NIVEL BÁSICO-INTERMEDIO

Módulo 2: Edición de libros y hojas de cálculo

 MICROSOFT EXCEL 2019
Nivel Básico-Intermedio

Índice
MÓDULO 2: EDICION DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO ............................................ 1
Objetivos ........................................................................................................................ 1
Contenido ....................................................................................................................... 1
Manejo de Libros ............................................................................................................ 1
Edición del contenido de una celda ................................................................................ 1
Inmovilización de paneles............................................................................................... 2
Edición del contenido de una celda ................................................................................ 2
Inserción de comentarios................................................................................................ 3
Ordenación y filtrado de datos ........................................................................................ 3
Inserción de imágenes ................................................................................................... 3
Formato de celdas .......................................................................................................... 5
Color de relleno y bordes................................................................................................ 6
Formatos de números .................................................................................................... 7
Estilos de celdas ............................................................................................................ 8
Formato condicional ....................................................................................................... 8

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MÓDULO 2: EDICION DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

Objetivos
• Conocer el manejo de los libros de Excel 2019.
• Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo.
• Ejercitar los conocimientos de edición de libros.

Contenido
• Manejo de Libros.
• Edición del contenido de una celda.
• Inmovilización de paneles.
• Inserción de comentarios.
• Edición y filtrado de datos.
• Inserción de imágenes.
• Formato de celdas.
• Formato condicional.

Manejo de Libros
Un Libro es un archivo que
contiene las de hojas de cálculo
las cuales a su vez contienen las
celda, filas y columnas.
Una Hoja de Cálculo contiene
los espacios donde se
introducen los datos, estos se
llaman celdas y se nombran por
la letra de la columna y el
número de la fila.
Edición del contenido de una celda
Puede cambiar el nombre de una hoja para personalizar la descripción o tener mejor idea
del contenido:
• Posicionamos el cursor sobre la pestaña de la
hoja a la cual se le cambiará el nombre.
• Hacemos click en el botón de la derecha del
ratón y seleccionamos la opción "Cambiar
nombre"
Además de cambiar el nombre de la hoja, tiene otras
opciones para personalizar el libro actual:
• Insertar una hoja nueva.
• Mover de lugar la hoja o copiarla.
• Ver el código VBA de la hoja en caso que usemos Macros.
• Proteger la hoja para evitar modificaciones.
• Cambiar el color de la etiqueta de la hoja.

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• Ocultar la hoja o Mostrarla si está oculta.

Inmovilización de paneles
En ocasiones es necesario
inmovilizar una sección de una hoja,
ya sea porque necesitamos ver los
títulos de una lista de datos de
captura o los nombres de personas
o clientes.
Podemos inmovilizar Filas,
columnas o ambas al mismo tiempo.

Edición del contenido de una celda

Para cambiar el contenido de una celda debe seleccionarla previamente (convertirla en la
celda activa), luego tiene tres opciones:
• Escribir directamente sobre la celda seleccionada si se desea sustituir todo
lo escrito.
• Pulsar sobre la línea de entrada para activarla y corregir lo escrito.
Efectuar un doble clic sobre la celda activa.
En algunos momentos, para
incluir textos largos o dar una
presentación especial, puede
convertir varias celdas
adyacentes en una sola.
Para conseguirlo se deben seleccionar las celdas que se van a unir y se acude al botón
Combinar y centrar en la sección Alineación de la ficha de Inicio.
Una vez combinadas se pueden tratar como una sola celda.

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Inserción de comentarios
Se pueden insertar
comentarios o notas en
una celda determinada.
Esto es útil cuando varias
per-
sonas acceden a un
mismo libro de Excel o
bien si no se quiere
olvidar algún hecho
concerniente a los datos de esa celda.

Ordenación y filtrado de datos

Selecciona la celda deseada y busca en la
ficha Revisar el botón de Nuevo
comentario.
En Excel puedes ordenar rápidamente
una columna de datos utilizando los
comandos Ordenar de A a Z y Ordenar
de Z a A. Pero debes tener cuidado o de
lo contrario solamente se ordenarán
algunos de los datos. Incluso puedes
establecer tus propios criterios de orden.

Inserción de imágenes
Excel 2019 le permite ingresar Archivos de
Imágenes dentro de la Hoja de cálculo. Para
agregar el archivo abra la ficha Insertar y elija
Imágenes. Al hacerlo se presenta una ventana
emergente para navegar en las carpetas.
Ubique la imagen y presione Insertar. Si en el
grupo Ilustraciones, presiona el botón de
Formas, dispondrá de un catálogo amplísimo de
flechas, elipses, polígonos, diagramas de
bloques y muchas más.

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Para insertar una de ellas basta señalarla, con lo que el puntero del
ratón cambia a una pequeña cruz que le invita a extender la forma
con el botón izquierdo pulsado.
Una vez insertada puede cambiar su
aspecto. Selecciónela y presione el botón
derecho del ratón o a la barra superior de
herramientas para elegir rellenos, sombras,
texturas, líneas o añadido de textos.

Existe toda una gama de formas complejas llamadas SmartArt, que permiten diseñar
diagramas circulares, jerárquicos, lineales, entre otros. Tienen gran fuerza visual y son
útiles en informes o resúmenes.
Siga el mismo camino de Insertar – Ilustraciones y ahora elige SmartArt.

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Los WordArt son rótulos

estilizados que puede incluir en
su Hoja de cálculo.
Causan un efecto llamativo o
agradable para resaltar Títulos
o asuntos de interés.
Selecciónelos en la Cinta
Insertar / Texto / WordArt

Formato de celdas

Llamaremos Formato de celda

o rango de celdas al conjunto
de opciones que constituyen su
forma de presentación en
pantalla y que no afectan a su
contenido.
A los formatos de celda
también se accede pulsando
con el botón derecho y
eligiendo Formato de celdas...
en el menú contextual.

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Color de relleno y bordes

Es muy simple cambiar el color de relleno y los
bordes de una celda o de un grupo de celdas, para
lograrlo selecciona un rango de celdas y usa el
botón de relleno de color.
Si usa la flecha de grupo abrirá el catálogo de
colores, en el que se puede seguir profundizando
para elegir Más colores… e incluso personificarlos
dando los componentes
RGB.
Los bordes también son
sencillos de quitar o
poner, use el botón de
Bordes.
También acceda con la
flecha de grupo y obten-
drá todas las modalidades y comandos de bordes.

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Formatos de números
Puede haber celdas en las que los números se presentan
con uno o dos decimales, igualmente otras estarán
expresadas en monetario y otras en porcentaje. Existirán
celdas que expresen fechas y horas, entre otros.
Veremos a continuación los diferentes formatos de los
números:
General: No se fija un formato numérico específico y se
deja a Excel que elija el más adecuado.
Número: Posee número de decimales y separador de
miles. Si abre la ventana clásica, desplegará otra opción: la
forma de presentar los números negativos, lo cual es muy
útil en modelos de tipo financiero.
Moneda: Si define el formato de una celda como moneda,
el programa la elegirá según la región geográfica que esté
definida en su equipo. Si abre la ventana clásica podrá
elegir otras monedas.
Fecha: Tiene la posibilidad de elegir fecha corta (numérica)
o fecha larga, con palabras como miércoles o enero.
Porcentaje: Convierte el número de la celda en porcentaje.
Hay que advertir que el verdadero valor almacenado es el
“tanto por uno”. Por tanto, si se multiplica una celda por otra en forma de porcentaje, se
calcula automáticamente el porcentaje de la primera celda sin tener que dividir entre 100.
Fracción: Expresa el valor como un fraccionario; o bien, como número mixto si es el caso.
Este formato puede realizar redondeos si Excel lo requiere.
Científica: La notación científica es del tipo exponencial 1,26E+12 Texto:
Convierte el número en texto sin valor de cálculo.
Personalizada: Para añadir una palabra, unidad o símbolo a una cantidad numérica debe
alterar su código con este formato. Puede incluir colores u otras especificaciones.

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Estilos de celdas
Excel tiene muchos estilos de celda predefinidos
que puede usar. Estos estilos le permiten realizar
varios cambios de formato a las celdas a la vez. Por
ejemplo, puede agregar un color de relleno y
cambiar el color de texto al mismo tiempo.

Formato condicional
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un
formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones.
Resaltar celdas
Esta opción de menú nos dará la
oportunidad de destacar celdas que
cumplan con la regla de formato
condicional especificada. Cada opción
muestra su propio cuadro de diálogo
solicitando los argumentos necesarios
para crear la regla.

Superiores e inferiores
Podemos realizar análisis rápidos de la
información para obtener las tendencias
básicas dentro de un rango.

Barras de datos
Formato prediseñado que establece
diferentes longitudes de barra de color en
la celda dependiendo de su contenido.

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Escalas de color
Establece diferentes colores para el fondo
de la celda en dependencia de su
contenido con el fin de destacar valores
altos o bajos.

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Conjunto de íconos
Establece una simbología en base al contenido
de la celda. Es muy recomendable para
informes.

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