1 Articulación con el Plan Dirección de de El Programa Operativo Anual, es
Estratégico Institucional Planificación elaborado en función al Plan Estratégico Institucional (PEI); Plan Nacional de Desarrollo y la Misión de la COMIBOL .
2 Articulación POA – Dirección de planificación La Dirección de Planificación con la
Presupuesto Gerencia Administrativa Financiera, Gerencia Administrativa y articulan el Financiera Programa de Operaciones Anual con el Presupuesto, definiendo la estructura o apertura programática según los Objetivos de Gestión establecidos o asignados, verificando que los requerimientos del Programa de Operaciones Anual se sujeten a los recursos que se estime disponer, para cada gestión fiscal.
3 Elaboración de Objetivos Dirección de Planificación Se elabora en función al Plan Estratégico
Institucionales Institucional (PEI), y en base al Plan Nacional de Desarrollo y la misión de la entidad. Mediante carta remite para su aprobación a la Presidencia Ejecutiva
4 Aprobación Presidencia Ejecutiva La máxima Autoridad Ejecutiva, aprueba
los Objetivos Institucionales
5 Circularización Dirección de Planificación Mediante carta suscrita por la Presidencia
Ejecutiva, envía a las Gerencias, Empresas y Proyectos el instructivo, formularios, partidas presupuestarias más importantes, memorias de cálculo mediante la OCC.
Unidad de Planificación El proceso de Análisis de situación y del
Unidades organizacionales Entorno se realiza por todas las unidades de Gerencias, empresas, organizacionales responsables del 6 Análisis de Situación proyectos cumplimiento de los objetivos de gestión institucionales a través de una matriz FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), sobre cuya base la Unidad de Planificación de las Gerencias, Empresas y Proyectos. Elabora un documento del Análisis de situación (Diagnóstico) 7 Determinación de Objetivos Unidad de Planificación Están referidos los que permiten alcanzar de Gestión Institucionales Gerencias, empresas y los Objetivos Estratégicos, definidos en el proyectos PEI. Estos objetivos son de carácter anual y se definen en el Taller de Elaboración del POA,
8 Determinación Unidad de Planificación Los objetivos de gestión específicos, son
de Objetivos de Gestión Unidades organizacionales elaborados por cada una de las gerencias, Específicos de Gerencias, empresas, empresas, proyectos o unidades proyectos organizacionales con asistencia metodológica de las unidades de planificación de Gerencias, Empresas y Proyectos.
9 Elaboración Unidad de Planificación Los indicadores de eficiencia y eficacia
de Indicadores de Gestión Unidades organizacionales son parámetros que sirven de referencia de Gerencias, empresas, para evaluar cada uno de los Objetivos de proyectos Gestión Institucionales y Específicos (expresados en unidades de medida, tiempos y costo sujeta a la revisión y asistencia metodológica de la unidad de Planificación.
10 Determinación Unidad de Planificación Una operación es el conjunto de tareas
de Operaciones Unidades organizacionales establecidas de manera integrada y de Gerencias, empresas, secuencial para el logro de los objetivos de proyectos gestión específicos. Cada operación o actividad, deriva necesariamente en la meta, la cual permite evaluar su logro.
11 Determinación de Recursos Unidad de Planificación Una vez determinadas las operaciones, se
Humanos, Bienes y Unidades organizacionales identificaran de manera cuantitativa y Servicios de Gerencias, empresas, financiera los recursos humanos, proyectos materiales y suministros, servicios y activos fijos por objetivo así como los tiempos estimados de requerimientos y el responsable de su solicitud, lo que permitirá Establecer los indicadores de eficiencia en los formularios correspondientes.
12 Elaboración de Presupuesto Unidades Administrativas Elaboración del presupuesto de Gestión en
Financieras de Gerencias, base a los requerimientos de recursos Empresas y proyectos humanos, bienes y servicios de las operaciones del POA y de conformidad a los clasificadores de cuentas
13 Elaboración del Informe Unidades de Planificación Tras un proceso de discusión, revisión y
Técnico de Gerencias, Empresas y ajuste, en coordinación con la unidad Proyectos Administrativa Financiera, se emite un informe técnico a consideración del ejecutivo de la Gerencia, Empresa o Proyecto
14 Consolidación de POA Dirección de Planificación Consolidación de los POAs, de Gerencias,
Institucional Empresas y Proyectos 15 Aprobación Directorio General de la Aprobación del POA de la COMIBOL, COMIBOL mediante Resolución de Directorio
16 Presentación Presidente Ejecutivo de la Presentación al Ministerio de Economía y
del POA aprobado a las COMIBOL Finanzas Públicas, al Ministerio de instancias competentes Planificación del Desarrollo, Ministerio de Minería y Metalurgia en los plazos y condiciones que se establezcan para tal efecto