ACTA DE INICIO DE PROYECTO 1.

Nombre del Proyecto Desarrollo del Sistema Acadmico para el IESTP Santiago Antnez de Mayolo- Huancayo 2. Propsito o justificacin Los retrasos que genera el Procesamiento de Datos Acadmicos en el rea de Secretara Acadmica del Instituto de Educacin Superior Tecnolgica Pblica Santiago Antnez de Mayolo-Huancayo, se ha convertido en un problema cotidiano debido a la presencia de colas en los procesos ms importantes de: matrcula, evaluacin y certificacin.
A semejanza de lo observado, en el nivel inicial, primario y secundario; el Ministerio de Educacin viene implementando el Sistema Informtico del Educando y Soporte Educativo; pero que no es adaptable al nivel superior no universitario por cuestiones curriculares. Siendo as necesaria la implementacin de un sistema informtico para mejorar el procesamiento de datos acadmicos en los Institutos Superiores Tecnolgicos.

3. Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionados Desarrollar el producto de software en 6 meses calendario. El producto de software debe poseer una tecnologa basado en capas. 4. Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de constitucin del proyecto. Director del IESTP SAM: Juan Carvo Iparraguirre Rol en el proyecto: Director Autoriza el acta de constitucin del Proyecto Jefe de rea Acadmica del IESTP SAM: Evelina Porras Casas Rol en el proyecto: Monitoreo Es el responsable de aceptar y/o rechazar los cambios en la lnea base del Proyecto. Validar los entregables. Jefe de rea Administrativa del IESTP SAM: Moises Alvarez Huaman Rol en el proyecto: Administrador de recursos Es responsable de aprobar el presupuesto aprobado del proyecto

5. Requisitos de alto nivel 5.1. Requisitos de Gestin del Proyecto Planificacin del proyecto Documentacin de Seguimiento y Control del proyecto Documentacin de requerimientos del producto Documentacin del anlisis del producto Documentacin del diseo del producto Documentacin de pruebas del producto Manuales de Usuario Informe de Cierre y lecciones aprendidas 5.2. Requisitos del Producto La Creacin de Mdulos para el Sistema sern desarrollados en el lenguaje de programacin Java, el cual permitir implementar el Sistema sin depender de la plataforma (Mltiples sistemas operativos). Para la implementacin de los mdulos se utilizar las siguientes herramientas tecnolgicas: Capa de Presentacin (Cliente). .Propsito Navegador Producto MS Internet Explorer 8 superior HTML, XML, Java Script

Capa de Reglas de Negocios o Lgica del Sistema.

Propsito Lenguaje Utilizado Servidor Web y Aplicaciones IDE Componentes de Aplicacin

Producto Java2 (JDK 1.6 o Superior) - Apache Tomcat Desarrollado en Netbeans 5.5 Superior JSP JavaBeans Tag-Libs XML Servlets Clases DAO MVC Struts

Patrn de Diseo FrameWork Capa de Datos Propsito Base de Datos

Producto Postgre SQL

Herramientas Adicionales empleadas Herramienta Herramienta utilizada para el Modelamiento (RUP) Rational Rose Enterprise Edition Herramienta para Diseo lgico y fsico de la Base Datos. Rational Rose Enterprise Edition Herramienta para la documentacin del Proyecto. Microsoft Office Word 2010 Herramienta para Diseo Grafico de los JSP Adobe CS5 6. Descripcin del proyecto de alto nivel Planificacin Inicio del proyecto Aceptacin de planificacin de proyecto Requerimientos del sistema Entrevistar a Jefe de rea Acadmica, Jefe de Oficina de Asuntos Acadmicos, Docentes y Alumnos. Aceptacin de requerimientos detallados

 Aceptacin del Modelo de Casos de Uso del Sistema Anlisis Elaborar Modelo de Objetos del Sistema Aceptacin del Diagrama de Clases del anlisis Diseo Establecer Modelo del Diseo Establecer ambiente de Desarrollo y Pruebas Aceptacin de documento de diseo Construccin Inicio de la codificacin del sistema Aceptacin de documento de construccin Prueba Aceptacin de planificacin de pruebas Aceptacin de Pruebas al sistema. Implantacin Establecer ambiente de Produccin Entrega documentacin Operacional y Manual de Usuario Entrenamiento de Usuarios Finales y Soporte Operacional Puesta en marcha Ambiente Productivo Obtener Firma de cierre del Cliente 7. Resumen del cronograma de hitos Actividad OC NO T. V. Plan para la gestin del proyecto aprobado Documentos de requerimientos aceptados Documentos de anlisis aceptados Documentos de diseo aceptados Documentos de construccin aceptados Documentos de pruebas aceptados Documentos de implantacin aceptados Acta de cierre firmado 8. Resumen de presupuesto
DESCRIPCIN COSTO

DIC .

ENE .

FE B.

MA R.

PRE INVERSIN
Expediente Tcnico
S/. 1,500.00

COSTO TOTAL PRE INVERSIN

S/.
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

1,500.00
500.00 700.00 1,500.00 3,000.00 700.00 700.00 355.00

INVERSIN
Planificacin del Proyecto Requerimiento del sistema Anlisis y diseo del sistema Construccin del sistema Pruebas del Sistema Implantacin
Gastos Generales (5%)

COSTO TOTAL INVERSIN

S/.

7,455.00

TOTAL 9. Requisitos de aprobacin del proyecto

S/.

8,955.00

El proyecto para su aprobacin deber cumplir lo siguiente: Actas de aceptacin de los entregables por parte del Comit del Proyecto De haber ocurrido cambios, debern ser sustentados segn el procedimiento y formato que provee la oficina de planeamiento El equipo desarrollador deber entregar el manual de usuario y constancia de haber realizado la capacitacin al personal responsable. El Gerente de Proyecto deber adjuntar en un CD Rom el instalador del sistema Acadmico. El Gerente de Proyecto deber hospedar y publicar la aplicacin web relacionado al sistema acadmico. El Gerente de Proyecto deber entregar los cdigos de acceso al servidor web. El Gerente de Proyecto deber adjuntar toda la documentacin fsica y digital de todos los entregables considerados en cada etapa del proyecto al Jefe de rea Acadmica del IESTP SAM. 10.Asignacin del Project Manager, Responsabilidad Nombres: Wagner Enoc Vicente Ramos Rol en el proyecto: Project Manager Autoridad El Project Manager tendr la autoridad y responsabilidad en: Recursos Humanos Es responsable de la Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto. Presupuesto

Es responsable de la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Comunicaciones Es responsable de la Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados. Ejecucin y Control Es responsable de ejecutar y controlar el plan de gestin del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto, tomando las acciones preventivas y/o correctivas necesarias. Control de Cambios Es el responsable de identificar, documentar y controlar los cambios en la lnea base del Proyecto. 11.Riesgos de alto nivel Cambio del Director del IESTP SAM Rotacin de personal en el rea Acadmica del IESTP SAM Equipo de trabajo comprometido con otros proyectos Inadecuado equipamiento de hadware y software del rea Acadmica. Uso de nuevas tecnologas y su adaptabilidad en los requisitos del proyecto durante las pruebas

Presentado por Wagner Enoc VICENTE RAMOS