Manual LibreOffice Calc - Parte II Actu

Universidad Técnica Nacional
Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos
Manual LibreOffice Calc- Parte II
Empleo de fórmulas en LibreOffice Calc
La barra de fórmulas es un elemento fundamental de la hoja de cálculo de LibreOffice Calc.
En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos o

fórmulas.
Cuando se está posicionado en una celda y se introducen datos en ella se puede

apreciar que estos datos aparecen en dos lugares:
En la celda activa y en la Barra de Fórmulas

Dentro de la barra de fórmulas hay 3 iconos:

1. Asistente de funciones: Este icono activa el asistente para funciones, este
permite utilizar funciones matemáticas de diferente índole dentro de las
celdas de la hoja de cálculo.
2. Aplicar: Es el botón con la marca de verificar de la barra de fórmulas, al hacer

clic sobre él se valida el valor introducido en la celda.
3. Rechazar: Este icono, restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De

este modo no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Al pulsar el icono “Rechazar” la celda activa seguirá siendo la misma y no se
produce ningún cambio.
Presionando la tecla F2 se activa la barra de fórmulas y se cambia la celda a modo de

edición de esta manera se pueden introducir nuevos datos.
Fórmulas
Función promedio
La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética

de una serie de números.
La función se debe introducir de la siguiente forma: =PROMEDIO(n1; n2;…n).
De este modo si se tienen los siguientes números: 1,2,4,6 en las celdas A1, A2, A3
y A4 respectivamente y se aplica la función promedio:
=PROMEDIO(A1:A4)
Se debe obtener como resultado: 3.2
Como siempre que se utilizan fórmulas y funciones se pueden introducir los valores
absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto se estaría
perdiendo la flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de cálculo.
Cualquier otra fórmula que se aplique a una celda en LibreOffice Calc lleva el mismo
formato que el promedio, así por ejemplo si se desea realizar la suma de A1, A2, A3
y A4 se debe hacer de la siguiente forma:
=SUMA(A1:A4)
En el asistente de funciones podemos encontrar varias fórmulas que se pueden
utilizar solo debe presionar en el símbolo indicado.
Algunas fórmulas más:

1. MIN: Calcula el valor mínimo de un área o lista
a. Ejemplo: =MÍN(C1:C26)
2. MAX: Calcula el valor máximo de un área o lista.
a. Ejemplo: =MÁX(B1:B5)
Errores de LibreOffice Calc

Es fácil que a lo largo de la sesión de trabajo con Calc se cometan errores al
escribir una fórmula, sobre todo si se utilizan funciones, cuya sintaxis es más
compleja. Por ello Calc proporciona información de ayuda para corregir los errores.
• En la línea de estado muestra una descripción del error.

• En la celda aparece el número del código de error.
• En un cuadro de diálogo, puede incluso brindar información precisa de cómo
solucionar el error.
En la siguiente tabla se muestra los mensajes de error que pueden aparecer

más comúnmente:
Código Mensaje Explicación Ejemplo de error
#Nombre? =A1+Aa
El nombre no es Hay caracteres que no
válido corresponden en la formula
#DIV/0! División por =A1/0

cero División por cero u otro cálculo
cuyo resultado causa
desbordamiento del intervalo de
valores definido
Err:502 El argumento no =Raiz (-4)

es válido El argumento no es válido ya que
no se puede sacar la raíz a un
número negativo.
#Valor! El tipo de datos =PROBABILIDAD

es incorrecto (A1; A2; A3
Err:501 Carácter no Un carácter de la formula no es

valido válido =PROBABILIDAD
(A1, A2, A3, A4)
En este caso la
coma no
corresponde.
Err:509 = (5+4)8
Falta un
Falta un operador en la formula
operador
Err:508 = (5+4) *8)

Colocación de
Falta un paréntesis en la formula
paréntesis
Err:510 =5+*8
Falta una Cuando aparecen dos operadores
variable juntos
Err:511
Falta una La función necesita más =PROMEDIO (A1;
variable variables de las especificadas A2;)
Err:522 Referencia La fórmula hace referencia de

circular forma directa o indirecta a la
Se está situado en
celda donde se está posicionado.
la celda E6 y se
agrega la
siguiente formula:
=A1+E6
#REF! Referencia no =1+#REF!$15

válida No se ha podido determinar la fila,
columna u hoja a la que se hace
referencia.
Trabajar con la hoja de cálculo

Insertar columnas, filas y celdas
En ciertas ocasiones puede que le interese que el rango que se ha copiado o
cortado en el portapapeles no sustituya a un conjunto de celdas en el destino
(como ocurre con el comando pegar), sino que se desea desplazar estos datos
hasta que "dejen hueco" para la selección.
Para llevar a cabo esta operación, se debe colocar el cursor en el lugar en el que
se desea insertar la selección y seguidamente se puede hacer una de estas dos
operaciones:
• Seleccionar desde el menú Hoja, el comando Insertar Celdas...

• Presionar el botón derecho del ratón, con lo que se despliega un menú
contextual, en el que se debe seleccionar la opción Insertar...
Tras realizar esto, aparecerá la ventana Insertar celdas:
En esta ventana se debe elegir la opción que más convenga y se debe presionar clic
en Aceptar.
Para insertar una fila o una columna se debe realizar lo siguiente:
Posicionarse sobre una la letra de la columna o el número de la fila.

Presionar clic en el menú Hoja, luego clic en el comando Insertar Fila o
Insertar Columna según aparezca y seleccionar el lugar. También se puede
seleccionar la fila o la columna y presionar clic derecho, del menú contextual
que aparece se debe seleccionar la opción insertar fila o columna
dependiendo de donde se esté posicionado.
Menú Hoja
Menú contextual
Eliminar filas, columnas y cedas

En cualquier momento puede surgir la necesidad de borrar alguno de los datos que
se han introducido.
Existe una diferencia fundamental entre borrar datos y borrar filas o columnas.
La diferencia estriba en que cuando se elimina un dato (pulsando la tecla
“suprimir”) el contenido de la celda desaparece, pero la fila y columna que
contienen a esa celda se mantiene.
En ocasiones, esto no será suficiente ya que se podría estar necesitando eliminar

una fila o columna completa sin que quede un “hueco” vacío. Para ello se tiene la
opción:
✓ Eliminar
Si se desea eliminar una o varias filas se deben seguir los siguientes pasos:
o Seleccionarlas haciendo clic sobre su número o Pulsar
el botón derecho del ratón o Elegir la opción
Eliminar filas
Del mismo modo, para borrar una o varias columnas:
Se deben seleccionar las columnas haciendo clic sobre su letra

Pulsar el botón derecho del ratón
Elegir la opción Eliminar columnas
Como alternativa al botón derecho del ratón encontrará en la barra de menú Hoja >
Eliminar celdas, que elimina la fila o columna que se tenga seleccionada.
Pegado especial
Más adelante se podrá notar que una celda, aparte de contener datos (números, texto,
fechas, fórmulas, ...) dispone de una serie de propiedades y características que
conforman el formato de la misma, como pueden ser: apariencia del número o texto,
alineación, fuente utilizada, color de fondo, ...
Cuando se utiliza el comando pegar, tras haber realizado un copiar o cortar, la

información pegada se refiere tanto a los datos como a los diversos formatos
aplicados a la celda o celdas copiadas.
Para llevar a cabo esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
 En primer lugar, seleccionar la celda o rango que se desea copiar o cortar.

 Seguidamente se debe utilizar el comando Copiar (Recuerde que esta
operación la puede llevar a cabo desde el menú Editar o desde el menú
contextual o bien pulsando el botón correspondiente en la barra de
herramientas).
 A continuación, se debe situar el cursor en la celda de destino y seleccionar
el comando Pegado Especial, para ello se puede hacer lo siguiente:
o Seleccionar desde el menú Editar, el comando Pegado Especial...
o Presionar el botón derecho del ratón, y en el menú contextual que se
despliega seleccionar la opción Pegado Especial...
Una vez realizada esta operación, aparece el cuadro de diálogo de Pegado especial
Se puede observar que existen una serie de opciones. Seguidamente se comenta

el efecto que producirá cada una de ellas. Ya que aún no se han tratado los
aspectos de formato de celdas, que se verán en unidades posteriores.
Los significados de cada opción es el siguiente:
Ignorar celdas vacías: no pega las celdas en blanco que existieran en el

área de origen en el área de pegado. Es decir, si en el área de origen se
han seleccionado celdas que estuvieran en blanco, cuando se realiza el
pegado con esta opción, el contenido de las celdas de la zona de pegado
que se corresponda con las celdas en blanco, será respetado.
Transponer: Cambia la orientación de los datos copiados al ser pegados, es
decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas.
Enlace: este botón realiza una copia vinculada del rango de origen en la
zona de destino. Básicamente lo que hace es introducir en las celdas de
destino la referencia a la celda de origen que le corresponde, de modo que,
si se modifica un valor en la celda de origen, se modificará en la de destino.
Selección: Permite marcar los recuadros necesarios para filtrar qué tipo de
datos se desea copiar.
Operaciones: permiten realizar operaciones entre rangos de una forma muy
fácil.
Opciones:
➢ Desplazar celdas: se definen las opciones de desplazamiento de las celdas
al pegar la selección
Desplazar contenidos entre hojas

En ocasiones, es necesario mover datos de una hoja de cálculo a otra, o bien,
copiarlos, para evitar la tarea de volver a introducirlos.
Esta operación se puede llevar a cabo desde la opción del menú Hoja, seleccionar
el comando Mover o copiar hoja.
Al seleccionar esta función aparecerá un cuadro de diálogo que ofrece las siguientes
posibilidades de desplazamiento:
 Primero aparece lo que desea hacer si mover o copiar.

 Luego se debe indicar la ubicación donde se desea mover. En este caso se
tiene la posibilidad de copiar los datos de la hoja de cálculo a un nuevo
documento o bien, desplazarlo dentro del archivo actual a otra hoja.
 Si se elige esta última opción se debe especificar “Insertar antes”, a cuál de

las hojas de cálculo existentes se desea desplazar los datos.
 Dentro de esta opción, se puede mover los datos al final de la hoja en la que
se encuentra actualmente, seleccionando la opción “desplazar a la última
posición-”.
 Por último, se puede cambiar el Nombre y se presiona clic en Aceptar.
Referencias
El uso de referencias es muy útil cuando se trabaja con programas como
LibreOffice Calc. Estas se pueden hacer en una misma hoja, en varias hojas o en
varios documentos de LibreOffice Calc.
Las referencias son enlaces a un lugar o celda en la hoja de trabajo. Por ejemplo,
en la función =SUMA(A1;B1) se está haciendo una referencia en la que se va a
efectuar la suma del contenido de la celda A1 y el contenido de la celda B1. Por lo
tanto, el resultado de esta función dependerá de las celdas A1 y B1; estas son
celdas de referencia para la función.
El concepto de referencias resulta importante comprenderlo especialmente para

poder aplicar adecuadamente el copiado y pegado de celdas que utilizan
referencias. A continuación, se explicarán los tipos de referencia que existen, para
luego analizar algunos ejemplos de la acción de pegado y copiado de este tipo de
referencia.
Referencias relativas
Las referencias relativas son útiles porque permiten agilizar cálculos similares
entre filas y columnas. Para ejemplificar cómo funcionan las referencias relativas,
observe la siguiente explicación:
En las columnas A y B se han introducido diversos valores. En la columna C se

quiere realizar la suma de los valores de A y B en cada fila. Para esto en C1 se
introduce la fórmula =A1+B1:
Utilizando el cursor de relleno, se realizará un copiado de la fórmula y se aplicarán

las referencias relativas en las demás celdas. Para esto, posicione el cursor en la
esquina derecha de la celda C1 hasta que el puntero se convierta en una cruz
negra. Pulse clic y arrastre hasta la celda C4.
Observe el resultado:
Si se observan las fórmulas aplicadas a cada celda, se notará que la suma se realizó
en cada una, según los datos de cada fila:
Por lo tanto, en las referencias relativas, los argumentos de las filas y columnas
cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta automáticamente.
Para ver las fórmulas de las celdas debe seguir los siguientes pasos: ir al menú
Herramientas, Opciones, LibreOffice Calc, Ver y seleccionar del bloque Mostrar
la opción Fórmulas.
Referencias absolutas
Este tipo de referencia se utiliza cuando no se desea que LibreOffice Calc cambie
las referencias de las celdas al copiar fórmulas en otras filas o columnas. Por lo
tanto, las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra
celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
Para convertir una referencia en absoluta, se debe incluir el signo de $ antes de la
letra y antes del número de celda. Por ejemplo $A$1 para fijar la referencia a la
celda A1.
Si se realiza el copiado de celda C1 y se pega en las celdas C2 hasta C6, se observa

que las referencias no cambian, siguen siendo A1 y B1:
Referencias mixtas
La referencia mixta permite la combinación de las relativas y las absolutas. Por
ejemplo, es posible establecer que las filas sean relativas y las columnas absolutas
o viceversa.
Por ejemplo: $A1+$B1 o A$1+B$1 o $A$1+B1
En este último caso se mantiene la celda A1 y se van cambiando las celdas de la

columna B.
Vínculos
Al margen de hacer referencia al contenido de una celda en otra (por ejemplo, se
puede determinar que en la celda B6 se incluya el valor de la celda A2 con tan
solo introducir la expresión =A2), se puede también apuntar al contenido de otras
hojas dentro del mismo libro, o incluso a libros distintos al activo.
A continuación, se puede apreciar las partes de una fórmula con referencias

externas que utiliza una ruta de acceso y un nombre de archivo de Calc.
=A13+'file:///C:/Users/Casa/Documents/Nueva carpeta/Prueba.ods'#$Hoja1.A1
Se puede destacar la existencia de una serie de elementos para tener en cuenta:
Ante todo, se incluye el signo igual para indicar que vamos a escribir una fórmula
y no un texto literal. En el caso de que la referencia forme parte de una fórmula el
signo = aparecerá al comienzo de la misma.
En la ruta de acceso
('file:///C:/Users/Casa/Documents/Nueva carpeta/Prueba.ods'), el nombre de la
hoja de cálculo está encerrado entre un par de apóstrofes
''.
El nombre de la hoja está precedido del símbolo #.(#Hoja1)
A continuación del nombre de la hoja y separado por un punto se sitúa la referencia

de la celda (.A1).
Para administrar los datos fuente para el libro de trabajo activo, se debe utilizar el
comando Enlaces a archivos externos que se encuentra en el menú Editar.
Al presionar en Actualizar, se actualizarán los datos de las fórmulas que

contengan referencia, así si se modifica un dato en la celda referenciada del otro
documento se reflejará en el resultado. Y al cerrar y abrir los archivos estos
vínculos se actualizarán.
Selecciones extendidas
En ciertas ocasiones será necesario seleccionar rangos grandes en los que
resultará difícil utilizar el ratón. En estos casos será conveniente utilizar el teclado.
Si se presiona la tecla <F8> se ingresa en lo que se denomina modo extendido de

selección. Pulsando a continuación las teclas de dirección: flechas arriba, abajo,
derecha e izquierda se van seleccionando rangos adyacentes a la celda activa.
También se pueden utilizar las teclas <Avpág> o <RePág> para hacer selecciones
más grandes.
Una vez se haya terminado de seleccionar el rango, se debe presionar la tecla <F8>
para dar por finalizado el modo de selección extendido.
Modificar el tamaño
Altura de las filas
Por defecto, Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. Pero en
ciertas ocasiones se puede desear aplicar un alto diferente. Esto se puede hacer
de varias formas:
• Si se acerca el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que

aparece la numeración de las filas y se sitúa justo en la unión de dos filas,
el cursor cambiará de apariencia, adoptando la de una flecha doble. Si en
ese momento se arrastra hacia abajo y hacia arriba la fecha se modificará
la altura de la fila.
• Si se sabe el valor exacto de la altura de la fila que se desea se pueden

utilizar los siguientes comandos para cambiarlo, en el menú Formato, se
debe elegir el comando Fila y en el siguiente desplegable se elige la opción
Altura... Tras esto aparecerá un cuadro de dialogo que pide el valor de la
altura de la fila, se debe asignar el valor y se debe presionar clic en Aceptar.
El tamaño de las filas es configurable para dar la altura necesaria en función de los
elementos insertados en ella.
Ancho de la columna
Al igual que se puede configurar la altura de las filas, las columnas pueden ser
ajustadas en el ancho.
No obstante, existe una diferencia fundamental, ya que el ancho de la columna no

se ajusta automáticamente por defecto al contenido de la celda. Si el
contenido no cabe en la celda, este invadirá la celda contigua, siempre que esté
vacía, en caso contrario los datos quedarán ocultos. Se puede ajustar el ancho de
la columna de las siguientes formas:
• Si se acerca el cursor hasta la parte superior, en la zona en la que aparecen

las letras que designan las columnas y se sitúa en la unión de dos
columnas, el cursor cambia de apariencia, adoptando la de una flecha

doble. Si en este momento se arrastra el cursor presionado hacia la derecha
o la izquierda, se modificará la anchura de la columna.
• Si se conoce el valor exacto de la anchura de la columna que se desea

aplicar se puede configurar siguiendo la siguiente secuencia de comandos,
en el menú Formato, se debe elegir el comando Columna y en el menú
desplegable se debe seleccionar la opción Anchura... Tras esto aparecerá
un cuadro de diálogo que solicita el valor de la anchura de la columna que
se desea, se debe asignar el valor y presionar clic en Aceptar.
Se puede adaptar la anchura de una columna a las necesidades específicas del contenido
de las celdas.
Haciendo uso de las opciones Altura óptima y anchura óptima las celdas se
ajustan al contenido.
Mostrar u ocultar una fila

LibreOffice Calc ofrece la posibilidad de ocultar filas, de modo que, aunque existan
todos los efectos, ésta no se muestra en la hoja.
Para conseguir esto, se debe seleccionar una celda de la fila que se desea ocultar, o
bien seleccionar la fila completa. Una vez hecho esto, se debe acceder al menú
Formato y presionar clic en el comando Fila, luego se debe seleccionar la opción
Ocultar.
Como se ha comentado, la celda y la fila continúan existiendo con todos los efectos,
si alguna celda de esa fila contiene algún dato que se usa en otro lugar de la hoja,
ese dato seguirá existiendo. Si se fija con detalle en la numeración de las filas, el
número de la que se ha ocultado no aparece. Esto no ocurría cuando se elimina una
fila, ya que la numeración se reajustaba. Nótese en la imagen que falta la fila 3.
Mostrar
Si lo que se desea es visualizar nuevamente una fila que se encuentra oculta, en
primer lugar, se deben seleccionar las filas anterior y posterior a la que se
encuentra oculta (esto se puede sustituir por seleccionar dos celdas, una
perteneciente a la fila anterior a la oculta y otra celda de la fila posterior).
Una vez hecho esto, se accede al menú Formato, se selecciona el comando Fila y
se elige la opción Mostrar.
En algún momento puede ser útil dejar de ver una determinada fila, para ahorrar espacio en
la hoja y poder visualizar todos los demás elementos.
Estas operaciones se pueden realizar por medio del clic derecho, seleccionando las
filas y presionando el mismo.
Mostrar u ocultar una columna

Ocultar
Al igual que para las filas, LibreOffice Calc ofrece la posibilidad de ocultar columnas,
de modo que, aunque existan todos los efectos, esta no se muestra en la hoja.
Para conseguir esto, se debe seleccionar en primer lugar una celda de la columna
que se desea ocultar, o bien seleccionar la columna completa.
Una vez hecho esto, se debe acceder al menú Formato y presionar clic en el
comando Columna, luego se debe seleccionar la opción Ocultar.
Como se ha comentado, la columna continúa existiendo con todos los efectos, de

modo que si alguna celda de esa columna contiene algún dato que se usa en otro
lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo. Si se fija con detalle en la nomenclatura
de las columnas, la letra que designa a la que se ha ocultado no aparece. Esto no
ocurría cuando se eliminaba una columna, ya que la nomenclatura se reajustaba
automáticamente.
Mostrar
Si lo que se desea es visualizar nuevamente una columna que se encuentra oculta,
se debe en primer lugar seleccionar las columnas anterior y posterior a la que se
encuentra oculta (esto se puede sustituir por seleccionar dos celdas, una
perteneciente a la columna anterior a la oculta y otra celda de la columna posterior).
Una vez hecho esto, se debe acceder al menú Formato, seleccionar el comando
Columna y elegir la opción Mostrar.
Ocultar y mostrar columnas puede ayudar a mostrar la información más adecuada en

cada momento.
Mejorar el formato de las celdas
Asignar formatos a una celda

Asignar formato numérico
Al introducir un dato en una celda, LibreOffice Calc va a intentar, en primer lugar,
interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el
texto a la izquierda.
Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si se escribe en una celda
24-6-01 y se presiona la tecla <Enter> para fijar ese valor, Calc automáticamente
interpreta ese dato como una fecha y lo transforma en 24/06/01.
Si el número es muy grande y no cabe en la dimensión de la celda, Calc aplicará el

formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta
expresión es fácil, el E+9 equivale a la expresión 10Exp (9), 10 elevado a 9, o lo que
es igual, a multiplicar por un 1, seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, el número
no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos de almohadillas:
###########.
Como se comentó anteriormente, lo normal será esperar a introducir todos los datos
para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar, se debe
seleccionar la celda o celdas en cuestión y acceder al menú Formato, luego se debe

ejecutar el comando Celdas. Con esto Calc mostrará el cuadro de diálogo Formato
de celdas.
En este cuadro se dispone de una gran cantidad de posibilidades para establecer la

configuración de la apariencia de los datos. Por ejemplo, se pueden asignar formatos
numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes
(opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los
formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, ...
En total se dispone de 10 formatos diferentes. Para cada una de las opciones, el
cuadro inferior derecho visualiza cómo aparece el valor en la celda activa cuando
está adaptado con el formato seleccionado en este momento. A continuación, se
detalla cada uno:
• Cantidad: Para la presentación de números en general.

• Porcentaje: Se multiplica por 100 el valor de la celda y se muestra el
resultado con un símbolo porcentual.
• Moneda: Se hace constar el valor monetario usado (por ejemplo, XX
€).
• Fecha: Diversos formatos que representan fechas.
• Hora: Se representan fechas y horas con varios formatos.
• Científico: El número 100000, por ejemplo, será representado como 1E+05.
• Fracción: Con varios dígitos (por ejemplo 12/25).
• Valor Lógico: Para valores booleanos.
• Texto: Es tratada como texto, aunque en ella haya un número.
Según sea una u otra la selección el contenido del cuadro de diálogo Formato de
Celdas en la pestaña Números será diferente, pero en la mayoría de los casos, al
margen de poder determinar alguna variante dentro de la categoría en concreto,
también se puede especificar si se desea que figuren separadores de miles y el
número de decimales. Por ejemplo, a continuación, se muestra como aparece el
cuadro para la categoría Cantidad.
Algunas de las opciones disponibles en el comando Celdas del menú Formato, se

pueden encontrar disponibles en los botones de la barra de herramientas
Formato.
Es importante definir el formato del número con objeto de que la información recogida sea
correcta.
Alinear y orientar la información
Se puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos

seleccionados. Para esto se pueden seguir varios procedimientos.
La manera más directa es, previa selección de los datos a alinear, pulsar alguno de
los botones que regulan las alineaciones en la barra de formato. Los datos podrán
estar alineados a la derecha, a la izquierda o centrados dentro de la celda según el
botón que se presione.
Otro procedimiento más depurado y que permite modificar más parámetros se

encuentra en el menú Formato, eligiendo el comando Celdas. En el cuadro de
diálogo de Formato de celdas, dentro de la ficha Alineación se puede modificar no
sólo la alineación de los caracteres en las celdas, sino que incluso se puede
modificar el grado de inclinación que tendrán, o la posición en vertical que ocuparán
los datos en las celdas: texto agrupado en la parte superior, en la inferior, o en el
centro de la celda.
El círculo permite marcar de una manera precisa el grado de inclinación que se

desea que tenga el texto. El forzar una presentación en vertical resulta muy útil para
definir títulos de filas cuando éstas son muy altas.
Hay diversas combinaciones que permiten ajustar el tamaño de las celdas al contenido o
viceversa.
Establecer el tipo de letra

Manteniendo el cuadro de diálogo Formato de Celdas abierto se puede hacer uso
de la pestaña Tipo de letra. Esta permite seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo,
efectos y color del texto o números que se han insertado en las celdas
seleccionadas. Así mismo, esta ficha posee una ventana donde se puede ver una
muestra del resultado final.
Algunas de las opciones disponibles en el comando Celdas del menú

Formato, se pueden encontrar disponibles en los botones de la barra de Formato.
• X: Moneda
• Y: Porcentaje
• Z: Eliminar decimal
También se pueden realizar modificaciones del formato de la fuente a través de la

botones de la barra de objetos de texto.
Los datos contenidos en una celda pueden adoptar el formato de fuente que se desee.
Establecer efectos a la fuente
En la ficha Efectos tipográficos del cuadro de diálogo Formato de Celdas, se

pueden escoger diferentes opciones para enriquecer aún más el formato del
contenido de la celda o celdas seleccionadas.
A continuación, se detallan las diferentes opciones de efectos de fuentes que se

encuentran en esta ficha:
• Color de letra: aplica color del texto.
• Relieve: Aplica el efecto de relieve que se aplica al texto seleccionado. El
relieve repujado hace que las palabras parezcan sobresalir de la página. El
relieve bajorrelieve hace que las palabras parezcan hundirse de la página.
• Contorno: Muestra el perfil del texto seleccionado. No funciona con todas las
fuentes.
• Sombra: Añade una sombra abajo y a la derecha del texto.
• Subrayado: Aplica el estilo de subrayado encima de la fuente.
• Color de subrayado: Aplica color a la línea de subrayado.
• Tachado: Aplica el estilo de tachado para el texto seleccionado.
• Subrayado: Aplica el estilo de subrayado encima de la fuente.
• Color de subrayado: Aplica color de subrayado.
En el cuadro de visualización se puede ver cómo quedaría el efecto seleccionado.
Formato del fondo

En la ficha Fondo del cuadro de diálogo Formato de Celdas, se puede escoger un
color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas seleccionadas.
En la barra de formato, existe un botón que permite aplicar directamente un color

de fondo a la selección. En la siguiente imagen aparece este botón cuando se
encuentra desplegado.
El color de la letra (color de los caracteres) se puede cambiar utilizando el botón

Color de letra de la Barra de formateo de forma similar a cómo se utilizaba el botón
Color de fondo.
Se pueden desactivar los botones Color de la fuente y Color de fondo volviendo a

hacer clic sobre ellos o haciendo un simple clic sobre el documento.
Modificar los bordes

La ficha Borde que se encuentra en el cuadro de diálogo Formato de celda permite
escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas (una sola o un
conjunto de celdas), su grosor, estilo y posición, entre otros. Para ello, se deben
seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la zona de la hoja de cálculo a la que se le desea aplicar los

bordes.
• A continuación, se debe acceder al menú Formato, luego se debe elegir el
comando Celdas y en el cuadro Formato de Celdas se debe acceder a la
ficha Bordes.
Dentro de la ficha Borde, se puede elegir un tipo de línea en el panel de la derecha

de la ventana (titulado Línea-Estilo). También es posible seleccionar un color de
línea en el desplegable Color, debajo del anterior y la anchura de la misma.
Luego se puede aplicar ese tipo de línea a las zonas de la hoja de cálculo que hayan
sido seleccionadas. Para ello, simplemente se debe presionar alguno de los botones
de la zona Predeterminados o Borde. El icono que contiene cada botón representa
la posición que ocupará la línea (contorno de la tabla, en la parte inferior de las
celdas, en el interior, etc.). En la vista previa se puede comprobar en todo momento
el aspecto provisional de la tabla.
Es posible aplicar diversos estilos y colores de línea a cada una de las zonas de
trazado.
Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos
Didácticos
El contenido de esta ventana variará en función de que se tengan varias o una

sola celda seleccionada. En el caso de tener seleccionadas varias celdas se puede
elegir, además del contorno del total de la selección, también el estilo de las líneas
que separan las celdas.
Una celda Varias celdas

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Empleo de fórmulas en LibreOffice Calc

La barra de fórmulas es un elemento fundamental de la hoja de cálculo de LibreOffice Calc.

En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos o

Cuando se está posicionado en una celda y se introducen datos en ella se puede

En la celda activa y en la Barra de Fórmulas

Dentro de la barra de fórmulas hay 3 iconos:

2. Aplicar: Es el botón con la marca de verificar de la barra de fórmulas, al hacer

3. Rechazar: Este icono, restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De

Presionando la tecla F2 se activa la barra de fórmulas y se cambia la celda a modo de

La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética

Algunas fórmulas más:

Errores de LibreOffice Calc

• En la línea de estado muestra una descripción del error.

En la siguiente tabla se muestra los mensajes de error que pueden aparecer

Código Mensaje Explicación Ejemplo de error

#DIV/0! División por =A1/0

Err:502 El argumento no =Raiz (-4)

#Valor! El tipo de datos =PROBABILIDAD

Err:501 Carácter no Un carácter de la formula no es

Err:508 = (5+4) *8)

Err:522 Referencia La fórmula hace referencia de

#REF! Referencia no =1+#REF!$15

Trabajar con la hoja de cálculo

• Seleccionar desde el menú Hoja, el comando Insertar Celdas...

Tras realizar esto, aparecerá la ventana Insertar celdas:

Para insertar una fila o una columna se debe realizar lo siguiente:

Posicionarse sobre una la letra de la columna o el número de la fila.

Eliminar filas, columnas y cedas

En ocasiones, esto no será suficiente ya que se podría estar necesitando eliminar

Del mismo modo, para borrar una o varias columnas:

Se deben seleccionar las columnas haciendo clic sobre su letra

Cuando se utiliza el comando pegar, tras haber realizado un copiar o cortar, la

 En primer lugar, seleccionar la celda o rango que se desea copiar o cortar.

Se puede observar que existen una serie de opciones. Seguidamente se comenta

Los significados de cada opción es el siguiente:

Ignorar celdas vacías: no pega las celdas en blanco que existieran en el

Desplazar contenidos entre hojas

 Primero aparece lo que desea hacer si mover o copiar.

 Si se elige esta última opción se debe especificar “Insertar antes”, a cuál de

 Por último, se puede cambiar el Nombre y se presiona clic en Aceptar.

El concepto de referencias resulta importante comprenderlo especialmente para

En las columnas A y B se han introducido diversos valores. En la columna C se

Utilizando el cursor de relleno, se realizará un copiado de la fórmula y se aplicarán

Si se realiza el copiado de celda C1 y se pega en las celdas C2 hasta C6, se observa

Por ejemplo: $A1+$B1 o A$1+B$1 o $A$1+B1

En este último caso se mantiene la celda A1 y se van cambiando las celdas de la

A continuación, se puede apreciar las partes de una fórmula con referencias

Se puede destacar la existencia de una serie de elementos para tener en cuenta:

A continuación del nombre de la hoja y separado por un punto se sitúa la referencia

Al presionar en Actualizar, se actualizarán los datos de las fórmulas que

Si se presiona la tecla <F8> se ingresa en lo que se denomina modo extendido de

• Si se acerca el cursor hasta el margen derecho, en la zona en la que

• Si se sabe el valor exacto de la altura de la fila que se desea se pueden

No obstante, existe una diferencia fundamental, ya que el ancho de la columna no

• Si se acerca el cursor hasta la parte superior, en la zona en la que aparecen

columnas, el cursor cambia de apariencia, adoptando la de una flecha

• Si se conoce el valor exacto de la anchura de la columna que se desea

Mostrar u ocultar una fila

Mostrar u ocultar una columna

Como se ha comentado, la columna continúa existiendo con todos los efectos, de