El proceso de planeación estratégica comprende diferentes etapas, que son:

1. Diagnóstico actual;
2. Identidad organizacional;
3. Análisis del entorno;
4. Objetivos estratégicos;
5. Plan de acción u operativo;
6. Seguimiento.

Elementos de la planificación

Visión: Lo que queremos ser. Es lo que la imagen de sí que la institución proyecta en el

largo plazo.

Misión: La razón de ser de la institución. Es el propósito institucional, el fin educativo que se

asume.

Objetivos: lo que queremos lograr. Son los resultados institucionales se propone alcanzar a
corto, mediano y largo plazo.

Estrategias: cómo lo vamos a lograr. Es la forma en la que se canalizarán los esfuerzos

para alcanzar los objetivos (tanto los de la institución, como los de quienes la integran).

Políticas: nuestros valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución;
las normativas y decisiones que orientan el trabajo de cada área, de cada proyecto
institucional.

Programa: qué acciones se llevarán a cabo para ejecutar el plan. Debe detallar el tiempo
que llevará concretar cada una de las partes.

Presupuesto: con cuánto se dispone. Es el detalle financiero de lo que costará la

implementación de un plan.

Los recursos: con qué se cuenta. Son todos los recursos que conforman y de los que
dispone la institución (humanos,materiales e infraestructura).
¿Y las principales características de la planeación cuáles son?

Características

La unidad. Las estrategias que se implementan en cada área se deben diseñar conforme a
los lineamientos de un plan general.

La penetrabilidad. La planeación estratégica recae en todos los niveles de la institución.

La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante.

La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la posibilidad
de errores.

Paso a paso del proceso de planificar:

Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo (¿Hacia dónde queremos ir?): Los
objetivos deben ser alcanzables, medibles y reales.

Evaluar la situación actual (¿Dónde estamos parados?): Se deben determinar los

aspectos fuertes y débiles de la organización, así como las oportunidades y las amenazas
(esto es lo que se conoce como técnica FODA) para obtener un diagnóstico inicial.

Estudiar todos los escenarios posibles (¿A qué nos enfrentamos?): en este punto debe
evaluarse el futuro para la toma de decisiones. Existen técnicas y software que ayudan a
trabajar este aspecto.

Establecer posibles alternativas (¿Cuáles son nuestras opciones?): A partir del análisis
de las fases 2 y 3, debemos determinar los distintos cursos de acción o caminos posibles
para alcanzar los objetivos trazados.

Elegir la mejor alternativa (¿Cuál es la mejor opción?): consiste en elegir el camino que
más se ajuste a las necesidades de la institución. Es factible en esta etapa contar con otras
alternativas posibles en caso de alguna contingencia.

Implementar el plan elegido (¿Cómo lo recorremos?) y evaluar los resultados (¿Qué

resultados obtenemos?): Es esta última etapa se pone en acción todo lo planificado
aplicando diferentes indicadores de control de resultados con el fin de generar acciones
correctivas de ser necesario para alcanzar los objetivos deseados.

Conclusión
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
(organización, coordinación y control). Por eso decimos que una buena planeación en
administración consiste en la «toma anticipada de decisiones».