ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.-DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
“ADQUISICIÓN DE MATERIAL PARA INSTALACIÓN DE LOS AMBIENTES DE
HISTORIAS CLINICAS DEL HOSPITAL III YANAHUARA DE LA RED ASISTENCIAL
AREQUIPA - (RAAR)”

2.-FINALIDAD PÚBLICA

Garantizar el funcionamiento del ambiente de historias clínicas que garantice la

atención de los pacientes con su historial clínico respectivo, La historia clínica tendrá
como fin principal facilitar la asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos
datos que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento veraz y actualizado del estado
de salud. Con la finalidad de garantizar el bienestar del paciente asegurado.

3.-ANTECEDENTES
El Hospital III Yanahuara está trasladando temporalmente las historias clínicas a
ambientes del policlínico metropolitano en forma temporal, en la actualidad es
sumamente importante para preservar la salud de las personas, con problemas de
salud.
4.-OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1 Objetivo General:

 Adquirir material de ferretería para adecuar los ambientes como almacén

de historias clínicas: circuito eléctrico de fuerza e iluminación, que
faciliten el trabajo en el nuevo ambiente de historias clínicas,
implementado para atención de pacientes en el Hospital III Yanahuara
para garantizar su atención

5.-ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1 CARACTERISTICAS Y CONDICIONES

5.1.1 Características Técnicas

Las especificaciones técnicas de los bienes se adjuntan en el presente
documento en el Anexo N° 01

5.1.2 Embalaje:

Los repuestos deberán ser entregados con el embalaje adecuado y/o según
fabricante.

5.1.3 Normas Técnicas:

El repuesto o bien adquirido deberá cumplir con las normas técnicas
peruanas e internacionales vigentes.

5.1.4 Garantía Comercial:

El contratista garantizara que todos los bienes suministrados son nuevos, sin uso,
garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse

1
 durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el Centro
Asistencial de destino.

El contratista otorgará como mínimo una garantía por doce (12) meses por
los bienes, contra todos los defectos, diseño y/o fabricación, contados a
partir del día siguiente de la conformidad de la recepción, en caso de
presentarse defectos en los bienes, el contratista deberá reemplazar el
mismo sin costo para la ESSALUD.
Todos los bienes ingresados deberán contar necesariamente con la carta de
garantía del producto ofertado, firmado y sellado por el representante legal del
contratista.

5.2 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION

5.2.1 Lugar de Entrega

Los bienes se entregarán, en el siguiente horario de 8:00 Hrs a 15:00 Hrs,
de lunes a viernes, en el almacén no hospitalario del Hospital Nacional
Carlos Alberto Seguin Escobedo de la Red Asistencial Arequipa, ubicado en
esquina Filtro y Peral S/N, distrito del Cercado, provincia de Arequipa,
departamento de Arequipa

5.2.2 Plazo de Entrega

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán con un plazo máximo
a los cinco (05) días calendario contados a partir del día siguiente de la firma del
contrato.

5.3 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL

5.3.1 Áreas que Coordinaran con el Proveedor

La Oficina de Ingeniería Hospitalaria es quien coordinara con el proveedor
las fechas de entrega de los bienes adquiridos, para su ingreso en el
almacén no hospitalario del Hospital Nacional Carlos Alberto Seguin
Escobedo.

5.3.1 Áreas que Brindara la Conformidad

La Oficina de Ingeniería Hospitalaria es quien otorgara la conformidad de los bienes
adquiridos e ingresados en el almacén no hospitalario del Hospital Nacional Carlos
Alberto Seguin Escobedo.

5.4 PRUEBAS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES

5.4.1 Pruebas de Funcionamiento

La Oficina de Ingeniería Hospitalaria o a quien este delegue, realizaran las pruebas
necesarias a los repuestos con la finalidad de verificar el buen estado de los bienes
adquiridos, ello previamente a la conformidad respectiva.

5.5 FORMA DE PAGO

5.5.1 Monto y Forma de Pago

El costo será resultado del otorgamiento de la Buena Pro al ganador del
concurso, y la forma de pago, se realizará en una (01) armada o parte, luego
de otorgar la conformidad por parte de la Unidad de Almacenes y por la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, ello será realizado por cada

2
 entrega de los bienes adquiridos en el almacén no hospitalario del Hospital
Nacional Carlos Alberto Seguin Escobedo.

De acuerdo con el Articulo 149 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente
documentación:
a) Recepción y conformidad del Almacén.
b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo
su conformidad del bien entregado, cuando corresponda.
c) Guía de remisión.
d) Factura (Original, SUNAT y copia).
e) Orden de Compra (Original y copia).
f) Notas Contables, si hubiera (Original y SUNAT y copia).
g) Cualquier otra documentación o información afín al bien
adquirido, que sea solicitada por la Oficina de Ingeniería
Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Arequipa.

5.6 PENALIDADES APLICABLES

5.6.1 Penalidad por Mora en la Ejecución de la Prestación

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso, de conformidad con en el Artículo 133 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.

5.6.2 Otras Penalidades

Descripción de la penalidad Monto de la penalidad
No cumplir con efectuar el canje o la reposición de los Una (01) Unidad
bienes dentro del plazo establecido en la Declaración Impositivas Tributarias
Jurada de Compromiso de Canje y/o reposición por (UIT)
Defectos o Vicios Ocultos (ANEXO N° 2).
Nota: - De acuerdo al Artículo 132 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado está penalidad no podrá superar el 10% del monto del contrato
vigente. En tal sentido se aplicará cuando corresponda.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de
la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo
para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.

5.7 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

5.7.1 Responsabilidad Vicios Ocultos

La conformidad de recepción de la prestación por parte de la ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamo posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el Articulo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

3
 El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
BIEN ofertado por un plazo de doce (12) meses o según tiempo de garantía ofrecida
contados a partir de la conformidad por la ENTIDAD, lo que tendrá que ser
declararlo en el Anexo Nº 2 “Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o
Reposición por Defectos o Vicios Ocultos”, que se adjunta al presente.

6.- REQUISITOS DE CALIFICACION

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 40,000.00

(cuarenta mil Soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda.
Se consideran bienes similares a los siguientes: Material de ferretería eléctrica en
general

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)

contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación;
o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite
el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1, correspondientes a
un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario,
se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas
en el Anexo referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad

En el caso de suministros, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente
el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado”
o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual
debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

4
participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde

a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización
societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente en un anexo.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

5
 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MATERIAL DE FERRETERIA
         
ITE Cantida
DESCRIPCION SAP und
M d
Tomacorriente hilo a tierra p/empotrar 2x15
1 80050086 8.00
color blanco grado hospitalario, con placa. UND
interruptor doble 15 a 250 v. para empotrar
2 2.00
color blanco 080030115 UND
interruptor simple 15 a 250 v. para empotrar
3 2.00
color blanco 80030125 UND
Equipo hermético de iluminación de luz LED
4 de potencia 2 x 18 watts voltios 100- 45.00
240VAC,60HZ para adosar. Luz blanca 080080291 UND
Cable eléctrico Tipo NHX-90 4mm2 del tipo
no propagador del incendio, con baja emisión
5 80010090 3.00
de humos y libre de halógenos y ácidos Rollo
corrosivos color rojo y negro s
Cable eléctrico Tipo NHX-90 2,5mm2 del
tipo no propagador del incendio, con baja
6 80010076 3.00
emisión de humos y libre de halógenos y Rollo
ácidos corrosivos color negro y color azul s
Cable eléctrico Tipo NHX-90 4mm2 del tipo
no propagador del incendio, con baja emisión
7 80010076 1.00
de humos y libre de halógenos y ácidos Rollo
corrosivos color amarillo s
Rollo
8 Cinta aislante #1600 80020013 8.00
s
caja modular Ancho 13 x 9 x 5 cm de PVC
9 pesado con agujeros de 1/2" para 60040136 15.00
sobreponer de alta resistencia color blanco. UND
10015097
10 10.00
Tubo PVC SAP de 3/4" 4 UND
10015027
11 Curvas PVC SAP 3/4" 12.00
6 UND
Tablero endosable metálico de 50 x 40 x 20
12 IP65 color blanco para llaves tipo riel DIN con 80100047 1.00
tapa y llave de seguridad UND
Interruptor termo magnético tripolar C60N,
13 1.00
32 amperios, 20Ka riel din 80030153 UND
Interruptor termo magnético bipolar C60N,
14 1.00
20 amperios, 20Ka riel din 80030132 UND
Interruptor termo magnético bipolar C60N,
15 80030131 2.00
16 amperios, 20Ka riel din UND
Interruptor diferencial supe inmunizado IDsi
16 80030134 3.00
clase A, 2x 25A, 30mA UND
17 Canaleta ranurada de 25 x 40 x 2 metros 100151652 UND 2
18 Canaleta de plástico autoadhesivo de 22 x 12 mm 100151785 UND 60
19 Riel DIN 080030278 UND 1
20 Terminal tipo PIN de 4mm 080030280 UND 100
21 Abrazadera doble oreja de 3/4" 100150006 UND 18

6
 Tarugos color verde con sus respectivos
22
Autorroscante wafer 100010720 UND 200
         
ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CONPROMISO DE CANJE Y/O REPOSICION POR DEFECTOS O

VICIOS OCULTOS

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN N° (Consignar nomenclatura del procedimiento)
Presente. -

De mi consideración:

Nos es grato hacer llegar a usted, la presente “Declaración Jurada de Compromiso de canje y/o
Reposición por Defectos o Vicios Ocultos “en representación del ……………………………………….
(Razón social de empresa o consorcio) por los bienes que se nos adjudiquen de nuestra propuesta
presentada a ………………………………………(Consignar nomenclatura del procedimiento de
selección).

El canje será efectuado en el caso de que el bien haya sufrido alteraciones de sus características
físicas sin causa atribuible al usuario o cualquier otro defecto o vicio oculto durante la garantía
ofrecida del bien.

El canje y/o reposición se efectuará a solo requerimiento de la Entidad en un plazo no mayor de

quince (15) días calendarios, y no genera gastos adicionales a los pactados con vuestra entidad.

Atentamente

(CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda