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Calculadora de Salarios Versin 2

Copyright
Copyright 2012 Rupert Parsons Algunos Derechos Reservadas Para ver los detalles de la licencia que se aplican a esta obra haga clic en el enlace de abajo: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es Puede modificar el programa de acuerdo a sus necesidades. Note que si quiere compartir la obra derivada slo podr distribuir la misma bajo la licencia idntica a esta.

Imgenes del programa:

Bienvenido

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Calculadora de Salarios Versin 2


El programa calcula lo siguiente:
Los gastos anuales de salarios por departamento / centro de costos y tipo de remuneracin para su presupuesto Aguinaldos Antigedad de sus empleados Indemnizacin y preaviso Salarios variables (pago por hora) usando la hora reloj o ctedra Horas extras ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El programa es totalmente configurable para su moneda. (incl. smbolo y posiciones decimales) El programa tiene en cuenta las distintas leyes laborales para calcular aguinaldo e indemnizacin.

Bienvenido

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Calculadora de Salarios Men Principal

Calculadora Configuracin Copyright


Ayuda y Documentacin

Sueldos y Salarios

Configurar

Copyright

Para que el programa funcione correctamente tiene que: Habilitar macros Configurar el programa Habilitar macros Para entender cmo hacerlo lea el manual al hacer clic en el enlace de abajo: http://es.scribd.com/doc/98315887/Como-habilitar-macros-Excel Vaya al capitulo del manual que corresponde a su versin de Excel. Las macros del programa son seguras y no tienen virus. Configurar el programa Pulse el botn Configurar arriba. Aparece el Men Configuracin. Cargue sus datos. Cada hoja de salarios tiene un botn "Instrucciones (Configurar)".

Pulselo para ver instrucciones para configurar la hoja de acuerdo a sus necesidades usando lo siguiente: - Las opciones del Men Configuracin. - Los botones que se ubican en el parte superior de cada hoja. Ms ayuda y documentacin Las celdas de la primera fila o primeras filas de cada hoja de salario tienen instrucciones que explican cmo cargar los datos. Las celdas de la primera fila o primeras filas de cada hoja de salario tienen ejemplos de datos que muestran cmo funciona el programa. En caso de que quiera cambiar el diseo o estructura de la hoja de clculo es possible que tenga que cambiar el cdigo para las macros. Para ayudarle a hacerlo hay un documento que detalla el cdigo fuente de las macros (Visual Basic para Aplicaciones). Para verlo haga clic en el enlace de abajo: http://es.scribd.com/doc/98324712/Excel-Macros-VBA-Calculadora-de-Salarios Importante: Tenga cuidado cuando cambie el diseo o estructura del programa. Necesitar buen conocimiento de Excel para hacerlo.

Calculadora de Salarios Men Configuracin Nombre de su institucin Smbolo de su moneda Ao y Mes Centro de costos / Departamentos Tipos de remuneraciones Nombres de los empleados Aguinaldos Hora Ctedra Moneda (posiciones decimales): de 2 a 0 Moneda (posiciones decimales): de 0 a 2 Rendondear

Calculadora de Salarios Men Salarios Sueldos y Salarios Presupuestados Aguinaldos Antigedad Indemnizacin Salarios Variables (pago por hora) Horas Extras

Nombre de su institucin Gastos anuales de los sueldos de 2012


Gasto total de los sueldos anuales
Empleado: Centro de costos: Ejemplo Administracin Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. ### ### 6,000,000.00 Salario mensual se aplica a enero - marzo ### ### ### Salario mensual se aplica a april - diciembre 165,820.00 Mensual 1,989,840.00 2 Hijos Gs. 82.910 mensual por cada uno ### Anual 2,150,000.00 El monto anual del salario mensual se divide por 12 ### Anual 4,585,324.00 16,50% del salario (excluir aguinaldo) ###

Gs.

###

Tipo de remuneracin Sueldos y Jornales Sueldos y Jornales Asignacin Familiar Aguinaldos Aportes Sociales

Gasto total del sueldo Empleado: Centro de costos: -

Tipo de remuneracin Gasto total del sueldo Empleado: -

Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. -----------

Gastos anuales de los sueldos (detalles)

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Centro de costos:

Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. -----------

Tipo de remuneracin Gasto total del sueldo Empleado: Centro de costos: -

Tipo de remuneracin Gasto total del sueldo

Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. -----------

Gastos anuales de los sueldos (detalles)

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Nombre de su institucin Resumen de los gastos anuales de los sueldos de 2012 por tipo de remuneracin y por centro de costos
Centro de costos /Sueldos y Horas Extras Jornales Departamentos Gs. Gs. Acadmico Biblioteca Mantenimiento Administracin ### Asignacin Familiar Gs. Aguinaldos Indemnizaci Honorarios n Profesionale s Gs. Gs. Gs. Aportes Sociales Gs. Gastos Totales Gs. ### -

- 1,989,840.00 2,150,000.00 -

- 4,585,324.00 -

Gastos Totales

###

###

###

###

###

Gastos anuales de los sueldos (resumen)

Nombre de su institucin Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012


Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / Departamento Enero V Gs. Febrero V Gs. Marzo V Gs. Abril V Gs. Mayo V Gs.

Ejemplo

Administracin

Sueldos y Jornales Horas Extras

### 81,000.00

### 52,000.00

### 46,000.00

### 87,000.00

### 30,000.00

Aguinaldos

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Nombre de su institucin Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012


Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin costos / Departamento Junio V Gs. Julio V Gs. Agosto Septiembre V V Gs. Gs. Octubre V Gs.

Ejemplo

Administracin

Sueldos y Jornales Horas Extras

### 96,000.00

### 36,000.00

### 42,000.00

### 80,000.00

### 88,000.00

Aguinaldos

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Nombre de su institucin Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012


Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracin Noviembre Diciembre Aguinaldo basado V V costos / Gs. Gs. en la: Departamento Monto base (30 das)

Ejemplo

Administracin

Sueldos y Jornales Horas Extras

### 91,000.00

### 65,000.00

promedio promedio promedio promedio

remuneracin ### remuneracin 66,166.67 remuneracin remuneracin -

promedio promedio promedio promedio

remuneracin remuneracin remuneracin remuneracin

promedio promedio promedio promedio

remuneracin remuneracin remuneracin remuneracin

promedio promedio promedio promedio

remuneracin remuneracin remuneracin remuneracin

Aguinaldos

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Nombre de su institucin Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012


Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracinEl aguinaldo costos / equivale a: Departamento Aguinaldo % a pagar Aguinaldo a pagar Gs. Gs. Aguinaldos totales 2,216,166.67

Ejemplo

Administracin

Sueldos y Jornales Horas Extras

30 30 30 30

das de das de das de das de

salario salario salario salario

### 66,166.67 -

100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

2,150,000.00 66,166.67 2,216,166.67 -

Aguinaldo total 30 30 30 30 das de das de das de das de salario salario salario salario 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

Aguinaldo total 30 30 30 30 das de das de das de das de salario salario salario salario 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

Aguinaldo total 30 30 30 30 das de das de das de das de salario salario salario salario 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

Aguinaldo total

Aguinaldos

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Nombre de su institucin Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012


Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneracinDetalles / Observaciones costos / Departamento

Ejemplo

Administracin

Sueldos y Jornales Horas Extras

Aguinaldos

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Men Salarios

Instrucciones (Configurar)

Nueva Fila

Eliminar Fila

Antigedad de los empleados


Fecha de referencia 1/16/2012

Nombre del empleado Fecha de Antigedad en aos y meses Ingreso Aos Meses
PF F F F F F F F F F F F F F F F F F F F

Ejemplo

5/30/2007

#NAME? -

#NAME? -

Men Salarios

Instrucciones (Configurar)

Imprimir Resultados

Borrar Datos

Importe de la indemnizacin = Salario diario * Das de indemnizacin * Antigedad Debe llenar las celdas amarillas de salario diario, aos de servicio, y los das de indemnizacin por ao para que el programa pueda calcular la indemnizacin. Por eso, al lado de estas celdas se ve la palabra Requerido.

Paso 1: Detalles generales


Nombre del empleado Ejemplo Tipo de despido Despido por causas injustificadas

Paso 2: Salario diario


Salario diario Optativo: Calculadora de salarios Tipo de remuneracin Sueldos y Jornales Gs. Intervalo ### Mensual Mensual Mensual Mensual ### 30 Cargue: 30 ### ### Requerido

Total Nmero de das Salario diario

Paso 3: Antigedad
Aos de servicio 8.00 Requerido

En algunos pases no tienen que registrar la fraccin del ltimo ao completo pero si la misma es ms que un nmero de meses especfico tienen que redondear

el nmero de aos al nmero entero ms prximo. Optativo: Calculadora de Antigedad Fecha de ingreso: Fecha de salida: Aos 4/30/2004 1/31/2012 #NAME?

Meses (la fraccin del ltimo ao) #NAME? Aos y meses (en decimales) #NAME?

Paso 4: Das de indemnizacin


Das de indemnizacin por ao 15 Requerido

Paso 5: Lmite de la indemnizacin


Si segn las leyes de su pas hay lmite de la indemnizacin tiene que cargar lo siguiente: Indemnizacin mxima en nmero de salarios 12 mensuales Salario mensual Indemnizacin mxima ### ###

Paso 6: Das de preaviso


Das de preaviso 60

Resultados
Gs. Indemnizacin calculada Indemnizacin mxima ### ###

Indemnizacin a pagar Preaviso a pagar

### ###

Nombre de su institucin Indemnizacin y Preaviso


Nombre de empleado Tipo de despido Detalles Fecha de ingreso Fecha de salida Aos de servicio Salario diario 30/04/2004 31/01/2012 8.00 Gs. 133,000.00 Ejemplo Despido por causas injustificadas

Das de indemnizacin por ao 15 Das de preaviso Indemnizacin y preaviso Indemnizacin calculada Indemnizacin mxima Indemnizacin a pagar Preaviso a pagar Gs. Gs. Gs. Gs. ### ### ### ### 60

Indemnizacin

Nombre de su institucin Salarios Variables (pago por hora): Enero de 2012 Nombre: Departamento:
Fecha Hora de Entrada 8:30

Ejemplo Administracin
Hora de Tiempo decimales En Salida transcurrido hora reloj 15:49 7:19 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 7:19 7.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.32 12,000.00 87,840.00

2/12/2012

Totales

Pago por hora Gs. Monto a pagar Gs.

Preparado por: (Firma) Aprobado por: (Firma)


Salarios Variables Pgina 24 de 23

Nombre de su institucin Horas Extraordinarias: Enero de 2012 Nombre: Departamento: Carga horaria:
Fecha Hora de Entrada 17:00

Ejemplo Administracin 8:30


Hora de Salida 17:50

17:00
Justificacin de las horas extras Redondear:
terminar los informes financieros

Horas decimales En Extras hora reloj 0:50 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:50 0.83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.83 12,000.00 9,960.00

2/12/2012

Totales Pago por hora Gs.

Monto a pagar Gs.

Preparado por: (Firma) Aprobado por: (Firma)


Horas Extras Pgina 25 de 23

Men Configuracin

Men Principal

Nombre de su Institucin (para ttulos)

Nombre de su institucin

Nombre de su institucin

Smbolo de Moneda (para ttulos)

Smbolo de moneda

Gs.

Ao y Mes (para ttulos)

Ao Mes

2012 Enero
Solamente es necesario para salarios variables y horas extras

Centro de costos / Departamentos (para llenar la lista desplegable que aparece donde carga los c Nombre Centro de costos 1 Centro de costos 2 Centro de costos 3 Centro de costos 4 Centro de costos 5 Centro de costos 6 Acadmico Biblioteca Mantenimiento Administracin