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TÍTULO
SISTEMA DE ALMACÉN Y SU INFLUENCIA EN LA
RENTABILIDAD DE LA EMPRESA GARATE S.A.C.-
MOYOBAMBA, PERIODO 2015
________________________________________________________
TESIS PARA OBTENER EL TÍTULO PROFESIONAL DE CONTADOR
PÚBLICO
AUTOR:
BACH. ACOSTA FERNÁNDEZ, ROCÍO
ASESOR:
MG. PALACIOS RAMIREZ, ROBERT JENRY
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
FINANZAS
MOYOBAMBA – PERÚ
2017
Página i de 44
Página del Jurado
ii
Dedicatoria
iii
Agradecimiento
iv
Declaratoria de Autenticidad
Yo, ROCIO ACOSTA FERNANDEZ, con DNI Nº 43938011, a efecto de cumplir con
las disposiciones vigentes consideradas en el Reglamento de Grados y Títulos de
la Universidad César Vallejo, Facultad de Ciencias Empresariales, Escuela
Académico Profesional de Contabilidad, declaro bajo juramento que toda la
documentación que acompaño es veraz y auténtica.
______________________________
ROCÍO ACOSTA FERNÁNDEZ
DNI N° 43938011
v
Índice
Contenido
Agradecimiento ...................................................................................................... iv
Índice ...................................................................................................................... vi
RESUMEN .............................................................................................................. x
ABSTRAC .............................................................................................................. xi
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 12
vi
III. RESULTADOS ............................................................................................ 27
IV. DISCUSIÓN................................................................................................. 37
V. CONCLUSIONES ........................................................................................ 39
ANEXO N° 01 ................................................................................................... 44
ANEXO N° 02 ................................................................................................... 46
ANEXO N° 03 ................................................................................................... 48
ANEXO N° 04 ................................................................................................... 49
ANEXO N° 05 ................................................................................................... 50
ANEXO N° 06 ................................................................................................... 51
ANEXO N° 07 ................................................................................................... 53
vii
Índice de Tablas
viii
Índice de Figuras
ix
RESUMEN
La investigación titulada “Sistema de almacén y su influencia en la rentabilidad de la
empresa Garate S.A.C.- Moyobamba, periodo 2015”, tiene por principal objetivo,
determinar la relación existente entre el sistema de almacén y la rentabilidad de la
empresa Garate S.A.C. – Moyobamba, periodo 2015, por experiencia propia del
autor, al desarrollar sus prácticas en la empresa, observó la deficiencia en el
sistema de almacén, nace así la problemática, ¿ De qué manera el sistema de
almacén influye en la rentabilidad de la empresa Garate SAC – Moyobamba,
periodo 2015?, teniendo para ello la hipótesis, el sistema de almacén influye
positivamente en la rentabilidad, Empresa Garate SAC – Moyobamba, periodo
2015, la metodología de la investigación es un descriptivo simple, se utilizó la
técnica de encuestas y el uso del instrumento cuestionario y una entrevista para el
caso de la primera variable y la segunda variable se realizó un análisis documental
de los estados financieros y ratios de la empresa, donde la principal conclusión fue
evidenciar la existencia de una relación directa entre las variables de estudio
(sistema de almacén y rentabilidad), demostrando que a menor sistema de almacén
menor rentabilidad se obtendrá.
x
ABSTRAC
The research entitled "Warehouse system and its influence on the profitability of
Garate S.A.C.- Moyobamba, period 2015", has as main objective, to determine the
relationship between the warehouse system and the profitability of the company
Garate S.A.C. - Moyobamba, period 2015, from the author's own experience, when
developing his practices in the company, observed the deficiency in the warehouse
system, the problem arises, how the warehouse system influences the profitability
of the company Garate SAC - Moyobamba, period 2015?, having for this hypothesis,
the warehouse system positively influences profitability, Garate SAC Company -
Moyobamba, period 2015, the methodology of the research is a simple descriptive,
was used the technique of surveys and The use of the questionnaire instrument and
an interview for the case of the first variable and the second variable a documentary
analysis of the company's financial statements and ratios was carried out, where
the main conclusion was to evidence the existence of a direct relationship between
the variables Study (warehouse system and profitability), demonstrating that the
lower system of lesser profitability warehouse will be obtained.
xi
I. Introducción
12
Los controles de inventarios son importantes para todas las empresas sin
importar su volumen, cantidad o tamaño, ya que si no se controlan de una
manera adecuada pueden crear muchos inconvenientes, tanto para el
propietario como el cliente ya que esté no podrá llevar a cabo sus
actividades cotidianas.
A nivel Internacional:
13
Litoral, Guayaquil, Ecuador. Concluye que en la mayoría de empresas, el
inventario es la mayor inversión, la misma que se recupera según las ventas
de la misma. El diseño de un sistema de control nos permitirá obtener
información verídica y creíble, los directivos necesitan tener el control y la
gestión correcta para una buena decisión de compra y venta.
A nivel Nacional:
14
A nivel Regional:
15
otros, que faciliten la manipulación de los artículos, a la hora de un
requerimiento y de un inventario.
16
ABC, hay criterios que deberán cumplirse, para dicha clasificación, se
toman porcentajes según el valor de los inventarios, a veces
arbitrariamente. Es primordial analizar otros criterios, porque esta es una
de las deficiencias de esta clasificación.
Tipos de Stock
Stocks de seguridad: Toda empresa que está pendiente del mercado, más
aun si el mercado es fluctuante, necesita garantizar el tener el producto,
ante estas fluctuaciones.
Rentabilidad
Porter (2013), postula que una empresa es creada con el fin supremo de
obtener rentabilidad al máximo posible. Si consultamos a un ejecutivo, este
afirmará que los recursos deberán ser maximizados, desterrar la
ineficiencia, aumentar la productividad, aplicando para ello los estándares
de la calidad total e incluso reingeniería, vale decir las mejores prácticas en
la gestión de una empresa, que ya fueron probadas en diferentes tipos de
17
empresas con resultados exitosos. La implementación de dichas
herramientas no garantiza el éxito, se deberá buscar esa ventaja
competitiva, que nos permita ser la empresa diferente. Este deberá ser el
objetivo de la empresa, para formar parte del mercado e incrementar poco
a poco.
Porter (2013), confirmo el hecho que si una empresa desea obtener ventaja
competitiva, es a través de costos bajos y la diferenciación del mercado.
Para este fin, la empresa debe analizar la rentabilidad de la industria y a la
competencia, las proyecciones a largo plazo, si esta va a ser rentable, si
existen trabas para este rubro y como es la relación del precio y la presión
de los clientes.
Sánchez (2002), postula que para entender las acciones de toda actividad
económica donde se transfieren recursos, ya sean materiales, humanos y
financieros, para la obtención de utilidades, el análisis de la rentabilidad
juega un papel primordial. El conocer cómo se obtiene y la correcta
interpretación de dichos resultados, lo encontramos en diferentes libros
sobre economía y contabilidad, llegando a determinar que se trata de una
medida del rendimiento de la empresa durante un periodo, en el cual se
realizaron inversiones, a fin de conocer si estos están dando los resultados
esperados.
18
de vista económico. Se puede percibir las variaciones si son por temas de
la misma industria o deficiencias en la gestión financiera.
Formula:
RE = UN / AT
Donde:
RE: Rentabilidad Económica
UN: Utilidad Neta
AT: Activo Total
Formula:
RF = UN / K
Donde:
RF: Rentabilidad Financiera
UN: Utilidad Neta
K: Capital
19
1.4. Formulación del Problema
¿De qué manera el sistema de almacén influye en la rentabilidad de la
empresa Gárate SAC – Moyobamba, periodo 2015?
20
Metodológica
En esta investigación se efectuó el diagnóstico del Sistema de Almacén,
específicamente los controles, mediante la aplicación de una encuesta y
entrevista a los trabajadores y al Gerente de la empresa, a fin de detectar
las posibles falencias en este punto.
Asimismo, se efectuó un análisis financiero, que incluye los ratios de
Rentabilidad de la empresa, a fin de identificar los efectos del sistema de
almacén en la misma.
1.6. Hipótesis
El sistema de almacén influye positivamente en la rentabilidad de la
Empresa Garate SAC – Moyobamba, periodo 2015.
1.7. Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
21
II. Método
Esta investigación tuvo como objetivo conocer si el sistema de almacén
influye en la rentabilidad de la empresa Garate SAC – Moyobamba, periodo
2015.
Variable 2 : Rentabilidad
22
Operacionalización de variables
Definición Escala de
Variable Definición Operacional Dimensiones Indicadores
Conceptual Medición
El sistema de Dimensión del artículo
Almacén es controlar Serie de políticas y Sistema de
Características del artículo
y proteger controles que nos Almacenaje
Número de artículos
físicamente los permitirá tener una
artículos, para información clara, Cantidad recibida
Sistema de
facilitar su acceso así oportuna y veraz de los Recepción
Almacén Cantidad requerida
como la labor de Productos terminados, Nominal
(Variable Estado de la mercadería
otros departamentos para la atención efectiva
Independiente) Agrupar el artículo según su
como el de compras a los clientes y la
forma, dimensión, peso o
o producción de para información oportuna Clasificación
tipología.
evitar roturas de para la toma de y
23
2.3. Población y muestra
Población:
Muestra
Validez
24
Confiabilidad
Los resultados demostraron que los instrumentos son válidos y confiables para
su utilización.
25
2.6. Aspectos éticos
En la investigación se tendrá en cuenta la confidencialidad de los clientes y
colaboradores, por lo cual los instrumentos serán dados de manera anónima.
Además se respetará los derechos de autor en las citas y referencias
bibliográficas.
26
III. Resultados
27
Figura 1: Resumen de Resultados
28
Interpretación
29
Se puede observar en la tabla 3 y figura 3, la dimensión almacenaje percibido
es calificada como bajo, ello debido a que el indicador manejo de máximos y
mínimos es el más negativo, lo cual nos indica que este tipo de control no
existe o no se práctica en su totalidad, según el análisis de frecuencias
podemos concluir que la empresa compra marcas renombradas para su venta,
además que el almacenaje lo realiza por la descripción de los artículos. El
personal se siente seguro trabajando en las instalaciones.
Figura 4: Recepción
31
desarrollar de manera clara sus funciones, lo cual afirma la necesidad de
capacitar a los colaboradores tanto en conocimiento de su trabajo así como
trato al cliente. La percepción negativa continúa en los puntos nueve y diez
con un 54% negativo en ambos casos, coincidiendo que necesitan las
herramientas adecuadas para la realización de sus funciones y mejorar la
forma de clasificar los productos.
32
3.2. Análisis financiero de la empresa GARATE SAC.
33
Tabla 7: Análisis del Estado de Situación Financiera
Análisis del Estado de Situación Financiera
EMPRESA GARATE SAC
Estado de Resultados
Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2016 - 2015
(Expresado en Soles)
Análisis Vertical Análisis Horizontal
Año Año Variación Variación
% %
2,016 2,015 Absoluta Relativa
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas Netas (Ingresos Operacionales) 1,316,641.00 100.00% 2,715,423.00 100.00% -1,398,782.00 -51.51%
(-) Costo de Ventas 218,398.00 16.59% 473,735.00 17.45% -255,337.00 -
UTILIDAD BRUTA 1,098,243.00 83.41% 2,241,688.00 82.55% -1,143,445.00 -51.01%
GASTOS OPERATIVOS
(-) Gastos de Administración 825,414.00 62.69% 1,922,143.00 70.79% -1,096,729.00 -57.06%
UTILIDAD OPERATIVA 272,829.00 20.72% 319,545.00 11.77% -1,096,729.00 -343.22%
OTROS GASTOS E INGRESOS
(-) Gastos Financieros 84,824.00 6.44% 105,939.00 3.90% -21,115.00 -19.93%
(+) Enajenación de valores y bienes del
149,000.00 11.32% 0.00 0.00% 149,000.00 -
activo fijo
(-) Costo enajenación de valores y bienes
228,584.00 17.36% 0.00 0.00% 228,584.00 -
del activo fijo
Utilidad antes de Participaciones e
108,421.00 8.23% 213,606.00 7.87% -105,185.00 -49.24%
Impuestos
(-) REI del Ejercicio 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00 -
(-) Impuesto a la Renta 30,358.00 2.31% 59,809.00 2.20% -29,451.00 -49.24%
RESULTADO DEL EJERCICIO 78,063.00 5.93% 153,797.00 5.66% -75,734.00 -49.24%
34
Tabla 8: Análisis de los Ratios de Rentabilidad
Análisis de los Ratios de Rentabilidad
EMPRESA GARATE SAC
Ratios de Rentabilidad
Año Año
RATIOS Fórmula
2,016 2,015
35
3.3. Contrastación de Hipótesis
En la presente tesis se formuló la siguiente hipótesis: El sistema de almacén
influye positivamente en la rentabilidad de la Empresa Garate SAC.
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IV. Discusión
Desde el nacimiento de una empresa, tiene un objetivo claro, generar
beneficios y para ello utiliza diversas técnicas de gestión, que le permita lograr
los objetivos propuestos por medio de un sistema de almacén. En tal sentido
en la presente investigación se realizó un análisis de la variable sistema de
almacén, teniendo como objetivo general establecer su influencia en la
rentabilidad de la empresa, para tal efecto se tomó la teoría expuesta por
Figueroa (2016), quien menciona que el sistema de Almacén es controlar y
proteger físicamente los artículos, para facilitar su acceso así como la labor de
otros departamentos como el de compras o producción de para evitar roturas
de stocks. Para la evaluación del sistema de inventarios, se tomaron las
dimensiones Sistema de Almacenaje, Recepción y Clasificación y
Codificación, tras la aplicación de los instrumentos y tomados en cuenta lo
mencionado por el autor fue posible comparar los resultados de las variables
objeto de estudio, y por medio de la evaluación de los resultados se encontró
que existe evidencia que sustenta el hecho de la influencia del Sistema de
Inventarios sobre la rentabilidad de la empresa, en tal sentido podemos decir
que el sistema de almacén influye positivamente en la rentabilidad de la
empresa, lo mencionado guarda una ligera relación con el trabajo de (Loja,
2015), en su tesis de pregrado “Propuesta de un Sistema De Gestión De
Inventarios para la Empresa Femarpe Cía Ltda”, concluyendo que: La
implementación del sistema se lograra controlar, organizar los niveles de
inventarios de forma periódica y así poder cumplir con los pedido y
requerimientos que no cuentan con la información necesaria. La
implementación de este sistema nos permitirá conocer la situación real de los
almacenes, ya que podremos realizar una verificación de forma periódica del
stock y así poder cumplir con los requerimientos.
37
Garate SAC, para la evaluación de dicha variable fue posible establecer
dimensiones e indicadores, ello gracias a la teoría de (Sánchez, 2002), donde
se logró establecer dos niveles de dimensiones: rentabilidad económica y
rentabilidad financiera, gracias a las definiciones de las dimensiones e
indicadores, para lo cual se analizó los ratios de rentabilidad, se realizó el
análisis de los estados financieros para aplicar los ratios de rentabilidad
encontrando que se han realizado importantes inversiones pero que no dan
los resultados esperados. Lo mencionado guarda una ligera relación con el
trabajo de (Coronel, 2014), quien encontró en su tesis de pregrado: “Aplicación
del sistema de costos por actividades y su efecto en la rentabilidad de la
Empresa Cementos Selva S.A.”. Se encontró que: La aplicación de un sistema
de costos la industria de cemento ha experimentado un sostenido crecimiento
en los últimos tres años, impulsada por la reactivación de la demanda interna
y el poder adquisitivo de la población. Un sistema de costos por actividad y su
efecto en la rentabilidad se busca incrementar la rentabilidad y visualizar cuál
de los servicios o bienes generan mayores ingresos.
38
V. Conclusiones
39
VI. Recomendaciones
40
VII. Referencias
Horovitz, J. (2000). Los siete secretos del servicio al cliente. Madrid, España:
Financial times/Prentice Hall.
41
Reza Trosino, J. C. (2006). Nuevo diagnóstico de necesidades de capacitación
y aprendizaje en las organizaciones (1a ed.). México: Panorama.
Vera Cabrera, K. D., & Vela Chuquizuta, J. M. (2015). Evaluación del control
interno de almacén y su incidencia en la rotación de inventarios de la
empresa Ajeper Del Oriente S.A. (Tesis de Pregrado). Universidad
Nacional de San Martin.
42
VIII. ANEXOS
43
ANEXO N° 01
Sí No
44
4. ¿Considera usted que la forma de ubicación de los materiales es la correcta
(zonas seguras)?
Sí No
Recepción
Sí No
Sí No
Sí No
Clasificación y Codificación
Sí No
Sí No
Sí No
45
ANEXO N° 02
46
18. ¿Conoce el margen de ganancia de sus productos?
22. ¿Cuenta con documentos de gestión ROF y MOF? y si los piensa tener
¿Conoce su importancia?
24. ¿Cuenta con capacitaciones de personal?, y si piensa tener ¿De qué tipo
manipulación de productos, conocimiento de marcas?
47
ANEXO N° 03
48
ANEXO N° 04
1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 8
2 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 3
3 1 1 0 1 1 0 1 1 1 1 8
4 1 1 0 1 0 0 1 0 0 0 4
5 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1 4
6 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 3
7 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 4
8 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 3
9 1 1 0 1 1 1 0 1 0 1 7
10 1 1 0 1 0 0 0 0 1 0 4
11 1 0 1 0 0 0 1 0 1 1 5
12 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 5
13 1 0 1 1 0 0 1 0 1 1 6
Puntuación 11 7 4 9 8 4 7 2 6 6 64
Media 0.85 0.54 0.31 0.69 0.62 0.31 0.54 0.15 0.46 0.46 0.46
DS 0.38 0.52 0.48 0.48 0.51 0.48 0.52 0.38 0.52 0.52 0.52
49
ANEXO N° 05
APLICACIÓN DEL ESTADISTICO DESCRIPTIVO PARA EL ANALISIS DE FRECUENCIAS:
4.9230769
Media 2
0.4995066
INTERVALO 3 Error típico 6
RANGO 5 Mediana 4
RANGO - INTERVALO
AMPLITUD 2 = 1.666666667 Moda 4
INICIO 1.8009968
MINIMO 3 Desviación estándar 7
Varianza de la 3.2435897
DIFERENCIA 1 muestra 4
-
0.7406964
Curtosis 1
LÍMITE LÍMITE Coeficiente de 0.7415943
CLASES FRECUENCIA
INFERIOR SUPERIOR asimetría 2
BUENO 9 11 0 Rango 5
REGULAR 6 8 4 Mínimo 3
MALO 3 5 9 Máximo 8
13 Suma 64
Cuenta 13
50
ANEXO N° 06
MATRIZ DE CONSISTENCIA:
Técnicas de
Autor/título Problema Objetivo Hipótesis Variable Dimensiones Indicadores
recolección
Dimensión del
General: artículo
Determinar el
sistema de almacén Sistema de Características
y su influencia en la Almacenaje del artículo
¿De qué
rentabilidad de la
“Sistema de manera el empresa Garate
El sistema de Número de
almacén y su SAC – Moyobamba, artículos
sistema de periodo 2015. almacén influye
influencia en
almacén positivamente en
la rentabilidad Específicos
Cantidad recibida
influye en la la rentabilidad,
de la empresa Conocer el Sistema de Encuesta,
rentabilidad sistema de Empresa Garate Almacén Entrevista
Garate
almacén de la SAC – Recepción Cantidad
de la empresa
S.A.C.- empresa Garate requerida
Garate SAC – SAC – Moyobamba,
Moyobamba, Moyobamba, periodo 2015.
periodo 2015” Moyobamba, periodo 2015. Estado de la
mercadería
periodo 2015? Identificar las
deficiencias en el Agrupar el
sistema de Clasificación artículo según su
almacén de la y forma,
empresa Garate codificación dimensión, peso
SAC – o tipología.
51
Moyobamba,
periodo 2015. Asignar un lugar
específico de
Analizar la almacenamiento.
rentabilidad de la
empresa Garate
SAC –
Moyobamba,
periodo 2015.
Rentabilidad
RE = UN / AT Análisis
Económica
Documental
Rentabilidad
- Estados
Financieros
Rentabilidad
Financiera
RF = UN / K
La población estuvo conformado por los trabajadores de La muestra estuvo constituida por los diez (13) trabajadores de la
Descriptivo
la parte administrativa de la empresa. parte administrativa de la empresa Garate SAC
52
ANEXO N° 07
JUICIO DE EXPERTOS
53
54