LA ESTRUCTURA DE APOYO DEL

PROYECTO (FACTIBILIDAD LOGÍSTICA).

ÍNDICE
1. Introducción
2. Surfea: El proyecto no está listo
3. Organiza tus ideas: Estudio Administrativo
4. Profundiza tus conocimientos: Estudio Financiero
5. Fortalece tus conocimientos: Costos y Gastos del Proyecto
6. Visualiza: Políticas Financieras del Proyecto
7. Actividad
INTRODUCCIÓN
Es importante conocer a través del estudio administrativo los rasgos característicos
de un buen proyecto: hechos y datos concretos, flexibilidad, trabajo en equipo, pro-
mover la mejora continua y la obtención de resultados.

Al finalizar la unidad lograrás:

Determinar la opción de organización que más se adapte a las necesidades del pro-
yecto.
Conocer los diferentes marcos normativos que le permitirán al proyecto desarrollarse
de manera legal.

¡Muy bien! Continuemos en esta unidad analizando una pregunta que tenemos pre-
parada. ¡No te la pierdas!

Organiza tus ideas: Estudio Administrativo

El Estudio Administrativo consiste en determinar la información que la organización
deberá considerar para el desarrollo del proyecto. En este estudio se tiene presente
varios aspectos como:

La planificación estratégica

La estructura organizacional

Aspectos legales

Aspectos fiscales

Aspectos laborales

Fuentes y métodos de reclutamiento

Al realiza un análisis de esta información, las conclusiones que se generan sirven

para determinar:

Aspectos organizacionales

Procedimientos administrativos

Procedimientos laborales

Aspectos legales

Aspectos ecológicos

Aspectos fiscales

¡Excelente! Pasemos ahora a revisar en qué nos puede ayudar el estudio financiero
para consolidar un proyecto en la organización. ¡Adelante!

Profundiza tus conocimientos: El estu-

dio financiero
Permite:

Exteriorizar la información financiera del proyecto.

Constituir el flujo de beneficios del proyecto de inversión.

Determinar los niveles de inversión y proyecciones de ingresos y gastos de opera-

ción.

Calcular el punto de equilibrio que se presentará a los inversionistas.

Establecer el flujo de fondos y sus aplicaciones para prever los niveles de operación
en el tiempo.

Genial! La estructuración de los costos y gastos asociados a la operación del proyec-

to son datos que deben estar totalmente claros, pues de no tenerlos se podrían tomar
mañas decisiones. ¡Veamos cómo los podemos generar!
Fortalece tus conocimientos: Costos y
Gastos del Proyecto
En el estudio de la factibilidad de la operación del proyecto, se encuentra el tema de
la estructuración de los costos y gastos asociados a la operación del proyecto.

En ese sentido, la estructuración corresponde a la desagregación del valor del capital

dispuesto para el proyecto de inversión, es decir, que dicho valor se debe de estruc-
turar de acuerdo a las proyecciones realizadas, tanto para los costos implicados en
el proyecto como los propios gastos.

Se debe diferenciar de cálculo, tanto para los costos como los gastos del proyecto,
teniendo claro que por ejemplo el valor de los costos es aplicado en el cálculo de ra-
zones financieras y de ratios financieros, como la relación beneficio-costo.

En ese orden de ideas, si los costos no fueron bien calculados llevaría a que los indi-
cadores financieros generen un resultado subvaluados o sobrevaluados.

Estos resultados podrían llevar a que las decisiones no se tomen con la mayor clari-
dad y calidad sobre la operación del proyecto. De ahí parte la importancia de estruc-
turar muy bien los rubros del proyecto.

Visualiza: Políticas Financieras del Pro-

yecto
Las políticas financieras que aplican a un proyecto de inversión son de suma impor-
tancia, ya que de éstas se deriva la factibilidad de realizarlo y la viabilidad financiera
para su ejecución.

El objeto fundamental de estas políticas es definir los lineamientos para la evalua-

ción y presentación de propuestas de inversión con la redefinición de las inversiones
existentes (si las hay). Dependiendo el tipo de proyecto, por ejemplo si corresponde
a ampliar la planta de producción, abrir una sucursal o producir un nuevo producto,
aplicará lineamientos diferentes.

Los elementos para la toma de decisiones deben estar alrededor del cálculo de ra-
tios financieros y razones financieras, veamos algunas variables que se deben tener
presentes:
Alcance del proyecto: Un elemento clave es definir el alcance del proyecto. Dentro de
esta variable se puede analizar la logística para el desarrollo del proyecto, el personal
encargado, el seguimiento de los resultados de acuerdo a los objetivos propuestos,
entre otros, buscando siempre obtener el máximo de rentabilidad posible.

Política macroeconómica: Hay que recordar que la política financiera del proyecto
depende de la política monetaria, y por ende, de la propiedad política macroeconó-
mica que se aplique dentro del modelo económico. Es decir, que variables como la
inflación, los precios, el crecimiento del PIB, el desempleo, entre otros, son variables
que afectan la política financiera.

Valor presente neto: Además de buscar la información y entender la realidad de la

economía, se debe calcular ratios financieros como el valor presente neto, el cual
indica cómo se comporta el proyecto al traer los flujos futuros al presente y restarle
la inversión, teniendo en cuenta a qué tasa de interés se descuentan dichos flujos.

Tasa interna de retorno: Igualmente tenemos la tasa interna de retorno, la cual indica
la tasa rentabilidad del proyecto. Esta tasa debe ser comparada tanto con la tasa de
mercado o la tasa de oportunidad y la propia tasa del inversionista. A partir de este
indicador se puede establecer la viabilidad financiera y económica del proyecto.

Créditos: Es importante tener presente la fuente que se definió para establecer el

capital o el presupuesto del proyecto, ya que si tiene un componente de crédito o
financiación, impactará la rentabilidad del proyecto y sus utilidades. Al contar con un
crédito, se debe proyectar el comportamiento de la tasa de interés y los costos que
éste implica.

Precio: Otra variable es el precio del producto o servicio. Para la asignación del precio
se debe realizar la exploración de diferentes precios en el mercado y aplicar la fórmu-
la para establecerlo. Hay que tener presente que, probablemente, el producto que se
ofrece ya está en el mercado por lo que cuenta con una competencia perfecta donde
hay más oferentes de ese mismo producto o servicio.

Para finalizar, se debe calcular, leer e interpretar los indicadores de las razones fi-
nancieras, con el fin de definir la viabilidad del proyecto desde estas aristas. Allí se
debe analizar escenarios de liquidez, escenarios de endeudamiento, y escenarios
de cobertura, que permita asegurar, tanto la tasa de rentabilidad como las propias
utilidades.
Los estados financieros se deben proyectar a tres años mínimo, aunque lo más re-
comendable es que sea a cinco años, así la información obtenida es más confiable.

¡Genial! Ten presente esta información para hacer de tu proyecto una propuesta efec-
tiva y viable para la organización.