SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL COS-SGA-PR02

RESPUESTA A SITUACIONES DE
EMERGENCIA DEL SGA Versión 00

ÍNDICE

CONTENIDO PAGINA

0. REVISIÓN Y APROBACIÓN 2
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. REFERENCIAS 3
4. DEFINICIONES 3
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 4-5
6. REGISTROS 6

COS-SGA-FO-002 Registro de situaciones de emergencia

COS-SGA-FO-003 Niveles de alerta

COS-SGA-FO-004 Reporte de investigación de la emergencia

COS-SGA-FO-005 Informe de la emergencia

COS-SGA-FO-006 Observaciones reportadas ante la

emergencia

7. INSTRUCTIVOS (no aplica) 6

8. ANEXOS (no aplica) 6

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REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaborado Revisado Aprobado

Cargo: Gerente General

Nombre:

Fecha:

Firma:

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PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A SITUACIONES DE EMERGENCIA

1. Objetivo
Describir y aplicar el procedimiento de respuesta a situaciones de emergencia;
contiene acciones preventivas y defensivas con el fin de controlar y neutralizar las
contingencias que se señalan:
 Atender emergencias por derrames de combustibles, pinturas, lubricantes y/o
insumos utilizados en los talleres.
 Atender amagos de incendios de magnitud considerable.
 Contar con un plan de emergencia para actuar en caso de sismos.
 Evitar o minimizar el índice de accidentes de trabajo.

2. Alcance
El presente procedimiento se implementará en los talleres de la empresa y trabajos
en obra fuera de la empresa.

3. Documentos de referencia

COS-SGS-RE01 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de COSMOS

CONSTRUCTORES Y SERVICIOS S.R. LTDA.

4. Definiciones

4.1. Emergencias: Es todo suceso no deseado ni intencional, que resulta de la

lesión personal, enfermedad ocupacional o daño a la propiedad, se requiere
respuestas:
 Lesiones - enfermedades.- Cuando la persona no puede ser tratada con
primeros auxilios.
 Incendios: Cuando el fuego no puede ser apagado con extintor manual.
 Sustancias peligrosas.- Cuando la fuga o derrame no puede ser
controlada utilizando los recurso disponibles.
 Desastres naturales.- Cuando se producen daños personales, a los
equipos, al medio ambiente.
 Actos terroristas-criminales.- Siempre son considerados emergencias.

4.2.Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar las causas de una

situación potencialmente indeseable.

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5. Descripción del Procedimiento

Fase 10.- Identifica peligros y áreas sensibles.- El Supervisor de

Seguridad y Medio Ambiente identifica los peligros latentes y las
áreas sensibles dentro de las instalaciones de la empresa.

Fase 20.- Revisa acciones correctivas.- El Supervisor de Seguridad y

Medio Ambiente revisa correctivas para los siguientes casos:

Derrame de combustibles, lubricantes e insumos:

 Las descargas accidentales pueden contaminar los suelos.
 Los costos de limpieza y las medidas de corrección pueden
ser demasiados costosos y tomar mucho tiempo. La
clave para minimizar los impactos es la prevención de
descargas accidentales, el control y la recuperación de
derrames.
 Inspeccionar cada área de las instalaciones e identificar la
fuente potencial de las descargas, posteriormente se buscará
proteger los puntos identificados como fuentes de descargas
a través de la instalación de dispositivos de contención de
derrames.
 Establecer un programa de mantenimiento y/o contra la
corrosión para asegurar la integridad mecánica de cada
equipo.
 Los talleres deben tener un mínimo de "absorbentes"
comerciales para contener derrames menores y fugas
provenientes de los equipos.

Incendios:
Se deberán tener en cuenta las siguientes normas:
 Debe evitarse la acumulación de tachos de basura en las
cercanías de los combustibles y materiales inflamables.
 Si se sospecha de fuego incipiente, actuar rápidamente
usando extintor que se ubicara en un lugar visible.
 Los líquidos inflamables deben ser guardados en lugares
seguros.

Sismos:
Se deberán tener en cuenta:
 Efectuar reuniones con el personal para participar en
simulacros.

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Fase 30.- Selecciona equipos y materiales para la emergencia.- El

Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente selecciona los equipos
y materiales para atender las emergencias. Los equipos más
usuales para la atención de emergencias los constituyen los
extintores, arena y otros recursos que permitan atención de
emergencias en forma oportuna y eficiente, para ello los talleres
deben tener los extintores debidamente vigentes.

Fase 40.- Capacita.- El Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente debe

coordinar las capacitaciones del personal de acuerdo al Programa
de Capacitación.

Fase 50.- Detecta la emergencia.- Las personas que detecten una

emergencia dentro de las Instalaciones de COSMOS
CONTRATISTAS Y SERVICIOS S.R. LTDA, serán los
responsables de informar de la misma de manera inmediata al
Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente.

Fase 60.- Evalúa la situación.- El Supervisor de Seguridad y Medio

Ambiente una vez recibida la notificación se acercara
personalmente a la zona de la emergencia para determinar y
analizar las acciones del caso.

Fase 70.- ¿Hay heridos?- El Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente

determina si en la emergencia existen o no heridos, de ser el caso
pasa a la Fase 80, de lo contrario pasa a la fase 90.

Fase 80.- Tratamiento de los heridos.- El Supervisor de Seguridad y Medio

Ambiente con ayuda de los miembros del Comité de Seguridad y
Medio Ambiente se encargan de brindar las acciones de primeros
auxilios a los heridos no tan graves, empleando para ello los
instrumentos y materiales del botiquín de Primeros Auxilios.

Fase 90.- Identifica el nivel de alerta.- El Supervisor de seguridad Medio

Ambiente se encarga de establecer el tipo de alerta de la
emergencia presentada según los criterios que se establecen en
el COS-SGA-PR02-F02 Niveles de Alerta y en el COS-SGA-
PR02-F05 Observaciones reportadas ante emergencias.

Fase 100.- Investiga la emergencia.- Se debe tener cuidado al examinar y

evaluar los posibles factores que contribuyan a la elaboración del
COS-SGA-PR02-F03 Reporte de Investigación de la
Emergencia.

Fase 110.- Elabora el informe de la emergencia.- El Supervisor de

Seguridad y Medio Ambiente elabora el Informe de la emergencia
donde se precisan detalles de las causas del accidente y se dan a
conocer las medidas correctivas a tomar por parte de la empresa
a fin de evitar y/o controlar su repetición, este informe quedara
registrado en el COS-SGA-PR02-F04 Informe de la emergencia

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y la emergencia se registra en COS-SGA-PR02-F01 Registro de

situaciones de emergencia.

6. REGISTROS

Código Nombre

COS-SGA-PR02-F01 Registro de situaciones de emergencia

COS-SGA-PR02-F02 Niveles de alerta

COS-SGA-PR02-F03 Reporte de investigación de la emergencia

COS-SGA-PR02-F04 Informe de la emergencia

COS-SGA-PR02-F05 Observaciones reportadas ante la emergencia

7. INSTRUCTIVOS

No aplica

8. ANEXOS

No aplica

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