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Perfil Asistente T.adm Opmi
Perfil Asistente T.adm Opmi
ACTIVIDADES A REALIZAR:
Revisar y preparar la documentación para firma del jefe de oficina de la OPMI
Redacta y tramita los documentos administrativos de acuerdo a las instrucciones verbales y/o
referenciales
Absolver consultas yo orienta a los usuarios
Recibir, redactar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina.
Administra la adquisición de los insumos necesarios con la debida anticipación
Administra los insumos y materiales de la dependecia a su cargo.
Clasifica y envía los documentos concluidos a los archivos de la autoridad en forma ordenada.
Coordinar y controlar la agencia de reuniones del área ,facilitando la obtención de los recursos tales
como información ,documentación ,equipo o suminstros necesarios para su ejecución.
Ejecutar actividades de apoyo administrativo tales como administrar el archivo de gestión y los
materiales de oficina ,redactar y enumerar documentos ,coordinar reuniones ,concertar citas ,llevar
agenda de trabajo personal ,asi como afectuar y atender llamadas y visitas.
Brindar atención cordial a los usuarios que recurren a la oficina por información y70 tramite.
Otras actividades propias del Área
REQUISITOS:
PROFESIONAL TECNICO BILINGÜE (QUECHUA) ADMINISTRACION CONTABILIDAD O
FINES AL AREA
EXPERIENCIA LABORES ADMINISTRATIVOS DE SU ESPECIALIDAD
CONOCIMIENTO DE OFIMATICA