BUENAS PRÁCTICAS PARA LA REGIÓN CENTRORIENTE

PRESENTACIÓN DE PROYECTOS VERSIÓN: 01

El presente documento no constituye una obligación para las entidades territoriales, sin embargo, se genera
con el fin de aportar las lecciones aprendidas en las administraciones pasadas, para minimizar los tiempos en
la presentación de proyectos y optimizar la asistencia técnica.

BUENAS PRÁCTICAS:

• Antes de presentarse a las mesas técnicas todos los archivos deben estar cargados en la plataforma
SUIFP-SGR, no se revisan los archivos físicos o digitales.
• La puntualidad en las mesas técnicas es crucial para la celeridad en los proyectos por lo general se
realizan medias jornadas de trabajo por proyecto, si la entidad llega tarde las mesas técnicas pueden
quedar incompletas.
• En todas las mesas técnicas debe asistir un funcionario de la entidad, en lo posible alcalde y secretario
de planeación.
• Nomenclatura de los archivos: Se recomienda para el control de los documentos cargados en la
plataforma SUIFP SGR se tenga en cuenta la siguiente recomendación para el nombre de los archivos:

PREFIJO_DESCRIPCIÓN+RESUMEN DEL NOMBRE DEL PROYECTO_VERSIÓN

PREFIJOS PRINCIPALES:

LOC: Archivos relacionados con la localización del proyecto.

HIDR: Archivos relacionados con el estudio hidrológico e hidráulico del proyecto.
GEO: Archivos relacionados con el estudio geológico y geotécnico del proyecto.
SUEL: Archivos relacionados con el estudio de suelos del proyecto.
EST: Archivos relacionados con el diseño de estructuras del proyecto.
PROC: Archivos relacionados con el proceso constructivo del proyecto.
PMA: Archivos relacionados con los estudios ambientales del proyecto.
PMT: Archivos relacionados con el plan de manejo de tránsito del proyecto.
TOP: Archivos relacionados con el levantamiento topográfico del proyecto.
DISG: Archivos relacionados con el diseño geométrico del proyecto.
TRAN: Archivos relacionados con el estudio de tránsito del proyecto.
PAV: Archivos relacionados con el diseño de pavimento del proyecto.
EXIS: Archivos relacionados con el chequeo de estructuras existentes del proyecto.
ARQ: Archivos relacionados con el diseño arquitectónico del proyecto.
ELEC: Archivos relacionados con el diseño eléctrico del proyecto.

EJEMPLOS:

Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA CANCHA EN GRAMA NATURAL Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN EL

COLEGIO INTEGRADO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, MUNICIPIO DE TIBÚ, NORTE DE SANTANDER”

TOP_CORTES COLEGIO CALDAS TIBU_V00

TOP_INFORME COLEGIO CALDAS TIBU_V00

EST_01 PLANOS EST COLEGIO CALDAS TIBU_V00

EST_02 PLANOS EST COLEGIO CALDAS TIBU_V00

SUEL_ESTUDIO DE SUELOS COLEGIO CALDAS TIBU_V02

NOTA: NO usar tildes y “ñ” en los archivos

 BUENAS PRÁCTICAS PARA LA REGIÓN CENTRORIENTE
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS VERSIÓN: 01

• Documento de respuestas: Se considera una buena práctica diligenciar el documento de respuestas

de la revisión por parte de la entidad, ya que muchas veces a las mesas técnicas no asisten los
consultores técnicos de los diferentes estudios y a través del documento pueden hacerse
aclaraciones y observaciones, además se mejora el proceso de revisión.

• Los memoriales de responsabilidad y documentos del profesional (matrícula, certificado de vigencia)

deben ir en el cuerpo de cada estudio y deben estar incluidos en la tabla de contenido.

• Todos los documentos deben ir firmados y escaneados, no se permiten firmas sobrepuestas.

• Se recomienda anexar las certificaciones en un solo documento por requisitos (generales, fase III,
sectoriales), deben estar en orden según el acuerdo, se recomienda usar la siguiente nomenclatura.

GEN_CERTIFICACIONES+ RESUMEN DEL NOMBRE DEL PROYECTO _V00

FASEIII_CERTIFICACIONES+ RESUMEN DEL NOMBRE DEL PROYECTO _V00
SECT_CERTIFICACIONES+ RESUMEN DEL NOMBRE DEL PROYECTO_V00
• Los planos en formato “dwg” sirven para la revisión del proyecto, sin embargo, se deben anexar los
planos en formato “PDF”.
• El nombre del proyecto de la plataforma SUIFP-SGR debe coincidir con los documentos, planos y
certificaciones.