Eva Plan Contingencia 2021

INFORME DE EVALUACIÓN
DEL
PLAN DE CONTINGENCIA
Firmado digitalmente por
CARRILLO CALENZANI Oscar
Manuel FAU 20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 23.08.2022 18:25:09 -05:00
2021
Firmado digitalmente por BOLAÑOS

LLANOS Elar Juan FAU Secretaría General
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 24.08.2022 11:32:59 -05:00
Mayo 2022
Evaluación del Plan de Contingencia 2021
INDICE
ABREVIATURAS ...................................................................................................... 3
I. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................ 4
II. EVALUACIÓN DE ACCIONES Y/O ACTIVIDADES OPERATIVAS, TAREAS,

PROYECTOS ....................................................................................................... 4
III. BALANCE GENERAL ......................................................................................... 19
IV. EJECUCIÓN PRESUPUESTO ............................................................................. 20
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 20
VI. ANEXO .............................................................................................................. 21
2
Evaluación del Plan de Contingencia 2021
ABREVIATURAS
ADR: Análisis del Riesgo.

CCTV: Circuito Cerrado de TV
Cenepred: Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de
Desastres.
Ceplan: Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
Cismid: Centro Peruano Japonés de Investigaciones Sísmicas y Mitigación de
Desastres
Covid: Coronavirus
Digesa: Dirección General de Salud
DVR: Digital Video Recorder
EIRD: Estrategia Internacional para la Reducción de Desastres
FFAA: Fuerzas Armadas
GAD: Gerencia de Administración
GC: Gestión Correctiva.
GRH: Gerencia Corporativa de Potencial Humano
GE: Grupo Electrógeno
GGE: Gerencia de Gestión Electoral
GITE: Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
GIEE: Gerencia de Información y Educación Electoral
GOECOR: Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
GP: Gestión Prospectiva.
GPP: Gerencia de Planificación y Presupuesto
GRD: Gestión del Riesgo de Desastres
IGN: Instituto Geográfico Nacional
IGP: Instituto Geofísico del Perú
INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.
JN: Jefatura Nacional
JNE: Jurado Nacional de Elecciones
MW: Megavatios
OCHA: Oficina para la Coordinación de Asuntos Humanitarios
ONPE: Oficina Nacional de Procesos Electorales
ORC: Oficina Regional de Coordinación
OS: Orden de Servicio
CSDN: Coordinación de Seguridad y Defensa Nacional
PLANAGER: Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
PNP: Policía Nacional del Perú
PPRRD: Plan de Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres.
Reniec: Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
Sinadeci: Sistema Nacional de Defensa Civil.
Sinagerd: Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
SG: Secretaría General
UNISDR: Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de
Desastres.
3
I. RESUMEN EJECUTIVO
En el marco de la pandemia mundial, el Presidente de la República mediante
Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM (15MAR2020) declaró Estado de Emergencia
Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19, asimismo, con Resolución Ministerial N°
115-2020-PCM (28MAY2020), se dispuso la suspensión de simulacros y
simulaciones en tanto se encuentre vigente la Declaratoria de Estado de
Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación
a consecuencia del brote del COVID-19, en ese sentido, se vio por conveniente
suspender actos donde se conglomeran personas para evitar contagios, asimismo,
se dispuso capacitación presencial piso por piso sobre medidas de seguridad y
otras capacitaciones
Por otro lado, con el aforo controlado y con el debido distanciamiento social, se
realizaron cuatro capacitaciones presenciales teórico-prácticas sobre uso de
extintores a los colaboradores de la institución, de la misma manera, se procuró
solicitar a las gerencias la actualización y organización de las brigadas de
emergencia, las cuales recibieron la respectiva capacitación el 23 de febrero de
2021.
Se efectuaron pruebas de funcionamiento de equipos electrógenos ubicados en los

locales de Washington, Industrial, Condevilla y Talara encontrándose en un buen
estado de conservación y operatividad.
Finalmente, la ORC AYACUCHO - ODPE LUCANAS en coordinación con el personal

de la SG-CSDN elaboró los anexos D, E, F, G y H del Plan de Seguridad y Gestión
del Riesgo de Desastres de las Elecciones Municipales Complementarias Chipao
2021 (EMC 2021), solicitándoles mantener información actualizada en casos de
emergencia.
II. EVALUACIÓN DE ACCIONES Y/O ACTIVIDADES OPERATIVAS, TAREAS, PROYECTOS
De acuerdo al Plan aprobado se describen las actividades y resultados obtenidos en el
2021.
1. ACTIVIDADES PROGRAMADAS
a. REALIZAR SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Con Resolución Ministerial N° 115-2020-PCM (28MAY2020) se suspendió los
simulacros y simulaciones en tanto se encuentre vigente la Declaratoria de
Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la
vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
Ante la imposibilidad de realizar simulacros y con el afán de fomentar la cultura

preventiva en Gestión del Riesgo de Desastres, en el primer semestre la SG
(antes OSDN) socializó una presentación sobre “Terremotos en el Perú”, entre
los colaboradores de la entidad con Memorando Múltiple n°000034-2021-
SG/ONPE (29ABR2021), la que estuvo disponible para su visualización
ingresando al siguiente link: https://onpeosdn.s3.us-east-
2.amazonaws.com/Terremotos-en-el-Peru.pptx, así como también se socializó
dentro de sus respectivos equipos de las Gerencias, con el propósito de
alcanzar el objetivo previsto.
4
En el mismo sentido se solicitó a la GIEE (antes GCRC), disponga lo
conveniente para su difusión por los medios disponibles y autorizados que
nuestra institución posee (Intranet y Correo Electrónico Comunicaciones
ONPE).
En el segundo semestre con Memorando Múltiple n°000141-2021-SG/ONPE

(12OCT2021) se compartió la presentación denominada “Simulacro Familiar
Multipeligro” que constituye parte de las medidas preventivas para fortalecer la
conciencia de seguridad de la ONPE, estuvo disponible para su visualización
ingresando al siguiente link: https://onpeosdn.s3.us-east-
2.amazonaws.com/Presentación Simulacro familiar Multipeligro.pdf, así como
también se socializó dentro de sus respectivos equipos de las Gerencias, con
el propósito de alcanzar el objetivo previsto. En el mismo sentido se solicitó a
la GIEE (antes GCRC), dispongan lo conveniente para su difusión por los
medios disponibles (intranet y correo electrónico comunicaciones ONPE) y
autorizados que nuestra institución posee.
b. LLEVAR LA INDUCCIÓN TEÓRICO-PRÁCTICA SOBRE USO DE EXTINTORES
Mes de abril- sede Crillón

Con Informe n° 000135-2021-AMC-OSDN/ONPE (30ABR2021) se da cuenta
que el 29ABR2021 se procedió a dar la capacitación sobre empleo de
extintores al personal de agentes de vigilancia y protección de seguridad
recientemente incorporados en la sede Crillon. Los temas tratados fueron los
siguientes:
¾ El tetraedro del fuego.
¾ Tipos de extintores y sus usos específicos.
¾ Distancias y a donde dirigir la sustancia de extinción para sofocar el
fuego.
La capacitación tuvo la participación de 11 Agentes de vigilancia.
Mes de agosto- Sede Central

Con Informe n° 000032-2021-JCC-OSDN/ONPE (23AGO2021) se da cuenta
que el 20AGO2021 se realizó la capacitación presencial titulada “Lucha contra
incendios”, en la sede central (piso por piso) desde las 09:00 horas, hasta las
16:30 horas, desarrollando los siguientes temas:
¾ Triangulo de fuego.
¾ Tipos de extintores que cuenta la entidad y tipos de matafuegos.
¾ Empleo del extintor por tipo de material.
¾ Partes del extintor portátil.
¾ Manera de usar un extintor.
Se contó con la participación de 171 trabajadores.
Mes de setiembre
Con Informe n°000269-2021-AMC-OSDN/ONPE (30SET2021) se da cuenta
que el 29SET2021 una capacitación de Inducción Teórico-practica sobre el uso
de extintores al personal de agentes de seguridad y vigilancia de la empresa
PRETORIAN SEGURIDAD INTEGRAL S.A.C de la Sede Central; la cual
abarco el sumario siguiente:
5
¾ Tipos de extintores de uso en la ONPE.
¾ Clases de fuego.
¾ Pautas para elegir el tipo de extintor.
¾ Formas y distancias de seguridad para empleo del extintor.
¾ Práctica sobre empleo.
Se contó con la participación de 21 agentes.
Mes de Diciembre
Con Memorando n°002518-2021-SG/ONPE (06DIC2021) se informó sobre la
capacitación dirigida al personal de ONPE, en las sedes de Industrial, Antares,
Condevilla, Central, Talara y Crillon, realizada los días: lunes 29, martes 30 de
noviembre y jueves 02 de diciembre de 2021.
En la mencionada capacitación se abordó los siguientes temas:
¾ Tipos de extintores de uso en la ONPE.
¾ Clases de fuego.
¾ Pautas para elegir el tipo de extintor.
¾ Formas y distancias de seguridad para empleo del extintor.
Se contó con la participación de 258 trabajadores.
c. EJECUTAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD

Se ejecutó el mantenimiento preventivo de los equipos y sistemas de
seguridad; de acuerdo al siguiente detalle:
Mes de Febrero
Equipos de Seguridad – Sede Condevilla
De acuerdo al Informe n°00058-2021-AMC-OSDN/ONPE(26FEB2021) da
cuenta que se realizó el mantenimiento preventivo de equipos de seguridad
como: cámaras de video vigilancia, equipos de luces de emergencia, sistemas
contra incendios- sede Condevilla
Mes de Abril
Equipos de Seguridad -Sede Crillón
Se realizó el mantenimiento de las Luces de Emergencia el 26ABR2021 del
piso 14, sede el Crillón logrando la operatividad de 02 dispositivos y 01 equipo
del piso 09.
Equipos de Luces de Emergencia -Sede Central
Se realizó el mantenimiento y reubicación de las luces de Emergencia el
26ABR2021 del Sótano y el Auditorio quedando operativos.
Mantenimiento de Cámaras – Sede Crillon
Se realizó el mantenimiento por la Empresa ENERBOZ a solicitud, para
realizar la revisión de tres cámaras de los pisos 9 y 15 EL 28abr2021que
venían presentando fallas en su desarrollo (CCTV de la sede) las mismas que
al término de su revisión quedaron operativas y sin el parpadeo o pérdida de
imagen por segundos como venía sucediendo, detectado por los monitores de
CCTV.
6
Mes de Mayo
Verificación y limpieza de equipos de seguridad en sede Talara
De acuerdo al Informe n°000154-2021-AMC-OSDN/ONPE (17MAY2021). El
día 13MAY2021 se realizó los siguientes trabajos:
Se verificó la operatividad de las luces de emergencia, se detalla a

continuación las acciones realizadas:
¾ Validación del funcionamiento.
¾ Verificación de circuito autónomo de energía.
¾ Medición de batería, verificación de focos leds.
¾ Revisión de cableado.
¾ Limpieza superficial.
¾ Se realizó el consolidado de luces, repuestos o baterías necesarias a
cambiar.
¾ Servicio de cambio de repuestos.
¾ Se verificó el estado de funcionamiento de 34 Luces de Emergencia;
21 marca Philips y 13 marca Opalux; así como la existencia de 90
Luces de Emergencia Inoperativas de diversas marcas.
Asimismo, se llevó a cabo la redistribución de los 08 extintores operativos que

cuenta la sede.
La verificación de la operatividad y existencia de las luces de emergencia en
toda la sede incluyendo las que se encontraban dentro de oficinas,
determinando la inoperatividad de dos equipos ubicados en el pasadizo del
ala izquierda de la instalación (Código Patrimonial 462247850403 y
462247850605).
La verificación de la existencia y funcionamiento de las cámaras de video

vigilancia, observándose la operatividad de once (11) cámaras de las doce
(12) instaladas, determinándose que la cámara de código Patrimonial
952214700172 ubicada en el pasadizo de la izquierda orientada a las puertas
de los SSHH y a las escaleras de ese sector, se encuentra inoperativa. Cabe
indicar que también se hizo la limpieza de estos artículos (Lentes y partes
exteriores).
7
Mes de Julio
En diciembre 2020 se desactivan las sedes de Cepsa 1 y Cepsa 2,
replegándose los equipos de video vigilancia, trasladándose a la sede
Condevilla para su custodia.
Los equipos internados en la sede Condevilla, permitieron atender
necesidades en las sedes que se requerían. Tal como se detalla a
continuación:
¾ Se instaló en enero 2021 una cámara adicional en el Piso 14 de la sede
Central.
¾ En marzo 2021 se instaló equipos de videovigilancia en las dos nuevas
sedes: Lurín (24 cámaras IP, 04 mini domo analógicas, 01 NVR, 01
DVR, 02 monitores), Crillon (30 cámaras analógicas, 02 DVR, 02
monitores).
Todos estos equipos actualmente se encuentran operativos y
funcionando.
Verificación y limpieza de equipos de seguridad en sede Industrial
Trabajos realizados el 15JUL2021:
¾ Se revisó los equipos y se reemplazó los 16 balum.
¾ Se cambió 02 fuentes de energía.
¾ Se midió la continuidad de las señales de datos, confirmándose que
04 cámaras estaban interrumpidas y se procedió a tender un nuevo
cableado desde la oficina de monitoreo hasta el repositorio 01.
¾ Se realizó mantenimiento físico y lógico del DVR Hikvisión, realizando
limpieza y verificando las grabaciones almacenadas.
Trabajos realizados el 16JUL2021

¾ Se logró recuperar la visibilidad de 01 cámara ubicada en la imprenta
de GAD.
¾ No se logró recuperar 01 cámara. Se asume que esta malograda y se
buscara reemplazarla
¾ Se procedió a cerrar las cajas de pase y colocar los falsos techos de
los lugares donde fue necesario moverlos.
¾ Se procedió a validar las conexiones ubicadas en el cuarto del grupo
electrógeno, se constató un hacinamiento de cables.
¾ El martes 20JUL2021 se constató que las 15 cámaras continuaban
trabajando en la sede industrial y se aprecia una mejora en calidad de
las imágenes.
8
Verificación y limpieza de equipos de seguridad en sede Antares
(Tomas Valle).
Martes 20 Julio 2021
¾ Se revisaron conectores y empalmes.
¾ Se revisaron los 04 DVR: DVR 01,02 y 03 reciben 16 cámaras cada
uno. DVR 04 recibe 08 cámaras y DVR 05 recibe 11 cámaras.
¾ Se constató que 04 cámaras duplicaban el área de cobertura. Se
retiraron esas cámaras y se ubicaron en el área del repositorio 1, con
lo que se logró tener las 16 cámaras del monitor 01.
¾ Quedaron 61 cámaras operativas y visualizándose.
9
d. REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE BRIGADAS DE
EMERGENCIA
1. Conforme a lo programado en el Plan de Contingencia ONPE 2020-

2022 versión 01, se solicitó a las Gerencias con Memorando
Múltiple n° 00005-2021-OSDN/ONPE (14ENE2021) se solicitó a
las Gerencias la designación de los integrantes que conformarán
las brigadas de Seguridad y Gestión del Riesgo de Desastres en
todas las sedes de Lima Metropolitana y el Callao, y de las nuevas
sedes Crillon y Lurín.
2. Al respecto, con Memorando Múltiple n° 000013-2021-
OSDN/ONPE (17FEB2021) se solicitó la capacitación a Brigadistas
de emergencia de todas las sedes adjuntado la relación de
brigadistas para conocimiento y con el compromiso de dar las
facilidades al mencionado personal de tal manera que participen
en las diferentes capacitaciones programadas durante el presente
año.
BRIGADA DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL
JEFE DE BRIGADA
1. ANTONINO MORENO CORDOVA
BRIGADA DE COMUNICACIÓN
2. BEATRIZ BOLUARTE GARCIA
3. HERMINIO GRACIA RODRIGUEZ T.
4. JOSEPH CHERO SIPAN
5. RICHARD ROSADO HUANASCA
10
BRIGADA DE EVACUACIÓN
6.NORMA QUISPE NACHA
7.BRAULIO PARDO ROJAS
8.DENNIS CAJAVILCA VILLARROEL
9.ANGELO ZEVALLOS COURT
10.JORGE GARAMENDI CAMPOS
11.MARCO BASAURI BECERRA
12.KLAYRE MALPARTIDA GARAY
BRIGADAS LUCHA CONTRA INCENDIOS

13.ROBERTO AYALA VICENTE
14.OSCAR RIVERA OJEDA
15.PERCY RAZURI MARINAS
16.JUAN SANTOS GUTIERREZ
17.JOSE FERNANDEZ CABO
18.GERARDO CABRERA MORA
19.DANIEL GUTIERREZ GURREONERO
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

20.PATRICIA EYZAGUIRRE VASQUEZ
21.DANIEL ROSALES CABANILLAS
22.MARIA SALINAS GAMBOA
BRIGADA DE BÚSQUEDA Y RESCATE

23.JOHN CORAL RENGIFO
24.ALCIDES ALVINO LOPEZ
25.JOSE CONDORI SONCCO
26.KATIA CRUZ PAREDES
27.EVELIN DE LA TORRE TERRAZAS
28.CARMEN ALVAREZ YALPA.
BRIGADA DE SEGURIDAD
29.OSCAR CARRILLO CALENZANI
30.CESAR MONTAÑO BUSTAMANTE
31.JUAN RODRIGUEZ CORONEL
BRIGADAS DE EMERGENCIA MULTIFUNCIONALES DE LAS

SEDES PERIFERICAS ONPE
SEDE TALARA
32.GIUSEPPE BUITRON GRASSA
33.JORGE GUTARRA ROJAS
34.KETTY PACHECO OLIVOS
SEDE INDUSTRIAL
35.CARLOS VALER RAMOS
36.JUAN ABANTO LEIVA
37.SERGIO MONTENEGRO GARCIA
SEDE ANTARES
38.IVAN PASTOR SOTOMAYOR
11
39.ANTONIO EGOAVIL CABELLO
SEDE CRILLON
PISO 9
40.JAIME HERRERA ARCE
41.HUGO VIVES MENDIETA
42.EDGARD HUACCALLO QUISPE
43.RAUL BELLIDO QUISPE
PISO 10
44.MICHAEL TONG MONT
45.EDWIN VASQUEZ RUIZ
46.AITOR ALEXANDER MORY TAFUR
47.YENNY VICTORIA VARGAS CARDENAS
PISO 14
48.RENO EFITO CANALES BUSTAMANTE
49.MERCEDES SERRANO SIERRA
50.GERSON PAUL FRISANCHO VILLANUEVA
51.FLOR PATRICIO TIBURCIO
PISO 15
52.JUAN HEREDIA FLORES
53.JUAN SALAZAR TEJADA
54.NATALIA HUERTAS LARA
55.SANDY MELGAR VILCHEZ
PISO 16
56.ALBERTO QUISPE VASQUEZ
57.ALFREDO SUYON GOMEZ
58.FRANK CERRUTI GARCIA
59.JUAN CARLOS CONDORI MARTINEZ
PISO 17
60.CLIO VILCHEZ GONZALES
61.LUIS CESPEDES CORONADO
62.RAFAEL ALVIZURI PERALTA
63.FRANZ PAZ RETUERTO
SEDE LURIN
NAVE 31
64.MIGUEL LOPEZ VELARDE
65.JONATHAN VERA CONDOR
66.IVAN AVENDAÑO CULQUICONDOR
67.OSCAR MENDOZA CUIBIN
NAVE 32
68.ISABEL MULLISACA ARPI
69.SAUL SALAZAR PAREDES
70.ANGELLO ALVARES VASQUEZ
71.OLINDA TAMAYO GUARDAMINO
12
NAVE 33
72.VICTOR BACA UBILLUS
73.MERLY RODRIGUEZ TAPIA
74.JHON TAFUR CARRASCO
75.RAUL YUCRA JALLO.
SEDE CONDEVILLA
No se dispone de brigadistas porque solo están vigilantes.
e. CAPACITAR A LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA
Con Informe N° 000005-2021-OSDN/ONPE (03MAR2021) se dio a conocer la

Capacitación virtual a través del aplicativo Teams a los brigadistas de las sedes
de la ONPE, la que se llevó a cabo el 23 FEB 2021 a las 15:00 horas,
desarrollando los siguientes temas:
¾ Medidas de seguridad en caso de sismos.
¾ Medidas de evacuación ante un sismo.
¾ Combatiendo incendios.
Se contó con la participación de treinta y uno (31) Brigadistas de la ONPE, de
acuerdo a lo programado, sin irregularidades que alteren su normal desarrollo.
f. REALIZAR LA VERIFICACIÓN DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS

Mensualmente se verificó la existencia, operatividad y distribución de los
extintores en todas las sedes de Lima Metropolitana y el Callao, con la finalidad
de combatir el fuego en caso de una emergencia:
Extintores Sensores de Humo

Se verificó la existencia de los Verificando el estado de operatividad
precintos, operatividad de los y su existencia.
manómetros, conservación de las
mangueras y toberas, verificación de
la presurización del polvo químico en
el reloj indicador del manómetro,
se procedió a la firma de la tarjeta de
control mensual
Cabinas con mangueras contra Sistema de rociadores ubicados en
incendios el Almacén GAD
Se verificó el estado de Verificando el estado de operatividad
conservación y operatividad
Estaciones manuales de alarmas Cabinas conteniendo herramientas
Se verificó el estado de operatividad Verificando su utilización en casos de
y funcionamiento emergencias, y en buen estado de
conservación
13
SEDE TALARA:
SEDE CONDEVILLA
SEDE ANTARES
SEDE INDUSTRIAL
14
SEDE CENTRAL
SEDE LURIN
LOCAL CRILLON
15
INVENTARIO DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS POR SEDES
PQS CO2 GH H2O P

SEDES/TIPO 2 4 6 08 9 10 11 12 25 50 05 10 11 TOTAL
10 LTS
KGS KGS KGS KGS KGS KGS KGS KGS KGS KGS LBS LBS LBS
CENTRAL 3 5 28 5 21 4 15 3 7 91
TALARA 2 3 1 2 8
CRILLON 7 1 1 2 1 12
INDUSTRIAL 9 2 1 1 13
ANTARES 3 7 3 4 17
CONDEVILLA 2 1 3
LURIN 2 9 1 19 1 2 7 1 42
3 5 53 1 26 1 1 45 2 2 4 30 5 8 186
TOTALES 139 34 5 8 186
CÁMARAS DE VIDEO INSTALADAS POR SEDES ONPE EN LIMA.
CAMARAS DE VIDEO INSTALADAS
SEDE EXTERIOR INTERIOR EXT+INT

WASHINGTON 6 79 85
TALARA 2 10 12
ANTARES 3 60 63
INDUSTRIAL 2 13 15
CONDEVILLA 4 4 8
CRILLON -- 19 19
LURIN 1 27 28
TOTAL 18 212 230
LUCES DE EMERGENCIA
IDEI PHILIPS OPALUX S/M HAGROY TOTAL
CENTRAL 29 17 5 7 0 58
CONDEVILLA 1 1
CRILLON 9 9
INDUSTRIAL 6 1 7
LURIN 19 19
TALARA 15 6 21
TOMAS VALLE 20 7 5 32
TOTAL 29 68 32 12 6 147
16
g. EFECTUAR PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELECTRÓGENOS
1. Con Memorando n.° 001873-2021-SGIST-GITE/ONPE (27MAY2021) e

Informe N° 001141-2021-SGIST-GITE/ONPE, que se realizaron los
mantenimientos a los grupos Electrógenos ubicados en los locales de
Washington, Industrial, Condevilla, y Talara y se encuentran operativos,
como se puede apreciar en el cuadro a continuación:
Las actividades realizadas con respecto a la verificación del

funcionamiento de los grupos electrógenos (GE) consistieron en:
¾ Verificar el nivel de combustible.
¾ Verificar el nivel de aceite.
¾ Arrancar el GE en vacío por un tiempo aproximado de cinco (05)
minutos.
2. Con Memorando n.° 004028-2021-GITE/ONPE (14OCT2021) e Informe

N° 002308-2021-SGIST-GITE/ONPE (13OCT2021), a través de los
cuales remitió la tabla con la verificación de funcionamiento de los
Grupos Electrógenos:
(a) Las actividades realizadas con respecto a la verificación del

funcionamiento de los grupos electrógenos (GE) consistió en lo
siguiente:
¾ Verificar el nivel de combustible.
¾ Verificar el nivel de aceite.
¾ Arrancar el GE en vacío por un tiempo aproximado de tres
(03) a cinco (05) minutos.
(b) Con respecto al GE ubicado en el local de Washington se verifico la
operatividad con ticket de atención MDA-79455 de fecha 12 de mayo
17
de 2021.
(c) Con respecto a los GE ubicado en el local de Condevilla se verifico
la operatividad con ticket de atención MDA79384 de fecha 11 de
octubre de 2021.
(d) Con respecto al GE ubicado en el local de industrial se verifico la
operatividad con ticket de atención MDA79386 de fecha 11 de
octubre de 2021.
(e) Con respecto al GE ubicado en el local de talara, el arranque se
realizó el 05 de octubre, indicado en el Formato FM57-GITE.Ti
correspondiente al registro de pruebas de funcionalidad, el cual se
verificó que el equipo está operativo.
i. DIFUNDIR EL PLAN DE CONTINGENCIA

Con Proveído nº 009039-2021-SG/ONPE (08AGO2021), se difundió a las
Gerencias la aprobación del Plan de Contingencia 2020-2022, Modificado
Versión 01, de la ONPE.
Asimismo, la SG (antes OSDN) mediante Memorando Múltiple n° 000097-

2021-OSDN/ONPE (09SET2021), difundió la aprobación del Plan de
contingencia 2020-2022 Modificado, Versión 01 y solicitó a la GIEE (antes
GCRC) su publicación en el portal de Transparencia de la Institución.
j. CAPACITAR Y ASESORAR AL PERSONAL DE LAS ORC PARA ARTICULAR LA

FASE DE RESPUESTA DEL PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES EN EL PLAN DE SEGURIDAD DE LA ONPE 2020-2022.
Con Memorando n° 000891-2021-OSDN/ONPE (21SET2021) se dio a

conocer a la GOECOR que la SG brindó una capacitación sobre los Planes
de Seguridad y Gestión del Riesgo de Desastres -EMC Chipao 2021 - ORC
Ayacucho- ODPE Lucanas - distrito de Chipao, contando con la participación
del Gestor y Asistente administrativo. La capacitación llevada a cabo de
manera virtual por el aplicativo TEAMS el viernes 17 setiembre 2021, con la
participación del Jefe de la ODPE LUCANAS – ORC AYACUCHO.
k. INTEGRAR EN LOS PLANES DE SEGURIDAD DE LAS ORC LA FASE DE

RESPUESTA DE LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
Con Memorando nº 000882-2021-OSDN (13SET2021), se solicitó a la

GOECOR se sirva disponer lo conveniente para que el Jefe de ODPE
LUCANAS-ORC AYACUCHO remita los anexos D, E, F y G del plan de
Seguridad y Gestión del riesgo de Desastres CHIPAO 2021 de tal manera de
integrar las fases del Plan de Contingencia. Integrando en la Fase de
Preparación y Respuesta los anexos D, E, F y H.
Con Memorando n.°004130-2021-GOECOR/ONPE (28SET2021) la GOECOR

remitió la información de los anexos D,E,F,G y H del Plan de Seguridad y
Gestión del Riesgo de Desastres EMC 2021, ORC AYACUCHO - ODPE
LUCANAS.
18
l. REVISAR Y VALIDAR LOS PLANES DE SEGURIDAD DE LAS ORC QUE HAYAN
INTEGRADO LA FASE DE RESPUESTA DE LA GESTION DEL RIESO DE
DESASTRES.
Se revisó y validó el Plan de la ORC AYACUCHO – ODPE LUCANAS distrito

Chipao desde el 24 al 29 de setiembre de 2021, tal como se indicó en el
Informe 043-2021-JCC-OSDN/ONPE (28SET2021), de tal manera que haya
integrado la fase de “Preparación y Respuesta”, empleando diversos medios
como WhatsApp, telefonía, correos institucionales.
Con el Memorando n° 000909-2021-OSDN/ONPE (29SET2021), se informó a
la GOECOR sobre el seguimiento de la remisión de los anexos D, E, F, G y H,
que forman parte de Plan Elecciones Municipales Complementarias – EMC
Chipao 2021, de la ODPE LUCANAS-ORC AYACUCHO, verificando y
validando la información brindada. Cabe indicar que para la Preparación y
Respuesta comprende los Anexos D, E, F y H.
m. MONITOREO DEL PLAN DE CONTINGENCIA 2021

Se informó sobre la presentación del formato FM10-GPP/PLAN con el
seguimiento y verificación del cumplimiento de las tareas previstas en el Plan
de Contingencia del 2021 de enero a julio, según Informe n.° 000023-2021-
JCC-OSDN/ONPE (10AGO2021).
III. BALANCE GENERAL

Durante la aplicación del Plan de Contingencia 2020 – 2022 correspondiente al año
2021 se obtuvieron los siguientes logros, problemas y medidas correctivas.
3.1 Logros
El personal de la ONPE fue capacitado satisfactoriamente en el uso de extintores

para combatir el fuego en caso de emergencia, a través de inducciones teórico
prácticas. Al respecto, cabe señalar que se superó el número de capacitaciones
programadas, ejecutándose cuatro de las dos planificadas para el ejercicio fiscal
2021.
3.2 Problemas y medidas correctivas

Se encontraron dificultades para la ejecución de las actividades y tareas del Plan
de Contingencia de 2021, la cual se detalla a continuación:
Problemas identificados Medidas correctivas

El presidente de la República del En el primer semestre, la SG (antes OSDN) elaboró
Perú mediante Decreto Supremo n° una presentación sobre “Terremotos en el Perú”, para
186-2021-PCM del 23 de diciembre los colaboradores de la entidad (29ABR2021), la que
2021, que prorroga el Estado de se socializó dentro de sus respectivos equipos, con el
Emergencia Nacional declarado propósito de alcanzar el objetivo previsto. En el mismo
por el Decreto Supremo N° 184- sentido, se solicitó a la GIEE (antes GCRC) difundió
2020-PCM, prorrogado por los en intranet, equipos que dispone las Gerencias.
En el segundo semestre, la SG (antes OSDN elaboró
Decretos Supremos N° 201-2020-
una presentación denominada “Simulacro Familiar
PCM, N° 008-2021-PCM, N° 036-
Multipeligro”, a fin de que el personal conozca qué
2021-PCM, N° 058- 2021-PCM, hacer en el simulacro familiar programado por el
N° 076-2021-PCM, N° 105-2021-
19
Problemas identificados Medidas correctivas
PCM, N° 123-2021-PCM, N° 131- INDECI el 13OCT2021 a partir de las 08:00 p.m., la
2021-PCM, N° 149-2021-PCM, que se socializó dentro de sus respectivos equipos,
N° 152-2021-PCM, N° 167-2021- con el propósito de alcanzar el objetivo previsto. En el
PCM y N° 174-2021-PCM, y mismo sentido, se solicitó a la GIEE (antes GCRC
difundió por intranet, medios disponibles de las
modifica el Decreto Supremo
Gerencias.
N° 184-2020-PCM.
IV. EJECUCIÓN PRESUPUESTO

El Plan de Contingencia se encuentra alineado al Objetivo Estratégico Institucional N°
05: “Contribuir con el conocimiento de la Gestión de Riesgo de Desastres en personal
de la ONPE” del Plan Estratégico Institucional 2020- 2025; asimismo, cuenta con los
recursos aprobados en el presupuesto institucional, guardando concordancia con las
actividades propias de la institución en el POI 2021 y POE por cada proceso electoral
del 2021.
Por tal motivo y en coordinación con la Subgerencia de Presupuesto se realizó la

contratación de personal calificado en la meta 16, 51, 88 y 105 por la fuente de
financiamiento Recursos Directamente Recaudados y Recursos Ordinarios. El
Especialista de Gestión de Riesgo de Desastre fue contratado para modificar,
monitorear y evaluar el Plan de Contingencia 2021 aprobado por la ONPE y ha generado
un gasto del S/.23,100.00 para su ejecución, tal como se muestra a continuación:
CATEGORÍA (DESCRIPCIÓN DEL FUENTE DE MONTO

PRODUCTO META CLASIFICADOR
PRESUPUESTARIA SERVICIO / BIEN) FINANCIAMIENTO
(S/.)
Servicio de un
Recursos
Programa Acciones especialista en Gestión 16 2.3. Bienes y
Directamente 1,925.00
Presupuestal Comunes del Riesgos de FUNC Servicios
Recaudados
Desastres:
Especialista en Gestión 51
Programa Acciones Recursos 2.3. Bienes y
del Riesgos de EG- 13,475.00
Presupuestal Comunes Ordinarios Servicios
Desastres: SEP2021
Especialista en Gestión
Programa Acciones 88 Recursos 2.3. Bienes y
del Riesgos de 5,775.00
Presupuestal Comunes CPR2021 Ordinarios Servicios
Desastres:
105
Especialista en Gestión
Programa Acciones Previas Recursos 2.3. Bienes y
del Riesgos de 1,925.00
Presupuestal Comunes ERM Ordinarios Servicios
Desastres:
2022
TOTAL 23,100.00
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
¾ Ante la imposibilidad de realizar simulacros y con el afán de fomentar la cultura

preventiva en Gestión del Riesgo de Desastres, la SG (antes OSDN) en el
primer semestre ejecutó una capacitación sobre “Medidas de seguridad ante un
sismo” y Acciones de Prevención – Gestión del Riesgo de Desastres -Terremoto
en el Perú, en el segundo semestre, compartió la presentación denominada
“Simulacro Familiar Multipeligro” y “Medidas de Seguridad por fiestas de fin de
año”, la que se socializó en cada uno de los equipos que disponen las
gerencias.
¾ Se realizó el mantenimiento de todo el sistema de video vigilancia a fin de
20
optimizar los tiempos de grabación y visualización de las actividades que se
desarrollan en las diversas sedes institucionales.
¾ Se capacitaron a 31 brigadistas en procedimientos a ejecutar a fin de
salvaguardar la vida del personal que labora en la ONPE.
¾ Se realizaron pruebas mensuales para asegurar la operatividad y el
funcionamiento de grupos electrógenos de la ONPE de tal manera que
funcionen en caso se corte el fluido eléctrico.
5.2 Recomendaciones
¾ La capacitación y entrenamiento del personal de la institución debe ser
permanente, por medio presencial y/o virtual, a través del TEAMS, con la
finalidad de estar preparados ante un desastre natural y no tener pérdidas
humanas que lamentar. Por ello, es necesario incidir y continuar promoviendo
las actividades de capacitación del personal.
¾ Disponer de equipos de última generación de video vigilancia para mejorar los
tiempos de grabación y visualizar las actividades que se desarrollan en las
diversas sedes institucionales.
VI. ANEXO
21
FORMATO Código: FM11-GPP/PLAN
Versión 01
EVALUACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
PLAN DE CONTINGENCIA 2021

1. PERIODO DEL PLAN -AÑO:
SECRETARIA GENERAL (CSDN)
2. ÓRGANO RESPONSABLE :
11. MEDICIÓN DEL AVANCE DEL

10. METAS FISICAS PROGRAMADAS Y EJECUTADAS 12. ANÁLISIS CUALITATIVO
PROCESO ACUMULADO
8. FECHA PROGRAMADA 9. FECHA EJECUTADA
4. ACTIVIDAD 6. UNIDAD
5.ORGAN Febrer Setiembr Noviembr Diciembr
3.COD. OPERATIVA / DE 7. SUSTENTO Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Octubre
O o e e e META META
TAREA / ACCIÓN MEDIDA % Descripción del Avance/ Dificultades Medidas
PROGR EJECU
AVANCE Cumplimiento Presentadas Correctivas
INICIO FIN INICIO FIN Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej Pr Ej AMADA TADA
II. PROCESO DE SOPORTE
3.7 PROCESO DE LA GESTION DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL
3.7.1 ACTIVIDAD:PREPARACION DIFUSIÓN Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

Con Memorando
Múltiple n°000034-
2021-SG/ONPE
(29ABR2021) e
Informe n° 0023-
2021-EGRD-
OSDN/ONPE
(28ABR2021), se
dio difundió una
presentación
denominada
"TERREMOTOS EN
EL PERU",
Realizar el
elaborada por la
simulacro de
SG, como parte de
evacuación Simulac
3.7.1.1 OSDN Informe 02/05/21 31/10/21 29/04/21 12/10/21 2 2 100% las medidas
para hacer ro 1 1 1 1
preventivas, para la
frente a
Gestión del Riesgo
emergencias.
de Desastres entre
los colaboradores
de la entidad.
Con Memorando
Múltiple n°000141-
2021-SG/ONPE
(12OCT2021) e
Informe n° 00046-
2021-JCC-
SG/ONPE
(11OCT2021), se
dio difundió una
presentación
22
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
denominada
"SIMULACRO
FAMILIAR
MULTIPELIGRO",
para lograr
fortalecer la
conciencia de
seguridad en la
ONPE, con la
finalidad de
asegurar la
participación en
familia que hacer en
el simulacro
programado por
INDECI el 13 de
octubre de 2021 a
las 20:00 hrs.
ABRIL
Con Informe n°
000135-2021-AMC-
OSDN/ONPE
(30ABR2021) se da
cuenta que el
29ABR2021 se
procedió a dar la
capacitación de
empleo de
extintores al
personal AVPs
recientemente
incorporados en la
sede Crillon, los
temas tratados
fueron: El Tetraedro
Llevar a cabo del fuego, tipos de
la inducción extintores, y sus
Teórico- Capacit usos específicos,
3.7.1.2 OSDN Informe 01/04/21 30/09/21 29/04//21 02/12/21 1 1 1 1 1 1 2 4 200%
Práctico ación distancia y adonde
sobre uso de dirigir la sustancia
extintores. de extinción para
sofocar el fuego. Se
contó con la
participación de 11
agentes de
vigilancia.
AGOSTO
Con Informe n°
000032-2021-JCC-
OSDN/ONPE
(23AGO2021), se
dio a conocer sobre
la capacitación
realizada el
20AGO2021 "Lucha
contra Incendios" a
la sede Central,
desde las 09:00
23
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
horas hasta las

16:30 horas, en la
que participaron 171
personas.
SETIEMBRE
Con Informe
n°000269-2021-
AMC-OSDN/ONPE
(30SET2021) se da
cuenta que el
29SET2021 se
impartió una
capacitación de
Inducción Teórico-
practica sobre el
uso de extintores al
personal de agentes
de seguridad y
vigilancia de la
empresa
PRETORIAN
SEGURIDAD
INTEGRAL S.A.C
de la Sede Central.
Se contó con la
agentes
DICIEMBRE
Con Memorando
n°002518-2021-
SG/ONPE
(06DIC2021) se
informó sobre la
capacitación dirigida
al personal de
ONPE, en las sedes
de Industrial,
Antares, Condevilla,
Central, Talara y
Crillon, realizada los
días: lunes 29,
martes 30 de
noviembre y jueves
02 de diciembre de
2021.
FEBRERO
Con Informe nº
000058-2021-AMC-
Ejecutar el
OSDN/ONPE
mantenimient
(26FEB2021) se dio
o Docume
3.7.1.3 OSDN Informe 01/02/21 31/08/21 23/02/21 13/10/21 1 2 2 100% a conocer el
preventivo de nto 1 1 1
mantenimiento
equipos de
preventivo de
seguridad
equipos de
seguridad, como
cámaras de video
24
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
vigilancia, equipos
de luces de
emergencia,
sistemas contra
incendios - sede
Condevilla
MAYO
Con Informe n.°
154-2021-AMC-
OSDN/ONPE
(17MAY2021) , el
día 13MAY2021 se
verificó la
operatividad y
existencia de las
luces de
emergencia y
cámaras de video
vigilancia de la Sede
Talara
Con Memorando
Múltiple n° 00005-
2021-OSDN/ONPE
(14ENE2021) e
Informe n° 000010-
2021-EGRD-
OSDN/ONPE(01MA
R2021), se solicitó a
las Gerencias la
designación de los
integrantes que
conformaran las
brigadas de
Seguridad y Gestión
del Riesgo de
Desastres en todas
Realizar la
las sedes de Lima
actualización
Metropolitana y el
y/o
Docume Callao, y de las
3.7.1.4 organización OSDN Informe 01/01/21 31/01/21 14/01/21 17/02/21 1 1 100%
nto 1 1 nuevas sedes
de brigadas
Crillon y Lurín.
de
Con Memorando
emergencia.
Múltiple nº 000013-
2021-OSDN/ONPE
(17FEB2021)se dio
a conocer la
organización y
coordinación con las
brigadas de
emergencia de la
entidad la que se
distribuyó piso por
piso en la sede
central 31
brigadistas y en las
sedes periféricas de
Lima Metropolitana
incluyendo el Crillon
25
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
y Lurín 44
brigadistas,
procediendo a su
difusión a cada una
de las Gerencias.
Con Informe N°
000005-2021-
OSDN/ONPE
(03MAR2021) se dio
a conocer la
Capacitación virtual
a las brigadas de
emergencia de las
sedes de la ONPE :
Medidas de
Seguridad en caso
de sismos. La
capacitación virtual
a través del
aplicativo Teams a
Capacitar a
los brigadistas de
las brigadas Capacit
3.7.1.5 OSDN Documento 01/03/21 31/03/21 23/02/21 23/02/21 1 1 100% las sedes de la
de ación 1 1
ONPE, el 23 FEB
emergencia.
2021 a las 15:00
horas. A la
capacitación
concurrieron treinta
y uno (31)
Brigadistas de la
ONPE15:30 horas,
a través del
aplicativo TEAMS.
Se contó con la
personas (Gestores
y personal
administrativo de las
ORC
Enero: Con Informe
nº 000054-2021-
OCC-OSDN/ONPE
(06FEB2021), se dio
cuenta de la
verificación de
equipos de extinción
Realizar la de incendios
verificación durante todo el mes
de de enero.
3.7.1.6 OSDN Informe Informe 01/01/21 31/12/21 01/01/21 31/12/21
equipos de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 12 100% Febrero: Con
extinción de Informe nº 000069-
incendios.
2021-OCC-
OSDN/ONPE
(25FEB2021), se dio
cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
26
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
de febrero.
Marzo: Con Informe
nº 000127-2021-
OCC-OSDN/ONPE
(06ABR2021), se
dio cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de marzo
Abril: Con Informe
nº 000132-2021-
AMC-OSDN/ONPE
(29ABR2021), se
dio cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de abril.
Mayo: Con Informe
nº 000173-2021-
AMC-OSDN/ONPE
(31MAY2021), se
dio cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de mayo.
Junio: Con Informe
n° 000195-2021-
AMC-OSDN/ONPE
(30 JUN2021), se
dio cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de junio.
Julio: Con informe
nº 000221-2021-
AMC-OSDN/ONPE
(28JUL2021), se dio
cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de julio.
Agosto: Con
Informe nº 000247-
2021-AMC-
OSDN/ONPE
(21AGO2021), se
dio cuenta de la
verificación de
27
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
de incendios
durante todo el mes
de agosto.
Setiembre: Con
Informe nº 000265-
2021-AMC-
OSDN/ONPE
(27SET2021), se dio
cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de setiembre.
Octubre: Con
Informe nº 000300-
2021-AMC-
OSDN/ONPE
(28OCT2021), se
dio cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de octubre
Noviembre: Con
Informe nº 000322-
2021-AMC-
OSDN/ONPE
(01DIC2021), se dio
cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de noviembre.
Diciembre: Con
Informe nº 000345-
2021-AMC-
OSDN/ONPE
(22DIC2021), se dio
cuenta de la
verificación de
de incendios
durante todo el mes
de diciembre.
28
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
'Con Memorando
n.° 001873-2021-
GITE/ONPE
(27MAY2021) la
GITE dio a conocer
la actividad "Prueba
de funcionamiento
de equipos
electrógenos"
ubicados en los
locales de
Washington,
Industrial,
Condevilla y Talara,
adjuntando el
Informe n.° 001141-
2021-SGIST-
GITE/ONPE,
elaborado por la
Sub Gerencia de
Infraestructura y
Seguridad
Tecnológica donde
hizo conocer que los
Grupos
Electrógenos
ubicados en los
Efectuar
locales de
pruebas de
Washington,
3.7.1.7 funcionamien GITE Informe Informe 01/05/21 31/10/21 27/05/21 14/10/21 1 1 2 2 100%
1 1 Industrial,
to de equipos
Condevilla, y Talara,
electrógenos
se realizó los
mantenimientos
respectivos y se
encuentran
operativos.
Con Memorando
n.° 004029-2021-
GITE/ONPE
(14OCT2021) la
GITE dio a conocer
la actividad "Prueba
de funcionamiento
de equipos
electrógenos"
ubicados en los
locales de
Washington,
Industrial,
Condevilla y Talara,
remitiendo el
informe n.° 002308-
2021-SGIST-
GITE/ONPE
(13oct2021),
elaborado por la
Sub Gerencia de
Infraestructura y
29
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
Seguridad
Tecnológica donde
hace conocer que
los Grupos
Electrógenos
ubicados en los
locales de
Washington,
Industrial,
Condevilla, y Talara
se realizó los
mantenimientos
respectivos y se
encuentran
operativos.
Con Memorando
Múltiple n° 000097-
2021-OSDN/ONPE
(09SET2021),
difundió la
aprobación del Plan
Difundir el de contingencia
Document
3.7.1.8 Plan de OSDN Informe 01/07/21 31/07/21 09/09/21 09/09/21 1 1 1 1 100% 2020-2022
o
Contingencia Modificado, Versión
01 y solicitó a la
GIEE (antes GCRC)
su publicación en el
portal de
Transparencia de la
Institución.
Con Memorando n°
000891-2021-
OSDN/ONPE
(21SET2021) e
Capacitar y Informe n° 000041-
asesorar al 2021-OSDN/ONPE
personal (17SET2021), se dio
de las a conocer que la
ORC para OSDN brindó una
articular la capacitación sobre
"Fase de los Planes de
Respuesta Seguridad y Gestión
” del del Riesgo de
proceso de Desastres-EMC
3.7.1.9 OSDN Informe Informe 01/08/21 31/08/21 17/09/21 17/09/21 1 1 1 1 100%
gestión del 2021 Distrito Chipao
riesgo de ORC AYACUCHO-
desastres ODPE LUCANAS, la
en el Plan misma que se llevó a
de cabo el viernes 17
Seguridad setiembre 2021, a
de la las 15:00 hrs, a
ONPE través del aplicativo
2020 - TEAMS, contando
2022. con la participación
del Gestor y el
Asistente
administrativos.
Se trató el tema de
30
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
elaboración de los
anexos del Plan de
Seguridad D, E, F, G
y H, asesoramiento
a la ORC
AYACUCHO -
ODPE LUCANAS
para articular los
Planes
Especializado
Con Memorando nº
000882-2021-OSDN
(16SET2021) e
Informe n° 0040-
2021-JCC-
OSDN/ONPE
(15SET2021), se
solicitó a la
GOECOR se sirva
disponer lo
conveniente para
que el Jefe de ODPE
LUCANAS-ORC
AYACUCHO remita
los anexos D, E, F y
G del plan de
Integrar en del riesgo de
los Planes Desastres CHIPAO
de 2021 de tal manera
Seguridad de integrar las fases
de las del Plan de
ORC la GOECO Contingencia.
3.7.1.10 Informe Informe 01/08/21 31/08/21 13/09/21 28/09/21 1 1 1 1 100%
"Fase R-ORC Integrando en la
de Fase de Preparación
Respuesta y Respuesta los
" del anexos D, E, F y H.
Riesgo de
Desastres. Con Memorando
n.°004130-2021-
GOECOR/ONPE
(28SET2021) la
GOECOR remitió la
información de los
anexos D, E, F, G y
H del Plan de
del Riesgo de
Desastres EMC
2021, ORC
AYACUCHO -
ODPE LUCANAS.
Cabe precisar que
los anexos para la
Fase de Respuesta
son: D, E, F y H.
31
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
Se revisó y validó el
Plan de la ORC
AYACUCHO –
ODPE LUCANAS
distrito Chipao
desde el 24 al 29 de
setiembre de 2021,
tal como se indicó en
el Informe 043-2021-
JCC-OSDN/ONPE
(28SET2021), de tal
manera que haya
integrado la fase de
“Preparación y
Respuesta”,
empleando diversos
medios como
WhatsApp,
telefonía, correos
Revisar y
institucionales.
validar los
Con el Memorando
Planes de
n° 000909-2021-
Seguridad
OSDN/ONPE
de las
(29SET2021) e
ORC que
Informe n° 0043-
3.7.1.11 hayan OSDN Informe Informe 01/09/21 30/09/21 1 1 1 1 100%
2021JCC-
integrado
OSDN/ONPE
la fase de
(28SET2021), se
Respuesta
informó a la
del Riesgo
GOECOR sobre el
de
seguimiento de la
Desastres.
remisión de los
anexos D, E, F, G y
H, que forman parte
de Plan Elecciones
Municipales
Complementarias –
EMC Chipao 2021,
de la ODPE
LUCANAS-ORC
AYACUCHO,
verificando y
validando la
información
brindada. Cabe
indicar que para la
Preparación y
Respuesta
comprende los
Anexos D, E, F y H.
32
PROCESO ACUMULADO
O o e e e META META
PROGR EJECU
Mediante Informe
n.° 000023-2021-
JCC-OSDN/ONPE
(10AGO2021), el
Realizar el
Especialista de
monitoreo
GRD informó sobre
3.7.1.12 del Plan de OSDN Formato Informe 01/07/21 31/07/21 14/08/21 14/08/21 1 1 1 1 100%
el seguimiento de
Contingenc
las tareas del Plan
ia
de Contingencia al
mes de julio,
mediante formato
FM10-GPP/PLAN.
33

Eva Plan Contingencia 2021

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INFORME DE EVALUACIÓN

Firmado digitalmente por BOLAÑOS

I. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................ 4

II. EVALUACIÓN DE ACCIONES Y/O ACTIVIDADES OPERATIVAS, TAREAS,

III. BALANCE GENERAL ......................................................................................... 19

IV. EJECUCIÓN PRESUPUESTO ............................................................................. 20

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 20

VI. ANEXO .............................................................................................................. 21

ADR: Análisis del Riesgo.

Se efectuaron pruebas de funcionamiento de equipos electrógenos ubicados en los

Finalmente, la ORC AYACUCHO - ODPE LUCANAS en coordinación con el personal

a. REALIZAR SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Ante la imposibilidad de realizar simulacros y con el afán de fomentar la cultura

En el segundo semestre con Memorando Múltiple n°000141-2021-SG/ONPE

b. LLEVAR LA INDUCCIÓN TEÓRICO-PRÁCTICA SOBRE USO DE EXTINTORES

Mes de abril- sede Crillón

Mes de agosto- Sede Central

c. EJECUTAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD

Se verificó la operatividad de las luces de emergencia, se detalla a

Asimismo, se llevó a cabo la redistribución de los 08 extintores operativos que

La verificación de la existencia y funcionamiento de las cámaras de video

Trabajos realizados el 16JUL2021

1. Conforme a lo programado en el Plan de Contingencia ONPE 2020-

BRIGADA DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL

BRIGADAS LUCHA CONTRA INCENDIOS

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADA DE BÚSQUEDA Y RESCATE

BRIGADAS DE EMERGENCIA MULTIFUNCIONALES DE LAS

e. CAPACITAR A LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

Con Informe N° 000005-2021-OSDN/ONPE (03MAR2021) se dio a conocer la

f. REALIZAR LA VERIFICACIÓN DE EQUIPOS DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS

Extintores Sensores de Humo

PQS CO2 GH H2O P

TOTALES 139 34 5 8 186

CÁMARAS DE VIDEO INSTALADAS POR SEDES ONPE EN LIMA.

CAMARAS DE VIDEO INSTALADAS

SEDE EXTERIOR INTERIOR EXT+INT

1. Con Memorando n.° 001873-2021-SGIST-GITE/ONPE (27MAY2021) e

Las actividades realizadas con respecto a la verificación del

2. Con Memorando n.° 004028-2021-GITE/ONPE (14OCT2021) e Informe

(a) Las actividades realizadas con respecto a la verificación del

i. DIFUNDIR EL PLAN DE CONTINGENCIA

Asimismo, la SG (antes OSDN) mediante Memorando Múltiple n° 000097-

j. CAPACITAR Y ASESORAR AL PERSONAL DE LAS ORC PARA ARTICULAR LA

Con Memorando n° 000891-2021-OSDN/ONPE (21SET2021) se dio a

k. INTEGRAR EN LOS PLANES DE SEGURIDAD DE LAS ORC LA FASE DE

Con Memorando nº 000882-2021-OSDN (13SET2021), se solicitó a la

Con Memorando n.°004130-2021-GOECOR/ONPE (28SET2021) la GOECOR

Se revisó y validó el Plan de la ORC AYACUCHO – ODPE LUCANAS distrito

m. MONITOREO DEL PLAN DE CONTINGENCIA 2021

III. BALANCE GENERAL

El personal de la ONPE fue capacitado satisfactoriamente en el uso de extintores

3.2 Problemas y medidas correctivas

Problemas identificados Medidas correctivas

IV. EJECUCIÓN PRESUPUESTO

Por tal motivo y en coordinación con la Subgerencia de Presupuesto se realizó la

CATEGORÍA (DESCRIPCIÓN DEL FUENTE DE MONTO

¾ Ante la imposibilidad de realizar simulacros y con el afán de fomentar la cultura

PLAN DE CONTINGENCIA 2021

11. MEDICIÓN DEL AVANCE DEL

II. PROCESO DE SOPORTE

3.7 PROCESO DE LA GESTION DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL