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Planillas útiles para calcular salarios y sueldos

Planillas útiles para calcular salarios y sueldos

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Publicado porRupert Parsons
El programa calcula aguinaldos, antigüedad, indemnización, salarios variables, horas extras y los gastos anuales de su salarios (analizado por departamento y tipo de remuneración).
El programa calcula aguinaldos, antigüedad, indemnización, salarios variables, horas extras y los gastos anuales de su salarios (analizado por departamento y tipo de remuneración).

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03/13/2014

Calculadora de Salarios Versión 2

Copyright
Copyright © 2012 Rupert Parsons Algunos Derechos Reservadas Para ver los detalles de la licencia que se aplican a esta obra haga clic en el enlace de abajo: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es Puede modificar el programa de acuerdo a sus necesidades. Note que si quiere compartir la obra derivada sólo podrá distribuir la misma bajo la licencia idéntica a esta.

Imágenes del programa:

Bienvenido

Página 1 de 23

Calculadora de Salarios Versión 2
El programa calcula lo siguiente:
Los gastos anuales de salarios por departamento / centro de costos y tipo de remuneración para su presupuesto Aguinaldos Antigüedad de sus empleados Indemnización y preaviso Salarios variables (pago por hora) usando la hora reloj o cátedra Horas extras ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El programa es totalmente configurable para su moneda. (incl. símbolo y posiciones decimales) El programa tiene en cuenta las distintas leyes laborales para calcular aguinaldo e indemnización.

Bienvenido

Página 2 de 23

Calculadora de Salarios Menú Principal

Calculadora Configuración Copyright
Ayuda y Documentación

Sueldos y Salarios

Configurar

Copyright

Para que el programa funcione correctamente tiene que: Habilitar macros Configurar el programa Habilitar macros Para entender cómo hacerlo lea el manual al hacer clic en el enlace de abajo: http://es.scribd.com/doc/98315887/Como-habilitar-macros-Excel Vaya al capitulo del manual que corresponde a su versión de Excel. Las macros del programa son seguras y no tienen virus. Configurar el programa Pulse el botón Configurar arriba. Aparece el Menú Configuración. Cargue sus datos. Cada hoja de salarios tiene un botón "Instrucciones (Configurar)".

Pulselo para ver instrucciones para configurar la hoja de acuerdo a sus necesidades usando lo siguiente: - Las opciones del ‘Menú Configuración’. - Los botones que se ubican en el parte superior de cada hoja. Más ayuda y documentación Las celdas de la primera fila o primeras filas de cada hoja de salario tienen instrucciones que explican cómo cargar los datos. Las celdas de la primera fila o primeras filas de cada hoja de salario tienen ejemplos de datos que muestran cómo funciona el programa. En caso de que quiera cambiar el diseño o estructura de la hoja de cálculo es possible que tenga que cambiar el código para las macros. Para ayudarle a hacerlo hay un documento que detalla el código fuente de las macros (Visual Basic para Aplicaciones). Para verlo haga clic en el enlace de abajo: http://es.scribd.com/doc/98324712/Excel-Macros-VBA-Calculadora-de-Salarios Importante: Tenga cuidado cuando cambie el diseño o estructura del programa. Necesitará buen conocimiento de Excel para hacerlo.

Calculadora de Salarios Menú Configuración Nombre de su institución Símbolo de su moneda Año y Mes Centro de costos / Departamentos Tipos de remuneraciones Nombres de los empleados Aguinaldos Hora Cátedra Moneda (posiciones decimales): de 2 a 0 Moneda (posiciones decimales): de 0 a 2 Rendondear

Calculadora de Salarios Menú Salarios Sueldos y Salarios Presupuestados Aguinaldos Antigüedad Indemnización Salarios Variables (pago por hora) Horas Extras

Nombre de su institución Gastos anuales de los sueldos de 2012
Gasto total de los sueldos anuales
Empleado: Centro de costos: Ejemplo Administración Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. ### ### 6,000,000.00 Salario mensual se aplica a enero - marzo ### ### ### Salario mensual se aplica a april - diciembre 165,820.00 Mensual 1,989,840.00 2 Hijos Gs. 82.910 mensual por cada uno ### Anual 2,150,000.00 El monto anual del salario mensual se divide por 12 ### Anual 4,585,324.00 16,50% del salario (excluir aguinaldo) ###

Gs.

###

Tipo de remuneración Sueldos y Jornales Sueldos y Jornales Asignación Familiar Aguinaldos Aportes Sociales

Gasto total del sueldo Empleado: Centro de costos: -

Tipo de remuneración Gasto total del sueldo Empleado: -

Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. -----------

Gastos anuales de los sueldos (detalles)

Página 7

Centro de costos:

Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. -----------

Tipo de remuneración Gasto total del sueldo Empleado: Centro de costos: -

Tipo de remuneración Gasto total del sueldo

Monto Intervalo del monto Monto Anual Detalles / Observaciones Gs. mensual / anual Gs. -----------

Gastos anuales de los sueldos (detalles)

Página 8

Nombre de su institución Resumen de los gastos anuales de los sueldos de 2012 por tipo de remuneración y por centro de costos
Centro de costos /Sueldos y Horas Extras Jornales Departamentos Gs. Gs. Académico Biblioteca Mantenimiento Administración ### Asignación Familiar Gs. Aguinaldos Indemnizaci Honorarios ón Profesionale s Gs. Gs. Gs. Aportes Sociales Gs. Gastos Totales Gs. ### -

- 1,989,840.00 2,150,000.00 -

- 4,585,324.00 -

Gastos Totales

###

-

###

###

-

-

###

###

Gastos anuales de los sueldos (resumen)

Nombre de su institución Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012
Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneración costos / Departamento Enero V Gs. Febrero V Gs. Marzo V Gs. Abril V Gs. Mayo V Gs.

Ejemplo

Administración

Sueldos y Jornales Horas Extras

### 81,000.00

### 52,000.00

### 46,000.00

### 87,000.00

### 30,000.00

Aguinaldos

Página 14

Nombre de su institución Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012
Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneración costos / Departamento Junio V Gs. Julio V Gs. Agosto Septiembre V V Gs. Gs. Octubre V Gs.

Ejemplo

Administración

Sueldos y Jornales Horas Extras

### 96,000.00

### 36,000.00

### 42,000.00

### 80,000.00

### 88,000.00

Aguinaldos

Página 15

Nombre de su institución Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012
Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneración Noviembre Diciembre Aguinaldo basado V V costos / Gs. Gs. en la: Departamento Monto base (30 días)

Ejemplo

Administración

Sueldos y Jornales Horas Extras

### 91,000.00

### 65,000.00

promedio promedio promedio promedio

remuneración ### remuneración 66,166.67 remuneración remuneración -

promedio promedio promedio promedio

remuneración remuneración remuneración remuneración

-

promedio promedio promedio promedio

remuneración remuneración remuneración remuneración

-

promedio promedio promedio promedio

remuneración remuneración remuneración remuneración

-

Aguinaldos

Página 16

Nombre de su institución Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012
Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneraciónEl aguinaldo costos / equivale a: Departamento Aguinaldo % a pagar Aguinaldo a pagar Gs. Gs. Aguinaldos totales 2,216,166.67

Ejemplo

Administración

Sueldos y Jornales Horas Extras

30 30 30 30

días de días de días de días de

salario salario salario salario

### 66,166.67 -

100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

2,150,000.00 66,166.67 2,216,166.67 -

Aguinaldo total 30 30 30 30 días de días de días de días de salario salario salario salario 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

Aguinaldo total 30 30 30 30 días de días de días de días de salario salario salario salario 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

Aguinaldo total 30 30 30 30 días de días de días de días de salario salario salario salario 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

Aguinaldo total

Aguinaldos

Página 17

Nombre de su institución Aguinaldos / Sueldos Anuales Complementarios de 2012
Nombre del empleado Centro de Tipo de remuneraciónDetalles / Observaciones costos / Departamento

Ejemplo

Administración

Sueldos y Jornales Horas Extras

Aguinaldos

Página 18

Menú Salarios

Instrucciones (Configurar)

Nueva Fila

Eliminar Fila

Antigüedad de los empleados
Fecha de referencia 1/16/2012

Nombre del empleado Fecha de Antigüedad en años y meses Ingreso Años Meses
PF F F F F F F F F F F F F F F F F F F F

Ejemplo

5/30/2007

#NAME? -

#NAME? -

Menú Salarios

Instrucciones (Configurar)

Imprimir Resultados

Borrar Datos

Importe de la indemnización = Salario diario * Días de indemnización * Antigüedad Debe llenar las celdas amarillas de salario diario, años de servicio, y los días de indemnización por año para que el programa pueda calcular la indemnización. Por eso, al lado de estas celdas se ve la palabra “Requerido”.

Paso 1: Detalles generales
Nombre del empleado Ejemplo Tipo de despido Despido por causas injustificadas

Paso 2: Salario diario
Salario diario Optativo: Calculadora de salarios Tipo de remuneración Sueldos y Jornales Gs. Intervalo ### Mensual Mensual Mensual Mensual ### 30 Cargue: 30 ### ### Requerido

Total Número de días Salario diario

Paso 3: Antigüedad
Años de servicio 8.00 Requerido

En algunos países no tienen que registrar la fracción del último año completo pero si la misma es más que un número de meses específico tienen que redondear

el número de años al número entero más próximo. Optativo: Calculadora de Antigüedad Fecha de ingreso: Fecha de salida: Años 4/30/2004 1/31/2012 #NAME?

Meses (la fracción del último año) #NAME? Años y meses (en decimales) #NAME?

Paso 4: Días de indemnización
Días de indemnización por año 15 Requerido

Paso 5: Límite de la indemnización
Si según las leyes de su país hay límite de la indemnización tiene que cargar lo siguiente: Indemnización máxima en número de salarios 12 mensuales Salario mensual Indemnización máxima ### ###

Paso 6: Días de preaviso
Días de preaviso 60

Resultados
Gs. Indemnización calculada Indemnización máxima ### ###

Indemnización a pagar Preaviso a pagar

### ###

Nombre de su institución Indemnización y Preaviso
Nombre de empleado Tipo de despido Detalles Fecha de ingreso Fecha de salida Años de servicio Salario diario 30/04/2004 31/01/2012 8.00 Gs. 133,000.00 Ejemplo Despido por causas injustificadas

Días de indemnización por año 15 Días de preaviso Indemnización y preaviso Indemnización calculada Indemnización máxima Indemnización a pagar Preaviso a pagar Gs. Gs. Gs. Gs. ### ### ### ### 60

Indemnización

Nombre de su institución Salarios Variables (pago por hora): Enero de 2012 Nombre: Departamento:
Fecha Hora de Entrada 8:30

Ejemplo Administración
Hora de Tiempo decimales En Salida transcurrido hora reloj 15:49 7:19 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 7:19 7.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.32 12,000.00 87,840.00

2/12/2012

Totales

Pago por hora Gs. Monto a pagar Gs.

Preparado por: (Firma) Aprobado por: (Firma)
Salarios Variables Página 24 de 23

Nombre de su institución Horas Extraordinarias: Enero de 2012 Nombre: Departamento: Carga horaria:
Fecha Hora de Entrada 17:00

Ejemplo Administración 8:30
Hora de Salida 17:50

-

17:00
Justificación de las horas extras Redondear:
terminar los informes financieros

Horas decimales En Extras hora reloj 0:50 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:50 0.83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.83 12,000.00 9,960.00

2/12/2012

Totales Pago por hora Gs.

Monto a pagar Gs.

Preparado por: (Firma) Aprobado por: (Firma)
Horas Extras Página 25 de 23

Menú Configuración

Menú Principal

Nombre de su Institución (para títulos)

Nombre de su institución

Nombre de su institución

Símbolo de Moneda (para títulos)

Símbolo de moneda

Gs.

Año y Mes (para títulos)

Año Mes

2012 Enero
Solamente es necesario para salarios variables y horas extras

Centro de costos / Departamentos (para llenar la lista desplegable que aparece donde carga los c Nombre Centro de costos 1 Centro de costos 2 Centro de costos 3 Centro de costos 4 Centro de costos 5 Centro de costos 6 Académico Biblioteca Mantenimiento Administración

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