CRITERIOS Y CONSIDERACIONES DE CONSERVACIÓN PARA EL INGRESO DE

PATRIMONIO DOCUMENTAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Consideraciones Generales de Conservación

Para que la documentación pueda dictaminarse viable para su incorporación al acervo del AGN,
ésta deberá cumplir con lo siguiente:

- Ser dictaminada por un(a) restaurador(a) o conservador(a) especialista en patrimonio

documental, ya sea que cuente con licenciatura en Restauración o maestría en
Conservación de Acervos Documentales.
- Toda la documentación deberá presentarse limpia, desinfectada y en buen estado de
conservación, de acuerdo con las buenas prácticas de la profesión.
- Toda la documentación deberá llegar fumigada y sin restos del producto empleado en las
guardas y/o cajas contenedoras.
- Toda la documentación deberá contar con el sistema de guardas adecuado, respecto a lo
establecido en la normativa vigente del Archivo General de la Nación.
- La documentación de gran formato, así como objetos que se encuentren integrados en los
expedientes, deberán contar con un sistema de guardas adecuado, asociados al expediente,
a través de un testigo que contenga un folio virtual que los vincule. Esta información, deberá
verse reflejada en el área de notas del inventario de transferencia.

Del Dictamen de Conservación para el Ingreso de Patrimonio Documental al

Archivo General de la Nación

El dictamen de conservación para el ingreso de patrimonio documental al Archivo General de la

Nación es un documento que emite la opinión profesional del especialista en restauración y/o
conservación en cuanto al estado físico de la documentación que conforma al fondo o colección
documental.

El cuerpo del texto del dictamen incluirá lo siguiente:

1. Valoración del estado físico de la documentación.

2. Valoración general del estado físico del sistema de guardas, unidades de instalación y, en su
caso, contenedoras.
3. Indicar que se realizaron los procesos de fumigación, limpieza profunda y/o desinfección,
indicando la fecha de ejecución de los mismos, así como las sustancias y concentraciones
empleadas en cada uno.
4. Indicar que se desarrollaron procesos de estabilización y/o conservación curativa en los
soportes que así lo requirieron y que, en su caso, estos se encuentran debidamente
registrados en el Levantamiento General Material y de Deterioros para el Ingreso de
Patrimonio Documental al AGN y en las Fichas de Diagnóstico General de Conservación
para el Ingreso de Patrimonio Documental al AGN.
5. Enunciar si existen documentos que, bajo los supuestos que marcan los artículos 33 y 36 de
la Ley Federal sobre Sitios y Monumentos Arqueológicos, Artísticos e Históricos pueden ser
considerados monumentos y, en su caso, si se encuentran registrados en el Sistema Único

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 de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos e Históricos o en el Registro
Público de Monumentos y Zonas Artísticos.

El dictamen deberá concluir con la declaración favorable de viabilidad para el ingreso al acervo
del Archivo General de la Nación, bajo los criterios y lineamientos de dicha institución.

Para sustentar lo anterior, el Dictamen deberá incluir adjuntos, los documentos originarios que
llevaron al especialista a emitir su opinión, mismos que deberán entregarse de manera física y
electrónica:

1. Diagnóstico General de Conservación para Ingreso de Patrimonio Documental al AGN, que

se conforma de:
o Diagnóstico General de Conservación para Ingreso de Patrimonio Documental al
AGN – Se trata de un documento narrativo de no más de 5 cuartillas que indique los
datos generales del fondo o colección documental, así como su estado de
conservación y condiciones de instalación. Lo anterior, logrado a partir del análisis del
Levantamiento General Material y de Conservación para el ingreso de documentos
con valores históricos al AGN.
El documento deberá incluir un apartado de valoración del estado de conservación 1 y
una breve descripción de los procesos correctivos o desinfectantes realizados a los
documentos y fechas de ejecución, indicando productos, marcas, concentraciones y
técnicas empleadas.
o Cédula de diagnóstico general de conservación para el ingreso de documentos con
valores históricos al AGN – es un formato en el cual se consignan los datos generales
del fondo o colección inspeccionado que permitan una identificación inmediata de
las condiciones del mismo.
o Fichas de Diagnóstico General de Conservación para el ingreso de documentos con
valores históricos al AGN – Es el formato donde se registran los datos obtenidos de
las Unidades de Instalación durante la inspección física.
o Levantamiento General Material y de Conservación para el ingreso de documentos
con valores históricos al AGN – Es la base de datos en la cual se vacía la información
consignada en las Fichas de Diagnóstico General de Conservación para el ingreso
de documentos con valores históricos al AGN, a fin de obtener información general
sobre materiales constitutivos, elementos sustentados y deterioros de los
documentos históricos que conforman un fondo o colección documental.
Respecto al llenado de la base de datos, se requisitará con información alfanumérica
los datos de fecha, nombre, referencia y “otros” según corresponda. El llenado del
resto de las celdas deberá ser a partir de “1” y “0”, colocando en las casillas el número
“1” para indicar las características presentes y el número “0” para indicar su ausencia;
es de advertir que todas las celdas deberán estar llenadas, es decir, no deberá haber
espacios vacíos.

El Diagnóstico General de Conservación para Ingreso de Patrimonio Documental al AGN y sus

documentos adjuntos se deberán entregar conforme a los siguientes criterios técnicos:

1
Se trata de una valoración cualitativa del estado de conservación: Bueno: cuando 30% o menos de la documentación esté
en regular o mal estado para su consulta continua; Regular: cuando del 31 al 59% de la documentación esté en regular o mal
estado para su consulta continua; y Malo: cuando mas del 60% de la documentación esté en regular o mal estado para su
consulta continua.

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Entregas físicas:

ENTREGABLE ESPECIFICACIONES PRESENTACIÓN OBSERVACIONES

Diagnóstico General - Impresión a color por ambas - Encuadernado Se pueden resguardar juntos al
de Conservación para caras en papel blanco por costura con interior del mismo sobre
Ingreso de tamaño carta. tapa rígida, sin rotulado o al interior de una
Patrimonio - Con firma autógrafa y adhesivos ni guarda de segundo nivel o
Documental al AGN nombre completo del elementos contenedor rígido
restaurador(a) o metálicos. debidamente rotulado con el
conservador(a) responsable mes y año de ingreso al Archivo
del diagnóstico y rubricado General de la Nación, nombre
en cada página. del Sujeto Obligado.
- Al final deberá contar con
firma autógrafa y nombre
completo de autorización de
la persona titular del Área
Coordinadora de Archivos.
- Se entrega 1 (un) documento
por fondo o colección
documental.

Cédula de - Impresión en blanco y negro - Paginadas, sin

diagnóstico general por ambas caras en papel elementos de
de conservación para blanco tamaño oficio, unión (clips,
el ingreso de gramaje libre. grapas, costuras,
documentos con - Requisitadas a mano con etcétera).
valores históricos al lápiz de grafito. - Al interior de un
AGN - 1 (una) cédula por fondo o sobre rotulado
colección documental. con los datos del
fondo
documental y
fecha de
diagnóstico.

Fichas de Diagnóstico - Impresión en blanco y negro - Al interior de un

General de por una cara en papel blanco sobre rotulado
Conservación para el tamaño oficio, gramaje libre. con los datos del
ingreso de - Requisitadas a mano con fondo
documentos con lápiz de grafito. documental,
valores históricos al - 1 (una) ficha por unidad de fecha de
AGN instalación diagnosticada. diagnóstico,
nombre del
Sujeto Obligado.

Levantamiento NO APLICA
General Material y de
Conservación para el
ingreso de
documentos con
valores históricos al
AGN

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Entregas digitales:

ENTREGABLE ESPECIFICACIONES PRESENTACIÓN

Diagnóstico General de - Documento electrónico en editor de - Todos los entregables se incluirán en

Conservación para texto, tipo de letra Montserrat a 10 pts., un mismo medio de
Ingreso de Patrimonio interlineado 1.5, justificado, sin sangrías. almacenamiento:
Documental al AGN - Versión libre y editable. Disco compacto CD-R o DVD-R
- Versión PDF con firma digital del resguardado en estuche rígido
restaurador(a) o conservador(a) transparente de acrílico.
responsable del diagnóstico. - El disco compacto deberá estar
- Al final deberá contar con firma rotulado incluyendo al menos el
autógrafa y nombre completo de nombre del Sujeto Obligado y la
autorización de la persona titular del Área fecha de diagnóstico.
Coordinadora de Archivos. - El estuche debe contar con portada
- Versión digitalizada del original impreso impresa que incluya al menos el
con firma autógrafa del restaurador(a) o nombre del Sujeto Obligado y la
conservador(a) responsable del fecha de diagnóstico. En la parte
diagnóstico, al final deberá contar con posterior de la portada o al interior
firma autógrafa y nombre completo de del booklet del estuche, deberá
autorización de la persona titular del Área contener la tabla de contenido del
Coordinadora de Archivos. disco compacto desglosado y sus
formatos.
Cédula de diagnóstico - Documento electrónico en hoja de
general de cálculo editable de libre acceso,
conservación para el debidamente requisitada.
ingreso de
documentos con
valores históricos al
AGN

Fichas de Diagnóstico - Fichas impresas mencionadas en el

General de apartado anterior de Entregas físicas,
Conservación para el digitalizadas en un sólo archivo PDF.
ingreso de
documentos con
valores históricos al
AGN

Levantamiento - Base de datos electrónica de libre acceso

General Material y de en versión editable, debidamente
Conservación para el requisitada.
ingreso de
documentos con
valores históricos al
AGN

2. Acta del proveedor del servicio de fumigación, en donde conste la ejecución del mismo y
especifique fumigante, método y fecha, acompañado de la ficha técnica del fumigante
empleado. Todo lo anterior con una antigüedad no mayor a 3 meses previo a l ingreso. Cabe
mencionar, que la fumigación puede ser ejecutada por el restaurador(a) o conservador(a) a
cargo del diagnóstico, quien deberá entregar una carta bajo protesta de decir verdad
firmada también por la la persona responsable del Área Coordinadora de Archivos.
3. Carta bajo protesta de decir verdad, firmada por el restaurador(a) o conservador(a) a cargo
del diagnóstico y por la persona responsable del Área Coordinadora de Archivos, de haber
realizado el proceso de limpieza profunda y desinfección, así como las acciones de

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 estabilización, conservación curativa y/o restauración de la documentación que se desea
ingresar al Archivo General de la Nación, manifestando que se encuentra en buen estado
y cumple con las presentes consideraciones.
4. Listado de documentos, con sus referencias documentales que, bajo los supuestos de los
artículos 33 y 36 de la Ley Federal sobre Sitios y Monumentos Arqueológicos, Artísticos e
Históricos puedan ser considerados monumentos:
o En caso de que los monumentos se encuentren registrados, dicha información se
deberá consignar en un listado junto con su folio real. Se deberá incluir la cédula de
registro en original, así como los documentos originales que permitan comprobar su
propiedad.
o En caso de que los monumentos cuenten con declaratoria, dicha información se
deberá consignar en el listado. Se deberá incluir la declaratoria original de cada uno.
o En cualquiera de ambos casos, se deberán hacer las gestiones necesarias con el
Instituto competente que permitan transferir la custodia a favor del Archivo General
de la Nación y, hacer la notificar al Instituto correspondiente de conformidad con la
Ley Federal sobre Sitios y Monumentos Arqueológicos, Artísticos e Históricos y su
reglamento sobre el cambio de ubicación del monumento.
o En caso de que los documentos no se encuentren registrados, se podrá integrar un
listado simple en el que se enuncie la o las referencias correspondientes del o los
documentos que, bajo los supuestos del artículo 36 de enunciada Ley, puedan ser
considerados monumentos.

Del perfil del profesional en Restauración o Conservación

El profesional en restauración o conservación que suscriba y signe el dictamen y documentos

asociados que le hubiesen permitido emitir su opinión, deberá comprobar tener un nivel mínimo
de estudios de pasante de licenciatura en restauración o carrera afín, misma que deberá
comprobar su experiencia en conservación-restauración de documentos con la que demuestre
que está capacitado y tiene la experiencia para desarrollar actividades iguales o similares a los
dictámenes y diagnósticos requeridos.

El Sujeto Obligado deberá asegurar la experiencia y competencia del(a) restaurador(a) o

conservador(a) responsable del diagnóstico. Para tal fin, el Archivo General de la Nación, define el
perfil mínimo que deberá acreditar el profesional responsable del diagnóstico en los siguientes
términos:

La EXPERIENCIA será valorada de acuerdo con lo siguiente:

A) Pasantes de la Licenciatura en Restauración u Homóloga

§ Deberán contar con al menos 2 años de experiencia continua y comprobable en
conservación de documentos y/o acervos documentales.
§ Deberán contar con al menos 1 año de experiencia como coordinador de proyectos.

B) Restauradores Titulados de cualquier Licenciatura en Restauración u Homóloga

§ Deberán contar con al menos 1 año de experiencia continua y comprobable en
conservación de documentos y/o acervos documentales.
§ Deberán contar con al menos 1 año de experiencia como coordinador de proyectos.

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 C) Otros Profesionistas con Título en Maestría de Conservación de Acervos
Documentales
§ Deberán contar con al menos 5 años de experiencia continua y comprobable en
conservación de documentos y/o acervos documentales.
§ Deberán contar con al menos 2 años de experiencia como coordinador de
proyectos.

Los documentos del(a) restaurador(a) o conservador(a) responsable del diagnóstico que el

Sujeto Obligado deberá incluir para acreditar este punto son:

- Currículum vitae con documentos probatorios;

- Se sugiere incluir al menos 3 cartas de recomendación laborales, con referencias
verificadas.

La COMPETENCIA O HABILIDAD EN EL TRABAJO será valorada de acuerdo con lo siguiente:

A) Pasantes de la Licenciatura en Restauración u Homóloga

§ Deberán contar con carta de pasante.
§ Deberán contar con una constancia o diploma de haber tomado o impartido al
menos un curso, diplomado o taller en conservación de documentos.

B) Restauradores Titulados de cualquier Licenciatura en Restauración u Homóloga

§ Deberán contar con Titulo o cedula profesional.
§ Deberán contar con una constancia o diploma de haber tomado o impartido al
menos un curso, diplomado o taller en conservación de documentos.

C) Otros Profesionistas con Título en Maestría de Conservación de Acervos

Documentales

§ Deberán contar con Titulo o cedula profesional.

§ Deberán contar con una constancia o diploma de haber tomado o impartido al
menos un curso, diplomado o taller en conservación de documentos.

Los documentos del(a) restaurador(a) o conservador(a) responsable del diagnóstico que el

Sujeto Obligado deberá incluir para acreditar este punto son:

- Documento oficial expedido por la institución académica de procedencia signado

por la persona titular de la Dirección, en la que se acredite el grado de estudios que
se está otorgando.
- Constancia o diploma emitido por la institución u organización en la que se haya tomado o
impartido el curso, diplomado o taller en conservación de documentos.

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