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CAEC - contabilidad y análisis de estados contables

EDUBP | MAR | tercer cuatrimestre

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 1


í n dic e

 presentación 3

 programa 6
contenido módulos

 mapa conceptual 8

 macroobjetivos 9

 agenda 9

 material 11
material básico
material complementario

 glosario 12

 módulos *
m1 | 24
m2 | 37
m3 | 48
m4 | 57
m5 | 65
m6 | 82
m7 | 101
m8 | 112
m9 | 126

* cada módulo contiene:


microobjetivos
contenidos
mapa conceptual
material
actividades
glosario

 evaluación 144

impresión total del documento 144 páginas !

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p r e se nt ac ión

No cabe ninguna duda que el mundo de hoy, tan globalizado en lo económico


como en lo tecnológico, está impregnado de recursos
contables e informáticos y que ya nadie puede estar ajeno a la
utilización de esas herramientas. La contabilidad y la
informática son recursos que están al servicio de muchas
actividades que se ven simplificadas gracias a la utilización de
sus conceptos. Tampoco podemos descuidar la exponencial actualización que
se experimenta día a día en todos los aspectos, tanto a nivel de equipamientos
como a nivel de software.

El conocimiento es el capital de cada persona en particular y el más importante


con el que deben contar las organizaciones para desarrollarse, crecer, obtener
resultados esperados y concretar sus objetivos. El conocimiento se adquiere
y debe compartirse para hacer posible su crecimiento. Hoy en día, las
organizaciones requieren para sus puestos de trabajo personas capacitadas
para obtener y brindar información para la toma de decisiones y el control de
gestión, por parte de sus propietarios y/o directivos.
Ni que decir de los profesionales que inician su propio emprendimiento, como
puede ser una empresa inmobiliaria o un estudio para el ejercicio de la profesión
de Martillero y Corredor Público.

Es por esto que les proponemos emprender juntos este


camino de aprendizaje de contenidos contables, teniendo
presente que nuestro rol será el de acompañarlos en el
descubrimiento del uso y conocimiento de está herramienta
con ustedes como principales protagonistas, aportando
ideas, conocimientos y entusiasmo por aprender.

La base del desarrollo de esta asignatura que hemos


denominado Contabilidad y Análisis de Estados Contables
(CAEC), se ha centrado en el uso y la demanda que la realidad práctica exige
de un Martillero y Corredor Público. Éste se ve obligado a enfrentar situaciones
diferentes a las de su área de desempeño específico que hacen al manejo de
cálculos matemáticos y técnicas contables. Todo esto sin perder de vista que
se trata de acercar prácticas con fundamento teórico suficiente y simple, que
le permitan entender problemas o situaciones relacionadas con estos temas,
dejando abierta la posibilidad, en caso de ser necesario, de ahondar más, pero
teniendo ya los cimientos en condiciones para seguir construyendo.

Es competencia de un Martillero y Corredor Público entre otras: efectuar ventas


en remates particulares, oficiales y judiciales de cualquier clase de bienes
muebles e inmuebles, incluidos semovientes, acciones y títulos no cotizables en
bolsa, marcas, patentes y en general, todo otro cuya
enajenación no esté prohibida por la ley. Pues precisamente
estos son todos elementos que forman parte del patrimonio
de un “ente”, sea persona física o jurídica y es necesario
conocer su origen contable para evitar enajenar un bien que
no esté debidamente registrado en ese Patrimonio.

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Los contenidos han sido estructurados en tres ejes fundamentales:
Conocimientos previos básicos: comenzamos repasando diferentes herramientas
matemáticas de uso diario: decimales, fracciones, porcentajes, proporciones,
uso de la regla de tres, etc. Luego continuamos con conceptos del derecho
civil como sucesiones, haber hereditario, porción legítima, bienes propios y
gananciales, etc. Y finalizaremos con conceptos del derecho comercial como
comerciante, sociedades comerciales, registros contables, etc.

Elementos contables básicos: aquí abordamos los conceptos básicos


(transacción, registro, cuenta, debe, haber, ecuación contable, activo, pasivo,
patrimonio neto, etc.) y fundamentos (entidad económica, unidad monetaria,
devengamiento, empresa en marcha, ejercicio contable, etc.) que integran la
disciplina contable. Esta segunda etapa se realiza con un enfoque sencillo que
permita la comprensión por parte del alumno, sin entrar en aspectos técnicos
propios del contador como son la confección de asientos, la registración, la
mayorización y el armado de estados contables complejos.
Análisis de estados contables: finalmente emprendemos el recorrido por el
análisis de estados contables propiamente dicho. Aquí vemos las herramientas
necesarias para poder diagnosticar la situación de una empresa desde el punto
de vista económico y financiero. El objetivo es culminar con la elaboración de
un informe suficientemente simple y explicativo de la buena o mala situación
económico-financiera de un ente económico en particular. Simplemente, se trata
de llegar a cubrir la expectativa de poder informar “si a una empresa le va bien o
mal” tanto en largo como en corto plazo.

Orientación General del Aprendizaje

Los materiales de estudio a los que podrán acceder a lo largo de cada semana
de cursado de la materia, están estructurados de la siguiente manera:

1) Desarrollo teórico de los temas tratados en el Módulo.


2) Actividades de aprendizaje, análisis y discusión.

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Recomendaciones para optimizar el aprendizaje:

• Realice una lectura analítica de cada uno de los temas del Módulo.
• Destaque palabras claves, ideas principales y secundarias con diferentes
marcaciones o colores.
• Escriba sus dudas a consultar con el tutor en el margen del texto.
• Sintetice los temas mediante gráficos o mapas conceptuales, sin cambiar
el sentido de los conceptos. Esto le ayudará a fijar y relacionar temas.
• Intente resolver todas las actividades planteadas en cada guía de estudio.

Esperamos que esta materia sea de vuestro interés y los invitamos a participar de
todas las actividades previstas para Uds., clases satelitales, consultas durante
el cuatrimestre y luego a través de la mensajería histórica, uso del teléfono y del
chat.

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p r o g ram a

Módulo 1: Conocimientos previos. Herramientas de cálculo


Desarrollo y aplicación de las herramientas de cálculo: fracciones,
decimales, porcentajes, relaciones, importes positivos y negativos,
diferencia entre tasa y porcentaje, regla de tres simple. Lectura
de los números contables. Valores negativos y su interpretación
contable. Conceptos financieros simples. Valor del dinero en el
tiempo. Interés. Descuento. Monto. Capitalización y actualización.
Actualización de documentos a cobrar. Descuento de documentos. 

Módulo 2: Conocimientos previos. Conceptos del derecho civil


El Derecho sucesorio. Herencias. Sujetos de la herencia. Bienes
trasmisibles. Bienes Propios y bienes gananciales. Testamento.
Legítima. Legados.

Módulo 3: Las organizaciones y la contabilidad


Las organizaciones, características. La empresa, operaciones. La
administración. Definición de contabilidad. Origen. La necesidad
de su uso y aplicación. La contabilidad como parte del sistema de
información y control de la organización: contabilidad externa y
contabilidad gerencial. La relación entre las herramientas contables
y los aspectos jurídicos.

Módulo 4: La contabilidad y la legislación


Las normas contables en nuestro país. Normas contables de
exposición y normas contables de valuación. Referencia a las
resoluciones técnicas (R.T.) vigentes. Normas Internacionales de
Contabilidad (N.I.C.) Responsables de los estados contables: Código
Penal y Ley Penal Tributaria.

Módulo 5: La partida doble


Introducción al modelo contable: la partida doble. La ecuación
contable. Variaciones patrimoniales cuantitativas y cualitativas.
Registros contables básicos. Relación entre los registros contables.
Comprobantes comerciales. Libros contables para personas físicas y
jurídicas según la legislación.

Módulo 6: Las cuentas


La cuenta, clasificación. Tipos de cuentas. El plan de cuentas.
Codificación. El asiento contable como base del proceso de
registración. Lectura de cuentas individuales y análisis de saldos.
Saldo deudor y saldo acreedor. Saldo cero. 

Módulo 7: Los estados contables


Estado de Situación Patrimonial o Balance General. Detalle de los
principales rubros patrimoniales. Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Estado de Resultados: detalle de los diferentes componentes.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto: detalle. Capital: concepto
económico, jurídico y contable. Otros estados contables.

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Módulo 8: Herramientas de análisis de estados contables
La actividad operativa de la empresa. Pasos para realizar el análisis
de estados contables. Análisis horizontal o de evolución. Análisis
vertical o de composición. Análisis gráfico. Índices. Concepto y
utilización. Índices de liquidez: liquidez corriente, prueba ácida,
liquidez absoluta. Índices de actividad: rotación de stock, período
promedio de stock, rotación de cuentas por cobrar, período promedio
de cobro, rotación de cuentas por pagar, período promedio de pago.
Cálculo del ciclo financiero y su relación con el ciclo operativo y
el capital de trabajo. Índice de endeudamiento. Inmovilización del
activo. Índice de rentabilidad económica. Rentabilidad financiera.
Efecto Palanca.

Módulo 9: Análisis e interpretación de estados contables


Los problemas en las empresas y sus posibles causas: económicas
o financieras. La empresa y el endeudamiento. El financiamiento en
las distintas etapas de la vida de la empresa. Diferentes recursos
de financiamiento. Información de los antecedentes de la empresa.
Lectura de las notas, anexos y otros tipos de información. Información
externa e interna. Diferentes tipos de análisis de estados contables
según su objetivo: control de gestión, financiamiento, saneamiento
y análisis global. Análisis económico-financiero. Elaboración del
informe: Modelo de presentación de la situación económica y
financiera. Diferentes consideraciones sobre el análisis de estados
contables.

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m a p a c o nc e pt u al

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m a c r o o b j e t ivos

• Desarrollar habilidades en el uso de herramientas de cálculo matemático


para aplicarlas en la práctica diaria.
• Comprender e interpretar la información contable con el objetivo de conocer
mejor la situación del un cliente, una empresa o un emprendimiento personal.
• Conocer y saber aplicar las técnicas de análisis contable con el fin de estar
mejor preparado para diagnosticar la situación económica y evaluar la
posición financiera de una empresa en particular.
• Comprender e interpretar información contable básica útil para la toma de
decisiones
• Desarrollar herramientas numéricas necesarias en diversos aspectos de su
práctica, por ejemplo: diferentes valores asignados a los bienes.
• Diferenciar entre valor contable y valor de mercado a efectos de poder
realizar una tasación competente en su actuar profesional.
• Conocer las distintas fuentes de inversión de fondos y formas de
financiamiento para poder asesorar convenientemente a sus clientes.

a ge n da

Porcentaje estimativo por módulo, según la cantidad y complejidad de


contenidos y actividades.

Módulo % de tiempo estimado


1 6,67
2 13,33
3 6,67
4 6,67
5 13,33
6 13,33
7 13,33
8 13,33
9 13,34
Total 100%

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Representación de porcentajes en semanas:

Semanas Módulos
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4 1º Actividad de la Evaluación Parcial
5
6
7 2º Actividad de la Evaluación Parcial
8
9
10
11
12 3º Actividad de la Evaluación Parcial
13
14
15 4º Actividad de la Evaluación Parcial

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m a te rial

Material básico:
• Contenidos desarrollados en los módulos de la materia.

Material complementario:
• FOWLER NEWTON, ENRIQUE (2000): Análisis de Estados Contables. Tercera
edición. Ediciones La Ley.
• FREGONA, Rosana y BATISTELLA, Silvana. (2003): Estados Contables.
Comprensión y Análisis para no Contadores. Córdoba, Ediciones Eudecor.
• BIONDI, Mario (2006): Interpretación y Análisis de Estados Contables.
Ediciones Macchi.
• PEREZ, JORGE (1998): Análisis de Estados Contables, un enfoque de
gestión. Editorial Universidad Católica de Córdoba. Argentina
• FOWLER, NEWTON (1991): Cuestiones Contables Fundamentales. Ediciones
La Ley.
• GARCÍA, Norberto (1999): Sistema de Información Contable I. UNC. Córdoba.
• HONGREN y HARRISON. “Contabilidad”. Editorial Prince Hall, 1980.
• MALDONADO, Eduardo (1998): “Contabilidad Comparada”. Ediciones
Eudecor, Dean Funes 70- Local 12- Galería Cabildo- Córdoba 5.000.
• F.A.C.P.C.E. (Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas) (1998): “Resoluciones Técnicas”. Ediciones Eudecor, Dean
Funes 70- Local 12- Galería Cabildo- Córdoba 5.000.
• F.A.C.P.C.E. (Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas). Últimas publicaciones y resoluciones aprobadas por la
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
Disponible en: http://www.facpce.org.ar
• Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Córdoba. Últimas
publicaciones profesionales. Disponible en: http://www.cpcecba.org.ar/
• Administración Federal de Ingresos Públicos, http://www.afip.gov.ar/
• Comisión Nacional de Valores. Argentina, http://www.cnv.gov.ar/

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g l osario

Administración: Ciencia, del grupo de las sociales, que tiene como objeto de
estudio a las organizaciones a través de un método y la asignación racional de
los recursos de las mismas con vistas a alcanzar un objetivo, que puede ser el
lucro o no.

Actualización: Operación que permite, dado el monto o capital final, calcular el


capital inicial. Ejemplo de ella es la operación de descuentos de documentos.

Acción: Es la representación del derecho de propiedad transferible de una parte


del capital suscripto de una sociedad anónima.

Accionista: Persona que posee acciones de una sociedad anónima.

Acreedor: La persona que le ha vendido a otra un servicio, mercadería o un bien


y obtiene una partida por cobrar.

Activo: Un recurso económico sobre el cual el ente posee el control efectivo


y que tiene un valor futuro de uso o de cambio. Ejemplos: dinero, derechos o
bienes.

Activo corriente: Un recurso económico que se espera hacer efectivo dentro


de los doce meses posteriores al cierre de un ejercicio contable. Idem activo
circulante o capital de trabajo.

Activo no corriente: Recurso económico que se hará efectivo después de los


doce meses del cierre de un ejercicio contable, informando su valor. Idem: activo
inmovilizado o activo fijo.

Activo intangible: Un activo que no tiene forma física y que tampoco es un


derecho; representa un bien inmaterial cuyo valor depende de la posibilidad
futura de producir ingresos. Ejemplos: llave de negocio, derechos de autor,
patentes, etc.

Amortización contable: Un gasto, pérdida de valor, que se aplica a los activos


intangibles en la misma forma que la depreciación se calcula sobre los bienes
de uso.

Amortización financiera: Pagos periódicos realizados en una entidad financiera


a efecto de cancelar un préstamo obtenido.

Análisis Horizontal: Comparación del cambio (tendencia) en las partidas de los


estados contables durante dos o más períodos contables.

Análisis Vertical: Composición de cada partida específica de los estados


contables respecto a un total general que incluye esa partida, tal como el
inventario de mercaderías como porcentaje del activo corriente, o gastos de
operación en relación con las ventas netas.

Año Fiscal: Término que se utiliza para indicar el año contable y distinguirlo del
año natural (calendario), con el que puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser
cualquier período anual (12 meses) que un negocio escoge como base para el
cierre de sus libros, a los fines de determinar el resultado de sus operaciones y
su situación financiera. Aunque la mayoría de los negocios cierran sus libros y

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practican un inventario físico solamente al cierre del año fiscal, con frecuencia se
preparan los estados financieros cada mes o cada trimestre sin que ello implique
el cierre de los libros.

Apalancamiento: Se refiere a la práctica de financiar activos con capital prestado


(de terceros). Idem palanca financiera. El apalancamiento extensivo crea la
posibilidad para que la tasa de rendimiento de los accionistas (rentabilidad
financiera) esté sustancialmente por encima de la tasa de rendimiento sobre el
total de activos (rentabilidad económica). Cuando eso ocurre aumenta la utilidad
neta y el rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas.

Aportes: Elementos que los propietarios entregan a la empresa y que son


necesarios para realizar sus objetivos. Esos elementos representarán la
participación de cada propietario en la empresa Ejemplos: dinero, derechos y
bienes.

Asiento: Operación de anotar en el libro diario dos o más cuentas con sus
respectivos montos. En el asiento contable siempre existe al menos una cuenta
que se debita y una que se acredita. Se lo utiliza como sinónimo de registro.

Auditoría: Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia


de la aplicación de las normas y principios Profesionales de Contabilidad
Generalmente Aceptados. Comprende un examen independiente de los registros
de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyar la
opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros.

Aval: Garantía que se da sobre un efecto comercial o en el momento de la


concesión de un crédito, por un tercero que se compromete a pagar el importe
en caso de que no sea liquidado por el signatario o el beneficiario. Es la firma
puesta al pie de una letra de cambio u otro documento de crédito para responder
de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente obligada.

Balance general: Relación de igualdad de los activos por un lado y los pasivos
y capital por el otro, de una entidad en una fecha específica, llamada de cierre.
También es el conjunto de procedimientos que realiza la empresa, al cierre
del ejercicio económico, para determinar su situación patrimonial, financiera y
económica.

Base de Datos: Centro de almacenamiento de información dentro de un sistema


contable computarizado. La base de datos se construye con datos de los
comprobantes que van a tener una variedad de usos y que, se registran en el
sistema, en una cuenta, una sola vez. En ese momento se almacena, luego, a
medida que se necesite, el computador puede recuperarla de la base de datos y
colocarla en el formato deseado.

Beneficio: Ganancia (o utilidad) realizada por una empresa y que corresponde


a la diferencia entre los ingresos correspondientes a la venta, en el mercado, de
los bienes o servicios producidos y los gastos requeridos para la producción del
bien o servicio.

Capital: En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al


conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario)
acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre
el consumo. En el sentido contable, el capital es sinónimo de valor neto, y se
mide por el exceso de los activos sobre los pasivos. En el sentido jurídico es el
derecho que tiene el dueño del negocio sobre los activos (dinero o bienes), una
vez cancelados los pasivos.

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Capital suscripto: Monto que el suscriptor se compromete a aportar a la sociedad,
estableciendo su responsabilidad como aportante de la cifra comprometida.

Capitalización: Operación financiera que permite calcular el monto o valor final


de un capital inicial. Ejemplo de ello es un depósito en el Banco a Plazo Fijo.

Cargas sociales: Importes que se suman a la remuneración básica de los


empleados en relación de dependencia y permiten determinar el costo de la
mano de obra. Por ejemplo: jubilación, vacaciones, aguinaldo, contribuciones
patronales, etc.

Cheque: Orden de pago pura y simple que emite el librador (el que firma) contra
un Banco para que le entregue una suma de dinero al beneficiario dentro de los
30 días de librado.

Cheque diferido: Orden de pago (ídem anterior) con fecha diferida que no podrá
ser presentado hasta que se cumpla la fecha de pago. La misma puede abarcar
de más de 30 días y hasta 365 días.

C.M. y C.P.: Colegio de Martilleros y Corredores Públicos.

Comprobante: Elemento que sirve de medio de prueba de una transacción


económica. Si cumple con los requisitos legales se denomina Documento
Comercial, por ejemplo la Factura de compra venta. Si no tiene requisitos legales
(no son necesarios) es un comprobante contable, por ejemplo la Orden de Pago.

Conciliación bancaria: El proceso de explicar las razones de la diferencia entre


los registros de la empresa y el resumen de cuenta bancario.

Contabilidad: Proceso que identifica los eventos económicos pertinentes a una


actividad, los mide, registra y comunica en forma de informes contables a los
usuarios interesados en la información.

Contabilidad administrativa: Rama de la contabilidad que produce información


confidencial para los encargados de tomar las decisiones internas, por ejemplo
el Gerente General.

Contabilidad patrimonial: Rama de la contabilidad que proporciona información


a terceros interesados, ajenos a la empresa o que no controlan los recursos que
posee la misma, por ejemplo: proveedores, acreedores, inversores, el Estado,
etc.

Costo de las mercaderías vendidas: El costo de los productos vendidos


asociados con los ingresos que origina su venta y que al ser restados de aquellos
genera el resultado bruto.
C.P.C.E.: Consejo Profesional de Ciencias Económicas.

Crédito: Valor asentado en el lado derecho de una cuenta llamado haber en la


contabilidad.

Créditos: Rubro de la contabilidad que resume créditos por ventas y otros


créditos (anticipos, retenciones, gastos pagados por adelantado, etc.). En todo
caso es un derecho por parte de la empresa a cobrar un monto en dinero o a
utilizar aquello que se pagó por adelantado (crédito en especie).

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Cuenta: Conjunto de elementos relativos a un hecho determinado bajo un nombre
propio, por ejemplo mercaderías implica que bajo ese nombre se agrupan cosas
que individualmente son distintas: golosinas, galletitas, gaseosas, etc., en un
súper mercado.

Cuentas por pagar: Una obligación no documentada por escrito. En lugar de ello
está respaldado por la reputación y el crédito del deudor. Ídem: “proveedores” o
“deudas comerciales”.

Débito: Valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado debe en la


contabilidad.

Depreciación: El gasto (o pérdida) relacionado con la distribución (asignación)


del costo de inversión un bien de uso (máquinas, equipos, rodados, inmuebles,
etc.) durante su vida útil.

Depreciación acumulada: El importe acumulado de todos los gastos por


depreciación desde la fecha de adquisición del bien de uso.

Deudor: La parte de una operación a crédito que realiza la compra y genera una
partida por pagar.

Devengado: Principio contable que significa: registrar en cada ejercicio contable


lo que le corresponde independientemente si se ha pagado o cobrado, o no.

Diario General: Registro contable, obligatorio, cronológico de las operaciones


de una entidad.

Dictamen: Opinión o juicio que emite por escrito el Contador Público, respecto
a los estados financieros, como resultado de una auditoría contable-financiera.

Dividendos: Distribución de resultados positivos en forma de efectivo, bienes o


acciones que la sociedad hace a sus accionistas.

Divisa: Moneda extranjera o título de crédito que se expresa en moneda


extranjera y pagadera en el país de origen.

Documento a cobrar: Activo demostrado por la promesa escrita (documento) de


otra parte que da derecho a recibir una suma de dinero en el futuro.

Documento a pagar: Pasivo demostrado mediante la promesa por escrito


(documento) de hacer un pago en dinero en un momento futuro determinado o
determinable.

Ejercicio contable: Es el período de tiempo en el cuál se miden los resultados


obtenidos por una entidad y comprende generalmente un año comenzando el
primer día de un mes y finalizando el último día del mes anterior, después de
transcurrir doce meses según la legislación vigente.

Empresa en marcha: Todo organismo (ente) económico cuya existencia temporal


tiene plena vigencia y proyección futura. Distinto del concepto de “empresa en
liquidación”, cuando por diferentes motivos la empresa entró en un proceso de
liquidación (por cierre comercial, por disolución de la sociedad, por muerte del
propietario, etc.). En estos casos los valores (saldos contables) de los activos
son distintos a los de una empresa en marcha, porque hay urgencia y necesidad
de vender.

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Entidad (ente): Principio contable que representa a una organización que,
para los fines contables, se distingue de otras organizaciones y del patrimonio
personal de sus dueños como una unidad económica por separado.

Estado de situación patrimonial: En un momento dado del tiempo (cierre de


ejercicio) expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

Estado de resultados: Detalla las causas que generaron el resultado del


ejercicio. Lista los ingresos y egresos llegando a un resultado final denominado
“utilidad” o “pérdida neta”.

Estado de evolución del patrimonio neto: Informa las causas que originaron
la variación en el patrimonio neto del ejercicio. Separa los aportes de los
propietarios de las reservas y los resultados acumulados.

Estado de origen y aplicación de fondos: Detalla los cambios en el capital


corriente. Mediante la diferencia entre los ingresos de fondos y los egresos,
determina la variación positiva o negativa que implica exceso de fondos corrientes
o faltantes en el corto plazo.

Estados financieros consolidados. Conjunto de estados contables que presenta


la posición financiera combinada y los resultados operacionales de una entidad
consolidada conformada por una sociedad matriz y una o más subsidiarias.

F.A.C.P.C.E.: Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias


Económicas.

Factura: Comprobante de la venta, de bienes o servicios, que le hace el vendedor


al comprador. En la Argentina se encuentra legislada por resoluciones generales
de la DGI (Dirección General Impositiva) organismo de la AFIP (Administradora
Fiscal de Ingresos Públicos). Dicha normativa le confiere a la factura y a otros
documentos carácter de instrumento público.

Formulario: Forma más usual de captar datos e información, cuyo objetivo es


asegurar la transmisión efectiva de la información. Tiene requisitos formales que
cumplir, por ejemplo el formulario de inscripción de un negocio en los organismos
públicos correspondientes.

Franquicias o licencias o concesiones: Derechos otorgados por la actividad


privada o pública para vender un producto o un servicio de acuerdo con
condiciones especificadas.

Financiar: Obtener los fondos, propios o de terceros, para conseguir los


elementos que necesita la empresa a efectos de realizar su ciclo operativo.

Ganancia: Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un


ingreso o una inversión que realice él mismo sino el ciclo operativo de la empresa.

Gastos: Representan el monto de las erogaciones en dinero (salarios, cargas


sociales, papelería, etc.) o las no erogaciones (depreciaciones por ejemplo) que
se realizan durante el ciclo operativo. Se agrupan en gastos de administración,
gastos de comercialización y gastos financieros.

Gastos pagados por adelantado: Representan gastos que han sido abonados
anticipadamente por diversas razones: aprovechar un descuento, por ejemplo
y dan derecho a ser utilizados en el futuro (ver créditos). Seguros y alquileres
suelen ser los más comunes.

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Haber: Parte derecha de una cuenta contable en la que se acredita (se anotan
los créditos) de la misma. Es la contrapartida del debe.

Hecho (o evento) económico: Todo fenómeno económico, hecho, acto o


negocio jurídico productor de un movimiento de la estructura patrimonial de
la empresa, susceptible de captación, medida y representación, a través de la
técnica contable.

Indicadores: Es la expresión concreta y mensurable de cualquier fenómeno


o proceso socioeconómico, que puede ser representado como una magnitud
absoluta (valor) o relativa (porcentaje).

Índice: (Ídem ratio), refleja la relación relativa entre dos o más magnitudes de un
fenómeno o proceso. Estos, habitualmente, se expresan como indicadores en
por cientos o en valores numéricos representativos.

Índice de endeudamiento: Este índice mide la intensidad de toda la deuda de


la empresa con relación a sus Fondos Propios. Se calcula dividiendo el total de
pasivo sobre el total de patrimonio neto.

Índices de liquidez: La Liquidez es la capacidad que posee una entidad de


hacer frente a sus deudas en el corto plazo, es decir la capacidad potencial
de pagar sus obligaciones en el corto plazo. Atendiendo al grado de
liquidez del Activo Corriente, se pueden obtener varios índices según el
grado de liquidez de las partidas que se tomen para su confección. Basado
en esta escala se puede hablar de tres índices de liquidez en una empresa:
Liquidez relativa o corriente: es el menos exigente y es la medida según la
cual los acreedores a corto plazo son cubiertos con los activos que esperan
convertirse en dinero en igual período. Se calcula dividiendo el activo corriente
sobre el pasivo corriente.
Liquidez ácida, mide la posibilidad de cubrir los acreedores de corto plazo con
el activo corriente excepto (se restan) los bienes de cambio. Se calcula sumando
caja y bancos, inversiones transitorias y créditos corrientes y dividiendo por el
pasivo corriente. Es lo mismo que tomar el activo corriente restarle los bienes de
cambio y dividirlo por el pasivo corriente.
Liquidez absoluta, más exigente que los anteriores ya que mide la posibilidad
de cubrir los acreedores de corto plazo con las disponibilidades inmediatas
(caja y bancos e inversiones transitorias). También se le denomina índice de
disponibilidad. Se calcula dividiendo la suma de caja y bancos e inversiones
transitorias por el pasivo corriente.

Índices de rentabilidad: Es la relación entre un beneficio producido por una


inversión determinada. Existen dos:
Rentabilidad financiera o del patrimonio neto: mide el rendimiento para los
dueños de una empresa y se calcula dividiendo la utilidad antes de intereses
sobre el patrimonio neto promedio
Rentabilidad económica o del activo: mide el rendimiento del capital total invertido
y se calcula dividiendo la utilidad antes de impuestos sobre el activo promedio.

Índices de rotación: Miden en cuánto tiempo giran (rotan) algunos componentes


patrimoniales, (rotación de bienes de cambio, rotación de cuentas por cobrar y
rotación de cuentas por pagar). Es la velocidad de movimiento de esos rubros
en el ejercicio contable.
Rotación de los bienes de cambio: indica cuánto tiempo permanece la mercadería
en stock antes de que se conviertan en costo de ventas. Se calcula dividiendo
los bienes de cambio en promedio sobre el costo de venta en valor absoluto.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 17


Rotación de las cuentas por cobrar: indica cuántas veces paga el cliente sus
facturas. Se calcula dividiendo los créditos por venta en promedio sobre las
ventas a crédito.
Rotación de las cuentas por pagar: indica cuántas veces la empresa cumple con
sus obligaciones. Se calcula dividiendo las cuentas a pagar en promedio sobre
las compras a proveedores.

Informes económicos y financieros:


Expresión escrita realizada por el especialista respecto a los resultados del
análisis de estados contables, manifestando sus criterios y comentarios respecto
a los estados financieros y otros hechos económicos.

Ingreso por ventas: Importe que gana un comerciante por vender sus existencias
de mercaderías destinadas a la venta.

Insolvencia: Situación de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se


considera que una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no
resulte suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas. Debe
distinguirse entre insolvencia y quiebra, ya que el primero es un término contable
independiente de la ley, mientras que el último es un término legal, que indica
que el deudor está sujeto, voluntaria o involuntariamente, a las disposiciones de
la Ley de Quiebras.

Interés: Precio por el uso del dinero. Valor en el tiempo del dinero o incremento
del capital en un período de tiempo. Es el rendimiento de la unidad de capital
($1) en la unidad de tiempo.

Interés compuesto: Interés que no se retira al final de la unidad de tiempo


formando un capital mayor.

Interés simple: Interés que se retira al final de cada unidad de tiempo, quedando
siempre el capital inicial.

Inventario: Es el conjunto de procedimientos que realiza la empresa para


corroborar la composición de su patrimonio. Consta de dos partes importantes,
por una parte el recuento físico: contar uno a uno los elementos del patrimonio
y en segundo lugar la valuación de esos elementos: asignarles el valor que les
corresponde.

Inventario inicial: Las mercaderías que aportan los dueños en una empresa al
inicio de operaciones (en el primer ejercicio) o que quedan del periodo anterior
(en los sucesivos ejercicios).

Inventario final: Mercadería existente al final del período (o ejercicio contable) y


que son al inicio del próximo.

Jornalización: Procedimiento de anotar (asentar) los datos de las transacciones


contables en el libro diario.

Liquidez: Término que se refiere a la condición de un individuo o negocio en


el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en
efectivo sin que signifique pérdidas de valor por la aceptación de precios de
sacrificio. La liquidez implica un alto grado de aceptación general y de solvencia
en el sentido justo; los activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los
pasivos corrientes a medida que éstos venzan. Medición de con cuánta rapidez
un artículo se puede convertir en efectivo.

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Marca registrada: Identificación de las características de un producto o servicio
inscripto en el registro de Marcas correspondiente.

Margen bruto: Exceso de ingresos por ventas sobre el costo de las mercaderías
vendidas. Ídem: “utilidad bruta”.

Mayor: Libro contable que detalla el movimiento particular de las cuentas y su


saldo.

Mayorización: Es el proceso de transferencia de información del diario (Libro


Diario) a las cuentas individuales del mayor (Libro Mayor).

Memoria: Texto de variada extensión que recoge los resultados, evaluaciones,


recomendaciones y desarrollo de la actividad desarrollada por la gestión
(Administración) de una empresa y que acompaña a los Estados Contables.

Método de la Partida Doble: En el registro de las transacciones, el valor total de


los débitos debe ser igual al valor total de los créditos.

Moneda de cuenta: Tipo de moneda en que se lleva la contabilidad de


una nación. En argentina es el peso.

Monto: Valor que asume el capital después de transcurrido un cierto período de


tiempo. Está constituido por el capital inicial más los intereses del período.

N.I.C.: Norma internacional de contabilidad.

Norma: Regla que se debe seguir o a la que deben ajustarse los actos u
operaciones.

Norma contable: Regla que rige la elaboración de la información contable.

Norma contable legal: Emanada de los órganos del Estado y relacionada con
la información utilizada por la contabilidad. Es prioritaria por tener la jerarquía
de ley.

Nota de débito: Documento emitido por un vendedor para señalar que ha


debitado (sumado) en la cuenta por cobrar de un cliente un valor por intereses
o por diferencias de precios realizadas en menos. Debe ajustarse a los mismos
requisitos dispuestos por la legislación para la factura comercial.

Nota de crédito: Documento emitido por un vendedor para señalar que ha


acreditado (restado) en la cuenta por cobrar de un cliente, por devoluciones
de mercaderías, por descuentos, bonificaciones o rebajas o por diferencias de
precios realizadas en más. Debe ajustarse a los mismos requisitos dispuestos
por la legislación para la factura comercial.

Números naturales: Conjunto de números enteros positivos.

Números enteros: Conjunto de los números naturales y los enteros negativos.

Números fraccionarios: Se representan por fracciones. Se llama fracción a todo


par de números enteros, dados en un cierto orden de tal modo que el primero no
sea múltiplo del segundo y éste sea distinto de cero.

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Obligación: Término general para toda clase de deudas, siendo la idea
fundamental que el deudor está obligado a pagar y que el acreedor tiene
facultades legales para apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es
absorbido por otro, se dice que este último asume las obligaciones del anterior.
Una obligación directa es una obligación del emisor original de un contrato de
préstamo. Por ejemplo, un pagaré es una obligación directa del emisor y una
obligación indirecta del endosante.

Organizaciones: Conjuntos de dos o más personas que interactúan, dentro


de determinada estructura, realizando actividades en busca de un objetivo en
común.

Operación: Acontecimiento que afecta la posición financiera de una entidad en


particular y que se puede registrar en forma confiable.

Orden de Compra: Documento numerado en serie que envía el departamento


de compras de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar
materia prima, materiales o servicios.

Otros gastos: Gastos fuera de las operaciones principales del negocio, es


decir generados por actividades secundarias o extraordinarias. Por ejemplo un
incendio del negocio o en algún bien o realizar una donación o pérdida en la
venta de un bien de uso.

Otros ingresos: Ingresos derivados de operaciones secundarias del ente. Por


ejemplo recibir una donación o una ganancia por la venta de un bien de uso.

Pagaré: Una promesa escrita formal de pagar un valor en dinero, prestado, más
los intereses en una fecha determinada. Documento por el cual una persona
(Física o Jurídica) se compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a
otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho documento, o a su orden, es
decir, a una tercera persona a quien la segunda ha endosado el documento. Una
promesa por escrito de pagar un importe de dinero especificado en una fecha
futura en particular.

Pasivo: Obligaciones ciertas o contingentes de pagar una suma de dinero o de


prestar un servicio o de entregar un bien. También se consideran pasivos los
ingresos cobrados por adelantado mientras no haya ocurrido el hecho generador
del devengamiento.
Pasivo corriente: Obligación económica que se torna exigible dentro del año
de informada.

Pasivo no corriente: Deuda a largo plazo. Su vencimiento ocurre luego de los


12 meses de contraída.

Pasivo contingente: Un pasivo ocasional de ocurrencia altamente probable y


de incidencia negativa sobre el patrimonio. Idem: “previsiones de pasivo”. Por
ejemplo previsión para despidos.

Patrimonio Neto: Es el exceso de los activos sobre los pasivos. Es el valor de la


inversión neta del propietario en una empresa más las utilidades provenientes de
operaciones exitosas que se han retenido.

Pérdida: Disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado


de un gasto o de la distribución al propietario del negocio.

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Pérdida neta: Es el exceso de los gastos totales sobre ingresos totales.

Persona física: Persona de existencia visible. Cualquier individuo de la especie


humana. Ej: Juan o María.

Persona Jurídica: Persona de existencia ideal. Agrupación de individuos que


adquieren personería jurídica. Ej: Sancor, UBP, Green Peace, etc.

Plan de cuentas: Listado particular de cada empresa, de cuentas y códigos de


identificación, que permiten su utilización en el sistema de registración contable.

Plazos promedios: Relacionados a análisis de estados contables y referidos


a las rotaciones. De tal forma que el plazo promedio mide la velocidad de la
rotación en días.
Plazo promedio de bienes de cambio: mide en cuántos días rotan las existencias
y se calcula dividiendo 365 sobre la rotación de bienes de cambio.
Plazo promedio de cobranzas: mide cada cuántos días en promedio efectivamente
se cobran los créditos y se calcula dividiendo 365 sobre la rotación de cuentas
por cobrar.
Plazo promedio de pagos: mide cada cuántos días en promedio efectivamente se
pagan las deudas a los proveedores y se calcula dividiendo 365 sobre la rotación
de cuentas por pagar.

Poder: Documento autenticado o reconocido, que autoriza a la persona


mencionada en éste para actuar en lugar del firmante. Un poder puede ser
general o especial. En este último, la autorización del apoderado es limitada, y
válida sólo respecto a los actos que en el mismo se definen.

Porcentaje: Tanto por ciento.

Porcentual: Se aplica a la composición, distribución, etc., calculadas o


expresadas en tanto por ciento.

Préstamo: Contrato por el que una persona (prestador) entrega una cosa a otra
persona (prestatario) para que se sirva de ella, obligándose esta última a restituir
dicha cosa después de haberla utilizado. Cuenta de Pasivo representativa de las
obligaciones de la empresa frente a otra entidad a consecuencia de la concesión
de un préstamo a corto o largo plazo. Por ejemplo préstamos bancarios,
financieros, hipotecarios, prendarios, etc.

Proporciones: Es un parte de un todo. Por ejemplo dados cuatro números,


en un cierto orden, constituye una proporción cuando la relación entre los dos
primeros es igual a la razón entre los dos segundos. La aplicación de la regla de
tres se basa en el concepto de proporciones.

Prima: Importe en exceso del valor nominal. Se utiliza para diferenciar el mayor
valor con el cual se cotiza una acción por encima de su valor nominal.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: Los Principios Contables


constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que permiten
que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en
los Estados Contables expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de las empresas, por lo que son de aplicación
para todas las empresas radicadas en el país. Por ejemplo: ente, devengado,
empresa en marcha, moneda de cuenta, realización, etc.

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Razón: Cociente entre dos números distintos de cero.

Ratios: Ídem índices.

Ratio de endeudamiento: Ver índice de endeudamiento.

Ratios de liquidez: Ver índice de liquidez.

Ratios de rentabilidad: Ver índices de rentabilidad.

Ratios de rotación: Ver índices de rotación.

Realización: Es el principio que reconoce los ingresos en las cuentas únicamente


cuando el proceso de generación de la ganancia está virtualmente completo, el
cual por lo general se da en el momento de la venta de las mercancías o de la
prestación de servicios a los clientes. Principio contable generalmente aceptado
que determina cuando se debe asentar el ingreso en los registros  contables.
El ingreso se realiza cuando se prestan los servicios a los clientes o cuando se
venden o despachan las mercancías a los clientes.

Recursos: Conjunto de elementos (físicos, materiales, humanos, etc.) necesarios


llevar adelante una gestión en una organización.

Remuneración bruta: Importe total de los sueldos, salarios y comisiones


o cualquier otra forma de pago a los empleados antes de que se resten las
deducciones.

Remuneración neta: Importe que cobra efectivamente el empleado y se calcula


restando de la remuneración bruta las deducciones por seguridad social, obra
social, sindicales, etc.
Resoluciones técnicas: Normas homologadas por los consejos profesionales
de las respectivas jurisdicciones que rigen al profesional de ciencias económicas
en la elaboración y presentación de la información relacionada con el patrimonio
del ente y su evolución. Ídem: “norma contable”.

Rubro: Grupo de cuentas que tienen cierta similitud de acuerdo a la función que
cumplen dentro del patrimonio Ej.: Créditos: representa los derechos de cobro.
Bienes de Cambio: representa los bienes destinados a la venta, etc.

Saldo: Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma
necesaria para comparar los totales de los débitos y créditos de una cuenta
Saldo acreedor: Es el saldo de una cuenta en la cual el valor total de los créditos
excede al valor total de los débitos.
Saldo deudor: Es el saldo de una cuenta en la cual el valor total de los débitos
excede el valor total de los créditos.

Tasa: Medida, regla. Tanto por uno.

Tasa de descuento: Es la medida del descuento en la unidad de tiempo


correspondiente a una unidad de capital final. Aunque el descuento es el interés,
la tasa de interés es diferente a la tasa de descuento, pues se refieren a unidades
monetarias ubicadas en distintos momentos del tiempo.

Tasa de interés nominal: Tasa fijada para un período, generalmente no


coincidente con el tiempo de colocación del capital y es referida al año.

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Tasa de interés: Es la medida del interés de la unidad de moneda en la unidad
de tiempo correspondiente a un capital inicial. También llamada “tasa efectiva
de interés”.

Terceros: en términos técnico-contables son personas ajenas a la empresa. Ej:


clientes, Estado, proveedores, etc.

Unipersonal: Un solo dueño de una organización.

Utilidad: Ídem ganancia o beneficio. Es el concepto de remuneración del


empresario por la colocación de capitales aceptando los riesgos y realizando la
gestión administrativa.

Utilidad bruta: Es el exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las
mercancías vendidas. También se le conoce como margen bruto.

Utilidad antes de impuestos: Es la utilidad después de restarle los intereses y


es base imponible para liquidar el impuesto a las ganancias.

Utilidad antes de intereses: Es la utilidad bruta a la que se restan los gastos


administrativos y comerciales.

Utilidad neta: El exceso de los ingresos totales sobre los gastos totales. O la
utilidad antes de impuestos a la que se resta el impuesto a las ganancias.

Valor de mercado: Precio corriente o usual de un producto o servicio según se


indica en las cotizaciones corrientes del mercado y, por consiguiente, el precio
al cual se presume que se podrán comprar o vender cantidades adicionales. El
valor de mercado fluctúa constantemente y puede que cambie con frecuencia
durante las operaciones de un mismo día.

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m ó d u los

m1

m1 contenidos

Herramientas de cálculo

Introducción

En un mundo globalizado fundamentalmente


por la tecnología, pero guiado por
la economía, permanentemente nos
enfrentamos a la necesidad de realizar
ciertos cálculos matemáticos. Algunos
simples como las operaciones básicas:
sumas, restas, productos o divisiones y
donde generalmente realizamos cálculos
mentales. Sin embargo, otros no lo son tanto
como: reglas de tres simples, porcentajes
y tasas, fracciones, valores contenidos
en otros, etc., etc. donde hay que aplicar
el razonamiento y acudir al auxilio de la
tecnología, calculadoras o computadoras.
Seguramente en el ejercicio de su práctica de Martillero Público o Corredor
Inmobiliario usted se puede encontrar con la necesidad de efectuar determinados
cálculos numéricos. Por ello, el presente módulo nos ocuparemos del tratamiento
de algunas herramientas matemáticas de utilidad, así también incursionaremos
en conceptos necesarios para el posterior abordaje de los temas contables
propuestos en el programa.

Porcentajes, fracciones y decimales


Posiblemente en más de una ocasión ha realizado una compra donde el vendedor
le da un precio determinado para el pago con tarjeta de crédito y otro valor si el
pago es en efectivo pero se lo indica en valores absolutos, por ejemplo:

Precio de lista $ 400


Precio en efectivo $ 360

Es decir, nos descontaron $ 40.


Para determinar cuánto representa ese descuento debemos hacer:

40/400 = 0,10

En realidad esto responde al planteo de una regla del tres que indica “si 400 es
el total (es decir el 100%), cuanto representa 40 en ese total y lo indicamos con
una x (de incógnita), luego:
400----------100
40---------- X X = 40 x 100/ 400 = 10%

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.24


El resultado es el descuento obtenido. También podemos calcular el porcentaje
(o razón) de descuento de una cifra al multiplicarla por la razón y dividirla por 100
(recordemos que 100% representa al total):
400 * 10/100 = 40

De la misma manera podemos calcular:


a) ¿Qué porcentaje es 30.000 en 3.000.000?
30.000/3.000.000 = 0,10 o el 10%

b) ¿Qué porcentaje es 250 en 500?


250/500*100= 50%

c) ¿Cuánto es el 4 %, el 40% y el 400% de $100.000?


100.000*4/100 = 4.000
100.000*40/100 = 40.000
100.000*400/100=400.000

d) ¿Cuánto es el 12,50% de 590?


590*12,50/100 = 73,75

Una fracción también puede escribirse como una expresión decimal, esta puede
ser finita o exacta e infinita o periódica.

Ejemplos:
Expresiones decimales finitas o exactas: 3/2 = 1,5 5/8 = 0,625 1/4
= 0,25
Expresiones decimales infinitas o periódicas: 4/3 = 1,3333……. 13/9 =
1,4444……

Si queremos convertir una expresión decimal en fracción procedemos de la


siguiente forma:
12,50 = 125 0,43 = 43 0,0018 = 18
10 100 10.000

La fracción se obtiene dividiendo la parte distinta de cero en la unidad seguida


de tantos ceros como cifras decimales haya.
Otra forma de expresar los porcentajes o fracciones es a través de frases, por
ejemplo una cuarta parte, que representa el 25% de un todo y también pueden
asimilarse a partes de una figura, por ejemplo en un cuadrado una cuarta parte
es una parte del mismo. Es decir que todas estas formas de expresión indican
lo mismo:
1/4 o 0,25 o 25% 0

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 25


Para afirmar los conceptos es necesario realizar unas cuantas actividades:

Actividad 1: Repaso de cálculos matemáticos.

1. Efectuar los siguientes cálculos:

a) ¿Cuánto representa 1.200 en 4.800?


b) ¿Cuánto es el 15%, el 1,50% y el 150% de 4.500?
c) ¿Cuál es el valor correspondiente al 33,33% de 15.000?
d) ¿Cómo sería tres cuartas partes (3/4) en porcentaje? ¿Es lo mismo decir 0,75?
e) ¿Cuánto es el 25 % de 300.000? ¿Es lo mismo hablar de 1/2 de 150.000?

2. En cada una de las siguientes frases reemplace la fracción por el porcentaje


equivalente:

a) Recibiré un premio equivalente a la quinta parte de mi apuesta.


b) En una empresa de turismo ofrecen viajes por las dos terceras partes de su
precio de lista.
c) Las tres quintas partes de una torta están quemadas.
d) En una inmobiliaria las dos cuartas partes de los empleados son Corredores
inmobiliarios.
e) En una herencia me correspondió un tercio de todos los bienes.

3. Escriba en porcentajes la superficie sombreada en cada caso:

a)

b)

c)

4. Resolver:

a) ¿Cuánto es el 12% del 40% de 140.000?


b) ¿Qué tanto por ciento de 11.940 es 4.360?

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5. Una empresa constructora está avanzando sobre la construcción de un edificio
de 50 departamentos. De los mismos, 20 ya se encuentran terminados, listos
para ser entregados a sus propietarios. Describir la parte terminada y la parte en
construcción como:

Departamentos Departamentos
terminados en construcción
Fracciones
Decimales
Porcentuales

6. Un country se encuentra dividido en 20 lotes.


Seis lotes se encuentran ocupados por viviendas
al día de la fecha y el resto aún no ha podido ser
vendido. Exprese de manera porcentual, decimal y
fraccionaria la parte ocupada y desocupada.

7. Escriba las siguientes fracciones en porcentajes:

a) 3/2 =
b) 1/10 =
c) 1/6 =
d) 2/3 =
e) 4/5 =
C 1

Actividad 2: Efectuar los cálculos matemáticos.

1) Un terreno acaba de ser adquirido por 5 amigos para construir un complejo


de cabañas.
a) ¿Cuánto le corresponde en porcentaje y fracción a cada amigo?
b) Si Pedro a su vez le vende a Luis, uno de los amigos, un cuarto de su parte.
¿Cuánto le correspondería a Luis ahora en porcentaje y fracción y cuanto le
queda a Pedro?

2) Un empresario dedicado a vender artículos de pirotecnia ha comprado para


las fiestas de fin de año cajas de luces de bengala. La caja le cuesta $ 180 y trae
60 luces; piensa vender cada una en $ 5.
Responda:
a) ¿Cuánto gana por luz, en pesos?
b) ¿Cuál es su porcentaje de ganancia bruta? (Sin considerar los otros gastos
ocasionados por el esfuerzo de vender, por ejemplo alquiler, sueldos, etc.)
c) ¿A cuánto debería venderlas para ganar un 50 %?

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 27


3) Una señora ingresa a un local de ropa deportiva y compra unas zapatillas por
$ 600; de dicho importe le descuentan un 10% por pago contado. Al momento
de retirarse recuerda comprar medias, debiendo abonar $ 35; nuevamente le
descuentan el 10% de dicho importe.
a) ¿El descuento total hubiese sido mayor si la señora no se olvidaba de comprar
medias?

4) Usted decide adquirir una nueva impresora. El vendedor


le informa que el precio de la misma es de $ 700. Como
usted sabe que dicho precio tiene un recargo del 10% por
financiamiento, intenta obtener un descuento del 10%, pues
pagará de contado y entiende que ése es el precio justo.
Usted le propone al vendedor una rebaja en el precio de $
70, es decir, pagar por la máquina $ 630. El vendedor, en
cambio, sostiene que el valor de contado de la impresora
es de $ 636,36.

¿Cuál de los dos razonamientos resulta correcto? Justifique.

5) Luis ha ingresado a un comercio a comprar un juego de grifería para baño,


expuesto en vidriera a $ 1.000. El vendedor le informa que obtendría un descuento
del 10% por pago de contado y una bonificación del 5% sobre el precio de
contado si decide concretar la compra de tres juegos juntos. Luis piensa que
un 15% es un descuento interesante y calcula mentalmente $2.550 y acepta. El
vendedor le informa que el neto a pagar sería de $ 2.565.
¿Qué cálculo fue efectuado en cada caso? ¿Cuál es el acertado?

Capital inicial, interés y monto

La actividad financiera supone la realización de un


gran número de operaciones que tiene como objetivo
principal que capitales invertidos permitan obtener
los rendimientos esperados o bien en el caso de
préstamos concedidos u obtenidos haya que pagar
menores costos.

Desde el punto de vista del inversor se tratará de lograr mayores utilidades, en


cambio desde la óptica del tomador de préstamos se buscará que sus costos
sean los mínimos posibles.

Algunos conceptos involucrados son:


• Capital
• Inversión
• Préstamo
• Costos
• Cuota
• Interés
• Porcentaje
• Descuento
• Tasa, etc.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.28


La Teoría del Interés
Al haber una operación financiera existe un capital que se intercambia. Ese
capital tiene un precio denominado interés.
“El interés es el precio que se paga por el uso de un capital prestado”

Por ejemplo:
Julián efectúa un depósito en plazo fijo de $ 1.000 en un Banco durante 30 días.
Al vencimiento retira $ 1.022. La diferencia entre ambos capitales es de $ 22 por
lo que el interés que generó el capital inicial durante el transcurso de los 30 días
fue de 22 o también se puede decir que $ 22 es el importe que el banco paga por
haber utilizado por 30 días los $ 1.000 de Julián. Hemos mencionado diversos
términos que constituyen los elementos a considerar para el análisis.
Estos elementos son:
a) Capital inicial: valor o importe prestado. En este caso $ 1.000 y se simbolizará
con C (0).
b) Monto o Capital final: es el valor que resulta de sumar el interés al C (0) en
este caso, $1.022 y lo vamos a simbolizar con C (f).
c) Plazo: lapso en el cual el C (0) se transformará en C (f ) generando intereses
por 30 días y lo simbolizaremos con n.
d) Interés: es la cantidad adicional del C (0) por haber transcurrido el tiempo;
en este caso $22.
El interés es el importe que se suma al capital original y cuyo valor debe ser
devuelto por el deudor al vencimiento del plazo.

“El interés es la diferencia entre el capital final C (f) y el capital inicial C (0)”.

A veces ocurre el proceso contrario, es decir se conoce el valor del capital


ubicado al final de cierto tiempo y el objetivo es obtener el capital inicial.

Por ejemplo:
Resulta habitual ver en las vidrieras: precio con tarjeta $ 199, precio de contado
$179. El precio del artículo ya financiado es de $199 pero si se paga en efectivo
abona $20 menos, es decir se deducen $20 del valor final. Este importe que se
disminuye de un capital final se denomina descuento.
“El descuento es la diferencia entre C (f) y C(o)”
Esa diferencia entre C(o) y C (f) es el interés y es el descuento; y de eso se trata
y constituye la teoría del interés.

El interés es el importe que se suma al C (0) mientras que el descuento es el


importe que se resta al C (f) y de esta manera ambos, interés y descuento,
constituyen los pilares de la teoría del interés.
El “interés” que representa el aumento o disminución del dinero con el correr de
los años es el elemento más importante a tener en cuenta a la hora de tomar una
decisión sobre una inversión o solicitar un préstamo. En otras palabras:

• CAPITAL es la suma de dinero que se invierte (de tratarse de una inversión)


o que se presta (de tratarse de un préstamo).
• INTERÉS es el pago de dinero que debe abonarse en concepto de alquiler o
gravamen por el uso de un CAPITAL. Es el “costo” del capital. Siguiendo el
mismo razonamiento, pero en sentido contrario, tendremos el “descuento”.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 29


• DESCUENTO es la suma de dinero que se deduce de una suma de dinero
percibida antes del vencimiento de una obligación u operación.

Tanto el interés como el descuento se expresan, generalmente, en un determinado


porcentaje llamado tasa de interés o tasa de descuento, según corresponda,
que se calcula sobre el valor de un capital durante un período de tiempo que
puede ser un día, un mes, un año, etc. Esa tasa de interés puede expresarse de
diversas formas.

Actividad 3: Depósito a plazo fijo

Usted concurre a una institución bancaria a efectuar un depósito a plazo fijo. La


suma a depositar es de $ 100.000, y el banco conviene en pagarle un interés del
8,2% anual.
Teniendo en cuenta el hecho económico generado, se abre la posibilidad de
decidir la forma más conveniente de trabajar financieramente con el capital
disponible. Decida cuál de las siguientes operaciones es para usted la más
beneficiosa:

a) Suponiendo una colocación a 30ds., calcule el interés ganado y el monto o


capital final.
b) Suponiendo una colocación a 60ds., calcule el interés ganado y el monto o
capital final.
c) Suponiendo una colocación a 30ds, que se renueva por 30 días más, calcule
el interés ganado y el monto o capital final.
d) ¿Cuál es la diferencia en pesos y conceptual entre las opciones b y c?

Actividad 4: Cálculos de beneficios.

Una pareja decide comprar un juego de comedor


compuesto por un modular, una mesa y cuatro
sillas. Estos muebles tienen los siguientes precios
de lista:
• Mesa………………$ 990
• Modular.………..$ 1.790
• Silla c/u.………. $ 279

Para abonar se pueden elegir los siguientes planes de pago:

1) En cuatro cuotas; deberán pagar por la 1º de ellas, el 34% del total y el resto
en 3 cuotas iguales.
2) En tres cuotas; tienen una bonificación del 7% sobre el precio de lista pero la
1º cuota es el 40% del nuevo monto y el resto en dos cuotas iguales.
3) En dos cuotas; reciben una bonificación del 15% sobre el precio de lista,
pudiéndolo abonar en dos cuotas iguales.
4) Al contado: reciben un descuento del 24% sobre el precio de lista.

Realizar los cálculos correspondientes a las cuatro opciones presentadas.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.30


Operaciones Financieras

Una operación financiera consiste en un intercambio no simultáneo de capitales.


Esto es:
• Operación: una relación entre dos partes intervinientes opuestas (deudor y
acreedor).
• Intercambio: una parte que cede y la otra recibe que un bien.
• Capital: lo que se cede es un bien que tiene capacidad de generar y producir
bienes o servicios (elementos de creación neta de riquezas).
• No simultánea: se efectúa en distintos momentos. El capital varía en función
del tiempo, también el interés y el descuento son funciones del tiempo (la
compra de contado no es una operación financiera).

El principio fundamental de la Matemática Financiera surge de la realidad, y es


que:
El capital crece con el transcurso del tiempo aplicado a una operación
financiera. Ese crecimiento del capital, que es la variación que sufre en
sentido positivo, se produce en forma continua, progresiva y acumulativa, y,
es lo que se conoce como INTERÉS.

Para determinar el valor del capital a través de la variable tiempo utilizaremos la


“línea del tiempo” que es una forma simple de graficar el transcurso del tiempo:

Cada una de las partes iguales en que se divide la línea horizontal representa
un período establecido (mes, año, días, etc.) comenzando en su origen o punto
inicial cero (0) que representa el inicio del primer período.
Los intereses, se producen en forma continua y no de golpe, pero por razones
prácticas, en la realidad, dicho crecimiento se mide en intervalos de tiempo. Así
surge el concepto de “unidad de tiempo” que es el período al final del cual se
pagan y/o capitalizan los intereses.

La MATEMÁTICA FINANCIERA se basa en dos conceptos fundamentales que son


sus pilares:

• La Capitalización: trata de estudiar y explicar los procesos de traslado de


valores del presente al futuro. Ej. : Plazo Fijo; Caja de Ahorro.
• La Actualización: trata de estudiar y explicar los procesos de traer valores
del futuro al presente. Ej.: Descuento de documentos, amortizaciones de
una deuda, evaluación de proyectos de inversión.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 31


CAPITALIZACIÓN (TRASLADA VALORES), ACTUALIZACIÓN (RETROTRAE
VALORES)

También de acuerdo con el valor del capital invertido o tomado, y según se


tenga en cuenta el mismo o el que se obtenga luego de realizada una operación
financiera, suelen utilizarse las siguientes expresiones:

• VALOR ACTUAL es el valor presente del capital tomado en cuenta en toda


operación financiera.
• VALOR FUTURO es el valor del capital resultante al término de la operación
financiera. En el caso de una inversión se llama MONTO, siendo el capital
inicial más los intereses que ha producido dicha operación.

Vale la pena aclarar que el término “ACTUALIZACIÓN” suele utilizarse


comercialmente con un sentido distinto al sentido financiero. Cuando se
habla de “actualización de deudas” refiriéndose a la aplicación de índices de
ajustes inflacionarios sobre una deuda, cuando ésta se paga fuera de término
(generalmente impuestos) en realidad se está realizando una operación de
ajuste por inflación.

Estimados alumnos, en el módulo siguiente recordaremos los temas del derecho.


Esperamos que sea de vuestro agrado y estén ansiosos por leerlos.

m1 |contenidos | CC

clave de corrección 1

Actividad 1- Clave de Corrección

1.
a) = 0,25
b) = 675 =67,50 = 6.750
c) = 5.000
d) = 75% y es similar a decir 0,75 solo que no es un porcentaje, es una tasa.
e) = 75.000 y es igual a 1/2 de 150.000, ya que 150.000 es la mitad de 300.000.

2.
a) 1/5 = 20%
b) 2/3 = 66,66%

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.32


c) 3/5 = 60%
d) 2/4 = 50%
e) 1/3= 33,33%

3.
a) 1/4 = 25%
b) 3/8 = 37,50%
c) 2/8 = 25,00%

4.
a) = 6.720
b) = 36,52%

5.
Departamentos Departamentos
terminados: 20 en construcción: 30
Fracciones 2/5 3/5
Decimales 0,40 0,60
Porcentuales 40% 60%

6.
Lotes Lotes
ocupados: 6 desocupados: 14
Fracciones 1/3,33 2,33/3,33
Decimales 0,30 0,70
Porcentuales 30% 70%

7.
a) = 150%
b) = 10%
c) = 16,67%
d) = 66,67%
e) = 80 %

Actividad 2

1.
a) En porcentaje a cada uno 20% y en fracción 1/5
b) A Luis le corresponde un 5% mas es decir 25% y en fracción 1/4. A Pedro le
queda 15% y 1/6,66

2.
a)
En valor absoluto la ganancia bruta es el precio de venta menos costo de
compras:
Ganancia Bruta = 5 – 3 = 2

b) En valor relativo (porcentaje) es:


GB = 2/5*100 (recordar la regla de tres) = 40%

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 33


c) El razonamiento que efectuamos es el siguiente: si necesitamos ganar el 50%,
entonces la mitad del precio debe cubrir el costo para que la otra mitad (ó 50%)
sea ganancia. Siendo nuestra incógnita el precio X se plantea la siguiente regla
de tres:
X ---------100%
3 --------- 50% X = (3x100)/50 = $6 debería venderse a $6 para ganar
el 50%

Si hacemos la prueba GB = PV – CV = 6 – 3 = 3, luego 3/6*100 = 50%

3. El descuento sería el mismo, pues la base de cálculo resulta igual en ambos


casos:

Descuentos separados Descuentos juntos

600 x 10 % = 540,00 635 x 10% - = 63,50


35 x 10% = 31,50
Total 571,50

Descuento total 635- 571,50 = 63,50

4. Este caso es muy particular, porque resulta ser una situación que vivimos a
diario. Para su correcta solución debemos ponernos en el lugar del vendedor
en el momento que el comerciante recibe la computadora para vender; en ese
momento se efectúa el siguiente cálculo para recargar un 10%:
Siendo:
PVu = precio unitario de venta de contado
PVu + 10 % * pv = 700
Sacando PVu factor común:
PVu ( 1 + 0,10 ) = 700
Despejando PVu:
PVu = 700/1,10 = 636,36

Respuesta: El vendedor tenía razón sobre el precio de contado y usted no


debería enojarse. La diferencia entre los dos importes resulta de considerar
bases diferentes para el cálculo del interés y el descuento. Cuando uno calcula
un interés lo hace sobre un valor inicial, cuando se trata de un descuento se
parte de un valor final. En el próximo tema se verá en detalle.

También se puede hacer otro razonamiento a través de la regla de tres. Si


partimos de un valor que tiene incluido un porcentaje determinado (de ganancia,
de impuesto o de interés) eso representa el 100% más el valor (10% en este
caso), es decir 110% y debemos averiguar cuánto es el valor del cuál partimos
(el 100%), entonces:

700---------110%
X----------100 X = 100*700/110 = 636,36

Esta es la explicación de porqué un artículo que tiene IVA incluido y deseamos


conocer cuánto es el valor neto (sin impuesto), dividimos por 1,21 y no restamos
el 21% menos (sería un error).

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.34


5.
Vendedor Luis
1.000 x3 x 10% - = 2.700 1.000 x 3 x 15% - =
2.700 x 5% - = 2.565 2.550

Actividad 3.

1. Plazo fijo a 30 días. Tasa de interés anual 8,2%. Capital inicial $100.000.
Período de colocación 30 días. Para calcular el interés vamos a utilizar el
monto a interés simple ya que no hay gran diferencia con el compuesto. En
ese caso la fórmula que se utiliza es:

I = C (0)*R*t
Tx100

Donde: I es el interés, C (0): el capital al inicio, R: razón (porcentaje),


t: tiempo de la operación y T: unidad de tiempo (relacionada con la razón):

I= 100.000 * 8,2 * 30 = $ 673,97


100*365

Monto o capital final: C (f) = $ 100.673,97

2. Plazo fijo a 60 días. Tasa de interés anual 8,2%. Capital inicial $100.000
Período de colocación 60 días.

I = 100.000 * 8,2 * 60 = $ 1.347,95


100*365

Monto o capital final: C (f)= $ 101.347,95

3. Plazo fijo a 30 días con renovación por 30 días más. Tasa de interés anual
8,2%. Capital inicial $100.000. Período de colocación 30 días.

I = 100.000 * 8,2 * 30 = 673,97, pero al haber renovación calculamos:


100*365

I = 100.673,97 * 8,2 * 30 = 678,51


100 365

Monto o capital final: C (f) = $ 101.352,48

4. La diferencia en $ entre 2) y 3) es de: 101.352,48 - 101.347,95 = $ 4,53

Conclusión: Resulta más conveniente renovar el plazo fijo a los 30 días y obtener
una diferencia de $ 4,53 a nuestro favor. Se debe aclarar que estamos bajo el
supuesto de obtener la misma tasa a 30 días que a 60 días, situación que podría
ser renegociada con el banco.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 35


La diferencia entre 2 y 3 se produce porque en el caso de renovar cada 30 días,
el capital inicial para el segundo período (del día n° 31 al día n° 60) es mayor,
pues se encuentra acrecentado por la suma de los intereses del primer período,
con lo cual el interés para el segundo período será calculado sobre una base
mayor. Este es el principio del interés compuesto.

Actividad 4

Total de la compra: 4*279 = 1.116 + 990 + 1.790 = $ 3.896

1. 1º cuota 34% = 1.324,64


2º, 3º y 4º cuotas de: 3.896 – 1.324,64 = 2.571,36/3= $ 857,12 cada una

2. Precio con bonificación es: 3.896 * 7% menos = 3.623,28


1º cuota 40% = 1.449,31
2º y 3º cuotas de 3.623,28 – 1.449,31 = 2.173,97/2 = $ 1.086,98

3. Precio con bonificación: 3.896 * 15% menos = 3.311,60/2 = $ 1.655,80

4. Precio con bonificación = 3.896 * 24% menos = $ 2.960,96

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.36


m2 contenidos

Conceptos del derecho civil y del derecho comercial

Introducción

Abordaremos ahora el repaso de temas


relacionados con el Derecho Civil y con el Derecho
Comercial, ya que en el desarrollo de su quehacer
diario y/o profesional usted vivirá, seguramente,
algunas situaciones en donde deberá reconocer
e interpretar conceptos relacionados con la
problemática de la distribución de un haber
hereditario en el momento de la sucesión, o con
legados o donaciones. También puede ocurrir que
su práctica esté relacionada con la determinación
de la participación societaria que poseen los
diversos socios de una empresa en particular y la
eventual distribución de utilidades.

Derecho de las sucesiones

La sucesión ha sido definida por el nuevo Código Civil y Comercial unificado de


la nación, como la transmisión de los derechos activos y pasivos que componen
la herencia  de una persona muerta, a la persona que sobrevive, a la cual la ley o
el testador llama para recibirla (artículo 2277del CCyC). El artículo que se analiza
deja asentado cuándo se produce la apertura de la sucesión y la transmisión de
la herencia; determina las formas del llamamiento —testamentario o legal— junto
con la posibilidad de coexistencia de ambos y, en forma genérica, el alcance de
la herencia, o sea los derechos y obligaciones del causante que se transmiten.

Clases de Sucesiones

Se reconocen dos tipos de sucesiones:


La sucesión legítima, tiene lugar cuando no hay testamento. Es la que la ley otorga
a los parientes más próximos, de acuerdo a un orden que ella misma establece,
son los herederos forzosos. También denominada sucesión ab intestato.
La sucesión testamentaria, se basa en la voluntad del difunto establecida en
el testamento. Ahora bien, el testador carece de facultad de disponer de todos
sus bienes a su agrado o según sus preferencias, aún en el caso que realice un
testamento deberá respetar una porción de la que no puede disponer libremente,
esta porción la llamamos legítima y comprende a los parientes en línea recta y al
cónyuge en su legítima.
Los hijos están dotados de porción legítima. Junto a los ascendientes y el
cónyuge integran el grupo de herederos legitimarios, esto es, de aquellos
sucesores intestados del causante que tienen derecho a una porción legítima
de la que no pueden ser privados por testamento ni por actos de disposición
entre vivos a título gratuito (art. 2.444 CCyC). Se disminuye la porción legítima
de los descendientes a los dos tercios (2/3) — en el anterior CC ascendía a
4/5 —. Además, se amplía la porción disponible cuando existen herederos
con discapacidad —descendientes y ascendientes—, en consonancia con los

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 37


tratados internacionales que protegen a estas personas, que han sido ratificados
por el país (art. 2.448 CCyC). La Convención sobre los Derechos de las Personas
con Discapacidad goza de jerarquía constitucional en el país, conforme a la ley
27.044 del año 2.014. Esta circunstancia y la norma del Libro Quinto del CCyC,
muestran la tendencia y concreción de la verdadera protección a las personas
vulnerables.

Orden de las sucesiones:

La ley establece diversos órdenes de parientes, cada uno de los cuales desplaza
al siguiente cualquiera sea el grado de parentesco, así el hijo del causante
desplaza al padre del causante.

Según el nuevo CCyC, el orden de preferencia es el siguiente:

1) Los descendientes junto con el cónyuge.


2) Los ascendientes y el cónyuge.
3) El cónyuge supérstite que hereda íntegramente a falta de descendientes y
ascendientes.
4) Los hermanos y descendientes hasta cuarto grado.
5) Los restantes colaterales hasta cuarto grado.

En realidad en nuevo código indica lo siguiente:

ARTÍCULO 2279. Personas que pueden suceder Pueden suceder al causante:


a) las personas humanas existentes al momento de su muerte;
b) las concebidas en ese momento que nazcan con vida;
c) las nacidas después de su muerte mediante técnicas de reproducción humana
asistida, con los requisitos previstos en el artículo 561;
d) las personas jurídicas existentes al tiempo de su muerte y las fundaciones
creadas por su testamento

Las indicadas en el inciso a) son las que tenían vigencia anteriormente (los
puntos 1 al 5 mencionados anteriormente) y se agregaron los otros incisos en
virtud de la realidad actual.

Es decir en primer término heredan los descendientes, a falta de ellos los


ascendientes y por último los colaterales. El cónyuge concurre con los
ascendientes y descendientes y desplaza a los colaterales.

El cónyuge supérstite constituye un orden anómalo o de excepción —en la


doctrina elaborada a estos fines—, concurre con el orden hereditario de los
descendientes o el orden hereditario de los ascendientes, y excluye el orden
hereditario de los colaterales (arts. 2.433 a 2.435 CCyC).

• Concurrencia con los descendientes. Si heredan los descendientes, el


cónyuge tiene en el acervo hereditario la misma parte que un hijo. Pero en
todos los casos en que el viudo o viuda es llamado en concurrencia con
descendientes, en vigencia del régimen de comunidad de ganancias, el
cónyuge supérstite no tiene parte alguna en la división de bienes gananciales
que corresponden al cónyuge prefallecido (art. 2.426 CCyC).
• Concurrencia con los ascendientes. Si concurre con los ascendientes, hay
que distinguir los dos regímenes patrimoniales posibles, vigentes a la muerte
del causante:

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.38


a) En el régimen de comunidad de ganancias, al cónyuge supérstite le
corresponde la mitad de los bienes propios y la mitad de los bienes gananciales
del causante — separados los bienes que le corresponden por disolución del
régimen de comunidad—
b) En el régimen de separación de bienes, el cónyuge concurre con los
ascendientes, dividiéndose la herencia por mitades (art. 2.431 CCyC).
La legítima. El cónyuge es heredero con derecho a la legítima. La porción
legítima del cónyuge es 1/2. (art. 2.445 CCyC). Si concurren el cónyuge con los
descendientes, la porción disponible se calcula sobre la legítima mayor, o sea la
de los descendientes que resulta de 2/3 (art. 2.446 CCyC). Es decir, se reduce el
monto de las porciones legítimas, en relación al CC. Las porciones legítimas se
establecen en los siguientes parámetros:
a) para los descendientes es de 2/3 (en el derogado CC era de 4/5);
b) para los ascendientes es 1/2 (en el derogado CC era de 2/3);
c) para el cónyuge permanece en 1/2.
Correlativamente, la porción disponible por el causante es de un 1/3 en caso
de concurrir descendientes, y es de 1/2 si concurren los ascendientes y/o el
cónyuge.

Exclusión de colaterales. A falta de descendientes y ascendientes, el cónyuge


hereda la totalidad, con exclusión de los colaterales.
Básicamente este es el sistema sucesorio argentino, ya hemos dicho que al
juicio sucesorio deberá precederle necesariamente la declaratoria de herederos
en la que serán nombrados judicialmente los herederos señalados arriba.
Entendiendo que en substancia la declaratoria de herederos no será otra cosa
que un documento judicial en el que se establece el nombre del causante de la
sucesión (persona fallecida) y el de sus sucesores o herederos.

Declaratoria de herederos

Declaración equivale a reconocimiento, a


expresión de voluntad, pues no es otra cosa
lo que se exterioriza con ella. Heredero es la
persona a quien la ley le confiere la posesión
de una herencia en virtud del fallecimiento
de otra a la que se encuentra vinculada por
parentesco.

La declaratoria de herederos lleva ínsita una resolución judicial al respecto. Por


lo tanto, se entiende por declaratoria de herederos el auto o resolución judicial
en el que se reconoce como tales a las personas que se mencionan en ese
documento.
Presupone, desde luego, el fallecimiento de una persona, una tramitación
judicial, aunque ella sea breve, y una decisión del juez en la que declara que por
fallecimiento de la misma le suceden los parientes o personas llamadas por la
ley a recoger esa herencia.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 39


Los que pueden iniciar la declaratoria son:

1) El cónyuge, los herederos y legatarios (basta con que uno solo de los
herederos la inicie, no es necesario que la promuevan todos los herederos).
2) El albacea en el caso de Testamentos.
3) Los acreedores de los herederos o de la sucesión.
4) El consejo de educación cuando no existan herederos.
5) Todos los que tengan en la sucesión algún derecho declarado por las leyes.

Sucesiones por tracto abreviado

Si los herederos tienen decidido vender los inmuebles que forman el acervo
hereditario, existe la posibilidad de transferir el o los inmuebles por tracto
abreviado. Este procedimiento está regulado en la ley 17801 y establece lo
siguiente:
“Art. 16. No será necesaria la previa inscripción o anotación, a los efectos de
la continuidad del tracto con respecto al documento que se otorgue, en los
siguientes casos:
……b) Cuando los herederos declarados o sus sucesores transmitieren o cedieren
bienes hereditarios inscriptos a nombre del causante o de su cónyuge;…. En
todos estos casos el documento deberá expresar la relación de los antecedentes
del dominio o de los derechos motivo de la transmisión o adjudicación, a partir
del que figure inscripto en el registro, circunstancia que se consignará en el folio
respectivo.”

Por lo tanto los inmuebles pueden venderse por tracto abreviado, es decir con
la sola exigencia de la declaratoria de herederos y la denuncia de bienes, sin
que sea menester transferir previamente el o los inmuebles a nombre de los
herederos. En este punto, cabe destacar que si hubiere menores declarados
herederos, ante la venta de los bienes, debe tramitarse la correspondiente
venia judicial, que tramitará como incidente con participación del Ministerio
de Menores. De esta forma, una vez alcanzada la declaratoria de herederos,
comienza el juicio sucesorio en sí, se procederá a la Denuncia de Bienes (etapa
de inventario y avalúo). El abogado interviniente asumirá el carácter de perito
inventariador si hay acuerdo entre los herederos, de otra forma se resuelve por
mayoría o se nombra uno de la lista.

La Declaratoria de herederos no se inscribe todavía, se procede a la venta del


inmueble, y seguidamente a su transferencia por tracto abreviado, momento
en que el Registro toma razón de las dos transmisiones (del causante a sus
herederos y de los herederos a los compradores) con la necesaria intervención
del escribano correspondiente.

Derecho de habitación del cónyuge supérstite

Se estatuye el derecho real de habitación del cónyuge supérstite, ya reconocido


en el derecho anterior. La norma tiene como antecedente el art. 3573 bis CC.
Por el art. 2.383, el cónyuge supérstite tiene derecho real de habitación vitalicio
y gratuito de pleno derecho sobre el inmueble de propiedad del causante, que
constituyó el último hogar conyugal, y que a la apertura de la sucesión no se
encontraba en condominio con otras personas. Este derecho es inoponible a los
acreedores del causante.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.40


La norma no expresa ninguna causa o motivo en que el derecho de que se trata
se pierda, como sí lo efectuaba el CC, sino que recalca que es vitalicio. De
la norma en examen se desprende que: a) no se exige que se trate del único
inmueble habitable que hubiera dejado el causante, sino que será suficiente que
constituya la sede del hogar conyugal y que no se encuentre en condominio a la
época de la apertura de la sucesión;
b) se suprime la exigencia contenida en el derogado art. 3573 bis CC en relación
al límite máximo —en el valor económico— para la constitución del bien de
familia, en correspondencia con la incorporación en el CCyC de un régimen
especial de afectación de la vivienda que sustituye al del bien de familia de la ley
14.394 (arts. 244 CCyC y ss.);
c) la única restricción que se impone a la vigencia de este derecho es que el
inmueble no se encuentre en condominio con otras personas, ya que estos no
pueden ver perjudicados su derecho de propiedad a una cuestión a la que son
ajenos.

Este derecho no es oponible a los acreedores del causante, quienes podrán


ejecutar el bien sin la afectación del derecho de habitación.

Una norma que evidencia esta amplia protección a la vivienda, puede inferirse
también de la extensión de este derecho al conviviente supérstite, conforme se
desprende de lo dispuesto en el artículo 527 CCyC, si bien más limitado que el
del cónyuge supérstite.

La sociedad conyugal

Está formada por el conjunto de bienes afectados a los intereses comunes del
matrimonio; es una especie de sociedad civil pero sin tener una personalidad
jurídica distinta de sus miembros. Existen en la doctrina Argentina otras formas
de entender la sociedad conyugal, algunos le llaman condominio, sociedad,
comunidad de derechos, patrimonio de afectación y otras denominaciones.

El capital de la sociedad conyugal está constituido, como quedó dicho


anteriormente, según se trate de régimen de comunidad de ganancias en cuyo
caso se integra por los bienes propios de la mujer, bienes propios del marido
y bienes gananciales. La sociedad conyugal tiene a su cargo: la manutención
de la familia, de los hijos comunes y de los hijos legítimos de cada uno de
los cónyuges; los alimentos que cada cónyuge está obligado a dar a sus
ascendientes, la conservación de los bienes particulares de cada cónyuge, las
deudas y obligaciones contraídas por el matrimonio y los adquiridos por hechos
fortuitos como lotería, sorteos, etc.

Si se trata de régimen de separación de bienes, cada integrante del matrimonio


conserva la propiedad y disposición de sus bienes de acuerdo a lo establecido
en las convenciones matrimoniales realizadas.

Básicamente son bienes propios los que integran los siguientes grupos:

• Los llevados al matrimonio, es decir aquellos cuya propiedad ha sido


adquirida antes de la celebración de éste.
• Los adquiridos después de la celebración del matrimonio, cuando la
adquisición sea a título gratuito por: herencia, donación o legado.
• Los adquiridos por permuta por otro bien propio, por la inversión de dinero
propio, o por la reinversión del dinero obtenido de la venta de algún bien
propio.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 41


• Los aumentos materiales de los bienes propios.
• Los adquiridos durante el matrimonio pero por título o causa anterior a él.

Los bienes gananciales están formados por:


Los bienes que cada uno de los cónyuges o ambos adquiriesen durante el
matrimonio por cualquier título que no sea herencia, donación o legado.  Y
comprenden:

• Las adquisiciones onerosas: los bienes adquiridos durante el matrimonio


por compra u otro título oneroso, aunque sea en nombre de uno solo de los
cónyuges.
• Las adquisiciones fortuitas como lotería, juegos y apuestas.
• Los frutos naturales o civiles de los bienes comunes o de los propios de cada
uno de los cónyuges, percibidos durante el matrimonio.
• Los frutos del trabajo: los frutos civiles de la profesión, trabajo o industria de
ambos cónyuges o de cada uno de ellos.
• Las mejoras que se hayan hecho durante el matrimonio, a los bienes propios.

Dentro de la sociedad conyugal, cada cónyuge administra y dispone de sus


bienes propios y de los gananciales adquiridos por su trabajo personal o por
cualquier título legítimo. La disolución de la sociedad conyugal produce la
separación de bienes. Para gravar o disponer de los bienes gananciales,
tratándose de inmuebles o muebles registrables es necesario el consentimiento
de ambos cónyuges.

Actividad 1: Herencia

El señor Pérez acaba de fallecer dejando $280.000 en bienes gananciales y $


420.000 en bienes propios. Gómez tiene esposa y 5 hijos.
¿Cuánto les corresponde a la esposa y a un hijo en $ y % de cada tipo de bien?

Actividad 2: Herencia

Luis contrajo matrimonio el 21 de septiembre de 1990 con Luisa; de dicha unión


nacieron dos hijos: Daniela y Luciano. El matrimonio vive en una propiedad que
Luis había adquirido antes de casarse, valuada en $ 490.000 (no incluye mejoras).
Durante el matrimonio se efectúa una mejora en la propiedad mencionada, que
aumenta su valor en $ 78.000. El día 2 de enero de 1995 Luis inicia actividades en
la prestación de servicios publicitarios, obteniendo como fruto de este esfuerzo,
a la fecha, un capital de $ 430.000. El día 30 de marzo de 2008, Luis recibe una
herencia por fallecimiento de su madre de $ 170.000. En el día de la fecha, en la
ciudad de Córdoba, Luis fallece.

Analice el caso descripto y con los conocimientos obtenidos de la lectura y


estudio hasta aquí efectuado, resuelva los siguientes planteamientos:
a) Determine el total de bienes propios y gananciales.
b) Efectúe la distribución del haber hereditario.
c) Suponiendo que existe una tercera persona, heredero no forzoso, ¿cuál sería
la máxima porción disponible en pesos que podría recibir?
C 1

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.42


Sociedades Comerciales

La sociedad mercantil o sociedad


comercial es aquella sociedad que tiene
por objetivo la realización de uno o más
actos de comercio o, en general una
actividad sujeta al derecho mercantil. Se
diferencia de un contrato de sociedad
civil. Aquí una o varias personas físicas
o jurídicas acuerdan realizar sendas
aportaciones para conseguir un fin
común basado en el lucro o ganancia.

Como toda sociedad, son entes a los que la ley reconoce personalidad jurídica
propia y distinta de sus miembros, y que contando también con patrimonio
propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que
es común, con vocación tal que los beneficios que resulten de las actividades
realizadas, solamente serán percibidos por los socios.

El Código de Comercio argentino, aprobado por leyes 15 y 2637, ha sido


expresamente derogado por la ley 26.994, que sanciona al nuevo Código Civil
y Comercial de la Nación y reforma la Ley de Sociedades, con vigencia a partir
del 1º de Enero de 2016 (art. 4º), aunque después fue adelantada su vigencia a
Agosto de 2015. El nuevo Código Civil y Comercial de la Nación incorpora algunas
de las materias comerciales y da un tratamiento unificado a las obligaciones y a
los contratos. Es así que regula a la contabilidad, a la rendición de cuentas, a la
representación, a los contratos comerciales típicos, a las reglas de interpretación
y al valor de los usos y costumbres en forma similar a como lo hacía el Código
de Comercio derogado.

En cuanto a las sociedades, la ley deroga a las sociedades “civiles” y modifica a


la ley 19.550, cuyo nombre ahora será de “Ley General de Sociedades 19.550”,
pasando a los “contratos asociativos” al texto del código civil. Vale decir que
desaparecen los conceptos de “comerciante”, de “acto de comercio”, de
“contrato comercial” y de “sociedad comercial”

El artículo primero de la actual Ley General de Sociedades, establece que


“Habrá sociedad si una o más personas, en forma organizada conforme a uno
de los tipos previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a
la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios
y soportando las pérdidas…”.

La constitución de la sociedad se manifiesta mediante un contrato, firmado por


el o los socios, en el que manifiestan su acuerdo y reglamentan sus derechos
y obligaciones para con la sociedad. El instrumento del contrato es privado
cuando se realiza personalmente entre los socios, sin intervención de ningún
funcionario público. Cuando hay intervención de un escribano público y el
contrato se protocoliza, el instrumento es público.

La sociedad solo se considera regularmente constituida al ser inscripta en el


Registro Público de Comercio, dentro de los 15 días de su otorgamiento. Si
hubiera sido realizado por instrumento privado, la inscripción se hará previa
ratificación ante un juez, a menos que las firmas estén certificadas ante escribano
público. Es decir, que la naturaleza jurídica de las sociedades comerciales es
contractual.

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Elementos de las Sociedades Comerciales

Los elementos son:


• La existencia de uno o más socios La ley 26.994, entre otras modificaciones,
introduce la figura de la “sociedad anónima unipersonal”. Los requisitos de
esta nueva categoría son relativamente simples: solo se admite que sean
unipersonales las sociedades anónimas (art.1º), se trata de un acto jurídico
unilateral, no puede ser único socio otra sociedad anónima unipersonal
(art.1º), la denominación debe ser “sociedad anónima unipersonal, su
abreviatura o la sigla “S.A.U.” (art. 164); la integración del aporte debe ser un
100% al momento de la constitución (art.187), están sujetas a fiscalización
estatal permanente (art. 299 inc.7º), lo que implica que deban tener
sindicatura plural (art.284, segundo párrafo, ley 19.550) y directorio plural en
forma obligatoria (art.255, segundo párrafo, ley 19.550).
• Tipicidad (lo cual implica establecer un marco de normas jurídicas que las
sociedades deben adoptar en su conjunto y que surgen de la ley),
• Existencia de aportes patrimoniales, que forman el capital de la sociedad
(es una cifra numérica o cuantitativa expresada en moneda corriente que se
establece en el momento de la constitución de la sociedad comercial, en el
contrato o estatuto social que resulta del total de los aportes sociales. Éste
es invariable e intangible).
• Poseer como objeto una actividad empresaria.
• Affectio societatis, que es la intención existente por parte de los socios de
lograr un bien común para la sociedad.
• Que haya participación en las ganancias y las pérdidas.

Clasificación de Sociedades Comerciales

1) Sociedades de personas con responsabilidad ilimitada, son las que


involucran dos o más personas que, ilimitada y solidariamente responsables,
se unen para comerciar en común, administrando la sociedad por sí o por
mandatario elegido de común acuerdo. Por ejemplo las sociedades de
hecho, las colectivas, en comandita simples, de capital e industria.

2) Sociedades de personas con responsabilidad limitada, son aquellas en que


los socios administran por sí o por mandatarios elegidos por ellos, y en que
su responsabilidad está limitada al monto de sus aportes o la suma que—
además de dicho monto—se establezca en los estatutos sociales. El capital
social tiene un mínimo establecido por ley. Se las denomina Sociedad de
Responsabilidad Limitada (o SRL).

3) Sociedades de capital, son personas jurídicas que se crean a partir de la


reunión de un fondo común, que cuenta con accionistas responsables sólo
por sus respectivos aportes y son administradas por un directorio integrado
por miembros esencialmente revocables. Estas sociedades se constituyen
con un capital social mínimo dividido en partes iguales llamadas acciones.
Su duración puede ser de 1 a 99 años. Estas sociedades pueden ser abiertas
(que hacen oferta pública de acciones) o bien cerradas. Las más conocidas
son la Sociedades Anónimas, pero están también las en comandita por
acciones. Este tipo societario es al que se refiere el art. 1 cuando menciona
la posibilidad de la empresa unipersonal.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.44


La reserva legal
Si bien es cierto en las sociedades donde sus socios limitan su responsabilidad
solo a los aportes comprometidos e integrados, aparentemente los acreedores y
los inversores quedan desprotegidos, la nueva ley de Sociedades Comerciales
en su art. 70 determina que “las sociedades de responsabilidad limitada y las
sociedades por acciones, deben efectuar una reserva no menor del cinco por
ciento (5 %) de las ganancias realizadas y líquidas que arroje el estado de
resultados del ejercicio, hasta alcanzar el veinte por ciento (20 %) del capital
social. Cuando esta reserva quede disminuida por cualquier razón, no pueden
distribuirse ganancias hasta su reintegro”. Esta reserva se utiliza para cubrir
pérdidas futuras.

El art. 71 indica “Las ganancias no pueden distribuirse hasta tanto no se cubran


las pérdidas de ejercicios anteriores”. De lo anterior se deduce que todos los
años se debe reservar (“guardar”) un 5% de las utilidades que se produzcan
hasta alcanzar el 20% del capital social. Es decir, si una sociedad tiene un capital
social de $100, cada año se debe reservar el 5% de las ganancias hasta llegar a
la suma de $ 20. Supongamos que el primer año la sociedad tiene una ganancia
de $ 40 se reservará $ 2, y así sucesivamente hasta llegar a los $ 20.

Actividad 3: Constitución de Sociedad

María, Raúl y Alberto deciden constituir una sociedad de responsabilidad


limitada (SRL) para explotar una actividad comercial del tipo supermercado, con
los siguientes aportes:
María: $ 60.650 en efectivo y un utilitario cuyo valor de mercado (que aceptan
todos los socios) es de $ 280.000. Raúl: $ 44.480 en efectivo y $ 110.000 en
mercaderías (producto de un negocio unipersonal). Alberto: $30.720 en efectivo
y un inmueble para local comercial valuado en $ 855.000 aceptado por todos.

Analice el caso precedente y, en base a los conocimientos desarrollados,


resuelva los siguientes aspectos que determinan la participación societaria en
esta empresa:

a) Capital inicial de la SRL.


b) Participación de cada socio en valores absolutos y porcentajes, en la sociedad.
c) Porcentaje del efectivo sobre el total integrado.
d) Porcentaje aportado en efectivo por cada socio sobre el total de efectivo.
e) Suponiendo una ganancia de $ 60.000 que se decide distribuir entre los
socios, ¿cuánto les corresponde en pesos a cada uno?

Llegamos al final del módulo 2. Esperamos que vayan recordando con agrado
los conceptos y que no les resulten difíciles las actividades propuestas. En el
próximo módulo comenzamos con los conceptos contables y verán que son tan
agradables como estos. Los invitamos a leerlos con dedicación.

Luego de estudiar los dos primeros módulos, usted está en condiciones de


realizar la primera actividad de la evaluación.

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m2 |contenidos | CC

clave de corrección 1

Actividad 1

El nuevo CC y C establece que si n o se aclara bajo se régimen se contrae el


matrimonio, se entiende realizado bajo comunidad de ganancias, en ese caso
los bienes gananciales se dividen por dos correspondiéndole a la esposa una
mitad. La otra mitad se divide por partes iguales entre sus hijos.
Los bienes propios se dividen por la cantidad de herederos ya que a la esposa
le corresponde lo mismo que a cada hijo (va a la herencia como un hijo más):

Gananciales % Propios % Totales %


Esposa 140.000 50 70.000 16,67 210.000 30
Hijo 28.000 10 70.000 16,67 98.000 14
Totales 168.000 24 140.000 20 308.000 44

Actividad 2

a) Para este caso no hay cambios respecto al nuevo CC y C, por lo tanto:

Propios Gananciales
Propiedad 490.000 Mejora 78.000
Herencia 170.000 Ingresos 430.000
Totales 660.000 Totales 508.000

b) Tampoco hay cambios:

Lucía Daniela Luciano


Gananciales 254.000 50% 127.000 25% 127.000 25%
220.000
Propios 220.000 33,33% 220.000 33,33%
33,33%
Totales 774.000 347.000 347.000

c) La porción disponible, según el nuevo CC y C, es igual a la tercera parte del


haber hereditario luego de disolver la sociedad conyugal. Es decir se calcula
sumando la mitad de los gananciales a los bienes propios y se divide por
tres:

50% Gananciales 254.000


Propios 660.000
total 914.000
legítima 3046.666,67 = 914.000/3

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Actividad 3

a) El capital inicial será:

Aportes
60.650
280.000
44.480
110.000
30.720
855.000
Total 1.380.850

b) Participación de cada socio:

Aportes María Raúl Alberto Totales


Efectivo 60.650 44.480 30.720 135.850
Utilitario 280.000 280.000
Mercaderías 110.000 110.000
Inmueble 855.000 855.000
Total en $ 340.650 154.480 885.720 1.380.850
Total en % 24,67 11,19 64,14 100

c) Porcentaje de efectivo sobre el total aportado:

Efectivo Total
135.850 1.380.850
9,84 100

d) Porcentaje de efectivo de cada socio sobre el total de efectivo:

Aportes María Raúl Alberto Totales


Efectivo 60.650 44.480 30.720 135.850
% 44,64 32,74 22,62 100

e) Porcentaje de la utilidad que le corresponde a cada socio: como es el primer


año no tiene constituida la reserva legal. En consecuencia de $ 60.000 restaremos
el 5% es decir $ 3.000 para la reserva legal y el resto $ 57.000 lo distribuimos
entre los socios:

Aportes María Raúl Alberto Totales


% 24,67 11,19 64,14 100
Ganancia 14.061,90 6.378,30 36.559,80 57.000

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m3 contenidos

Las organizaciones y la contabilidad


Introducción
Decíamos en el primer módulo que, en general, todas las personas estamos
vinculadas -o relacionadas- de una u otra manera con todo tipo de organizaciones
ya sea sociales, políticas o económicas. Por ejemplo, clubes sociales y deportivos,
gobiernos, entidades de bien común, cámaras empresarias, sindicatos,
negocios, asociaciones de profesionales, universidades, etc. Muchas de estas
organizaciones son complejas, otras no tanto, pero indudablemente todas
necesitan ser administradas a fin de solucionar problemas de diversa índole,
tomar decisiones con implicancias económicas y/o combinar adecuadamente
los distintos recursos que tienen disponibles.
En esas organizaciones convergen innumerables recursos: materiales, humanos,
financieros, tecnológicos y se generan retribuciones a los factores productivos
-capital y trabajo- como salarios, intereses, rentas, honorarios, beneficios, etc.
Las organizaciones -cualquiera sea su naturaleza- subordinan su éxito o fracaso
a la eficiencia con la que gestionan los recursos que tienen a su disposición.
Estas organizaciones internamente son administradas por una o varias personas
denominadas gerentes, ejecutivos o directores, que tienen la misión de combinar
adecuadamente y dirigir el uso racional de los recursos con la finalidad de lograr
sus objetivos.
Para la dinámica y éxito en general de la organización, es
fundamental la capacidad de “medir” y “comunicar” sus logros.
Para ello sus administradores necesitan “información” que
estructurada en distintos reportes o informes serán utilizados
para tomar decisiones. Para realizar esta tarea hace falta una
“técnica” denominada Contabilidad. La misma es una
elaboración efectuada por el hombre que cambia continuamente
adaptándose a las necesidades del medio donde actúa.
Debido a lo complejo del contexto organizacional y social,
la Contabilidad permanentemente enfrenta nuevos desafíos, por ejemplo la
inflación, fenómeno económico que ha padecido nuestro país y que requiere un
procedimiento contable que neutralice ese efecto.

Organización y empresa
La organización puede ser definida como “un conjunto de elementos, entre
los cuáles el más importante es el individuo, que interactúan con un objetivo
común”, ese objetivo puede ser social, político, solidario, comunitario, cultural,
económico, lucrativo, etc. Cuando el objetivo o fin es obtener un lucro (ganancia)
estamos en presencia de una empresa.

Por ello es común ver a organizaciones que tienen actividad económica


(compran, venden, pagan, etc.) pero no tienen fin de lucro, por ejemplo una
mutual (mutual de empleados del Banco Nación), una asociación civil sin fines
de lucro (LALCEC), u otras. La mutual vende un producto entre sus asociados
pero sin fin de lucro, se supone que los integrantes no van a ganar dinero con
el esfuerzo de sus compañeros. Sí hay gastos administrativos, pero nunca
ganancia. Otro tanto sucede con LALCEC, organización que cobra para realizar
una mamografía, a aquel que pueda pagarla, pero a un mínimo valor (costo más
gastos).

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.48


Distinto es el caso del Banco de la Nación Argentina, que a pesar de ser estatal
es una empresa que gana dinero para su dueños, el Estado, seguramente a un
precio menor que un Banco privado.
El concepto de empresa se encuentra relacionado con el de recursos y fuentes.
Recursos son todos los elementos necesarios para cumplir sus objetivos: dinero,
derechos, bienes materiales e inmateriales (como los tecnológicos). Fuentes son
el origen de esos recursos y pueden ser los dueños que los aportan o terceros
que realizan préstamos de distinta índole (proveedores, bancos, el estado, etc.).

Las empresas con estos recursos realizan lo que se denomina “el ciclo operativo”
que consiste en utilizar los recursos de la siguiente manera:

Obviamente las empresas comerciales tienen un ciclo más corto debido a que
revenden las mercaderías en el mismo estado que las compran, sin transformación
alguna.
Pero es cierto que todas, organizaciones y/o empresas, necesitan medir, por una
u otra razón, los resultados de la gestión después de un tiempo determinado.
Eso se realiza a través de la Contabilidad.

Contabilidad. Origen. Evolución


Hacia comienzos del siglo XIII ya encontramos indicios de registración de datos
vinculados a la gestión de los Estados y los particulares, generalmente orientados
al cobro de tributos. Había muchas dificultades básicamente debido a trabajar
con una sola partida y a la inexistencia de un sistema de cálculo matemático. Los
primeros registros son de la ciudad de Pisa.
Durante el siglo XIV se intensifican las registraciones, especialmente motivadas
por la aparición de los grandes prestamistas. Se utilizaba una especie de libro
mayor donde se anotaba en forma cronológica todos los movimientos y se
cerraban los espacios en blanco con líneas paralelas.
A fines del siglo XV, más precisamente en el año 1494, Fray Luca Pacioli edita
en Venecia su obra maestra “Suma de arithmetica, geometría, proportioni et
proportionalita”, dando vida a un sistema coherente: la partida doble. Esto se
debía al incremento de la actividad comercial y económica motivada por el
descubrimiento de la “nuevas indias” dando inicio al capitalismo. Se cambia la
idea de simple acumulación de riquezas por el del capital productivo (que debe
mantenerse y sobre todo reproducirse). Pero para esto era necesario el control.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 49


En el año 1642 aparece la primera máquina de
calcular creada por Blaise Pascal comenzando a
aplicarse en las registraciones contables. En este
siglo se conocieron grandes obras, entre ellas la de
Giovanni Peri “Il Negotiante” que introduce el
fenómeno cambiario, que perfeccionaron y
divulgaron el sistema de la partida doble.
El siglo XIX se caracteriza por la investigación científica de la Contabilidad, se
pone énfasis en los estudios sobre la empresa como unidad económica. Se
le da importancia a la clasificación de los hechos económicos, analizando e
interpretando las operaciones que les dieron origen.
En la segunda mitad del siglo XX se comienza a pensar en la Contabilidad como
elaboradora de información para la toma de decisiones complementado con el
progresivo avance de los sistemas de procesamiento electrónico de datos y de
computadoras cada vez más accesibles.
El siglo XXI y su globalización, con la Internet, las redes, los sistemas de
transmisión de datos, etc., nos encuentra en una competencia permanente por
la información.

El concepto de Contabilidad
Existen muchas definiciones de Contabilidad, desde las que la consideran una
disciplina hasta las que la ven como proceso, llegando a los actuales sistemas
de información contables.

La Contabilidad como disciplina


La Contabilidad constituye una disciplina importante dentro de los sistemas de
información de los entes, puesto que provee la información que ayuda a los
individuos, internos y externos, en la toma de decisiones generalmente de índole
económica. Hay que destacar que el aspecto económico no debería ser el único
a tener en cuenta, ya que los entes se desarrollan en un contexto sobre el que
influyen y además son influidos por éste. Como esto es así, existen aspectos
sociales que no deberían ser ignorados.
Mucho se ha discutido sobre si la Contabilidad como disciplina es ciencia o
técnica. En estos tiempos no hay dudas en la doctrina contable argentina, al
menos, sobre el carácter técnico de la Contabilidad. No es ciencia porque no es
un saber teórico, sino más bien un conjunto de reglas, procedimientos y normas
para producir algo, apoyados en ciencias formales como la Matemática o fácticas
como la Economía o la Administración. Aunque debemos aclarar que existe una
doctrina que afirma que la Contabilidad es un saber y expone sus fundamentos.

Una caracterización de la Contabilidad, a la que adherimos, está dada por


las distintas Resoluciones Técnicas e Informes dictados por los Consejos
Profesionales de Ciencias Económicas:

La Contabilidad es una disciplina técnica, consistente


en un sistema de información destinado a constituir una
base importante para la toma de decisiones y el control
de la gestión.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.50


La Contabilidad es un sistema de información. Informa sobre
los recursos y fuentes de esos re-cursos pertenecientes a una
organización y sobre las causas que originan variaciones en el
valor de esos conceptos.

La Contabilidad sirve de base para la toma de decisiones. Naturalmente


vinculadas con el conjunto de recursos y fuentes, lo que se denomina patrimonio
de un ente.
El control, tanto interno como de gestión, también está relacionado estrechamente
con el concepto de patrimonio. El control interno tiene como objetivo la custodia
o protección de un patrimonio y el control de gestión, como se vio anteriormente,
evalúa el desempeño de los distintos administradores que son quienes manejan
ese patrimonio.

La Contabilidad como proceso. También existen numerosas definiciones y


conceptos del proceso contable, relacionado con el proceso de los negocios.
Tal vez la más aceptada en la literatura contable sea:

La Contabilidad es el proceso de captar, identificar, medir y


registrar los eventos económicos de una organización, con
fin de lucro o no, para usuarios interesados en la información.

Eventos económicos. Un evento es un acontecimiento, algo que puede suceder


y si es económico se refiere a la riqueza o patrimonio de un ente. Los eventos
económicos producen alteraciones en la riqueza o patrimonio. Estos son
expresados en términos monetarios y al ser registrados por el proceso contable
se denominan transacciones e imputaciones contables. Las transacciones
implican eventos entre una organización y los terceros, por ejemplo: la compra
de mercaderías, el pago de una obligación, la venta de bienes o servicios, etc.
Las imputaciones son eventos que se producen dentro de la empresa, por
ejemplo: pérdida producida por el robo de algún bien de la empresa, daño en
las mercaderías almacenadas, depreciaciones de los bienes de uso, etc.

Captación. El primer paso es la captación o búsqueda de los datos sobre


transacciones o hechos económicos que puedan ser contabilizados. Las fuentes
de captación de datos son los denominados genéricamente documentos
comerciales.

Identificación. La identificación implica la observación de un hecho o evento a


efectos de determinar si es contabilizable o no, es decir si se verifica que:

 Se trate de un evento económico


 Sea pertinente a la organización de la que se trata

El pedido de precios de mercaderías por parte de un cliente es un evento no


económico y por lo tanto no contabilizable. El hecho de que el gerente de una
empresa contrate un seguro para su automóvil particular es un hecho económico
relevante para él, pero no relevante para la empresa en la cual trabaja.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 51


Medición. Medir es determinar el valor económico del evento en términos
monetarios. En el mundo de la economía y la contabilidad, uno de los atributos
más importantes de un objeto es su capacidad de intercambio, es decir su “valor
de intercambio”. No se registran unidades físicas. Si una pera puede cambiarse
por dos manzanas, esa es la capacidad de intercambio de ambas frutas. En
términos monetarios, si una pera vale $ 0,30 entonces una manzana vale $ 0,15.

Registración. Una vez identificados y medidos los


eventos deben ser registrados para generar la historia
permanente de las actividades económicas de la
organización. Se lo hace a través del sistema de la partida
doble, utilizando los mecanismos computarizados para
realizarlo eficientemente y en los “libros de comercio”.
Todo este proceso se denomina “teneduría de libros”.

Comunicación. Todo el desarrollo anterior tiene como objetivo final la comunicación


de la información a un usuario interesado, incluyendo la preparación de informes
contables. Aquí es importante el aporte realizado por los estudios sobre la teoría
de las comunicaciones y especialmente la técnica de “transmisión de mensajes”
en tanto no afecte el comportamiento de las personas. En este contexto no
solo importa el origen y la transmisión sino también su influencia en el receptor
del mensaje. Cuando un gerente interpreta rápidamente el significado de los
datos está, según se verá al estudiar los sistemas de información, generando
información. Los datos pueden interpretarse como señales o estímulos que
deben tratarse adecuadamente conociendo de antemano las necesidades de los
usuarios a los que va dirigido el mensaje.

Usuarios. Los usuarios pueden clasificarse en internos


o externos. Usuarios internos son los que toman
decisiones dentro de la organización ya sea el Directorio,
el Gerente General, los gerentes funcionales, los
supervisores, etc., necesitando información contable y
extra contable. Por ejemplo, el Directorio que debe
decidir la apertura de una nueva planta de producción
requiere de información extra contable. Pero cuando
decide el cierre de una Sucursal necesitará información contable sobre
rentabilidad, ventas, costos etc. Un gerente financiero necesitará un estado de
fondos o presupuesto de caja para decidir solicitar financiación o no.

Los Usuarios externos son aquellos distintos interesados en la información de la


organización para la toma de sus propias decisiones o porque de alguna manera
están vinculados a la misma. Por ejemplo los accionistas, que no participan de
la Dirección, necesitan conocer si se distribuirán dividendos; los inversores para
decidir una posible inversión; los acreedores y los bancos para otorgar créditos;
el Estado para fiscalizar los tributos; los sindicatos, los clientes, etc.

La información extra contable es preparada por el sistema de información de


la organización, la información contable de uso externo es preparada por la
Contabilidad Patrimonial, tradicional, o básica y la información de uso interno la
prepara la Contabilidad Administrativa o Gerencial. En los casos de la información
contable se utiliza el sistema de información contable que es una parte, módulo
o subsistema del sistema de información.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.52


La Contabilidad como Sistema

a. Los sistemas
Hacia mediados del siglo pasado nace una sociedad orientada a la investigación
general de los sistemas, que da origen a la Teoría General de Sistemas, y entre
sus postulados básicos figura:

“Investigar el isomorfismo o analogías de los conceptos,


las leyes y los modelos en los distintos campos del
conocimiento y contribuir a transferencias útiles de un
campo al otro”.

Para determinar si un concepto, una ley o un modelo, en particular de una


disciplina se puede aplicar a otra disciplina se debe someter a prueba ese
concepto, ley o modelo en la otra disciplina. El único requisito es un lenguaje
común a ambas disciplinas.
En general, un sistema es un conjunto de partes interactuando con un objetivo en
común. Esas partes son las entradas, el proceso, las salidas y la retroalimentación:

Las entradas de un sistema pueden ser materia, energía, personas o datos y


constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades
operativas, variando desde materias primas utilizadas en la manufactura de
un bien, tareas específicas realizadas por las personas, servicios de otras
organizaciones, dinero, datos para producir información, etc. Cuando estas
entradas son el resultado, salidas, de otro sistema se denominan “entradas
en serie” generando subsistemas relacionados. Por ejemplo, una salida
del subsistema de ventas, pronóstico de ventas, se convierte en entrada del
subsistema de producción.

El proceso es lo que transforma una entrada en salida, puede ser una máquina,
un individuo, una computadora, una tarea realizada por una persona o un
equipo, etc. En la mayoría de los casos no se conoce en detalles el proceso de
transformación porque es demasiado complejo, pasando a denominarse “caja
negra”, importando solamente las salidas.

Las salidas son el resultado del funcionamiento del proceso, es decir el propósito
para el cuál existe el sistema y que pueden adoptar forma de productos, servicios,
energía como en una planta hidroeléctrica, información, etc. Las salidas son
de tres tipos, en primer lugar aquellas orientadas al medio o contexto y son
consumidas por otros sistemas, por ejemplo los productos de una fábrica
son adquiridos por los consumidores; en segundo lugar, como quedó dicho

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 53


anteriormente, las salidas utilizadas por otro subsistema; finalmente las salidas
que ingresan nuevamente al proceso para ser reprocesadas, por ejemplo los
productos con fallas.
La retroalimentación es el control que se realiza a la salida y que determina una
respuesta del medio o de los otros subsistemas sobre los resultados del proceso
y el cumplimiento de los fines u objetivos del sistema. La que indica reproceso se
denomina negativa y la que permite el paso de la salida es positiva.

b. Los Sistemas de Información

Un sistema de información es un conjunto de datos, personas y procedimientos


que funcionan interactuando con el objetivo de proporcionar información
útil para la toma de decisiones. En el caso del sistema de información para
organizaciones implica la captación de datos, el almacenamiento en la memoria
o algún otro dispositivo, el procesamiento, la preparación de los informes y su
distribución a los interesados:

No todos los sistemas de información están basados en computadoras, todo


depende de la complejidad de la organización. Si un sistema del tipo manual,
de procedimientos y personas puede ejecutar su trabajo eficientemente y sin
errores habrá pocos motivos para utilizar la computadora (por ejemplo para
una boutique exclusiva de un centro comercial exclusivo); pero, obviamente un
sistema de reservas en compañías aéreas, es un sistema de información que
permite a las distintas agencias de viajes a hacer reservas para sus clientes,
interactuando a través de terminales de computadoras. El agente puede estar a
miles de kilómetros del centro de cómputos y solicitar y recibir información de
los distintos vuelos en segundos, incluso hasta el detalle del asiento a reservar,
verificar los datos de la tarjeta de crédito del cliente, etc. Más aún muchos
agentes simultáneamente pueden realizar la misma operación.

c. Los sistemas de Información Contables


No hay dudas que la Contabilidad es para la empresa moderna:

“un sistema integrado de información con la finalidad


del planeamiento y control de la gestión empresaria”.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.54


Es un sistema. En el caso del Sistema de Información Contable, las entradas
o captación de los datos se realizan de los comprobantes, el archivo de los
datos se efectúa en la cuenta, el procesamiento es generado por el sistema
de registración en los libros de Contabilidad y las salidas están dadas por los
informes contables destinados a los usuarios.

Integrado porque se debe mantener una apropiada vinculación con la estructura


orgánica de la empresa. La estructura de un sistema de información contable de
una organización puede ser dividida en subsistemas, por ejemplo de compras,
ventas, cobros, pagos, clientes, bancos, proveedores, etc., y todos resumen en
el Sistema de Información Contable:

La información proporcionada está orientada a los usuarios, internos o externos,


y debe reunir ciertas características, debe ser:

 Oportuna, referida al momento y a hechos que inciden en la empresa.


 Adecuada, en contenido y cantidad.
 Exacta, debe ser tan precisa que otorgue confiabilidad.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 55


El término planeamiento tiene una gran vinculación con la expresión “toma de
decisiones”, que indica la selección, evaluación y elección de un curso de acción
entre varias alternativas de solución posible ante un problema determinado.
Control de la gestión es la acción tendiente a analizar los objetivos y
planes logrados por la administración evaluando los resultados y aplicando
procedimientos que permitan el ajuste de las acciones hacia el objetivo fijado.

Actividad 1: Organización, empresa y contabilidad


Luego de leer los conceptos anteriores y si es necesario realizando una búsqueda
en Internet o en algún texto de contabilidad básica, responda las siguientes
consignas:

1. Elabore un concepto de organización.


2. Una empresa es un tipo particular de organización. Fundamente la frase
anterior indicando qué se entiende por empresa.
3. El concepto de empresa se encuentra relacionado con el de recursos y
fuentes. Efectúe una distinción entre los conceptos de recursos y fuente.
4. Explique el funcionamiento del ciclo operativo.
5. ¿Cuál es el objetivo principal de una empresa?
6. Efectúe una clasificación simple de los distintos tipos de organizaciones.
7. “La administración es una ciencia y una técnica”. Detalle cuál es el objetivo
de esta ciencia y qué técnicas emplea en su aplicación práctica.
8. “La contabilidad es una técnica”. Explique la conexión entre la administración
y la contabilidad.
9. “La contabilidad adhiere a las características de los parámetros de un
sistema: entradas, proceso, salidas y retroalimentación”. Realice una
comparación entre ellos. Brinde un concepto de sistema de información
contable, explicando las entradas y las salidas del sistema.
10. “La contabilidad es un proceso que identifica, mide, registra y comunica
los eventos económicos de una organización; este proceso es sistemático y
secuencial”. Detalle los diferentes componentes del proceso (es importante
hacerlo en el orden señalado).

Estimados alumnos, finalizamos la lectura del primer módulo sobre contabilidad.


Seguramente, resultó atrapante para el que recién comienza con estos temas y,
para aquellos que ya conocen la temática, les sirvió para recordar.
En el próximo módulo abordaremos temas sobre la construcción contable
desde una óptica simple y estamos seguros que serán del agrado de todos. Los
invitamos a su lectura interesada y minuciosa.
Les sugerimos tener presentes estos temas ya que los aplicarán permanentemente.
Después de la lectura del próximo módulo estarán en condiciones de realizar el
primer punto de la evaluación general.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.56


m4 contenidos

La contabilidad y la legislación
Antes de comenzar con el desarrollo le recordamos
que al finalizar la lectura y comprensión de los 4
primeros módulos usted está en condiciones de
responder la primera parte de la evaluación.

Introducción
Como dijimos anteriormente, los informes contables constituyen la principal salida
del sistema de información contable. Estos informes deben ser confeccionados
en función de los requerimientos de los diferentes usuarios, por ello, debe quedar
claro que los informes contables son útiles sólo si cumplen con las necesidades
de los usuarios de dicha información. Se genera de esta forma un nuevo punto de
vista de la información contable, que produce la distinción entre la contabilidad
financiera (o contabilidad externa, o tradicional) y la contabilidad gerencial (o
contabilidad interna, o de gestión).
La contabilidad es una técnica que, en su intento de unificar la tarea contable,
debió establecer principios de carácter general que aseguren el correcto empleo
de la misma, así como la uniformidad en su aplicación. De esta forma surgen los
principios generales, conjunto de hipótesis relativas al tema, que explican ciertas
características de la contabilidad y sirven de base para la posterior elaboración de
las normas contables. Estas normas son obligatorias para aquellos involucrados,
los contadores que son quienes confeccionan los Estados Contables en base a
las mismas. Luego, esas normas forman parte de algunas leyes y se transforman
en obligatorias para todos.
El contador debe ajustarse, para la confección de la información contable, a
una serie de normas. Cuando la información debe ser publicada (por ejemplo el
caso de una S.A. que cotiza en bolsa), el cumplimiento de las normas contables
resulta ser de carácter obligatorio para el profesional en Ciencias Económicas.
Pensemos que el inversor que intenta adquirir acciones de una empresa en el
Mercado de Valores debe confiar necesariamente en lo expuesto por el contador
y a veces es la única información que posee para decidir.

Principios Contables Generales


Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto
de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos
a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales
y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes
de técnica contable. En Argentina se aprobaron durante la 7ª Conferencia
Interamericana de Contabilidad que se celebraron en Mar del Plata en 1965. Los
más importantes son:

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1. Ente. Se puede definir a un ente como “algo” que existe y un ente puede
estar constituido por personas físicas o personas jurídicas. Por ello, cuando
recordamos elementos del derecho civil decíamos que existen esos dos tipos
de personas. Cuando de contabilidad se trata, decimos que los informes
contables se refieren a un ente definido, con patrimonio propio y distinto al
del o los propietarios, que son otros entes y son considerados como terceros.
Toda información contable se registra y se informa separadamente de la
información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un
negocio y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los registros
contables del negocio no deben contener información acerca de las
propiedades que tiene el dueño, no deben mezclarse. Se usará una cuenta
bancaria para uso del dueño y otra cuenta distinta para el negocio. Un
negocio existe separadamente de su o sus dueño/s. Los propietarios
son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada. Por ello, el
propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta Capital por el aporte que realiza y con la cuenta
Particular para registrar los movimientos realizados con la empresa.

2. Empresa en marcha. Salvo indicación expresa en contrario se entiende


que los estados contables pertenecen a una “empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
plena vigencia y proyección futura. Distinto es el concepto de “empresa en
liquidación”, cuando por distintos motivos la empresa entró en un proceso de
liquidación (por cierre comercial, por disolución de la sociedad, por muerte
del propietario, etc.). En estos casos los valores (saldos contables) de los
activos son distintos a los de una empresa en marcha, porque hay urgencia
y necesidad de vender.

3. Ejercicio. El período de tiempo en el cuál se miden los


resultados obtenidos por una entidad se denomina
ejercicio y comprende generalmente un año
comenzando el primer día de un mes y finalizando el
último día del mes anterior, después de transcurrir
doce meses según la legislación vigente. Esto tiene
excepciones, es el caso de las sociedades anónimas
que cotizan en Mercado de Valores y que están
obligadas a presentar la información contable en períodos trimestrales ante
el organismo de contralor. Similar es el caso de las instituciones financieras,
que deben cerrar ejercicios trimestrales. Los períodos menores a los
anteriores surgen como una necesidad de la administración de la empresa.
Generalmente son mensuales, optativos y arrojan resultados provisorios.

4. Unidad monetaria. Indica que sólo los eventos que pueden establecerse
en términos de dinero pueden ser incluidos en los registros contables de
las entidades económicas. El sistema monetario abarca el conjunto de
instituciones autorizadas a crear, modificar o destruir el dinero, ampliar la
oferta utilizable por el público y a restringirla.

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En un sistema monetario, la unidad
de monetaria -el peso en nuestro
caso- es el común denominador
de medición, además de medio
de cambio y elemento para
atesorar valor. La unidad monetaria
proporciona la base para expresar
los recursos disponibles y los flujos
de recursos de la comunidad y de
otras organizaciones.
La Contabilidad utiliza el sistema monetario vigente en el país que opera.
Un problema crítico de la Contabilidad es el referido a la estabilidad de
la moneda a través del tiempo por efectos de la inflación. Este fenómeno
económico genera una pérdida en el poder de compra del dinero, atentando
contra una de las cualidades de cualquier moneda: la uniformidad.

5. Devengado. Es un poco más complejo e indica “los ingresos y gastos son


registrados en el momento en que se producen, sin importar si se reciben
o se entregan las respectivas sumas de dinero, reconociendo la operación
en el momento de efectuarla”. Esta forma de registrar dio lugar al método
de la partida doble (MPD) que dice “los comerciantes necesitan información
no solo de un momento en particular, sino deben conocer cuánto le deben
y cuánto deben” y destacaba “la importancia de tener un inventario al
comienzo y otro al final de un tiempo dado, determinando el beneficio, o
pérdida, periódico sin tener que liquidar la empresa” permitiendo así la
continuidad de los negocios. Por ejemplo si el 01/09 contratamos un seguro
por un año de vigencia y lo pagamos en efectivo y al contado por $1.200,
contablemente se registra una salida de dinero de 1.200 pero después se
deberá realizar un ajuste para devengar el gasto por la cobertura del seguro
por 4 meses que corresponden a este año.

6. Percibido. Distinto al anterior, se basa en el flujo (movimiento de caja) que


consiste en registrar los ingresos por las ventas en el momento que se
“recibe” el dinero, es decir cuando se cobra; y los gastos se registran al
momento de “hacer” efectivos los pagos. En el ejemplo anterior, la realidad
es que en la caja hay $1.200 menos por eso es como una ficción de la
contabilidad el ajuste que se realizará.

7. Realización. En sentido estricto significa la conversión inmediata de bienes y


servicios en dinero, por ejemplo venta al contado. En sentido amplio, implica
reconocer también el tiempo, por caso ventas a créditos. El problema es,
cuándo reconocer el ingreso por una venta de bienes y servicios. Para ello se
deben considerar dos aspectos, por un lado no reconocer el ingreso hasta
tanto no se hayan entregado todos los bienes y/o servicios al cliente y por
otra parte, reconocer el ingreso cuando se haya medido con objetividad y
certidumbre.

Normas Contables Profesionales


Las normas en general son reglas o pautas de conductas que nos imponen
un determinado modo de obrar o de abstenernos. Las normas pueden ser
establecidas desde el propio individuo que se las auto impone y en este caso
son llamadas normas autónomas, como sucede con las éticas o morales. O
pueden ser impuestas por grupos de interés o grupos sociales o comunitarios,
por ejemplo normas de convivencia.

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Las normas contables profesionales (NCP) son reglas que rigen la elaboración
de la información contable, son determinadas por los Consejos de Profesionales
en Ciencias Económicas y son obligatorias para todos los profesionales,
Contadores, involucrados. Las NCP sirven de punto de referencia para los
informes de auditoria y revisiones limitadas sobre los estados contables, por lo
que de hecho constituyen un apéndice de las normas profesionales que regulan
esas actividades (principalmente, las normas de auditoría).Las NCP alcanzan a
los contadores públicos que actúan como examinadores de estados contables
pero no son obligatorias para sus emisores, que por su parte deben aplicar las
llamadas normas contables legales (NCL).

Normas Contables Legales

Se ha señalado que las normas contables profesionales (NCP) obligan solo a los
profesionales y las normas contables legales (NCL) obligan a toda la comunidad
en general alcanzando, en consecuencia, tanto a los profesionales como a las
entidades que están sujetas a contralor.
En este sentido, para poder lograr los objetivos referidos a una efectiva
aplicación de las normas profesionales, se considera necesario realizar una
acción coordinada con aquellos organismos que poseen potestades para legislar
y obligar que constituyen el Poder Legislativo de una República: Congreso
Nacional, Legislaturas provinciales y/o Concejos Deliberantes municipales.
Obviamente que las leyes de fondos las dicta el Congreso, pero puede existir una
ley provincial referida a algún tributo que obligue a incorporar un determinado
registro contable complementario de lo indicado por la ley de fondo.
Un ejemplo de normas legales la encontramos en el nuevo CCyC de la Nación
que indica en su art. 320 “Obligados. Excepciones. Están obligadas a llevar
contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una
actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento
comercial, industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede
llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la
rubricación de los libros, como se establece en esta misma Sección.
También la Ley de Sociedades Comerciales obliga a las Sociedades tipificadas
en la ley a llevar esos libros e indica la forma de llevarlos refiriéndose a los
estados contables y demás obligaciones. La ley le dedica todo un capítulo, el IX,
denominado “De la Documentación y de la Contabilidad” desde los arts. 61 al 73
incluyendo las responsabilidades de los administradores y síndicos.
En otro orden, encontramos un ejemplo en la ley de Contrato de Trabajo que
obliga a registrar el devengamiento y liquidación de los sueldos y cargas sociales
de los empleados en relación de dependencia de un ente en un libro especial
denominado Registro de Sueldos y Jornales.

Normas Internacionales de Contabilidad

La Comisión de Normas Internacionales


de Contabilidad (Internacional Accounting
Standards Committee – IASC) fue fundada en
1973 como resultado de un convenio entre los
organismos contables de Australia, Canadá,
Francia, Alemania, Japón, México, Holanda,
Reino Unido e Irlanda y los EEUU.

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Hoy son miembros de la IASC los organismos contables de cerca de 70 países.
La función de la IASC es contribuir al desarrollo y adopción de principios
de contabilidad que sean relevantes, balanceados e internacionalmente
comparables, y el fomentar su observación en la presentación de los estados
financieros.

Los objetivos contenidos en la constitución de la IASC son, específicamente:


a) Formular y publicar en el interés del público normas de contabilidad a ser
observadas en la presentación de los estados financieros y el promover su
aceptación y observancia mundial.
b) Trabajar generalmente para el mejoramiento y armonización de las
reglamentaciones, normas y procedimientos de contabilidad relativos a la
presentación de los estados financieros.

Las Normas Internacionales de Contabilidad (las NIC’s) deben reconocer las


necesidades de quienes preparan y utilizan estados financieros en todos los
países, estableciendo los principios de los temas cubiertos y evitando los detalles
que a menudo se requieren para una norma nacional.
Un objetivo dentro de los nuevos mercados globalizados consiste en contar
con información contable que pueda ser preparada e interpretada por cualquier
emisor y/o receptor, con independencia del país donde habite o desarrolle sus
actividades económicas. Esto supone la necesidad de armonizar las normas
contables a utilizar en cada región y cada país. La tarea es compleja.
En América, de los dos mercados globalizados, en el NAFTA, integrado por
Canadá, EEUU y México, se está realizando un estudio para armonizar las
normas contables tomando como referencia los PCGA (Principios Contables
Generalmente Aceptados) de los EEUU. En el Mercosur, Argentina, Uruguay,
Brasil y Paraguay iniciaron, en 1994, trabajos de investigación destinados a
buscar líneas de consenso para confeccionar una guía de normas armonizadas;
recientemente se ha considerado que el mecanismo para alcanzar el objetivo de
contar con normas comunes debe centrarse en tomar como fuente principal las
NICS, dictadas por el IASC y que están destinadas a establecerse como norma
generalizada en todo el mundo.

Resoluciones Técnicas
Las normas contables y profesionales obligatorias para los profesionales se
agrupan de acuerdo al contenido en las llamadas Resoluciones Técnicas (RT
Nº…). Las RT se numeran correlativamente cualquiera sea su área temática.
La mayoría son contables, al menos encontramos vigentes doce y dos que son
profesionales, es decir, normas para la actuación del contador (como Auditor y
como Síndico).
La RT Nº 8 es la más utilizada ya que trata las normas generales de exposición
contable y que tienen que ver con la confección de los distintos estados contables
de un ente comúnmente denominado Balance General. En la introducción del
capítulo I indica “Los estados contables constituyen uno de los elementos más
importantes para la transmisión de información económica sobre la situación y
la gestión de entes públicos o privados, ya fueran estos con o sin fines de lucro.
Dado que los interesados en la información que ofrecen los estados contables
son tan numerosos y de variada gama (el estado, los diversos organismos de
control, los inversores actuales y potenciales, los acreedores, los clientes y los

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propios administradores del ente, entre otros), existe un interés general en que
los datos contenidos en dichos estados se presenten adecuadamente, de modo
que la información sea útil”.
Dada la organización federal del país, en cada provincia y en la Capital Federal
existe un Consejo Profesional de Ciencia Económicas (CPCE) o un organismo
que cumple sus funciones. La creación de los consejos comenzó en la década
del cuarenta y su funcionamiento está regido por leyes locales en cada provincia
y por la ley nacional 20.476 en la Capital Federal.
Los consejos están facultados para sancionar normas de auditoría y,
consecuentemente, para dictar las NCP que sirven como punto de referencia
(dentro de la jurisdicción territorial correspondiente) para la comisión de
dictámenes. La misma facultad figura en las leyes locales que regulan el
funcionamiento de los CPCES.
La Federación Argentina de Consejos de Profesionales en Ciencias Económicas
(FACPCE) es un organismo constituido en 1973 e integrado, a la fecha, por los
veinticuatro consejos del país. Dicha organización propone normas técnicas a
través de resoluciones de su junta de Gobierno que normalmente consisten en
la adopción de alguna resolución técnica (RT). Las propuestas técnicas de la
FACPCE se basan en trabajos de su CENTRO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS y
TECNICOS (CECYT), que en la actualidad emite dos tipos de pronunciamientos:
a) Proyectos de resolución técnicas.
b) Informes, los cuales pueden contener:
1) los resultados de estudios o investigaciones; o bien
2) opiniones o comentarios de sus autores, que la FACPCE puede compartir
o no.

Responsables por la información contable

El Código Penal Argentino en su Art.


300 indica: “Serán reprimidos con
prisión de seis meses a dos años:
el fundador, director, administrador,
liquidador o síndico de una sociedad
anónima o cooperativa o de otra
persona colectiva, que a sabiendas
publicare, certificare o autorizare un
inventario, un balance, una cuenta
de ganancias y pérdidas o los
correspondientes informes, actas o
memorias, falsos o incompletos, o
informare a la asamblea o reunión
de socios, con falsedad o reticencia,
sobre hechos importantes para
apreciar la situación económica de la
empresa, cualquiera que hubiere sido
el propósito perseguido al verificarlo”.

Por otra parte la Ley Penal Tributaria en su Art. 1 determina: “Será reprimido
con prisión de un mes a tres años el responsable por deuda propia o ajena
que mediante doble contabilidad, o declaraciones, liquidaciones, registraciones

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contables o balances engañosos o falsos, o la no emisión de facturas o
documentos equivalentes cuando hubiere obligación de hacerlo, o efectuando
facturaciones o valuaciones en exceso o en defecto, o valiéndose de cualquier
otro ardid o engaño, ocultare, modificare, disimulare o no revelare la real situación
económica o patrimonial, con el objeto de dificultar o impedir la fiscalización de
la percepción de tributos, siempre que pueda importar un perjuicio patrimonial al
fisco, cuando el hecho no importe un delito más severamente penado”.
En el Art. 12 la misma ley regula: “Cuando se trate de personas jurídicas de
derecho privado, sociedades, asociaciones u otras entidades de la misma
índole, la pena de prisión por los delitos previstos en esta ley corresponderá
a los directores, gerentes, síndicos, miembros del consejo de vigilancia,
administradores, mandatarios o representantes que hubiesen intervenido en el
hecho punible”.

Finalmente en el Art. 15 determina: el que a sabiendas:


a) Dictaminare, informare, diere fe, autorizare o certificare actos jurídicos,
balances, estados contables o documentación para facilitar la comisión
de los delitos previstos en esta ley, será pasible, además de las penas
correspondientes por su participación criminal en el hecho, de la pena de
inhabilitación especial por el doble del tiempo de la condena.
b) Concurriere con dos o más personas para la comisión de alguno de los
delitos tipificados en esta ley, será reprimido con un mínimo de CUATRO (4)
años de prisión.
c) Formare parte de una organización o asociación compuesta por tres o
más personas que habitualmente esté destinada a cometer cualquiera de los
delitos tipificados en la presente ley, será reprimido con prisión de TRES (3)
años y SEIS (6) meses a DIEZ (10) años. Si resultare ser jefe u organizador, la
pena mínima se elevará a CINCO (5) años de prisión.”

Actividad 1: Aplicación de las normas contables y leyes relacionadas


Luego de la lectura del material anterior responda las siguientes consignas
propuestas:

1. ¿Los datos contables servirían, tal como se presentan, para el caso de una
empresa en liquidación?
2. ¿Para qué resulta necesario que el período contable coincida con el fiscal?
3. ¿El principio de entidad económica resulta solo aplicable a aspectos contables
o se puede extender a la responsabilidad de la empresa y sus propietarios?
4. ¿Por qué la contabilidad utiliza el principio de lo devengado y no el de lo
percibido?
5. La unidad de medida aceptada para empresas internacionales que tienen
filiales en el país, ¿será el peso o podrán optar por la moneda de la casa matriz?
6. De acuerdo con el principio de realización, en el caso de ventas en cuotas,
¿cuándo se deben reconocer: al momento de la primera cuota o de la última?
7. Realice un razonamiento de por qué la contabilidad necesita de normas.
8. ¿Cómo se clasifican las normas contables?

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9. ¿Cuál es la utilidad de las NCP?
10. ¿Cuál es la diferencia entre una NCP y una NCL?
11. ¿Qué significan las siglas CPCE, FACPCE y CECYT? ¿Sobre qué aspectos se
especializa cada uno de ellos?
12. Según el art. 300 del Código Penal Argentino identifique:
a) Sujetos comprendidos.
b) Período de permanencia en prisión.
c) Tipo jurídico de empresas factibles de incurrir en el delito.
d) Grado de intencionalidad.
e) Acciones constitutivas del delito.
f) Informes comprendidos.

13. Según el art. 1 de la Ley Penal Tributaria identifique:


a) Sujeto comprendido.
b) Período de permanencia en prisión.
c) Acciones constitutivas del delito.
d) Intencionalidad (objetivo perseguido).

14. Repase el art 12 de la Ley Penal Tributaria y responda:


a) ¿En qué casos se extiende la responsabilidad del art. 1 de la Ley Penal
Tributaria a otros sujetos?
b) Establezca los sujetos comprendidos según se cumpla la condición del
punto anterior.

15. Investigue sobre el delito de “Asociación Ilícita” (art. 15) y responda:


a) ¿Cuál es el periodo de inhabilitación y por qué actos se aplicaría?
b) ¿Cuántos sujetos son necesarios para tipificar el delito de “asociación…”
y a cuánto se extiende la condena?
c) ¿Qué ocurre cuando se trata de “tres o más sujetos”? ¿Cuál es la condena
para el dueño de la organización?

Después de realizadas las tareas envíelas a su tutor para su corrección.

Estimados alumnos, como dijimos al comienzo ya están en condiciones de


responder a la primera parte de la evaluación. Recuerden relacionar todos los
temas y hacer las consultas necesarias a vuestros tutores a efectos de realizar la
tarea con éxito. ¡¡Adelante que pueden!!

Luego de estudiar los módulos 3 y 4, usted está en condiciones de realizar


la primera actividad de la evaluación.

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m5 contenidos

La partida doble
Introducción
La contabilidad es una técnica que utiliza para su desarrollo un modelo: la
ecuación contable fundamental, que indica “en cualquier entidad los recursos
deben ser exactamente igual a los derechos sobre esos recursos, por parte de
los acreedores o los propietarios, es decir las fuentes”. Dicho modelo nos sirve
para plantear la ecuación contable fundamental y sus partes.
Al operar el modelo contable ocurren variaciones en el mismo, allí usted podrá
identificar si las mismas afectan el patrimonio de un ente no. Por otra parte,
la confección de informes contables no resulta independiente. Para la correcta
interpretación de la información contable se hace necesario ver la relación entre
los estados contables básicos.
En este sentido, el cabal entendimiento del funcionamiento del modelo contable
será logrado mediante el desarrollo de algunas actividades, con el objeto de
lograr que el estudiante se familiarice con el funcionamiento del sistema de una
manera muy sencilla. Por ello, se evitará la incorporación de la técnica contable
usual como es la confección de asientos contables y la mayorización de cuentas.
Creemos que se debe capacitar al alumno para que entienda contabilidad, no
resultando pertinente el aprendizaje del complejo mecanismo de elaboración
de la información contable, tarea ésta asignada específicamente al técnico en
contabilidad.

El Modelo Contable
El concepto de que los recursos deben ser iguales a las fuentes de los mismos,
se expresa mediante la fórmula:

ACTIVO = PARTICIPACIONES

1. Activos
Los activos son los recursos propiedad de la entidad,
pueden ser físicos o tangibles como dinero, terrenos,
máquinas, etc., y pueden ser intangibles como los importes
debidos por los clientes, llamados cuentas a cobrar, las
patentes y marcas comerciales, etc. Los activos son cosas
de valor y su medición al momento de la incorporación
será bajo el principio del costo total de adquisición. Un
recurso para ser considerado como activo debe satisfacer
tres requisitos:

1. Tener un valor futuro para la entidad.


2. Estar bajo el control efectivo de la entidad.
3. Tener un valor monetario, resultado de una transacción debidamente
identificada en la vida de la entidad.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 65


El valor futuro significa que debe haber algún beneficio en el futuro para esa
entidad por el hecho de poseerlo actualmente, ya sea como valor de cambio o
como valor de uso. Valor de cambio, porque puede ser intercambiado por otros
recursos, en algunos casos fácilmente como es el dinero o las mercaderías, en
otros no tan fácil como las cuentas a cobrar. Para que un recurso posea valor por
el uso se debe esperar a que una parte de ese recurso contribuya a la actividad
principal de la entidad, como máquinas, instalaciones, inmuebles etc.
El control efectivo y la propiedad legal no son la misma cosa y en una actividad
empresarial determinada se puede tener el control efectivo y no la propiedad o
viceversa. Por ejemplo, en el caso de la actividad de concesión de autopistas
o carreteras, la concesionaria posee el control sobre las mismas pero no la
propiedad legal, pues la autopista es del Estado. O el caso de una empresa
que entrega mercaderías para su venta en consignación, la empresa posee la
propiedad pero no el control sobre las mismas. Lo ideal es que se posean ambas
condiciones.
El valor monetario se refiere a la utilización de un estándar de medición contable
y que es la moneda de curso legal del país que se trate. Por lo tanto, los recursos
deben ser susceptibles de valuación monetaria pero como resultado de una
transacción perfectamente identificable en el mundo de los negocios, como es
el caso de la compra de un bien con entrega del correspondiente documento o
certificado de propiedad. Distinto es el caso de la valuación del prestigio de un
negocio que formará parte del valor llave; ¿qué elementos deberán ser tenidos
en cuenta y cómo valuarlos?

2. Participaciones
Las participaciones de un ente representan los derechos sobre sus recursos,
también decimos que implica el financiamiento o fuentes de esos activos y
provienen de dos orígenes: pasivo y patrimonio neto. Ahora la ecuación contable
fundamental queda formada por:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO NETO

2. 1. Pasivos
Los pasivos representan las obligaciones de la entidad
con los terceros, de realizar determinados pagos
en efectivo, bienes o servicios, que surgen de las
transacciones efectuadas por la entidad. Por ejemplo,
la compra de mercaderías o materias primas a los
proveedores asumiendo el compromiso por el pago
en un tiempo posterior, por un monto igual o mayor,
en efectivo o mediante la entrega de otro bien. Puede
ser mayor monto porque el paso del tiempo genera
intereses.

Los pasivos indican deudas y obligaciones legales de una entidad y también


tienen tres requisitos:

1. Representan una obligación legal, si no es satisfecha al vencimiento se


compromete la solvencia de la empresa.
2. Hay certeza sobre el monto.
3. También existe certeza sobre el plazo de vencimiento.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.66


Las deudas y obligaciones pueden ser comerciales, bancarias, fiscales, laborales,
etc.
2. 2. Patrimonio neto
El patrimonio neto es el derecho residual de las participaciones una vez restado
los pasivos. Es decir, los propietarios tienen derecho sobre los recursos o activos
que no son utilizados para satisfacer las acreencias de los terceros. Gráficamente:

El patrimonio neto está compuesto por distintos elementos según sea el tipo
jurídico adoptado por la entidad. El caso más simple, la empresa unipersonal,
posee varios componentes.

2. 2. 1. Capital
Representa la inversión permanente en el negocio, registrando el aporte inicial
de capital y que se va modificando con los aportes y retiros del único dueño.

2. 2. 2. Aportes
Cuando el giro del negocio lo indique se puede requerir más capital al dueño
para hacer frente a una situación financiera comprometida.

2. 2. 3. Retiros
El propietario puede retirar durante el
transcurso de la actividad económica,
dinero u otros activos a cuenta de los
futuros beneficios y esto disminuye el
capital. Cuando esos retiros son para
uso personal, pagos de mercaderías
o servicios o gastos propios, es
necesario que se registren por
separado en una cuenta particular,
para separar la actividad del ente de la
de sus propietarios (principio de ente
visto en módulo 3).

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2. 2. 4. Resultados
Al producirse la medición de la actividad económica de un ente, puede ocurrir
que la riqueza en un momento dado sea mayor a un momento anterior, es decir
se produjo un resultado positivo o beneficio. Contrariamente, si ese cambio es
menor, se produjo un resultado negativo o pérdida. Pero también ese resultado
se puede obtener por diferencia entre los ingresos y los gastos correspondientes.

2. 2. 4. 1. Ingresos
Los ingresos son producto de los bienes vendidos o de los servicios prestados
por una entidad a otras, recibiendo dinero o alguna otra cosa, derechos o bienes,
de valor que se convertirá en dinero posteriormente.

2. 2. 4. 2. Gastos
Los gastos son la medida de los activos consumidos o de los insumos utilizados
en el proceso de generar las ventas. Los gastos también pueden requerir el
pago inmediato en efectivo o con posterioridad. En algunos los gastos se pagan
por anticipado, alquileres, seguros, etc., y tal como se indicó se debe devengar
la parte proporcional por el tiempo de utilización de los mismos sin importar el
momento del pago.
Finalmente, un gasto se puede originar en una
transacción externa, lo más común, o se puede
generar internamente, como es el caso de las
depreciaciones de los bienes de uso durable.
En ese caso el gasto representa el “costo” de
usar una máquina, un rodado, un edificio, etc.,
que fueron comprados para ser utilizados como
apoyo de la actividad principal de la empresa.

La ecuación contable fundamental queda ahora constituida por:


ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + APORTES – RETIROS + INGRESOS –
GASTOS

Actividad 1: Componentes Patrimoniales


Clasifique los siguientes elementos de acuerdo con su carácter (activo, pasivo o
patrimonio neto sea capital inicial, ingresos o gastos):

a. Mesas, sillas y escritorios.


b. Un terreno para la futura planta industrial.
c. Una cuenta a cobrar por la empresa.
d. Dinero en efectivo.
e. Un préstamo que obtiene la empresa de un Banco.
f. Un Camión para reparto.
g. Sueldos a pagar a los empleados.
h. Aportes del dueño.
i. Sueldos pagados.
j. Cobro de intereses.
k. Impuestos a pagar.

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Actividad 2: Componentes Patrimoniales
Complete las siguientes frases:
a. Los recursos económicos que son propiedad de un ente se
denominan............................................................................................................
b. Los......................son obligaciones de una empresa con otra u otras entidades.
c. Los recursos recibidos a cambio de la mercadería vendida o de los servicios
prestados se conocen como.................................................................................
d. Los recursos utilizados para producir los artículos o prestar servicios se
denominan …………………............................................................……………
e. Según la ecuación contable, los activos son iguales a los pasivos más............
f. Si los ingresos exceden los egresos, a la diferencia se la llama........................
g. El pago del alquiler es un ejemplo de...............................................................
h. El método que utiliza la contabilidad patrimonial o tradicional se
denomina..............
i. La compra de un vehículo a crédito aumenta............................y..............................
j. El pago del gasto en teléfono reduce...................................y.................................
k. La entrada de dinero correspondiente a honorarios por servicios prestados
aumenta……………............................... y ............................................................
l. El pago a un acreedor disminuye..............................y............................................

Actividad 3: Resultado del Ejercicio


Indique cuáles de las siguientes afirmaciones son verdaderas (V) y cuáles son
falsas (F). En este último caso fundamente brevemente su respuesta:
a. Los resultados positivos disminuyen el patrimonio neto.
b. Los resultados positivos aumentan el pasivo.
c. Los resultados negativos disminuyen el patrimonio neto.
d. Los resultados positivos aumentan el activo.
e. Los resultados positivos aumentan el patrimonio neto.

Actividad 4: Componentes Patrimoniales


Un comerciante tiene:
Mercaderías por $ 4.000
Muebles de oficina por $ 2.500
Dinero en efectivo $ 900
Deudas diversas por $ 1.050

a. determine el importe del Activo.


b. determine el Patrimonio Neto.
c. determine numéricamente la ecuación patrimonial.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 69


Efectos de los eventos en el modelo contable
Cada vez que se produce un evento, transacción o imputación, se produce
un efecto económico dual implícito en la partida doble registrando en forma
separada en los activos, pasivos o patrimonio, según sea el caso.

Supongamos el caso de una empresa unipersonal.


• En el evento 0: Juan decide destinar un capital de $ 2.500 en efectivo a un
negocio de reparación de artículos del hogar. (aquí nace el ente negocio de
Juan distinto de Juan).
• En el evento 1: compra insumos y repuestos a José (que pasa a ser su
proveedor) en cuenta corriente por $ 650.
• En el evento 2: adquiere instalaciones para poder desarrollar su actividad,
en $ 200 abonando $ 100 en efectivo y por el saldo firma un documento a 60
días de plazo.
• En el evento 3: repara tres artefactos por $ 425, a Pedro (que pasa a ser su
cliente), en cuenta corriente.
• En el evento 4: abona $ 150 en efectivo por la limpieza de local.
• En el evento 5: repara varios elementos por $ 550, en efectivo.
• En el evento 6: paga la mitad de la deuda que mantiene con José, en efectivo.
• En el evento 7: cobra a Pedro su deuda, agregando $ 5 en concepto de
intereses por demorarse en el pago; en efectivo.
• En el evento 8: abona en efectivo $ 80 por gastos varios del momento.

Con estos datos se puede confeccionar el siguiente cuadro:

Eventos Activos Pasivos Capital Ingresos Egresos


0 2.500 2.500
1 650 650
200
2 100
-100
3 425 425
4 -150 150
5 550 550
6 -325 -325
430
7 5
-425
8 -80 80
Totales 3.675 425 2.500 980 230

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.70


A partir de la construcción del cuadro se puede observar lo siguiente:

1. La distribución horizontal corresponde a la configuración de la ecuación


contable fundamental (por ser un caso simple no se consideran nuevos aportes
y retiros):
Activos = Pasivos + Capital + Ingresos – Gastos
3.675 = 425 + 2.500 + 980 – 230

2. En las columnas se indican, cada evento y la composición patrimonial,


pudiendo desagregarse cada uno de los elementos. Por ejemplo, el dinero
en caja, los derechos por cobrar al cliente, los insumos que se compran y los
ingresos por ventas, etc.

3. En las filas se indican, cada evento, los cambios producidos y el total al final,
pudiendo efectuar un subtotal después de cada momento.

Análisis del modelo contable


1. Variaciones Patrimoniales
Constituyen variaciones patrimoniales cualquier modificación que sufra el
patrimonio de un ente. Las causas son siempre transacciones u operaciones que
realiza el ente con terceros o con los propietarios y/o algunos acontecimientos
periódicos o eventuales:

a. Transacciones u operaciones entre el ente y terceros, por ejemplo compras,


ventas, pagos, cobros, préstamos, etc.
b. Transacciones u operaciones entre el ente y sus propietarios, por ejemplo
aportes y retiros de capital o de beneficios.
c. Imputaciones para registrar el gasto, o pérdida, producido por la depreciación
de los bienes.
d. Acontecimientos eventuales producidos accidentalmente y que sólo tienen
efecto sobre el ente relacionado, por ejemplo un siniestro no cubierto sobre
un rodado.
e. Circunstancias del medio que se originan en el entorno y que de una u otra
forma afectan al ente, por ejemplo la inflación.

1.1. Clases de variaciones


Las variaciones pueden ser cualitativas o cuantitativas. Las cualitativas también
llamadas permutativas son las que modifican los componentes del patrimonio
pero sin variar el valor neto. Se pueden dar varias situaciones:

 Aumento y disminución de activos por el mismo valor.


 Aumento y disminución de pasivos por el mismo valor.
 Aumento de activos y aumento de pasivos por el mismo valor.
 Disminución de activos y disminución de pasivos por el mismo valor.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 71


Son ejemplos de estas variaciones los eventos 1, 2 y 6 del cuadro anterior.
Las variaciones cuantitativas, denominadas modificativas, son las que además
de cambiar la estructura patrimonial alteran el valor neto. Se pueden dar las
mismas situaciones anteriores pero los aumentos y/o disminuciones son por
distinto valor, o generando aportes y/o retiros de los propietarios, o transacciones
e imputaciones que producen ingresos o gastos.
Los eventos 0, 3, 4, 5, 7 y 8 del cuadro anterior son ejemplos de ello. El evento
0 implica una variación modificativa por un aporte del dueño al negocio. Los
eventos 3 y 5 significan una variación modificativa (o cuantitativa) por ingresos
productos de la venta de un servicio. Los eventos 4 y 8 representan variaciones
cuantitativas producidas por gastos realizados. Y el evento 7 implica una variación
modificativa debida a un aumento de activo (430) mayor que la disminución del
activo (425) y esa diferencia es un ingreso, pero podría ser un gasto.

2. Análisis de los resultados


Se definió al resultado de un ente en un ejercicio como el cambio en la riqueza
o patrimonio del mismo y que puede medirse por diferencia patrimonial o por
diferencia entre ingresos y gastos.

2.1. Diferencia patrimonial, entre el patrimonio neto al final y al inicio:


RE = PNf – PNi = 3.250 – 2.500 = 750
Recordemos que el PN = Capital inicial + ingresos - gastos

2.2. Diferencia económica, entre los ingresos y los gastos del ejercicio:
RE = I – G = 980 – 230 = 750, igual que antes.

Actividad 5: Variaciones Patrimoniales


Usted se acaba de recibir de Martillero y Corredor Público y decide abrir un
negocio dedicado a prestar servicios de consultoría.

Comienza sus actividades el 02-01:


02-01- Aporta un local comercial valuado en $ 430.000, efectivo por $ 12.000 y
muebles de oficina por $2.500.
10-01- Abona gastos de decoración de la oficina (empapelado, alfombrado, etc.)
por $ 3.500 en efectivo.
15-01- Compra una computadora por $ 3.000 a plazo.
20-01- Presta servicios de asesoramiento por $ 500 que cobra en efectivo.
25-01- Presta servicios de asesoramiento por $ 750 que le adeudan en cuenta
corriente.
30-01- Los honorarios a pagar al personal de limpieza, correspondientes al mes
de enero, suman $ 800. Los mismos serán abonados el día 10 de febrero.

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Realice el análisis de los eventos indicando en cada caso de qué tipo de variación
se trata y luego determine el resultado (beneficio o pérdida) del mes.

Actividad 6: Variaciones Patrimoniales


Luis Pérez decide iniciar un negocio de pintura de inmuebles en general, para lo
cual destina $2. 500 de su bolsillo, realizando las siguientes operaciones:

02/04: realiza el aporte del dinero para comenzar las actividades.


04/04: compra insumos (pinturas, barnices, solventes, etc.) para su actividad por
$850 adeudándole a su proveedor.
08/04: compra herramientas (escaleras, sopletes, etc.) para su actividad por
$1.450, pagando la mitad en efectivo y por el saldo firma un documento.
10/04: realiza pinturas en una vivienda y cobra en efectivo $1.220.
14/04: abona en efectivo el saldo adeudado a su proveedor por $ 850.
20/04: paga en efectivo $85 en concepto de flete por el traslado de sus
herramientas e insumos.
25/04: presta servicios de pintura en un local comercial cobrando en efectivo $
1.650.
30/04: le paga a su ayudante $800 en efectivo en concepto de honorarios.

Realice el análisis de los eventos, indicando en cada caso de qué tipo de


variación se trata y luego determine el resultado (beneficio o pérdida) del mes.
IC 1

Fuentes de registración. Documentos Comerciales

a) Concepto
Se llama así a todos los comprobantes extendidos por
escrito (actualmente y debido a la tecnología se pueden
reemplazar algunos, en tanto no sea obligatoria su emisión
en papel, por comprobantes en forma virtual, por pantalla
por ejemplo, o mail) de acuerdo a los usos y costumbres y
disposiciones de la ley. En ellos se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad económica.
Podemos decir entonces que comprobante es todo aquel elemento (documento
o formulario) base, insustituible (con la aclaración anterior) de la información
interna y/o externa que circula en las organizaciones y/o empresas.

b) Función
Proporcionan la información a la contabilidad, y son el aval de las registraciones
contables. Los comprobantes son elementos de prueba desde el punto de vista
jurídico e impositivo (por ejemplo en un juicio, o ante la AFIP, o ante un tercero
por cobro de un documento) y elementos de registro, información y control,
desde un punto de vista contable.

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c) Archivo y conservación
Consiste en guardar sistemáticamente ordenados los comprobantes, luego de
haber sido utilizados, para facilitar su búsqueda y conservación. Las distintas
leyes (nuevo CCyC, Ley General de Sociedades 19.550, Resoluciones de la AFIP,
Ministerio de Trabajo, Direcciones Provinciales y Municipales Impositivas, etc.)
establecen que la documentación comercial debe conservarse durante 10 años
(hay plazos menores y también mayores) a contar desde su fecha de emisión.
Las personas que son destinatarios de documentos están obligadas a exigir la
emisión y entrega de ellos.

d) Clasificación
Queda claro que las registraciones contables se realizan sobre la base de un
comprobante que en la mayoría de los casos constituye un documento comercial.
Pero no todo documento es comprobante, por ello es importante diferenciar los
distintos de documentos que existen:

 Formularios: son de uso administrativo y contienen mucha información, por


ejemplo una Nota de Pedido que confecciona el departamento de producción
por sus necesidades de material, o una tarjeta reloj para el control del
personal.

 Documentos: son legales porque deben cumplir ciertos requisitos exigidos


por las leyes, Códigos, etc., pero no siempre tienen implicancias contables.
Por ejemplo, la Orden de Compra, que es un contrato de compraventa con
innumerables condiciones para las partes contratantes, pero que generará
registros contables cuando se confeccione la Factura; que es otro documento.

 Comprobantes: son el soporte de la registración contable y por exigencias


legales deben ser documentos, pero es cierto que hay casos en donde se
generó un hecho económico y se utilizó un comprobante sin los requisitos
legales. Por ejemplo, el pago de un viaje necesario en un automóvil de
alquiler que no emita el ticket o factura correspondiente, se utilizará un
comprobante cualquiera para justificar la salida del dinero pues esto indica
la realidad económica. Finalmente el registro, de los movimientos internos,
denominado imputación, se hace sobre la base de distintos comprobantes
que no son documentos. Por ejemplo, la Orden de Pago para registrar el pago
a proveedores que si bien utiliza numeración correlativa y otros requisitos,
no son los exigidos por las leyes.

Los formularios, documentos y comprobantes pueden


clasificarse en internos o externos según sean emitidos en
la organización o fuera de ella. Y de uso interno o de uso
externo si son utilizados por la organización o fuera de ella:

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.74


e) Partes de un comprobante
En general todo comprobante debe tener:
• Encabezamiento:
• Lugar, fecha y datos personales de comprador y vendedor
• Nombre, apellido y número de documento
• Número de CUIT de comprador y vendedor
• Número de Ingresos Brutos
• Fecha de inicio de actividades del emisor
• Condición frente al IVA de ambos
• Detalle:
• Descripción literal y numérica de la operación motivo del comprobante
• Delimitación de responsabilidades:
• Firmas o iniciales de las personas que intervienen
• Nombre y demás datos de la imprenta que intervino
• Fecha de impresión y habilitación municipal de la imprenta
• Desde qué y hasta qué número se imprimió
• Fecha de vencimiento del comprobante y código de autorización de
impresión (CAI)

Además en cada caso particular existen otras series de requisitos (legales o


formales), caso del cheque o del Pagaré, Orden de Compra, etc.

La AFIP indica en numerosas reglamentaciones como se deben confeccionar los


documentos de uso comercial; pero básicamente se exige lo siguiente:

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 75


:Nombre y apellido, razón social, o denominación social. Dirección, Cuit,
condición frente al IVA. Optativos: teléfono y mail.

:Nombre del documento (Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito,


Remito, Recibo). Numeración correlativa (doce dígitos).

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.76


: Esa relación puede ser:

Emisor Receptor
(vendedor) (comprador)
Responsable Responsable Responsable Consumidor
inscripto Exento Monotributo Final
Responsable
Inscripto A B B B
Responsable
Exento C C C C
Responsable
Monotributo C C C C

: Nombre, razón social, denominación social o sin nominar (salvo por las
compras superiores a $1.000), cuit y condición frente al IVA.
: Detalle de la operación que se efectúa (si es una venta, será la cantidad
el nombre o código del producto, precio unitario y total).
: Datos de exigencia fiscal como el subtotal, la/s alícuota/s del IVA, otros
impuestos. Datos de la imprenta y de la numeración y/o vencimiento del
documento en cuestión.

Actividad 7: Documentos Comerciales


Busque algún documento que haya recibido en estos días y verifique que todos
los elementos exigidos por la norma se encuentren e identifíquelos plenamente.
Por cualquier ampliación del tema Facturación y/o Registración ver en:
http://www.afip.gob.ar/facturacion/
http://www.afip.gov.ar/institucional/afipsimulada/; luego ingrese en la ventana
de impositiva y luego en facturación. De todos modos las distintas ventanas
informan sobre el tema y es muy didáctico. Es de uso académico.

Registros Contables Básicos

Una vez identificados y medidos los


eventos deben ser registrados para generar
la historia permanente de las actividades
económicas de la organización. Se lo hace
a través del sistema de la partida doble,
utilizando los mecanismos computarizados
para realizarlo eficientemente y en los
“libros de comercio”. Todo este proceso se
denomina “teneduría de libros”.

Los libros de comercio constituyen una constancia escrita de todo lo vinculado


con la empresa y se convierten en instrumentos que protegen los intereses del
empresario y de quienes contratan con él, además de facilitar la obtención de la
información y ofrecer mayores garantías de exactitud.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 77


Se clasifican en:

En general estos libros pueden agruparse en libros de primera entrada, aquellos


donde se registran las operaciones en forma cronológica y por primera vez,
ya sea en forma sintética (Diario) o analítica (Compras, Ventas, Caja); y libros
de segunda entrada donde las registraciones se practican discriminando casa
asiento de un libro anterior. Así por ejemplo, una anotación de primera entrada
en el libro Diario, se pasa en forma sintética al libro Mayor, o en forma analítica a
un mayor auxiliar (de Deudores, Acreedores, etc.).

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.78


Actividad 8: Registros contables.
Si tiene la posibilidad de concurrir al estudio contable de algún conocido, o
acceder a un negocio de cualquier tipo, solicite le muestren los registros
contables y trate de ubicarlos dentro de la clasificación anterior. Obsérvelos y
tome nota de sus características.
Si no tiene esa posibilidad ingrese a: http://www.afip.gov.ar/institucional/
afipsimulada; en la ventana de impositiva, luego en la ventana facturación, luego
en clases y finalmente haga click en la clase 6.
IC 1

De esta manera finalizamos con el desarrollo de este módulo que tiene dos
partes, una con todo el esquema técnico contable y otra parte que trata las
obligaciones fiscales de las personas, físicas o jurídicas, que realizan alguna
actividad económica. De allí la importancia para ustedes, futuros profesionales,
que deberán cumplir con sus obligaciones y hacer cumplir las de sus clientes. En
el próximo módulo continuaremos con los aspectos contables, básicamente la
forma de registrar, pero de una manera sencilla y sin perder objetividad. Veremos
las cuentas, los cuadros patrimoniales y realizaremos varias actividades para
lograr una mejor comprensión de los temas; los esperamos.

m5 |actividades | CC

clave de corrección 1

Actividad 1

Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 79


Actividad 2

a. Activos.
b. Pasivos.
c. Activos (dinero o documentos o cuentas por cobrar).
d. Insumos o materias primas.
e. Patrimonio Neto.
f. Beneficio o ganancia.
g. Gasto.
h. Partida Doble.
i. Activo (por el vehículo) y aumenta el Pasivo (por la deuda) por el mismo valor.
j. Pasivo (pagamos la deuda) y disminuye el Activo (por el dinero que utilizamos).
k. Activo (por el dinero) y aumentan los ingresos (por la venta del servicio).
l. Pasivo (pagamos la deuda) y disminuye el activo (por el dinero que sale).

Actividad 3

a. F, son ingresos por lo tanto aumentan el PN.


b. F, no son parte del Pasivo.
c. V.
d. F, no forman parte del Activo.
e. V.

Actividad 4

a. El Activo es el conjunto de dinero, derechos y bienes, por lo tanto los


sumamos y nos da el total de activo: $ 7.400.
b. El Patrimonio Neto es la diferencia entre Activo y Pasivo, por lo tanto:
PN = A – P = 7.400 – 1.050 = $ 6.350
c. La ecuación patrimonial es: A = P + PN = 7.400 = 1.050 + 6.350

Actividad 5

Se procederá de la misma forma vista anteriormente, solo que se agregará una


columna para la fecha y otra para indicar el tipo de variación correspondiente:

Evento Fecha Activos Pasivos Capital Ingresos Egresos Variación


12.000
0 02-01 2.500
444.500 Modificativa
430.000
1 10-01 -3.500 3.500 Modificativa
2 15-01 3.000 3.000 Permutativa
3 20-01 500 500 Modificativa
4 25-01 750 750 Modificativa
5 30-01 800 800 Modificativa
Final 445.250 3.800 444.500 1.250 4.300

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a. Resultado por diferencia patrimonial:
RE = PNf – PNi = 441.450 – 444.500 = - 3.050 (pérdida)

b. Resultado por diferencia económica:


RE = Ingresos – Gastos = 1.250 – 4300 = - 3.050 (pérdida).

Actividad 6:

Evento Fecha Activos Pasivos Capital Ingresos Egresos Variación


0 02-04 2.500 2.500 Modificativa
1 04-04 850 850 Permutativa
1.450
2 08-04 Permutativa
-725 725
3 10-04 1.220 1.220 Modificativa
4 14-04 -850 -850 Permutativa
5 20-04 -85 85 Modificativa
6 25-04 1.650 1.650 Modificativa
7 30-04 -800 800 Modificativa
Final 5.210 725 2.500 2.870 885

a. Resultado por diferencia patrimonial:


RE = PNf – PNi = 4.485 – 2.500 = 1.985 (ganancia)

b. Resultado por diferencia económica:


RE = Ingresos – Gastos = 2.870 – 885 = 1.985 (ganancia).

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m6 contenidos

Introducción

Para realizar el procesamiento de los datos


económicos a efectos de ser transformados en
información útil para la toma de decisiones es
necesario tener en cuenta dos aspectos. En
primer lugar, utilizar un método para registrar
los cambios (variaciones) producidos en los
componentes de los activos, pasivos y patrimonio
neto. Posteriormente, aplicar un método de control
sistemático para asegurar la precisión.
En segundo lugar, se debe tener en cuenta que
las relaciones algebraicas en los dos controles de
precisión deben ser sistemáticos, complementarios
y flexibles y son la base de la partida doble (que es
el método utilizado).

Para ello, es necesario crear un archivo con todos los datos relativos a cada
componente patrimonial denominado cuenta diseñada básicamente en forma de
T con dos partes separadas llamadas débitos y créditos. Cada componente del
activo tendrá una cuenta con nombre propio y la misma estructura:

De la misma manera, cada componente del pasivo y del patrimonio neto tendrá
una cuenta en forma similar. Sólo que se invierte el sentido de los aumentos y
disminuciones, obviamente respondiendo a la relación algebraica al ser términos
del segundo miembro de la ecuación. Incluso la ecuación contable fundamental
puede ser presentada como una T mayor que involucra a sus componentes:

A su vez en el patrimonio neto que está compuesto por capital, ingresos y gastos
la registración se realiza de igual manera considerando que, más allá de los
aspectos algebraicos, el patrimonio básicamente aumenta por los ingresos y
disminuye por los gastos. Ello explica que se registren como créditos y débitos
respectivamente:

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.82


Cuando los eventos se refieren a aportes y retiros de los propietarios la
registración es similar a las cuentas del pasivo:

Resumiendo, cada cuenta fue diseñada para proporcionar un conjunto dual de


saldos basada:
• en el modelo contable fundamental: A = P + P N
• en la relación algebraica: Débitos = Créditos

La cuenta. Concepto y Características

A través de las cuentas se representan y expresan


contablemente hechos cualitativa y cuantitativamente
considerados. Así también la composición y repercusión
de los actos administrativos. Son instrumentos contables
representativos de una variación en un componente
patrimonial. En realidad, la cuenta es “un acuerdo
normalizado para registrar los datos por categorías,
separadas, individualmente rotuladas para cada
elemento del activo, pasivo y patrimonio neto”. Las
cuentas provienen de las normas contables dictadas por los Consejos de
Profesionales en Ciencias Económicas a través de Resoluciones Técnicas.
Cada cuenta agrupa elementos con características homogéneas o similares
en función de la actividad del ente, de la intención que se tiene al incorporar
un elemento al patrimonio o de las características propias del elemento. Por
ejemplo, en una concesionaria de automóviles, los coches que poseen para la
venta constituyen Mercaderías y los que poseen para el transporte de personas
de la empresa constituyen Rodados.
Para una persona un terreno puede ser inversión, porque su intención es esperar
que el tiempo lo valorice; mientras que para otra puede representar un bien de
uso porque piensa construir la sede del negocio; u otro ente que lo considera
mercadería por ser inmobiliaria.
Finalmente, si bien es cierto que las golosinas, las gaseosas o las galletitas
individualmente son cosas distintas, para un Almacén representan lo mismo:
mercaderías.
El nombre de una cuenta debe ser la expresión sintética de los elementos
que representa. Identifiquemos el nombre de la cuenta haciendo referencia al
elemento patrimonial que representa:

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 83


Elementos que representa Cuenta (Denominación contable)
Dinero en efectivo Caja
Cheques comunes recibidos de
Valores a Depositar
terceros
Cheques diferidos recibidos de CHPD a cobrar (Cheque de pago
terceros diferido a cobrar).
Dinero depositado en la cuenta
Banco “X” c/c
corriente del Banco “X”
Bienes destinados a la fabricación
Materias Primas
de mercaderías
Sillas, escritorios, armarios, vitrinas,
Muebles y útiles
etc.
Autos, camionetas, camión, motos. Rodados
Terreno, local, casa, edificios
Inmuebles
(propios)
Bienes destinados para la venta Mercaderías
Estanterías, mostrador, carteles
Instalaciones
luminosos y similares
Clientes que le deben a la empresa
por venta de mercaderías en cuenta Deudores por Ventas
corriente
Pagarés recibidos de terceros a
Documentos a Cobrar
favor de la empresa
Pagarés de nuestra firma entregados
Documentos a Pagar
a terceros
Proveedores a quienes la empresa
debe por compra de mercaderías en Proveedores
cuenta corriente
Computadoras, scanner,
Equipos de Computación
impresoras, etc.
La luz consumida Gastos de Electricidad
Importe de la venta de mercaderías Ventas
Alquiler obtenido por ceder el uso
Alquileres Ganados
de bienes propios
Importe que le costó a la empresa
Costo de Mercadería Vendidas
comprar las mercaderías que vendió

Diseño de una cuenta. Partes de una Cuenta.

• El título (o nombre) de la “cuenta” debe ser, claro, preciso y representativo


de aquello que quiere registrar (asentar) en la misma, evitando confusiones
y/o errores.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.84


• En su configuración las cuentas están formadas por varios
elementos:
• El sujeto (o sea la persona respecto de la cual se considera algún
evento).
• El objeto (es decir el elemento material o inmaterial motivo de un
evento)
• El valor (o importe) o sea la expresión numérica de un evento
económico.

• En el diseño de las cuentas se debe considerar que cada cuenta en la


contabilidad es una ficha (u hoja) del Libro Mayor (de tres o cuatro columnas
para importes, según los distintos sistemas contables):

Cuenta: Título (nombre) Nº: ………

Fecha Concepto Folio Debe Haber Saldo


Enero 2 Inicio operaciones 1 Importe ($) Importe ($)
Enero 4 Compra de…… 1 Importe ($) Importe ($)

Como vimos existe la posibilidad de diseñar una cuenta en forma simplificada y


gráfica a través de las llamadas “cuentas T”:

• En ambos casos:
• La acción de anotar (registrar) en el DEBE se llama debitar.
• La acción de anotar en el HABER se llama acreditar.
• Lo que se anota en el DEBE se denomina débito.
• Lo que se anota en el Haber se denomina crédito.
• El saldo de una cuenta es la diferencia aritmética que se establece
entre la suma de los débitos y la suma de los créditos de la misma.
• Cuando en una cuenta la suma de los débitos es mayor a la suma
de los créditos, esa diferencia se denomina saldo deudor. Cuando
en una cuenta la suma de los créditos es mayor a la suma de los
débitos, esa diferencia se denomina saldo acreedor. Cuando en
una cuenta la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos,
se dice que la cuenta está saldada.

• El saldo de las cuentas constituye un elemento de información y control muy


importante. Por ello, se debe tener sumo cuidado al anotar el saldo de una
cuenta del lado cuya suma haya sido mayor, es decir si la suma mayor arroja
saldo deudor se coloca en el DEBE, si resulta saldo acreedor, se anota en
el HABER.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 85


Clasificación de cuentas

Existen numerosas clasificaciones de cuentas, lo importante es distinguir la


naturaleza de cada cuenta y el ordenamiento en un sistema contable.

Por su naturaleza las cuentas pueden ser:

 Patrimoniales:
De activo
De pasivo
De patrimonio neto

 De Resultados:
Positivos o ingresos
Negativos o gastos

 Por su ordenamiento:
Corrientes
No corrientes

Las cuentas patrimoniales son representativas


de los distintos componentes del patrimonio
de un ente e informan sobre el valor de ese
componente. Las de activo representan el dinero,
los derechos y los bienes propiedad del ente y son
ejemplos de ellas Caja, Créditos y Mercaderías
respectivamente. Estas se clasifican en corrientes
según que sus saldos sean dinero o se conviertan
en dinero en un plazo de doce meses después del
cierre del ejercicio o no corrientes las de un plazo
mayor de doce meses y ordenándolas en función
del grado decreciente de liquidez.

Las cuentas del pasivo representan obligaciones ciertas y/o contingentes con
los terceros, comerciales, bancarias, fiscales y son ejemplos: Proveedores,
Préstamos Bancarios, Impuestos a las Ganancias, Previsiones. Estas cuentas se
clasifican en corrientes si sus saldos son exigibles dentro de los doce meses del
cierre del ejercicio o no corrientes si el plazo es mayor. Se ordenan de mayor a
menor grado de exigibilidad.
Las cuentas de patrimonio neto representan aportes o retiros de los propietarios,
ganancias reservadas y los resultados que se van acumulando ejercicio tras
ejercicio. Por ejemplo Capital, Capital Social, Capital Suscripto, Reservas,
Resultados no Asignados.
Las cuentas regularizadoras ajustan, en menos, el valor de algunos activos
y pasivos por algún hecho vinculado a la cuenta. Por ejemplo, el valor de un
rodado está representado por dos cuentas: Rodados y Depreciación Acumulada
Rodados; la primera indica el valor de compra o costo de adquisición del rodado
y la segunda va registrando la pérdida o gasto que sufre ese bien por el uso o
el transcurso del tiempo, ejercicio tras ejercicio hasta agotar el valor de origen.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.86


Las cuentas de resultados son representativas de las causas de los resultados
obtenidos por la entidad durante el período de tiempo llamado ejercicio. Las
de resultado positivo indican ingresos, por ejemplo Ventas, Intereses Ganados,
etc.; las de resultado negativo implican costos y gastos, por ejemplo Costo de la
Mercadería Vendida, Intereses Perdidos, etc.

Plan de cuentas
El plan de cuentas constituye el diagrama completo y detallado del conjunto de
cuentas a utilizar por un sistema contable en una organización económica para
registrar las operaciones realizadas. La cantidad y el tipo de cuentas dependen
de la dimensión, la complejidad y la actividad de la empresa. El plan de cuentas
de una empresa industrial no es igual al de una explotación agropecuaria. A
modo de ejemplo se presenta el esquema de un plan de cuentas simple:

1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111 CAJAS Y BANCOS
1111 CAJAS
11111 Caja 1
11112 Caja 2
11119 Caja Chica (o Fondo Fijo)
1112 BANCOS
11121 Banco Córdoba c/c
112 INVERSIONES TRANSITORIAS
1121 BANCARIAS
11211 Banco Córdoba Caja de Ahorro
11212 Banco Córdoba Plazo Fijo
1122 TÍTULOS PÚBLICOS
11221 Letes – Letras del Tesoro
1123 TÍTULOS PRIVADOS
11231 Acciones de XX “SA”
113 CRÉDITOS
1131 CRÉDITOS POR VENTAS
11311 Deudores por Ventas
11312 Documentos a Cobrar
1132 OTROS CRÉDITOS
11321 Seguros Anticipados
…….

Las cuentas escritas en minúsculas son las que operan en la Contabilidad y las
escritas en mayúsculas son de mayor jerarquía y resumen a las anteriores, por
ejemplo Caja 1 representa el dinero existente en una caja dentro de la empresa
(suponemos hay varias cajas), Caja 2 es otra y así sucesivamente. Caja Chica
representa un monto en dinero pequeño para gastos diarios y menores.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 87


Todas estas resumen en CAJAS que junto a todos los Bancos resumidos
en BANCOS forman CAJAS Y BANCOS, que a su vez resumen en ACTIVO
CORRIENTE, y a su vez resumen en ACTIVO. En definitiva, si queremos conocer
el monto de todo el dinero existente en la empresa en un momento dado
buscamos el saldo de la cuenta CAJAS y lo conoceremos.

Todo plan de cuentas debe reunir tres requisitos básicos:

 Integridad, debe incluir todas las cuentas que se necesitarán.


 Flexibilidad, debe permitir altas, bajas y modificaciones según las
necesidades.
 Codificación, a cada cuenta y a cada grupo de ellas se le debe referenciar
con un código, generalmente un número, letra o una combinación, para
identificarlas y ubicarlas rápidamente en un sistema contable.

El manual de cuentas

El manual de cuentas es un complemento del


Plan de Cuentas y es el detalle de cada cuenta
respecto a su contenido y las instrucciones
acerca de su utilización, las causas que generan
débitos y créditos y el saldo habitual. A modo de
ejemplo y por exceder el alcance de este curso
daremos un solo caso:

Caja (en Moneda Nacional)


Representa: el dinero en efectivo o valores corrientes (de similar liquidez) en cartera.
Naturaleza: Activo.

Se debita por:
• los ingresos de dinero en moneda de curso legal o correspondiente de las
cobranzas.
• extracciones de cuentas bancarias,
• retiro en efectivo por vencimiento de plazo fijo.

Se acredita por:
 los egresos de dinero en moneda de curso legal correspondientes de los
pagos,
 depósitos en cuentas bancarias.

Saldo: Deudor.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.88


Actividad 1: Componentes patrimoniales.
En cada concepto del siguiente cuadro indicar con una X a qué elemento del
Patrimonio pertenece:

Componente patrimonial A P PN
Dinero depositado en el Banco Nación Cta. Cte.
Pagarés a cargo de la empresa
Artículos para vender
Escritorios, muebles y útiles
Dinero en efectivo en moneda extranjera
Deudas a favor de terceros
Local comercial
Vehículo de reparto
Pagarés a favor de la empresa
Clientes que le deben dinero a la empresa
Factura de teléfono pendiente de pago
Dinero colocado en plazo fijo
Un préstamo que le hacen a la empresa
Cartel luminoso
Aportes de capital de los socios
Resultado obtenido al finalizar el ejercicio económico

Actividad 2: Clasificación de cuentas.


En el siguiente cuadro marque con una X respecto de cada cuenta a qué grupo
pertenece, como aumenta o disminuye y que saldo habitual tiene:

Aumenta por Disminuye


CUENTA Pertenece a: Saldo
el : por el:

A P Ci I G Debe Haber Debe Haber Deudor Acreedor

Caja

Proveedores

Bco. Nac. cta.cte.

Sueldos Pagados

Ventas

Deudores por
Ventas

Capital

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 89


Valores a
Depositar

Servicios a Pagar

Costo de Ventas

Doc. a Cobrar

Alquileres
Ganados

Anticipo a Clientes

Impuestos
Pagados

Impuestos a Pagar

Gastos de
Publicidad

Registración Contable. Medios de Registración

Los medios de registración son los libros de


contabilidad permitidos, algunos obligatorios
analizados en el módulo anterior, donde
se registran los eventos económicos de la
organización. Obviamente en la actualidad el
medio utilizado es la computadora a través de un
sistema contable diseñado a tal efecto, siendo
el resultado la impresión de los libros en papel
continuo u hojas sueltas dependiendo del tipo de
impresora.
Esto es posible porque se modificó la Ley de Sociedades en el año 1983 -ya que
anteriormente establecía que “los libros deben estar encuadernados, foliados y
rubricados”- permitiendo la impresión en hojas móviles previamente rubricadas y
foliadas en los organismos de contralor. Las distintas reparticiones recaudadoras
exigen otros requisitos para control impositivo y previsional.
El término “registro” es utilizado en contabilidad tanto para referirse al soporte
físico o medios de registración, como a la acción de asentar -escribir, anotar-
una partida o movimiento.
Los medios de registración pueden ser cronológicos o sistemáticos, en los
primeros las operaciones se “asientan” en el orden que van sucediendo, por
ejemplo el Libro Diario General o los sub diarios. Una hoja típica de Libro Diario
es la siguiente:

Fecha Detalle Ref. Debe Haber


Nº 1
Partida deudora
Enero 1 11121
Partida acreedora Importe Importe
11111
Nota explicativa

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.90


Nº 2
Partida deudora
11311
Enero 2 Partida deudora Importe
11312
Partida acreedora Importe
51111 Importe
Nota explicativa

Esta forma de exponer los eventos en el libro Diario es la más común en los
sistemas manuales y en algunos computarizados. Posee una columna para la
fecha, se registra cronológicamente; otra columna para asentar el evento y donde
se anota el número de asiento por orden correlativo, cada evento se asienta por
separado; una columna para referenciar el número de cuenta (código) del plan
de cuentas y que permitirá su búsqueda en los mayores y las columnas para los
débitos y los créditos. En cada transacción o imputación los débitos se anotan
primero y los créditos después.

En los medios de registración sistemáticos los movimientos, partidas, se registran


agrupados cuenta por cuenta. Por ello cada hoja de esos libros corresponde a
una sola cuenta y se llaman mayores. La totalidad de esos mayores conforman
el libro Mayor General, pudiendo existir mayores auxiliares. Una hoja típica de
mayor es la siguiente (como la vista en el tema cuentas):
Cuenta: Caja 1 Nº: 11111

Fecha Concepto Folio Débito Crédito Saldo


Enero 1 Inicio operaciones 1 Importe Importe
Enero 2 Compra de…… 1 Importe Importe

A diferencia de la registración en el Libro Diario, los pases a las cuentas del


mayor responden a una rutina sistematizada. Estas cuentas son abiertas en
función del plan de cuentas y tienen como fin reunir en un solo lugar los datos de
los eventos, por ejemplo entradas y salidas de caja en diferentes oportunidades
y con distintos motivos. Las cuentas contenidas en el Mayor son el resultado de
transferir los datos asentados en el Libro Diario. La columna destinada al folio
permite colocar la página del Diario donde está asentado el evento.

Cuadros Patrimoniales
Como decimos en la introducción al módulo, no se trata de realizar un curso de
Contabilidad ni desarrollar toda la técnica contable. Por ello, vamos a trabajar
con la representación gráfica del patrimonio de un ente (los rectángulos vistos
en el módulo anterior) y las variaciones patrimoniales producto de la actividad
económica y que generan los eventos contables. Para una mejor comprensión
utilizaremos la actividad 5 del módulo anterior para realizar la tarea.
Usted se acaba de recibir de Martillero y Corredor Público y decide abrir un
negocio dedicado a prestar servicios de consultoría.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 91


Comienza sus actividades el 02-01:
02-01- Aporta un local comercial valuado en $ 430.000, efectivo por $ 12.000 y
muebles de oficina por $2.500.
10-01- Abona gastos de decoración de la oficina (empapelado, alfombrado, etc.)
por $ 3.500 en efectivo.
15-01- Compra una computadora por $ 3.000 a plazo.
20-01- Presta servicios de asesoramiento por $ 500 que cobra en efectivo.
25-01- Presta servicios de asesoramiento por $ 750 que le adeudan en cuenta
corriente.
30-01- Los honorarios a pagar al personal de limpieza, correspondientes al mes
de enero, suman $ 800. Los mismos serán abonados el día 10 de febrero.

Realizaremos los cuadros patrimoniales de cada evento:


Evento 0 – Enero 02:

ACTIVO
Caja 12.000 PASIVO
Muebles y Útiles 2.500
Inmuebles 430.000 PATRIMONIO NETO
Capital 444.500
Total Activo 444.500 Total Pasivo+P. Neto 444.500

Evento 1 – Enero 10:

ACTIVO PASIVO
Caja 8.500
Muebles y Útiles 2.500
PATRIMONIO NETO
Inmuebles 430.000
Capital 444.500
Gastos decoración - 3.500
TotalActivo 441.000 Total Pasivo+ PNeto 441.000

Se produjo la disminución de caja por $3.500 y la disminución de P. Neto por


igual suma, recordemos que es una variación cuantitativa o modificativa.

Evento 2 – Enero 15:

PASIVO
ACTIVO Acreedores Varios 3.000
Caja 8.500
Muebles y Útiles 2.500 Total Pasivo 3.000
Equipos de Oficina 3.000
Inmuebles 430.000 PATRIMONIO NETO
Capital 444.500
Gastos Decoración - 3.500
Total Activo 444.000 Total Pasivo +PNeto 444.000

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.92


Se produce un aumento de activo por la computadora que ingresa y un aumento
de Pasivo porque se crea una deuda con un acreedor (no utilizamos Proveedores
pues esa cuenta la dejamos para las deudas por compras de mercaderías).

Evento 3 – Enero 20:

PASIVO
ACTIVO Acreedores Varios 3.000
Caja 9.000
Muebles y Útiles 2.500 Total Pasivo 3.000
Equipos de Oficina 3.000 PATRIMONIO NETO
Inmuebles 430.000 Capital 444.500
Gastos Decoración - 3.500
Honorarios Ganados 500
Tota Activo 444.500 Total Pasivo+ PNeto 444.500

Ocurrió un aumento de activo por el ingreso de efectivo en caja y un aumento del


P. Neto por los honorarios ganados.

Evento 4 – Enero 25:

PASIVO
ACTIVO Acreedores Varios 3.000
Caja 9.000
Muebles y Útiles 2.500 Total Pasivo 3.000
Deudores p/Ventas 750
Equipos de Oficina 3.000 PATRIMONIO NETO
Inmuebles 430.000 Capital 444.500
Gastos Decoración - 3.500
Honorarios Ganados 1.250
Total Activo 445.250 Total Pasivo +PNeto 445.250

Es un evento similar al anterior solo que no se cobra en efectivo sino en cuenta


corriente. Significa que es un cliente del Martillero que paga al mes siguiente
según el resumen de cuenta.

Evento 5 – Enero 30:

PASIVO
ACTIVO Acreedores Varios 3.000
Caja 9.000 Honorarios a Pagar 800
Muebles y Útiles 2.500 Total Pasivo 3.800
Deudores p/Ventas 750 PATRIMONIO NETO
Equipos de Oficina 3.000 Capital 444.500
Inmuebles 430.000 Gastos Decoración - 3.500
Honorarios Ganados 1.250
Honorarios Perdidos - 800
Total Activo 445.250 Total Pasivo+ PNeto 445.250

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 93


Inverso al caso anterior, en este caso se adeudan los honorarios pero como los
servicios ya han sido prestados por el personal se debe registrar en este momento,
independientemente del momento de pago (principio de lo devengado).

Actividad 3: Cuadros Patrimoniales.


Un amigo suyo tiene una empresa que se dedica
al reparto de pizzas. Su negocio se denomina
“Rapipizza” y se encuentra en su primer mes
de operaciones (Mayo). Se constituye con un
aporte en efectivo de $ 6.800, dos motocicletas
cuyo valor de mercado es de $ 14.000 cada una
y mercaderías por el valor de $ 5.500. Su objetivo
será dedicarse al reparto de pizzas.

Las operaciones de ventas, en resúmenes semanales y las otras cuando ocurren


en el mes:

02/05: produce y vende 200 pizzas a $ 25 cada una (se habían gastado $ 12 para
hacer cada pizza disponible para la venta), en efectivo.
03/05: compra insumos y elementos para producir las pizzas por $ 11.000 en
cuenta corriente.
05/05: compra una heladera por $ 6.800 a pagar en 30 días.
06/05: paga el alquiler del mes por $ 5.300 de contado.
09/05: ventas de la semana, 240 pizzas a $ 30 c/u (con un costo de $ 14 por
pizza).
14/05: adeuda todos los impuestos del mes por el valor de $ 2.400.
16/05: ventas semanales, 230 pizzas a $ 28 c/u (a un costo de $ 13 por pizza).
20/05: compra de cajas de cartón para las pizzas por un total de $ 1.200 en
cuenta corriente.
23/05: resumen de la venta semanal, 250 pizzas a $ 30 c/u en efectivo (costo $
14 c/u).
30/05: venta semanales, 250 pizzas a $ 29 c/u en efectivo (costo $ 15 por pizza).

A los fines de ayudarle en el control del negocio usted decide construir los
cuadros patrimoniales:
IC 1
Actividad 4: Cuadros Patrimoniales.
La Señora Córdoba decide comenzar un negocio de venta de galletitas,
comenzando las actividades en Junio según el siguiente detalle:

01/06: aporta un pequeño local valuado en $ 115.000 y efectivo por $ 14.000.


04-06: compra estanterías por $ 11.000 en efectivo.
10-06: compra 100 latas a $ 62 c/u; abona un quinto en efectivo y el resto lo
queda debiendo.
14-06: paga la limpieza del local por $ 500, en efectivo.
30-06: a la fecha ha vendido 80 latas a $ 94 c/u; le abonan un 25% en efectivo y
el resto se lo adeudan en cuenta corriente.

Para obtener los datos sistematizados de las operaciones económicas deberá


realizar los cuadros patrimoniales.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.94


Actividad 5: Cuadros Patrimoniales.
Pedro decide iniciar un negocio de pintura de inmuebles en general, para el cual
destina $4.500 de su bolsillo, realizando las siguientes operaciones:

02/01: realiza el aporte del dinero para comenzar las actividades.


04/01: compra insumos (pinturas, barnices, solventes, etc.) para su actividad por
$ 1.500 adeudándole a su proveedor.
08/01: compra herramientas (escaleras, sopletes, etc.) para su actividad por $
4.500, pagando la mitad en efectivo y por el saldo firma un documento.
10/01: realiza pinturas en una vivienda y cobra en efectivo $ 1.200.
11/01: paga en efectivo $ 250 en concepto de flete por el traslado de sus
herramientas e insumos.
14/01: abona en efectivo el saldo adeudado a su proveedor por $ 1.500.
17/01: realiza pinturas en un local comercial y cobra en efectivo por $ 1.100.
18/01: paga en efectivo $ 250 en concepto de flete por el traslado de sus
herramientas e insumos.
22/01: paga en efectivo la mitad del valor del documento firmado anteriormente.
25/01: registra los impuestos devengados por $ 680 a pagar el mes que viene.
28/01: realiza pinturas en una vivienda y cobra en efectivo $ 1.600.
31/01: registra las facturas de energía eléctrica por $ 230, de teléfono por $ 280,
gas por $ 80 y agua por $ 45. Todas vencen el mes próximo.

Efectuar los cuadros patrimoniales y obtener el resultado del negocio. La solución


correcta será proporcionada por su tutor durante el semestre.

m6 |actividades | CC

clave de corrección 1

Actividad 1

Componente patrimonial A P PN
Dinero depositado en el Banco Nación cta. cte. X
Pagarés a cargo de la empresa X
Artículos para vender X
Escritorios, muebles y útiles X
Dinero en efectivo en moneda extranjera X
Deudas a favor de terceros X
Local comercial X
Vehículo de reparto X
Pagarés a favor de la empresa X
Clientes que le deben dinero a la empresa X
Factura de teléfono pendiente de pago X

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 95


Dinero colocado en plazo fijo X
Un préstamo que le hacen a la empresa X
Cartel luminoso X
Aportes de capital de los socios X
Resultado obtenido al finalizar el ejercicio económico X

Actividad 2

Aumenta por Disminuye


CUENTA Pertenece a: Saldo
el : por el:

A P Ci I G Debe Haber Debe Haber Deudor Acreedor


Caja X X X X
Proveedores X X X X
Bco. Nac. cta.
X X X X
cte.
Sueldos
X X X X
Pagados
Ventas X X X X
Deudores por
X X X X
Ventas
Capital X X X X
Valores a
X X X X
Depositar
Servicios a
X X X X
Pagar
Costo de
X X X X
Ventas
Doc. a Cobrar X X X X
Alquileres
X X X X
Ganados
Anticipo de
X X X X
Clientes
Impuestos
X X X X
Pagados
Impuestos a
X X X X
Pagar
Gastos de
X X X X
Publicidad

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.96


Actividad 3

Evento 0 – Mayo 02:


ACTIVO
Caja 6.800 PASIVO
Mercaderías 5.500
Rodados 28.000 PATRIMONIO NETO
Capital 40.300
Total Activo 40.300 Total Pasivo + P.Neto 40.300

Evento 1 – Mayo 02:

ACTIVO PASIVO
Caja 11.800
Mercaderías 3.100 PATRIMONIO NETO
Rodados 28.000 Capital 40.300
Ingresos por ventas 5.000
Costo de ventas -2.400
Total Activo 42.900 Total Pasivo + P.Neto 42.900

Hay un aumento en caja por $5.000, una disminución en mercaderías por $ 2.400
y las contrapartidas en el P. Neto.

Evento 2 – Mayo 03:


PASIVO
Proveedores 11.000
ACTIVO
Caja 11.800 Total del pasivo 11.000
Mercaderías 14.100
Rodados 28.000 PATRIMONIO NETO
Capital 40.300
Ingresos por ventas 5.000
Costo de ventas -2.400
Total Activo 53.900 Total Pasivo + P.Neto 53.900

Se produce un aumento de mercaderías y de Pasivo por $ 11.000.

Evento 3 – Mayo 05:


PASIVO
Proveedores 11.000
ACTIVO Acreedores Varios 6.800
Caja 11.800
Mercaderías 14.100 Total del pasivo 17.800
Rodados 28.000
Instalaciones 6.800 PATRIMONIO NETO
Capital 40.300
Ingresos por ventas 5.000
Costo de ventas -2.400
Total Activo 60.700 Total Pasivo + P.Neto 60.700

Similar al anterior

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 97


Evento 4 – Mayo 06:
PASIVO
Proveedores 11.000
ACTIVO Acreedores Varios 6.800
Caja 6.500
Mercaderías 14.100 Total del pasivo 17.800
Rodados 28.000 PATRIMONIO NETO
Instalaciones 6.800 Capital 40.300
Ingresos por ventas 5.000
Costo de ventas -2.400
Gastos en Alquileres -5.300
Total Activo 55.400 Total Pasivo + P.Neto 55.400

Disminución de Caja y del P. Neto por $ 5.300

Evento 5 – Mayo 09:


PASIVO
Proveedores 11.000
ACTIVO Acreedores Varios 6.800
Caja 13.700
Mercaderías 10.740 Total del pasivo 17.800
Rodados 28.000 PATRIMONIO NETO
Instalaciones 6.800 Capital 40.300
Ingresos por ventas 12.200
Costo de ventas -5.760
Gastos en Alquileres - 5.300
Total Activo 59.240 Total Pasivo + P.Neto 59.240

Similar al evento del 02/05.

Evento 6 – Mayo 14:


PASIVO
Proveedores 11.000
Acreedores Varios 6.800
ACTIVO Impuestos a Pagar 2.400
Caja 13.700
Mercaderías 10.740 Total del pasivo 20.200
Rodados 28.000 PATRIMONIO NETO
Instalaciones 6.800 Capital 40.300
Ingresos por ventas 12.200
Costo de ventas -5.760
Gastos en Alquileres - 5.300
Gastos por Impuestos - 2.400
Total Activo 59.240 Total Pasivo + P.Neto 59.240

Se produce aumento de Pasivo y disminución de P Neto por $ 2.400

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.98


Evento 7 – Mayo 16:
PASIVO
Proveedores 11.000
Acreedores Varios 6.800
ACTIVO Impuestos a Pagar 2.400
Caja 20.140
Mercaderías 7.750 Total del pasivo 20.200
Rodados 28.000 PATRIMONIO NETO
Instalaciones 6.800 Capital 40.300
Ingresos por ventas 18.640
Costo de ventas -8.750
Gastos en Alquileres -5.300
Gastos por Impuestos -2.400
Total Activo 62.690 Total Pasivo + P.Neto 62.690

Similar al 02/05 y 09/05

Evento 8 – Mayo 20:


ACTIVO PASIVO
Caja 20.140 Proveedores 12.200
Mercaderías 8.950 Acreedores Varios 6.800
Rodados 28.000 Impuestos a Pagar 2.400
Instalaciones 6.800
Total del pasivo 21.400
PATRIMONIO NETO
Capital 40.300
Ingresos por ventas 18.640
Costo de ventas -8.750
Gastos en Alquileres -5.300
Gastos por Impuestos -2.400
Total Activo 63.890 Total Pasivo + P.Neto 63.890

Aumento de activo y pasivo por igual valor: $ 1.200

Evento 9 – Mayo 23:

ACTIVO PASIVO
Caja 27.640 Proveedores 12.200
Mercaderías 5.450 Acreedores Varios 6.800
Rodados 28.000 Impuestos a Pagar 2.400
Instalaciones 6.800
Total del pasivo 21.400
PATRIMONIO NETO
Capital 40.300
Ingresos por ventas 26.140
Costo de ventas -12.250
Gastos en Alquileres - 5.300
Gastos por Impuestos - 2.400
Total Activo 67.890 Total Pasivo + P.Neto 67.890

Similar a los eventos de 02/05, 09/05 y 16/05

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 99


Evento 10 – Mayo 30:

ACTIVO PASIVO
Caja 34.890 Proveedores 12.200
Mercaderías 1.700 Acreedores Varios 6.800
Rodados 28.000 Impuestos a Pagar 2.400
Instalaciones 6.800
Total del pasivo 21.400
PATRIMONIO NETO
Capital 40.300
Ingresos por ventas 33.390
Costo de ventas -16.000
Gastos en Alquileres - 5.300
Gastos por Impuestos - 2.400
Total Activo 71.390 Total Pasivo + P.Neto 71.390

Podemos calcular el resultado del mes por:

a. diferencia patrimonial:

P. Neto (final)= 40.300 + 33.390 – 16.000 – 5.300 – 2.400 = 49.990


P. Neto (inicial) = 40.300

RE = PNf – PNi = 49.990 – 40.300 = 9.690

b. Diferencia económica:

RE = Ingresos – Gastos = 33.390 – 23.700 = 9.690

Igual en ambos casos.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.100


m7 contenidos

Introducción

Todo lo desarrollo en los tres módulos


anteriores tiene como objetivo final la
comunicación de información a un usuario
interesado, incluyendo la preparación de
informes contables. Aquí es importante el
aporte realizado por los estudios sobre la teoría
de las comunicaciones y especialmente la
técnica de “transmisión de mensajes” en tanto
no afecte el comportamiento de las personas.
En este contexto, no sólo importa el origen y
la transmisión sino también su influencia en el
receptor del mensaje.
Cuando un gerente interpreta rápidamente el significado de los datos está, según
se verá al estudiar los sistemas de información, generando información.
Los datos pueden interpretarse como señales o estímulos que deben tratarse
adecuadamente conociendo de antemano las necesidades de los usuarios a los
que va dirigido el mensaje.
El objetivo de los estados contables es la provisión de información sobre
el patrimonio del emisor, que facilite la toma de decisiones económicas. La
información patrimonial brindada por los estados contables debe referirse, entre
otros, a los siguientes aspectos:
a) Situación patrimonial a la fecha de dichos estados.
b) Evolución del patrimonio durante el período, incluyendo un resumen de las
causas del resultado asignable a ese lapso.

Para cumplir con el punto a) se confecciona el estado de situación patrimonial,


también llamado balance general. Para cubrir las exigencias del punto b) se
prepara el estado de evolución del patrimonio neto y el estado de resultados; el
primero informa sobre la evolución del patrimonio, el segundo detalla las causas
del resultado obtenido para el período de tiempo considerado.
Mediante el desarrollo de las actividades presentadas en este módulo usted podrá
profundizar sobre el contenido de los estados contables básicos. El módulo se
desarrolla siguiendo el orden en el que los estados se van construyendo.

Usuarios de los informes contables

Como dijimos en el módulo 3 los usuarios de los


informes contables pueden clasificarse en internos
o externos. Los internos son los que administran la
organización y los externos son aquellos que son
interesados en la información contable por distintos
motivos. Por ejemplo, los bancos para conceder
préstamos, los proveedores vender financiado, los
inversores (actuales y/o potenciales) para invertir su
dinero, el estado para controlar las recaudaciones,
etc.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 101


La información proporcionada está orientada a los usuarios y debe reunir ciertas
características:

 Oportuna, referida al momento y a hechos que inciden en la empresa.


 Adecuada, en contenido y cantidad.
 Exacta, debe ser tan precisa que otorgue confiabilidad.

Los informes destinados a los usuarios externos son productos exclusivos del
sistema de información contable y entre ellos se encuentran principalmente:

 Estado de Situación Patrimonial, que indica la situación financiera de la


empresa, es decir la posibilidad de hacer frente a los compromisos.
 Estado de Resultados, que determina la situación económica, o sea si hay
beneficios o pérdidas.
 Estado de Evolución del Patrimonio Neto, que permite visualizar el
crecimiento o no del patrimonio neto, esa diferencia entre recursos y fuentes
o compromisos.
 Estado de Origen y Aplicación de Fondos, precisamente indica dónde se
originaron los fondos -fuentes- y dónde se aplicaron -recursos-.
 Cuadros, Anexos, etc.

Los informes para usuarios internos no necesitan ser exactos. Se nutren de


información extracontable o administrativa y permiten realizar proyecciones,
efectuar planes de producción y ventas, programas financieros, políticas de
precios y costos, etc.

Son algunos ejemplos:

 Hojas de Costos,
 Planillas de Flujos de Fondos,
 Presupuestos Operativos y Financieros,
 Proyectos de Inversión,
 Cálculo del Costo del Capital, etc.

A raíz de que nuestra materia es complementaria en esta carrera, se desarrollarán


solamente tres estados contables y básicamente, con un grado de desagregación
muy simple: el Estado de Situación Patrimonial, el Estado de Resultados y el
Estado de Evolución del Patrimonio Neto. Ellos no pueden ser confeccionados
de manera independiente uno del otro, pues se encuentran interrelacionados.
El estado de resultados, luego de listar las causas (ingresos y egresos) que
ocasionaron el resultado del período analizado, provee el resultado del ejercicio
(ganancia o pérdida). Este resultado se traslada al estado de evolución del
patrimonio neto donde, con su integración, se obtiene el patrimonio neto final.
Finalmente, el importe de patrimonio neto es requerido por el estado de situación
patrimonial para completar la ecuación

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.102


Estado de Resultados
A lo largo de un período, el patrimonio de un ente varía como consecuencia
de transacciones con los propietarios (aportes, retiros) y por el resultado del
período, que es la variación patrimonial que resulta de la interacción de los flujos
de ingresos y egresos. El resultado del período se denomina ganancia cuando
aumenta el patrimonio y pérdida en caso contrario.
Para conocer el resultado de la actividad operativa, usted podrá profundizar
diferentes aspectos del estado de resultados, establecer el concepto de pérdidas
y ganancias, gastos fijos y variables, gastos administrativos, de comercialización
y financieros. A su vez, podrá visualizar diferentes niveles del cuadro de resultados
y observar distintos ejemplos de cuentas de ganancias y pérdidas.

Un ejemplo sería:

ESTADO DE RESULTADOS DE “XX SRL” al 31/12/20..


Ventas de Bienes (o servicios) xxxx
Menos: Costo de Ventas (xxxx)
Resultado Bruto xxxx
Menos: Gastos de administración xxx
Gastos de comercialización xxx (xxxx)
Resultado antes de intereses xxxx
Menos: Gastos financieros (xxxx)
Resultado antes de impuestos xxxx
Menos: Impuesto a las Ganancias (xxxx)
Resultado Neto xxxx
====

Cabe aclarar que esta es una de las tantas, la más simple, formas de presentar
el Estado de Resultados y se adapta perfectamente a lo que se necesitará en
los módulos siguientes para realizar el análisis e interpretación de Estados
Contables. El rubro ventas de bienes es para empresas dedicadas a producir
y/o comercializar bienes. Ventas de servicios se utiliza en aquellas empresas
que prestan servicios por ej., servicios profesionales, limpieza, transporte de
personas o carga, seguros, etc.

Estado de Evolución del Patrimonio Neto


El patrimonio neto debe ser expuesto en una línea en el Estado de Situación
Patrimonial y referenciando al estado de Evolución del Patrimonio Neto. Este
estado muestra la composición del patrimonio neto y las modificaciones
producidas dentro del ejercicio económico. Es el nexo entre el estado de
situación patrimonial y el estado de resultados.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 103


Un ejemplo sería:

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO DE “XX SRL” al 31/12/20..


Capital al inicio (al 01/01/20) xxxx
Reservas: Legal xxxx
Estatutarias xxxx
Voluntarias xxxx xxxx
+ - Resultado del Ejercicio (del cuadro anterior) xxxx
Patrimonio Neto al final xxxx

Esta también es una forma sencilla de presentar este estado que como se dijo,
luego su valor final pasará al Estado de Situación Patrimonial, aunque no sea
estrictamente la indicada por las normas contables de exposición.

Aquí debemos destacar lo siguiente:


• El capital al inicio es que aportó el/los dueño/s al momento de comenzar
las actividades y que no cambiará, salvo algunas situaciones especiales que
exceden el marco de esta materia. Pero es importante destacar tres aspectos
del Capital Social:

 El aspecto contable: es el importe monetario, o el valor de los bienes que


los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto
de bienes, sea sociedad limitada, anónima o comanditaria en sus diferentes
versiones) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda contabilizado
en una partida contable del mismo nombre. Ese aporte identifica el derecho
de los socios según su participación y, asimismo, cumple una función de
garantía frente a terceros dado que constituye el punto de referencia para
exigir la efectiva aportación patrimonial a la sociedad.
 El aspecto jurídico: es el conjunto de aportaciones comprometidos
(suscriptos) por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman
su patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital
social puede estar representado por capital común, capital preferente,
capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades
cooperativas o civiles), etc.
 El aspecto económico: ese conjunto de aportaciones, ya sea efectuado en
efectivo o mediante bienes o especie, conforma un complejo económico que
se halla afectado al cumplimiento de las actividades previstas en el objeto
social. Por ello, se entiende que es el capital social el que constituye en
definitiva el núcleo productivo de la actividad empresaria del ente.
Esta función, de contenido económico y no jurídico, se relaciona con la
aplicación del fondo común, traducido en capital social, para la producción e
intercambio de bienes y servicios. Su aplicación ha ido mermando a medida
que los mercados desarrollaban medios alternativos de financiamiento, de
forma tal que esta función, hoy día, ha perdido virtualidad.

• El rubro reservas está compuesto por tres cuentas de las que hablamos en
el módulo 2 al referirnos a la Ley de Sociedades (tema La reserva Legal),
donde se explicó que se debe mantener un 20% del capital (el rubro anterior)
como reserva. Lógicamente no es obligación hacerlo de una sola vez, por
ello se va reservando a razón del 5% de las utilidades de cada ejercicio hasta
alcanzar ese 20%.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.104


La ley permite tener otras reservas, y de allí es que las reservas estatutarias
surgen de los estatutos de creación de la Sociedad. Por ejemplo, que
Estatuto obligue a reservar una parte de las utilidades de cada ejercicio
para la construcción de un Edificio para la Sociedad, u otra cosa. De la
misma manera, las reservas voluntarias surgen de las ASAMBLEAS de
socios donde se determine (con las mayorías necesarias), que se reservará
parte de las utilidades (esto es generalmente cuando se esperan utilidades
extraordinarias) para destinarla a algún fin específico, por ej., mejorar algún
aspecto de la organización, o para destinar a gratificaciones al personal, etc.

• Resultado del ejercicio es un dato que proviene del Estado de Resultados y


puede ser positivo (ganancia) y por lo tanto se suma al resto, o puede ser
negativo (pérdida) y resta de los anteriores.

Estado de Situación Patrimonial


Este estado tiene el formato que utilizamos en el módulo 6 en ocasión de ver los
cuadros patrimoniales. De hecho ese nombre se asocia al Estado Patrimonial
y está compuesto por los rubros (títulos) que resumen saldos de las cuentas
intervinientes, dijimos Cajas y Bancos resume todas las cajas y todos los bancos
existentes en la empresa.
En este punto incluiremos una breve descripción de cada rubro que compone
este Estado para que sea una guía orientadora a la hora de comprender las
actividades.

Activo
1) Caja y bancos: Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos, del país y del
exterior, y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar.
2) Inversiones: Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro
beneficio, explícito o implícito y que no forman parte de los activos dedicados a
la actividad principal.
3) Créditos: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas
de dinero u otros bienes o servicios. Deben discriminarse los créditos por ventas
de los bienes y servicios correspondientes a las actividades habituales del ente,
de los que no tengan ese origen.
4) Bienes de cambio: Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de
la actividad del ente, o que se encuentren en proceso de producción para dicha
venta, o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes
o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por
las compras de estos bienes.
5) Bienes de uso: Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en
la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo los que están
en construcción, y los anticipos a proveedores por compra de estos bienes. Los
bienes afectados a locación se incluyen en inversiones.
6) Activos intangibles: Son aquellos representativos de franquicias, privilegios
u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes
tangibles o derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia
depende de la posibilidad futura de producir ingresos.
7) Otros activos: Activos no encuadrados en ninguna de las categorías
anteriores.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 105


Pasivo
1) Deudas: Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
2) Previsiones: Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren
los estados contables, representan importes estimados para hacer frente a
situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente.
En las previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la obligación
contingente y la posibilidad de concreción.

Veremos un ejemplo completo, con todos los rubros, pero lógicamente no


siempre es así. No todas las empresas tienen elementos de todos los rubros.

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE “XX SRL” AL 31/12/20..


PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas Comerciales xxx
ACTIVO Deudas Bancarias o Financieras xxx
ACTIVO CORIENTE Deudas Sociales xxx
Caja y Bancos xxx Deudas Fiscales
Inversiones Transitorias xxx Otras Deudas (Previsiones) xxx
Créditos xxx Total del Pasivo Corriente xxx
Bienes de Cambio xxx PASIVO NO CORRIENTE
Total activo Corriente xxx Deudas Comerciales xxx
ACTIVO NO CORRIENTE Deudas Bancarias o Financieras xxx
Inversiones Permanentes xxx Deudas Sociales xxx
Créditos xxx Deudas Fiscales
Bienes de Uso xxx Otras Deudas (Previsiones) xxx
Total del Activo No Corriente xxx Total del Pasivo No Corriente xxx
TOTAL DEL PASIVO xxx
PATRIMONIO NETO
Según estado correspondiente xxx
TOTAL DEL ACTIVO xxx TOTAL PASIVO + P. NETO xxx

Obviamente los rubros que no tienen saldo no se colocan en el estado. Debemos


destacar que el valor del Patrimonio Neto es el total del cuadro anterior. A veces
por razones prácticas se confecciona el Estado Patrimonial desagregando el
Patrimonio Neto en sus rubros (Capital, Reservas y Resultados), para evitar
confeccionar el Estado de Evolución del Patrimonio Neto. O también puede
desagregarse algún otro rubro, Créditos por ejemplo, por diversas razones.
Para ejemplificar con números vamos a utilizar el caso explicitado en el Módulo 6
del Martillero recién recibido (que en realidad viene del Módulo 5). A fin de mes,
30/01, la situación es la siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS DEL MARTILLERO al


30/01/…..
Ventas Servicios (honorarios) 1.250
Menos: Costo de Ventas (honorarios) ( 800)
Resultado Bruto 450
Menos: Gastos de comercialización
(decoración) (3.500)
Resultado Neto (pérdida) (3.050)
=====

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.106


ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO DEL MARTILLERO al
30/01/…..
Capital al inicio (al 01/01/20..) 444.500
- Resultado del Ejercicio (del cuadro anterior) ( 3.050)
Patrimonio Neto al final 441.450

Al haber pérdida no se constituye la Reserva Legal y no hay conocimiento que


tengan reservas estatutarias ni voluntarias.

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DEL MARTILLERO AL 30/01/….


PASIVO
ACTIVO PASIVO CORRIENTE
ACTIVO CORIENTE Deudas Comerciales 3.800
Caja y Bancos 9.000 Total del Pasivo Corriente 3.800
Créditos 750 PASIVO NO CORRIENTE
Total activo Corriente 9.750 No existen ----
ACTIVO NO CORRIENTE Total del Pasivo No Corriente ----
Bienes de Uso 435.500 TOTAL DEL PASIVO 3.800
Total del Activo No Corriente 435.500 PATRIMONIO NETO
Según estado correspondiente 441.450
TOTAL DEL ACTIVO 445.250 TOTAL PASIVO + P.NETO 445.250

Solamente se incluyen las cuentas que tienen saldo:


• Caja y Bancos por los $ 9.000 de Caja.
• Créditos por los $ 750 de Deudores por Ventas.
• Bienes de Uso incluye a Muebles y Útiles por $ 2.500, Equipos de Oficina por
$ 3.000 e Inmuebles por $ 340.000.
• Deudas Comerciales resume $ 3.000 de Acreedores varios y $800 de
Honorarios a Pagar.
• No existen Pasivo no Corriente.
• El valor del PN viene del Estado correspondiente.

Actividad 1: Estados Contables de “Rapipizza”

En base a los datos de la actividad 3 del módulo


anterior, caso de la empresa “rapipizza”, y los cuadros
patrimoniales confeccionar los Estados Contables
correspondientes.

Actividad 2: Confección de Estados Contables


En base a los datos de la actividad 4 del módulo anterior, caso de la Sra. Córdoba,
confeccionar los Estados Contables correspondientes.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 107


Actividad 3: Pintura de inmuebles
En base a los datos de la actividad 5 del módulo anterior, caso de Pedro,
confeccionar los Estados Contables correspondientes.

Actividad 4: Ordenamiento de rubros y confección del Estado Patrimonial

Usted forma parte del equipo de trabajo


de una empresa fabricante de calzados
y necesita identificar e individualizar la
totalidad de los recursos con los que cuenta
esta entidad, como así también las fuentes
de financiamiento de terceros utilizadas.
Su asistente ha efectuado un primer
relevamiento, que usted le ha encargado,
para averiguar la situación patrimonial de
esta empresa. Pero los papeles se han
caído y la información se ha mezclado.

Usted deberá ordenar nuevamente los datos recabados.

Luego de algunas averiguaciones se obtienen los siguientes datos:


1. El total de bienes que carecen de sustancia física suman $24.000. Aquí no
están incluidas las cuentas corrientes de los clientes, que ascienden a $42.000.
2. Los bienes de uso están formados por la propiedad, el vehículo y los muebles
de oficina (los nombres de estas cuentas se han extraviado); el valor neto (es
decir ya se han restado las depreciaciones acumuladas) en conjunto es de
$150.000.
3. La empresa no tiene dinero en efectivo, pero sí existen algunos cheques
recibidos como pagos de terceros por un total de $8.500.
4. El dueño confirma la existencia de una cuenta corriente bancaria en el Banco
Nación por $20.000 y un depósito a plazo fijo efectuado en el mismo banco por
$18.000.
5. El papel con el importe referido al Patrimonio Neto no se encuentra. Sólo
se sabe que existen reservas por $12.000 y el resultado del ejercicio fue de $
14.500.
6. Las deudas a proveedores figuran por $5.000, y además la empresa tiene
otras deudas con los empleados y el fisco por $4.000 y $5.500, respectivamente.
7. Aparece un dato de previsión por despido por $3.000.
8. Un empleado confirma que el último recuento de mercaderías en stock
rondaba los $55.000.
8. El gerente del banco nos informa que existe un préstamo otorgado a esta
empresa a 18 meses de vencimiento por $15.000.
9. Los papeles referentes a inversiones a largo plazo dan cuenta de una inversión
en títulos igual a $14.000.
10. Dentro del total de clientes, algunos ya tienen vencido el plazo de pago (1/3
del total), y otros (el 3%) se encuentran en gestión judicial para el cobro de sus
deudas.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.108


a. Suponiendo que las fuentes son confiables y la información suministrada
es correcta, elabore un Inventario (listado) detallado de todos los bienes,
derechos y deudas, e informe a cuánto asciende el patrimonio neto de la
empresa en pesos.
b. Confeccione el Estado de Situación Patrimonial.

IC 1

Estimados alumnos ya estamos promediando la lectura y compresión de los


temas y estamos abordando los más complejos. Pero la comprensión de estos
cuadros patrimoniales y la confección de los Estados Contables, en forma
sencilla, los preparará para poder desarrollar los próximos temas, que esperamos
sean del agrado de ustedes.
Estamos seguros que a esta altura de los conocimientos adquiridos se están
dando cuenta de la necesidad y utilidad de conocerlos, sea para su actividad
profesional o sea para comprender como se desenvuelve el mundo económico,
laboral, etc.

m7 |actividades | CC

clave de corrección 1

Actividad 1

ESTADO DE RESULTADOS DE RAPIPIZZA al 30/05/….


Ingreso por Ventas de bienes 33.390
Menos: Costo de Ventas (16.000)
Resultado Bruto 17.390
Menos: Gastos de Administración (7.700)
Resultado Neto (ganancia) 9.690
=====

En este caso se suman los gastos por administración. Gastos por impuestos
se refiere a los relacionados con el inmueble (aunque sea alquilado). No es el
Impuesto a las Ganancias que va restando por separado (ver el modelo general).

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO DE RAPIPIZZA al


30/05/….
Capital al inicio (al 01/05/) 40.300
+ Resultado del Ejercicio (del cuadro anterior) 9.690
Patrimonio Neto al final 49.990

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 109


ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE RAPIPIZZA AL 30/05/….
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 34.890 Deudas Comerciales 19.000
Bienes de Cambio 1.700 Deudas Impositivas 2.400
Total activo Corriente 36.590 Total del Pasivo Corriente 21.400
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Bienes de Uso 34.800 Total No existen ----
del Activo No Corriente 34.800 Total del Pasivo No Corriente ----
TOTAL DEL PASIVO 21.400
PATRIMONIO NETO
Según estado correspondiente 49.990
TOTAL DEL ACTIVO 71.390 TOTAL PASIVO + P. NETO 71.390

Actividad 4
Inventario de la fábrica de calzados:

A1. Valores a depositar (cheques) 8.500


A2. Depósito en cuenta corriente 20.000
A3. Depósito a plazo fijo 18.000
A4. Deudores por Ventas (Clientes) 42.000
A5. Mercaderías 55.000
A6. Inversiones en títulos 14.000
A7. Bienes de Uso (varios) 150.000
A8. Bienes Intangibles 24.000
P9. Proveedores 5.000
P10. Préstamos del Banco 15.000
P11. Sueldos al personal a Pagar 4.000
P12. Deudas por impuestos 5.500
P13. Previsión por despidos 3.000
PN14. Reservas 12.000
PN15. Resultado del ejercicio 14.500
Total de Patrimonio 390.500

En este caso A seguido de un número significa de Activo o recurso. P y un


número significa Pasivo y es una fuente de fondos y PN y un número representa
al Patrimonio Neto.
El total de Activo es $ 331.500, el Pasivo es $ 32.500 y el PN es $ 299.000 y como
dentro del este hay Reservas por $ 12.000 y Resultado del Ejercicio por $14.000,
el capital resulta de la diferencia: 299.000 – 12.000 – 14.000 = 273.000. Luego
el Capital es $ 273.000. Con este listado se puede confeccionar el Estado de
Situación Patrimonial:

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.110


ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE FÁBRICA DE CALZADOS AL ../../….
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 28.500 Deudas Comerciales 5.000
Inversiones Transitorias 18.000 Deudas Bancarias 10.000
Créditos 42.000 Deudas Sociales 4.000
Bienes de Cambio 55.000 Deudas Impositivas 5.500
Total activo Corriente 143.500 Total del Pasivo Corriente 24.500
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Inversiones Permanentes 14.000 Deudas Bancarias 5.000
Bienes de Uso 150.000 Previsiones 3.000
Bienes Intangibles 24.000 Total del Pasivo No Corriente 8.000
Total del Activo No Corriente 188.000 TOTAL DEL PASIVO 32.500
PATRIMONIO NETO
Capital 273.000
Reservas 12.000
Resultados 14.500
Total del Patrimonio Neto 299.000
TOTAL DEL ACTIVO 331.500 TOTAL PASIVO + P. NETO 331.500

En este caso hay que considerar lo siguiente:

1. En caja y Bancos se sumaron valores a depositar y cuenta corriente


2. Créditos va por un solo total, pero está compuesto por:
Deudores por ventas $ 26.740
Deudores Morosos (1/3) $ 14.000
Deudores en Gestión Judicial (3%) $ 1.260
Total $ 42.000
3. Las Inversiones permanentes son de largo plazo por eso se consideran no
corriente.
4. Cuando dice que se han restado las depreciaciones es porque se ha
considerado la pérdida que se produce por el uso de los bienes o por el
paso del tiempo.
5. Los Bienes Intangibles son los que no tienen sustancia física, por ejemplo
llave de negocio, derechos de autor y compositor, marcas de fábrica,
patentes, etc.
6. La deuda bancaria se ha proporcionado ya que es a 18 meses de plazo en
consecuencia por regla de tres simple 15.000/18*12 = 10.000 es corriente y
el resto no corriente.
7. La previsión por despido se considera no corriente porque es una especie de
reserva que se hace por si es necesario despedir algún empleado. Pero como
es una contingencia (no sabemos cuándo puede ocurrir) se la considera no
corriente.
8. El Patrimonio Neto está desagregado en sus rubros para no confeccionar el
correspondiente estado.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 111


m8 contenidos

Herramientas de análisis de estados contables


Introducción

Todo tipo de organización, necesita


ser administrada a través del manejo
eficiente de sus recursos. Para ello
dispone de un medio que registra los
eventos económicos que suceden a
diario y confecciona la información
relativa a su gestión. Este medio lo
provee el sistema de información
contable que comprende el uso de
técnicas basadas en la contabilidad
y modelos complementarios, según
las diversas necesidades de los
usuarios.

Los informes contables denominados “estados” constituyen, según las normas


contables, uno de los elementos más importantes para la transmisión de
información económica y financiera. La información provista por dichos estados
también se encuentra regulada en la Ley General de Sociedades para los entes
jurídicos alcanzados por esta normativa y por el Código Civil y Comercial para el
resto de entidades.
El análisis numérico se efectúa a partir de las relaciones verticales y horizontales.
Con el análisis vertical se puede determinar el peso relativo de los diferentes
componentes del activo, pasivo y patrimonio neto sobre el total; también se
puede observar la proporción de costos, pérdidas y resultados en relación a las
ventas totales. Este análisis le permitirá evaluar diferentes aspectos relacionados
con la importancia dada a cada rubro dentro de la estructura de inversión y de
financiamiento.
Por su parte, mediante el análisis horizontal o de
tendencias se podrá observar la evolución absoluta y
porcentual de los diferentes rubros, y de esta forma
efectuar proyecciones sobre el comportamiento futuro
más probable.
Ambos estudios pueden complementarse con gráficos
representativos de la situación, haciendo más evidente e
ilustrativa alguna posición relativa que desee destacarse.
Luego se sigue con el desarrollo de ciertos indicadores o ratios que determinan
la situación financiera, la situación económica y la situación relativa a la actividad
de la empresa. También en estos casos se puede complementar con gráficos e
ilustraciones relacionadas con los resultados de los indicadores.

Análisis de Estados Contables

El análisis de Estados Contables es un conjunto de técnicas y herramientas


que aportan un mayor conocimiento y comprensión de variables que permiten
efectuar un diagnóstico de la situación económica y financiera de una empresa,
tales como los cocientes, los porcentajes, los índices y las comparaciones.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.112


Cualquier estudio de datos contables implica una serie de comparaciones, por
ejemplo conocer que una empresa tuvo una utilidad $ 5.000 no dice mucho, pero
si lo comparamos con el capital invertido digamos de $ 50.000 significa un 10% y
esto ya es algo mejor. Podemos decir que el rendimiento fue del 10% y a su vez
lo comparamos con una tasa de interés para plazo fijo del mercado digamos del
5% significa que se ganó el doble por utilizar el capital en esa empresa frente a
una alternativa bancaria.
Analizar el estado financiero de una empresa consiste en examinarla desde el
punto de vista de su situación económica y financiera.
Situación económica significa la eficiencia de la empresa para producir beneficios
(ingresos menos costos y gastos), y con respecto a la situación financiera es la
capacidad que tiene la empresa de pagar sus deudas (comerciales, bancarias,
etc.).

Fuentes de la Información

Los datos para realizar dicho análisis surgen de:

• Estado de Situación Patrimonial


• Estado de Resultados
• Estado de Evolución del Patrimonio Neto
• Estado de Origen y Aplicación de Fondos
• Estado de Variaciones del Capital Corriente
• Cuadros y anexos

Como se dijo anteriormente, debido al alcance de esta materia, se utilizarán solo


los dos primeros y con la extensión que se la ha dado en los módulos anteriores;
sin perder por ello objetividad.

Interesados en el Análisis de Estados Contables

Los distintos usuarios son:


• Acreedores de corto plazo, que proporcionan créditos que van de más de
30 días a un año.
• Proveedores de mercadería, de materias primas, de maquinarias, etc.
• Bancos.
• Acreedores de largo plazo, más de 1 año.
• Empresas financieras (estatales o privadas).
• Inversores potenciales, interesados en adquirir participaciones (acciones)
en la empresa.
• Accionistas de la empresa misma.
• La administración o gerencia de la empresa.

Los acreedores de corto plazo, proveedores de mercadería y bancos aportan


fondos para realizar el ciclo operativo de la empresa y utilizan este análisis para
determinar:

 La liquidez o capacidad de pago.


 La rentabilidad o capacidad de autogeneración de fondos.
 Regularidad en el cumplimiento de las obligaciones.

Los acreedores de largo plazo, los proveedores de bienes de uso y los inversores
se encuentran ligados más a los riesgos que corre la empresa. El énfasis del

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 113


análisis lo pondrán no solo en la situación actual sino también en las capacidades
y limitaciones de su futuro desenvolvimiento.

A los accionistas, que financian en forma estable y afrontan en forma absoluta


el riesgo empresarial, les interesará el mismo análisis que a los acreedores de
largo plazo pero por su carácter de socio deben completar su análisis con:

• Rentabilidad financiera adecuada.


• Maximización del valor de la acción en el mercado.
• Política de dividendos que realice la empresa.

El análisis efectuado para la gestión (interno) persigue fines como:


• Elaboración de nuevas políticas.
• Evaluación de proyectos de inversión.
• Medición de los capitales incorporados.
• Determinación de la eficiencia por áreas funcionales de la empresa.

Herramientas de Análisis de Estados Contables

La metodología utilizada para el análisis y luego la Interpretación de Estados


Contables, consiste básicamente en aplicar una serie de herramientas
secuencialmente. De esta forma, a medida que se avanza en ese trabajo se va
realizando el análisis de la situación de una determinada empresa. Se comienza
con las herramientas para el análisis vertical o estático, luego se aplican las
herramientas para el análisis dinámico u horizontal (que permite determinar la
tendencia o evolución de los distintos rubros).
A continuación, se puede realizar un examen comparativo y extraer algunas
primeras conclusiones. El método comparativo permite analizar los valores
absolutos y relativos para poder interpretar luego el significado de su aumento o
disminución. En una segunda etapa se aplican herramientas para determinar la
situación financiera de una empresa a través de distintos indicadores, luego se
aplican herramientas para la analizar la actividad de la empresa y finalmente se
aplican herramientas para analizar la rentabilidad de la empresa.

1. Análisis vertical y horizontal


El primero consiste en la reducción a porcentajes del total, de las diferentes
partes que componen el activo o el pasivo de un balance, o qué porcentaje
corresponde a ese rubro determinado.
El segundo calcula en valor absoluto y en valor relativo el incremento o
disminución de cada rubro de un año a otro.

1.1. Vertical
Como se dijo consiste en transformar a valores relativos una serie de importes
correspondientes a un mismo ejercicio contable, tomando uno de ellos como
valor base. Existen distintas formas de realizarlo, la más genérica consiste en
tomar los grandes totales patrimoniales como base (100%) y luego por regla de
tres simple calcular cuánto representa cada rubro en ese total. Por ejemplo:

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Estado de Situación Patrimonial de… Pesos %
Activo Corriente
Caja y Bancos 20.000 1,95
Inversiones Transitorias 12.500 1,22
Créditos 89.500 8,73
Bienes de Cambio 124.000 12,10
Total de Activo Corriente 246.000 24,00
Activo no Corriente
Inversiones Permanentes 45.000 4,39
Créditos 65.000 6,35
Bienes de Cambio 105.000 10,24
Bienes de Uso 564.000 55,02
Total del Activo no Corriente 779.000 76,00
Total del Activo 1.025.000 100

Significado: es la participación de cada uno de los rubros en relación al total


del activo, pero también se puede desagregar este análisis en dos partes y
considerar el total del activo corriente como el 100% y otro tanto con el activo no
corriente como el 100%. Luego, calcular cada rubro del activo corriente cuánto
representa sobre el total de ese activo corriente. Igualmente se realiza con los
rubros del activo no corriente respecto al total de ese activo no corriente. Por
ejemplo:

Estado de Situación Patrimonial de… Pesos %


Activo Corriente
Caja y Bancos 20.000 8,13
Inversiones Transitorias 12.500 5,08
Créditos 89.500 36,38
Bienes de Cambio 124.000 50,41
Total de Activo Corriente 246.000 100
Activo no Corriente
Inversiones Permanentes 45.000 5,78
Créditos 65.000 8,34
Bienes de Cambio 105.000 13,48
Bienes de Uso 564.000 72,40
Total del Activo no Corriente 779.000 100
Total del Activo 1.025.000

También se puede trabajar, utilizando una planilla Excel, con varias columnas
y en una se considera la participación de cada rubro sobre el total propio y en
otra respecto al total general y luego comparar, tarea que se hará en el próximo
módulo.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 115


De la misma manera se trabaja con el otro sector patrimonial, pudiendo hacerlo
genérico o desagregando. Por ejemplo:

Estado de Situación Patrimonial de… Pesos %


Pasivo Corriente
Deudas Comerciales 54.000 5,27
Deudas Bancarias 32.500 3,17
Deudas Sociales 19.500 1,90
Deudas Fiscales 34.000 3,32
Total de Pasivo Corriente 140.000 13,66
Pasivo no Corriente
Deudas Comerciales 45.000 4,39
Deudas Bancarias 65.000 6,34
Deudas Sociales 15.000 1,46
Deudas Fiscales 64.000 6,24

Total del Pasivo no Corriente 189.000 18,44


Total del Pasivo 329.000 32,10
Patrimonio Neto
Capital 540.000 52,68
Reservas 20.000 1,96
Resultados 136.000 13,27
Total del Patrimonio Neto 696.000 67,90
Total Pasivo + Patrimonio Neto 1.025.000 100

Igual que antes se puede trabajar desagregando los rubros en Pasivo Corriente,
Pasivo no Corriente y Patrimonio Neto.
En el Estado de Resultados se trabaja distinto. Es al revés, se considera el total
de ingresos por Ventas como el 100% y de ahí hacia abajo se calcula cuánto
representa cada rubro en ese total. Por ejemplo:

Estado de Resultados de………… Pesos %


Ventas de Mercaderías 1.474.810 100
- Costo de Ventas (838.580) (56,86)
Resultado Bruto 636.230 43,14
- Gastos de Administración (158.000) (10,71)
- Gastos de Comercialización (189.000) (12,82)
Resultado antes de intereses 289.230 19,61
- Intereses (80.000) (5,42)
Resultado antes de Impuestos 209.230 14,19
- Impuesto a las Ganancias (73.230) (4,97)
Resultado Neto 136.000 9,22

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.116


Este caso no es una suma algebraica como los anteriores, en los dos primero
rubros ya tenemos el 100%, pero es interesante seguir con los cálculos porque
es una forma de referenciar cada rubro respecto al total de ventas. Por ejemplo,
los gastos comerciales representan el 12,82 % de las ventas de la empresa.

1.2. Horizontal

Para realizar el análisis horizontal es necesario contar con los datos de dos
ejercicios, por ello los bancos, cuando las empresa les solicitan préstamos,
exigen presentar los balances de los últimos tres ejercicios al menos. Ya con los
datos se procede a calcular la diferencia en valores absolutos de cada rubro para
determinar si hubo aumento o disminución entre ambos años. Posteriormente, se
calcula en términos relativos (%) cuánto representa ese aumento o disminución.
Es decir primero se calcula, para cada rubro:

Diferencia en valor absoluto = Valor del año actual – Valor del año anterior
y luego en porcentajes:
Diferencia en valor relativo = Valor del año actual – Valor del año anterior * 100
Valor del año anterior

Para ejemplificar se agregará un ejercicio contable al caso anterior:

Estado de Situación Pesos de Pesos de Valor %


Patrimonial de XX SA al 2012 2011 absoluto
31/12/
Activo Corriente
Caja y Bancos 20.000 15.000 5.000 33,33
Inversiones Transitorias 12.500 14.300 (1.800) (12,59)
Créditos 89.500 85.000 4.500 5,29
Bienes de Cambio 124.000 128.600 (4.600) (3,58)
Total de Activo Corriente 246.000 242.900 3.100 1,28
Activo no Corriente
Inversiones Permanentes 45.000 46.000 (1.000) (2,17)
Créditos 65.000 62.000 3.000 4,84
Bienes de Cambio 105.000 98.000 7.000 7,14
Bienes de Uso 564.000 524.800 39.200 7,47
Total del Activo no Corriente 779.000 730.800 48.200 6,60
Total del Activo 1.025.000 973.700 51.300 5,27

A modo de ejemplo tomemos el rubro Caja y Bancos y aplicamos las fórmulas:

Dif. en valor absoluto = 20.000 - 15.000 = 5.000


Dif. en valor relativo = 20.000 – 15.000 * 100= 33,33 %
15.000

Significa que el rubro Caja y Bancos aumentó un 33,33%

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 117


Veamos uno negativo, que disminuye, Inversiones Transitorias:
Valor Absoluto = 12.500 – 14.300 = - 1.800
Valor relativo = 12.500 – 14.300 *100 = - 12,59%
14.300

Es decir disminuyó un 12,59%

En el otro sector patrimonial se procede de la misma forma e igualmente


agregaremos datos correspondientes a otro ejercicio:

Estado de Situación Pesos de Pesos de Valor %


Patrimonial de XX SA al 31/12/ 2012 2011 absoluto
Pasivo Corriente
Deudas Comerciales 54.000 51.600 2.400 4,65
Deudas Bancarias 32.500 34.900 (2.400) (6,88)
Deudas Sociales 19.500 17.250 2.250 13,04
Deudas Fiscales 34.000 31.600 2.400 7,59
Total de Pasivo Corriente 140.000 135.350 4.650 3,49
Pasivo no Corriente
Deudas Comerciales 45.000 42.300 2.700 6,38
Deudas Bancarias 65.000 68.700 (3.700) (5,39)
Deudas Sociales 15.000 13.700 1.300 9,49
Deudas Fiscales 64.000 62.000 2.000 3,22

Total del Pasivo no Corriente 189.000 186.700 2.300 13,77


Total del Pasivo 329.000 322.050 6.950 2,16
Patrimonio Neto
Capital 540.000 540.000 0 0
Reservas 20.000 15.000 5.000 33,33
Resultados 136.000 96.650 39.350 40,71
Total del Patrimonio Neto 696.000 651.650 44.350 6,81
Total Pasivo + Patrimonio 1.025.000 973.700 51.300 5,27
Neto

El único caso distinto es el rubro Capital que no ha tenido variaciones y en ese


caso en valor relativo es cero y es lógico que sea así. El caso inverso que el
denominador sea cero, porque no hay datos para ese año, daría como resultado
una indeterminación que tiende a infinito. Pero la interpretación es que creció o
disminuyó el 100%.
El caso del análisis del Estado de Resultados es análogo a los anteriores y
también agregaremos datos de otro año, solo hay que tener cuidado con el
signo, porque a veces deberemos restar un negativo con otro y dividirlo por otro
negativo. O positivo restado con un positivo mayor y dividido un positivo, etc.:

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Estado de Resultados de Pesos de Pesos de Valor %
XX SA al 31/12/ 2012 2011 Absoluto
Ventas de Mercaderías 1.474.810 1.267.940 206.870 16,32
-Costo de Ventas (838.580) (715.650) (122.930) 17,18
Resultado Bruto 636.230 552.290 83.940 15,20
- Gastos de Administración (158.000) (146.800) (11.200) 7,63
Gastos de Comercialización (189.000) (194.000) 5.000 (2,58)
Resultado antes de 289.230 211.490 77.740 36,76
intereses
- Intereses (80.000) (62.800) (17.200) 27,39
Resultado antes de 209.230 148.690 60.540 40,72
Impuestos
- Impuesto a las (73.230) (52.040) (21.190) 40,72
Ganancias
Resultado Neto 136.000 96.650 39.350 40,72

2. Análisis de Situación Financiera


Para analizar la situación financiera existen una serie de indicadores o ratios que
consisten en relacionar dos o más rubros de los Estados Contables para luego
interpretar esos resultados.

2.1. Liquidez Corriente


Relaciona el activo y el pasivo corrientes y cuanto más alto es éste mayor
liquidez tendrá. Nos permite valorizar el grado de solidez financiera que tiene
una empresa, comparando sus recursos con sus compromisos.

Vamos a utilizar los datos anteriores.

Para el año 2011:


L.C. = Activo Corriente = 242.900 = 1,79
Pasivo Corriente 135.350

Para el año 2012:


L.C. = Activo Corriente = 246.000 = 1,78
Pasivo Corriente 140.000

2.2. Liquidez Absoluta

Se comienza a desagregar en algunos rubros, relacionando:

L.A. = Caja y Bancos + Inversiones Transitorias =


Pasivo Corriente
Para 2011: Para 2012:
L.A. = 29.300 = 0,2164 L.A. = 32.500 = 0,2321
135.350 140.000

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 119


2.3. Liquidez (o prueba) Ácida

Suele ser utilizado por los Bancos para analizar otorgar préstamos y relaciona:

L. Ácida = Caja y Bancos + Inversiones Transitorias + Créditos Corrientes


Pasivo Corriente

Para 2011: Para 2012:


L. Ácida = 114.300 = 0,8445 L. Ácida = 122.000 = 0,8714
135.350 140.000

2.4. Solvencia

Mide la fortaleza de una empresa para hacer frente a sus compromisos, cuanto
más alto es, mejor y relaciona:

Solvencia = Patrimonio Neto


Pasivo

Para 2011: Para 2012:


Solvencia = 651.650 = 2,02 Solvencia = 696.000 = 2,16
322.050 329.000

2.5. Endeudamiento

Inverso al anterior e indica qué nivel de endeudamiento se tiene, si fuere 1


significa que con lo que se tiene se paga todo lo que se debe y relaciona:

Endeudamiento = Pasivo =
Patrimonio Neto
Para 2011: Para 2012:
Endeudamiento = 322.050 = 0,4942 Endeudamiento = 329.000 = 0,4727
651.650 696.000

2.6. Inmovilización del Activo

Cuánto más alto es, mayor es la proporción del activo que se encuentra
indisponible para la cancelación de deudas o la distribución de dividendos y
relaciona:

I.A. = Activo no Corriente =


Total del Activo
Para 2011: Para 2012:
I.A. = 730.800 = 0,7505 I.A. = 779.000 = 0,76
973.700 1.025.000

3. Análisis de la Actividad
En esta etapa se analizan las distintas rotaciones dentro de la empresa
relacionando rubros del Estado de Situación Patrimonial y del Estado de
Resultados y por ello es dinámico, pero al hacerlo así se deben tomar promedios
en los rubros patrimoniales (que son estáticos) para relacionarlos con los del
Estado de Resultados (que son dinámicos).

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.120


3.1. Rotación de Bienes de Cambio (mercaderías)
Este indicador relaciona un dato económico como es el costo de la mercadería
vendida (este dato se debe tomar en valor absoluto, porque no tiene sentido
relacionar algo negativo en función de actividad), con las existencias en
promedio de las mercaderías o bienes de cambio en general (en este caso se
calculará para el año 2012, porque para hacerlo por el 2011 se necesitan datos
del año anterior). Este ratio indica cuántas veces rotan las mercaderías en el año
y relaciona:

Rotación de Bienes de Cambio = Costo de Mercadería Vendida (en valor absoluto)


Bienes de Cambio (promedio)
Para 2012:
RBC = 838.580 = 838.580 = 6,64
128.600 + 124.000 126.300
2
Es decir rota más de 6 veces y
media en el año. La existencia final
de mercadería en 2011 es inicial
del 2012.

Este promedio se realiza porque los resultados se produjeron durante todo el


año, en cambio las mercaderías estaban al inicio (01/01/12) y al final (31/12/12)
es otro dato estático.

3.2. Plazo Promedio de Bienes de Cambio

Este indicador es más práctico que el anterior y mide cada cuántos días se
produce la rotación:

PPBC = 365 = 365/6,64 = 55 días


RBC
PPBC: plazo promedio de bienes de cambio
RBC: rotación de bienes de cambio

Es decir cada 55 días está rotando todo el inventario de mercaderías

3.3. Rotación de Cuentas por Cobrar


Este ratio indica cuántas veces se cobra durante el ejercicio contable. Como
está relacionado con las cobranza por ventas a crédito, es necesario conocer
el monto de créditos por ventas que está contenido dentro del rubro Créditos
(a veces en los balances está discriminado este dato, sino hay que acudir a
las notas a los estados contables que es una serie de información extra a los
balances). También debemos conocer el monto de ventas créditos ya que este
dato no se encuentra en el Estado de Resultados. Otra alternativa es solicitar a
la empresa o al Contador certificante que agregue el dato de las ventas a crédito
y los créditos por ventas:

Rotación de Cuentas por Cobrar = Ventas a crédito =


Créditos por Ventas (promedio)

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 121


Para 2012 (supondremos que del total de créditos el 80% es por ventas y del total
de Ventas el 60% es a crédito):

RCC = 1.474.810 * 0,60 = 884.886 = 12,68


(85.000 + 89.500)* 0,80 69.800
2
12,68 veces rotan en
el año las cuentas por
cobrar

3.4. Plazo Promedio de Cobranzas


Igual que antes, este indicador permite conocer en días la rotación:

PPC = 365/RCC = 365/12,68 = 29 días Rotan las cobranzas cada 29


PPC: plazo promedio de cobranzas días, prácticamente un mes.
RCC: rotación de cuentas por cobrar

3.5. Ciclo Operativo


Esto está desarrollado en el módulo 3 y tiene que ver con el tiempo en que el
dinero vuelve a ser dinero. Es decir desde que se coloca dinero para comprar
y pagar todo lo necesario para realizar la actividad empresaria hasta que se
cobran las ventas. También se lo denomina ciclo dinero-mercaderías-dinero. Es
la suma de los dos plazos anteriores:

Ciclo Operativo = PPBC + PPC

Para 2012:
Ciclo Operativo = 55 + 29 = 84 días, esto demora el ciclo de esta empresa.

3.6. Rotación de Cuentas por Pagar


Este ratio está relacionado con las compras a crédito y los proveedores de las
mismas. En cuanto a las compras, este dato no se encuentra en los Estados
Contables, se puede exigir un informe extra con el mismo o calcularlo de la
fórmula de costo de ventas donde el CV = EI + C + EF (donde CV es costo de
ventas, EI es existencia inicial de mercaderías, C es compras y EF es existencia
final de mercaderías (o Bienes de Cambio).
Luego habrá que conocer cuántas de esas compras son a crédito. El otro
dato tiene que ver con los proveedores que están dentro del rubro Deudas
Comerciales (igual que antes habrá ir a las Notas a los Estados Contables o
solicitar al Contador ese dato).

RCP = Compras a crédito =


Proveedores (promedio)
Para 2012:
De la fórmula CV = EF + C - EF, despejamos las compras
C = CV - EI + EF
C = 838.580 – 128.600 – 124.000 = 833.980

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.122


Vamos a suponer que el 60 % de las compras son a crédito y que el 90% de las
Deudas Comerciales son con Proveedores:

RCP = 833.980 * 0,60 = 500.388 = 12,74 veces


42.300 + 45.000 *0,90 39.285
2

3.7. Plazo Promedio de Pagos


Este indicador determina en cuantos días se producen los pagos:

PPP = 365/RCP = 365/12,74 = 29 días

Es decir que se pagan las deudas con proveedores cada 29 días, lo cual en este
caso no es tan bueno porque las cobranzas también son a 29 días. No existe
margen de maniobra, lo ideal sería que haya unos días entre cobranzas y pagos.

3.8. Ciclo Financiero


Este indicador mide el tiempo entre el ciclo operativo y el plazo de pagos a
través de la diferencia entre ambos:

Ciclo Financiero = Ciclo Operativo – Plazo Promedio de Pagos

Ciclo Financiero = 84 – 29 = 55 días.

4. Análisis de la Rentabilidad
Finalmente en esta etapa se miden las distintas rentabilidades que se obtienen
en la empresa y también como se relacionan datos patrimoniales y económicos,
aquellos se deben promediar. La rentabilidad en términos generales es cuánto
rinde un capital invertido en una actividad y se determina relacionando la utilidad
que se produce con el capital utilizado.

4.1. Rentabilidad Financiera (o del Patrimonio Neto)


Esta es la rentabilidad de los dueños (socios) de la empresa y se la obtiene
relacionando la utilidad antes de intereses y el patrimonio neto promedio. A
estos indicadores se los expresa en porcentajes:

Rf = Utilidad antes de intereses * 100 =


Patrimonio Neto (promedio)

Para el año 2012:


Rf = 289.230 * 100 = 289.230 = 42,92 % lo que indica una gran rentabilidad.
651.650 + 696.000 673.825
2

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 123


4.2. Rentabilidad Económica (o del Activo)

Esta es la rentabilidad de la empresa en su conjunto, porque mide el rendimiento


del activo es decir de todo el capital invertido:

Re = Utilidad antes de impuestos * 100 =


Activo (promedio)

Para el año 2012:


Re = 209.230 * 100 = 209.230 * 100 = 20,94% lo cual indica una buena
973.700 + 1.025.000 999.350 rentabilidad
2

4.3. Palanca Financiera

Es simplemente relacionar la rentabilidad financiera con la económica y si es


positiva existe la posibilidad de financiarse con terceros:

EP = Rf / Re = 42,92 / 20,94 = 2,05

4.4. Margen

Este indicador y el próximo son desagregados de la rentabilidad económica


para tener una mejor información a efectos de tomar decisiones. Estos dos
indicadores fueron desarrollados por una empresa francesa, la Düpont:

Margen = Utilidad antes de impuestos * 100 =


Ventas
Para el año 2012:
Margen = 209.230 * 100 = 14,19 %
1.474.810

4.5. Rotación

Este es el segundo desagregado y es:


Rotación = Ventas = 1.474.810 = 1,48
Activo (promedio) 999.350

Luego si multiplicamos margen por rotación tendremos la rentabilidad


económica:
Re = margen * rotación = 14,19 * 1,48 = 21 % igual que antes.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.124


Estimados alumnos estamos finalizando el
ante último módulo, tal vez el que mayor
cantidad de números y fórmulas tiene. Por
ello no hemos agregado actividades. Pero
es importante que fijen bien los conceptos y
repasen los datos y la forma de obtenerlos ya
que en el próximo módulo se desarrollarán
las actividades correspondientes a estos
dos últimos módulos. No es mucho más lo
que veremos en forma teórica, simplemente
cerrar algunos contenidos necesarios y
luego se desarrollará al menos una actividad
integradora y algunas más.

Los invitamos a que comiencen la lectura del próximo módulo para que no
pierdan de vista la aplicación del análisis de estados contables y de esa forma
estarán preparados para responder a la segunda parte de la evaluación parcial.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 125


m9 contenidos

Análisis e interpretación de Estados Contables


Antes de comenzar con el desarrollo, le recordamos que al finalizar la lectura
y comprensión de los cinco últimos módulos usted está en condiciones de
responder la segunda parte de la evaluación.

Introducción
La información cualitativa resulta muy útil
para complementar el análisis numérico
de la información e interpretar los eventos
económicos ocurridos en la empresa. Para
comenzar con el análisis de la información
económica se debe observar el contenido
de la información cualitativa, comenzando
por los antecedentes de la empresa y
siguiendo con la importancia de la lectura y
comprensión de la memoria, notas, cuadros
y anexos complementarios.

Como dijimos en el módulo anterior, se puede trabajar con gráficos (si es en


Excel es más fácil) que ilustren sobre la participación de cada rubro (análisis
vertical) y con un gráfico de tendencia para observar cómo se comportan los
rubros a lo largo del año (análisis horizontal). Se trabajará solo con dos años (o
ejercicios) contables pero bien se pueden utilizar datos de más años.
Finalmente se confeccionará un texto con la información que resulte de interés
para el usuario, presentando y relacionando la información obtenida al efectuar
ambos análisis y luego otro informe con la situación financiera y la situación
económica aplicando las herramientas utilizadas (indicadores financieros, de
actividad y de rentabilidad). Pueden realizarse los dos informes juntos pero se
debe tener bastante experiencia.
Las empresas, en el corto plazo, pueden soportar una crisis financiera debido a
determinadas causas: recesión económica general, mal manejo de los recursos,
incorrecta asignación presupuestaria, etc. En este caso, se suele decir, que la
empresa está mal financieramente. Pero en el largo plazo, la empresa debe revertir
tal situación y obtener la rentabilidad necesaria para asegurar la continuidad y
permanencia del negocio. La buena situación económica (dada por la obtención
de rentabilidad y un buen soporte en la estructura fija patrimonial) deberá
revertir la crisis coyuntural para que no se transforme en crónica y ocasione la
desaparición de la empresa.
Cuando se realiza la interpretación de los datos numéricos se debe tener en
cuenta la situación económica del medio (zonal, regional e internacional) para
ubicar en contexto el informe, sea destinado a la gestión, sea para uso externo a
efectos de requerir la financiación necesaria.

Memoria a los Estados Contables


El art.66 de la Ley General de Sociedades indica:
Los administradores deberán informar en la memoria sobre el estado de la
sociedad en las distintas actividades en que haya operado y su juicio sobre la

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.126


proyección de las operaciones y otros aspectos que se consideren necesarios
para ilustrar sobre la situación presente y futura de la sociedad. Del informe debe
resultar:
• Las razones de variaciones significativas operadas en las partidas de activos
y pasivos.
• Una adecuada explicación de los gastos y ganancias extraordinarias y su
origen, y de los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores
cuando fueren significativos.
• Las razones por las cuales se propone la constitución de reservas, explicadas
clara y circunstanciadamente.
• Las causas, detalladamente expuestas, por las que se propone el pago de
dividendos o la distribución de ganancias en otra forma que en efectivo.
• Estimación u orientación sobre perspectivas de las futuras operaciones.
• Las relaciones con las sociedades controlantes, controladas o vinculadas, y
las variaciones operadas en las respectivas participaciones y en los créditos
y deudas.
• Rubros o montos no mostrados en el estado de resultados por formar parte
de los mismos, parcial o totalmente, de los costos de los bienes del activo.

Notas a los Estados Contables

El art. 65 de la Ley General de Sociedades determina que se deberá exponer por


separado la información complementaria y aclaratoria sobre:
 Bienes de disponibilidad restringida.
 Bienes gravados con prenda o hipoteca.
 Criterios utilizados en la valuación de los bienes de cambio.
 Procedimientos adoptados en el caso de revaluación o devaluación de
activos.
 Cambios en los procedimientos contables.
 Hechos posteriores al cierre significativos.
 Resultado de operaciones con controlantes, controladas o vinculadas.
 Restricciones a la distribución de ganancias.
 Detalle de avales, garantías a favor de terceros, documentos descontados.
 Contratos celebrados con los directores.
 Monto no integrado del capital social.

Cuadros y Anexos

El art. 65 de la Ley General de Sociedades obliga a realizar cuadros y anexos


sobre información que está resumida en los estados Contables sobre:
 Bienes de uso.
 Activos intangibles.
 Inversiones.
 Previsiones y reservas.
 Costo de las mercaderías vendidas.
 Activos y pasivos en moneda extranjera.
 Información sobre los rubros de gastos y su aplicación.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 127


Toda la información contenida en la memoria, en los cuadros y anexos debe ser
considerada a la hora de efectuar el informe. Por ejemplo, averiguar respecto
a bienes de disponibilidad restringida o con hipotecas, prendas, etc. O si la
empresa (y sus administradores y/o socios) han avalado o garantizado algunas
operaciones que después puedan comprometer el patrimonio de la misma, etc.
O conocer qué tipo de reservas se han determinado y porqué. Muy importante
es el detalle de los gastos de la empresa ya que en los Estados Contables no se
conoce esa información por su carácter genérico y resumido.

Alcance

Los tipos de sociedades alcanzados por los arts. 61 a 73 de la Ley (referidos a


la presentación de memoria y balance general, constitución de reservas y otros)
son:
 Sociedades de Responsabilidad Limitada que alcancen el importe fijado por
el art. 299 inciso 2.
 Sociedades anónimas abiertas o cerradas.
 Sociedades anónimas con participación estatal mayoritaria.
 Sociedades en comandita por acciones.
 Sociedades constituidas en el extranjero con actividad en nuestro país.
 Sociedades de economía mixta.
 Sociedades del Estado.

En el resto de las empresas, al no regir esta obligación lógicamente no los


confeccionan salvo contadas excepciones, se deberá trabajar con la información
que se pueda obtener en la misma, dependiendo de la voluntad y del tiempo de
sus administradores.

Análisis gráfico
Una forma práctica, si no se utiliza Excel, es trabajar con los rectángulos
patrimoniales generando las proporciones adecuadas y utilizando una escala
con la regla. A modo de ejemplo utilizamos Excel con los datos del primer caso
del módulo anterior para representar las proporciones (análisis vertical) del
Activo para el año 2012:

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.128


El mismo gráfico pero para los dos años sería:

Informe del Análisis de Estados Contables


En esta última etapa se trata de confeccionar los informes con la interpretación
del análisis de Estados Contables. Se pueden elaborar dos informes, uno con la
base del análisis vertical y horizontal y el otro con la interpretación de la situación
financiera y de la situación económica.

Es importante trabajar con toda la información extra sobre memoria, cuadros,


anexos y demás datos; por ejemplo conocer la actividad que desarrolla la
empresa es fundamental porque para interpretar que un activo corriente del 10%
o 15% es un buen componente debemos saber que la empresa se dedica a
prestar algún servicio público (privatizado o no), por ejemplo: energía eléctrica,
gas, agua, teléfono, etc., donde es necesario un gran porcentaje de capital fijo
o inmovilizado y poco capital de trabajo o corriente. Pero el caso opuesto, una
empresa comercial o un Banco necesitan gran capital corriente (mercadería o
dinero) y poco inmovilizado, por ejemplo un Banco generalmente alquila las
instalaciones pues no puede inmovilizar el dinero que tiene para prestar, que es
su objetivo.

Vamos a trabajar, como lo venimos haciendo, con los datos de la empresa XX


SA del módulo anterior y que ahora conocemos se dedica a prestar servicios.
Cuando se refiera a composición estamos haciendo mención al análisis vertical
y cuando decimos evolución nos referimos al análisis horizontal.

Informe sobre la composición vertical y horizontal


Análisis e interpretación de los rubros patrimoniales

Activo
Composición:
La estructura de inversión se compone en un 24% por activos de rápida
realización, y en un 76% por activos no realizables en el período analizado.
Dentro del activo corriente, la mayor importancia la adquieren los Bienes de
Cambio con un 50,41% seguido por los Créditos con 36,38%. El resto de los
componentes guardan coherencia en su distribución.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 129


En el sector no corriente, los Bienes de Uso representan el 72,40% del total,
porcentaje bastante importante debido al tipo de actividad.

Evolución:
Se puede observar un aumento en el activo total del 5,27%. Dicho incremento se
presenta más en el activo inmovilizado o fijo que en el operativo.
Dentro del activo corriente, las Inversiones transitorias tienen una importante
reducción, 12,59%, lo que puede estar indicando que se están desprendiendo
de algunas de ellas, lo cual representa un interrogante. Los bienes de cambio
tienen una leve disminución que no es significativa. Sí es curioso el aumento
del 33,33% de Caja y Bancos que al no ir acompañado de una disminución de
créditos, puede explicar la disminución de inversiones, se cobraron en efectivo,
para hacerse de liquidez.
En el activo no corriente, también se produce una disminución, aunque leve, de
inversiones lo que confirma la política de la empresa. El resto de los rubros tuvo
la evolución normal de un año a otro.

Conclusión:
Dadas las características de los productos que comercializa la empresa,
servicios, se puede suponer que la estructura de inversión es confiable y realiza
la evolución normalmente. Aparentemente se está financiando con la venta de
sus inversiones.

Pasivo
Composición:
La estructura de financiamiento es bastante interesante por cuanto los terceros,
acreedores en general representan el 32,10% del total y los dueños poseen el
67,90% lo cual es muy bueno. Tanto las deudas de corto como de largo plazo
mantienen una participación de entre el 1,90% y el 6,34%, siendo precisamente
las bancarias de largo plazo, indica un préstamo blando, y las fiscales de largo
plazo, indica una moratoria o plan de pagos, las más importantes.

Evolución:
Este análisis confirma lo anterior, ya que el pasivo ha aumentado un 2,16% pero
en mayor medida lo hizo el no corriente. Y en ambos sectores disminuyeron las
deudas bancarias lo que indica un buen comportamiento y se han incrementado
las deudas sociales y comerciales lo que enciende una luz de alerta.

Conclusión:
La empresa disminuyó el financiamiento bancario a costo de aumentar las otras
fuentes, como son los proveedores, el personal y el fisco. Se puede concluir que
el financiamiento a través de terceros disminuye más que la reducción en los
activos.

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.130


Patrimonio Neto

Composición:
El capital aportado por los dueños representa el 52,68% del total lo que indica
una empresa sana financieramente, las reservas no son significativas y no han
llegado aún a cubrir el 20% del capital. Los resultados del ejercicio representan
el 13,27% lo que determina una buena capacidad de generar fondos.

Evolución:
El total de patrimonio neto experimentó una leve mejoría del 6,81%, pero se
ha dado un gran aumento en los resultados del ejercicio lo que confirma la
capacidad de generar utilidad. Esto también se corrobora con el incremento de
las reservas.

Conclusión:
La estructura total de financiamiento promedia los pasivos en un 32% y el
patrimonio neto en un 68%. Como se puede observar, la empresa se financia
principalmente con capital accionario y, eventualmente, con resultados
autogenerados dependiendo muy poco del crédito de terceros.

Análisis e interpretación de los rubros del Estado de Resultados


Composición:
La estructura económica de la empresa tiene un buen comportamiento, genera
una utilidad neta del 9,22% del total de ventas, tiene un costo de ventas del
56,86% dejando un buen margen para cubrir el resto de los gastos, que tienen
un comportamiento similar siendo el de menor participación los intereses,
confirmando que la empresa no utiliza el financiamiento externo.

Evolución:
Es importante destacar el gran incremento en las utilidades: neta y operativa,
ratificando todo lo anterior. De los otros rubros hay que destacar una leve
disminución en los gastos comerciales y algo que podría ser preocupante en
otro contexto pero que confirma lo del financiamiento, es obvio que la empresa
canceló deudas y por ello pagó intereses pero seguramente obtuvo alguna quita
en ellos.

Conclusión:
Podemos decir que la empresa tiene un buen desenvolvimiento económico,
porque tiene una muy buena capacidad de autogenerar financiamiento y un
crecimiento estable en las ventas, siendo los demás componentes previsibles.

Informe General
Situación Financiera
En el corto plazo, la empresa cuenta con un capital de trabajo muy positivo, lo cual
le permite operar con tranquilidad. Efectivamente, un índice de liquidez corriente
igual a 1,79 indicaría que por cada peso de pasivo que cancele, le sobran $ 0,64
para disponer libremente. La prueba ácida es cercana a uno, lo que pondría de

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 131


manifiesto una situación cómoda, aunque lo ideal sería algo superior a 1. El buen
indicador de solvencia 2,16, mejoró respecto al año anterior, determina $ 1,16
más de capital propio sobre el capital de terceros.
Con respecto al ciclo operativo, el mismo tiene una duración de 84 días y
la empresa debería abonar a sus proveedores dentro de los 29 días, lo que
implicaría un desfasaje aproximado de 55 días conformando el ciclo financiero.
Pero lo preocupante es la no existencia de margen de maniobra entre el plazo
para cobrar a los clientes: 29 días y el plazo para pagar a proveedores: 29 días.

Situación Económica
Las ventas tuvieron un leve incremento del 16,32% con respecto al año anterior,
lo que indica que la empresa no logra aumentar su participación en el mercado.
Sin embargo, el comportamiento de los costos y gastos hace que se logre un
buen incremento en las utilidades operativa y neta. Esto se ve ratificado por una
rentabilidad para los dueños de la empresa de casi el 43% lo que es muy bueno
y una rentabilidad económica del casi 21% lo que determina un efecto palanca
del 2,05; es decir una gran posibilidad de financiarse con terceros.

Conclusión
La crisis económica mundial y regional seguramente incide en la situación
económica de la empresa ya que no puede incrementar su participación en el
mercado. Es de esperar que a partir de un mejoramiento de los mercados y al
presentar una sólida estructura financiera, puedan cambian las perspectivas de
estancamiento o leves crecimientos por uno mayor.

Asimismo, si el mercado en el que opera la empresa es fuertemente competitivo,


lo que vuelve muy complicado superar el monto de facturación a niveles
mayores, sería recomendable buscar alternativas para confrontar o contener
ambos procesos del contexto, tanto económico como competitivo, logrando, de
ser posible, mantener el nivel de ganancia neta actual.

Actividad 1: Análisis e Interpretación de Estados Contables


Usted dispone de la siguiente información correspondiente una empresa
comercial que explota un supermercado de mediana dimensión y con al que
deberá realizar todos los pasos del análisis e interpretación de estados contables
sin olvidar elaborar los informes de composición, evolución, situación financiera
y económica incorporando una conclusión:

ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL DE 31/12/X2 31/12/X1
“MERCATONE SRL” AL.……….
ACTIVO En miles de $ En miles de $
Caja 35.000 30.000
Inversiones Transitorias 15.000 20.000
Créditos 20.000 15.000
Bienes de cambio 45.000 52.000
TOTAL CORRIENTE 115.000 117.000

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.132


Bienes de uso 90.000 100.000
TOTAL NO CORRIENTE 90.000 100.000
TOTAL DEL ACTIVO 205.000 217.000
PASIVO
Deudas Comerciales 50.000 55.400
TOTAL DEL PASIVO 50.000 55.400
CORRIENTE
Deudas Bancarias 75.000 80.000
TOTAL DEL PASIVO NO 75.000 80.000
CORRIENTE
TOTAL DEL PASIVO 125.000 135.400
PATRIMONIO NETO
Capital 45.000 45.000
Reservas 2.500 2.000
Resultados Acumulados 32.500 34.600
PATRIMONIO NETO 80.000 81.600
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 205.000 217.000
NETO

ESTADO DE RESULTADOS
DE “MERCATONE SRL” 31/12/X2 31/12/X1
AL………………….
En miles de $ En miles de $
Ventas 102.000 80.000
- Costo de ventas (60.000) (50.000)
Resultado bruto 42.000 30.000
- Gastos de administración (13.000) (11.000)
- Gastos de (7.000) (4.000)
comercialización
Resultado antes de 22.000 15.000
intereses
- Intereses (2.000) (1.000)
Resultado antes de 20.000 16.000
impuestos
- Impuesto a las ganancias (7.000) (5.600)
Resultado neto 13.000 10.400

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 133


Información Complementaria:
a. El 65% de los créditos en ambos años es por ventas.
b. El 70% de las deudas comerciales en ambos son por compras a proveedores.
c. El 85% de las ventas de cada año son a crédito.
d. El 80% de las compras son a crédito.

Tarea a realizar:
1. Calcular la composición para ambos años del Estado de Situación Patrimonial
y del Estado de Resultados.
2. Calcular la evolución para cada año y de los dos Estados.
3. Calcular todos los indicadores de situación financiera para ambos años.
4. Calcular todos los indicadores de actividad para el año X2.
5. Calcular todos los indicadores de rentabilidad para el año X2.
6. Realizar los informes de composición y evolución, de situación financiera y
de situación económica.

Actividad 2: Continuamos trabajando con el análisis e Interpretación de


Estados Contables

A partir de la siguiente información:

ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL DE “CAEC SRL” 31/12/X2 31/12/X1
AL.……….
ACTIVO En miles de $ En miles
de $
ACTIVO CORRIENTE
Caja 2.200 2.400
Inversiones Transitorias 4.500 5.000
Créditos 6.000 4.800
Bienes de cambio 12.000 10.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 24.700 22.200
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones Permanentes 3.000 2.800
Bienes de uso 24.400 23.000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 27.400 25.800
TOTAL DEL ACTIVO 52.100 48.000
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas Comerciales 4.900 4.300
Deudas Bancarias 2.200 1.800

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.134


Deudas Sociales 1.200 1.400
TOTAL DEL PASIVO 8.300 7.500
CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas Bancarias 1.600 1.800
TOTAL DEL PASIVO NO 1.600 1.800
CORRIENTE
TOTAL DEL PASIVO 9.900 9.300
PATRIMONIO NETO
Capital 28.000 28.000
Reservas 2.500 2.000
Resultados Acumulados 11.700 8.700
PATRIMONIO NETO 42.200 38.700
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 52.100 48.000
NETO

ESTADO DE RESULTADOS DE
“CAEC SRL” AL…………………. 31/12/X2 31/12/X1
En miles de $ En miles de $
Ventas 38.000 35.000
- Costo de ventas (27.600) (22.600)
Resultado bruto 10.400 12.400
- Gastos de administración (3.200) (2.800)
- Gastos de comercialización (2.600) (2.400)
Resultado antes de intereses 4.600 7.200
- Intereses (800) (1.200)
Resultado antes de impuestos 3.800 6.000
- Impuesto a las ganancias (1.330) (2.100)
Resultado neto 2.470 3.900

Información Complementaria:
a. El 60% de los créditos en ambos años es por ventas.
b. El 75% de las deudas comerciales en ambos son por compras a proveedores.
c. El 80% de las ventas de cada año son a crédito.
d. El 85% de las compras son a crédito.

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 135


Tarea a realizar:
1. Calcular la composición para ambos años del Estado de Situación Patrimonial
y del Estado de Resultados.
2. Calcular la evolución para cada año y de los dos Estados.
3. Calcular todos los indicadores de situación financiera para ambos años.
4. Calcular todos los indicadores de actividad para el año X2.
5. Calcular todos los indicadores de rentabilidad para el año X2.
6. Realizar los informes de composición y evolución, de situación financiera y
de situación económica.

C 1

Finalmente, han terminado de leer y comprender esta materia tan particular.


Ahora se dan cuenta que no era lo que parecía, la que les asustaba tanto resultó
agradable y entretenida. ¿O no es así? Tanto hacer cálculos entretiene y ejercita
la mente.

No queda más que agradecerles


haber llegado hasta aquí y desearles
mucho éxito en sus evaluaciones:
tanto parcial como final. Seguramente
cuando tengan que aplicar todos
estos conceptos en su vida profesional
recordarán con cariño estas instancias.
Muchas gracias y cordiales saludos.
Hasta siempre.

m9 |actividades | CC

clave de corrección 1

Actividad 1:
1. Composición del Estado de Situación Patrimonial:

ESTADO DE
SITUACIÓN 31/12/X2 31/12/X1 31/12/X2 31/12/X1
PATRIMONIAL DE
“MERCATONE SRL”
AL…
ACTIVO En miles de $ En miles de $ % %
Caja 35.000 30.000 14,63 13,82
Inversiones 15.000 20.000 7,32 9,22
Transitorias

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.136


Créditos 20.000 15.000 9,76 6,91
Bienes de cambio 45.000 52.000 21,95 23,96
TOTAL CORRIENTE 115.000 117.000 56,10 53,92
Bienes de uso 90.000 100.000 43,90 46,08
TOTAL NO 90.000 100.000 43,90 46,08
CORRIENTE
TOTAL DEL ACTIVO 205.000 217.000 100 100
PASIVO
Deudas Comerciales 50.000 55.400 24,39 25,53
TOTAL DEL PASIVO 50.000 55.400 24,39 25,53
CORRIENTE
Deudas Bancarias 75.000 80.000 36,59 36,87
TOTAL DEL PASIVO 75.000 80.000 36,59 36,87
NO CORRIENTE
TOTAL DEL PASIVO 125.000 135.400 60,98 62,40
PATRIMONIO NETO
Capital 45.000 45.000 21,95 20,74
Reservas 2.500 2.000 1,22 0,92
Resultados 32.500 34.600 15,85 15,94
Acumulados
PATRIMONIO NETO 80.000 81.600 39,02 37,60
TOTAL PASIVO + 205.000 217.000 100 100
PATRIMONIO NETO

Composición del Estado de Resultados:

ESTADO DE
RESULTADOS DE 31/12/X2 31/12/X1 31/12/X2 31/12/X1
“MERCATONE SRL”
AL…
En miles de $ En miles de $ % %
Ventas 102.000 80.000 100 100
- Costo de ventas (60.000) (50.000) (58,82) (62,50)
Resultado bruto 42.000 30.000 41,18 37,50
- Gastos de adm. (13.000) (11.000) (12,75) (13,75)
- Gastos de comerc. (7.000) (4.000) (6,86) (5,00)
Resultado antes 22.000 15.000 21,57 18,75
de intereses
- Intereses (2.000) (1.000) (1,96) (1,25)

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 137


Resultado antes 20.000 16.000 19,60 20,00
de impuestos
- Impuesto a las (7.000) (5.600) (6,86) (7,00)
ganancias
Resultado neto 13.000 10.400 12,75 13,00

2. Evolución del Estado de Situación Patrimonial:

ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL DE 31/12/X2 31/12/X1 31/12/X2 31/12/X1
“MERCATONE SRL” AL…
ACTIVO En miles En miles Absoluta %
de $ de $
Caja 35.000 30.000 5.000 16,67
Inversiones Transitorias 15.000 20.000 (5.000) (25,00)
Créditos 20.000 15.000 5.000 33,33
Bienes de cambio 45.000 52.000 (7.000) (13,46)
TOTAL CORRIENTE 115.000 117.000 (2.000) (1,71)
Bienes de uso 90.000 100.000 (10.000) (10,00)
TOTAL NO CORRIENTE 90.000 100.000 (10.000) (10,00)
TOTAL DEL ACTIVO 205.000 217.000 (12.000) (5,53)
PASIVO
Deudas Comerciales 50.000 55.400 (5.400) (9,75)
TOTAL DEL PASIVO 50.000 55.400 (5.400) (9,75)
CORRIENTE
Deudas Bancarias 75.000 80.000 (5.000) (6,25)
TOTAL DEL PASIVO NO 75.000 80.000 (5.000) (6,25)
CORRIENTE
TOTAL DEL PASIVO 125.000 135.400 (10.400) (7,68)
PATRIMONIO NETO
Capital 45.000 45.000 0 0
Reservas 2.500 2.000 500 25,00
Resultados Acumulados 32.500 34.600 (2.100) (6,10)
PATRIMONIO NETO 80.000 81.600 (1.600) (1,96)
TOTAL PASIVO + 205.000 217.000 (12.000) (5,53)
PATRIMONIO NETO

EDUBP | MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag.138


Evolución del Estado de Resultados:

ESTADO DE
RESULTADOS DE 31/12/X2 31/12/X1 31/12/X2 31/12/X1
“MERCATONE SRL”
AL…
En miles En miles Absoluta %
de $ de $
Ventas 102.000 80.000 22.000 27,50
- Costo de ventas (60.000) (50.000) (10.000) 20,00
Resultado bruto 42.000 30.000 12.000 40,00
- Gastos de (13.000) (11.000) (2.000) 18,18
administración
- Gastos de (7.000) (4.000) (3.000) 75,00
comercialización
Resultado antes 22.000 15.000 7.000 46,67
de intereses
Intereses (2.000) (1.000) (1.000) 100
Resultado antes 20.000 16.000 4.000 25,00
de impuestos
- Impuesto a las (7.000) (5.600) (1.400) 25,00
ganancias
Resultado neto 13.000 10.400 2.600 25,00

3. Indicadores de Situación Financiera:

Indicador Año X2 Año X1


Liquidez Corriente: LC =115.000/50.000 = 2,30 LC = 117.000/55.400 = 2.11
LC = AC/PC

Liquidez Absoluta: LA = 50.000/50.000 = 1 LA = 50.000/55.400 = 0,90


LA = (C y B + I.C.)/PC

Liquidez Ácida: Lac = 70.000/50.000 = 1,40 Lac= 65.000/55.400 = 1,17


Lac= (C y B + I.C. + C.C.)/PC

Solvencia: S = 80.000/125.000 = 0,64 S = 81.600/135.400 = 0,60


S = PN/Pasivo

Endeudamiento: E = 125.000/80.000 = 1,56 E = 135.400/81.600 = 1,66


E = Pasivo /P. Neto

Inmovilización del Activo: IA = 90.000/205.000 = 0,44 IA = 100.000/217.000 = 0,46


IA = A no C / Activo

EDUBP |MARTILLERO | contabilidad y análisis de estados contables - pag. 139


4. Indicadores de actividad:

Indicador Año X2
Rotación de bienes de cambio: RBC = 60.000/(52.000+45.000)/2 =
RBC = ¡CMV!/(EI + EF)/2 = 60.000/48.500 = 1,24

Plazo promedio de bienes de cambio: PPBC = 365/1,24 = 294 días


PPBC = 365/RBC

Rotación de cuentas por cobrar: RCC=102.000*0,85/(15.000+20.000)/2*0,65=


RCC = Ventas a créd/Créditos por ventas = 86.700/11.375 = 7,62

Plazo promedio de cobranzas: PPC = 365/7,62 = 48 días


PPC = 365/RCC

Ciclo operativo: CO = 294 + 48 = 342 días


CO = PPBC + PPC

Rotación de cuentas por pagar: Primero se despeja compras del CMV


RCP = Compras a créd/Proveed (promedio) C = CMV–EI+EF =60.000–52.000+45.000
= 53.000*0,80 = 42.400 a crédito
RCP = 42.400/(55.400 + 50.000)/2 = 0,80

Plazo promedio de pagos: PPP = 365/0,80 = 456 días


PPP = 365/RCP

Ciclo financiero: CF = 342 – 456 = - 114 días


CF = CO – PPP

5. Indicadores de rentabilidad:

Indicador Año X2
Rentabilidad financiera: Rf = 22.000/(81.600+80.000)/2*100 =
Rf= utilidad antes intereses/PN promedio*100 = 27,23%

Rentabilidad económica: Re = 20.000/(217.000+205.000)/2*100


Re = utilidad antes impuestos/Activo prom. * 100 =
= 9,47%

Palanca financiera: PF = 27,23/9,47 = 2,86


PF = Rf = Re

Margen: Mg = 20.000/102.000 = 19,61%


Mg = utilidad antes impuestos/Ventas*100

Rotación: Rot = 102.000/(217.000+205.000)/2 =


Rot = Ventas/Activo promedio = 0,4834

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6. Informe sobre el análisis de Estados Contables de la empresa “Mercatone
SRL”:
6.1. Informe sobre la composición y evolución:

Análisis e interpretación de los rubros patrimoniales

Activo
Composición:
La estructura de inversión se compone en un 56,10% por activos de rápida
realización, y en un 43,90% por activos no realizables en el período analizado y
esto es lógico por tratarse de una empresa comercial. Dentro del activo corriente,
la mayor importancia la adquieren los Bienes de Cambio lo que corrobora lo
anterior. El resto de los componentes guardan coherencia en su distribución.
En el sector no corriente, los Bienes de Uso representan el 100% del total,
porcentaje lo que confirma el tipo de actividad pero no deja mucho margen de
maniobra.

Evolución:
Se puede observar una disminución en el activo total del 5,53%producto de una
baja generalizada en todos los rubros, excepto en créditos. Dicho incremento
presume que la empresa está incrementando las ventas en base al crédito lo que
la torna riesgosa.
Dentro del activo corriente, las Inversiones transitorias tienen una importante
reducción, 25%, lo que puede estar indicando que se están desprendiendo de
algunas de ellas, lo cual representa un interrogante. Los bienes de cambio tienen
una importante disminución que confirma lo anterior.
En el activo no corriente, también se produce una disminución, aunque leve, del
único rubro, bienes de uso.

Conclusión:
Dadas las características de los productos que comercializa la empresa,
mercaderías, se puede suponer que la estructura de inversión es confiable pero
con una disminución de todos los rubros lo que es preocupante.

Pasivo
Composición:
La estructura de financiamiento está un tanto comprometida ya que se compone
de un 61% de terceros y los dueños poseen el 39% lo cual es muy bueno. Si
basa fundamentalmente en deudas bancarias que tiene una participación del
36,59% y es de largo plazo, lo que en principio es bueno. El resto de las deudas
son comerciales.

Evolución:
Este análisis confirma todo lo anterior, ya que el pasivo ha disminuido un
6,25% pero en mayor medida lo hizo el corriente con casi un 10% en deudas
comerciales. Y en ambos casos disminuyeron las deudas lo que indica un buen
comportamiento financiero.

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Conclusión:
La empresa disminuyó el financiamiento bancario y comercial, esto puede ser
preocupante porque puede llevar a pérdida de bienes de cambio, que también
se han reducido.

Patrimonio Neto
Composición:
El capital aportado por los dueños representa el 22% del total lo que indica
una empresa comprometida financieramente y sin margen de maniobra, las
reservas no son significativas y no han llegado aún a cubrir el 20% del capital.
Los resultados del ejercicio representan el 16% lo que determina una buena
capacidad de generar fondos.

Evolución:
El total de patrimonio neto experimentó una leve disminución del 6,25%, con una
gran disminución con respecto año anterior.

Conclusión:
La estructura total de financiamiento promedia los pasivos en un 61% y
el patrimonio neto en un 39%. Como se puede observar, la empresa está
comprometida y se financia principalmente con capital de terceros, bancario y
comercial y, eventualmente, con resultados autogenerados.

Análisis e interpretación de los rubros del Estado de Resultados


Composición:
La estructura económica de la empresa tiene un buen comportamiento, genera
una utilidad neta del 12,75% del total de ventas, tiene un costo de ventas del
58,82% dejando un buen margen para cubrir el resto de los gastos, que tienen
un comportamiento similar siendo el de menor participación los intereses, aún
cuando la empresa utiliza el financiamiento externo.

Evolución:
Es importante destacar el gran incremento en las utilidades: neta y operativa
de un 25%, lo que indica su capacidad de generar fondos. De los otros rubros
hay que destacar un gran aumento en los gastos comerciales seguramente para
generar ventas.

Conclusión:
Podemos decir que la empresa tiene un buen desenvolvimiento económico,
porque tiene una muy buena capacidad de autogenerar financiamiento y un
crecimiento estable en las ventas, del 27,50% mayor al crecimiento en los costos
del 20%.

6.2. Informe sobre la situación general:


Situación Financiera
En el corto plazo, la empresa cuenta con un capital de trabajo muy positivo,
lo cual le permite operar con tranquilidad. Efectivamente, un índice de liquidez

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corriente igual a 2,30 indicaría que por cada peso de pasivo que cancele, le
sobran $ 1,30 para disponer libremente. La prueba ácida es superior uno, 1,40
lo que pone de manifiesto una situación cómoda. El problema radica en la
solvencia menor a 1 lo que es preocupante y confirma la supremacía del capital
de terceros sobre el capital propio.

Con respecto al ciclo operativo, el mismo tiene una duración de 342 días, muy
desproporcionada y la empresa debe abonar a sus proveedores a los 456 días,
lo que está dificultando la compra de mercaderías. Pero lo único positivo es que
el plazo para cobrar a los clientes es de 48 días.

Situación Económica
Las ventas tuvieron un buen incremento del 27,50% con respecto al año anterior,
lo que indica que la empresa mantiene en su participación en el mercado. Sin
embargo, el comportamiento de los costos y gastos hace que se logre un buen
incremento en las utilidades operativa y neta. Esto se ve ratificado por una
aceptable rentabilidad para los dueños de la empresa del 27,23% y una leve
rentabilidad económica del casi 10% lo que determina un efecto palanca del 2,86
es decir una gran posibilidad de financiarse con terceros.

Conclusión:
Es de esperar que a partir de un gran esfuerzo comercial, aumento de los gastos,
se dé un mejoramiento en las ventas y logre generar una sólida estructura
financiera.
Así mismo, si el mercado en el que opera la empresa es fuertemente competitivo,
lo que vuelve muy complicado superar el monto de facturación a niveles mayores,
deberán buscar otras alternativas de comerciales.

Actividad 2:
La resolución de esta actividad puede solicitarla a su tutor, tanto durante el
cursado de la materia como después a través de la mensajería, ya que durante
las épocas de exámenes se habilitan.

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e v a l uac ión

La versión impresa no incluye las actividades obligatorias. Las mismas se


encuentran disponibles directamente en plataforma.

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