CG 2

COG2 - contabilidad ii: contabilidad aplicada
UCP | LADM | tercer semestre
UCP | LICENCIATURA en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS | contabilidad ii: contabilidad aplicada - pag. 1

índic
 presentación 3
 programa 4
contenido módulos
 mapa conceptual 6
 macroobjetivos 7
 material 7
material básico
material complementario
 glosario 7
 módulos *
m1 | 10
m2 | 15
m3 | 27
m4 | 39
* cada módulo contiene:

microobjetivos
contenidos
material
glosario
 evaluación 41
impresión total del documento 41 páginas !

presentació
Bienvenido/a sea Ud. a la asignatura de Contabilidad II: Contabilidad Aplicada la cual

le servirá de orientación para la práctica contable, ya que se incor- poran ejemplos
prácticos de documentaciones, formularios y fórmulas que le guiará para comprender
algunos casos contables cotidianos que pueden presentarse en el día a día de las
empresas.
El contenido está dividido en cuatro módulos; el primero de ellos abarcará lo
concerniente a la Ley del Comerciante, luego en el segundo módulo analiza- remos los
trámites necesarios para la apertura de una empresa unipersonal en las distintas
entidades, donde corresponde comunicar dicha apertura. En el tercer módulo
abarcaríamos todo lo concerniente al llenado de los libros comerciales exigidos, y
también las documentaciones a ser utilizadas en cada operación mediante los cuales
podrá aprender a reconocerlos y confec- cionarlos.
El proceso contable mencionado en el módulo anterior, establece la docu- mentación
para la elaboración de los estados financieros que estudiaremos en el último y
cuarto módulo, los cuales son indispensables para la correcta toma de decisiones en
una empresa.
Cabe señalar que los contenidos de esta asignatura tienen relación directa con los
de Contabilidad Computarizada, ya que en ella se desarrolla la manera de
confeccionar los registros e informes contables por medio de un sistema informático, que
en la actualidad los profesionales contables optan por la utilización de variados
sistemas informáticos-contables, porque son de mucha ayuda para disminuir el tiempo
necesario para la elaboración de los informes financieros requeridos.
Los contenidos a ser desarrollados en esta asignatura son de vital importan- cia ya
que abarcaremos primeramente las inscripciones en las distintas entidades que las
empresas unipersonales deben de realizar, como así también los registros y los libros
contables, donde deben detallarse las operaciones realizadas que en su conjunto
conforman los informes financieros.
Espero que el proceso de aprendizaje que reciba sea provechoso y despierte en usted
el interés por buscar siempre más conocimiento y actualización, que de seguro le será
muy ventajoso para su desempeño laboral en el futuro.
Mis más cordiales saludos. ¡Éxitos!

program
Módulo 1: LEY Nro. 1034/83 – DEL COMERCIANTE
Unidad 1. Objeto.
Unidad 2. Disposiciones generales.
 Quienes son comerciantes.
 Quienes no pueden ejercer el comercio.
 Obligaciones del comerciante.
Unidad 3. Actos de comercio.

 Clasificación de los actos de comercio.
Modulo 2: TRAMITES PARA LA APERTURA DE UN NEGOCIO
Unidad 4. Matrícula de comerciante: trámites para la inscripción. Unidad 5.

Inscripción en el RUC.
Unidad 6. Solicitud de patente municipal
Unidad 7. Inscripción en el Instituto de Previsión Social y Ministerio de Justi- cia y
Trabajo.
Modulo 3: LIBROS Y DOCUMENTACIONES COMERCIALES
Unidad 8. Libros comerciales.

 Sujetos obligados
 Libros exigidos por ley y libros auxiliares
 Requisitos legales para su utilización y confección
 Época de elaboración
 Tiempo de conservación
 Rubricación
Unidad 9. Documentaciones comerciales.

 Requisitos legales para su utilización.
 Informes contables exigidos.
 Época de elaboración.
 Conservación de documentaciones respaldatorias.
 Utilización de comprobantes
 Comprobantes de compras
 Comprobantes de ventas
 Pagaré
 Recibo
 Liquidación de salarios
 Planillas de aportes
 Fichas de existencias
 Fichas de clientes y proveedores
 Contratos (de alquiler, de trabajo, etc.)
Módulo 4: EJERCICIOS DE TRANSACCIONES DE UNA FIRMA UNIPER-

SONAL
Unidad 10. Utilización de libros contables.

 Principales

 Auxiliares

Unidad 11. Liquidación y registración del IVA.
 Registración
 Llenado de formularios
Unidad 12. Liquidación de salarios. Unidad

13. Revalúo y Depreciación. Unidad 14.
Ajustes.
Unidad 15. Balance de Sumas y Saldos (mensual). Unidad 16.
Balance General Clasificado.
Unidad 17. Estado de Resultados. Unidad
18. Balance Impositivo.
Unidad 19. Liquidación de cuentas de resultados.
Unidad 20. Capitalización del resultado.
Unidad 21. Cierre de cuentas patrimoniales. Unidad 22.
Cierre de libros.

mapa

macroobjetivo
• Conocer las técnicas de las registraciones contables para su correcta aplicación en

los libros contables correspondientes.
• Utilizar correctamente los documentos contables para que sirvan de fuen- tes para
la elaboración de los estados contables.
• Identificar en los libros contables las operaciones de una empresa unipersonal, a
fin de que las registraciones estén conforme a lo que establece la administración
tributaria.
• Registrar correctamente los datos y las operaciones contables de la empresa de
manera a confeccionar adecuadamente los Estados Con- tables que servirán para
la toma de decisiones correctas.
materi
Material Básico:
• AGUAYO CABALLERO, Paulino: Contabilidad Básica Financiera 1. Para-
guay, AGR Servicios Gráficos, 2.009.
Material Complementario:
• AYALA MAÑOTI, Antonio: Manual Práctico Tributario del Comerciante.
Paraguay, Vazpi, 2.007.
• RIVEROS ARCE, Gilberto: Ley Nro. 1034/83 Del Comerciante. Paraguay,
Ediciones Diógenes, 2.007.
glosari
A
Adquirir: ganar, conseguir algo con el propio trabajo o industria.
Análogo: que tiene analogía con algo, que o pueden adoptar aspectos semejantes por
cumplir determinada función.
Autofactura: Son documentos expedidos excepcionalmente por el contribuyente en
su carácter de adquiriente de bienes o usuarios de servicios a “personas físicas” que no
están obligados a emitir comprobante de venta. Únicamente respalda costos y gastos del
IRACIS y IRPC. Su uso estará sujeto a la reglamentación específica de cada
impuesto.
B
Balance general: Balance General, es el documento contable que presenta la
Situación Financiera de un negocio o empresa en una fecha determinada.

C
Corretaje: comisión que perciben los corredores de comercio sobre las operaciones
que realizan.
D
Derechos: facultad de ser humano de hacer o exigir a la ley lo que otorga la autoridad
establece a nuestro favor.
Domicilio Fiscal: dirección del establecimiento comercial
E
Enajenar: pasar o transmitir a alguien el dominio de algo o algún otro derecho.
Emancipar: liberarse de cualquier clase de subordinación o dependencia. Endosar:
ceder a favor de alguien una letra de cambio u otro documento de crédito expedido a
la orden, haciéndolo así constar al respaldo o al dorso.
Estado de resultado: El Estado de Ganancias y Pérdidas es un documento contable
que muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o
pérdida del periodo.
Al Estado de Ganancias y Pérdidas también se le considera como un estado
complementario del Balance General, ya que en éste último sólo se muestra el
importe de la utilidad o pérdida obtenida, estando en el Estado de Ganan- cias o
Pérdidas el detalle de la forma en que se ha obtenido dicho resultado.
I
IRACIS: Impuesto a la Renta de Actividades Comerciales Industriales y de Servicios
IVA: Impuesto al Valor Agregado
J
Jornal: estipendio que gana el trabajador por cada día de trabajo
L
Lacustre: perteneciente a un lago.
Libro diario: Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las
operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, día a día, por partida
doble, en forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro y
los documentos que lo justifican.
Libro mayor: Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las
transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del
Balance; por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y
Capital.
Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de cuentas,
valores y fechas. Por esto es conocido también con el nombre de libro de segunda
anotación.
M
Matrícula: lista o catálogo de los nombres de las personas o especificación de sus
bienes raíces, que se asientan por un fin determinado por leyes o reglamentos.
Mandato: contrato consensual por el que una de las partes confía su repre- sentación
personal, o la gestión o desempeño de uno o más negocios, a la otra que la toma a
su cargo.
O
Oneroso: Acto o negocio jurídico realizado entre dos o más partes que supone la
realización de contraprestaciones recíprocas, en principio equiva-

lentes. Se opone a lucrativo
Obligación: aquello que alguien está obligado a hacer.
P
Perito: persona que poseyendo determinados conocimientos científicos, artísticos,
técnicos o prácticos informa bajo juramento, al juzgador sobre puntos litigiosos en
cuanto se relacionan con su especial saber o experiencia.
R
Remate: adjudicación de los bienes que se venden en subasta o almoneda al comprador
de mejor puja y condición.
RUC: Registro Único del Contribuyente
S
SET: Sub Secretaria de Estado de Tributación.
T
Timbrado: Es la clave numérica generada por el sistema electrónico de la SET
de 8 dígitos, la cual habilita por un periodo determinado la expedición de comprobantes
de ventas, nota de remisión y comprobantes de retención, a los contribuyentes q
presentan declaraciones juradas y pagan sus impuestos regularmente.
Tutor: persona que ejerce la tutela; persona que ejerce las funciones señala- das por la
legislación antigua al curador.
W
Warrant: es un título o simplemente una anotación contable, por el que el comprador
del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor.

módulo
m
m1
microobjetivo
• Comprender las normativas establecidas en la Ley del Comerciante Nro.1034/83, a

fin de aplicarlas correctamente según requerimientos establecidos en el sistema
contable general.
• Conocer los derechos y obligaciones enmarcados, con el fin de regular las
actividades y el correcto ejercicio de las funciones como comerciantes.
• Conocer las disposiciones legales sobre los libros y documentaciones comerciales
para su correcta utilización tanto en actividades como transferencias comerciales.
m1
contenido
Ley Nro. 1034/83 – Del Comerciante
Estimado/da estudiante; llegó el

momento de iniciar el desarrollo de
nuestra asignatura y no lo podemos
hacer sin antes conocer La Ley Nro.
1034/83 Del Comerciante; en este
módulo abordaremos lo refer- ente al
objeto, disposiciones generales y así
como también los actos, libros y
documentaciones exigidos.
Lo invito a consultar a la siguiente página Web en http://www.leyes.com.py IC
, donde se explica detalladamente sobre los temas tratados en este módulo. Entonces,
damos inicio a la explicación de la Ley del Comerciante Nro. 1034/83, sólo de los
puntos que hemos mencionado, cabe destacar que el conocimiento de esta Ley, le será
provechoso para su buen desempeño como profesional en el área empresarial-contable.
Unidad 1: Objeto
En base al artículo 1º, el objetivo de esta ley es regular el conjunto de las actividades de
los comerciantes, sus derechos y sus obligaciones, así tam- bién la competencia
comercial y las transferencias comerciales.
Por tanto, en el artículo 2º, se argumenta que al no existir normas especiales de esta
Ley se pueden aplicar las disposiciones del Código Civil Paraguayo.

Unidad 2: Disposiciones Generales
En este apartado se trata sobre los denominados comerciantes de la siguiente manera:
Artículo 3º Los denominados comerciantes son las personas que ejercen actos de
comercio y las sociedades de cualquier tipo que tengan como objetivo la realización
de actividades comerciales.
Además, el artículo 5º aclara que las personas que realicen de manera acci- dental actos
de comercio no son considerados “COMERCIANTES”, pero sin embargo, quedan
sujetos a la legislación comercial de acuerdo a las conse- cuencias de sus actos.
También se determinan en el artículo 6º, que ingresan aquellas personas que
tengan la libertad de administrar sus bienes estarán aptas para ejercer el comercio,
cuya edad comprendida debe ser mayor de diez y ocho años.
Además, el artículo 7º, dice que todo menor que no haya cumplido diez y ocho
años de edad puede ejercer el comercio con una autorización legal o que se
encuentre emancipado, en caso que el representante legal se oponga, lo deberá
autorizar el Juez del Menor, dicha autorización no podrá retirársele sino por dicho Juez.
El artículo 8º, determina que en el caso de las mujeres que

son comerciantes y contraen matrimonio, tal acto no altera
sus derechos y obligaciones relativos como comerciante en
el contexto del comercio.
Quienes no pueden ejercer el comercio

Así también, establece el artículo 9º de la Ley del Comerciante Nro. 1034/83 que
existen casos de incompatibilidad de estado por los que no se pueden ejercer el
comercio, tales como;
 Las corporaciones eclesiásticas
 Los jueces y los representantes del Ministerio Fiscal y de la Defensa Pública
 Los funcionarios públicos, conforme a las disposiciones de la Ley Nro. 200/70
 Las personas inhabilitadas por leyes especiales
Obligaciones del comerciante

Para lo cual, queda bien explícito que los que realizan actividades comerciales
deben cumplir ciertas obligaciones como tal; a continuación se presenta una lista
detallada de dichas obligaciones, establecida en el artículo 11º de la Ley del
Comerciante Nro. 1034/83 para comerciantes:
 Someterse a las formalidades establecidas por la ley mercantil, en los actos que
realice.
 Inscribir en el Registro Público de Comercio su Matrícula, y los documentos
que la ley exige.
 Seguir un orden cronológico y regular de contabilidad, con sus libros
correspondientes.
 Conservar por cinco años los libros de contabilidad, las correspondencias y los
documentos que tengan relación con el giro de su comercio.

Unidad 3 Actos de Comercio
Con relación a los actos considerados como comerciales, establecido en el artículo 71º
de la Ley del Comerciante Nro. 1034/83, establece la siguiente clasificación:
 Toda aquella adquisición a título oneroso de toda cosa mueble o inmue- ble, de
derechos sobre ellas o de derechos intelectuales que tenga como fin lucrar con su
enajenación, en el mismo estado o luego de darle otra forma.
 Las operaciones de banco, cambios, seguros, empresas financieras, warrants,
corretajes y remates.
 Todo tipo de negociaciones que se realicen a través de letras de cambio, cheques, o
cualquier otro documento de crédito endosable y/o al porta- dor.
 La emisión, oferta, suscripción pública y en general, las operaciones rea-
lizadas en el mercado de capitales.
 La actividad para la distribución de bienes y servicios.
 Las comisiones, mandatos comerciales y depósitos.
 El transporte de personas y cosas realizado habitualmente.
 La adquisición o venta de un establecimiento comercial.
 La construcción, compra – venta, flete de buques y aeronaves y todo lo relativo
al comercio marítimo, fluvial, lacustre o aéreo.
 Las operaciones de los representantes, factores y dependientes.
 Las cartas de crédito, finanzas, prendas y demás accesorios de las operaciones
comerciales.
 Los actos especialmente legislados.
Disposiciones generales referentes a los libros y las documentaciones

comerciales
La Ley del Comerciante Nro. 1034/83 en el artículo 74º determina que es importante
saber que el comerciante que tenga un capital mayor a mil jorna- les mínimos tiene
la obligación de llevar una contabilidad ordenada que se adecue a las características y
naturaleza de sus actividades, de tal forma que a través de los balances contables, se
pueda determinar la situación patrimonial y los resultados de sus actividades
comerciales.
Además, se específica en el artículo 75º específica que todo comerciante tiene la
potestad de escoger el sistema contable que desee utilizar, así como también queda a su
criterio decidir los tipos de libros a ser utilizados.
Pero no puede dejar de llevar obligatoriamente un libro Diario y un libro Inventario. Los
asientos en el libro Diario pueden ser globales que no supe- ren períodos de un mes.
También en el caso que el comerciante desee

utilizar medios mecánicos o sistemas
contables informáticos, se determina en el
artículo 76º y lo principal a dar énfa- sis es que
se debe contar con una autor- ización judicial
debidamente inscripta en el Registro Público
de Comercio.
A su vez, mencionar que todo comerciante tiene la obligación de confeccionar

dentro de los tres primeros meses del año un Balance General de sus

operaciones realizadas en el ejercicio fiscal cuyo período no podrá exceder de un
año.
Al término de este módulo podemos concluir que el hecho de ser un Con- tribuyente
obliga a la persona a cumplir con ciertas disposiciones relaciona- das con actos,
documentaciones y registros, los cuales estaremos abordando en los módulos
siguientes.
información complementaria 1
m1 |contenidos |
La informacione complementaria 1 usted la encontrará disponible en Plataforma.
m1
materi
Material Básico:
 RIVEROS ARCE, Gilberto: Ley Nro. 1034/83 Del Comerciante. Paraguay,
Ediciones Diógenes, 2.007.
 AYALA MAÑOTTI, Antonio: Sistema Impositivo. Paraguay, Talleres Gráficos
de AGR S.A., 2.008.
 www.leyes.com.py
 www.set.gov.py
m1
glosari
A
Adquirir: ganar, conseguir algo con el propio trabajo o industria.
Análogo: que tiene analogía con algo, que o pueden adoptar aspectos semejantes por
cumplir determinada función.
C
Corretaje: comisión que perciben los corredores de comercio sobre las operaciones que
realizan.
D
Derechos: facultad de ser humano de hacer o exigir a la ley lo que otorga la autoridad
establece a nuestro favor.
E
Enajenar: pasar o transmitir a alguien el dominio de algo o algún otro derecho.

Emancipar: liberarse de cualquier clase de subordinación o dependencia. Endosar:
ceder a favor de alguien una letra de cambio u otro documento de crédito expedido a la
orden, haciéndolo así constar al respaldo o al dorso.
J
Jornal: estipendio que gana el trabajador por cada día de trabajo
L
Lacustre: perteneciente a un lago.
M
Matrícula: lista o catálogo de los nombres de las personas o especificación de sus bienes
raíces, que se asientan por un fin determinado por leyes o reglamentos. Mandato:
contrato consensual por el que una de las partes confía su representación personal, o la
gestión o desempeño de uno o más negocios, a la otra que la toma a su cargo.
O
Oneroso: Acto o negocio jurídico realizado entre dos o más partes que supone la
realización de contraprestaciones recíprocas, en principio equivalentes. Se opone a
lucrativo
Obligación: aquello que alguien está obligado a hacer.
P
Perito: persona que poseyendo determinados conocimientos científicos, artísticos,
técnicos o prácticos informa bajo juramento, al juzgador sobre puntos litigiosos en
cuanto se relacionan con su especial saber o experiencia.
R
Remate: adjudicación de los bienes que se venden en subasta o almoneda al comprador
de mejor puja y condición.
T
Tutor: persona que ejerce la tutela; persona que ejerce las funciones señaladas por la
legislación antigua al curador.
W
Warrant: es un título o simplemente una anotación contable, por el que el comprador
del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor.

m
m2
microobjetivo
• Comprender las normativas en relación a las inscripciones que deben ser realizadas
por una persona física para operar como comerciante.
• Conocer los diversos formularios de inscripciones en los distintos estamentos que
una persona física debe realizar para su correcto desempeño como comerciante.
• Conocer el llenado correcto de los diferentes formularios de inscripciones en los
distintos estamentos que una persona física debe realizar para su correcto
desempeño como profesional en el ramo.
m2
contenido
Iniciamos nuestro segundo módulo donde iremos conociendo y aprendiendo todos los
trámites necesarios para la apertura de una Empresa Unipersonal, trámites importantes
ya que el no cumplimiento con alguno de ellos conlleva a posibles sanciones
impositivas.
Primeramente debemos entender que se conoce como una empresa unipersonal; es
aquella que es constituida por una persona física dedicada a la actividad comercial,
industrial o de servicios
A partir del momento que la persona decida constituir su empresa como unipersonal los
pasos a seguir son los siguientes:
a- Inscripción en el RUC
La inscripción en el RUC es la inscripción en la SET por medio del Formulario Nro. 600
– Registro Único del Contribuyente – RUC, solicitud de Inscripción – Persona Física,
donde se especificará ciertos datos tales como:
1. Datos Personales; tales como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, número de
documento de identidad, nacionalidad, dirección de correo electrónico.
2. Domicilio Fiscal; dirección completa donde estará ubicada la empresa, el barrio, la
ciudad, el departamento, la numeración, en número de teléfono, la cuenta
corriente catastral del establecimiento.
3. Actividad económica principal y secundaria; se debe especificar el rubro principal
al cual se desea dedicar, así como también los rubros secun- darios si lo
hubiese, estos rubros son identificados con códigos que son determinados por la
SET y cuya lista se encuentra disponible en la página
web de la SET www.set.gov.py IC 1
4. Obligaciones; en este punto se debe especificar las obligaciones fiscales obligatorias

de acuerdo al rubro de la empresa
5. Firma del contribuyente o representante legal; este formulario debe ser firmado por
el contribuyente (persona física) o representante legal debidamente autorizado por
el propietario por medio de un poder legalizado.

El formulario debe ser presentado en las oficinas habilitadas por la SET acompañado de
una copia de documento de identidad, una copia de alguna factura de servicios básicos
(Ande, Essap o Copaco) donde se especifique el número de cuenta corriente catastral
y una autorización a nombre de la persona que realizará el trámite en caso que no fuese
el propio contribuyente. La constancia de inscripción de personas físicas se obtiene
en el momento de presentación del formulario, así como también se obtiene en ese
mismo momento la cédula tributaria, que también es conocida como RUC.
A continuación podrá observar una muestra del formulario 600, y seguidamente el
formato de la constancia de inscripción de personas físicas y de la cédula tributaria. (ver
en las páginas 17, 18 y 19)

b- Matricula del Comerciante
Una vez realizada la inscripción en la SET como contribuyente se debe solicitar la
Matrícula del Comerciante en el Registro Público de Comercio, este trámite
normalmente es realizado por un Abogado, ya que la solicitud debe llevar su
patrocinio, la solicitud se realiza por medio de una nota dirigida a la dirección del
Registro Público de Comercio donde se debe detallar los datos personales del
comerciante, dirección particular y comercial así como tam- bién el rubro en el cual
desea ser inscripto en su carácter de comerciante.
A continuación, se expone un ejemplo de la solicitud de la Matrícula del Comerciante, y
el siguiente ejemplo muestra la Matricula del Comerciante aprobado.

c- Solicitud de Patente Municipal
Luego de haber obtenido la constancia de inscripción en la SET y la Matrícula del
Comerciante, el contribuyente deberá solicitar la patente comercial, industrial o de
servicio municipal, dicho trámite se deberá realizar en la Municipa- lidad de la
ciudad donde se constituya la Empresa, cabe destacar que cada municipio cuenta con
formularios de formatos diferentes para la solicitud de la patente, pero los datos que
deben ser consignados son básicamente los mismos, algunos de ellos son;
1. Datos Personales
2. Dirección comercial
3. Monto del Capital inicial
A parte de presentar el formulario de solicitud se debe anexar la copia de la

Constancia de Inscripción en la SET, copia del documento de identidad, copia del
contrato de alquiler o copia del comprobante de pago del Impuesto Inmobiliario del
establecimiento; conforme a que si el establecimiento sea alquilado o propio
respectivamente.
d- Inscripción en el Instituto de Previsión Social

En el caso que la empresa cuente con empleados se debe realizar la ins- cripción en el
Instituto de Previsión Social de la empresa como Empleador o Patronal y los
personales como empleados. Este trámite se realiza en la Dirección Aporte Obrero, esta
inscripción tarda aproximadamente 10 días en ser finiquitada y se debe realizar
primeramente completando un formulario de Inscripción Patronal que más abajo se
detalla y que debe ir acompañada de los siguientes documentos:

1. Copia de la C.I. del Propietario
2. Copia de la Constancia de Inscripción de Personas Físicas en la SET
3. Copia de la cedula Tributaria
A continuación, usted aprenderá sobre el llenado del Formulario de Inscrip- ción

Patronal, a través del ejemplo presentado.

En el mismo momento que se realiza el trámite de inscripción patronal se realiza
también el trámite de inscripción obrero presentando un formulario que más abajo se
detalla, el cual debe ir acompañado de una copia de C.I. de la persona a ser inscripta.

e- Inscripción en el Ministerio de Justicia y Trabajo
Luego de haber quedado inscripto en el IPS se debe proceder a la inscripción en el
Ministerio de Justicia y Trabajo, ya que es el ente que regula todo lo concerniente al
ámbito Laboral y esto se realiza presentando un formulario de inscripción que debe
ir acompañado de los siguientes requisitos:
1. Lista de empleados con Nro. de C.I.
2. Copia de C.I. del Patrón
3. Copia de la Inscripción en IPS
4. Copia de la Cédula Tributaria del Patrón
5. Copia de la Constancia de Inscripción de Personas Físicas en la SET. Aquí,
usted aprenderá el llenado del formulario con el siguiente ejemplo:

Una vez realizadas las inscripciones en las entidades mencionadas anteriormente, la
empresa queda lista para comenzar a operar sin ningún impedi- mento, y a partir de aquí
nos ocuparemos en el próximo módulo de aprender todo lo relacionado con las
documentaciones que se deben utilizar, como sí también la manera en que deben ser
registradas, y los libros que deben ser utilizados y sus respectivas técnicas de
confección. ¡Adelante!
información complementaria 1
m2 |contenidos |
La información complementaria 1 usted la encontrará disponible en Plataforma.
m2
materi
Material Básico:
de AGR S.A., 2.008.
 www.set.gov.py
m2
glosari
D
Domicilio Fiscal: Dirección del establecimiento comercial.
I
IRACIS: Impuesto a la Renta de Actividades Comerciales Industriales y de Servicios.
IVA: Impuesto al Valor Agregado.
R
RUC: Registro Único del Contribuyente.
S
SET: Sub Secretaria de Estado de Tributación.

m
m3
microobjetivo
• Comprender las normativas en relación a las documentaciones que deben ser

utilizadas por una persona física para operar como comerciante.
• Reconocer las diferentes documentaciones que una persona física debe tener para su
correcto desempeño como comerciante.
• Conocer el llenado correcto de las diferentes documentaciones que una persona
física debe realizar para su correcto aplicación en los libros comerciales.
m3
contenido
Las obligaciones fiscales de los contribuyentes no terminan con las inscripciones en las
respectivas instituciones, las inscripciones son apenas el comienzo de varias
obligaciones que deben cumplir, a están le siguen la rubricación de los libros fiscales
obligatorios a ser utilizados por los contribuyentes.
Libros Comerciales
Sujetos obligados:
Están obligados a llevar libros comerciales aquellos comerciantes que están inscriptos
como contribuyentes del IRACIS General independientemente al rubro al que se
dediquen y al monto de su capital inicial.
Libros exigidos por ley y libros auxiliares:

Hay dos tipos de libros comerciales, los obligatorios y los auxiliares; los obligatorios
son aquellos que los contribuyentes deben tener por exigencia legal, y los auxiliares
son aquellos libros que deben acompañar a los libros obligatorios y que no necesitan
rubricación.
Requisitos legales para su utilización y confección:

Los libros a ser utilizados deben cumplir con un formato pre establecido según la
Resolución Nro. 1560 y además deberán ser llevados en idioma oficial, debiendo
registrarse las operaciones cronológicamente, y sin interli- neaciones ni espacios en
blanco. No podrán hacerse enmiendas, raspaduras, ni cualquier otra alteración, y si
fuere necesaria alguna corrección deberá hacerse mediante el correspondiente contra
asiento.
Queda prohibido mutilar parte alguna de los libros, arrancar o inutilizar las hojas, así
como alterar la encuadernación o foliación.
Época de elaboración:
Los libros comerciales deben ser llenados desde el momento en que el contribuyente
quede inscripto, y comience a tener operaciones comerciales, estos libros pueden tener
un atraso no mayor a 90 días en su elaboración.

Tiempo de conservación:
Los libros contables deberán ser conservados por cinco años contados a partir de la
fecha de la última anotación efectuada en ellos.
Rubricación:
Los libros contables, antes de utilizarlos, deben estar numerados página por página
para que sean rubricados o sellados por el Registro Público de Comercio y se debe dejar
constancia en la primera página el tipo de libro y el número de folios que contengan.
Este trámite se realiza en el Registro Público de Comercio donde se presenta una nota
solicitando la rubricación de los libros exigidos por Ley; Libro Diario, Libro Inventario,
Libro Mayor, donde se realizaran las anotaciones de las operaciones comerciales
realizadas por el contribuyente.
Previo al llenado de los libros obligatorios se deben ser llenados los libros auxiliares
tales como; Libro Compra y Libro Venta según corresponda a la transacción realizada.
En el siguiente capítulo estudiaremos la forma de llenado de los diferentes libros
obligatorios y auxiliares.
Seguidamente podrá observar un formato de solicitud de Rubricación de Libros
Contables.
Asunción, 01 de octubre de 2.010. Señora

Directora del Registro Público de Comercio
Ref. Solicitar rubricación de libros contables.
El que suscribe Pablo César Acosta Martínez con CI. No. 2.047.005, en representación
de la firma Amanecer con RUC Nº 1.660.452-0, con domicilio en Azara Nº 750 de
la ciudad de Asunción, expone respetuosamente a usted. Que a los efectos de cumplir
con lo dispuesto en el Artículo 53 del código de comercio viene por la presente a
solicitar la rubricación de los libros que serán utilizados en el negocio, que se detallan a
continuación:
- Un Libro Diario de 100 hojas
- Un Libro Inventario de 100 hojas
- Un Libro Mayor de 100 hojas
Por tanto ruego a Usted proveer de conformidad que será justicia.
Pablo C. Acosta Martínez

C.I.Nro. 2.047.005
Documentaciones comerciales:
Todas las operaciones comerciales deben ser documentadas con el comprobante que
corresponda de a cuerdo a la operación realizada.
Los comprobantes de venta que vamos a estudiar en este capítulo son:

1) Facturas: Se deberán emitir para respaldar todas las operaciones comerciales
realizadas entre contribuyentes del IVA. Cabe mencionar que las facturas sirven
para respaldar Crédito Fiscal des IVA.

R.U.C.: 80001210-9
TIMBRADO Nº 32117899
CONTADO
FACTURA CREDITO
Nº
18DE AGOSTO DE2011

SEÑOR (ES) ADOLFO JARA RUC741801-2
DIRECCION TEL
NOTA DE REMISIÓN Nº COND DE VENTA
FECHA
ART. PRECIO VALOR DE VENTA

COD CANTIDAD D E S C R I P C I O N UNITARIO EXENTA5 %10 %
CAJAS DE ARVEJA 12 LATAS CAJAS DE YERBA MATE 12 UNID. CAJAS DE TOMATE NATURAL80.000
20.000
4
36.000 180.000
5
20.000
5
100.000
SUB TOTAL 100.000 180.000 80.000

TOTAL A PAGAR 360.000
LIQUIDACION DEL IVA: (5 %) 8.571 10 % 7.273 TOTAL IVA 15.844
2) Boletas de Venta: Se deberán emitir para respaldar las operaciones comerciales

con consumidores finales. Debemos saber que estas no podrán ser utilizadas para
respaldar Crédito Fiscal del IVA, pero si se identifica al adquirente del bien o servicio
podrán utilizarse como sustento de costos o gastos.
TIMBRADO 22198826
R.U.C.: 80001345-1
BOLETA DE VENTA
Nº001-001-000456
FECHA 28 DE NOVIEMBRE DE 2007
RUC O CEDULA DE IDENTIDAD 2825349-1
NOMBRE O RAZON SOCIAL YOLANDA ALVARENGA
PRECIO VALOR DE VENTA

CANTIDAD D E S C R I P C I O N Tasa IVA %
UNITARIO
2 LIMPIA MUEBLES 20.000 10% 40.000

1 KILO YERBA 4.000 5% 4.000
10 MAZOS DE LECHUGA 1.000 - 10.000

HABILITACION IMPRENTA - RUC DIRECCION ORIGINAL: COMPRADOR COPIA: ARCHIVO TRIBUTARIO
3) Autofacturas: Son documentos que deben ser expedidos por los contribuyentes en
calidad de adquirentes de bienes o servicios, y sustituya a la Factura de Compra,
siempre y cuando la persona que presta el servicio no está obligado a tener RUC o
a estar inscripto como contribuyente

TIMBRADO 28315547
R.U.C.: 80000981-5
AUTOFACTURA
Nº002-001-0021024
Fecha 28 DE NOVIEMBRE DE 2007
Nombre y Apellido del Vendedor o proveedor OSCAR MUÑOZ Cédula de Identidad 2853349
RUTA
Domicilio del vendedor o proveedor Dirección del lugar de 2 KM 430 CAPITAN BADO
la transacción
RUTA 2 KM 130 CORONEL OVIEDO, CAAGUAZU
PRECIO
CANTIDAD D E S C R I P C I O N UNITARIO VALOR DE VENTA
100KG MAIZ 480 48.000

HABILITACION ORIGINAL: CLIENTE
IMPRENTA - RUC DIRECCION DUPLICADO: ARCHIVO TRIBUTARIO TRIPLICADO: OCNTABILIDAD
FIRMA DEL VENDEDOR
4) Tickets emitidos por máquinas registradoras: Son comprobantes que deben

ser expedidos a través de máquinas registradoras de sistema cerrado en transacciones
con consumidores finales, estos no podrán ser utilizados para respaldar el Crédito
Fiscal del IVA, pero si se identifica al adquirente del bien o servicio podrán utilizarse
como sustento de costos o gastos.
SUPERM. TIO SAM S.R.L.
RUC-80004763-0
ESTIGARRIBIA Y A. TORRES
IVA INCLUIDO
P. V. 005
TIMBRADO: 49273392
VALIDO HASTA 30 DE DICIEMBRE
FACTURA CONTADO
0010041IVA INCLUIDO
FECHA: 20/08/2007
CLIENTE: XXX
RUC / C.I.: XXX
HORA: 14:30
CODIGO DETALLE IVA PRECIO TOTAL

7840049 PAPEL HIG. 10% 2.540
2001392 NARANJA EX 1.486
7840023 ARROZ SU 5% 1.650
TOTAL 5.676
PAGO Gs. 10.000
VUELTO - 4.324
TOTAL EXENTAS 1.486
TOTAL GRAVADAS 5% 1.650
TOTAL GRAVADAS 10% 2.540
TOTAL IVA 5% 82,5

TOTAL IVA 10% 254
TOTAL IVA 336,5
AT: 0050-10-00019
CAJERO: Ingrid Campos
5) Notas de Crédito: Son documentos que deben expedirse para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones efec- tuadas con
posterioridad a la emisión del Comprobante de Venta.
TIMBRADO 11548794
R.U.C.:80003617-1
NOTA DE CREDITO
Nº001-0001-00327
FECHA DE EMISIÓN 23 DE AGOSTO DE 2007 COMPROBANTE DE VENTA 002-001-0054

NOMBRE O RAZON SOCIAL MAGIA AUTOMOTORES RUC 80004916-2
DIRECCION BRASIL Y ESTADOS UNIDOS TELEFONO

CANTIDAD D E S C R I P C I O N UNITARIO EXENTA5 %10 %
12 BATERIAS 200.000 400.000
SUB TOTALES 400.000

TOTAL A ACREDITAR 400.000
LIQUID DEL IVA: (5 %) 10 % 36.364TOTAL IVA 36.364
6) Notas de Débito: Son los documentos que deben expedirse para la recu-
peración de costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
expedición del Comprobante de Venta.
TIMBRADO 11548794
R.U.C.:80003617-1
NOTA DE DEBITO
Nº001-001-00327
FECHA DE EMISIÓN 23 DE AGOSTO DE 2007 COMPROBANTE DE VENTA 002-001-0054

NOMBRE O RAZON SOCIAL MAGIA AUTOMOTORES RUC 80004916-2
DIRECCION BRASIL Y ESTADOS UNIDOS TELEFONO

CANTIDAD D E S CR I P C I O N UNITARIO EXENTA5 % 10 %
GASTOS DE ENVIO 550.000
SUB TOTALES 550.000

TOTAL A DEBITAR 550.000
LIQUID DEL IVA: (5 %) 10 % 50.000TOTAL IVA 50.000
Requisitos Legales para su utilización:

Los comprobantes que se emiten para documentar las transacciones comerciales deben
cumplir con ciertos requisitos de contenido y forma, tales como;
1) Número de timbrado del documento, otorgado por la Administración Tri- butaria;
2) Identificador del Registro Único de Contribuyente del obligado a expedir el
documento;
3) Nombre y apellido o razón social del obligado a expedir el documento;
4) Dirección del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio

comercial declarado en el RUC) y del establecimiento donde se expide

el documento, si fuera diferente (sucursal o depósito declarado en el RUC).
Adicionalmente se podrá consignar todas las direcciones de las sucursales o depósitos
del contribuyente declaradas en el RUC;
5) Actividad económica;
6) Identificación del documento, según sea el caso: Factura, Boleta de Venta,
Autofactura, Nota de Crédito o Nota débito;
7) La numeración del documento que constará de 13 dígitos distribuidos de la
siguiente manera:
a) Los tres primeros dígitos corresponderán al código del establecimiento, donde
se expide el documento. Este código será asignado por la Administración
Tributaria;
b) Separado por un guión, los siguientes tres dígitos corresponderán al
código asignado por el contribuyente a cada punto de expedición dentro de un
mismo establecimiento; y
c) Separada por un guión, la numeración secuencial de siete dígitos otorgada por
la Administración Tributaria. Podrá omitirse la impresión de los ceros a la
izquierda del número secuencial, pero deberán com- pletarse los siete dígitos
antes de iniciar la nueva numeración;
8) Fecha límite de vigencia para la expedición del documento, expresada en mes y año,
según autorización otorgada por la administración Tributaria;
9) Destino de los ejemplares:
a) Un ejemplar con la leyenda “ORIGINAL”, para el adquirente.
b) Un ejemplar idéntico, con la leyenda “COPIA”, para el contribuyente. Esta
copia formará parte del archivo tributario del contribuyente.
En el caso de Autofacturas, el documento Original será para el contribuyente y
la Copia para el beneficiario del pago.
En caso que el contribuyente precisara expedir mas copias de las facturas y
Autofacturas, deberá consignar en estas la leyenda “No Válido para Crédito
Fiscal”.
En el caso de Boletas de Venta simplificadas referidas en el Artículo 6º, el
original y la copia pueden ser desprendibles.
Lo dispuesto en el presente numeral se aplicará sin perjuicio a lo esti- pulado en
el presente Decreto con referencia al régimen de traslado de mercaderías;
10) Datos de la imprenta que efectuó la impresión de documentos:

a) Número de habilitación de imprenta, otorgada por la Administración Tributaria,
b) Identificador RUC,
c) Nombre y apellido o razón social,
d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC);
11) Además de la información pre impresa obligatoria, los Comprobantes de

Venta podrán incluir datos adicionales de interés del negocio tales como nombre de
fantasía, número de teléfono, dirección electrónica, sitio Web, logotipos, entre otros.
Para un mayor conocimiento y entendimiento sobre los requisitos legales de las

documentaciones, le invito a realizar la lectura de las siguientes Resolu- ciones y
Decretos reglamentarios; ingresando a los siguientes vínculos: Decreto Nro. 6539/05
Resolución Nro. 1382/05 I IC2 con su Anexo correspondiente.
Decreto Nro. 6807/05 IC4 I
Decreto Nro. 8345/06 IC5

Informes contables exigidos
Los comerciantes deberán confeccionar los informes financieros de sus operaciones
tales como; Balance General Clasificado, Estado de Resultado, Flujo de Efectivo,
Evolución Patrimonial y el Anexo que corresponda al cálculo del Impuesto a la Renta,
estos informes deben ser firmados por el contador y el contribuyente respectivamente. En
esta materia nos centraremos en la redac- ción del Balance General Clasificado y el
Estado de Resultado.
Época de elaboración
La confección de los Informes Financieros mencionados en el punto anterior deben
realizarse dentro de los tres primeros meses de cada año para luego ser presentados
ante la SET.
Conservación de documentaciones respaldatorias

Las documentaciones respaldatorias así como los libros contables deberán ser
conservadas por cinco años.
Utilización de comprobantes
Pagaré: Este comprobante que se bebe utilizar para documentar deudas a un
plazo determinado y por la cual se cobra un interés de acuerdo a la fecha que
vencerá. Cabe mencionar que este documento no debe llevar impreso el timbrado.
Entre los datos que debe contener podemos mencionar;
1) Numero de pagaré; dependerá de la cantidad de pagaré emitido por la deuda
documentada.
2) Fecha de vencimiento; se deberá estipular la fecha en que vencerá el pagaré.
3) Datos de la persona o empresa que deberá recibir el pago correspondiente.
4) El monto de la deuda documentado con el pagaré; en números y en letras.
5) Datos de la persona o empresa que deberá realizar el pago respectivo.
6) Dirección de la persona o empresa que firma el pagaré.
7) Firma de la persona o un representante de la empresa que se hará cargo del pago
de la deuda documentada.
No 1 Gs 1.0.0 Nº 001 PAGARE A LA ORDEN Gs 1.000.000

Vencimiento VENCIMIENTO: de
de 25
El día de AGOSTO pagaré
El día 25 al Señor JULIO CESAR PAREDES o a su orden
AGOSTO de pagaré l a suma de Guaranies
2011
al Señor JULIO CESAR PAREDES
o a su orden la suma de por igual valor recibido en NOTEBOOK a mi (nuestra) entera satisfacción
Guaranies 1000000 (UN MILLON Este pagare a la orden, devengará un interés de 3 % mesual, más una comisión % mensual, desde /a fecha
DE GUARANIES) de su/ ) hasta el dia de pago efectivo, en caso de retardo o imcumplimiento total o parcial a la fecha de su
vencimiento quedará constituida la mora automática sin necesidad de interpelación alguna.
por igual valor recibido en mi
(nuestra) entera satisfacción Nombre: JUAN MELGAREJO xxxxxxxxxxxxxxx
Nombre: JUAN MELGAREJO Domicilio: Tte. Rivarola 134 y La victoria - Asuncion Firma
Domicilio: Tte. Rivarola 134 y La victoria
Nombre:
Nombre: Domicilio: Domicilio: Firma
Recibo: Este comprobante que se bebe utilizar para documentar la cancela- ción
parcial o total de una deuda previamente documentada con una factura a crédito.
Cabe mencionar que este documento no debe llevar impreso el timbrado.
1) Membrete de la empresa que expide el recibo.
2) RUC de la empresa que expide el recibo.
3) Datos de la persona o empresa a favor de quien se emite el recibo y que

realizará el pago correspondiente.
4) RUC de la persona o empresa a favor de quien se emite el recibo y que
realizará el pago correspondiente.
5) Importe total del recibo en números y en letras.
6) El concepto por la cual de emite el recibo.
7) La firma de la persona o representante de la empresa quien recibe el importe
correspondiente.
G. 1.500.000
Timbrado Nº32117899
RECIBO DE DINERO
Recibí(mos) deMIGUEL ADOLFO JARARUC / C.I. 80001210-9
la cantidad de Guaraníes UN MILLON QUINIENTOS MIL
en concepto dePAGO DE CUOTA CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DE UNA (1) NOTEBOOK
ASUNCION - 20/07/2011 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

LUGAR - FECHA FIRMA
Liquidación de Salarios: Este documento es el que debe ser utilizado para

documentar el pago de salario a los empleados de la empresa, esta liquida- ción se
debe adquirir del Ministerio de Justicia y Trabajo, y tiene un costo de mil guaraníes
por unidad.

1) Nombre de la Empresa
2) Nombre del empleado
3) Periodo de pago
4) Importe del salario
5) Importe del aporte obrero al IPS
6) Fecha de pago del salario
7) Firma del Empleado
LI QUIDACION DE SALARI
OS
L.S .
(Conforme al Art. 236 l C. de T.) Nº
de
MINISTERIO DE JUSTIC IA Y
TRABAJO SERIE:
Empleador: CONSULTORA RREHHE Nº Patronal 21337
r
Apellido y Nombre del T abajador: JUAN MANUEL CACERES
Período de pago: 1 al 30 de JUNIO de 20 11
Días Salario SalSauri Horas Comisi Otros Total D E S C UE N T O S Total Saldo a

Trab. Básico bo Extras ones Ingresos Salario I.P.S Otros Desc. Cobrar
BáTsioc
otal
30 1.660.000 1.660.000 40.000 0 0 2.000.000 104.000 50.000 154.000 1.846.000
ASUNCION - 30 DE JUNIO DE 2011 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Fichas de existencias: También denominada Tarjeta de control de stock

de las mercaderías, esta ficha es utilizada para llevar un control de cada una de las
mercaderías que se maneja en la empresa, las entradas (compras), las salidas (ventas) y
los saldos correspondientes.
En cada ficha se debe mencionar la mercadería, la fecha del movimiento, la

cantidad, el precio unitario y el precio total.
Recuerde que en el módulo 4, contenido 7 de la materia CGE usted ha estudiado la
estructura y ha desarrollado un ejemplo al respecto a las fichas de clientes y proveedores.
Fichas de clientes y proveedores

Ficha de clientes: Por medio de esta ficha se puede llevar un control detallado
de lo que los clientes adeudan a la empresa, las fechas de transacciones así
como las fechas de cobros y el saldo correspondiente. Se debe utilizar una ficha
por cada cliente.
También en el módulo 4, contenido 8 de la materia CGE usted ha estudiado la
estructura y ha desarrollado un ejemplo al respecto sobre fichas de proveedores.
Ficha de proveedores: Por medio de esta ficha se puede llevar un control detallado
de lo que los proveedores que tienen la empresa, las fechas de transacciones así como
las fechas de pagos y el saldo correspondiente. Se debe utilizar una ficha por cada
proveedor.
Continuando con el repaso, en el módulo 4, contenido 9 de la materia CGE usted ha
estudiado la estructura y ha desarrollado un ejemplo al respecto sobre contratos.
Contratos (de alquiler, de trabajo)

Contrato de Alquiler: Es un instrumento utilizado para la formalización y
documentación del alquiler de un espacio físico por un tiempo determinado, cabe
mencionar que no existe un formato estandarizado pero por lo general se sigue un
mismo estándar, a continuación se presenta un formato tipo de contrato con las
especificaciones mínimas que deben contener.
CONTRATO DE ALQUILER
En la ciudad de Asunción, a los un día del mes de Octubre de dos mil diez, entre el
señor Rubén Gómez, con CI Nº 4.616.047 en carácter de Locador, por una parte, y
el Señor Pablo César Acosta Martínez con C.I. Nº 2.047.005 en su carácter de
Locatario por la otra, se ha convenido en celebrar el presente contrato de locación
de un local comercial que se regirá por las siguientes clausulas:
PRIMERA: El señor Rubén Gómez, en carácter invocado, da en locación al señor Pablo
César Acosta Martínez un local comercial con Cuenta Corriente Catastral Nº 00117-543-
698 situado en la calleAzara Nº 750 esquina México de la Ciudad de
Asunción.---------------------------------------------------------------------------------------
SEGUNDA: El precio del alquiler se fija en Gs.1.050.000- (guaraníes un millón,
cincuenta mil) mensuales, y el monto correspondiente a la garantía de alquiler se fija en
Gs.1.000.000- (guaraníes un millón) que el locatario acepta a
satisfacción.---------------------------------------------------------------------------------
TERCERA: El presente contrato tendrá validez a partir del 01/10/2010 al
30/09/2011.------------------------------------------------------------------------------------
CUARTA: Será por cuenta exclusiva del Locatario el pago de los servicios de energía
eléctrica, consumo de agua y pago del teléfono, por el termino de la presente locación,
debiendo exhibir al locador los correspondientes recibos de pagos las veces que este
solicitare.---------------------------------------------------------------
QUINTA: El pago del alquiler se realizara los primeros 5 días de cada. El solo
vencimiento del plazo establecido en el presente contrato ocasionara la mora de
locatario sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.------
SEXTA: El contrato es por doce meses, quedando invariable las demás cláu- sulas
pudiendo el locatario tener opción a la renovación del mismo, siempre y cuando se
ajuste a las condiciones estipuladas por el locador a su efecto.-----

SEPTIMA: Las partes contratantes podrán rescindir el presente contrato, debiendo
cumplir para ello con el requisito del pre-aviso de sesenta días de anti- cipación, en caso
contrario cualquiera de las partes que no cumpliere con dicho requisito, tendrá que pagar
a la otra parte el precio correspondiente a de dos meses de
alquiler.-------------------------------------------------------------------------------------
LEIDO y ratificado firman las partes en dos ejemplares de un mismo tenor y a un
solo efecto.---------------------------------------------------------------------------------
Rubén Gómez Pablo César Acosta Martínez

CI Nº 4.616.047.- CI Nº 2.047.005.-
Locador Locatario
Contrato de Trabajo: Es un instrumento utilizado para la formalización y

documentación de la contratación de los empleados de la empresa por un tiempo
determinado, cabe mencionar que existe un formato estandarizado per el Ministerio
de Justicia y Trabajo, cuyo formato se presenta a continu- ación:
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
C. (En cumplimiento del Art. 48 del Código del Trabajo)
En: LA CIUDAD DE ASUNCION a los VEINTE días del mes
de JULIO ,del año dos mil ONCE por una
parte LA EMPRESA Propietario (apoderado representante legal) de

la firma (unipersonal) (Razon Social) JUAN MANUEL CACERES de 30 años de
edad, Sexo MASCULINO estado CASADO profesion u oficio LIC. CIENCIAS CONTABLES
nacionalidad y con domicilio AZARA C/ MEXICO denominado
PARAGUAYA
en adelante "EMPLEADOR", y por la otra ADOLFO JARA de
25 años de edad; sexoMASCULINO estado civil SOLTERO profesión
u otro oficio LIC CIENCIAS CONTABLES nacionalidad
PARAGUAYA
y con domicilio en EUSEBIO AYALA C/ DE LA VICTORIA denominado "TRABAJADOR" conviene en

celebrar el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO bajo las siguientes cláusulas:
MODALIDADES
PRIMERA: a- Clase de trabajo o servicio a ejecutar

b- Lugar o lugares de prestación LOCAL DE LA "LA EMPRESA"
SEGUNDA: FORMA DE CONTRATO
a- Por unidad de tiempo 9 HORAS DIARIAS
b- Por cantidad de obras
c- Por tareas o a destajo
d- OTRAS FORMAS CONVENIDAS
TERCERA: REMUNERACIÓN CONVENIDA
a- Monto de sueldo mensual 1658000
b- Monto de Jornal Diario
c- Monto a destajo
d- Monto del Porcentaje a comisión
CUARTA: PLAZO DE CONTRATO

a- Indefinido
b- Determinado o fijo 1 AÑO Fecha de terminación 21/07/2012
c- Obra o servicios determinados
QUINTA: I) MATERIALES Y HERRAMIENTAS PROPORCIONADAS POR EL EMPLEADOR:
a- Cantidad
b- Calidad
c- Estado y condiciones de entrega
OBSERVACIONES
II) MATERIALES Y HERRAMIENTAS PROPIAS DEL TRABAJADOR
a- Cantidad
b- Calidad
c- Estado

III) Las herramientas, equipos de protección, implementos y demás enseres para ejecución de los trabajos
correrá por cuenta del empleador. En caso que el trabajador realice el trabajo con su elemento propio

por orden del empleador, el trabajador percibirá en un por ciento del salario convenido.
El empleador en caso de rotura de los elementos propios del trabajador, se responsabiliza de su
indemnización en el mercado de plaza.
SEXTA: a- DURACIÓN DE LA JORNADA

1 - Diurna 9 HORAS
2 - Nocturna
3 - Mixta
b- DIVISIÓN DE LA JORNADA
Por la mañana: de 8:00 a 12:00 hs.
Por la tarde: de 13:00 a 18:00 hs.
Por la noche: de a hs.
Horario continuado: de a hs.
Periodo de intermedio de descanso: de 12:00 a 13:00 hs.
Descanso semanal: los días a hs.
SÉPTIMA: PERIODO ORDINARIO DE PAGO (Sueldo o, Salarios)
a- Mensual 1658000 Fecha 29/07/2011
b- Quincenal Fecha
c- Semanal Fecha
OCTAVA:
a- FECHA DE INGRESO DEL TRABAJADOR 20/07/2011
b- FECHA DE INICIACIONES DE LABOR 20/07/2011
NOVENA: BENEFICIOS: Cuando esté a cargo del empleador: Valuación del dinero (Art. 48 Inc. 1)
Alimentación: Gs.
Habitación: Gs.
Uniforme: Gs.
Firman en prueba de conformidad, en
ejemplares de un mismo tenor y efecto.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Trabajador Empleador o Responsable Legal
OBSERVACIÓN: Se tomó impresión del dedo pulgar derecho en por manifestar no

sabe firmar: por ante:
1)
de años de edad, nacionalidad
profesión u oficio y de domicilio en
2)
de años de edad, nacionalidad
profesión u oficio y de domicilio en
Quienes testifican la celebración del presente CONTRATO DE INDIVIDUAL DE TRABAJO
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Firma del 1er. Testigo Firma del 2do. Testigo
Estimado/a estudiante luego de haber desarrollado este tercer módulo podemos decir
que ya Usted conoce las normativas que rigen sobre las documentaciones que una
persona física debe conocer para su correcto desempeño como comerciante, como así
también los libros que deben llevar como tal.
En el siguiente módulo estaremos abarcando todo lo relacionado a la aplica- ción
práctica de las posibles situaciones que se pueden presentar al iniciar las
actividades comerciales de una empresa unipersonal, y la manera en que dichas
operaciones deben ser documentadas y registradas en los distintos libros contables
exigidos, para luego verse reflejados en los estados contables como el Balance y
Estado de Resultados.

m3 |contenidos |
i n f o r m a c i ó n c o m p l e m e n t a r i a 1, 2, 3, 4 y5
Las informaciones complementarias 1, 2, 3, 4 y 5 usted las encontrará disponibles

en Plataforma.
m3
materi
Material Básico:
de AGR S.A., 2.008.
 www.set.gov.py
m3
glosari
A
Autofactura: Son documentos expedidos excepcionalmente por el contribuyente en su
carácter de adquiriente de bienes o usuarios de servicios a “personas físi- cas” que no
están obligados a emitir comprobante de venta. Únicamente respalda costos y gastos del
IRACIS y IRPC. Su uso estará sujeto a la reglamentación específica de cada impuesto.
R
Rubricación: Es una certificación obligatoria de los libros contables (diario, inventario,
mayor) por parte del Registro Público de Comercio que se realiza con patrocinio de un
abogado
T
Timbrado: Es la clave numérica generada por el sistema electrónico de la SET de 8
dígitos, la cual habilita por un periodo determinado la expedición de comprobantes de
ventas, nota de emisión y comprobantes de retención, a los contribuyentes q presentan
declaraciones juradas y pagan sus impuestos regularmente.

m
m4
microobjetivo
• Identificar las documentaciones que deben ser utilizadas en cada opera- ción
comercial, a fin de aplicar correctamente como respaldo contable.
• Conocer el correcto registro de las operaciones contables, a fin de que los
estados contables reflejen la verdadera situación patrimonial y financiera de la
empresa.
m4
contenido
Luego de haber conocido y aprendido todos los

trámites necesarios para la apertura de una
empresa unipersonal llegamos al último módulo de
la materia, donde desarrollare- mos un borrador
de operaciones simulando los movimientos de una
verdadera empresa desde su apertura hasta el cierre
del primer periodo fiscal.
El desarrollo de este módulo será muy diferente a los anteriores, teniendo en cuenta
que es meramente práctico, porque se desarrollará un borrador de operaciones de tres
meses, donde usted podrá aplicar todo lo aprendido en la materia Contabilidad
General Empresarial (CGE) lo cual sirve de comple- mento para el desarrollo de
nuestra asignatura Gabinete Contable General (GCG) en relación a la confección de
los asientos contables, sumándole el llenado de las documentaciones necesarias para el
respaldo de los mismos. La temática que utilizaremos para el desarrollo del módulo
serán las siguientes:
1. Lectura del enunciado
2. Identificación y confección de las documentaciones respaldatorias de la transacción
mencionada.
3. Registro del asiento correspondiente en el libro diario de acuerdo a las
documentaciones que fueron confeccionadas.
4. Mayorización de las cuentas que registraron movimiento en el asiento con-
feccionado en el libro diario.
Como ya fue mencionado anteriormente este cuarto módulo, es meramente práctico,

por ende la manera en que iremos avanzando será la siguiente: Una vez que usted
haya completando las documentaciones respaldatorias de las transacciones
mencionadas, y confeccionado los asientos contables correspondientes, y mayorizado
las cuentas que hayan tenido movimiento y deberá confeccionar el Balance de
Sumas y Saldos.

Los ejercicios de Borrador, usted lo encontrará en las actividades de la
siguiente forma:
Actividad 1: Borrador de Operaciones del mes de Octubre
Actividad 2: Borrador del mes de Noviembre
Actividad 3: Borrador del mes de Diciembre
Actividad 4: Informe Contables Finales.
Luego, usted deberá enviar al/la tutor/a para que realice las correcciones y sugerencias
respectivas de las mismas.
Me despido deseándole éxitos en su carrera profesional. ¡Fuerza y Adelante!
m4
materi
Material Básico:
de AGR S.A., 2.008.
 www.set.gov.py
m4
glosari
B
Balance general: Balance General, es el documento contable que presenta la
Situación Financiera de un negocio o empresa en una fecha determinada.
E
Estado de resultado: El Estado de Ganancias y Pérdidas es un documento contable
que muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o
pérdida del periodo.
Al Estado de Ganancias y Pérdidas también se le considera como un estado
complementario del Balance General, ya que en éste último sólo se muestra el importe de
la utilidad o pérdida obtenida, estando en el Estado de Ganancias o Pérdidas el detalle de
la forma en que se ha obtenido dicho resultado.
L
Libro diario: Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las
operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, día a día, por partida doble, en
forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro y los
documentos que lo justifican.
Libro mayor: Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las
transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance;
por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.
Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de cuentas, valores
y fechas. Por esto es conocido también con el nombre de libro de segunda anotación.

evaluació
La versión impresa no incluye las actividades obligatorias. Las mismas se

encuentran disponibles directamente en plataforma.

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COG2 - contabilidad ii: contabilidad aplicada

UCP | LADM | tercer semestre

UCP | LICENCIATURA en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS | contabilidad ii: contabilidad aplicada - pag. 1

* cada módulo contiene:

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Bienvenido/a sea Ud. a la asignatura de Contabilidad II: Contabilidad Aplicada la cual

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Módulo 1: LEY Nro. 1034/83 – DEL COMERCIANTE

Unidad 3. Actos de comercio.

Modulo 2: TRAMITES PARA LA APERTURA DE UN NEGOCIO

Unidad 4. Matrícula de comerciante: trámites para la inscripción. Unidad 5.

Modulo 3: LIBROS Y DOCUMENTACIONES COMERCIALES

Unidad 8. Libros comerciales.

Unidad 9. Documentaciones comerciales.

Módulo 4: EJERCICIOS DE TRANSACCIONES DE UNA FIRMA UNIPER-

Unidad 10. Utilización de libros contables.

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Unidad 12. Liquidación de salarios. Unidad

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• Conocer las técnicas de las registraciones contables para su correcta aplicación en

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• Comprender las normativas establecidas en la Ley del Comerciante Nro.1034/83, a

Ley Nro. 1034/83 – Del Comerciante

Estimado/da estudiante; llegó el

Lo invito a consultar a la siguiente página Web en http://www.leyes.com.py IC

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El artículo 8º, determina que en el caso de las mujeres que

Quienes no pueden ejercer el comercio

Obligaciones del comerciante

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Disposiciones generales referentes a los libros y las documentaciones

También en el caso que el comerciante desee

A su vez, mencionar que todo comerciante tiene la obligación de confeccio- nar

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La informacione complementaria 1 usted la encontrará disponible en Plataforma.

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4. Obligaciones; en este punto se debe especificar las obligaciones fiscales obligatorias

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A parte de presentar el formulario de solicitud se debe anexar la copia de la

d- Inscripción en el Instituto de Previsión Social

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A continuación, usted aprenderá sobre el llenado del Formulario de Inscrip- ción

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usted aprenderá el llenado del formulario con el siguiente ejemplo:

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La información complementaria 1 usted la encontrará disponible en Plataforma.

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• Comprender las normativas en relación a las documentaciones que deben ser

Libros exigidos por ley y libros auxiliares:

Requisitos legales para su utilización y confección:

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Asunción, 01 de octubre de 2.010. Señora

Ref. Solicitar rubricación de libros contables.