F uFunciones

n c ion e sExcel
Ex c e l

ARCHIVO
La pestaña Archivo permite acceder a las funciones de gestión de los
archivos (Abrir, guardar, etc.), a las opciones de la aplicación Excel y a
la configuración de la cuenta Microsoft Office.
Abrir: permite abrir un archivo ya
guardado, o recuperar un archivo que
no se guardó. Para usar el método
abreviado es (Ctrl A).
Información: sirve para obtener
información acerca de las hojas de
trabajo y su contenido tales como su
ubicación dentro de la hoja, su
formato, el tipo de valor que contiene
una celda o inclusive si la celda tiene
valor de error.
Guardar como: te permite guardar un
archivo existente con otro nombre,
creando así un nuevo archivo.
Imprimir: puede imprimir hojas de
cálculo y libros completos o
secciones determinadas, de uno en
uno o varios al mismo tiempo.
Compartir: podemos enviar un vínculo
de nuestro archivo para
que pueda ser abierto por otras
personas en Excel Online o con Excel
de escritorio.
Exportar: permite transformar un libro
de cálculo a versiones anteriores de
Excel o a un archivo tipo.
Cerrar: El libro de trabajo se cerrará y
 se saldrá del programa Excel.
Inicio

Dentro de la pestaña de “Inicio” conseguirás todas las herramientas

para cambiar las propiedades del texto como su fuente, alineación,
formato, estilo, etc.
Portapapeles: opciones para
cortar, copiar y pegar el
contenido.
Fuente: comandos para
modificar la fuente, su estilo y
tamaño.
Alineación: permite alinear los
datos a la izquierda, a la
derecha y central. De igual
forma, admite la justificación del
texto y su ajuste para una mejor
organización.
Estilos: este apartado te
permite definir el estilo que
deseas para las celdas. Pueden
resaltar las más importantes,
crear una tabla o copiar el estilo
de una celda determinada a
otro conjunto de celdas.
Número: opciones para escoger
la forma que quieres que se
muestren los números o valores
de una celda, el porcentaje o
moneda, la fecha y hora, etc.
Celda: desde aquí lograrás
insertar columnas, pestañas,
definir el tamaño de las filas o
columnas, entre otros.
 Edición: en esta sección
puedes apreciar la suma total
de un conjunto de celdas,
copiar fórmulas, organizar
datos.
Insertar

Es una opción desde la que puedes ver alternativas que permiten

insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas, entre otros elementos.
Tablas: esta sección te permite
crear tablas dinámicas para
hacer un resumen de los datos o
crearlas para analizar una serie
de datos determinados.
Ilustraciones: esta opción te
posibilita insertar imágenes,
formas como flechas, triángulos o
círculos. También puedes
experimentar con SmartArt, una
serie de gráficos muy visuales
para ofrecer información
fácilmente.
Vínculos: Es necesaria para la
creación de hipervínculos
directamente de una página web,
así como de una imagen
determinada o cualquier otro tipo
de dato.
Gráficos: desde esta opción
insertarás gráficos de todo tipo,
ya sean gráficos de barras,
lineales, circulares, de áreas, de
dispersión, entre otros.
Minigráficos: Esta parte te
posibilita insertar gráficos de
menor tamaño que solamente
ocuparán una celda.
Texto: Con esta parte puedes
 insertar cuadros de texto, crear
un encabezado o pie de página,
hacer textos decorativos, insertar
una línea de firma, un objeto o un
símbolo.
Dibujar

Ahora, el lápiz de acción de Excel le ayudará a escribir a mano

directamente en las celdas para permitirle anotar datos con entrada de
lápiz que se convierte automáticamente en Excel datos.  

Seleccionar: selecciona los

Objetos que incluyen áreas de
Lápiz, formas y texto.
Dibujar con el dedo: Permite usar
lápices, el borrador, el lazo y
herramientas de formas con el
dedo.
Borrador: permite Usar la goma
para borrar la entrada de lápiz que
se ha dibujado en la página.

Lápices: Escoger el color y grosor

del lápiz (Bolígrafo: Gris claro, 0.5
mm).
Agregar lápiz: Escoger más
lápices.

Convertir entrada de lápiz en

forma: Convierte automáticamente
Los dibujos con lápiz en formas.
Entrada de lápiz a matemáticas:
convierte expresiones matemáticas
escritas a mano en texto.
Disposición de página

En la pestaña “Disposición de Página” hay opciones para modificar la

hoja en Excel.
Temas: podrás escoger el diseño de
la hoja de Excel y modificar sus
colores, fuentes y efectos.

Colores: permite cambiar

rápidamente todos los colores que
se usan en el documento eligiendo
una paleta de colores diferente

Configurar página: desde aquí

puedes cambiar los márgenes,
orientación y tamaño de la hoja.
Asimismo, podrás conocer el área
de impresión, agregar saltos de
páginas, fondos e imprimir títulos.

Orientación: proporciona a las

páginas un diseño horizontal o
vertical.

Ajustes área de impresión: en esta

sección se delimitará el ancho, alto
y la escala de la hoja.

Opciones de hoja: puedes escoger

si deseas ver las líneas de división y
los encabezados.
 Organizar: lograrás traer al frente o
enviar al fondo cualquier texto o
imagen. Asimismo, podrás alinear,
agrupar o girar los objetos.

Fórmulas:

Es una de las pestañas más utilizadas para el cálculo de operaciones

matemáticas, financieras, contables o estadísticas.
Biblioteca de funciones: desde
aquí lograrás conseguir todas las
funciones necesarias para el
cálculo de diferentes
operaciones, como matemáticas,
trigonométricas, lógicas, etc.

Nombres definidos: puedes

crear, administrar o asignar
nombres desde las celdas
seleccionadas.

Administrador de nombres: crea,

edita, elimina y busca todos los
nombres usados en el libro.
Auditoria de fórmulas: permite
rastrear precedentes o
dependientes, así como la
comprobación de errores,
evaluación de fórmulas y la
muestra de fórmulas en vez de
los resultados obtenidos.

Comprobación de errores: busca

errores comunes en fórmulas.

Quitar flechas: quita las flechas

trazadas por rastrear
precedentes o rastrear
 dependientes.
Cálculo: podrás escoger si
deseas realizar los cálculos de
forma manual o automática.
Asimismo, permite el cálculo de
la hoja completa o el libro.
Datos:

Se encarga de obtener resultados de los valores que hemos

introducido en la hoja de Excel.
Obtener y transformar datos: puede
importar datos externos o conectarse a
ellos y darles forma, por ejemplo,
quitar una columna, cambiar un tipo de
datos o combinar tablas de maneras
que satisfagan sus necesidades.

Consultas y conexiones: para

compartir conexiones de forma
coherente y para facilitar la
administración del origen de datos. Si
usa un archivo de conexión para
conectarse a un origen de datos, Excel
copia la información de conexión del
archivo de conexión en el libro Excel
datos.

Ordenar y filtrar: nos permite mostrar

sólo los datos que cumplen con los
criterios que hemos especificado.

Herramientas de datos: es una opción

útil para analizar, consolidar, validar y
quitar elementos contenidos en las
tablas y considerado como
información.

Previsión: Una previsión puede

ayudarle a predecir aspectos, como
 las ventas futuras, los requisitos de
inventario o las tendencias de los
consumidores.

Esquema: para mostrar rápidamente

filas o columnas de resumen, o bien
para mostrar los datos de detalle de
cada grupo.
Revisar:

sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un

diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos.
Revisión: Comprueba la ortografía y la
gramática de algún texto dentro del
documento, ejerce el panel de tareas de
referencia como diccionarios, servicios
de traducción y enciclopedias,
proporciona otras palabras con el mismo
significado de las otras palabras
seleccionadas, sinónimos.
Accesibilidad: comprueba el archivo
mediante un conjunto de reglas que
identifican posibles problemas para los
usuarios con discapacidades. 
Datos: es una opción útil para analizar,
consolidar, validar y quitar elementos
contenidos en las tablas y considerado
como información.
Idioma: traduzca el texto seleccionado a
otro idioma.

Comentarios: son útiles para hacer una

revisión, dar alguna instrucción o
simplemente una explicación detallada
del contenido de una celda.
 Proteger: impide que los usuarios
modifiquen las celdas bloqueadas de la
hoja de cálculo.

Entrada de lápiz: podemos insertar

anotaciones manuscritas de forma libre
en cualquier parte de una hoja de
cálculo.

Vista:

Al usar una vista de hoja, puede ocultar o mostrar columnas y filas

como lo haría normalmente. Esto le permite ver solo las columnas y
filas que le interesan sin cambiar la vista para otros usuarios.
Normal: muestra el documento en
vista normal.

Diseño de página: muestra cómo se

verá el documento impreso.

Líneas de cuadrícula: muestras las

líneas entre filas y columnas en la
hoja para facilitar su lectura.

Zoom: acerque o aleje el documento

a la distancia que le sea más
cómoda.

Organizar todo: apila las ventanas

abiertas para que pueda verlas
todas a la vez

Cambiar ventanas: cambia

rápidamente a otra ventana abierta
de Excel.
 Macros: muestra la lista de macros
con las que se puede trabajar.

Ayuda:

Puede responder preguntas, ofrecer consejos y proporcionar ayuda

para aprovechar todas las herramientas de Excel.

Ayuda: permite obtener ayuda usando Microsoft Office.

Ponerse en contacto con el soporte técnico: obtenga ayuda de un

agente de soporte de office.

Comentarios: ¿Quiere a ayudar a mejor office?

Mostrar aprendizaje: muestra el contenido del aprendizaje en línea.

¿Qué desea hacer?

Es una barra de búsqueda que te permite encontrar fácilmente

herramientas en cualquier programa de Office.