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EMRGENCIAS
“SOFIA LTDA.”
PLAN Código: PL-SO-18
1. OBJETIVO
Establecer de manera ordenada los procedimientos, roles y funciones delimitadas, destinadas al control de
situaciones de emergencia, Esto permitirá:
2. CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica para los Procesos de “Faena Avícola La enconada” (Recepción de Aves Vivas, Faena de aves,
Almacenamiento y despacho de producto terminado), Taller de mantenimiento, Equipos auxiliares, sala de
bombas, Planta de Subproducto, Tratamiento de aguas residuales, Oficinas administrativas, y Almacén de
materiales e insumos.
3. CONSIDERACIONES
Una emergencia es una situación o evento inesperado, en el que se puede ver afectados en distintos niveles la
seguridad y salud de las personas (trabajadores, personal externo, contratistas), medio ambiente, o activos de
la empresa (infraestructura, equipos).
El Plan de Respuesta Ante Emergencia, describe los posibles eventos o situaciones de emergencias que se
puedan presentar y debe ser de conocimiento de los trabajadores en general y puesto en práctica.
El Equipo de Manejo de Emergencia (EME) en conjunto con todos los trabajadores debe asumir la
responsabilidad de actuar según lo planificado, cuando se presente una situación de emergencia que demande
una acción coordinada. (Ver ANEXO 2 y 3)
Elementos de Emergencia
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Medios de comunicación:
Evacuación
La distribución de los extintores se encuentra en el plano de También se realiza inspecciones internas (Monitor
de Prevención) y externas (EMERCOM), para revisar su estado, carga, ubicación, señalización y partes
funcionales de los equipos.
Se cuenta con un sistema de red húmeda, el cual cuenta con una bomba a Diésel, y gabinetes con mangueras
de 2,5” y 1.5”.
Se cuenta con el Cronograma de Capacitaciones para las diferentes Brigadas el cual será gestionado a través
de SySO en conjunto con el Responsable del proceso y el proceso de capacitación (Gestión Humana).
El personal en general y los brigadistas deben recibir las siguientes capacitaciones de acuerdo a su nivel de
participación y responsabilidades:
Combate contra incendios.
Primeros Auxilios y Evacuación.
Contención de derrames
Rescate en trabajos Especiales (Trabajos en altura y/o Espacios confinados).
El monitor de prevención debe dar a conocer al personal en general la Lista de Equipo de Manejo de
Emergencias y Teléfonos (LI-SO-1), mismas debe estar disponible en las porterías, comedor, sala de
capacitaciones y oficina de los supervisores.
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El coordinador EME y SYSO deben dar a conocer el Árbol de comunicación (Ver ANEXO 4), que
procederá en caso que se identifique una emergencia, así también debe dar a conocer al personal en
general el Plano de Evacuación, extintores y flujo de circulación peatonal y vehicular.
4. REFERENCIAS
No Código Título
1. PG-SO-9 Respuesta Ante Emergencias
2. IT-SO-5 Uso del Extintor
3. ES-SO-12 Extinción de Fuego
4. PG-SO-3 Reporte e Investigación de Incidentes
5. MA-SO-2 Uso correcto de Botiquín de Primeros Auxilios
6. MA-SO-4 Primeros Auxilio
Control de producto y/o servicio no conforme y/o producto potencialmente no
7. PG-PC-4
inocuo
8 PG-PC-4-6 Producto no conforme
9. DE-MA-8 Ley 1333 y sus Reglamentos
10. LI-SO-1 Equipo de Manejo de Emergencias (EME) y Teléfono
5. ACTIVIDADES A REALIZARSE
Nº Actividad Responsable Material de apoyo
Jefe de Faena
avícola
Administrador de
El Jefe de Faena avícola, Administrador de Faena Avícola,
Faena Avícola
Administrador de Sub producto, Jefe de Mantenimiento y
Administrador de Sub
1 Monitor de Prevención, debe identificar las posibles ---
producto
situaciones de emergencias, las cuales se encuentran
Jefe de
descritas en el ANEXO 1 (Tipos y niveles de emergencia).
Mantenimiento
Monitor de
Prevención
Jefe de Faena
Una vez definidas las posibles situaciones de emergencia, se
avícola
debe realizar la conformación de brigadas (ANEXO 2), para la
2 Administrador de ---
respuesta ante las emergencias y describir las funciones de
Faena Avícola
los miembros de EME descrita en el ANEXO 3.
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Jefe de
Mantenimiento
Monitor de
Prevención
Comunicación Interna
Al producirse emergencia como ser: incidente, incendio, fugas
de gases toxico, derrame, afectación al producto o
emergencia que afecte las operaciones, es responsabilidad
del:
Trabajador de SOFIA
Guardia de Seguridad
Contratista
Visitante
Reportar de inmediato el evento utilizando cualquier medio a
disposición (Handy, teléfono, megáfono, Tele grupo, o a viva Handy, teléfono,
3 voz) al responsable o encargado de Proceso. Personal en General megáfono, Tele
La persona que reporta debe considerar los siguientes datos: grupo, o a viva voz
Nombre Completo (Identificarse) incluyendo Cargo o
Condición
Clasificar la emergencia o reportar el evento (indicar que
pasa)
Lugar de la emergencia (Explicar un punto de referencia)
Describir la escena del incidente (de manera clara, siempre
resaltando aspectos claves del evento, se apreciara posibles
señales anormales, Ubicación de fugas y/o vapores, áreas
con fuego, áreas comprometidas, exposiciones cercanas,
peligros de propagación, tipo de instalación afectada, etc.)
Comunicación Externa
Responsable de
En caso que corresponda (Nivel 3) el responsable de
4 Comunicación ---
comunicación externa, elegido por el Comité de Crisis debe
externa
preparar su reporte para emitir un comunicado oficial.
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6. ANEXOS
ANEXO 1
DEFINICION DE
SITUACION DE NIVEL I NIVEL II NIVEL III
EMERGENCIA
INCENDIOS O Incendio de
EXPLOSIONES magnitud moderada
Situación que se presenta Incendio de reducida a alta que requiere
Una explosión o avance
por la generación de magnitud (conato) o la participación de la
significativo de incendio,
fuego (origen aislado que puede Brigada de
que requiere de apoyo
interno/externo) por ser controlado por Incendios,
externo como ser
materiales inflamables o personal del área considerando que
Ambulancias y/o
combustibles y se haciendo uso de existe probabilidad
Bomberos.
generan altas extintores portátiles. de afectación a las
concentraciones de humo instalaciones en
y calor. diferentes áreas.
Incidente que generan
lesiones o que este
Incidentes que sólo Incidentes que inconsciente que requieren
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DEFINICION DE
SITUACION DE NIVEL I NIVEL II NIVEL III
EMERGENCIA
Líquidos: Líquidos: Líquidos:
Se considera nivel 1 Se considera nivel Se considera nivel 3 a la
a la emergencia que 2 a la emergencia emergencia que
comprenda derrames que comprenda comprenda derrames
menores o iguales a derrames desde mayores a 2001 Ltrs.
200 Litros 201Litros hasta Solidos:
INCIDENTE AMBIENTAL Sólidos: 2000 Litros. No aplica.
(Derrames de sustancias Se considera Nivel 1 Solidos:
No aplica.
peligrosas) a la emergencia que
comprenda derrames
de sustancias sólidas
independientes de la
cantidad.
Fuga de amoniaco Una fuga de amoniaco
por falla en alguna incontrolable producida
N/A válvula o elemento por una rotura de tuberías
FUGAS DE AMONIACO de la instalación el o válvula, que requiere de
Situación en la que el flujo
de amoníaco está fuera de cual requiere la apoyo externo como se
control, es decir cuando se intervención con EMERCOM o
producen fugas por actos
fortuitos o no, se presenta equipo autónomo y BOMBEROS
una situación de riesgo participación de la
para la salud humana
brigada de
emergencia de la
planta.
Sismo de reducida Sismos de media a gran
N/A magnitud que solo intensidad, tormenta
requiere una eléctrica, descargas
Evacuación eléctricas atmosféricas
DESASTRES
preventiva del lugar. continuas, vientos
NATURALES
No existen daños huracanados, terremotos
(Lluvias, tormentas
visibles o (Desastres naturales que
eléctricas, sismos, vientos
personales. causen impactos
huracanados, terremotos,
Tormentas ambientales en las
inundaciones)
Eléctricas con locaciones y su entorno.
potencialidad de
ocasionar daños en
equipos de planta.
Emergencias en las Emergencias en las que
RESCATES EN
que se requiere la se requiere la participación
TRABAJOS
N/A participación de la de apoyo externo como de
ESPECIALES
Brigada de primeros Ambulancia y/o Bomberos
(Trabajos en altura, y
auxilios, y para el rescate específico
espacio confinado)
mantenimiento para en actividades en altura o
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DEFINICION DE
SITUACION DE NIVEL I NIVEL II NIVEL III
EMERGENCIA
el rescate específico en espacios confinados o
en actividades en atrapamiento.
altura o en espacios
confinados.
ACTOS CRIMINALES Y Bloqueo de caminos Robo perpetrado de dinero
CONVULSION SOCIAL Robos menores y que impiden el en una (múltiples o
(Robos menores y esporádicos. ingreso y salida de frecuentes), robo de
sabotajes internos como Bloqueo de caminos la planta de 2 a 7 sustancias controladas,
externos) que impiden el días amenaza de bombas y/o
ingreso y salida de la toma de instalaciones
En todos los casos comunicar planta 1 jornada Bloqueo de caminos que
al proceso de administración laboral. impiden el ingreso y salida
financiera, para que proceda de la planta por periodos
con las investigaciones en mayores a 1 semana.
conjunto con el Broker y la
Aseguradora.
ANEXO 2
COORDINADOR EME
TITULAR
ALTERNO
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ANEXO 3
Responsabilidad durante las Emergencias
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
Determina si el fuego puede generar riesgos mayores para el personal, si considera que la
situación es crítica no intenta su control y activa la alarma de evacuación. En caso de que la
emergencia no pueda ser fácilmente controlada, Declara la emergencia de nivel II y activa el
Equipo de Manejo de Emergencia.
En caso que la emergencia sea con productos químicos, deben verificar las Hojas de
Seguridad (HDS).
COORDINADOR EME
Una vez recibe el comunicado, envía al Líder EME para que evalué el lugar del conato.
El Coordinador EME comunica del evento al monitor de Prevención y/o Gestor de Seguridad
Industrial.
Toma decisión de acuerdo a la comunicación del Líder EME.
Una vez concluida la emergencia debe tomar el plan de acción con el equipo SySO.
MONITOR DE PREVENCIÓN
Realiza el seguimiento a la emergencia, y velara por el correcto llenado de la TOPI.
Posterior al incidente realizara la investigación de la emergencia y gestionara la definición de
acciones, con el responsable de proceso a fin de evitar que suceda el mismo incidente.
FUEGO MODERADO – BRIGADA DE INCENDIOS
BRIGADA DE INCENDIOS
Al recibir el aviso de incendio/explosión, los miembros de la brigada de incendio se dirigen al
lugar de la emergencia, con los extintores más cercanos a la zona del incidente.
Comunican la situación al Líder EME, para evaluar la situación y tomar decisiones o comunicar al
Coordinador EME, en caso de que el fuego no pueda ser controlado.
En caso de haber aun personal circundante, se debe proceder a evacuar el mismo, indicando:
(que salgan caminando a paso vivo, sin desesperarse, mostrando las puertas o salidas de
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Así mismo deberá llenar la TOPI, y con esta enviar al trabajador para que sea atendido por el
Médico de Planta.
Realizar la investigación del incidente con el monitor de prevención y definir el plan de acción.
MONITOR DE PREVENCION
El Monitor de Prevención realizara el seguimiento al incidente, y velara por el correcto llenado
de la TOPI.
Posterior al incidente realizara la investigación del incidente y gestionara la definición de
acciones, con el responsable de proceso a fin de evitar que suceda el mismo incidente.
MEDICO DE PLANTA
El medico de Planta realizara la atención y evaluara la situación del trabajador, emitirá un
informe responsable de proceso, con la clasificación del incidente.
Llenara su base de datos y el Historial Médico del trabajador.
Según la evaluación médica, este procederá a emitir la baja médica, según corresponda y el
tratamiento correspondiente.
Antes de que el trabajador retorne a sus actividades deberá ser nuevamente evaluado por el Médico
de Planta.
EVACUACIÓN MÉDICA-INCIDENTE LEVE MEDIO – INCIDENTE GRAVE IMPORTANTE
TRABAJADOR INCIDENTADO
Los incidentes tipo Leve Medio o Grave Importante, deberán ser comunicados inmediatamente
por el incidentado al inmediato superior y al responsable de proceso, a fin de que este
proceda a ser atendido por el un brigadista de primeros auxilios haciendo uso del botiquín,
en caso de que aplique; y posteriormente se deberá enviar al trabajador con el medico de
planta siempre y cuando se encuentre dentro de los horarios de atención, en caso de no
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estar el Medico de Planta en la locación o dentro del horario, se deberá enviar al trabajador a
la Caja Nacional de Salud, al área de emergencias para su atención inmediata.
En caso de no poder acudir el trabajador con sus propios medios, cualquier trabajador deberá
avisar al inmediato superior para que atiendan al trabajador.
RESPONSABLE DE PROCESO o INMEDIATO SUPERIOR
El responsable de proceso o el inmediato superior, deberá comunicar la emergencia al Monitor
de Prevención y deberá enviar vía correo a la cuenta incidentes@avicolasofia.com, una
explicación breve del incidente, y de las acciones tomadas en el incidente.
Posteriormente deberá Llenar una Tarjeta de Observaciones de Peligros e Incidentes (TOPI),
si el incidente fue clasificado como LEVE MEDIO antes de las 48horas pasado el incidente, o
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realizara la investigación del incidente en conjunto con los representantes del Comité Mixto,
responsable del proceso e involucrados.
Elaborará el reporte de las causas del incidente, completando el Reporte de Incidentes
Laborales (PG-SO-3-1), enviado inicialmente por el responsable de proceso, y coordinara las
acciones correctivas y preventivas.
Reportará al Jefe SySO el incidente si este fue clasificado como GRAVE IMPORTANTE.
COORDINADOR EME
Mantendrá contacto con el líder EME, y gestionara la ayuda faltante o que requiera el
incidente.
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CLIENTE/CONSUMIDOR/CUALQUIER PERSONA
Comunicar el reclamo cuando el producto final presente: contaminación física, química,
microbiológica o toxicológica a la línea 800-12 414 o por cualquier medio lo más pronto posible.
Todo personal que recepcione el reclamo, debe registrar el reclamo en el sistema de mejora
continua GMC, en un plazo máximo 24 horas.
Todo reclamo debe ser atendido según el PG-PC-26 Atención de Reclamos y/o Sugerencias de
los Clientes.
Si se detecta internamente una posible amenaza de contaminación de productos en producción y/o
cámaras que puedan afectar a nuestros clientes se debe informar a Control de Calidad para su
evaluación.
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INCIDENTE AMBIENTAL
NIVEL INCIDENTE AMBIENTAL (Derrames de sustancias peligrosas)
Visitas / Personal Interno
En caso de detectar un derrame, comunicar al personal más próximo sobre el evento, indicando:
Su nombre completo
Ubicación del derrame identificado
Contratistas
En caso de detectar derrames del proceso productivo comunicar al personal o brigadista más
cercano.
Si realiza actividades con sustancias consideradas peligrosas sólidas o líquidas, deberá contar
con su respectivo kit de derrame y las hojas de seguridad antes de iniciar la actividad.
En caso de derrames propios realizar la contención de los mismos.
Disponer el material contenido como residuos peligrosos en una bolsa color roja y retirar del
predio.
Comunicar al Líder de emergencia y colaborar en el llenado de la ficha de Registro de derrame.
En caso que no cuente con Kit de derrame o el derrame se salga de control, comunicar al
brigadista más próximo para la contención del derrame.
Personal Manipulador de la Sustancia
Líquido:
Personal manipulador de la sustancia, identifica el punto de origen del derrame.
Verifica Hojas de Seguridad para identificar su peligrosidad y qué tipo de EPP´s es necesario
para actuar sobre el derrame.
Dispone el material contendido como residuos peligrosos en una bolsa color roja (disponible en
el kit de derrame) y coloca en el contenedor del kit.
Colabora con el Líder de emergencia con el llenado de la Ficha de Registro de Derrame.
Sólido:
Personal manipulador de la sustancia, identifica el punto de origen del derrame y actúa sobre el
mismo, independiente de la cantidad de sustancia.
Dispone el material contendido como material peligroso en una bolsa color roja (disponible en el
kit de derrame) y coloca en el contenedor del kit.
Colabora con el Líder de emergencia con el llenado de la Ficha de Registro de Derrame.
Brigadista
Verifica que la contención del derrame realizada por el personal Contratista y personal
manipulador de la sustancia se realizó de manera apropiada.
Líder de EME
Informa al Coordinador de emergencia.
NIVEL 1
Brigadista
Responsable de la gestión de contención de derrame.
Verifica si es un derrame sólido o líquido, verifica material de derrame, origen de derrame,
ubicación de derrame.
NIVE
Verifica las Hojas de Seguridad para identificar la peligrosidad y qué tipo de EPP´s es necesario
L2
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PLAN Código: PL-SO-18
Acordona el área con cintas de seguridad para evitar que se acerquen personas no autorizadas.
Procede a la contención de derrame.
Dispone el material contenido como residuos peligroso en una bolsa color roja (disponible en el
kit de derrame) y coloca en el contenedor del Kit.
Colabora con el Líder de Emergencia con el llenado de la ficha de Registro de derrame.
Líder de EME
Verifica que la contención del derrame se realizó de manera apropiada.
Informa al Coordinador de emergencia y al área de Medio Ambiente una vez atendido el
derrame.
Responsable del llenado de la ficha de Registro de derrame.
Medio Ambiente
Realiza la evaluación del evento y propone medidas para que disminuya la probabilidad de
ocurrencia del mismo.
Coordinador de EME
Implementa medidas para disminuir la probabilidad de derrames.
Elabora informe en caso de ser necesario para el responsable de relaciones públicas y/o comité
de crisis.
Visitas / Contratistas / Personal Interno
En caso de detectar un derrame comunicar al personal más próximo sobre el evento indicando:
Ubicación del derrame identificado.
Su nombre completo.
Brigadista
Comunica al Líder de emergencia.
Asegura el área con cintas de seguridad donde se produjo el derrame evitando que se acerque
personal no autorizado.
Líder de EME
Comunica a medios externos para prestación del servicio.
Comunica al Coordinador de Emergencia sobre el evento.
Coordinador de EME
Medio Ambiente
Realiza la evaluación del evento y propone medidas para que disminuya la probabilidad de
ocurrencia del mismo.
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PLAN Código: PL-SO-18
FUGA DE AMONIACO
Si el trabajo al transitar por los predios del Frigorífico Enconada identifica las siguientes
características :
EQUIPO DE REFRIGERACION
Dirigirse al área afecta, llevar el medidor de gases NH3, considerar los siguientes
parámetros:
PLANTA DE FAE
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PLAN Código: PL-SO-18
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PLAN Código: PL-SO-18
EQUIPO DE REFRIGERACION
El jefe de Refrigeración informa al Coordinador General de la Brigada, indicando que la
situación no se puede controlar con los propios medios, por lo cual se solicita el apoyo de
medios externo UDEM - BOMBEROS
Colabora dando parte a los bomberos para que se continúe el trabajo con extinción de la
NIVEL 3
fuga de amoniaco.
Colabora mostrando los puntos críticos de la locación.
Colabora con la investigación de la emergencia..
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PLAN Código: PL-SO-18
DESASTRES NATURALES
BRIGADA DE EMERGENCIA
El Equipo de manejo de emergencias debe dar las siguientes instrucciones al personal
que de encuentre dentro de las instalaciones:
Buscar una zona de repliegue o zonas de seguridad internas (muros, vigas,
columnas, etc.).
Evitar estar debajo de: objetos colgantes, cables, escaleras exteriores, edificios
con fachadas adornadas, balcones y de cualquier otro objeto que pudiera caer,
etc.
Alejarse de: ventanas, cristales, cosas calientes, tableros eléctricos, maquinaria
funcionando, y de los objetos que puedan caerse o deslizarse.
NIVEL 2
Si se encuentra fuera de un edificio durante el sismo. El personal debe ser instruido de:
Alejarse de edificios, paredes, árboles, postes de luz y teléfono, entre otros.
Caminar hacia el punto de reunión.
No quedarse en medio de rutas vehiculares, (pude pasar un vehículo circulando
descontrolado).
No correr sin saber a dónde se dirige.
Fijarse por dónde camina, evitar cables caídos, hoyos o cualquier objeto
peligrosos que puede causarle daños.
El equipo de Manejo de Emergencia debe tranquilizar al personal e indicar que estén
preparados para futuros sismos (réplicas). Éstas pueden presentarse en las siguientes
horas, días o semanas. Generalmente son más débiles, pero pueden ocasionar daños
adicionales.
Al momento de evacuar se debe indicar que no se apresuren en salir (el sismo
dura sólo unos segundos y es posible que termine antes que el personal salga).
Durante y después del sismo se debe indicar que no se debe encender cerillos ni
interruptores de luz, puesto que puede haber fugas de gas y causar una
explosión.
De ser posible se debe cortar los suministros de luz, gas y agua.
Verificar su hay lesionados, incendios o fugas de cualquier tipo, de ser así, se informara al
Coordinador EME y se procederá a llamar al servicio de emergencias según corresponda.
INUNDACIONES, TORMENTAS ELÉCTRICAS, VIENTOS HURACANADOS,
TERREMOTOS
TRABAJADOR
CONFIDENCIAL
PLAN Código: PL-SO-18
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PLAN Código: PL-SO-18
Tranquiliza a la víctima o trabajador colgado y le indica que debe mover las piernas
para promover la circulación.
Reporta el suceso al encargado del área; y brigadista más cercano para que se
organicen.
LIDER EME
La Brigada recogen los equipos de emergencia (Arnés; Cabo de vida) para trabajos
en altura y se dirigen al lugar del evento.
Tranquilizan a la víctima o trabajador colgado y le indica que debe mover las piernas
para promover la circulación.
Realizan el rescate de emergencia y comunican si se requiere atención médica.
En caso de accidentes con químicos, consideran la información contenida en la
HDS (Hojas de seguridad).
Concluida la emergencia se deberá disponer los residuos clasificándolos como
peligrosos.
Deberán mantener el área de la emergencia despejada de todo personal
circundante.
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PLAN Código: PL-SO-18
MONITOR DE PREVENCION
LIDER EME
La Brigada recogen los equipos de emergencia (Arnés; Cabo de vida) para trabajos
en altura y se dirigen al lugar del evento.
Evalúan la situación de riesgo, planifican el rescate, equipos requeridos y verifican
las medidas de seguridad para realizar el rescate conjuntamente con el monitor de
Seguridad
Realizan el rescate de emergencia y si se requiere la evacuación médica
En caso de Dificultad o falta de respuesta de los brigadistas, Se espera la llegada
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PLAN Código: PL-SO-18
de los bomberos
Una vez convocada la brigada de primeros auxilios esta deberá atender al
incidentado, bajo las instrucciones del LIDER EME DE PRIMEROS AUXILIOS, o
del Médico de Panta si se cuenta con el mismo.
Deberán verificar la conciencia y signos vitales de la víctima y en caso de ser
necesario transportar se hará uso de la tabla espinal.
En caso de accidentes con químicos, consideran la información contenida en la
HDS (Hojas de seguridad).
Concluida la emergencia se deberá disponer los residuos clasificándolos como
peligrosos.
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PLAN Código: PL-SO-18
ANEXO 4
ARBOL DE COMUNICACIÓN
Jefe de Proceso
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PLAN Código: PL-SO-18
Persona que
identifica la
emergencia
Inmediato superior,
NIVEL 1
Gestor de área
Derrame
Auxiliar MA
Jefatura de área
NIVEL 2
Gestor de MA
Gerencia de división
correspondiente
Gerente General
Presidente Ejecutivo
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ANEXO 5
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