Victoria Tarasido

RESUMEN CONTABILIDAD I  

GUIA TEORICA 2020  
 
HOJA 1 A 40

La contabilidad en sus inicios

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información
requerida.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli
titulada:
● La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalita:
❖ se considera el concepto de la partida doble por primera vez.
❖ ha trascendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de
alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble.

La Revolución Industrial provocó la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar:
❖ la creciente mecanización de los procesos,
❖ las operaciones típicas de la fábrica
❖ la producción masiva de bienes y servicios.
❖ Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales,
propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor
importancia.

Objetivo de la Contabilidad

1. Por medio de la contabilidad ​obtenemos datos​ de una determinada realidad sobre la cual
queremos informar
2. Procesamos dichos datos ​de manera que los mismos se transformen en información.
3. Ponemos dicha información en conocimiento de​ aquellos usuarios (los receptores del
mensaje de la contabilidad).
4. Para que estos puedan ​decidir sobre la base de la información ​suministrada.

Definición de Contabilidad

Según López Santiso

La contabilidad es la disciplina técnica basada en una fundamentación teórica propia. Se ocupa de la
clasificación, el registro, la presentación e interpretación de los datos relativos a los actos y hechos
económicos de la administración de empresas, u otros entes con el objeto de suministrar
principalmente, en términos monetarios, la información predictiva o de control, utilizada por los
propios entes o por sectores interesados, o bien ajenos a ella.

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Según Fowler Newton

La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición
y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros
interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

Según R N Anthony
Un sistema contable es un medio para recolectar, sumarizar y presentar en signos monetarios
información relativa a un negocio.

Según Fabio Besta

La contabilidad considerada en su aspecto teórico estudia y enuncia las leyes de control económico de
las haciendas de toda especie y ofrece normas oportunas a seguir para que dicho contralor pueda
resultar realmente eficaz, satisfactorio y completo, y en su aspecto práctico es la ordenada aplicación
de esas normas.

Corrientes de la contabilidad

Existen en la actualidad dos grandes corrientes dentro del pensamiento contable:

➔ La doctrina anglosajona​: otorga a la disciplina contable el estatus epistemológico de ​técnica.
Es decir un conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte para
lograr un objetivo determinado
➔ La doctrina europeo continental:​ la contabilidad es una ciencia factual. Finalmente, en nuestro
país, existe un numeroso grupo de prestigiosos académicos de la disciplina que la caracterizan
como una ​tecnología social​. Es decir, el conjunto de teorías y de técnicas que permiten el
aprovechamiento práctico del conocimiento científico.

Sistemas de contabilidad empresarial

Dentro del universo que podemos denominar Sistema de contabilidad empresarial, existen dos
subsistemas denominados “Contabilidad financiera” y “Contabilidad de gestión”.
De aquí en más, siempre que hablemos de contabilidad, nos referiremos al primer subsistema.

USUARIOS INTERNOS: los propietarios, la gerencia y los directores

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USUARIOS EXTERNOS:

— Prestamistas. — Corredores de bolsa. — Periodismo financiero.

— Proveedores — Bolsa de comercio. — Agencias de informes.
— Acreedores e inversores — Abogados — Sindicatos
potenciales — Economistas. — Investigadores,
— Empleados. — Autoridades impositivas. profesores y estudiantes de
— Clientes. — Organismos de control administración.
— Asesores y analistas estatal. — El público en general.
financieros. — Legisladores.

Atributos de la información contable

1) Pertinencia (atingencia)
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios. En general, esto ocurre
con la información que:
a) permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente (tiene un valor
confirmatorio)
b) ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las consecuencias
futuras de los hechos pasados o presentes (tiene un valor predictivo).

2) Confiabilidad (credibilidad)
La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que éstos la acepten para tomar sus
decisiones.
Para que la información sea confiable, debe reunir los requisitos de ​aproximación a la realidad y
verificabilidad.
2.1. ​Aproximación a la realidad:​ Para que la información se aproxime a la realidad, debe
cumplir con los requisitos de ​esencialidad, neutralidad e integridad

Esencialidad​: Cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los
efectos económicos de los hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia económica,
sin perjuicio de la información, en los estados contables, de los elementos jurídicos correspondientes.
Neutralidad​: Sus preparadores deben actuar con ​objetividad.​ Se considera que una medición de un
fenómeno es objetiva cuando varios observadores que tienen similar independencia de criterio y que
aplican diligentemente las mismas normas contables, arriban a medidas que difieren poco o nada entre
sí.
Integridad​:La información contenida en los estados contables debe ser completa. La omisión de
información pertinente y significativa puede convertir a la información presentada en falsa o
conducente a error y, por lo tanto, no confiable.
2.2. ​Verificabilidad : ​Para que la información contable sea confiable, su representatividad
debería ser susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.

3) Sistematicidad
La información contable suministrada debe estar orgánicamente ordenada, con base en las reglas
contenidas en las normas contables profesionales.

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4) Comparabilidad:
La información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparación
con otras informaciones:
a) del mismo ente a la misma fecha o período;
b) del mismo ente a otras fechas o períodos;
c) de otros entes.
Para que los datos informados por un ente en un juego de estados contables sean comparables entre sí
se requiere:
a) que todos ellos estén expresados en la misma unidad de medida;
b) que los criterios usados para cuantificar datos relacionados sean coherentesc) que, cuando los
estados contables incluyan información a más de una fecha o período, todos sus datos estén
preparados sobre las mismas bases.
La máxima comparabilidad entre los datos contenidos en sucesivos juegos de estados contables del
mismo emisor se lograría si:
a) se mantuviese la utilización de las mismas reglas (uniformidad o consecuencia);
b) los períodos comparados fuesen de igual duración;
c) dichos períodos no estuvieran afectados por las consecuencias de operaciones estacionales; y
d) no existiesen otras circunstancias que afecten las comparaciones

5) Claridad (comprensibilidad)
La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las ambigüedades, y que sea
inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a estudiarla diligentemente y
que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas, del mundo de los negocios y de
la terminología propia de los estados contables.

Los atributos de la información pueden ser condicionados por las siguientes

restricciones:

A) Oportunidad
● La información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que
tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en la presentación
de la información puede hacerle perder su pertinencia.
● Es necesario balancear los beneficios relativos de la presentación oportuna y de la
confiabilidad de la información contable, para esta búsqueda del equilibrio debería
considerarse cómo se satisfacen mejor las necesidades de toma de decisiones económicas por
parte de los usuarios tipo.

B) Equilibrio entre costos y beneficios

● Desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibilidad de información
deberían exceder a los costos de proporcionarla.
● Las normas contables profesionales no podrán dejar de aplicarse por razones de costo​,
pero éstas podrán ser consideradas cuando dichas normas acepten que, por dicha razón, ​se
apliquen determinados procedimientos alternativos​. En tales casos, ​son los emisores de
los estados contables quienes deben demostrar que dichas razones de costo
efectivamente existen.

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C) Impracticabilidad
● La aplicación de una norma o de un criterio contable será impracticable cuando el ente no
pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo. Sobre el criterio de
impracticabilidad se proporcionarán exenciones específicas en las resoluciones técnicas e
interpretaciones al aplicar requerimientos particulares.

El ente
Es todo lo que existe o puede existir. El Código Civil establece que son personas todo ente capaz de
adquirir derechos y contraer obligaciones. Jurídicamente las personas pueden ser clasificadas:

❖ Existencia visible o física (personas físicas).

❖ Existencia ideal o jurídica (entidades con o sin fines de lucro).
❖ Organizaciones, requieren de los siguientes elementos:

_ más de un participante;
_ uno o más objetivos determinados;
_ una actividad encaminada para el logro de las metas y objetivos;
_recursos

Organizaciones
Se pueden clasificar segun:
➔ su finalidad
A) Con fines de lucro. Aquellas en las que las utilidades son distribuidas entre los propietarios.
Por ejemplo: comerciales, industriales, de servicio, financiera, etc.
B) Sin fines de lucro. Aquellas en las que todo excedente debe reinvertirse en la consecución del
fin que le dio origen. Por ejemplo: religiosas, de beneficencia, culturales, deportivas,
asistenciales, etc.
➔ Según su naturaleza jurídica:
A) Organizaciones de derecho privado: sin intervención del Estado (sociedades anónimas,
sociedades de responsabilidad limitada, etc.).
B) Organizaciones de derecho público: Estado Nacional, Provincial o Municipal.

Las sociedades
Cabe aclarar que nos referiremos siempre a sociedades comerciales, están reguladas por la ley
19.550.
En su primer artículo establece: “Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en
forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en esta Ley, se obliguen a realizar
aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios participando de los
beneficios y soportando las pérdidas”

En nuestra materia, solemos trabajar con​ sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad

limitada;​ por lo que definiremos únicamente estas:

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Sociedades Anónimas:
★ El capital se representa por acciones y los socios limitan su responsabilidad a la integración
de las acciones suscriptas
★ Los socios se denominan “accionistas”: únicamente responderán por las obligaciones de la
sociedad, hasta el límite del aporte que realizaron; sin que se vea afectado su patrimonio
personal
★ No presenta límite en cuanto a cantidad de accionistas y se debe constituir por instrumento
público (intervención de escribano)

Sociedad de Responsabilidad Limitada:

★ El capital se divide en cuotas; los socios limitan su responsabilidad de la integración de las
que suscriban
★ Su número de socios no puede exceder de los cincuenta.
★ Su constitución puede hacerse por instrumento público o privado.

Vida del ente económico:

El ente puede tener una vida prevista y posible
PREVISTA: ​Surge del estatuto (para las sociedades anónimas) o del contrato social (para los
otros tipos de sociedades), que es un escrito en el que se deja constancia de quiénes
conforman la sociedad, cuál será el objeto que persigue, cómo se distribuirán las utilidades.
POSIBLE:​ Que surgirá de hecho, es decir, que puede ser inferior a la vida prevista; cuando la
situación económica del ente no le permita continuar con sus actividades.

Por ejemplo​, en el estatuto podrá establecerse que la vida de la sociedad será de 99 años –​vida
prevista-​ pero una mala administración podrá hacer que a los cinco años deje se existir​ –vida posible

Problemas y principios contables

La contabilidad deba enfrentarse a dos problemas:
❏ Valuación: Es la cuantificación del patrimonio a una fecha determinada. Se plantea el
problema de qué bienes deben ser considerados por la contabilidad y cómo se deben valuar.
❏ Exposición: Cómo debemos mostrarlos. Es importante determinar en qué período se deben
reconocer los resultados.
La contabilidad tiene dos principios para la asignación de resultados:
❏ Devengado: Los resultados (positivos y negativos) deben reconocerse y contabilizarse en el
ejercicio o período en que se produce el aumento o disminución del PN, independientemente
de que se haya habido movimiento de fondos (cobro o pago). Para aplicar esta idea debe
definirse el período al cual corresponde cada resultado y para esto debe identificarse cuál es
su hecho generador
❏ Realizado: Un resultado está realizado cuando proviene de transacciones con terceros, es
decir, cuando una operación se perfecciona desde el punto de vista de la legislación o práctica
comerciales aplicables.
perfecciona​: que puede registrarse

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La estructura patrimonial de un ente

Ecuaciones patrimoniales:

PATRIMONIO: En el cálculo del patrimonio intervienen dos partes:

— Bienes y derechos, que denominaremos Activo.
— Obligaciones, es decir, el Pasivo.

● Básica o estática: se refiere a la situación inicial de toda empresa.

● Dinámica:

VARIACIONES PATRIMONIALES
Toda empresa realiza operaciones. Cada operación genera una variación o un cambio en el
patrimonio. Ahora nos interesa analizar estas variaciones.

variación patrimonial permutativa,​ cambian los elementos patrimoniales entre sí por el mismo
valor. Es importante resaltar que en una variación patrimonial permutativa el cambio es estrictamente
cualitativo (varía la composición —calidad—, pero no la cantidad).
Las variaciones permutativas pueden originarse por las siguientes situaciones:
1) Aumento de Activo, con su correspondiente disminución de Activo
2) Aumento de Activo, con su correspondiente aumento de Pasivo
3) Disminución de Pasivo, con su correspondiente aumento de Pasivo
4) Disminución de Activo, con su correspondiente disminución de Pasivo
5) También pueden originarse por aumentos de Patrimonio neto, con su respectiva disminución (los
ejemplos de este tipo de variaciones son complejos para esta instancia de la materia; se analizarán una
vez que se estudie el tema Patrimonio Neto).

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variaciones patrimoniales modificativas. ​Las variaciones patrimoniales que implican cambios en la

cuantía del Patrimonio Neto (en la cantidad)
Pueden dividirse en tres grandes grupos:
1) ​Por inicio o constitución​: se trata del aporte inicial que realizan los dueños de la empresa
al momento de constituirla . Esto implica una variación cuantitativa ya que hasta ese
momento, el patrimonio neto no existía. Para algunos autores, esta variación no es
modificativa sino original, puesto que hasta este momento la empresa no existía.
2) ​De disminución:​ motivadas por la ocurrencia de resultados negativos.
3) ​De aumento​: motivadas por la ocurrencia de resultados positivos.

EN CONCLUSIÓN

Cada vez que se coloca o se quita un importe de un lado, la situación se desequilibra y debe
restaurarse colocando o quitando otro en el lado opuesto. Por lo tanto:

➢ A un aumento del Activo le corresponde un aumento del Pasivo (VPP) o del Patrimonio Neto
(VPM).
➢ A una disminución del Activo le corresponde una disminución del Pasivo (VPP) o del
Patrimonio Neto (VPM).
➢ A un aumento del Activo le corresponde una disminución del Activo —siempre que sea por el
mismo importe (VPP).
➢ A un aumento del Pasivo le corresponde una disminución del Pasivo (VPP) o del Patrimonio
Neto (VPM).
➢ A un aumento del Patrimonio Neto le corresponde una disminución del Pasivo o del
Patrimonio Neto (VPM en ambos casos).

Documentos comerciales

En una empresa, las operaciones habituales son comprar, vender, pagar, cobrar y producir. Estas
operaciones son las habituales en una empresa comercial, es decir, aquella que compra y vende
distintos productos.
En una operación de compraventa intervienen, como mínimo, dos personas:
❖ Un vendedor, es decir, el que entrega un bien a otra persona a cambio de dinero o de
un derecho a cobrarlo en determinados días;
❖ Un comprador, es decir, el que recibe el bien y entrega el dinero o se compromete a
abonarlo en determinados días.

Una empresa, para asegurarse la generación de beneficios, vende a un precio más alto del que compra.
Esto determina dos​ tipos de precios​:
Precio de compra​: es el precio que nos cobra nuestro proveedor al adquirir un producto. es más
preciso referirse al costo de la mercadería, en lugar de simplemente al precio de compra, ya que el
costo es más abarcador: incluye el precio de contado que hayamos pagado (es decir, neto de
descuentos y bonificaciones) más todos los gastos necesarios para disponer de dicho bien.
Precio de venta:​ está formado por lo que le costó a la empresa adquirir el bien más la ganancia que
quiere obtener por la venta (se suele denominar margen de utilidad).

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De todas las operaciones que hemos mencionado, debe quedar una constancia escrita. ​Esas
constancias son los documentos comerciales​. Su importancia proviene de tres funciones
principales:
1) ​Función de control​: permiten llevar un control de las operaciones realizadas y de las
personas que intervinieron.
2) ​Función contable​: es la fuente de donde se extraen los datos para realizar los registros
contables pertinentes.
3)​ Función jurídica​: se puede utilizar como medio de prueba en caso de juicio.

Tipos de documentos
Para cada una de las etapas indicadas, se emite un documento.

● Si la compraventa fuese documentada, aparece otro documento comercial denominado

pagaré.
● Si la venta es al contado, puede ser en efectivo o bien con un ​cheque​.
● Cuando la compraventa se realiza al contado, esta secuencia se reduce simplemente a la
emisión de la factura correspondiente. Además en este caso puede surgir un documento que
reemplaza a la factura de contado denominado ​ticket.

PROCESO DE REGISTRACIÓN

Cuenta; ​Cuando analizamos el concepto de variaciones patrimoniales, intuitivamente utilizamos

expresiones como “efectivo”, “clavos y martillos”, “deuda a 30 días”. Lo que no mencionamos en su
momento era que estábamos utilizando cuentas.
➔ Permite registrar operaciones comerciales agrupando elementos de características similares,
para simplificar los registros

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➔ Refleja los bienes y derechos (Activo), obligaciones de dar o de hacer (Pasivo), Patrimonio
Neto y resultados.

las cuentas suelen clasificarse según su naturaleza en:

— Patrimoniales de Activo:​ Se reflejan los activos, bienes y derechos de un ente

— Patrimoniales de Pasivo:​ Reflejan las obligaciones de hacer o de dar y aquellas situaciones que
representan contingencias pero que se pueden convertir en una obligación de dar o de hacer.
— Patrimonial del Patrimonio Neto​: Reflejan los aportes de los socios, los resultados de ejercicios
anteriores y del ejercicio actual, las reservas, las primas de emisión, el ajuste de capital, los aportes
irrevocables.
— De movimiento: ​El saldo debe ser cero al cierre del ejercicio, también se denominan transitorias,
su saldo se traslada, al cierre de un período contable, a cuentas patrimoniales o de resultado. Se
utilizan por razones de información y de control.
— De orden:​ Reflejan las situaciones que no tienen un impacto directo en el patrimonio pero se
requiere su control y seguimiento.
— Regularizadoras:​ Son de Activo o de Pasivo. Surgen como consecuencia de la necesidad de
exponer con mayor claridad las diversas situaciones que se reflejan en los Estados Contables.

Las ​cuentas con características similares ​(ej: rodados), se incluyen en​ rubros​ (bienes de uso).
Finalmente,​ los rubros conforman los distintos capítulos ​(activo, pasivo, patrimonio neto). De este
modo, la cuenta rodados forma parte del rubro bienes de uso, que a su vez, forma parte del activo.

Plan de cuentas:
❖ Es un diagrama completo y detallado de las cuentas que utiliza una empresa.
❖ Confeccionado en un momento anterior al proceso de registración, es decir, antes de
comenzar a realizar asientos contables.
❖ ESTRUCTURA o ESQUELETO, poseerá el grado de detalle que se determine de utilidad.
❖ Suele representarse por medio de números (códigos). Por ejemplo, la cuenta “caja” es el 1.1.

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Los registros en el libro Diario:

_ A través del uso del libro Diario, comenzamos a elaborar información contable; pero para que esta
exista, es necesario que determinadas normas establezcan cómo se debe elaborar dicha información.
_ Es un registro cronológico en donde se asientan las operaciones día por día en el orden en que se
van produciendo. Las anotaciones en este libro tienen el número de asiento (correlativo), fecha, las
cuentas que intervienen, un campo de descripción, y los importes.
_ En la actualidad, nuestras normas contables están en proceso de adopción de las normas
internacionales de contabilidad.

Normas locales.
Estas pueden clasificarse de acuerdo con los siguientes criterios:

1.Clasificación según su alcance.

2. Clasificación de las normas profesionales según los temas que regulan.

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El libro diario:
El registro consta de cuatro columnas:
★ La primera se refiere al código de la cuenta según el plan que definimos. Esto es así porque
los sistemas contables trabajan directamente con el código (en un registro manual el código
no aparecerá; y en su lugar, podríamos poner el número de asiento).
★ En la segunda columna, colocamos primero la fecha de la operación y luego utilizamos las
cuentas que habíamos definido anteriormente.
★ La tercera se denomina DEBE: todas las cuentas del activo y los resultados negativos.
★ La cuarta, HABER: las cuentas del pasivo, del patrimonio neto y las de resultado negativo.

Manual de cuentas: ​El manual de cuentas consiste en un análisis minucioso de cada cuenta del plan,
a través de una técnica basada en el siguiente cuestionamiento:
¿Que representa la cuenta?
¿Cuál es su saldo?
¿Cuando se debita?
¿Cuando se acredita?
Dicho de otro modo, para saber cómo registrar, es importante conocer el manual de cada una de las
cuentas. Esto puede resultar complejo, pero basta recordar que todas las cuentas del activo se
comportan del mismo modo.

El libro mayor

➔ En él se agrupan todos los movimientos cuenta por cuenta, hasta arribar al saldo final de cada
una de ellas. De esta forma, habrá un mayor para la cuenta “Caja” y otro para “Banco c/c”.
etc. Cada uno con los datos del debe y haber correspondientes para cada cuenta.
➔ Una cuenta del activo o de resultado negativo, podrá tener saldo deudor o nulo, pero nunca
acreedor. En cambio, las cuentas del pasivo, del patrimonio neto y de resultado positivo
tienen saldo acreedor.

Balance de sumas y saldos

Una vez que logramos agrupar todos los movimientos por cuentas en el Mayor (como organiza las
cuentas, se lo suele llamar “registro temático”), ​el último paso es efectuar un cuadro en el que
podamos comprobar que hayamos “mayorizado” correctamente todas las cuentas.​ ​ Este cuadro,
que se suele denominar ​“balance de sumas y saldos”

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¿Cómo funciona?
★ La comprobación está dada por que las columnas de los saldos coinciden. Esto tiene sentido
desde el momento que, si recordamos cómo hacemos los asientos en el diario, cada uno
balancea entre sí. En el caso de que no coincidan, es muy probable que nos hayamos olvidado
de mayorizar alguna cuenta o hayamos cometido algún error.
★ A efectos de proporcionar más información, podemos clasificar estos saldos en Activo,
Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados (positivos y negativos). Para eso, agregaremos cuatro
columnas más
★ no es obligatorio, pero sí es importante.

¿Cuál es el producto final de todo este ciclo contable?

1. Todo lo que estuvimos haciendo fue procesar la información a efectos de ser presentada,
formalmente, bajo informes contable
2. Estos informes se denominan “Estados contables”, y se incluyen en el libro obligatorio que
conocemos como Inventario y Balance.
3. Estados contables: Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estados de
Evolución del Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo.
4. A partir de estos estados, se pueden calcular ratios y porcentajes para analizar en profundidad
cómo fue el desempeño de la sociedad durante un determinado ejercicio económico.

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