Pronabec 2021

Visado digitalmente por: TUESTA
EGUSQUIZA Jorge Martin FAU

20546798152 soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA
DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
Visado digitalmente por: BENITES

AVALO Maricarmen FAU
20546798152 soft
ADMINISTRATIVO III OFICINA DE
ATENCION AL CIUDADANO Y
GESTION DOCUMENTARIA
Fecha: 30/09/2021 16:45
Visado digitalmente por: DOOR

SALAS Marielle FAU 20546798152
hard
ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA
DE ASESORIA JURIDICA
Fecha: 30/09/2021 18:22
Resolución Directoral Ejecutiva

N° 209-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC
Lima, 30 de setiembre de 2021
VISTOS:
El Informe N° 348-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAGD de fecha 24 de agosto

de 2021 de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria; el Informe
N°049-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OPP-UDGP del 25 de agosto de 2021 de la
Oficina de Planificación y Presupuesto y el Informe N°253-2021-MINEDU/VMGI-
PRONABEC-OAJ, del 31 de agosto de 2021 de la Oficina de Asesoría Jurídica, y demás
recaudos que acompañan al Expediente N° 47054-2021 (SIGEDO); y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Ley N° 29837, modificada por la Sexta Disposición

Complementaria Modificatoria de la Ley N° 30281, se crea el Programa Nacional de
Becas y Crédito Educativo a cargo del Ministerio de Educación, encargado del diseño,
planificación, gestión, seguimiento, monitoreo y evaluación de las becas y créditos
educativos para el financiamiento de estudios de educación técnica superior; estudios
relacionados con los idiomas, desde la etapa de educación básica, en instituciones
técnicas, universitarias y otros centros de formación en general, formen parte o no del
sistema educativo; así como capacitación de artistas y artesanos y entrenamiento
especializado para la alta competencia deportiva;
Que, mediante Ley Nº 25323 se crea el Sistema Nacional de Archivos, con la

finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades
públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas,
técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación,
organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación;
Que, el literal a) del artículo 7 del Reglamento de la Ley N° 25323, aprobado

mediante el Decreto Supremo N° 008-92-JUS, establece como una de las funciones del
Sistema Nacional de Archivos, definir políticas y emitir normas sobre la protección y
defensa del Patrimonio Documental de la Nación;
Que, el artículo 27 del citado Reglamento establece que los archivos públicos están
integrados por los archivos pertenecientes a los poderes del Estado, entes autónomos,
Esta es una copia autenticada imprimible de un documento electrónico archivado por el PRONABEC, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013- PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026-2016-PCM.
Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: "https://mitramite.pronabec.gob.pe/verifica" e ingresar clave: CBBAADJH código seguridad: 573
ministerios, instituciones públicas descentralizadas, empresas estatales de derecho
público y privado, empresas mixtas con participación accionaria del Estado, entre otras;
Que, mediante la Resolución Jefatural N°214-2019-AGN/J, se aprueba la Directiva

N° 012-2019-AGN/DDPA denominada “Norma para la Valoración Documental en la
Entidad Pública”, la cual establece las pautas y procedimientos para la valoración
documental y elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos en la
entidad pública, de acuerdo con las normas emitidas por el Archivo General de la Nación;
Que, la citada Directiva dispone que el Programa de Control de Documentos

Archivísticos es un documento de gestión archivística que determina las agrupaciones
documentales (fondo, sección y serie) y establece los valores y periodos de retención de
cada una de las series documentales del Archivo de Gestión, el cual está conformado por
la Ficha Técnica de Series Documentales y la Tabla de Retención de Documentos
Archivísticos;
Que, el numeral 7.4.13 de la precitada Directiva señala que la entidad aprueba y

oficializa el Programa de Control de Documentos Archivísticos mediante resolución de la
más alta autoridad, y oficia al Archivo General de la Nación, remitiendo copia de la
resolución y del referido Programa;
Que, de acuerdo con el numeral 7.3.2. de la mencionada Directiva, el Comité

Evaluador de Documentos participa en la elaboración del Programa de Control de
Documentos Archivísticos; asimismo, el numeral 7.3.3. señala que el citado Comité está
integrado por los (las) titulares o representantes de: (i) La máxima autoridad de la entidad
quien asume la presidencia; (ii) la Oficina de Asesoría Jurídica o la que haga sus veces;
(iii) la Unidad de Organización responsable de los documentos a evaluar; y (iv) el Archivo
Central o el que haga sus veces, quien asume la secretaria técnica;
Que, a través de la Resolución de Dirección Ejecutiva N° 073-2012-PRONABEC-

OBEC-VMGI-MED de fecha 25 de setiembre de 2012, se conforma el Comité de
Evaluación de Documentos Institucional (CED), el cual a través de la Resolución de
Dirección Ejecutiva N° 166-2020-MINEDU/VMGI-PRONABEC del 21 de octubre de 2020,
modificó la denominación del Comité de Evaluación de Documentos Institucional, por la
de Comité Evaluador de Documentos del Programa Nacional de Becas y Crédito
Educativo y aprobó su nueva conformación;
Que, mediante Acta de Sesión del Comité Evaluador de Documentos N° 002-2021-

PRONABEC/CED de fecha 18 de agosto de 2021, el Comité Evaluador de Documentos
emite opinión favorable a la propuesta de Programa de Control de Documentos
Archivísticos del PRONABEC; y mediante Acta N° 005-2021-PRONABEC-CED, de fecha
21 de septiembre de 2021, se procede a suscribir nuevamente las Fichas Técnicas de
Series Documentales, las mismas que han sido actualizadas en el extremo referido a las
firmas de los Directores de cada unidad orgánica del Pronabec;
Que, con el Informe N°348-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAGD del 24 de

agosto de 2021, la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria señala que
ha concluido con la elaboración de los formatos que conforman el Programa del Control
de Documentos Archivísticos del PRONABEC, sustentando la necesidad de proponer su
aprobación, precisando que el referido Programa está conformado por las “Fichas
Técnicas de Series Documentales y la Tabla de Retención de Documentos Archivísticos”,
las mismas que han sido aprobadas y suscritas digitalmente por el Comité Evaluador de
Documentos – CED y que forman parte del expediente administrativo;
Que, asimismo, con el Informe N°049-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OPP-
UDGP de la Unidad de Desarrollo y Gestión de Procesos de la Oficina de Planificación y
Presupuesto del 25 de agosto de 2021, otorga opinión técnica favorable a la propuesta
de Programa de Control de Documentos Archivísticos;
Que, mediante el Informe N° 253-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAJ de fecha

31 de agosto de 2021, la Oficina de Asesoría Jurídica emite opinión señalando que la
propuesta de Programa del Control de Documentos Archivísticos guarda conformidad
con lo establecido por la Ley N°25323 y su Reglamento, así como con la Resolución
Jefatural N°214-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N°012-2019-AGN/DDPA, “Norma
para la valoración documental en la Entidad Pública”, por lo que otorga viabilidad legal la
emisión del acto resolutivo que apruebe el citado documento técnico; y,
Con el visto de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria, de la

Oficina de Planificación y Presupuesto, y de la Oficina de Asesoría Jurídica; y, de
conformidad con lo establecido en la Ley N° 29837, Ley que crea el Programa Nacional
de Becas y Crédito Educativo - PRONABEC, modificada en su artículo 1 por la Sexta
Disposición Complementaria Modificatoria de la Ley N° 30281, Ley del Presupuesto del
Sector Publico para el Año Fiscal 2015; su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo
N° 018-2020-MINEDU; y el Manual de Operaciones del PRONABEC, aprobado mediante
la Resolución Ministerial N° 705-2017-MINEDU;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Formalizar la aprobación del Programa de Control de Documentos

Archivísticos del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, conformado por las
Fichas Técnicas de Series Documentales y la Tabla de Retención de Documentos
Archivísticos, que se adjuntan como anexo a la presente Resolución.
Artículo 2.- Notificar la presente resolución al Archivo General de la Nación, los

Órganos de Línea, Apoyo y Asesoramiento del PRONABEC.
Artículo 3.- Publicar la presente resolución en el portal electrónico institucional del

PRONABEC (http://www.gob.pe/pronabec).
Regístrese, comuníquese y publíquese.
Firmado digitalmente por: MESINAS

MONTERO Jorge Manuel FAU
20546798152 hard
[FIRMA]
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 30/09/2021 20:03
JORGE MESINAS MONTERO

Director Ejecutivo
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo
FICHA TÉCNICA DE SERIES DOCUMENTALES (FTSD)
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
1.1 Región 1.2 Entidad
LIMA PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRÉDITO EDUCATIVO
1.3 Unidad de Organización 1.4 Documento de Gestión
CONSEJO DIRECTIVO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"
2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

2.1. Sección 2.2 Nombre de la serie 2.3 Código
CONSEJO DIRECTIVO SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO CD/01
3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.1 Definición 4.2 Periodo de retención
(expresado en años)
4.1 Valor de la serie documental 4.3 Total de años
Archivo de Gestión Archivo Central
(AG) (AC)
Documentos relacionados a las reuniones del Consejo Directivo, en donde queda constancia de las
deliberaciones y acuerdos adoptados en cada una de ellas. P 1 29 30
6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
3.2 Tipos documentales que la integran
Esta serie está conformada por las Actas de Sesiones del Consejo Directivo (Cuaderno de
Actas), las Convocatorias (e-mails y oficios) y la agenda de reuniones (e-mail, agenda, informes, Firmado digitalmente por: MESINAS Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
PPT's, normas de funcionamiento del Consejo Directivo); entre otros. MONTERO Jorge Manuel FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
20546798152 hard Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
[FIRMA] ADMINISTRATIVA
[FIRMA]
Fecha: 07/09/2021 18:25 Fecha: 21/09/2021 14:55
3.3 Frecuencia de servicio JORGE MANUEL MESINAS MONTERO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Director Ejecutivo Presidente del CED
Alta ( ) Media ( X ) Baja ( ) Nula ( )
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
(aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS)
Firmado digitalmente por: BENITES

Firmado digitalmente por: DOOR SALAS AVALO Maricarmen FAU 20546798152
3.5 Accesibilidad Marielle FAU 20546798152 hard soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
[FIRMA]
ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA DE ADMINISTRATIVO III OFICINA DE
[FIRMA]
PUBLICO ASESORIA JURIDICA ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION
Fecha: 22/09/2021 18:42 DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 13:44
3.6 Carácterísticas físicas del documento
MARIELLE DOOR SALAS MARICARMEN BENITES AVALO
Soporte: Papel ( X ) Medio Electrónico ( X ) Otros ( )
Jefa de la Oficina de Jefa de la Oficina de Atención al
5. FECHA DE ELABORACION DE LA FTSD Asesoría Jurídica Ciudadano y Gestión Documentaria
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
DIRECCION EJECUTIVA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

DIRECCION EJECUTIVA RESOLUCIONES DIRECTORALES EJECUTIVAS DE/01

Actos administrativos resolutivos por los cuales la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional de (AG) (AC)
Becas y Crédito Educativo, toma una determinación definitiva en el ámbito de su competencia y en
el marco de la norma del derecho público, la que está destinada a producir efectos jurídicos, sobre P 1 29 30
intereses, obligaciones o derechos de los administrados.
Esta serie está conformada por la Autógrafa de la Resolución y sus Antecedentes (Solicitud
adjuntando el informe técnico con el sustento por parte de la unidad orgánica requirente, proyecto de
resolución, informe de la Oficina de Asesoría Jurídica (informe de conformidad técnico legal), Firmado digitalmente por: MESINAS Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
conformidad de las oficinas competentes de ser el caso, e-mail para publicación en portal de MONTERO Jorge Manuel FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
transparencia, notificación a las áreas involucradas). Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
[FIRMA]
Fecha: 07/09/2021 18:27 Fecha: 21/09/2021 14:59
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:45
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

DIRECCION EJECUTIVA CONVENIOS DE/02

Documentos a través de los cuales, el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo y los
(AG) (AC)
Organismos Públicos y Privados, nacionales y/o internacionales se manifiestan expresamente su
voluntad de colaboración mutua y el compromiso de desarrollar mediante contrato, y en forma
P 1 29 30
conjunta, una o más actividades de interés común, comprendidas dentro del marco de sus
competencias dentro del marco de las leyes vigentes. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por los Convenios (informe de acuerdos, oficio de OAJ, oficios,
proyectos de convenios); las Addendas de Convenios (informe de acuerdos, oficio de OAJ, oficios, Firmado digitalmente por: MESINAS Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
proyecto de adenda); entre otros. MONTERO Jorge Manuel FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 18:26 Fecha: 21/09/2021 15:00
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:45
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

DIRECCION EJECUTIVA CORRESPONDENCIA DE/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional de Becas y (AG) (AC)
Crédito Educativo, en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de los
procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de T 1 9 10
apoyo o sirven para conocimiento.
Esta serie está compuesta por informes, memorándums, memorándums múltiples, oficios, oficios
multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: MESINAS Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
MONTERO Jorge Manuel FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 18:26 Fecha: 21/09/2021 15:02
3.4 Marco Normativo
aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.

[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:45
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ASESORIA JURIDICA ASESORIAS JURIDICO LEGALES OAJ/01

Proceso relacionado al asesoramiento a la Alta Dirección y a los demás órganos del PRONABEC en asuntos que tengan incidencia en el (AG) (AC)
orden jurídico, sistematizando las normas, jurisprudencias, opiniones legales y doctrina jurídica, desarrollando la homogenización de
criterios jurídicos en todos los aspectos vinculados a las funciones de la entidad; así como la formulación y visación de proyectos de T 1 9 10
Resoluciones y emitir opinión legal sobre los procesos de contratos, procesos de selección y procesos administrativos.
Esta serie está conformada por Opiniones en asuntos de carácter jurídico (Informes otorgando opinion legal en asuntos de carácter
jurídico en relacion a las diversas consultas internas remitidas por las diferentes oficinas del PRONABEC; asi como, las consultas
remitidas por los adminitrados y/o entidades al exterior del Programa); Viabilidad de documentos normativos (Informes y memorandum
otorgando viabilidad legal de documentos normativos remitidos por las diferentes areas del PRONABEC); Viabilidad de documentos
actos resolutivos (Memorandum u Oficios, solicitando ampliacion de la informacion remitida, para la atencion oportuna de los actos
resolutivos. Informes otorgando viabilidad legal de actos resolutivos remitidos por las diferentes areas del PRONABEC); Verificación y Firmado digitalmente por: DEL CUADRO Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Viabilidad legal a la suscripción de los convenios y/o adendas (Informes u oficios otorgando viabilidad legal a los proyectos de PANDURO Belina FAU 20546798152 soft
Cargo: DIRECTORA (E) DE SISTEMA MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
convenios remitidos por las areas proponentes, para su respectiva suscipcion por la Direccion Ejecutiva del PRONABEC); Seguimiento ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA DE
[FIRMA] [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
ASESORIA JURIDICA
de las acciones administrativas y judiciales en defensa de los intereses del PRONABEC (Memorandum y/o oficios para la atención Fecha: 08/09/2021 16:15 Fecha: 21/09/2021 15:05
de requerimientos de información solicitados por la Procuraduría Publica del MINEDU, Ministerio Publico y la Policía Nacional del Peru,
entre otros, para la defensa de los intereses del PRONABEC); entre otros. BELINA DEL CUADRO PANDURO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora (e) de la Oficina de Presidente del CED
3.3 Frecuencia de servicio Asesoría Jurídica
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-
JUS.

[FIRMA]
ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA DE [FIRMA]
3.6 Carácterísticas físicas del documento Fecha: 23/09/2021 13:46

Directora de la Oficina de Directora de la Oficina de Atención al
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ASESORIA JURIDICA CORRESPONDENCIA OAJ/02

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Asesoría Jurídica del Programa Nacional de Becas y Crédito (AG) (AC)
Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de los porcesos principales de
T 1 4 5
gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
Esta serie está compuesta por informes, memorándums, memorándums múltiples, oficios, oficios multiples, cartas,
conformidades de servicio, entre otros Firmado digitalmente por: DEL CUADRO Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
PANDURO Belina FAU 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Cargo: DIRECTORA (E) DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA DE
[FIRMA]
ASESORIA JURIDICA [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:03
Fecha: 08/09/2021 16:15
BELINA DEL CUADRO PANDURO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ

Directora (e) de la Oficina de Presidente del CED
3.3 Frecuencia de servicio Asesoría Jurídica
Alta ( ) Media ( ) Baja ( X ) Nula ( )
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto
Supremo N° 004-2019-JUS.

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:46
Directora de la Oficina de Directora de la Oficina de Atención al
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO OPP/01

(AG) (AC)
Proceso relacionado a las cordinaciones realizadas a los sistemas de planeamiento estratégico, a fin
de brindar información oportuna para la elaboración de los documentos de gestión de la entidad. T 1 9 10
Esta serie está conformada por informes de seguimiento (informes, memorándums, reportes);
informes de monitoreo, (informes, memorándums, reportes); entre otros. Firmado digitalmente por: TUESTA
EGUSQUIZA Jorge Martin FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Fecha: 21/09/2021 15:07
Fecha: 08/09/2021 19:57
3.3 Frecuencia de servicio JORGE MARTIN TUESTA EGUSQUIZA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Director de la Oficina de Presidente del CED
Planificación y Presupuesto
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,

[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:47
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO VIABILIDAD TECNICA DE BECAS Y CREDITOS EDUCATIVOS OPP/02

(AG) (AC)
Acciones orientadas a realizar el análisis respectivo a fin de brindar la viabilidad técnica, económica
y financiera a los productos a ser implementados en la entidad. T 1 9 10
Esta serie está compuesta por informes de viabilidad técnica (evaluaciones financieras,
memorándums, oficios); opiniones técnicas (informes técnicos, memorándums); entre otros. Firmado digitalmente por: TUESTA
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 19:57
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:47
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CORRESPONDENCIA OPP/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Planificación y Presupuesto del Programa (AG) (AC)
Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no
forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores T 1 4 5
administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros Firmado digitalmente por: TUESTA
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 19:57
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:47
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL UPEG/01

Proceso relacionado a las labores técnico - operativas para la ejecución de los procesos de planeamiento, racionalización, (AG) (AC)
simplificación y modernización de la gestión, elaborando y actualizando los documentos de gestión del Programa Nacional de Becas y
P 1 29 30
Crédito Educativo, realizando el seguimiento y evaluación de los indicadores de gestión institucional.

Esta serie está conformada por el Políticas y Planes Estratégicos (Sectoriales y Multianuales) (conformación de la Comisión de
Planeamiento Estratégico que indicará los cambios en el nuevo año, informe a la Alta Dirección sobre conformación de la Comisión,
comunicaciones entre oficinas y OPP (e-mails), informe con propuesta de PEI); Planes Operativos Institucionales (la Comisión
indicará los cambios en el nuevo año, informe sobre conformación del comité del POI, comunicaciones entre oficinas y OPP (e-mails),
informe con propuesta de POI elevado a la Alta Dirección); Programas Presupuestales (intrumentos de presupuesto por resultados,
anexo 2, indicadores de desempeño); Planes de gestión institucional (Plan NUNA, avances de actividades mensuales, ppt's); Firmado digitalmente por: NICHO
Reportes de Seguimiento (Informes de implementación del POI, reportes de cumplimiento de metas físicas); Informes de Evaluación CARDENAS Jorge Luis FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
(informes de evaluación de implementación del POI, informes de evaluación de Resultados del PEI); Memorias Anuales (solicitud de Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE
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información a las oficinas con la plantilla con información a enviar a través de un memorándum múltiple con plantilla y cronograma de PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA Fecha: 21/09/2021 15:11
trabajo, envío de información de las oficinas (memorándums), consolidación de la información, envío para revisión (memorándum GESTION
Fecha: 08/09/2021 12:38
múltiple) e informe a Alta Dirección con proyecto de memoria); Opiniones de Viabilidad (Para propuesta de bases, expedientes y
convenios, opiniones técnicas, informes técnicos, e-mails); entre otros. JORGE LUIS NICHO CARDENAS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Director de la Unidad de Planeamiento Presidente del CED
3.3 Frecuencia de servicio y Evaluación de la Gestión
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-
2019-JUS.

Marielle FAU 20546798152 hard soft
3.5 Accesibilidad Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION SISTEMA DE INFORMACION ESTADISTICA, SEGUIMIENTO Y EVALUACION UPEG/02

(AG) (AC)
Actividades orientadas a diseñar y conducir el Sistema de Información Estadística, Seguimiento y Evaluación del
PRONABEC, realizando el seguimiento y monitoreo de las acciones programadas. T 1 9 10
Esta serie está conformada por material bibliográfico y publicaciones (informes, memorándums, reportes); entre
Firmado digitalmente por: NICHO
otros. CARDENAS Jorge Luis FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA Fecha: 21/09/2021 15:11
GESTION
Fecha: 08/09/2021 12:38
JORGE LUIS NICHO CARDENAS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ

3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
[FIRMA]

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION CORRESPONDENCIA UPEG/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión de la Oficina de (AG) (AC)
Planificación y Presupuesto del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y
competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las T 1 4 5
labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
Firmado digitalmente por: NICHO
conformidades de servicio, entre otros CARDENAS Jorge Luis FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA Fecha: 21/09/2021 15:10
GESTION
Fecha: 08/09/2021 12:39
JORGE LUIS NICHO CARDENAS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
3.4 Marco Normativo

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE DESARROLLO Y GESTION DE PROCESOS RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

DESARROLLO Y GESTION DE PROCESOS PROCESOS Y METODOS UDGP/01

(AG) (AC)
Proceso relacionado a los trabajos de elaboración de Procesos y Procedimientos orientados al
desarrollo de la entidad, en función a los lineamientos técnicos del ente rector. P 1 29 30
Esta serie está conformada por Opinión Técnica de Desarrollo y Gestión de Procesos (informes
técnicos, memorándums, oficios, e-mails, diagramas, tablas, formularios); Estudios de Diseño
Organizacional, (informes técnicos, tablas, diagramas, formularios, check list); Propuestas de
Firmado digitalmente por: ALARCON
Documentos Normativos (proyectos de documentos normativos, solicitud de revisión: QUIROZ Jerzy Alfredo FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
memorándum y/o informe y memorándum de respuesta de revisión, directivas, manuales, guias, Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
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procedimientos); Análisis de instrumentos de gestión administrativa (informes técnicos), entre DESARROLLO Y GESTIÓN DE Fecha: 21/09/2021 15:12
otros. PROCESOS
Fecha: 08/09/2021 12:55
3.3 Frecuencia de servicio JERZY ALFREDO ALARCON QUIROZ SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Director de la Unidad de Desarrollo Presidente del CED
y Gestión de Procesos
3.4 Marco Normativo

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Fecha: 23/09/2021 13:49
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

DESARROLLO Y GESTION DE PROCESOS OPINIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO UDGP/02

Actividades orientadas a seleccionar, desarrollar y realizar evaluaciones continuas con la finalidad (AG) (AC)
de determinar si los componentes del Sistema de Control Interno de la Entidad están presentes y
T 1 9 10
en funcionamiento.
Esta serie está compuesta por Opiniones sobre acciones del Plan de Implementación del Firmado digitalmente por: ALARCON
QUIROZ Jerzy Alfredo FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Sistema de Control Interno (Informes, evaluaciones, matrices, cuestionarios); entre otros soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
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DESARROLLO Y GESTIÓN DE Fecha: 21/09/2021 15:13
PROCESOS
Fecha: 08/09/2021 12:56
3.4 Marco Normativo
- Resolución de Contraloría N° 146-2019-CG, que aprueba la Directiva N° 006-2019-CG/INTEG
"Implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado"

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Fecha: 23/09/2021 13:50
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

DESARROLLO Y GESTION DE PROCESOS MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA UDGP/03

(AG) (AC)
Proceso orientado a articular e impulsar en la entidad el proceso de modernización hacia una
gestión pública eficiente y orientada a resultados. T 1 9 10
Esta serie está conformada por el Seguimiento a la Implementación del Sistema Administrativo
Firmado digitalmente por: ALARCON
de Modernización de la Gestión Pública (informes técnicos (opinión, seguimiento, evaluación), QUIROZ Jerzy Alfredo FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
memorándums); Propuestas al SAMGP (Informes técnicos, oficios); entre otros. Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
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PROCESOS
Fecha: 08/09/2021 12:57
3.4 Marco Normativo
- Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Sistema de Modernización
de la gestión pública

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Fecha: 23/09/2021 13:50
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

DESARROLLO Y GESTION DE PROCESOS CORRESPONDENCIA UDGP/04

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Desarrollo y Gestión de Procesos de la Oficina
de Planificación y Presupuesto del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito (AG) (AC)
de sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión,
T 1 4 5
sino que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para
conocimiento. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está compuesta por informes, memorándums, memorándums múltiples, oficios, oficios Firmado digitalmente por: ALARCON
QUIROZ Jerzy Alfredo FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
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PROCESOS
Fecha: 08/09/2021 12:56
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:50
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO PRESUPUESTO INSTITUCIONAL UPREC/01

(AG) (AC)
Proceso relacionado a la ejecución de los procesos de ejecución, evaluación y actualización del presupuesto así como la preparación de la información
presupuestaria para la sustentación del presupuesto del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo. P 1 29 30
Esta serie está conformado por Presupuesto Institucional Modificado (Compuesto por los Informes o memorándums de solicitud de modificación
presupuestaria de las Áreas Usuarias, enviados a OPP y consolidados por la UPREC, la solicitud se envía a la UPP de MINEDU a través de la Dirección
Ejecutiva. De manera mensual se recepciona correo de formalización de Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional Programático); Demanda
Adicional de Presupuesto (Compuesto por los Informes o memorándums de solicitud de demanda adicional de presupuesto de las Áreas Usuarias
enviados a OPP y consolidados por UPREC, la solicitud se envía a la UPP de MINEDU a través de la Dirección Ejecutiva. Si la opinión es favorable se
Firmado digitalmente por: ROMERO
recepciona resolución que autoriza la transferencia de recursos); Certificación de Crédito Presupuestario (Compuesto por los Informes o ESTELA Erika Susana FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
memorándums de solicitud de aprobación de la Certificación de Crédito Presupuestario - CCP remitido por la OAF y la OGTA en base a los soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Cargo: DIRECTORA DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
requerimientos de las Áreas Usuarias; por los informes y memorándums de respuesta de la UPREC y los reportes de la CCP con firma electrónica. [FIRMA]
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE ADMINISTRATIVA
[FIRMA]
Además, por los informes de notificación de rebaja de CCP; Programación de Compromiso Anual (Compuesto por las solicitudes de priorización de PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO Fecha: 21/09/2021 15:13
Fecha: 09/09/2021 04:43
PCA a solicitud de las áreas usuarias (a través de documentos y/o e-mail), respuesta (e-mail) de habilitación de PCA. La PCA está sujeto a las
modificaciones presupuestarias); Previsiones Presupuestarias (Compuesto por los Informes o memorándums de solicitud de Previsión Presupuestaria, ERIKA SUSANA ROMERO ESTELA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Informes de respuesta aprobando la Previsión Presupuestaria, se adjunta el formato de PP firmada por la UPREC y la OAF); Evaluación Presupuestal Directora de la Unidad de Presupuesto Presidente del CED
(Compuesto por reportes semestrales y anuales en los cuales se registran los logros, dificultades, recomendaciones del Programa en base a las
variaciones y ejecución del PIM); Informes Técnicos de Presupuesto y Calidad de Gasto (informes técnicos); entre otros. y Calidad de Gasto
3.3 Frecuencia de servicio

3.4 Marco Normativo
- Decreto Legislativo N° 1440 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público
- DL N° 1252 - Sistema de Programación Multianaual y Gestión de Inversiones
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.

3.5 Accesibilidad Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
[FIRMA] ADMINISTRATIVO III OFICINA DE
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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO FORMULACION Y PROGRAMACION DEL PRESUPUESTO UPREC/02

(AG) (AC)
Proceso relacionado a la ejecución de los procesos de formulación y programación del presupuesto del Programa
Nacional de Becas y Crédito Educativo. T 1 14 15
Esta serie está conformada por los documentos como Programación Multianual (Conformado por los documentos
mediante los cuales las Áreas Usuarias remiten su Programación Multianual de acuerdo a sus necesidades. La
UPREC revisa, levanta observaciones y consolida la Programación Multianual del Programa, luego, la registra en los
aplicativos de CEPLAN y SISPLAN de acuerdo a las indicaciones de la UPP de MINEDU. Adicionalmente, la
Programación Multianual Presupuestaria debe registrarse en el Sistema Integrado de Administración Financiera del
Sector Público (SIAF-SP) en el Módulo de Programación Multianual. La Programación Multianual Presupuestaria se
actualiza anualmente, reajustando la APM en los casos que fuera necesario, y añadiendo un año nuevo en cada Firmado digitalmente por: ROMERO
ESTELA Erika Susana FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
programación); Consistencia con el PIA (Conformado por los Informes o memorándums remitidos por las Áreas soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Usuarias mediantes los cuales adecúan la programación física y financiera de las Actividades Operativas a su cargo, Cargo: DIRECTORA DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
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de tal manera que el POI Anual sea consistente con la Ley de Presupuesto aprobada por el Congreso de la PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO Fecha: 21/09/2021 15:14
Fecha: 09/09/2021 04:43
República y el PIA aprobado por el Pliego, el cual es notificado por la UPP del MINEDU. La UPREC revisa, consolida,
registra la programación y emite el Anexo B-5 del aplicativo CEPLAN); entre otros. ERIKA SUSANA ROMERO ESTELA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Unidad de Presupuesto Presidente del CED
3.3 Frecuencia de servicio y Calidad de Gasto
3.4 Marco Normativo
- Decreto Legislativo N° 1440 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público
- DL N° 1252 - Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO CORRESPONDENCIA UPREC/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Presupuesto y Calidad de Gasto de la Oficina de Planificación y (AG) (AC)
Presupuesto del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias,
y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores T 1 4 5
conformidades de servicio, entre otros Firmado digitalmente por: ROMERO
ESTELA Erika Susana FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO Fecha: 21/09/2021 15:14
Fecha: 09/09/2021 04:43
ERIKA SUSANA ROMERO ESTELA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Unidad de Presupuesto Presidente del CED
3.4 Marco Normativo y Calidad de Gasto

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE ESTUDIOS SOCIALES Y GENERACION DE EVIDENCIA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ESTUDIOS SOCIALES Y GENERACION DE EVIDENCIA ESTUDIOS SOCIALES UEGE/01

(AG) (AC)
Actividades relacionadas a la coordinación con organizaciones que realizan labores de investigación para fines de
intercambio y transferencia de conocimiento. T 1 9 10
Esta serie está conformada por las Investigaciones y/o estudios sobre estrategias de intervención del
PRONABEC (informes técnicos, memorándums, oficios); Publicación de Investigaciones (e-mails, comunicaciones
Firmado digitalmente por: TUESTA
con Informática); producciones intelectuales (cartas, oficios); entre otros. EGUSQUIZA Jorge Martin FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Cargo: DIRECTOR(E) DEL SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
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ESTUDIOS SOCIALES Y GENERACIÓN Fecha: 21/09/2021 15:15
DE EVIDENCIAS
Fecha: 08/09/2021 19:50
Director (e) de la Unidad de Estudios Sociales Presidente del CED
y Generación de Evidencia
3.4 Marco Normativo

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ESTUDIOS SOCIALES Y GENERACION DE EVIDENCIA SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL CIENTIFICA DEL PRONABEC UEGE/02

(AG) (AC)
Acciones orientadas al desarrollo y publicación de las investigaciones realizadas por la Unidad, así como la
producción intelectual de acuerdo a las normas vigentes. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Bases de datos; Herramientas de Sistemas de Información; Estudios de
información documental (informes, oficios, cartas); entre otros. Firmado digitalmente por: TUESTA
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[FIRMA]
DE EVIDENCIAS
Fecha: 08/09/2021 19:50
3.4 Marco Normativo

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ESTUDIOS SOCIALES Y GENERACION DE EVIDENCIA CORRESPONDENCIA UEGE/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Estudios Sociales y Generación de Evidencia de la Oficina de (AG) (AC)
Planificación y Presupuesto del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y
competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las T 1 4 5
conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: TUESTA
[FIRMA]
[FIRMA]
DE EVIDENCIAS
Fecha: 08/09/2021 19:50
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE INNOVACION Y TECNOLOGIA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

INNOVACION Y TECNOLOGIA ADMINISTRACION DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES OITEC/01

(AG) (AC)
Proceso orientado al diseño, elaboración y administración de planes o normativas de tecnologías de
información y comunicación en concordancia con los objetivos trazados por la entidad y en el marco
T 1 9 10
del Gobierno Digital.
Esta serie está conformada por Informes del Plan de Gobierno Digital memorándums, actas de
reunión del Comité de Gobierno Digital, oficios de comunicación con la Secretaría de Gobierno
Digital - SEGDI e informes del Comité de Gobierno Digital); Propuesta del Plan de
Mantenimiento y Soporte Técnico Infraestructura Tecnológica (informes, propuestas de Plan);
Propuesta del Plan de Seguridad de la Plataforma Tecnológica (informes, propuestas de Plan); Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Firmado digitalmente por: MENDOZA
Informes de seguimiento y evaluación de los planes (informes de seguimiento, informes de PUMACAHUA Felix Richar FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
20546798152 soft
evaluación, memorándums); Auditorías de Sistemas (informes, memorándums, oficios, reportes); [FIRMA]
Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVO III DE LA OFICINA DE Fecha: 21/09/2021 15:15
entre otros. INNOVACION Y TECNOLOGIA
Fecha: 07/09/2021 17:33
3.3 Frecuencia de servicio FELIX RICHAR MENDOZA PUMACAHUA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Director (e) de la Oficina de Presidente del CED
Innovación y Tecnología
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (DS
aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS)

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:53
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

INNOVACION Y TECNOLOGIA IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION OITEC/02

(AG) (AC)
Proceso relacionado al análisis,diseño, desarrollo, supervisión y mantenimiento de la infraestructura
tecnológica informática de redes y comunicaciones del PRONABEC. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Requerimientos de soluciones de software (Reporte de

softwares, memorándum de requerimiento de área usuaria, consultas de presupuesto a la Oficina
de Planificación y presupuesto - OPP, memorándum de respuesta); Requerimientos de
soluciones de Plataforma Informática (Memorándum de requerimiento, consultas de Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
presupuesto a OPP, memorándum de respuesta, registro de requerimientos de soluciones); entre PUMACAHUA Felix Richar FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
20546798152 soft Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
otros. [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
INNOVACION Y TECNOLOGIA
Fecha: 07/09/2021 17:33
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:54
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

INNOVACION Y TECNOLOGIA CORRESPONDENCIA OITEC/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Innovación y Tecnología del Programa Nacional (AG) (AC)
de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no forman
parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores T 1 4 5
multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
PUMACAHUA Felix Richar FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
20546798152 soft Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
INNOVACION Y TECNOLOGIA
Fecha: 07/09/2021 17:33
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 13:54
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
Lima PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRÉDITO EDUCATIVO
OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA ELIMINACION DE DOCUMENTOS OAGD/01

(AG) (AC)
Proceso relacionado a la eliminación de documentos realizado ante el Archivo General de la Nación de aquellas
series documentales de valor temporal cuyo periodo de retención han vencido en el Pronabec. P 1 29 30
Esta serie está conformada por Cronograma de eliminación (informes, memorándums, e-mails); Inventario de
Series Documentales; Resolución de aprobación de eliminación del Archivo General de la Nación
(resolución del AGN, oficio); entre otros.
AVALO Maricarmen FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:16
DOCUMENTARIA
Fecha: 07/09/2021 18:30

MARICARMEN BENITES AVALO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Jefa de la Oficina de Atención al Presidente del CED
3.4 Marco Normativo Ciudadano y Gestión Documentaria
Resolución Jefatural N° 242-2018-AGN/J - Aprueba Directiva Norma para la eliminación de Documentos.
Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J - Aprueba Directiva Norma para la valoración documental en la entidad
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. (aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS)
3.5 Accesibilidad Firmado digitalmente por: DOOR SALAS

AVALO Maricarmen FAU 20546798152
soft
Marielle FAU 20546798152 hard
[FIRMA]
PUBLICO ASESORIA JURIDICA
Fecha: 22/09/2021 18:53
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:01

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS OAGD/02

Actividades orientadas a dirigir a las diferentes dependencias del Pronabec durante el proceso de transferencia (AG) (AC)
de documentos desde sus archivos de gestión al Archivo Central. Asimismo, se incluye los procedimientos
P 1 29 30
realizados durante las transferencias de documentación de valor permanente al Archivo General de la Nación.
Esta serie está conformada por Cronograma de tranferencias (informes, memorándums, e-mails);
Instrumentos descriptivos (Inventarios de Series, Catálogo - Registro de Documentos); Verificación de
Transferencias (informes); entre otros.
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:17
DOCUMENTARIA
Fecha: 07/09/2021 18:31

Resolución Jefatural N° 022-2019-AGN/J - Aprueban Directiva Normas para la transferencia de Documentos
Archivísticos
Resolución Jefatural N° 214-2019-AGN/J - Aprueba Directiva Norma para la valoración documental en la entidad

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 18:53
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:01

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA INSTRUMENTOS DE GESTION ARCHIVISTICA OAGD/03

Actividades realizadas por el Archivo Central orientadas a gestionar y/o gerenciar los archivos en el Pronabec, Archivo de Gestión Archivo Central
asumiendo roles en aplicación de las políticas públicas; garantizando el cumplimiento de los Procesos Técnicos (AG) (AC)
Archivísticos y gestionándolos de acuerdo a la normatividad vigente, proponiendo mejoras en gestión
T 1 9 10
archivística, promoviendo la modernización del estado a través de la interoperabilidad y estableciendo proyectos
de mejora continua que faciliten el acceso a la documentación producida por la Institución. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por Plan Anual de Trabajo Archivístico (informes, memorándums, copia de
resolución de aprobación); Cuadro de Clasificación de Fondos; Plan de Implementación de Mejora de
Archivos (informes, reportes de inventarios, diagnóstico situacional); Programa de Control de Documentos
Archivísticos (Fichas Técnicas de Series Documentales, Tabla de Retención de Documentos Archivísticos);
Plan Anual de Descripción (diagnóstico situacional, propuestas de formatos, formulación de instrumentos,
asesoramiento al personal de archivo, copia de resolución de aprobación); Reglamento de Archivo (informe,
copia de resolución de aprobación); entre otros. AVALO Maricarmen FAU 20546798152
soft
Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:17
DOCUMENTARIA
Fecha: 07/09/2021 18:31

Resolución Jefatural N° 179-2019-AGN/J - Aprueban Directiva Norma para la Administración de Archivos en la
Entidad Pública

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 18:53
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:01

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA SERVICIOS ARCHIVISTICOS OAGD/04

Proceso relacionado a las acciones y/o actividades realizadas por el Archivo Central, orientadas a planificar, (AG) (AC)
ejecutar y establecer los servicios de préstamo, consulta, acceso y reproducción de documentos archivísticos,
T 1 4 5
para la atención de requerimientos de usuarios internos y/o externos.
Esta serie está conformada por Solicitudes de documentos y/o información; Formatos de Atención de
Requerimientos; Base de Datos de Servicios brindados; informes, memorándum; entre otros.

[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:17
DOCUMENTARIA
Fecha: 07/09/2021 18:31

Resolución Jefatural N° 010-2020-AGN/J - Directiva Norma para Servicios Archivísticos en la Entidad Pública

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 18:53
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:01

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA SERVICIOS AL CIUDADANO OAGD/05

Proceso relacionado a las actividades orientadas a la distribución de la documentación producida y/o recibida por 4.1 Valor de la serie documental Archivo de Gestión Archivo Central
4.3 Total de años
el Pronabec en el cumplimiento de sus funciones, realizando la derivación respectiva a través de canales (AG) (AC)
internos (medios electrónicos o físicos) y externos (mensajeria). Asi como la evidencia del cumplimiento de la
obligación del Programa de proveer la información requerida por los administrados, que se encuentre en su T 1 4 5
posesión o bajo su control en el marco legal vigente; orientándolos para tal fin en sus diversas plataformas de
atención. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por Acceso a la Información Pública (solicituddeacceso, documento de derivación,
respuesta del área, documento de respuesta); Notificaciones (reportes de notificaciones realizadas); Mesa de
Partes (remisión de cargos); Reclamos de los Ciudadanos (formato de reclamo, libro de reclamaciones,
respuesta al ciudadano); entre otros.
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:17
DOCUMENTARIA
Fecha: 07/09/2021 18:31

TUO de la Ley N° 27806 (Decreto Supremo N° 021-2019-JUS)- Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública
Ley N° 29733 - Ley de protección de datos personales

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 18:53
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:01

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA CORRESPONDENCIA OAGD/06

Documentos emitidos y/o recibidos por Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentario del Programa (AG) (AC)
Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no forman parte
de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo T 1 4 5
o sirven para conocimiento.
Esta serie está compuesta por informes, memorándums, memorándums múltiples, oficios, oficios multiples,
cartas, conformidades de servicio, entre otros.

[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:17
DOCUMENTARIA
Fecha: 07/09/2021 18:30


soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 18:53
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:01

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE GESTION DEL TALENTO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

GESTION DEL TALENTO RESOLUCIONES JEFATURALES DE GESTIÓN DEL TALENTO OGTA/01

3.1 Definición
4.2 Periodo de retención
Actos administrativos resolutivos por los cuales la Oficina de Gestión del Talento del Programa Nacional de Becas y (AG) (AC)
Crédito Educativo, determina una decision o disposicion definitiva en el marco de las normas y politicas del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos la que esta destinada a producir efectos juridicos sobre intereses,
obligaciones o derechos de los administrados. P 1 29 30
Esta serie está conformada por la Autógrafa de la Resolución y sus Antecedentes (Solicitud adjuntando el informe
técnico de sustento, proyecto de resolución, conformidad de las oficinas competentes de ser el caso, publicación en
Firmado digitalmente por: INFANTES
portal de transparencia, notitificación al servidor y/o áreas involucradas de corresponder). MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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ADMINISTRATIVA
GESTION DEL TALENTO Fecha: 21/09/2021 15:18
Fecha: 08/09/2021 17:11
IVETTE MELVA INFANTES MONTALVO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Oficina de Presidente del CED
3.4 Marco Normativo Gestión del Talento
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. (aprobado por Decreto
Supremo N° 004-2019-JUS)

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Fecha: 23/09/2021 14:02
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO LEGAJOS DE SERVIDORES CIVILES OGTA/02

3.1 Definición
Medio relacionado a la Administración de Legajos, el cual comprende a la custodia de la información y documentación de cada
servidor cilvil; como son los documentos presentados al momento que se da inicio a la vinculación con el servidor y los que se
(AG) (AC)
generan por el mismo; los Desplazamientos, que comprende la gestión de movimientos de los servidores civiles a otros
puestos o funciones dentro o fuera de la entidad y/o las encargaturas; licencias con goce o sin goce de remuneraciones; los
méritos y desméritos que se pueden generar durante el período que mantiene vínculo laboral con la Entidad; la
P 1 29 30
Desvinculación, mediante el cual finaliza el vínculo entre el servidor civil y la entidad; y, los documentos de entrega de cargo
que se generan al momento de su desvinculación.
Esta serie está conformada por los Legajos de Personal (Ficha de declaración de datos personales, Partida de Nacimiento y
matrimonio de corresponder, CV, DNI de trabajador, hijos y/o esposo/conviviente, certificados de estudios, constancias de
capacitaciones, constancias de trabajo, Declaraciones Juradas, Antecedentes policiales, judiciales y penales (de
corresponder), Cartas o resoluciones de reconocimiento o felicitación de cumplimiento de metas y fotografía); Contratos
(Contrato suscrito y anexos, print de las verificaciones de las datas SUNEDU, REDAM, PIDE, SUNAT, Registro Nacional de
Sanciones, Adendas); Resoluciones de Designación (revisión de perfil, informe de conformidad dirigido a la OAJ, informe de
OAJ y resolución (esto para el caso de designación de cargos de confianza)); Rol de Vacaciones (Resolución de aprobación
de la programación de vacaciones y/o resoluciones de reprogramación, de corresponder); el Registro de Licencias Firmado digitalmente por: INFANTES
MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
(Memorándum de aprobación de licencia, papeletas de licencia, certificados médicos); el Registro de desplazamiento de 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
servidores (Memorándum que aprueba la rotación del servidor); el Registro de entregas de cargo (Entrega de cargo del Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
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ADMINISTRATIVA
servidor con los respectivos anexos); Desvinculación (Copia de resolución (cargos de confianza), solicitud de no renovación, GESTION DEL TALENTO Fecha: 21/09/2021 15:20
carta de renuncia o carta de no renovación); el Certificado de Trabajo (Solicitud de requerimiento y/o cargo de certificado de Fecha: 08/09/2021 17:14
trabajo remitido); entre otros.
3.3 Frecuencia de servicio Gestión del Talento
3.4 Marco Normativo
- Artículos 131 y 132 del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM

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CONFIDENCIAL ASESORIA JURIDICA ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO EXPEDIENTES DE PRACTICANTES OGTA/03

3.1 Definición
Documentos relacionados a los convenios de prácticas pre-profesionales y profesionales que realiza el Programa (AG) (AC)
Nacional de Becas y Crédito Educativo - PRONABEC con universidades, institutos de Educación Superior, escuelas de
Educación Superior y Centros de Educación Técnico Productiva, para contribuir en la formación y desarrollo de
capacidad es de sus estudiantes y egresados. P 1 29 30
Esta serie está conformada por la fase Preparatoria (Documento de requerimiento, Perfil del practicante, informe de
solicitud de disponibilidad presupuestal, informe de respuesta de disponibilidad presupuestal, memorandum de
conformación del Comité, Bases (formato), registro en el portal de talento (Servir), Documentos de coordinación
mediante correos); Convocatoria y Evaluación (Publicación en el portal talento (servir) correo dirigido a informática
para la publicación en la página web, recepción de los postulantes (mediante aplicativo), los procesos de selección para
practicantes que hubieron no fueron mediante el Sistema CAS Digital, fueron de manera física, publicación de los aptos,
publicación de evaluación del cv, publicación de conocimiento (no se consideró), publicación de entrevista, actas del
cómite de cada evaluación (siempre y cuando no sea mediante el Sistema)); Elección (Publicación del resultado final, Firmado digitalmente por: INFANTES
acta de resultado final); Impugnaciones (Solicitud de información sobre evaluación, memo derivando al Comité, MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
respuesta mediante Acta u Oficio. Recurso de reconsideración o apelación); Suscripción del Convenio (i) hoja de vida Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
visada, ii) carta de presentación (pre-profesionales), iii)constancia de egreso (profesionales), ficha de datos personales, [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
iv) Declaración Jurada,Verificación de los antecedentes, print de las verificaciones de las datas SUNEDU, REDAM, Fecha: 08/09/2021 17:14
PIDE, SUNAT, Registro Nacional de Sanciones y Convenio Suscrito); y Culminación (Certificado de prácticas, informe
de evaluación del practicante); entre otros. IVETTE MELVA INFANTES MONTALVO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
3.4 Marco Normativo
- Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE, que aprueba la Directiva Nº 002-2014-SERVIR/GDSRH
“Normas para la Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos en las entidades públicas”
- Decreto Legislativo N° 1401- Decreto Legislativo que aprueba el régimen especial que regula las modalidades
formativas de servicios en el sector público.
- Decreto Supremo N°083-2019-PCM - Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1401,
Decreto Legislativo que aprueba el Régimen Especial que regula las modalidades formativas de servicios en el Sector
Supremo N° 004-2019-JUS) Firmado digitalmente por: BENITES
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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO ADMINISTRACION Y DISEÑO DE PUESTOS OGTA/04

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso relacionado al conjunto de ingresos y beneficios que la entidad destina al servidor civil (compensaciones
económicas y no económicas)como contraprestación a la contribución de éste a los fines de la organización,de
acuerdo con el puesto que ocupa.
P 1 29 30

Esta serie está conformada por el Reporte de Planillas de Haberes (Reporte de Planillas de Pago. Archivos
predeterminados para: T-Registro, PDT PLAME, AFP NET, AIRHSP, MCPP y Portal de Transparencia. Reporte,
cuadro resumen de asistencia para valorización de descuentos, EPS, Cooperativas, reporte de actividades sobre el
cumplimiento de trabajo remoto, Suspensiones de Renta de 4ta categoría y Régimen Pensionario); las Reportes de
Planillas de Vacaciones no Gozadas y/o Truncas (Reporte de Planillas de Vacaciones no Gozadas y/o Truncas.
Archivos predeterminados para: T-Registro, PDT PLAME, AFP NET, AIRHSP y MCPP. Reporte de descuentos, MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
asistencia, Suspensiones de Renta de 4ta categoría y Régimen Pensionario); y el Boletas de Pago y Hoja de 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Liquidación (Emisión de Boletas de pago y Hoja de Liquidación, con el detalle de ingresos, egresos y aporte del [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
empleador); entre otros. Fecha: 08/09/2021 17:14
- Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil

- Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

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Fecha: 23/09/2021 14:03
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO ESTRATEGIAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS OGTA/05

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso orientado a la organización de la gestión interna de los recursos humanos, alineándolos con los objetivos de
la entidad y disposiciones emitidas por la Autoridad Nacional de Servicio Civil - SERVIR.
P 1 29 30
Esta serie está conformada por el Reglamento Interno de Servidores Civiles (Reglamento, resolución de aprobación
(copia) informe del área de Recursos Humanos, informe de la Oficina de Asesoría Jurídica - OAJ e informe de la
Oficina de Planificación y Presupuesto - OPP y modificatorias de corresponder); y elPresupuesto Anual de Recursos
Humanos (Matriz de presupuesto de CAS anual, certificaciones presupuestarias); entre otros. MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13


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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS OGTA/06

3.1 Definición
Es el conjunto de acciones y herramientas normadas por la Autoridad del Servicio Civil - SERVIR, respecto al (AG) (AC)
Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador, el cual busca corregir con eficacia, agilidad y ejemplaridad las
conductas inadecuadas de los empleados para el correcto funcionamiento de los servicios que presta el Estado a la
población, las mismas que pueden ser sancionadas con medidas establecidas por las normativas correspondientes. P 1 29 30
Esta serie está conformada por la fase de Pre-Calificación (informes de precalificación); Acto de Oficio (Oficio de
inicio de procedimiento disciplinario); la fase Instructiva (Informe de organo instructor); la fase Sancionadora
(Resolución del Órgano Sancionador) y la fase de Apelaciones o Reconsideraciones (Resolución de solución de Firmado digitalmente por: INFANTES
apelación o reconsideración); entre otros. 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
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ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13
- Directiva Nº 02-2015-SERVIR/GPGSC Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley N° 30057,
Ley del Servicio Civil, aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 101-2015-SERVIR-PE y modificada por la
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 092-2016-SERVIR-PE
- Directiva que regula el funcionamiento del Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles, aprobado por
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 264-2017-SERVIR-PE
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Fecha: 23/09/2021 14:03
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST OGTA/07

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso que comprende las actividades orientadas a promover la prevención de riesgos de los servidores civiles en
el ejercicio de su labor que puedan afectar su salud o integridad; así como la protección del patrimonio de la entidad
y el medio ambiente.
P 1 29 30
Esta serie está conformada por el Elección del Comité de SST (Resolución de conformación del Comité Electoral,
convocatoria a elecciones, informe del Comité Electoral, Resolución de reconocimiento al Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo); Plan y Programas de seguridad y salud en el trabajo- SST (Acta de Aprobación del Plan
Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, actas de reunión para seguimiento del Plan, matriz de actividades); el Plan
de Capacitaciones (Plan de capacitación, capacitaciones de SST, registros de asistencia); Registro de incidentes por MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
seguridad y salud en el trabajo (formato); y el Diagnóstico de SST: Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos- 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
IPER (Matriz IPER, estudio de los riesgos del personal); entre otros. [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:14
- Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificaciones.
- Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificaciones.
- Ley N° 31025, Ley que incorpora a la enfermedad causada por el covid-19 dentro del listado de enfermedades
profesionales de los servidores de la salud.
- Resolución Ministerial N° 480-2008-MINSA, Listado de Enfermedades Profesionales.
- Ley Nº 31051 – Ley que amplía las medidas de protección laboral para mujeres gestantes y madres lactantes en
casos de emergencia nacional sanitaria Firmado digitalmente por: BENITES
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:03
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO BIENESTAR SOCIAL OGTA/08

3.1 Definición
Proceso orientado a las relaciones entre la entidad y sus servidores civiles en cuanto a la gestión de bienestar Archivo de Gestión Archivo Central
personal, que comprende las actividades orientadas a propiciar las condiciones óptimas para generar un buen (AG) (AC)
ambiente de trabajo que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores, impactando con estas
actividades de manera positiva para lograr los objetivos de la Entidad. Para ello se puede identificar las necesidades
de los servidores civiles para poder ser atendidas y desarrollar actividades tipo asistenciales, recreativos, culturales, P 1 9 10
deportivos, celebraciones, entre otros.
Esta serie está conformada por el Plan de Bienestar Social (Informe de la OGTA con el proyecto de plan de
Bienestar, informe de la Oficina de Planificación y Presupuesto y de la Oficina de Asesoría Jurídica, RDE de
aprobación. En caso el Plan no irrogue gastos, solo será Informe de OGTA y RJ de aprobación); Seguro de
accidentes personales (Informe de requerimiento de la OGTA, Orden de servicio / Póliza); Seguro de salud - EPS
(Proceso de convocatoria de EPS, informe de la OGTA, Contrato); Seguro Essalud (Formatos de afiliaciones (1010) MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
/ Prestaciones económicas / cambio de domicilio); Convenios con instituciones para facilidades del servidor civil 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
(Convenios (copias), carta y/o correos de presentación de beneficios); entre otros [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13
- Ley Nº 27056 - Ley de Creación del Seguro Social de Salud.

- Ley N° 28542, Ley de Fortalecimiento de la Familia.
- Ley N° 28983, Ley de Igualdad de Oportunidades entre Hombres y Mujeres.
- Ley Nº 29896, Ley que establece la implementación de lactarios en las instituciones del sector público y del sector
privado promoviendo la lactancia materna.
- Ley N° 30947, Ley de Salud Mental Firmado digitalmente por: BENITES
[FIRMA]

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL OGTA/09

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso que comprende la gestión de la Cultura Organizacional, entendida como la forma característica de pensar y
hacer las cosas en una entidad, y el Clima Organizacional, entendido como la percepción colectiva de satisfacción de
los servidores civiles sobre el ambiente de trabajo
T 1 9 10
Esta serie está conformada por Diagnóstico de cultura organizacional (Informe de estudio de cultura organizacional,
conformación de focus group, informes del diagnóstico y acciones a seguir); Medición de clima
(Informe de estudio de medicion del clima, conformación de focus group, informes del diagnóstico y acciones a
seguir); Planes de acción de mejora del clima y cultura organizacional (Informe de estudio de mejora del clima y MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
cultura organizacional, Plan de Acción de mejora, informes del diagnóstico y acciones a seguir); entre otros. 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13
- Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE, que aprueba la Directiva Nº 002-2014-
SERVIR/GDSRH “Normas para la Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos en las

soft
3.5 Accesibilidad Marielle FAU 20546798152 hard
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:03
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO EVALUACIONES DE DESEMPEÑO OGTA/10

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso relacionado a una evaluación del servidor civil realizada de manera integral, sistemática y continua con una
apreciación objetiva y demostrable del rendimiento del servidor civil en cumplimiento de los objetivos y funciones del puesto.
T 1 9 10
Esta serie está conformada por Planificación de Gestión del Rendimiento (Plan de implementación el Subsistema de
Gestión del Rendimiento, Resolución Directoral Ejecutiva (copia), Presentaciones (de sensibilización, capacitación
metodológica),Listas de asistencia, Formatos de Rendimiento (formatos para ejercicio de metas, formatos de metas
aprobados), Memorandums, Informes); Etapa de Seguimiento (Presentaciones (metodológicas), Listas de asistencia,
Formatos de rendimiento (etapa de seguimiento), Evidencias del servidor evaluado, Memorandums); Conformación del
Comité Institucional de Evaluación (CIE) (Informe de proceso de elección de representante de los servidores evaluados
para la conformación del Comité Institucional de Evaluación, Proceso electoral (de corresponder), Resolución Directoral Firmado digitalmente por: INFANTES
Ejecutiva de conformación del CIE (copia), Memorandum); Conformación de la Junta Directiva (de corresponder) (Informes 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
(para la conformación de la Junta Directiva/ sobre proceso de Junta Directiva para la evaluación de servidores con Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Rendimiento Distinguido, de corresponder), Resolución Directoral Ejecutiva para la conformación de la Junta Directiva (copia), GESTION DEL TALENTO Fecha: 21/09/2021 15:19
Actas de reunión de la Junta Directiva, Memorandum); Evaluación (Presentaciones (metodológicas), Informes, Fecha: 08/09/2021 17:13
Memorandum, Formatos de Rendimiento (etapa de evaluación) firmados y aprobados); entre otros.

- Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE, que aprueba la Directiva Nº 002-2014-SERVIR/GDSRH
“Normas para
la Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos en las entidades públicas”
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. (aprobado por Decreto Supremo
N° 004-
2019-JUS) Firmado digitalmente por: DOOR SALAS AVALO Maricarmen FAU 20546798152
[FIRMA]
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO FISCALIZACIONES POSTERIORES OGTA/11

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso que consiste en comprobar mediante muestreo la autenticidad de las declaraciones, documentos,
informaciones y/o traducciones presentadas por los administrados en los procedimientos administrativos realizados
por la Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.
T 1 9 10
Esta serie está conformada por Informes de las unidades solicitantes (Lista de servidores a los que se realizo
Fiscalización Posterior, cartas u oficios enviados a entidades solicitando información y la respuesta de las entidades); Firmado digitalmente por: INFANTES
entre otros. MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13

3.3 Frecuencia de servicio Directora de la Oficina de Presidente del CED
Gestión del Talento
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. (aprobado por Decreto Supremo N° 004-
2019-JUS)

soft
[FIRMA]
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO SELECCION DE PERSONAL OGTA/12

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso relacionado a los mecanismos de incorporación de servidores civiles, con la finalidad de seleccionar a
la persona más idónea para el puesto sobre la base del mérito, igualdad de oportunidades, transparencia y
cumplimiento de los requisitos para acceder al servicio civil
T 1 9 10
Esta serie está conformada por la fase Preparatoria (Informe de requerimiento, Formato de perfil del puesto y
Término de Referencia, Informe de solicitud de disponibilidad presupuestal, Informe de respuesta de
disponibilidad presupuestal, Memorándum solicitud de propuesta de comité, Memorándum de respuesta de
propuesta de Comité, Memorandum de conformación del Cómite, Informe de Autorización de los Procesos de
Selección, bases (formatos), registro portal talento, Documentos de coordinación a tráves de correos
electrónicos); Convocatoria (Publicación portal talento Perú (Servir), publicación en el portal web, correo a
informática para que se publique en el portal web (aprocesos anteriores al Sistema CAS Digital) , recepción de
los CV (procesos anteriores al Sistema CAS Digital)); Selección (Publicación de los resultados de la Ev.
Preliminar, publicación de los resultados de evaluación curricular, publicación de la evaluación psicológica (de
ser el caso) publicación de la entrevista personal, actas del comité por cada evaluación (antes del Sistema CAS
Digital, o si hubiesen tenido problemas con la firma digital, publicación de resultados finales. Actas de Firmado digitalmente por: INFANTES
incidencia de ser el caso); Impugnación (Solicitud de información sobre evaluación, memo al Comité, respuesta MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
con Acta de revisión u Oficio de respuesta. Recurso de Impugnación, memorándum al Comité, respuesta Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
mediante Oficio); entre otros. [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13
- “Guía metodológica para el Diseño de Perfiles de Puestos para entidades públicas, aplicable a regímenes
distintos a la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil”, aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 313-
2017-SERVIR-PE.
[FIRMA]
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO CAPACITACIONES OGTA/13

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso orientado a cerrar las brechas identificadas en los servidores civiles, fortaleciendo sus competencias y capacidades para contribuir a
la mejora de la calidad de los servicios brindados a los ciudadanos y las acciones del Estado y alcanzar el logro de los objetivos
institucionales
T 1 9 10
Esta serie está conformada por las fases de Planificación - Conformación del Comité (Memorándum solicitando la designación de
representantes del comité electoral para la elección de representante de los servidores a cargo del comité electoral, Informe, resolución de
conformación de comité electoral y aprobación de bases, actas del comité electoral, correos de convocatoria del proceso electoral, votación a
través de formatos, informe con resultados finales de los ganadores por parte del comité electoral, informe final para la conformación del
comité de planificación de la capacitación, resolución de aprobación del comité de planificación de la capacitación); Planificación -
Sensibilización (Memorandum (de invitación), Cronograma, Anexos adjuntos vinculados a sensibilización); Planificación - Desarrollo del
diagnostico de necesidades de capacitación (Memorandums, Matrices: matriz de requerimiento de capacitaciones y matriz de diagnóstico
de capacidades - DNC); Planificación - Plan de Desarrollo de las Personas (Copia de Resolución Directoral Ejecutiva que aprueba el Plan MONTALVO Ivette Melva FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
de Desarrollo de Personas); Ejecución (Formato de inscripción y compromisos de capacitación de los servidores, Expediente de capacitación 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
(Informes, Memorándums, Planes de trabajo, TDR, listas, entre otros), Formato de la matriz de ejecución del PDP, Resolución Directoral [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Ejecutiva en caso de modificación del PDP); Evaluación de la Capacitación (Memorándums, Informes (de OGTA/ del proveedor como parte GESTION DEL TALENTO Fecha: 21/09/2021 15:20
Fecha: 08/09/2021 17:13
de su entregable, de las Oficinas-unidades en el caso de ev. a nivel aplicación, según corresponda), Formatos de evaluación (Encuestas de
satisfacción y/o aplicación, Formatos de Propuesta de Aplicación)); entre otros. IVETTE MELVA INFANTES MONTALVO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
3.4 Marco Normativo
- Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.

- Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM.
- Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las entidades públicas, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 141-
2016-SERVIR-PE

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO INDUCCIONES OGTA/14

3.1 Definición
(AG) (AC)
Proceso relacionado a la socialización y orientación del servidor civil que se incorpora a la entidad, brindando la inducción general referida a la
información sobre el Estado, la entidad y normas internas; y la inducción especifica referida al puesto; proporcionándole la información necesaria
para facilitar y garantizar su integración y adaptación a la entidad y al puesto.
T 1 9 10
Esta serie está conformada por los Planes de Inducción (Memo de invitación a los nuevos servidores, memo de solicitud para la designación de
representante de órgano para la ponencia de los ejes temáticos en la inducción, designación de representante de órgano para la inducción,
elaboración de materiales, determinación y actualización de los temas); y el Registro de Inducciones (Constancia de Inducción, Informe de Firmado digitalmente por: INFANTES
remisión de Constancias de Inducción de servidores incorporados para su archivamiento en su legajo personal); entre otros. 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13

3.4 Marco Normativo
- Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE, que aprueba la Directiva Nº 002-2014-SERVIR/GDSRH “Normas para la
Gestión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos en las entidades públicas”
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. (aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS)

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DEL TALENTO CORRESPONDENCIA OGTA/15

3.1 Definición
Documentos internos emitidos y/o recibidos por Oficina de Gestión del Talento del Programa Nacional de Becas Archivo de Gestión Archivo Central
y Crédito Educativo –PRONABEC, en el ámbito de sus atribuciones y competencias destinados a organizar o (AG) (AC)
hacer funcionar las propias actividades de la Oficina, y que no forman parte de los procesos principales de
gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
T 1 4 5
cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: INFANTES
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ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 17:13
Alta ( ) Media ( ) Baja ( x) Nula ( )

soft
[FIRMA]

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ADMINISTRACION Y FINANZAS RESOLUCIONES JEFATURALES DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OAF/01

Actos administrativos resolutivos por los cuales la Oficina de Administración y Finanzas del Programa (AG) (AC)
Nacional de Becas y Crédito Educativo, toma una determinación definitiva en el ámbito de su
competencia y en el marco de la norma del derecho público, la que está destinada a producir efectos P 1 29 30
jurídicos, sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados.
adjuntando el informe técnico de sustento, proyecto de resolución, publicación en portal de Firmado digitalmente por: VILLALOBOS
transparencia, notitificación a las áreas involucradas). CORAL Edith Graciela FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
hard MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACION Y FINANZAS Fecha: 21/09/2021 15:22
Fecha: 07/09/2021 18:05
EDITH GRACIELA VILLALOBOS CORAL SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Alta ( X ) Media ( ) Baja ( ) Nula ( )
3.4 Marco Normativo Administración y Finanzas
Decreto Supremo Nº 018-2020-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29837, Ley crea el
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado
por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Crédito
Educativo".
RM N° 571-2020-MINEDU, "Delegar a los jefes de las Oficina de Administración la facultad de
reconocer adeudos de ejercicios presupuestales anteriores y créditos devengados"
RDE N° 076-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC "Norma para la Ejecución de Subvenciones para
Estudios en el Extranjero"
RDE N° 078-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC "Norma para la Ejecución de Subvenciones para
Estudios en el Perú.
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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ADMINISTRACION Y FINANZAS CORRESPONDENCIA OAF/02

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Administración y Finanzas del Programa (AG) (AC)
Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que
no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las T 1 4 5
Esta serie está compuesta por informes, memorándums, memorándums múltiples, oficios,
oficios multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: VILLALOBOS
CORAL Edith Graciela FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACION Y FINANZAS Fecha: 21/09/2021 15:21
Fecha: 07/09/2021 18:05
EDITH GRACIELA VILLALOBOS CORAL SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
3.4 Marco Normativo Administración y Finanzas

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Fecha: 23/09/2021 14:05
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS UCCP/01

Proceso relacionado al conjunto de estados contables, mediante los cuales se representa la situación económica, financiera y presupuestal de la entidad, obtenidas por (AG) (AC)
transacciones operativas y de inversión realizadas en un período determinado, por lo tanto, vienen a ser el producto final del proceso contable y constituye una exposición de datos,
P 1 29 30
valuados y clasificados con criterios homogéneos.
Esta serie está conformada por Estados Financieros (EF-1 Estado de Situación Financiera, Hoja de Trabajo del Estado de Situación Financiera, EF-2 Estado de Gestión, Hoja de
Trabajo del Estado de Gestión, EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, EF-4 Estado de Flujos de Efectivo, Hoja de Trabajo para la formulación del Estado de Flujos de
Efectivo, Notas 1 y 2 Identificación de Entidad y Principales Políticas Contables, Notas al Estado de Situación Financiera, Notas al Estado de Gestión); Anexos Financieros (BC-
Balance de Comprobación, AF-10 Declaración Jurada, AF-11 Funcionarios Responsables de la elaboración, presentación y suscripción de la información financiera y
presupuestaria, Anexo 1 - EF2 Conciliación de Cuentas de Gestión y Ejecución Presupuestal, SB-EP-1 Concilliación del Resultado de Ejecución Prespuestal con el Saldo de
Balance); Información sobre Covid-19 (MP-EG COVID-19 Marco Presupuestal y Ejecución de Gastos); Información de Demandas Judiciales, Reclamos de la Entidad y
Registro de Contadores del Sector Público (OA-2 Demandas y Deudas por Sentencias Judiciales, Laudos Arbitrales y Otros, OA-2B Reclamaciones a la Entidad y
Conciliaciones Extrajudiciales, OA-7 Registro de Contadores del Sector Público); Información de Operaciones Recíprocas (OA-3 Rep. Saldos Cuentas del Activo por
Operaciones Recíprocas entre entidades del SP, Anexo OA-3 Reporte de Saldos de Cuentas del Activo por Operaciones Recíprocas ente entidades, OA-3A Reporte Saldos
Cuentas del Pasivo por Operaciones Recíprocas entre entidades del SP, Anexo OA-3A, OA-3B Reporte Cuentas de Gestión por Operaciones Recíprocas entre entidades del SP,
Anexo OA-3B Reporte de Saldos, Acta de Conciliación de Saldos de cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio por Operaciones, Acta de Conciliación de Saldos de Cuentas de
Gestión por Operaciones Recíprocas entre entidades del SP); Estados Presupuestarios (Programación y Ejecución del Presupuesto de Ingresos – PEPI, PP-1 Presupuesto
Institucional de Ingresos, Anexo al PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos (a nivel específico), PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos, Anexo al PP-2 Presupuesto
Institucional de Gastos (a nivel específico), Hoja de Trabajo de Resoluciones del Marco Legal del Presupuesto de Gastos a nivel Pliego, Hoja de Trabajo de Resoluciones del Firmado digitalmente por: PEZZIA
Marco Legal del Presupuesto de Ingresos a nivel Pliego, EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos, Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de MIRANDA Luis Alfonso FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Ingresos y Gastos, Notas a los Estados Presupuestarios); Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto (Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
de Ingresos, Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos); Transferencias Financieras (Anexo 1 TFR Transferencias Financieras [FIRMA]
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Recibidas, TFO-1 Transferencias Financieras Otorgadas, Anexo 1 TFO-1 y TFO-2 Clasificación Funcional de Transferencias Financieras Otorgadas, TFO-3 Distribución Geográfica CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO Fecha: 21/09/2021 15:23
de las Transferencias Financieras Otorgadas, Anexo 1 TFO-3, Acta de Conciliación de Transferencias Financieras Otorgadas y Recibidas); Presupuesto de Gastos con Enfoque Fecha: 08/09/2021 14:18
de Resultados (PPR-G1 Programación y Ejecución del Presupuesto por Categorías Presupuestarias, PPR-G2 Programación y Ejecución del Presupuesto por Categorías LUIS ALFONSO PEZZIA MIRANDA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Presupuestarias y Fte. Fto., PPR-G3 Clasificación Funcional del Presupuesto por Categorías Presupuestarias, PPR-G4 Distribucion Geográfica del Presupuesto por Categorías Director de la Unidad de Presidente del CED
Presupuestarias, PPR-G5 Programación y Ejecución de los Programas Presupuestales, Análisis y Comentarios de PPRN); Presupuesto de Inversión Pública y Metas Físicas (PI- Contabilidad y Control Previo
1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Proyectos, Anexo PI-A Adquisición de Activos, Anexo PI-C Equiv. Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de
Gastos de Genérica, Adq.de Activos, PI-1B Marco Legal y Ejecución del Ppto. de Inv. Púb.- Adquisición de Otros Activos Fijos, PI-2 Clasificación Funcional del Marco Legal y
Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública, PI-3 Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública, Análisis y Comentarios de PIN);
Gasto Social (GS-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto del Gasto Social, Anexo GS-1A (gastos no incluidos en GS-1), Anexo GS-1B Equivalencia:Marco Legal y Ejecución
del Presup.de Gasto de Gasto con formatos, GS-2 Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto del Gasto Social, GS-3, Distribución Geográfica del Marco
Legal y Ejecución del Presupuesto del Gasto Social, Análisis y Comentarios de GS); Hoja de Trabajo para la formulación del Estado de Flujo de Efectivo; Notas de los
Estados Presupuestarios; Análisis de cuentas; y Conciliación de Saldos (Actas de Conciliación); entre otros.

3.4 Marco Normativo
- Decreto Legislativo N° 1438 - Sistema Nacional de Contabilidad
- Instructivo N° 001del Ministerio de Economía y Finanzas "Documentos y Libros Contables"
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (DS aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS)

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PUBLICO ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION
ASESORIA JURIDICA
3.6 Carácterísticas físicas del documento Fecha: 22/09/2021 19:11 DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:06
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO LIBROS CONTABLES PRINCIPALES UCCP/02

Son aquellos libros indispensables en donde se centralizan todas las operaciones del Programa Nacional de Becas y (AG) (AC)
Crédito Educativo, informando en el momento oportuno y en forma veraz la situación económica y financiera, además de
T 1 9 10
constituir instrumento principal de prueba.
Esta serie está conformada por el Libro Mayor, el Libro Diario y el Libro de Inventario y Balance.
Firmado digitalmente por: PEZZIA
MIRANDA Luis Alfonso FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO Fecha: 21/09/2021 15:23
Fecha: 08/09/2021 14:19
LUIS ALFONSO PEZZIA MIRANDA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Director de la Unidad de Presidente del CED
3.4 Marco Normativo Contabilidad y Control Previo
- Instructivo N° 001 B49del Ministerio de Economía y Finanzas "Documentos y Libros Contables"
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (DS aprobado por Decreto

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO LIBROS CONTABLES AUXILIARES UCCP/03

(AG) (AC)
Son aquellos Libros que permiten una mejor aplicación del sistema contable y que sirven de complemento a los Libros
Contables Principales, ya que registran en forma detallada y analítica cada una de las operaciones de la Entidad. T 1 9 10
Esta serie está conformada por el Libro Auxiliar Estándar y el Libro de Registro de Compras.
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ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 14:19

soft
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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO CONFRONTACION DE OPERACIONES DE ADQUISICIONES - COA UCCP/04

(AG) (AC)
Son declaraciones de carácter informativo que se presentan ante la SUNAT, la misma que contiene los datos de todas
las adquisiciones de bienes y/o servicios, que involucren la utilización de recursos del Estado por parte de la Entidad. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Reporte COA (reportes); Constancia de Información Consistente (Oficio de
presentación, constancia); entre otros.
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ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 14:19
- Decreto Supremo N° 027-2001-PCM, que aprueban el Texto Único Actualizado de las Normas que rigen la obligación
de determinadas entidades del Sector Público de proporcionar información sobre sus adquisiciones

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO CORRESPONDENCIA UCCP/05

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Contabilidad y Control Previo de la Oficina de Administración y (AG) (AC)
Finanzas del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que
no forman parte de los porcesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas T 1 4 5
de apoyo o sirven para conocimiento.
conformidades de servicio, entre otros.
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ADMINISTRATIVA
Fecha: 08/09/2021 14:19

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE TESORERIA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

TESORERIA COMPROBANTES DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES UT/01

(AG) (AC)
Proceso orientado al cumplimiento de pago de remuneraciones del personal de la institución y demás
obligaciones relacionadas. P 1 29 30
Esta serie está conformada por Comprobantes de Pago (Reporte de Planillas, Planillas de
Remuneraciones, Aportes Fondos de Pensiones, Aportes del empleador, Retención de 4ta Categoría);
Firmado digitalmente por: CELESTINO
entre otros. ROMANI Pilar Milagros FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
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ADMINISTRATIVA
TESORERÍA Fecha: 21/09/2021 15:24
Fecha: 09/09/2021 10:08
PILAR MILAGROS CELESTINO ROMANI SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Unidad de Presidente del CED
3.4 Marco Normativo Tesorería
- Resolución de Superintendencia N° 252-2019/SUNAT, Texto actualizado del "Reglamento de
Comprobantes de Pago" de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.

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Fecha: 23/09/2021 14:08
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

TESORERIA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS UT/02

Proceso relacionado a la gestión, control, administración y uso adecuado de los recursos financieros, los (AG) (AC)
mismos que sustentan las operaciones financieras en el marco de la organización de la información
T 1 9 10
requerida por las entidades fiscalizadoras.

Esta serie esta conformada por Comprobantes de Pago (Constancias de Pago, cartas órdenes, Formatos
de devolución T-6, Notas de Abono, Notas de Cargo, Papeletas de depósito, talonarios de cheques);
Recibos de Ingreso (memorándum, oficio, informe), Actas de Conciliación (Informe de Tesorería,
comunicaciones con el sectorista, reportes web); Cartas Fianza (Memorándums, Oficio a las entidades
financieras, Cartas Notariales); Cartas Notariales; Conciliaciones Bancarias (Estado de cuenta, Libro Firmado digitalmente por: CELESTINO
ROMANI Pilar Milagros FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Banco, extracto bancario y anexo 07, memorándum de tesorería, formato de conciliación, cheques en soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
cartera (reporte), reporte de operaciones pendientes, anexo 06, AF-9, información de movimientos Cargo: DIRECTORA DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
mensuales, cuentas de enlace (anexos 2, 3, 5 y 5A); Estados Bancarios; entre otros. TESORERÍA Fecha: 21/09/2021 15:25
Fecha: 09/09/2021 10:08
- Resolución de Superintendencia N° 252-2019/SUNAT, Texto actualizado del "Reglamento de
Comprobantes de Pago" de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT

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Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

TESORERIA DECLARACIONES Y PAGO DE TRIBUTOS UT/03

(AG) (AC)
Proceso relacionado al cumplimiento de la entidad en el pago de obligaciones tributarias conforme el marco
normativo vigente. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Planilla electrónica - PLAME (Reportes del PLAME, Reporte de
Retenciones de 4ta categoría a Locadores de Servicio, Reportes de Pago de deudas tributarias del SIAF y
Firmado digitalmente por: CELESTINO
de SUNAT); Comprobantes de Pago; entre otros. ROMANI Pilar Milagros FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 09/09/2021 10:08

[FIRMA]

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

TESORERIA CORRESPONDENCIA UT/04

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Tesorería de la Oficina de Administración y Finanzas (AG) (AC)
del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y
que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores T 1 4 5
cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: CELESTINO
ROMANI Pilar Milagros FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 09/09/2021 10:08

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:08
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

ABASTECIMIENTO ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS UA/01

Proceso mediante el cual se identifican, cuantifican y valorizan las necesidades del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, (AG) (AC)
determinando los costos de bienes, servicios y obras necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales, el funcionamiento y
T 1 9 10
mantenimiento de la Entidad.
Esta serie está conformada por el Plan Anual de Contrataciones - PAC; el Cuadro de Necesidades (Informes, memorándums de los
requerimientos de las áreas usuarias producto de la consolidación y aprobación de la Programación Multianual de Bienes y Servicios - PMBSO,
cuadro resumen); Proyecto de formulación del PAC (Informes técnicos, informes legales, proyecto de resolución); Modificaciones al PAC
(Informes técnicos, informes legales, proyecto de resolución, certificación presupuestal, informes de sustento de la inclusión o exclusión de
Bienes y Servicios); Ordenes de Servicio menores a 8 UIT (Requerimiento (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de
referencia, cuadro de necesidades, pedido siga, CV propuesto, reformulación del requerimiento); Ingadación de mercado (Solicitud de
Firmado digitalmente por: CAMPANILE
cotización, cotizaciones (cartas, e-mails), cuadro comparativo); Certificación Presupuestal (Notas presupuestales, certificación de creditos RAMOS Bruna Angelina FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
presupuestales, memos e informes de aprobación del Certificado de Crédito Presupuestario - CCP); la Orden de Servicio, la Notificación; la 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Ejecución (Conformidad, entregable, resolución de orden, cartas de modificación, informes, memorándum, e-mails de solicitud de verificación); [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Constancias de Prestación de Servicios (Constancias de prestación de servicios, solicitud del proveedor)); Ordenes de Compra menores a 8 ABASTECIMIENTO Fecha: 21/09/2021 15:26
Fecha: 07/09/2021 20:00
UIT (Requerimiento (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de referencia, especificaciones técnicas, cuadro de necesidades,
pedido siga, CV propuesto, reformulación del requerimiento); Ingadación de mercado (Solicitud de cotización, cotizaciones (cartas, e-mails), BRUNA ANGELINA CAMPANILE RAMOS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo); Certificación Presupuestal (Notas presupuestales, certificación de Directora de la Unidad de Presidente del CED
creditos presupuestales, memos e informes de aprobación del CCP); Orden de Compra; Notificación; Ejecución (Conformidad, entregable, Abastecimiento
resolución de orden, cartas de modificación, informes-memos-email's de solicitud de verificación, facturas, guias de remisión)); Fiscalización
Posterior (oficios), entre otros.

3.4 Marco Normativo
- Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado
- DL N° 1439-2018-EF "Sistema Nacional de Abastecimiento"
- DS N° 344-2018-EF Reglamento de la Ley N° 30225 Contrataciones del Estado
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS Firmado digitalmente por: BENITES
3.5 Accesibilidad [FIRMA]
ASESORIA JURIDICA ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION
PUBLICO Fecha: 22/09/2021 19:10 DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:09
3.6 Carácterísticas físicas del documento MARIELLE DOOR SALAS MARICARMEN BENITES AVALO
Asesoría Jurídica Ciudadano y Gestión Documentaria
5. FECHA DE ELABORACION DE LA FTSD
Ficha Nro° ………………………… (1 de 2)
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN UA/02

4.1 Valor de la serie documental (expresado en años) 4.3 Total de años
(AG) (AC)
Procedimientos que sustentan la contratación de bienes, servicios y la ejecución de obras, cuyo valor estimado o valor referencial, según corresponda, se encuentre dentro de los
márgenes que establece la ley de presupuesto del sector público. T 1 9 10

Esta serie está conformada por Licitaciones Públicas (Planificacion y actuaciones preparatorias (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de referencia,
especificaciones técnicas, cuadro de necesidades, pedido siga, CV propuesto, reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, cotizaciones (cartas, e-mails), consultas,
observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo, Notas presupuestales, certificación de creditos presupuestales, memorándums e informes de aprobación del CCP,
Resolución (copia) o Acta de aprobacion de expediente, Resolución (Copia) de conformación de Comité de Selección), Selección (Bases administrativas, Resolución de aprobación
de bases (copia) bases integradas, Actas de Comité de Selección, comunicaciones del comité (informes-memos-cartas-oficios, email's), respuestas al comité, ofertas de
proveedores, otorgamiento de la buena-pro, consultas y observaciones, absolución de consultas y observaciones, calificación y evaluación de propuestas, declaración de desierto
(informe o acta), apelaciones, nulidad y cancelaciones), Ejecución Contractual (Contrato, documentos del proveedor para firma de contrato, garantías, contratos complementarios,
modificaciones al contrato, acta de implementación o inicio del servicio, orden de servicio, prórrogas, entregables, conformidades, comunicaciones con el proveedor y con áreas
usuarias (informes, memorándums, cartas, e-mails)), Control y Supervisión (Cartas, oficios, cuadros de control de ejecución contractual)); Concursos Públicos (Planificacion y
actuaciones preparatorias (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de referencia, especificaciones técnicas, cuadro de necesidades, pedido siga, CV propuesto,
reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, cotizaciones (cartas, e-mails), consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo, Notas
presupuestales, certificación de creditos presupuestales, memorándums e informes de aprobación del CCP, Resolución (copia) o Acta de aprobacion de expediente, Resolución
(Copia) de conformación de Comité de Selección), Selección (Bases administrativas, Resolución de aprobación de bases (copia) bases integradas, Actas de Comité de Selección, Firmado digitalmente por: CAMPANILE
comunicaciones del comité (informes-memos-cartas-oficios, email's), respuestas al comité, ofertas de proveedores, otorgamiento de la buena-pro, consultas y observaciones, RAMOS Bruna Angelina FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
absolución de consultas y observaciones, calificación y evaluación de propuestas, declaración de desierto (informe o acta), apelaciones, nulidad y cancelaciones), Ejecución 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
Contractual (Contrato, documentos del proveedor para firma de contrato, garantías, contratos complementarios, modificaciones al contrato, acta de implementación o inicio del
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
servicio, orden de servicio, prórrogas, entregables, conformidades, comunicaciones con el proveedor y con áreas usuarias (informes, memorándums, cartas, e-mails)), Control y ABASTECIMIENTO Fecha: 21/09/2021 15:27
Supervisión (Cartas, oficios, cuadros de control de ejecución contractual)); Adjudicaciones Simplificadas (Planificacion y actuaciones preparatorias (Informes o memorándums de Fecha: 07/09/2021 20:01
areas usuarias, términos de referencia, especificaciones técnicas, cuadro de necesidades, pedido siga, CV propuesto, reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, BRUNA ANGELINA CAMPANILE RAMOS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
cotizaciones (cartas, e-mails), consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo, Notas presupuestales, certificación de creditos presupuestales, Directora de la Unidad de Presidente del CED
memorándums e informes de aprobación del CCP, Resolución (copia) o Acta de aprobacion de expediente, Resolución (Copia) de conformación de Comité de Selección), Selección Abastecimiento
(Bases administrativas, Resolución de aprobación de bases (copia) bases integradas, Actas de Comité de Selección, comunicaciones del comité (informes-memos-cartas-oficios,
email's), respuestas al comité, ofertas de proveedores, otorgamiento de la buena-pro, consultas y observaciones, absolución de consultas y observaciones, calificación y evaluación
de propuestas, declaración de desierto (informe o acta), apelaciones, nulidad y cancelaciones), Ejecución Contractual (Contrato, documentos del proveedor para firma de contrato,
garantías, contratos complementarios, modificaciones al contrato, acta de implementación o inicio del servicio, orden de servicio, prórrogas, entregables, conformidades,
comunicaciones con el proveedor y con áreas usuarias (informes, memorándums, cartas, e-mails)), Control y Supervisión (Cartas, oficios, cuadros de control de ejecución
contractual));
...
3.4 Marco Normativo
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:10
Ficha Nro° ………………………… (2 de 2)
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN UA/02

(AG) (AC)
Procedimientos que sustentan la contratación de bienes, servicios y la ejecución de obras, cuyo valor estimado o valor referencial, según corresponda, se encuentre dentro de
los márgenes que establece la ley de presupuesto del sector público. T 1 9 10

...
Esta serie está conformada por Comparación de Precios (Planificacion y actuaciones preparatorias (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de referencia,
especificaciones técnicas, cuadro de necesidades, pedido siga, CV propuesto, reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, cotizaciones (cartas, e-mails),
consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo, certificación de creditos presupuestales, memorándums e informes de aprobación del CCP,
Resolución (copia) o Acta de aprobacion de expediente), Selección publicacion de informacion en el seace, Ejecución Contractual: Orden de Compra; Notificación; Ejecución
(Conformidad, entregable, resolución de orden, cartas de modificación, informes-memos-email's de solicitud de verificación, facturas, guias de remisión), Control y Supervisión
(Cartas, oficios, cuadros de control de ejecución contractual)); Contrataciones Directas (CV propuesto, reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, cotizaciones
(cartas, e-mails), consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo, certificación de creditos presupuestales, memos e informes de aprobación del
CCP, Resolución (copia) o Acta de aprobacion de expediente, Resolución (Copia) de conformación de Comité de Selección), Selección (Bases administrativas, Resolución de
aprobación de bases (copia) ofertas de proveedores, otorgamiento de la buena-pro, apelaciones, nulidad y cancelaciones), Ejecución Contractual (Contrato, documentos del
proveedor para firma de contrato, garantías, contratos complementarios, modificaciones al contrato, acta de implementación o inicio del servicio, orden de servicio, prórrogas,
entregables, conformidades, comunicaciones con el proveedor y con áreas usuarias (informes, memorándums, cartas, e-mails)), Control y Supervisión (Cartas, oficios, cuadros
de control de ejecución contractual)); Subastas Inversas Electrónicas (Planificacion y actuaciones preparatorias (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de
referencia, especificaciones técnicas, cuadro de necesidades, pedido siga, CV propuesto, reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, cotizaciones (cartas, e- Firmado digitalmente por: CAMPANILE
mails), consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro comparativo, Notas presupuestales, certificación de creditos presupuestales, memorándums e informes RAMOS Bruna Angelina FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
de aprobación del CCP, Resolución (copia) o Acta de aprobacion de expediente, Resolución (Copia) de conformación de Comité de Selección), Selección (Bases 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
administrativas, Resolución de aprobación de bases (copia) bases integradas, ofertas de proveedores, otorgamiento de la buena-pro, calificación y evaluación de propuestas, ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE
[FIRMA]
declaración de desierto (informe o acta), apelaciones, nulidad y cancelaciones), Ejecución Contractual (Contrato, documentos del proveedor para firma de contrato, garantías, ABASTECIMIENTO Fecha: 21/09/2021 15:27
contratos complementarios, modificaciones al contrato, acta de implementación o inicio del servicio, orden de servicio, prórrogas, entregables, conformidades, comunicaciones Fecha: 07/09/2021 20:01
con el proveedor y con áreas usuarias (informes, memorándums, cartas, e-mails)), Control y Supervisión (Cartas, oficios, cuadros de control de ejecución contractual)); BRUNA ANGELINA CAMPANILE RAMOS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Acuerdo Marco (Planificacion y actuaciones preparatorias (Informes o memorándums de areas usuarias, términos de referencia, especificaciones técnicas, cuadro de Directora de la Unidad de Presidente del CED
necesidades, pedido siga, reformulación del requerimiento, Solicitud de cotización, cotizaciones (cartas, e-mails), consultas, observaciones y/o validación de indagación, cuadro Abastecimiento
comparativo, Notas presupuestales, certificación de creditos presupuestales - CCP, memos e informes de aprobación del CCP, Cartas de comunicación con Perú Compras),
Selección (Proforma del catálogo electrónico, informe de aprobación del bien), Ejecución Contractual (Orden de compra del SIGA, Orden de compra electrónico,
Coordinaciones con proveedor de entrega o confirmación, guias de remisión, factura, resolución o cancelación del Contrato, carta de notificación para entrega de bien o de
anulación de contratos, cartas de comunicación con Perú Compras), Control y Supervisión (Cartas, oficios, cuadros de control de ejecución contractual)); Fiscalización
Posterior (lista de personas jurídicas o naturales a las que se realizará la Fiscalización Posterior, cartas u oficios enviados a entidades solicitando información y la respuesta
de entidades); entre otros.
3.4 Marco Normativo
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:10
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO ADMINISTRACION DE ALMACENES UA/03

Proceso a través del cual, se establecen los procedimientos para efectuar pedidos, autorizar despachos y 4.1 Valor de la serie documental 4.3 Total de años
registrarla salida de bienes de almacén. Estas actividades tienen incidencia contable en la rebaja de (AG) (AC)
existencias, recepción de bienes por las adquisiciones realizadas por el concepto de donaciones,
transferencias, sobrantes o bienes recuperados, y a la verificación física de la existencia o presencia real de T 1 9 10
bienes ubicados en los almacenes del Pronabec, informado mediante reportes debidamente valorizados que se
concilian contablemente. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por Movimientos de Entradas de Almacén (ordenes de compra, NEA's, Ordenes
de Servicio), Movimientos de Salida de Almacén (Pedidos de Comprobantes de Salida - PECOSA, pedido de
área usuaria, comunicaciones internas); Inventarios de Almacén (inventario general de existencias de Firmado digitalmente por: CAMPANILE
RAMOS Bruna Angelina FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
almacén, reportes de inventarios, toma de inventarios, kardex); Informes anuales (informes); entre otros. 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
ABASTECIMIENTO Fecha: 21/09/2021 15:27
Fecha: 07/09/2021 20:01
3.3 Frecuencia de servicio BRUNA ANGELINA CAMPANILE RAMOS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo
DOCUMENTARIA
PUBLICO Fecha: 22/09/2021 19:11
Fecha: 23/09/2021 14:10
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO CONTROL PATRIMONIAL UA/04

Proceso relacionado a todos los procedimientos y actividades de alta, baja, afectación y donaciones de los Archivo de Gestión Archivo Central
bienes muebles propiedad del Pronabec, realizando la verificación, comprobación física, ubicación, estado de (AG) (AC)
conservación, entre otros, de los bienes patrimoniales, así como todas aquellas actividades relacionadas a la
T 1 9 10
asignación de los bienes patrimoniales, que han sido correctamente inventariados, a los usuarios que laboran
en la Entidad. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por Gestión de Bienes Patrimoniales (Altas, Bajas y Donaciones de bienes
patrimoniales (informes técnicos, copias de resolución); Afectaciones y cesiones en uso de bienes
patrimoniales (Informe técnico, resolución de nombramiento del titular de la entidad); Inventario de Bienes
Patrimoniales (hojas de captura (levantamiento físico del inventario), ficha de asignación en uso de bienes
Firmado digitalmente por: CAMPANILE
patrimoniales, Actas de Comision de Inventario Informe de comision de inventario); Conciliación Patrimonial RAMOS Bruna Angelina FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
(Acta de conciliación patrimonial - contable); Polizas de Seguros (Pólizas de seguros); Informes Anuales Cargo: DIRECTORA DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
(informes); entre otros. [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 20:01
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo

DOCUMENTARIA
PUBLICO Fecha: 22/09/2021 19:11
Fecha: 23/09/2021 14:10
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES UA/05

(AG) (AC)
Proceso orientado a proporcionar oportuna y eficientemente los servicios relacionados con el mantenimiento,
adecuación de espacios e instalaciones. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Informes de avance de cumplimiento - Plan de Mantenimiento de
Infraestructura (Cuadros de programación, informes y cuadros de presupuestos, requerimientos, Informe de
abastecimiento, informe de terceros, terminos de referencia, especificaciones técnicas, pedido siga, cuadro de Firmado digitalmente por: CAMPANILE
necesidades, memorándums de áreas usuarias); entre otros. 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 20:01
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo
DOCUMENTARIA
PUBLICO Fecha: 22/09/2021 19:10
Fecha: 23/09/2021 14:09
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE VEHICULOS UA/06

(AG) (AC)
Procesos relacionados a llevar el registro y asignación de vehículos dentro del Pronabec, llevando el control
adecuado del registro, mantenimiento y seguimiento de la flota vehicular. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Informe de avance de cumplimiento - Plan de Mantenimiento Vehicular
(informe mensual); Autorizaciones de uso de vehículos (papeletas para uso de vehículos); Reporte de Firmado digitalmente por: CAMPANILE
seguimiento de uso de vehículos (Bitácoras y hojas de ruta del vehículo, kardex); entre otros. RAMOS Bruna Angelina FAU Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 20:01
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo

Fecha: 23/09/2021 14:09
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO SEGURIDAD Y VIGILANCIA UA/07

(AG) (AC)
Proceso relacionado a las gestiones que realizan los servicios de seguridad y vigilancia y que se prestan en la
entidad T 1 9 10
Esta serie está conformada por Reportes del Servicio de Seguridad y Vigilancia (cuaderno de ocurrencias e
informes); entre otros. Firmado digitalmente por: CAMPANILE
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 20:01
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo

Fecha: 23/09/2021 14:09
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO PROPUESTAS DE DOCUMENTOS NORMATIVOS UA/08

(AG) (AC)
Proceso orientado a formular y proponer lineamientos, instructivos y directivas internas, entre otros
documentos normativos. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Informes de propuestas de documentos normativos (informes, proyectos de
documentos normativos, memorándums), entre otros. Firmado digitalmente por: CAMPANILE
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 20:01
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo

Fecha: 23/09/2021 14:09
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

ABASTECIMIENTO CORRESPONDENCIA UA/09

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración y Finanzas (AG) (AC)
del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que
no forman parte de los porcesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores T 1 4 5
cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: CAMPANILE
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 07/09/2021 20:01
Abastecimiento
3.4 Marco Normativo

DOCUMENTARIA
PUBLICO Fecha: 22/09/2021 19:11
Fecha: 23/09/2021 14:09
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
LIMA PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CREDITO EDUCATIVO
UNIDAD DE SUBVENCIONES Y FINANCIAMIENTO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

SUBVENCIONES Y FINANCIAMIENTO SEGUIMIENTO DE SUBVENCIONES USF/01

(AG) (AC)
Proceso relacionado a la programación y seguimiento de las subvenciones calendarizadas y registradas en los sistemas
del Pronabec, verificando y coordinando el trámite de las mismas. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Plan de Supervisión de Subvenciones (informes); Calendario de Pago de
Subvenciones (cronograma, de pagos, matrices, reportes); Reconocimiento de deuda (memorándum de OBE,
informes de reconocimiento de deuda extranjeros (OCONCI), informes de reconocimiento de deuda nacional (UCCOR),
Firmado digitalmente por: BIAGGI GOMEZ
informes de especialistas, copia de resoluciones); Certificaciones Presupuestarias (Registro de certificaciones DE VELASQUEZ Carmen De Lourdes Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
FAU 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
presupuestarias, memorándums); Opinión Técnica de Subvenciones y Financiamiento (informes); entre otros. Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
SUBVENCIONES Y FINANCIAMIENTO Fecha: 21/09/2021 15:29
Fecha: 10/09/2021 14:53
3.3 Frecuencia de servicio CARMEN DE LOURDES BIAGGI GOMEZ DE VELASQUEZ SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Subvenciones y Financiamiento
3.4 Marco Normativo
- RJ N° 078-2021-MIENEDU-VMGI-PRONABEC, “Normas para la Ejecución de Subvenciones para Estudios en el
Perú".
Extranjero". Firmado digitalmente por: BENITES
Firmado digitalmente por: DOOR SALAS
soft
[FIRMA]

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

SUBVENCIONES Y FINANCIAMIENTO RECUPERACIONES DE SUBVENCIONES USF/02

(AG) (AC)
Proceso orientado a la elaboración, aprobación y ejecución de recuperaciones de subvenciones y las medidas
adoptadas para tal fin de acuerdo a ley. T 1 9 10
Esta serie esta conformada por Recuperación de subvenciones (copias de resoluciones, informe de deudas de
OBE, OCONCI Ú OBBE (según corresponda), informe de especialista, proyecto de oficio, constancia de pago de
Firmado digitalmente por: BIAGGI GOMEZ
deuda (vouchers) memorándum a tesorería) Cronograma de pagos, entre otros. DE VELASQUEZ Carmen De Lourdes Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 10/09/2021 14:53
3.4 Marco Normativo
Perú".
Extranjero". Firmado digitalmente por: BENITES
[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:11
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

SUBVENCIONES Y FINANCIAMIENTO CORRESPONDENCIA USF/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Subvenciones y Financiamiento de la Oficina de Administración y (AG) (AC)
Finanzas del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no
forman parte de los porcesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de T 1 4 5
conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: BIAGGI GOMEZ
DE VELASQUEZ Carmen De Lourdes Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 10/09/2021 14:53
3.4 Marco Normativo
Ley N° 29837, Ley de Creación del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo (PRONABEC).
Decreto Supremo Nº 018-2020-MINEDU, que aprueba el reglamento de la Ley Nº29837, Ley que crea el Programa
Nacional de Becas y Crédito Educativo.
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado por Decreto Supremo
N° 004-2019-JUS. Firmado digitalmente por: BENITES
soft
[FIRMA]

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES OCRI/01

Proceso orientado a ejecutar las políticas de relaciones institucionales, prensa, protocolo y comunicaciones, velando (AG) (AC)
por el buen posicionamiento del PRONABEC ante la opinión pública y su personal, coordinando con la Alta Dirección y
T 1 9 10
las diferentes unidades de organización la elaboración y difusión de materiales relacionados para tal fin.
Esta serie está conformada por Planes de Comunicación Institucional (Plan de Comunicación Institucional);
Contenido Periodístico (Reporte de notas de prensa y reporte de impacto en medios de comunicación); Contenidos
Gráficos (Diseños gráficos (post), reporte); Audios (Audios (podcast), reporte); Videos (Videos (tutoriales,
informativos e historias), reporte); entre otros. Firmado digitalmente por: VILLEGAS
ARENAS Cindy Paola FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
COMUNICACIONES Y RELACIONES Fecha: 21/09/2021 15:29
INTERINSTITUCION
3.3 Frecuencia de servicio Fecha: 08/09/2021 16:03
CINDY PAOLA VILLEGAS ARENAS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ

Directora (e) de la Oficina de Comunicaciones Presidente del CED
3.4 Marco Normativo y Relaciones Institucionales

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:12
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES CORRESPONDENCIA OCRI/02

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales del Programa (AG) (AC)
Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de los
procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para T 1 4 5
conocimiento.
conformidades de servicio, entre otros.
Firmado digitalmente por: VILLEGAS
ARENAS Cindy Paola FAU 20546798152 Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
COMUNICACIONES Y RELACIONES Fecha: 21/09/2021 15:29
INTERINSTITUCION
3.3 Frecuencia de servicio Fecha: 08/09/2021 16:03
CINDY PAOLA VILLEGAS ARENAS SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ

Directora (e) de la Oficina de Comunicaciones Presidente del CED
3.4 Marco Normativo y Relaciones Institucionales

[FIRMA]
Fecha: 23/09/2021 14:12
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE COORDINACION NACIONAL Y COOPERACION INTERNACIONAL RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

RESOLUCIONES JEFATURALES DE COORDINACION NACIONAL Y COOPERACION
COORDINACION NACIONAL Y COOPERACION INTERNACIONAL OCONCI/01
INTERNACIONAL
Actos administrativos resolutivos por los cuales laOficina de Coordinación Nacional y Cooperación
Internacional del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, toma una determinación (AG) (AC)
definitiva en el ámbito de su competencia y en el marco de la norma del derecho público, la que
P 1 29 30
está destinada a producir efectos jurídicos, sobre intereses, obligaciones o derechos de los
administrados. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por la Autógrafa de la Resolución y sus Antecedentes (Informe
técnico de sustento, proyecto de resolución, conformidad de las oficinas competentes de ser el
caso, publicación en portal de transparencia, notitificación a las áreas involucradas y demás
antecedentes). Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Firmado digitalmente por: CORONADO MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
MORLA Ronald FAU 20546798152 soft Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:30
COORDINACION NACIONAL Y
COOPERACION INTERNACIONAL
Fecha: 07/09/2021 18:36
3.3 Frecuencia de servicio RONALD CORONADO MORLA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ

Director de la Oficina de Coordinación Presidente del CED
Nacional y Cooperación Internacional
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:13

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

COORDINACION NACIONAL Y COOPERACION INTERNACIONAL COOPERACIONES TECNICAS OCONCI/02

Documentos que reflejan: a) las actividades de planificación, formulación, ejecución y evaluación de 4.1 Valor de la serie documental (expresado en años)
4.3 Total de años
proyectos de Cooperación Técnica, también llamada Cooperación Internacional No Reembolsable,
que se gestiona a través del Estado y que proviene de fuentes del exterior de carácter público y/o (AG) (AC)
privado, permiten aumentar las capacidades de la entidad promoviendo su desarrollo; b) las
T 1 9 10
actividades relacionadas a las ofertas de becas de la Cooperación Internacional para ser difundidas
o canalizadas a los interesados peruanos que puedan aplicar a las mismas; y c) las actividades de 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
seguimiento a los becarios con estudios en el extranjero.
Esta serie está conformada por Instrumentos de Cooperación y Coordinación
Interinstitucional (Informe de sustento y/u opinión de convenios, revisión y visación de convenios
y/o instrumentos de similar naturaleza así como de sus adendas); Becas de la Cooperación
Técnica Internaciona (Oficios,informes y memorándum relacionado a las ofertas de becas de la
Cooperación Internacional para ser difundidas o canalizadas por Pronabec a los interesados
peruanos que puedan aplicar a las mismas); Seguimiento al Becario con Estudios en el
Extranjero (Informe(ampliación, reprogramación, suspensión, pérdida de beca, presentación de Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
becarios – con proyecto de oficio para firma de OBE-, reconocimiento de deuda, aprobación de
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:30
costos académicos, no académicos y administrativos) /oficios (Liquidación, observaciones a COORDINACION NACIONAL Y
Fecha: 07/09/2021 18:37
expedientes)); entre otros.

3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:13

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

COORDINACION NACIONAL Y COOPERACION INTERNACIONAL UNIDADES DESCONCENTRADAS OCONCI/03

Documentos que reflejan: a) actividades de los procesos orientados a la formulación y ejecución de 4.1 Valor de la serie documental (expresado en años)
4.3 Total de años
planes para la apertura de unidades desconcentradas de acuerdo a criterios territoriales,
incremento de beneficiarios ,u otros; b) programación y coordinación de actividades con las (AG) (AC)
Unidades de Coordinación y Cooperación Regional, en el marco de sus competencias; c)
T 1 9 10
actividades de coordinación y gestión de bienes y servicios de las Unidades de Coordinación y
Cooperación Regional; y d) actividades de seguimiento a la ejecución de subvenciones y trámites 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
para la obtención de condiciones y/o requisitos de pagos.
Esta serie está conformada por Planes de intervención de apertura (Informe de sustento de la
necesidad); Programación de actividades (Evaluación del Plan Anual de Trabajo, Informe de
ejecución de actividades programadas -UCCOR/ revisión y consolidación de actividades -Informes
, memorándum, memorándum múltiple, Oficio y/o oficios múltiple- OCONCI); Gestión de bienes y
servicios (informes y oficios de las UCCOR- Informes, memórandum y memorándum múltiple
OCONCI); Seguimiento a la Ejecución de Subvenciones y Trámites para la Obstención de Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Condiciones y / o Requisitos de Pagos (Informes y oficios de las UCCOR- Informes,oficios, MORLA Ronald FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
oficios multiples memórandum y memorándum múltiple OCONCI); entre otros. COORDINACION NACIONAL Y
Fecha: 07/09/2021 18:37

3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:13

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

COORDINACION NACIONAL Y COOPERACION INTERNACIONAL CORRESPONDENCIA OCONCI/04

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Coordinación Nacional y Cooperación (AG) (AC)
Internacional del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones
y competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan T 1 4 5
como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros.
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:30
COORDINACION NACIONAL Y
Fecha: 07/09/2021 18:37

3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:13

soft
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:15
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE GESTION DE BECAS RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

GESTION DE BECAS RESOLUCIONES JEFATURALES DE GESTION DE BECAS OBE/01

Actos administrativos resolutivos por los cuales la Oficina de Gestión de Becas del Programa (AG) (AC)
competencia y en el marco de la norma del derecho público, la que está destinada a producir P 1 29 30
efectos jurídicos, sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados.
Esta serie está conformada por la Autógrafa de la Resolución y sus Antecedentes (solicitud
adjuntando el informe técnico de sustento, proyecto de resolución, conformidad de las
oficinas competentes de ser el caso, publicación en portal de transparencia, notitificación a
Firmado digitalmente por: NUÑEZ JOYO Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
las áreas involucradas). Ana Gigliola FAU 20546798152 hard
[FIRMA]
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
GESTION DE BECAS Fecha: 21/09/2021 15:32
Fecha: 07/09/2021 18:05
3.3 Frecuencia de servicio ANA GIGLIOLA NUÑEZ JOYO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Gestión de Becas
3.4 Marco Normativo
- Ley Nº 29837, Ley que crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo
- Decreto Supremo Nº 018-2020-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29837,
Ley crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.
- Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.5 Accesibilidad Firmado digitalmente por: FERNANDEZ

[FIRMA]
ADMINISTRATIVA [FIRMA]
PUBLICO Fecha: 21/09/2021 15:33 ASESORIA JURIDICA
Fecha: 22/09/2021 19:20

soft
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:15
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DE BECAS GESTION DE BECAS OBE/02

Proceso orientado al diseño, convocatoria, selección, otorgamiento, evaluación y cierre de (AG) (AC)
becas nacionales e internacionales; así como la identificación de oportunidades de convenios
T 1 9 10
con Instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales.

Esta serie está conformada por Documentos Normativos de Gestión de Becas (proyectos
de documentos normativos, informes); Relación de IIEE elegibles (copias de resoluciones);
Procesos de selección y otorgamiento de becas (relación de beneficiarios, informes de
situación económica, liquidaciones, notificaciones, constancias de notas, situación académica
del becario, oficio y/o cartas de las IIEE, memorándums); Gestión de Convenios Firmado digitalmente por: NUÑEZ JOYO
Ana Gigliola FAU 20546798152 hard
Interinstitucionales (informes técnicos, memorándums, instrumentos consensuales, oficios); [FIRMA]

GESTION DE BECAS
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:31
Fecha: 07/09/2021 18:04
entre otros.
Gestión de Becas
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20

soft
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:14
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

GESTION DE BECAS CORRESPONDENCIA OBE/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Gestión de Becas del Programa Nacional (AG) (AC)
de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no
forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las T 1 4 5
oficios multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros.
Firmado digitalmente por: NUÑEZ JOYO Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Ana Gigliola FAU 20546798152 hard MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
GESTION DE BECAS
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:31
Fecha: 07/09/2021 18:04
Gestión de Becas
3.4 Marco Normativo

[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:18

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE EVALUACION Y SELECCIÓN RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

EVALUACION Y SELECCIÓN PROCESO DE CONCURSO Y OTORGAMIENTO DE BECAS UES/01

(AG) (AC)
Este proceso está relacionado al diseño, convocatoria, selección y otorgamiento de becas ofertadas por el
PRONABEC, así como la dirección y coordinación de las becas de la cooperación, nacional e internacional. P 1 29 30

Esta serie está conformada por Instrumentos Técnicos de medición (matrices, e-mails); Expediente Técnico
y Bases de Convocatorias (cronograma de jefatura, informe de especialistas, se deriva a OBBE, a OPP y a
OAJ, respuesta de OPP y OAJ (conformidad), copia de Resolución Directoral, publicación en página web);
Relación de Instituciones Educativas elegibles (Licenciamientos (resoluciones), informe técnico de sustento,
sedes y carreras, proyecto de resolución jefatural que declara la elegibilidad de IES, sedes y carreras); Concurso
y Otorgamiento (memorándum para diseño y elaboración de los módulos aplicables al concurso a OITEC, Firmado digitalmente por: SOYER VERRI
Adriana FAU 20546798152 soft Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
postulaciones, puntaje, validación de expedientes (acta), constancias, certificados de estudios, carta de Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA Cargo: ASESOR EN GESTIÓN
administrados, informe de respuesta); Relación de Becarios (Copias de resolución de adjudicación de beca); [FIRMA]
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:43
Fecha: 09/09/2021 21:32
Cierre de Beca (Informes de cierre de beca); entre otros.
3.3 Frecuencia de servicio ADRIANA SOYER VERRI SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora (e) de la Unidad Presidente del CED
de Evaluación y Selección
3.4 Marco Normativo

PUBLICO [FIRMA]
ASESORIA JURIDICA
Fecha: 23/09/2021 14:15
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE EVALUACION Y SELECCIÓN RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

EVALUACION Y SELECCIÓN CORRESPONDENCIA UES/02

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Evaluación y Selección de la Oficina de Gestión de Becas (AG) (AC)
del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no
forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores T 1 9 10
cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: SOYER VERRI Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Adriana FAU 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:43
Fecha: 09/09/2021 21:33
3.3 Frecuencia de servicio ADRIANA SOYER VERRI SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ

Directora (e) de la Unidad Presidente del CED
de Evaluación y Selección
3.4 Marco Normativo

PUBLICO [FIRMA]
ASESORIA JURIDICA
Fecha: 23/09/2021 14:16
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y PERMANENCIA RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

SEGUIMIENTO Y PERMANENCIA SEGUIMIENTO AL BECARIO USP/01

Proceso orientado al seguimiento y monitoreo a la calidad y estado situacional académico del (AG) (AC)
beneficiario, además de monitorear el cumplimiento de las conformidades de pago de
T 1 9 10
subvenciones.
Esta serie está conformada por Reconocimiento de Calendarios Pregrado (oficios o cartas
de la IIEE's, informe de la UCCOR, e-mails de coordinación (de ser el caso), memorándum de
reconomiento de calendario); Solicitudes de reprogramación de inicio y fin de becarios de
posgrado (Solicitud del becario, informe y proyecto de RJ de modificación de Posgrado); Firmado digitalmente por: CANALES
CASASOLA Hilda Johana FAU
20546798152 hard
entre otros. [FIRMA]

ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:44
SEGUIMIENTO Y PERMANENCIA DE LA
OFICINA DE GESTIÓN DE BECAS
Fecha: 08/09/2021 09:46
3.3 Frecuencia de servicio HILDA JOHANA CANALES CASASOLA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Unidad Presidente del CED
de Seguimiento y Permanencia
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:16

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

SEGUIMIENTO Y PERMANENCIA ATENCION AL BECARIO USP/02

Proceso orientado al seguimiento y monitoreo a la calidad y estado situacional académico del (AG) (AC)
beneficiario, además de monitorear el cumplimiento de las conformidades de pago de
T 1 9 10
subvenciones.
Esta serie está conformada por Suspensión y Renuncia de Beca (Solicitud de becario a la
UCCOR, Informe de la UCCOR al Comité de Becas, Acta del Comité que se deriva a la USP);
Cambio de carrera e IIEE's (Solicitud de becario e Informe de UCCOR, Informe de USP,
Proyecto de RJ); Ampliación excepcional de duración de beca (Solicitud de becario, Firmado digitalmente por: CANALES
CASASOLA Hilda Johana FAU
20546798152 hard
Informe de UCCOR, Informe de USP); entre otros [FIRMA]

ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:44
Fecha: 08/09/2021 09:47
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:16

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

SEGUIMIENTO Y PERMANENCIA CORRESPONDENCIA USP/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Seguimiento y Permanencia de la Oficina Archivo de Gestión Archivo Central
de Gestión de Becas del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de (AG) (AC)
sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de los procesos principales de
T 1 4 5
gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven
para conocimiento. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
oficios multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros. Firmado digitalmente por: CANALES Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
CASASOLA Hilda Johana FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
20546798152 hard
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:44
Fecha: 08/09/2021 09:46
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:16

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE GESTION DE CREDITO EDUCATIVO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

GESTION DE CREDITO EDUCATIVO RESOLUCIONES DE GESTION DE CREDITO EDUCATIVO OCE/01

Actos administrativos resolutivos por los cuales la Oficina de Gestión de Crédito Educativo del Archivo de Gestión Archivo Central
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, toma una determinación definitiva en el (AG) (AC)
ámbito de su competencia y en el marco de la norma del derecho público, la que está
P 1 29 30
destinada a producir efectos jurídicos, sobre intereses, obligaciones o derechos de los
administrados. 6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Esta serie está conformada por la Autógrafa de la Resolución y sus Antecedentes (solicitud
adjuntando el informe técnico de sustento, proyecto de resolución, conformidad de las oficinas
competentes de ser el caso, publicación en portal de transparencia, notitificación a las áreas
Firmado digitalmente por: ALVAREZ
involucradas). PEÑALOZA Cinthya Patricia FAU
[FIRMA]
20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Fecha: 21/09/2021 15:42
GESTION DE CREDITO EDUCATIVO
Fecha: 08/09/2021 10:15
3.3 Frecuencia de servicio CINTHYA PATRICIA ALVAREZ PEÑALOZA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Oficina de Gestión Presidente del CED
de Crédito Educativo
3.4 Marco Normativo
- Ley Nº 29837, Ley que crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo
- Decreto Supremo Nº 018-2020-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29837,
Ley crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.
- Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:17

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE GESTION DE CREDITO EDUCATIVO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

GESTION DE CREDITO EDUCATIVO CORRESPONDENCIA OCE/02

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Gestión de Crédito Educativo del (AG) (AC)
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y
competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se T 1 4 5
generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
Firmado digitalmente por: ALVAREZ MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
PEÑALOZA Cinthya Patricia FAU
[FIRMA]
20546798152 soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA [FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:42
GESTION DE CREDITO EDUCATIVO
Fecha: 08/09/2021 10:15
3.3 Frecuencia de servicio CINTHYA PATRICIA ALVAREZ PEÑALOZA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Oficina de Gestión Presidente del CED
de Crédito Educativo
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:17

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

EVALUACION Y OTORGAMIENTO EXPEDIENTES DE CREDITOS EDUCATIVOS UEV/01

Este proceso está relacionado a la evaluación, aprobación y otorgamiento de créditos educativos, (AG) (AC)
estableciendo requisitos y criterios de evaluación, y elaborando el expediente de acuerdo a las
P 1 29 30
solicitudes presentadas por los interesados.

Esta serie está conformada por Convocatorias a Créditos Educativos (publicación en la página
web); Postulaciones a Créditos Educativos (adjunta la documentación según requisitos, verificación
de la documentación, se valida en el sistema, ficha de postulación,, publicación de no aptos.
Calificación de crédito); Otorgamiento de Créditos Educativos (copia de resolución de postulantes
adjudicados, copia de resoluciones de desembolso, copia de resoluciones de manutención);
Seguimiento de Créditos Educativos (informes de las UCCOR sobre beneficiarios, relación de Firmado digitalmente por: ZELAYA ALVA Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Jean Pierre FAU 20546798152 soft
beneficiarios, facturación de la IIEE, informe de UEV, copia de RJ de desembolso, oficio de respuesta, Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
[FIRMA]
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO Fecha: 21/09/2021 15:40
notificación); Reportes de Crédito Educativo (reportes de créditos, matrices); Cronogramas de Pago Fecha: 07/09/2021 22:39
(calendario de UCCOR); entre otros.

3.3 Frecuencia de servicio JEAN PIERRE ZELAYA ALVA SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Evaluación y Otorgamiento
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. (aprobado
por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS)

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:18

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

EVALUACION Y OTORGAMIENTO DIFUSION DE CREDITOS EDUCATIVOS UEV/02

(AG) (AC)
Proceso relacionado a facilitar la información para la promoción y difusión sobre los beneficios,
características y condiciones del crédito educativo. T 1 9 10
Esta serie está conformada por actividades de Difusion de Créditos Educativos (cronogramas de
actividades, coordinaciones, logística, transmisiones, comunicaciones, informes, memorándums, e-
mails); entre otros. Firmado digitalmente por: ZELAYA ALVA Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Jean Pierre FAU 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:40
Fecha: 07/09/2021 22:39
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:18

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

EVALUACION Y OTORGAMIENTO CORRESPONDENCIA UEV/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Evaluación y Otorgamiento de la Oficina de (AG) (AC)
Gestión de Crédito Educativo del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus
atribuciones y competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que T 1 4 5
se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
Firmado digitalmente por: ZELAYA ALVA Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Jean Pierre FAU 20546798152 soft MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:40
Fecha: 07/09/2021 22:39
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:21
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:18

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y RECUPERACION RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

SEGUIMIENTO Y RECUPERACION GESTION DE RECUPERACIONES USR/01

(AG) (AC)
Proceso orientado al seguimiento, monitoreo y control la recuperación de los créditos otorgados, a través
de la gestión de cobranza vía acciones adminsitrativas. P 1 29 30

Esta serie está conformada por Reportes de Recuperaciones (reportes de recuperación, matrices,
memorándums, informes a OAF); Seguimiento y monitoreo de créditos otorgados (informe de estados
financieros a OAF, asignación de cartera, e-mails); Informes situacionales de prestatarios (Informe,
resumen consolidado de estatus de beneficiarios, e-mails); Gestiones de Cobranza (Informe del
especialista sobre cobranza administrativa para pase a Coactiva, reportes, cartas a deudores, copia de Firmado digitalmente por: PACHECO
resoluciones de cobranza, reprogramaciones. Registro de papeletas de depositos bancarios. HUAROTE Renzo Humberto FAU
20546798152 soft
Refinanciamiento de deuda, exoneración de moras y gastos administrativos, condonaciones de crédito Cargo: DIRECTOR DE LA UNIDAD DE
[FIRMA] [FIRMA]
SEGUIMIENTO Y RECUPERACIÓN
con cargo a degravamen); Constancias de No Adeudos (solicitud del administrado, verificación de datos, Fecha: 08/09/2021 13:08
constancia, notificación (e-mail)); entre otros.
3.3 Frecuencia de servicio RENZO HUMBERTO PACHECO HUAROTE SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Seguimiento y Recuperación
3.4 Marco Normativo
3.5 Accesibilidad
[FIRMA] [FIRMA]
PUBLICO
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y RECUPERACION RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

SEGUIMIENTO Y RECUPERACION CORRESPONDENCIA USR/02

Documentos emitidos y/o recibidos por la Unidad de Seguimiento y Recuperación de la Oficina de (AG) (AC)
Gestión de Crédito Educativo del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de
sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino T 1 4 5
que se generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
Firmado digitalmente por: PACHECO
multiples, cartas, conformidades de servicio, entre otros. HUAROTE Renzo Humberto FAU
20546798152 soft
Cargo: DIRECTOR DE LA UNIDAD DE
[FIRMA]
SEGUIMIENTO Y RECUPERACIÓN [FIRMA]
Fecha: 08/09/2021 13:07
3.3 Frecuencia de servicio RENZO HUMBERTO PACHECO HUAROTE SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Seguimiento y Recuperación
3.4 Marco Normativo
3.5 Accesibilidad
[FIRMA] [FIRMA]
PUBLICO
Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES
OFICINA DE BIENESTAR DEL BENEFICIARIO RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

BIENESTAR DEL BENEFICIARIO RESOLUCIONES JEFATURALES DE BIENESTAR DEL BENEFICIARIO OBBE/01

Actos administrativos resolutivos por los cuales la Oficina de Bienestar del Beneficiario del Programa (AG) (AC)
competencia y en el marco de la norma del derecho público, la que está destinada a producir efectos P 1 29 30
jurídicos, sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados.
adjuntando el informe técnico de sustento, proyecto de resolución, conformidad de las oficinas
competentes de ser el caso, publicación en portal de transparencia, notitificación a las áreas
involucradas) Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
Firmado digitalmente por: JOSEPH
HUAMAN Maria Amparo FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:38
BIENESTAR DEL BENEFICIARIO
Fecha: 07/09/2021 18:25
3.3 Frecuencia de servicio MARIA AMPARO JOSEPH HUAMAN SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Oficina de Bienestar Presidente del CED
del Beneficiario
3.4 Marco Normativo
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado
por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.

soft
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:19

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

BIENESTAR DEL BENEFICIARIO BIENESTAR DEL BENEFICIARIO OBBE/02

Proceso orientado a realizar el seguimiento, monitoreo y acompañamiento pedagógico, socioemocional, de (AG) (AC)
bienestar y salud para la culminación de los estudios del beneficiario, y la articulación con el mercado laboral para
el cumplimiento del "Compromiso del Servicio al país" y las obligaciones contraídas por el beneficiario con el P 1 29 30
Programa a nivel nacional e internacional.

Esta serie está conformada por Planes y Estrategias de Bienestar del Beneficiario (Planes de trabajo,
convenios, e-mails, informes); Evaluación de Competencias para la Empleabilidad y el Emprendimiento
(evaluación del perfil del usuario (entrevistas, pruebas, formularios), informes de resultados, modelo de
acompañamiento); Evidencias de Inserción Laboral de los Beneficiarios (plataforma expotalento pronabec,
invitaciones a entidades públicas y privadas (e-mails), guías, speech, notas de prensa, registro de empresas,
encuestas de inserción laboral); Cumplimiento de los Compromisos Contraídos con la Aceptación de la Beca
(firma del compromiso de servicio al país, notificación al becario para presentar documentación que acrediten el
cumplimiento, oficio de no cumplimiento, informe de evaluación de cumplimiento, copia de RJ de cumplimiento);
Compromiso al País (coordinaciones de OBE con OBBE para el diseño del compromiso (memorándums e
Firmado digitalmente por: JOSEPH Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
informes), copia de resolución); Evaluación y seguimiento al Beneficiario (coordinaciones con puntos focales (e- HUAMAN Maria Amparo FAU
[FIRMA]
20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
mails), informes de opinión técnica para suspensión de becas (derivados por las UCCOR), matriz de casos BIENESTAR DEL BENEFICIARIO
Fecha: 07/09/2021 18:25
especiales); Tutorías (reportes de tutorías a las UCCOR, e-mail); Situación socioemocional y de salud del
beneficiario (coordinaciones con puntos focales (e-mails), orientaciones, ayuda memoria, matriz de riesgo); entre MARIA AMPARO JOSEPH HUAMAN SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
otros. Directora de la Oficina de Bienestar Presidente del CED
3.3 Frecuencia de servicio del Beneficiario
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:19

Ficha Nro° …………………………
1. DATOS GENERALES

BIENESTAR DEL BENEFICIARIO CORRESPONDENCIA OBBE/03

Documentos emitidos y/o recibidos por la Oficina de Binestar del Beneficiario del Programa Nacional de (AG) (AC)
Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y competencias, y que no forman parte de
los procesos principales de gestión, sino que se generan como parte de las labores administrativas de T 1 4 5
Firmado digitalmente por: JOSEPH Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
HUAMAN Maria Amparo FAU MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 15:39
BIENESTAR DEL BENEFICIARIO
Fecha: 07/09/2021 18:25
3.3 Frecuencia de servicio MARIA AMPARO JOSEPH HUAMAN SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ
Directora de la Oficina de Bienestar Presidente del CED
del Beneficiario
3.4 Marco Normativo

soft
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 22/09/2021 19:20
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:19

Ficha Nro° ………………………… (1/2)
1. DATOS GENERALES
UNIDAD DE COORDINACION Y COOPERACION REGIONAL RM N° 705-2017-MINEDU "Manual de Operaciones del Programa Nacional de Becas y Credito Educativo"

COORDINACION Y COOPERACION REGIONAL SEGUIMIENTOS Y MONITOREOS A LOS BENEFICIARIOS UCCOR/01

Proceso orientado a realizar acciones de seguimiento y monitoreo académico a los becarios (AG) (AC)
del PRONABEC, así como realizar acciones de seguimiento y monitoreo socioemocional y de
P 1 29 30
bienestar a los beneficiarios.
Esta serie está conformada por Estado situacional académico de becarios (Reportes,
matrices); Informes situacionales de prestatarios (solicitudes de beneficiarios, informes,
memorándums de continuidad, suspensión, renuncia y pérdida de beca, cambios de carrera,
sede y entidad); Seguimiento de Créditos Educativos (informes sobre situación de creditos
de los beneficiarios, relación de beneficiarios, facturación de la IIEE, oficio de respuesta,
Firmado digitalmente por: FERNANDEZ Firmado digitalmente por: DOOR SALAS
notificación); Reportes de Crédito Educativo (reportes de créditos, matrices); Cronogramas MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
[FIRMA]
Fecha: 21/09/2021 14:30 ASESORIA JURIDICA
de pago (memorándum, calendario de pago); entre otros. Fecha: 22/09/2021 19:22
3.3 Frecuencia de servicio SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ MARIELLE DOOR SALAS

Presidente del CED Jefa de la Oficina de
Asesoría Jurídica
3.4 Marco Normativo

soft
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:20
PUBLICO
3.6 Carácterísticas físicas del documento MARICARMEN BENITES AVALO
Funcionario responsable Jefa de la Oficina de Atención al
documentos evaluados Ciudadano y Gestión Documentaria
Ficha Nro° ………………………… (2/2)

FIRMA FUNCIONARIO RESPONSABLE DOCUMENTOS EVALUADOS POR UCCOR
Firmado digitalmente por: ULLOA Firmado digitalmente por: LAZARO Firmado digitalmente por: RODRIGUEZ
EGUSQUIZA Karlo Gerardo FAU BERNUY Jhon Halex FAU 20546798152 BACILIO Elvia Rocio FAU 20546798152
20546798152 soft soft soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: DIRECTORA DE LA UNIDAD DE
[FIRMA]
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE
[FIRMA] [FIRMA]
COORDINACION Y COOPERACION
COORDINACION Y COOPERACION COORDINACION Y COOPERACION DE REGIONAL - APURIMAC
REGIONAL - AMAZONAS ANCASH Fecha: 17/09/2021 10:56
Fecha: 17/09/2021 09:33 Fecha: 17/09/2021 10:27
KARLO GERARDO ULLOA EGUSQUIZA JHON HALEX LAZARO BERNUY ELVIA ROCIO RODRIGUEZ BACILIO
Director de UCCOR Amazonas Director de UCCOR Ancash Directora de UCCOR Apurímac
Firmado digitalmente por: GONZALEZ Firmado digitalmente por: CASTAÑEDA
HURTADO Marco Antonio FAU MENDOZA Fidel Alamiro FAU
20546798152 soft Firmado digitalmente por: RAMOS YANCE 20546798152 soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Tania Brigida FAU 20546798152 soft Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
[FIRMA]
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE Cargo: DIRECTOR (E) DE SISTEMA
[FIRMA] [FIRMA]
COORDINACION Y COOPERACIÓN ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE COORDINACION Y COOPERACION
REGIONAL DE AREQUIPA COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN REGIONAL CAJAMARCA
Fecha: 17/09/2021 12:07 REGIONAL AYACUCHO Fecha: 17/09/2021 12:40
MARCO ANTONIO GONZALEZ HURTADO TANIA BRIGIDA
Fecha: 17/09/2021 12:27 RAMOS YANCE FIDEL ALAMIRO CASTAÑEDA MENDOZA
Director de UCCOR Arequipa Directora (e) de UCCOR Ayacucho Director de UCCOR Cajamarca
Firmado digitalmente por: CCOLQUE Firmado digitalmente por: CAYLLAHUA Firmado digitalmente por: RODRIGUEZ
ACHAHUANCA Yenny Roxana FAU BUSTAMANTE Jilmer Abimelec FAU RIVERA Jose Alberto FAU 20546798152
20546798152 soft 20546798152 soft soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
[FIRMA]
COORDINACION Y COOPERACION COORDINACION Y COOPERACION COORDINACION Y COOPERACION
REGIONAL DE CUSCO REGIONAL HUANCAVELICA REGIONAL DE HUANUCO
Fecha: 17/09/2021 13:04 Fecha: 17/09/2021 15:24 Fecha: 17/09/2021 15:51
YENNY ROXANA CCOLQUE ACHAHUANCA JILMER ABIMELEC CAYLLAHUA BUSTAMANTE JOSE ALBERTO RODRIGUEZ RIVERA
Directora de UCCOR Cusco Director de UCCOR Huancavelica Director de UCCOR Huánuco
Firmado digitalmente por: RODRIGUEZ Firmado digitalmente por: CARDENAS Firmado digitalmente por: RACCHUMÍ
CRUZ Ronald Gonzalo FAU 20546798152 CABELLO Gilberto Elbio FAU MACALOPÚ Carmen Del Milagro FAU
soft 20546798152 soft 20546798152 hard
Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
[FIRMA]
ADMINISTRATIVO II PARA LA UCCOR [FIRMA]
COORDINACION Y COOPERACION JUNIN COORDINACION Y COOPERACION
REGIONAL DE ICA Fecha: 17/09/2021 16:36 REGIONAL DE LA LIBERTAD
Fecha: 17/09/2021 16:01 Fecha: 17/09/2021 16:47
RONALD GONZALO RODRIGUEZ CRUZ GILBERTO ELBIO CARDENAS CABELLO CARMEN DEL MILAGRO RACCHUMI MACALOPU
Director de UCCOR Ica Director de UCCOR Junín Directora de UCCOR La Libertad
Firmado digitalmente por: GONZALEZ
Firmado digitalmente por: RAMOS PEREZ CORNEJO Jessica Roxana FAU
Diana Medalit FAU 20546798152 soft Firmado digitalmente por: NORIEGA
20546798152 soft
Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA OLORTEGUI Jessica Marilu FAU
Cargo: DIRECTORA DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE 20546798152 soft
[FIRMA] ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE
[FIRMA] [FIRMA]
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
COORDINACION Y COOPERACION DE
REGIONAL - LAMBAYEQUE ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE
LIMA
Fecha: 17/09/2021 17:46 COORDINACION Y COOPERACION
Fecha: 20/09/2021 10:17 REGIONAL - LORETO
DIANA MEDALIT RAMOS PEREZ JESSICA ROXANA GONZALEZ CORNEJO JESSICA MARILU
Fecha: 20/09/2021 10:45 NORIEGA OLORTEGUI
Directora de UCCOR Lambayeque Directora de UCCOR Lima Directora de UCCOR Loreto
Firmado digitalmente por: CUTIPA Firmado digitalmente por: SANCHEZ
GOMEZ Lisandro Isidro FAU 20546798152 VERDE Stephani Yandira FAU
Firmado digitalmente por: COLLANTES soft 20546798152 soft
CIEZA Yanet FIR 42872976 hard Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA Cargo: DIRECTORA (E) DE LA UNIDAD
Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA
[FIRMA] [FIRMA]
DE COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE COORDINACION Y COOPERACION REGIONAL - PASCO
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN REGIONAL MOQUEGUA Fecha: 20/09/2021 13:03
REGIONAL MADRE DE DIOS OFICINA Fecha: 20/09/2021 12:31
YANET COLLANTES
DE COORDINACIÓN NACIONALCIEZA
Y LISANDRO ISIDRO CUTIPA GOMEZ STEPHANI YANDIRA SANCHEZ VERDE
COOPERACIÓN INTERNACIONAL -
Directora
MADRE DE DIOS (e) de UCCOR Madre de Dios Director (e) de UCCOR Moquegua Director (e) de UCCOR Pasco
Fecha: 20/09/2021 11:04
Firmado digitalmente por: TIRADO Firmado digitalmente por: GUTIERREZ Firmado digitalmente por: CÁRDENAS
CARRANZA Omar FIR 45616063 hard GOMEZ Alcides FAU 20546798152 soft INUMA Vilha Raquel FAU 20546798152
Cargo: DIRECTORA DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA soft
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA
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COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN
[FIRMA]
COORDINACION Y COOPERACION [FIRMA]
REGIONAL DE PIURA REGIONAL - PUNO COORDINACION Y COOPERACION
Fecha: 20/09/2021 14:26 Fecha: 20/09/2021 15:22 REGIONAL - SAN MARTIN
Fecha: 20/09/2021 15:54
NERY VERONICA HERRERA PALACIOS ALCIDES GUTIERREZ GOMEZ VILHA RAQUEL CARDENAS INUMA
Directora de UCCOR Piura Director de UCCOR Puno Directora de UCCOR San Martín
Firmado digitalmente por: TICONA Firmado digitalmente por: CÁRDENAS Firmado digitalmente por: PAREDES
VELASQUEZ Ronald FAU 20546798152 INUMA Vilha Raquel FAU 20546798152 YNFANTE Dania Carol FAU 20546798152
soft soft soft
Cargo: DIRECTOR(E) DE SISTEMA Cargo: DIRECTORA(E) DE SISTEMA Cargo: DIRECTOR (E) DE SISTEMA
[FIRMA]
COORDINACION Y COOPERACION COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN COORDINACION Y COOPERACION
REGIONAL TACNA REGIONAL TUMBES REGIONAL - UCAYALI
RONALD TICONA VELASQUEZ VILHA RAQUEL CARDENAS INUMA DANIA CAROL PAREDES YNFANTE
Director (e) de UCCOR Tacna Directora (e) de UCCOR Tumbes Directora (e) de UCCOR Ucayali
Ficha Nro° ………………………… (1/2)
1. DATOS GENERALES

COORDINACION Y COOPERACION REGIONAL EXPEDIENTES DE ACTIVIDADES UCCOR/02

(AG) (AC)
Proceso relacionado a la ejeción de los procesos operativos, dentro del ámbito regional de su
competencia, para el otorgamiento de becas y crédito educativo que brinda el PRONABEC T 1 9 10
Esta serie está conformada por Plan Anual de Trabajo (informes, memorándums, e-mails,
cronograma de actividades); Proyección de pagos para subvenciones (informes);
Cronograma de Actividades (calendario de pago, memorándums); Acciones para el
cumplimiento institucional (memorándums, informes, e-mails, reportes); entre otros. Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 14:31
[FIRMA]
ASESORIA JURIDICA
Fecha: 22/09/2021 19:22

Asesoría Jurídica
3.4 Marco Normativo

soft

[FIRMA]
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:20
PUBLICO
Ficha Nro° ………………………… (2/2)

[FIRMA]
[FIRMA] [FIRMA]
Fecha: 17/09/2021 09:33 Fecha: 17/09/2021 10:27
[FIRMA]
[FIRMA] [FIRMA]
20546798152 soft 20546798152 soft soft
[FIRMA]
soft 20546798152 soft 20546798152 hard
[FIRMA]
Fecha: 17/09/2021 16:01 Fecha: 17/09/2021 16:47
20546798152 soft
[FIRMA] [FIRMA]
LIMA
[FIRMA] [FIRMA]
YANET COLLANTES
Directora
Fecha: 20/09/2021 11:05
[FIRMA]
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN [FIRMA]
Fecha: 20/09/2021 15:54
soft soft soft
[FIRMA]
Ficha Nro° ………………………… (1/2)
1. DATOS GENERALES

COORDINACION Y COOPERACION REGIONAL DIFUSIONES DE LAS CONVOCATORIAS UCCOR/03

(AG) (AC)
Proceso orientado a realizar acciones de difusión de los servicios que brinda el PRONABEC
en su región, de acuerdo a los lineamientos de la entidad. T 1 9 10
Esta serie está conformada por Cronograma de actividades (memorándums, e-mails),

Identificación de Riesgos (matrices, informes, e-mails, memorándums); Difusión de Becas
(cronogramas de actividades, coordinaciones, logística, transmisiones, comunicaciones,
informes, memorándums, e-mails); Difusión de Créditos Educativos (cronogramas de
actividades, coordinaciones, logística, transmisiones, comunicaciones, informes, Firmado digitalmente por: FERNANDEZ
memorándums, e-mails); entre otros. [FIRMA]

ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 14:31
[FIRMA]
ASESORIA JURIDICA
Fecha: 22/09/2021 19:22

Asesoría Jurídica
3.4 Marco Normativo

soft

[FIRMA]
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:20
PUBLICO
Ficha Nro° ………………………… (2/2)

[FIRMA]
[FIRMA] [FIRMA]
Fecha: 17/09/2021 09:33 Fecha: 17/09/2021 10:27
[FIRMA]
[FIRMA] [FIRMA]
20546798152 soft 20546798152 soft soft
[FIRMA]
soft 20546798152 soft 20546798152 hard
[FIRMA]
Fecha: 17/09/2021 16:01 Fecha: 17/09/2021 16:47
20546798152 soft
[FIRMA] [FIRMA]
LIMA
Fecha: 20/09/2021 10:17
DIANA MEDALIT RAMOS PEREZ JESSICA ROXANA GONZALEZ CORNEJO REGIONAL - LORETO
JESSICA MARILU NORIEGA OLORTEGUI
Fecha: 20/09/2021 10:43
[FIRMA] [FIRMA]
YANET COLLANTES
Directora
Fecha: 20/09/2021 11:06
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 20/09/2021 15:54
soft soft soft
[FIRMA]
Ficha Nro° ………………………… (1/2)
1. DATOS GENERALES

COORDINACION Y COOPERACION REGIONAL CORRESPONDENCIA UCCOR/04

Documentos emitidos y/o recibidos por las Unidades de Coordinación y Cooperación Regional (AG) (AC)
del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo en el ámbito de sus atribuciones y
competencias, y que no forman parte de los procesos principales de gestión, sino que se T 1 4 5
generan como parte de las labores administrativas de apoyo o sirven para conocimiento.
Firmado digitalmente por: FERNANDEZ Firmado digitalmente por: DOOR SALAS
MELENDEZ Saddit FAU 20546798152 soft Marielle FAU 20546798152 hard
[FIRMA]
ADMINISTRATIVA
Fecha: 21/09/2021 14:31
[FIRMA]
ASESORIA JURIDICA
Fecha: 22/09/2021 19:22

Asesoría Jurídica
3.4 Marco Normativo

soft

[FIRMA]
DOCUMENTARIA
Fecha: 23/09/2021 14:21
PUBLICO
Ficha Nro° ………………………… (2/2)

[FIRMA]
[FIRMA] [FIRMA]
Fecha: 17/09/2021 09:33 Fecha: 17/09/2021 10:27
[FIRMA]
[FIRMA] [FIRMA]
20546798152 soft 20546798152 soft soft
[FIRMA]
soft 20546798152 soft 20546798152 hard
[FIRMA]
ADMINISTRATIVO II DE LA UNIDAD DE ADMINISTRATIVO II PARA LA UCCOR
[FIRMA] [FIRMA]
Fecha: 17/09/2021 16:01 Fecha: 17/09/2021 16:47
20546798152 soft
[FIRMA] [FIRMA]
LIMA
[FIRMA] [FIRMA]
YANET COLLANTES
Directora
Fecha: 20/09/2021 11:07
[FIRMA]
[FIRMA]
Fecha: 20/09/2021 15:54
soft soft soft
[FIRMA]
TABLA DE RETENCIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRÉDITO

NOMBRE DE LA ENTIDAD :
EDUCATIVO
SECCIÓN : CONSEJO DIRECTIVO
Valor de la Periodo de Retención

Código Nombre de la serie documental serie
Total de Años
documental A.G. A.C.
de Retención
SESIONES DEL CONSEJO
CD/01 P 1 29 30
DIRECTIVO

EDUCATIVO
SECCIÓN : DIRECCIÓN EJECUTIVA

Total de Años
de Retención
RESOLUCIONES DIRECTORALES
DE/01 P 1 29 30
EJECUTIVAS
DE/02 CONVENIOS P 1 29 30
DE/03 CORRESPONDENCIA T 1 9 10

EDUCATIVO
SECCIÓN : ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Total de Años
de Retención
RESOLUCIONES JEFATURALES
OAF/01 DE ADMINISTRACION Y P 1 29 30
FINANZAS
OAF/02 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : TESORERIA

Total de Años
de Retención
COMPROBANTES DE PLANILLAS
UT/01 P 1 29 30
DE REMUNERACIONES
ADMINISTRACIÓN DE LOS
UT/02 T 1 9 10
RECURSOS FINANCIEROS
DECLARACIONES Y PAGO DE
UT/03 T 1 9 10
TRIBUTOS
UT/04 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : ABASTECIMIENTO

Total de Años
de Retención
ADQUISICIONES DE BIENES Y
UA/01 T 1 9 10
SERVICIOS
PROCEDIMIENTOS DE
UA/02 T 1 9 10
SELECCIÓN
ADMINISTRACIÓN DE
UA/03 T 1 9 10
ALMACENES
UA/04 CONTROL PATRIMONIAL T 1 9 10
MANTENIMIENTO DE
UA/05 T 1 9 10
EDIFICACIONES
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
UA/06 T 1 9 10
VEHÍCULOS
UA/07 SEGURIDAD Y VIGILANCIA T 1 9 10
PROPUESTAS DE
UA/08 T 1 9 10
DOCUMENTOS NORMATIVOS
UA/09 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO

Código Nombre de la serie documental serie Total de Años
A.G. A.C.
documental de Retención
ESTADOS FINANCIEROS Y
UCCP/01 P 1 29 30
PRESUPUESTARIOS
LIBROS CONTABLES
UCCP/02 T 1 9 10
PRINCIPALES
LIBROS CONTABLES
UCCP/03 T 1 9 10
AUXILIARES
CONFRONTACIÓN DE
UCCP/04 OPERACIONES DE T 1 9 10
ADQUISICIONES - COA
UCCP/05 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : SUBVENCIONES Y FINANCIAMIENTO

Total de Años
de Retención
SEGUIMIENTO DE
USF/01 T 1 9 10
SUBVENCIONES
RECUPERACIONES DE
USF/02 T 1 9 10
SUBVENCIONES
USF/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
ATENCION AL CIUDADANO Y GESTIÓN
SECCIÓN :
DOCUMENTARIA

Total de Años
de Retención
OAGD/01 ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS P 1 29 30
TRANSFERENCIAS DE
OAGD/02 P 1 29 30
DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
OAGD/03 T 1 4 5
ARCHIVÍSTICA
OAGD/04 SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS T 1 4 5
OAGD/05 SERVICIOS AL CIUDADANO T 1 4 5
OAGD/06 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : ASESORIA JURÍDICA

Total de Años
de Retención
OAJ/01 ASESORIAS JURÍDICO LEGALES T 1 9 10
OAJ/02 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : BIENESTAR DEL BENEFICIARIO

Total de Años
de Retención
OBBE/01 DE BIENESTAR DEL P 1 29 30
BENEFICIARIO
OBBE/02 BIENESTAR DEL BENEFICIARIO P 1 29 30
OBBE/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : GESTIÓN DE BECAS

Total de Años
de Retención
OBE/01 P 1 29 30
DE GESTIÓN DE BECAS
OBE/02 GESTIÓN DE BECAS T 1 9 10

OBE/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : EVALUACION Y SELECCIÓN

Total de Años
de Retención
PROCESO DE CONCURSO Y
UES/01 P 1 29 30
OTORGAMIENTO DE BECAS
UES/02 CORRESPONDENCIA T 1 9 10

EDUCATIVO
SECCIÓN : SEGUIMIENTO Y PERMANENCIA

Total de Años
de Retención
USP/01 SEGUIMIENTO AL BECARIO T 1 9 10
USP/02 ATENCIÓN AL BECARIO T 1 9 10

USP/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : GESTIÓN DE CRÉDITO EDUCATIVO

Total de Años
de Retención
RESOLUCIONES DE GESTIÓN
OCE/01 P 1 29 30
DE CRÉDITO EDUCATIVO
OCE/02 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : SEGUIMIENTO Y RECUPERACIÓN

Total de Años
de Retención
USR/01 GESTIÓN DE RECUPERACIONES P 1 29 30
USR/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
COORDINACIÓN NACIONAL Y COOPERACIÓN
SECCIÓN :
INTERNACIONAL

Total de Años
de Retención
OCONCI/01 DE COORDINACIÓN NACIONAL Y P 1 29 30
COOPERACIÓN INTERNACIONAL
OCONCI/02 COOPERACIONES TÉCNICAS T 1 9 10

UNIDADES
OCONCI/03 T 1 9 10
DESCONCENTRADAS
OCONCI/04 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
COORDINACIÓN NACIONAL Y COOPERACIÓN
SECCIÓN :
INTERNACIONAL

Total de Años
de Retención
RELACIONES INSTITUCIONALES
OCRI/01 T 1 9 10
E INTERINSTITUCIONALES
OCRI/02 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : GESTION DEL TALENTO

Total de Años
de Retención
OGTA/01 P 1 29 30
DE GESTIÓN DEL TALENTO
LEGAJOS DE SERVIDORES
OGTA/02 P 1 29 30
CIVILES
EXPEDIENTES DE
OGTA/03 P 1 29 30
PRACTICANTES
OGTA/04 COMPENSACIONES P 1 29 30
ESTRATEGIAS,POLÍTICAS Y
OGTA/05 P 1 29 30
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
OGTA/06 ADMINISTRATIVOS P 1 29 30
DISCIPLINARIOS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
OGTA/07 P 1 29 30
TRABAJO - SST
OGTA/08 BIENESTAR SOCIAL T 1 9 10
CLIMA Y CULTURA
OGTA/09 T 1 9 10
ORGANIZACIONAL
EVALUACIONES DE
OGTA/10 T 1 9 10
DESEMPEÑO
FISCALIZACIONES
OGTA/11 T 1 9 10
POSTERIORES
OGTA/12 SELECCIÓN DE PERSONAL T 1 9 10
OGTA/13 CAPACITACIONES T 1 9 10
OGTA/14 INDUCCIONES T 1 9 10
OGTA/15 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : INNOVACION Y TECNOLOGIA

Total de Años
de Retención
ADMINISTRACIÓN DE LAS
TECNOLOGÍAS DE
OITEC/01 T 1 9 10
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
IMPLEMENTACIÓN DE
SOLUCIONES DE
OITEC/02 T 1 9 10
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
OITEC/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Total de Años
de Retención
ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y
OPP/01 T 1 9 10
MONITOREO
VIABILIDAD TÉCNICA DE
OPP/02 BECAS Y CREDITOS T 1 9 10
EDUCATIVOS
OPP/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : DESARROLLO Y GESTIÓN DE PROCESOS

Total de Años
de Retención
UDGP/01 PROCESOS Y MÉTODOS P 1 29 30
OPINIONES DEL SISTEMA DE

UDGP/02 T 1 9 10
CONTROL INTERNO
MODERNIZACIÓN DE LA
UDGP/03 T 1 9 10
GESTIÓN PÚBLICA
UDGP/04 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
ESTUDIOS SOCIALES Y GENERACIÓN DE
SECCIÓN :
EVIDENCIA

Total de Años
de Retención
UEGE/01 ESTUDIOS SOCIALES T 1 9 10
SISTEMA DE INFORMACIÓN
UEGE/02 DOCUMENTAL CIENTIFICA DEL T 1 9 10
PRONABEC
UEGE/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA
SECCIÓN :
GESTIÓN

Total de Años
de Retención
UPEG/01 PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL P 1 29 30
SISTEMA DE INFORMACIÓN
UPEG/02 ESTADÍSTICA, SEGUIMIENTO Y T 1 9 10
EVALUACIÓN
UPEG/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : PRESUPUESTO Y CALIDAD DE GASTO

Total de Años
de Retención
UPREC/01 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL P 1 29 30
FORMULACIÓN Y
UPREC/02 PROGRAMACIÓN DEL T 1 14 15
PRESUPUESTO
UPREC/03 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

EDUCATIVO
SECCIÓN : COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN REGIONAL

Total de Años
de Retención
SEGUIMIENTOS Y MONITOREOS
UCCOR/01 P 1 29 30
A LOS BENEFICIARIOS
UCCOR/02 EXPEDIENTES DE ACTIVIDADES T 1 9 10

DIFUSIONES DE LAS
UCCOR/03 T 1 9 10
CONVOCATORIAS
UCCOR/04 CORRESPONDENCIA T 1 4 5

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EGUSQUIZA Jorge Martin FAU

Visado digitalmente por: BENITES

Visado digitalmente por: DOOR

Resolución Directoral Ejecutiva

El Informe N° 348-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAGD de fecha 24 de agosto

Que, mediante la Ley N° 29837, modificada por la Sexta Disposición

Que, mediante Ley Nº 25323 se crea el Sistema Nacional de Archivos, con la

Que, el literal a) del artículo 7 del Reglamento de la Ley N° 25323, aprobado

Que, mediante la Resolución Jefatural N°214-2019-AGN/J, se aprueba la Directiva

Que, la citada Directiva dispone que el Programa de Control de Documentos

Que, el numeral 7.4.13 de la precitada Directiva señala que la entidad aprueba y

Que, de acuerdo con el numeral 7.3.2. de la mencionada Directiva, el Comité

Que, a través de la Resolución de Dirección Ejecutiva N° 073-2012-PRONABEC-

Que, mediante Acta de Sesión del Comité Evaluador de Documentos N° 002-2021-

Que, con el Informe N°348-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAGD del 24 de

Que, mediante el Informe N° 253-2021-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OAJ de fecha

Con el visto de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria, de la

Artículo 1.- Formalizar la aprobación del Programa de Control de Documentos

Artículo 2.- Notificar la presente resolución al Archivo General de la Nación, los

Artículo 3.- Publicar la presente resolución en el portal electrónico institucional del

Regístrese, comuníquese y publíquese.

Firmado digitalmente por: MESINAS

JORGE MESINAS MONTERO

Ficha Nro° …………………………

2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

CONSEJO DIRECTIVO SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO CD/01

3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

6. APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS

3.2 Tipos documentales que la integran

Firmado digitalmente por: BENITES

Ficha Nro° …………………………

2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

DIRECCION EJECUTIVA RESOLUCIONES DIRECTORALES EJECUTIVAS DE/01

3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos documentales que la integran

Firmado digitalmente por: BENITES

Ficha Nro° …………………………

2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

DIRECCION EJECUTIVA CONVENIOS DE/02

3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos documentales que la integran

Firmado digitalmente por: BENITES

Ficha Nro° …………………………

2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

DIRECCION EJECUTIVA CORRESPONDENCIA DE/03

3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos documentales que la integran

Firmado digitalmente por: BENITES

Ficha Nro° …………………………

2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

ASESORIA JURIDICA ASESORIAS JURIDICO LEGALES OAJ/01

3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos documentales que la integran

Firmado digitalmente por: BENITES

MARIELLE DOOR SALAS MARICARMEN BENITES AVALO

Ficha Nro° …………………………

2. IDENTIFICADOR DE LA SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL

ASESORIA JURIDICA CORRESPONDENCIA OAJ/02

3. DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL 4. REGLAS DE CONTROL Y RETENCIÓN

3.2 Tipos documentales que la integran

BELINA DEL CUADRO PANDURO SADDIT FERNANDEZ MELENDEZ