Código de Ética y Conducta

INTRODUCCIÓN

Eko empaques de Cartón S.A de C.V empresa líder en cartón corrugado con el
mejor servicio de empaque de cartón corrugado del Bajio. Es una organización
responsable en su adecuada organización, capacitación y desarrollo de su
personal, es por ello que se ha desarrollado el presente Código de Ética y
Conducta para los colaboradores, la cual sirve como herramienta para que todos
sus Colaboradores, Directores, Proveedores, Socios comerciales y Visitantes
actúen de acuerdo a la moral, buenas costumbres y orden público, previniendo y
eliminando la corrupción, mejorando los estándares de integridad, honestidad y
transparencia corporativa, bajo la legislación nacional.

El Código de Ética y Conducta establece los principios para crear y sostener valor
para nuestros Colaboradores, explica las normas específicas de conducta
corporativa, las cuales son aplicables en nombre de Eko empaques.

MISION. - Ser parte fundamental de la cadena de valor de nuestros clientes, a

través de diseño y fabricación de empaques de cartón corrugado y
plegadizo, elaborados estrictamente conforme a sus requerimientos,
cuidando los intereses de los inversionistas y las demás partes interesadas
en el desempeño de la empresa.

VISION. - Mantenernos como un socio estratégico permanente en la

satisfacción de las necesidades de empaques de cartón y plegadizo de
nuestros clientes, creando valor para sus empresas y propiciando su
crecimiento en el mercado.
Las normas establecidas en el Código de Ética están previamente diseñadas para
proteger la integridad de la empresa además de asegurar el cumplimiento de las
leyes, normas y reglamentos en cualquier lugar donde Eko empaques realice
actividades empresariales y corporativas.

Eko empaques considera que una adecuada Conducta Ética engloba a un

conjunto de valores, normas y principios reflejados en la cultura de la empresa,
cuyo objetivo es adquirir una mejor armonía con la sociedad y conceder una mejor
adaptación hacia trabajadores en su entorno laboral, respetando los derechos de
los mismos , la conducta que esté en contra de las normas establecidas en el
presente Código de Ética , se tomara como una acción disciplinaria que incluya la
terminación del Contrato laboral o Comercial.

El propósito del Presente Código de Ética es reflejar el comportamiento de todos

aquellos que lo integran como son, Colaboradores, directores, Proveedores,
Socios Comerciales y Visitantes.

Las Políticas que integran y rigen a Eko empaques son:

POLÍTICAS.

 Contra el uso de drogas y alcohol

 Privacidad de datos
 Uso de tecnología de la información y sistemas de comunicaciones
electrónicas
 Regalos y entretenimiento
 El soborno y la corrupción
 Información y seguridad
 La discriminación y el acoso
 Puertas abiertas
 Informar cuestiones de ética
 Política de no represalias
 Mobbing
  Factores de riesgo psicosocial en el trabajo
 Violencia en el lugar de trabajo
 Conflictos de interés
 Política y objetivos de seguridad, salud y medio ambiente

Objetivo

El objetivo que tiene el Código de Ética de la empresa Eko empaques es trazar las
pautas generales de comportamiento que deben de mantener sus colaboradores
de manera que su funcionamiento se ajuste a los valores y principios corporativos,
así mismo desarrollar principios éticos indispensables para asegurar la
transparencia en las relaciones internas y terceras lo cual será una guía para
realizar cualquier actividad dentro de Eko empaques asegurando confianza e
integridad por parte de sus colaboradores.

ALCANCE

El Código de Ética y Conducta es aplicable para Colaboradores, directores,

Proveedores y Visitantes.

CODIGO DE ETICA

POLITICAS Y NORMAS DE CONDUCTA

1. Contra el uso de drogas y alcohol.

Valoramos la salud y la seguridad de todos nuestros empleados. El trabajo bajo la

influencia de tales sustancias puede poner en riesgo la salud, seguridad y
bienestar además de que puede interferir con la capacidad para realizar el trabajo
de manera segura y eficaz. Toda aquella persona sospechosa de poseer alcohol o
alguna droga durante las horas de labores será previamente sometida a una
inspección.

Eko empaques tiene el compromiso de brindar un espacio limpio en donde sus

colaboradores, directores, proveedores y visitantes no presenten síntomas de
bebidas alcohólicas, drogas, sustancias toxicas o estado de animo que alteren o
transforme la personalidad y conducta que puedan representar un peligro dentro
de las instalaciones.

2. Privacidad de datos.

Eko empaques protege la privacidad y la seguridad de cualquier información

personal que recopilamos, almacenamos, transmitimos, compartamos o
desechemos. Estamos comprometidos con la protección y confidencialidad de los
datos que nos confían las personas, incluye información personal de los
colaboradores, así como la que recibimos de nuestros clientes, proveedores y
otros terceros con quienes se hacen negocios.

3. Uso de tecnologías de información y sistemas de comunicaciones

electrónicas

Todos los sistemas de tecnología de la información y recursos son propiedad de la

empresa son únicamente para su uso profesionalmente, adecuadamente y dentro
del campo de trabajo.

4.Regalos y entretenimiento.

Eko empaques no aprueba las actividades que buscan obtener ventaja

competitiva. Ninguna persona podrá participar en actividades que violen cualquier
convenio restrictivo para beneficio de un tercero, por lo tanto, ninguna persona
recibirá obsequios de terceros.
Los colaboradores de la empresa nunca intercambiaran regalos o entretenimiento
para obtener ventajas comerciales de igual manera nunca aceptaran regalos de
alguien con quien tienen una relación comercial.

5. El soborno y corrupción

Fue creada para establecer la tolerancia cero respecto a los sobornos. Ningún
Colaborador, director, Proveedor que trabaje para Eko empaques puede pagar,
ofrecer o prometer pagar, ni autorizar el pago de dinero, equivalente de dinero,
obsequios ni ninguna otra cosa de valor, en cualquier cantidad, a ninguna persona
ni empresa, ya sea un funcionario público, para garantizar el desempeño
inapropiado de sus deberes o funciones, con la intención de obtener un beneficio.

Eko empaques no negociará con terceros que no estén comprometidos a negociar

sin algún tipo de soborno. Cualquier tercero que haga todo tipo de negocios en
nombre de la empresa debe hacerlo con un alto nivel de integridad y debe de
manejar de manera justa, honesta y abierta los negocios.

7. Información y seguridad

Usar de manera adecuada los recursos de la empresa principalmente para

motivos comerciales y para el cumplimiento de las responsabilidades laborales ya
que la protección de nuestra propiedad intelectual, incluidas las patentes, marcas
comerciales, derechos de autor y secretos comerciales son la clave de nuestro
éxito continuo. Queda estrictamente prohibido la divulgación de información a
ninguna persona ajena a la empresa o incluso a alguien dentro de ella que no
tenga una razón comercial para conocerla.

8. La discriminación y el acoso

Eko empaques brinda un entorno laboral libre de todo tipo de acoso y

discriminación ilegal así mismo todos nuestros empleados son tratados
equitativamente de acuerdo con sus calificaciones, capacidades, experiencias y
otras cuestiones relacionadas con el empleo. No toleramos la discriminación o el
acoso independientemente de donde se produzca por lo tanto ambos están
prohibidos dentro de la empresa, así como en las funciones relacionadas con el
trabajo que se realiza fuera de hora o fuera de la empresa, como son los viajes de
negocios o eventos de la misma empresa.

Todas las decisiones que engloban tratos comerciales se toman únicamente en

función a los méritos y no debido a raza, religión, genero, color, nacionalidad,
orientación sexual etc.

9. Puertas abiertas

Impulsa a un entorno en donde se fomente a realizar preguntas o comunicar

alguna inquietud de manera que el supervisor o gerente con quien te sientas libre
para expresarte escuchen de manera asertiva.

10. Cuestiones de ética

Eko empaques brinda un link de ayuda para informar acerca de situaciones que se
presenten en sus áreas de trabajo tales como algunas amenazas físicas por parte
de colaboradores o terceros, discriminación y acoso, violaciones reglamentarias,
robo a propiedades personales o de la empresa, cuestiones relacionadas con el
medio ambiente, la salud o la seguridad, obsequios y propinas fuera de lugar.

11. Política de no represalias

No se toleran actos de represalias por cualquier actividad.

12. Mobbing

Los colaboradores son responsables de identificar y reportar cualquier tipo de

MOBBING en su área de trabajo así mismo de recabar las evidencias necesarias
para su detección. Algunas de las expresiones pueden ser verbales o
psicológicas.
13. Factores de riesgo psicosocial en el trabajo

La empresa esta comprometida en prevenir los factores de riesgos psicosocial y la

violencia laboral con el objeto de desarrollar una cultura en la que se procure un
trabajo digno y decente para la mejora continua de las condiciones de trabajo.

Ningún trabajador sin importar su nivel jerárquico se le permitirá que lleve a cabo
acoso o malos tratos en contra de ningún miembro de la empresa. Empleados que
requieran de alguna atención psicosocial recibirán permisos para poder tomar la
atención debidamente necesaria

14. Violencia en el lugar de trabajo

Nuestra Empresa se compromete a brindar un lugar de trabajo seguro para todos.

Tratarnos con profesionalismo, dignidad y respeto significa que no toleramos ni
participamos en ningún tipo de violencia en el lugar de trabajo ya que para
nosotros es primordial la seguridad de cada uno de nuestros colaboradores.

15. Conflictos de interés

Los intereses y actividades fuera del trabajo nunca deben de interferir con tu
posibilidad de tomar las decisiones desarrollo de Eko Empaques de Cartón. Debes
evitar situaciones en donde incluso parezcan entrar en conflicto con los mejores
intereses de la Empresa. Un conflicto de intereses se produce cuando sus
intereses personales, financieros o familiares o sus relaciones interfieren, o
parecen interferir, con su posibilidad de ser objetivo y actuar para bien de la
Empresa.
16. Política y objetivos de seguridad, salud y medio ambiente

Realizamos negocios teniendo en cuenta el medio ambiente, la salud y la

seguridad de cada uno de nosotros, de nuestros proveedores, de nuestros clientes
y de los habitantes de las comunidades donde operamos. Nos comprometemos a
mejorar de manera continua nuestro desempeño en cuanto al medio ambiente, la
salud y la seguridad (EHS, por sus siglas en inglés) y nos responsabilizamos por
alcanzar un estándar elevado y global. Al hacerlo, crearemos un lugar de trabajo
seguro y saludable, cuidaremos los recursos ambientales con responsabilidad y
desarrollaremos tecnologías y mejores prácticas sustentables que contribuyan al
crecimiento y a la prosperidad de la economía global.

SANCIONES
Las violaciones al Código de Ética y Conducta serán objeto de sanciones que
serán aplicadas a toda persona que autorice, dirija, apruebe o participe en
infracciones al código o aquel empleado que intencionalmente no haya dado parte
de las infracciones.
La severidad de las sanciones estará en función de la gravedad de las faltas
cometidas.
En casos de faltas o delitos graves las sanciones podrán ir desde la llamada de
atención, el término de la relación laboral, hasta la denuncia (penal, civil,
mercantil) ante las autoridades competentes.
Cuando exista duda sobre una violación al presente Código o una posible
violación al realizar determinada actividad, el Comité de Ética serán los
encargados de evaluar y determinar si existe una violación y, en su caso, de la
imposición de la sanción correspondiente al posible infractor.

COMITÉ DE ÉTICA
El comité de Ética en el que se deposita toda su confianza para velar por el
desarrollo y cumplimiento del presente Código.
Los miembros del Comité de Ética están compuestos por personal de la misma
organización.
El Comité tendrá potestad total en la resolución de cuantos conflictos o situaciones
de incertidumbre que se produzcan en la empresa, y servirá de guía única para
solventar las dudas que surjan al respecto.
La tarea primordial del Comité de Ética es:

 Evaluar los Principios Éticos y Valores.

 Complementar los Principios Éticos de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
 Vigilar y evaluar el adecuado cumplimiento de dichos Principios y Valores.
 Servir de guía y apoyo en la resolución de situaciones y consultas de la
gente.
 Identificar y proponer las acciones adecuadas ante situaciones de
incumplimiento.
Este Código de Ética es una declaración de principios que se aplican a todos los
empleados, Directivos que cuenta Eko empaques, y que intenta reflejar el
compromiso que tenemos de seguir las normas de ética y de transparencia en
nuestras labores diarias.
Cualquier persona que viole este Código de Ética y Conducta será sujeto de
acciones disciplinarias, incluyendo la destitución o remoción del puesto.