E.G.D.

JAVIER EDUARDO BATTISTONI LUETICH

MANUAL DISTRITAL DE

PROTOCOLO Y CEREMONIAL

Actualizado al período rotario 2.020-2.021 con las

sugerencias prescriptas por Rotary International
y Anexo referido a los Símbolos Patrios de la
República Argentina

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MANUAL DISTRITAL DE
PROTOCOLO Y CEREMONIAL
DISTRITO 4921 ROTARY INTERNATIONAL

2
3
 ROTARY

R O T A R Y es una red mundial compuesta de 1.200.000 vecinos, amigos, líderes y

personas dedicadas a solucionar problemas, quienes ven un planeta en que las
personas se unen y toman acción para generar un cambio perdurable en el mundo,
sus comunidades y en sí mismos.

MISIÓN

Nuestra misión es brindar servicio a los demás, promover la integridad y fomentar

la comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones a través de las
actividades de compañerismo de nuestros líderes empresariales, profesionales y
cívicos.

VISIÓN

Juntos construimos un mundo donde las personas se unen y toman acción para
generar un cambio perdurable en nosotros mismos, en nuestras comunidades y en
el mundo entero.

VALORES

El mundo de hoy no es el mismo que el de 1905. La demografía ha cambiado, el

ritmo del cambio se ha acelerado y la tecnología ha puesto a nuestra disposición
nuevas oportunidades para establecer conexiones y brindar servicio.

Lo que no ha cambiado es la importancia de los valores que definen a Rotary:

COMPAÑERISMO – INTEGRIDAD – DIVERSIDAD – SERVICIO – LIDERAZGO

Al honrar nuestro pasado y estar abiertos al futuro, podremos evolucionar y hacer

que Rotary no solo siga siendo relevante, sino que prospere.

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 CONCEPTOS PRELIMINARES

Ceremonial: Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española, define al

ceremonial (del latín “caeremoniâlis”) como:
1. Perteneciente o relativo al uso de ceremonias.
2. Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne.
3. Libro, cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se deben
observar en ciertos actos públicos.
Ceremonia (del latín “caeremonîa”):
Acción o acto exterior arreglado, por ley, estatuto o costumbre, para dar culto a las
cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas.
El ceremonial se centra en la coordinación de los aspectos formales
concernientes a la organización de un evento, acto o ceremonia, ya
sea éste público o privado; estableciendo las reglas ordenadoras,
necesarias e indispensables, las pautas de comportamiento y trato
de todas las personas involucradas, basándose para ello en las
normas protocolares y en los usos sociales.

Protocolo: (del latín “protocollum”):

1. Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario
o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades.
2. Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso
diplomático.
3. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o la
costumbre.

Etiqueta: (del francés “étiquette”):

Conjunto de reglas, pautas de comportamiento, usos, estilos y costumbres que
deben observarse en actos formales, públicos o privados.

En el ámbito social, regula la conducta personal de los individuos, las maneras de

tratarse, sus modales e incluye las normas de estilo que rigen la vestimenta en
determinadas situaciones.

Urbanidad: (del latín ”urbe” - ciudad): civismo – “civis” (ciudadano)

Es el conjunto de reglas que deben observarse por respeto al prójimo al dirigirse,
hablar y actuar, con el propósito de lograr una sana convivencia social.

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Precedencia: prioridad, antelación, primacía dentro de un orden dado. Es la
preferencia, superioridad o privilegio que se aplica en todos los grupos humanos y
por la que alguien ocupa el primer lugar, o un lugar preferente con respecto a otra
persona, en virtud de la investidura, el grado, el cargo o la posición que
desempeñan y ocupan en determinado ámbito.
Orden Lineal:

Cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía

encabezará la línea, seguida por las otras en orden de precedencia. Excepción
procesiones religiosas (se invierte).

0 (Encargado de Ceremonial)

5 4 3 21

Orden Lateral:

Cuando varias personas están sentadas, paradas o caminando en una misma línea,
el lugar de preferencia es la extrema derecha.
Determinar número par o impar de integrantes de la fila.

Número Par:

0 (Encargado de Ceremonial)

4 3 2 1

Número Impar:
0 (Encargado de Ceremonial)

5 31 2 4

Protocolo: normas de procedimiento que se aplican en el desarrollo de actos y

ceremonias con el fin de satisfacer las exigencias del Ceremonial establecido por
la costumbre, la ley o la necesidad. Consiste en las características particulares de
la aplicación del ceremonial a cada situación en particular. Es la regla
ceremonial.
Ceremonial es el conjunto de manifestaciones visibles en la conducta del
individuo sobre la base de un ordenamiento social previo y Protocolo son las
normas estipuladas para una finalidad previamente establecida que determinan
la interacción en los actos y ceremonias.

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 PROTOCOLO ROTARIO

La reunión rotaria semanal y los distintos eventos que se realizan a nivel local
(club), distrital, regional o internacional están revestidos de determinados
formalismos que deben observarse en forma estricta por las autoridades que
tienen a su cargo el liderazgo de los distintos estamentos rotarios, con la más firme
convicción de que sólo cumpliendo aquellas normas prescriptas para su desarrollo,
estaremos participando de una auténtica “reunión rotaria” propiamente dicha, de
conformidad con lo prescripto por las normas de Rotary International.

I – Aspectos inherentes al entorno de la reunión

Todo Club rotario del Distrito deberá contar con los siguientes elementos, a saber:

1 – Rueda Rotaria (obligatorio), la que será ubicada detrás de la mesa cabecera y

sobre el centro del lugar, indicando la presencia de las autoridades del Club;

2 – Pabellones de izamiento (obligatorio): Nacional, Provincial, Local (de existir),

Rotario y de Clubes Juveniles (si el Club rotario patrocina clubes: Rotaract, Interact
o Futuract). Pabellón correspondiente a la nacionalidad del Gobernador o visitante
ilustre;

3 – Pabellón de mesa (optativo): pabellón nacional con pequeño mástil ubicado en

mesa cabecera;

4 – Campana y Mazo Rotarios (obligatorio), los que serán ubicados en el centro de

la mesa cabecera, en el sitio dispuesto para el Presidente del Club;

5 – Cuadro del ilustre fundador: Paul Harris (optativo), ubicado en algún lugar de
la sala en que se lleve a cabo la reunión;

6 – Banner del período (optativo), el que contendrá los datos del Presidente
Internacional en ejercicio, su período y lema rotario; el nombre, apellido y período
del Gobernador de Distrito y el nombre, apellido y período del Presidente del Club,
ubicándose sobre la pared de fondo a la izquierda de la mesa cabecera;

7 – Atril (optativo), para la alocución de los presentes, invitados y funcionarios

durante la reunión rotaria, ubicándose a la izquierda de la mesa cabecera, de
modo que las autoridades queden a la derecha del mismo. Detrás del atril y como
fondo se ubicará el banner del período.

8 – Manual de Procedimiento de Rotary International (obligatorio), en poder del

Presidente y a disposición de los socios del Club para cualquier consulta que fuere
menester.

7
II – Aspectos inherentes al Protocolo Rotario

1. Ubicación de los pabellones en el ámbito físico donde se celebrará la reunión

1. Pabellón de mesa: no resultando obligatorio contar con él, para el supuesto

de utilizarse deberá ser colocado en el centro de la mesa cabecera frente a
la Presidencia. En su mástil se izará una banderola correspondiente a la
enseña patria nacional. La banderola deberá encontrase izada en todo
momento, siendo considerado pabellón ornamental, por lo que no sustituye
de modo alguno los pabellones de izamiento ceremonial.
2. La disposición del/los pabellón/es de izamiento en el lugar de la reunión, se
realizará con sujeción a la siguiente modalidad, pudiendo adoptarse
cualesquiera de los siguientes criterios de posicionamiento que a
continuación se expresan, a saber: a) ubicar el/los pabellón/es de izamiento
en el lugar central de la reunión, detrás de la mesa cabecera y debajo del
emblema rotario, disponiéndolos por orden protocolar; b) ubicar el/los
pabellón/es de izamiento a la derecha de la mesa cabecera, mirando desde
ésta hacia el auditorio, disponiéndolos por orden protocolar.
3. Adoptado uno u otro criterio al momento de iniciar cada año rotario, el Club
lo mantendrá durante todo el ciclo, cuidando siempre que el/los
pabellón/es sean ubicados respetando en forma estricta el orden
protocolar, contemplándose la disposición de los espacios necesarios para
el desplazamiento de las personas que intervendrán en su izamiento y arrío.
4. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de
pabellón/es prevista en el acápite 1.2 a) que antecede, se procederá a la
ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: tratándose de
número impar de pabellones, la bandera nacional será ubicada en el centro
del lugar, debajo del emblema rotario y detrás del sitio reservado para el
Presidente, disponiéndose a su derecha (mirando hacia el auditorio desde la
cabecera) la bandera que corresponda en orden protocolar (nacional de
otro Estado, si correspondiere, o del Estado Provincial en su defecto) y la
otra subsiguiente a su izquierda, y así sucesivamente. Tratándose de
número par de banderas, el pabellón nacional se ubicará a la derecha del
emblema rotario (mirando desde la cabecera al auditorio) y las restantes
serán dispuestas de derecha a izquierda por orden de proximidad.
5. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de
pabellón/es prevista en el acápite 1.2. b) que antecede, se procederá a la
ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: la bandera nacional
será dispuesta a extrema derecha, a cuarenta y cinco grados en relación a la
línea de la mesa cabecera, y a su izquierda serán ubicadas sucesivamente y
por orden protocolar las restantes banderas desde el exterior de la figura
hacia el interior, quedando el pabellón rotario o el de clubes juveniles en su
caso más próximo a la cabecera.

8
 6. La Bandera Nacional ocupa el primer lugar en el orden de precedencia,
luego la secundan en el siguiente orden: 1) Bandera Nacional de Estado
Extranjero; 2) Bandera del Estado Provincial; 3) Bandera del Estado
Municipal (si la hubiere); 4) Bandera Rotaria; 5) Bandera de Rotaract; 6)
Bandera de Interact; 7) Bandera de Futuract (si el Club patrocina estos
programas juveniles y si sus autoridades se encuentran presente en la
reunión). Si estuviera presente un distinguido invitado o representante
diplomático extranjero, la Bandera de ese Estado secundará a la Bandera
Nacional.
7. Si debieran ubicarse más de un pabellón de estado extranjero, se colocarán
por orden alfabético ascendente denominador de países, a la derecha e
izquierda del pabellón nacional si se tratara del supuesto previsto en el
acápite 1.2 a) o siguiendo el orden alfabético ascendiente a la izquierda de
la bandera nacional si se tratara del supuesto previsto en el acápite 1.2 b)
que anteceden. En ningún caso se otorgará prioridad de ubicación a un
pabellón de Estado Extranjero atendiendo a cuestiones personales.

2. Desfile de pabellones

Cuando tenga que procederse a efectuar un dispositivo de desfile de

pabellones representativos de distintos países del mundo, el mismo se iniciará con
la Bandera Nacional y luego por orden alfabético ascendente en idioma español lo
seguirán todos los pabellones que se incluyan en el desfile. Cerrando el mismo lo
hará el pabellón Rotario.

3. Izamiento de los pabellones

1. Abierta formalmente la reunión por parte del Presidente del Club, éste dará
paso al Jefe de Protocolo o Macero a fin de que proceda a efectuar las
invitaciones correspondientes para realizar el izamiento del/los pabellón/es
dispuestos en el lugar de la reunión.
2. Deberán observarse estrictamente las normas que disponen el izamiento
del/los pabellón/es por parte de un nacional del Estado al cual el/los
pabellón/es representa/n. De igual modo, el pabellón rotario solamente
podrá ser izado por un rotario, el rotaractiano, por un rotaractiano y el
interactiano por un interactiano. Se tendrá en cuenta en todos los casos el
orden jerárquico y el carácter de autoridad o funcionario de los asistentes a
la reunión a los fines de invitarles para el cumplimiento de esta ceremonia.
El/Los pabellón/es será/n izados en silencio, con todos los asistentes de pie,
y se aplaudirá recién al momento de llegar al tope del mástil el pabellón
nacional.

9
 3. La invitación al izamiento del/los pabellón/es se hará teniendo en cuenta el
orden jerárquico y/o de prelación de los invitados presentes (civiles,
militares, eclesiásticos, institucionales, rotarios, etc.), a criterio del Jefe de
Protocolo o Macero.

4. Izamiento a media asta del/los pabellón/es

Cuando por orden de autoridad superior de quien detenta el poder

ejecutivo nacional, provincial o municipal haya que izar el/los pabellón/es a media
asta, el procedimiento se ajustará a las siguientes prescripciones: a) se izará/n
el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es y b) luego se arriará/n hasta la
parte media del/los mismo/s. En este caso no corresponde aplaudir el izamiento
del/los pabellón/es. La disposición de pabellones a media asta solo puede ser
ordenada por el Presidente de la Nación, el Gobernador Provincial o el Intendente
Municipal por resolución fundada debidamente publicada y comunicada. Ninguna
otra autoridad civil, militar, eclesiástica y mucho menos rotaria o institucional
puede disponer el izamiento de pabellones a media asta.

5. Arrío del/l los pabellón/es

1. El/los pabellón/es de los distintos país/es será/n arriado/s únicamente por

un connacional del Estado al que pertenece el pabellón. El pabellón
Nacional Argentino deberá ser arriado únicamente por un ciudadano
argentino, el pabellón Nacional Uruguayo, únicamente por un ciudadano
uruguayo. El pabellón Rotario siempre será arriado por un rotario. El
pabellón de Rotaract, por un rotaractiano y el de Interact, por un
interactiano, sin excepción.
2. Arrío del/los pabellón/es izado/s a media asta. Para el arrío del/los
pabellón/es izado/s a media asta, se procederá como sigue:
a) se eleva/n el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es;
b) se procede al arrío del/los pabellón/es desde el tope hasta la base
del/los mástil/es, sin que los mismos toquen el suelo ni sean dispuestos
en forma circundante a los mástiles.

6. Invitación/es para el/los arrío/s del/los pabellón/es

El Macero o Jefe de Protocolo del Club o del evento en cuestión, es el

encargado de proceder a la formulación de la invitación para el arrío del/los
pabellón/es previamente izados. Los Clubes podrán optar por disponer el arrío por
parte de las mismas personas que intervinieron en su izamiento, o bien designar a
otras en su remplazo siguiendo los lineamientos expuestos en el acápite 3 que

10
antecede respecto del procedimiento de invitación para el izamiento del/los
pabellón/es. En ningún caso las banderas permanecerán izadas después de la
finalización de la reunión o cuando se dispusiere la continuidad de la misma con
interpretaciones artísticas. Bajo ningún concepto permanecerá/n el/los
pabellón/es izado/s hasta la próxima reunión o evento que se realice y deberán ser
arriadas antes que el Presidente dé el último toque de campana poniendo fin a la
reunión.

7. Ejecución y entonación del/los Himno/s Patrio/s

1. La ejecución y entonación de la canción patria se realizará inmediatamente

después del izado del/los pabellón/es. Los asistentes adoptarán la posición
de pie ocupando sus respectivos lugares.
2. Cuando haya que ejecutar y entonar otro/s himno/s nacional/es, el/los
mismos/s se ejecutará/n por estricto orden protocolar respetando el orden
alfabético ascendente de la letra inicial correspondiente al país.
3. Siempre y en todos los casos, se ejecutará en primer orden el Himno
Nacional prosiguiendo con los restantes de acuerdo a lo expresado en el
acápite anterior.
4. En ningún caso se alterará el orden protocolar previsto precedentemente.

8. Ofrecimiento de Homenaje/s

1. Cuando se prevea la realización de un homenaje para el que haya que

solicitar ‘‘un minuto de silencio’’, se efectuará a continuación y de inmediato
al izamiento del/los pabellón/es.
2. Si además del/los izamiento/s del/los pabellón/es, se ha/n ejecutado y
entonado himno/s patrio/s, el homenaje se realizará inmediatamente
después de la ejecución del/los himno/s patrio/s.

9. Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

De conformidad con lo dispuesto por la Junta Directiva de Rotary International, se

deberá observar el siguiente orden de precedencia protocolar en la presentación,
ubicación y distribución de lugares de todos los funcionarios, ex funcionarios y
futuros funcionarios de Rotary International y de La Fundación Rotaria, miembros
de Comités y sus respectivos cónyuges, en los actos y reuniones, en el orden de los
saludos en las recepciones y en las publicaciones de Rotary International, a saber:

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01. Presidente de RI (o su representante)
02. Ex - Presidentes de RI (por orden de antigüedad)
03. Presidente Electo de RI
04. Presidente Propuesto de RI
05. Vicepresidente de RI
06. Tesorero de RI
07. Director/es de RI
08. Presidente del Comité Ejecutivo
09. Demás directores
10. Presidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
11. Presidente Electo del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
12. Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
13. Demás fiduciarios de La Fundación Rotaria
14. Secretario General de RI
15. Ex - Directores de R.I. (por orden de antigüedad)
16. Directores Electos de RI
17. Ex - Fiduciarios (por orden de antigüedad)
18. Fiduciarios entrantes
19. Directores propuestos
20. Ex – Secretarios generales (por orden de antigüedad)
21. Presidente, Ex Presidente inmediato, Vicepresidente, y Tesorero
Honorario del R.I.B.I.
22. Gobernadores de Distrito
23. Ex – Gobernadores de Distrito (por orden de antigüedad)
24. Coordinadores de Rotary, coordinadores de la Imagen Pública de Rotary,
coordinadores regionales de La Fundación Rotaria y asesores del Fondo
de Dotación y Donaciones Extraordinarias
25. Gobernadores Electos
26. Gobernadores Propuestos
27. Integrantes de Comités Regionales y Zonales
28. Asistentes del Gobernador
29. Secretarios Distritales
30. Tesoreros Distritales
31. Integrantes de Comités Distritales
32. Presidentes de los Clubes
33. Presidentes Electos de los Clubes
34. Vice Presidentes de los Clubes
35. Secretarios de los Clubes

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36. Tesoreros de los Clubes
37. Maceros de los Clubes
38. Demás integrantes de Directivas de los Clubes
39. Presidentes de los Comités de los Clubes
40. Ex Asistentes del Gobernador
41. Rotarios (por orden de antigüedad)
42. Ex – Becarios de Rotary
43. Rotaractianos
44. Interactianos
45. Miembros de Rueda Interna
46. Cónyuges y familiares de rotarios

10. Orden de prelación en la cabecera de una reunión rotaria

1. En toda reunión rotaria que se cuente con la presencia de autoridades

civiles, militares, eclesiásticas, institucionales, etc., la de mayor jerarquía
tomará su lugar inmediatamente a la derecha de quien presiden dicha
reunión.
2. A la derecha de la primera autoridad invitada, tomará su lugar el
funcionario de mayor jerarquía rotaria que se halle presente y, así
sucesivamente, de derecha a izquierda de la presidencia por el criterio de
proximidad, teniendo siempre en cuenta el orden jerárquico.
3. El representante del Gobernador de Rotary y su Asistente para el Club
rotario siempre ocupará un lugar prominente (aún con la presencia del
Gobernador de Distrito representado), en la mesa cabecera siguiendo, por
supuesto, el orden jerárquico establecido en el punto anterior.
4. Cuando el orador de la noche no sea ninguna de las autoridades presentes,
su lugar en la mesa cabecera será el ubicado inmediatamente a la izquierda
de quien preside la reunión.
5. Cuando el orador de la noche sea el invitado especial de la reunión, su lugar
será el inmediato a la derecha de quien preside la reunión.
6. Los señores Gobernadores de Distrito (cualquiera sea su condición)
ocuparán siempre lugares en la mesa cabecera de la reunión, al igual que
el/los señor/es Representante/s o Asistentes/s del Gobernador.

11. Presentación del/los invitado/s

1. Cuando quien Presida la reunión o el encargado para hacerlo (Jefe de

Protocolo – Macero), proceda a realizar las ‘‘presentaciones’’, lo hará de la
siguiente manera:

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 a) autoridades civiles, eclesiásticas, militares,
b) autoridades rotarias,
c) autoridades Institucionales,
d) visitas rotarias y no rotarias.

2. Cuando se realice la ‘‘presentación rotaria’’, se sugiere hacerlo del siguiente

modo:
a) Nombre y Apellido,
b) Club al que pertenece,
c) Clasificación,
d) Cargo rotario

12. Reunión semanal del Club

1. El Presidente del Club, o quién circunstancialmente preside la reunión

rotaria desarrollará el programa previsto para la ocasión, evitando
interrupciones por parte de los señores socios y/o presentes que no hagan
al programa en desarrollo. De existir alguna información de algún/os
socio/s, se sugiere que la misma sea efectuada antes del comienzo del
programa de la reunión, debiendo el/lo interesado/s, solicitar al Presidente
el correspondiente permiso previo al comienzo de la reunión, disponiendo
el Presidente el momento en que se le concederá el uso de la palabra.
2. Es obligación del Presidente procurar el máximo respeto por los horarios de
desarrollo de la reunión, tanto al inicio como el de la finalización de la
misma. La duración de ésta se estima prudente entre un mínimo de 90
minutos y un máximo de 120 minutos.
3. Es altamente recomendable que el Presidente exhorte a los socios e
invitados a participar de la reunión vestidos adecuadamente con una
indumentaria personal correcta; es decir, adecuada a la calidad que debe
revestir toda reunión rotaria y acorde al período estacional de la misma.
4. Es recomendable que las reuniones se realicen en lugares confortables, bien
iluminados y aireados; una decorosa presentación de la mesa con todos los
atributos que hacen al protocolo de la reunión rotaria (campana, banderas,
mástiles, pabellones, banderines, cuadro de Paul Harris si se posee, rueda
rotaria, etc.). También es dable mencionar la presentación de la mesa en
cuanto a la disposición y calidad de la vajilla (mantelería en buenas
condiciones, cubiertos, vasos, servilletas, copas, jarras, botellones,
decoraciones florales, etc.), cuya responsabilidad compete al Macero.
5. La disposición de la mesa de reunión se hará de tal manera que haya la
menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con

14
 respecto al centro de la mesa cabecera. Se preferirá una mesa cabecera
algo más extendida en lugar de ‘‘peines’’ muy largos que alejan a los
comensales del centro de la reunión.
6. Es deseable y recomendable que las intervenciones de cualquier rotario en
la reunión sean realizadas de pie y en lo posible desde un atril
especialmente dispuesto, salvo impedimento físico. Se invitará a hacerlo de
la misma forma a las visitas cuando estas tengan algo que informar en la
reunión. El Secretario, el Tesorero y el Macero también se dirigirán a los
presentes desde el atril especialmente dispuesto. El Presidente lo hará
desde su sitio de cabecera.
7. El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable
que, hasta que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a
la información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra.
Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien
dirija en su defecto la reunión.
8. Si un socio o rotario visitante por indisposición u otra alternativa personal
tiene la necesidad de abandonar la reunión antes de la finalización de esta,
es recomendable que el mismo se dirija al sitial de la Presidencia y solicite el
permiso correspondiente para retirarse. Obtenido el permiso se sugiere
retirarse en la forma más discreta posible. En el saludo al Presidente o quien
preside la reunión se entenderá que el mismo es extensivo a todos los
presentes.
9. Cuando una autoridad invitada exprese su necesidad de retirarse antes de
finalizar la reunión (por indisposición, compromiso, etc.) quién preside
procederá a suspenderla momentáneamente, informará a los presentes de
la circunstancia, a las que agregará las suyas la autoridad en cuestión, luego
quien preside acompañará a la visita que se retira hasta que esta salga
totalmente del recinto. Una vez realizado lo que precede, ocupará su lugar y
procederá a reanudar la reunión.
10. Desde su llegada hasta el momento de retirarse, las visitas y los invitados
especiales deben ser adecuadamente atendidos, evitando por todas las
formas posibles que en algún momento ellas o alguno de ellos queden
solos, aislados o desatendidos.
11. Ante la presencia de alguna autoridad de cualquier orden que no tenga que
ocupar el sitio de Orador, se le invitará discreta y cordialmente a hacer uso
de la palabra. Si ésta acepta se le concederá el uso de la palabra después de
la actuación del orador de la noche. Si no acepta debe respetarse se
respetará su decisión sin hacer mención de ello, agradeciendo al final de la
reunión su presencia.
12. Toda reunión de un club rotario será presidida por su Presidente natural.
En caso de ausencia de este, asumirá la presidencia el Vicepresidente 1° (ó
2° si lo hubiere) y así sucesivamente lo harán: el Past Presidente, el

15
 Secretario, el Tesorero, el Primer Vocal Titular o el rotario con más
antigüedad como socio activo del Club, debiendo respetarse el orden
protocolar expresado.
13. En caso de indisposición repentina del Presidente u otra alternativa que le
imponga abandonar la reunión ya comenzada, asumirá la Presidencia pro
tempore hasta concluir la reunión el funcionario que corresponda de
acuerdo a lo expresado en el acápite que antecede.
14. En las ‘‘reuniones conjuntas (interclubes)’’ de dos o más clubes rotarios, una
vez izados los pabellones y realizadas las presentaciones de práctica, se
recomienda ofrecer la dirección de la reunión al/los presidente/s
del/los club/es presente/s, para que desarrolle/n su/s respectivos
programa/s (por orden alfabético o por orden de antigüedad en la
fundación de los Clubes); retomada la dirección de la reunión por el
Presidente del club/anfitrión, éste adecuará su programa e informes en
relación con lo realizado por el/los club/es que le precedió/dieron,
haciéndolo en forma discreta.
15. En ocasión de la ‘‘Visita Oficial del Gobernador de Distrito’’ al Club, la
reunión se desarrollará convocando especialmente a todos los socios del
Club, los miembros de la Rueda Interna, los cónyuges de los rotarios y los
representantes de los Clubes Juveniles. En la ocasión, el Presidente invitará
de modo especial al Gobernador a izar el pabellón rotario. En dicha reunión
no habrá otro orador que el Gobernador de Distrito, de quién se espera de a
conocer su mensaje rotario. Durante el desarrollo de la reunión, se le
otorgará el uso de la palabra a quien presida InterRuedas.
16. Cuando se prevea la asistencia de varios Presidentes de distintos clubes
rotarios que por razones de disposición espacial no puedan ser ubicados
todos ellos en la mesa cabecera, es recomendable preparar una mesa
especial próxima a la mesa cabecera, ubicándolos por orden de precedencia
protocolar, propiciando así un fluido intercambio de ideas y conocimientos
entre ellos. El orden protocolar a tener en cuenta para las respectivas
ubicaciones será por antigüedad de club rotario representado.
17. Es recomendable que la información a proporcionar durante la reunión
rotaria por Secretaría y los distintos Comités intervinientes en el programa,
sea sobria, concisa, instructiva y, en lo posible de fácil entendimiento para
las visitas no rotarias. En su caso, el miembro informante procederá a
explicar en términos accesibles a no rotarios la información a brindar.
18. La apertura y cierre de las ‘‘reuniones conjuntas o interclubes’’ deberá ser
efectuada por el Presidente del club anfitrión, sin excepción.
19. Cuando un club rotario comparta una reunión con otra/s entidad/es que
realicen su reunión en forma distinta a la rotaria, la parte que corresponde
desarrollar al club rotario deberá realizarse teniendo en cuenta todas las
disposiciones y costumbres que hacen al protocolo rotario.

16
 20. En las “reuniones conjuntas o interclubes”, si el orador debe ser presentado
por el Presidente de un club visitante o el orador rotario pertenece a un
club visitante, se procederá de la siguiente manera: a) el anuncio de la
actuación del orador de la noche lo hará el Presidente del club anfitrión, b)
luego pedirá al Presidente o al rotario del club presentante del orador, que
realice formalmente la misma, c) a continuación el orador hará uso de la
palabra.
21. Cuando el orador con el permiso del Presidente del club anfitrión, solicite o
proponga preguntas a los asistentes, es recomendable que ellas se realicen
por escrito a fin de un mejor ordenamiento y evitar posibles molestias al
orador.
22. Al término de la actuación del orador de la noche, el Presidente del club
anfitrión agradecerá su intervención. En caso que el orador pertenezca o
hubiera sido invitado por un club visitante, el Presidente del club anfitrión
hará resaltar la circunstancia y agradecerá la colaboración.
23. Al término de la reunión el Presidente agradecerá la presencia de las visitas
en el orden establecido de prelación, la posible entrega de material de
información rotaria debe ser realizada con discreción teniendo en cuenta su
posible aceptación.
24. Es condición de todo rotario que concurre a una reunión de un club donde
no sea conocido, presentar su identificación rotaria, en la que figuran sus
datos personales y los del Club al cual pertenece.
25. Las banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distingo,
debiendo respetarse las normas establecidas en el presente manual,
prestando especial atención al hecho de que solo han de ser arriadas por
quienes invistan la nacionalidad propia de aquellas; es decir, la Bandera
Nacional no debe ser arriada por un extranjero, la rotaria sólo por un
rotario, la rotaractiana sólo por un rotaractiano, la interactiana sólo por un
interactiano y las extranjeras, sólo por ciudadanos de los respectivos países,
si están presentes en la reunión.

13. Normas que deben guardarse en el izado y arrío de pabellones

1. Izado: La Bandera Nacional será la primera en llegar al tope y se aplaude

cuando alcanza el mismo. Las restantes banderas llegarán a tope un
momento después, haciéndolo al final la Bandera Rotaria.
2. Cuando se ha dispuesto por autoridad civil el izamiento a media asta,
primero deberán llegar todas las banderas a tope (en ese momento se
aplaude) y luego se arrían hasta media asta (en ese momento se debe
guardar silencio).

17
 3. Arrío: La Bandera Nacional es la primera en ser arriada completamente sin
que toque el suelo ni deba ser enroscada en el mástil. Las restantes
banderas lo hacen un instante después, finalizando con el pabellón rotario.
La ceremonia de arrío no se debe aplaudir en ningún caso. La bandera izada
a media asta debe ser primero izada a tope y después arriada hasta el final.
4. No corresponde entonar el Himno Nacional en aniversarios o en reuniones
especiales de cambios de autoridades de clubes. Sólo será entonado en
reuniones de carácter patriótico (Fiestas Patrias). Si estuviera presente
algún representante extranjero, después del Himno Nacional podrá
interpretarse el extranjero. En todos los casos, primero se izarán todas las
banderas y luego se interpretarán los himnos por estricto orden protocolar,
comenzando siempre por el Himno Nacional.
5. Durante todos estos actos, el Presidente del Club ocupa siempre el centro
de la cabecera, situándose a su izquierda el Secretario.

14. Ubicación protocolar en reuniones rotarias con presencia de autoridades

El Presidente del Club, es el anfitrión de la reunión y por consecuencia ocupará

siempre y en todo momento el lugar central de la mesa cabecera colocándose los
atributos rotarios de mando en su lugar (campana y mazo rotarios).

La presencia de autoridades será dispuesta en la mesa cabecera siguiendo el

presente orden protocolar:

 A la derecha del Presidente, el Gobernador de Distrito

 A la izquierda del Presidente, el Representante de R.I.
 A la derecha del Gobernador de Distrito, el Gobernador Electo
 A la izquierda del Representante de RI, el Ex Gobernador más reciente
 y así sucesivamente con los Ex Gobernadores en forma decreciente (de
menor a mayor antigüedad) para concluir con los Asistentes del Gobernador
ante los clubes.
Si en alguna reunión estuviera presente algún funcionario nacional, provincial,
municipal o representante diplomático o de la iglesia, deberá ubicarse en el primer
asiento a la derecha del Presidente del Club, desplazando a todos los demás
funcionarios rotarios, retomándose el orden protocolar antes expresado.
Las damas guardan el mismo orden jerárquico que el que detentan sus esposos en
caso de ubicárselas en la cabecera, debiéndose situar a la derecha del Presidente a
la esposa de quien está a su izquierda y así sucesivamente.

18
15. Incorporación de nuevos socios

La ceremonia de instalación o incorporación de nuevos socios se llevará a cabo en

reunión especial del Club, para lo cual se invitará a todos los socios, los integrantes
de la Rueda Interna y los cónyuges de los rotarios. Se procurará incorporar nuevos
socios en ocasión de la Visita Oficial del Gobernador al Club.

Promediando la reunión, luego de los informes de Secretaría y de los distintos

Comités del Club, el Presidente en compañía del Presidente del Comité de
Desarrollo del Cuadro Social y del Padrino o Mentor del socio ingresante procederá
a oficiar la Ceremonia de Incorporación de Nuevo Socio, dando pública lectura al
protocolo siguiente:

“Amigos, los invito ahora a participar de uno de los momentos más importantes de
la vida rotaria: la incorporación de un/a nuevo/a amigo/a que compartirá de ahora
en más la inigualable experiencia de la amistad como ocasión de servir.
Rotary es una institución que nuclea a mujeres y hombres de buena voluntad, que
desean sinceramente ser útiles a la comunidad de la cual forman parte. Rotary
promulga en el mundo la paz y la comprensión entre los pueblos e invita a los
hombres y mujeres a sumar esfuerzos para disminuir los sufrimientos y carencias
de gran parte de la población del globo. Rotary no es una entidad religiosa ni
política, sin embargo, respeta todas las creencias que difunden normas morales y
las buenas costumbres. Como así también se preocupa para que quienes gobiernan
los países del mundo lo hagan bajo los más puros preceptos democráticos. En
Rotary conviven seres humanos de diferentes colores, razas, credos e ideologías
políticas que manifiestan respeto por la existencia en un mundo en paz.

- Ahora, por favor, les pido que se pongan de pie.

Vamos a incorporar como socio/a activo/a de Rotary Club (nombre del Club
incorporante) a (nombre y apellido del socio a incorporar)

(Nombre de pila del socio a incorporar), los socios de este Club te invitaron a
compartir sus filas porque conocen tus virtudes como hombre/mujer, como padre/
madre y como trabajador/a/empresario/a comerciante/ profesional. Porque saben
de tu respeto por todas las normas éticas y morales para con tus semejantes en las
relaciones humanas. Y porque has demostrado una clara vocación de servicio.
Conoces ya las obligaciones que se asumen al incorporarse a nuestra organización
y de hecho las has aceptado.

(Nombre de pila del socio a incorporar), te recibimos esta noche a ti y a tu familia

con sincero júbilo y desde hoy serás una más de nosotros y, como nosotros,
compartirás con todos, los dolores y las alegrías del conjunto.

19
(Nombre de pila del socio a incorporar), te damos la más afectuosa bienvenida y
confiamos plenamente en que te transformarás con el transcurso del tiempo en
un/a líder de Rotary para satisfacción y orgullo de todos tus pares.”

El Presidente del Club entrega al flamante socio el testimonio de incorporación

junto a la carpeta de bienvenida para nuevos rotarios. El mentor o padrino coloca
el pin rotario en la solapa del socio incorporado y el Gobernador -si se encuentra
presente- procede a colocar el pin que disponga la gobernación a estos fines.

El flamante socio recibe el saludo del Presidente del Comité de Desarrollo del
Cuadro Social. A continuación todos los rotarios se acercan a saludarle y darle la
bienvenida al Club.

16. Instalación de nuevos funcionarios del Club. Ceremonia de renovación y

cambio de autoridades rotarias

En su versión 2013 del Manual de Capacitación para Dirigentes del Club Rotario,
Rotary International nos presenta una fórmula de juramento para la Ceremonia de
Instalación de Funcionarios del Club, es decir la reunión rotaria en la que
celebramos la renovación y el cambio de autoridades del Club.

Aun cuando no se requiere específicamente de una ceremonia formal para la

asunción oficial de los cargos por los respectivos funcionarios del club, se
recomienda celebrar una reunión de homenaje a los nuevos funcionarios que
asumen el liderazgo del club por un nuevo período rotario y de reconocimiento a
los funcionarios salientes por sus esfuerzos y logros alcanzados.

A continuación se sugiere un modelo para la ceremonia de instalación de los

funcionarios, pudiendo adaptarse según sea apropiado:

1. Palabras de despedida a cargo del Presidente saliente (quien también preside la

reunión de instalación de nuevos funcionarios)
2. Expresiones de agradecimiento para los funcionarios y directores salientes
3. Reconocimiento a los directores y funcionarios que seguirán en sus cargos
4. Instalación del nuevo Presidente del club

20
Juramento del Presidente:
Yo, ……………………………… , al asumir la presidencia del Club Rotario de...................,
me comprometo a cumplir, en la medida de mis posibilidades, las funciones y
responsabilidades inherentes al cargo de presidente de manera digna y juiciosa, de
conformidad con las disposiciones de los estatutos y el reglamento del club.

5. Entrega de la insignia de ex presidente al presidente saliente

6. Instalación de los funcionarios y directores entrantes

Juramento de los Funcionarios y Directores:

Yo,.............................., acepto y comprendo los deberes inherentes al cargo al que
se me ha elegido y me comprometo a trabajar con diligencia por el bien del club.

7. Presentación de los presidentes de los comités

8. Entrega del mazo al nuevo Presidente

Presidente saliente:
“Declaro en este acto instalados en sus cargos a los nuevos funcionarios y
directores del club y hago entrega al Presidente del mazo rotario que simboliza la
transmisión de las autoridades administrativas del club.”
9. Discurso del flamante Presidente del club.

21
 ANEXO “I” AL MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL
DEL DISTRITO N° 4921 DE ROTARY INTERNATIONAL

SÍMBOLOS PATRIOS DE LA REPÚBLICA ARGENTINA

Bandera Nacional Argentina

La Bandera Nacional Argentina fue creada por Manuel Belgrano el 27 de febrero

de 1812, durante la gesta por la Independencia de las Provincias Unidas del Río de
la Plata. Belgrano tomó los colores de la escarapela que ya estaba en uso. La
primera vez que la bandera se izó en Buenos Aires fue el 23 de agosto de 1812.

Tras la declaración de independencia el 9 de julio de 1816, la bandera azul-celeste

y blanca fue adoptada como símbolo por el Congreso el 20 de julio de 1816;
agregándole el sol el 25 de febrero de 1818.

El 20 de junio es declarado el Día de la Bandera Nacional en conmemoración del

fallecimiento de su creador Don Manuel Belgrano, ocurrido el 20 de junio de 1820.

Está compuesta por tres franjas horizontales de igual tamaño, la superior y la

inferior de color azul-celeste, y la central blanca; en el centro, un sol amarillo oro.
Las medidas de la Bandera Oficial son 1,40 m de largo por 0,90 m de alto (relación
9/14).

El sol será el figurado de la moneda de oro de ocho escudos y de la de plata de

ocho reales, que se encuentra grabado en la primera moneda argentina, por Ley
de la Soberana Asamblea del 13 de abril de 1813, con los treinta y dos rayos
flamígeros y rectos colocados alternativamente y en la misma posición que se
observa en esas monedas. El color del sol será el amarillo oro.

Los colores para definir el azul-celeste y blanco, el sol y su rostro, de la Bandera

Nacional Argentina, son los que se muestran a continuación, basado en la
definición de colores Pantone ®.

22
Escudo Nacional Argentino

El Escudo Nacional Argentino tiene su origen en el sello usado por la Soberana

Asamblea General Constituyente de 1813.

Tiene forma de elipse, sobre dos campos: uno de color azul-celeste y el otro; plata
(blanco). En la mitad inferior, se estrechan dos manos diestras, sosteniendo un
asta que en la mitad azul-celeste sostiene un gorro frigio, símbolo de libertad. En la
punta, un sol naciente (figurado, de oro) con veintiún rayos visibles rectos y
flamígeros alternados.

Dos ramas de laureles que forman corona sobre la cara del sol y se cruzan en la
base, unidos con un moño con los colores de la Bandera Nacional.

Escarapela Argentina (Distintivo Nacional - No constituye Símbolo Patrio)

Cinta con los colores patrios que hace alusión a la nacionalidad argentina.

Los colores nacionales se usaron en la Argentina desde 1811. Provenían de los

colores borbónicos, de la casa de Fernando VII (rey ausente de España). La
escarapela blanca y celeste es creada por decreto el 18 de febrero de 1812.

El 18 de mayo, como Día de la Escarapela, fue instituido por el Consejo Nacional de

Educación, en el año 1935. La Escarapela Nacional no constituye un Símbolo Patrio,
se la denomina: distintivo nacional y no tiene tratamiento protocolar.

23
El Himno Nacional Argentino

Aprobado por la Asamblea el 11 de mayo de 1813, fue compuesto por Vicente

López y Planes y su música pertenece al maestro Blas Parera. Fue interpretado por
primera vez en la casa de Mariquita Sánchez de Thompson el 14 de mayo de 1813.

En 1900, durante la Presidencia de Julio Argentino Roca se sanciona un Decreto

disponiendo que en las fiestas oficiales, colegios y escuelas sólo se cantarán la
primera y última cuarteta y el coro; con la intención de mantener la armonía en la
convivencia con los españoles residentes en el país y con España.

Himno Nacional Argentino (versión actual)

¡Oíd, mortales, el grito

sagrado libertad, libertad,
libertad!
Oíd el ruido de rotas cadenas
ved en trono a la noble
igualdad.

Ya su trono dignísimo abrieron

las Provincias Unidas del Sur.
Y los libres del mundo responden:

Al gran Pueblo Argentino, salud...

¡Al gran Pueblo Argentino, salud!

Y los libres del mundo responden:

Al gran Pueblo Argentino, salud...

Y los libres del mundo responden:

¡Al gran Pueblo Argentino, salud!

Sean eternos los laureles

que supimos conseguir,
que supimos conseguir:
coronados de gloria vivamos,
o juremos con gloria morir,
o juremos con gloria morir,
o juremos con gloria morir.

Letra: Vicente López y Planes

Música: Blas Parera

24
 ANEXO “II” AL MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL
DEL DISTRITO N° 4921 DE ROTARY INTERNATIONAL

DISTRITOS ROTARIOS ARGENTINOS Y COMPARTIDOS CON PARAGUAY Y URUGUAY

25
SEMBLANZA DEL AUTOR

JAVIER EDUARDO BATTISTONI LUETICH

Ex gobernador del Distrito 4945 R.I.
Periodo Rotario 2016 / 2017
Rotary Club de Firmat

Nace en Venado Tuerto, Provincia de Santa Fe, República Argentina, el 1° de enero

de 1.970. Es el único hijo del matrimonio constituido por Ismael Eduardo Battistoni
y Catalina Dominga Luetich. Transita las edades de su infancia, niñez y
adolescencia en la localidad de Chovet, Santa Fe, donde se hallaba radicada su
familia desde los albores de la fundación del pueblo, habiendo sido don Pedro
Luetich -su abuelo materno- uno de los primeros pobladores y hacedores
protagónicos del lugar.

Cursa sus estudios primarios en la Escuela Nacional N° 224: “Santa Fe” entre los
años: 1.976 y 1.982 (hoy Escuela Provincial N° 6.224: “Santa Fe”) y sus estudios de
nivel medio en el Instituto Secundario “Chovet” C-137 durante los años: 1.983 a
1.987 (luego Escuela de Educación Secundaria Orientada Particular Incorporada
N° 8.137 “Chovet”), ambos de la localidad de Chovet, donde reside actualmente.

Su vocación humanista lo impulsa a iniciar su formación universitaria en el año

1.988 en la Facultad de Derecho de la Universidad Nacional de Rosario, egresando
con el título de Abogado el 24 de octubre de 1.994, para continuar luego con su
capacitación de post–grado en la mencionada Casa de Altos Estudios, alcanzando
el grado académico de Escribano en la primera promoción de Escribanos de la
Carrera de Notariado de la Facultad de Derecho de la U.N.R., en el año 1.997.

En la Escuela de Graduados de la referida Facultad cursa la Maestría en Derecho

Procesal (1.998-2.000) y recibe la formación de Mediador Profesional en el Centro
de Resolución de Conflictos del Colegio de Abogados de Rosario (2.002-2.003),
entidad en la cual se encuentra matriculado desde su incorporación formal el:
29 de noviembre de 1.994.

Ejerce la profesión liberal de abogado desde 1.994 como asesor letrado y

apoderado de empresas y organizaciones sin fines de lucro, dedicando parte de su
tiempo a la docencia secundaria, terciaria y universitaria como profesor titular e
invitado de varias instituciones educativas.

Ingresa a Rotary Club de Firmat (N° 9.333 R.I.) el 12 de junio de 2.003 bajo la
clasificación: Abogacía –Servicios Jurídicos. Recorre el camino del servicio rotario
formando parte de los distintos comités de su club. Designado Secretario en el año

26
2.006, es electo Presidente del año de clausura del Cincuentenario de Rotary Club
de Firmat, ejerciendo su mandato durante el período: 2.011/2.012. Es socio Paul
Harris desde el 17 de noviembre de 2.011.

En el anterior distrito 4880 y en el posterior distrito 4940 se desempeñó en

diferentes cargos y funciones entre las que se cuentan: Asesor en Protocolo y
Ceremonial, Asistente del Gobernador, Disertante en Asambleas de Distrito y
Seminarios de Capacitación y Presidente del Comité Distrital de Servicio en el Club
(2.013/2.014). Conocido en el ámbito distrital por su formación en Protocolo y
Ceremonial, redacta el Manual de Protocolo y Ceremonial para el Distrito 4940 en
el año 2.012, habiendo sido asesor permanente de la Gobernación en la materia
desde el año 2.005.

Es Diplomado en Protocolo y Ceremonial, con especialidad en Símbolos Patrios. Su

conferencia: “Ceremonial de la Bandera Nacional. Normas de Uso y Tratamiento de
los Símbolos Patrios Nacionales”, ha sido declarada de interés educativo cultural
por el Ministerio de Educación de la Provincia de Santa Fe (2.002).

Es autor del Manual de Protocolo Escolar y Recopilación Normativa referida al Uso

y Tratamiento de los Símbolos Patrios de la Región VII del Ministerio de Educación
de la Provincia de Santa Fe, habiéndose desempeñado como Coordinador Regional
de Protocolo y Ceremonial del mencionado organismo hasta febrero de 2.008.

Ha redactado el Manual Distrital de Protocolo y Ceremonial del Distrito Binacional

4945 de Rotary International que se edita anualmente desde 2.012, teniendo a su
cargo el Asesoramiento y la Dirección de Protocolo del Distrito hasta el presente.

Es mentor y fundador del Centro Universitario de Firmat, habiendo conformado su

equipo de conducción desde mayo de 2.002 y Director del “Curso de Capacitación
en Protocolo y Ceremonial” de la Escuela de Capacitación Municipal de Firmat
desde el año 2.007.

Es miembro asesor, coordinador general, director y supervisor en Protocolo y

Ceremonial de Comunas y Municipios de la Provincia de Santa Fe y socio activo de
la Asociación Interamericana de Ceremonial.

Ha sido condecorado con el máximo grado civil por parte de la Comuna de Chovet
el 01 de julio de 2016 que lo declaró: “Habitante de Honor” (Ciudadano Ilustre) de
la localidad y “Personalidad Destacada de la Comunidad” en fecha: 08 de
diciembre de 2017. Ha recibido el galardón de “Colaborador Permanente
Destacado” por la Municipalidad de la ciudad de Firmat en el año 2015.

27
28