CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD Versión: 07

2016/11/15

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Actualización TRD - Junio 2016

(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código
No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie

1 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 Circulares Internas

2 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 2 Circulares Externas
3 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 3 Proyectos de normas (Resoluciones, Decretos, Leyes)
4 DG 100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 4 Acuerdos de Consejo Directivo
5 DG 100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 1 Participación en eventos Internacionales
6 DG 100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 2 Participación en eventos Nacionales
7 DG 100 5 INFORMES INSTITUCIONALES 4 Informe de actividades
8 DG 100 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
9 DG 100 9 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS 1 Procesos Técnicos de Custodia
10 DG 100 9 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS 2 Procesos de Apertura de Depósitos
11 DG 100 9 CUSTODIA DE ARCHIVOS RESERVADOS 3 Consulta y Préstamo-Archivos -Reservados
12 DG 100 11 PROYECTOS 1 Proyectos de Cooperación Nacional
13 DG 100 11 PROYECTOS 2 Proyectos de Cooperación Internacional
14 DG 100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 4 Artes de Publicaciones
15 DG 100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 5 Depósito Legal
16 DG 100 12 Luz Adriana Yonda 6 Difusión institucional
17 DG 100 13 ACTAS 17 Actas Comité Editorial
18 DG 100 22 Tulia Prado 2 Convenios de Cooperación Internacional
19 DG 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 3 Convenios de Cooperación Nacional
20 DG 100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 4 Alianzas de Organismos internacionales
21 DG 100 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
22 DG 100 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
23 DG 100 65 CONSERVACIÓN ARCHIVOS RESERVADOS
24 DG 100 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 1 Política de archivos
25 DG 100 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2 Política editorial
26
27 DG 100 96 MANUALES INSTITUCIONALES 3 Manual de Comunicaciones
28 DG 100 96 MANUALES INSTITUCIONALES 4 Manual de Imagen e Identidad Visual Corporativa
29 OAP 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 4 Informe de actividades
30 DGCP 400 1 ACTAS 1 Asamblea
31 DGCP 400 1 ACTAS 2 Capacitacion
32 DGCP 400 1 ACTAS 3 Comite
33 DGCP 400 1 ACTAS 4 Gerencia
34 DGCP 400 1 ACTAS 5 Junta
35 DGCP 400 2 CARTAS 1 Certificado
36 DGCP 400 2 CARTAS 2 Comunicado
37 DGCP 400 2 CARTAS 3 Reclamo
38 2 CARTAS 4 Renuncia
39 CIRCULARES Informe de actividades
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55 OAJ 120 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
56 OAJ 120 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
57 OAJ 120 13 ACTAS 23 Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación del AGN
58 OAJ 120 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
59 OAJ 120 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
60 OAJ 120 75 PROCESOS JUDICIALES
61 OAJ 120 93 COBROS COACTIVOS
62 OAJ 120 97 ACCIONES DE TUTELA
DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS,
63 OAJ 120 98
SUGERENCIAS Y DENUNCIAS - DAS
64 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 1 Contratos de Comodato
65 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 2 Contratos de Compraventa y suministros
66 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 3 Contratos de Prestación de servicios
67 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 4 Contratos de Obra
68 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 6 Contratos de Arrendamiento
69 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 10 Contratos de Consultoría e Interventoría
70 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 11 Contratos de venta de servicios
71 GGC 121 21 CONTRATOS ESTATALES 12 Contratos de Corretaje y Seguros
72 GGC 121 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 1 Convenios interadministrativos
73 GGC 121 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
74 GGC 121 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
75 GGC 121 30 REGISTRO Y CONTROL 3 Registro de contratos y convenios
PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS O NO
76 GGC 121 76
ADJUDICADOS
EVALUACIÓN A LA GESTIÓN DE LAS
77 OCI 130 3 1 Informe de Evaluación de Gestión por Dependencias
DEPENDENCIAS
78 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5 Informe de Auditoria y seguimiento
79 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 6 Informe de Seguimiento y acompañamiento
80 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
81 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 11 Informe de Auditoria Gubernamental con enfoque integral
82 OCI 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
 83 OCI 130 13 ACTAS 2 Actas Comité de Coordinación de Control Interno
84 OCI 130 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
85 OCI 130 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
86 SG 200 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 6 Resoluciones
87 SG 200 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
88 SG 200 13 ACTAS 4 Actas Consejo Directivo
DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS,
89 SG 200 23
SUGERENCIAS Y DENUNCIAS

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

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(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código
No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie

90 SG 200 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria

91 SG 200 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
92 SG 200 36 PROCESOS DISCIPLINARIOS
93 GAGD 210 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
94 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 1 Programa de Gestión Documental-PGD
95 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 23 Plan Institucional de Archivos de la Entidad - PINAR
Programas Específicos de Gestión Documental -PEGD.
96 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 25
Documento especiales
97 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 26 Programa del sistema integrado de conservación documental
98 GAGD 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 28 Plan de aseguramiento documental - PAD
Proyectos del sistema de gestión de documentos electrónicos
99 GAGD 210 11 PROYECTOS 7
de archivo- SGDEA
100 GAGD 210 11 PROYECTOS 8 Proyectos de estrategias de preservación a largo plazo
101 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 1 Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas
102 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 2 Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas
103 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 3 Consecutivo de comunicaciones oficiales internas
Certificación en la administración de comunicaciones oficiales.
104 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 4
(planilla de control)
Certificación en la administración de documentos en el Archivo
105 GAGD 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES 5
Central
106 GAGD 210 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
107 GAGD 210 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
108 GAGD 210 26 INVENTARIOS 8 Inventario General de Documentos Archivo Central
109 GAGD 210 26 INVENTARIOS 10 Inventario Eliminación Documental
110 GAGD 210 27 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN
111 GAGD 210 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 8 Procesos de Gestión Documental - GDO
112 GAGD 210 30 REGISTRO Y CONTROL 1 Registro de comunicaciones oficiales
113 GAGD 210 30 REGISTRO Y CONTROL 2 Registro de préstamo y consulta de documentos
Transferencia Documental Primaria (Dependencias para AC -
114 GAGD 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 1
AGN)
115 GAGD 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2 Transferencia Documental Secundaria
116 GAGD 210 85 CERTIFICADOS DIGITALES
117 GAGD 210 96 MANUALES INSTITUCIONALES 1 Manual de servicio al ciudadano
118 GGH 220 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 7 Actas Posesión
119 GGH 220 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
120 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 16 Sistema de estímulos
121 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 17 Programa de salud en el trabajo
122 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 22 Programa de Seguridad Industrial
123 GGH 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 31 Plan Institucional de Formación
124 GGH 220 13 ACTAS 7 Actas Comité de evaluación de desempeño laboral
125 GGH 220 13 ACTAS 15 Actas Comisión de personal
Actas Comité Paritario de la Salud y Seguridad en el Trabajo -
126 GGH 220 13 ACTAS 16
COPA-SST
127 GGH 220 13 ACTAS 25 Actas Comités Convivencia
128 GGH 220 13 ACTAS 26 Actas Brigadas de emergencia
129 GGH 220 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
130 GGH 220 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
131 GGH 220 51 CARRERA ADMINISTRATIVA 1 Convocatorias CNSC
132 GGH 220 51 CARRERA ADMINISTRATIVA 2 Encargos
133 GGH 220 51 CARRERA ADMINISTRATIVA 3 Nombramientos provisionales
134 GGH 220 52 HISTORIAS LABORALES
135 GGH 220 99 DOCUMENTOS DE TRABAJO-DAS
136 GRF 230 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
137 GRF 230 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
Inventario general semestral de bienes devolutivos por
138 GRF 230 26 INVENTARIOS 3
dependencia
139 GRF 230 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
140 GRF 230 26 INVENTARIOS 12 Inventario general anual de bienes de almacén
141 GRF 230 26 INVENTARIOS 15 Inventario Activos fijos, depreciación, amortización y ajustes
Inventario general anual de bienes devolutivos y de consumo
142 GRF 230 26 INVENTARIOS 16
(dependencias)
143 GRF 230 42 EXPEDIENTES DE VEHÍCULOS
144 GRF 230 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 1 Depósito Zonas de trabajo y mobiliario
145 GRF 230 80 TÍTULOS DE BIENES INMUEBLES
146 GRF 230 84 BOLETÍN MENSUAL DE ALMACÉN
147 GCA 240 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
148 GCA 240 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 29 Plan anual de Adquisiciones
149 GCA 240 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
150 GCA 240 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
151 GGF 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 9 Informe a otros organismos del Estado
152 GGF 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
153 GGF 250 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
154 GGF 250 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
155 GGF 250 44 COMPROBANTES DIARIO
156 GGF 250 45 CONCILIACIONES BANCARIAS 1 Conciliaciones Bancarias SIIF
157 GGF 250 47 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL 1 Ejecución Presupuestal anual
158 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 1 Programa Anual de Caja - PAC
159 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 2 Orden de Pago SIIF AGN
160 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 6 Nómina
161 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 7 Contribución inherente a la Nómina
162 GGF 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 8 Libros de operación financiera
163 GGF 250 55 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
164 GGF 250 60 BOLETÍN DIARIO DE CAJA
 165 GGF 250 82 INVERSIONES TES
Plan anual de implementación y renovación de tecnologías de
166 GS 260 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 30
la información
167 GS 260 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
168 GS 260 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
169 GS 260 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 1 Mantenimiento de equipos de sistemas
170 GS 260 74 LICENCIAS DE SOFTWARE 1 Licencias de Software
171 GS 260 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 3 Política de Seguridad de la información

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

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(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código
No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie

172 GS 260 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 4 Control de Registros de Back Up

173 GS 260 94 POLÍTICAS INSTITUCIONALES 5 Servicios informáticos
174 SUBSNA 300 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
175 SUBSNA 300 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Planes y programas de promoción y divulgación del sistema
176 SUBSNA 300 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 32
nacional de archivos
177 SUBSNA 300 13 ACTAS 1 Actas Comités Sectoriales
178 SUBSNA 300 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
179 SUBSNA 300 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
180 GADSNA 310 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
181 GADSNA 310 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
182 GADSNA 310 7 OBSERVATORIO DEL SNA 1 Diseño y actualización del SNA
183 GADSNA 310 7 OBSERVATORIO DEL SNA 2 Investigaciones
184 GADSNA 310 7 OBSERVATORIO DEL SNA 3 Informe de seguimiento al desarrollo del SNA
185 GADSNA 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 12 Programa de Capacitación Archivística
186 GADSNA 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 14 Programa de Capacitación por venta de servicios
187 GADSNA 310 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
188 GADSNA 310 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
189 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 1 Seguimiento anual a los Consejos Territoriales de Archivos
Coordinación y Articulación de Consejos Territoriales de
190 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 2
Archivos
191 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 3 Comités Técnicos por Funciones
192 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 4 Comités Técnicos por Sectores
193 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 5 Red Nacional de Archivos
Sistema de información del Sistema Nacional de Archivos
194 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 6
(SISNA)
195 GADSNA 310 40 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN 7 Instancias de Articulación con líderes de política pública
196 GIV 320 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
197 GIV 320 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 24 Plan anual de Inspección y Vigilancia
198 GIV 320 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
199 GIV 320 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y
200 GIV 320 90
CONTROL
201 GAEDH 330 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
202 GAEDH 330 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
203 GAEDH 330 11 PROYECTOS 4 Proyectos técnicos
204 GAEDH 330 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
205 GAEDH 330 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
206 SUBTIADE 400 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
207 SUBTIADE 400 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
208 SUBTIADE 400 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 5 Políticas, normas, planes, programas y procedimientos
209 SUBTIADE 400 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 6 Promoción y Difusión
210 SUBTIADE 400 11 PROYECTOS 10 Documentos técnicos de investigación
211 SUBTIADE 400 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
212 SUBTIADE 400 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
OBSERVATORIO DE TECNOLOGÍAS DE LA
213 SUBTIADE 400 100
INFORMACIÓN
214 GDEPD 410 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 3 Proyectos de normas (Resoluciones, Decretos, Leyes)
215 GDEPD 410 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
216 GDEPD 410 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
217 GDEPD 410 11 PROYECTOS 10 Documentos técnicos de investigación
218 GDEPD 410 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
219 GDEPD 410 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
220 GDEPD 410 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 1 Estudios Archivísticos
221 GIATIA 430 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
222 GIATIA 430 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
223 GIATIA 430 11 PROYECTOS 10 Documentos técnicos de investigación
224 GIATIA 430 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
225 GIATIA 430 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
226 GIATIA 430 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 4 Estudios técnicos
227 SUBGPD 500 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
228 SUBGPD 500 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Programas y Proyectos de Difusión del Patrimonio
229 SUBGPD 500 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 33
Documental
Proyectos de Recuperación y Fortalecimiento de Archivos
230 SUBGPD 500 11 PROYECTOS 9
Históricos
231 SUBGPD 500 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
232 SUBGPD 500 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
233 SUBGPD 500 86 BIENES DE INTERÉS CULTURAL - BIC 1 Declaratoria de Bienes de Interés Cultural
234 SUBGPD 500 87 SALIDA TEMPORAL DE DOCUMENTOS
235 SUBGPD 500 101 ADQUISICIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL
236 SUBGPD 500 102 REGISTRO DE ARCHIVOS HISTÓRICOS
237 GCRPD 510 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
238 GCRPD 510 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
239 GCRPD 510 13 ACTAS 22 Actas Comité de Patrimonio
240 GCRPD 510 15 INTERVENCIONES 2 Intervenciones Documentos AGN
241 GCRPD 510 15 INTERVENCIONES 3 Intervenciones Documentos externos
242 GCRPD 510 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
243 GCRPD 510 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
244 GCRPD 510 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS
245 GCRPD 510 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 2 Mantenimiento y Calibración de Equipos
246 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 1 Material Particulado
247 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 2 Condiciones Ambientales
248 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 3 Contaminantes Biológicos
249 GCRPD 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 4 Contaminantes Químicos
 250 GCRPD 510 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 2 Acervo documental
251 GCRPD 510 64 DIAGNÓSTICOS
252 GIFDH 520 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
253 GIFDH 520 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
254 GIFDH 520 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 3 Venta de publicaciones
255 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
256 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
257 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 5 Inventario material bibliográfico

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

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(Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

Sigla Código Código Código
No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie

258 GIFDH 520 26 INVENTARIOS 6 Inventario Acervo Documental

259 GIFDH 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 1 Adquisición y entrega material bibliográfico
260 GIFDH 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 2 Registro de Préstamo de Material Bibliográfico
261 GIFDH 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 3 Visitas guiadas
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
262 GIFDH 520 58 1 Servicio de Consulta en Sala
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
263 GIFDH 520 58 2 Servicio de Consulta por escrito
DOCUMENTALES
SERVICIOS DE CONSULTA FONDOS
264 GIFDH 520 58 3 Registro de investigadores
DOCUMENTALES
265 GIFDH 520 73 LIBROS DE REGISTRO
266 GODR 530 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
267 GODR 530 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Programa de Reprografía (Digitalización y Microfilmación de
268 GODR 530 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 13
fondos documentales)
269 GODR 530 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 27 Plan de acción de la Dependencia
270 GODR 530 11 PROYECTOS 5 Proyectos de investigación de Organización y Reprografía
271 GODR 530 11 PROYECTOS 6 Proyectos del manejo del patrimonio documental
272 GODR 530 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
273 GODR 530 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
274 GODR 530 77 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
275 GODR 530 89 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
276 GEDTS 540 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
277 GEDTS 540 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
278 GEDTS 540 13 ACTAS 8 Actas Comité Evaluador de Documentos
279 GEDTS 540 13 ACTAS 27 Actas Pre comité y Evaluación Documental
280 GEDTS 540 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
281 GEDTS 540 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
282 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 1 Ingreso por Deposito Voluntario
283 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 2 Ingreso por Donación o Legado
284 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 3 Ingreso por Transferencias Regulares
285 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 4 Ingreso por Compra
286 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 5 Ingreso por Comodato
287 GEDTS 540 29 INGRESOS DOCUMENTALES 6 Registro General de Ingresos Documentales
Evaluación y Convalidación de Tablas de Retención
288 GEDTS 540 72 EVALUACIÓN Y CONVALIDACIÓN 1
Documental
Evaluación y Convalidación de Tablas de Valoración
289 GEDTS 540 72 EVALUACIÓN Y CONVALIDACIÓN 2
Documental
REGISTRO ÚNICO DE SERIES DOCUMENTALES -
290 GEDTS 540 79 1 Registro Único de Series documentales
RUSD
REGISTRO ÚNICO DE SERIES DOCUMENTALES -
291 GEDTS 540 79 2 Inscripción en el Registro Único de Series Documentales
RUSD
292 SUBATPA 600 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
293 SUBATPA 600 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
Plan estratégico parpor la gestión de proyectos y asistencias
294 SUBATPA 600 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 29
técnicas
METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DE
295 SUBATPA 600 12
PROYECTOS
296 SUBATPA 600 13 ACTAS 28 Actas Comités Proyectos y Asistencia Técnica
297 SUBATPA 600 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
298 SUBATPA 600 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
299 GGPA 610 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
300 GGPA 610 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
301 GGPA 610 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
302 GGPA 610 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia
Proyectos Archivísticos - Propuestas Técnicas sin tramite
303 GGPA 610 92 GESTIÓN DE PROYECTOS 1
contractual
304 GATA 620 2 CONCEPTOS 2 Conceptos Técnicos
305 GATA 620 5 INFORMES INSTITUCIONALES 13 Informe internos de gestión
306 GATA 620 14 ASISTENCIA TÉCNICA 3 Asistencia Técnica Archivística
307 GATA 620 26 INVENTARIOS 1 Inventario Transferencia Documental Primaria
308 GATA 620 26 INVENTARIOS 4 Inventario Documental de la Dependencia

Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17

2016/11/15

Página: 1 de 4

Actualización TRD

ENTIDAD PRODUCTORA:
Sigla Código Código Código
No. SERIE DOCUMENTAL (SD) Subserie documental (SD)
Dependencia Dependencia Serie Subserie

1 JS 100 ACTAS
2 JS 100 ACTAS
10 JS 100
11 JS 100
12 AC 101
13 AC 101
17 AJ 102
18 AJ 102
21 AJ 102
22 CTS 103
30 ACD 104
31 ACD 104
32 ACD 104
33 ACD 104
34
35
19 D.A.F 200 1 ACTAS 1 ENTREGA DE DOTACION
20 D.A.F 200 1 ACTAS 2 VACUNACION
21 D.A.F 200 2 CARTA 3 RECOMENDACION
22 D.A.F 200 3 CIRCULARES 4 CAMBIO DE PERSONAL
23
24
25
26
27
28
29

30 DA 300 1 ACTAS 1 Actas De Capacitaciones

31 DA 300 1 ACTAS 2 Actas De Comite De Asesores Educativos
32 DA 300 1 ACTAS 3 Actas De Reuniones
33 DA-CA 301 2 PLANES 1 Plan De Acción.
34 DA-CA 301 1 INFORMES 1 Informes De Gestion.
35 DA-CA 301 3 HISTORIAS 1 Historias Académicas Estudiantes Instituto de Educación
36 DA-ACE 301.1 1 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 1 Registros de Control de Venta de Servicios de Educación
37 DA-ACE 301.1 2 PLANES 2 Plan De Trabajo
38 DA-ACE 301.1 1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 1 Control De servicio no Conforme
39 DA-AE 301.2 2 PLANES 2 Plan De Trabajo
40 DA-AE 301.2 1 INFORMES 1 Informes De Gestion.
41 DA-AE 301.2 1 ACTAS 2 Actas De Comite De Asesores Educativos
42 DA-AA 301.3 1 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 1 Invetario Documental De La Dependencia
43 DA-AA 301.3 1 CERTIFICACIONES 1 Certificaciones Estudiantiles
44 DA-AA 301.3 1 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 1 Control de Administración de la Información
30
39
40
41 DGCP 400 1 ACTAS 1 ACTAS DE COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
42 DGCP 400 1 ACTAS 2 ACTAS DE COMITE DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO
43 DGCP 400 1 ACTAS 3 ACTAS COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO
44 DGCP 400 1 ACTAS 4 ACTAS DE COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
45 DGCP 400 1 ACTAS 5 ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS
46 DGCP - AGH 401 1 CERTIFICACIONES 1 CERTIFICACIONES DE COMPETENCIAS LABORALES
47 DGCP - AGH 401 2 CONTRATOS 1 CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES
48 DGCP - AGH 401 3 HISTORIAS CLINICAS 1 HISTORIAS CLINICAS OCUPACIONALES
49 DGCP - CB 402 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION
50 DGCP - CB 402 1 INFORMES 2 INFORMES DE SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR DEL APRENDIZ
51 DGCP - CB 402 1 INFORMES 3 INFORME TRIMESTRAL DEL COMITE CONVIVENCIA LABORAL
52 DGCP - AB 402.1 1 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 1 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVO DE GESTION
53 DGCP - AB 402.1 2 PLANES 1 PLANES DE ACCION
54 DGCP - AB 402.1 2 PLANES 2 PLANES DE BIENESTAR AL APRENDIZ
55 DGCP - AB 402.1 3 PROGRAMAS 1 PROGRAMAS DE BIENESTAR AL APRENDIZ
56
57
58
59
60
61
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65
66
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87
88
89
Proceso: Gestión Documental GDO Código: GDO-F-17
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Politécnico Internacional de Occidente.

Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: Politécnico Internacional de Occidente.

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - COORDINACION COMERCIAL
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

201 Resolucion Agrupacion documental que evidencia la expedicion de normas,procedimientos o decisiones administrativas
1 9 X X que regulan y facilitan el cumplimiento de las actividades misionales y funcionales de la entidad las cuales
se radican y digitalizan en el aplicativo para la gestion documental electronico con base,
a cargo del grupo de administracion de documentos
Acta de posesion
Acta de notificacion
Acta constancia ejecutoria

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

Politécnico Internacional de Occidente.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: Politécnico Internacional de Occidente.

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - COORDINADOR ADMINISTRATIVO
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

202 circular
2 18 x

peticion los derechos de peticion comprenden:las peticiones,quejas,reclamos,sugerencias

comunicacion de translado por competencias 1 9 x y felicitaciones que alleguen los ciudadanos por cualquiera de los canales dispuestos
para tal fin por la entidad , de conformidad con lo establecido en la ley 1755 del 2015

respuesta a derecho de peticion

informe consolidado de atencion al derecho de peticion

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

Politécnico Internacional de Occidente.

Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: Politécnico Internacional de Occidente.

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - ASESOR COMERCIAL
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
201-1 Actas
actas de comite
convocatoria Agrupacion documental que evidencia la gestion administracion para la normalizacion
agenda 2 8 x de la cartera de la entidad ,en cumplimiento de lo estupilado en el articulo 5 de la ley 1066
Formato Detalle de Depuración del 2006

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Politécnico Internacional de Occidente.

Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

: Politécnico Internacional de Occidente.

ENTIDAD PRODUCTORA
OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR ACADEMICO - COMERCIAL, ASESORES Y ASISTENTES ACADEMICOS
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

300.1 ACTAS Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión, se

transfiere al Archivo Central para un tiempo de
300.1.1 Actas De Capacitaciones conservación de ocho (8) años, posteriormente se
Acta FTO 2 8 X X digitaliza para la conservación permanente de ambos
Listado de asistencia FTO-GHU-DHU-02 soportes como evidencia de la Gestión de la entidad.
Documentos anexos al Acta y/o soportes de la reunión
Comunicación Oficial
300.1.2 Actas De Comite De Asesores Educativos Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión, se
Acta FTO transfiere al Archivo Central para un tiempo de
Listado de asistencia FTO-GHU-DHU-02 conservación de ocho (8) años, posteriormente se
2 5 X X digitaliza para la conservación permanente de ambos
Documentos anexos al Acta y/o soportes de la reunión soportes como evidencia de la Gestión de la entidad.

300.1.3 Actas De Reuniones Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión, se

Acta FTO transfiere al Archivo Central para un tiempo de
Listado de asistencia FTO-GHU-DHU-02 conservación de ocho (8) años, posteriormente se
Documentos anexos al Acta y/o soportes de la reunión 2 5 X X digitaliza para la conservación permanente de ambos
soportes como evidencia de la Gestión de la entidad.

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

301.3 HISTORIAS
301.3.1 Historias Académicas Estudiantes Instituto de Educación
Lista de Chequeo Requisitos de Admisión FTO-ETH-RCA-06
Hoja de Matrícula
Ficha de Matrícula Antes de transferir al Archivo Central y
Documentos del Estudiante (identificación, Certificado de cumplido el tiempo de retención en el archivo
Salud, Diplomado Acta de Grado) de gestión se procede a depurar el expediente
Autorización de Tratamiento de Datos Personales dejando sólo la ficha de matrícula, los
Pruebas de Clasificación 5 5 X documentos del estudiante (Identificación,
Acta de Beneficio de Educación Subsidiada Acta de grado) y la Autorización de
Formato de Compromiso Tratamiento de Datos, los cuales deben ser
Acta de Aceptación del manual de convivencia conservados de manera permanente para para
Autoevaluación del Estudiante dar respuesta oportuna a los Entes de Control.

301.1 INFORME
301.1.1 Informes De Gestion. Esta serie documental se elimina después de
Informe de avance
cumplir dos (2) años en el Archivo de Gestión,
Indicadores de gestión
2 0 X ya que el original se debe conservar en la
Memorando
Comunicación Oficial Oficina Asesora de Planeación como soporte
del informe
301.2 PLANES
301.2.1 Plan De Acción.
Seguimiento a los planes de acción
Cumplido dos (2) años en el Archivo de
Comunicación Oficial Gestión, se transfiere al Archivo Central para
Memorando un tiempo de conservación de ocho (8) años,
2 8 X X
Correo electrónico posteriormente se digitaliza para la
Registro de reuniones de seguimiento conservación permanente de ambos soportes
como evidencia de la Gestión de la entidad.
301.1.1 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL
301.1.1.1 Registros de Control de Venta de Servicios de Educación
Relación de Clientes Ventas Individuales Eliminar cumplido el tiempo de retención.
Consolidado y Metas Educación Un porcentaje de la información es manejada en
Carta de Metas Asesores de Servicios Educación soporte electrónico, por lo que debe garantizarse
2 3 X X
Planilla de Visitas Asesor de Servicios Educación la oportuna copia de seguridad y la consulta en el
Planilla de Interesados Asesores de Servicios de Educación tiempo, a pesar de las actualizaciones del
Seguimiento Cliente Empresarial sistema y del tipo de soporte.
Seguimiento Cliente Individual

301.1.2 PLANES

Eliminar una vez cumplido el tiempo de retencion,

2 3 X X los documentos deberan ser digitalizado y
posterior a esto eliminados
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
301.1.2.2 Plan De Trabajo
Plan de Trabajo Asesores de Servicio Educación Eliminar una vez cumplido el tiempo de retencion,
Plan de Trabajo 2 3 X X los documentos deberan ser digitalizado y
Informe de actividades posterior a esto eliminados
Comunicación Oficial

301.1.1 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

301.1.1.1 Control De servicio no Conforme
Control de Servicio No Conforme FTO-MEJ-SYM-12
Lista de usuarios responsables de atender el servicio no conforme Eliminar una vez cumplido el tiempo de retencion,
Matriz de Seguimiento SNC 1 3 X los documentos deberan ser digitalizado y
Listado Maestro de Identificación de Servicio No Conforme FTO- posterior a esto eliminados
MEJ-SYM-13

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
301.2.1 ACTAS Cumplido dos (2) años en el Archivo de Gestión, se
301.2.1.2 Actas De Comite De Asesores Educativos transfiere al Archivo Central para un tiempo de
conservación de ocho (8) años, posteriormente se
Acta FTO digitaliza para la conservación permanente de ambos
Listado de asistencia FTO-GHU-DHU-02 2 8 X X soportes como evidencia de la Gestión de la entidad.
Documentos anexos al Acta y/o soportes de la reunión
Comunicación Oficial

301.2.1 INFORMES
301.2.1.1 Informes De Gestion. Esta serie documental se elimina después de
Informe de avance cumplir dos (2) años en el Archivo de Gestión,
Indicadores de gestión 2 0 X ya que el original se debe conservar en la
Memorando Oficina Asesora de Planeación como soporte
Comunicación Oficial del informe

301.2.2 PLANES
301.2.2.2 Plan De Trabajo
Plan de Trabajo Asesores de Servicio Educación Eliminar una vez cumplido el tiempo de retencion,
Plan de Trabajo 1 3 X los documentos deberan ser digitalizado y
Informe de actividades posterior a esto eliminados
Comunicación Oficial

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
301.3.1 CERTIFICACIONES
301.3.1.1 Certificaciones Estudiantiles

301.3.1 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

301.3.1.1 Invetario Documental De La Dependencia

301.3.1 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL

301.3.1.1 Control de Administración de la Información

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
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OFICINA PRODUCTORA:
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CT S D E
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CT S D E
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POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

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ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

TORA:DIRECTOR
OFICINA PRODUCTORA: DIRECTORADMINISTRATIVO
GESTION COMUNIDAD PIO
Y FINANCIERO-ASESORIA COMERCIAL
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CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

400 - 01 ACTAS Subserie documental que evidencia el proceso conciliatorio cuando se presentan
400 - 01 - 1 Actas de Comité de Convivencia Laboral denuncias por presunto acoso laboral en la entidad, conforme a lo establecido en
*Citación a comité la ley 1010 de 2006 y la resolucion 2292 de 2012. Vencido el tiempo de retencion
*Agenda de reunión en el archivo de gestion, se transfiere el soporte original al archivo central, para
*Quejas su conservacion permanente por cuanto desarrolla valores secundarios y sirve
*Solicitud de conciliación de referencia historica.
*Acta de conciliación 3 17 x
*Acta de comité de convivencia
laboral
*Informe trimestral del comité
convivencia laboral.

400 - 01 - 2 Actas de Comité de Evaluación y Seguimiento Agrupación documental que evidencian las decisiones del comité sobre la
*Citación evaluación y
*Evidencia falta contra el reglamento del aprendiz seguimiento al comportamiento de los aprendices dentro de proceso de
*Acta de compromiso formación.,cumplido el tiempo de retencion en el archivo de gestion, se transfiere
*Acta 5 15 x el soporte original al archivo central, en donde agotado su tiempo total se
conserva en forma permanente, por cuanto contiene valores secundarios
relacionados con la mision de la entidad.

400 - 01 -3 Actas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño Subserie documental que evidencian las decisiones e implementación de
*Convocatoria políticas que promueven el mejoramiento de la gestión de la entidad, a través del
*Informe de implementación de los subsistemas modelo integrado de planeación y gestión MIPG, de conformidad con el Decreto
*Solicitud de eliminación de documentos 1499 de 2017 Artículo 2.2.22.3.8 y la Resolución 2387 de 2017 del SENA.
*Solicitud de adquisición se sistema de información Tic Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se trasfiere el soporte
*Plan de capacitación y estímulo 1 9 x original al archivo central en donde agotado su tiempo total se conserva
*Modificación de estructura orgánica permanentemente por cuanto contiene valores históricos y de investigación.
*Informe de auditorías de evaluación de control interno
*Lista de asistencia
*Actas

400 - 01 -4 Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) Agrupacion documental que evidencia la planeacion, seguimiento y acciones
*Citacion emprendidas en el desarrollo de este comite en la direccion gestion comunidad
*Investigacion de accidente de trabajo pio.
*Informe de inspeccion De conformidad con lo establecido en el decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.6.13
*Informe de grupo de seguridad y salud en el trabajo y resolucion 1683 de 2012 SENA, cumplido el tiempo de retencion en el archivo
*Copia de informes de mediciones higienicas de gestion,
*Informe de organizacion sindical 3 17 x se transfiere el soporte original al archivo central en donde agotado su tiempo
*Acta total, se conserva permanentemente, por cuanto contiene valores secundarios
para la investigacion
sobre accidentes de trabajo ocupacionales identificados que engloban la
medicina, higiene y seguridad industrial de la entidad.

400 - 01 -5 Actas de Eliminación de Documentos Agrupación documental que evidencia el proceso de eliminación documental,
*Inventario de documento a eliminar como resultado de la aplicación de las Tablas de Retención Documental y
*Acta aprobación de eliminación por dependencia productora Valoración Documental, de conformidad con lo establecido en el Artículo
*Concepto técnico y jurídico 15, Acuerdo 04 de 2013, AGN, Cumplido el tiempo de retención en el archivo de
*Copia acta de aprobación de eliminación Comité gestión, se transfieren el
1 9 x soporte original al archivo central, donde agotado su tiempo total se conserva
*Resolución aprobación eliminación
*Constancia de publicación en sitio web del inventario de documentos a permanentemente por
eliminar cuanto conserva valores secundarios históricos.
*Acta de eliminación de eliminación de documentos

CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________

E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

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ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR GESTION COMUNIDAD PIO 400 - ASISTENTE DE GESTION HUMANA 401
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CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

401 - 01 CERTIFICACIONES Agrupación documental que evidencia la misión del SENA en el

401 - 01 - 1 Certificaciones de Competencias Laborales componente de certificación y evaluación para el trabajo a través de
competencias laborales, de acuerdo con el Articulo 19
*Solicitud certificación de competencia laboral
del Decreto 933 de 2003, articulo 2.2.6.3.20 del Decreto 1072 de 2015 y los
*Respuesta a solicitud
Artículo 9° y 10° de Resolución 3139 de 2009 SENA. Cumplido el tiempo
* Listado de participantes a inducción y sensibilización
de retención en el archivo de gestión, se transfiere el soporte original al archivo
*Acuerdo de confidencialidad del evaluador 2 8 x central, en donde agotado su tiempo total, se conserva en forma
*Acta de apoyo mutuo y de confidencialidad
*Formato de inscripción de candidato
*Copia de documento de identidad del candidato
*Certificación laboral del candidato o constancia de experiencia
laboral

401 - 02 CONTRATOS Subserie documental que evidencia el proceso de Etapa preparatoria

401 - 02 -1 Contratos de Prestación de Servicios Personales contratación de servicios personales. De conformidad con lo establecido en el
*Etapa preparatoria Artículo 25 Ley 80 de 1993,
*Etapa precontractual Artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, Decreto compilado por el Articulo
*Etapa contractual 2.2.1.1.2.1.1
*Etapa Post‐contractual del Decreto 1082 de 2015 así como lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 de
los ARTICULOS 2 DE LA Ley 1150 de 2007 en concordancia con el
Articulo 2.2.2.2.4.9 del Decreto 1082 de 2015; Para facilitar la consulta, en el
1 19 x x
Área de contratación se digitalizan en el aplicativo OnBase. Cumplido el tiempo
de retención en el archivo de gestión contado a partir del cierre administrativo del
expediente, se transfiere el soporte original al archivo central, en donde agotado
su tiempo total se realiza una selección cuantitativa aleatoria

401 - 03 HISTORIAS CLÍNICAS

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CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

401 -03 - 1 Historias Clínicas Ocupacionales Subserie documental que evidencia los diagnósticos y
*Historia tratamientos relativos a los riesgos laborales de los trabajadores la entidad,
*Examen medico de ingreso en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1070 de 2015, articulo
*Examen medico periodico 2.2.4.6.13 sobre la conservacion de
*Examen medico paraclinico documentos, los expedientesde las historias clínicas ocupacionales, se
*Examen medico de egreso conservanpor un periodo de veinte (20) años, contados a partir que cese la
*Remisión a Entidad Promotora de relación laboral del trabajador con la entidad.
Salud (EPS) Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere el soporte
5 15 x
*Registro de medición ambiental original al archivo
central, en donde agotado su tiempo total se elimina procedimiento a cargo del
Grupo de Administración
de Documentos mediante destruccion fisica por picado, atendiendo el
procedimiento contenido en el decreto 1080 de 2015 capitulo 2 evaluacion de
documentos de archivo 2.8.2.2.5

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
Formato 0
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ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR GESTION COMUNIDAD PIO 400 - COORDINADOR BIENESTAR 402
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
402 - 01 INFORMES Agrupación documental que evidencian la gestión del Grupo, el informe se remite
402 - 01 - 1 Informes de Gestión al despacho del Director de área respectivo, para ser consolidado y enviado a la
*Informe de gestión Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo en donde forma
*Informe de seguimiento parte de la serie Informes, subserie Informes de gestión anual institucional.
Cumplido
el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfiere el soporte original
al archivo central, donde agotado su tiempo total se elimina. Procedimiento a
1 2 cargo del Grupo Administración de Documentos, mediante destrucción física por
x picado,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1080 de 2015, CAPÍTULO II
Evaluación de documentos de archivo, articulo 2.8.2.2.5.

402 - 01 - 2 Informe de Seguimiento a los Programas de Bienestar del Aprendiz

Agrupación documental que evidencian la gestión del
*Informe
Grupo, el informe se remite al despacho del Director de
área respectivo, para ser consolidado y enviado a la
Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo en donde forma
parte de la serie Informes, subserie Informes de gestión
anual institucional. Cumplido el tiempo de retención en el
1 4
archivo de gestión, se transfiere el soporte original al archivo central, donde
x agotado su tiempo total se elimina. Procedimiento a cargo del Grupo
Administración de Documentos, mediante destrucción física por picado,
de conformidad con lo establecido en el Decreto
1080 de 2015, CAPÍTULO II Evaluación de documentos de
archivo, articulo 2.8.2.2.5.
402 - 01 - 3 Informe trimestral del comité convivencia laboral. Subserie documental que evidencia la gestión de las quejas presentadas por los
*Queja trabajadores de la entidad y los seguimientos de casos y recomendaciones que
*Informe trimestral atiende el Comité deConvivencia Laboral, de conformidad con lo
establecido en el Numeral 10, del Articulo 6 de la Resolución 652 de 2012 del
ministerio de Trabajo y la Resolución 1356 de 2012 que modifica parcialmente la
resolución 652 de 2012. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de
gestión se trasfiere el soporte original al archivo central, en donde agotado su
2 3 x tiempo
total se conserva por cuanto genera valores secundarios de investigación

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR GESTION COMUNIDAD PIO 400 - ASISTENTE DE BIENESTAR 402.1
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
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402.1 - 01 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
402.1 - 01 - 1 Inventarios Documentales de Archivo Agrupación documental que evidencia el cumplimiento y
de Gestión aplicación de los procesos y procedimientos en la
organización de los archivosde gestión, de conformidad
con lo establecido en ley 594 artículo 26°, Artículo 7° del
2 8 x x
acuerdo 42 de 2002, Artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de
2015 literal e; cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se
digitaliza en cada dependencia, para consulta y control. El soporte original se
transfiere al archivo central, en donde agotado su tiempo total se conserva

402.1 - 02 PLANES Agrupación documental que evidencian Instrumento de programación anual de las
metas del plan de desarrollo que permite a cada dependencia de la administración
orientar su qué hacer para cumplir con los compromisos establecidos en el plan de
desarrollo. De conformidad con lo establecido en la Ley 1474 (12, julio, 2011 y el Decreto
2482 de 2012. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere el
1 9 x soporte origina al archivo central, donde agotado su tiempo total se conserva
permanentemente por cuanto conserva valores históricos y de investigación.
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
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CT S D E
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Agrupación documental que evidencian Instrumento de programación anual de las
402.1 - 02 - 1 Planes de Acción metas del plan de desarrollo que permite a cada dependencia de la administración
*Plan de Acción orientar su qué hacer para cumplir con los compromisos establecidos en el plan de
*Reporte de Avance desarrollo. De conformidad con lo establecido en la Ley 1474 (12, julio, 2011 y el Decreto
*Registro de publicación en web 2482 de 2012. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere el
1 9 x soporte origina al archivo central, donde agotado su tiempo total se conserva
permanentemente por cuanto conserva valores históricos y de investigación.

402.1 -02 - 2 Planes de Bienestar al Aprendiz Agrupación documental que evidencia la aplicación de los
*Lineamiento plan de acción anual planes y programas de bienestar a los aprendices a nivel nacional, sobre las
*Plan de bienestar al aprendiz acciones que se desarrollan en los centros de formación profesional. Cumplido el
*Programa de bienestar al aprendiz por Regional tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere el soporte original
*Informe de ejecución y seguimiento 1 4 x al archivo central, en donde agotado su tiempo total, se conserva, por cuanto
evidencia el cumplimiento de la misión institucional.

402.1 -03 PROGRAMAS Agrupación documentalque evidencian las estrategias de bienestar

402.1 -03 - 1 Programas de Bienestar al Aprendiz institucional dirigidos a los aprendices como miembro de la comunidad educativa,
*Lineamiento para el Bienestar del Aprendiz encaminados a la realización de actividades
*Programa de bienestar al aprendiz para la identificación y formulación de acciones que atiendan las
*Evaluación actividades de bienestar necesidades psicológicas, físicas y sociales de los aprendices, de conformidad
*Informe de Seguimiento a los programas de bienestar del aprendiz con lo estipulado en la Resolución 452 de 2014. Cumplido el tiempo de
*Control de asistencia actividades bienestar al aprendiz retención en el archivo de gestión se transfiere el soporte original al archivo
2 8 x central, en donde agotado su tiempo total, se conservar en forma
*Informe de atención servicio de bienestar
*Soportes ejecución del programa permanente por cuanto conserva valores secundarios relacionados
* Informe de gestión bienestar al aprendiz con la investigación y la misión institucional.

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CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
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CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO- ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
OFICINA PRODUCTORA
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

agrupacion documental que permite garantizar

Actas de Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable de manera permanente la depuracion y la mejora
202-1 convocatoria de la calidad de la informacion financiera
informe de sostenibilidad y contable cumplido el tiempo de retencion.
lista de asistencia 1 9 x en el archivo de gestion se transfiere
acta de sostenibilidad el soporte original al archivo central,donde agotado
su tiempo total se conserva permanentemente,
por cuanto adquiere valores secundarios de tiempo
historico y para la inventigacion

202-1 Agrupacion documental que evidencian saldos de cuentas

Actas de conciliacion contable
por operaciones reciprocas de la entidad.cumplido el tiempo
citacion en el archivo de gestion se transfiere el soporte original
1 9 x
conciliacion contable al archivo central en donde agotado su tiemo total se elimina,
lista de asistencia procedimiento a cargo del grupo de administracion de
Acta de conciliacion documentos

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR GESTION COMUNIDAD PIO - ASISTENTE DE GESTION HUMANA
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
Formato 0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: DIRECTOR GESTION COMUNIDAD PIO - ASISTENTE DE GESTION HUMANA
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
HISTORIAS LABORALES

1
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

♦ Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo♦

Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo♦
Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de
trabajo♦ Documentos de identificación♦ Hoja de Vida (Formato
Único Función Pública)
♦ Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten
los requisitos del cargo♦ Acta de posesión♦ Pasado Judicial – 1
Certificado de Antecedentes Penales♦ Certificado de Antecedentes
Fiscales♦ Certificado de Antecedentes Disciplinarios♦ Declaración
de Bienes y Rentas♦ Certificado de aptitud laboral (examen médico
de ingreso)♦ Afiliaciones a: Régimen de salud (EPS), pensión,
cesantías, caja de compensación, etc.♦ Actos administrativos que
señalen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones,
licencias,comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos,
ausencias temporales, inscripción en carreraadministrativa,
suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros.♦
Evaluación del Desempeño♦ Acto administrativo de retiro o
desvinculación del servidor de la entidad, donde consten las
razones delmismo: Supresión del cargo, insubsistencia,
destitución, aceptación de renuncia al cargo, liquidación del
contrato, incorporación a otra entidad, etc.

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000 -
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
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CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

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CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
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 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
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CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
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D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
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CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

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GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
Formato 0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

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CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

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ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________

E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
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CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

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CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
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D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
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ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA: 0000000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección
Fecha_________________
 RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO DE ARCHIVO
CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

0
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Formato 0

ENTIDAD PRODUCTORA: 0000000

OFICINA PRODUCTORA:
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE ARCHIVO PROCEDIMIENTO

CT S D E
GESTIÓN CENTRAL

Convenciones:
CT=Conservación Total Vo. Bo. Jefe de Oficina______________________________________
E= Eliminación
D= Digitalización Firma Gerente Administrativo y Financiero_________________________
S= Selección