Descripción del Puesto y Especificaciones

1. FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las tareas que se deben realizar dentro la
organización, llevar a cabo responsablemente todas aquellas actividades necesarias para
alcanzar los objetivos planteados y desempeñar funciones básicas para que la empresa o
negocio que dirige cumpla las metas establecidas. Además, tener experiencia efectiva en
el control y seguimiento de todas las todas las actividades y tareas que se están
realizando y corregir los errores que se puedan presentar. Permitiendo obtener
información precisa de lo que sucede dentro del proceso.
FUNCIONES ESPECIFICAS
 Programar reuniones y eventos
 Realizar pedidos de artículos de y material de oficina
 Mantener las bases de datos internas
 Presentar informes de gastos
 Llevar registros de los empleados (físicos y digitales)
 Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos
 Distribuir correo entrante y saliente
 Preparar presentaciones e informes periódicos
 Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía cuando sea necesario
 Responder y pasar llamadas telefónicas
 Organizar viajes
 Atender consultas de directivos y empleados
 Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento

1. REQUISITOS MINIMOS

Educación
Contar con Título Profesional en administración
Contar con licenciatura en administración y/o afines.
Contar Diplomados y/o especialización en recursos humanos y gestión administrativa,
acreditadas por Universidad o Institución de nivel superior o Instituciones Públicas.
Experiencia:
 Experiencia demostrable como administrador, asistente administrativo o en un
puesto pertinente no menor a 4 años.
 Familiaridad con el equipo de oficina, incluidas las impresoras y máquinas de
gestión
 Conocimiento de las políticas y procedimientos de gestión de oficinas
  Experiencia con herramientas de gestión de oficinas (especialmente software de
MS Office)
 Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
 Grandes capacidades comunicativas escritas y verbales
 Aptitud para solucionar problemas con especial atención a los detalles
 Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias
como administrador de oficina o personal de secretaría
Capacidad, habilidades y aptitudes:
 Capacidad de Liderazgo y gestión.
 Trabajo en equipo y coordinación
 Manejo de herramientas informáticas y administrativas
 Manejo de Base de Datos.
 Capacidad de respuesta inmediata
 Ética
 Organización
 Pensamiento estratégico
 Planeamiento estratégico
 Manejo del tiempo
 Capacidad de negociación
 Dominio del inglés básico