PRINCIPIOS PARA LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS
Actividad de transferencia
Llegó la hora de poner en práctica todo lo aprendido hasta ahora sobre los
“Principios del Project Management”. Para lograrlo, le propongo el siguiente
ejercicio:
Supongamos que usted trabaja en una multinacional del sector petrolero y que
ha sido ascendido al puesto de director de la Oficina de proyectos (PMO) de la
empresa.
Entre los objetivos de dicha oficina (PMO) se pueden enunciar los siguientes:
optimizar el uso de recursos de la organización compartidos entre todos los
proyectos, gestionar las metodologías, estándares, riesgos, oportunidades
globales, métricas e interdependencias entre proyectos.
En esta dirección, la compañía ha comunicado que tiene pensado implementar su
plan estratégico, para los próximos años, con una cantidad muy importante de
proyectos y programas que incluyen proyectos globales de exploración,
extracción, refino, transporte (frecuentemente a través de buques petroleros y
oleoductos) y mercadotecnia de productos del petróleo.
Ahora bien, la multinacional quiere mantener muy altos los principios de
dirección de proyectos y normas éticas que han guiado y guían la
implementación de sus proyectos y/o programas.
Es importante destacar que estos proyectos y programas difieren entre ellos en
cuanto a tamaño y complejidad.
Por todo lo expuesto, el CEO (Chief Executive Officer) de la compañía, le ha
solicitado lo siguiente:
1. Atendiendo a que se han identificado, en los equipos de proyectos,
problemas con el lenguaje común en dirección de proyectos, problema
que entorpece la gestión, le solicita que explicite y aclare el alcance de
los siguientes conceptos: portafolio, programa, proyectos, producto y
operación. También le pide que plantee un ejemplo de cada uno de
ellos para hacer más gráfico su significado.

A tal efecto le ha facilitado la siguiente tabla para que complete:

Conceptos Alcance Ejemplo

Un portafolio son los

Proyectos, Programas y Portafolio de proyectos
operaciones gestionadas y programas para la
Portafolio
como un grupo para construcción del metro
alcanzar objetivos en la ciudad de Bogotá.
estratégicos.

1
 Grupo de Proyectos
relacionados cuya gestión El programa de
se realiza de manera Alimentación Escolar
Programa coordinada para obtener (PAE) que lleva a cabo
beneficios que no se el Ministerio de
obtendrían si se gestionan Educación Colombiano.
de forma individual.

Esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un Project Moonshot por
Proyecto producto, la empresa Kantar.
servicio o resultado único.

Con respecto al
portafolio del metro en
El resultado obtenido de
Bogotá el producto
la ejecución de los
Producto esperado es la
proyectos, programas o
materialización de la
portafolios formulados.
construcción en el
tiempo planteado.

Ejecución del plan

formulado de acuerdo
Operación del plan de
con los lineamientos
Operación gobierno de la Alcaldía
postulados para la
Distrital.
consecución de los
objetivos deseados.

Fuente: (ADEN University, s.f)

2. Por otro lado, y teniendo en cuenta que será una exigencia para todos
los directores de proyectos y/o programas de la compañía, que
adhieran al “Código de ética y conducta profesional del PMI 1”, le
solicita que investigue el alcance de los valores de conducta que se
plantean en este y desarrolle un cuadro donde quede claro a qué se
están obligando al adherir al mismo los directores de proyectos y/o
programas de la empresa.

Valor Alcance Obligaciones

Responsabilidad Responder por las -Informamos acerca de las

decisiones que tomamos políticas, normas,
o dejamos de tomar, las regulaciones y leyes que rigen

1
Project Management Institute.

2
 nuestras actividades
laborales, profesionales y de
voluntariado y las
defendemos.
-Informamos acerca de las
conductas faltas de ética o
acciones que tomamos o ilegales a la dirección
dejamos de tomar, y las apropiada.
consecuencias que -Sólo presentamos quejas
resultan de las mismas. sobre ética cuando están
sustentadas por hechos.
-Tomamos medidas
disciplinarias contra una
persona que tome
represaliascontra otra que
plantea problemas de ética.

-Negociamos de buena fe.

Mostrar una alta estima -No ejercemos el poder de
por nosotros mismos, por nuestra experiencia o
los demás y por los posición para influir en las
recursos que se nos decisiones o acciones de
encomiendan. Los otros con el fin de
Respeto recursos que se nos beneficiarnos personalmente
encomienden pueden a sus expensas.
incluir personas, dinero,
reputación, seguridad de -No actuamos de manera
los demás y recursos abusiva con los demás.
naturales o ambientales. -Respetamos los derechos de
propiedad de los demás

-Revelamos de forma
proactiva y completa
Consiste en nuestro cualquier conflicto de
deber de tomar intereses, real o potencial, a
decisiones y actuarlos interesados
imparcial ycorrespondientes.
Imparcialidad
objetivamente. Nuestra
-Cuando se presente conflicto
conducta debe estar libre
de intereses nos abstenemos
de intereses propios,
de participar en el proceso de
prejuicios y favoritismos.
toma de decisiones o de
intentar influir de otro modo
en los resultados.

3
 -No contratamos ni
despedimos, ni
recompensamos ni
castigamos, ni otorgamos ni
negamos contratos basados
en consideraciones
personales, incluyendo, entre
otros, favoritismo, nepotismo
o soborno.
-No discriminamos a los
demás por causa de género,
raza, edad, religión,
discapacidad, nacionalidad u
orientación sexual.
-Aplicamos las reglas de la
organización (empleador,
Project Management Institute
u otro grupo) sin favoritismos
ni prejuicios.

-No nos involucramos ni

toleramos el comportamiento
Deber de entender la que está diseñado para
verdad y actuar de engañar a otros.
manera veraz, tanto en
Honestidad
nuestras comunicaciones -No nos comportamos de
como en nuestra forma deshonesta con la
conducta. intención de obtener un
provecho personal o a
expensas de otro.

Fuente: ( Project Management Institute (PMI® ), 2023)

3. Adicionalmente y atendiendo a la diversidad de proyectos que se

implementarán en los próximos años, le ha pedido que analice y
presente a la Junta directiva de la multinacional, un cuadro/esquema
que explicite de qué manera los principios de dirección de proyectos
enunciados por las buenas prácticas del PMI se complementan con el
“Código de ética y conducta profesional del PMI”.

Complemento con los

Principios de la Alcance de los principios
valores del código de
dirección de de la dirección de
ética y conducta
proyectos proyectos
profesional

4
 Responsabilidades tanto
internas como externas a
la organización.
Ser un Administrar la puesta en
administrador marcha del proyecto a
diligente, través de la planificación, Responsabilidad
respetuoso y ejecución y seguimiento
cuidadoso de este, desde el inicio
hasta el fin, con el
objetivo de alcanzar las
metas empresariales.

Crear un entorno
colaborativo con el
equipo del proyecto para
lograr un trabajo óptimo y
un proyecto exitoso.
Crear un
Fomentar entornos
entorno Imparcialidad y
inclusivos y colaborativos,
colaborativo del Respeto hacia el
el conocimiento y las
equipo de equipo del proyecto.
experiencias son
proyecto
intercambiados más
libremente, lo que a su
vez permite mejores
resultados de los
proyectos.

Involucrar a los
interesados de manera
proactiva y en la medida
necesaria para contribuir
al éxito del proyecto y la
satisfacción del cliente.
Involucrarse Desarrollo e Imparcialidad, respeto
eficazmente con implementación de las
y Honestidad
los interesados estrategias y acciones
necesarias para promover
la participación
productiva de las partes
interesadas en la toma de
decisiones y ejecución de
proyectos o programas.

5
 Evaluar y ajustar
continuamente la
alineación del proyecto
Enfocarse en el Imparcialidad y
con los objetivos de
valor Responsabilidad
negocio y con los
beneficios y el valor
previstos.

Reconocer, evaluar y
responder a las
circunstancias dinámicas
dentro y alrededor del
Reconocer, proyecto de una manera
evaluar y holística con el fin de
Imparcialidad y
responder a las afectar positivamente el
honestidad
interacciones desempeño de este.
del sistema
Comprender el
funcionamiento del
entorno para resolver los
problemas que presentan.

Fomentar la
responsabilidad
compartida hacia el
Demostrar objetivo del proyecto, lo
comportamiento que a su vez puede Imparcialidad
de liderazgo fomentar un
ambiente saludable y
vibrante. (Project
Management Institute Inc
en XX)
Diseñar el enfoque de
desarrollo del proyecto
basado en el contexto del
proyecto, sus objetivos,
los interesados, la
Adaptar en gobernanza y el entorno
función del utilizando un proceso de Responsabilidad
contexto “apenas suficiente” para
lograr el resultado
deseado mientras se
maximiza el valor, se
gestiona el costo y se
mejora la velocidad.

Incorporar la Mantener un enfoque en Responsabilidad,

6
 la calidad que produzca
entregables que cumplan
con los objetivos del
calidad en los
proyecto y se alineen con
procesos y los honestidad.
las necesidades, usos y
entregables
requisitos de aceptación
establecidos por los
interesados relevantes.

Evaluar y navegar
continuamente por la
complejidad del proyecto
Navegar en la para que los enfoques y
Imparcialidad.
complejidad planes permitan al equipo
de proyecto navegar con
éxito por el ciclo de vida
de este.

Evaluar continuamente la
exposición al riesgo, tanto
de oportunidades como
Optimizar la de amenazas, con el fin de
respuesta a los maximizar los impactos Responsabilidad.
riesgos positivos y minimizar los
impactos negativos para
el proyecto y sus
resultados.

Construir adaptabilidad y
resiliencia en los
enfoques de la
Adoptar la organización y del
adaptabilidad y equipo de proyecto para Honestidad
la resiliencia ayudar al mismo a
acomodar el cambio,
recuperarse de
los reveses y avanzar en
el trabajo del proyecto.
Preparar a los afectados
para la adopción y el
Permitir el mantenimiento de
cambio para comportamientos y
lograr el estado procesos nuevos y Responsabilidad
futuro previsto diferentes, requeridos
para la transición del
estado actual al estado
futuro previsto creado

7
 por los resultados del
proyecto.

Fuente: (Esquembre, s.f)

8
4. Finalmente, se le solicita que investigue acerca del Project
Management Institute – PMI® (www.pmi.org).
¿Objetivos? ¿Certificaciones? Haga foco en la certificación Project
Management Professional (PMP)®. ¿Qué impacto podría tener en su
desarrollo profesional? ¿Cuáles son los requisitos para aplicar?

Los principales objetivos del PMI giran en torno a la formación de

capital humano en cuanto a la gestión de proyectos, fomentando la
investigación para servir de herramienta a los profesionales y gestores
de cambio a maximizar su impacto (Project Management Institute
(PMI), 2023). A través de estos objetivos esta ONG ha formado a más
de 2.9 millones de profesionales en todo el mundo, contribuyendo así
al desarrollo y fortalecimiento de la productividad en alrededor de 170
países.

Para lograr tales objetivos el Project Management Institute, de ahora

en más PMI, ha diseñado varios programas y certificaciones, con ellas
promueve la especialización e interés en las diferentes áreas de la
formación en Gestión de Proyectos, actualmente ofrece alrededor de
diez tipos de certificaciones diferentes, para resumir la información
consultada en la página de la organización se crea la tabla 1 en donde
se describe de manera breve cada una de ellas.

9
Tabla 1: Tipos de certificados que ofrece el PMI.

10
 Certificación Abreviación Enfoque

Certificar aquellos profesionales de Gestión

Profesional en
de Proyectos que cuenten con las habilidades
Dirección de PMP
para guiar y ejecutar de manera efectiva al
Proyectos®
equipo en la ejecución de proyectos.

Demuestra que tienes el conocimiento, y

Técnico Certificado
comprendes la terminología y los procesos
en Dirección de CAPM®
fundamentales de la dirección efectiva de
Proyectos
proyectos.

Demuestra tu habilidad para trabajar

efectivamente con los interesados para definir
Profesional en
PMI-PBA® sus requerimientos de negocio, moldear los
Análisis de Negocios
resultados de los proyectos e impulsar
resultados de negocio exitosos.

La certificación PgMP® está diseñada para que

Profesional en
quienes dirigen múltiples proyectos complejos
Dirección de PgMP®
alcancen resultados estratégicos y
Programas
organizacionales.

La certificación PfMP® reconoce la
Profesional en experiencia y habilidades avanzadas de los
Dirección de directores de portafolios. Demuestra tu
PfMP®
Portafolios habilidad en la dirección coordinada de uno o
varios portafolios, con el fin de alcanzar los
objetivos de tu organización.
La certificación PMI-RMP® reconoce el
conocimiento y la experiencia en el área
Profesional en especializada de evaluar e identificar los
PMI-RMP®
Gestión de Riesgos riesgos de los proyectos, junto con elaborar
planes para mitigar las amenazas y capitalizar
las oportunidades.
La certificación PMI-SP® reconoce el
Profesional en conocimiento y la experiencia en el área
PMI-SP®
Gestión de Tiempos especializada de desarrollar y mantener los
cronogramas y tiempos de los proyectos.
La certificación PMI Project Management
El PMI Project Ready™ introduce a estudiantes de grado
Management NA secundario o post-secundario a los conceptos
Ready™ Certificación y conjuntos de habilidades de la dirección de
proyectos.
Profesional de PMI ayuda a los profesionales de construcción
Construcción en a definir el estándar dorado en proyectos de
PMI-CP™
Proyectos de construcción globales y dar vida a proyectos
Entorno Construido grandes y complejos.

11
Fuente: (Project Management Institute (PMI), PMI.org, 2023).

El certificado PMP fortalece las competencias en la Gerencia de

proyectos al vincular el componente práctico y teórico, es por ello que en el
aspecto profesional contar con este título se genera mayor competitividad en el
mercado laboral, a través de la competencias y liderazgo enfocados en la
creación de valor y buena optimización de los recursos. Para el desarrollo
profesional esta certificación implica crecimiento y mejora en cada paso de la
vida laboral.

De acuerdo con el PMI para aplicar a este tipo de certificado se deben

cumplir ciertos requisitos relacionados con la trayectoria profesional del
aspirante, desde experiencia en el campo labora hasta conocimiento. De esta
manera se busca certificar solo a aquellos profesionales que realmente cumplan
con la excelencia que este certificado promueve, algunos de estos requisitos son:

Si se tiene el título de profesional en una carrera de por lo menos cuatro años:

 36 meses de experiencia en liderazgo de proyectos en los últimos 8

años.
 Haber cursado 35 horas de la certificación: “Técnico Certificado en
Dirección de Proyectos CAPM®”.

Si solo se cuenta con el diploma de Bachiller Académico.

 60 meses de experiencia en liderazgo de proyectos en los últimos 8

años.
 Haber cursado 35 horas de la certificación: “Técnico Certificado en
Dirección de Proyectos CAPM®”.

12
 Referencias
ADEN University. (s.f). TÉRMINOS Y CONCEPTOS CLAVES - VALORES Y
PRINCIPIOS DEL PROJECT MANAGEMENT. ADEN University.
Esquembre, J. (s.f). PRINCIPIOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS. ADEN
University.
Project Management Institute (PMI). (2023). About Us. From PMI.org:
https://www.pmi.org/about
Project Management Institute (PMI). (2023). PMI.org. From PMI® Certifications:
https://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institute
Project Management Institute (PMI® ). (2023). Code of Ethics & Professional
Conduct. From PMI.org: https://www.pmi.org/about/ethics/code
Romano, L. (2015). Vision - strategy - objectives - projects - outputs, and return:
do we need an ultimate management model? Paper presented at PMI®
Global Congress 2015—EMEA, London, England. Newtown Square, PA:
Project Management Institute.

13