24 de febrero de 201x

Señora
xxxxxxxxxxxxx
Representante Legal Suplente
Compañia
Cra. 103 No. 1-20
Cali

Estimada señora xxx:

Nos es grato confirmar nuestro arreglo de servicios profesionales para prestar los
servicios de Auditoría Externa sobre los Estados Financieros preparados bajo Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF para Pymes), evaluación del sistema de
control interno y cumplimiento legal de COMPAÑIA XYZ (en adelante la Sociedad y/o la
Compañía); para el año terminado el 31 de diciembre de 20XX.

Objetivo

Efectuar una auditoría externa con corte a diciembre 31 de 20XX sobre los estados
financieros de la Sociedad, preparados bajo Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF para Pymes), evaluación del sistema de control interno y cumplimiento
legal, de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría.

Alcance del trabajo

El alcance de nuestro trabajo, incluye lo siguiente:

1) Auditoría de Cumplimiento:

Revisión del cumplimiento de la normatividad legal aplicable a la Sociedad, los Estatutos

y decisiones del máximo órgano de administración. Como resultado, emitiremos
memorando sobre su cumplimiento y las recomendaciones identificadas como auditores
externos.

2) Auditoría de Control Interno:

Evaluación del sistema de control interno de la Sociedad, como base para la

determinación del alcance, naturaleza y oportunidad de las pruebas de auditoría, que le
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permitan a la Compañía fortalecer su sistema de control interno, y prevenir cualquier tipo
de fraude o error.

Durante el curso de nuestro trabajo podemos identificar algunos asuntos relacionados

con debilidades en la estructura de control interno u otras áreas donde pueda ser posible
mejorar la eficiencia o efectividad de sus operaciones, en éste caso, les suministraremos
recomendaciones para la mejora del control interno como auditores externos.

3) Auditoría Financiera

Realización de un examen de los estados financieros de la Sociedad, de acuerdo con las

Normas Internacionales de Auditoria y de nuestra posición de auditores externos. Tales
normas requieren que planifiquemos y realicemos el examen para obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros, considerados en su conjunto, están exentos de
errores significativos; realizaremos pruebas selectivas de los registros de contabilidad y
aquellos otros procedimientos de auditoría que consideremos necesarios, con el objeto
de prevenir errores en los mismos.

Una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que ocurran errores e
irregularidades y no sean detectados; sin embargo, no elimina tal posibilidad. Por este
motivo, si bien no podemos garantizar que si existen errores o irregularidades serán
detectados, diseñaremos nuestra auditoría para que proporcione una certeza razonable
de que se detectarán los errores o irregularidades que podrían tener un efecto importante
en los estados financieros.

La administración suministrará a ZZZZZZZ S.A.S. toda la información que sea requerida

por nosotros para desarrollar adecuadamente el objeto del presente trabajo. Necesitamos
cooperación completa de su personal y el apoyo que demandaremos de la administración
para lo cual integraremos un equipo que facilite la obtención de los registros,
documentación, detalle de operaciones y cualquier otra información que se requiera
durante la ejecución del plan de trabajo.

La Compañía liberará a XXXXX S.A.S. de cualquier tipo de responsabilidad frente a la

Compañía y frente a terceros, que pudiera derivarse como consecuencia de ocultar
información o del suministro de cualquier información falsa o errónea por parte de la
gerencia y/o funcionarios de la Compañía. Asimismo, la obligación máxima de XXXXX
S.A.S. por cualquier reclamo relacionado con incumplimiento de nuestras obligaciones,
estará limitada al monto de los honorarios efectivamente pagados por la Compañía
auditada bajo este arreglo.

Por virtud de la presente carta arreglo, el Auditor Externo no se obliga a realizar labores
distintas de las previstas expresamente en esta carta. Por lo tanto, cualquier otra tarea,
relacionada con eventos pasados, presentes o futuros, derivadas para realizar revisiones
especiales o auditorias con cortes diferentes al 31 de Diciembre, convenios contractuales
en que sea parte la Compañía, instrucciones de sus propietarios o casa matriz, tales
como auditorias especiales, conceptos u opiniones sobre asuntos legales, tributarios,
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cambiarios y laborales, que no forman parte de las obligaciones que contrae el auditor
externo bajo este arreglo. Por consiguiente, el alcance del trabajo de la auditoría externa
según se define en este acuerdo no incluye auditorias ni revisiones limitadas con cortes
diferentes al 31 de Diciembre que requieran la opinión del auditor externo, ni servicios de
consultoría de sistemas, traducción de informes, asesoría tributaria, cambiaria, laboral, ni
aspectos de planeación fiscal o examen legal . Los servicios indicados podrán ser
prestados por nuestras divisiones especializadas bajo un arreglo por separado.

Asimismo, la Compañía reconoce y acepta que no es deber del auditor externo realizar
acto alguno que corresponda a sus administradores, quienes son los responsables de
conducir y controlar la empresa, asumir su vocería y defensa, certificar y difundir
conforme a la ley sus estados financieros, adoptar las medidas a que haya lugar como
consecuencia de las fallas del control interno, los errores, irregularidades, actos ilegales o
fraudes que se adviertan, así como de realizar las denuncias ante las autoridades o
presentar las demandas que sean del caso.

El Auditor Externo no está obligado a rendir informes o dar declaraciones sobre asuntos
que no sean de su competencia o que no correspondan a sus obligaciones contractuales
ni a suscribir formularios con manifestaciones predeterminadas.

Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestra auditoría son de
propiedad exclusiva de nuestra firma y constituyen información confidencial y reservada
que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos.

Informes

Carta de gerencia o memorando de recomendaciones relacionados con:

–Procedimientos contables relacionados con la aplicación de Normas Internacionales

Información Financiera – NIIF para Pymes derivados de la revisión de los estados
financieros de la Compañía.

–Evaluación del sistema de control interno, relacionados con los diversos flujos de
transacciones de la Compañía, tales como:

 Ingresos y cartera
 Inventarios- activos biológicos
 Tesoreria - pagos
 Procedimiento de compras
 Nómina
 Propiedad, planta y equipo

–Revisión de procedimientos de cumplimiento legal.

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Honorarios

El valor de nuestros honorarios por los servicios antes descritos será de $1.XXX.XX +
IVA mensuales, por el periodo que comprende de 1 abril de 20XX a 31 marzo de 201X,
este estimado se basa en una total cooperación por parte de los funcionarios de la
Sociedad.

Terminación del contrato:

Por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral en cualquier tiempo con un
aviso de 60 días y sin necesidad de declaración judicial, reconvenciones, requerimientos
por mora, e indemnizaciones a las cuales renuncian las partes, por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas de este contrato por cualquiera de ellos, bastando para el efecto
el envío de una comunicación escrita por una de las partes.

Son justas causas para poner término a este contrato por parte de la sociedad
CONTRATANTE:

1) El incumplimiento en el desarrollo de las labores encomendadas.

Son justas causas para dar por terminado este contrato por parte del CONTRATISTA: 1)
La demora injustificada en los pagos totales según fecha de vencimiento de la factura
equivalentes a 15 días calendarios a la fecha de su presentación, 2) Las demoras
injustificadas en la entrega de la información solicitada por el CONTRATISTA que
originen la imposibilidad en la ejecución de este contrato y limiten el cumplimiento del
desarrollo de sus labores encomendadas incluidas en este contrato, se entiende por
demora en entrega de la información superior a 15 días calendario.

Uso de la información

EL CONTRATANTE autoriza de manera previa, expresa, informada y explícita a EL

CONTRATISTA, para que la información almacenada en sus bases de datos con ocasión
de su vinculación como cliente sea utilizada para las siguientes finalidades: a) Realizar
campañas de marketing, lo que contempla entre otros, su mención como clientes en la
página web y/o en las propuestas de servicios. b) Envío de correos electrónicos,
mensajes de texto y otros medios equivalentes, con información corporativa o de otra
índole. c) Compartirla con otras entidades de naturaleza pública o privada con las cuales
se tengan alianzas o acuerdos comerciales. PARÁGRAFO.- La actualización,
rectificación, cancelación y oposición sobre datos personales podrá realizarse a través
del correo electrónico XXXXXXXX,
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Agradecemos la oportunidad que nos han brindado para prestándoles nuestros servicios.

Atentamente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

.
Representante Legal

Aceptado y acordado por la administración de

COMPAÑIA XYZ

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Fecha
Representante Legal Suplente
xxxxxxxxxxxxxxxxxx