GUÍA DE PRÁCTICA

LABORATORIO DE COMPUTACIÓN

1. Datos Generales

Carrera: Tecnología Superior en Procesamiento Industrial de la Madera

Período académico: Abril 2023 – Agosto 2023
Asignatura: Informática II
Unidad Didáctica: 1 Hojas de Cálculo
Tema: Aspecto de las celdas de Excel
Ciclo-Paralelo: V2A
Fecha de inicio: 24/04/2023
Fecha de fin: 16/05/2023
Práctica N.º: 3
Horas: 4
Docente: Jéssica Elizabeth Pinos Pinos

2. Contenido

2.1 Introducción

Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos matemáticos; ya
sea operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos.
Desde la aparición de las hojas de cálculo, que con el tiempo se han vuelto más funcionales y
versátiles, se ha visto simplificada la realización de operaciones financieras y contables.
Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo en el ámbito empresarial.
Este programa, que pertenece la empresa Microsoft, permite, mediante la carga de datos, realizar
cálculos matemáticos, elaborar tablas, aplicarles formatos y representar la información mediante
gráficos para simplificar el análisis de la misma.
Las hojas de cálculo electrónicas están conformadas por celdas, filas y columnas, las cuales son
aptas para cargar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Las celdas, que son los espacios
 donde se cargan los datos, se encuentran agrupadas en filas y columnas, lo cual permite, mediante
diferentes funciones, filtrar datos, ordenarlos según nuestra conveniencia, crear tablas, gráficos,
etc.

2.2 Objetivo de la Guía

Practicar las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las
celdas de una hoja de cálculo.

2.3 Materiales, herramientas, equipos y software

• Internet
• YouTube
• Módulo de la asignatura
• Plataforma Virtual Moodle
• Computadora
• Guía Práctica 3 de la unidad 1
• Microsoft Excel

3. Procedimiento

En este taller vamos a realizar un rol de pagos, para poder realizarlo, necesitamos tener
conocimientos básicos sobre el rol de pagos, por lo que iniciaremos revisando un poco de
información al respecto.

1) Rol de pagos general

El rol de pagos también denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa, para
llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de
manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los
ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los
descuentos como aportes al seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la empresa,
anticipos, etc.
A continuación, vamos a observar un rol de pagos general:
Imagen 1 Rol de pagos general

Página 4
 Días Sueldo
Cedula Apellidos Nombres Cargo
Laborados Nominal
1702567070 Juan Fernando López Gerente 30 $ 2.300,00
0170546881 Antonio Carrasco Contador 27 $ 1.800,00
0139168186 Lucia Pacheco Secretaria 30 $ 600,00
0315501028 Luis Calle Obrero 30 $ 800,00
1739207688 José Sarmiento Obrero 30 $ 800,00
0122010611 Diego Andrade Obrero 30 $ 800,00
0142690452 Ernesto Torres Supervisor 29 $ 1.300,00
0121460320 Freddy Suarez Supervisor 28 $ 1.300,00
0370079812 Andrés Zalamea Vendedor 30 $ 950,00
0171683610 Patricia Gómez Vendedora 28 $ 950,00
Tabla 1: Datos de personal

Ahora, vamos a cambiar de nombre la hoja actual y le colocamos el nombre Rol_General.

Este rol consta de lo siguiente:
Celda A1: Colocamos el nombre de la empresa.
Celda A2: Digitamos ROL DE PAGOS GENERAL.
Celda A3: Digitamos MES DE:
Celda B3: Para registrar el mes, en este caso vamos a realizar el rol de pagos del mes de
mayo, por lo que digitamos MAYO.
Celda C3: Digitamos el año al que corresponde el rol de pagos, en este caso digitamos
2012.

Desde la quinta fila, tendremos los siguientes datos (Copiar los datos de la tabla 1):
Columna A: Para registrar el número de cédula del empleado de la empresa.
Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado.
Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado.
Columna D: Para los días trabajados por cada empleado.
Columna E: Para el sueldo nominal.

INGRESOS
Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función de los días
trabajados; es decir si el empleado trabajó el mes completo, recibe su sueldo
completo, pero si no es el caso recibe el proporcional de acuerdo a los días
trabajados, por ejemplo, en la celda D7, observamos que el contador laboró 27
días, por lo tanto, en la celda F7 se registra $ 450,00 en lugar de $ 500,00
Este resultado se da por cuanto el sueldo ganado es igual al sueldo nominal
dividido para 30 días y multiplicados por los 27 días que trabajó.
Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadas por el empleado
que tienen el 50% de recargo, estas corresponden a las horas suplementarias de
trabajo después de la jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche.
(Copie datos de la tabla 2)
Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de recargo, estas
son las horas trabajadas después de las 12 de la noche hasta las 6 de la mañana del
siguiente día o las ejecutadas los fines de semana y días feriados. Estos datos se
obtienen de las marcaciones que cada empleado ejecute en el reloj de control de
horas laboradas. . (Copie datos de la tabla 2)
Columna I: Para calcular la cantidad total de horas extras debemos hacer el
siguiente cálculo: multiplicar las horas extras 50% *1,5 (horas registradas en la
columna G, se multiplican por 1,5 porque son con el 50% de recargo) y sumar con
la multiplicación de las horas extras 100% *2 (horas registradas en la columna H,
se multiplican por 2 por cuanto son con el 100% de recargo).
Columna J: Para calcular el valor de las horas extras utilizamos la siguiente
fórmula: se divide el sueldo nominal (columna E) para 30 días de trabajo que tiene
el mes (se utiliza siempre 30 independiente de si el mes tiene 28, 29, 30 o 31 días),
este resultado dividimos para 8 horas laborables en el día y este resultado que es
el valor de las horas extras, multiplicamos por el total de horas extras obtenidas
en la columna I, cabe señalar que también podemos dividir directamente el sueldo
nominal para 240 para obtener el valor de la hora extra.
 Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada por los vendedores,
según la política de cada empresa. . (Copie datos de la tabla 3)
Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado, sumamos el sueldo
ganado (columna F), con el valor de las horas extras (columna J) más el valor de
las comisiones ganadas (columna K) de cada empleado.

DESCUENTOS
Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), según la
Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta con una
parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de Ecuador, se
descuenta el 9,35% del total de ingresos (celda M19), por tanto multiplicamos el
total de ingresos (columna L) por la celda M19.
Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Préstamos
Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos son
otorgados por el IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. . (Copie datos
de la tabla 4)
Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por la empresa,
por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en calidad de
anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamo solicitado a la
compañía y por este concepto se les debe descontar en el rol la cuota pactada. .
(Copie datos de la tabla 4)
Columna P: Para sumar el total de descuentos sumamos los valores desde la
columna M hasta la columna O.

TOTALES
Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, la diferencia entre
el total de ingresos (L), menos el total de descuentos (P).

En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la columna Q.

En este rol de pagos general hemos registrado a la totalidad del personal que trabaja en la
empresa en el mes de mayo, se podrá incluir las filas necesarias para las personas que
ingresen a la entidad en los meses siguientes.
Registrar los datos de acuerdo a la imagen del rol de pagos inicial para comprobar los
resultados. Tomar en cuenta los formatos de las celdas (formato de número, texto,
moneda, fecha, etc)

2) Rol de pagos individual

Con el propósito de que cada persona tenga su propio rol y con el objeto de que no tengan
acceso al rol general para evitar que hagan comparaciones entre empleados se realiza el
rol de pagos individual.

En otra hoja de Excel, colocaremos el nombre Rol_Individual, el cual recoge la misma

información del rol general, vamos a observar la siguiente gráfica y a explicar cómo se
establecen los valores y las fórmulas para cada empleado.

Imagen 2 Rol de pagos individual

Celda A1: Para que aparezca el nombre de la empresa que está ingresado en la
hoja Rol_General, en la celda A1.
Celda A2: Digitamos ROL DE PAGOS INDIVIDUAL
Celda F4: Para el número de cédula del empleado, en esta celda se digita la CI
del empleado del que se requiere obtener el rol de pagos individual.
Celda F5: Para registrar el mes, utilizamos el mismo valor ingresado en la hoja
Rol_General, celda B3.
Celda F6: Para que se registre el año, ponemos el mismo valor ingresado en la
hoja Rol_General, celda D3
Celda B7: Para que aparezca el nombre del empleado, utilizaremos la función
BUSCARV, esto significa que Excel busca en base al dato de la hoja Rol_General,
como resultado aparece el nombre del empleado
Celda B8: Para que aparezca el cargo del empleado, aplicamos la misma función
anterior con la diferencia de que en lugar de obtener el nombre, obtenemos el
cargo del empleado.
Celda B12: Para obtener el sueldo ganado aplicamos la función BUSCARV, aquí
se debe utilizar referencia absoluta en donde corresponda, esto es para facilitar la
copia de la función para las siguientes celdas.
Celda B13: Para que aparezca el valor de horas extras, copiamos la fórmula de la
celda B12, la cual debe devolvernos el valor de las horas extras.
Celda B14: Para obtener el valor de las comisiones, copiamos la fórmula de la
celda B12, la cual debe devolvernos el valor de las comisiones.
Celda E12: Para que se reflejen los aportes IESS, copiamos la fórmula de la cela
B12, la cual debe devolvernos el valor de los aportes al IESS.
Celda E13: Para préstamos quirografarios IESS, copiamos la fórmula de la celda
B12, la cual debe devolvernos el valor de los préstamos quirografarios.
Celda E14: Para préstamos y anticipos de la empresa, copiamos la fórmula de la
celda B12, la cual debe devolvernos el valor de los préstamos y anticipos.
Celda B17: Registramos el total de ingresos, sumando B12 a B14.
Celda E17: Registramos el total de descuentos, sumando de E12 a E14.
Celda B19: Para obtener el neto a pagar, restamos el total de ingresos menos el
total de descuentos.
Para obtener el rol individual de los demás empleados bastará con cambiar el número de
la celda F4 y todos los demás datos cambiarán en función de los valores del rol general.

3) Validación de datos
Se debe colocar la siguiente validación de datos:
En la hoja ROL_GENERAL:
Celda B3: Realizar un combo con la lista con los meses.
Celda C3: Validar que sea un número entero mayor a 1990 y menor a 2012.
Columna A: Para registrar el número de cédula del empleado de la empresa. La
longitud del campo siempre debe ser igual a 10.
Columna D: Para los días trabajados por cada empleado. Validar que sea un
número entero mayor o igual a 0 y menor o igual a 30.
Columna E: Para el sueldo nominal. Validar que sea un número decimal
positivo.
4) Tablas dinámicas

Crear una hoja rol_pagos_acumulado, en donde se debe colocar las siguientes columnas:
Columna A: Año del rol de pagos.
Columna B: Mes del rol de pagos.
Columna C: Número de cédula del empleado de la empresa.
Columna D: Apellidos del empleado.
Columna E: Nombres del empleado.
Columna F: Departamento en el que labora.
Columna G: Cargo que ocupa cada empleado.
Columna H: Delegación a la que pertenece.
Columna I: Días trabajados por cada empleado.
Columna J: Sueldo nominal.
(Puede copiar los datos de la tabla 5)

Año Mes CI Apellido Nombre Departamento Cargo Delegación Sueldo

2023 6 1 Martínez Cristina Comercial Comercial Norte $ 1.262,13
2023 6 2 Rico Jorge Administración Director Sur $ 2.404,05
2023 6 3 Guerrero Luis Márketing Jefe producto Centro $ 1.502,53
2023 6 4 Cortina Oscar Márketing Jefe producto Sur $ 1.803,04
2023 5 5 Merino Lourdes Administración Administrativo Centro $ 781,32
2023 5 6 Sánchez Jaime Márketing Assistant Centro $ 721,21
2023 5 7 Bonaparte José Administración Administrativo Norte $ 781,32
2023 4 8 Esteve Eva Comercial Comercial Sur $ 1.202,02
2023 4 9 García Federico Márketing Director Centro $ 2.404,05
2023 3 10 Torres Merche Comercial Assistant Sur $ 661,11
2023 3 11 Fontana Jordi Comercial Director Norte $ 1.502,53
2023 2 12 Antón Ana Administración Administrativo Norte $ 811,37
2023 2 13 Galindo Sergio Márketing Jefe producto Centro $ 1.352,28
2023 1 14 Casado Elena Comercial Director Sur $ 2.554,30
2023 1 15 Pérez Nuria Comercial Comercial Centro $ 901,52
2023 1 16 Martín Diego Administración Administrativo Norte $ 841,42
2023 12 1 Martínez Cristina Comercial Comercial Norte $ 1.262,13
2023 12 2 Rico Jorge Administración Director Sur $ 2.404,05
2023 12 3 Guerrero Luis Márketing Jefe producto Centro $ 1.502,53
2023 12 4 Cortina Oscar Márketing Jefe producto Sur $ 1.803,04
2023 11 5 Merino Lourdes Administración Administrativo Centro $ 781,32
2023 11 6 Sánchez Jaime Márketing Assistant Centro $ 721,21
2023 11 7 Bonaparte José Administración Administrativo Norte $ 781,32
2023 10 8 Esteve Eva Comercial Comercial Sur $ 1.202,02
2023 10 9 García Federico Márketing Director Centro $ 2.404,05
2023 10 10 Torres Merche Comercial Assistant Sur $ 661,11
2023 10 11 Fontana Jordi Comercial Director Norte $ 1.502,53
2023 10 12 Antón Ana Administración Administrativo Norte $ 811,37
2023 10 13 Galindo Sergio Márketing Jefe producto Centro $ 1.352,28
2023 10 14 Casado Elena Comercial Director Sur $ 2.554,30
2023 10 15 Pérez Nuria Comercial Comercial Centro $ 901,52
2023 10 16 Martín Diego Administración Administrativo Norte $ 841,42
Tabla 2 Datos para tablas dinámicas

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente
información:
Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación
Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Tabla dinámica 5: Empleados por año y por mes.
Las cinco tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
5) Protección de datos

Puede ocurrir que la hoja que hemos diseñado la tenga que usar otra persona. En tal caso,
conviene proteger la hoja de manera que sólo se puedan modificar determinadas celdas.
Según su criterio, debe bloquear las celdas que no se pueden modificar y desbloquear
aquellas en las que el usuario deberá registrar los datos para la realización del rol de pagos
general e individual.

También debe proteger la estructura del libro, de forma que nadie pueda eliminar hojas
ni cambiarles el nombre.

6) Gráfico estadístico

Generar en una nueva hoja de cálculo un solo gráfico estadístico de los ingresos y egresos
de cada empleado.

Guarde el trabajo realizado hasta el momento.

• Guardar el documento con el siguiente formato “nombre_apellido”.

• Comprimir el archivo “nombre_apellido”
• Finalmente suba al entorno virtual el archivo comprimido.

4. Resultados esperados

• Los estudiantes manejan cambios de aspecto en las celdas de una hoja de cálculo
de Microsoft Excel.

5. Bibliografía

Watson, J. (1994). Microsoft EXCEL Grey Matter International. Cambridge

Macmillan Education. (14 de Abril de 2023). Operaciones con fórmulas y funciones.

Obtenido de
https://drive.google.com/file/d/13ApOw_Dlwm_KmKsDcp7UkeUKiXQRN-Vw/view

Amelot, M. (2016). VBA Excel 2016: Programación en Excel: Macros y

lenguaje VBA. Ediciones ENI.
 6. Firmas de Responsabilidad

ESTUDIANTE DOCENTE DIRECTOR DE CARRERA

Nombre: Nombre: Ing. Jéssica Elizabeth Pinos Pinos, Mgrt. Nombre: Ing. Jorge Jacinto Cabrera Ortiz, Mgtr.

Firma Firma
Firma
Fecha: Fecha: 18/04/2023 Fecha: