UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE

PLAN FIN DE SEMANA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CONTABILIDAD I
PROFESOR: LIC. GUILLERMO ALEXANDER HERRERA ORTIZ

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

En la antigedad se gestaron algunos elementos que tiempo despus fueron

capitalizados por la contabilidad. Entre dichos elementos se encuentran las tablillas de
barro, la escritura cuneiforme, el sistema de pesas y medidas, la posicin y registro de
cantidades, las operaciones matemticas, la escritura pictogrfica y jeroglfica, el papiro
y la moneda.

Posteriormente, durante la Edad Media se cre el sistema numrico arbigo, se iniciaron

las Cruzadas y se desarrollaron nuevas rutas mercantiles, situaciones que propiciaron la
necesidad de contar con algn tipo de registro de las transacciones mercantiles. En la
historia la contabilidad la contabilidad ha evolucionado en seis fases:

a) Antigedad
Escritura pictogrfica.
Tablillas de barro.
Escritura cuneiforme.
Sistema de pesas y medidas.
Posicin y registro de cantidades.
Papiro y la moneda.
b) Edad media
Desarrollo del sistema numrico arbigo.
c) Renacimiento
Registro dual de operaciones
Invencin de la imprenta.
d) Revolucin industrial
Validez oficial a la profesin contable.
Surgen la industria y el mercantilismo.
e) poca contempornea
Normativa contable.
Reportes financieros de mayor calidad.
f) Siglo XXI
Globalizacin de la economa.
Internacionalizacin de mercados financieros.

En el renacimiento surgi la imprenta y comenzaron a registrarse las operaciones

mercantiles, lo cual ayud a perfeccionar la tcnica contable. Tiempo despus, durante
la poca de la Revolucin Industrial se le dio validez oficial a la profesin contable y
surgi el mercantilismo y la industria. Sin embargo, la reglamentacin de la actividad
contable, as como los reportes pblicos de mayor calidad, surgieron apenas en la poca
Contempornea.
El inicio del siglo XXI se ubica en un ambiente de globalizacin de la economa, de
internacionalizacin de los mercados financieros y de mayor enfoque en aspectos de
transparencia y rendicin de cuentas a los diferentes usuarios de la informacin. Si bien
la historia de la contabilidad se remonta aproximadamente desde que se registr la
existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese periodo se han presentado tres sucesos
que marcaron la evolucin de sta.

En el ao de 1494, fray Luca Pacioli sent las bases de la contabilidad en un documento

titulado Summa aritmtica, geometria proportioni et proportionalitica, el cual considera
por primera vez el concepto de partida doble o dual, que basa su lgica en la premisa
de que las transacciones econmicas impactan doblemente en la situacin financiera de
las organizaciones; por un lado, al registrar el incremento de bienes o derechos o la
disminucin de obligaciones y, por otro, al registrar la fuente de recursos para realizar lo
anterior.

En el ao de 1930, Estados Unidos durante el cual el pas vivi sus peores catstrofes
financieras, a la que se le conoce como la gran depresin. A causa de ella, cientos de
empresas estadounidenses quebraron; por tanto, fue necesario reformar las leyes e
instituciones de supervisin financiera, as como las normas bajo las cuales se elaborar
informacin financiera para proteger a los inversionistas y evitar futuros episodios de
inestabilidad. Fue entonces cuando la contabilidad retom un gran impulso, a fin de
garantizar transparencia y rendicin de cuentas en la administracin de los negocios y
las operaciones financieras.

En el ao 2002 ser recordado por los cuantiosos fraudes financieros y escndalos de

grandes compaas estadounidenses ocasionadas por distorsionar cifras claves de su
informacin financiera.

CONTABILIDAD

Para algunos autores es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un

negocio. Otros tratadistas que discurren al ritmo de las tendencias modernas, en un
sentido ms prctico, no se enmaraan al definirla, sino se concentran a puntualizar para
qu es til la contabilidad, cul es la informacin que produce y la forma en que deben
de asentarse en los registros de una persona natural o jurdica, las diferentes operaciones
que se desarrollan, para estar en condiciones de determinar su situacin financiera a
cualquier fecha. El principio de casualidad, que gobierna las operaciones contables
se concretiza en que no hay causa sin efecto alguno, en trminos ms conocidos: no hay
saldo deudor, sin acreedor; no hay dbito sin crdito, o viceversa.

La aportacin inicial para un negocio, demos por caso, da origen a un saldo deudor en
la cuenta bancaria y como consecuencia, a un saldo acreedor en el rubro capital. La
adquisicin de mobiliario y equipo para uso de la empresa, cubriendo una parte en
efectivo y el resto a plazos, provoca un dbito en el rengln de mobiliario y doble
crdito para las cuentas bancos y documentos por pagar. Otros tratadistas dicen que la
contabilidad, es lenguaje de los negocios.
Definicin de contabilidad:

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin

financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que
la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.

Caractersticas de la informacin contable:

Las caractersticas que tiene que tener la informacin contable son:

a) Utilidad

Es la cualidad de adecuarse al propsito del usuario y estos propsitos son

diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen en comn un
inters monetario en la entidad econmica. Entre estos interesados se
encuentran la administracin, inversionistas, accionistas, trabajadores,
proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales.

b) Confiabilidad

Es la caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta

y utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Esta es una cualidad que
refleja la relacin entre el usuario y la informacin contable.

c) Oportunidad

Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la informacin cuando

ste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines,
aunque dicha informacin se obtenga cortando convencionalmente la vida de
la entidad econmica, y se presentan cifras estimadas de eventos cuyos
efectos no se conocen totalmente.

d) Objetividad

Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente

distorsionadas y que la informacin representa la realidad de acuerdo con
dichas reglas.

e) Verificabilidad

Es la caracterstica del sistema que toda operacin permite ser revisada

posteriormente y que se pueden aplicar pruebas para comprobar la
informacin producida, ya que son explicitas sus reglas de operacin.

f) Provisionalidad

Esta caracterstica es una limitacin a la precisin de la informacin.

Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni
 terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la
vida de la empresa para presentar los resultados de operacin y la situacin
financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la
fecha de los estados financieros.

A quienes interesa la contabilidad:

Si consideramos a la contabilidad como instrumento para la toma de decisiones, no

vacilamos en afirmar que los dueos de un negocio para orientar sobre bases firmes sus
actividades, necesitan obligadamente de los datos e informes que en forma actualizada,
proporciona la contabilidad. No concebimos cmo contabilidad desde luego, aquella
que gravita dentro de un requisito o formalismo de carcter fiscal para propsitos y que
es manejada segn convenga a los intereses de los propietarios. Para nuestros fines, nos
referimos a la autntica contabilidad con registros al da y tcnicamente elaborada.

Por ejemplo dentro de un complejo industrial y comercial, al gerente le interesa

mantenerse constantemente informado sobre los costos de fabricacin. Al jefe del
departamentos de ventas, le es imprescindible, contar con los datos corporativos
respecto al comportamiento de las ventas y referente al ritmo de las recuperaciones, la
antigedad de los saldos.

Considerando al negocio en su conjunto, a los propietarios les interesa conocer el detalle

de la situacin financiera de la empresa. Los accionistas de una Sociedad Annima,
necesitan estar seguros a travs de los informes emanados del departamento de
contabilidad que sus intereses financieros han sido manejados correctamente.

El inversionista en potencia para tomar la determinacin de invertir sus recursos

financieros disponibles, en determinado negocio, le es indispensable conocer el grado
de rentabilidad del mismo, el cual se mide por medio de la contabilidad y el anlisis de
los estados financieros. Igual comentario se puede hacer con las instituciones que
conceden prstamos, que requieren como una condicin obligatoria, la presentacin del
estado de resultados y el balance de situacin financiera, para medir la capacidad de
pago y la solidez financiera de la empresa solicitante.

Fines principales que persigue la contabilidad:

Persigue las transacciones comerciales e industriales en forma organizada; su

importancia en los mismos es fundamentalmente es contar con los registros en cualquier
momento, de cmo pueden las empresas comerciales e industriales suministrar
informacin de cmo se desarrollan las operaciones mercantiles. El fin bsico de la
contabilidad es proporcionar informacin oportuna y fidedigna de los negocios,
expresada en trminos monetarios; para la toma de decisiones la cual puede
aprovecharla los propietarios, directores, gerentes, acreedores, autoridades
fiscalizadoras, instituciones de crdito, empleados de la organizacin y pblico en
general.
Contabilidad financiera:

Su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos o usos generales en

beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios y de los lectores externos
interesados en conocer la situacin financiera de la empresa; esta contabilidad
comprende la preparacin y presentacin de los estados financieros para audiencias o
sus externos.

Contabilidad administrativa:

Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no

trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno. Los administradores y
propietarios la utilizan para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a las luz de las
polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa;
tales informes permiten comparar el pasado de la empresa con el presente y, mediante la
aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad.

Contabilidad de costos:

Es una rama importante de la contabilidad financiera implantada e impulsada por las

empresas industriales que permite conocer el costo de produccin de sus productos, as
como el costo de la venta de tales artculos y, fundamentalmente, la determinacin de
los costos unitarios; es decir, permite conocer el costo de cada unidad de produccin
mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los
gastos de fabricacin o produccin.

Contabilidad fiscal:

Comprende el registro y la preparacin de informes para la presentacin de

declaraciones y el pago de los impuestos. Es importante sealar que por las diferencias
entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere de la fiscal, aunque en la empresa se debe de llevar un sistema interno de
contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Es un
sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de
las organizaciones respecto a un usuario especfico.

El contador pblico, antes de decidir su especialidad en el gran campo de actuacin

profesional, debe de dominar los conceptos, la teora y la terminologa de la
contabilidad financiera para poder desarrollar una adecuada contabilidad integral que
combine lo contable-financiero con lo fiscal.

Diferencias entre las Contabilidad: Gerencial, Financiera, y Fiscal

Al inicio del curso, se expuso que entre la contabilidad gerencial,

financiera, y fiscal, existen ciertas diferencias, particularmente en la
forma de determinar la ganancia. De tal suerte que la utilidad gerencial,
la utilidad financiera, y la utilidad fiscal (utilidad gravable), no
necesariamente coinciden, por las siguientes razones:
No. TIPOS NORMAS TEMPORALIDAD USUARIOS
 No necesariamente Fundamentalmente se La informacin se
se elabora sobre la perfila a futuro. prepara segn los
1 Contabilidad Gerencia l base de NIC o LISR requerimientos de
los usuarios
internos. (Gerentes)
No necesariamente Fundamentalmente es La informacin se
se elabora sobre la de carcter histrica. prepara segn los
base de la LISR requerimientos de
2 Contabilidad Financiera
los usuarios
externos.
(Accionistas)
No necesariamente Fundamentalmente es La informacin se
se elabora sobre la de carcter histrica. ajusta a los
3 Contabilidad Fiscal base de NIC. Ms requerimientos de la
bien en funcin de S AT, tomando de
la LISR. base la LISR.

Es importante aclarar, que la informacin se desprende de los mismos

registros, es decir, no se llevan 2 o 3 juegos de libros.

Tipos de usuarios:

a) Usuarios externos

Tiene el propsito de satisfacer las necesidades de inversin de un grupo

diversos usuarios. Entre los principales se encuentran los siguientes:

Inversionistas presentes (accionistas)

Inversionistas potenciales.
Acreedores.
Proveedores y otros acreedores comerciales.
Clientes.
Empleados.
rganos de revisin internos o externos.
Gobiernos.
Organismos pblicos de supervisin financiera.
Analistas e intermediarios financieros.
Usuarios de gobierno corporativo.
Pblico en general.

b) Usuario internos

Tienen la necesidad de la informacin, los administradores de una entidad

econmica, representados principalmente por los funcionarios de los niveles
superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes
de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el
desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio
trabajo. Por naturaleza, dicha informacin es de un nivel de detalle mucho
mayor que el suministrado a los usuarios externos.

Principios de contabilidad generalmente aceptados:

En Guatemala los principios de contabilidad generalmente estn enmarcados en el

Cdigo de Comercio en su artculo 368; los cuales sirven de marco normativo o
contienen las directrices generales, para que los contadores en el desempeo de su labor,
se oriente hacia sus objetivos que hagan ms funcional el registro de la informacin
contable y la preparacin de los informes inherentes a la funcin de la contabilidad, los
cuales observa tanto a la pequea entidad o una entidad de gran multitud financiera, la
cual no debe de perderse de vista su adaptabilidad y dinmica en cada caso. Los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son:

a) Entidad

La informacin contable incluida en estados financieros debe identificarse

con un ente econmico con estructura y operaciones propias. Este es
independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en sus estados
financieros slo debe incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones
de dicho ente.

b) Negocio en marcha

Supone que una entidad tendr operaciones en forma continuada a menos

que exista clara evidencia de lo contrario.

c) Utilidad monetaria

Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad

expresados en la unidad monetaria del pas en que est establecida la entidad.
La unidad monetaria en que se expresan los estados financieros debe
revelarse.

d) Conservatismo

Debe de observarse una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento

de los eventos desfavorables, evitando la sobrevaluacin de las utilidades y
los activos. El conservatismo obliga a observar lo siguiente: no deben
anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad. Todo el pasivo y las
prdidas conocidas debern registrarse sin importar si se puede o no
determinar su exactitud.

e) Sustancia antes que forma

Las transacciones y eventos econmicos deben de contabilizarse y

presentarse de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente
de acuerdo con su forma.

f) Costo histrico original

Las operaciones y eventos econmicos se deben contabilizarse segn las

cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la estimacin
razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren
realizados contablemente.
 g) Realizacin

Cuando se ha efectuado transacciones con otras entidades. A este respecto,

un derecho se adquiere y una obligacin surge cuando se formaliza,
independientemente de cuando se liquide.

h) Perodo contable

Para efectos de informar sobre la situacin financiera y los resultados de

operacin, debe de dividirse la vida de la entidad en perodos convencionales
(normalmente de un ao). Las operaciones y eventos econmicos, as como
sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, deben de
identificarse con el perodo en que ocurran; por tanto, cualquier informacin
contable debe indicar claramente el perodo correspondiente.

i) Revelacin suficiente

La informacin contable presentada en los estados financieros debe de

contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para
que el usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.

j) Importancia relativa

En la contabilizacin de transacciones y en la preparacin de estados

financieros, debe darse atencin primordial a aquellos asuntos importantes
susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. El factor de
importancia debe medirse en relacin con el resto de las transacciones,
partidas o elementos de los estados financieros.

k) Consistencia o uniformidad

Los mtodos, procedimientos y polticas contables deben de aplicarse de

manera uniforme dentro de un mismo periodo contable, y a travs de los
perodos, para asegurar la comparabilidad de los datos.

Definicin de principios de contabilidad:

Son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin de la entidad

econmica, las bases de cmputos de las operaciones y la presentacin de la
informacin financiera por medio de los estados financieros.

La empresa como unidad econmica:

Desde el punto de vista comercial y contable, toda empresa, no importa su forma de

organizacin, constituye una entidad completamente diferente de sus miembros. Una
misma persona natural o jurdica puede tener inversiones en una o ms empresas. Sin
embargo, contablemente se concepta como una entidad separada a sus dueos.
Unidad comercial:

Tomando como base la unidad econmica, es decir desde el punto vista formal, existen
varias formas de organizacin:

Propietario individual.
Sociedad colectiva.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad en comandita por acciones.
Sociedad annima.

CONCEPTOS BSICOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Existen varios conceptos bsicos que rigen los elementos de un sistema contable y la
forma en que se relacionan entre s. El conocimiento de dichos conceptos es esencial
para comprender cmo opera en la prctica un sistema de contabilidad.

La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas bsicas:

Activo

Es un recurso econmico propiedad de la entidad, que se espera rinda

beneficios en el futuro. El valor del activo se determina con base en el
costo de adquisicin del artculo, ms todas las erogaciones necesarias
para su traslado, instalacin y arranque de operacin. Los tipos de
activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa.
Un pequeo negocio de servicios puede tener slo un equipo de
transporte de materiales y una oficina en la casa del dueo. Una gran
tienda puede tener edificios, mobiliario, mquinas y equipo. Algunos
ejemplos de activos son el efectivo que una entidad tiene en su poder, o
depositado en alguna institucin bancaria, las cuentas por cobrar
pendientes con sus clientes, o con sus empleados, los productos o
mercancas disponibles para su manufactura o comercializacin, las
instalaciones fsicas donde estn los almacenes, oficinas y plantas
productivas, el terreno donde estn construidas dichas instalaciones, el
equipo para transportar la mercanca o el personal de la entidad, el
mobiliario de las oficinas administrativas, as como la maquinaria y
herramientas del rea de produccin.

Pasivo

Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas

como acreedores. stos tienen derecho prioritario sobre los activos del
negocio, antes que los dueos, quienes siempre ocuparn el ltimo lugar.
En caso de disolucin o cierre de un negocio, con el producto de la venta
de los activos se debe de pagar primero a los trabajadores. En segundo
 lugar se encuentran los acreedores, mientras que el remanente queda para
los dueos. Como ejemplos de pasivos pueden mencionarse las cuentas
por pagar s los proveedores provenientes de las compras efectuadas al
crdito, los sueldos o salarios pendientes de pago a empleados de la
entidad, los impuestos por pagar y los prstamos bancarios a corto y a
largo plazos solicitados para adquisicin de activos.

Capital

Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas. Representa

la parte de los activos que pertenecen a los dueos del negocio. Es la
diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los
pasivos que debe. Capital contable y capital neto son otros trminos de
uso frecuente para designar la participacin de los dueos.

La aportacin de los dueos, o capital contable, puede aumentar en dos

formas:

a) Por la aportacin en efectivo o de otros activos al negocio.

b) Por las utilidades retenidas provenientes de la operacin del
negocio.

El capital contable puede disminuir en dos formas:

a) Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte

de los accionistas. Dicho retiro puede ser un reembolso del
capital aportado o un reparto de las utilidades obtenidas,
llamadas en este caso, dividendos. Es decir, estos ltimos
representan la distribucin de las utilidades obtenidas entre
los accionistas. Los dividendos no son un gasto, sino un
reparto de utilidades obtenidas. Las distribuciones suelen
realizarse en efectivo o en acciones adicionales a favor de los
accionistas.

b) Por las prdidas provenientes de la operacin del negocio.

Ingresos

Los ingresos representan los recursos que recibe el negocio por la venta
de un servicio o producto, en efectivo o a crdito. Cuando el cliente no
paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a
crdito y se genera una cuenta por cobrar.

Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se presta el

servicio o se vende el producto, y no en el que se recibe el efectivo.

Los ingresos aumentan el capital del negocio. Algunos ejemplos de

ingresos son las ventas, es decir, los ingresos percibidos por la venta de
un producto a un cliente, y los ingresos por servicios, o sea, los
 honorarios percibidos a cambio de proporcionar servicios de limpieza,
seguridad, hospitalarios.

Gastos

Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con
el fin de obtener ingresos; asimismo, disminuyen el capital del negocio.
Algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se pagan a los
empleados, las primas de seguro que se pagan para protegerse de ciertos
riesgos, la renta del negocio, los servicios pblicos como telfono, luz,
agua y gas, las comisiones que se fijan a los empleados por alcanzar su
presupuesto de ventas y la publicidad que efecta la empresa.

Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera

una utilidad o una prdida.

ECUACIN CONTABLE

Se sustenta en el principio de que el activo es igual al pasivo ms el capital. Este

esquema es permanente, no importa la cantidad de modificaciones que genere la
dinmica del negocio. Puede sintetizarse en otra forma: la suma de los activos es igual
a los intereses financieros. Se entiende por estos ltimos, las distintas obligaciones a
favor de los acreedores del negocio que en s son derechos y la participacin de los
dueos.

La frmula se expresa as:

ACTIVO = PASIVO ms CAPITAL

A = P + C