DEPTO.

DE PLIEGO DE CARGOS Y CONTRATACIONES

Boletín Informativo N° 1
Del 16 de julio al 31 de agosto de 2019

Misión:
“Asegurar un sistema educativo
de excelencia, basado en valores,
con equidad y responsabilidad, Visión:
apoyado en los mejores recursos “Institución de referencia
materiales, financieros y regional, reconocida por
profesionales que favorezcan la la formación de Autoridades
obtención de sólidos ciudadanos integrales
conocimientos humanísticos, multilingües, con valores S.E. Maruja Gorday de Villalobos
tecnológicos, científicos y y habilidades para la vida Ministra de Educación
habilidades para la vida, a fin de que contribuyan al
contribuir a la formación integral desarrollo del país”.
S. E. Ing. Ricardo Sánchez García
y permanente de las personas y al Viceministro de Infraestructura Educativa
desarrollo del país.”
Ing. Fanny S. Solís Espino
Directora Nacional de Ingeniería y
Arquitectura

Colaboradores del
Giras de Trabajo Departamento de Pliego de
Cargos y Contrataciones (PCC):
1. Centro Educativo Pedro Arrocha Graell.
2. Instituto José Dolores Moscote. Licda. Belkis Ballesteros
Jefe del Departamento
3. Escuela Normal Juan Demóstenes
Arosemena. Coordinador y Unidad de Alcance de
4. Instituto Nacional de Agricultura A.S. Boyd Proyecto
(INA). Arq. Santiago C. Poveda L.
5. Escuela Primaria Bilingüe San Pablo y
Unidad de Pliegos de Cargos de
Villanueva. Construcción
Ing. Rossmayra Villarreal
Ing. Yetzagelis Constante
Unidad de Pliegos de Cargos de
Reuniones de Trabajo: Suministro

Ing. Arelis Vergara

Téc. Reyna Isabel Gutiérrez
1. Reunión con el equipo del INAC y Universidad de
Panamá. Unidad de Presupuesto
2. Presentación de productos Paneltek. Ing. Ramsés A. Villaláz V.
Ing. Maxwell Castillo
3. Reunión con el contratista de I.P.T. Las Palmas.
4. Reunión de coordinación con el Depto. de Diseño y Asistente Administrativa
Desarrollo sobre el Juan Demóstenes Arosemena. Maribel Ortega G.
Estamos ubicados en el Edificio Terrazas de
5. Reunión de coordinación con la Directora de DINIA.
Albrook, Avenida Omar Torrijos, Panamá,
6. Reunión de coordinación con el Depto. de Diseño y 4to piso, Oficina E-8
Desarrollo sobre el INA. Teléfonos 521-9000, extensión 1324
7. Reunión de coordinación con la Dirección Nacional
Administrativa y el Depto. de Compras. Contáctanos: 521-9000, ext. 1324
8. Reunión de trabajo en el Despacho del Viceministro. Estamos ubicados en: Terrazas de Albrook,
4to piso, oficina E-8
Ave. Omar Torrijos Herrera, Ciudad de Panamá
23 de julio Visita al Centro Educativo Pedro Arrocha Graell.
En esta visita participaron por el Departamento de Pliego de
Cargos y Contrataciones el Arq. Santiago Poveda y la Ing.
Rossmayra Villarreal y personal del Departamento de Diseño y
Desarrollo, para verificar las necesidades de las instalaciones
existentes.

Además, visitamos los terrenos propuestos para la ubicación

de la Premedia y Media de dicho centro escolar.

01 de Agosto Visita técnica a la Escuela Normal Juan

Demóstenes Arosemena realizada en conjunto con el
Departamento de Diseño y Desarrollo, representantes del
INAC y por nuestro Departamento la Licda. Belkis Ballesteros,
Arq. Santiago Poveda e Ing. Rossmayra Villarreal, en la que se
definió una hoja de ruta de los procesos que debíamos realizar
para lograr la elaboración del pliego de cargos para el proyecto
de este centro escolar.

24 de julio Reunión interinstitucional. Dentro de los planes

de gobierno de los primeros 100 días está contemplada la
elaboración de los pliegos de cargos para el proyecto
denominado “Estudios, diseños, anteproyecto, desarrollo de
planos, especificaciones y rehabilitación de la Escuela Normal
Juan Demóstenes Arosemena, ubicada en el corregimiento de
Santiago, distrito de Santiago, provincia de Veraguas,
República de Panamá”.

Para lograr este objetivo se realizó una reunión

interinstitucional, en la que participaron colaboradores del
Instituto Nacional de Cultura (INAC) y de la Universidad de
Panamá y el Ministerio de Educación, la Ing. Fanny S. Solís E.,
Directora Nal. de Ingeniería y Arquitectura (DINIA), personal
del Departamento de Diseño y Desarrollo (DDD) y del
Departamento de Pliego de Cargos y Contrataciones (PCC). En
esta reunión se llegaron a acuerdos para cumplir con los 100
días que establecieron como meta de entrega de los pliegos.
05 de Agosto Reunión de Jefes de Departamentos de
Como resultado de esta reunión se programó una visita con el DINIA. La Directora, Ing. Fanny Solís, dirigió su primera
fin de realizar el recorrido junto con los arquitectos de INAC reunión de Jefes de Departamento, a fin de coordinar el
para definir los temas respecto a la aprobación de la memoria
funcionamiento del equipo de trabajo. En dicha reunión
histórica, anteproyecto y alcance del pliego de cargos.
participó, por parte de PCC, la Licda. Belkis Ballestero, quien
explicó la necesidad de recurso humano idóneo en el
31 de Julio Visita técnica al Instituto José Dolores departamento.
Moscote. Al realizar esta visita nuestro Departamento pudo
obtener un panorama más claro de todo el alcance del
06 de Agosto Visita técnica al Instituto Nacional de
proyecto en esta fase, e incluir en el mismo la demolición y
Agricultura A.S. Boyd (INA), para la validación del alcance
diseño del muro perimetral, marquesina frontal, sistema de
propuesto y establecimiento de los criterios técnicos
drenaje pluvial y tinaquera, que son las áreas consideradas
aplicables del proyecto “Diseño, Desarrollo de Planos y
para este proyecto.
Construcción del Proyecto que incluye: Demolición de espacios
existente, construcción de Nuevos Espacios, Adecuación y
En esta visita participaron la Licda. Belkis Ballesteros, el Ing.
Reparaciones de Áreas existentes, Trabajos Generales
Ramsés Villaláz, Arq. Santiago Poveda e Ing. Rossmayra
Eléctricos y de Plomería para el Instituto Nacional de
Villarreal.
Agricultura”.
Encontramos áreas en total abandono, la estructura de techo
colapsada, sistema eléctrico obsoletos y una estructura
deteriorada y comprometida. La estructura del área Agro
turística es la que anteriormente era la galera de ordeño. Es
una estructura vieja, en malas condiciones, que no presta las
condiciones necesarias para la impartición adecuada de clases
y la ejecución de prácticas afines al pensum académico
inherente a esta materia.
En esta visita participaron, por nuestro Departamento
participaron Ing. Ramsés A. Villalaz Velasco, Arq. Santiago
Poveda e Ing. Yetsagelis Constante, personal del
Departamento de Diseño y Desarrollo y de la Dirección
Nacional de Proyectos.
07 de Agosto Reunión con proveedor, empresa
Centroamericana de Servicios y Construcciones, S.A. hizo una
presentación de sus productos para sistemas constructivos de
la línea Paneltek, indicando sus experiencias y manifestando
los beneficios de este sistema que es liviano, enfocado a
escuelas de difícil acceso.
Los colaboradores de DINIA, entre los que se encontraba, por
PCC, nuestro compañero el Ing. Ramsés Villaláz, les indicaron
los requisitos necesarios para que aspiren a que sus productos
puedan utilizarse en nuestros proyectos.
13 de Agosto Reunión de coordinación con Tapia +
Watson, Arquitectos, empresa contratista del proyecto I.P.T.
Las Palmas en Veraguas (contrato O-35-2017). Se le indicó al
contratista cuáles son los planos pendientes de entregar para
revisión al Ministerio de Educación.
En esta reunión participaron representantes de la empresa y
profesionales del Departamento de Ejecución e Inspección;
Diseño y Desarrollo; Asesoría Legal y por Pliego de Cargos y
Contrataciones, el Ing. Maxwell Castillo.
13 de Agosto Reunión de Coordinación. Con el propósito
de cumplir con la elaboración de los pliegos de cargos dentro
de los 100 días establecidos para la presentación de los Pliegos
de la Escuela Normal Juan Demóstenes Arosemena se realizó
una reunión de coordinación entre los colaboradores del
Departamento de Diseño y Desarrollo, Dirección Nacional de
Proyectos y el Departamento de Pliego de Cargos y
Contrataciones, Licda. Belkis Ballesteros, Arq. Santiago
Poveda, Ing. Ramsés Villaláz, Ing. Rossmayra Villarreal e Ing.
Maxwell Castillo.
13 de Agosto Reunión de Coordinación. También se
efectuó una reunión para coordinar el alcance de los trabajos
que se realizarán en el Instituto Nacional de Agricultura A.S.
Boyd (INA). Esta mesa de trabajo resultó exitosa para la
elaboración del pliego de cargos, entre los Departamentos de
Diseño y Desarrollo y el Departamento de Pliego de Cargos y
Contrataciones, Arq. Santiago Poveda e Ing. Yetzagelis
Constante.
16 de Agosto Reunión de Coordinación. La Licda. Belkis
Ballesteros, Jefe de PCC, acompañada de la Técnico Reyna
Gutiérrez, asistieron a la reunión programada con el Ing.
Eustorgio Otero, Director Nacional de Administración, y la Jefa
de Compras, Licda. Addis Ibérico, cuyo propósito fue explicar
el flujograma de trabajo y la necesidad que tiene el
Departamento de Pliego de Cargos y Contrataciones de contar
con personal del Departamento de Compras para que nos
apoye de manera directa en la consecución de nuestras
labores.
17 de Agosto Reunión de Trabajo. El Viceministro de
Infraestructura Educativa realizó reunión con el Director
Nacional de Mantenimiento, Directora Nacional de Ingeniería
y Arquitectura y Jefes de Departamento; en la cual la Jefe de
PCC, Licda. Belkis Ballesteros participó y presentó todo lo
relativo a la funcionalidad del Departamento.
27 de Agosto Entrega de Pliegos de Cargo al
Viceministro de Infraestructura Educativa. Se entregaron, de
manera formal, los pliegos de cargo para los proyectos insignia
del Presidente: Escuela Normal Juan Demóstenes Arosemena
e Instituto Nacional de Agricultura A.S. Boyd (INA).
28 de Agosto Visita a la Escuela Primaria Bilingüe San
Pablo y Villanueva, en la que participó la Ingeniera Arelis
Vergara y el personal del Departamento de Diseño y Desarrollo.

La visita se realizó con el propósito de evaluar la solicitud de

mejoras y construcción de nuevas aulas en este centro
educativo.

28 de Agosto Reunión de Jefes de Departamento: Con

el interés de cumplir con los procesos administrativos, se
realizó una reunión para la revisión de los trámites legales en
la que participaron los jefes de departamento de la Dirección
Nacional de Ingeniería y por parte de PCC la Licda. Belkis
Ballesteros, quien planteó diversas funciones que se pueden
realizar, a través de este Departamento.
 Actividades
Extracurriculares

9 de Agosto Almuerzo del Día del Abogado.

El Director de Mantenimiento, Ing. Marco
Leambre, no dejó pasar por alto este día,
invitando a un rico almuerzo a las abogadas del
Viceministerio.

21 de Agosto Celebramos el cumpleaños 27 de Agosto Celebración por entrega de los

de nuestro compañero, Ing. Maxwell Castillo, al
que le deseamos muchas felicidades. Se realizó
un agasajo con dulce, botanas, sodas, y mucha
alegría.
Pliego de Cargos de la Escuela Normal Juan
Demóstenes Arosemena y del Instituto
Nacional de Agricultura A.S. Boyd (INA).
… ¡Gracias Equipo!