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POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

SEMINARIO DE GRADO I

Tutor: Roberto Antonio Gómez Zambrano

ENTREGA PREVIA 1 (SEMANA 3)

SEMINARIO DE GRADO I – CONTABILIDAD INTERNACIONAL 2023-1

Integrantes

Julian Steven Guerrero Raba – 100053239

Erika Natalia Suarez Fajardo-100202435

Luz Mery Carreño Prieto-100268720

Nataly Jaramillo Bastidas

Sandra Viviana Lopez Aguirre-1921025359

13 de junio de 2023

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Contenido

Internacionalización:.......................................................................................................................3
Escoger una compañía que se haya internacionalizado; realizar una sólida caracterización, observando
cómo fue su crecimiento o decrecimiento, tenido en cuenta su expansión global, la selección de la
estrategia, la arquitectura organizacional:.................................................................................3
Documente una fusión y la clase a la cual pertenece ejemplarice por medio de un ejercicio. 5
Ventajas del tratado de libre comercio entre Colombia y Estados Unidos con la exportación de petróleo
por la empresa Ecopetrol.............................................................................................................6
Realice un breve resumen de los pasos para realizar una importación y contabilización de una
importación de uno de sus productos..........................................................................................7
Planteamiento del problema............................................................................................................9
Pregunta problema.......................................................................................................................9
Objetivo General..........................................................................................................................9
Objetivos específicos..................................................................................................................10
PRECIOS DE TRANSFERENCIA..............................................................................................10
Circunstancias Económicas O De Mercado Del FuelOil.........................................................10
Por medio de un ejemplo determine porque es bueno realizar los estudios de transferencia para un país.
.....................................................................................................................................................13
Mercado financiero........................................................................................................................13
Elabore un resumen de máximo una hoja, sobre la relación que tiene la compañía escogida con uno o
varios componentes del mercado financiero.............................................................................13
Determine cuál es el proceso para que una compañía participe con instrumentos en el mercado primario o
secundario...................................................................................................................................14
Describa dos instrumentos derivados en los cuales pueda participar la compañía y cuál sería el escenario
para su aplicación.......................................................................................................................15
2.0 Bibliografía...............................................................................................................................17

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1. Internacionalización:

a. Escoger una compañía que se haya internacionalizado; realizar una sólida caracterización,

observando cómo fue su crecimiento o decrecimiento, tenido en cuenta su expansión global,

la selección de la estrategia, la arquitectura organizacional:

Ecopetrol es una de las empresas más reconocidas a nivel mundial según la información que nos brinda

durante el año 2022 informa que:

El Grupo Ecopetrol logró en 2022 un Índice de Reposición de Reservas de 104%.

El desempeño de la producción fue muy positivo. El 2022 cerró en 709.5 kbped, superando las

expectativas para el año de entre 700 – 705 kbped e incrementándose un 4.5% frente al 2021.

En Permian, Estados Unidos, Ecopetrol alcanzó una producción de más 55 mil barriles diarios.

En el frente de exploración, en 2022, alcanzamos siete éxitos exploratorios (cuatro pozos más que en

2021) en cuencas de gran interés para Ecopetrol en el país, como el caribe colombiano costa afuera

(Uchuva-1, Gorgon-2), Valle Superior del Magdalena (El Niño-2 e Ibamaca-2ST), Valle Medio del

Magdalena (Morito-1), Llanos Orientales (Tejón-1) y en el Valle Inferior del Magdalena (Coralino-1).

Refinación alcanzó una carga consolidada de 357.5 kbd, la más alta en los últimos 3 años, y un récord

histórico anual en el margen bruto de 21 USD/Bl. La Refinería de Barrancabermeja fue considera la mejor

de Latinoamérica y la Refinería de Cartagena aumentó su capacidad de producción en 50 kbpd

alcanzando 200 kbpd. Esta ampliación permite atender la creciente demanda de combustibles del país.

El segmento de Transporte superó la meta del año de un millón de barriles diarios y ascendió a 1,070.7

kbd, con un incremento del 6.3% frente al 2021.

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ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/noticias/detalle/los-mejores-resultados-para-seguir-construyendo-un-mejor-pais#:~:text=El%20desempeño%20de
%20la

En 2022, ISA desarrolló proyectos dirigidos a promover una matriz energética más limpia en la región,

con en la entrada en operación de siete proyectos de transmisión de energía, uno de baterías y 76

refuerzos y mejoras a la red de CTEEP. La utilidad neta cerró en 2022 en COP 2.2 billones, 32% más que

en 2021, mientras que el Ebitda se ubicó en COP 8.6 billones, 11% más que en 2021.

Se superó la meta establecida de reducción de emisiones en un 59%.

En 2022 se creó la mesa de trading de créditos de carbono para gestionar las necesidades del Grupo a

nivel nacional y global.

La gestión del agua evoluciona de forma positiva con un 77.5% de reutilización frente al total del agua

requerida para operar durante el año.

Ecopetrol se convirtió en la primera empresa del sector de hidrocarburos en verificar su huella de agua en

Latinoamérica, reforzando el compromiso y avance hacia el agua neutralidad al 2045.

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Adicionalmente Ecopetrol es el último eslabón de la cadena de valor, el cual conecta a Ecopetrol con los

mercados en Colombia buscando maximizar la agregación de valor para el Grupo Ecopetrol a través de la

excelencia comercial apoyada en el talento humano y el relacionamiento con sus clientes.

b. Documente una fusión y la clase a la cual pertenece ejemplarice por medio de un ejercicio.

Pasos para hacer una importación

Es de gran importancia conocer los pasos para la importación y nacionalización de mercancías cuando se

lleva a cabo una operación comercial. Por lo tanto debemos conocer al detalle lo que se quiere importar,

ubicar la posición arancelaria, realizar los trámites ante la ventanilla única de comercio exterior, hacer una

buena negociación, definir la logística, legalizar las divisas, retirar las divisas de la aduana. Cuando

hablamos de una empresa como Ecopetrol, es diferente ya que esta empresa importa gasolina, diésel, jet y

combustibles marinos.

Ejemplo:

Ecopetrol y Cenit, compañía filial de Grupo Ecopetrol, pusieron en marcha un proyecto piloto para la

importación de gas natural licuado a pequeña escala con destino al distrito de Buenaventura, con el

propósito de garantizar una alternativa confiable de suministro de gas y brindar mayor autonomía en el

abastecimiento de este combustible para algunas zonas del occidente del país

Esta operación permite contar con un plan alterno de abastecimiento gracias a la facilidad logística que

ofrece una planta satélite de regasificación, la cual puede ser ubicada en cualquier lugar bajo un esquema

seguro, flexible, eficiente y de rápida ejecución.

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En este caso la planta de regasificación estará localizada en Buenaventura y su función es la de pasar de

estado líquido a gaseoso el producto importado que llega en un barco al puerto, para posteriormente

entregarlo al distribuidor local y este a su vez a los consumidores finales.

Durante los 6 meses que dura esta prueba de concepto se importara 0,320 Gbtud (unidad de medida de

gas) para atender a cerca del 60% de la demanda actual del distrito de Buenaventura.

Ejemplo de contabilización.

CUENTA CONCEPTO DEBE HABER


33 PRODUCTO 13.101,98
flete 4.760,00
seguro 1.057,16
Ad valorem 7.284,82
40 TRIBUTOS Y APORTACIONES AL SPP Y A LA ONP 13.231,88
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS 26.333,86
Facturas,boletas y otros emitidos
Nacionalizacion de la importacion. Registro de la DUA
26.333,86 26.333,86

c. Ventajas del tratado de libre comercio entre Colombia y Estados Unidos con la exportación

de petróleo por la empresa Ecopetrol

1. Aumento de la competitividad en el mercado de petróleo: Al eliminar los aranceles aduaneros, el

tratado de libre comercio hará más competitivo el mercado de petróleo, haciendo que los precios del

petróleo sean competitivos con los del extranjero.

2. Mayores niveles de seguridad: El TLC permitirá a la empresa Ecopetrol mejorar los sistemas de

seguridad para proteger sus exportaciones y facilitar el intercambio comercial con Estados Unidos sin la

amenaza de pérdidas debido a operaciones ilegales, como el comercio ilegal de petróleo.

3. Fomento de la colaboración entre las dos partes: Mediante el tratado de libre comercio, Colombia y

Estados Unidos fomentarán las relaciones comerciales entre ambos países y, por lo tanto, se mejorará la

interacción entre los dos gobiernos y el medio empresarial.


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4. Mayor grado de acceso a los mercados: El TLC permitirá a la empresa Ecopetrol acceder a los

mercados estadounidenses y expandir su base de clientes, abriendo nuevas oportunidades de negocio para

la empresa.

5. Aumento de la inversión extranjera en el sector petrolero de Colombia: Los inversores extranjeros

experimentarán nuevos beneficios para invertir en el sector petrolero de Colombia gracias al tratado de

libre comercio, lo que ayudará a estimular el crecimiento de la economía colombiana.

d. Realice un breve resumen de los pasos para realizar una importación y contabilización de

una importación de uno de sus productos.

En el 2021 Ecopetrol S.A. (BVC: ECOPETROL; NYSE: EC; TSX: ECP)informa que, en cumplimiento

de la decisión adoptada por la Junta Directiva el pasado 14 de febrero de 2014 y una vez obtenidas todas

las autorizaciones en cada una de las jurisdicciones, se formalizó el acuerdo de fusión entre Cenit

Transporte y Logística de Hidrocarburos S.A.S. (“Cenit”) y

EPI- Ecopetrol Pipelines International Limited, siendo “Cenit” la sociedad absorbente y quedando por

tanto disuelta EPI- Ecopetrol Pipelines International Limited.

Como resultado de la operación la composición accionaria de las sociedades intervinientes se modificó

como se muestra a continuación:

Composición accionaria anterior:

Participación Directa Participación Indirecta


  Domicilio
Ecopetrol S.A Ecopetrol S.A

EPI- Ecopetrol Pipelines International Limited. 100% 100% Bermuda

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Cenit
85,14% 85,14% Colombia
Transporte y Logística de Hidrocarburos S.A.S

Composición accionaria resultante:

Participación Directa Participación Indirecta


  Domicilio
Ecopetrol S.A Ecopetrol S.A

Cenit
100% 0% Colombia
Transporte y Logística de Hidrocarburos S.A.S

Matriz
  Adquiriente Adquirida Valor Razonable Ajuste Consolidación

Cuenta (A) (B) (B)    

Efectivo 14.549.906 755.586     15.305.492

Deudores 18.448.882 498.852     18.947.734

Inventarios 8.398.212 394.182 392.500 -1.682 8.790.712

P.P.E. 90.115.329 9.447.412 9.400.400 -47.012 99.515.729

Plúsvalia       132.833.101 132.833.101

Total activo 131.512.329 11.096.032     275.392.768

           

Total pasivo 30.248.731 1.706.651     31.955.382

           

Capital social 50.437.847 2.438.600 -2.438.600 140.000.000 190.437.847

Reservas 16.624.229 1.834.203 -1.834.203   16.624.229

Resultado de la
Adquiriente 18.187.655       18.187.655

Resultado de la Adquirida   2.592.190 -2.592.190   0

Utilidades retenidas 18.187.655 350.600 -350.600   18.187.655

Total patrimonio 103.437.386 7.215.593     243.437.386

Total pasivo + patrimonio 133.686.117 8.922.244     275.392.768

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2. Construcción Working Paper

Planteamiento del problema

Ecopetrol es una compañía reconocida e importante en el sector minero, energético la cual pertenece al

grupo de las petroleras más grandes del mundo y la cual se convierte en una de las más importantes de

Latinoamérica. En este proyecto deseamos verificar estado actual de la compañía su situación financiera

en el exterior.

Pregunta problema

¿Cuál es la situación actual financiera en el exterior de Ecopetrol tomando como referencia el entorno

cambiante del mercado a nivel internacional?

Objetivo General

Realizar un análisis a la situación financiera actual de Ecopetrol en el exterior tomando como referencia el

entorno cambiante del mercado a nivel internacional

Objetivos específicos

Analizar detalladamente el estado de situación financiera de los últimos años de la compañía Ecopetrol.

Proyectar la situación financiera de acuerdo a la evolución del mercado a nivel internacional.

Representar impactos de la compia Ecopetrol sobre sus finanzas en el exterior.

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3. Precios De Transferencia

a. Circunstancias Económicas O De Mercado Del FuelOil

El FuelOil también conocido como combustóleo es una fracción del petróleo que se obtiene como residuo

en la destilación fraccionada. De aquí se obtiene entre un 30 y un 50 % de esta sustancia y se usa como

combustible para plantas de energía eléctrica, calderas y hornos, también se trata en procesos a menor

presión para poder ser destilado y así obtener las fracciones más pesadas del petróleo, como los aceites

lubricantes y el asfalto, entre otros. Ecopetrol realizó exportaciones de fuel oil alcanzando un volumen de

25 kbd en 2020, lo que representó una disminución del 17% con respecto a 2019 (-5.0 kbd) debido a la

reducción en la producción ante la menor carga en refinería de Barrancabermeja por menor demanda de

combustibles.

Las exportaciones de fuel oil se vendieron principalmente en América Central y el Caribe con una

participación de 55%, el cual corresponde a un punto intermedio de almacenamiento empleado por

clientes para posterior envío a destinos en Asia y Estados Unidos principalmente. El segundo destino fue

Estados Unidos con una participación del 17% y Europa con una participación del 13%.

Esta situación se presentó en gran medida a la pandemia, pero también a la falta de producción del crudo

y que eso ha generado una emergencia de la producción de gasolina y Diesel principales combustibles de

los vehículos en Colombia. Obligando a reducir la exportación para poder cubrir la necesidad interna y a

importar generando menores ingresos. Para esto el gobierno ha tenido que tomar medidas reduciendo el

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subsidio en el impuesto a la gasolina y intentando mantener una tasa en el precio de la gasolina que no

genera un aumento en la inflación y permitiendo que se cumpla el derecho a adquirir el combustible,

Pese a las medidas que se tomen la disminución de la exportación se va a seguir viendo afectada si se

permite que mas empresas extranjeras ingresen a nuestro país a explotar los posibles yacimientos del

crudo y también a la reactivación de comercio de Venezuela principal exportador de petróleo.

b. Precio De Transferencia Por El Método Precio De Reventa


Ecopetrol

ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE RESULTADOS

ECOPETROL SA EMPRESA FILIAL ECOPETROL USA

      USD

INGRESOS $3.078.400.000 INGRESOS $640.000,00

COSTO DE VENTAS $115.473.670 COSTO DE VENTAS $24.007,00

UTILIDA BRUTA $75.377.510 UTILIDA BRUTA $15.671,00

GASTOS OPERACIONALES $17.580.550 GASTOS OPERACIONALES $3.655,00

UTILIDAD OPERACIONAL $57.796.960 UTILIDAD OPERACIONAL $12.016,00

OTROS INGRESOS   OTROS INGRESOS  

OTROS GASTOS   OTROS GASTOS  

UTILIDAD ANTES DE UTILIDAD ANTES DE


IMPUESTOS $2.962.926.330 IMPUESTOS $615.993,00

IMPUESTO DE RENTA 21% $622.214.529 IMPUESTO DE RENTA 33% $203.277,69

UTILIDA NETA $2.340.711.801 UTILIDA NETA $412.715,31

CONCEPTO IMPORTE

VENTAS (BARRIL DE CRUDO) $73,80

COSTO (IMPORTACION) $24,07

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UTILIDAD BRUTA (VENTAS -COSTOS) $49,73

MARGEN BRUTO $49,73

  PANAMA BRASIL CHINA

VENTAS (BARRIL DE CRUDO) $65,00 $72,00 $75,00

COSTO (IMPORTACION) $24,07 $24,07 $24,07

UTILIDAD BRUTA $40,93 $47,93 $50,93

% MARGEN BRUTO $40,93 $47,93 $50,93

c. Por medio de un ejemplo determine porque es bueno realizar los estudios de transferencia

para un país.

Un ejemplo de por qué es bueno realizar los estudios de transferencia para Colombia y los Estados Unidos

es el hecho de que Colombia tiene una economía emergente de aspecto favorable. Esto significa que hay

un gran potencial para el crecimiento comercial entre los dos países. Los estudios de transferencia ayudan

a hacer que el proceso sea más sencillo y asegura que se respeten los términos y condiciones de cada país,

maximizando los beneficios de ambas partes. Además, los estudios de transferencia asegurarán que el

flujo comercial sea seguro y seguro, convirtiendo a Colombia en un socio comercial confiable para los

Estados Unidos.

4. Mercado financiero

a. Elabore un resumen de máximo una hoja, sobre la relación que tiene la compañía escogida

con uno o varios componentes del mercado financiero.

Ecopetrol es una de las principales compañías petroleras de Colombia y uno de los principales miembros

del mercado financiero. Esta empresa cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia y en la Bolsa de Nueva

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York, lo que le otorga amplio acceso a los mercados internacionales. Esto a su vez, le permite

beneficiarse de numerosos componentes del mercado financiero, tales como los negocios de riesgo, los

derivados financieros, los seguros, la gestión de patrimonio y la intermediación financiera.

Además, Ecopetrol puede beneficiarse del mercado bursátil gracias al intercambio de acciones, lo que le

permite aumentar su capital y financiar operaciones. A su vez, Ecopetrol ofrece incentivos fiscales y otros

beneficios al invertir en la bolsa, lo que permite maximizar los beneficios de sus accionistas. Por último,

Ecopetrol ejecuta también inversiones en activos inmobiliarios y de renta fija, tales como bonos y títulos

de deuda. Estas inversiones le ofrecen a Ecopetrol una fuente estable de ingresos para financiar sus

operaciones.

En conclusión, Ecopetrol ha establecido una relación lucrativa con varios componentes del mercado

financiero, lo que le ha permitido diversificar sus fuentes de ingresos.

b. Determine cuál es el proceso para que una compañía participe con instrumentos en el

mercado primario o secundario.

Mercado Primario

En la actualidad los países en vías de desarrollo como el nuestro consideran al mercado de valores muy

atractivo para los inversionistas nacionales e internacionales. Las medianas empresas se desenvuelven en

un entorno financiero en el cual se exigen requisitos como solvencia, capital social, rentabilidad y

trayectoria, lo cual resulta difícil de cumplirlos, siendo escasas las empresas que pueden cumplir con

estos. En estos tiempos, el financiamiento de las medianas empresas se circunscribe fundamentalmente al

sistema crediticio tradicional bancario y no bancario. Sin embargo, estas empresas requieren otra

alternativa de financiamiento distinta a las tradicionales. Una alternativa fundamental es la emisión de

bonos o acciones en el mercado primario de valores. Una característica de nuestro mercado de valores es

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la inflexibilidad en lo referente a los requisitos a los cuales se encuentran sujetas las ofertas públicas

primarias de valores.

No existe una ley que impida a las micro y pequeñas empresas acceder al mercado primario de valores

como alternativa de financiamiento, sin embargo, dada la escala reducida de las micro y pequeñas

empresas se encuentran imposibilitadas de acceder a este mercado ya que este se encuentra estructurado

para requerimientos de capital significativos.

Mercado Secundario

Para ver el desarrollo del mercado secundario se analizan cuatro variables: el tamaño del mercado, la

liquidez, la concentración y la integración internacional. Para analizar cada variable, se debe establecer el

comportamiento teórico de cada una y compararlo con el observado, y así determinar si hubo o no

desarrollo. La trayectoria temporal de estas variables es pertinente para establecer el nivel de desarrollo.

La trayectoria temporal de estas variables es pertinente para establecer el nivel de desarrollo del mercado

de acciones; cada una de ellas proporciona información para la toma de decisiones por parte de los

agentes económicos en la participación o no dentro de este mercado.

En el mercado secundario de acciones es donde se realiza el intercambio de acciones, papeles que son

respaldados por el capital social de la empresa. Este intercambio sigue la conducta tradicional de oferta y

demanda, donde el gobierno es un agente regulador que garantiza la transparencia de la actividad.

c. Describa dos instrumentos derivados en los cuales pueda participar la compañía y cuál sería

el escenario para su aplicación.

Instrumentos Derivados

SWAPS. Son tipos de derivados que implican a dos partes que pactan el intercambio de una seria de

cantidades de dinero o el intercambio de diversos activos sujetos a una variable. Existen distintos tipos de

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swaps, en el caso de ECOPETROL implementaría el swap sobre tipos de interés en el cual una de las

partes tiene un préstamo con tipos de interés variable, mientras que la otra parte tiene un préstamo con

tipos de interés fijo. Una de las partes puede tener un préstamo con tipo de interés variable, pero el resto

de sus pasivos puede ser de carácter fijo, por lo que decide realizar un swap en su tipo variable por uno de

carácter fijo que se corresponda con el resto de su deuda. Esto con el fin de implementar nuevas

tecnologías para la explotación sísmica de hidrocarburos Proceso mediante el cual ondas de energía

atraviesan las capas de roca, se devuelven hasta la superficie y llegan a unos equipos especiales que se

llaman geófonos, los cuales reciben la información y la transmiten a un computador. El producto final que

se obtiene de la exploración sísmica es una imagen representativa de las capas que hay debajo de la tierra,

las cuales permitirán posteriormente identificar presencia de hidrocarburos a través de su interpretación

por parte de los geólogos, y con ello buscar el mejoramiento de la imagen sísmica y producir

descubrimientos de baja movilidad y baja permeabilidad.

Contratos a plazo (forward). Un contrato a plazo, o contrato de futuros creado en OTC, involucra a un

comprador y un vendedor. Ambos se ponen de acuerdo para operar con un activo en una fecha futura con

el precio que acuerden en la fecha del contrato. Por ser contratos creados en un mercado OTC, las

condiciones son acordadas en privado entre las partes implicadas. El contrato se liquida en la fecha

preestablecida, cuando el comprador paga el activo al vendedor (o, en ocasiones, recibe el dinero) por el

precio convenido. Los beneficios y pérdidas producen en función del movimiento del precio del activo

subyacente entre las fechas de inicio y de vencimiento del contrato. Esto se plantea pensando en los

inversionistas y con el fin de pensar en la forma como se puede obtener ganancias y poder implementar

nuevos programas los cuales beneficien a la compañía, dando cumplimiento a la obligación de retiro de

activos.

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d. Seleccione un contrato derivado y a partir de este realice el reconocimiento inicial y

medición posterior.

Mediciones a valor razonable

El valor razonable es el precio que se recibiría al vender un activo o se pagaría para transferir un pasivo en una

transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de valoración. La medición del valor razonable

se basa en la presunción de que la transacción para vender el activo o transferir el pasivo tiene lugar en el

mercado principal del activo o pasivo o en ausencia de un mercado principal en el mercado más ventajoso. El

valor razonable de un activo o un pasivo es medido utilizando los supuestos que los participantes del mercado

utilizarían para fijar su precio, suponiendo que los participantes del mercado actúan en su mejor interés

económico. La medición del valor razonable de un activo no financiero tiene en cuenta la capacidad de generar

beneficios económicos mediante la utilización del activo en su máximo y mejor uso o mediante la venta de éste a

otro participante del mercado quien utilizaría el activo en su máximo y mejor uso. El Grupo utiliza las técnicas de

valoración más apropiadas para las circunstancias y con la mejor información disponible, maximizando el uso de

los datos de entrada observables y minimizando los no observables. Todos los activos y pasivos cuyo valor

razonable se mide o revela en los estados financieros consolidados se clasifican dentro de la jerarquía, con base

en la entrada de nivel más bajo que es significativa para la medición del valor razonable en su conjunto, de la

siguiente manera:

Nivel 1: Precios de cotización (no ajustados) de mercados activos para activos y pasivos idénticos. El valor

razonable de los instrumentos negociables del Grupo se basa en entradas de nivel 1.  Nivel 2: Técnicas de

valoración para las cuales se observa directa o indirectamente la entrada de nivel más bajo que es significativa

para la medición del valor razonable. Las entradas del nivel 2 incluyen precios de activos similares, precios

obtenidos a través de cotizaciones de corredores de bolsa, y los precios que pueden ser corroborados

substancialmente con otros datos observables con los mismos términos contractuales. Para los contratos de

derivados que no se dispongan de un precio de mercado cotizado, las estimaciones del valor razonable
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generalmente se determinan utilizando modelos y otros métodos de valoración basados técnicas de valor

presente, cuyos insumos clave incluyen precios futuros, estimaciones de volatilidad, correlación de precios, riesgo

de crédito de contraparte y liquidez del mercado, según corresponda.  Nivel 3: Técnicas de valoración para las

cuales la entrada de nivel más bajo que es significativa para la medición del valor razonable no es observable. El

Grupo no utiliza entradas a nivel 3 para sus mediciones de activos y pasivos financieros. Para el cálculo del valor

recuperable de ciertos activos no financieros para propósitos de determinación del impairment, el Grupo puede

utilizar entradas de nivel 32. Método de la tasa de interés efectiva El método de la tasa de interés efectiva es una

forma de cálculo del costo amortizado de un instrumento financiero y de registro del ingreso o gasto financiero a

lo largo del período relevante. La tasa de interés efectiva es la tasa de descuento que iguala exactamente los

flujos de efectivo por cobrar o por pagar estimados (incluyendo todas las comisiones, costos de transacción y

otras primas o descuentos) a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero (o, cuando sea adecuado, en

un periodo más corto) con el importe neto en libros en el reconocimiento inicial.

Método de la tasa de interés efectiva

El método de la tasa de interés efectiva es una forma de cálculo del costo amortizado de un instrumento

financiero y de registro del ingreso o gasto financiero a lo largo del período relevante. La tasa de interés efectiva

es la tasa de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por cobrar o por pagar estimados

(incluyendo todas las comisiones, costos de transacción y otras primas o descuentos) a lo largo de la vida

esperada del instrumento financiero (o, cuando sea adecuado, en un periodo más corto) con el importe neto en

libros en el reconocimiento inicial.

Impairment de activos financieros

El Grupo reconoce el valor de las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo de acuerdo

con el enfoque simplificado. Las pérdidas crediticias del activo se reconocen antes que un instrumento pase a

estar en mora. Para determinar el riesgo crediticio se utiliza la información razonable y sustentable que se refiera

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al comportamiento histórico y variables que indiquen que exista riesgo en el futuro. Al final de cada periodo sobre

el que se informa el Grupo evalúa si hay evidencia objetiva que un activo o un grupo de activos están deteriorados

como resultado de uno o más eventos ocurridos desde el reconocimiento inicial, para determinar si los flujos de

efectivo futuros han sido afectados. Para los activos financieros medidos al costo amortizado, el importe de la

pérdida por impairment es la diferencia entre el importe en libros y el valor presente de los flujos de efectivo

futuros estimados, descontados a la tasa de interés efectiva original del activo financiero.

Activos financieros a valor razonable con cambios en resultados Incluyen activos financieros mantenidos para

negociar y activos financieros designados al momento del reconocimiento inicial a valor razonable con cambios en

resultados. Se clasifican como mantenidos para negociar si son adquiridos con elpropósito de vender o recomprar

en el corto plazo. Estos activos se reconocen a su valor razonable y las ganancias o pérdidas que surgen en la re-

medición son reconocidas en el resultado del periodo.

Activos financieros medidos al valor razonable con cambios en el otro resultado integral

Son instrumentos de patrimonio de otras Compañías no controladas y no estratégicas que no permiten ejercer

ningún tipo de control o influencia significativa sobre las mismas y donde la gerencia del Grupo no tiene propósito

de negociarlos en el corto plazo. Estos instrumentos se reconocen por su valor razonable y las ganancias o

pérdidas se reconocen en el otro resultado integral

Activos financieros a costo amortizado El Grupo mide los activos financieros a costo amortizado

si se cumplen las siguientes condiciones: 1. El activo es mantenido dentro de un modelo de negocio cuyo objetivo

es beneficiarse de los flujos contractuales, y, 2. Los términos contractuales dan lugar a fechas específicas de pago

y los flujos de efectivo corresponden únicamente a pagos del principal e intereses. Los activos financieros a costo

amortizado son posteriormente medidos usando el método de interés efectivo menos impairment. Las ganancias

o pérdidas son reconocidas en el resultado cuando el activo es dado de baja, ha sido modificado o deteriorado.

Arrendamiento como arrendatario:


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En la fecha de inicio de un arrendamiento, el Grupo reconoce una obligación correspondiente al total de pagos del

arrendamiento y un activo que representa el derecho de usar el activo subyacente durante el término de

arriendo. Se reconocen separadamente el costo de interés sobre la obligación y el costo de depreciación al activo

por derecho de uso. En el reconocimiento posterior el Grupo remide la obligación de arrendamiento ante la

ocurrencia de acontecimientos como: a) cambios del término del arrendamiento, b) cambios de los futuros pagos

de arriendo que son resultado de un cambio de un índice o la tasa usada para determinar los pagos. El monto de

la nueva medición de la obligación de arriendo se reconocerá como un ajuste al activo por derecho de uso. El

Grupo en la fecha de aplicación inicial (1 de enero de 2019) optó por utilizar las exenciones de arrendamientos

para los contratos en los cuales el periodo de ejecución es menor a 12 meses, activos subyacente es considerado

de bajo valor, tasa incremental de endeudamiento en la fecha de aplicación inicial y medición del activo por el

mismo valor del pasivo.

CONTRATO No. VCM-GEN-004-2017

Contratantes o Partes son:

ECOPETROL S.A. (en adelante ECOPETROL), Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la
Ley 1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos
y tiene su domicilio principal en Bogotá D.C., con NIT 899.999.068-1, representada por BORIS
DAVID MULETT MOGOLLON, identificado con la cédula de ciudadanía No.92.556.454 expedida en
Corozal (Sucre), quien actúa en su condición de GERENTE DE ENERGÍA, facultado para suscribir
el presente Contrato por poder especial, y XXXXXXXXXX., entidad constituida mediante Escritura
Pública No.XXXXXXX del XXXX de XXXX de XXXX, otorgada en la notaria XXXXXXde XXXX,
identificada con NIT No.XXXXXXXXX-X, con domicilio principal en XXXXX, que para los efectos de
este acto se denomina el CONTRATISTA, representada por XXXXXXXXXXXXXXXXX, como
consta en el Certificado de Exitencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio de
xxxxxxx, mayor de edad, vecino de la ciudad de XXXX, identificado con cédula de ciudadanía N°
XXXXXX expedida en XXXXXXXXX.

El CONTRATISTA y/o su Representante Legal manifiesta(n) que ni él ni los integrantes (en


caso de Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad asociativa) que representa se encuentran
incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política
o en la ley que impida la celebración de este Contrato.

En las condiciones anotadas, ECOPETROL y el CONTRATISTA hacen constar, por el presente


documento, que han celebrado este CONTRATO, previas las siguientes,

CONSIDERACIONES:

a) ECOPETROL tramitó el Proceso de Selección con el propósito de contratar la “COMPRA DE


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ENERGÍA EN EL MERCADO NO REGULADO PARA EL CAMPO CASABE PARA EL PERIODO
COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2018 AL 30 DE ABRIL DE 2019”, en adelante
el PS.
b) XXXXXXXXXXXX. presentó propuesta en el Proceso de Selección mencionado, la cual
fue evaluada de conformidad con las reglas previstas en los Términos de Referencia del PS.
c) El día XX de XXXXX del XXXX ECOPETROL aceptó la oferta presentada por
XXXXXXXXXXXX, por constituir el ofrecimiento más favorable.
d) El CONTRATISTA cumplió todo lo que según la normatividad vigente debía cumplir,
acreditar y aportar antes de suscribir este Contrato.
e) Que de conformidad con las Leyes 142 y 143 de 1994 se establecieron los criterios
para la liberación del mercado de electricidad en Colombia, los cuales podrán ser realizados
por Empresas de Servicios Públicos que tengan por objeto la prestación de uno o más
servicios públicos que la ley regula, o realizar las actividades complementarias a los servicios
públicos o una y otra cosa.
f) Que mediante la Resolución CREG 131 de 1998, expedida por la Comisión de Regulación de
Energía y Gas, se establecen las condiciones de suministro de energía para los grandes
consumidores.
g) Que las Partes darán estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en este
Contrato y en el PS; el CONTRATISTA dará estricto cumplimiento a lo ofrecido en la
propuesta con la cual participó. Adicionalmente, las Partes se obligan a ejecutar el presente
Contrato de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por
consiguiente, se obligan no solo a lo que en el Contrato se expresa, sino a todas las cosas
que emanan precisamente de la naturaleza de las diferentes obligaciones pactadas en el
mismo, o que por la ley pertenezcan a ella. En concordancia con lo anterior, a este Contrato
le aplican todas las disposiciones legales vigentes, por lo que las Partes se obligan a
cumplirlas independientemente de que se consignen o no de manera expresa en este
documento.

h) Que de acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, en la


Ley 418 de 1997 y en la Ley 782 de 2002, es causal de terminación unilateral pagar sumas de
dinero a extorsionistas u ocultar o colaborar, por parte de algún directivo o delegado de
ECOPETROL, en el pago por la liberación de una persona secuestrada que sea funcionaria o
empleada de ECOPETROL o de alguna de sus filiales.
i) Que el Representante Legal de ECOPETROL manifiesta que ni él ni la sociedad que
representa se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la ley.
j) Que previa suscripción del presente contrato, el CONTRATISTA implementó los Mecanismos
de Control en Relación con la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
y desarrolló los instrumentos para la adecuada aplicación de los mismos, en cumplimiento de
su Política General para la Prevención y Control del Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo.
k) Que el presente Contrato será objeto de publicación en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública – SECOP.

Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES suscriben el Contrato que obra en las
siguientes Cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO


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El objeto del presente Contrato es: “ COMPRA DE ENERGÍA EN EL MERCADO NO REGULADO
PARA LOS CAMPO CASABE.”

CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La vigencia del Contrato se iniciará a partir de su perfeccionamiento, y comprenderá el plazo


previsto para el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el plazo de ejecución y el de balance
final.

El plazo de ejecución de este Contrato es de un (1) año contador a partir del 1 de mayo de 2018
y hasta el 30 de abril de 2019. En caso de que el registro de las fronteras comerciales se haga
en una fecha posterior a las 00:00 horas del 1 de mayo de 2019, el contrato tendrá una
duración de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) días calendario, los cuales se contabilizarán a
partir de la fecha del registro real de la frontera.

CLÁUSULA TERCERA.- VALOR INDETERMINADO DEL CONTRATO POR PRECIOS UNITARIOS

El presente Contrato se pacta por el sistema de precios unitarios.El valor real del Contrato
corresponderá al precio de Energía ofertada (Anexo No.1 del contrato) multiplicado por la energía
efectivamente consumida en la frontera del campo Casabe.

El presente Contrato es de Cuantía Indeterminada. No obstante, para el cálculo de Garantías, Multas


o Apremios, se estima la suma de XXXXXXXXXXXX PESOS COLOMBIANOS
(COP$X.XXX.XXX.XXX)

Los cargos regulados y no regulados se identifican así:

a) Cargos No Regulados Horarios, que se expresan en Pesos Colombianos por kilovatio – hora
consumido, y corresponden a la Generación (G) y la Comercialización (C) aplicables durante el
plazo de ejecución de este Contrato. El valor de los cargos no regulados cubre la totalidad
de los costos, gastos, administración, imprevistos y utilidades del CONTRATISTA como
contraprestación por el suministro de energía objeto del presente Contrato.

b) Cargos Regulados Horarios, que se expresan en Pesos Colombianos por kilovatio – hora
consumido, y que comprenden a los cargos establecidos por la CREG para el Sistema de
Transmisión Nacional (STN), el Sistema de Transmisión Regional (STR), el Sistema de
Distribución Local (SDL), el Centro Nacional de Despacho (CND), el Centro Regional de
Despacho (CRD), el Sistema de Intercambios Comerciales (SIC), la Comisión de Regulación
de Energía y Gas (CREG), la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD), las
Restricciones (R), las Pérdidas (P) y todos aquellos que estén vigentes al momento de liquidar
la factura mensual.

Los cargos regulados Horarios serán modificados de acuerdo con las resoluciones que para
tal efecto expida la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) o quien haga sus veces.

c) Durante la ejecución de este Contrato:

- El Cargo de Generación y el Cargo de Comercialización, para cada hora, corresponderá a la


oferta asignada de acuerdo con el cuadro de ofrecimiento económico, Anexo 1 del Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: REAJUSTES. El valor de los precios de Generación y Comercialización se

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reajustará mensualmente con el Índice de Precios al Productor (IPP) Oferta Interna en Colombia,
del correspondiente mes de consumo de acuerdo con la certificación del DANE.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las partes dejan constancia de que solo han negociado sobre los
cargos no regulados, que son los componentes de la Tarifa de Energía que son de la exclusiva
determinación del CONTRATISTA y, en consecuencia, que en el cálculo de los mismos el
CONTRATISTA ha tomado en cuenta todos los factores necesarios para su cálculo, tales como
costos, gastos de administración, imprevistos, utilidades, impuestos, tributos, costos de personal,
equipos, instalaciones, vehículos, etc., siendo de su exclusiva responsabilidad los errores,
omisiones, negligencias, beneficios ofrecidos o cualquier otra consideración que haya incidido en
el precio ofertado, el cual fue aceptado por ECOPETROL.

CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO

ECOPETROL pagará al CONTRATISTA el valor del Contrato a través de pagos mensuales vencidos,
previa radicación de la factura en ECOPETROL, junto con el envío de la factura en forma magnética
por vía electrónica, con su respectiva información de soporte, con fines de facilitar el seguimiento y
control del CONTRATO. La factura física debe ser radicada en las oficinas de la Gerencia de Energía
Carrera 7 No.32-42 Piso 22 Edificio San Martín Bogotá D.C. a más tardar el día quince (15) del mes
siguiente al mes en que suministró la energía que se está facturando. Por cada día de atraso en la
radicación de la factura se correrá un (1) día adicional la fecha del pago de la misma. El pago se
realizará a los cinco (5) días hábiles posteriores, una vez radicada oficialmente la factura. En caso de
que la factura presente inconsistencias detectadas por el administrador o gestor del contrato se
tendrá como fecha de radicación la fecha en que se radique la factura corregida.

Si ECOPETROL no paga la factura dentro del término establecido, reconocerá y pagará a EL


CONTRATISTA intereses moratorios equivalentes a la tasa máxima legal moratoria determinada
por la Autoridad competente. Estos intereses de mora se cobrarán sobre los saldos insolutos en
forma proporcional a los días de mora.

ECOPETROL podrá retener el pago de la totalidad o parte de cualquier factura de EL


CONTRATISTA cuando existieren dudas o disputas respecto a la exactitud de las sumas pactadas,
pero en ningún caso las sumas retenidas podrán exceder de las cantidades en disputa.

Si EL CONTRATISTA acepta las razones de ECOPETROL sobre la cantidad glosada, EL


CONTRATISTA realizará el ajuste o refacturación correspondiente, y, de llegar a resultar un saldo a
favor de ECOPETROL, liquidará sobre el mismo un valor de actualización según la variación del
Índice de Precios al Consumidor (IPC) desde el día siguiente al vencimiento original de la factura,
hasta la fecha de pago.

Si ECOPETROL acepta las razones de EL CONTRATISTA sobre la cantidad glosada, ECOPETROL la


pagará dentro de los ocho (8) días siguientes junto con el valor de actualización según la variación
del Índice de Precios al Consumidor (IPC), calculado sobre dicha cantidad desde el día siguiente al
vencimiento de la factura y hasta la fecha de pago.

Si dentro de los sesenta (60) días siguientes al reclamo sobre la factura las Partes no logran un
acuerdo respecto a la suma o sumas controvertidas, acudirán a los mecanismos de resolución de
disputas o controversias establecidos en la cláusula JURISDICCIÓN APLICABLE en el presente
contrato.

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No obstante lo previsto en la presente cláusula, dentro de los ciento cincuenta (150) días calendario
siguientes a la fecha de la factura, cualquiera de las Partes podrá poner en conocimiento de la otra
errores o discrepancias no advertidos al elaborar o revisar la factura. Si dentro de los sesenta (60)
días calendario siguientes a la solicitud de revisión de la factura la otra Parte acepta el reclamo, la
diferencia se reflejará en la siguiente factura, y la Parte que deba cubrir dicha diferencia pagará
sobre la misma el valor de actualización según la variación del Índice de Precios al Consumidor
(IPC), calculado sobre dicha cantidad entre el día siguiente a la fecha en que se recibió el reclamo y
la fecha del pago. Si dentro de los sesenta (60) días calendario siguiente a la solicitud de revisión, la
otra Parte no acepta el reclamo, se acudirá a los mecanismos de solución de controversias
establecidos en el Contrato. Sobre el valor que una de las Partes resulte deber a la otra se causará
un valor de actualización según la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) entre la fecha
en que se recibió el reclamo y la fecha de pago.

PARÁGRAFO PRIMERO : FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS FACTURAS

Cada una de las facturas a presentar por el CONTRATISTA deberá ajustarse


a lo establecido en la Resolución CREG 108 de 1997, y contener, como
mínimo, la siguiente información:
a. Relación detallada de la energía activa y reactiva consumida, y el costo individual para cada
centro de consumo.
b. Costos discriminados asociados con la generación y comercialización de la energía.

c. Costos necesarios discriminados para llevar la energía desde el Sistema Interconectado Nacional
hasta los bornes de medida de la frontera comercial del campos Casabe, y todos los otros cargos
regulados establecidos por la CREG, incluyendo el cargo por contribución, siempre que el cliente
no regulado no esté excento de su pago.
d. Costos por concepto de pago de los impuestos y contribuciones que determine la
reglamentación vigente.
e. Costos por concepto de reparación o reemplazo de los equipos de medición y sus componentes
asociados.
f. La cuenta bancaria beneficiaria del pago (cuando el CONTRATISTA ha registrado más de una
cuenta). Si se omite la información ECOPETROL consignará en la primera cuenta del
proveedor registrada en el sistema.
g. Si existen cesiones o endosos autorizados por ECOPETROL: deberá incluirse la nota de
traspaso del crédito, firmada por el endosante.
h. La radicación física de la factura debe ir acompañada de la entrega de la misma por medio
magnético o por vía electrónica, con la siguiente información de soporte: la matriz de energía
activa, de energía reactiva, liquidación de cargos regulados y no regulados desagregados en
pesos y reliquidación desagregados en pesos, facturas escaneadas por centro de consumo
individuales y un informe de eventos relacionados con los indicadores de calidad de energía
vigentes.
i. Certificación de pagos y giros al Sistema de protección Social: EL CONTRATISTA debe aportar:

 Certificación emitida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal del CONTRATISTA


(según corresponda) indicando que este se encuentra a paz y salvo por concepto de
giros y aportes a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las

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Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje de su personal con Contrato de trabajo sometido a la ley
colombiana, o
 En caso de que el CONTRATISTA no tenga personal con Contrato laboral sometido a
ley colombiana: Certificación indicando que no tiene personal con Contrato de trabajo
sometido a ley colombiana.

ECOPETROL requiere que el CONTRATISTA le envíe la factura en forma magnética por vía
electrónica, con su respectiva información de soporte, con fines de facilitar el seguimiento y control
del CONTRATO a más tardar el quince (15) de cada mes. Sin embargo, las partes acuerdan que la
Factura solo se entenderá entregada a ECOPETROL cuando se radique en las oficinas de la Gerencia
de Energía Carrera 7 No.32-42 Piso 22 Edificio San Martín Bogotá D.C. o por haberse enviado por
correo certificado.

En caso de discrepancia entre la información remitida por medio electrónico y la consignada en


documento impreso, prevalecerá la segunda.

CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA se obliga a ejecutar íntegramente el objeto del Contrato, por lo cual tendrá
las siguientes obligaciones, además de las que se desprendan de otras cláusulas de esta Minuta:

a). Prestar el servicio de suministro de energía en las fronteras pactadas en este documento a
los centros de consumo de ECOPETROL, bajo condiciones requeridas de demanda y
continuidad del servicio.

b). Registrar este Contrato en el Sistema de intercambios Comerciales (SIC) dentro de los (6)
seis días hábiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento, cumpliendo con lo
establecido en las resoluciones CREG 006 de 2003, CREG 013 de 2010, CREG 038 de 2014 y
vigentes.

c). Realizar la medición en el Centros de Consumos, esto es, efectuar la lectura y registro
horario de las cantidades de energía activa y reactiva, y demás conceptos necesarios para el
suministro de energía eléctrica a las fronteras comerciales de los centros de consumo
contratados.

d). Avisar a ECOPETROL cualquier anormalidad que observe en los equipos de medida, con el
fin de que éste realice los correctivos oportunos.

e). Comunicación oportuna ante eventos y anormalidades ocurridas en el sistema del OR


asociados al punto de prestación del servicio. Establecer protocolo de comunicaciones entre
las partes, tanto para mantenimientos programados, como ante emergencias, y enviar
dentro de los siguientes 3 meses de la firma del acta de inicio.

f). Realizar las actividades de medición de consumos, de facturación y recaudo, transferencia de


cargos e información de la frontera atendida sobre los costos y cantidades de consumo
asociados al suministro de la energía eléctrica.

g). Previa autorización escrita por parte del Administrador del CONTRATO, efectuar, con cargo a
ECOPETROL, la reparación o el reemplazo a que haya lugar en caso de daño o desaparición de
los equipos de medición y sus componentes asociados para cumplir con el Código de Medida y
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la regulación vigente. En caso de que no se logren las autorizaciones a las que se hace
referencia en el presente literal, el CONTRATISTA no será responsable por ningún perjuicio que
se derive de la omisión o retardo del usuario, mientras que ECOPETROL será responsable ante
el CONTRATISTA por cualquier perjuicio que la omisión o retardo por parte de ECOPETROL
respecto de la autorización sobre los ajustes propuestos por el CONTRATISTA.

h). Cuando los consumos de energía no sean registrados por los Equipos de Medición por cualquier
circunstancia, el cálculo de la energía suministrada durante el periodo no medido se realizará
conforme al procedimiento de Curva Típica al que hace referencia la Resolución CREG 038 de
2014 y el Acuerdo 94 de 2000 expedido por el Consejo Nacional de Operación –CNO-, o las
normas que las modifiquen o complementen.

i). Entregar la factura a más tardar el día quince (15) del mes siguiente al mes en que suministró
la energía que se está facturando.

j). Transferir el valor de los cargos regulados recaudados en este Contrato a las entidades del
sector eléctrico que correspondan, por concepto de transporte y control de la energía
necesaria para las actividades del centro de consumo, los pagos a las entidades reguladoras y
de control, y en general todos los cargos regulados que ordenen las entidades
correspondientes.

k). Aplicar todos los criterios de protección al usuario establecidos por la normatividad vigente, y
en especial no cometer abuso de posición dominante contra ECOPETROL según lo dispuesto
en el artículo 11 de la resolución CREG 108 de 1997.

l). Realizar las gestiones pertinentes ante las autoridades competentes del sector que tienen a su
cargo velar por el cumplimiento de las condiciones establecidas en la regulación (Resolución
108 de 1997, Código de Distribución Resolución CREG 070 de 1998 y código de medida 038 de
2014 y demás normas que las sustituyan, complementen o modifiquen), que le permitan a
ECOPETROL obtener las indemnizaciones y compensaciones a que haya lugar, cuando haya
variaciones de voltaje y frecuencia para mantener la calidad del servicio, sin que esto implique
la obtención efectiva de dichas indemnizaciones o compensaciones. Esto, con el fin de mantener
las condiciones técnicas pactadas, ajustadas a los parámetros señalados en las resoluciones
expedidas por la CREG.

m). Designar un representante del CONTRATISTA para atención directa de ECOPETROL, que
sea el canal directo para gestión y comunicación, solicitud de información y soporte ante
eventualidades propias de la ejecución del Contrato.

n). Suministrar y mantener durante el plazo de ejecución del Contrato todo el personal idóneo
y calificado de directivos, profesionales, técnicos y de soporte administrativo que sean
necesarios para el idóneo desarrollo de aquel.

o). Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del Contrato. Por
consiguiente, serán de cargo del CONTRATISTA las indemnizaciones que se causaren por
concepto de terminación unilateral de Contratos de trabajo.

p). Cumplir las obligaciones emanadas del presente Contrato de manera tal que no infrinja o
viole, por obtención ilegal, derechos de patentes, secretos industriales, derechos de autor o
cualquier otro derecho de propiedad de terceros.

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q). Acatar las instrucciones dadas por el GESTOR ADMINISTRATIVO/ TÉCNICO/ ADMINISTRADOR
DEL CONTRATO, quienes son las personas establecidas como contacto directo durante la
duración del Contrato y están facultadas para actuar en nombre de ECOPETROL, siempre y
cuando éstas se impartan en desarrollo de las funciones que les corresponden dentro de la
ejecución del Contrato.

r). En caso de que tenga relación laboral sometida a ley colombiana con todos o algunos de
los integrantes de su equipo de trabajo, el CONTRATISTA se obliga a pagarles, como
mínimo, los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que establezca el Código
Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias.

s). Acatar la normatividad colombiana en la contratación de nacionales y extranjeros, al igual


que el Régimen de Extranjería. Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la
naturaleza de este Contrato, las que se consignen en otras cláusulas del mismo y las que
se desprendan de la normatividad aplicable, en especial de las Leyes 142 y 143 de 1994, el
Código de Comercio y el Código Civil.

t). Mantener información constante con ECOPETROL, especialmente informando cambios en la


Regulación propia del Mercado, relacionada con la ejecución del presente contrato o que tenga
incidencia en el mismo.

u). SEGURIDAD INDUSTRIAL HSE. El VENDEDOR se obliga a tener vigente su programa de higiene,
seguridad industrial y salud ocupacional.

v). ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. De conformidad con lo señalado en los Terminos de Referencia, el


CONTRATISTA se obliga a suministrar la energía en las condiciones técnicas especificadas en el
Anexo 3 de los términos de Referencia, Solicitud de Ofertas para compra de Energía en el
mercado no regulado para el campo Casabe para el perido comprendido entre el 1 de mayo de
2018 al 30 abril de 2019, Anexo que se entiende incorporado al presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES ESPECIALES DE ECOPETROL

Para la ejecución del Contrato, ECOPETROL se obliga a:

a. Tener medidores multifuncionales en cada el centro de consumo, con las características


técnicas establecidas por la reglamentación vigente, para la medición de la energía y
potencia suministradas. ECOPETROL conectará los medidores de acuerdo con las
condiciones de comunicación exigidas en la regulación y velará por el buen funcionamiento
de éstas.
b. Avisar al CONTRATISTA cualquier anormalidad que observe en los equipos de medida, con
el fin de que éste realice los correctivos oportunos.
c. Tramitar y efectuar los pagos al CONTRATISTA dentro de los términos previstos en
este Contrato.
d. Facilitar el acceso a la información requerida por el CONTRATISTA para la ejecución
del Contrato.
e. Las demás que se deriven de la naturaleza del Contrato que se celebre, las que se
consignen en otras cláusulas del mismo y las que se desprendan de la normatividad
vigente que resulte aplicable.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

La responsabilidad del suministro de la energía objeto de este Contrato corresponderá al


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CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido por la regulación vigente, y cualquier supervisión,
revisión, comprobación o inspección que realicen ECOPETROL o sus representantes sobre las
actividades, equipos, procesos, productos, insumos y demás elementos propios de este Contrato,
a ser implementados, desarrollados, realizados o entregados por el CONTRATISTA, no eximirá a
éste de su responsabilidad por el debido cumplimiento de las obligaciones regulatorias que emanen
del Contrato.

La confiabilidad y calidad del servicio de energía serán las que en todo momento brinden el
transmisor / distribuidor del área o quien preste este servicio.

Las condiciones generales del suministro, mediante el presente Contrato, se sujetarán a lo


establecido en los Códigos de Racionamiento, Código de Redes, Código de Medida, Código
Comercial, Código de Distribución y demás que reglamente la Comisión de Regulación de Energía
y Gas- CREG, o el Ministerio de Minas y Energía, de acuerdo con sus funciones.

CLÁUSULA OCTAVA.- GARANTÍAS Y SEGUROS

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de este Contrato, el
CONTRATISTA deberá constituir una póliza expedida a favor de ECOPETROL por una Compañía
de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que ampare el cumplimiento de las
obligaciones contenidas en el contrato:

El CONTRATISTA conoce y acepta que ECOPETROL ha estructurado y negociado un SISTEMA DE


ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO INTERNO DE LA CONTRATACIÓN – SARIC sistema que satisface
los lineamientos sobre aseguramiento y transferencia de sus riesgos, el cual consiste en un
esquema de aseguramiento (póliza) en el cual ECOPETROL ostenta las calidades de tomador,
asegurado y beneficiario; EL CONTRATISTA ostentará la calidad de garantizado y/o afianzado.

El CONTRATISTA acepta que ECOPETROL es el titular del riesgo a ser asegurado mediante la
póliza a la que se refiere esta cláusula especialmente aquellos relacionados con el cumplimiento
general de las obligaciones de la ejecución y desarrollo del contrato, por lo que ECOPETROL está
legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los
seguros por medio del cual será(n) transferido(s) este(os) riesgo(s) a la compañía de seguros.

Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitará información adicional que el
contratista deberá suministrar. Para facilitar el proceso de expedición del certificado de seguros, el
contratista podrá contactar al Área designada por ECOPETROL:

 Datos de Contacto de la Unidad ECOPETROL - AON


 E-mail: seguroscontratistasecopetrol@aon.com
 Dirección: Carrera 13 No. 37-43 Oficina 406
 Teléfono: (571) 4431210
 Celular:(57) 312 4663605 y (57) 313 4031611

La póliza deberá contener el siguiente amparo:

a) De Cumplimiento de todas las obligaciones emanadas del Contrato. Por un valor asegurado

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del diez por ciento (10%) del valor calculado del contrato, para efecto de Garantias, Multas y
Apremios, con una vigencia igual al término de vigencia del plazo de ejecución (entendida
ésta en los términos de la cláusula atinente a plazos del Contrato) y treinta (30) días
más. Este amparo debe garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el pago de multas y de la cláusula penal.

PARÁGRAFO PRIMERO: Disposiciones comunes a las garantías y seguros.

a) Las pólizas deben contener una estipulación expresa en la que se manifieste que
toda solicitud de cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las
mismas debe contar con el visto bueno por escrito de ECOPETROL.
b) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto del riesgo
amparado.
c) El CONTRATISTA deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los
mismos se vea afectado por razón de siniestros.
d) En el evento en que se aumente el valor del Contrato o se prorrogue su vigencia, el
CONTRATISTA deberá ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y seguros.
e) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán
exclusivamente a cargo del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista conoce y acepta que los datos personales e información
confidencial suministrados a ECOPETROL, podrán ser compartidos, transmitidos, entregados,
transferidos o divulgados a Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores de Seguros, Jardine Lloyd
Thompson Valencia & Iragorri y la (s) Aseguradora (s), para todos los fines pre-contractuales y
contractuales que comprenden la colocación de los seguros. En cuanto al tratamiento de datos
personales, ECOPETROL actuará como responsable y Aon Risk Services Colombia S.A. Corredores
de Seguros, Jardine Lloyd Thompson Valencia & Iragorri y la (s) Aseguradora (s) serán encargados
del manejo de la información para el trámite de la póliza de cumplimiento del contrato, por lo tanto
ECOPETROL declara tener la autorización previa e informada del titular del dato, de acuerdo con el
régimen de protección de datos personales colombiano.

CLÁUSULA NOVENA.- CLÁUSULA PENAL

Si alguna de las partes ejerciere la terminación anticipada del Contrato o condición resolutoria, o
se diere incumplimiento definitivo del Contrato la parte incumplida conviene en pagar a la parte
cumplida (que ejerce la terminación anticipada), a título de pena, el valor de 6 por 1000 del valor
estimado de este contrato, para efecto de Garantías, Multas y Apremios.

Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra la parte cumplida, y su valor se
podrá tomar directamente del saldo a favor de la parte cumplida, si lo hubiere, o de la garantía
de cumplimiento constituida. Si esto no fuere posible, la Cláusula Penal Pecuniaria se cobrará por
vía ejecutiva, para lo cual el Contrato prestará el mérito de título ejecutivo renunciando la parte
incumplida al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.

La Cláusula Penal Pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios a cargo de la parte


incumplida, si el monto de éstos fuere superior al valor de la Cláusula Penal Pecuniaria aquí
pactada.

CLÁUSULA DÉCIMA.- EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD

Ninguna de las Partes tendrá responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones
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que asume, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por hechos o circunstancias
que, de acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad.

Los hechos o circunstancias que, de acuerdo con la ley, sean eximentes de responsabilidad y
hagan imposible el cumplimiento de la obligación, darán lugar a la suspensión total o parcial de las
obligaciones emanadas del Contrato, de lo cual se dejará constancia en el Acta respectiva, en
tanto se surta el siguiente procedimiento:

1. Cualquiera de las partes, dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia de hechos o


circunstancias que de acuerdo con la ley sean eximentes de responsabilidad, que impidan la
ejecución total o parcial del Contrato, comunicará a la otra por escrito sobre tal situación,
informándole, como mínimo, sobre:
a) La ocurrencia del hecho y por qué es constitutivo de exoneración de responsabilidad;
b) Las pruebas a que haya lugar para demostrar la existencia del supuesto hecho configurativo
de exoneración de responsabilidad.
c) Cuáles obligaciones impide ejecutar, con una sucinta explicación del por qué (nexo causal
entre el hecho y la obstaculización para ejecutar la obligación).
d) El plazo en el que estima desaparecerán las circunstancias constitutivas de exoneración
de responsabilidad, o en el que logrará superarlas.
e) Si a ello hay lugar, las medidas que empleará para evitar que los efectos de estos hechos
se extiendan o agraven.
2. Dentro de las 72 horas siguientes a la radicación de la comunicación a que se refiere el
numeral anterior, la parte que recibe el aviso de notificacion de la ocurrencia del hecho se
pronunciará en relación con la misma, procediendo de acuerdo a la regulación vigente y si fuera
el caso a suscribir con la otra parte el acta de suspensión del Contrato en la que se indicará:

a) La ocurrencia de los hechos


b) Las obligaciones del Contrato cuya ejecución se suspende
c) El plazo estimado de la suspensión de la ejecución de dichas obligaciones, cuyo
vencimiento dará lugar a reanudar las actividades, salvo que no hayan desaparecido
las circunstancias que dieron lugar a la misma
d) El ajuste de las garantías y seguros del Contrato

CLÁUSULA UNDÉCIMA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA

En desarrollo del principio de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración


de este Contrato, cada una de las partes autoriza a la otra a terminar anticipadamente el
Contrato, bajo el pacto de esta condición resolutoria expresa:

1. Por incumplimiento cierto, ostensible e injustificado de obligaciones a cargo de la otra parte, las
cuales deberán estar consignadas bajo un contenido claro, expreso, exigible e individual en el
Contrato o en los documentos que le hagan parte, y que revistan gravedad o relevancia para
soportar la decisión.
2. Cuando la situación de orden público lo imponga.
3. Cuando el CONTRATISTA esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en
la Constitución Política o en la ley, o en situación de conflicto de interés.
4. Cuando el Contrato se haya celebrado contra expresa prohibición constitucional o legal.
5. Cuando el CONTRATISTA no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la

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18
prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que sean aplicables.
6. Cuando alguna de las partes o alguno o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación,
figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho
internacional (listas de las Naciones Unidas), listas OFAC o aquellas otras listas de criminales y
terroristas que por su naturaleza generen un alto riesgo de LA/FT.
7. Cuando se determine por autoridades competentes que los recursos de la otra parte provienen de
actividades ilícitas, o que ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades
o a favor de personas relacionadas con las mismas.
8. Cuando se presente incumplimiento a las obligaciones de Transparencia y Cumplimiento en
contratación, previstas en el Anexo del mismo nombre.

El CONTRATISTA tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad
con el Contrato, a que se le pague la parte de los trabajos, bienes o servicios recibidos a
satisfacción por parte de ECOPETROL hasta la fecha de terminación anticipada, así como los
costos directos en que haya incurrido hasta esa fecha.

PARÁGRAFO PRIMERO En cualquier caso, el CONTRATISTA podrá suspender el suministro de la


energía de pleno derecho, sin procedimiento judicial o extrajudicial alguno en el evento en que
ECOPETROL incurra en mora en el pago de cualquier factura por un término que exceda los cinco
(5) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento de la respectiva factura. El
suministro de la energía será restablecido a ECOPETROL una vez éste haya pagado i) la totalidad
del monto adeudado y los intereses moratorios que se hayan generado; y, ii) los costos de
restablecimiento del suministro, los cuales serán establecidos de buena fe por el CONTRATISTA al
momento de la reconexión.

CLÁUSULA DUODÉCIMA.- SUBCONTRATACIÓN

El CONTRATISTA no podrá Subcontratar la ejecución de una o varias de las actividades a su


cargo, salvo que ECOPETROL lo autorice por el competente de manera previa, expresa y por
escrito. La subcontratación no autorizada no será oponible para ningún efecto a ECOPETROL, ni
por el CONTRATISTA ni por el SubCONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- BALANCE FINAL DEL CONTRATO

Concluida la ejecución del Contrato, las partes suscribirán el acta de finalización de la ejecución y
el CONTRATISTA procederá a cancelar los pagos pendientes por todo concepto.

Las Partes realizarán el balance final de mutuo acuerdo del Contrato dentro de los cuatro (4)
meses siguientes, contados desde la fecha de finalización del plazo de ejecución, o desde la
terminación de la ejecución por cualquier otra causa.

En caso de que el CONTRATISTA no concurra a realizar el balance final del Contrato, o no haya
acuerdo sobre el contenido del mismo dentro del término antes citado, en desarrollo del principio
de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de este Contrato, el
CONTRATISTA faculta a ECOPETROL a liquidar el Contrato en el término de dos (2) meses
contados desde el vencimiento del plazo previsto para el balance final de mutuo acuerdo.

Las partes acuerdan que el documento de balance final suscrito por ECOPETROL en ejercicio
de la facultad concedida por el CONTRATISTA prestará mérito de título ejecutivo, renunciando
el CONTRATISTA al previo aviso y/o la reconvención judicial previa para constituirlo en mora.
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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATO

ECOPETROL mantendrá por su cuenta, durante toda la vigencia del Contrato, el personal
(propio o contratado) que adelantará las funciones de Administración y Gestión de Contratos
necesario para el seguimiento de los compromisos y obligaciones pactadas.

ECOPETROL podrá sustituir libremente, sin necesidad de consentimiento del CONTRATISTA a


dicho personal. Los cambios en dichas designaciones se informarán al CONTRATISTA con
anterioridad al momento en que el nuevo Administrador o Gestor comiencen a ejercer sus
funciones.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- IMPUESTOS

Todos los impuestos que se causen por razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y balance final
del presente Contrato tales como retención en la fuente, ICA, timbre, entre otros, con excepción de
los que estrictamente correspondan a ECOPETROL, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA.

En materia de impuestos, ECOPETROL efectuará a las cuentas o facturas del CONTRATISTA las
retenciones que establezca la ley. El Impuesto al Valor Agregado -IVA- estará a cargo de
ECOPETROL y se liquidará y pagará sobre la base gravable, la cuantía y las tarifas establecidas por
la ley.

ECOPETROL solo pagará el valor del Contrato, incluyendo los impuestos a los que se refiere ésta
cláusula. En consecuencia, ECOPETROL no reconocerá valores adicionales a los que ya fueron
pactados, que surjan como resultado de impuestos nuevos o adicionales creados o modificados
mediante normas o reformas tributarias que entren en vigencia con posterioridad a la presentación
de la OFERTA o celebración del Contrato.”

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- CESIÓN DEL CONTRATO

Las partes acuerdan que:

1. Las partes no podrán ceder total o parcialmente el Contrato a persona alguna sin previa autorización
expresa y escrita de la otra parte.
2. El CONTRATISTA acepta ceder el contrato a Ecopetrol Energía S.A.S. E.S.P. (Filial de ECOPETROL, en
proceso de constitución), en el momento en que ECOPETROL lo solicite. Con el objeto de mantener
el equilibrio contractual de las partes, simultáneamente con la cesión de este contrato se deberá
suscribir y registrar un contrato de respaldo de energía entre Ecopetrol Energía S.A.S. E.S.P. y EL
CONTRATISTA, cuyas condiciones de vigencia, modalidad y precio del componente G, serán las
mismas del Contrato al momento de perfeccionarse la cesión. 
3. Así mismo las partes no podrán ceder sin la previa y  expresa  autorización  de la otra parte, los
derechos económicos derivados de este Contrato. La cesión no afectará, limitará ni eliminará los
derechos y facultades de la parte que autoriza la cesión conforme al Contrato.

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El cesionario deberá cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y control de
lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, implementando con
eficiencia y oportunidad las políticas y los procedimientos necesarios para tal fin.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- INTERPRETACIÓN Y CAMBIOS EN LA LEGISLACIÓN.

El presente Contrato y la totalidad de los derechos y obligaciones que del mismo se deriven, se
rigen e interpretan en lo general por las leyes vigentes en la República de Colombia, en lo
particular por la reglamentación expedida por la CREG para el mercado mayorista de energía
eléctrica y las Leyes 142 y 143 de 1994. Si con posterioridad a la fecha de celebración y
perfeccionamiento del presente Contrato se produjesen cambios en las leyes, decretos, acuerdos o
resoluciones que modifiquen los términos del contrato y los derechos y obligaciones que ahora se
adquieren o contraen, las partes se obligan en el menor tiempo posible a efectuar todas las
modificaciones y ajustes necesarios para dar cumplimiento a la nueva regulación, analizando el
impacto de la regulación y manteniendo el equilibrio económico de las partes.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

1. La validez e interpretación del contrato se regirá por las leyes de la República de Colombia.
2. Todas las diferencias que surjan entre las partes relativas a la operación dentro del SIN, las
cantidades de energía, los precios, la facturación y en general aquellas relacionadas con la ejecución
del presente contrato dentro del SIN, serán resueltas tal como lo establece el Código de Red para el
Planeamiento de la Operación del Sistema Interconectado Nacional y todos aquellos documentos y
resoluciones que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
3. Cualquier controversia o diferencia que ocurra entre las partes, distinta de aquellas a que se refiere
el numeral anterior, relativa a la celebración, interpretación, ejecución o balance final del presente
contrato, las partes buscarán mecanismos de arreglo directo tales como la negociación directa, la
amigable composición, o la conciliación.
4. Los reclamos de cualquiera de las partes relacionadas con lo pactado en el contrato, deberán ser
presentados en forma escrita por la parte inconforme a la otra parte, dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la primera ocurrencia del hecho motivo del reclamo, señalando claramente y
en detalle sus fundamentos.
5. De común acuerdo las partes aceptan que para cualquier divergencia o discrepancia que se presente
durante la ejecución del presente contrato, dispondrán de un término de treinta (30) días calendario,
contados a partir de la fecha del reclamo para solucionar sus diferencias.
6. En el evento que durante la ejecución del contrato surgieren controversias que no pudieren ser
resueltas mediante mecanismos de arreglo directo como la negociación, conciliación o amigable
composición, las partes quedan en libertad de acudir a la jurisdicción competente.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- JURISDICCIÓN APLICABLE

En lo relativo a las diferencias que surjan en cuanto a las obligaciones y derechos originados
en el presente Contrato, el CONTRATISTA de manera expresa manifiesta que las mismas se
someterán a la jurisdicción colombiana, y renuncia a intentar reclamación diplomática, salvo el
caso de denegación de justicia.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- CONFIDENCIALIDAD

1. El CONTRATISTA se obliga a mantener en reserva la información clasificada como


confidencial a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del presente Contrato,
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independientemente de que se relacione directa o indirectamente con su objeto, y por lo tanto se
obliga a:

i. No revelar, divulgar, exhibir, mostrar o comunicar dicha información en cualquier


forma o por cualquier medio, a cualquier persona diferente de sus representantes o a
aquellas personas que razonablemente deban tener acceso a la misma, sin el consentimiento
previo y por escrito de ECOPETROL.

ii. No utilizar la información para fines distintos a los relacionados con el ejercicio y
cumplimiento de sus obligaciones emanadas del presente Contrato.

iii. En consecuencia, el CONTRATISTA ejercerá sobre la información confidencial de


ECOPETROL, el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger sus propios bienes
intangibles al tenor de lo señalado en los artículos 196 y 200 del Código de Comercio
colombiano.

2. Las Partes manifiestan y aceptan que se entiende y clasifica como “Información Confidencial”:

i. Toda la información relativa a las actividades, asuntos o propiedades de ECOPETROL,


o de cualquiera de las sociedades que hagan parte de su Grupo Empresarial, de la que se
hubiere conocido con ocasión de la celebración y ejecución del Contrato y/o dentro de las
fases de negociación y/o de ejecución de cualquier proyecto relacionado con el mismo, en
forma escrita y/o verbal y/o visual y/o cualquier otro medio conocido o por conocer, es decir,
independientemente de la forma en que haya sido recibida.

ii. Toda la información técnica, financiera, legal, comercial, administrativa o estratégica


de ECOPETROL que se constituya en Secreto Empresarial al tenor de lo señalado en las
normas sobre propiedad intelectual que resulten aplicables, incluyendo pero sin limitarse a
los planes de proyectos de inversión y desarrollo, proyecciones financieras, planes de negocio
y planes de productos y servicios, relacionada con las operaciones o negocios presentes y
futuros de ECOPETROL o de su Grupo Empresarial.

iii. Análisis, compilaciones, estudios u otros documentos o archivos de propiedad de


ECOPETROL, que se hubieren generado a partir de la información anteriormente mencionada
o que la refleje.

iv. Toda la información sobre la cual previamente ECOPETROL hubiere advertido su


carácter de confidencial y que se hubiere comunicado a la otra parte durante la fase de
formación del Contrato. El CONTRATISTA se obliga a mantener en reserva la información
relativa a los datos personales de empleados de ECOPETROL o de terceros que administre
ECOPETROL, listados de direcciones electrónicas de empleados de ECOPETROL o de
terceros con quienes ECOPETROL tenga relaciones comerciales, accionistas, y en general
quienes hacen parte de su Grupo Empresarial, y a los cuales hubiere tenido conocimiento el
CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente Contrato.

3. La obligación de confidencialidad que adquiere el CONTRATISTA aplicará también con


respecto de los formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones sobre programas de
software, modelos de operación, planes de calidad y procesos de negocio desarrollados por
ECOPETROL o por terceros, a los cuales tuviere acceso el CONTRATISTA.

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4. La obligación de confidencialidad no otorga al CONTRATISTA ningún tipo de derecho o
autorización en relación con la información de ECOPETROL.

5. La información y/o documentos que se produzcan como resultado de la ejecución del


presente Contrato es de propiedad de ECOPETROL, por lo cual su divulgación a terceros o incluso a
personal del CONTRATISTA no vinculado directamente con la ejecución del Contrato, deberá contar
con la previa autorización de ECOPETROL.

6. La obligación de confidencialidad no se aplicará a aquella información que:

i. Es de dominio público o está clasificada como pública.

ii. Fue recibida, después de su elaboración, de una tercera parte que tenía el derecho
legítimo a divulgar tal información.

iii. Ha sido legalmente divulgada por una tercera persona que no tenía obligación de
mantener la confidencialidad, o

iv. Cuando ECOPETROL o el CONTRATISTA deba hacer entrega de la información


clasificada como confidencial, por orden de autoridad administrativa y/o judicial.

7. Las Partes reconocen y aceptan que salvo las excepciones legales, ECOPETROL de manera
unilateral no podrá entregar a terceros la información de la otra Parte; no obstante, teniendo en
cuenta la calidad de empresa pública de ECOPETROL, por lo cual terceros amparados en el Derecho
de Petición de Información consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política Colombiana,
pueden solicitarle la información relacionada con el Contrato, ECOPETROL no estará obligada a
mantener la confidencialidad de la información que reciba del CONTRATISTA, y sobre la cual
expresamente y por escrito, éste no hubiere indicado su carácter de Confidencial sustentado en las
normas de propiedad intelectual u otras normas sobre las cuales se ampare dicha confidencialidad.

8. El CONTRATISTA se obliga a divulgar entre su personal y SubCONTRATISTAs vinculados


para la ejecución del Contrato, la presente Cláusula de Confidencialidad. Sin perjuicio de todo lo
indicado en esta Cláusula, ECOPETROL podrá exigir la firma de un Acuerdo de Confidencialidad.

9. El CONTRATISTA se obliga a generar espacios de prevención contra ataques de ingeniería


social y cualquier otra técnica que permita a un tercero tener acceso a información de ECOPETROL.

10. Las obligaciones de confidencialidad aquí señaladas deberán ser cumplidas indefinidamente
en el tiempo, independientemente de la vigencia del Contrato. Las Partes reconocen y aceptan que
su incumplimiento podrá dar lugar a la terminación anticipada del Contrato, la indemnización de
perjuicios correspondientes y a la aplicación de sanciones por actos de competencia desleal y/o
violación de los derechos de propiedad intelectual, de conformidad con lo establecido en la
legislación colombiana.

11. Durante el plazo del balance final del Contrato, el CONTRATISTA asume la obligación de
devolver a ECOPETROL toda la Información Confidencial en su poder, de lo cual se dejará expresa
constancia.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL
TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL

En cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de 1991 (derecho de intimidad, habeas


data o protección de datos personales) y el Principio de la Autonomía de la Voluntad Privada, declaro
mi consentimiento libre, previo y expreso para que ECOPETROL administre, trate y use los datos
asociados a la evaluación de mi desempeño como CONTRATISTA, de acuerdo con los siguientes
términos, condiciones y propósitos:

1. Autorizo a ECOPETROL para que evalúe mi desempeño en la ejecución y balance final del
Contrato No. VCM-GEN-003-2018 de acuerdo con el Procedimiento de Desempeño de
CONTRATISTAs de ECOPETROL pactado en el Contrato, el cual declaro que conozco y acepto en
su integralidad.

2. Autorizo a ECOPETROL para que registre en la base de datos y en el sistema que aplique, la
información favorable y desfavorable sobre el comportamiento como CONTRATISTA de
ECOPETROL, la cual se verá reflejada en las evaluaciones de desempeño, con el propósito de que
ECOPETROL la tenga en cuenta para la elaboración y definición de sus listas cortas de invitados a
contratar.

3. Declaro que conozco y acepto los mecanismos (planes de mejoramiento) previstos en el


Procedimiento de Desempeño de CONTRATISTAs pactado en el Contrato, para recuperar y alcanzar
un mejor porcentaje de desempeño en mi comportamiento como CONTRATISTA de ECOPETROL.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL

El domicilio contractual, para todos los fines legales y procesales, será la ciudad de Bogotá D.C.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- NOTIFICACIONES

Todos los avisos, solicitudes, comunicaciones o notificaciones que las Partes se deban dirigir en
virtud de este Contrato, se efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento
en que el documento correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se indica.

CONTRATISTA

Nombre
Dirección
Telefono
Email

ECOPETROL

Nombre
Dirección
Telefono
Email

Las comunicaciones enviadas vía fax se considerarán como cursadas una vez recibido el mensaje
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18
de comunicación exitosa de la máquina en donde se origina el envío de ésta.

En constancia, se firma el presente documento, a los XXXXXX (XXX) días del mes de XXXX del año
XXXX, en dos (2) ejemplares de idéntico tenor literal:

Por ECOPETROL, Por el CONTRATISTA,

BORIS DAVID MULETT MOGOLLON XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Funcionario Apoderado Representante Legal

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

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CONTRATO No. VCM-GEN-004-2017

ANEXO 1 CONDICIONES ECONÓMICAS DEL


CONTRATO

COMPRA DE ENERGÍA EN EL MERCADO NO REGULADO PARA EL CAMPO


CASABE PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2018
AL 30 DE ABRIL DE 2019

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXX

Bolsa
Valor Bolsa
%Preci Comercializació %Preci Comercializació Band
Año Generació Band
o Fijo n Precio fijo o Bolsa n Precio Bolsa a
n a Piso
Techo

2018
-
2019

NOTAS:

Indexación precios: Los valores de Generación precio fijo y Comercialización se

ajustarán mensualmente con el inc

GSJ-F-015 Versión 1 37 de
18
2.0 Bibliografía

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productos/Combustibles/Gasolina

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