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Historia de la contabilidad
La historia de la contabilidad muestra la evolución de esta disciplina a lo largo del tiempo y cuál ha sido su utilidad para
el desarrollo de la humanidad.
De esta forma, desde la antigüedad, se ha venido utilizando la contabilidad para muchas situaciones, y muy diversas.
Nos vimos obligados a llevar registros de alimentos, recursos o dinero, surgiendo así esta parte esencial de la Economía.
Pues, sin ella, la sociedad no habría podido avanzar en muchos aspectos.

Historia de la contabilidad: Año 6.000 a.C.

Para el año 6.000 a.C. se dieron ciertos factores que alumbraron esta técnica de registros económicos. Los cazadores,
agricultores o pastores debían conocer datos sobre sus actividades, y esto, unido a la aparición de la escritura y
los números, dio lugar a un antecesor de la contabilidad.
Se conocen tablillas de barro de origen sumerio que se encontraron en Mesopotamia. Además, los escribas egipcios
eran los contadores de la época, los antepasados de los contables de hoy. Grecia, con sus avances intelectuales,
políticos y sociales, permitió el desarrollo de esta actividad.
Por supuesto, no podemos olvidar a Roma, que, aunque escasas, creó algunas obras relacionadas. En aquellos tiempos,
los romanos, sobre todo, escribieron sobre leyes. El derecho romano fue heredado por muchos países y ayudó a regular
la actividad contable.

Historia de la contabilidad: De la Edad Media hasta hoy

En la Edad Media, el feudalismo supuso un cierre parcial del comercio. Sin embargo, los señores feudales, ayudados por
los monjes, debían llevar las cuentas de la producción de sus tierras. Génova, Venecia y Florencia (en Italia) fueron más
que relevantes en la historia de la contabilidad.
En el Renacimiento se dieron avances importantes en el arte de contar. De hecho, como veremos a continuación,
apareció la técnica contable que revolucionó esta actividad, la partida doble. De hecho, antes, en Génova, ya se hablaba
de debe y haber o de asientos cruzados.

Historia de la contabilidad: De la partida simple a la doble

Benedetto Cotrugli, de Dalmacia, fue el precursor de lo que años más tarde desarrollaría Luca Pacioli, el sistema de la
partida doble. La cual figura en su obra Della mercatura et del mercante perfetto, acabada en 1458 e impresa en 1573.
Su descubrimiento fue esencial para el desarrollo de la contabilidad moderna tal como la conocemos hoy.
Grosso modo, ya que ambos conceptos los hemos desarrollado en Economipedia, existen diferencias importantes entre
ambas.
La partida simple es solo una anotación. También llamada registro de caja, de entradas y salidas. Al final, aporta un saldo
de esas operaciones. Solo refleja una cuenta cada vez.
La partida doble va más allá. Permite tratar con dos o más tipos de cuenta en el mismo asiento, en la misma anotación.
De esta forma, gracias a la relación del llamado libro diario de asientos con el libro mayor, la contabilidad se hace mucho
más sencilla.

Historia de la contabilidad: La contabilidad moderna

La tecnología y el uso de programas informáticos específicos, así como la aparición de Internet, ha supuesto un avance
relevante en esta actividad. Los diferentes países del mundo han podido manejar de forma sencilla la llevanza de
grandes volúmenes de datos.
Por otro lado, los asientos diarios se reflejan en los llamados balances de situación y comprobación o cuentas de
resultados. Estos son los más relevantes, pero existen otros como los relacionados con el patrimonio o el efectivo. Todos
ellos se calculan fácilmente con los programas contables. Además, el almacenamiento en la nube permite trabajar en
cualquier lugar.
Para terminar, hay que mencionar que existen diferencias relevantes en la forma de contabilizar en diferentes países.
Sobre todo entre los anglosajones y el resto. Pero todos ellos utilizan la partida doble y, en la mayoría, la historia de la
contabilidad ha tenido una evolución similar.
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 Fuente: Resolución técnica Nº 16 – Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.

Requisitos de la información contable

Pertinencia
La información a suministrar debe ser apta para que los usuarios puedan tomar las decisiones que les competen. En
general, esto ocurre con la información que:
 se puede proyectar, aquella que reduzca la incertidumbre (información predictiva).
 aquella que confirma la decisión. El usuario le da un valor de realimentación que permita confirmar o corregir expectativas
previas (información confirmatoria).
Si las decisiones tomadas fueron correctas la pertinencia conlleva a que la información sea útil.
Confiabilidad
La informacion debe ser creible para sus usuarios, de manera que estos la acepten para tomar sus decisiones. La información
será confiable cuando la misma reúna los requisitos de:
1.Aproximación a la realidad: reconocer que en la contabilidad se realizan estimaciones. Para que la información se aproxime
a la realidad, debe cumplir con los requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.
 Esencialidad: cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos económicos de
los hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia económica, sin perjuicio de la información, en los
estados contables, de los elementos jurídicos correspondientes. En palabras más simples: hay que darle más importancia a lo
económico por sobre lo jurídico. 
 Neutralidad: la información a suministrar debe ser objetiva y carente de sesgo.
 Integridad: la información debe ser completa, confiable, no debe ser falsa y no se debe ocultar información.
2. Verificabilidad: Para que la información contable sea confiable, la misma debe ser verificada por una persona con
capacidad suficiente (auditores externos).
Sistematicidad
La información debe estar presentada en forma ordenada para lo cual deben aplicarse reglas que establezcan uniformidad de
criterio.
Claridad
La información no tiene que tener ambigüedades, se tiene que presentar en un lenguaje preciso y claro, resultando de fácil
comprensión.
Comparabilidad
La información a suministrar debe permitir la comparación de 3 niveles:
 del mismo ente en la misma fecha
 del mismo ente en distintas fechas
 con información de otros entes con actividades similares.
Para que dos entes sean comparables:
 sus partidas deben estar presentadas en moneda homogénea o misma unidad de medida
 períodos de igual duración
 aplicar criterios coherentes. Ejemplo: si el inventario final de mercaderías se valúa a Costo de reposicón, el Costo de las
marcaderías vendidas también se debe valuar a Costo de reposición.
 que se apliquen los mismos criterios y normas contables

Restricciones que condicionan la aplicación de requisitos

Oportunidad
La información debe estar suministrada en tiempo oportuno para los usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir
en la toma de decisiones. Un retraso en la presentación de la información puede hacerle perder su pertinencia. Por lo tanto se
debe buscar un equilibrio entre los requisitos de oportunidad y confiabilidad. 
Relación costo-beneficio
El beneficio de tener la información debe ser mayor al costo de conseguirla. La aplicación concreta de una prueba de costo-
beneficio a cada caso particular no es sencilla porque los costos de preparar estados contables no recaen sobre los usuario.
 
2
https://www.infobae.com/opinion/2021/10/11/la-gestion-financiera-y-las-demandas-de-la-transformacion-digital/

https://www.tecnologia-informatica.com/sistemas-informacion-empresa/

La gestión financiera y las demandas de la transformación digital

La pandemia, con el confinamiento, las restricciones y los nuevos requerimientos por parte de las personas, empujó a
las compañías de todos los tamaños a resolver sus finanzas de manera digital para asegurar la continuidad de sus
operaciones
Pablo Carretino 11 de Octubre de 2021 CEO de Interbanking

En la actualidad, la transformación digital y gestión financiera avanzan a pasos agigantados en función del consumidor
final, pero estamos dejando de lado las necesidades del segmento de las empresas. Quienes están detrás de cada
operatoria, transacción, inversión, pagos, depósito de sueldos o movimiento de dinero del usuario final o colaborador,
también están demandando soluciones adaptadas a los nuevos tiempos.
La pandemia, con el confinamiento, las restricciones y los nuevos requerimientos por parte de las personas, empujó al
sector a resolver sus finanzas de manera digital, porque debían ejecutarse de igual manera para asegurar la continuidad
de la operación. Tanto las plataformas de los bancos y fintech estuvimos expuestos a ello; lo que nos adelantó a
optimizar cuestiones de onboarding, documentación, módulos de pagos, autenticación, ingresos y otras cuestiones que
en el ámbito del consumidor ya estaban casi resueltas.

La gestión financiera está afianzando este proceso implementando soluciones tecnológicas que ponen al usuario en el
centro y dejan atrás viejos paradigmas que tenían al servicio por encima de las necesidades específicas de los clientes

El 95% de los empresarios encuestados en el último estudio de IDEA confirmó que estaban en una etapa de
digitalización de la organización. Debemos entender que esta transformación viene de la mano de un cambio cultural
interno y por eso es de suma importancia educar a los colaboradores sobre las nuevas herramientas de acción para el
mundo digital, generando una propuesta de valor atractiva para captar nuevos talentos.
Asimismo, cuando hablamos de las necesidades de las empresas no debemos pensar solamente en las grandes
compañías, sino en cada uno de los distintos perfiles y tamaños de las mismas, quienes han adoptado de manera interna
transformaciones ágiles para atacar las nuevas reglas del mercado y encontrarse preparadas para las innovaciones que
demanda un ecosistema en permanente evolución.
Por ejemplo, no es lo mismo una gran compañía, cuyo área financiera tiene colaboradores con roles específicos como
una gerencia en “Transformación Digital”, versus una pequeña o mediana empresa donde el trabajo se concentra en las
manos de unos pocos profesionales sobre los que recae toda la tarea administrativa y, en algunos casos, deben
apoyarse en servicios externos como un estudio contable, microempresa o en un profesional experto en finanzas.

El 95% de los empresarios encuestados en el último estudio de IDEA confirmó que estaban en una etapa de
digitalización de la organización

Las necesidades de grandes empresas o pymes tienen algo en común, insume mucho tiempo gestionar múltiples
plataformas, dificultan la consolidación de datos, la automatización de tareas operativas y hasta la obtención de
información de valor para la correcta toma de decisiones. Sin la ayuda de la digitalización y el hecho de encontrar un
método de integración de sus servicios de software de gestión, se necesitaría más de un área entera para la correcta
organización. Si bien son diferentes, demandan de una herramienta que brinde simplicidad a la hora de trazabilidad de
datos, reportes, archivos, cuestiones que potencian el área de administración para generar eficiencias en su operatoria
diaria.
El año pasado crecieron rubros que no usaban medios digitales antes de la pandemia, mientras que se identificaron  más
de 135 nuevas empresas dentro del ecosistema argentino fintech, abriéndose una puerta hacia la incorporación de
nuevas herramientas de gestión financiera como la Factura de Crédito Electrónica, o el Recibo de Sueldo Digital,
soluciones imprescindibles para los tiempos que corren hoy. En dicha línea, hubo una herramienta que a nivel mercado
tuvo un crecimiento exponencial durante 2020, continuando el crecimiento acelerado en 2021: el E-cheq, producto
estrella elegido por las pymes para financiarse.
Estamos en el momento exacto para consolidar las reglas del juego, donde la oportunidad, tiene que ver en cómo
incorporamos de manera acelerada tecnología a los negocios. Antes el usuario entraba a hacer una transacción o una
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operatoria, hoy pide una plataforma y múltiples opciones de conexión con sus sistemas de gestión. La era de los
Ecosistemas llegó a las empresas.
La integración es parte del nuevo paradigma que se está gestando, es el futuro, y hacia dónde vamos tiene más sentido
formando alianzas que construyan un ecosistema estratégico donde las empresas puedan encontrar el servicio y la
solución específica para cubrir sus múltiples necesidades en el momento adecuado.

Los sistemas de información en la empresa. Su importancia

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías
informáticas que facilitan la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones
gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema de
información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las
técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de
la información relevante.
La implementación de sistemas de información en una compañía brinda la posibilidad de obtener grandes ventajas,
incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera
competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos
relevantes de manera frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el
mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos.
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compañías en los últimos años, ya
que hace un par de décadas atrás la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos
productivos y las tomas de decisiones.
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos relativos a todo el proceso
productivo de una compañía se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito comercial.
De esta manera, con los años se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para brindar las
herramientas necesarias en la creación de sistemas de información confiables y eficaces.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible implementación de sistemas
de información en sus procesos, debido a que implican un enorme cambio en las estructuras organizativas e
institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por errores tecnológicos
originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de
herramientas.
La importancia de los sistemas de información en la empresa
Hoy los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas subyacentes, más allá del rédito que significa
para la toma de decisiones y los procesos productivos.
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en los usuarios que lo
operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar
los objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio
organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con
el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación adecuadas para el
procesamiento y transmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de información.
¿Qué son los sistemas de gestión empresarial?
El concepto de Sistemas de Gestión Empresarial, traducido del inglés Management Information System, se refiere al
conjunto de aplicaciones que se utilizan en las empresas para realizar cada uno de los pasos de la administración de la
misma, desde la producción, pasando por la logística, hasta la entrega del producto en el punto de venta.
Este tipo de sistemas están basados en la premisa que puntualiza que cada eslabón de la cadena de producción puede
ser llevado a cabo de la manera más eficaz con un sistema que integre a los trabajadores con las máquinas.

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Para ello se ha desarrollado una serie de software especializado, que permite gestionar bases de datos, planificación,
procedimientos, toma de decisiones, y cada una de las funciones propias de una empresa y de sus empleados.
Con el fin de lograr una eficaz productividad, y debido a la importancia que posee el manejo de información en las
empresas, se utilizan las herramientas propias de los sistemas de gestión empresarial, que permiten controlar,
planificar, organizar y dirigir cada uno de los eslabones de la cadena productiva.
Debido a la relevancia que posee la información real y a tiempo en las empresas, tanto grandes compañías como las
Pymes, uno de los aspectos fundamentales en los que se basan los sistemas de gestión empresarial radican
puntualmente en dicha información, la cual debe responder a una serie de cuatro puntos básicos para que logre ser útil
en el desarrollo de la productividad de cada organización.
En principio, los datos utilizados deben ser totalmente verdaderos, y ofrecer un fiel reflejo de la realidad, por lo cual es
imprescindible contar con información de calidad.
Si hablamos de calidad también es necesario hablar de cantidad, ya que el personal que se encuentran a cargo de una
empresa precisa obtener toda la información necesaria para poder tomar una decisión, por ello a mayor información
disponible mejor será el resultado.
No obstante, cabe destacar que sólo es útil aquella información de real relevancia, ya que los datos irrelevantes no sólo
son innecesarios sino que también pueden llegar a provocar una mala decisión.
Por ello, la tercera característica que debe contener la información obtenida por los sistemas de gestión
empresarial responde a la relevancia que posean los datos.
Por último, el cuarto aspecto responde a la premisa de la oportunidad, es decir que para que las respuestas a las
necesidades planteadas lleguen en el momento justo, logrando con esto un verdadero control eficaz de la producción,
se debe obtener información precisa en tiempo real. Este hecho permite realizar tomas de decisiones adecuadas,
incluso cuando se hace necesario modificar planificaciones anteriores.
Por otra parte, la información utilizada se agrupa mediante una estructura piramidal que identifica la importancia de
los datos, para que éstos sean utilizados en el lugar correspondiente de la cadena productiva.
En esta estructura piramidal, en primer lugar se debe analizar los datos referidos al procesamiento de las
transacciones, es decir que se debe conocer a fondo el estado de las mismas.
Luego continúa la evaluación de los datos para conocer los recursos de información, que permitirá ejecutar y controlar
las operaciones diarias de la empresa.
En el tercer nivel de la pirámide se encuentran todos los recursos que posee el sistema de información, que en definitiva
serán los que ofrecerán los datos necesarios para lograr la planificación y la toma de decisiones en el ámbito
administrativo.
Por último, se sitúan los recursos de información que permitirán realizar las planificaciones estratégicas
correspondientes, junto con la posibilidad de definir correctamente las políticas que se implementarán en los extractos
administrativos más altos.
Gracias a la información surgida en base a estos parámetros, el sector gerencial de una empresa podrá en el futuro
tomar las decisiones correctas, que ayuden a mejorar el desenvolvimiento de la compañía y toda la cadena de
producción.
Por ello, en la actualidad, debido a la gran influencia que los sistemas de gestión empresarial poseen sobre la toma de
decisiones en las empresas, en el ámbito también se los conoce con el nombre Business Intelligent, que en español
significa Inteligencia de Negocios.

Gestión centralizada de la información

Dentro de la estructura organizativa de una empresa, sin lugar a dudas uno de los principales valores recae en la
información, ya que este elemento es crucial para la toma de decisiones correcta y eficaz. Es por ello que tanto en
grandes compañías como en pequeñas y medianas empresas, uno de los objetivos debería ser el poder contar con una
gestión centralizada de dicha información.
De esta forma, a pesar que siempre se respeta por completo la jerarquía o cadena de mando que existe en las
empresas, lo cierto es que el acceso a la información de forma centralizada permite que los datos estén disponibles
para cada una de las áreas de manera sincronizada, actualizada y veraz, y así al encontrarse bajo una administración
centralizada de dichos datos, esa información preciada hace posible tomar las decisiones correctas en los momentos
precisos.
Cabe destacar que dentro de la estructura que corresponde a sistemas de gestión de la información centralizada, si
bien los datos están disponibles en cada uno de los eslabones que componen la empresa, lo cierto es  que al tratarse de

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una administración cuya organización se halla centralizada, las decisiones importantes y estratégicas son parte de la
labor de los gerentes de áreas.
Para ello se conforman lo que denominan oficinas corporativas, en la cuales confluyen y se desenvuelven los
encargados de cada uno de los departamentos de la compañía. Incluso dichas jerarquías pueden llegar a darse por
territorio, es decir que cada región de un país en la que tenga presencia la empresa, está a cargo de la toma de
decisiones del encargado de dicha zona, en la figura que se conoce como gerente regional.
Este tipo de organización permite utilizar un sistema de gestión de la información que debe estar centralizada, en la
cual por supuesto la comunicación debe ser constante, y donde en realidad se observa que el flujo de la información se
inicia desde los puestos jerárquicos más altos para poder llegar en tiempo y forma a los empleados de nivel inferior.
Un claro ejemplo de ello es lo que sucede en la mayoría de las empresas en el área de ventas, donde  una eficaz
organización centralizada de la información y de la comunicación resulta indispensables para lograr los objetivos de la
empresa.
¿Cómo debe ser un sistema de información?
Cuando se incorpora tecnología informática en las empresas, para obtener los mejores resultados es importante que se
desarrolle la mayor compatibilidad hombre-máquina, es decir que además de invertir en tecnología se deberá
capacitar al personal.
Tengamos en cuenta que para lograr un 100 % de toma de decisiones inteligentes, es necesaria la utilización
de sistemas de información con tecnología informática de última generación, es decir que el software utilizado debe
poseer todas las características imprescindibles para que su utilidad en nuestro entorno sea la óptima.
Si quieres saber más sobre sistemas de información y de su ciclo de vida, en este enlace encontrarás todo lo
necesario: Qué es un sistema de información?
Los sistemas de información deben ser:
 Flexibles: un adecuado sistema de información deberá ser maleable y ofrecer gran cantidad de opciones para la
administración y evaluación de los datos.
 Específicos: El sistema debe ser capaz de adecuarse a cada situación y sector de la empresa.
 Actualizables: El sistema no sólo debe afrontar los cambios en los negocios surgidos desde las demandas del
mercado, sino también ofrecer la posibilidad de cambios a medida que el personal se capacite.
 Poderosos: Deberá brindar las herramientas adecuadas para realizar evaluaciones analíticas de las
oportunidades y resultados posibles de las mismas en la práctica de futuros negocios.
Tengamos en cuenta que el rol de los sistemas de información no será tomar las decisiones, sino colaborar en el
proceso, siendo de gran ayuda para todo lo referente a la gestión empresarial. 
Una de las herramientas más utilizadas en la actualidad por gran cantidad de Pymes que han decidido
incluir tecnología informática en su cadena productiva es el sistema de información denominada Data Warehousing. 
Se trata de una base de datos creada en base a las necesidades de brindar respuesta y colaborar en la resolución de
situaciones ante las que puede hallarse el usuario final. 
El Data Warehousing ofrece un acceso interactivo a la información, tanto actual como histórica con el fin de brindar
respuestas rápidas y resultados de evaluaciones adecuados para cada situación.
Debido a sus características, en la mayoría de la empresas que utilizan Data Warehousing este tipo de  sistemas no sólo
se emplea en los sectores gerenciales, sino que también muchas veces es utilizado en áreas técnicas específicas donde
se hace necesaria la tomas de decisiones cotidiana.
Cabe destacar que si el sistema de Data Warehousing sólo se emplea en el ámbito gerencial para la toma de decisiones
estratégicas, y no se implementa en otras áreas, el mismo no se nutrirá de la información necesaria, y debido a que los
datos están incompletos puede llegar a reportar errores en el momento de una evaluación correcta de los mismos
porque tengamos en cuenta que la principal funcionalidad de este sistema es servir como base de información.
El sistema de Data Warehousing brinda una plataforma adecuada para que las empresas puedan lograr una excelente
calidad de servicio, siendo confiables, eficientes y competentes, tres pilares fundamentales que se deben cumplir para
permanecer en el mercado actual.

Implementación de TIC para los sistemas de información

Como hemos visto hasta aquí, en la actualidad es necesaria la incorporación de un sistema de información eficaz, que
permita alcanzar cambios significativos en la productividad y administración de una empresa, para lo cual es

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imprescindible la utilización de tecnologías de información y comunicación que brindan la posibilidad de aunar
funcionalidades de almacenamiento, procesamiento y transmisión de datos.
Básicamente, las TIC, siglas de tecnologías de la información y la comunicación, se tratan de un grupo de técnicas,
desarrollos y dispositivos de última generación, que permiten integrar diferentes funcionalidades relacionadas con el
almacenamiento, el posterior procesamiento y por último la transmisión de los datos.
Por ello, en el momento de diseñar un sistema de información eficaz, es necesaria la incorporación de las TIC, que
permitirán hacer posible la puesta en marcha del sistema que ha sido desarrollado en base a los requerimientos de
los datos en las diversas áreas de la empresa. 
¿Qué logramos al tenerlas?
Las TIC facilitan el proceso de transmisión e intercambio de la información, que luego  será evaluada en el sistema bajo
ciertos criterios que incluyen la confiabilidad, calidad y oportunidad que brinda la información obtenida y gestionada.
Pero no sólo es necesaria la inclusión de las más modernas tecnologías de información y comunicación para lograr un
sistema de información eficaz, sino que además es imprescindible efectuar una capacitación acorde del personal que
estará a cargo de la manipulación de dichos datos.

La implementación de un sistema de información implica un inmenso cambio a nivel de las  estructuras organizacionales
de la compañía, y la renovación de los criterios culturales de los encargados de la misma.

Las TIC

Cabe destacar que con en el avance que han experimentado en los últimos años las tecnologías basadas en
Internet, este hecho ha ofrecido una serie de grandes ventajas en cuanto a costos y desarrollo. 
Tengamos en cuenta que las tecnologías basadas en Internet reducen notablemente los costos de inversión en
aplicacionesy su posterior mantenimiento, tanto en el área de software como de hardware.
Gracias a este tipo de tecnologías, en la actualidad es posible disponer de bases de datos que pueden ser consultadas
por diversos usuarios de manera simultánea, con sólo utilizar un browser de sencillo acceso y manejo.
Independientemente del tipo de TIC que se utilice para desarrollar un sistema de información eficaz, es importante
tener en cuenta que si bien debemos analizar los costos de inversión en infraestructuras, lo cierto es que con este tipo
de sistemas debemos buscar la mayor calidad posible de los datos.
Muchas veces, los sistemas de información pueden llegar a fallar debido a las inversiones reducidas que se realizan en
este campo, adquiriendo tecnología de bajo costo, que resultan ineficaces para llevar a cabo un sistema que brinde
datos reales y relevantes, sin que dicha información pueda llegar a sufrir manipulaciones y redundancias.
Recordemos que el objetivo principal de la implementación de un sistema de información debe ser siempre la calidad
de la información, para lo cual los datos tienen que responder a una serie de parámetros establecidos.
Es necesario que la información sea relevante, precisa, de fácil acceso, utilizando términos claramente definidos,
reuniendo sólo la información esencial y excluyendo los datos intrascendentes.
Por ello, un sistema de información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos, en una
estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea. 

¿Por qué utilizar SIG en las Pymes?

En los tiempos que corren, donde la información confiable en tiempo real parece ser  uno de los puntos más
importantes en la cadena productiva de las empresas, el rol de la informática en este campo se ha convertido en uno
de los aspectos más significativos a la hora de tomar decisiones certeras para mejorar el rendimiento de las
compañías. 
Si bien los denominados Sistemas de Información Gerencial (SIG) en un principio fueron privativos de las grandes
corporaciones, lo cierto es que en la actualidad se ha convertido en una vital necesidad de cualquier tipo de empresa,
incluso hasta para el más pequeño emprendimiento.
En principio, cabe destacar que los Sistemas de Información Gerencial son una de las herramientas más necesarias para
el correcto funcionamiento de la productividad de las empresas, ya que ofrecen un control eficaz, permitiendo realizar
una adecuada administración de los recursos de las compañías.
Uno de los aspectos que se deben tener en cuenta en cualquier empresa, incluso en las Pymes, es sin lugar a dudas la
oportunidad de negocios, punto fundamental que permite alcanzar un control eficaz en una organización.

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La oportunidad significa poder analizar información real en tiempo y forma, ya que gracias a esta evaluación se hace
posible la toma de decisiones inteligentes en el momento oportuno, con el fin de lograr el mejor desempeño de cada
uno de los eslabones de la cadena productiva.
Esta información precisa colabora para los posibles cambios de planificación, la toma de determinaciones acertadas, e
incluso para una reducción notable de los costos productivos.
Estos motivos fundamentan la utilización de diverso software destinado a las empresas, con el fin de brindar
información confiable en el momento oportuno.
En general, las pequeñas y medianas empresas que se manejan sin la utilización de un adecuado sistema de
información gerencial sufren una serie de inconvenientes que podrían haber sido evitados si la administración de la
compañía hubiera obtenido los datos necesarios para tomar las resoluciones correctas.
Muchas veces, esta falta de información, o bien la utilización incorrecta de la tecnología, se ve reflejada en la carencia
absoluta de estrategias de crecimiento de la organización, provocando déficit en la compañía, pérdida de recursos
productivos, y eventualmente debilitando así cada uno de los sectores de la empresa.
Lamentablemente, gran parte de las más pequeñas empresas, tales como los microemprendimientos, muchas veces se
ven afectados por la imposibilidad de poder implementar un sistema de información gerencial que mejore sus
resultados.
Los costos elevados de la estructura necesaria para poder implementar la novedosa tecnología dificulta que algunas
pequeñas compañías logren implementar un sistema de información gerencial tan útil en estos tiempos.
No obstante, tengamos en cuenta que al igual que las grandes empresas, las Pymes también deben responder de
manera eficaz y en forma rápida a las demandas del mercado, por lo que los emprendedores deberán evaluar la
importancia de comenzar a utilizar un sistema que les brinde información confiable de manera constante para las tomas
de decisiones acertadas.
El hecho de invertir en maquinaria tecnológica y capacitación de los empleados para utilizar las herramientas que brinda
la informática, se verá reflejado en buenos resultados, ya que este tipo de sistemas posibilitan el crecimiento de la
empresa y la convierten en una compañía competente ante el feroz mercado actual.

El valor de la información

Después de haber conocido diferentes aspectos relacionados a la correcta gestión de la información dentro de una
empresa, sin dudas podemos concluir sabiendo que la información posee un valor incalculable para cualquier
compañía, ya que esa información es la que muchas veces permite realizar análisis a futuro y así conocer el posible
resultado que tendrá una determinada decisión incluso antes de que haberla concretado.
El valor que posee la información es tal que el poder disponer de datos concretos y veraces tiene un rol fundamental
en la toma de decisiones en todos los niveles de la organización. Es por ello que la inversión que las empresas deben
emprender para poder disponer de un sistema de información confiable no representa un gasto inadecuado, ya que el
manejo correcto de los datos será crucial para tomar las decisiones correctas que le permitan a la compañía crecer y
expandirse en el momento adecuado.
Es por ello que la gestión de la información se convierte en un verdadero valor agregado de la empresa, ya que los
beneficios que reporta son múltiples, no sólo en el futuro inmediato, sino también en función de lograr objetivos
puntuales a largo plazo.
Graciela Marker
Periodista independiente con más de 20 años de experiencia en medios gráficos, audiovisuales y digitales. Formada
académicamente en periodismo digital y comunicación multimedia, ámbito en el que se desenvuelve hace dos décadas.
Especializada en ámbitos tales como la informática y la logística empresarial, entre otros.
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