INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

ALUMNO:

ARCADIO REYES MÁZQUEZ

MATRICULA:

106805

GRUPO:

L011

MATERIA:

(01) NOCIONES DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LMS

ASESOR:
TATIANA YEZBET GUTIERREZ VÁZQUEZ

EJERCICIO 3. SOFTWARE Y APLICACIONES QUE AYUDAN A LA MEJORAR LA

PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

PUEBLA, PUE A 19 DE SEPTIEMBRE DE 2018

SOFTWARE Y APLICACIONES QUE AYUDAN A LA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN

WEB (World Wide Web, o www), es un conjunto de documentos (webs) interconectados

por enlaces de hipertexto, disponibles en Internet que se pueden comunicar a través de la
tecnología digital. Se entiende por “hipertexto” la mezcla de textos, gráficos y archivos de
todo tipo, en un mismo documento (La Torre, 2018).

La web es un “organismo vivo” y, como tal, evoluciona. Desde su creación el año 1966,
con esa primera red Arpanet, hasta el posterior nacimiento del Internet que conocemos,
no ha dejado de cambiar y perfeccionarse. Hemos pasado de una web 1.0 a la 2.0, 3.0 y
ahora llega la web 4.0.

 La web 1.0, fue la primera (apareció hacia 1990) y en ella solo se podía consumir
contenido. Se trataba de información a la que se podía acceder, pero sin
posibilidad de interactuar; era unidireccional.
 La web 2.0, (apareció en 2004) y contiene los foros, los blogs, los comentarios y
después las redes sociales. La web 2.0 permite compartir información. Y aquí
estamos, de momento la mayor parte de los consumidores.
 La web 3.0 (fue operativa en el 2010) y se asocia a la web semántica, un concepto
que se refiere al uso de un lenguaje en la red. Por ejemplo, la búsqueda de
contenidos utilizando palabras clave.

Analicemos la siguiente tabla con las características de cada una de las etapas de la web.

CUADRO COMPARATIVO
WEB 1.0 WEB 2.0 WEB 3.0
- Solo de lectura. - Web de lectura y - Busca construir una
- Poca gente genera escritura. web con sentido
contenidos, a través - Intercambio de semántico.
de editores o conocimientos. - Utiliza inteligencia
webmaster. - Los usuarios no artificial. Establecen
- Los usuarios solo se solo leen sino que un patrón de
conectan a la red o también publican. conducta e
 a la web. - El usuario es el interacción.
- Paginas estáticas entro y protagonista - Concepto de
- La actualizaciones de lo que se crea y espacios
de lo sitios no se comparte. tridimensionales.
realiza de manera - - La web busca
continua. relacionar
- conceptos de
múltiples fuentes

APLICACIONES

WhatsApp1:

- Características:
o Mensajería simple y fiable: Envía mensajes de forma gratuita a los
contactos del número telefónico registrado. WhatsApp usa la conexión a
internet de tu teléfono móvil para enviar mensajes y así evitar cargos de
SMS.
o Chat de grupo: Con los chats de grupo se pueden compartir mensajes,
fotos, y videos con hasta 256 personas a la vez. También le puedes dar un
nombre a tu grupo, silenciarlo, personalizar las notificaciones.
o Llamadas y videollamadas: Con las llamadas se puede establecer una
comunicación de audio incluso si están en otro país. Y con las
videollamadas gratis, tener conversaciones cara a cara cuando la voz o un
texto no es suficiente. Las llamadas y videollamadas de WhatsApp utilizan
la conexión a Internet de tu teléfono, en vez de los minutos de voz de tu
plan de telefonía móvil, así que no tienes que preocuparte por cargos de
llamadas costosos.
o Cifrado de mensajes: La información compartida usando WhatsApp suele
ser muy personal e íntima, razón por la cual se cuanta con el cifrado de
extremo a extremo en las últimas versiones de la aplicación. Cuando el
cifrado de extremo a extremo está presente, tus mensajes y llamadas están

1
https://www.whatsapp.com/features/
 protegidas para que solo las personas con las que te comunicas las
puedan leer o escuchar y que nadie.
o Compartir documentos: Se pueden compartir archivos PDF, documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y mucho más sin necesidad de usar otra
aplicación o tu correo electrónico. Puedes enviar documentos de hasta un
límite de 100MB, haciendo más fácil enviar lo que necesitas a quien
quieras.
- Aplicación en el ámbito laboral:
o De inicio reduce mucho los costes de comunicación, ya sea a través de
prepago o bajo una renta mensual, esta herramienta consume muy pocos
datos de Internet, y si se cuenta con una red inalámbrica el costo será
mínimo o nulo si la conexión es gratuita y la posibilidad de enviar y recibir
información será ilimitada.
No solo eso, pues con sus nueva herramientas podemos enviar archivos
de información como hojas de cálculo, PDF, texto, etc. A uno o varios de
nuestros contactos o en un momento dado a una comunidad de contactos
o grupo de una manera rápida y muy sencilla.
Ya que está vinculada a nuestro número telefónico y al uso de un
Smartphone, que la mayoría de la población laboral y estudiantil posee, se
puede estar en comunicación con prácticamente cualquier persona en
cualquier punto del mundo, pudiendo resolver dudas, enviar trabajos,
comunicación al instante y establecimiento de grupos de trabajo

Facebook:

- Características:
o Controles de privacidad para las aplicaciones: Esta actualización de la
configuración de privacidad da a los usuarios control sobre cada contenido
compartido a través de aplicaciones en Facebook.
o Localización: El servicio de geo localización vio la luz en agosto ya que la
mayoría Smartphone cuentan ya con esta posibilidad.
o Grupos: Esta característica dispone de algunos efectos visuales mejorados
y ampliados en el uso compartido de documentos y charla desde principios
de octubre.
 o Fotos de alta resolución: Facebook permite la descarga de las fotos en alta
resolución subidas al sitio.
o Mensajes: Varias formas de comunicación digital se unen en la nueva
plataforma de mensajería de Facebook conocida como Messenger.
o Nuevo diseño de perfiles: A principios de este mes, Facebook ha renovado
su diseño de perfiles para dar más protagonismo a las fotos que están
etiquetadas recientemente.
- Aplicación en el ámbito laboral:
o Para mí el uso más apropiado para Facebook en el ámbito laboral seria el
comercial, pues de forma gratuita puedes realizar publicidad para un
negocio o actividad, llegando a potenciales consumidores de una forma
más inmediata y rápida.
Con sus herramientas no solo puedes dar a conocer un producto, sino al
mismo tiempo un local comercial de forma física, compartir su ubicación y
las diferentes formas de acceder a él. Lo que antes hacia una página web
empresarial, que implicaba una inversión grande sin poder actualizarla de
forma constante, una cuenta de Facebook lo hace de forma gratuita,
pudiendo realizar un pago que de ninguna forma se compara a otros tipos
de publicidad, y esto tendría como beneficio el ampliar las herramientas
para llegar a más consumidores y promocionar tu marca.

JayCut2:

- Características:
o Es un editor de vídeo online totalmente gratuito cuya única condición de
uso es registrarse y crear una cuenta como si se tratase de una red social.
A partir de ahí, puedes subir vídeos desde el ordenador a tu cuenta y
editarlos. Permite recortar y añadir transiciones o texto como un editor
normal pero sin la necesidad de descargarte ningún software a tu
ordenador.

2
https://uvaciberperiodismo.wordpress.com/2011/12/08/jaycut-un-editor-de-videos-online-que-funciona-
como-una-red-social/
 o Todos los vídeos editados se guardan en tu cuenta y pueden estar visibles
a todos los usuarios de JayCut, a amigos o solo al propio usuario. También
existe la posibilidad desde la propia web de subir los vídeos a YouTube o
compartirlos a través de Facebook. Es una herramienta útil para periodistas
porque permite, de una forma rápida y fácil, subir contenidos a la Red y
compartirlos.
- Aplicación en el ámbito laboral:
La aplicación que yo le daría a esta herramienta, seria en el ámbito de las
exposiciones audiovisuales, para crear videos a partir de fotografías,
imágenes u otros uno nuevo a través de extraer fragmentos de otros ya
existentes. La ventaja de usar esta herramienta en vez de otras, es que con
la vinculación que tiene con YouTube y Facebook, el hacer público dicho
video se hará de una forma mucho más sencilla que a través de una página
web.

Google Calendar3:

- Características :
o La principal función del Google Calendar es organizar eventos y tareas
(reuniones, visitas al médico, clases, etc.). También permite tener
diferentes calendarios diferenciados por color. Por defecto tenemos nuestro
calendario, que va ligado a la cuenta Gmail a través del cual estamos
accediendo al Google Calendar; el calendario de cumpleaños que se nos
sincroniza automáticamente con nuestro directorio de personas; y el de
tareas.
Pero después podemos tener (por ejemplo), el calendario "Visitas al
Médico" y el calendario "Exámenes", y crear eventos para cada uno de
ellos, marcándolos con diferentes colores para poderlos diferenciar.
Además, los diferentes calendarios se pueden compartir con otros usuarios
de Gmail, y así, organizar reuniones o citas.
- Aplicación en el ámbito laboral:
o Su uso laboral y educativo es que podemos planear con mucho tiempo de
anticipación una cita y evento, a través de una agenda digital que a través
de notificaciones mediante otras herramientas de Google como el correo
3
http://serveis.uab.cat/esid/sites/serveis.uab.cat.esid/files/Curs%20Eines%20de%20Col%C2%B7laboraci
%C3%B3%20de%20Google.pdf
 electrónico, nos permitirán estar preparados para dicho acontecimiento
pudiendo vincular la información de nuestro diferentes dispositivos, como
computadores personales y Smartphone.

Google Drive4:

- Características:
o Google Drive es un disco virtual que permite almacenar archivos en
Internet. Así mismo se puede visualizar archivos tales como documentos
de texto, planillas de cálculo o presentaciones que vengan adjuntos en un
correo sin necesidad de tener instalados programas adicionales. Esto es
muy útil para revisar archivos adjuntos e imprimirlos. Pero la mayor utilidad
de Google Drive consiste en que además, podemos editar estos
documentos y guardar los cambios de forma de poder accederlos desde
cualquier computadora.
- Aplicación en el ámbito laboral:
o La ventaja de utilizar esta herramienta, es que a través de mi cuenta de
Google enlaza todas las actividades que realizo tanto en mi celular y
computadora personal, siendo compatible para los dos principales sistemas
operativos en dispositivos móviles (Android e IOS). Tiene como
característica que permite de forma gratuita almacenar hasta 15 GB de
información, ampliables hasta 2 Tb de capacidad mediante un pago
mensual (Jaimovich, 2018). Por actividad docente, realmente no necesito
una gran cantidad de almacenamiento, pues los documentos que manejo
principalmente hojas de cálculo, documentos de texto y en ocasiones
videos no son de una capacidad superior a los 50 Mb, por lo que la
capacidad que me brinda el servicio gratuito me es más que suficiente.

Prezi5:

- Características:
o PREZI es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones
similar a Microsoft Office PowerPoint, con la diferencia que, es mucho más
dinámica pues que abandona las presentaciones estrictamente lineales,
4
http://digital.bl.fcen.uba.ar/Download/Educacion/Educacion_Tutorial_FonsGeier.pdf
5
http://serveis.uab.cat/esid/sites/serveis.uab.cat.esid/files/Manual%20PREZI%20(FINAL%202).pdf
 usando el estilo Visual Thinking, que proporciona mejores efectos visuales
que otras herramientas. Se puede instalar en los sistemas operativos de
Windows y Mac OS.
Para trabajar con Prezi debemos de crear una cuenta en www.prezi.com.
Puede ser gratuita o de pago. En nuestro caso podemos optar por las
cuentas de Educación. Para ello ingresaremos nombre, correo y
contraseña. La versión gratuita funciona sólo desde Internet y con límite de
almacenamiento.
El usuario podrá crear una nueva presentación cuando haya ingresado en
la cuenta a través del correo electrónico y la contraseña.
- Aplicación en el ámbito laboral:
o Su aplicación en el ámbito laboral es que podemos innovar presentaciones
audiovisuales sin tener que recurrir siempre a Microsoft Power Point. Nos
permite presentar información de una manera más dinámica, fresca e
interesante para el público al que va dirigido, con la ventaja de tener
siempre disponible a nuestra presentación mientras se cuente con una
conexión a Internet.

Twitter6:

- Características:
o Esta plataforma social, es un servicio de comunicación bidireccional con el
que puedes compartir información de diverso tipo de una forma rápida,
sencilla y gratuita. En otras palabras, se trata de una de las redes de
microblogging más populares que existen en la actualidad y su éxito reside
en el envío de mensajes cortos llamados “tweets”.
o Fue creada por Jack Dorsey y su equipo en 2006 y la idea se inspira en el
envío de fragmentos cortos de texto (de 140 caracteres hasta 2018), donde
puedes añadir un enlace, imágenes, vídeo, encuestas o incluso un gift.
o Es un formato muy completo, que permite obtener de forma inmediata
información en formato de titular. Rápido de leer y rápido de escribir.
o Esta plataforma tiene carácter de autopublicación basado en la inmediatez
de sus mensajes. Es una red perfectamente estructurada para compartir
experiencias y vivencias en el momento en que suceden.

6
https://www.webempresa.com/blog/que-es-twitter-como-funciona.html
 o El tipo de contenido que se publica en Twitter es de diversa naturaleza:
podemos encontrarnos mensajes personales, fotografías, infografías,
información corporativa, noticias, eventos, descuentos, publicidad, etc.
- Aplicaciones en el ámbito laboral:
o Podemos dar conocer una marca, pero al mismo tiempo conocer que
opinan nuestros consumidores, permitiéndonos mejorar nuestro producto o
servicio, además de estar informados de las actividades que realizan tanto
nuestros proveedores y competencia, y establecer estrategias que nos
permitan una mejor comercialización de nuestro producto o servicio.

CONCLUSIÓN:

Tres son las herramientas que yo destaco para un buen desempeño escolar: WhatsApp,
Google Drive y mi cuenta de correo electrónico.
WhatsApp porque me permite esta en comunicación en tiempo real, constante y con un
precio mínimo con compañeros, docentes y directivos de la Institución, pudiendo no solo
compartir texto, sino también imágenes, audios, documentos, realizar videollamadas con
un contacto o incluso una videoconferencia con todos los interesados.

Google Drive pues me permite tener a la mano los documentos más importantes creados
en mi computadora personal o Smartphone. No solo eso, si no que su uso es muy
sencillo, pues la aplicación para dispositivos móviles contiene una interfaz que permite
una interacción con el usuario muy accesible y fácil, tanto para subir un archivo a la nube
o descargar el mismo. Y para mí lo principal y más importante es que sincroniza tanto las
actividades que realizo en mi computadora personal y dispositivo móvil por lo que el
acceso a mi información está asegurado y las pérdidas son muy poco probables.

Y mi cuenta de correo electrónico, que en mi caso es Gmail, que vincula no solo los
documentos alojados en mi nuble (Google Drive), mi cuenta de YouTube, o mis
actividades en mi agenda electrónica (Google Calendar), si no que recibo información de
laboral y estudiantil en él, con la formalidad que piden la mayoría de instituciones de
educación y laborales, pudiendo mandar correos electrónicos de manera ilimitada y
gratuita con archivos adjuntos como imágenes o documentos a uno o varias cuentas de
correo electrónico.
Bibliografía

Jaimovich, D. (22 de agosto de 2018). infobae.com. Obtenido de

https://www.infobae.com/america/tecno/2018/08/22/google-one-la-nueva-version-
premium-de-almacenamiento-en-la-nube/
La Torre, M. (Marzo de 2018). http://umch.edu.pe. Recuperado el 19 de septiembre de
2018, de http://umch.edu.pe/arch/hnomarino/74_Historia%20de%20la%20Web.pdf