Nombre: Herberth Francisco Villalta

PRINCIPIOS PARA LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS
Actividad de transferencia

Llegó la hora de poner en práctica todo lo aprendido hasta ahora sobre los
“Principios del Project Management”. Para lograrlo, le propongo el siguiente
ejercicio:
Supongamos que usted trabaja en una multinacional del sector petrolero y que
ha sido ascendido al puesto de director de la Oficina de proyectos (PMO) de la
empresa.
Entre los objetivos de dicha oficina (PMO) se pueden enunciar los siguientes:
optimizar el uso de recursos de la organización compartidos entre todos los
proyectos, gestionar las metodologías, estándares, riesgos, oportunidades
globales, métricas e interdependencias entre proyectos.
En esta dirección, la compañía ha comunicado que tiene pensado implementar su
plan estratégico, para los próximos años, con una cantidad muy importante de
proyectos y programas que incluyen proyectos globales de exploración,
extracción, refino, transporte (frecuentemente a través de buques petroleros y
oleoductos) y mercadotecnia de productos del petróleo.
Ahora bien, la multinacional quiere mantener muy altos los principios de
dirección de proyectos y normas éticas que han guiado y guían la
implementación de sus proyectos y/o programas.
Es importante destacar que estos proyectos y programas difieren entre ellos en
cuanto a tamaño y complejidad.
Por todo lo expuesto, el CEO (Chief Executive Officer) de la compañía, le ha
solicitado lo siguiente:
1. Atendiendo a que se han identificado, en los equipos de proyectos,
problemas con el lenguaje común en dirección de proyectos, problema
que entorpece la gestión, le solicita que explicite y aclare el alcance de
los siguientes conceptos: portafolio, programa, proyectos, producto y
operación. También le pide que plantee un ejemplo de cada uno de
ellos para hacer más gráfico su significado.

A tal efecto le ha facilitado la siguiente tabla para que complete:

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Nombre: Herberth Francisco Villalta

Conceptos Alcance Ejemplo

Los portafolios permiten alinear los

componentes (proyectos, programas u
 Portafolio de Reducción de
operaciones) con la estrategia
Costos Operacionales.
organizacional, organizada en portafolios
Portafolio  Portafolio de Aumento de
o subconjuntos de portafolio, para
Eficiencia Operacional.
optimizar los objetivos de proyectos o
 Portafolio de Innovación
programas, las dependencias, los costos,
Institucional.
los cronogramas, los beneficios, los
recursos y los riesgos.
Son el conjunto de proyectos cuyo
objetivo es común y va encaminado
 Programa de reducción de costos
hacia un mismo norte. Usualmente
en la fabricación de materias
tienen que estar interrelacionados entre
primas.
Programa sí alineados a la consecución de ese
 Programa de ahorros de compras
objetivo. Se busca un rendimiento del
de bienes.
programa como conjunto, superior al que
 Programa de Mejora Continua en
se tendría en caso de llevar a cabo los
procesos productivos.
proyectos por separado. Es decir, se
busca sinergia entre proyectos.
Es un conjunto de actividades  Proyecto de Certificación ISO
interrelacionadas entre sí, con un 9001:2015 de un determinado
Proyecto principio y fin determinados cuya proceso critico.
finalidad es la creación de un producto,  Proyecto de Creación de Nueva
servicio o resultado y que cumpla un Línea de Productos eco
objetivo establecido. amigables.
Es el resultado de la integración de  Certificación de un proceso
Producto personas, procesos, datos y sistemas las Determinado
cuales conllevaron a producir un  Manual de Sistema de Gestión de
resultado final. Calidad
 Inspección de Calidad de
Son el conjunto de actividades continuas productos semiterminados.
Operación que producen un resultado (productos)
las cuales pueden ser continuas.
 Limpieza de Maquinaria.
 Perforación de pozos.

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Nombre: Herberth Francisco Villalta
2. Por otro lado, y teniendo en cuenta que será una exigencia para todos
los directores de proyectos y/o programas de la compañía, que
adhieran al “Código de ética y conducta profesional del PMI 1”, le
solicita que investigue el alcance de los valores de conducta que se
plantean en este y desarrolle un cuadro donde quede claro a qué se
están obligando al adherir al mismo los directores de proyectos y/o
programas de la empresa.
Valor Alcance
Responder por las decisiones que
se toman o se dejan de tomar, o
Responsabilidad
las acciones que se toman o dejan
de tomar, y las consecuencias que
resultan de las mismas.
Deber de mostrar una alta estima
Respeto por nosotros mismos, por los
demás y por los recursos que se
nos encomiendan.
Deber de tomar decisiones y
actuar imparcial y objetivamente.
Imparcialidad
Nuestra conducta debe estar libre
de intereses propios, prejuicios y
favoritismos.
Deber de entender la verdad y
actuar de manera veraz, tanto en
Honestidad
nuestras comunicaciones
como en nuestra conducta.
1
Project Management Institute.
Obligaciones
 Informarse acerca de las políticas,
normas, regulaciones y leyes que rigen
las actividades laborales, profesionales y
de voluntariado.
 Informarse acerca de las conductas faltas
de ética o ilegales a la dirección
apropiada y, de ser necesario, a los
afectados por dichas conductas.
 Negociar de buena fe
 No ejercer el poder de la experiencia
para influir en decisiones de otros con tal
de tener beneficio propio.
 No actuar de manera abusiva con los
demás
 Respetar el derecho de propiedad por los
demás.
 Revelar de forma proactiva y completa
cualquier conflicto de intereses, real o
potencial, a los interesados.
 No discriminar a los demás por causa de
género, raza, edad, religión, discapacidad,
nacionalidad u orientación sexual.
 No contratar, ni despedir, ni
recompensar, ni castigar, ni otorgar ni
negamos contratos basados en
consideraciones personales, incluyendo,
entre otros, favoritismo, nepotismo o
soborno.
 No comportarse de forma deshonesta
con la intención de obtener un provecho
personal o a expensas de otro.
 No involucrarse ni tolerar el
comportamiento que está diseñado para
engañar a otros, incluyendo entre otros,
hacer declaraciones engañosas o falsas,
declarar medias verdades, proveer
información fuera de contexto o retener
información que, de ser conocida, haría
que nuestras declaraciones resultaran
engañosas o incompletas.
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 Nombre: Herberth Francisco Villalta
3. Adicionalmente y atendiendo a la diversidad de proyectos que se
implementarán en los próximos años, le ha pedido que analice y
presente a la Junta directiva de la multinacional, un cuadro/esquema
que explicite de qué manera los principios de dirección de proyectos
enunciados por las buenas prácticas del PMI se complementan con el
“Código de ética y conducta profesional del PMI”.
Principios de la
Alcance de los principios de la
dirección de
dirección de proyectos
proyectos
Actuar de manera responsable para
llevar a cabo las actividades con
Administración integridad, cuidado y confiabilidad,
mientras mantienen el cumplimiento de
las pautas internas y externas.
Los equipos de proyecto que trabajan
en colaboración pueden lograr un
Equipo
objetivo compartido de manera más
efectiva y eficiente.
Involucrar a los interesados de manera
Interesados proactiva y en la medida necesaria para
contribuir al éxito del proyecto y la
satisfacción del cliente.
Evaluar y ajustar continuamente
Valor la alineación del proyecto con los
objetivos de negocio y con los
beneficios y el valor previstos.
Reconocer, evaluar y responder a las
Pensamiento circunstancias dinámicas dentro y
Sistemático alrededor del proyecto de una manera
holística con el fin de afectar
positivamente el desempeño de este.
Liderazgo Demostrar y adaptar comportamientos
Complemento con los valores del
código de ética y conducta
profesional
 Integridad
 Cuidado
 Confiabilidad
 Cumplimiento.
 Una visión holística de la
administración toma en cuenta la
conciencia financiera, social, técnica y
la sostenibilidad ambiental.
 Los equipos de proyecto trabajan
dentro de las culturas y pautas
organizacionales y profesionales, a
menudo estableciendo su propia
cultura local.
 Un entorno colaborativo del equipo de
proyecto facilita: el alineamiento con
otras culturas y pautas
organizacionales, el aprendizaje y
desarrollo individual y de equipo y las
contribuciones óptimas para lograr los
resultados deseados.
• Los interesados influyen en los
proyectos, el desempeño y los
resultados.
• Los equipos de proyecto sirven a otros
interesados al interactuar con ellos.
 El involucramiento de los interesados
promueve proactivamente la entrega
de valor.
• Un enfoque en los resultados permite
que los equipos de proyecto apoyen
los beneficios previstos que
conduzcan a la creación de valor.
• Los equipos de proyecto evalúan el
progreso y se adaptan para maximizar
el valor esperado.
• Responder a las interacciones del
sistema permite a los equipos de
proyecto aprovechar los resultados
positivos.
• El liderazgo efectivo promueve el
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 Nombre: Herberth Francisco Villalta
de liderazgo para apoyar las
necesidades individuales y de equipo.
Diseñar el enfoque de desarrollo
del proyecto para lograr el
resultado deseado mientras se
Adaptación maximiza el valor, se gestiona el
costo y se mejora la velocidad. Esto
basado bajo la misión y las partes
interesadas.
Producir entregables que cumplan con
los objetivos del proyecto y se
alineen con las necesidades,
Calidad
usos y requisitos de aceptación
establecidos por los interesados
relevantes.
Evaluar y navegar continuamente por
la complejidad del proyecto para que
Complejidad los enfoques y planes permitan al
equipo de proyecto navegar con éxito
por el ciclo de vida de este.
Evaluar continuamente la exposición al
riesgo, tanto de oportunidades como
Riesgo de amenazas, con el fin de maximizar
los impactos positivos y minimizar los
impactos negativos para el proyecto y
sus resultados.
Ayudar a los proyectos a acomodar
Adaptabilidad y el cambio, recuperarse de
Resiliencia los reveses y avanzar en el
trabajo.
Preparar a los afectados para la
adopción y el mantenimiento de
comportamientos y procesos nuevos y
diferentes, requeridos para la
Cambio
transición del estado actual al estado
futuro previsto creado por los
resultados del
proyecto.
éxito del proyecto y contribuye a los
resultados positivos del mismo. Esto
da un sentido de responsabilidad y
pertenencia al proyecto.
• Los líderes demuestran el
comportamiento deseado en áreas de
honestidad, integridad y conducta
ética.
• El éxito del proyecto se basa en
adaptarse al contexto único del mismo
para determinar los métodos más
apropiados para producir los
resultados deseados.
• La calidad del proyecto implica
satisfacer las expectativas de los
interesados y cumplir con los
requisitos del proyecto y del producto.
• Implica garantizar que los procesos del
proyecto sean apropiados y lo más
eficaces posible.
• La complejidad es el resultado del
comportamiento humano, las
interacciones de los sistemas, la
incertidumbre y la ambigüedad.
• Se debe tomar decisiones y actuar de
forma imparcial.
Las respuestas a los riesgos deberían ser:
• Adecuadas para la importancia del
riesgo.
• Eficientes en costo,
• Realistas dentro del contexto del
proyecto.
• Tomarse con responsabilidad.
• Mantiene a los equipos del proyecto
enfocados en el resultado deseado
cuando los factores internos y
externos cambian y les ayuda a
recuperarse de los reveses.
• Un enfoque estructurado para el
cambio ayuda a las personas, los
grupos y la organización a pasar del
estado actual a un estado futuro
deseado.
• El involucramiento de los interesados
y los enfoques motivacionales
contribuyen a la adopción del cambio.
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Nombre: Herberth Francisco Villalta

4. Finalmente, se le solicita que investigue acerca del Project

Management Institute – PMI® (www.pmi.org).
¿Objetivos?
El objetivo principal de la organización es establecer los estándares de la
Dirección de Proyectos mediante la organización de programas educativos y
administrar de forma global el proceso de certificación de los profesionales. Tanto
sus estándares como sus Certificaciones Profesionales han sido reconocidos por
las principales entidades gubernamentales y privadas del mundo.

¿Certificaciones?
• Project Management Professional (PMP®)
• Certified Associate in Project Management (CAPM®)
• Disciplined Agile (DA™)
• PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®
• PMI Risk Management Professional (PMI-RMP®)
• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®)
• Program Management Professional (PgMP®)
• Portfolio Management Professional (PfMP®)
• PMI Scheduling Professional (PMI-SP®)

¿Qué impacto podría tener en su desarrollo profesional?

• Descubrir las técnicas y herramientas para mejorar la toma de requisitos,
planificación, presupuesto, análisis de riesgos, plazos y desviaciones.
• Conocer cómo tomar decisiones en entornos de máxima presión y
complejidad.
• Tener más solicitudes por clientes internos y externos.
• Profundizar en temáticas como Agile, ISO 21500, Sigma y Marco Lógico.

¿Cuáles son los requisitos para aplicar?

• Diploma de grado secundario (liceo, tecnicatura o su equivalente global)
• 7.500 horas liderando y dirigiendo proyectos
• 35 horas de educación en dirección de proyectos (estas horas se pueden
omitir si cuentas con la certificación CAPM)

O la siguiente opción:

• Diploma de grado de cuatro años

• 4.500 horas liderando y dirigiendo proyectos
• 35 horas de educación en dirección de proyectos (estas horas se pueden
omitir si cuentas con la certificación CAPM)