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GRUPO 20152
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comparable y transparente sobre una empresa u organización con la finalidad de generar
una toma de decisiones eficiente, basados en los datos obtenidos.
Hoy en día, todo el auge tecnológico, ha atraído la atención del consumidor por la facilidad
que representa en su diario vivir, en materia tecnológica contable, los aparatos tecnológicos
y los sistemas informáticos de software utilizados para llevar a cabo dichas actividades
encaminadas a la elaboración de las tareas de contabilidad.
Los software de información contable están hechos para garantizar seguridad en el manejo
de los datos y entre muchas más cualidades, tales como, la implementación de gráficos,
conectividad directa a internet, escalabilidad, actualización de nuestra herramienta, entre
muchas otras más, todas estas características van a depender del software que utilicemos,
cambiando parcialmente el modelo contable que se llevaba a cabo anteriormente y
convirtiéndolo en parte fundamental de cualquier empresa.
Es así, como un sistema contable recolecta toda la información financiera de los negocios
ejecutados por la empresa, creando balances, reportes, registros, elaborando comparaciones
de los gastos y convirtiendo toda esa información y diferentes datos en análisis, que
posteriormente son interpretados por las personas adecuadas, aunque necesariamente con
estas herramientas no se necesitaría de un contador, solo alguien capaz de digitar y entender
los reportes, brindando el soporte o plataforma necesaria para llevar las operaciones
necesarias de la organización o empresa.
Para un contador resulta preocupante el hecho de que una herramienta contable reemplace
su trabajo y más que estas diariamente se encuentran en constante cambio, obteniendo
como resultado que los procesos llevados a cabo sean más complejos, primando la
innovación y adaptabilidad para la obtención de información más precisa y certera;
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exponiendo la expansión posible que a futuro tenga la empresa; es así, como un profesional
que se encarga del manejo de la información financiera, sienta temor de lo que pueda pasar
a futuro con su empleo.
Por último, analizamos la evolución y crecimiento tan grande que constantemente está
teniendo la tecnología informática en las herramientas contables, lo que es demasiado
beneficioso a la hora de entregar la información, pero, sin embargo, a largo plazo podría
estar reemplazando las tareas de un contador o profesional financiero.
OBJETIVOS:
Objetivo general
Conocer los beneficios y las consecuencias del impacto generado por la evolución
tecnológica e informática, sobre las herramientas y el profesional contable en los próximos
años.
Objetivos específicos
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-Interpretar la información en materia del campo de estudio, para la toma de decisiones de
acuerdo a nuestros proyectos profesionales.
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES:
Evolución de la contabilidad
Nombre completo del autor: Johana Altamirano Gonzales, Paola Carvallo Sánchez,
Luis Chávez Sánchez, Giamarco Pérez Ramos, Paul Solis Vera y Wilmer Tafur Campos.
Edad antigua (1600 a.C.): el hombre prehistórico llevaba constancia de sus cuentas por
medio de dibujos impregnados en la piedra, el intercambio de bienes… además, se dio un
gran descubrimiento ya que para esa época ya se contaba con método contables y registros
simples de ingresos y egresos, de allí es que se guarda múltiples objetos que constatan la
capacidad de los hombres prehistóricos. El código de Hammurabi es una ejemplo claro de
la gran capacidad que tenían estas personas, en este instrumento se encuentran los primeros
datos contables y leyes comerciales, que dio pie a la construcción más excesiva al ámbito
comercial y contable. Más adelante en Egipto apareció la escritura lo que significó que las
anotaciones se pudieran hacer sobre el papiro, luego en Grecia se dio una gran
descubrimiento al encontrar que se pudo desarrollar una técnica contable más minuciosa, se
encontraron santuarios como el Delfos, el cual contenía datos sobre libros de contabilidad
de la época.
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Posteriormente, hacia el año 2600 a.C. en Babilonia, con el auge del comercio, y la
necesidad de llevar las cuentas de una manera más detallada, los contables de esa apoca
tenían que llevar todos los registros de recibos, gastos, contratos, ventas, préstamos y otras
operaciones todas derivadas del índole comercial; empezaron con la utilización de códigos
y libros en unas tablillas de madera.
Luego en Roma, se utilizó una práctica contable llamada el “Codex”, la cual se componía
de los ingresos a un lado y los gastos a otro, teniendo así registro de las cuentas que los
grandes comerciantes llevaban en ese tiempo, luego vino el feudalismo el cual impulso las
actividades contables.
Edad media: estuvo marcado por el feudalismo, se utilizó la técnica de la partida doble,
quien dio un gran impulso a las técnicas contables, el surgimiento de una moneda más
estable y estuvo marcada por el surgimiento de la primera escuela contable, “la escuela
Florentina”, impulsada por el comerciante Florentino.
Edad moderna (XV): se considera el estudio más a profundo de la partida doble llevada
inicialmente por el señor Florentino y posteriormente por el señor Benedetto Cotrugli
Rangeo, explicando con bastante simplicidad temas contables de hoy en día.
Un gran descubrimiento la tuvo el señor Lucas de Paciolo hacia 1494, titulado “la suma de
la aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad”, luego hacia el año 1509 se realiza
una nueva impresión de su tratado, “las cuentas y escrituras”.
Edad contemporánea (XIX): comenzó con el Código de Napoleón, las constantes guerras,
ocasionaron que se desarrollara una fuerte modificación a la contabilidad, bajo el nombre
de Principios de la contabilidad (1808), se viene incrementando este auge con la aparición
de institutos y asociaciones contables que solo se dedicaban a tratar temas relacionados con
el ámbito contable, racionalizando los sistemas de enseñanza para la transmisión de
conocimientos, incluyendo nuevas técnicas y dando la bienvenida a la tecnología contable.
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llevar la contabilidad, corrigiendo todo tipo de error y dando paso a la implementación de la
informática en el área contable, así como en otras ramas del conocimiento.
¿Cuál fue la evolución que tuvo la contabilidad a través del tiempo?, ¿Qué elementos o
situaciones ayudaron para incurrir en la evolución de la información contable?, ¿Dónde
surgió los primeros inicios de la contabilidad?, ¿Qué papel desempeño la contabilidad en
cada una de las épocas de la línea del tiempo?
Cuando nos referimos al modelo generalizado, las pequeñas compañías piensan que es la
única solución que encuentran para llevar su contabilidad, lo que no saben muchos de ellos
es que hoy en día esto ya no es lo mismo. Con el avanzado crecimiento de la tecnología,
existen nuevas, económicas y complejas herramientas de software para llevar la
contabilidad, las cuales han reemplazado el trabajo que venía efectuando a lo largo de
varios años, desapareciendo ya en los países del primer mundo y teniendo certeza que muy
pronto ocurrirá en países sub-desarrollados como Colombia, Argentina, Ecuador, entre
otros…
Hoy en día nos encontramos en un mundo de constante cambio, donde se requiere una gran
adaptabilidad a todas las situaciones que se presenten y más para el contador que debe de
estar sintonizado y a la vanguardia con los avances tecnológicos que se están ofreciendo,
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esto evitando que se quede por fuera de oportunidades y muchas veces de empleo. Los
modelos como PYMES, ya han sido reemplazados y para un contador de hoy en día,
realizar su labor por medio de esta plataforma resulta complicado, con mayor esfuerzo y
además, una demora en la eficiencia de su información, abriendo la posibilidad de que el
negocio o empresa se debilite y perezca.
Para un contador el uso de tecnologías obsoletas ocasiona que su tiempo y sus utilidades se
vean envueltas en una reducción, ya que para suplir las necesidades que requiere su labor,
se ve presionado a necesitar ayuda, que le genera perdida; además un punto muy
importante es el manejo de lo más básico de la contabilidad, permitiendo que sus informes
no sean lo suficientemente profundos para suplir las expectativas o incógnitas que tienen
sus clientes.
Todo contador debe evitar que el movimiento y acciones en su trabajo se conviertan en algo
puramente operacional, digitando e imputando datos; tareas que ya las herramientas y
servicios informáticas realizan; es decir, que el profesional contable debe de concentrarse
en ser un gran estratega, un buen consejero en la toma de decisiones y en los pasos que la
empresa debe o no dar para no llegar a una quiebra.
También se habla de ciertos problemas que el cliente o dueño de la empresa posee a la hora
de depender de su contador, ya que la información financiera es de vital importancia para
conocer el estado de la organización; y en casos de haber una ausencia de este tercero, el
dueño se vería en aprietos es por eso que es necesario que este sujeto conozca y tenga
acceso a esta información.
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las nuevas vanguardias que se toman diariamente las herramientas contables en los distintos
ámbitos laborales, para que así ofrezcan un servicio más complejo, eficiente y de mayor
valor agregado para cada uno de ellos.
Para un contador su labor no es fácil, la puntualidad es sus informes juegan un papel muy
controvertido a la hora de asumir su labor con gran responsabilidad y profesionalismo a la
hora de cumplir satisfactoriamente su profesión, los programas contables fueron creados
para facilitar la tarea de un contador, no para reemplazar su trabajo que es lo que el
profesional contable teme.
Un programa contable lo que hace es servir y facilitar las operaciones e interpretaciones del
contador sobre la información recogida y almacenada que posteriormente es almacenada en
registros operacionales para la creación de informes.
Las funciones de un programa contable, varían en cierta manera, pero la mayoría abarca
temas como; el cálculo en los informes de impuestos, permitiendo el manejo más sencillo
en relación al IVA, la renta el consumo, entre otras; realiza procesos de depreciación
utilizado para la elaboración de balances en los activos fijos, haciendo posible que sea
automático y que incluyan también las normas internacionales; la automatización a la hora
de presentar la información exógena a la DIAN sin la necesidad de otra plataforma que
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requiere de tiempo; al igual el proceso de cálculos sobre las cuotas de una propiedad
horizontal; y por ultimo muchos de los software cuentan son contabilidades multipropósitos
que son capaces de contener las distintas normas con los decretos establecidos en cada país.
¿Los programas contables, desempeñan un papel de ayuda para el contador o lo que buscan
son reemplazar su labor?, ¿De qué manera el software contable trabaja de la mano con el
profesional?
TEORÍA:
La contabilidad ha sido un campo de trabajo que nació gracias a la necesidad que tenía el
hombre existía para llevar registros que detallaban los ejercicios financieros o las cuentas
patrimoniales que efectuaban o tenían en su poder. En esa época el hombre era el
encargado de llevar esta información, todo dependía de la civilización que se encontraba
para la organización o manejo de datos que se llevaran a cabo.
Toda acción tiene su comienzo, así es como apareció las operaciones de las matemáticas
básicas, las cuales muestran la manera correcta de realizar las operaciones que dan como
resultado un estado económico o financiero de lo que inicialmente se quería hallar.
Con el paso del tiempo, la contabilidad tomo gran crecimiento, de la manera en cómo se
organizaba los datos y posteriormente eran analizados; los libros y documentos referentes al
tema, ayudaron a trasmitir ese conocimiento a las demás personas que se preparaban
académicamente para asumir ese cargo, surgieron las escuelas y con ello la expansión de la
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carrera contable a lo largo del mundo, volviéndose más accesible para la sociedad, con el
pasar de los años se iba reinventando y los métodos de aprendizaje estaban en constante
cambio, para una persona que trabajaba o estudiaba contabilidad le era necesario estar a la
vanguardia de lo más nuevo y contemporáneo del momento, ya que el avance tecnológico
comenzaba a surgir, provocando que las grandes industrias se actualizarán para cubrir más
eficientemente sus actividades.
Las herramientas informáticas proporcionan facilidad, lo que causa al contador una mayor
facilidad al realizar dichos documentos financieros. El contador digita y maneja la
información, mientras que el software contable registra y ordena dicha información.
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En la actualidad, el manejo de la información es de vital importancia para la mayoría de
empresas o personas jurídicas, como para la persona natural; el día de hoy la entrega de
informes u registros financieros ordenados debe ser eficiente, de tal modo que a la hora de
necesitarse, esta deba encontrarse disponible. No puede haber demoras, esto implicaría
severas consecuencias y sanciones para la empresa.
- “Los contadores también son víctimas de este modelo. En muchos casos su
trabajo es mecánico y repetitivo, y si bien es esencial para cumplir con los
requisitos de ley, puede ser visto como de poco valor agregado para operar el
día a día del negocio o para direccionar éste estratégicamente.” (URIBE, 2017)
Anteriormente los profesionales contables, con todo el auge al manejo que se le daba a la
administración, convirtieron su labor en un trabajo mecanizado y tedioso, la digitalización y
realización de las cuentas mediante los datos financieros, era lo que se llevaba a cabo,
dejando a un lado el análisis, la comprensión e interpretación de los resultados obtenidos;
hoy en día esto es lo más importante, es el objetivo que tiene un contador a la hora de
realizar estados financieros, saber y conocer lo que se está elaborando y buscar soluciones a
las situaciones presentadas.
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- “El trabajo del contador público es tan necesario para la sociedad como
subvalorado, ya que muchas personas creen, erróneamente, que esta profesión
se limita a la realización de tareas operativas, documentos financieros y
tributarios; en lugar de la ejecución de asesorías financieras, para las que
están preparados.” (Leal, 2018)
Una de los grandes mitos, creería que para la gran mayoría de la sociedad es afirmar que
una persona que es contadora, solo sabe manejar números para hacer cuentas y ya, pero,
esto es completamente erróneo, la educación de hoy lo que brinda a un estudiante contable
es que su formación este encaminada a la construcción de la capacidad de análisis e
interpretación de información financiera de una organización, que es el objetivo principal
para un profesional contable.
CONCEPTOS:
Contabilidad: La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas
que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad. (Gil)
Software: Término genérico que se aplica a los componentes no físicos de un sistema
informático. (WordReference, 2015)
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Organización: Formación social o grupo institucionalmente independiente.
(WordReference, 2015)
CONTEXTUAL:
Este tema toca temas sociales y económicos, ya que la problemática ve afectada la calidad
de vida a ciertas personas que profesionalmente trabajan en sectores contables, tocando a
este sector social en compañía de sus familias.
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ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN
“Es el proceso cualitativo, grupo de personas, eventos, sucesos, comunidades, etc., sobre
el cual se habrán de recolectar los datos, sin que necesariamente sea estadísticamente
representativo del universo o población que se estudia.” (Sampieri, 2014)
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REFERENCIAS
ALTAMIRANO, J., CARVALLO, P., CHAVEZ, L., PEREZ, G., SOLIS, P., y TRAFUR,
W. (2011). Evolución de la contabilidad. MONOGRAFIAS. Recuperado de:
https://www.monografias.com/trabajos93/evolucion-de-contabilidad/evolucion-de-
contabilidad2.shtml
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WordReference. (2015). WordReference.com. Recuperado de:
https://www.wordreference.com/definicion/
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