INFORME DE INSPECCION DE

PUESTO DE TRABAJO
ADMINISTRATIVOS

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TAMARA IMAGENES
2022
 Descripción Del Problema

Esta demostrado que existe un relación directa entre la aparición de

sintomatología musculoesquelética con la postura adoptada durante
el ejercicio de las labores administrativas especialmente las
asistidas con el computador. Los segmentos corporales afectados
según la sintomatología referida por los trabajadores que usan
computador están: cuello, espalda y miembros superiores, sin dejar
atrás problemas de circulación en miembros inferiores.

2 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Prevención De Riesgos Biomecánicos En Labores
Administrativas
Desde el punto de vista de prevención de los riesgos laborales biomecánicos que puedan generar desordenes
musculo esqueléticos relacionados con actividades laborales administrativas asistidas con video terminales,
deben tenerse en cuenta cinco aspectos:
1. Diseño adecuado de las instalaciones: Deben garantizarse las condiciones ambientales adecuadas,
garantizando un acondicionamiento acústico, iluminación, temperatura (climatización), así como una
adecuación locativa confortable (espacio, pisos, baños)
2. Selección idónea para el equipamiento de oficinas: Este aspecto aportara en gran manera a la prevención de
aparición de desordenes musculoesqueléticos, para ello es importante, tener en cuenta silla, mesa de trabajo,
equipo informático, tecnología apropiada; todas las anteriores que puedan ajustarse a las dimensiones físicas
del trabajador
3. Organización de las tareas: Deben centrarse a una estructura organizacional solida, que tenga la capacidad de
evitar sistemas de trabajo que conlleven al estrés, desmotivación y otros factores psicosociales
4. Vigilancia de la salud especifica y periódica: detectando a tiempo condiciones o comportamientos inadecuados
mediante reportes, exámenes, inspecciones y/o observaciones.
5. Sensibilización, capacitación, formación y entrenamiento del trabajador: este aspecto es importante teniendo
en cuenta la autonomía de los trabajadores con funciones administrativas.

3 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Parámetros Técnicos De La Silla Planos De Trabajo Tipo Oficina
PARAMETROS TECNICOS DE LA SILLA ERGONOMICA PARA OFICINAS

CARACTERISTICAS PARAMETRO OBSERVACIONES

a. Altura El cilindro debe permitir un ajuste de altura entre 38cm a 50cm
b. Profundidad Ajustable entre 38cm y 45cm - 50cm
c. Ancho Minimo 45cm - 50cm
Asiento con sistema slider (Profundidad).
ASIENTO d. Radio de Giro 360°
Asiento mínimo de 45cm x 50cm
e. Densidad de la espuma 60kg/m3
f. Inclinación del asiento Entre 0-3°
g. Concavidad posterior del asiento 2 cm
a. Altura Mínimo 38cm
b. Ancho 40 a 45cm Espaldar medio - alto con soporte lumbar graduable
ESPALDAR
c. Angulo entre asiento y espaldar Ajustable: 90° - 105° altura 40cm x45cm de ancho
d. Densidad espuma Mínimo 30kg/m2
Regulable entre 15 y 25cm medido desde el punto de apoyo
a. Altura punto medio isquiatico
APOYO LUMBAR b. Ancho Mínimo 30.5cm Soporte lumbar graduable
c. radio 40cm
d. Elevación anterior 2 a 4cm

a. Ajustabilidad en altura 16 a 27cm

APOYABRAZOS b. Distancia interna entre los apoyabrazos Mínimo 45cm, ajustable entre 6 y 10cm Preferiblemente sin apoyabrazos. Cuando los
planos de trabajo o escritorio son en "L" y sin
c. Longitud Mínimo 22cm portateclado no se necesitan apoyabrazos. No se
d. Ancho Mínimo 5cm recomienda los portateclados
BASE a. Número de patas o aspas 5 base de 5 patas con rodachines
4 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación
 Tipo De Silla
Trabajo Tipo Oficina

5 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Hallazgos de inspección
TIPO DE
AREA CARGO NIVEL DE RIESGO HALLAZGOS
EQUIPO
Se evidencia puesto de trabajo lineal, no tiene contacto los pies con el piso, el angulo superior de la pantalla no esta
COMERCIAL ASESOR COMERCIAL DE MESA RIESGO BAJO a nivel visual logrando posturas incomodas por parte del trabajador a nivel de cuello.
Hombros elevados, no se evidencia angulo de 90° entre codos y antebrazo

TALENTO HUMANO - JEFE DE TALENTO Se observan hombros encogidos por mesa de trabajo muy alta que generan sintomatologia osteomuscular en cuello
DE MESA RIESGO BAJO
SST HUMANO Y SST (fatiga muscular, espasmos, entre otras)

Puesto de trabajo en L, Utiliza elementos de trabajo administrativo que cumplen con las condiciones minimas
CONTADOR CONTADOR DE MESA RIESGO BAJO ergonomicas para evitar la aparicion de lesiones osteomusculares pos posturas inadecuadas o por elements de
trabajo inadecuados
Puesto de trabajo en L, Utiliza elementos de trabajo administrativo que cumplen con las condiciones minimas
ASISTENTE SGI ASISTENTE SGI DE MESA RIESGO BAJO ergonomicas para evitar la aparicion de lesiones osteomusculares pos posturas inadecuadas o por elements de
trabajo inadecuados
Puesto de trabajo lineal, se observan elementos de trabajo administrativo. El borde superior de la pantalla no se
AUXILIAR CONTABLE
AUXILIAR CONTABLE DE MESA RIESGO BAJO encuentra a nivel visual (se encuentra por debajo) generando posibles lesiones musculares a nivel de cuello como
1
espasmos o dolor cervical.
Estacion de trabajo lineal con poco espacio para movilizar piernas. Se observa los brazos con movimientos de
AUXILIAR CONTABLE
AUXILIAR CONTABLE DE MESA RIESGO BAJO abduccion de hombro y flexion de codo aumentada; los brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede
2
producir lesiones en miembros superiores
JEFE DE JEFE DE
Se evidencia respaldo de silla inclinado, escritorio muy alto, pantalla de pc no se encuentra alineada a la visual del
SEGUIMIENTO AL SEGUIMIENTO AL DE MESA RIESGO BAJO
trabajador
RIESGO RIESGO

COORDINADOR DE COORDINADOR DE Se evidencia que la altura del monitor no se encuentra a nivel visual, lo que ocasiona aparicion de sintomatologia
DE MESA RIESGO BAJO
FACTURACION FACTURACION osteomuscular en cuello
COORDINADOR DE COORDINADOR DE Se evidencia que la altura del monitor no se encuentra a nivel visual, lo que ocasiona aparicion de sintomatologia
DE MESA RIESGO BAJO
CARTERA CARTERA osteomuscular en cuello

Se evidencia que la altura del monitor no se encuentra a nivel visual, lo que ocasiona aparicion de sintomatologia
DIRECTOR DE TIC DIRECTOR DE TIC PORTATIL RIESGO BAJO
osteomuscular en cuello

6 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Hallazgos de inspección
NIVEL DE
AREA CARGO TIPO DE EQUIPO HALLAZGOS
RIESGO
Estacion de trabajo en L; Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion de codo aumentada; los
TESORERO TESORERO DE MESA RIESGO BAJO brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones en miembros superiores. Borde superior de la
pantalla del PC no esta alineada a nivel visual del trabajador
Estacion de trabajo lineal, se observa elementos de trabajao administrativos como pc que no se encuentra alinedo al nivel
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
visual de la trabajadora, silla no ajustable en altura haciendo que los codos no tengan soporte en los antebrazos, el espaldar de
CUENTAS CUENTAS DE MESA RIESGO BAJO
la silla no genera estabilidad a la columna.
MEDICAS MEDICAS
Espacio insuficiente en la parte baja del escritorio, No hay movilidad para las piernas
Se evidencia que la altura del monitor no se encuentra a nivel visual, lo que ocasiona aparicion de sintomatologia
DIRECTOR SGI DIRECTOR SGI PORTATIL RIESGO BAJO
osteomuscular en cuello
AUDITOR DE CAUDITOR DE
Puesto de trabajo lineal, Utiliza elementos de trabajo administrativo que cumplen con las condiciones minimas ergonomicas
CUENTAS CUENTAS DE MESA RIESGO BAJO
para evitar la aparicion de lesiones osteomusculares por posturas inadecuadas o por elementos de trabajo inadecuados
MEDICAS MEDICAS
AUXILIAR DE AUXILIAR DE Puesto de trabajo lineal, se observan elementos de trabajo administrativo. El borde superior de la pantalla no se encuentra a
PROCESO DE PROCESO DE DE MESA RIESGO BAJO nivel visual (se encuentra por debajo) generando posibles lesiones musculares a nivel de cuello como espasmos o dolor
IMAGENOLOGIA IMAGENOLOGIA cervical.
ASISTENTE DE ASISTENTE DE
Puesto de trabajo lineal, Utiliza elementos de trabajo administrativo que cumplen con las condiciones minimas ergonomicas
TALENTO TALENTO DE MESA RIESGO BAJO
para evitar la aparicion de lesiones osteomusculares por posturas inadecuadas o por elementos de trabajo inadecuados
HUMANO Y SST HUMANO- SST
AUXILIAR DE AUXILIAR DE Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion de codo aumentada; los
LOGISTICA Y LOGISTICA Y DE MESA RIESGO BAJO brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones en miembros superiores. Borde superior de la
AMBIENTAL AMBIENTAL pantalla del PC no esta alineada a nivel visual de la trabajadora

COORDINADRO COORDINADOR Puesto de trabajo en L, Utiliza elementos de trabajo administrativo que cumplen con las condiciones minimas ergonomicas para
DE MESA RIESGO BAJO
SIAU SIAU evitar la aparicion de lesiones osteomusculares por posturas inadecuadas o por elementos de trabajo inadecuados

Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion de codo aumentada; los
INGENIERO DE INGENIERO DE
DE MESA RIESGO BAJO brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones en miembros superiores. Borde superior de la
SISTEMAS SISTEMAS
pantalla del PC no esta alineada a nivel visual del trabajador

Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion de codo aumentada; los
REGENTE DE REGENTE DE
brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones en miembros superiores. Borde superior de la
FARMACIA Y FARMACIA Y DE MESA RIESGO BAJO
pantalla del PC no esta alineada a nivel visual de la trabajadora
ALMACEN ALMACEN
Espacio insuficiente en la parte baja del escritorio, No hay movilidad para las piernas

7 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Hallazgos de inspección
TIPO DE
AREA CARGO NIVEL DE RIESGO HALLAZGOS
EQUIPO
Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
de codo aumentada; los brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones
TECNOLOGIA TECNOLOGIA DE MESA RIESGO BAJO
en miembros superiores. Borde superior de la pantalla del PC no esta alineada a nivel visual del
BIOMEDICA BIOMEDICA
trabajador
Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion
de codo aumentada; los brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones
JEFE DE LOGISTICA JEFE DE LOGISTICA DE MESA RIESGO BAJO en miembros superiores. Borde superior de la pantalla del PC no esta alineada a nivel visual del
trabajador.
Espacio insuficiente en la parte baja del escritorio, No hay movilidad para las piernas

Estacion de trabajo lineal, se observa elementos de trabajao administrativos como pc que no se

COORDINADOR DE COORDINADOR DE encuentra alinedo al nivel visual de la trabajadora, silla no ajustable en altura haciendo que los codos
DE MESA RIESGO BAJO
IMÁGENES IMÁGENES no tengan soporte en los antebrazos, el espaldar de la silla no genera estabilidad a la columna.
El escritorio debe tener una profundidad de hasta 80 cm
Se oberva puesto de trabajo lineal, se evidencian situaciones del puesto que afectan la salud y
dessempeño del la trabajadora:
La altura de la pantalla no se encuentra a nivel visual
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
DE MESA RIESGO ALTO No hay soporte de antebrazos, plano de trabajo con poco espacio para colocar los antebrazos
ADMISION ADMISION
Los pies no tienen contacto con el suelo y no se esta utilizando el soporte de la silla, existe un riesgo
de lesiones por sistema circulatorio ( varices, hormigueo, sensacion de cansacio o fatiga muscular)
hay poco espacio para movilidad de las piernas
Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE de codo aumentada; los brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones
DE MESA RIESGO BAJO
AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES en miembros superiores. Borde superior de la pantalla del PC no esta alineada a nivel visual de la
trabajadora

Estacion de trabajo lineal, Se observa los brazos con movimientos de abduccion de hombro y flexion
DESARROLLADOR DE DESARROLLADOR de codo aumentada; los brazos no se encuentran alineados al tronco lo que puede producir lesiones
DE MESA RIESGO BAJO
MARKETING DE MARKETING en miembros superiores. Borde superior de la pantalla del PC no esta alineada a nivel visual de la
trabajadora

8 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Recomendaciones
ELEMENTOS DE CONFORT REQUERIDOS

CARGO RECOMENDACIONES BASE PARA

BASE PARA
PORTÁTIL, REPOSICIÓN PORTA
MOUSE APOYAPIES MONITOR MOVILIARIO
TECLADO Y MOUSE DE SILLA DOCUMENTOS
CONVENCIONAL
EXTERNO
Se recomienda uso de soporte para pantalla de pc,
reposapies, se recomienda mantenimiento de silla con el
ASESOR COMERCIAL 1 1
objetiv de aumetar en altura y poder lograr confot evitando
posturas forzadas de hombros y fatiga muscular
Aumentar altura de silla a las condiciones antropometricas
JEFE DE TALENTO
de la trabajadora
HUMANO Y SST
Capacitacion en higiene postural

CONTADOR Capacitacion en higiene postural

Mantenimiento de silla, tenga en cuenta la profundidad de

ASISTENTE SGI la silla con relacion a las medidas antropometricas del
trabajador.
Capacitacion en higiene postural
AUXILIAR CONTABLE 1
Soporte base para pantalla PC
Capacitacion en higiene postural, mantenimiento de silla
AUXILIAR CONTABLE se recomienda aumentar y/o ajustar la altura de la silla 1
para mejorar la postura sedente
Mantenimiento de silla
capacitacion higiee postural
JEFE DE SEGUIMIENTO
Soporte base para pantalla de PC 1 1
AL RIESGO
Aumentar altura de silla a las condiciones antropometricas
de la trabajadora
COORDINADOR DE Se recomienda soporte base para pantalla pc
1
FACTURACION Capacitacion en higiene postural
COORDINADOR DE Se recomienda soporte base para pantalla pc
1
CARTERA Capacitacion en higiene postural
Se recomienda soporte base para pantalla portatil. Re visar
la posibilidad de ubicar una pantalla adicional para trabajar;
no se recomienda trabajr con pantallas pequeñas como la
DIRECTOR DE TIC 1
de portatil por la aparicion de molestias en cuello y
hombros
Capacitacion en higiene postural

9 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Recomendaciones ELEMENTOS DE CONFORT REQUERIDOS
BASE PARA
BASE PARA
CARGO RECOMENDACIONES PORTÁTIL, REPOSICIÓN MOVILIARI PORTA
MOUSE APOYAPIES MONITOR
TECLADO Y DE SILLA O DOCUMENTOS
CONVENCIONAL
MOUSE EXTERNO
COORDINADOR Se recomienda soporte base para pantalla pc
1
DE FACTURACION Capacitacion en higiene postural
COORDINADOR Se recomienda soporte base para pantalla pc
1
DE CARTERA Capacitacion en higiene postural
Se recomienda soporte base para pantalla portatil. Re
visar la posibilidad de ubicar una pantalla adicional
para trabajar; no se recomienda trabajr con pantallas
DIRECTOR DE TIC 1
pequeñas como la de portatil por la aparicion de
molestias en cuello y hombros
Capacitacion en higiene postural
Se recomienda soporte base para pantalla pc
TESORERO 1
Capacitacion en higiene postural
AUXILIAR DE
Se recomienda realizar mantenimiento de silla, soporte
CUENTAS 1 1
base para PC, capacitacion en higiene postural
MEDICAS
Se recomienda soporte base para pantalla Portatil
DIRECTOR SGI 1
Capacitacion en higiene postural
CAUDITOR DE
CUENTAS Capacitacion en higiene postural
MEDICAS
AUXILIAR DE
Capacitacion en higiene postural
PROCESO DE 1
Soporte base para pantalla PC
IMAGENOLOGIA
ASISTENTE DE
TALENTO Capacitacion en higiene postural
HUMANO- SST
AUXILIAR DE
Se recomienda soporte base para pantalla pc
LOGISTICA Y 1
Capacitacion en higiene postural
AMBIENTAL
COORDINADOR
Capacitacion en higiene postural
SIAU
INGENIERO DE Se recomienda soporte base para pantalla pc
1
SISTEMAS Capacitacion en higiene postural
REGENTE DE
Se recomienda soporte base para pantalla pc
FARMACIA Y 1
Capacitacion en higiene postural
ALMACEN

10 | 07 de julio de 2022 | SURA © Todos los derechos reservados – Título de la presentación

 Recomendaciones
ELEMENTOS DE CONFORT REQUERIDOS
CARGO RECOMENDACIONES BASE PARA PORTA
BASE PARA MONITOR REPOSICIÓN DE
MOUSE APOYAPIES PORTÁTIL, TECLADO MOVILIARIO DOCUMEN
CONVENCIONAL SILLA
Y MOUSE EXTERNO TOS

COORDINADOR SIAU Capacitacion en higiene postural

INGENIERO DE Se recomienda soporte base para pantalla pc

1
SISTEMAS Capacitacion en higiene postural

REGENTE DE
Se recomienda soporte base para pantalla pc
FARMACIA Y 1
Capacitacion en higiene postural
ALMACEN
COORDINADOR DE
Se recomienda soporte base para pantalla pc
TECNOLOGIA 1
Capacitacion en higiene postural
BIOMEDICA

Se recomienda soporte base para pantalla pc

JEFE DE LOGISTICA 1
Capacitacion en higiene postural

COORDINADOR DE Se recomienda realizar mantenimiento de silla, soporte base

1
IMÁGENES para PC, capacitacion en higiene postural

Soporte o base para pantalla PC

Reposapies o banco / taburete para colocar los pies
SUPERVISOR DE
mantenimiento de silla 1 1 1
ADMISION
Estudiar la posibilidad de realizar un rediseño de puesto de
trabajo
SUPERVISOR DE Se recomienda soporte base para pantalla pc
1
AUTORIZACIONES Capacitacion en higiene postural

DESARROLLADOR Se recomienda soporte base para pantalla pc

1
DE MARKETING Capacitacion en higiene postural

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 “Todos los derechos reservados. El presente documento, su diseño y contenido técnico, es para uso exclusivo de los usuarios/clientes de Suramericana
S.A., razón por la cual se encuentra prohibido cualquier uso diferente, así como su comercialización, reproducción y transmisión sin el permiso previo
y escrito de la misma. © Propiedad Intelectual de Suramericana S.A., (Noviembre ) de (2019)”

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