“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200

AÑOS DE INDEPENDENCIA”

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CURSO: CONTROL Y SUPERVISION DE OBRA.

DOCENTE: ING. SEGUNDO ROBERTO ALVAREZ CABRERA.

ALUMNO: BRYAM PINTADO BURE.

FILIAL: PIURA.

AÑO: 2021

1
 CUADERNO DE OBRA DIGITAL.
Inidice
1. Introduccion……………………………………………………………………………………………….…..3
1.1. Proposito………………………………………………………………………………………....3
1.2. Alcances…………………………………………………………………………………………...3
1.3. Referencia…………………………………………………………………………………….…..3
2. Roles y Funcionalidades……………………………………………………………………………….….4
3. Completar creación de usuario…………………………………………………………………….….6
4. Acceso al Cuaderno de Obra Digital…………………………………………………………….…11
5. Lista de asientos de un Cuaderno de Obra Digital………………………………………….15
6. Registro de asientos de un Cuaderno de Obra Digital…………………………………….16
6.1. Registro de asiento en estado definitivo………………………………………….16
6.2. Registro de asientos en estado borrador………………………………………….19
7. Acciones del asiento de un Cuaderno de Obra Digital…………………………………….21
7.1. Acciones del asiento en estado definitivo…………………………………………21
7.1.1. Ver detalles del asiento…………………………………………………………..…22
7.1.2. Ver PDF del asiento…………………………………………………………………...23
7.1.3. Enlazar asiento…………………………………………………………………………..23
7.2. Acciones del asiento en estado borrador……………………………………..….25
7.2.1. Ver detalle del asiento……………………………………………………………….25
7.2.2. Editar asiento…………………………………………………………………………….25
7.2.3. Eliminar asiento…………………………………………………………………………26
8. Administracion de contraseñas del usuario……………………………………………………26
8.1. Cambiar contraseña…………………………………………………………………………27
8.2. Recuperar contraseña……………………………………………………………………..28
9. Reporte de asientos……………………………………………………………………………………….30
9.1. Ver detalle……………………………………………………………………………………….32
9.2. Ver PDF…………………………………………………………………………………………...33

2
1. Introducción
El cuaderno de obra digital es una herramienta informática desarrollada y administrativa
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), que sustituye al
cuaderno de obra físico con las características y formalidades establecidas en la normativa
de contrataciones del Estado.

El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto en la Directiva Nº
009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y condiciones de uso del mismo.

1.1. Propósito
Tiene como propósito facilitar a las entidades la informacion necesaria para
utilizar el Cuaderno de Obra Digital.
1.2. Alcance
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las
funcionalidades de la herramienta, relacionadas a los perfiles de usuario de
Residente de obra, Supervisor de obra o Inspector de obra del cuaderno de
Obra Digital.

1.3. Referencia

3
 Directiva N.º 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del Cuaderno de
Obra Digital”, aprobada mediane Resolución N.º 100-2020-OSCE/PRE de fecha
30 de julio de 2020 y vigente desde el 14 de agosto de 2020.

2. Roles y Funcionalidades
Rol Funcionalidades
Supervisión de obra ▪ Complementar creación del usuario.
▪ Acceso al Cuaderno de Obra Digital.
▪ Lista de asientos de un cuaderno de obra
digital.
▪ Registro de asientos de un Cuaderno de
Obra Digital.
✓ Registro de asiento en estado
definitivo.
✓ Registro de asiento en estado
borrador.
▪ Acciones de asiento de Cuaderno de Obra
Digital.
✓ Acciones del asiento en estado
definitivo.
- Ver detalle del asiento.
- Ver PDF del asiento.
- Enlazar asiento.
✓ Acciones del asiento en estado
borrador.
- Ver detalle del asiento.
- Editar asiento.
- Eliminar asiento.
▪ Administración de contraseña del usuario.
✓ Cambiar contraseña.
✓ Recuperar contraseña.

Inspector de obra ▪ Complementar creación del usuario.

▪ Acceso al Cuaderno de Obra Digital.
▪ Lista de asientos de un cuaderno de obra
digital.
▪ Registro de asientos de un Cuaderno de
Obra Digital.
✓ Registro de asiento en estado
definitivo.
✓ Registro de asiento en estado
borrador.
▪ Acciones de asiento de Cuaderno de Obra
Digital.
✓ Acciones del asiento en estado
definitivo.
4
 - Ver detalle del asiento.
- Ver PDF del asiento.
- Enlazar asiento.
✓ Acciones del asiento en estado
borrador.
- Ver detalle del asiento.
- Editar asiento.
- Eliminar asiento.
▪ Administración de contraseña del usuario.
✓ Cambiar contraseña.
✓ Recuperar contraseña.

Residente de obra ▪ Complementar creación del usuario.

▪ Acceso al Cuaderno de Obra Digital.
▪ Lista de asientos de un cuaderno de obra
digital.
▪ Registro de asientos de un Cuaderno de
Obra Digital.
✓ Registro de asiento en estado
definitivo.
✓ Registro de asiento en estado
borrador.
▪ Acciones de asiento de Cuaderno de Obra
Digital.
✓ Acciones del asiento en estado
definitivo.
- Ver detalle del asiento.
- Ver PDF del asiento.
- Enlazar asiento.
✓ Acciones del asiento en estado
borrador.
- Ver detalle del asiento.
- Editar asiento.
- Eliminar asiento.
▪ Administración de contraseña del usuario.
✓ Cambiar contraseña.
✓ Recuperar contraseña.

Monitoreo de obra ▪ Complementar creación del usuario.

▪ Acceso al Cuaderno de Obra Digital.
▪ Administración de contraseña del usuario.
✓ Cambiar contraseña.
✓ Recuperar contraseña.
▪ Reporte de asientos.
✓ Ver detalle.
✓ Ver PDF.

5
3. Completar creación de usuario
USUARIO USUARIO

RESIDENTE USUARIO

INSPECTOR

USUARIO

SUPERVISOR

➢ Primero, debe verificar la bandeja del correo electrónico que proporciono para
recibir las notificaciones remitidas por el sistema.
recibirá un mensaje desde la dirección sistemaCOD.osce.gob.pe con el
siguiente enlace:

Dale clic a este enlace si desea cambiar su contraseña de usuario

En la parte inferior del mensaje puede verificar el tiempo de vigencia de dicho enlace

6
 Una vez abierto el enlace, el sistema le mostrara la siguiente pantalla, en la cual
debe ingresar una nueva contraseña. Repita la contraseña y presione el botón
“Procesar”.

La nueva contraseña debe cumplir las siguientes condiciones:

✓ Debe tener ocho (8) caracteres como mínimo y hasta cincuenta (50)
caracteres como máximo.
✓ Puede incluir letras, números o los siguientes caracteres especiales ¡ ?
@ - _ - +.
✓ No debe incluir espacios en blanco.

➢ El sistema mostrara la siguiente pantalla confirmando que el registro de

usuarios se ha completado con éxito.

7
 NOTA:
Si presiona el icono podrá visualizar los caracteres de la
Contraseña ingresada y el icono cambiara a

Si presiona el icono podrá visualizar los caracteres de la

Contraseña ingresada y el icono cambiara a

➢ Si intenta completar la creación de usuario accediendo al enlace después de la

fecha de vigencia el sistema mostrara la siguiente pantalla con la opción
“Solicitar completar creación de usuario”

8
Al ingresar a la opción “Solicitar completar creación de usuario” de la pantalla
anterior, el sistema mostrará la pantalla “Completar creación de usuario”, donde
deberá ingresar su usuario y correo electrónico. Después de presionar el botón
“Solicitar”, el sistema validará los datos ingresados; y, de ser correctos, generará y
enviará un correo electrónico con el enlace que le permitirá realizar el proceso
“Completar creación de usuario”.

Alternativamente, desde la pantalla de inicio deberá ingresar al enlace “¿No puedes

iniciar sesión?”

9
El sistema mostrará la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”, donde deberá
acceder a la opción “Completar creacion de usuario”.

➢ El sistema mostrara la pantalla “Completar creación de usuario”, donde deberá

ingresar los datos requeridos para que el sistema vuelva a generar y enviar un
nuevo correo electrónico con el enlace que le permita realizar el proceso
“Completar creación de usuario”

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4. Acceso al Cuaderno de Obra Digital

➢ Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al enlace.

https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/

➢ Se recomienda utilizar los siguientes navegadores. Google Chrome, Mozilla

Firefox o Safari.
➢ En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema, donde debe
ingresar su usuario y contraseña. Así mismo, debe seleccionar la segunda
opción:
“Usuarios que realizan funciones de supervisor, inspector, residente y
monitoreo de obra”.
➢ De igual modo, puede descargar la directiva, haciendo clic en:

Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

11
➢ Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña
ingresada; y el ícono cambiará a .

Luego de presionar el botón “ingresar”, se muestran los términos y condiciones

de uso del sistema; los cuales debe Aceptar, conforme se visualiza en la
siguiente pantalla:

12
➢ Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y presione el
botón “Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pantalla “iniciar
sesión como”, con los datos de su usuario, rol y entidad asignada.
Para continuar, deberá pulsar el botón “permitir· de la ventana modal que
aparecerá en la pantalla; la cual contiene el mensaje de confirmación de acceso
a la ubicación del dispositivo electrónico a través del cual accedió al sistema.

Seleccione la entidad y el rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

13
➢ Visualizará la pantalla de inicio con la informacion del usuario, obra y asientos
del cuaderno de obra.

➢ Presione en el icono del menú ubicado en la parte superior de la pantalla, para

visualizar la informacion del perfil y acceder a las opciones del sistema.

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5. Lista de asientos de un Cuaderno de Obra Digital.

Desde la opción “Asientos” en el menú de la izquierda, se accede a la “Lista de

asientos”

• En seguida se muestra la bandeja de asientos, con la lista de asientos.

• Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el icono “Filtros”
Pulse el mismo icono para ocultarlos.

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 • Para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda, presione el botón
“Buscar”. Seguidamente, de acuerdo al filtro elegido, el sistema le mostrara el
resultado de la búsqueda.

• De realizar una nueva búsqueda, presione el botón “Limpiar”, de manera

automática, el sistema borra los datos ingresados en los filtros de búsqueda.
• Para registrar un asiento, presione el botón “Nuevo asiento”.

6. Registro de asientos de un Cuaderno de Obra Digital.

6.1. Registro de asientos en estado definitivo.

• El sistema muestra la pantalla “Registrar asiento”, donde se debe
considerar lo siguiente:

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• El primer asiento que se registra en el Cuaderno de Obra Digital debe
ser el tipo “Apertura de obra digital”, y es realizado por el residente
de obra asignado.
• El asiento de tipo “Cierre del cuaderno de obra digital” es efectuado
por el inspector de obra o supervisor de obra asignado, según
corresponda.
• Para registrar un asiento, se debe completar los campos solicitados:
- Titulo (requerido).
- Tipo de asiento (requerido).
- Descripción (requerido): permite registrar hasta dos mil (2000)
caracteres.
- Enlazar asiento (para vincular un nuevo asiento a un asiento
registrado)
- Archivo: Se puede cargar documentos e imágenes. Los formatos
permitidos son: PDF, JPG, PNG, XLS, DOC. No hay restricción en la
cantidad de archivos; sin embargo, el peso máximo por cada archivo
es de cien (100)MB.

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• Una vez ingresados los datos, presione el botón “Grabar” para guardar
el asiento en estado definitivo.

• El sistema mostrará un mensaje de confirmación relacionado a si desea

continuar con el registro del asiento; para lo cual, deberá pulsar el
botón “Aceptar”. Posteriormente, el sistema registrará la información
ingresada, así como la información correspondiente a la metadata de las
imágenes que se adjunten al sistema y a la ubicación de la obra
asociadas a las coordenadas detectadas. Además, asignará un número
correlativo de asiento; y guardará la fecha, la hora y la información del
usuario que registró el asiento.
• Finalmente, el sistema muestra el aviso de registro exitoso del asiento
“Se ha grabado con éxito”. Deberá presionar el botón “Aceptar”.
• Asimismo, el sistema envía un correo electrónico informativo,
relacionado al registro del asiento registrado, a los usuarios activos y

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 asignados al Cuaderno de Obra Digital. La estructura del correo
electrónico enviado es la siguiente:

Nota:
➢ En caso no haya habilitado el acceso a su ubicación, el sistema mostrara en la
parte superior un mensaje de alerta relacionado a que ha denegado el acceso a
la obtención de su ubicación.

6.2. Registro de asientos en estado borrador.

❖ El sistema permite guardar el asiento en estado “BORRADOR” para luego

completar el registro del asiento. Deberá seguir los mismos pasos indicados
en el punto 6.1 correspondientes al registro de asientos en estado
“DEFINITIVO”; con la diferencia que, una vez ingresados los datos, deberá
presionar el botón “Guardar borrador” a fin de registrar el asiento en
estado “BORRADOR”.
❖ Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento asignado;
tampoco se visualiza la fecha ni la hora de publicación o definitivo.
❖ Considerar que el asiento en estado “BORRADOR” no tiene efecto legal.
19
Nota:

➢ En caso no haya habilitado el acceso a su ubicación, el sistema mostrará en la parte

superior un mensaje de alerta relacionado a que ha denegado el acceso a la obtención
de su ubicación:

20
7. Acciones del asiento de un Cuaderno de Obra Digital
7.1. Acciones del asiento en estado definitivo
Una vez registrado el asiento en estado “DEFINITIVO”, se ubica al asiento en la Lista
de asientos del Cuaderno de Obra Digital. Por cada asiento, se puede realizar las
siguientes acciones:
❖ Ver detalle del asiento.
❖ Ver PDF del asiento.
❖ Enlazar asiento.

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7.1.1. Ver detalle del asiento

❖ Para visualizar el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .

❖ El sistema mostrará la pantalla “Asiento del Cuaderno de Obra” con los
siguientes datos:
• Cabecera:
- Entidad (no editable).
- Obra (no editable).
- Contratista (no editable).
• Datos del asiento:
- Título (no editable).
- Tipo de Asiento (no editable).
- Descripción (no editable).
- Asiento de referencia (no editable).
- Fecha y hora (no editable).
- Usuario (no editable).
- Rol (no editable).
- Latitud (no editable).
- Longitud (no editable). J Documentos del asiento. J Imágenes del
asiento.
• Documentos del asiento.
• Imágenes del asiento.

✓ Se puede descargar cada archivo tipo Documento, haciendo clic en “Descargar”

22
 ✓ Así mismo, en caso se haya adjuntado una imagen, se podrá descargar cada
archivo tipo imagen, haciendo clic sobre la misma imagen
Nota:
En caso los campos Longitud y Latitud no cuenten con valores, se visualizará el
siguiente texto:
- Si el usuario no habilitó el acceso a su ubicación, se visualizará el
siguiente texto: “(*) El usuario no habilitó el acceso a su ubicación”.

Si el sistema no capturó las coordenadas (latitud y longitud)

correspondientes a la ubicación del dispositivo electrónico a través del cual el
usuario accedió al sistema, se visualizará el siguiente texto: “(*) No se pudo
obtener acceso a su ubicación”.
7.1.2. Ver PDF del asiento

❖ Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, deberá presionar el

ícono . El documento contiene la información del asiento, así como los
nombres, tipos y códigos HASH de los archivos (documentos e imágenes)
anexos correspondientes al asiento. A continuación, se visualiza un ejemplo de
un archivo PDF de un asiento

7.1.3. Enlazar Asiento

❖ Mediante el ícono desde la lista de asientos, se vinculará un asiento
registrado a un nuevo asiento, con la finalidad de referenciar ambos asientos.
Muestra las opciones de la pantalla de Registro de asiento, con la diferencia
que se encuentra el dato por defecto del asiento registrado en el campo
“Enlazar asiento”.

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❖ Asimismo, el sistema permite buscar el asiento a referenciar desde la pantalla
“Registrar asiento”; para lo cual deberá presionar el ícono de búsqueda
del campo “Enlazar asiento”. El sistema mostrará la pantalla “Enlazar
asiento”, a fin de buscar el asiento a vincular ingresando el título
correspondiente. También podrá ingresar un texto referencial y el sistema
mostrará la Lista de asientos que cumplan con el criterio de búsqueda
ingresado.
❖ Luego, deberá seleccionar el asiento que desea vincular al nuevo asiento y
presionar el botón “Enlazar”.

24
7.2. Acciones del asiento en estado borrado.
Una vez registrado el asiento en estado “BORRADOR”, se ubica al asiento en la Lista de
asientos del Cuaderno de Obra Digital.
Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:
❖ Ver detalle del asiento.
❖ Editar asiento.
❖ Eliminar asiento.

7.2.1. Ver detalle del asiento

❖ Si requiere ver el detalle del asiento, deberá presionar el ícono . El sistema
mostrará la pantalla para ver los datos del asiento y sus archivos, en caso
corresponda.

Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento asignado;

tampoco se visualiza la fecha ni la hora de publicación o definitivo
7.2.2. Editar asiento
❖ Cuando se presiona el ícono “Editar” , el sistema muestra la pantalla
“Registrar asiento” con la información anteriormente registrada. Se
consideran los mismos pasos señalados en el punto 6.1 correspondientes al
registro de asientos en estado “DEFINITIVO”.

25
7.2.3. Eliminar Asiento
❖ Cuando se presiona el ícono “Eliminar“ , el sistema muestra el aviso de
confirmación de la acción. Deberá presionar el botón “Aceptar” para confirmar
la acción

8. Administración de contraseñas del usuario

❖ Desde la pantalla de “Iniciar sesión”, presione el enlace “¿No puedes iniciar
sesión?”.
¿No puedes inicar sesión?

❖ Al ha clic sobre dicho enlace, el sistema muestre la pantalla “¿No puede iniciar
sesión?”

26
8.1. Cambiar contraseña

❖ Para realizar el cambio de contraseña, haga clic en la opción “Cambiar

contraseña de usuario” en cualquier momento.

❖ Así mismo, podrá acceder a la pantalla “Cambiar contraseña” desde la opción

de menú del mismo nombre.

27
8.2. Recuperar contraseña
❖ Para realizar la recuperación de su contraseña, deberá acceder a la opción
“Recuperar contraseña de usuario” en cualquier momento.
❖ Ingrese los datos requeridos y presione el botón “Solicitar”.

❖ El sistema confirmará la acción mostrando la siguiente pantalla, con un mensaje de

confirmación y le enviará un enlace a su correo electrónico. El enlace estará activo por
24 horas. Pasado este periodo de tiempo deberá ingresar a la opción “Recuperar
contraseña de usuario” y volver a realizar otra solicitud

28
❖ Una vez que reciba el mensaje, haga clic en el siguiente enlace:

Dale clic a este enlace para completar la recuperación de contraseña

❖ El sistema mostrará la siguiente pantalla, para que ingrese su nueva

contraseña.

❖ Finalmente, el sistema muestra la siguiente pantalla con el mensaje de

recuperación de contraseña exitosa.

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9. Reporte de asientos.

❖ Desde la opción “Consultas y Reportes” en el menú de la izquierda, se

accede al “Reporte de asientos”.

❖ El sistema mostrará la pantalla “Reporte de asientos del Cuaderno de

Obra” con los siguientes datos:
• Cabecera:
- Entidad no contratante (no editable).
- Obra (no editable).
- Contratista (no editable).
• Campos de búsqueda:
- Asiento de referencia.
- Tipo de asiento.
- Titulo.
- Usuario.
- Rol.
- Estado.
- Fecha de Inicio.
- Fecha fin.
- Numero de asiento.

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❖ Deberá ingresar o seleccionar los valores de los campos de búsqueda que
considere, y el sistema mostrará la lista de asientos con los siguientes
campos.
• Nro.
• Título de asiento.
• Tipo de asiento.
• Fecha.
• Usuario.
• Rol.
• Estado.
❖ Después de presionar el botón “Buscar” el sistema mostrará la siguiente
pantalla.
❖ Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los datos de
búsqueda e ingresar nuevos valores en caso así lo requiera.

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 9.1. Ver detalle
❖ Para visualizar el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .
El sistema mostrará la pantalla “Asiento del Cuaderno de Obra” con los
siguientes datos:
• Cabecera:
- Entidad no contratante (no editable).
- Obra (no editable).
- Contratista (no editable).
• Campos de búsqueda:
- Título (no editable).
- Tipo de asiento (no editable).
- Descripción (no editable)
- Fecha y hora (no editable).
- Usuario (no editable).
- Rol (no editable).
• Documentos del asiento.
• Imágenes del asiento.

NOTA:

✓ En caso el asiento cuente con un archivo de tipo Documento, este se puede

descargar haciendo clic al símbolo de descarga.
✓ Asimismo, en caso se haya adjuntado una imagen, se podrá descargar cada
archivo, haciendo clic sobre la misma imagen

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9.2. Ver PDF
❖ Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, deberá
presionar el ícono . El documento contiene la información del
asiento, así como los nombres, tipos y códigos HASH de los archivos
(documentos e imágenes) anexos correspondientes al asiento. A
continuación, se visualiza un ejemplo de un archivo PDF de un asiento

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