Listado Semana A Semana

sLISTADO SEMANA A SEMANA
1. Presentación de la CCSS E INS

a. Para la presentación de la CCSS se debe realizar los primeros 05 del mes.
i. Como se realiza la presentación de la CCSS con los siguientes pasos:
1. Ingresa a la página de la CCSS (SICERE).
2. En donde dice Usuario va el número de cédula jurídica del
condominio. Y seguido la contraseña que tiene cada condominio
3. 1. Presentar planilla: Pulse click en el recuadro que dice presentar
planilla. Seguidamente le aparece un cuadro para imprimir en donde
se debe guardar en la carpeta que se encuentra en el servidor,
carpeta francela, CCSS dentro de la carpeta crear una carpeta con
el mes y dentro de la carpeta con el mes crear una carpeta por
condominio y guardar los documentos. 2. Si se va a realizar cambio
de salario se debe realizar antes de dar la opción de facturar planilla,
al igual que si va realizar exclusión, ingresar empleado o ingresar una
incapacidad. 3. Seguidamente le da facturar planilla, guarda el
archivo en la carpeta correspondiente. 4. Por ultimo guardar los
reportes de planilla, detalles de cuotas en cada carpeta e imprimir la
que dice detalle de cuotas para poder cancelar el pago
correspondiente y el cheque de la caja debe salir a nombre del BAC
SANJOSE solamente Bosque Escondido, Belmonte, La Rosaleda y
Miravalles es por transferencia.
ii. Contraseñas de la CCSS:
Usuario Condominio Contraseña

3-102-570405 Mantenimientos y Reparaciones Eurokel14
3-109-421466 Terrazú Eurokel14
3-101-344402 Eurokel Eurokel22
3-109-152474 Miravalles Eurokel13
3-109-375657 La Ladera Eurokel13
3-109-503753 La Rosaleda Eurokel03
3-109-563721 Bosque Escondido Eurokel02
3-109-336340 Belmonte Eurokel01
3-109-408104 Posada del Sol Eurokel01
Nota: Recordar que cada 60 días piden cambio de clave y una vez que
se realice el cambio de las contraseñas se debe anotar y tener en
consideración que la planilla si presenta cambios.
2. Presentación del INS
a. Para la presentación del INS Son los primeros 10 días.
i. Se debe ingresar a la página RT Virtual en línea.
ii. El Usuario es 304470978 y la contraseña es fran2809.
iii. Seguidamente le da la pestaña planillas, registro de planillas
iv. Busca el número de planilla de cada condominio, seguidamente le da
exportar de la última planilla. Le da continuar con el registro de la planilla.
v. Te va aparecer todo el registro de los empleados, si necesita registrar un
nuevo empleado pones los datos y de las agregar registro sino hay que
registrar ningún empleado solamente le das a la opción continuar con el
registro de la planilla.
vi. Salen los datos del condominio
vii. Le das la opción finalizar
viii. Seguidamente te va a dar un número de comprobante de la presentación que
realizaste.
ix. Por ultimo donde está el número de comprobante debes darle ver detalle e
imprimir y archivar en el ampo que dice planilla CCSS E INS.
x. Adicionalmente si entra un empleado nuevo debes de incluirlo como normal
desde la fecha que ingreso para que quede una presentación provisional
mientras se vuelve a presentar la planilla del INS.
INS
Póliza Condominio
6803401 Mantenimientos y Reparaciones
7807489 Terrazú
8925823 Eurokel El usuario para ingresar a la
página del INS es
203055 Miravalles
304470978 y la contraseña
293124 La Ladera es fran2809
6905032 Belmonte
302918 Bosque Escondido
8455954 La Rosaleda
3. Consultar Recibos Públicos
a. La Ladera
i. Estos son los NIS que hay que consultar en la página de ESPH( Empresa de
servicios Públicos de Heredia), el cheque debe ir a nombre de la empresa
completo, en el sistema sale abreviado sin embargo a la hora de imprimir el
cheque hay que verificar que el cheque lleve el nombre completo.
Localización Nis
535181 ESPH caseta principal
535180 ESPH caseta sur
535140 ESPH parque central
535141 ESPH lavacar
535262 ESPH caseta sur
535261 ESPH parque oeste
535220 ESPH parque norte
535184 ESPH cancha
535183 ESPH parque central
535182 ESPH caseta principal
367410 ESPH lote 17/18
367409 ESPH entrada lateral
367408 ESPH entrada lateral
ii. Consulta de recibos telefónicos: Estos recibos cuando se emite el cheque

debe salir a nombre del BAC SANJOSE.
Teléfono A Nombre Vencimiento
22932032 Condominio La Ladera 15 de cada mes
iii. Consultar Amnet en la página del BAC Sucursal electrónica y el cheque se

debe realizar a nombre de Milicom Costa Rica y el cheque se debe
endosar de la siguiente manera: Únicamente para depositar en la cuenta
902032283 a nombre de MILICOM CABLE COSTA RICA con el Bac San
José.
Cliente A nombre Vencimiento
b. La Hacienda
i. Los recibos se deben consultar en la página de la JASEC, y el cheque debe
salir a nombre de la JASEC, y seguidamente proceder a enviar el cheque a
firmar para proceder a cancelar los recibos.
43
317693 Bodega de Jardinería
317694 Pozo de agua
317690 Caseta de seguridad
317692 Planta de Tratamiento
ii. Los recibos telefónicos de la hacienda se consultan en la página del ICE y el

cheque debe emitirse a nombre del ICE y seguidamente proceder a enviar a
firmar para proceder a cancelar los recibos.

17732727 Condominio La Hacienda 08 de cada mes
85756125 Condominio La Hacienda 08 de cada mes
c. Las Vueltas
i. Los recibos de las vueltas deben salir a nombre de la compañía que
corresponda ya sea AyA, CNFL, ICE, esto por ser cheques del BCR, y tener
en cuenta que si son más de 05 recibos el banco cobrara una comisión por
un $1.
Localización Nis A nombre de Vencimiento

2008000300 258904 Rotulo Condominio Resid. Las Vueltas 26 de cada mes
2008001660 125449 Planta de tratamiento Condominio Resid. Las Vueltas 26 de cada mes
2008300020 478718 Parque Central Condominio Resid. Las Vueltas 26 de cada mes
2008001900 478705 Parque Zona Norte Condominio Resid. Las Vueltas 26 de cada mes
2008000200 259203 Caseta Condominio Resid. Las Vueltas 26 de cada mes
Nis A Nombre Vencimiento

5358859 AyA Condominio Las Vueltas 14 de cada mes
24396307 Condominio Residencial Las Vueltas 15 de cada mes
d. Hermosa del Mar

i. Los recibos de electricidad de Hermosa del Mar deben consultarse en la
página de COOPEGUANACASTE y una vez que estén pendiente de pago,
imprimir, introducir en el folder de las transferencias y dársela a Doña Claudia
para que las autorice y después efectuar el pago por medio de transferencia
tener en cuenta la fecha de vencimiento porque si se vence cobran multa.
Coopeguanacaste
153089 Áreas comunes 2 entrada
153087 2 entrada
153090 Áreas comunes
153088 Gimnasio
ii. Los recibos telefónicos se consultan en la página del ICE y seguidamente

imprimir meter en el folder de transferencias y darle el folder a Doña Claudia
para su aprobación y Don Adriano pueda realizar los pagos correspondientes.
Teléfono A Nombre
26721487 Hermosa del Mar
iii. Los recibos de cable tica se pueden consultar en la página del BAC, si no el
compañero Esteban normalmente los manda para que se proceda con el
pago correspondiente; ya que las facturas le llegan al correo.
Cable tica 712140

e. Bosque Escondido, Belmonte, La Rosaleda.
i. En estos condominios se consultan en las diferentes compañías y se procede
a incorporar en el folder de transferencias con su respectivo nombre para
entregárselos a Doña Claudia para su revisión, como también a Kimberly y
seguidamente a Don Adriano para que proceda con los pagos
correspondientes.
ii. Además tener en cuenta que los condominios cuentan con planillas
bisemanales y quincenales.
Belmonte
Teléfono A Nombre
I.C.E
22883293 Belmonte
Teléfono A Nombre
ADT
97334 Belmonte
Nis A Nombre
AGUA
5248352 Condominio Belmonte
Localización NISE
CNFL
3804861132 175490
Bosque Escondido
Nis A nombre de
27578478 Bosque escondido
CNFL 276230 Bosque escondido
Nis
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
22494379 Condominio Bosque Escondido
La Rosaleda
Nis A nombre de
CNFL
487022 La Rosaleda
Nis A Nombre
Agua
5312364 La Rosaleda
Teléfono A Nombre
I.C.E
25822069 La Rosaleda
f. Miravalles
i. En este condominio se consultan en las diferentes compañías y se procede
a emitir los cheques a nombre del BANCO BCT de los recibos públicos y el
cheque de la seguridad de ADT debe salir a nombre de ADT Security, tener
en cuenta las fechas de vencimiento. El cheque de ADT se debe endosar de
la siguiente manera: Únicamente para depositar en la cuenta 902607027
a nombre de ADT SECURITY SERVICES S.A. con el Bac San José. Y
pedirle a Allan que en referencia coloquen cliente 218.
Miravalles
Nis A nombre de
CNFL
456447 Condominio Miravalles
Nis
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
ADT A Nombre
ADT
g. Bodegas Pisos
i. Los recibos de Bodegas Pisos deben salir a nombre de la compañía que
corresponda ya sea AyA, CNFL, ICE, esto por ser cheques del BANCO
NACIONAL, y tener en cuenta el banco cobrara una comisión por ¢350 x
cada recibo.
Bodegas Pisos
Nis A nombre de
CNFL 117390 Bodegas Pisos
17935558 Bodegas Pisos
Nis A Nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
h. Garzas del Sol

i. Los recibos de Garzas del Sol el de agua debe salir a nombre de Allan
Morales Vindas, y los demás recibos deben salir a nombre del Bac San José,
seguidamente todo cheque que se haga del Condominio Garzas del Sol debe
enviarse donde el señor Rolando Golcher para que el señor proceda con la
firma correspondiente, tener en cuenta las fechas de vencimiento de los
recibos.
Garzas del Sol
Nis A nombre de
CNFL 431355 Condominio Garzas del Sol
448422 Condominio Garzas del Sol
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
i. Posada del Sol
i. Los recibos de Posada del Sol el de agua debe salir a nombre de Allan
Morales Vindas, y los demás recibos deben salir a nombre del Bac San José,
tener en cuenta las fechas de vencimiento de los recibos, seguidamente
mientras sale el nombramiento de Eurokel debe enviarse a buscar la firma a
las oficinas de sicza, pero antes de enviarlo se debe enviar un correo a la
señora Liliana Valverde (lvalverde@sicsacondominios.com), que se va a
enviar cheque para la respectiva firma y el correo se manda un día antes y
con copia a la señora Rose ( rmtejedor@hotmail.com).
Posada del Sol
Nis A nombre de
CNFL 391963 Condominio Posada del Sol
161178 Condominio Posada del Sol
Nis A nombre
Agua 5285733 Condominio Posada del Sol
Teléfono A Nombre
I.C.E
j. Fuerteventura
i. Los recibos de Fuerteventura el de agua debe salir a nombre de Allan Morales
Vindas, y los demás recibos deben salir a nombre del Bac San José, tener
en cuenta las fechas de vencimiento de los recibos.
Fuerteventura
Nis A nombre de
CNFL
323622 Condominio Fuerteventura
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
k. Milenium
Milenium
Nis A nombre de
CNFL
313409 Condominio Milenium
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
l. Roble Sabana
Roble Sabana
Nis A nombre de
CNFL
132513 Condominio Roble Sabana
Nis A nombre
Agua 5239501 Condominio Roble Sabana
Teléfono A Nombre
I.C.E
m. Terrazú
Terrazú
Nis A nombre de
CNFL
420284 Condominio Terrazú
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
n. Villa Hermosa
Villa Hermosa
Nis A nombre de
CNFL
341782 Condominio Villa Hermosa
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
o. Vía Nova
Vía Nova
Nis A nombre de
354469 Condominio Res Hor y Vert Vía Nova
CNFL
Nis A nombre
5388040 Condominio Vía Nova
Agua 5388041 Condominio Vía Nova
Teléfono A Nombre
I.C.E
p. Tramonto
Tramonto
Nis A nombre de
1078947 Condominio Tramonto
CNFL
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
q. Zenit

Zenit
Nis A nombre de
CNFL
416149 Condominio Zenit
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
r. Aranjuez
Aranjuez
Nis A nombre de
CNFL
399098 Condominio Aranjuez
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
s. Alicantos
Alicantos
Nis A nombre de
CNFL
468347 Condominio Los Alicantos
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
t. Eurokel
i. Los recibos de Eurokel que se deben consultar son los recibos telefónicos de
los supervisores que tienen fecha de vencimiento los 15 de cada mes.
87146182
87146180
87057448
22734824
22736458
22738759
84808746
84361232
u. Novara
Novara
Nis A nombre de
179279 Condominio Novara
CNFL
Nis A nombre
Agua
Teléfono A Nombre
I.C.E
v. Hacienda El Poro
Hacienda El Poro
Nis A nombre de
CNFL 314765 Condominio Hacienda El Poro
314764 Condominio Hacienda El Poro
Nis A nombre
Agua 5212363 Condominio Hacienda El Poro
Teléfono A Nombre
I.C.E
4. Realizar los cheques, tomar en cuenta que las facturas que vienen con cédula jurídica los
cheques deben de venir a nombre de la sociedad que corresponda, así como también los las
facturas que vienen a nombre de cédula física.
5. Todas las semanas se debe sacar el cheque de la señora de la limpieza de Eurokel por un
monto de ¢9.250, a nombre de Don Adriano Madriz Zúñiga para que el mensajero lo cambie
en efectivo y poder realizarle el pago a la señora los lunes.
6. Revisar todos los días las cuentas de correo fvargas@eurokel.com y facturas@eurokel.com

por si hay facturas pendientes de trámite o por alguna gestión que se debe realizar al instante,
como también contestar correos que requieran respuesta por parte de tesorería.
7. Fijarse en las cuentas de los condominios que se realizan traspaso de fondos como lo son
a. Vía Nova del banco nacional al BAC

b. Tramonto del BCR al BAC
c. Tramonto del BN al BAC (por medio de cheque)
d. Novara del BN al BAC
8. Una vez finalizados los cheques deben entregarse a Doña Claudia para su respectiva revisión,
seguidamente a Kimberly y por ultimo a Don Adriano.
9. Cuando ya estén los cheques debidamente firmados se deben de mandar a cancelar los
recibos con el mensajero, seguidamente si los cheques tienen nota por parte de alguna de las
3 partes realizar las gestiones correspondientes ya sea consultar a los supervisores o cambiar
las cuentas en el sistema si se requiere.
10. Seguidamente se debe archivar los cheques a como Doña Isabel nos lo solicito el cheque trae
3 copias y la última copia debe quedarse en oficinas centrales junto con la factura del cheque.
11. Si hay que alistar hojas de asistencia se debe solicitar con 3 días de anticipación y debes
consultar en la página del registro cada filial y si hay cambio actualizar la hoja de asistencia.
12. Vas a tener que llevar un control de actas si los compañeros solicitan llevarse un libro de actas
debes anotarlo en la bitácora y cuando la trae de regreso debes de poner la fecha que regreso
el libro de actas y que siempre te firme.
13. Con respecto a la hora de cargar las planillas, los archivos están el en servidor, en donde cada
condominio que tienen planilla en el BAC tiene su propia planilla, se le debe cambiar fecha,
número de envió, el concepto, monto (si es necesario), y luego se le da crear planilla,
seguidamente se ingresa al BAC y en pagos y proveedores le da pago de planilla y sube una
por una.
14. Se debe imprimir las planillas de LA ROSALEDA, BOSQUE ESCONDIDO, BELMONTE,
MIRAVALLES, MANTENIMIENTOS para proceder con el pago de los mismos que se realizan
por medio de transferencia que lo realiza Don Adriano y antes de que Don Adriano realice los
pagos los debe de revisar Doña Claudia y Kimberly.
15. Con respecto a la facturación de Eurokel y Mantenimiento y reparaciones se deben emitir las
facturas los 20 de cada mes se proceden a emitir los cheques se entregan a Doña Claudia,
Kimberly para la revisión correspondiente y por ultimo a Don Adriano para que proceda a
firmarlos.
16. Se mandan a depositar los cheques a la cuenta respectiva (Eurokel y Mantenimientos).
17. Se le hizo entrega de la caja chica de Eurokel por un monto de ¢50.000 para los gastos
urgentes.
18. Realizar las hojas de asistencias de las asambleas con los estudios registrales se la deben
solicitar por medio de correo con al menos 3 días de hábiles de anticipación para que se puede
tomar en consideración el tiempo para realizar la hoja de asistencia menos las de los
condominios La Hacienda, La Ladera ya que los compañeros de esos condominios se tienen
que encargar de las mismas.
19. Llevar un control de las facturas que te entregan los supervisores, esto por motivo de llevar
un control de lo que entregan los supervisores.
20. Imprimir la facturación de Eurokel los 20 de cada mes y mantenimientos y reparaciones del
Valle.
21. Llevar el control de los cheques que se le entregan a los supervisores los viernes para llevar
el control de cuáles son los cheques que se le entregan a cada uno.
22. Cuando se envían los cheques de Garzas del Sol a buscar la firma correspondiente hay que
montar un listado de los cheques que se van a enviar al señor Rolando Golcher.
23. Con la entrega de insumos se debe realizar los días viernes a cada supervisor, tienen que
tener dos copias de la solicitud de insumos de las cuales una de ellas la firman los
supervisores cuando se les hace la entrega de los insumos y la otra se les entrega para que
cuando ellos hacen entrega de insumos en el condominio los misceláneos se las firmen de
recibido y se le traigan de regreso a la Doña Claudia y una vez que la jefa la entregue en
tesorería firmada por el misceláneo se debe archivar en el ampo que dice Suministros.
24. Debes tener en consideración que tienes que revisar el correo todos los días y contestar
correos y dar seguimiento a los mismos; ya que hay facturas que las tramitan con copia y por
correo.
25. Se le entregaran el ¢ 50.000 de caja chica en efectivo para que realice el manejo de la caja
chica de Eurokel que se utiliza para realizar solicitudes requeridas. Liquidar la caja chica a
nombre de Don Adriano y respaldarlo con todos las facturas.
Esta acta se hizo entrega el día 22 de Diciembre del presente año quedando en firme todo lo
mencionado en el acta.
Recibe: ____________________________ Entrega:______________________________
Testigos: ___________________________ Testigos: ____________________________

Listado Semana A Semana

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Listado Semana A Semana

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

sLISTADO SEMANA A SEMANA

1. Presentación de la CCSS E INS

Usuario Condominio Contraseña

ii. Consulta de recibos telefónicos: Estos recibos cuando se emite el cheque

iii. Consultar Amnet en la página del BAC Sucursal electrónica y el cheque se

ii. Los recibos telefónicos de la hacienda se consultan en la página del ICE y el

Teléfono A Nombre Vencimiento

Localización Nis A nombre de Vencimiento

Nis A Nombre Vencimiento

d. Hermosa del Mar

ii. Los recibos telefónicos se consultan en la página del ICE y seguidamente

Cable tica 712140

h. Garzas del Sol

Garzas del Sol

Posada del Sol

i. Los recibos de Fuerteventura el de agua debe salir a nombre de Allan Morales

6. Revisar todos los días las cuentas de correo fvargas@eurokel.com y facturas@eurokel.com

a. Vía Nova del banco nacional al BAC

16. Se mandan a depositar los cheques a la cuenta respectiva (Eurokel y Mantenimientos).

Recibe: Entrega:__

Testigos: _ Testigos: __

También podría gustarte