FECHA

ITEM TOMO VINCULACION / ESTADO

SELECCIÓN
95 10 10/6/2016 ACTIVO
 RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR

PRACODIDACOL S.A.S
IDENTIDAD DIRECCION

860,047,657 AV EL DORADO No 78 20
CIUDAD CORREO ELECTRONICO

BOGOTA l.quintero@didacol.com, mdiaz@didacol.com

TELEFONO FAX

4238300 N.A
 CONTACTO TELEFONO DE CONTACTO

MARTA LILIANA DIAZ 4238300

 BIENES

REPUESTOS VEHICULOS HINO

SERVICIOS PROVEEDOR CRITICO PARA

N.A X X
 LISTADO D

OR CRITICO PARA PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

N.A
ISTADO DE PROVEEDORES

SELECCIÓN PROVEEDORES
INFORMACIÓN DEL PRODUCTO
SERVICIO INFORMACIÓN DE
Y/O SERVICIO
ORES DERECHOS
HUMANOS
INFORMACIÓN DE LA COMPRA
(RESPONSABILID
AD SOCIAL)
 SE
CUMPLIMIENTO
CON REQUISITOS PROVE
SIPLAF
 SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO/ REEVALUACIÓN DE
PROVEEDOR
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
PRODUCTO/
COMPRAS
SERVICIO
 PUNTAJE FINAL DE ÚLTIMO
SEGUIMIENTO AL
DESEMPEÑO/REEVALUACIÓN DE
PROVEEDORES

90 9000%
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OBSERVACION
 Código: COM-FR-006

Version: 05

ESTANDARES MINIMOS
SST

SI NO

SI
 Código: SIG-FR-032
FICHA TÉCNICA DE INDICADOR
Versión: 02

NOMBRE DEL INDICADOR: SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES TIPO DE INDICADOR: Resultado

FÓRMULA: PROMEDIO DE LA CALIFICACION DE LA SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES UNIDAD DE MEDIDA: %

FUENTE DE DATOS: LISTADO MAESTRO DE PROVEEDORES FRECUENCIA DE MEDICION: Cuatrimestre

OBJETIVO DE INDICADOR: Comportamiento y medicion de mejora en la calificación de selección de proveedores

OBJETIVO DEL SIG QUE IMPACTA: Adquirir productos y servicios de calidad que satisfaga los requerimientos internos de la empresa y que permita lograr una mayor eficiencia en la prestación del servicio, garantizando negociaciones optimas con los proveedores

AÑO Y/O PERIODO DE MEDICIÓN: 2023

GRÁFICO PROMEDIO DE CALIFICACION DE PROVEEDORES
120%

100% 100%
100%

80% 0.80 0.80 0.80

60%

40%

20%

0.80 0.80 0.80

0%
Enero - Abril Mayo - Agosto Septiembre - Diciembre

PROMEDIO DE CALIFICACION PROVEEDORES Meta

Descripción / mes Total Enero - Abril Mayo - Agosto Septiembre - Diciembre

PROMEDIO DE CALIFICACION 100% 100% 100%

PROVEEDORES

100% - 80% CUMPLE CONFORME

METAS 95% 79% - 70% EN EL PERIODO CORRECCION CUMPLE
2 PERIODOS CONSECUTIVOS 79% - 70% CONLLEVA ACCION CORRECTIVA
69% IGUAL O MENOR DEL CUMPLIMINETO AL MES. NO CONFORMIDAD. ACCION CORRECTIVA

¿Se requiere plan

Periodo Análisis del indicador Que se va hacer? Quien lo va hacer? Cuando lo va hacer?
de acción?

Enero No se realizaron selecciones N.A N.A N.A N.A

Febrero No se realizaron selecciones N.A N.A N.A N.A

Marzo No se realizaron selecciones

Se seleccionaron 6 proveedores con las siguientes características: ARPARTES ARMANDO LEIVA 78%, ya que tiene
pendiente la entrega de referencia comercial, evaluación de estandares mínimos y documentos ambientales;
MERQUELLANTAS 78%, ya que no presenta referencias comerciales, evaluación de estándares minimos Hacer seguimiento a los proveedores que no Coordinadora de compras
Abril SI mayo - junio
AUTOLAVADO EL TURPIAL 0%, LAVA AMBIENTAL MAMONAL 0%, MISTER FERNANDO LA PLAYA 0%, cumplieron con la selección
MULTISERVICIOS GEMELOS 0% ya que ninguno de ellos presenta documentación correspondiente, por lo cual se
hara seguimiento correspondiente durante 2 meses, para la recepción de dichos documentos.

Mayo

Junio

Julio

Agosto
Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre
 Código: SIG-FR-032
FICHA TÉCNICA DE INDICADOR
Versión: 02

NOMBRE DEL INDICADOR: SEGUIMIENTO Y REEVALUACION DE PROVEEDORES TIPO DE INDICADOR: Desempeño

FÓRMULA: PROMEDIO DE LA CALIFICACION DE LA REEVALUACION DE LOS PROVEEDORES UNIDAD DE MEDIDA: %

FUENTE DE DATOS: REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y LISTADO DE PROVEEDORES FRECUENCIA DE MEDICION: CUATRIMESTRAL

OBJETIVO DE INDICADOR: SEGUIR Y CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS SOLICITADOS A LOS PROVEEDORES

OBJETIVO DEL SIG QUE IMPACTA: Adquirir productos y servicios de calidad que satisfaga los requerimientos internos de la empresa y que permita lograr una mayor eficiencia en la prestación del servicio, garantizando negociaciones optimas con los proveedores

AÑO Y/O PERIODO DE MEDICIÓN: 2023

GRÁFICO PROMEDIO DE CALIFICACION
90%

80% 80% 80% 80%

70%

60%

50%

40% 80% 80% 80%

30%

20%

10%

0%
Enero - Abril Mayo - Agosto Septiembre - Diciembre

Meta

PROMEDIO DE CALIFICACION PROVEEDORES

Descripción / mes Total Enero - Abril Mayo - Agosto Septiembre - Diciembre

PROMEDIO DE CALIFICACION 100% 100%

PROVEEDORES

100% - 80% CUMPLE CONFORME

METAS 95% 79% - 70% EN EL PERIODO CORRECCION CUMPLE
2 PERIODOS CONSECUTIVOS 79% - 70% CONLLEVA ACCION CORRECTIVA
69% IGUAL O MENOR DEL CUMPLIMINETO AL MES. NO CONFORMIDAD. ACCION CORRECTIVA

Periodo Análisis del indicador ¿Se requiere plan Que se va hacer? Quien lo va hacer? Cuando lo va hacer?
de acción?

Enero No se realizaron reevaluaciones N.A N.A N.A N.A

Febrero No se realizaron reevaluaciones N.A N.A N.A N.A

Marzo No se realizaron reevaluaciones N.A N.A N.A N.A

Se realizan 2 reevaluaciones CAMPO HERMOSO 96%, pues cumple con lo pactado, los trabajos son de alta calidad, se
Abril acuerdan y cumplen tiempos de pago, de igual forma se realiza seguimiento en laos mantenimientos que se hacen; N.A N.A N.A N.A
LUBRICENTRO FUSION 98%, ya que cumple con toda la documentacion, los trabajos son de alta calidad y se entregan a
tiempo, de igual forma se hacen los debidos seguimientos

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre
NOMBRE DEL INDICADOR: EFICACIA DEL PROCESO DE COMPRA

FÓRMULA: PROMEDIO DE CALIFICACIÓN DE TIE

FUENTE DE DATOS: Calificación de las areas

OBJETIVO DE INDICADOR: Medición de los tiempos de respuesta d

OBJETIVO DEL SIG QUE IMPACTA: Adquirir productos y servicios de calida

AÑO Y/O PERIODO DE MEDICIÓN: 2023

0.98
0.98
0.97 0.9

0.96
0.96
0.95

0.94

0.92

0.9

0.88
80 80 80 80 80

80.00 80.00
Descripción / mes Total Enero Febrero
PROMEDIO DE CALIFICACION DE
TIEMPOS DE RESPUESTA EN 100% 100% 100%
PROCESO DE COMPRAS Y
SERVICIOS

METAS

Periodo Análisis del indicador

CUMPLE / CONFORME. SE CUMPLE CON LA MAYOR PUNTUACION DE

DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE ESTAR MUY ATENTO A QUE LOS REQ
DE SERVICIOS SE ENTREGUEN LO MÁS RÁPIDO POSIBLE , CUMPLIEND
Enero SEGURIDAD Y AMBIENTE REQUERIDO SEGÚN SEA EL CASO LO ANTERIOR D
DE ESA MANERA, POR ESE MOTIVO EL DEPARTAMENTO DE COMPR
PROVEEDORES QUE NECESITA LA OPERACIÓN EN LAS DIFERENTES CIUD
RETROCESOS ; ESTOS APARTADOS ANTERIORESSON MUY FAVORABLES PAR

CUMPLE / CONFORME. SE CUMPLE CON LA MAYOR PUNTUACION D

DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE ESTAR MUY ATENTO A QUE LOS REQ
DE SERVICIOS SE ENTREGUEN LO MÁS RÁPIDO POSIBLE , CUMPLIEND
Febrero SEGURIDAD Y AMBIENTE REQUERIDO SEGÚN SEA EL CASO LO ANTERIOR D
DE ESA MANERA, POR ESE MOTIVO EL DEPARTAMENTO DE COMPR
PROVEEDORES QUE NECESITA LA OPERACIÓN EN LAS DIFERENTES CIUD
RETROCESOS ; ESTOS APARTADOS
CUMPLE / CONFORME. ANTERIORESSON
SE CUMPLE MUY FAVORABLES
CON LA MAYOR PUNTUACIONPARD
DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE ESTAR MUY ATENTO A QUE LOS REQ
DE SERVICIOS SE ENTREGUEN LO MÁS RÁPIDO POSIBLE , CUMPLIEND
Marzo SEGURIDAD Y AMBIENTE REQUERIDO SEGÚN SEA EL CASO LO ANTERIOR D
DE ESA MANERA, POR ESE MOTIVO EL DEPARTAMENTO DE COMPR
PROVEEDORES QUE NECESITA LA OPERACIÓN EN LAS DIFERENTES CIUD
RETROCESOS ; ESTOS APARTADOS
CUMPLE / CONFORME. ANTERIORESSON
SE CUMPLE MUY FAVORABLES
CON LA MAYOR PUNTUACIONPARD
DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBE ESTAR MUY ATENTO A QUE LOS REQ
DE SERVICIOS SE ENTREGUEN LO MÁS RÁPIDO POSIBLE , CUMPLIEND
Abril SEGURIDAD Y AMBIENTE REQUERIDO SEGÚN SEA EL CASO LO ANTERIOR D
DE ESA MANERA, POR ESE MOTIVO EL DEPARTAMENTO DE COMPR
PROVEEDORES QUE NECESITA LA OPERACIÓN EN LAS DIFERENTES CIUD
RETROCESOS ; ESTOS APARTADOS ANTERIORESSON MUY FAVORABLES PAR
 Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre
 Noviembre

Diciembre

OBSERVACIONES: Dentro del marco de las no conformidades del OEC-CCS 2023, encontramos este indicador de ge
tendencia a la baja.
 FICHA TÉCNICA DE INDICADOR

DEL PROCESO DE COMPRAS

IO DE CALIFICACIÓN DE TIEMPOS DE RESPUESTA EN PROCESO DE COMPRAS Y SERVICIOS

n de las areas

de los tiempos de respuesta del area de compras Fecha de generación de la requisión contra los tiempos de entrega del element

roductos y servicios de calidad que satisfaga los requerimientos internos de la empresa y que permita lograr una mayor eficienci

GRÁFICO PROMEDIO DE CALIFICACIÓN

0.98 0.98 0.98

0.97

0.96

0.95 0.95

80 80 80 80 80 80 80

Row 14 Linear (Row 14) Row 12

80.00 80.00 80.00 80.00 80.00

Marzo Abril Mayo Junio Julio
 100% 98%

100% - 80% CUMPLE CONFORME

79% - 70% EN EL PERIODO CORRECCION
2 PERIODOS CONSECUTIVOS 79% - 70% CONLLEVA AC
69% IGUAL O MENOR DEL CUMPLIMINETO AL MES. NO CONFORM

¿Se requiere plan

el indicador Que se va hacer?
de acción?

A MAYOR PUNTUACION DE LA META. (97% ) POR LO GENERAL EL

MUY ATENTO A QUE LOS REQUERIMIENTOS YA SEAN DE PRODUCTOS O
PIDO POSIBLE , CUMPLIENDO CON ESPECIFICACIONES DE CALIDAD ,
SEA EL CASO LO ANTERIOR DEBIDO A QUE LA OPERACIÓN LO REQUIERE NO N/A
DEPARTAMENTO DE COMPRAS TRATA DE CUBRIR AL MÁXIMO LOS
ÓN EN LAS DIFERENTES CIUDADES CON EL FIN DE EVITAR DEMORAS Y
SSON MUY FAVORABLES PARA CUMPLIR LA META DESEADA.

LA MAYOR PUNTUACION DE LA META.(95% ) POR LO GENERAL EL

MUY ATENTO A QUE LOS REQUERIMIENTOS YA SEAN DE PRODUCTOS O
PIDO POSIBLE , CUMPLIENDO CON ESPECIFICACIONES DE CALIDAD ,
SEA EL CASO LO ANTERIOR DEBIDO A QUE LA OPERACIÓN LO REQUIERE NO N/A
DEPARTAMENTO DE COMPRAS TRATA DE CUBRIR AL MÁXIMO LOS
ÓN EN LAS DIFERENTES CIUDADES CON EL FIN DE EVITAR DEMORAS Y
SSON
LA MUY FAVORABLES
MAYOR PUNTUACION PARA
DE CUMPLIR LA METAPOR
LA META.(96%) DESEADA.
LO GENERAL EL
MUY ATENTO A QUE LOS REQUERIMIENTOS YA SEAN DE PRODUCTOS O
PIDO POSIBLE , CUMPLIENDO CON ESPECIFICACIONES DE CALIDAD ,
SEA EL CASO LO ANTERIOR DEBIDO A QUE LA OPERACIÓN LO REQUIERE NO N/A
DEPARTAMENTO DE COMPRAS TRATA DE CUBRIR AL MÁXIMO LOS
ÓN EN LAS DIFERENTES CIUDADES CON EL FIN DE EVITAR DEMORAS Y
SSON
LA MUY FAVORABLES
MAYOR PUNTUACION PARA
DE CUMPLIR LA METAPOR
LA META.(98%) DESEADA.
LO GENERAL EL
MUY ATENTO A QUE LOS REQUERIMIENTOS YA SEAN DE PRODUCTOS O
PIDO POSIBLE , CUMPLIENDO CON ESPECIFICACIONES DE CALIDAD ,
SEA EL CASO LO ANTERIOR DEBIDO A QUE LA OPERACIÓN LO REQUIERE NO N/A
DEPARTAMENTO DE COMPRAS TRATA DE CUBRIR AL MÁXIMO LOS
ÓN EN LAS DIFERENTES CIUDADES CON EL FIN DE EVITAR DEMORAS Y
SSON MUY FAVORABLES PARA CUMPLIR LA META DESEADA.
NO N/A

NO N/A

NO N/A

NO N/A

NO N/A

NO N/A
 NO N/A

N/A

NO

ntramos este indicador de gestión sin los análisis. Evidenciamos cumplimiento y registramos los análisis, la gráfica fue ajusta
 Código: SIG-FR-032

Versión: 02

TIPO DE INDICADOR: Desempeño

UNIDAD DE MEDIDA %

FRECUENCIA DE MEDICIÓN: MENSUAL

de entrega del elemento solicitado, verificado por el sistema SYSCOM.

rar una mayor eficiencia en la prestación del servicio, garantizando negociaciones optimas con los proveedores

0.96

0.95

0.93

80 80 80

80.00 80.00 80.00 80.00 80.00

Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
MPLE CONFORME
DO CORRECCION CUMPLE
0% CONLLEVA ACCION CORRECTIVA
MES. NO CONFORMIDAD. ACCION CORRECTIVA

Que se va hacer? Quien lo va hacer? Cuando lo va hacer?

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

N/A N/A N/A

 N/A G N/A

N/A N/A

is, la gráfica fue ajustada al 100%, ya que estaba mal, se le agregó linea de tendencias la cuál presenta una leve
 Código: SIG-FR-032
FICHA TÉCNICA DE INDICADOR
Versión: 02

NOMBRE DEL INDICADOR: EFICACIA DEL PROCESO DE COMPRAS TIPO DE INDICADOR: Desempeño

FÓRMULA: PROMEDIO DE CALIFICACION DE TIEMPOS DE RESPUESTA EN PROCESO DE COMPRAS Y SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA: %

FUENTE DE DATOS: Calificación de las areas FRECUENCIA DE MEDICION: MENSUAL

OBJETIVO DE INDICADOR: Medición de los tiempos de respuesta del area de compras Fecha de generación de la requisión contra los tiempos de entrega del elemento solicitado, verificado por el sistema SYSCOM.

OBJETIVO DEL SIG QUE IMPACTA: Adquirir productos y servicios de calidad que satisfaga los requerimientos internos de la empresa y que permita lograr una mayor eficiencia en la prestación del servicio, garantizando negociaciones optimas con los proveedores

AÑO Y/O PERIODO DE MEDICIÓN: 2023

GRÁFICO PROMEDIO DE CALIFICACION

9000%

8000% 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00

7000%

6000%

5000%

4000%

3000%

2000%

1000%
95%
0%
80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00

Datos Meta

80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00
Descripción / mes Total Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

PROMEDIO DE CALIFICACION DE
TIEMPOS DE RESPUESTA EN 95% 95%
PROCESO DE COMPRAS Y
SERVICIOS

100% - 80% CUMPLE CONFORME

METAS 79% - 70% EN EL PERIODO CORRECCION CUMPLE
2 PERIODOS CONSECUTIVOS 79% - 70% CONLLEVA ACCION CORRECTIVA
69% IGUAL O MENOR DEL CUMPLIMINETO AL MES. NO CONFORMIDAD. ACCION CORRECTIVA

Periodo Análisis del indicador ¿Se requiere plan Que se va hacer? Quien lo va hacer? Cuando lo va hacer?
de acción?

En el mes de enero se presentaron solicitude s a través de requisicionoes internas de los siguientes departamentos:
Enero Gestion humana, mantenimiento y Sheq NO N/A N/A N/A

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre