F29-PR-OPS-001

FORMATO PARA NOTA DE LIBERACION Y/O RECHAZO

Versión 1 Ene./21

NOTA DE LIBERACIÓN COMPLETA EQUIPO CRÍTICO SI

NOTA DE RECHAZO INCOMPLETA NO
NOTA DE L/R No. NLR-I-ECU19094-GAPP-4604030-5941-001 FECHA DE EMISIÓN 12/05/2023
PROYECTO GESTION AGUA DE PRODUCCION TREN PIEDEMONTE
# P.O. 4604030 FECHA DE INSPECCIÓN 09-10/05/2023
# SIM 5941 INSPECTOR Pedro Pablo Sanabria P.
CLIENTE ECOPETROL PROVEEDOR EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES S.A
CONTRATO No. 3036202 CONTACTO Luz Stella Calixto Gómez
CONTACTO JORGE MARIÑO EMPRESA /CARGO EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES S.A
CARGO Profesional QA Materiales Proyectos TELÉFONO / EMAIL 3203337768 / lcalixto@eci.com.co
LUGAR DE LA INSPECCIÓN Tenjo
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: TITULO / DESCRIPCIÓN / AÑO DE EMISIÓN
1. CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO) 4. Documentos entregados por el proveedor
2. CUMFICQ032.1 (REQUISICIÓN DE MATERIALES - INSTRUMENTOS DE FLUJO) 5.
3. ODB 4604030 DERIVADA ME 4012039 6.
ALCANCE - ACTIVIDADES MUESTREO EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS
VERIFICACION DOCUMENTAL X PORCENTAJE ITEM # QTY DESCRIPCIÓN
IDENTIFICACION POSITIVA X 10% 1 Computador Portátil
VERIFICACION ESTADO GENERAL X 20%
VERIFICACION DIMENSIONAL X 100%
VERIFICACION PRESERVACIÓN Otro
MARCA-FABRICANTE/ MTR# / QTY QTY QTY QTY
ITEM # QTY DESCRIPCIÓN (SEGÚN LA PO) OBSERVACIONES
ORIGEN TEST CERT. PRESENTADA ACEPTADA RECHAZADA PENDIENTE

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
INSPECTOR RESPONSABLE PROVEEDOR ENTERADO QUIEN ATESTIGUA LA INSPECCIÓN ESPACIO PARA SELLOS

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Versión 1 Ene./21

MARCA-FABRICANTE/ MTR# / QTY QTY QTY QTY

ITEM # QTY DESCRIPCION (SEGÚN LA PO) OBSERVACIONES
ORIGEN TEST CERT. PRESENTADA ACEPTADA RECHAZADA PENDIENTE
COD./CODE: 71500193509 DESCRIPCIÓN DE
SERVICIOS TRANSMITTER, FLOW TYPE: MAGNETIC;
MEASURING RANGE: 0-30000
BWPD;#ACCURACY:#Flujo volumétrico (líquido):
±0.5 %;#TEMPERATURE:#37,7 °C#(OPERATION);
VD: ok, IP:ok, VI:NC
OUTPUT: 4-20 mA HART; UNIT: BWPD;
CONNECTION NOMINAL DIA.: 6in; CONNECTION
ÍTEM NO ACEPTADO
TYPE: RTJ;#SENSOR MATERIAL:#HASTELLOY;
1 1 UN CASE MATERIAL: ALUMINUM; CONNECTION KROHNE ---- 1 UN 0 UN 1 UN 0 UN
TAG:
RATING: 900; ENCLOSURE:#type NEMA 4X
FIT-6021
enclosure; PROTECCION: ATEX /IECEx;
ADDITIONAL FEATURES: MOUNTING: AT PIPE 6in
Ver observaciones
TAG: FIT-6021. SUPPLYACCORDING TO
DOCUMENTS: CUMFICQ032.1 (REQUISICIÓN DE
MATERIALES- INSTRUMENTOSDE FLUJO)AND
CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS- FLUJO) AND
RELATED DOCUMENTATION
COD./CODE: 71500193508 DESCRIPCIÓN DE
SERVICIOS TRANSMITTER, FLOW TYPE: MAGNETIC;
MEASURING RANGE: 0-30000 BWPD;#ACCURACY:
Flujo volumétrico (líquido):#±0.5
VD: ok, IP:ok, VI:NC
%;#TEMPERATURE:#37,7 °C#(OPERATION);
OUTPUT: 4-20 mA HART; UNIT: BWPD;
ÍTEM NO ACEPTADO
CONNECTION NOMINAL DIA.: 6in; CONNECTION
TYPE: RTJ;#SENSOR MATERIAL:#HASTELLOY;
TAGs:
2 3 UN CASE MATERIAL: ALUMINUM; CONNECTION KROHNE ---- 3 UN 0 UN 3 UN 0 UN
FIT-4202
RATING: 900;#ENCLOSURE: type 4X enclosure + 7;
FIT-4203
PROTECCION: ATEX /IECEx; ADDITIONAL
FIT-4227
FEATURES: CERTIFIED: FM EXPLOSION
PROOF/CLASS 1 DIV 2 GR D TAG: FIT-4202; FIT-
Ver observaciones
4203; FIT-4227. SUPPLY ACCORDING TO
DOCUMENTS: CUMFICQ032.1 (REQUISICIÓN DE
MATERIALES- INSTRUMENTOSDE FLUJO)AND
CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS- FLUJO)AND

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
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ESTA NOTA LIBERA EL MATERIAL RECHAZADO EN LA NOTA DE L/R # RENGLONES:

DDR GENERADOS EN ESTA INSPECCIÓN:
COMENTARIOS ADICIONALES / CONCLUSIONES / RECOMENDACIONES:

ÍTEM 1: No Aceptado
El proveedor presentó a inspección un (1) Transmisor Flujo, tipo electromagnético OPTIFLUX 2300 F FM de KROHNE y cabezal primario OPTIFLUX 200, serial A23025711, rango de calibración 0 a 160 m³/h, Grado
de protección contra ingreso IP 66/67, Nema 4X/6, área de clasificación Cl. I Grupos A-D, tamaño del medidor DN 150 (6”), conexión a proceso 6" ASME B 16.5 900 lb RTJ, en acero al carbono A 105,
recubrimiento Hard Rubber empotrado en brida, electrodos en Hastelloy C22, Housing de terminales en aluminio con conexión eléctrica ½” NPT-F. Incluye convertidor de caudal de KROHNE y modelo IFC 300 F FM,
Housing en aluminio, Display LCD, Alimentación de potencia de 12-24 VDC / 12 W, Conexión eléctrica Conduit 4 x ½” NPT-F, señal de salida 4-20 mA protocolo de comunicación HART, Grado de protección contra
ingreso IP 66/67, Nema 4X/6, área de clasificación Cl. I, Div 2, Grupos A, B, C y D, Tamb = -40… +65 °C, y accesorios para montaje. Incluye también 5 metros de cable de instrumentación “Cable LIYCY grey 3x1,5
mm2” y un DPS (protección contra sobretensiones) de EATON con número de parte TP48-N en acero inoxidable.
Inspección visual: Durante la inspección se evidenció que el Transmisor (cabezal primario- convertidor-accesorios) se encuentran en buen estado. No se evidencia daños que comprometan el funcionamiento y
desempeño del Instrumento. El proveedor es responsable del transporte en perfecto estado del Instrumento.
Verificación dimensional: Se verificaron las dimensiones de conexión eléctrica del Transmisor y conexión a proceso, las cuales están conformes.
Verificación documental: El proveedor presento Certificado de Conformidad y Hoja de datos de configuración del Transmisor, junto a documentación técnica (Manuales y Hojas de datos Técnica del Sensor y
Convertidor.
Verificación de la marcación: Se verificó la marcación de las principales características del Transmisor y del TAG correspondiente.

A continuación, se presenta el serial del Transmisor y Tag correspondiente:

Serial N°: A23025711 / TAG: FIT-6021.

Causal de No Aceptación.
1. De acuerdo a la línea 112 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” se solicita CALIBRATIONS AND TEST / INPUT OR TEST / OUTPUT OR SCALE (Flow rate-Analog output / LRV= 0BWPD, URV =
30000 BWPD / LRV=4mA, URV=2mA) respectivamente, en el datasheet se evidencia el rango de calibración de 160.0 m³/h ≈ 24152,87 BWPD, incumpliendo lo solicitado.
2. De acuerdo a la Nota 1 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Software and Interconection cable between flow meter and personal computer must be supplied (if required for diagnostics or
calibration). Supplier shall include in the offer an item with the spare parts recommended for 2 years operation.), durante la inspección no se evidenció este requerimiento.
3. De acuerdo a la Nota 3 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Meter sensors/transducers shall be serviced without powering off the unit. The maintenance of the transducers must not affect or
stop the process), para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.
4. De acuerdo a la Nota 6 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Display shall be LCD type configurable in engineering units (BPD, BPH, GPM). Display functions shall include as minimum actual
flowrate, forward, reverse and totalizers. Display shall have backlight feature), para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.
5. De acuerdo a la Nota 7 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Transmitter shall be immune to lightning radio- frecuency (RFI) and electromagnetic interferences (EMI)), para lo cual no hay
soporte documental de cumplimiento de las interferencias electromagnéticas EMI.
6. De acuerdo a la Nota 8 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Instrument shall be calibrated with at least 5 points through an ISO 17025 laboratory certified by the ONAC, materials, hidrostatic
test and factory test certifications must be supplied with the flowmeter), para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.
7. De acuerdo a la MR “CUMFICQ032.1 (REQUISICIÓN DE MATERIALES - INSTRUMENTOS DE FLUJO)”, Cap. 5.4. REQUERIMIENTOS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL, se solicita que “La electrónica deberá estar
protegida por conexión de polaridad invertida”, para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
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ESTA NOTA LIBERA EL MATERIAL RECHAZADO EN LA NOTA DE L/R # RENGLONES:

DDR GENERADOS EN ESTA INSPECCIÓN:
COMENTARIOS ADICIONALES / CONCLUSIONES / RECOMENDACIONES:

ÍTEM 2: No Aceptado
El proveedor presentó a inspección tres (3) Transmisores Flujo, tipo electromagnético OPTIFLUX 2300 F FM de KROHNE y cabezal primario OPTIFLUX 200, rango de calibración 0 a 160 m³/h, Grado de protección
contra ingreso IP 66/67, Nema 4X/6, área de clasificación Cl. I Grupos A-D, tamaño del medidor DN 150 (6”), conexión a proceso 6" ASME B 16.5 900 lb RTJ, en acero al carbono A 105, recubrimiento Hard Rubber
empotrado en brida, electrodos en Hastelloy C22, Housing de terminales en aluminio con conexión eléctrica ½” NPT-F. Incluye convertidor de caudal de KROHNE y modelo IFC 300 F FM, Housing en aluminio,
Display LCD, Alimentación de potencia de 12-24 VDC / 12 W, Conexión eléctrica Conduit 4 x ½” NPT-F, señal de salida 4-20 mA protocolo de comunicación HART, Grado de protección contra ingreso IP 66/67,
Nema 4X/6, área de clasificación Cl. I, Div 2, Grupos A, B, C y D, Tamb = -40… +65 °C, y accesorios para montaje. Incluye también 15 metros de cable de instrumentación “Cable LIYCY grey 3x1,5 mm2” y 3 DPS
(protección contra sobretensiones) de EATON con número de parte TP48-N en acero inoxidable.
Inspección visual: Durante la inspección se evidenció que los Transmisores (cabezal primario- convertidor-accesorios) se encuentran en buen estado. No se evidencia daños que comprometan el funcionamiento y
desempeño de los Instrumentos. El proveedor es responsable del transporte en perfecto estado de los Instrumentos.
Verificación dimensional: Se verificaron las dimensiones de conexión eléctrica de los Transmisores y conexión a proceso, conforme.
Verificación documental: El proveedor presento Certificado de Conformidad y Hoja de datos de configuración de los Transmisores, junto a documentación técnica (Manuales y Hojas de datos Técnica del Sensor y
Convertidor.
Verificación de la marcación: Se verificó la marcación de las principales características de los Transmisores y de los TAGs.

A continuación, se presentan los seriales de los Transmisores y Tags correspondientes:

Serial N°: A23025712 / TAG: FIT-4202.
Serial N°: A23025713 / TAG: FIT-4203.
Serial N°: A23025714 / TAG: FIT-4227.

Causal de No Aceptación.
1. De acuerdo a la línea 112 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” se solicita CALIBRATIONS AND TEST / INPUT OR TEST / OUTPUT OR SCALE (Flow rate-Analog output / LRV= 0BWPD, URV =
30000 BWPD / LRV=4mA, URV=2mA) respectivamente, en el datasheet se evidencia el rango de calibración de 160.0 m³/h ≈ 24152,87 BWPD, incumpliendo lo solicitado.
2. De acuerdo a la Nota 1 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Software and Interconection cable between flow meter and personal computer must be supplied (if required for diagnostics or
calibration). Supplier shall include in the offer an item with the spare parts recommended for 2 years operation.), durante la inspección no se evidenció este requerimiento.
3. De acuerdo a la Nota 3 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Meter sensors/transducers shall be serviced without powering off the unit. The maintenance of the transducers must not affect or
stop the process), para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.
4. De acuerdo a la Nota 6 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Display shall be LCD type configurable in engineering units (BPD, BPH, GPM). Display functions shall include as minimum actual
flowrate, forward, reverse and totalizers. Display shall have backlight feature), para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.
5. De acuerdo a la Nota 7 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Transmitter shall be immune to lightning radio- frecuency (RFI) and electromagnetic interferences (EMI)), para lo cual no hay
soporte documental de cumplimiento de las interferencias electromagnéticas EMI.
6. De acuerdo a la Nota 8 de la HD “CUMFICX032.1 (HOJA DE DATOS - FLUJO)” (Instrument shall be calibrated with at least 5 points through an ISO 17025 laboratory certified by the ONAC, materials, hidrostatic
test and factory test certifications must be supplied with the flowmeter), para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.
7. De acuerdo a la MR “CUMFICQ032.1 (REQUISICIÓN DE MATERIALES - INSTRUMENTOS DE FLUJO)”, Cap. 5.4. REQUERIMIENTOS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL, se solicita que “La electrónica deberá estar
protegida por conexión de polaridad invertida”, para lo cual no hay soporte documental de cumplimiento.

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
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LISTADO DE PENDIENTES (PUNCH LIST)

ITEM # DESCRIPCIÓN TIPO (A o B) RESPONSABLE FECHA DE CIERRE

EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 Rengo de calibración A INMEDIATO
INDUSTRIALES S.A

EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 Software y cable de interconexión (diagnostico y calibración) A INMEDIATO
INDUSTRIALES S.A

EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 El mantenimiento de los transductores no debe afectar ni detener el proceso. A INMEDIATO
INDUSTRIALES S.A

La pantalla será de tipo LCD configurable en unidades de ingeniería (BPD, BPH, GPM). Las funciones de visualización EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 A INMEDIATO
incluirán como caudal mínimo real, directo, inverso y totalizadores INDUSTRIALES S.A

EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 El transmisor debe ser inmune a las interferencias electromagnéticas (EMI). A INMEDIATO
INDUSTRIALES S.A

EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 Certificado de Calibración, Certificado de Materiales y Certificado de prueba Hidrostática A INMEDIATO
INDUSTRIALES S.A

EQUIPOS Y CONTROLES
1y2 La electrónica deberá estar protegida por conexión de polaridad invertida A INMEDIATO
INDUSTRIALES S.A

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
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Versión 1 Ene./21

ESPACIO PARA REGISTRO FOTOGRÁFICO:

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
INSPECTOR RESPONSABLE PROVEEDOR ENTERADO QUIEN ATESTIGUA LA INSPECCIÓN ESPACIO PARA SELLOS

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Versión 1 Ene./21

ESPACIO PARA REGISTRO FOTOGRÁFICO:

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
INSPECTOR RESPONSABLE PROVEEDOR ENTERADO QUIEN ATESTIGUA LA INSPECCIÓN ESPACIO PARA SELLOS

Pedro Pablo Sanabria P.

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FORMATO PARA NOTA DE LIBERACION Y/O RECHAZO
Versión 1 Ene./21

ESPACIO PARA REGISTRO FOTOGRÁFICO:

ABREVIATURAS: M- Monitoreado; R- Revisado; W – Presenciado; I – Inspeccionado; NCPF - No corresponde con los patrones de fabricación de la marca; EI - estencilado incompleto;
MSI- Material despachado / montado sin inspección; VD- verificación dimensional; IP- identificación positiva. VI- verificación de información documental; OK-conforme. NC- no conforme
INSPECTOR RESPONSABLE PROVEEDOR ENTERADO QUIEN ATESTIGUA LA INSPECCIÓN ESPACIO PARA SELLOS

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