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En mi andar por el mundo de la publicidad me encontré con que algunas personas que
habían decidido dedicar su vida profesional al ámbito publicitario fueron atraídos por la
parafernalia creada a través de las cámaras de televisión, los fotógrafos, las escenografías, los
y las modelos; pensando que el trabajo en las agencias de publicidad consistía en esperar la
“iluminación” sobre una buena idea que posteriormente se plasmaría en un comercial de
televisión. No hay nada más lejano a la realidad, ya que los que nos ganamos la vida en esta
área sabemos que no todo es glamour y no por ello deja de ser apasionante la profesión.
Una buena publicidad requiere considerar muchos aspectos que no son visibles para quienes
es creada, es decir para el público, y lo curioso del caso es que para ellos no siempre resulta
atractiva sino más bien molesta. Hay que entender que para la sociedad los comerciales
representan un distractor que aparece en el momento menos oportuno: estropenado la
parte más emocionante de su programa favorito, invadiendo durante el partido de fútbol
más importante de la temporada, llenando de hojas innecesarias su revista preferida o
contaminando visualmente su bella ciudad. En ocasiones, los mismos publicistas somos
víctimas de la enorme cantidad de de anuncios y estoy seguro que más de uno de nosotros
hemos acudido a uno de nuestros peores enemigos: el control remoto; para cambiar de
sintonía cuando no queremos ver comerciales en televisión. No obstante, tampoco
podemos dejar de considerar que en algunas ocasiones el público aprueba la publicidad,
reconociendo su creatividad, logrando inclusive frases de aprobación sobre determinados
anuncios: “esta padre ese comercial”, dirían algunos de ellos.
En un sentido estricto, la publicidad se compone de dos áreas importantes: La Creatividad
que es el área de donde surgen las ideas para convertirlos en mensajes y los Medios que es el
área que elige los sitios adecuados en donde se colocarían los anuncios.
Es por muchos sabido que las empresas destinan grandes cantidades de dinero a su
publicidad, tan sólo en nuestro país (México) se estima que la cifra de inversión publicitaria
rebasó los $5,000 millones de dólares durante el año 2007 siendo la segunda inversión más
grande de Latinoamérica, después de Brasil1. El 85% de este presupuesto fue destinado para
la inversión en Medios.
Por fortuna, a finales de la década de los 80’s comenzó a existir un mayor interés por invitar
a egresados de las carreras de mercadotecnia, comunicación y publicidad a integrarse a los
1
http://laflecha.net/canales/comunicacion/la-inversion-publicitaria-en-latinoamerica-
crecio-casi-1200-millones-de-dolares-en-2006/
departamentos de medios, ya que, en esa época aparecieron diversas herramientas que
eficientizan las estrategias en la contratación. La única desventaja al respecto es que la gran
mayoría de ellas implementaban los sistemas computarizados cuando en nuestro país aún no
había un uso común de los mismos y la gente con mayor tiempo en la profesión estaba
renuente a introducir estos sistemas en su labor diaria, por ello se contrataba gente joven
que estaba más abierta al cambio.
Los 90’s marcaron un mayor crecimiento en el área de medios, y éstos fueron muy
sustanciales, sobre todo, ante la aparición en el mercado mexicano de las llamadas centrales
de medios, que consisten en empresas descentralizadas de una agencia de publicidad y cuya
labor se concentraba en las dos funciones anteriormente mencionadas (planeación y
contratación). El ingreso de las centrales de medios al mercado mexicano no fue sencillo,
pues algunos medios de comunicación se encontraban renuentes al cambio, creyendo que
éste tipo en entidades empresariales sólo obstaculizaría la relación anunciante-medio. Sin
embargo, para los profesionales laborando en un departamento de medios esto significó una
oportunidad para que fuera revalorada su labor diaria al grado tal que los salarios se
estandarizaran a la altura de cualquier publicista de otra área (principalmente la creativa). En
la actualidad, trabajar en el área de medios significa, por si mismo, tener una preparación
definida y por ello algunas universidades han comenzado a otorgar grados de especialidad
con reconocimiento oficial a nivel postgrado.
Una de las grandes problemáticas al respecto, es que los mercadólogos no entienden los
conceptos y la terminología del área de medios y se limitan a solicitar del planeador una
propuesta adecuada al presupuesto publicitario disponible y a la administración de los
recursos, pero se desentienden del tipo de objetivos y estrategias que se plantean en
medios; y de cómo ellas ayudan a obtener una exitosa campaña de publicidad que verá
reflejada sus logros al alcanzar los objetivos de mercadotecnia que se plantearon para
realizar dicha publicidad.
El objetivo de este libro es proporcionar una guía de los aspectos que deben
considerarse para realizar un plan de medios, también, se detallará el tipo de
información con que debe contar el especialista para plantear objetivos y
estrategias en medios, cómo se desarrolla el plan en cada de uno de los medios
seleccionados, qué tipo de herramientas se utilizan para apoyar la planeación y
medir la eficiencia de la publicidad.
Por ello, este material, dirigido principalmente a los anunciantes, mercadólogos y publicistas
que utilizan el servicio de un profesional de medios, así como a los estudiantes e interesados
en el área; el lector será capaz de tener los conocimientos suficientes para entender el
proceso de elaboración de un plan de medios y evaluar la calidad de la propuesta de
inversión publicitaria que le ha entregado su planeador de medios.
Cada vez que me enfrento a una persona que está interesada en conocer sobre la planeación
de medios, es recurrente la pregunta de: “¿por dónde empiezo?” Y es que es obvio que no
se puede pensar que la inversión en medios se limita a seleccionar al azar aquellos espacios
publicitarios sin tener en consideración los aspectos que deben considerarse para su
desarrollo. Algunas veces, cuándo me hacen la pregunta “¿por dónde empiezo?” los
cuestiono sobre ¿por dónde empezarían ellos? Algunos proponen comenzar por conocer las
tarifas, otros proponen que hay que definir primero al consumidor, otros más opinan que es
cuestión de las características del producto. Sin embargo, ellos se sorprenden cuando les
informo que la Planeación de Medios va mucho más allá de dónde lo proponen.
Quizá aquí pueda detectar que ha cuantificado su objetivo (1 auto) y que le ha puesto una
fecha límite de cumplimiento (antes del mes de mayo). Estoy seguro que cuándo usted ha
llegado al planteamiento del objetivo es porque antes ha desarrollado de manera consciente
o inconsciente un análisis de las circunstancias que lo rodean, sus ingresos, sus gastos, sus
necesidades inmediatas, así como aspectos que van más allá de su control, como las tasas de
interés, los tipos de autos en venta e incluso puede usted considerar hasta con que tipo de
auto causaría más impacto entre sus vecinos. Tomando en cuenta todo lo anterior, y sí lo
vemos desde un punto de vista analógico, éste análisis es muy similar a lo que un
mercadólogo hace para fijar objetivos y plantear su plan de acción, es decir, su plan de
mercadotecnia.
Por lo tanto, quiero comentarle que para hacer un plan de medios, antes es necesario tener
una estrategia de publicidad y antes de la estrategia de publicidad es necesario tener un plan
de mercadotecnia. Y para hacer un plan de mercadotecnia se requiere de hacer un análisis,
por ello ahora le explicaré que tipo de análisis son necesarios para elaborar el plan de
mercadotecnia y en consecuencia el planning en medios.
Quizá un mercadólogo profesional pudiese darnos una cátedra completa de cuáles son los
elementos que se deben considerar para hacer una análisis mercadológico, pero como mi
intención es que usted comprenda de una manera sencilla lo que es un análisis de
mercadotecnia déjeme tratar de explicarle.
El ciclo de vida de la catergoría de productos, se refiere a aquel proceso por el cual pasa
cualquier objeto comercializable y es, en términos metafóricos, parecido al ciclo de vida de
un ser humano.
a) La Gestación
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Rábago Palafox, Juan Carlos. Conferencia ofrecida en la Universidad Tecnológica de
México, Campi Atizapán en agosto del 2002.
bienes o servicios harán énfasis en su habilidad por descubrir cuando los consumidores están
ávidos de satisfacer una necesidad determinada y no hay un producto que lo haga. Se dice,
en el argot profesional, que una de las características de la mercadotecnia es que en todo
momento debemos aplicar la lógica y es, en este punto, el de la observación, cuando los
mercadólogos deben tener la mente abierta y sagaz para descubrir la potencialidad de crear
un nuevo producto. Quizá, en algún momento, el simple comentario de un consumidor sea
la clave para desarrollar un producto exitoso. Hay que considerar que la mercadotecnia del
nuevo siglo enfatiza más que nunca en el consumidor por ello un mismo producto puede
tener variantes diversas, es decir, crecer la línea de productos. Tan sólo véalo con las
cremas dentales, en donde hay una enorme cantidad de variantes de una misma marca, cada
una pensada para un determinado tipo de necesidad del consumidor. Sin embargo, los
estudiosos del mercado argumentan que crear una extensa gama de presentaciones no
siempre resulta ser una buena estrategia para ser competitivo; y se basa en el hecho de que
cuando una marca crea diferentes presentaciones, lejos de quitar ventas a la competencia
puede resultar que divide y canibaliza su propia marca, por ejemplo, si una marca dental
comienza por crear diversas presentaciones, por tamaños, colores, sabores, funciones, quizá
esta muy lejos de captar consumidores que compran la marca de la competencia y de algún
modo lo que ocurre es que terminan por fragmentar su propio mercado
El tercer método es la investigación, la cual deberá concentrar sus esfuerzos en buscar esos
nichos en el consumidor que se encuentran insatisfechos. En este punto nos referimos tanto
a investigaciones tecnológicas y de mercado, las cuales serían un amplio tema de desarrollo,
pero no los tocaremos a fondo, ya que, la finalidad era solamente mencionarlos.
Una vez descubierta una necesidad insatisfecha, es necesario evaluar la posibilidad de crear
el nuevo producto analizando los factores económicos, tecnológicos, financieros de la
empresa, para ver la factibilidad de realizarlos. También es necesario evaluar si el producto a
desarrollar calza con los objetivos, la filosofía y la misión de la empresa que habría de
crearlo. Si el producto encuentra un buen acogimiento sería casi un hecho que en breve
tiempo se diera a luz, considerando todos los factores que se ven involucrados en ésta parte
del proceso de vida del producto, desde su elaboración y pasando por el estimado en los
procesos de envasado, empaquetado, costeo, comercialización, distribución y fijación del
precio.
La publicidad juega durante esta etapa un rol completamente nulo. Quizá, comience a tener
un proceso de planeación, pero no hay publicidad al aire, incluso, ni siquiera la llamada fase
preventiva, pues esa se dará en el momento en el que el producto deja de vivir en la fase de
Gestación para pasar a la de Introducción.
b) Introducción
Lo mismo ha sucedido con las microcomputadoras personales, las cuales han comenzado a
circular en el mercado y de las cuales, el consumidor, aún no tiene la suficiente información,
pero que ha creado una enorme expectativa la cual se verá reflejada en ventas en un
período a corto de tiempo. Incluso, en estos momentos, la marca que la distribuye es
sinónimo de la naturaleza del propio producto, pues el consumidor no se refiere a él como
el microcomputador sino sencillamente por Palm. Así mismo eso sucede también con los
reproductores de audio a los cuales todos llaman Ipod, sin diferenciar la marca
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Los “Genéricos” son aquellos productos que conocemos más por la marca que por su
nombre real, tal es el caso de Kleenex en lugar de pañuelos deseables o en la actualidad
Ipod para los reproductores de audio
campañas publicitaria de esta etapa, las grandes firmas subsidien la actividad publicitaria, pues
sería prácticamente improbable que un productor sin recursos tenga una introducción
exitosa de su producto sin el apoyo de la publicidad.
Específicamente para el área de medios, se debe considerar que en esta etapa la inversión se
destina a aquellos sistemas que permitan una mayor cobertura y alcance de audiencia.
Entendiendo que los términos de cobertura son aquellos referidos a un zona geográfica
amplia y alcance a informar al mayor número de consumidores posibles. De estos conceptos
hablaremos más ampliamente en otro capítulo. Sobre esa base, el planeador de medios,
tendrá que realizar un exhaustivo análisis sobre que medios y cuáles vehículos le permitirán
ofrecer mensajes que sean amplios en cuanto a contenido, pues en este momento preciso
del ciclo de vida del producto, el público en general desconoce las características y
beneficios del mismo y hay que orientarlo.
c) Crecimiento (Desarrollo)
En algunos casos el concepto “desarrollo” crea confusiones entre los mercadólogos, pues el
término Desarrollo de Nuevos Productos se refiere a la etapa de Gestación. Por lo tanto, en
este caso, utilizaremos el término Crecimiento a la etapa en que el producto presenta un
“desarrollo” más amplio de perspectivas en el mercado y que se refiere al crecimiento del
mismo.
Una de las razones por las cuales el crecimiento en ventas es más perceptible es porque los
esfuerzos mercadológicos y publicitarios de las marca encuentran en el propio consumidor
un aliado incondicional, pues es el mismo público quien permite una expansión del mercado
a través de recomendar el uso del producto/servicio con sus familiares y conocidos. A este
fenómeno se le denomina publicidad de “boca en boca” (publicity)4. Una vez que el producto
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Recordemos que el término publicidad se traduce como Advertising al inglés. El
Publicity no tiene una traducción literal en español y se refiere a aquellos fenómenos
publicitarios que no paga, por lo menos de manera directa, la marca. Una mención de
marca en un noticiero es publicity, así como todos los logotipos y marcas pintadas por
los propietarios de una tienda en un barrio para hacer notar a los vecinos que ahí se
es comprado por primera vez hay mayores probabilidades que se ocasione la recompra del
mismo, tan consecuentemente como lo permitan las características del producto/servicio.
Podemos continuar con el ejemplo de los celulares, pues en el momento en el que hizo su
aparición en el mercado las marcas de la competencia, éstas tuvieron que realizar estrategias
de diferenciación para crear imagen de marca, de tal modo que el consumidor comenzó a
reconocer entre todas las firmas a aquella que ofrecían modelos y tecnología más avanzada,
a las que ofrecían mayor nitidez de señal, mayor cobertura e incluso menor precio,
llamándolas a todas las marcas por su nombre y dejando de utilizar el genérico “Iusacel”
para referirse a los celulares.
vende ése producto. Por lo tanto, la “publicidad de boca en boca”, también entra en el
concepto de Publicity.
del mercado. Por lo tanto, en Medios la selectividad de canales para publicitar se vuelve más
específica, tratando de eficientar los recursos a nivel impactos efectivos en un grupo objetivo
perfectamente delimitado y es probable que la estrategia en la planeación de medios tome
un rumbo levemente diferente al que se tiene en la etapa de introducción.
Recordemos que en la etapa anterior se pretendía mayor cobertura y más alcance, que quizá
podría traducirse como un “tiro de escopeta” en donde la finalidad es que más gente en más
territorio se entere del producto, pero, en ese sentido, durante la etapa de crecimiento es
probable que las estrategias de inversión publicitaria consideren un tiro más certero
determinando una menor cobertura, conservando un alcance alto, es decir, un gran
porcentaje de los consumidores, pero al mismo tiempo buscando la manera de que esos
mismos clientes escuchen repetidamente la marca para que la memoricen. En tecnicismos de
medios a esa repetición se le denomina Frecuencia.
d) Madurez
e) Declive
• Por que la tecnología ha rebasado las posibilidades de uso de un producto. Cómo ejemplo
podemos mencionar el caso de las máquinas de escribir manuales y eléctricas que
han sido abruptamente desplazadas por el uso de las computadoras. Sin embargo, las
máquinas de escribir, cómo producto aún no han muerto del todo, ya que, hay un
grupo reducido de consumidores que siguen encontrándoles usos.
• Por gustos cambiantes del público. Y cómo ejemplo tomamos el uso de medias en el
sexo femenino, que, al paso del tiempo, las nuevas generaciones no consideran en su
estilo de vestir un producto de este tipo.
Considerando los aspectos anteriormente mencionados en cada fase del ciclo de vida de un
producto, podremos definir que características contendrá una campaña publicitaria y, en
consecuencia, tomar determinantes del estilo, forma y medios a utilizar. De tal modo que,
haciendo dicho análisis, podemos iniciar a vislumbrar objetivos y estrategias de medios en la
medida en que seamos capaces de identificar el ambiente que rodea a nuestro producto o
servicio, de acuerdo a la etapa que está viviendo.
a) Diferencias perceptibles. Que son aquellas diferencias que son captadas fácilmente
por el consumidor a simple vista o inmediatamente en un primer uso del producto
como olores, colores, sabores, tamaños, etc. En el refrigerador de cualquier
estanquillo es perceptible la variedad de refrescos, tanto por su tamaño, por su color
y su propio sabor (Coca Cola vs Pepsi).
b) Diferencias ocultas. Las cuales se refieren a aquellas que no son tan fácilmente
perceptibles, que requieren de un mayor análisis por parte del consumidor, pero
que, sin duda, son importantes para la decisión de compra. En este tipo de
diferenciación entran aspectos como ingredientes, en el caso de un producto
consumible, ó beneficios en el caso de un servicio. Tal es el caso de los beneficios
ofrecidos en las diversas tarjetas de crédito que hay en el mercado, o bien, los
beneficios de los seguros de vida, de accidentes, de gastos médicos, etc.; en donde se
requiere de un mayor análisis por parte del consumidor para entender las diferencias
en cuanto al tipo de beneficios que le puede traer adquirir una u otra tarjeta o
seguro.
c) Diferencias provocadas. Las cuales tiene que ver directamente con aquellas creadas
por las estrategias de mercadotecnia y publicidad. Aquí nos referimos principalmente
a las diferenciaciones creativas englobadas en conceptos que aterrizan en las frases
denominadas slogan. “Soy totalmente Palacio”, “Todo México es territorio Telcel”,
son sólo dos ejemplos de frases que contienen un concepto muy amplio que
diferencia a una firma de sus competidores.
El orden en el que se proponen los análisis no es un lineamiento a priori, si no, más bien es
una visualización general de los puntos dignos de observación, por lo tanto, el orden que
usted decida darle será bienvenido, pues sabemos que hay factores que requieran de mayor
tiempo y profundidad. Esto lo mencionamos, ya que, el siguiente análisis puede realizarse
incluso antes de los que ya hemos mencionado y es probable que algo de la información
obtenida sea repetitiva, pero no descarte el analizarla repetidamente, pues en algún
momento esto puede ser la pauta para determinar sus objetivos de mercadotecnia,
publicidad y medios.
El análisis del macro ambiente y micro ambiente se refiere a todos aquellos factores que
influyen tanto en la empresa productora/prestadora del producto/servicio como del propio
bien. En resumidas cuentas, los factores a observar son:
Ambiente Externo
Ambiente Interno
El cual se refiere a los factores implícitos en entorno inmediato de la empresa, sobre los
cuales se puede tener influencia directa. Los aspectos a revisar son:
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Grupo Industrial Bimbo tiene una campaña anual de reforestación con la finalidad de
contrarrestar un poco los efectos de contaminación que ocasionan las envolturas de sus
productos. Por su parte, es una regla tácita que los productos de Bimbo no se anuncien
en los Talk Shows como Cristina o Laura en América por los temas controversiales que
ahí se tocan y que atentan contra la unión familiar.
objetivos trazados año tras año y saber sí los mismos se han cumplido y saber que
factores ayudaron al cumplimiento o fracaso de los mismos. Habría que hacer un
alto en el análisis del desarrollo de la publicidad histórica del producto, tanto en
elementos de comunicación (creatividad) como en los medios utilizados a los largo
de su existencia. Esos elementos podrían ayudarnos a determinar el tipo de
publicidad para una nueva etapa; ésta.
El macro ambiente son todos aquellos factores que existen en el mercado mismo, que
afectan directa o indirectamente tanto a la empresa productora/prestadora como al propio
Bien. En este tipo de factores no se tiene una influencia directa e incluso, muchas veces, ni
siquiera indirecta, pues son cuestiones en las que la empresa no puede tener control sobre
ellos. Sin embargo, hay que analizarlos para anticiparse a resolver eventualidades que puedan
afectar el desarrollo del producto y el logro de objetivos.
a) La tecnología. La cual se refiere a los avances que ayuden e, incluso, que perjudiquen
el desarrollo de nuestro producto; de tal forma que se puedan tomar decisiones
sobre los procesos de producción, las características del propio producto o la forma
en la que se pueda mejorar la prestación de un servicio. Con la rapidez de los
avances tecnológicos se hace necesario anunciar al consumidor de manera casi
inmediata cuando en nuestro producto/servicio se implementan estas tecnologías
para adelantarnos a la competencia, es por ello que hay que considerar campañas de
publicidad informativas utilizando estrategias y medios que nos permitan inmediatez.
b) Política y economía. Los cuales son, necesariamente, puntos a analizar, que, aunque,
es poco probable que influyan en términos de selección de medios, son factores que
influyen en los aspectos mercadológicos y publicitarios. No obstante, en este punto
puede entrar como ejemplo lo ocurrido en la Ciudad de México una vez que entró a
gobernar el Partido de la Revolución Democrática (PRD), cuya iniciativa fue realizar
una “limpieza” de toda la publicidad exterior existente, quitando al menos el 50% de
las carteleras colocadas a lo largo y ancho del Distrito Federal. La economía juega un
factor primordial en países como el nuestro en donde las constantes crisis obligan a
buscar formas menos costosas de realizar publicidad, intercambiando por medios
alternos a aquellos que requieren de grandes inversiones.
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La compañía Nestlé utilizó como medio de publicidad, para uno de sus cereales, los
envases de leche de un productor local. Esto fue ante la necesidad de utilizar un medio
muy barato, ya que, el producto no tenía un gran presupuesto asignado para la
Cada uno de los factores anteriormente mencionados requiere de profundidad en su
análisis, ya que ello nos llevará a la conclusión de realizar una planeación estratégica, la cual
se ve resumida en lo que es conocido el análisis SWOT, que es el tema con el ahora
continuaremos.
La planeación estratégica se refiere a las acciones que habrá de seguir una empresa a fin de
lograr uno de los puntos más relevantes y funcionales de cualquier empresa: la rentabilidad.
Sería pernicioso decir que las entidades comerciales no tienen un fin de lucro, pues a final de
cuentas el objetivo máximo del capitalismo es capitalizar los bienes, de tal modo que cada
individuo deberá procurar acciones que coadyuven un crecimiento económico. La
planeación estratégica lleva, entonces, una finalidad de lucro, pero sus tácticas no sólo
involucran aspectos implícitos al propio producto/servicio, sino que afectan directamente a
uno o varios departamentos de la compañía que los implementa.
a) Fortalezas y debilidades
Cómo ya comentamos, este análisis toma como base una comparación versus los
competidores directos de la empresa, pues la competencia indirecta no representa un punto
de analogía, salvo que sus productos/servicios estén afectando el crecimiento (en términos
de ventas) al bien propio. Esto llega a suceder, sobretodo, con los avances tecnológicos; tal y
cómo sucedió con los aparatos de mensajes instantáneos (bippers), que tuvieron una gran
demanda y una amplia batalla publicitaria entre las marcas que ofrecían el servicio, pero que,
con el paso del tiempo, encontraron en los celulares (que representaban una competencia
indirecta) al más acérrimo de sus contendientes.
Fortalezas Debilidades
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Cuando la distribución de un producto/servicio se convierte en una desventaja, es
recomendable crear alguna estrategia que lo haga parecer una fortaleza, como es el caso
del refresco Yoli, que se vende en la región sur del país y se le da la imagen de
exclusividad para la región, de tal modo, que en el resto del país sabe de la existencia de
dicho refresco y se convierte en un atractivo cuando los consumidores van de visita a esa
región.
• Son factores en los cuales
mantenemos una desventaja en
comparación a la competencia
La lista de fortalezas y debilidades puede ser tan corta o larga como el planeador logre
profundizar en el análisis, pero es necesario enumerar aquellas que permitan tomar
decisiones precisas para la planeación estratégica. Recordemos que este análisis representa
un resumen y que no hay que descartar al cien por ciento aquellas que no son dignas de
mencionar, pero también hay que limitarse a aquellos aspectos de los que habrá de tomarse
decisiones a corto y mediano plazo.
Debemos recalcar que no se trata de hacer una lista de pros y de contras sino que hay que
tomar decisiones muy firmes sobre dichas situaciones. Por ejemplo, en México, las empresas
de telefonía celular tienen una fuerte lucha competitiva. De entre todas las marcas, Pegaso
se ha encontrado en desventaja frente a sus competidores, ya que no posee un sofisticado
equipo técnico para la prestación del servicio (utiliza señal a través de micro-ondas y no
tiene acceso a transmisión satelital), por lo tanto la cobertura del servicio no es muy amplia,
no tiene posibilidad de roaming, la señal en ciertas zonas de la ciudad es deficiente, no
cuenta con aparatos celulares innovadores o de alta tecnología y sus tarifas están en la
medida estándar al del resto. Después de varios análisis y estrategias, esta empresa tomó
como estrategia el cobro de las llamadas en el concepto de “Pago exacto por segundo”, de
tal manera que ninguna de las otras compañías ofrece esa posibilidad. Sí enlistáramos dichas
ventajas y desventajas en un análisis FODA, es probable que el renglón de debilidades
tuviera mayor peso que el de fortalezas, considerando, posiblemente, cómo única la del Pago
Justo por Segundo, por lo que hay que hace énfasis en ese aspecto para determinar objetivos
de mercadotecnia, de publicidad y de medios. Y es por esto que el análisis FODA ó SWOT,
representa una de las mejores herramientas para los estudios mercadológicos.
b) Oportunidades y amenazas.
Estos puntos del FODA, se refieren a aspectos favorables o desfavorables de una empresa,
pero relacionados al entorno externo, generalmente ocasionados por el movimiento natural
del mercado y el comportamiento del consumidor. Sus características principales son:
Oportunidades Amenazas
Se dice, también, que las amenazas son, en ocasiones, creadas por la propia empresa o por la
competencia y estas pueden referirse a conceptos implícitos o estrategias mal tomadas. Sí
una empresa demerita el nivel de calidad de sus productos es probable que sea detectado
por el consumidor y, por lo tanto, crea una mala imagen, siendo ese un concepto de la
apreciación por parte del consumidor una amenaza del mercado. Confundir al comprador
también se considera una amenaza, ejemplificamos esto, con lo sucedido en México con el
jabón Escudo de Procter & Gamble:
Este jabón ha tenido muchos años de vida en el mercado mexicano y en una estrategia por
unificar a nivel mundial los nombres comerciales de los productos de la empresa, se
determinó cambiar el nombre de Escudo por el de Safeguard. Durante todos los años
anteriores al cambio, Escudo fue percibido como un producto de no muy alta calidad y en
un rango de precio bajo, lo que lo posicionó como un jabón dirigido a las clases
socioeconómicas medio-bajo y bajo, que eran sus más fieles consumidores. Cuando el
producto apareció como Safeguard, sus compradores entraron en una confusión y
consideraron que el producto adquiriría mayor calidad por el simple hecho de tener un
nombre anglosajón, lo que elevaría su costo y por ende saldría fuera del alcance de sus
bolsillos. Además de ello, el nivel de preparación cultural de este segmento de consumidores
no les permitía aprenderse la pronunciación correcta del nombre jabón y querían evitarse la
problemática de tener que decir Safeguard (“saifgard”) al pedirlo al tendero (la mayoría de
los consumidores pronunciaba literalmente la palabra Safeguard, la cual resulta ser larga,
difícil e incomprensible para los consumidores mexicanos de este NSE). Obviamente, las
ventas del producto decayeron drásticamente. Esta amenaza en el mercado obligó a la
empresa Procter & Gamble a reconsiderar su estrategia y le devolvieron el nombre de
Escudo al producto.
Por otra parte, en el caso Pegaso, hay que considerar que al utilizar la estrategia de “Pago
Justo por segundo”, ellos deberían dirigirse a un segmento específico de consumidores que
estuvieran más interesados en cuestiones de precio que por la calidad y cobertura del
servicio. Esto trae como consecuencia que en comunicación y medios se planteara la
necesidad de una constante repetición de los anuncios a fin de “convencer” al comprador
sobre el beneficio ofrecido (la técnica de la insistencia) y concentrarse en un grupo de
individuos que tuvieran el deseo y/o la necesidad de un celular a un bajo costo, es decir un
nivel socioeconómico de baja solvencia, lo cual obligaría a seleccionar medios que
proporcionaran la posibilidad de alta frecuencia y selectivos en cuanto a la segmentación de
su público. Quizá en la aplicación real de su publicidad, la marca Pegaso no haya sido tan
efectiva como se debiera, ya que, existieron muchas compras en medios que no iban de
acuerdo con los objetivos buscados. Por una parte, el perfil de consumidor debería oscilar
en niveles socio-económicos medio-medio y medio-bajo, porque alguien con mayor
capacidad adquisitiva preferiría a la competencia por los beneficios ofrecidos, sin embargo,
las campañas publicitarias más fuertes de la marca patrocinaron eventos como torneos de
Tenis y el público que ve y asiste a esos eventos con coincide con el que en realidad buscaba
la marca. También es probable que la televisión no representara la mejor opción para la
publicidad de Pegaso, sin embargo, al parecer, se destinaron grandes cifras a ése medio.
Por último, en el caso Escudo-Safeguard hubo dos etapas en las que la publicidad jugó un rol
importante. En ambas, el factor necesario era que el mayor porcentaje de sus consumidores
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No contamos con datos de sí estos fueron los únicos medios utilizados por Coca-Cola,
pero en definitiva fueron los que más impacto crearon. Hay que considerar que hay
medios alternos que permitían a la empresa alcanzar los mismos objetivos de medios,
así que es probable que a nivel regional se hayan apoyado en ellos.
se enterará del cambio de nombre, es decir, se requería de enfatizar en el concepto de
alcanzar más de su grupo objetivo, pero en la corrección de devolverle el nombre al de
Escudo, lo importante era realizarlo en el menor tiempo posible obligando a utilizar medios
que permitieran altos niveles de repetición, mayor cobertura y factibilidad de respuesta
inmediata. Cabe decir que el medio utilizado fue la televisión.
Esto hará parecer que TV es el canal ideal por el cual todo se puede resolver. Por lo menos
sí es una tendencia muy usual en nuestro país, pero, ya veremos más adelante las
características de cada medio y sus posibilidades de uso y trataremos de aportar ideas de
eficientar un presupuesto publicitario, sobretodo, pensando en aquellas empresas que no
tienen la capacidad presupuestal de las grandes firmas.
Recapitulando, el análisis FODA nos servirá como resumen para visualizar la situación de la
empresa y de la marca, para después proceder a tomar decisiones sobre que rumbo habrá
que seguir, es decir, realizar un plan estratégico para lograr el crecimiento de la empresa. Y
como todos sabemos, un plan no puede tener validez sino se plantean claramente los
objetivos y ése es el tema que nos ocupará a continuación.
Planteamiento de objetivos
a) Objetivos de mercadotecnia.
Los cuales deben surgir, siempre, a partir de las variables detectadas en el análisis de
mercadotecnia, considerando factores como el grupo objetivo al que va dirigido el
producto/servicio, tanto en factores demográficos como psicográficos; definiendo los
resultados esperados en virtud de la rentabilidad de la empresa, planteando la respuesta
esperada por parte del consumidor y considerando las posibles reacciones que tomaría la
competencia.
Idealmente, los objetivos de mercadotecnia deben responder a las situaciones surgidas del
análisis FODA, por lo tanto siempre deben ser muy específicos al momento de su redacción
y considerar que se cumplan en lapsos de tiempo que sean medibles que, generalmente, se
refieren a un año. Al mismo tiempo, deben ser cuidadosamente planteados para que, al
momento de crear las estrategias que habrán de llevarse a cabo para alcanzarlos, no se
canibalice al mercado entre marcas de la misma familia.
En mercadotecnia, los objetivos deben cumplir las características de ser reales, evitando
buscar metas sencillas de lograr, ya que, cada planteamiento debe representar un reto. Pero,
por otra parte, deben ser alcanzables en la medida en que tampoco es sano fijarse
propósitos imposibles de lograr. Y, por último, deben ser medibles bajo una unidad de
comparación.
Por su parte, en lo referente a los objetivos de medios, estos tienden a ser más precisos en
términos numéricos y siempre deben de ir en línea con los de mercadotecnia y publicidad.
En la introducción de este libro planteamos que a lo largo de mucho tiempo ha existido una
clara separación entre el área creativa y la de medios y, desafortunadamente, este
distanciamiento ha creado diversos extravíos al plantear objetivos, ya que, lo ideal es que
ambas áreas trabajen conjuntamente en la fijación de metas para intercambiar información
de cómo se puede abordar al consumidor objetivo de una manera más eficaz.
Es obvio entender que los objetivos de medios siempre irán en línea con el presupuesto de
publicidad asignado, buscando eficientar la inversión a través de los diversos medios de
comunicación. Por lo tanto, la selección de un medio publicitario para los mensajes creados
por los creativos es parte primordial de los planes, y por ende, la combinación de ambos
conceptos debe ir en línea con las metas buscadas por el área de mercadotecnia.
En términos generales, en medios, es posible plantear objetivos numéricos, basados en la
terminología propia del área, tales como ratings, wrp’s, gpr’s, costos por punto de rating,
impactos, personas alcanzadas, costos por millar, alcance y frecuencia, etc.; cuyo significado
es pocas veces comprensible para personas ajenas a un departamento de medios. Por lo
tanto, un objetivo de medios puede versar como:
Las estrategias en medios son, también, más precisas para el logro de objetivos. Por una
parte, se habla de selección concreta del propio medio (televisión, radio, revistas, prensa,
carteleras, etc.), así como la forma en que habrá de utilizarse cada medio, pero de ello
hablaremos más a detalle en el siguiente capítulo, en cual expondremos la terminología
utilizada en medios, las ventajas y desventajas del uso de cada medio, la forma en que se
realiza particularmente cada plan, los puntos más relevantes de la comercialización de los
mismos y las recomendaciones sobre los puntos a considerar para apoyar al logro de
objetivos en creatividad y en mercadotecnia.
1. Términos y conceptos utilizados en medios
El desarrollo de los planes de medios es uno de los aspectos que se han guardado con
mayor recelo en el área publicitaria y pocos profesionales. fuera de la misma .se han
interesado en estudiar a fondo el contenido de un plan de medios. No obstante, en los
últimos tiempos se ha despertado un amplio interés sobre el asunto debido a los grandes
cambios que se han dado en el área, por las cuestiones que ya hemos planteado en capítulos
anteriores.
Una Planificación de medios se refiere a los métodos que permiten seleccionar los medios y
vehículos para colocar los anuncios de tal forma que puedan colaborar eficientemente en la
difusión de una campaña publicitaria y cuya finalidad es la de apoyar el logro de los objetivos
de publicidad (creatividad) y mercadotecnia previamente establecidos.
Cómo el punto primordial de este libro es explicar como se elaboran los planes de medio
daremos inicio con una breve explicación de la terminología utilizada en el área, a fin de que
el lector pueda entender ampliamente los conceptos en los cuales profundizaremos
posteriormente.
Terminología Básica
Los términos aquí descritos se utilizan, en ocasiones, para determinados medios, sin
embargo, en ocasiones estos pueden utilizarse indistintamente y adaptarlos a las
características de los diversos canales. En cada expresión procuraremos detallar su uso y las
posibles medidas de obtención de resultado aunque, cabe señalar que, no siempre será
posible graficarlo.
a) Medio
Es aquel vehículo que permite transmitir un mensaje publicitario con la finalidad de hacerlo
llegar a un determinado número de personas. Los ya conocidos medios masivos de
comunicación, como son la televisión, radio, revistas, prensa, carteleras, internet; son
algunos de los conductos de los que hace uso la publicidad para transmitir sus mensajes. Por
lo tanto, además de ser medios de comunicación son medios de publicidad.
Es probable que algunos medios de comunicación no exploten la posibilidad de utilizar sus
canales comercialmente, es decir, sin implementar publicidad; lo cual es común en entidades
que controlen el contenido de los mismos, sin embargo, eso no les quita la potencialidad de
convertirse también medios de publicidad.
b) Canal
El cual se entiende como cada una de las partes que componen el medio. En el caso de
televisión es sobre entendido que el canal es el soporte exacto por donde se transmitirá el
mensaje, existiendo con ello las respectivas subdivisiones. Por ejemplo, el medio es la
televisión, el canal puede referirse a la cadena televisiva a utilizarse (Televisa ó Televisión
Azteca, en el caso de México) y el sub-canal será el número por donde se transmitirá es
decir el 2 ó el 13. Si se desea, la profundidad del canal o soporte puede ser más preciso:
“Telenovela Clase 406” ó “Telenovela Súbete a mi moto”. En otros medios se utiliza de la
misma forma: Prensa/ Organización Editorial Mexicana/ Periódico La Prensa, etc.
c) Audiencia
Se define como el número de individuos que están en contacto con un medio o canal en un
momento o periodo de tiempo determinado. Para referirse a una Audiencia es necesario
que se hable en términos de tiempo, por lo que, normalmente este concepto se utiliza en
los medios audiovisuales que es en donde el espectador (ó radioescucha) está cautivo por
intervalos, ya que, en cualquier momento puede cambiar a otro medio o canal. Las
audiencias también se subdividen, por ejemplo: un grupo de personas que ven la televisión,
desde distintos lugares, forman parte de la audiencia general de TV, pero aquellos que
sintonicen un programa en específico (La Academia, por decir algo) pertenecen solamente a
la audiencia de ese Reality Show.
En algunas ocasiones la palabra audiencia es también utilizada para referirse a los lectores de
una revista o ejemplar de prensa, pero como no se determinan periodos de tiempo se cae
en la inexactitud del término, por lo tanto, cuando se trate de el público sujeto a un medio
impreso, es preferible denominarlo simplemente como Lector.
d) Universo
Se refiere al número total de individuos, con las mismas características demográficas (edad,
sexo, nivel socioeconómico), que son agrupadas para determinar una división unificada. Esta
división puede realizarse, incluso, a nivel geográfico; y puede ser tan delimitado o extenso
como las estrategias lo requieran.
e) Cobertura
Se refiere al alcance geográfico que tienen los medios para su difusión. Por las propias
características técnicas de los medios estos pueden tener mayor o menor alcance
geográfico. La televisión puede proyectar una señal que abarque una influencia mayor que el
impacto que publicitario que pudiera lograr una cartelera. La Cobertura se puede subdividir
y en términos generales, se les conoce como:
f) Penetración
Por lo tanto,
g) Pauta
Se entiende por aquel desglose específico de los vehículos a utilizar en cada medio. Es decir,
enlistar los canales, horarios y programas a utilizar en televisión; las estaciones y barra de
horarios en radio; enlistar los nombres de los periódicos revistas. Las pautas pueden
detallarse de manera periódico y hay medios que permiten planear una pauta por largos
periodos, pero hay algunos que determinan enfatizarla semanalmente, y esto es una
característica de la televisión.
h) Rating
Canal %, ó puntos de
rating
2 30%
4 5%
5 15%
7 5%
9 10%
13 25%
Sub-Total 90%
Televisores 10%
apagados
Total 100%
Esto quiere decir que del universo estudiando el 30% estaba viendo canal 2 en el momento
del estudio, es decir, el canal 2 tenía 30 puntos de rating.
Para poder trasladar esa medida a cantidades reales de personas, se toma como base el 1%
del universo total, al cual se le llama Valor Punto de Rating.
El cual, como ya se mencionó, es el 1% del valor total del universo. Por ejemplo:
j) Impactos.
El VPR nos sirve de base para trasladar el rating a una cantidad promedio de individuos que
sintonizaban el programa, es decir, el número de IMPACTOS que obtuvo el programa. Por
ejemplo,
Que es la suma de ratings logrados en un periodo de una semana. Entendiendo que con esto
que los ratings se pueden sumar siempre y cuando pertenezcan al mismo universo. Los
WRP’s son una medida de eficiencia de la publicidad y un parámetro para la toma de
decisiones en los planes de televisión.
Son el total de ratings sumados en un periodo mayor a una semana y que van desde 2
semanas hasta un mes, un trimestre, un semestre o un año; por lo tanto, cuando se hable de
GRP’s es necesario precisar en que lapso de tiempo se han obtenido los mismos.
m) Alcance
El termino alcance se refiere al porcentaje específico de individuos que han sido expuestos a
un anuncio o programa en un momento determinado, conocido como Reach, por su
traducción al inglés. Pero es preciso señalar que este porcentaje es acumulado en lapsos de
tiempo. Para la publicidad significa que se mide a lo largo de cuatro semanas la manera en
que se va incrementando los espectadores del anuncio, pero es necesario determinar que en
ningún momento se duplica el conteo del público, es decir, son hogares o personas no
duplicadas. Gráficamente lo expondremos del siguiente modo:
Supongamos que tenemos un universo de hogares formado por 4 casas, lo cual
significa un 100%, es decir, cada una de las casas representaría un 25% (25% X 4=
100%). Sí una televisora transmitiera un mismo comercial durante cuatro
semanas y queremos conocer su Alcance debemos considerar que:
1) Durante la primera semana el spot transmitido -franja verde- sólo fue visto
por la casa B (25%).
3) La tercera semana el spot fue captado solamente por la casa C –franja roja-
(25%).
4) Y, la cuarta semana, el spot sólo pude ser visto por la casa D –franja azul-
(25%).
La Casa A, nunca fue expuesta al comercial (0%), así que, el alcance logrado por
ese comercial fue en las casas B, C y D, es decir:
25%+25%+25%=75%
Ó bien:
Por obvias razones, una cifra de Alcance jamás podrá representar una cifra mayor a 100%; y
es probable que ninguna campaña de publicidad, por muy eficiente que sea, logra una alcance
del 100%, pues para ello habría que considerar que el grupo objetivo ó el universo al que
nos dirigimos este siempre expuesto a los medios y eso es algo irreal. Cuando se habla de
un buen logro de alcance, entonces se consideran cifras entre el 85% y 90%.
Tampoco es una instrucción tácita el hecho de que la medida de alcance se logre en 4
semanas, pero sí es una medida estándar en términos publicitarios.
n) Frecuencia
3) La tercera semana el spot fue captado nuevamente por la casa C –franja roja-
y por la casa D.
4) Y, la cuarta semana, el spot fue visto, nuevamente, por la casa D –franja azul-.
5 / 3 = 1.66
o) Alcance efectivo
La publicidad se basa en una teoría psicológica9 que asegura que cualquier individuo requiere
de que se le repitan tres veces, por lo menos, cualquier cosa para que logre aprenderlo Es
por ello, que en las campañas se fija como objetivo que la frecuencia mínima lograda sea de
por lo menos 3 veces. Lo cual reduce el porcentaje de alcance que logra ver el comercial
esas 3 veces. A ese porcentaje se le llama Alcance efectivo.
9
Investigar cual es la teoria.
este momento y procederemos a exponer un poco acerca de cómo es que se obtienen los
datos de ratings, de alcance y frecuencia.
La experiencia obtenida con los Diarios abrió nuevas posibilidades de estudio y las agencias
investigadoras buscaron crear nuevos métodos. Es así como una empresa de origen
británico inventó un sistema computarizado al que denominaron Meter, que consistía en una
pequeña caja “inteligente” que se colocaba en el televisor de cada uno de los hogares-
muestra seleccionados. Este sistema recopilaba la información en periodos de cada 15
minutos sobre los cambios de canal que se iban sucediendo mientras el televisor estuviera
encendido. Semanalmente, un representante de la compañía investigadora iba y bajaba la
información a través de un sistema de cómputo y ésta se procesaba y codificaba para
después ser utilizada en el software que contrataban las agencias de publicidad.
Aparentemente, este sistema vino a revolucionar las técnicas de medición y minimizaba los
errores de captura. No obstante, la desventaja es que el Meter medio tiempo de encendido
y variación en cuanto a los canales, pero no proporcionaba información sobre quien estaba
frente al televisor viendo el programa. Los datos de este sistema sirvieron para determinar
cuales eran los programas de televisión con mayor audiencia (por la cantidad de
encendidos), pero no proporcionaba datos demográficos de manera detallada, es decir, por
individuos. Como dato curioso, señalaremos que esta herramienta sirvió en su momento
para refrendar el éxito de las telenovelas a través del canal 2 de Televisa; la gran mayoría de
los anunciantes quisieron contratar en esos espacios, pero se cayó en el error de no analizar
si la audiencia cautiva correspondía al perfil del consumidor que se buscaba. La empresa que
introdujo el Meter a México fue A.C. NIELSEN.
Este sistema pareciera ser el más novedoso y eficiente jamás creado. Incluso, el
levantamiento de información se realiza vía telefónica en horas de la madrugada, ya que, un
chip integrado al People Meter, se contacta con la central y bacía la información al
procesador general, para después entregarlo en los softwares que utilizan los planeadores de
medios. Aparentemente, este sistema está libre de errores a la hora del levantamiento,
aunque no asegura que algún integrante de la familia oprima un botón equivocado o que
intencionalmente lo haga.
En México la única empresa que puede proporcionar softwares con resultados de medición
de audiencia es IBOPE (Instituto Brasileño de Opinión Pública y Estadística). NIELSEN, por
su parte, vendió toda la base de datos a IBOPE desde hace algunos años, por lo que,
cualquier información sobre audiencias queda en manos de ésta empresa.
Por otra parte, GALLUP, otra empresa de investigación esta trabajando a marchas forzadas
para eficientar un sistema de medición de audiencias cuya ventajas sobre IBOPE, es que el
sistema cruzará datos de hábitos de consumo con hábitos de exposición a los medios. Este
sistema creado por GALLUP tiene ya sus variantes y posibles competidores con softwares
traídos a México por la central de medios MEDIA PLANNIG. No obstante, hasta el
momento, ninguna empresa a logrado superar la eficiencia de los datos proporcionados por
IBOPE.
10
Se refiere a un pequeño foco que relampaguea, colocado en uno de los extremos de la
caja.
Tarifas Brutas, Tarifas Netas y Comisión de Agencia
Los dueños de las imprentas vendían algunos espacios en sus gacetas a fin de minimizar
costos de producción, pero ellos se preocupaban más por el contenido editorial que por
salir a la búsqueda de nuevos clientes que para que colocaran sus anuncios. Es así como a
alguien se le ocurrió servir como agente de ventas de espacios publicitarios en los diarios,
de tal modo que cumplía con la labor de ir en la búsqueda de clientes ofrecerles el espacio y
a cambio de ello, el dueño de la imprenta les otorgaba una comisión. Este es el antecedente
real de una agencia de publicidad, ya que, con el tiempo, el agente no se limitó a la venta del
espacio sino a redactar el anuncio y a crear frases llamativas, para después incluir gráficos
que apoyaban el texto. Y, sí nos situamos en ese principio las agencias nacieron más por el
área de contratación de medios que por el creativo.
Los 15,000 pesos de diferencia entre la Tarifa Bruta y la Tarifa Neta es el porcentaje que
cobrará la agencia, es decir, es la Comisión de Agencia.
Generalmente, los planes de medios se hacen con las cifras de la Tarifa Neta y al final se le
agrega el porcentaje de Comisión de Agencia. Por cuestiones matemáticas al hacer la
conversión al revés no se agrega un 15% a la Tarifa Neta sino que se aplica el 17.65%.
Veamos:
REVISTA Y
$100,000 85,000
Menos 15% (15,000) Más 17.65% de 15,002
de comisión Comisión Ag.
TARIFA $85,000 $100,000
NETA
(Tarifa Neta) (Tarifa Bruta)
Cómo podemos observar en este cuadro, cuándo a los $100,000 (Tarifa Bruta)
se le deduce la comisión del 15% la diferencia arroja $15,000 (Comisión de
agencia). Y, si por el contrario, a la tarifa neta le agregamos el 17.65% estamos
hablando de los mismos $15,000 (Comisión de agencia -pesos más, pesos menos
por la diferencia matemática-).
Esa diferencia ó variación puede ser explicada matemáticamente, cuestión en la que no
haremos mayor énfasis, ya que, lo importante a recalcar es que, finalmente, es el anunciante
quien paga tanto por el espacio publicitario como los honorarios del intermediario, que en
este caso es la agencia de publicidad. La cifra del 17.65% se generalizó de tal manera que
clientes y medios conocían ese porcentaje y lo daban como una regla para el cobro de
comisiones.
2. Planes por cada medio
Una vez que ya hemos realizado los análisis mercadológicos y que se ha aterrizado en la
fijación de objetivos, tanto de mercado cómo publicitarios y por consecuencia de medios;
entonces, debemos iniciar el verdadero desarrollo del plan de medios. Cómo ya se
mencionó en su momento, el presupuesto disponible será un factor importante para la
selección de los medios a utilizar en una campaña, sin embargo, habrá que hacer hincapié en
la importancia de realizar el ejercicio ideal a fin de evaluarlo y tratar de llevarlo de la práctica
a la acción con tal de buscar el logro de objetivos que, sin duda, reflejarán sus resultados en
términos de rentabilidad para cualquier marca.
El paso siguiente es explicar las características de cada uno de los medios, la terminología
utilizada en cada uno de ellos (además de la que ya vimos en el capítulo anterior), el
desarrollo del plan en particular, las recomendaciones y la comercialización de los espacios
publicitarios. Para ello comenzaremos por el que es considerado como el medio publicitario
más importante en nuestro país, México: La televisión.
a. Plan de Televisión
La televisión, como medio de publicidad, ha mantenido una amplia ventaja sobre los otros
medios a lo largo de mucho tiempo. De hecho, hasta la década pasada, hablar de campaña
publicitaria era sinónimo de campaña de televisión, pues se tenía la fiel creencia de que toda
actividad publicitaria debería tener su participación en televisión por los beneficios que
aporta el medio. Sin embargo, la realidad es que existían intereses económicos, al incluir TV
en los planes, ya que, es el medio más costoso y por consecuencia, las comisiones resultaban
ser más jugosas para las agencias.
No obstante, tampoco debemos descalificar la posibilidad de utilizar este medio por miedo a
sus altos costos, ya que, en la actualidad hay formas de tener campañas publicitarias en
televisión con inversiones más bajas.
Los sistemas de televisión se han ido perfeccionando con el avance de los años, por una
parte, el público se ha vuelto más exigente en cuanto al contenido temático de los
programas y por otra, las nuevas tecnologías han permitido la proliferación de más canales.
En la actualidad está perfectamente entendida la diferencia entre la Televisión Abierta y la
Televisión de Paga.
Se le llama Televisión Abierta a toda aquella señal que recibe el televisor por antena y cuya
captación de la señal no tiene ningún costo para el televidente. Este tipo de televisora
sobrevive principalmente de la venta de espacios publicitarios. Por su parte, la Televisión de
Paga es toda aquella señal por la cual los televidentes deben pagar una renta, ya sea, a través
de un sistema de cable o por señal satelital. En términos generales, este tipo de televisión
sostiene su producción a través de los ingresos generados por la suscripción, también es
común que se refiera a canales de televisión globalizada, generada desde otros países, pero
ya es común que la empresas repetidoras de la señal comercialicen espacios publicitarios.
Ventajas y Desventajas
La TV, por sí misma, es un excelente canal para la mayoría de los productos o servicios,
pero tampoco podemos afirmar que es el medio ideal para todos. Es por ello que
comenzaremos a determinar cuales son las ventajas y desventajas haciendo una subdivisión
entre lo que es Televisión Abierta y Televisión de Paga.
Televisión abierta
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Vasta audiencia. Al no representar un • Altos costos a nivel unitario. Este es
costo para los televidentes, es mayor un medio cuyos costos por anuncio
el número de hogares que se enlazan a son muy caros, ya que, al basarse en
la señal televisiva. En México, según las ventajas de cobertura y vasta
cifras oficiales de INEGI11, se dice que audiencia, los costos son muy
el 95% de los hogares a lo largo y elevados.
ancho de la República Mexicana tiene • Poco tiempo para dar el mensaje
al menos un televisor. (fugaz, breve). Los costos del spot y
• Generalmente con amplia cobertura los altos niveles de inversión en la
geográfica. La transmisión por TV producción del anuncio han obligado a
suele tener la ventaja de que su señal realizar mensajes muy cortos. Hasta
11
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA Y GEOGRAFIA (***CHECAR QUE ESTE BIEN
EL NOMBRE)
VENTAJAS DESVENTAJAS
tiene más amplitud geográfica que este momento la medida usual de
otro tipo de señales (radio). La gran tiempo en TV es de 20 segundos.
mayoría de los canales de televisión • Se compra tiempo, por lo tanto una
nacional tiene una cobertura nacional. vez que salió al aire el comercial sí no
• Fidelidad en la transmisión/ Audiencia. cumplió su objetivo no se recupera.
Generalmente, el tele-auditorio opta Por lo tanto es necesario pensar en la
por series y programas de su posibilidad de colocar el mensaje en
preferencia, de tal modo que le los programas y horarios que reportan
reserva fidelidad. Los programas con mayor rating y así minimizar la
mayor fidelidad en México son las posibilidad de que no sean vistos.
Telenovelas. • Restricción de horarios. Refiriéndonos
• Facilidad para segmentar. Cada solamente a determinado tipo de
programa tiene un perfil muy productos que son regulados por
específico de auditorio y las propias algunas instancias estatales, tales como
televisoras dividen su programación en cigarrillos y bebidas alcohólicas de
cuanto a canales y bloques de horario, cierto grado etílico; en algunos países
de tal manera que tengan cautivo a un también hay regulación en
tipo específico de público. Por preservativos.
ejemplo, entre semana y por las • El volumen de audiencia no puede ser
mañanas es común encontrar comprobado. Aunque existen las
programas dirigidos a las Amas de herramientas de medición, no hay
Casa; por la tarde, se divide la forma de confirmar que las cifras
programación entre dibujos animados proporcionadas por las empresas
y telenovelas, es decir, programas para investigadoras sean cien por ciento
niños y mujeres; los fines de semana verídicas, así que hay que conformarse
hay más programas para hombres, con con creer que es una “tendencia” lo
programación deportiva. Obviamente, que nos aportan esos datos.
el contenido de los programas nos
ayuda a una fácil segmentación,
incluso, sin necesidad de hacer uso de
los estudios de audiencia, auque cabe
recalcar que si son una herramienta
VENTAJAS DESVENTAJAS
eficiente para detectar
comportamientos de audiencia
variables12.
• Variedad en la programación. Además
de la fácil segmentación, es probable
encontrar variedad de programas
dirigidas a un segmento en un mismo
horario. De tal forma que, mientras
Televisa transmite una telenovela
dirigida a mujeres jóvenes (Clase 406),
su competidor directo, Televisión
Azteca emite una serie con el mismo
tipo de contenido (Súbete a mi moto).
• Audio/video (Combinación de
movimiento). Aunque este aspecto es
más explotado en términos creativos,
sin duda, hay que recalcar que éste es
un medio que nos permite la
combinación de los elemento de audio
y video, lo cual hace más atractivo el
anuncio comercial.
• Puede ser observada en grupo (a
diferencia de otros medios como
prensa o revista). Ya que, frente al
televisor, se pueden sentar más de un
individuo y mantenerse cautivos
mientras dure el programa. Esto nos
12
A mediados de los 80’s, se tenía la idea que el único público que observaba las
telenovelas eran las mujeres, sin embargo, no se tomo en cuenta que cuando ellas
sintonizaban esos programas en muchas de las ocasiones lo hacían en compañía de sus
hijos, de tal modo, que poco a poco se fue volviendo un hábito en los niños ver
telenovelas. Cuando los estudios arrojaron este resultado, las televisoras optaron por
crear Novelas con contenido netamente infantil, en su lenguaje y estilo.
VENTAJAS DESVENTAJAS
da la oportunidad de tener más
impactos en un mismo momento.
Televisión de paga
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Penetración en niveles socio- • Costo de producción alto. Pues se
económicos con mayor ingreso. El invierte prácticamente lo mismo que un
simple hecho de tener acceso a la señal spot de Televisión de Paga, lo cual
televisiva a través de una suscripción y representa altas inversiones, siendo en
el pago de una renta, concentra al muchas ocasiones más cara la filmación
público de la Televisión de Paga en del spot que lo invertido en el medio
niveles socioeconómicos con más • Bajo nivel de penetración en zonas
ingresos. Es probable que en sistemas suburbanas y rurales y a nivel nacional.
de cable haya público de niveles Medios, Esto como consecuencia de la necesidad
mientras que en señales satelitales se de infraestructura.
concentren individuos con niveles altos • Pulverización de audiencia.
de ingresos. Entendiéndose con ello que hay una
• Concentración de suscriptores en zonas mayor diversidad de canales, con lo que
urbanas. Ya que, se requieren de un universo específico divide su atención
infraestructuras especializadas para el en más de un canal, haciendo más difícil
uso de estos sistemas, mismas que no obtener altos niveles de alcance.
se encuentran en las zonas rurales. De
tal modo, que para objetivos
mercadológicos podemos, concentrar
esfuerzos publicitarios en ciudades
importantes.
• Selección de audiencia de acuerdo al
tipo de canal. Ya que, la programación
en televisión de paga se segmenta más
fácilmente por canal, pues conserva una
unidad el tipo de series que emiten.
• Alcance de hombres de Negocios. Pues
VENTAJAS DESVENTAJAS
es probable que este tipo de universo
encuentre mejor opciones en televisión
de paga que en la abierta, al contar con
espacios que proporcionen noticias
actualizadas e información financiera.
Para los fines del plan de medios es necesario considerar las ventajas y desventajas de cada
tipo de vehículo televisivo. Cómo ya mencionamos, además de los estudios de audiencia, es
necesario aplicar la lógica en la selección de medios. Por ejemplo, si tomamos como base un
producto de consumo de distribución nacional, de bajo precio y de fácil adquisición,
podremos concluir que requerimos de un medio que nos permita lograr una amplia
cobertura geográfica y que sea visto por una enorme cantidad de personas y con ello nos
referimos a las ventajas de vasta audiencia y amplia cobertura geográfica, con lo cual
recurriríamos a utilizar Televisión Abierta sí el presupuesto lo permite. Pero, cuando hablamos
de un producto especializado, dirigido a hombres de negocios, quizá optaríamos por la
Televisión de paga, siempre y cuando el anuncio pueda ser corto, ya que, cuando hablamos de
productos tan especiales se requiere de proporcionar amplia información y es probable que
20 segundos de un spot no sean los suficientes, por lo tanto, habría que analizar la
posibilidad de seleccionar otro medio.
Definitivamente los parámetros a utilizar para analizar la posibilidad de utilizar televisión son
muchos. El primer factor a considerar es el presupuesto, porque, aunque sea Televisión de
Paga, los niveles de inversión serán más altos que cualquier otro medio. Es probable, que la
televisión cubra las expectativas requeridas del grupo objetivo, pues éste es un medio que
aporta audiencia de todos los niveles socioeconómicos. Así mismo, también puede aportar
amplias posibilidades de segmentación geográfica, teniendo la oportunidad de realizar
campañas nacionales en canales con esa cobertura o realizar campañas locales y regionales al
contratar canales que tengan una menor cobertura, o bien, la televisión por suscripción nos
ofrece la posibilidad de regionalizar la señal.
Los dos factores en los que debemos prestar mayor atención para seleccionar la televisión
como medio de publicidad, son los conceptos referidos a Alcance y Frecuencia.
En una combinación de estos dos aspectos, podemos encontrar que cuando intentamos
alcanzar mayor porcentaje de grupo objetivo, se hace más difícil elevar las veces promedio
que el grupo objetivo estuvo expuesto al comercial (frecuencia)13 y lograr un equilibrio entre
ambos en ocasiones representa la posibilidad de tener que programar una pauta muy
costosa. Por ello, dependiendo de los objetivos de la campaña (tanto mercadológicos como
publicitarios) hay que concentrar los esfuerzos en uno u otro concepto.
Se dice que se vuelve relevante concentrarse en lograr mayor Alcance cuando pretendemos
que el mayor porcentaje de nuestro grupo objetivo se entere de alguna información notable
del producto/servicio, por ejemplo:
c) Consumo largo dentro del ciclo de compra. Refiriéndose con ello a productos cuya
compra y recompra sea esporádica. Tal es el caso de productos como muebles,
automóviles, refacciones, etc. En donde el periodo de consumo es muy largo en un
mismo individuo, de tal forma, que lo que se hace necesario es mantener informado
al porcentaje de consumidores sobre la existencia de la marca, para lograr impactar a
aquel consumidor (entre el universo total) que se encuentre interesado en adquirir
el Bien.
13
Como se recordará estos datos solo pueden ser verificados a través del software que
proporciona la empresa IBOPE.
a) Hay altos niveles de actividad publicitaria. La cantidad de tiempos comerciales
ofertados por las televisoras obligan a que cualquier spot se pierda el océano de
comerciales presentados por otros anunciantes. Se dice que en pantalla, para atraer
la atención del televidente, no sólo se lucha contra el competidor directo de la
marca, sino que, hay que pelear por un espacio en la mente del consumidor contra
todos los anuncios que aparecen. Para lograr mayor presencia, entonces, hay que
repetir más veces los anuncios propios, es decir, buscar frecuencia.
Los niveles de Alcance y Frecuencia deben ser planteados de acuerdo a los objetivos
buscados, pero en términos generales considere las bases que ya habíamos mencionado: Un
alcance efectivo se refiere a un 85% del grupo objetivo. La frecuencia mínima recomendable
es de 4.o; aunque no debe descartar la posibilidad de hacer una buena combinación de
ambos aspectos para obtener óptimos resultados.
Todo lo que explicamos anteriormente tiene como base tener acceso a los estudios
proporcionados por IBOPE, en donde la computadora nos imprimirá un reporte detallado
de cómo se logra el Alcance y la Frecuencia. En palabras sencillas se refiere a que el software
nos dará información sobre cuales son los programas con mayor rating y nos reporta en
diversas columnas, cuanta aportación hay de cada unos de los elementos al publicitarse en
los diferentes programas de televisión. Recuerde que todo es considerando bajo un universo
específico. La conclusión de este reporte es que el software nos proporciona una pauta ideal
de transmisión, la cual es avalada y condicionada por los expertos planeadores de medios.
Sin embargo, ¿qué hacer cuando un anunciante no tiene acceso a esa información?. Lo
recomendable sería que buscara la manera de obtenerla, pero si eso es verdaderamente
imposible tome como base el principio de que el Alcance se logra utilizando más programas y
canales y la Frecuencia se obtiene repitiendo el spot en el mismo programa. Entienda esto
basándose en las ventajas de TV, dónde se dice que el televidente es fiel a su programación,
es decir, sí una Ama de Casa mantiene fidelidad a una telenovela, es muy probable que ella
destine parte de su tiempo, todos los días, para sintonizar la misma teleserie. De tal modo
que, esa señora verá el comercial tantas veces se repita, ya sea en un lunes ó miércoles ó
viernes, es decir, si contratamos 1 spot durante 3 días a la semana en una misma teleserie, el
público fiel lo verá tantas veces se repita, es decir estamos armando Frecuencia.
Es muy aventurado decir que lo planteado anteriormente simplifica la labor del planeador de
medios y de la importancia de los estudios de audiencia. Sin embargo, sí podemos asegurar
que esto es una ejemplificación de cómo entender la función de los términos.
En la actualidad, la mayoría de los planeadores consideran estos puntos como los de mayor
importancia, de tal modo que, cuando se plantean objetivos lo que proceden a hacer es
buscar la pauta ideal que les arroje las cifras buscada en Alcance y Frecuencia, dejando a un
lado los parámetros de ratings, los cuales no dejan de tener una amplia importancia en la
elaboración de los planes, tal y cómo lo veremos a continuación
Pauta de televisión
Para proceder a explicar como funcionan las pautas, vamos a exponer la manera en que se
llena un Plan de Televisión, comenzando por mencionar que todas las agencias de publicidad
y las centrales de medios tienen sus propios formatos de Plan; entre los cuales hay
muchísimas variantes, pero el contenido es esencialmente el mismo.
Pero antes es necesario explicarle que una de las características de la pauta de televisión
es que se realiza tomando como base “una semana”, de tal forma que, lo que intenta es
mostrar a detalle cada uno de los espacios a utilizar durante los 7 días de la semana (lunes
a domingo) y proyectarlos el tiempo que sea necesario durante la campaña. Con esto
queremos decir que la propuesta presentada por el planeador de medios debe considerar
la programación vigente al momento de la propuesta y hacer la aclaración de que se
realizarán los ajustes necesarios, dependiendo de los cambios que realice la televisora. Es
común que cuando hay cambios de programación el programa sustituto sea del mismo
corte del que sale del aire, por ejemplo: una telenovela, cuando finaliza, será sustituida
por otra del mismo corte o contenido. Lo mismo sucede con programas infantiles o con
series filmadas (extranjeras) ó programas de corte cómico. La intención en una planeación
de este tipo es que al momento real de la ejecución del plan, los programas contratados
alcancen los objetivos planteados.
Lo primero que le mencionamos es que todo plan debe estar titulado de tal manera que
pueda ser fácilmente identificable y que aparezca el nombre de la compañía, el del
producto y el de la propia campaña. A esta parte se le conoce como pizarra.
El uso indistinto de la duración de un spot es más por estrategia creativa que por la de
medios. Comúnmente, los creativos idean versiones más largas para ser utilizadas al inicio
de la campaña, de tal modo que el mensaje sea completamente entendido por el
auditorio. Pasadas algunas semanas se hace una especie de resumen de dicho spot y
aparece la versión corta, que, por el tiempo en que pasó la versión larga, es también
entendida por el público. El recortar un comercial responde, a veces, a restricciones
presupuestales, en donde, lo que se pretende es invertir menos en spots de 20 segundos
para que se prolongue más tiempo de la campaña. En medios, un spot de 30 segundo
aporta, en resultados, lo mismo que uno de 20, es decir, si yo transmito un anuncio en un
programa que reporta 20 puntos de rating, da lo mismo que sea de una u otra duración,
cuestión que también es aplicable a los resultados de Alcance y Frecuencia.
20 segundos = 20”
Y, por su parte, la palabra minutos se abrevia con el símbolo del apóstrofe (´). Así:
2 minutos = 2´
Podrá observar en el mismo anexo las columnas que titulan al plan, pero debemos hacer
hincapié en que estas columnas pueden variar en formato dependiendo de la empresa o
persona que haya realizado el plan, sin embargo, es importante señalar a que se refiere
cada punto e irlo explicando a detalle.
De igual modo, las columnas de Día y Hora deben guardar ese mismo orden ascendente,
procurando que la semana comience siempre en lunes y finalice en domingo, tomando
solo una letra para diferenciarlos, pero utilizando la “W” para miércoles y con
confundirlo con la “M” de martes.
Es importante recalcar que los cambios de programación suelen ser recurrentes en las
televisoras, por lo tanto, la recomendación es que se revise constantemente cuales son
los cambios que se van dando a fin de prever la posibilidad de contratar los mejores
tiempos. De este modo, hay que considerar que el final de una telenovela o de una serie
siempre reportará mayores índices de rating.
Los ratings se obtienen de los reportes que nos proporciona la empresa IBOPE y en
muchos de los casos pueden ser conocidos a través de la información proporcionada por
las revistas especializadas.
Aquí sencillamente se anota el costo que tiene el spot, dependiendo de la duración del
mismo (20”, 30”, 40”, 60”, etc.) y generalmente se debe hacer en algún lugar de la pauta la
referencia de las tarifas base que se toman para realizar el plan. Es decir, cada empresa
hará un convenio con las televisoras y ese convenio les otorga el beneficio de aplicar
tarifas vigentes ó tarifas anteriores; quizá también se contemplen descuentos adicionales a
la reducción del 15% por comisión de agencia.
Televisión es quizá el medio en donde las negociaciones son menos flexibles por lo que,
dependiendo de la empresa y la televisora se realizarán compromisos de inversión que
incluirán ciertos beneficios. Lo importante es ser cuidadosos en saber que tipo de tarifas
se aplicarán y a que descuentos se tiene derecho.
Aunque pareciera irrelevante mencionarlo hay algo en lo que debemos tener mucha
precaución y es en el hecho de que cuando se hace una planeación los departamentos
creativos y el área de medios deben tener comunicación constante pues, en repetidas
ocasiones los planes se hacen considerando spots de 20” y los creativos los han planeado
en 30”. En términos de tiempo la diferencia no parece significativa, pero en términos de
costos si es completamente relevante.
Cabe aclarar que Televisa tiene costos fijos para cada uno de sus programas, pero en el
caso de TVAzteca tiene un sistema de costo por spot que se llama CPPR (Costo por
punto de rating) y se refiere a que tiene una tarifa estándar por cada punto de rating y
esta se multiplica por los ratings que reporta el programa.
La función de esta columna es resumir el costo total de los spots en una semana de
transmisión, por lo tanto, la operación se resume en multiplicar:
Esta columna menciona la suma total de ratings logrados por cada programa seleccionado,
así como el total. Como el resultado es semanal por ello se le denomina Weekly Rating
Point, tal y como lo vimos anteriormente. La operación para obtener el resultado del
WRP’S es:
Lo importante a mencionar
es que es aquí en donde
deben aplicarse los
principios de la estrategia.
Hay que recordar que Televisión basa su planeación en términos de Wrp’s, por lo tanto
hay que alcanzar ese onbjetivo. Los parámetros definidos dicen que se debe utilizar entre
100.0 y 125.0 wrp’s cuando la campaña es de Mantenimiento; entre 125.0 y 150.0 cuando
se trata de un Heavy Up; y entre 150. y 200.0 cuando es lanzamiento o relanzamiento
Obviamente estos parámetros pueden variar dependiendo de los objetivos y estrategias
de campaña, aunque pueden considerarse como una pauta a seguir.
Se supone que una pauta está ideada para lograr los objetivos de alcance y frecuencia, por
ello, en algunas ocasiones nos enfrentaremos a la situación de que habrá programas que
reporten altos costos por punto de rating, pero que se conservarán por la eficiencia que
reportan en cuanto a logros diferentes al propio rating (aportar mayor alcance, por
ejemplo). No obstante cuando una pauta se está desarrollando en campaña es probable
que se tomen decisiones temporales en las cuales se cancela un programa y se sustituye
por otro. Esto sucede cuando hay programas especiales o de otra índole y para ello es
necesario canjear uno de los programas pautados y comprar el nuevo. Por ejemplo,
supongamos que en una semana de campaña aparece un concierto especial el cual
reportará un alto rating; se supone que podemos decidir aparecer en ese programa, pero
para no elevar el presupuesto que ya hemos definido debemos cancelar un spot. Lo ideal
es cancelar aquel que nos reporte menos beneficios. Si tenemos los estudios de Reach &
Frecuency, podemos elegir que aporte menos alcance o menos frecuencia, pero si
decidimos comprar por costos por punto de rating, entonces, cancelaremos aquel que
resulte más caro. Por lo tanto, la función del CPPR tiene en este caso mayor injerencia en
el proceso de compra de los espacios más que en el proceso de planeación.
Impactos se refiere al número de veces que el spot puede ser observado por el
televidente. La fórmula para obtenerlo es multiplicando el rating (columna 5) por el V.P.R.
(Valor punto de rating) reportado por la agencia investigadora de audiencias, tal como lo
vimos en capítulos anteriores. En este caso el VPR es de 42,219 y es recomendable
anotarlo en la parte inferior de la pauta como una nota al margen para no olvidarlo. Los
impactos se suman así que el total demostrará cuantas veces puede ser visto nuestro
mensaje y esto considerando que cada televidente pude verlo en repetidas ocasiones.
El costo por millar es una cantidad que se refiere a cuanto cuestan cada mil impactos que
logra un anuncio. En este caso el costo por millar se obtiene dividiendo el Costo Semanal
(Columna 8) entre los impactos (Columna 11) y multiplicando el resultado por mil.
Quedaría así:
Las cifras del CPM también son un parámetro de compra más que de planeación. Hace
algunos ayeres los publicistas comparaban los costos en términos de impactos por millar,
de este modo notaban que era más barato, sí hacer llegar el mensaje a 1,000
consumidores por televisión o quizá hacer 1,000 volantes y entregarlos personalmente.
Por obvias razones, este planteamiento ya no funciona del mismo modo, sin embargo, el
CPM no deja de tener vigencia y utilidad cuando se trata de un comparativo al momento
de las compras en otros medios.
b. Plan de Radio
Este es quizá uno de los medio menos entendidos en nuestro país, pues las características
del mismo no han permitido un desarrollo de muchas campañas creativas. De hecho,
quizá una de las campañas más memorables ha sido la que desarrollo la propia Industrial
de Radiodifusión y que era denominada “Lo vi en la radio”. En ese sentido puede
considerarse que una de las grandes fallas de este medio se refiere precisamente a la
creatividad y no a la planeación en medios. Como veremos más adelante este medio tiene
un margen muy amplio en cuanto a posibilidades de negociación, sobre todo, por que hay
una enorme proliferación de estaciones. A lo largo de la República Mexicana se cuenta
con un total de 1,337 estaciones de radio, de las cuales 61 están en el área metropolitana
de la Ciudad de México15.
14
Información proporcionada por la revista Merca 2.0 del mes de marzo de 2005.
15
Idem
Es tal el impacto que tiene este medio que una de las grandes empresas televisoras
intentó hacer un monopolio, pero sus esfuerzos fueron infructuosos debido a que las
leyes antimonopolio de nuestro país se lo impidieron. La Radio también es víctima de la
globalización y una empresa española se asoció con Televisa para manejar sus filiales de
radio (Radiopolis); la intención era que México fuese la catapulta para después incursionar
en el resto de los países de Latinoamérica.
La gran mayoría de las estaciones de radio pertenecen o están afiliadas a los grandes
representantes para comercializar sus espacios, siendo Grupo Radio Centro y Grupo Acir
las más importantes de nuestro país, seguidas por muchas otras más.
No obstante, la radio mexicana sigue teniendo sus propias característica y, aunque no hay
mucha diferencia con otras estaciones en distintas latitudes del mundo, si es necesario
abordarlas desde el punto de vista de nuestro entorno. Para ello, entonces, procedemos a
hablar de las ventajas y desventajas del medio.
Ventajas y Desventajas
Algunos de nosotros podemos, quizá, recordar haber visto en cine o televisión escenas
de las familias reunidas alrededor de un enorme aparato de radio para escuchar las
famosas series y radionovelas, sin embrago, hoy en día la situación es muy distinta, pues la
radio se ha convertido en un compañero personal e individual de las personas. La radio se
ha personalizado a tal grado que todo individuo tiene un aparato propio para escuchar la
estación o estaciones de su preferencia. Es un compañero de viaje, pues la tecnología
permite que se utilice a través de los ya conocidos Walkman o cualquier vehículo trae un
aparato. Y es tan personal, reiteramos, que la selección de la estación se adecua al estado
de ánimo del radioescucha, es decir, en momento de euforia se prefieren estaciones que
exalten, o viceversa si se está triste pues se buscarán estaciones con música melancólica.
Los estados emocionales son manejados por el propio individuo que se identifica con
alguna estación de radio específica. Pero, a nivel publicitario, estas son las ventajas y
desventajas de la radio:
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Alta penetración. Según datos de • Alta fragmentación del público. Para
INEGI, el 98% de todos los hogares de abarcar un mismo grupo objetivo se
México tienen al menos un aparato de requiere de contratar varias estaciones
radio, lo que lo hace el medio con de radio. Y esto adquiere una mayor
mayor penetración en la República dimensión si se pretende utilizar para
Mexicana. campañas nacionales. Por una parte es
• Selectividad Geográfica, que permite bajo en costo por spot, pero tanta
campañas locales. En este sentido, es fragmentación y número de estaciones
importante mencionar que cada encarecería mucho el plan.
pequeño poblado de nuestro país tiene • Mecanismos de medición de audiencia
una estación de radio. La no confiable (recordatorio,
regionalización ha sido tan amplia que coincidental). Aunque las agencias de
incluso dentro del Área Metropolitana investigación de audiencias hacen su
de la Ciudad de México hay estaciones mejor esfuerzo por levantar encuestas
sub-locales, tal es el caso de Radio de hábitos de exposición a la radio, el
Cristal que abarca la zona de Coacalco universo de estaciones de radio es tan
ó la estación de la Universidad basto que se sigue teniendo serias dudas
Iberoamericana que cubre la zona de sobre la confiabilidad de los estudios
Cuajimalpa. realizados.
• Segmentación gracias a que las • Sólo se utilizan mensajes auditivos, no
programaciones de cada estación está hay imagen, por lo tanto no capta la
bien definida y dirigida a un grupo atención al 100% del auditorio y se
específico. De tal forma que las divide la atención entre los quehaceres
programaciones están diseñadas para y la escucha. No requiere mayor
tener radioescuchas de un determinado explicación.
segmento de mercado. • Mensaje Fugaz y Transitorio. Se compra
• Barata en costo por spot. tiempo de transmisión, por lo tanto, si
Comparándolo, sobretodo, con TV, sin el anuncio no es captado por el
embargo hay que entender que un spot radioescucha pierde su objetivo.
en una sola estación no es suficiente
VENTAJAS DESVENTAJAS
para lograr los objetivos de campaña. • Saturación. Sobre todo en las horas
• Movilidad al ser un medio que se puede pico, en donde los anunciantes quieren
llevar en el auto o walkman, es decir, concentrar los spots de su campaña.
está en todas partes. Por lo tanto, es un •
medio que me permite captar la
atención del radioescucha fuera de su
hogar y mantenernos en contacto con
él en las llamadas “horas pico” de las
grandes urbes.
• La radio ofrece inmediatez, relevancia e
identificación local, flexibilidad creativa.
Inmediatez porque es un medio que
permite tomar acción de la campaña en
cuestión de horas, relevancia local
porque la gente se identifica con este
medio pues se emiten informaciones de
la localidad inmediata y flexibilidad
creativa pues permite aprovechar el
audio como un medio para explotar la
creatividad.
Los parámetros para utilizar este medio también son muchos, sólo que en este caso hay
algunas variantes que nos proporcionan las ventajas de este medio, por ejemplo, la
selectividad geográfica, en donde, al ser un medio que nos permite abarcar zonas
poblacionales definidas es muy útil para campañas y esfuerzos locales. Por una parte,
puede ser utilizado como medio principal para aquellos productos o servicios que tiene
una cobertura local muy definida y, por otra, utilizarlo como medio de apoyo para
aquellas firmas que requieren de un refuerzo local importante.
Ratings de radio
Los ratings en radio merecen un espacio especial para tratar, pues a pesar de la enorme
proliferación de estaciones éste es uno de los renglones menos atendidos por la industria
publicitaria. Hasta hace algunos años la empresa INRA era la única dedicada al estudio de
los ratings en radio, no obstante, en los últimos años diversas empresas de investigación
de mercados se han dado a la tarea de realizar estudios de rating. Entre los más
confiables están los realizados por la empresa ARBITRON e IBOPE, sin embargo, todos
los estudios siguen careciendo de una credibilidad cien por ciento absolutas. Los
mecanismos para levantar encuestas siguen estando en tela de juicio, pero al igual que los
ratings de televisión, por lo menos, proporcionan una tendencia clara de lo que está
escuchando el público.
Los ratings de radio son obtenidos en cada ciudad o población, siendo las ciudades de
México, Guadalajara y Monterrey las que cuentan con reportes de rating actualizados16. El
resto de la República Mexicana tiene reportes menos actualizados y hay ocasiones en que
las encuestas son levantadas anualmente, lo que trae como consecuencia que no haya
credibilidad en los mismos. Hay que entender que el fenómeno de la radio, en ciertas
ciudades, es afectado por la moda de los ritmos, es decir, por la música, por lo tanto, hay
16
En México D.F. el levantamiento de ratings se hace de manera mensual, mientras
que en Guadalajara y Monterrey son bimestrales.
ciudades tan pequeñas que los habitantes no mantienen una fidelidad a largo plazo con
una determinada estación y cambia frecuentemente de sintonía. Es en esos pequeños
poblados en donde la competencia entre las radiodifusoras se vuelve más directa y obliga
a realizar cambios constantes para mantenerse en el gusto del público. Es así como un día
determinada estación es líder de audiencia por programar música tropical y se hace llamar
“la cumbiambera del cuadrante”, pero, quizá, en unos meses más las tendencias cambian
radicalmente y lo más escuchado será balada, así dicha estación cambiará su programación
a ése nuevo ritmo y ahora será “la romántica del cuadrante”. Lo anterior es importante
pues con cambios tan constantes en la programación de las estaciones, los resultados de
los ratings pueden no reflejar, o reflejar equivocadamente, las tendencias de audiencia.
Los ratings en radio tienen una variante más, por lo menos para las tres ciudades más
importantes de México, y es la de que hay resultados que proporcionan la tendencia de
audiencia en los radioescuchas que sintonizan la radio en su automóvil, de tal modo, que a
ése estudio se le llama Radiómetro de automovilistas. Este tipo de estudio no es posible
obtenerlo en poblados de menor densidad geográfica siendo solamente relevante para
México, Guadalajara y Monterrey. Aun cuando este tipo de estudios es muy valioso para
conocer los hábitos de exposición de las personas, el mismo sigue estando en tela de
juicio por la efectividad de sus resultados.
Pauta de radio
* El plan se mide en cuanto a logros de “El plan sólo puede medir en logros de
ratings (WRP’S, GRP’S) y de alcance y rating y, aunque, pueden detallarse los
frecuencia. WRP’S y GRP’S; aquí el rating nos sirve
para determinar un porcentaje de
participación de audiencia. El alcance y la
frecuencia no son parámetros que puedan
medirse en éste medio.
*Los universos de Grupo Objetivo son *Los universos de Grupo Objetivo son
proporcionados por IBOPE. proporcionados por INRA y/o ARBITRON
e IBOPE.
*Con pocos spots se puede ir logrando *Se requiere un número alto de spots
alcance en un solo día. diarios para ir logrando alcance. El mínimo
recomendado en una emisora abierta
(programación variada) es de 8 spots
diarios.
Sin embargo, la mayoría de los términos son similares así que procederemos a analizar
columna por columna que es lo que integra un plan de radio.
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
Al igual que lo hizo con el plan de televisión, le recomendamos que observe el plan y trate
de identificar de donde surge cada la operación de las columnas.
Columna 1: Plaza/Siglas.
Columna 2: Emisora.
1
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
En esta columna se coloca el nombre de la emisora con el fin de tener una referencia de la
misma
Columna 3: Representante.
Columna 4: Rating.
En esta columna se anota el rating alcanzado por cada emisora. Es importante que cuando
se realice el plan de Radio exista una estrecha relación en cuanto al grupo objetivo de la
campaña publicitaria y la audiencia de cada estación. Por ello es necesario mencionar que
entre las deficiencias que se pueden encontrar en los ratings es que en algunos casos no
todos los universos son similares. Por ejemplo,
podemos encontrar que en los ratings del D.F. hay
un universo de mujeres de 20-25 años, pero en
algunas plazas de provincia la diferencia es que los
universos son de mujeres de 20-30 años. Así que el
consejo es tomar aquellos datos similares por plaza y
que se anoten en alguna parte de la pauta cada uno
de ellos.
contar con un dato previo proporcionado por los Radiómetros que se refiere al total de la
audiencia que abarca la Ciudad. Recuerde que los ratings los proporcionan empresas
como Arbitron e INRA.
Para justificar la utilidad de esta columna es necesario que sumarice los ratings logrados
por el total de las estaciones, que en éste caso dan un total de 13.49, posteriormente
tome del radiómetro el rating que corresponde al renglón de “Total de encendidos” y
divida el rating alcanzado entre el total de encendidos, de forma tal que esa cantidad la
convierta en un porcentaje. A éste concepto lo vamos a llamar “porcentaje de
participación”.
El nombre de ésta columna resulta ser muy descriptiva en el sentido que debe aclararse si
el costo es Bruto o Neto (ya mencionamos antes que los costos netos, contemplan
descuentos por comisión de agencia, así como cualquier otro beneficios adicional); por lo
tanto aquí se toman los costos por anuncio referido en los tarifarios, sólo teniendo el
cuidado de aplicar el costo de acuerdo a la duración del spot.
Esta es una de las columnas más importantes, en donde deben aplicarse los principios de la
estrategia. Hay que recordar que Radio funciona gracias a su “frecuencia”, por lo tanto hay
que repetir el spot el mayor número de veces posible. Aunque no hay parámetros
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
Cuya función es conocer el costo de cada rating alcanzado por la estación. Obviamente,
entre más costosa la estación y menos rating obtenido por la misma, la contratación se
vuelve menos eficiente. En este sentido, sólo se justifica que una estación tenga un elevado
CPPR, cuando la calidad en el contenido es muy alta. Comúnmente, el CPPR sirve como
argumento para que los publicistas consigan descuentos en las estaciones. El CPPR se
obtiene diviendo:
Por otra parte, se cierra la pauta con la pizarra inferior, que determina la Inversión Total
versus el presupuesto (en donde el margen de error no debe varias en +/- 1%); así como
el rating alcanzado versus el Total de Encendidos.
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
Es así como la pauta de radio debe estar desarrollada y con ello, se puede pensar en la
posibilidad de que la misma sea “planeada” de una manera estratégica.
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………………… 3
2. OBJETIVO.…………………………………………………………………………………………….. 3
5. CONCLUSIÓN …………………………………………………………………………………………6
7. VENTAJAS …………………………………..………………………………………………………….9
1. INTRODUCCIÓN
En este manual se podrá encontrar información importante para conocer de una manera
generalizada las características más significativas de la radio para su contratación como
medio publicitario, a demás de las ventajas y desventajas del medio así como también la
manera detallada de cómo se realiza una pauta publicitaria.
2. OBJETIVO
RADIO
CARACTERÍSTICAS POSITIVAS
CARACTERÍSTICAS NEGATIVAS
Conclusión
El flash o ráfaga: frase corta, slogan que suele durar entre 5 y 10 segundos que
suele remitirnos a una cuña o a una campaña más amplia.
Habitualmente lo que se hace a través de las ráfagas es crear intriga en el oyente
y, esa intriga se resuelve a través de una cuña.
Ventajas:
* La radio permite una selección del target muy específica: geográficamente (los
oyentes están concentrados en el área definida por la señal de la estación), por
horas (la audiencia cambia según la hora del día: mañana, mediodía o noche), o
por formatos (puede llegarse a diversas audiencias según el formato, ya sea rock,
blues, clásica, etc.).
* El mensaje tiene una voz. Puede ser amistosa, seria, triste, puede tener un tono
machista o de humor (o que se acomode al mensaje). Sobre todo, la voz puede
tener un tono conversacional, una cualidad que lo hace fácil de escuchar y
entender.
* Bajo CPM (costo por mil), los costos efectivos son muy competitivos.
* Cobertura elevada
* Segmentación geográfica.
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
Desventajas:
* Hay que invertir mucho dinero para conseguir construir una cobertura extensiva y
adecuada a los objetivos de medios.
Ejemplo:
CLIENTE: Samborns
PRODUCTO: Dulcería
CAMPAÑA: Mantenimiento
VERSION: "El dulce que mas
te guste"
TARGET: hombre y mujer de 23 - 45 años
NSE C+,C
PRESUPUESTO: $1,000,000
Títulos de la pizarra:
➢ Plaza
➢ Emisora
➢ Siglas
➢ Banda
➢ Rating
➢ Costo por spot
➢ Número de spots al día
➢ Días a la semana
➢ Costo semanal
➢ Número de semanas
➢ Costo mensual
➢ Numero de meses
➢ Costo total
➢ WRP´S
➢ GRD´S
➢ Impactos
➢ CPM
➢ INDEX
1
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
PAUTA RADIO
CLIENTE: Samborns
PRODUCTO: Dulcería
CAMPAÑA: Mantenimiento
VERSION: "El dulce que mas
te guste"
TARGET: hombre y mujer de 23 - 45 años
NSE C+,C
PRESUPUESTO: $1,000,000
R No
A . COS W
T COSTO DIAS A SE TO COST R
I POR No. DE LA COSTO MA ME O P C
EMISOR SIGLA BAND N MENCIO MENCION SEMAN SEMAN NA NSU No. DE TOTA ` GR IMPA P
PLAZA A S A G N ES AL DIA A AL S AL MESES L S P`S CTOS M
PLAZA
México D.F.
EMISORA
DIGITAL 99.3
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
SIGLAS
XHPOP-FM
6. En BANDA se coloca si es FM y AM
BANDA
FM
7. En RAITING este dato se obtiene sacando una media de los ratings que se van dando
de lunes a domingo en determinado horario y estación donde se transmite la
programación en donde nos vamos a anunciar.
RAITING
0.53
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
COSTO
POR
MENCION
$
15,000.00
No. DE
MENCIONES
AL DIA
10. En DIAS A LA SEMANA se colocan los días que se van a tomar para que salga nuestro
spot al aire.
DIAS A
LA
SEMANA
L-V
$ $
15,000.00 1 L-V 75,000.00
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
15,000 * 1 * 5 = 75,000
12. NUMERO DE SEMANAS aquí se colocan las semanas que se van a ocupar para la
transmisión del nuestro spot.
No.
SEMANAS
$
75,000.00 3 $225,000.00
75,000 * 3 = 225,000
14. NÚMERO DE MESES los que se van a utilizar para la transmisión de nuestro spot
No. DE
MESES
COSTO No. DE
MENSUAL MESES COSTO TOTAL
$
$225,000.00 3 675,000.00
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
0.53 * 1 * 5 = 2.650
17. GRP´S se obtiene de la siguiente manera:
No. No. DE
SEMANAS MESES WRP`S GR P´S
3 3 2.650 23.850
3 * 3 * 2.650 = 23.85
18. IMPACTOS se obtiene calculando lo siguiente:
TOTAL DE
ENCENDIDOS GR P`S IMPACTOS
$ $
675,000.00 288.180 1000 2,342,289.73
20. SHARE este dato no se incluye dentro de la pauta sino aparte es para saber el
porcentaje que se va a alcanzar con los programas que se eligieron en base al
total de encendidos y se calcula de la siguiente manera:
* TOTAL DE SHARE
RATING ENCENDIDOS
0.53
0.38
0.91
7.531242241
100 12.083
PAUTA DE RADIO
CLIENTE: Samborns
PRODUCTO: Dulcería
CAMPAÑA: Mantenimiento
VERSION: "El dulce que más
te guste"
TARGET: hombre y mujer de 23 - 45 años
NSE C+,C
PRESUPUESTO: $1,000,000
No No
. .
COSTO No. DE DIAS SE DE
POR MENCI A LA COSTO MA M
PLAZ BAN RATIN MENCIO ONES SEMA SEMANA NA COSTO ES COSTO GR IMPACTO
A EMISORA SIGLAS DA G N AL DIA NA L S MENSUAL ES TOTAL WRP`S P`S S CPM
$
Mexico DIGITAL 15,000.0 $ $225,000.0 $ $2,342,289.
D.F. 99.3 XHPOP-FM FM 0.53 0 1 L-V 75,000.00 3 0 3 675,000.00 2.650 23.850 288.180 73
LOS 40
Mexico PRINCIPA $ $ $ $
D.F. LES XEX-FM FM 0.38 4,221.95 1 L-V 21,109.75 3 $63,329.25 3 189,987.75 1.900 17.100 206.619 919,506.31
$ $1,748,160.
0.91 864,987.75 494.799 39
SHARE: 7.531242241
1
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA RADIO
16
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
c. Plan de Revistas
Entrando de lleno a los medios publicitarios impresos, llegamos al referido como el medio
más “selectivo” en términos de segmentación. Esto se dice porque Revistas es el medio en
el cuál se puede encontrar de una manera más eficiente a un público con características
definidas muy precisas, no sólo por los factores demográficos sino principalmente por las
características psicográficas que pueden relacionarse con el contenido editorial de las
revistas.
Es sabido que nuestro país no se caracteriza por su afinidad a la lectura, sin embargo, es
de sorprender que la lista de revistas que vienen incluidas en los tarifarios sea muy vasta y
que los tirajes manifestados sean excesivos. Siendo así, entonces, podría pensarse que el
público mexicano tiene una alto interés por la lectura, sin embargo, hay que referir
entonces dos situaciones importantes: la primera de ellas es que efectivamente la
proliferación de revistas es extensa dado que muchos “especialistas” encuentran en la
creación de las mismas un mecanismo para hablar de temas de interés con sus respectivos
colegas, y dado el relativo bajo costo para su elaboración así como el poco control legal
para su circulación, entonces, recurrentemente aparecen nuevos títulos, mismos que
tienen una vida efímera en su gran mayoría, ya sea por el poco interés que despiertan
entre los lectores o por la incapacidad de mantener financieramente a la revista; sobre
éste último punto cabe señalar que una revista sobrevive más por los espacios
publicitarios que vende que por el costo del ejemplar, es decir, la publicidad soporta en
principio los costos de producción.
Se estima que el 39% de los hogares mexicanos tiene acceso a las revistas, y que la lectura
se concentra principalmente en zonas urbanas.
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
Recordemos que las posibilidades publicitarias de Revistas son hasta cierto punto
restringidas, ya que comúnmente se limitan a un espacio impreso, conformado por páginas
interiores y exteriores. Sin embargo, no podemos descartar que los avances tecnológicos
en materia de impresión dan la posibilidad de utilizar formatos novedosos, tales como
cortes especiales, doblados atractivos, pegado y muestreo del producto.
El mayor porcentaje de las revistas son impresas a todo color, por lo que sus tarifas ya
contemplan la publicidad utilizando las tintas necesarias para crear ese efecto de color.
Hay que señalar que en impresión offset, la gama de colores se logra utilizando 4 tintas:
negro, magenta, cyan y amarillo.
No obstante, hay que tomar en cuenta que algunas revistas siguen la modalidad de utilizar
solo una tinta, lo cual debe ser considerado por el planeador de medios.
d. Plan de prensa
PRENSA
Medio impreso masivo, cuyo objetivo es informar a los diversos públicos sobre los
acontecimientos más importantes tanto a nivel nacional como internacional.
Periodicidad
• diario
• semanal
• quincenal
• mensual
Formato
• tabloide
• estándar o clásico
Aparición:
• Matutino
• Vespertino
• De la tarde
• cancha
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
• internacional
• ciudad
• gente
• empresas
• negocios
• clasificados
Ventajas
• Flexibilidad geográfica.
• Bajo costo x 1000.
• Es un medio rápido.
• Bajo costo de producción.
• Mensaje oportuno.
• Diferentes precios según día, tamaño y sección.
Desventajas
• Corta vida.
• Exceso de información.
• Mucha competencia.
• Calidad del papel y la imagen.
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
PLANA ROBAPLANA
CINTILLO
• L.A. X Columnas
• Centímetro X Columna
• Modulo X Modulo
TARIFAS Y COSTO
Las tarifas se obtienen por medio de los datos que ofrecen los proveedores, pero para poder
cotizar un anuncio dependiendo de su tamaño se utilizan las medidas mostradas anteriormente
y cada una de ellas tiene un valor diferente, por lo tanto para saber el costo de un anuncio en
particular se realizan las siguientes operaciones:
Ejemplo
L.A. $ 67.00
MODULO $ 520
DESCUENTOS
• UN DIA ANTES.
• PAGINAS IMPAR
A. PERFIL
B. TIRAJE
C. DISTRIBUCION.
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
D. Costo por millar(es el costo por cada mil personas alcanzadas) Costo del anuncio *
1000
PROMEDIO DE LECTORES
TOTAL LECTORES
Ejemplo:
Cliente: MARINELA
Producto: Chocotorro
Campaña: Lanzamiento
Versión: bailarines
Target: niños C+,C de 6
- 10 años
Presupuesto: $ 500,000
Títulos de la pizarra:
➢ Plaza
➢ Periódico
➢ Sección
➢ Tipo de anuncio
➢ Medidas
➢ Costo unitario
➢ Días a la semana
➢ Costo semanal
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
➢ # semanas al mes
➢ Costo mensual
➢ # meses
➢ Costo total
➢ Tiraje
➢ Impactos
➢ Costo x millar
➢ INDEX
S M L
E E E
C D C
C I T
I D COSTO DIAS A COSTO COSTO COSTO U
PLAZ PERIODI O TIPO A UNITARI LA SEMANA #SEMANA MENSUA # COSTO TIRAJ IMPACTO X R
A CO N ANUNCIO S O SEMANA L S AL MES L MESES TOTAL E S MILLAR % A
PAUTA PRENSA
Cliente: MARINELA
Producto: Chocotorro
Campaña: Lanzamiento
Versión: bailarines
Target: niños C+,C de 6
- 10 años
Presupuesto: $ 500,000
S M L
E E E
C D C
C I T
I D COSTO DIAS A COSTO COSTO COSTO U
PLAZ PERIODI O TIPO A UNITARI LA SEMANA #SEMANA MENSUA # COSTO TIRAJ IMPACTO X R
A CO N ANUNCIO S O SEMANA L S AL MES L MESES TOTAL E S MILLAR % A
23. En PLAZA se van a colocar la cuidad donde se distribuye el periódico ( en este caso
México D.F )
PLAZA
México
D.F
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
PERIODICO
El Universal
SECCION
Estilos
TIPO
ANUNCIO
1/2 plana
MEDIDAS
27 x 6
COSTO
UNITARIO
72,738
29. En DIAS DE LA SEMANA colocamos los días que queremos que nuestro anuncio se
publique.
DIAS A LA
SEMANA
L, V
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
72,738 * 2 =
145,476
31. En NÚMERO DE SEMANAS AL MES ponemos las semanas que vamos a utilizar al mes
para anunciarnos en determinado periódico.
#
SEMANAS
AL MES
1
# MESES
2
COSTO COSTO
MENSUAL # MESES TOTAL
145476 2 290952
145,476 * 2 =
290,952
TIRAJE
150,855
#
DIAS A LA SEMANAS
SEMANA AL MES # MESES TIRAJE IMPACTOS
L, V 1 2 150,855 603,420
2 * 1 * 2 * 150,855 = 603,420
PAUTA DE PRENSA
Cliente: MARINELA
Producto: Chocotorro
Campaña: Lanzamiento
Versión: bailarines
Target: niños C+,C de 6 - 10
años
Presupuesto: $ 500,000
DIAS #
TIPO COSTO A LA COSTO SEMAN COSTO COSTO
PERIODI ANUNCI MEDID UNITAR SEMA SEMANA AS AL MENSU # COSTO IMPACTO X
PLAZA CO SECCION O AS IO NA L MES AL MESES TOTAL TIRAJE S MILLAR
México El 1/2
D.F Universal Estilos plana 27 x 6 $72,738 L, V 145476 1 145476 2 $290,952 150855 603420 482
México Cd, cultura 1/8
D.F Reforma y sociales plana 4x3 $11,160 L, V 22320 2 44640 2 $89,280 150569 1204552 74
México Espectacul robapla
D.F Milenio os na 10 x 5 $69,350 D 22320 1 22320 1 $22,320 82382 164764 135
México robapla
D.F Excelsior Fucción na 8x5 $50,120 L 50120 1 50120 1 $501,20 60000 120000 418
TOTAL $452,672
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA PRENSA
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
EXTERIORES
Un exterior es un anuncio soportado en una estructura con una o más vistas para la
identificación a distancia de una empresa, producto o servicio. Es un medio de publicidad
exterior que tiene la capacidad de cumplir las expectativas de venta e imagen de los
anunciantes, es un medio altamente eficaz, productivo, rentable y con un bajo costo.
Catalogado como un medio masivo y versátil es ideal para campañas que requieren
amplia cobertura y para mercados segmentados geográficamente. Un espectacular es
publicidad dirigida al público en movimiento, usualmente en vías de transportación
terrestre, siempre fuera de casa.
Ante la creación de los medios electrónicos los espectaculares no pierden terreno ya que
todos los consumidores mantienen algo en común, se desplazan desde su hogar para
estudiar, trabajar o divertirse.
Este medio es utilizado cuando lo que se pretende es lograr exhibir la marca para
que esta sea recordada por el consumidor, lograr presencia e imagen de marca.
Ventajas
▪ Medio expuesto al público en general
▪ Impacto visual
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
Desventajas
▪ Recolocación y regulación de estos medios
▪ Existen carteleras ilegales
▪ Contaminación visual
▪ Tienen poca exposición
▪ Existe mucha reglamentación
▪ Falta de interés de los consumidores
▪ Existe mucha saturación
▪ Problemas con la situación climatológica
2
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
3
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
4
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
➢ Producto
➢ Campaña
➢ Versión
➢ Target
➢ Presupuesto
Ejemplo:
Cliente: MARINELA
Producto: Chocotorro
Campaña: Lanzamiento
Versión: bailarines
Target: niños C+,C de 6
- 10 años
Presupuesto: $ 500,000
Títulos de la pizarra:
➢ Plaza
➢ Proveedores
➢ Tipo de anuncio
➢ Ubicación
➢ Medidas
➢ Vista
➢ Costo unitario mensual
➢ Número de anuncios
➢ Costo mensual
➢ Número de meses
➢ Costo total
PAUTA EXTERIORES
Cliente: MARINELA
Producto: Chocotorro
Campaña: Lanzamiento
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
Versión: bailarines
Target: niños C+,C de 6
- 10 años
Presupuesto: $ 500,000
39. Se ponen los títulos de la pizarra: plaza, proveedores, tipo de anuncio, ubicación,
medidas, vista, costo unitario mensual, numero de anuncios, costo mensual,
número de meses, costo total.
40. En PLAZA se van a colocar la cuidad donde se encuentran las carteleras ( en este
caso México D.F )
PLAZA
CD. MEXICO
PROVEEDOR
STRADA
42. En TIPO DE ANUNCIO se refiere si es unipolar, estructura, sky light, triplex, muro,
etc.
TIPO
ANUNCIO
CARTELERA
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
UBICACIÓN
EJE 6 SUR TRABAJADORAS SOCIALES S/N ESQ. CANAL DE TECORRALES FRACC. TECORRALES
(CENTRAL DE ABASTOS) V/PTE
MEDIDAS
12.00 m 7.20 m
45. En VISTA depende hacia donde está dirigido el arte, norte, sur, poniente, etc.
VISTA
FRONT
LIGHT
COSTO
UNITARIO
MENSUAL
$ 30,000.00
EJE 6 SUR
TRABAJADORAS
SOCIALES S/N ESQ.
CANAL DE
TECORRALES FRACC.
CD. MEXICO STRADA / 1647 CARTELERA
TECORRALES
(CENTRAL DE
ABASTOS) V/PTE
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
NO. DE
ANUNCIOS
1
COSTO
NO. DE COSTO
UNITARIO
ANUNCIOS MENSUAL
MENSUAL
$
$ 30,000.00 1 30,000.00
30,000 * 1
= 30,000
No. MESES
$ 30,000.00 3 $ 90,000.00
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
30,000 * 3
= 90,000
COSTO
TOTAL
$ 90,000.00
$ 72,000.00
$ 72,000.00
$ 66,000.00
$ 72,000.00
$ 60,000.00
$ 42,000.00
TOTAL $ 474,000.00
9
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
PAUTA DE EXTERIORES.
Cliente: MARINELA
Producto: Chocotorro
Campaña: Lanzamiento
Versión: bailarines
Target: niños C+,C de 6 -
10 años
Presupuesto: $ 500,000
NO.
COSTO DE
TIPO COSTO No. COSTO
PLAZA PROVEEDOR UBICACIÓN MEDIDAS VISTA UNITARIO ANU
ANUNCIO MENSUAL MESES TOTAL
MENSUAL NCIO
S
EJE 6 SUR TRABAJADORAS SOCIALES
S/N ESQ. CANAL DE TECORRALES
FRACC. TECORRALES (CENTRAL DE
CD. MEXICO STRADA CARTELERA ABASTOS) V/PTE 12.00 7.20 FRONT LIGHT $30,000.00 1 $ 30,000.00 3 $ 90,000.00
CALZ. IGNACIO ZARAGOZA #3877 STA. PTE.
MARTHA ACATITLA , ENTRE RAFAEL NATURALFRON
CD. MEXICO MEMIJE CARTELERA REYES Y LUIS G. CERVANTES 12.90 7.20 T LIGHT $24,000.00 1 $ 24,000.00 3 $ 72,000.00
AV. TLAHUAC #15 SAN LORENZO
TEZONCO (HACIA TAXQUEÑA
CULHUACAN Y ERMITA IZTAPALAPA)
CD. MEXICO ENLACES CARTELERA V/OTE 12.90 7.20 FRONT LIGHT $24,000.00 1 $ 24,000.00 3 $ 72,000.00
PERIFERICO OTE. (CANAL DE SAN
JUAN #72 ESQ. EJE 3 Y 4 SUR DE
CD. MEXICO ATM CARTELERA ERMITA I. A ZARAGOZA) V/SUR 12.90 7.20 FRONT LIGHT $22,000.00 1 $ 22,000.00 3 $ 66,000.00
EJE 8 CALZADA ERMITA IZTAPALAPA
#354 ESQ. SUR 85-A COL. HEROES DE
CD. MEXICO AMBITERRA CARTELERA CHURUBUSCO V/PTE 12.90 7.20 FRONT LIGHT $24,000.00 1 $ 24,000.00 3 $ 72,000.00
PONIENTE
AV. PANTITLAN #10 COL. FRONT LIGHT
CD. MEXICO ATM CARTELERA NEZAHUALCOYOTL I, II Y III 12.90 7.20 CRUZADA $20,000.00 1 $ 20,000.00 3 $ 60,000.00
PONIENTE
EJE CENTRAL LAZARO CARDENAS FRONT LIGHT
CD. MEXICO VENDOR CARTELERA #119 COL. OBRERA V/SUR 12.81 3.35 CRUZADA $14,000.00 1 $ 14,000.00 3 $ 42,000.00
TOTA $
L 474,000.00
15
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
TARIFAS DE EXTERIORES
Son los costos que los diferentes proveedores tienen con respecto a los espacios
de las carteleras, en estos tarifarios podemos observar la ubicación exacta del
espectacular, así como ciudad, tipo de anuncio, iluminación, medida, precio de
lista por mencionar algunos datos.
A continuación se observa una listado con las diferentes tarifas de algunos
proveedores de la ciudad de México.
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
1
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
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MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
3
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
4
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
a. negociación.
Dominar el mundo de los medios de comunicación: sus características, sus valores y sus
limitaciones, para saberlos aprovechar o rechazar en cada circunstancia.
Poseer agilidad suficiente para presentar sus trabajos, argumentar, explicar detalladamente
y defender las tesis en las que fundamenta sus propuestas17.
17
González Lobo, Mª Ángeles y Carrero López, Enrique. Manual de Planificación de
Medios. ESIC Editorial. Madrid, 1999. pp 33.
18
Idem pag 30
5
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES
considerar y con los que tiene que armonizar las soluciones que proponga. Todas esas
soluciones se organizan dentro de una estructura denominada Plan de Medios19.
Durante años, los medios, los anunciantes e, incluso, las propias agencias de publicidad
han considerado la función del departamento de medios como una tarea complementaria
en el proceso de creación y divulgación del mensaje publicitario. Se le ha llegado a
considerar como un área administrativa que emitía órdenes de compra y pagaba facturas,
exactamente igual que si se tratara de cualquier otro gasto de la empresa. Hoy día, sin
embargo, este concepto ha sido superado gracias al descubrimiento de la posibilidad de
resolver problemas de vital importancia desde la perspectiva del manejo de medios. El
planificador ha adquirido mayor relieve dentro del mundo de la publicidad, como reflejo
de la importancia que los medios han adquirido dentro de la sociedad y dentro del mundo
de la empresa20.
14. Recomendaciones finales
b. Interactividad
c. Medios alternos
d. Habitos de Consumo
19
Idem
20
Idem p. 31
6
MANUAL PARA REALIZAR PAUTA EXTERIORES