Está en la página 1de 330

por

Guía del Módulo

Ê>BLÆ7E2Ä#+gË
3034447E20311
Ediciόn 1 34447-E2
PRIMERA EDICIÓN

Primera impresión, noviembre 2003

Copyright octubre, 2003 Lab-Volt Systems, Inc.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida,
guardada en un sistema de recuperación, o transmitida de ninguna forma o medio electrónico,
mecánico, fotocopiado, grabado o cualquier otro, sin el permiso previo por escrito de Lab-Volt
Systems, Inc.

La información en este documento está sujeta a cambio sin notificación y no representa un


compromiso de parte de Lab-Volt Systems, Inc. El software Tecnología de la Información de
Lab-Volt y otros materiales descritos en este documento están elaborados bajo un acuerdo de
licencia o un acuerdo de no revelación. El software puede ser utilizado o copiado únicamente de
conformidad con los términos del acuerdo.

ISBN 0-86657-300-3

Los logotipos de Lab-Volt e Information Technology™ son marcas registradas de Lab-Volt


Systems, Inc.

Windows™ y Works™ es una marca de Microsoft Corp.


PowerPoint™ es una marca de Microsoft Corp.
Adobe Illustrator es un producto de Adobe Systems, Inc.
Adobe Photoshop es Version 7 es un producto de Adobe Systems, Inc.
PageMaker Version 7 es un producto de Adobe Systems, Inc.
Easy CD Creator 5.0 Platinum es un producto de Roxio, The Digital Media Comany de
ADAPTEC.
RoboHelp  es un producto de Blue Sky Software.

All other trademarks are the property of their respective owners. Other trademarks and trade
names may be used in this document to refer to either the entity claiming the marks and names or
their products. Lab-Volt Systems, Inc. disclaims any proprietary interest in trademarks and trade
names other than its own.
6. Registro. Lab-Volt puede de vez en cuando actualizar el
Licencia de acuerdo de Lab-Volt CD-ROM. Las actualizaciones estarán disponibles para usted
Al usar el software en este paquete, usted está de acuerdo en
únicamente si la tarjeta de registro de propiedad firmada está
quedar ligado a los términos de esta licencia de acuerdo, a la
archivada en Lab-Volt o donde un beneficiario autorizado de
garantía limitada y al descargo de responsabilidad.
tarjeta de registro.
Este compromiso de licencia constituye el completo 7. Varios. Este acuerdo está regido por las leyes del estado de
acuerdo entre usted y Lab-Volt. Si usted no está de New Jersey.
acuerdo con los términos de este compromiso, no utilice
este software. Devuelva a tiempo el CD-ROM y todos los Garantía limitada y descargo de
demás materiales que hacen parte del producto
Tecnología de la Información, a Lab-Volt dentro de diez responsabilidad
días para un obtener un reembolso total o un crédito por Este software CD-ROM ha sido diseñado para asegurar la
parte de Lab-Volt. correcta operación cuando se utilice en la manera y dentro de
1. Concesión de la licencia. En consideración al pago del los límites descritos en esta Guía del Estudiante/Carpeta.
costo de la licencia, la cual hace parte del precio que usted Como producto altamente avanzado, es bastante complejo,
pagó por este producto de Lab-Volt, Lab-Volt, como por tanto, es posible que si es utilizado en configuraciones de
Licenciador, le concede a usted, el Licenciado, una licencia hardware con características distintas a aquellas especificadas
no exclusiva e intransferible para utilizar esta copia en CD- en esta guía ó en ambientes con otras aplicaciones no
ROM del software con el módulo correspondiente de la especificadas, inusuales o comunes, el usuario puede
Tecnología de la Información. Lab-Volt se reserva todos los encontrar problemas. En tales casos, Lab-Volt hará esfuerzos
derechos no expresamente concedidos para la licencia. razonables en asistir al usuario para que el CD-ROM opere
debidamente sin garantizar su funcionamiento correcto en
2. Propiedad. Como licenciado, usted posee el medio físico otros ambientes de hardware o software distintos que el
sobre el cual el CD-ROM está grabado o fijado descrito en esta Guía del estudiante / Carpeta.
originalmente, pero Lab-Volt retiene el título de la propiedad
de los programas grabados en el disco compacto original y Este CD-ROM software está garantizado conforme a las
cualquier copia o copias subsecuentes del CD-ROM, sin tener descripciones y sus funciones como lo especifica la Guía del
en cuenta la forma o el medio en o por el cual el original y las Profesor. Después de una notificación apropiada y dentro de
otras copias puedan existir. Esta licencia no es una venta del un período de tiempo de un año desde la fecha de instalación
programa original del CD-ROM de Lab-Volt o cualquier y/o aceptación del cliente, Lab-Volt, a su única y exclusiva
parte o copia de éste. opción, reparará cualquier inconformidad o reemplazará
cualquier disco compacto defectuoso sin ningún costo.
3. Restricciones de copia. El software CD-ROM y los Cualquier revisión substancial de este producto, hecha para
materiales acompañantes están protegidos por derechos propósitos de corrección de las diferencias del software
reservados de autor y contienen información y secretos de dentro del período de garantía, estará disponible para los
comercio propiedad de Lab-Volt. La copia no autorizada del propietarios registrados y sin costo, teniendo como base la
CD-ROM bien sea modificado, combinado o incluido con licencia. El soporte de garantía para este producto es
otro software o con materiales escritos está terminantemente limitado, en todos los casos, a errores de software. Los
prohibida. Usted puede acarrear responsabilidad legal por errores producidos por mal funcionamiento del hardware o la
cualquier infracción a los derechos de propiedad intelectual utilización de hardware no especificado u otro software no
de Lab-Volt que sea causada o fomentada al no acatar los están cubiertos.
términos de este acuerdo. Usted puede hacer copias del CD-
ROM sólo para propósitos de respaldo dando aviso de los EL LICENCIADOR NO CONCEDE OTROS TIPOS DE
GARANTÍAS CONCERNIENTES A ESTE PRODUCTO,
derechos reservados de copia que es reproducido en su
INCLUYENDO GARANTÍAS O COMERCIABILIDAD O DE
totalidad en la copia de respaldo. CONVENIENCIA PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR. EL
4. Usos permitidos. Este CD-ROM, la guía del profesor y LICENCIADOR NIEGA TODAS LAS OBLIGACIONES Y
toda la documentación acompañante tienen la licencia para RESPONSABILIDADES DE PARTE DEL LICENCIADOR POR
usted, el licenciado, y no puede ser transferida a una tercera LOS DAÑOS, INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A LOS
parte por ningún período de tiempo sin el previo DAÑOS ESPECIALES O CONSECUENTES QUE SURJAN
FUERA O EN CONEXIÓN CON EL USUARIO DE ESTE
consentimiento escrito de Lab-Volt. Usted no puede
PRODUCTO DE SOFTWARE LICENCIADO BAJO ESTE
modificar, adaptar, traducir, revertir la ingeniería, ACUERDO.
descompilar, desarmar o crear trabajos derivados basados en
el producto de Lab-Volt sin el previo permiso escrito de Lab- Las preguntas relacionadas con este acuerdo y garantía, y
Volt. Los materiales escritos provistos para usted no pueden todas las solicitudes para reparación del producto deben ser
ser modificados, adaptados, traducidos o utilizados para crear dirigidas al representante de Lab-Volt en su área.
trabajos derivados sin el previo permiso escrito de Lab-Volt. LAB-VOLT SYSTEMS, INC.
5. Terminación. Este acuerdo es efectivo hasta que se P.O. Box 686
termine. Este se terminará automáticamente sin la Farmingdale, NJ 07727
notificación de Lab-Volt si usted no acata las provisiones Attention:Program Development
contenidas aquí. Después de la terminación usted deberá Teléfono: (732) 938-2000 ó (800) LAB-VOLT
destruir los materiales escritos, el CD-ROM del software de Fax: (732) 774-8573
Lab-Volt y todas las copias de estos, en parte o en su Soporte técnico: (800) 522-4436
totalidad, incluyendo las copias modificadas, si existe alguna. E-mail de soporte técnico: techsupport@labvolt.com
THIS PAGE IS SUPPOSED TO BE BLANK
Tabla de contenido

Sección 1 – Inicio........................................................................................................................... 1
Escritorio.....................................................................................................................................1
Botones de la pantalla ............................................................................................................2
Tema 1 – Introducción a las comunicaciones ............................................................................. 5
Actividad 1 – El campo de los medios de comunicación............................................................7
Instrucciones de la actividad: comercialización de la prensa de Gutenberg ..........................8
Instrucciones de la actividad: ¿Debe la publicación electrónica reemplazar el libro
impreso? .................................................................................................................................9
Actividad 2 – Herramientas de comunicación moderna ...........................................................10
Instrucciones de la actividad: evaluar un artículo de una revista técnica.............................11
Instrucciones de la actividad: escribir un documento técnico basado en una ilustración
técnica...................................................................................................................................12
Actividad 3 – Carreras de los medios de comunicación ...........................................................14
Instrucciones de la actividad: aviso promocional.................................................................15
Tema 2 – Escritura técnica......................................................................................................... 17
Actividad 1 – El escritor técnico...............................................................................................19
Instrucciones de la actividad: Esbozo del manual del comprador del monopatín aéreo......21
Actividad 3 – Habilidades para la documentación....................................................................22
Instrucciones de la actividad: Paralelismo en el discurso de Gettysburg.............................23
Tema 3 – Manuales técnicos....................................................................................................... 25
Actividad 1 – Preparación para escribir el manual ...................................................................27
Actividad 2 – Redacción del manual ........................................................................................30
Instrucciones de la actividad: Creación de una tabla ...........................................................31
Instrucciones de la actividad: Uso de la barra de herramientas de dibujo ...........................34
Instrucciones de la actividad: Introducción al manual del monopatín aéreo .......................36
Instrucciones de la actividad: Edición electrónica ...............................................................38
Instrucciones de la actividad: Operación .............................................................................39
Actividad 3 – Refinamiento del manual....................................................................................43
Instrucciones de la actividad: Ingresar información en una hoja de cálculo........................44
Instrucciones de la actividad: Ingreso de fórmulas ..............................................................46
Instrucciones de la actividad: Completar la hoja de trabajo.................................................47
Instrucciones de la actividad: Mi hoja de trabajo.................................................................49
Instrucciones de la actividad: Trabajar en un rango.............................................................50
Instrucciones de la actividad: Trabajar con auto calcular ....................................................51
Instrucciones de la actividad: Trabajar con funciones .........................................................52
Instrucciones de la actividad: El botón de auto suma y texto sobre-extendido....................54

i
Instrucciones de la actividad: Gráficas.................................................................................55
Instrucciones de la actividad: Revisar la edición .................................................................57
Tema 4 – Introducción al diseño gráfico................................................................................... 59
Actividad 1 – Lo esencial del diseño gráfico ............................................................................61
Instrucciones de la actividad: Lo esencial de diseño gráfico: Elementos del diseño ..........62
Instrucciones de la actividad: Lo esencial de diseño gráfico: Principios del diseño............63
Instrucciones de la actividad: Lo esencial del diseño gráfico: Diseñar con texto..............66
Actividad 2 – Introducción a software Illustrator ....................................................................68
Instrucciones de la actividad: Usar la herramienta Pluma ...................................................69
Instrucciones de la actividad: Dibujando un muñeco de nieve ...........................................75
Actividad 3 – Proyecto de un logotipo......................................................................................89
Instrucciones de la actividad: Lo esencial del diseño gráfico: Crear un logotipo...............90
Instrucciones de la actividad: Lo esencial del diseño gráfico: Diseñe su propio logotipo.104
Tema 5 – Trabajando con Photoshop® ................................................................................... 107
Actividad 1 – Introducción a Photoshop.................................................................................109
Instrucciones de la actividad: Práctica con las herramientas .............................................110
Actividad 2 – Trabajando con paletas.....................................................................................124
Instrucciones de la actividad: Uso de las paletas ...............................................................125
Actividad 3 – Trabajando con imágenes.................................................................................140
Instrucciones de la actividad: Trabajando con imágenes – Efectos de texto .....................141
Instrucciones de la actividad: Trabajando con imágenes – Mejoramiento digital de la
imagen ................................................................................................................................153
Actividad 4 – Trabajando con máscaras de capa ....................................................................164
Instrucciones de la actividad: Creación de un collage .......................................................165
Instrucciones de la actividad: Su proyecto de collage........................................................174
Tema 6 – Usando Easy CD Creator ....................................................................................... 177
Actividad 1 – Aplicaciones del Easy CD Creator...................................................................178
Instrucciones de la actividad: Creación de un CD de datos ...............................................179
Actividad 2 – Diseño de la etiqueta de un CD ........................................................................187
Instrucciones de la Actividad: Creación de la etiqueta de un CD ......................................188
Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda ......................................................... 199
Actividad 1 – Introducción a las herramientas de autor para creación de ayuda....................200
Instrucciones de la actividad: Inicio del proyecto de ayuda...............................................201
Actividad 2 – Autoría de un manual en línea..........................................................................203
Instrucciones de la actividad : Escritura de los temas ........................................................204
Instrucciones de la actividad: Creación de carpetas y desplazamiento de los temas hacia
éstas ....................................................................................................................................206
Instrucciones de la actividad: Creación de vínculos ..........................................................207
Actividad 3 – Mejoramiento del proyecto ..............................................................................213

ii
Instrucciones de la actividad: Creación de la tabla de contenidos .....................................214
Instrucciones de la Actividad : Creación del índice ...........................................................216
Instrucciones de la actividad: Trabajo con imágenes.........................................................220
Instrucciones de la actividad: Generación del proyecto.....................................................223
Tema 8 – Diseño de un manual................................................................................................ 227
Actividad 1 – Uso de PageMaker® para diseñar un manual...................................................229
Instrucciones de la actividad: Iniciar PageMaker ..............................................................231
Actividad 2 – Preparar el diseño .............................................................................................245
Instrucciones de la actividad: volver a abrir su documento ...............................................247
Instrucciones de la actividad: Guardar su documento como una plantilla .........................248
Actividad 3 – Preparar el documento para distribución..........................................................249
Instrucciones de la actividad: Agregar color a sus encabezados........................................251
Instrucciones de la actividad: Comprobar el ensamble (Expedición) del documento .......253
Instrucciones de la actividad: Exportar a PDF ...................................................................256
Tema 9 – Crear una Presentación ........................................................................................... 259
Actividad 1 – Crear un storyboard ..........................................................................................260
Instrucciones de la actividad: Crear un esquema ...............................................................261
Instrucciones de la actividad – Crear un storyboard ..........................................................263
Actividad 2 − Introducción a PowerPoint ..............................................................................272
Instrucciones de la actividad: Agregar texto, diseños e imágenes .....................................273
Instrucciones de la actividad: Agregar un gráfico y modificar diapositivas ......................281
Instrucciones de la actividad: Agregar notas......................................................................290
Actividad 3 – Perfeccionar la presentación.............................................................................292
Instrucciones de la actividad: Carácterísticas de transición de diapositivas ......................293
Instrucciones de la actividad: Aplicar esquemas de animación y animaciones
personalizadas ....................................................................................................................296
Instrucciones de la actividad: Adición de efectos de sonido..............................................301
Instrucciones de la actividad: Creación de un organigrama e hipervínculos a una
presentación........................................................................................................................304
Tema 10 – Presentación............................................................................................................ 307
Actividad 1 – Herramientas de presentaciones de PowerPoint ..............................................308
Instrucciones de la actividad: Creación de diapositivas de resumen..................................309
Instrucciones de la actividad: Ensayo de los intervalos de la presentación .......................311
Actividad 2 – Evaluación de la presentación de mercadeo.....................................................314
Instrucciones de la actividad – Evaluación de una presentación de mercadeo ..................315
Instrucciones de la actividad – Revisión de su presentación..............................................316
Apéndice A – Seguridad ............................................................................................................... 1

iii
THIS

iv
Introducción

Esta Guía del Módulo se debe utilizar con la Guía del Estudiante/Carpeta . La guía
del módulo permanence en la estación de trabajo. Esta brinda las instrucciones para
iniciar la presentación multimedia, una visión general del módulo, información del
tema e instrucciones de los procedimientos de la actividad. Los apéndices que
contienen información acerca de seguridad y recursos de información adicional tales
como la localización y reparación de fallas.

La información en la Guía del Módulo está agrupada por tema y luego por actividad.
Los objetivos de tema, la visión general, los nuevos términos y palabras y una lista
del equipo requerido se incluye en esta Guía del Módulo junto con los
procedimientos para las actividades que usted estará realizando.

Utilice esta Guía del Módulo para:


• Revisar los objetivos del tema, la actividad, los nuevos términos y palabras
presentados en cada tema del módulo de Fundamentos de la tecnología de la
Información.
• Hacer referencia a las instrucciones cuando esté realizando las actividades
asignadas.

Por favor asegúrese de completar la TARJETA DE REGISTRO DE PROPIEDAD


que está incluída con su CD-ROM. Queremos saber quienes son nuestros usuarios
para que de tal modo podamos brindarles el máximo soporte.

v
THIS PAGE IS SUPPOSED TO BE BLANK

vi
Comunicaciones Secciόn 1 – Inicio

SECCIÓN 1 – INICIO

Escritorio
Después que el sistema Tech-Lab es instalado, el ícono TechLab aparece en el
escritorio.

1. Haga clic en el ícono TechLab; aparece una ventana de entrada del estudiante.

2. El estudiante selecciona su nombre y hace clic en Entrar al sistema.

3. El estudiante introduce su palabra clave y hace clic en SI. (Si ellos están creando
una palabra clave, deben introducir cuatro caracteres alfa-numéricos. El sistema
le pedirá que introduzcan nuevamente su palabra clave para verificación.
Mantenga un registro de las palabras claves de los estudiantes.)

4. Los dos pasos anteriores se repiten hasta que todos los miembros del grupo de
estudiantes hayan entrado. Haga clic en Completar.

5. Cuando aparece el menú del modulo, los estudiantes resaltan el nombre del
módulo En la plataforma de versión 5 los estudiantes resaltan el módulo
apropiado y hacen clic en la flecha derecha o hacen doble clic en el nombre del
módulo.

6. Aparece una ventana Tech-World con el nombre del módulo y una lista de temas
para ese módulo. Los estudiantes resaltan el tema que desean comenzar y hacen
clic en el nombre del tema. En la plataforma de versión 5 los estudiantes
resaltan el tema que desean comenzar y hacen clic en la flecha derecha, o hacen
doble clic en el nombre del tema. La página del título del tema aparece y los
estudiantes están listos para comenzar.

Seleccionar otros temas y salir del módulo


1. Haciendo clic en Salir devuelve al estudiante al menú del módulo.

2. Si los estudiantes desean seleccionar otro tema, ellos resaltan el nombre del
tema y luego hacen clic sobre este. En plataforma de versión 5, para seleccionar
otro tema los estudiantes lo resaltan y hacen clic en la flecha derecha, o hacen
doble clic en el nombre del tema.

3. Si los estudiantes desean salir del Módulo, ellos hacen clic en el menú del curso o
en la flecha izquierda del menú del tema. Aparece la pantalla del menú del
módulo.

1
Comunicaciones Secciόn 1 – Inicio

4. Si los estudiantes desean salir de Tech-World, ellos hacen clic en el botón SALIR
DEL SISTEMA. En la plataforma de versión 5 el ícono Salir del sistema es una
puerta abierta.

Botones de la pantalla
Si usted hace clic en el logo TI en la parte superior derecha de la página del título
del tema, aparece la pantalla de Acerca de. Esto da a conocer el portador(es) del
copyright del video y/o el material de captura de la pantalla utilizado en el tema.

El botón Menú llama estos menús:


Cuando está en una pantalla del menú de una actividad, este llama el menú
del tema.
Cuando está en una pantalla de la actividad, este llama el menú de la
actividad.
Cuando está en una pantalla de un tema, este llama el menú del tema.

NOTA: Obtenga el menú de referencia haciendo clic en el


botón Recursos.

El botón Marcador marca la pantalla actual. El estudiante puede hacer clic en el


botón en cualquier momento de la lección. La segunda vez que el estudiante haga
clic en el botón devolverá la pantalla a la página mostrada cuando se le hizo clic la
primera vez. Si ha sido utilizado un marcador cuando los estudiantes salen de la
lección, este se guarda hasta la próxima vez que ellos entren al sistema.

El botón Ejecutar una aplicación abre el software de un tercero.

Haga clic en el botón Recursos para ver un menú de opciones. Este menú incluye el
acceso a una calculadora, a un diario, a las referencias, a nuevos términos y
palabras, a una opción para Imprimir pantalla actual y al sitio web de Internet de
Lab-Volt.

El botón Ayuda asiste a los estudiantes con la información del sistema.

El botón Internet abre el navegador de Internet. Los estudiantes tendrán libre


acceso a todas los buscadores y sitios web a menos que el administrador de la
escuela haya limitado su uso.

Utilice el botón Salir para salir del módulo.

La flecha derecha ⇒ botón que mueve hacia la pantalla siguiente.


La flecha izquierda ⇐ botón que mueve hacia la pantalla anterior.

2
Comunicaciones Secciόn 1 – Inicio

3
Comunicaciones Secciόn 1 – Inicio

4
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

TEMA 1 – INTRODUCCIÓN A LAS COMUNICACIONES

Objetivo
Cuando haya completado este tema, usted será capaz de definir y explicar
diferentes tipos de comunicación. También podrá describir algunas de las
tecnologías de comunicación del pasado y del presente. Usted identificará algunas
de las opciones profesionales dentro del campo de la comunicación, entre los que se
encuentran escritores técnicos, ilustradores técnicos y periodistas.

Revisión general
Aprender acerca del significado de la comunicación y sobre las tecnologías de
comunicación más destacadas del pasado y del presente, le brindará un
entendimiento sólido de cuán lejos hemos llegado desde la invención de la prensa
impresa. En este tema, usted podrá describir la importancia de la prensa de
Gutenberg y del por qué mucha gente la considera el origen de la comunicación
masiva.

Usted escribirá acerca de las ventajas y desventajas de la publicación electrónica.


También evaluará sus habilidades para la escritura técnica mediante el escrito de
un documento técnico basado en una ilustración abstracta.

Una vez usted haya aprendido acerca de las comunicaciones en el lugar de trabajo,
se le presentarán algunas de las tecnologías más recientes que estén disponibles al
momento de este escrito. Si usted se interesa en alguno de estos excitantes campos
tales como radio, televisión, cine, prensa o Internet, tendrá un vistazo de la
descripción de algunos de los trabajos correspondientes y la forma de conseguirlos.

5
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Nuevos términos y palabras


medios – el plural de medio; en este caso significa el sistema o método usado para la
comunicación. Puede ser también una transmisión por radio o una revista que lleva
publicidad.
jeroglíficos – un sistema pictórico de escritura desarrollado por los antiguos egipcios.
cuneiform – un sistema de escritura que fue compuesto con caracteres en forma de
relieve.
escribano– alguien que copia manuscritos u otros documentos de forma manual.
teleconferencia – comunicación interactiva entre varias personas en diferentes
lugares. Ejemplos de tele-conferencia son: audio-conferencia, conferencia de datos o
video-conferencia.

Equipo requerido
Guía del módulo
Guía del Estudiante / Carpeta

6
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Actividad 1 – El campo de los medios de comunicación

Objetivo
Cuando usted haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y las
habilidades para explicar y reconocer los diferentes tipos de comunicación y ofrecer
ejemplos de los mismos.

Usted será capaz de:

• definir comunicación.
• reconocer algunos de los tipos de comunicación y dar ejemplos de cómo se usan.
• explicar los pasos básicos en el proceso de la comunicación masiva.
• explicar algunos de los eventos históricos que condujeron al desarrollo de los
medios de impresión modernos.
• explicar por qué la prensa impresa podría ser considerada como el origen de la
comunicación masiva.
• sacar sus propias conclusiones respecto a las ventajas y desventajas de la
publicación electrónica.

7
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Instrucciones de la actividad: comercialización de la prensa de Gutenberg

Esta es una actividad de dos partes. Usted puede escoger alguna de las dos opciones
que siguen para su actividad de comercialización.

Parte 1:
Si usted hubiera vivido en Alemania antes del siglo 16, quizá habría podido salvar a
Johann Gutenberg de que quebrara. Con el uso de la tecnología de aquel entonces,
¿cuál(es) método(s) usaría para promover la producción y las ventas de la prensa de
Gutenberg? Remítase a su Guía del estudiante/carpeta y complete su actividad de
comercialización. No comience hasta ver a su profesor para algún detalle.

Parte 2:
Con el uso de la tecnología del siglo 21, ¿cuál(es) método(s) usaría para promover la
producción y las ventas de la prensa de Gutenberg? Remítase a su Guía del
estudiante/carpeta y complete su actividad de comercialización. No comience hasta
ver a su profesor para algún detalle.

8
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Instrucciones de la actividad: ¿Debe la publicación electrónica reemplazar el libro


impreso?

Según su opinión, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de reemplazar el libro


impreso por publicación electrónica? Remítase a su Guía del estudiante/carpeta y
escriba uno o dos párrafos con sus pensamientos y opiniones al respecto.

9
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Actividad 2 – Herramientas de comunicación moderna

Objetivo
Cuando complete esta actividad, usted será capaz de describir los diferentes tipos de
medios de comunicación usados en el lugar de trabajo.

Usted será capaz de:

• describir algunas de las tecnologías de comunicación más recientes.


• describir cómo y por qué los manuscritos de las industrias de cine, radio y
televisión difieren unos de otros.
• definir el significado de comercio electrónico y de cuán importante se ha vuelto
para la economía global.
• discutir sobre algunos de los medios de comunicación usados comercialmente y
en cuáles industrias se usan comúnmente.
• discutir algunos de los cambios que veremos en el futuro de la comunicación y la
forma en que estos cambios nos afectarán.
• evaluar un artículo de una revista técnica y determinar la información que el
autor necesitó antes de escribir el artículo.
• escribir un documento técnico basado en una ilustración de algo que usted nunca
haya visto antes.

10
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Instrucciones de la actividad: evaluar un artículo de una revista técnica

Busque una revista técnica en Internet, preferiblemente de su interés, y determine


qué tipo de información fue recogida por el autor antes de escribir el artículo.

Las revistas técnicas tienen artículos escritos por expertos que han estudiado a
profundidad el tema en cuestión. Usted encontrará que algunos de estos artículos
tienen muchas referencias, lo cual le ayudará a determinar tanto los tipos como las
fuentes de información.

Una vez haya conseguido un artículo de interés, obtenga una copia escrita del
mismo. Enuncie los tipos de información que se necesitaron para completar el
artículo.

Abra su Guía del estudiante/carpeta y complete la hoja de datos titulada "Evaluar


un artículo de una revista técnica" en el tema 1, actividad 2.

11
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Instrucciones de la actividad: escribir un documento técnico basado en una


ilustración técnica

En la siguiente página, se le presentará una ilustración técnica no identificada que


usted usará como base para escribir un documento técnico de una página. Los
escritores técnicos basan sus documentos en información que fue recogida de
fuentes escritas o de una entrevista a un experto en el campo. En este caso, usted
está trabajando sin fuentes confiables. También está trabajando en un orden
inverso ya que las ilustraciones se crean normalmente para soportar el texto. Para
hacer las cosas aún más interesantes, usted no tiene forma de identificar el
dispositivo representado en la ilustración. Use su imaginación, pero sea tan
cuidadoso como le sea posible cuando responda a las preguntas en la hoja de datos
titulada "Escribir un documento técnico basado en una ilustración técnica" en el
tema 1, actividad 2 de su Guía del estudiante/carpeta.

12
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Ilustración Técnica

13
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Actividad 3 – Carreras de los medios de comunicación

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y la habilidad
para explicar algunos de los requisitos de una carrera de las diferentes áreas del
campo de la comunicación.

Usted será capaz de:

• determinar qué tipo de profesionales trabajan en las industrias del cine, radio y
la televisión.
• describir algunos de los tipos de material que son escritos por los escritores
técnicos.
• investigar algunas de las formas para empezar en una carrera como escritor
técnico.
• nombrar algunas de las herramientas usadas comúnmente por los escritores
técnicos.
• describir las responsabilidades de trabajo de los redactores e ilustradores
técnicos.
• identificar los campos en los que trabajan comúnmente los redactores e
ilustradores técnicos.
• describir cuáles áreas de trabajo cubre un periodista.
• investigar algunas de las formas para empezar en una carrera de periodismo.
• identificar las principales áreas de especialización que se ofrecen en la mayoría
de los programas de comunicación de título intarmedio de las universidades.
• crear un corto aviso promocional para anunciar una carrera en el campo de la
comunicación.

14
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

Instrucciones de la actividad: aviso promocional

En esta actividad, usted creará un aviso o cartel promocional para anunciar una
carrera relacionada al campo de la comunicación. Puede escoger una área principal
de estudio tal como cine, periodismo, radiodifusión y televisión, publicidad o
multimedia o bien escoger una carrera específica, tal como ilustrador arquitectónico,
fotógrafo o escritor técnico. La carrera que usted escoja no tiene que ser una de las
carreras enunciadas.

Antes de comenzar, reciba de su instructor los requisitos de la presentación y la


aprobación de la carrera que ha escogido.

El aviso o cartel debe contener al menos las siguientes características:

• Oportunidades de empleo
• Requisitos de educación
• Descripción del trabajo
• Beneficios

Usted puede usar cualquiera de las herramientas disponibles tales como su


computadora o marcadores y cartelera. Si usa su computadora, ésta será una
magnífica oportunidad para practicar sus habilidades de publicación en escritorio.
Usted puede usar el editor de gráficos "clip art" o cualquier otro que le ayude a
ilustrar su mensaje.

Si escoge hacer el aviso usando una cartelera o un cartel (si está disponible), ésta
será la oportunidad para evaluar sus habilidades artísticas. En cualquier caso,
asegúrese de que las letras sean grandes y legibles y evite la tentación de rellenar el
cartel con mucha información.

Piense en un encabezado vistoso. Ésta es su única oportunidad para capturar la


atención del auditorio. El objetivo es transmitir cada idea en pocas, pero poderosas,
palabras. Su mensaje debe ser claro y conciso. Use gráficos donde lo crea apropiado.

Abra su Guía del estudiante/carpeta y complete la hoja de datos titulada "Aviso


promocional" en el tema 1, actividad 3.

15
Comunicaciones Tema 1 – Introducción a las comunicaciones

16
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

TEMA 2 – ESCRITURA TÉCNICA

Objetivos
Cuando haya completado este tema, estará en capacidad de definir y explicar que
técnicas de escritura que se están utilizando y escribir esbozos para proyectos y
manuales. También estará en la capacidad de identificar y aplicarle personalidad,
voz y estilo a la escritura técnica.

Descripción
En el Tema 2, usted aprenderá qué es la escritura técnica, el nivel de preparación
esperado y los rasgos de un buen escritor. Usted revisará y practicará los esbozos
como herramienta básica en la escritura técnica. El énfasis, también se tiene en
cuenta como punto de vista, voz y estilo.

La Actividad 1, el escritor técnico, se concentra en la definición de la escritura


técnica la cual provee ejemplos. La escritura técnica es reconocida de otros tipos de
escritura como una escritura creativa. La actividad 1 también esta relacionada con
lo que un buen escritor técnico hace, listando características y un punto de vista. El
escritor técnico ofrece de manera profunda funciones típicas requeridas en sus
escritos.

La Actividad 2, el esbozo, la herramienta básica, muestra los usos de los bosquejos o


esbozos en la escritura técnica. Le dan práctica, preparándolo para desarrollar el
bosquejo que usted utilizará para escribir su propio manual del proyecto en el Tema
3.

La Actividad 3, habilidades de documentación, se enfoca en la escritura técnica en


si. Se discuten persona y voz tal como se usan en la escritura técnica. Esto define el
estilo con especial atención hacia el paralelismo.

La escritura técnica es la carrera para la época electrónica pero también es algo


justo sobre lo que cualquier persona debe hacer en el mundo del trabajo. Obtenga
todo lo que pueda obtener del asunto y tenga serias consideraciones para la
escritura técnica como un campo de carrera. La necesidad siempre estará ahí.

17
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

Nuevos términos y palabras


Escritura expositiva (Act. 1) – sirve para explicar, aclarar e interpretar.
Campo (Act. 1) –alcance, esfera, jurisdicción.
Parámetros (Act. 1) – límites, bordes.
SME (Act. 1) siglas de expertos en la materia – estas son las personas técnicas
usualmente asignadas como investigadores para asistir al escritor técnico.
Corolario (Act. 1) – asunto sobre algo que naturalmente ya ha sido demostrado; una
deducción de un asunto probado.
Hitos (Act. 1) – del término inglés milestones, que significa puntos o eventos
importantes en el desarrollo de un proyecto.
Sumario (Act. 1) – del término inglés abstract, que significa resumen de un artículo,
documento o libro.
Cuerpo de un manual (Act. 2) – la introducción; texto básico que incluye
procedimientos, cualquier arte y requisitos de seguridad (algunas veces de asunto
principal); y resumen.
Material inicial (Act. 2) –la cubierta, título, página con las marcas registradas, tabla
de contenido, prefacio y glosario (usualmente en el asunto anterior) del manual.
Material final (Act. 2) – los apéndices, bibliografía, lista de partes, diagramas
adicionales, e índice de un manual.
División (Act. 2) – separación o partición
Proliferación (Act. 3) – producción rápida y repetida de nuevas partes; expansión,
esparcimiento.
Concisa (Act. 3) – marcado por la brevedad en una expresión; sin elaboración o
detalles superfluos.
Alternada (Act. 3) – que ocurre o sucede por turnos.
Camufla (Act. 3) – encubre u oculta por el significado de disfraz o comportamiento.
Siglas (Act. 3) – Estrictamente hablando, un osigla es una palabra pronunciable
formada con letras iniciales (Ejemplo: RAM, random access memory), sin embargo
los ingenieros comúnmente usan este término para denotar cualquier cadena de
iniciales.
Retórica (Act. 3) – el arte de la expresión oral y escrita.

Equipo requerido
Guía del módulo
Guía del estudiante / Carpeta

18
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

Actividad 1 – El escritor técnico

Objetivos
Cuando usted haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y las
habilidades para explicar qué es la escritura técnica, dar ejemplos y reconocer los
diferentes tipos.

Usted estará en la capacidad de:

• definir escritura técnica


• relacionar las habilidades requeridas
• reconocer los diferentes tipos y dar ejemplos
• explicar el perfil y los requisitos educativos de un escritor técnico

19
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

Actividad 2 – El esbozo, la herramienta básica

Objetivo
Cuando usted termine esta actividad, tendrá el conocimiento y las habilidades para
preparar un esbozo de un documento, explicar lo que es un bosquejo o esbozo e
identificar los diferentes tipos de manuales.

Usted estará en capacidad de:

• escribir un esbozo basado en un material ya terminado.


• explicar el cómo y el por qué de las mecánicas de los esbozos.
• distinguir entre los diferentes tipos de manuales.
• escribir un esbozo original para un manual pequeño.

20
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

Instrucciones de la actividad: Esbozo del manual del comprador del monopatín


aéreo

I. Introducción
A. Descripción
B. Conceptos de trabajo

II. Operación
A. Controles
B. Usos
1. Funciones óptimas
2. Ambientes difíciles
C. Medidas de seguridad
1. Restricciones
2. Situaciones para evitar
3. Manejo del tanque de gas comprimido.

III. Mantenimiento
A. Limpieza
1. Desmontaje para limpieza (Ver siguiente tema)
2. Mínimo pero necesario
B. Desmontaje de las partes principales
1. Solamente cuando es absolutamente necesario
2. Soporte técnico
C. Reparaciones
1. Ninguna requerida
2. Llame al centro de soporte técnico para problemas.

IV. Conclusiones
A. Felicitaciones
B. El futuro de la moto aérea

Regrese a la presentación. Haga clic en la flecha Siguiente para terminar la


actividad.

21
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

Actividad 3 – Habilidades para la documentación

Objetivo
Cuando usted haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y las
habilidades para explicar lo que significa punto de vista, voz y apreciar el estilo en
la documentación.

Usted estará en capacidad de:

• identificar la persona y escribir en segunda persona.


• explicar voz.
• apreciar el estilo y entender la importancia de éste en la escritura técnica.
• reconocer el paralelismo y aplicarlo en la documentación.

22
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

Instrucciones de la actividad: Paralelismo en el discurso de Gettysburg


Estudie el último párrafo en la Guía del estudiante/Carpeta, Tema 2, Actividad 3,
paralelismo en la dirección de Gettysburg, registre cada ejemplo de paralelismo que
usted pueda encontrar.

“Hace 87 años, nuestros padres fundaron en este continente una nueva nación,
concebida en la libertad y consagrada al principio de que todos los hombres son
creados iguales.

Nos hallamos ahora empeñados en una guerra civil en que se está poniendo a
prueba si esta nación, o cualquier nación igualmente concebida y consagrada, puede
perdurar. Estamos reunidos en un gran campo de batalla de esa guerra. Hemos
venido a dedicar parte de ese campo al lugar del eterno reposo de aquellos que aquí
dieron la vida para que esta nación pudiera vivir. Es perfectamente justo y propio
que así lo hagamos, aunque en realidad, en un sentido más alto, nosotros no
podemos dedicar, no podemos consagrar, no podemos santificar este suelo: los
valientes que aquí combatieron ¿los que murieron y los que sobrevivieron? lo han
consagrado mucho más allá de la capacidad de nuestras pobres fuerzas para sumar
o restar algo a su obra.

El mundo advertirá poco y no recordará mucho lo que aquí digamos nosotros, pero
nunca podrá olvidar lo que aquí hicieron ellos. A los que aún vivimos nos toca más
bien dedicarnos ahora a la obra inacabada que quienes aquí lucharon dejaron tan
noblemente adelantada; nos toca más bien dedicarnos a la gran tarea que nos queda
por delante: que, por deber con estos gloriosos muertos, nos consagremos con mayor
devoción a la causa por la cual dieron hasta la última y definitiva prueba de amor;
que tomemos aquí la solemne resolución de que su sacrificio no ha sido en vano; que
esta nación, por la gracia de Dios, tenga una nueva aurora de libertad, y que el
gobierno del pueblo, por el pueblo y para el pueblo no desaparezca de la faz de la
tierra”.

- Abraham Lincoln, 19 de noviembre de 1863

http://usinfo.state.gov/espanol/infousa/govt/files/gettysb.htm

23
Comunicaciones Tema 2 – Escritura técnica

24
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

TEMA 3 – MANUALES TÉCNICOS

Objetivo
Cuando haya completado este tema, usted será capaz de escribir un manual sencillo
o folleto para un producto. Usted será capaz de editar y revisar electrónicamente
borradores de manual e incorporar hojas de cálculo y gráficos en su propio manual.

Descripción
Para un escritor técnico, el conocimiento de cómo escribir un manual es crucial. El
tema 3 revisa las tres etapas requeridas para producir un manual sencillo para un
producto de su propio diseño o selección.

La actividad 1 lo lleva por los métodos de investigación. Muestra cuestionarios y da


un ejemplo basado en el monopatín aéreo. En esta actividad, usted también
desarrollará el esquema que utilizará para escribir el manual.

La actividad 2 se concentra en su redacción del primer borrador, dando un ejemplo


que usted debe seguir. Usted aprende a editar electrónicamente y practica en el
primer borrador de su mismo compañero.

La actividad 3 lo lleva a través de las hojas de cálculo y los gráficos. Como es usual,
proporcionándole amplia oportunidad para practicarlos. La culminación de la
actividad es la revisión de la edición electrónica del manual de su compañero. Usted
puede aceptar o rechazar sus sugerencias y cambios. Usted también refina el
borrador donde sea posible y crea una hoja de cálculo y un gráfico si su manual
tiene material que pueda ser presentado de esa manera.

Esta es una excelente oportunidad para que mejore sus habilidades de redacción
técnica. Dé lo mejor de usted y disfrútelo.

25
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Nuevos términos y palabras


Material final – los apéndices, la bibliografía, lista de partes, diagramas adicionales
e índice. (T3A2)
Cuerpo de un manual – la introducción; texto básico incluyendo procedimientos,
cualquier arte y requerimientos de seguridad (algunas veces en el material inicial);
y resumen. (T3A2)
Nombres – etiquetas que identifican elementos en gráficos, diagramas, esquemas,
etc. (T3A2)
Esotérico – entendido sólo por una selecta minoría; difícil de entender; privado
secreto (T3A1)
Evolucionario – que cambia de niveles bajos a niveles altos de desarrollo; en
desarrollo, en crecimiento (T3A1)
Material al principio de un manual – La portada, título, página de registros, tabla
de contenido, prefacio y glosario (con frecuencia en el material final). (T3A2)
Incisivo – distinguido por agudeza y penetración; claro, conciso. (T3A1)
Proyección – una estimación de futuras posibilidades con base en la tendencia
actual (T3A3)

Equipo requerido
Guía del Módulo
Guía del Estudiante / Carpeta
Microsoft Excel

NOTA: A lo largo de este tema, guarde cualquier archivo


que cree en su carpeta Clase / Tema Tres.

26
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Actividad 1 – Preparación para escribir el manual

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y las
habilidades para organizar una descripción, basada en la investigación que ha
realizado, a partir de la cual será capaz de escribir el manual.

Usted será capaz de:

• Explicar cuáles son las tres etapas para escribir un manual.


• Identificar los pasos en el proceso de planeación y seguirlos.
• Distinguir entre fuentes de investigación primaria y secundaria.
• Organizar el material de investigación.
• Realizar una encuesta, si es necesario.
• Identificar los tipos de manuales y las partes de un manual.
• Escribir un esbozo a partir del cual escribirá el manual.

27
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Cuestionario sobre el monopatín aéreo


El monopatín aéreo sería de interés para los dueños de fábricas y bodegas, la oficina
postal o cualquier sitio con gran área de piso. Sin embargo, este cuestionario está
dirigido a jóvenes adultos para descubrir su grado de interés en tal producto. Junto
al cuestionario habría un folleto describiendo el monopatín aéreo y sus capacidades.

Nombre_________________________________ Fecha_____________________________

Ocupación____________________________ Edad___ Hombre † Mujer †

1. ¿Le gustaría tener un monopatín aéreo? Sí † No † No se decide †

2. Si su respuesta es sí, ¿cómo le gustaría utilizarla? Marque una de las siguientes:

Envíos † Oficios varios † Diversión † Ir al trabajo o a la escuela †

3. Marque el precio más alto que encuentra razonable:

$2000–3000 † $3000–4000 † $4000–5000 †

4. ¿Cómo escuchó acerca del monopatín aéreo Waycool?

TV † Artículo o aviso en revista o periódico †

Amigos o familiares † Internet †

28
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Esbozo del manual del comprador del monopatín aéreo


I. Introducción
A. Descripción
B. Teoría de operación

II. Operación
A. Controles
B. Usos
1. Funciones óptimas
2. Ambientes difíciles
C. Medidas de seguridad
1. Restricciones
2. Situaciones a evitar
3. Manipulación del tanque de aire comprimido

III. Mantenimiento
A. Limpieza
B. Lubricación
C. Partes de servicio
1. Luces
2. Baterías
3. Tanque de aire comprimido
C. Reparaciones
1. Ninguna requerida
2. Llame a soporte técnico si tiene problemas

IV. Conclusión
A. Reiteración de los conceptos generales
B. El futuro del monopatín aéreo

Regrese a la presentación. Haga clic en la flecha de Siguiente para continuar la


actividad.

29
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Actividad 2 – Redacción del manual

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y las
habilidades para trabajar con ciertas funciones de Microsoft Word, editar un
documento electrónicamente y escribir un documento con base en un esbozo.

Usted será capaz de:

• Crear tablas en Microsoft Word.


• Identificar y usar la barra de herramientas de dibujo.
• Editar electrónicamente un documento.
• Revisar y editar un documento.
• Escribir un documento con base en su propio esbozo.

30
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Creación de una tabla


Microsoft Word debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar
una aplicación y seleccione Microsoft Word del menú. Siga las instrucciones a
continuación para crear una tabla con cinco columnas y cuatro filas, con
encabezados en las columnas y ancho de columna variable.

1. Abra un nuevo archivo.


2. Haga clic en el icono Tabla en la barra de herramientas estándar. Resalte 5
columnas y cuatro filas antes de soltar el botón. Usted tiene ahora la rejilla
básica de una tabla de cinco columnas y cuatro filas. Usted también puede
utilizar la opción Tabla de la barra de menús para crear su tabla básica.

Menú del icono de tabla

3. Dado que usted va a utilizar la primera fila para encabezados de columna, usted
necesita añadir una fila. Esto se puede realizar ubicando su puntero en la última
celda en la última columna y presionando la tecla Tab. Usted también podría
utilizar la opción Tabla en la barra de menús.
4. Usted quiere fijar su primera fila para encabezados de columna. Cuando usted
creó su rejilla básica, el cuadro de tablas y bordes apareció y debe estar ahí aún.
Si no es así, haga clic en el icono Tablas y bordes junto al icono Tabla. Haga clic
en la flecha de estilo de línea en el cuadro de tablas y bordes y seleccione la línea
doble. Si usted quiere que la línea doble sea pesada, usted podría hacer clic en la
flecha del grosor (peso) de línea y seleccionar el peso que desee. Note que cuando
selecciona un estilo de línea o peso de línea, su puntero se convierte en una
cabeza de lápiz.

31
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

5. Coloque el puntero en la primera celda de la fila 1. Presione Shift (tecla de


mayúsculas) y luego coloque el puntero en la última celda de la fila 1. La
primera fila estará ahora resaltada. Haga clic en el icono Bordes en la barra de
herramientas de tablas y bordes y seleccione todos los bordes (como se muestra
abajo). La primera fila tendrá ahora un borde de doble línea.

Ahora usted aumentará el ancho de la primera columna para que sea del doble del
tamaño de las otras.

6. Enfoque su puntero en la línea que divide la primera y la segunda columna


hasta que obtenga la barra cruzada con flechas. Haga clic y arrastre la línea de
división tanto como pueda hacia la derecha. Se detendrá antes de llegar a la
segunda división. Suelte el botón.
7. Usted tiene que hacer que las últimas cuatro columnas tengan el mismo ancho
así que resalte todas las celdas a la derecha de la columna más ancha, como se
muestra abajo. En el cuadro de tablas y bordes, note el icono con el cuadro doble
y una barra cruzada arriba. Cuando usted pasa el puntero sobre él, aparece un
cuadro de identificación con “Distribuir columnas uniformemente” (vea a
continuación). Haga clic en el icono. Las columnas seleccionadas se igualaron.

Distribuir uniformemente las columnas

32
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

8. Su primera columna es aproximadamente del doble del tamaño de las otras pero
usted necesita dividir las celdas para su tabla particular. Para hacerlo,
seleccione sólo las celdas bajo el encabezado de la primera columna y encuentre
el icono Dividir celdas en el cuadro de tablas y bordes. Es el tercer icono
desde la izquierda en la segunda fila. Haga clic en él para obtener la ventana de
división de celdas. Haga su selección (2 columnas, 4 filas) y haga clic en OK
(Aceptar).
9. Suponga que quiere ajustar la tercera y quinta filas de la misma manera.
Ensombreciéndolas será suficiente. Seleccione las celdas de la tercera columna y
haga clic en la flecha del icono de color de relleno (el último de la derecha,
primera fila) en el cuadro de tablas y bordes. Usted obtiene una bandeja de
paleta desplegable. Haga clic en su preferencia y repita estos pasos para la
quinta columna.

Icono Color
de
sombreado

Su tabla se debe ver así:

Guarde su tabla con un nombre de archivo apropiado (tablapracticaXX.doc, donde


XX representa sus iniciales). Su instructor querrá revisarla.

Una vez que haya salido de Word, haga clic en la flecha de Siguiente para continuar
la actividad.

33
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Uso de la barra de herramientas de dibujo


Microsoft Word debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar
una aplicación y seleccione Microsoft Word del menú.

Realice el siguiente procedimiento para crear su propio gráfico con nombres,


utilizando la barra de herramientas de dibujo. Lo que sea que usted haga, esté
preparado para mostrar su trabajo a su instructor. Usted tendrá que guardar su
archivo en la carpeta que creó para su manual y la tabla de ejercicios.

1. Abra un nuevo documento y haga clic en el icono Insertar imagen prediseñada


en la barra de herramientas de dibujo en la parte inferior de su pantalla. Esto
despliega el cuadro para insertar figuras.
2. Haga clic en Buscar. Usted puede llevar las figuras a la ventana del organizador.
3. Muévase hacia abajo hasta que encuentre el casco de fútbol americano y haga
clic en él. Éste aparecerá en su pantalla.
4. Céntrelo seleccionándolo (haciendo clic en él), luego haga clic en el icono de
alineación Centrar en la barra de herramientas de formato.
5. Haga clic en Insertar y Cuadro de texto o haga clic en el icono Cuadro de texto
e insértelo cerca de la máscara de la cara del casco. Usted puede tener un
cuadro grande que diga "Crear cuadro en esta ubicación". Si es así, bórrelo
presionando el botón Borrar. El puntero se convierte en una cruz. Donde aparece
la cruz, usted puede hacer clic con el botón izquierdo y arrastrarlo para dibujar
un cuadro de texto.
6. Digite "Máscara de la cara".
7. Usted puede quitar el borde del cuadro de texto haciendo clic en el icono de color
de línea el cual trae un cuadro de visualización de color. Haga clic en "No
Line" en la parte de arriba para quitar el borde del cuadro de texto.
8. Haga clic en el icono de flecha . Usted puede tener el cuadro grande
nuevamente; bórrelo.
9. Su puntero debe ser ahora una cruz. Coloque el puntero en el borde de su cuadro
de texto muy cerca de la máscara de la cara. Presione y mantenga presionado el
botón izquierdo de su ratón, arrastrándolo para apuntar a la máscara de la cara.
Suelte el botón.

34
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

10. Repita los pasos del 5 al 9 para nombrar el protector de mentón y los broches el
lado del casco. Su gráfico debe lucir como éste:

Máscara de la
cara

Protector de
mentón
broches

Guarde su gráfico con el nombre de archivo apropiado (nombresXX.doc, donde XX


representa sus iniciales) su instructor querrá revisarlo.

Una vez que haya salido de Word, haga clic en la flecha de Siguiente para continuar
la actividad.

35
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Introducción al manual del monopatín aéreo


El monopatín aéreo Waycool es un dispositivo de
transporte personal que revolucionará los viajes
humanos de corta distancia. Es una forma de viajar
del punto A al punto B de una forma segura, fácil de
usar, divertida y sin polución. Viene en tres tamaños
para acomodarse a todos los usuarios.

La teoría de operación es sencilla. El monopatín


aéreo flota seis pulgadas sobre el piso utilizando un
anillo superconductor a temperatura ambiente que
produce un “campo gravitacional”. El monopatín
aéreo Waycool no vuela. El anillo superconductor gira
en un campo magnético, creando un pequeño efecto
antigravitatorio. Ajustes computarizados a la tasa de
giro del anillo levanta la parte de abajo del
monopatín aéreo de acuerdo a las demandas del terreno. Algunos sensores detectan
la distancia del monopatín aéreo a la tierra y calculan continuamente esa distancia
mientras el vehículo se mueve hacia delante.

Propulsores que expulsan aire comprimido proporcionan movimientos y frenos al


monopatín aéreo antigravedad. Estos mismos propulsores direccionan el monopatín
aéreo emitiendo ráfagas por el propulsor direccional apropiado. Algunos giróscopos
ubicados en la base del monopatín controlan la dirección. Para direccional el
operador se inclina en la dirección que él o ella desea girar y los giróscopos miden la
distancia desde el centro, enviando una señal a la unidad central de proceso la cual
a su vez activa las ráfagas de dirección apropiadas.

El monopatín se impulsa hacia adelante girando el acelerador hacia atrás como en


una motocicleta. Girándolo hacia adelante mueve el monopatín hacia atrás. Los
frenos se manejan presionando los botones rojos de frenado en el manubrio.

36
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Todas estas funciones, los impulsores, los sensores


de control de colisión, sensores de control de nivel,
accesorios y anillo antigravedad están controlados
por la unidad central de proceso.

Como elemento central de la operación del


monopatín aéreo se encuentra el revolucionario
anillo superconductor que crea el campo de
gravedad. Gracias al trabajo conducido por el Dr.
Eugene Podkletnov en la Universidad Tecnológica
Tampere de Finlandia en 1992 y posteriormente
por otros, nosotros hemos sido capaces de producir
un anillo superconductor antigravedad funcional.

NOTA: Podkletnov realmente condujo estos experimentos,


pero los resultados han sido disputados por algún tiempo.
En el momento de redacción de este documento, no hay
prueba de que un anillo superconductor antigravedad
haya funcionado.

37
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Edición electrónica


Microsoft Word debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar
una aplicación y seleccione Microsoft Word del menú.

1. Abra el archivo que contiene el proyecto de manual de su compañero y realice


una edición electrónica de él.
2. Cuando haya terminado, guarde una copia del archivo en su carpeta. Haga clic
en Archivo en la barra de menús, luego Guardar como y colóquelo en su carpeta.
En la próxima actividad usted revisará la edición de su compañero, aceptando o
rechazando cambios como sea necesario.

Una vez que haya salido de Word, haga clic en la flecha de Siguiente para continuar
la actividad.

38
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Operación


La clave para operar un dispositivo diseñado para ajustarse a usuarios de todas las
edades es la simplicidad. En esa área, el monopatín aéreo es la simplicidad misma.

Encendido y sustentación
La huella de su pulgar en el interruptor de encendido encenderá el monopatín. Hay
un seguro junto al manubrio que debe ser liberado para engranar los impulsores.
Funciona de alguna manera como el seguro de un revolver, evitando que el
monopatín aéreo se mueva hasta que usted esté listo. Los asideros para las manos
controlan los impulsores al girarlos hacia delante y hacia atrás. Como una
motocicleta, rotando los asideros hacia atrás se impulsa el monopatín hacia delante;
rotando los asideros hacia delante la mueve hacia atrás.

Dirección
La dirección se controla con la inclinación del operario en la dirección en que él o
ella desean ir. Los giróscopos en la base del monopatín aéreo calculan el ángulo de
inclinación del operario y envían una señal a la unidad central de proceso, la cual a
su vez envía las señales adecuadas a los propulsores para hacer que el monopatín
gire. Entre más se incline, más cerrado será el giro.

Frenos
Hay botones rojos de freno en cada asidero que controlan el frenado del monopatín
aéreo. Cuando los asideros están bloqueados y el monopatín aéreo esta quieto, un
toque en el encendido la desactiva, permitiéndole acomodarse suavemente en el
suelo.

Práctica en manipulación
Ciertamente algo de práctica es esencial antes de sacar el monopatín aéreo al
vecindario y más allá. Esto se puede hacer en su calle al frente o en el patio. No
debería tomarle más de algunos minutos ganar la confianza requerida para un fácil
uso.

39
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Recarga de las baterías


Antes de emprender alguna excursión, siempre debe chequear el nivel de sus
baterías. El medidor del nivel de batería localizado en el lado izquierdo del panel de
control hace fácil ver cuánta energía hay disponible en las baterías. Recargarlas es
tan simple como conectarlas a una toma hasta que haya almacenado la energía
requerida.
Medidor del nivel de batería

Medidor de combustible

Botón de freno Battery


Gauge
Botón de freno

Velocímetro

Encendido por huella

Usos
El diseño compacto del monopatín aéreo y su gran maniobrabilidad no son parte
pequeña de su funcionalidad. Se puede operar en interiores (el escape es sólo aire) y
exteriores igualmente. Es una gran opción para personas con problemas para
caminar. Por ejemplo, las personas mayores aumentarían su movilidad utilizando el
monopatín aéreo.

Aquellos que trabajan en plantas grandes o depósitos con enormes espacios de piso
también encontrarían en el monopatín una gran forma de ahorrar tiempo y energía.
A mayor escala, el monopatín aéreo es ideal para el transporte entre vecindarios y
pequeñas ciudades. Usted puede utilizar su imaginación para ver las muchas
maneras en que el monopatín aéreo puede facilitar su vida, la de su familia y
amigos.

Ambientes difíciles. Hay ambientes que son difíciles para las motos aéreas Waycool.
No opere su monopatín aéreo sobre terrenos rocosos o con agua. El monopatín aéreo
es una pieza de maquinaria confiable pero para ser operada con seguridad se debe
usar dentro de sus límites técnicos. Hay muchos problemas para usar el monopatín
aéreo en el agua. Uno de los problemas es que si la batería se acabara mientras se
encuentra sobre el agua, usted estaría en “profundos” problemas. Vea la siguiente
sección para más medidas de seguridad.

40
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Medidas de seguridad
Cascos. Como con las bicicletas, usted debe utilizar un casco cuando opere el
monopatín aéreo. En algunas partes puede ser obligatorio. Aunque no viaje a las
velocidades que puede alcanzar la bicicleta, una caída del monopatín aéreo podría
ser peligrosa.

Velocidades. El computador a bordo limita las velocidades a 12 millas por hora por
su seguridad. Desacelerando desde velocidades superiores a esa puede demorarse y,
por consiguiente, sería peligroso para usted y para los peatones. Velocidades
superiores también gastarían mucho más aire comprimido necesario para moverse y
frenar.

Luces. Cuando se utilizan, la luz delantera y las indicadoras de atrás de su


monopatín aéreo se encienden automáticamente cuando oscurece. Usted puede
apagarlas, pero no sería inteligente navegar el monopatín aéreo en la oscuridad sin
ellas.

Propulsores de aire. Evite el contacto con los cuatro expulsores alrededor de la base
del monopatín aéreo. Estos descargan ráfagas de aire de alta presión y podrían
lastimarlo. Manténgase a una distancia segura de ellos; seis pulgadas sería lo
adecuado.

Anillo superconductor antigravedad. El anillo conductor antigravedad opera en un


campo magnético. Usted debe ser conciente de esto si utiliza algo que sea magnético.
Por ejemplo, aquellas personas que utilizan marcapasos no deben manejar el
monopatín aéreo.

41
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Tanque de aire comprimido. Su tanque de aire


comprimido requiere de un especial cuidado
porque el equipo de alta presión siempre es
potencialmente peligroso. Tome precauciones
y utilice el sentido común. El tanque se puede Unidad
llenar en cualquier estación de gasolina y central de
además se pueden comprar tanques de aire proceso

comprimido ya llenos, en los almacenes al por


menor (usted no puede encontrar un elemento
propulsor mas barato y conveniente). Realice Tanque de aire
una inspección cuidadosa del tanque cada vez comprimido
que lo vuelva a llenar. Si nota alguna
corrosión en alguna parte del tanque,
especialmente alrededor de las válvulas y
uniones, remplace el tanque.

Cuando llene el tanque, no exceda el límite prescrito de 150 psi (libras por pulgada
cuadrada).

Vaya a su guía del estudiante-carpeta, tema 3, actividad 2, hoja de datos – mi


manual y complete la redacción del primer borrador de su proyecto de manual.
Después, usted lo digitará en el archivo con su introducción al manual que inició en
Microsoft Word para que su compañero pueda editarlo electrónicamente.

42
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Actividad 3 – Refinamiento del manual

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y las
habilidades para desarrollar hojas de cálculo y gráficos y además refinar un primer
borrador de un documento.

Usted será capaz de:

• Entender y aplicar los fundamentos de hojas de cálculo y gráficos.


• Revisar la edición electrónica del manual de su compañero, aceptando o
rechazando sugerencias y cambios.
• Refinar su manual, introduciendo una hoja de cálculo y un gráfico, si es práctico.

43
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Ingresar información en una hoja de cálculo


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Seleccione la celda A2 y digite "Meses."


2. Introdúzcalo.
3. Seleccione B2, digite Ventas, e introdúzcalo.
4. Complete la tabla como se muestra aquí:

A B C D
1
2 Meses Ventas Gastos Totales
3 (Celda activa)
4

5. Suponga que decide que quiere cambiar el encabezado "Totales" por "Beneficios".
Seleccione D2.
6. Digite "Beneficios". El nuevo texto se muestra en la barra de fórmula y en la
celda.
7. Presione Enter (Entrar). "Beneficios" remplaza "Totales" y D3 se convierte en la
celda activa. Usted puede cambiar la entrada antes de introducirla utilizando la
tecla backspace (retroceso). También la puede quitar presionando Esc (escape) o
haciendo clic en el botón Cancel (Cancelar) en la barra de fórmulas.
8. Queremos añadir números a nuestra hoja de cálculo, pero necesitamos introducir
encabezados de texto para las filas. Inserte el texto a continuación en su hoja de
cálculo:

A B C D
1
2 Meses Ventas Gastos Ganancias
3 Ene
4 Feb
5 Mar
6
7 Totales
8

44
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

9. Los números se muestran alineados a la derecha como números enteros a menos


que usted introduzca un punto decimal. Estos representarán cientos de dólares.
Ingrese estos números en las celdas listadas:

B3 120
B4 195
B5 230
C3 115
C4 100
C5 125

10. Guarde su hoja de cálculo haciendo clic en Archivo, luego Guardar como por
primera vez. Guárdelo en el mismo fólder que creó para usted con su tabla y
proyecto de manual. Llámela Reporte de Ventas con las iniciales de su nombre.

Salga de Excel haciendo clic en Archivo, luego en Salir o haciendo clic en la X en la


esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en la flecha de Siguiente para
continuar la actividad.

45
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Ingreso de fórmulas


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra el archivo, reporte de ventas, el cual guardó en el último ejercicio.


2. Seleccione la celda B7.
3. Digite =b3+b4+b5. Presione Enter (Entrar). Esta fórmula sumará los números
en esas tres celdas y mostrará el resultado en la celda activa (B7). Recuerde,
después del signo igual, usted podría haber hecho clic en las celdas que quería en
lugar de digitarlas.
4. En la celda B3, ingrese 320. Usted verá que el cambio se refleja inmediatamente
en B7.
5. En la celda D3, ingrese la fórmula =b3-c3. Esto calculará los beneficios de enero
al restar los gastos en C3 de las ventas en B3.
6. Entre las siguientes fórmulas en las celdas como se indica:

D4 =b4-c4
D5 =b5-c5
C7 =c3+c4+c5
D7 =d3+d4+d5

Así es como se debería ver:

Guarde su archivo reporte de ventas y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y


luego Salir o haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla.
Haga clic en la flecha de Siguiente para continuar con la actividad.

46
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Completar la hoja de trabajo


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra el archivo de Excel, reporte de ventas, el cual guardó en el ejercicio


anterior.
2. En la celda A9, inserte "Abril".
3. En la celda A10, ingrese "Proyección". Usted va a calcular la proyección de abril
con base en las ventas promedio para enero y marzo.
4. En la celda B10, ingrese la fórmula =(b3+b5)/2.
5. Ingrese las siguientes fórmulas para completar el reporte:

En la celda C10, =(c3+c5)/2


En la celda D10, =(d3+d5)/2

Su hoja de cálculo debe lucir como esta:

Como se mencionó en la actividad, ahora sería un buen momento para intentar


algunas rutinas de navegación. Usted hace clic en las flechas de desplazamiento
vertical u horizontal, para mover la hoja de cálculo, la cual se mueve una celda a la
vez. Presione Home (inicio) para mover la celda activa a la columna A de la fila
actual. Al presionar Page Up (página arriba) o Page Down (página abajo) se mueve
la celda activa el número de una página de filas. Presione Ctrl+Home
(control+inicio) para mover la celda activa a A1. Usted también puede utilizar el
cuadro de nombre que está justo encima de la columna A. Sólo haga clic en él y
digite la celda a la que desea ir. Luego presione Enter (Entrar).

47
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Usted se puede mover fácilmente a una celda especificada. Esto es útil si tiene una
larga lista de figuras y sólo quiere el total de una columna.

1. Presione la tecla F5 o Edición y luego Ir a: Aparece el cuadro de diálogo Ir a:


2. Digite D10 en la sección referencia y presione Enter (Entrar). D10 se convierte
en su celda activa mostrando los números y la fórmula en la barra de fórmulas.

Guarde su archivo de reporte de ventas y haga clic en Archivo, luego Salir o haga
clic en la X inferior en la esquina superior derecha de la pantalla. Continúe con las
instrucciones en la siguiente página.

48
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Mi hoja de trabajo


Excel aún debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad. Usted va a crear un presupuesto mensual.

1. Abra un nuevo libro de trabajo. Cuando abra Excel, usted estará en un libro de
trabajo por defecto con las tres hojas básicas. Éste no es un libro de trabajo y no
son hojas de trabajo hasta que usted ingrese información.
2. Ingrese el texto y los números que ve aquí excepto los que están en C10 y D10.

NOTA: Si quiere calcular un presupuesto real propio, por


favor ingrese su propio texto y números.

3. Ingrese las fórmulas en las celdas C10 y D10 para calcular los totales para enero
y febrero.
4. Guarde el archivo, llamándolo mi presupuestoxx (donde xx representa sus
iniciales).

Cierre el archivo y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y luego Salir o haciendo
clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en la flecha de
Siguiente para continuar con la actividad.

49
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Trabajar en un rango


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra su archivo de Excel reporte de ventas.


2. Seleccione el rango B3:D5. La celda activa será la de arriba a la izquierda.
3. Presione Enter (Entrar) dos veces. La celda activa se mueve a B5.
4. Presione Enter (Entrar) siete veces más. La celda activa hace un ciclo a través
del rango y regresa a B3.

NOTE: Si usted pierde el rango, vuelva a seleccionar


B3:D5 porque estos movimientos de navegación aplican
dentro de un rango.

5. Digite 220 y presione Enter (Entrar). Note cómo los números cambian en sus
totales y en la proyección.
6. Suponga que sus gastos aumentaron en marzo a 135. Su celda activa debe estar
en B4. Presione la tecla Tab y la tecla Enter (Entrar) una vez cada una para
moverse a C5.
7. Digite 225 y presione Enter (Entrar). Nuevamente sus totales y proyección
cambiarán.
8. Presione Shift (Mayúscula) + Tab para regresar a C3. Luego presione Enter
(Entrar) dos veces para llegar a C5.
9. Presione Shift (Mayúscula) + Tab una vez y Shift (Mayúscula) + Enter (Entrar)
para mover la celda activa arriba a B4.
10. Navegue a D5. Suponga que quiere regresar a B3. Simplemente presione Enter
(Entrar).
11. Cierre el archivo y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y luego Salir o
haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en
la flecha de Siguiente para continuar con la actividad.

50
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Trabajar con auto calcular


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra su archivo de Excel de reporte de ventas.


2. Seleccione el rango B3:D5. Note que en la barra de estado tiene Suma=1290.

NOTA: Sus números pueden ser diferentes a lo largo de


esta actividad si usted los cambió en el reporte de ventas.

3. Haga clic derecho en la barra de estado para ver el menú desplegable. Note que
por defecto Suma está marcada.
4. Haga clic en Promedio en el cuadro de menú desplegable. Junto al cuadro en la
barra de estado, usted verá Promedio = 143.333333. Éste es el promedio o la
media de los números en el rango.
5. Haga clic en Cuenta. Cuenta = 9 aparece en la barra de estado. Éste es el
número de elementos en el rango.
6. Haga clic en Cuenta núm. Contar números = 9 aparece. Esto cuenta sólo
números.
7. Click on Máx. Máx = 230 aparece en la barra de estado como el número más alto.
8. Haga clic en Mín. Mín = 5 aparece como el número más bajo.

NOTA: Usted habrá notado que cada opción en el menú


desplegable tiene una letra subrayada. Mientras se
muestra el cuadro, usted también puede seleccionar la
función digitando la letra.

9. Cierre el archivo y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y luego Salir o


haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en
la flecha de Siguiente para continuar con la actividad.

51
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Trabajar con funciones


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra su archivo de Excel reporte de ventas.


2. Abra la segunda hoja de su libro de trabajo haciendo clic en Sheet 2 en la parte
inferior izquierda de la hoja 1.
3. Llene las celdas como se muestra en el siguiente gráfico. Usted va a instalar las
tres funciones que le comentaron en la presentación.

4. Seleccione C10.
5. Digite =suma( . Esto es para comenzar a ingresar la función de suma para fijar
los totales en la hoja de trabajo. Note mientras digita, la fórmula se muestra en
la celda y en la barra de fórmulas.
6. Utilice el ratón para seleccionar el rango C5:C8. El rango ahora tiene un
recuadro que titila alrededor. Excel indica las filas y las columnas que ha
seleccionado.
7. Digite el paréntesis de cierre para terminar la función.
8. Presione Enter (Entrar). Se ingresa el total. La fórmula está en la barra de
fórmulas.
9. Seleccione C12 y digite =promedio( .

52
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

10. Utilizando el ratón, seleccione el rango C5:C8. No digite el paréntesis de cierre.


11. En la barra de fórmulas, haga clic en el botón Enter (Entrar) para ingresar la
fórmula a una celda. Usted puede utilizar el botón Enter ( Entrar) en cualquier
momento en lugar de la tecla Enter ( Entrar); es más conveniente cuando está
trabajando con su ratón. Note también que Excel puso automáticamente los
paréntesis de cierre.
12. Seleccione C14 y digite =min( .
13. Utilizando el ratón, seleccione C5:C8. Haga clic en el botón Enter ( Entrar). El
número más pequeño en el rango aparece.
14. Complete esta actividad insertando las fórmulas de función para el total,
promedio y menor número para mayo.
15. Cierre el archivo y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y luego Salir o
haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en
la flecha de Siguiente para continuar con la actividad.

53
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: El botón de auto suma y texto sobre-extendido


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra su archivo de reporte de ventas y haga clic en la hoja 2 en la esquina


inferior izquierda.
2. Seleccione la celda F5. Usted insertará una fórmula aquí para calcular las
ventas de Nievas para abril y mayo.
3. Haga clic en el botón Autosuma . Inmediatamente vea las ventas de abril y
mayo de Nievas en un recuadro que parpadea y la fórmula =SUM(C5:E5). Excel
ha asumido correctamente que usted quiere sumar C5 y D5
4. Haga clic en el botón Enter (Entrar) para aceptar el resultado.
5. Repita los pasos 2 a 4 para los otros vendedores.

Suponga que usted quería ingresar el nombre de la división a la que pertenecen


estos vendedores en la parte superior de la hoja de trabajo. Haga lo siguiente.

1. Seleccione la celda C1.


2. Digite División Enter.
3. Ingrese el texto. El texto se corre a la siguiente celda.
4. Seleccione D1. La barra de fórmulas esta vacía.
5. Digite 10. El texto en D1 se recorta. Ahora contiene el número 10. Estos últimos
tres pasos muestran que para la visualización de textos largos en una celda o
celdas adyacentes, estas deben estar vacías.
6. Seleccione D1 y presione Delete (Borrar) para quitar el número 10.
7. Haga clic en C1. El título entero, División Este, nuevamente está visible.
8. Cierre el archivo y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y luego Salir o
haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en
la flecha de Siguiente para continuar con la actividad.

54
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Gráficas


Excel debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Excel del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra el archivo de presupuesto personal que creó anteriormente (MiPresupuesto


ABC o como sea que lo haya llamado).
2. Seleccione un rango que incluya todas las celdas con texto o números en ellas.
Debe ser A3:D10.
3. Usted podría escoger el camino corto y crear su gráfico inmediatamente
presionando la tecla F11. Presione F11 ahora. Esto crea una hoja de gráfico
separada; usted verá que la ficha Gráfico 1 aparece en la parte inferior de la
pantalla junto a las fichas de la hoja. Si usted quiere que el gráfico quede dentro
de la hoja de trabajo, haga clic en Gráfico en la barra de menús en la hoja de
trabajo de gráfico, luego en Ubicación. Seleccione Como objeto en y haga clic en
Aceptar. El gráfico aparece en la hoja de trabajo de su presupuesto. Puede que
quede encima de sus celdas así que tendrá que moverlo haciendo clic y
arrastrándolo. Utilizando los puntos de agarre del cuadro de gráfico, también
puede cambiar su tamaño. El gráfico con columnas es el tipo por defecto "factory"
pero usted puede cambiarlo primero seleccionando el gráfico, luego seleccionando
Gráfico y Tipo de gráfico. Seleccione el tipo que usted desea por defecto. Luego,
haga clic en Establecer como predeterminado.
4. Si usted quiere que el gráfico quede directamente en la hoja de trabajo, en lugar
de hacer clic en F11, haga clic en el icono Asistente para gráficos . Esto trae
el asistente de gráficos, paso 1 de 4 – tipo de gráfico, el primero de los cuadros de
diálogo. Muchos tipos de gráfico se ofrecen en esta ventana pero para esta hoja
de trabajo los que funcionan mejor son los de columnas y los de barras. Si usted
ya ha utilizado la tecla F11 para crear un gráfico, bórrelo antes de crear uno con
el asistente para gráficos.

NOTA: Hay mucho más que puede hacer con gráficos que
no puede ser revisado en esta introducción. Usted puede
explorar por su cuenta utilizando la función Ayuda.

5. Note en el primer cuadro de diálogo el botón Presionar para ver muestra. Al


mantenerlo presionado se muestra en la ventana de ejemplo como se verá el
gráfico. Si está satisfecho, usted hará clic en Aceptar.

55
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

6. Haciendo clic en Siguiente trae el segundo cuadro de diálogo el cual no es


aplicable aquí dado que usted ya ha seleccionado un rango. Presionando
Siguiente nuevamente trae el tercer cuadro de diálogo con varias fichas para
escoger. Usted puede explorarlas. Presionando Siguiente trae el cuarto y último
cuadro de diálogo en el cual usted puede reubicar el gráfico en una hoja aparte o
incluirlo en la hoja de trabajo.

NOTA: Este gráfico puede ser copiado y pegado en un


documento de Word como suplemento a su texto.

7. Haga clic en Finalizar si aún no lo ha hecho y mueva el gráfico lejos de las celdas
como se había mencionado antes.
8. Cierre el archivo y salga de Excel haciendo clic en Archivo, y luego Salir o
haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en
la flecha de Siguiente para continuar con la actividad.

56
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

Instrucciones de la actividad: Revisar la edición


Word debe estar en su pantalla. Si no es así, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Word del menú. Siga las instrucciones a continuación para
completar la actividad.

1. Abra el archivo de su manual.


2. Asegúrese de que la barra de herramientas de revisión

esté desplegada. Si no es así, haga clic en


Herramientas en la barra de menús, luego en Personalizar. Seleccione la ficha
Barra de herramientas y haga clic en Revisión.

NOTA: Si no hay comentarios o cambios visibles, haga clic


en para obtener el menú. Asegúrese de que
Comentarios e Insertados y Eliminados estén marcados.
También haga clic en Ver en la barra de menús para
asegurar que Comentarios está activado.

3. Revise la edición, aceptando o rechazando las sugerencias y correcciones.


Recuerde, éste es el momento para hacer cualquier refinamiento, incluyendo
añadir una hoja de cálculo o un gráfico.

Cierre el archivo y salga de Word. Haga clic en la flecha de Siguiente para continuar
la actividad.

57
Comunicaciones Tema 3 – Manuales técnicos

58
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

TEMA 4 – INTRODUCCIÓN AL DISEÑO GRÁFICO

Objetivo
Cuando usted haya completado éste tema, tendrá la habilidad de usar los principios
y elementos de diseño cuando esté planeando o haciendo un diseño. Usted podrá
realizar una serie de dibujos en miniatura y crear un borrador. Éste tema le
proveerá con el conocimiento y habilidades para usar el software Adobe Illustrator,
un programa de diseño basado en vector, el cual se usa para ilustrar varios diseños
básicos. Usted usará la información para crear un logotipo para el proyecto que
seleccionó en un tema anterior.

Revisión general
El estudio de introducción al diseño gráfico incluye un resumen de los elementos y
principios del diseño. Usando los conocimientos de diseño, usted comparará y
analizará el propósito y el efecto de varios anuncios hechos en imprenta.

En éste tema, examinará varios usos de tipo como una característica de diseño y
completará varias actividades hechas por usted mismo. En una actividad usará el
texto en un diseño para darle impacto gráfico. En otro, usará su conocimiento de
diseño de gráfico para crear varios dibujos en miniatura y el borrador de un gráfico.

Usted usará el software Adobe Illustrator, el cual es un programa de diseño basado


en vector, para crear formas básicas, trazados y objetos. Su propia experiencia con
el software Adobe Illustrator incluirá el uso de herramientas de texto, herramientas
de dibujo, menús de comando, cuadros de diálogo y paletas. La información y
procedimientos presentados en éste tema han sido desarrollados con la intención de
familiarizarlo con los fundamentos de diseño gráfico y el uso básico del programa de
dibujo.

59
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Nuevos términos y palabras


Lo común – Compartir aspectos comunes, atributos o características.
Proximidad – cercanía al lugar, orden, suceso o relación.
Sans serif – Una letra diseñada sin acabado de trazo o serifs. También es llamado
tipo de madera de tamaño grande, éste estilo de letra es el más antiguo en la
historia. Fuentes comunes sin serifs son Arial, Gothic, Helvetica y Tahoma.
Serif – un trazo corto o línea al final del trazo principal de una letra, ya sea hecha a
mano o por escrito. Las fuentes comunes con serifs son Bookman, Courier, Palatino
y Times New Roman.
Gráficos vectoriales – imágenes digitales codificadas como formulas matemáticas
que representan líneas y curvas.

Material requerido
Guía del Estudiante/Carpeta
Guía del Módulo
Adobe Illustrator
Impresora a color
Fuentes de anuncios impresos, tales como revistas y periódicos.

60
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Actividad 1 – Lo esencial del diseño gráfico

Objetivo
Cuando usted haya completado ésta actividad, tendrá el conocimiento y las
habilidades para aplicar los elementos y principios de diseño a sus propios proyectos
de diseño gráfico.

Usted podrá:

• identificar seis elementos de diseño.


• identificar cuatro principios básicos de diseño.
• comparar los elementos de diseños seleccionados.
• analizar diseños en anuncios impresos.
• determinar como afectan a los efectos visuales los elementos de diseño.
• crear un comp (composición en borrador) de un gráfico usando los elementos y
principios de diseño.
• usar un texto en un diseño para darle impacto a un gráfico.

61
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Instrucciones de la actividad:

Lo esencial del diseño gráfico: Elementos del diseño


Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase del Tema 4.

NOTA: Copie, escanee, imprima o corte los anuncios que


usted use en ésta actividad y guárdelos en su Guía del
Estudiante/Carpeta.

1. Busque un anuncio impreso con las siguientes características:


-Colores apagados (suave, de bajo perfil y discreto)
-Valor de bajo contraste
-Que promueva un producto en particular

2. Busque otro anuncio impreso con las siguientes características:


-Colores brillantes (ricos, intensos y vivos)
-Valor de alto contraste
-Que promueva un producto en particular

3. Vaya al Tema 4, Actividad 1 de su Guía del Estudiante/Carpeta. Usando los dos


anuncios que ha seleccionado como referencia, complete la hoja de datos llamada
“Elementos del diseño.”

4. Cuando haya completado ésta hoja de datos, haga clic sobre la flecha Siguiente
para resumir el Tema 4, Actividad 1.

62
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Ésta sección de la actividad le guía a través de la aplicación de los principios de


diseño. Siga estas instrucciones para completar ésta porción de la actividad.

Instrucciones de la actividad:

Lo esencial de diseño gráfico: Principios del diseño.


Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase del tema 4.

1. Investigue el primer escenario y complete los requisitos del mismo.

Primer escenario:
Usted es un diseñador de gráficos; debe diseñar un borrador de un anuncio para el
producto nuevo Waycool Scooter, una motoneta aérea. El departamento de
mercadeo de Waycool Scooter quiere que el anuncio sea exhibido en una página
completa (con letras de tamaño estándar) en varias revistas automotrices.

Instrucciones del primer escenario:


Para completar éste escenario, usted debe de referirse a los detalles del proyecto y
requisitos para producir varios dibujos en miniatura (en lápiz), un borrador (en
lápiz) y un resumen del proyecto por escrito. Usted puede referirse a las actividades
previas para obtener información adicional sobre las especificaciones de la motoneta
aérea.

Detalles del proyecto:


Formato Papel de escribir de tamaño estándar
Compañía Waycool Scooters
Producto Motoneta aérea
Dibujos Crear un mínimo de seis miniaturas
Borrador Crear un borrador de tamaño completo en papel
Texto Incluir en el texto tal como un eslogan, lo que ofrece
el producto y las especificaciones del mismo

Requisitos de los principios del diseño:


Enfatizar la alineación por lo menos en dos miniaturas.
Enfatizar el contraste por lo menos en una miniatura.
Enfatizar la repetición por lo menos en dos miniaturas.
Enfatizar la proximidad por lo menos en una miniatura.

63
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

El resumen de los requisitos del proyecto escrito deberán incluir:


los principios del diseño que usted usó en cada miniatura.
lo que funciona o no funciona en cada miniatura
qué miniatura(s) influencian el diseño del borrador.
los principios de diseño que usted usó en el borrador.
los elementos de diseño que usted usó en el borrador

2. Vaya al Tema 4, Actividad 1 en su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la


hoja de datos llamada “Los principios del diseño: Primer escenario.”

3. Investigue el segundo escenario y complete los requisitos del mismo.

Segundo escenario:
En el Tema 3, usted decidió sobre un producto o aparato para usar como base para
el manual técnico. En éste escenario, usted es un diseñador de gráficos quien debe
de diseñar un borrador para una serie de carteleras para exhibición externa. Use el
mismo producto o aparato del cual usted escribió en el tema anterior como el tema
para su diseño.

Instrucciones del segundo escenario:


Para completar éste escenario, usted debe de referirse a los detalles del proyecto y
requisitos para producir varios dibujos en miniatura (en lápiz), un borrador (en
lápiz) y un resumen del proyecto por escrito. Usted puede referirse a las actividades
previas para obtener información adicional sobre las especificaciones de su proyecto.

Detalles del proyecto:


Formato Cartelera (las dimensiones son 7cm longitud por 3.5 cm de altura)
Compañía Refiérase a su proyecto de escritura técnica.
Producto Refiérase a su proyecto de escritura técnica.
Dibujos Crear un mínimo de dos miniaturas.
Borrador Crear un borrador en lápiz (con las mismas dimensiones que en el
formato)
Texto Incluir algún texto en el anuncio, tal como un eslogan y lo que ofrece
el producto, el nombre de la compañía y las especificaciones del
producto.

64
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Requisitos de los principios de diseño:


Enfatizar por lo menos un principio de diseño en cada miniatura (alineación,
contraste, repetición y proximidad)

El resumen de los requisitos del proyecto escrito deberán incluir:


los principios del diseño que usted usó en cada miniatura.
lo que funciona o no funciona en cada miniatura.
qué miniatura(s) influencian el diseño del borrador.
los principios de diseño que usted usó en el borrador.
los elementos de diseño que usted usó en el borrador.

4. Vaya al Tema 4, Actividad 1 en su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la


hoja de datos llamada “Principios de diseño: Segundo escenario.”

5. Cuando usted haya completado la hoja de datos, haga clic sobre la flecha
Siguiente para reanudar el Tema 4, Actividad 1.

65
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Ésta sección de la actividad lo guía a través de un ejercicio que requiere que usted
cree un diseño usando las fuentes, estilos y otras herramientas de texto disponibles
en Microsoft Word. Siga éstas instrucciones para completar ésta porción de la
actividad.

Instrucciones de la actividad: Lo esencial del diseño gráfico: Diseñar con texto.


Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase del Tema 4.

1. Haga un documento de dos páginas que contenga una frase con expresión visual
en la primera página y un resumen breve en la segunda página. Siga las
siguientes directivas:

• Use la siguiente frase en la primera página: Fue una noche oscura y


tormentosa.
• Seleccione una variedad de fuentes, colores, estilos, posiciones, tamaños y
atributos para agregar expresión, humor, emoción y énfasis a la frase.
• La repetición de letras, palabras o frases completas es aceptable.
• El uso de la herramienta Wordart es opcional.
• En la segunda página, escriba un breve resumen que incluya cuales
características de MS Word y otras técnicas usó usted para agregar expresión
visual a la frase.
• Escriba su nombre después de su párrafo de resumen en una fuente y estilo el
cual usted piensa que refleja su personalidad.
• Refiérase a las frases de ejemplo después del segundo paso para ver algunos
de los métodos para agregar expresión visual a la frase. No limite su
creatividad a sólo esas técnicas que usted ha notado en las ilustraciones.

66
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

2. Imprima una copia en papel de su documento para que lo revise el profesor.

3. Vaya al Tema 4, Actividad 1 en su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la


hoja de datos llamada, “Diseñar con texto.”

4. Cuando usted haya completado la hoja de datos, haga clic sobre la flecha
Siguiente para reanudar el Tema 4, Actividad 1.

67
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Actividad 2 – Introducción al software Illustrator

Objetivo
Cuando haya completado ésta actividad, usted podrá usar una variedad de
herramientas de gráfico y paletas en Adobe Illustrator.

Usted podrá:

• acceder a opciones para seleccionar herramientas de las barra Herramienta


Opciones.
• seleccionar varios pre-configurados de las herramientas de Illustrator.
• trabajar con varias paletas.
• abrir y exportar archivos de imágenes.

68
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Instrucciones de la actividad: Usar la herramienta Pluma

Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase del Tema 4.

Si Adobe Illustrator no está abierta, haga clic sobre el botón Ejecutar una aplicación
y seleccione Illustrator del menú.

1. Cuando se abre Illustrator, usted verá un área de trabajo vacía la cual contiene
un cuadro de herramientas y algunas paletas flotantes en la ventana. Seleccione
Archivo de la barra del menú y después seleccione Nuevo.

2. Entre la siguiente información en el Nuevo documento (Ajuste de mesa de


trabajo) en el cuadro de diálogo:

Nombre: Práctica con la herramienta pluma


Tamaño: Carta o (A4 las dimensiones estándar están en paréntesis)
Unidades: Puntos
Anchura: 612 pt (595.28 pt)
Altura: 792 pt (841.89 pt)
Orientación: Seleccionar el dibujo vertical
Modo de color: Color CMYK

69
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

3. Haga clic sobre Aceptar en el Nuevo documento (Ajuste de mesa de trabajo) en el


cuadro de diálogo. Aparecerá un área de trabajo con el título Práctica de la
herramienta Pluma.

NOTA: Para cerrar la paleta flotante, haga clic sobre el


cuadro que cierra la paleta. O puede seleccionar Ventana
de la barra del menú y deseleccionar cualquier paleta
abierta haciendo clic sobre el nombre.

6. Cierre cualquier paleta flotante que aparezca al comienzo en el área de trabajo.

7. Si el cuadro de herramientas no está a la vista, seleccione Ventana de la barra


del menú y después seleccione Herramientas del menú desplegable.

8. Seleccione Ventana de la barra del menú y abra las siguientes paletas


haciéndole clic sobre sus nombres en el menú desplegable.
Alinear
Color
Trazo

70
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

9. Coloque el cursor sobre el icono Herramienta Pluma, después apriete y sostenga


hacia abajo el botón izquierdo del mouse.

10. Cuando aparezcan las herramientas ocultas, continué sosteniendo el botón del
mouse hacia abajo y arrástrelo sobre la flecha separar al lado derecho de las
herramientas ocultas.

Suelte el botón izquierdo del mouse cuando se suelta la barra de herramienta del
cuadro de herramientas.

11. Seleccione Ver de la barra del menú y haga clic sobre Mostrar cuadrícula y
Atraer a la cuadrícula si no están seleccionados.

12. Seleccionar la herramienta Pluma.

NOTA: La plantilla de la mesa de trabajo que corresponde a la


información del ajuste de la misma la cual usted escoja para éste
documento aparecerá en el centro del área de trabajo. Una
cuadrícula que aparece en el area de trabajo tiene mosaicos
pequeños y grandes. las instrucciones en éste ejercicio se
refieren a las mosaicos grandes de la cuadrícula dentro de la
plantilla de la mesa de trabajo.

71
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

13. Use el cuadro de herramienta para seleccionar Ninguno para el color de relleno y
Negro para el color de trazo. Refiérase a los siguientes pasos si es necesario.

Haga clic sobre los iconos Relleno y trazo por defecto. (Por defecto son relleno
blanco y trazo negro)
Haga clic sobre el cuadro Relleno para traerlo hacia el frente.
Haga clic sobre el icono Ninguno para remplazar el relleno blanco por sin
relleno.

14. Use la paleta Trazo para seleccionar el grosor de 2 pt y el ángulo mínimo de 4.

15. Coloque la punta de la pluma en la parte de arriba de la esquina de cualquier


mosaico de la cuadrícula en la parte de arriba de la mesa de trabajo. Haga clic a
la izquierda y suéltelo para definir el primer punto de ancla. No arrastre el
punto de ancla.

NOTA: Los pasos anteriores se pueden deshacer haciéndole clic


sobre Edición en la barra del menu y después seleccionar
Deshacer en el menú desplegable. No hay limites en Illustrator
de cuantos pasos se pueden deshacer; el número actual de pasos
que puede deshacer está limitado a la memoria de la
computadora.

72
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

16. Coloque la punta de la pluma en la esquina opuesta del mismo mosaico de la


cuadrícula. Haga clic a la izquierda y suéltelo para definir el segundo punto de
ancla. Ésta acción crea un segmento recto.

17. Haga clic el lado izquierdo, con la herramienta Pluma en la esquina del mosaico
de la cuadrícula que aparece debajo del punto de ancla, entonces haga clic en la
esquina de la parte baja opuesta.

18. Haga clic en el primer punto de ancla para completar el cuadro.

NOTA: Para deseleccionar todos los ítems seleccionados,


puede hacer clic sobre el área vacía con la herramienta
Selección. O, usted puede escoger Seleccionar de la barra
del menú y escoja Deseleccionar en el menú descolgable.

19. Deseleccione todos los ítems. (Es necesario hacer ésta función para comenzar a
dibujar un nuevo objeto con la herramienta Pluma.)

20. Use la herramienta Pluma para dibujar un cuadro alrededor de cuatro mosaicos
de cuadrícula en la parte baja de la mesa de trabajo.

21. Use la paleta Trazo para seleccionar el peso de 8 pt y el limite del ángulo de 4.

73
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

22. Use la herramienta Eliminar punto de


ancla para borrar el punto de ancla de la
parte baja del cuadro grande. Resulta un
triangulo.

23. Haga clic sobre el cuadro Relleno cerca de


la parte baja del cuadro de herramienta si
es que no está en la posición del frente.

24. Cambie el color del relleno ajustando la


paleta de color a las siguientes
especificaciones:

- C=20%
- M=40%
- Y=80%
- K= 0%

25. Haga clic sobre el cuadro Trazo cerca


de la parte baja del cuadro de herramienta.

26. Cambie el color del trazo ajustando la


paleta color con las siguientes
especificaciones:

- C = 80%
- M = 40%
- Y = 20%
- K = 0%

27. Guarde éste archivo en su Tema 4 en la


carpeta de la Actividad 2.

28. Imprima una copia de la Práctica de la


herramienta Pluma y guárdela en su
Guía del Estudiante/Carpeta.

29. Vaya al Tema 4, Actividad 2 de su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la


hoja de datos llamada, “Usando la herramienta Pluma.”

30. Cuando haya completado la hoja de datos, haga clic sobre la flecha Siguiente
para reanudar el Tema 4, Actividad 2.

74
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Éste ejercicio lo guiará a través del uso e identificación de las herramientas de


Adobe Illustrator tales como Rectángulo, Elipse, Línea y Estrella. Usted creará
curvas usando las herramientas Agregar ancla, Convertir ancla y Selección directa.
Éste ejercicio también incluirá el uso de la transparencia y las paletas de estilo.
Siga éstas instrucciones para completar la porción de ésta actividad.

Instrucciones de la actividad: Dibujando un muñeco de nieve

Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase del Tema 4.

1. Si no tiene Adobe Illustrator abierto, haga clic sobre el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Illustrator del menú.

2. Cuando se abre Illustrator por primera vez, usted deberá ver un área de trabajo
vacía que tiene un cuadro de herramientas y algunas paletas flotantes a la vista.
Seleccione Archivo de la barra del menú y entonces seleccione Nuevo.

3. Entre la siguiente información en el Nuevo documento (Ajuste de mesa de


trabajo) en el cuadro de diálogo.

Nombre: Muñeco de nieve


Tamaño: Carta o (A4 las dimensiones estándar están en paréntesis)
Unidades: Puntos
Anchura: 612 pt (595.28)
Altura: 792 pt (841.89 pt)
Orientación: Seleccionar el dibujo vertical
Modo de color: Color CMYK

75
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

4. Haga clic en Aceptar en el Nuevo documento (Ajuste de mesa de trabajo) en el


cuadro del diálogo. Aparecerá un área de trabajo llamada “Muñeco de nieve.”

NOTA: Para cerrar una paleta flotante, haga clic sobre el


cuadro que cierra la paleta. O, usted puede seleccionar
Ventana de la barra del menú y deseleccionar cualquier
paleta abierta haciéndole clic sobre su nombre.

5. Cierre cualquier paleta flotante que aparezca al comienzo en el área de trabajo.

6. Si el cuadro de herramientas no está a la vista, seleccione Ventana de la barra


del menú y después seleccione Herramientas del menú desplegable.

7. Seleccione Ventana de la barra del menú y abra las siguientes paletas


haciéndole clic sobre sus nombres en el menú desplegable.

Estilos
Transparencia
Transformar
Color
Trazo

8. En la paleta Color, seleccione blanco para el relleno y negro para el color del
trazo.

9. Seleccione la herramienta Elipse del cuadro de herramienta.

10. Coloque el cursor cerca del centro de la mesa de trabajo y haga clic en el mouse.
Aparecerá un cuadro de diálogo elipse.

76
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

11. Entre la siguiente información en el cuadro de diálogo elipse:

Anchura: 250 pt
Altura: 300 pt
Haga clic en Aceptar.

12. Use la herramienta Selección para seleccionar y arrastrar el óvalo al centro


aproximado del diseño.

13. Asegúrese que el óvalo está todavía seleccionado. Escriba “5” en el cuadro del
texto en la parte baja izquierda de la paleta Transformar. Apriete la tecla
Entrar para rotar el objeto cinco grados.

77
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

14. Seleccione la herramienta Elipse en el cuadro de herramientas.

15. Coloque el cursor cerca del centro de la mesa de trabajo y haga clic en el mouse.
Aparecerá un cuadro de diálogo elipse.

16. Entre la siguiente información en el cuadro de diálogo elipse para crear un


circulo:

Anchura: 200 pt
Altura: 200 pt
Haga clic sobre Aceptar.

17. Use la herramienta Selección y arrastre el circulo hacia la parte alta del óvalo
original y muévalo un poco hacia la izquierda del centro.

78
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

18. Cree otro circulo para la cabeza del muñeco de nieve. Colóquelo cerca de la parte
alta a la izquierda del cuerpo del muñeco de nieve.

19. Deseleccione todos los objetos. (Seleccione un área vacía con la herramienta
Selección.)

20. En la paleta Color, seleccione negro para el relleno y negro para el trazo.

21. Seleccione la herramienta Rectángulo redondeado y haga clic en cualquier parte


sobre la mesa de trabajo para visualizar el cuadro de diálogo de herramientas.

79
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

22. Entre la siguiente información en el cuadro de diálogo Rectángulo redondeado


para crear el borde del sombrero del muñeco de nieve.

Anchura: 150 pt
Altura: 15 pt
Radio de la esquina: 12 pt
Haga clic en Aceptar.

23. Repita los dos pasos previos, pero use el ancho de 75 pt y la altura de 75 pt. Esto
crea un cuadro con esquinas redondeadas para la porción de la parte alta del
sombrero del muñeco de nieve.

80
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

25. Seleccione y arrastre la parte superior del


sombrero hacia el centro del borde del
sombrero.

26. Con la parte superior del sombrero


seleccionada, sostenga la tecla Mayúscula
hacia abajo y seleccione el borde.

27. Suelte la tecla Mayúscula.

28. Seleccione Objeto de la barra del menú y


entonces seleccione Agrupar del menú desplegable.

29. Use la herramienta Selección para arrastrar el sombrero adentro de la cabeza


del muñeco de nieve. Rote el sombrero 10 grados usando la paleta Transformar.

30. Deseleccione el sombrero haciendo clic sobre cualquier área vacía con la
herramienta Selección.

31. Use la herramienta Elipse para hacerle los ojos y la boca. Colóquelos en la cara
del muñeco de nieve.

81
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

32. En la paleta Color, seleccione blanco para el relleno y negro para el color trazo.

33. Use la herramienta Elipse para hacer los dos brazos. Colóquelos en la sección
del medio al centro del muñeco de nieve y rótelos para que los brazos aparezcan
alzados.

34. Seleccione uno de los brazos del muñeco de nieve con la herramienta Selección.

35. Ponga el brazo seleccionado detrás del cuerpo del muñeco de nieve usando la
barra del menú de arriba. Seleccione Objeto, y después Organizar, y después
haga clic sobre Enviar detrás.

82
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

36. Use la herramienta Línea para dibujar una línea horizontal (ponga el relleno en
Ninguno) que cruza en la parte inferior del muñeco y del diseño. Dibuje dos
líneas horizontales adicionales que cruzan el diseño por debajo del muñeco de
nieve.

37. Seleccione la línea superior y envíela


hacia la parte de atrás del diseño
seleccionando Objeto, Organizar y
después Enviar detrás.

38. Use la herramienta Agregar punto de


ancla para añadir cinco puntos de ancla
a cada línea. Intente de colocar los
puntos entre espacias iguales.

39. Use la herramienta Convertir el punto


de ancla para agregar curvas a cada
línea seleccionando y arrastrando cada
punto de ancla.

83
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

NOTA: Con un programa orientado a objetos tal como


Illustrator, usted no puede editar o colorear un área vacía.
Cualquier edición o pintura debe de ser hecha sobre un
objeto seleccionado. Para dibujar el fondo del cielo en éste
diseño usted debe de crear un objeto primero.

40. Seleccione la herramienta Rectángulo y cree un rectángulo que cubra el área


entera donde usted desee que quede el cielo. (Esto también cubrirá al muñeco de
nieve hasta que envíe el rectángulo hacia la parte de atrás del diseño.)

41. Envíe el rectángulo seleccionado hacia la parte de atrás del diseño seleccionando
Objeto, después Organizar y escoja Enviar detrás del menú.

42. Con el rectángulo para el fondo del cielo todavía seleccionado, abra la paleta
Estilos y haga clic en el estilo llamado “Gel azul”.

43. Agréguele unos cuantos puntos de ancla en la parte baja del fondo del
rectángulo.

44. Use la herramienta Convertir ancla para seleccionar y arrastrar los puntos de
ancla en la parta baja del fondo para crear curvas que son similares a las curvas
debajo del muñeco de nieve.

84
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

45. Seleccione la herramienta Estrella y haga clic a la izquierda en cualquier parte


de la mesa de trabajo para abrir el cuadro de diálogo Estrella. Entre éstas
opciones:

Radio 1: 60 pt
Radio 2: 120 pt
Puntos: 15
Haga clic en Aceptar.

46. Póngale el relleno de la estrella con Amarillo y el trazo de la estrella con


naranja.

47. Abra la paleta Trazo y seleccione un espesor de trazo

48. Use la herramienta Selección para mover la estrella hacia la parte superior a la
izquierda del diseño.

85
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

NOTA: Hay varias maneras de colocar la estrella entre el


cielo y el muñeco de nieve con los comandos Objeto/
Organizar en la parte superior de la barra del menú.
Usted puede usar el comando Detrás en lugar de Enviar
detrás; sin embargo Detrás sólo envía un objeto para
atrás capa por capa. Usted tendrá que usar Detrás seis o
siete veces para colocar la estrella detrás de los ojos, la
boca, el sombrero, la cabeza el brazo del muñeco de nieve
y así sucesivamente.

Una manera fácil de colocar la estrella entre el cielo y el


muñeco de nieve es usar el comando Enviar detrás. Esto
coloca el sol detrás del cielo. Después, use el comando
Delante para traer la estrella hacia delante una capa.

49. Seleccione Objeto, Organizar y después Enviar detrás de la barra del menú.

NOTA: Para ver un objeto que está cubierto por otro


objeto u objetos, seleccione Ver de la barra del menú y
después seleccione Contornear del menú desplegable. El
seleccionar Previsualizar del menú regresa la imagen a la
visión normal.

50. La estrella parece como si hubiera desaparecido, pero está debajo del cielo.
Seleccione Objeto, Organizar y después Delante.

86
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

51. Use la herramienta Lápiz


o la herramienta Elipse
para hacer una sombra.
Póngale color gris claro al
relleno y al trazo.

52. Envíe la sombra hacia la


parte de atrás del diseño.

53. Abra la paleta


Transparencia.
Establezca el nivel de
Opacidad entre 30 y 70.

54. Seleccione Archivo de la


barra del menú y haga
clic en Guardar. Guarde
en su archivo llamado
Muñeco de nieve en su
carpeta Tema 4,
Actividad 2.

55. Seleccione Archivo de la


barra del menú y después
seleccione Exportar del
menú desplegable.

56. Use el cuadro de diálogo


Exportar para guardar el archivo en su carpeta Tema 4, Actividad 2 como un
.bmp (bitmap o mapa de bits) con el nombre del archivo Muñeco de nieve.bmp.

57. Haga una impresión en papel del archivo Muñeco de nieve.ai y guárdelo en su
Guía del Estudiante/Carpeta.

58. Vaya al Tema 4, Actividad 2 de su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la


hoja de datos llamada, “Dibujar un muñeco de nieve.”

87
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

59. Cuando usted haya completado la hoja de datos, haga clic en la flecha Siguiente
para reanudar el Tema 4, Actividad 2.

NOTA: El marco de éste diseño fue creado agregándole


un rectángulo con puntas redondeadas seleccionado sin
relleno y con un espesor de trazo de 20.

88
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Actividad 3 – Proyecto de un logotipo

Objetivo
Cuando usted haya completado ésta actividad, podrá usar una variedad de
herramientas y paletas en el Adobe Illustrator.

Usted podrá:

• entrar dimensiones precisas en varios cuadros de diálogo.


• trabajar con varias paletas del software Illustrator.
• especificar colores exactos para trazos y rellenos.
• producir un logotipo de acuerdo a las especificaciones.
• crear dibujos en miniatura, borradores y un logotipo usando detalles del proyecto
seleccionado.

89
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Instrucciones de la actividad: Lo esencial del diseño gráfico: Crear un logotipo

Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase Tema 4.

1. Si Adobe Illustrator no está abierto, haga clic en el botón Ejecutar una aplicación
y seleccione Illustrator en el menú.

2. Cuando se abra Illustrator al comienzo, usted verá un área de trabajo vacía que
puede tener un cuadro de herramienta y algunas paletas flotantes a la vista.
Seleccione Archivo de la barra del menú y después seleccione Nuevo.

3. Entre la siguiente información en el Nuevo documento (Ajuste de mesa de


trabajo) en el cuadro de diálogo:

Nombre. Logotipo Waycool


Tamaño: Carta o (A4 dimensiones estándar están en paréntesis)
Unidades: Puntos
Anchura. 612 pt (595.28 pt)
Altura: 792 pt (841.89)
Orientación: Seleccionar el dibujo vertical
Modo de color: Color CMYK

90
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Ajuste de mesa de trabajo.


Aparecerá una área de trabajo llamada “Logotipo Waycool”

NOTA: Para cerrar una paleta flotante, haga clic en el


cuadro que cierra la paleta. O, usted puede seleccionar
Ventana de la barra del menú y deseleccionar cualquier
paleta abierta haciéndole clic sobre su nombre.

5. Cierre cualquier paleta flotante que aparezca al comienzo en al área de trabajo.

6. Si no aparece el cuadro de herramientas, seleccione Ventana de la barra del


menú y después seleccione Herramientas del menú desplegable.

7. Seleccione Ventana de la barra del menú y abra las siguientes paletas


haciéndole clic en los nombres del menú desplegable.

Transformar
Capas
Muestras
Color
Texto >Caracter
Alinear

8. En la paleta Muestras, haga clic en el icono Nueva muestra en la parte baja de la


paleta.

91
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

9. Haga doble clic en la nueva muestra para abrir el cuadro de diálogo Opciones
muestra.

10. Entre las siguientes opciones en el cuadro de diálogo:

Nombre de la muestra: Azul


Tipo de color: cuatricromía
Modo de color: CMYK
C: 100
M: 20
Y: 0
K: 0
Haga clic en Aceptar.

92
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

11. Haga clic en el icono Nueva muestra en la parte baja de la paleta Muestras para
crear otra muestra nueva con las siguientes opciones:

Nombre de la muestra: Gris


Tipo de color: cuatricromía
Modo de color: CMYK
C: 0
M: 0
Y: 0
K: 10
Haga clic en Aceptar.

12. Haga doble clic sobre capa 1 en la paleta Capas para abrir el cuadro de diálogo
Opciones de capa. Renombre “Fondo” a la capa y haga clic en Aceptar.

13. Seleccione la herramienta Elipse.

14. Haga clic a la izquierda en cualquier lugar sobre la mesa de trabajo para abrir el
cuadro de diálogo Elipse.

15. Entre las siguientes dimensiones en el cuadro de diálogo:


Anchura: 432 pt
Altura: 225 pt
Haga clic en aceptar

16. Seleccione el cuadro Relleno en la parte baja del cuadro de herramientas y


cambie el relleno de color haciéndole clic en la muestra de color azul en la paleta
Muestras.

17. Seleccione el cuadro Trazo en la parte baja del cuadro de herramientas y


seleccione Ninguno para el color.

18. Con la elipse todavía seleccionada, seleccione Edición de la barra del menú de
arriba y escoja Copiar del menú desplegable para copiar la elipse.

19. Seleccione Edición y después escoja Pegar delante del menú desplegable para
pegar una copia de la elipse al frente de la elipse existente.

20. Abra la paleta Transformar y entre lo siguiente:


An: 387 pt
Al: 190 pt

93
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

21. Abra la paleta Muestras y cambia el color del relleno del Nuevo elipse a Gris y el
color del trazo a Ninguno.

22. Seleccione la herramienta Segmento de línea y después haga clic izquierdo en


cualquier lugar en la mesa de trabajo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de
la herramienta segmento de línea.

23. Entre lo siguiente en el cuadro de diálogo de la Opciones de la herramienta


segmento de línea:
Longitud: 360 pt
Ángulo: 0°
Haga clic en aceptar

24. Abra la paleta Trazo y entre lo siguiente:


Grosor: 10 pt
Ángulo mínimo: 4

25. Abra la paleta Color y entre las siguientes opciones:


Cuadro relleno: Haga clic en cuadro relleno en la paleta de color para traerlo
hacia delante y seleccione Ninguno para el color relleno.
Cuadro trazo: Haga clic en el cuadro trazo en la paleta de color para traerlo
hacia delante y seleccione rojo para el color de trazo.

26. Seleccione las dos elipses y la línea con la herramienta Selección y la tecla
Mayúscula. O, usted puede usar la herramienta Selección para arrastrar un
marco sobre todos los objetos.

94
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

27. Abra la paleta Alinear y escoja Alinear objetos: Centrar.

28. Deseleccione todo haciéndole clic en cualquier área vacía de la mesa de trabajo.

NOTA: En el próximo paso, después de que empiece a


arrastrar la línea, sostenga la tecla Mayúscula hacia
abajo para mantener la línea centrada horizontalmente.

29. Seleccione la línea y colóquela de tal manera que los dos finales toquen el borde
de elipse pequeño debajo de su centro.

30. Abra la paleta Capas y bloquee la capa llamada “Fondo” haciéndole clic en el
cuadro Act./Desact. Bloquear a la derecha del icono.

95
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

31. Cree una nueva capa por encima de la “Fondo” haciéndole clic al icono crear
Nueva capa en la paleta Capas. Haga doble clic en la nueva capa y renómbrela
“remolino.” Haga clic en aceptar.

Icono crear nueva capa

32. Seleccione el color de relleno a Rojo (C:0,M:100, Y:100 K:0)

33. Ponga el color del trazo en Negro y el Grosor a 2.

34. Haga la “Fondo” invisible haciéndole clic sobre el ojo en la paleta Capas. (La
imagen desaparece pero continua existiendo)

NOTA: No espere crear un duplicado exacto de los remolinos en


éste logotipo. Un diseño similar es satisfactorio. Refiérase a la
última página de éste ejercicio para ver dos ejemplos diferentes
del mismo logotipo.

35. Seleccione la herramienta Pluma y cree una forma rellena en rojo similar a la
Figura 1:

Figura 1

96
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

36. Seleccione la herramienta Torcer (está escondida detrás de la herramienta


Rotar)

37. Seleccione la forma roja apretando hacia abajo la tecla ctrl. y haciéndole clic con
la herramienta Torcer.

38. Coloque el cursor entre el centro y el borde izquierdo de la forma y arrastre el


cursor en el sentido de las agujas del reloj para girar la forma hasta que quede
similar a la Figura 2. (Si no está satisfecho con los resultados, use
Editar>Deshacer o apriete las claves Ctrl. y Z para deshacer lo que hizo)

Figura 1

39. Rote el remolino con la herramienta Rotar hasta que las flechas del remolino
estén cerca de la parte alta y baja de la forma. Ver Figura 3.

Figura 2

97
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

40. Bloquee la capa llamada “Remolino” en la paleta Capas y haga clic sobre el icono
ojo para hacerlo invisible.

41. Cree una nueva capa y renómbrela “Texto”

42. Seleccione la herramienta Texto y haga clic en cualquier lugar sobre la mesa de
trabajo.

43. Escriba la palabra “Scooters” y selecciónela sosteniendo hacia abajo la tecla Ctrl.

44. Abra la paleta Texto>Carácter y entre lo siguiente:


Fuente: Arial Black
Estilo: Regular
Tamaño de texto: 54.5 pt
Kearning (A/V): 0
Tracking (AV): 200

45. Seleccione la ficha Párrafo en la paleta Texto y cambie la alineación a Centrar.

46. Seleccione la paleta Capas y haga clic sobre el icono candado para desbloquear la
capa llamada “Fondo”

47. Haga clic en el cuadro del icono del ojo vacío (a la izquierda del cuadro
bloquear/desbloquear) para hacer que la capa sea visible.

98
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

48. Escoja el menú Seleccionar de la barra del menú y seleccione Todo del menú
desplegable. O, use la manera corta en el teclado (Ctrl. + A)

49. Abra la paleta Alinear y seleccione Alinear objetos: Centrar.

50. Abra la paleta Capas y bloquee la capa llamada “Fondo”

51. Deseleccione todo y después seleccione la palabra “Scooters.”

52. Mueva la palabra de una manera recta hacia abajo o hacia arriba sosteniendo la
tecla de la flecha subir o bajar, hasta que la parte alta de la letra “t” toque la
parte baja de la línea roja.

53. Cambie el color de relleno a Amarillo, el color de trazo a Negro y el espesor del
trazo a 1.

54. Seleccione la herramienta Texto y después haga clic en cualquier lugar sobre la
mesa de trabajo.

99
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

55. Escriba una W en mayúscula y selecciónela con la herramienta Texto mientras


sostiene la clave Ctrl. hacia abajo.

56.Abra la paleta Texto>Carácter y establezca las siguientes opciones:


Fuente: Zapf Chancery
Tamaño del texto: 125 pt

NOTA: Ésta nota se refiere al próximo paso. Cuando


empiece a arrastrar, pero no antes, apriete la tecla
Mayúscula mientras está arrastrando. Esto mantiene el
objeto duplicado con las mismas dimensiones como el
original.

57. Copie la letra arrastrándola hacia la derecha de la letra original mientras


sostiene hacia abajo las claves Ctrl + Alt. Apriete y sostenga la clave Mayúscula
inmediatamente después de que empiece a arrastrar.

58. Suelte las teclas, destaque la W duplicada, y escriba la letra parcial “aycool”.
Ésta acción reemplaza la “W” duplicada con las letras “aycool”.

59. Seleccione “aycool” sosteniendo hacia abajo la clave Ctrl y cambia el tracking en
la paleta Texto>Carácter a –50.

60. Use las claves flecha sobre el


teclado para colocar la palabra
parcial (“aycool”) a la derecha de
la letra W para formar la
palabra “Waycool”

61. Seleccione la “W” y “aycool” (Ctrl


+ Mayúscula). Coloque ambas
partes sobre los dos elipses. La
parte baja de la letra “Y” deberá
estar entre las dos “o”s en la palabra “Scooters.”

62. Deseleccione todo y después seleccione la letra W.

100
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

63. Seleccione Texto de la barra del


menú y escoja Crear contornos
del menú desplegable. Ésta
acción convierte la W en un
trazado.

64. Haga clic en la herramienta


Selección directa y seleccione la
parte de arriba de la pierna
izquierda de la letra W.

65. Mueva el cursor sobre los puntos de ancla y arrástrelos hacia arriba, por encima
de la parte exterior de la elipse. Extienda la pierna izquierda de la letra W
aproximadamente el doble de su longitud.

66. Abra la paleta Capas y bloquee la capa llamada “Texto”. Desbloquee la capa
llamada “remolino” y hágala visible haciéndole clic sobre el cuadro del icono del
ojo

101
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

67. Mueva el remolino detrás de la palabra “Waycool” para que el centro quede entre
la letra W y la letra a.

68. Redimensione el remolino, (sostenga la tecla Mayúscula hacia abajo y arrastre la


esquina del cuadro selección hacia adentro y hacia fuera) para que la parte alta
del remolino quede con la misma altura de la primera “o” de la palabra scooter.
(Ver las siguientes imágenes como ejemplos de diferentes remolinos.)

102
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

69. Guarde (Archivo>Guardar) su archivo Logotipo Waycool.ai en su carpeta del


Tema 4, Actividad 3.

Ejemplo 1

70. Exporte (Archivo>Exportar) su archivo como un .bmp (bitmap o mapa de bits) y


guárdelo como Logotipo Waycool.bmp en su carpeta del Tema 4, Actividad 3.

Ejemplo 2

71. Continúe con el próximo ejercicio en la Guía del Módulo.

103
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

Instrucciones de la actividad:
Lo esencial del diseño gráfico: Diseñe su propio logotipo.

Mantenga un registro de ésta actividad y cualquier papel impreso u otras copias que
usted haga en su Guía del Estudiante/Carpeta. Guarde cualquier archivo que usted
cree dentro de la carpeta de clase del Tema 4.

NOTA: Usted puede referirse y usar los archivos


guardados y a las copias de las actividades anteriores
para obtener información adicional o más apoyo

1. Busque información para un logotipo que represente el mismo producto o


aparato del cual usted escribió en el Tema 3, Actividad 2 y diseñe una cartelera
en el Tema 4, Actividad 1. Los requisitos para éste diseño incluyen lo siguiente:

a. Dibujos en miniatura (más de uno)


b. Un borrador del logotipo
c. Logotipo terminado (y guardado como un archivo Adobe Illustrator)

2. Dibuje dos o más dibujos en miniatura de su proyecto del logotipo.

3. Dibuje un borrador de su proyecto del logotipo.

4. Si no tiene abierto Adobe Illustrator, haga clic sobre el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione Illustrator en el menú.

5. Cuando se abre Illustrator por primera vez, usted verá un área de trabajo vacía
que contiene un cuadro de herramientas y algunas paletas flotantes a la vista.
Seleccione Archivo de la barra del menú y seleccione Nuevo.

104
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

6. Entre la siguiente información en el cuadro de diálogo Nuevo documento (Ajuste


de mesa de trabajo):

Nombre: Mi logotipo
Tamaño: Carta o (A4 las dimensiones estándar están en paréntesis)
Unidades: Puntos
Anchura: 612 pt (595.28 pt)
Altura: 792 pt (841.89 pt)
Orientación: Seleccionar el dibujo vertical
Modo de color: Color CMYK

7. Use Adobe Illustrator para crear un diseño terminado de su proyecto de logotipo.

8. Vaya al Tema 4, Actividad 3 en su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la


hoja de datos llamada “Crear un logotipo”

Cuando haya completado la hoja de datos, haga clic sobre la flecha Siguiente para
reanudar el Tema 4, Actividad 3.

105
Comunicaciones Tema 4 – Introducción al diseño gráfico

106
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

TEMA 5 – TRABAJANDO CON PHOTOSHOP®

Objetivo
Una vez que haya completado este tema, podrá abrir y editar una imagen usando
Adobe Photoshop. Adquirirá las habilidades necesarias para aplicar técnicas
avanzadas en la edición de archivos de imágenes de Photoshop y hará uso de
diversas opciones de fusión, efectos y técnicas de enmascarar para enriquecer una
imagen digital. Su última actividad será completar el tema demostrando sus
conocimientos y habilidades para crear un colllage como un profesional.

Revisión general
Adobe Photoshop ofrece muchas opciones, herramientas, técnicas y funciones para
editar imágenes digitales. Algunas de las funciones incluyen filtros, capas, modos de
fusión, canales, tipos de paletas, paletas de colores y opciones de configuración.

En este tema, aprenderá varios métodos de combinar imágenes, seleccionando


objetos y áreas, aplicando efectos y creando transformaciones naturales entre
imágenes. Sus posibilidades de edición se extenderán según vaya aprendiendo
acerca de la Barra de opciones de las herramientas, las paletas Historia, Capas,
Pinceles, Color y Carácter.

Experimentará a través de varios ejercicios prácticos que requieren el uso del


cuadro de herramientas, menús descolgables, cuadros de diálogo, opciones de fusión,
pinceles preestablecidos, una carpeta de archivos y un escáner. Algunas de las
actividades que usted realizará incluyen: suavizar, enmascarar, seleccionar,
importar, escanear, enfocar, modificar, transformar, escalar y combinar imágenes.

Las actividades del tema se complementan a medida que pasa de una actividad a
otra. Empezará con una modificación simple de una imagen que requiere el uso de
algunas herramientas básicas y al final de la última actividad, será capaz de usar
una combinación de técnicas avanzadas y efectos que usted ha aprendido para crear
un collage de su propio diseño.

107
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Nuevos términos y palabras


Metadato – Es una colección de información para una imagen digital e incluida en el
archivo digital correspondiente. La información puede contener subtítulos, palabras
claves, categorías, créditos, orígenes de la imagen, fechas, derechos de autor e
información similar.
TIFF – Formato de archivos de imagen que se diseñó en los años ochenta para ser
traductor universal de imágenes gráficas, entre programas de software y entre
plataformas computacionales.

Equipo requerido
Guía del Estudiante /Carpeta
Guía del módulo
Carpeta de imágenes
Escáner
Impresora a color

108
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Actividad 1 – Introducción a Photoshop

Objetivo
Esta actividad lo guiará en la utilización de varias herramientas básicas de
Photoshop y le enseñará algunas técnicas básicas para manipular una imagen. Siga
estas instrucciones para completar esta actividad.

109
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Instrucciones de la actividad: Práctica con las herramientas


En su Guía del Estudiante /Carpeta lleve un registro de esta actividad y guarde
cualquier impresión que haga.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta Clase/Tema 5


cualquier archivo creado por usted.

1. Si Photoshop no está abierto, haga clic en el


botón Ejecutar una aplicación y seleccione
Photoshop del menú.
2. Cuando Photoshop está abierto, usted verá
un área de trabajo vacía. Seleccione Archivo
en la barra de menús y luego Abrir.
3. Abra el archivo “cebra.psd” de la carpeta de
archivos de imagen.
4. Seleccione Archivo en la barra de menús y
luego Guardar como. Guarde el archivo
cebra.psd en su carpeta Tema Cinco como
“Mi cebra.psd”.

110
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Si necesita repetir cualquier paso, haga clic en Edición en la


barra de menús y seleccione Deshacer o Paso atrás.

NOTA: Otra manera de deshacer un procedimiento es usar la paleta


Historia. Para deshacer una acción, selecciónela con el puntero del ratón
y arrástrela hacia el cubo de basura en la parte inferior de la paleta.
Cuando se elimina un ítem de la historia, también se deshacen todos los
items que lo siguen.

5. En la paleta Capas, haga clic derecho en Fondo y luego Duplicar capa.

111
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Hay muchas maneras de crear una capa nueva.


En el desarrollo de este ejercicio se presentarán varios de
estos métodos.

6. Seleccione OK en la ventana desplegada para aceptar el nombre por defecto y el


destino del duplicado de la capa.

112
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

7. Haga clic derecho en la herramienta Lazo y seleccione Lazo magnético.

8. En la Barra de opciones del Lazo magnético, ponga los siguientes valores:


Suavizado a 0 px, Anchura a 3 px y Contraste del borde a 20%.

Barra de Opciones de Lazo magnético

9. Posicione la herramienta Lazo magnético en el borde de la oreja derecha de la


cebra (¡la oreja derecha de la cebra aparece en el lado izquierdo de la imagen!).
Haga clic izquierdo para activar el Lazo magnético y rastrear el contorno de la
oreja. Haga doble clic para completar la selección.

113
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

10. Posicione la herramienta Mover sobre el área seleccionada y arrástrela hacia


abajo y ligeramente a la izquierda. Vea el ejemplo de la cebra con tres orejas.

Ejemplo de una cebra con tres orejas

11. En la barra de menús


superior, haga clic en
Capa y seleccione
Duplicar capa en el menú
desplegable.

114
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

12. En la ventana desplegada, cambie el nombre de la capa a “Tres orejas” y


seleccione OK.

13. Posicione el Lazo magnético en el borde de la oreja izquierda de la cebra. (¡la


oreja izquierda de la cebra aparece en el lado derecho de la imagen!). Haga clic
izquierdo para activar el Lazo magnético y rastrear el contorno de la oreja. Haga
doble clic para completar la selección

14. Posicione la herramienta Mover sobre el área seleccionada y arrástrela


descendente y ligeramente a la derecha. Vea el ejemplo de cuatro orejas.

Ejemplo de cebra con cuatro orejas

15. En la paleta de capas, haga clic en la capa nombrada “Tres orejas” y luego
seleccione Duplicar capa.
16. En la ventana desplegada, cambie el nombre de la capa a “Cuatro orejas” y luego
seleccione OK.

115
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Otra manera de renombrar una capa es hacer


doble clic directamente en el nombre de la capa. Aparece
un cuadro de entrada de texto en el lugar del nombre de
la capa original.

17. Use las herramientas Lazo magnético y Mover para poner los ojos de la cebra
cerca del centro de su cara. Vea al ejemplo de la cebra con cuatro ojos.

Ejemplo de cebra con cuatro ojos

18. Seleccione la herramienta Marco rectangular en el cuadro de herramientas.


Posicione el puntero de selección en la esquina superior izquierda del lienzo y
arrástrelo a la esquina inferior derecha para seleccionar la imagen entera.

116
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

19. Seleccione Edición en la barra de menús y elija Copiar en el menú descolgable.

117
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

20. En la paleta Capas, haga clic derecho


en la capa nombrada “Cuatro orejas” y
seleccione Capa vía copiar en el menú
desplegado. Esta acción crea una capa
llamada “Capa 1.”
21. En la paleta Capas, haga doble clic en
el nombre Capa 1 y renombre la capa
como cuatro ojos.

NOTA: Los siguientes pasos


demuestran el uso de la herramienta
Tampón de clonar.

22. Seleccione la
herramienta Tampón de clonar en el
cuadro de herramientas.
23. En la Barra de opciones de las
herramientas, fije en 13 píxeles el
Diámetro maestro del pincel, modo
Normal, Opacidad en 100% y Flujo en 100%.

24. Ubique el puntero en cualquier parte en la imagen y luego presione y sostenga la


tecla Alt. La imagen del puntero aparece como una Tampón de clonar sólo
cuando la tecla Alt está presionada.
25. Mientras mantiene presionada la tecla Alt, ubique el puntero (Tampón de
clonar) sobre la nariz de la cebra. Vea la imagen llamada “Ejemplo de clonar de”.
26. Mientras mantiene presionada la tecla Alt, haga clic izquierdo una vez y luego
suelte la tecla Alt. Esto pone el área “clonar de” en la memoria.

118
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Si desea establecer otras áreas “clonar de”, repita


las veces que sea necesario los dos pasos anteriores.

27. Mueva el puntero al ojo derecho de la cebra. Ésta es la área “clonar a”.
28. Para pintar con el pincel de clonar, haga doble clic y arrastre el puntero (pincel
de clonar) de un lado a otro sobre la imagen del ojo. Esto reemplaza los píxeles
en el área “clonar a” con los píxeles del área “clonar de”. Vea la imagen llamada
“Ejemplo de clonar a”.
29. Repita el paso anterior las veces que sea necesario para lograr el resultado
deseado.

NOTA: Mientras se pinta con el pincel de clonar, el


puntero aparece simultáneamente como un círculo vacío
en el área “clonare a” y como un signo más en el área
“clonar de”. En tanto se arrastra el pincel, el círculo del
puntero pinta (clona) la porción de la imagen sobre la cual
se mueve el signo más.

30. Use la herramienta Tampón de clonar para reemplazar el ojo izquierdo de la


cebra con un patrón a rayas.

119
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

31. Cree una capa utilizando el icono Crear una


capa nueva ubicado en la parte inferior de la
paleta Capas.
32. Haga clic derecho en la Capa 1 y seleccione
Propiedades de capa. Nombre la capa “dos ojos
centrados.”
33. Seleccione la herramienta Cuentagotas en el
cuadro de herramientas.
34. Posicione el puntero (cuentagotas) sobre un
área ligeramente coloreada de las rayas de la
cebra y haga clic izquierdo. Esta acción cambia
el color frontal al color seleccionado por el
cuentagotas.

35. Seleccione la herramienta Pincel en el cuadro de herramientas.


36. En la Barra de opciones de las herramientas, fije en 13 píxeles el Diámetro
maestro del pincel, modo Normal y Opacidad en 100%.
37. Posicione el puntero (pincel) sobre el centro de un ojo y haga clic izquierdo para
depositar un círculo ligeramente coloreado con el color frontal en el cuadro de
herramientas. Realice el mismo procedimiento en el otro ojo.

120
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

38. Seleccione la herramienta Cuentagotas,


ubique el puntero (cuentagotas) sobre
un área oscura de la imagen y haga clic
izquierdo.
39. Seleccione el pincel y fije en 5 pixeles su
Diámetro maestro.
40. Posicione el pincel sobre el centro de un
ojo y ponga un círculo oscuro utilizando
solo un clic izquierdo. Repita para el
otro ojo.
41. En la paleta Capas, cree una nueva
capa. Si ésta no aparece encima de
todas las otras capas, arrástrela a la
posición de arriba de la paleta.
42. Seleccione la herramienta Texto en el
cuadro de herramientas.

43. En la barra de opciones de las


herramientas de texto haga los
siguientes ajustes:
• Fuente: Tahoma
• Estilo de fuente: Bold
• Tamaño de fuente: 48
• Método de suavizado (aa):
Enfocado
• Color del texto: Cualquier color
vivo
• Haga clic en OK.

44. Posicione el puntero cerca de la parte superior de la imagen y teclee, “Mi cebra.”
45. Use la herramienta Mover para centrar el texto sobre la cabeza de la cebra.
46. En la paleta Capas, cree una nueva capa.
47. Seleccione la herramienta Texto y cambie el tamaño de la fuente a 18. Posicione
el puntero en la parte inferior de la imagen y teclee, “Obra de arte por Su
Nombre” (¡use su propio nombre!).

121
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

48. Utilice la herramienta Mover para centrar el texto cerca del fondo de la imagen.

NOTA: Al terminar, su imagen debe ser similar a la cebra


en esta página. No es importante que usted tenga una
réplica exacta. Lo que es importante es que usted se
familiarice con las diferentes herramientas, paletas,
opciones y técnicas que están disponibles en Photoshop.
No tenga miedo a la práctica y experimente con estas
características usted mismo.

49. Imprima una copia de su imagen terminada y guárdela en su Guía del


Estudiante /Carpeta.
50. Una vez que haya completado esta actividad, cierre el programa Photoshop para
finalizar la aplicación.

122
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

51. Una vez que haya finalizado la aplicación, haga clic en la flecha Siguiente para
resumir la actividad.

123
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Actividad 2 – Trabajando con paletas

Objetivo
Una vez que haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y las destrezas
para utilizar técnicas de edición avanzadas sobre archivos de imágenes de
Photoshop.

Usted será capaz de:

• editar selectivamente partes de una imagen usando paletas, efectos, y opciones


de las herramientas.
• acceder a la paleta Historia y a otras opciones para Deshacer.
• usar la paleta Canales para modificar una imagen.
• ver la información incluida en la imagen usando la paleta Navegador.
• crear una máscara.
• combinar imágenes y aplicar transformaciones naturales.

124
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Instrucciones de la actividad: Uso de las paletas


Esta actividad lo guiará a través del uso de varias técnicas básicas para editar
imágenes usando las paletas, herramientas y opciones de menú de Photoshop.
Reemplazará un fondo, creará una transición natural entre imágenes y alterará los
efectos de iluminación de una fotografía.

En su Guía del Estudiante /Carpeta lleve un registro de esta actividad y guarde


cualquier impresión que haga.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 5 cualquier archivo creado por usted

1. Si Photoshop no ha sido abierto, haga clic en el botón Ejecutar una aplicación y


en el menú seleccione Photoshop.
2. Al iniciarse Photoshop, usted verá un área de trabajo vacía. Seleccione Archivo
en la barra de menús y luego Abrir.
3. Abra el archivo llamado “Capilla.jpg” en la carpeta de imágenes.
4. Seleccione Archivo en la barra de menús y luego Guardar como. Guarde el
archivo Capilla.jpg en su carpeta Tema 5 como “Capilla original.jpg”.

NOTA: Si necesita repetir cualquier paso,


en la barra de menús haga en Edición y
luego seleccione Deshacer o Paso atrás.

NOTA: Otra manera de deshacer un


procedimiento es usar la paleta Historia.
Para deshacer una acción, selecciónela con
el puntero del ratón y arrástrela hacia la
cesta de basura en la parte inferior de la
paleta. Cuando se elimina un item de la
historia, también se deshacen todos los
items que lo siguen.

125
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

5. Seleccione Ventana en la barra de menús y realize


las siguientes acciones:
• Seleccione Espacio de trabajo>Restaurar
ubicaciones de paleta.
• Cierre el grupo de la paleta Navegador
• Cierre el grupo de la paleta Color.

6. Arrastre la ficha Canales fuera del grupo de la


paleta Capas y hacia otra área del espacio de
trabajo.
7. Seleccione la herramienta Recortar y cree un marco
que separe el borde negro del resto de la imagen.
8. En la barra de menús seleccione Imagen y luego
Recortar en el menú desplegado.
9. Seleccione la herramienta Varita mágica y
configure la Barra de opciones de la herramienta de
la siguiente manera:
• Seleccione el icono Selección nueva
• Tolerancia entre 30 y 40.
• Seleccione Suavizado.
• Seleccione Contiguo.

10. Seleccione la imagen del cielo con la herramienta Varita mágica.


11. Abra el menú Selección y haga clic en Guardar selección.
12. Nombre al nuevo canal como Selección de máscara.

126
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Guarde sus archivos ocasionalmente mientras


desarrolla este ejercicio. Esto para evitar cualquier
pérdida de datos en caso de un funcionamiento defectuoso
de su computador.

127
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

13. En la paleta Capas, arrastre la capa fondo hacia


el icono Crear una capa nueva.
14. Haga doble clic en el nombre de la capa nueva
para resaltarla.
15. Teclee en el área resaltada: Máscara del fondo
(creada como una copia del fondo).

128
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

16. Abra el archivo llamado arcoiris.jpg de la carpeta de Imágenes.


17. Use la herramienta Marco rectangular para seleccionar la imagen del cielo
incluyendo una pequeña porción del plano frontal.
18. Copie la selección.

NOTA: Usted ha de completar varios pasos antes de que


se le indique usar el comando Pegar dentro. Éste difiere
del comando Pegar normal.

19. Cierre el archivo arcoiris.jpg sin guardar los cambios realizados en él.

20. En el archivo llamado “Capilla original.jpg”, utilice la herramienta Varita


mágica para seleccionar el cielo si ya no está.
21. Escoja Selección en la barra de menús. En el menú descolgable haga clic en
Cargar selección.
22. Haga clic en el botón OK del cuadro de diálogo Cargar selección para aceptar las
opciones predefinidas.
23. Utilice la herramienta Varita mágica para seleccionar el cielo si ya no lo está.
24. En la barra de menús haga clic en Selección y luego elija Modificar>Borde en el
menú descolgable.
25. En el cuadro de diálogo Borde de la selección establezca una anchura de 4
píxeles. Haga clic en OK.
26. En la barra de menús haga clic en Selección y luego elija Modificar>Suavizar en
el menú descolgable.
27. En el cuadro de diálogo Suavizar selección establezca una anchura de 4 píxeles.
Haga clic en OK.
28. Escoja Edición en la barra de menús y haga clic en Pegar dentro.

129
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: La operación Pegar dentro dá


como resultado la suma de una nueva
capa con una capa de máscara. La
paleta Capas muestra el resultado; sin
embargo, en este punto, puede que no se
note un cambio visual en la imagen del
archivo Capilla original.jpg.

29. En la paleta Capas, seleccione la capa


Máscara del fondo.
30. Utilice la herramienta Varita mágica
para seleccionar el cielo si ya no lo está.
31. Escoja Selección y haga clic en Cargar
selección
32. En el cuadro de diálogo desplegado,
seleccione la opción Invertir y la
operación Añadir a la selección. Haga
clic en OK.

130
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

33. Use la herramienta Varita


mágica para seleccionar el
cielo si ya no lo está.

34. Escoja Edición en la barra


de menús y luego Pegar
dentro en el menú
descolgable. Esta acción
pega la imagen del cielo
con arco iris en la capa dos.

35. Para transformar el


tamaño del cielo con arco
iris presione al mismo
tiempo las teclas Ctrl y T.
Con los pequeños cuadros
que aparecen sobre los
bordes de la imagen
seleccionada, arrastre la
imagen de forma que el
arco iris sea visible y se
oculte cualquier rama en la
selección. Arrastre la
selección a un lugar de su
preferencia.

36. Cuando haya terminado de


redimensionar y ubicar la
selección, pulse la tecla
Enter para aplicar la
transformación. Aparece
un cuadro de diálogo.

37. En la paleta Capas, haga clic en la Capa 2 si no está activa.

131
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

38. Enlace la Capa 1 a la Capa 2 haciendo clic en la casilla que está a la derecha del
simbolo del Ojo en la Capa 1. En la casilla aparece un icono que indica si la capa
está enlazada.

39. Seleccione Edición en la barra de menús y


escoja Transformar>Voltear horizontal. Esta
acción voltea horizontalmente el arco iris y el
cielo sin afectar las capas de fondo.
40. En la paleta Capas, arrastre la capa
Máscara de fondo hacia el icono de la Cesta
de basura.
41. Arrastre la capa Fondo hacia el icono Crear
una capa nueva.
42. Seleccione Filtro en la barra de menús y
luego Interpretar>Efectos de iluminación en
el menú desplegable.

132
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

43. De acuerdo a la siguiente gráfica establezca la configuración y los valores de los


Efectos de iluminación y luego haga clic en OK.

NOTA: En la ventana de previsualización, altere la


intensidad y dirección de la luz, arrastrando los pequeños
cuadrados en el borde del ovalo.

133
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

44. Seleccione la parte interna del letrero de la capilla con la herramienta Lazo
poligonal.

NOTA: A menudo resulta más fácil y


exacto seleccionar un área pequeña,
si primero se ha ampliado la imagen.
Los comandos abreviados para
aumentar y reducir son Ctrl + y Ctrl
–, respectivamente.

45. Seleccione Filtro en la barra de


menús y luego
Interpretar>Efectos de
iluminación en el menú
desplegado.
46. Para establecer la configuración y
los valores de los Efectos de
iluminación, utilice valores
similares a los de la copia del
fondo (Fondo copia).
47. En la barra de menús haga clic
en Selección y luego elija
Deseleccionar en el menú descolgable.

NOTA: La parte final de este ejercicio involucra una


técnica para hacer que la frontera entre la línea de
árboles y el cielo parezca más natural. Las nubes y la
niebla que aparecen sobre los árboles, deben extenderse
ligeramente en el cielo del arco iris. Hay muchas maneras
de lograr una transición natural. Los pasos siguientes
involucran crear y duplicar un nuevo conjunto de capas,
combinar capas enlazadas y utilizar una gran variedad de
pinceles de clonación para mezclar la línea de árboles, el
cielo y las nubes.

134
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

48. Resalte la Capa 1 para activarla y luego


haga clic en el icono Crear un conjunto
nuevo. Este conjunto siempre se crea sobre
la capa activa de la paleta Capas.

NOTA: El conjunto nuevo es una carpeta


en la paleta Capas que lo ayudará a
organizar y manejar grupos de capas. El
orden en que las capas se organicen en
dicha carpeta, determina el orden de
apilamiento. La capa que primero se pone
en el conjunto se vuelve la capa superior.

49. Arrastre la Capa 1, luego la Capa 2 y por


último la capa Fondo copia hacia el icono
de la carpeta del Grupo 1.

135
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

50. Minimice el Grupo 1 haciendo clic en el icono para Ocultar.

51. Haga clic derecho en el Grupo 1 y seleccione


Duplicar conjunto de capas del menú.
52. Nombre el duplicado del conjunto como: Capas
combinadas .
53. Expanda dicho conjunto haciendo clic en el
icono para Desplegar
54. Haga clic en cada icono de Ojo del Grupo 1 y el
Fondo, para retirar las capas de la ventana de
visualización.
55. Haga clic en los cuadros a la derecha de cada
icono de Ojo de las Capas 4, 3 y la copia del
Fondo.
56. En la barra de menús de Photoshop seleccione
Capa y luego Duplicar conjunto de capas.

57. Seleccione Tampón de clonar en el


cuadro de herramientas.

136
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

58. En la Barra de opciones de las herramientas, seleccione un pincel Circular difuso


de 100 píxeles en el menú de pinceles desplegable. Seleccione modo en Normal,
Opacidad en 30% y Flujo en 100%. Marque las opciones Alineación y Usar todas
las capas.

59. Ponga el puntero sobre una nube, oprima la tecla Alt y haga clic izquierdo. La
imagen del puntero se vuelve un Tampón de clonar cuando se presiona la tecla
Alt. Esto fija el área "clonar de" en la memoria. Suelte la tecla Alt.
60. Mueva el puntero sobre el área de la imagen donde se encuentran la línea de
árboles y el cielo. Clone una porción de nubes semitransparentes, difusas y
ondeantes. Para lograr una transición natural entre la niebla sobre la montaña y
las nubes clonadas del cielo, use las siguientes técnicas:
• Cambie las áreas clonar de y clonar a.
• Cambie la opacidad (20 a 50) en la barra de opciones de herramientas.
• Cambie el diámetro del pincel de clonación.
• Clone algo del cielo, en las nubes que parezcan demasiado densas.
• Clone las cimas de los árboles, sobre la niebla de la montaña.
• Utilice la función Deshacer según sea necesario.

137
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Repita los dos pasos anteriores las veces que sea
necesario y hasta obtener los resultados deseados.

NOTA: No proceda al próximo paso hasta que usted no


haya logrado una transición natural en el horizonte. Una
vez usted acople la imagen, no se puede acceder a ninguna
capa anterior. Una vez que esté satisfecho con los
resultados de la edición, continúe con este ejercicio.

61. Para reducir el tamaño de este archivo, seleccione Capa de la barra del menús y
escoja Acoplar imagen. Seleccione Aceptar para eliminar las capas ocultas.
62. En su carpeta Clase/Tema 5 guarde su archivo Capilla original.psd con formato
JPG (jpeg).

NOTE: Su imagen terminada debe ser similar a la imagen


final de este ejercicio. No es importante que usted tenga la
imagen exacta. Lo importante es que usted se pueda
familiarizar con las diferentes herramientas, paletas,
opciones, y técnicas que están disponibles en Photoshop.
No tenga miedo a la práctica y experimente con estas
características.

63. Imprima una copia de su imagen terminada Capilla original.jpg y guárdela en su


Guía del Estudiante / Carpeta.
64. Una vez que haya completado esta actividad, finalice el programa Photoshop.

65. Una vez que usted haya finalizado la aplicación, haga clic en la flecha Siguiente
para continuar la actividad.

138
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

139
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Actividad 3 – Trabajando con imágenes

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y habilidades para
usar diferentes técnicas y efectos de Adobe Photoshop para modificar la apariencia
del texto y mejorar una imagen digital.

Usted será capaz de:

• aplicar efectos a una área seleccionada.


• definir la configuración de un pincel.
• quitar de una foto los ojos rojos.
• enfocar una imagen.
• cambiar el tono de una imagen.
• importar los archivos de un escáner y de una carpeta de archivos.
• guardar lo archivos en distintos formatos.

140
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Instrucciones de la actividad: Trabajando con imágenes – Efectos de texto


Esta actividad le enseñará varias técnicas para edición de texto e imágenes usando
las paletas, herramientas y opciones de menú de Photoshop. Creará texto con
apariencia cromada y en 3 dimensiones (3 D).

En su Guía del Estudiante /Carpeta lleve un registro de esta actividad y guarde


cualquier impresión que haga.

NOTE: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 5 cualquier archivo creado por usted. Guarde
su trabajo ocasionalmente mientras realiza este ejercicio.

1. Si Photoshop no ha sido iniciado, haga clic en el botón Ejecutar una aplicación y


selecciones Photoshop del menú.
2. Seleccione Archivo>Nuevo de la barra de menús.
3. Ingrese la siguiente información en el cuadro de diálogo Nuevo.
• Nombre: Cromo
• Tamaños preestablecidos: 800 x 600
• Resolución: 150
• Modo: color RGB
• Contenido: Blanco

4. Seleccione la herramienta Texto y cree una cuadro de texto. Cambie el tamaño


del cuadro a aproximadamente 100% del ancho y 30% de la altura del lienzo.

141
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

5. Abra la paleta Carácter y establezca


la siguiente información:
• Familia de fuentes: Times New
Roman PS MT T1
• Estilo de fuente: negrita
• Tamaño de fuente: 100 pt
• Kerning: Medidas
• Escala vertical: 100%
• Distancia a línea de base: 0 pt
• Interlineado: Auto
• Tracking: 0
• Escala horizontal: 100%
• Color: negro

6. Abra la paleta Párrafo y seleccione


Centrar texto.
7. Teclee la palabra Cromo en el cuadro
de texto.

8. En la paleta Capas, haga clic derecho en la capa de texto y seleccione Opciones


de fusión en el menú desplegable.

142
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

9. Haga clic en Sombra interior para resaltarla y fijar la siguiente información en


el cuadro de diálogo Sombra interior:
• Modo de fusión: Multiplicar
• Opacidad: 75%
• Angulo: 70
• Usar luz global: Marcada
• Distancia: 5 px
• Retraer: 0%
• Tamaño: 5 px
• Ruido: 0%

10. Haga clic en OK.

NOTA: Existe una diferencia entre hacer clic en una


opción de fusión y marcar la casilla al lado. El hacer clic
abre el cuadro de diálogo de la opción. La marca
selecciona la configuración por defecto de la opción sin
abrir su cuadro de diálogo.

143
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

11. En la paleta Capas, haga clic derecho en la capa de texto y seleccione Opciones
de fusión del menú desplegable.
12. Haga clic en Resplandor interior para resaltar la opción y fijar la siguiente
información en el cuadro de diálogo Resplandor interior:
• Modo de fusión: Oscurecer
• Opacidad: 75%
• Ruido: 0%
• Color: Blanco
• Técnica: Más suavizado
• Fuente: Borde
• Retraer: 0%
• Tamaño: 13 px
• Rango: 50%
• Vibración: 0%

13. Haga clic en OK.


14. En la paleta Capas, haga clic derecho en la capa de texto y seleccione Opciones
de fusión del menú desplegable.

144
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

15. Haga clic en Bisel y relieve y fije la siguiente información en el cuadro de diálogo
Bisel y relieve:
• Estilo: Bisel interior
• Técnica: Cincel blando
• Profundidad: 200%
• Dirección: Superior
• Tamaño: 10 px
• Suavizar: 0 px
• Angulo: 70
• Usar luz global: marcada
• Altitud: 30
• Modo resaltado: Oscurecer
• Opacidad del modo resaltado: 75%
• Opacidad del modo de sombra: 75%

16. Haga clic en OK.

145
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

17. En la paleta Capas, seleccione la capa Fondo y haga clic en el cuadro de Enlace
al lado de la capa de Texto.

18. En la barra de menús de Photohop, seleccione Capa>Alinear enlazadas>Centros


verticales.
19. En la barra de menús, seleccione Capa>Alinear enlazadas>Centros horizontales.

NOTA: La capa Fondo permanece activa durante los dos


pasos siguientes.

20. Mantenga presionada la tecla Ctrl (control) y haga clic sobre la capa de Texto en
la paleta Capas.
21. Libere la tecla Ctrl.
22. Seleccione Edición>Copiar en la barra de menús.

146
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

23. Abra la paleta Canales y haga clic en el icono Crear canal nuevo. Por defecto,
este nuevo canal se denomina Alfa 1.

24. Selección Edición>Pegar en la barra de menús.

147
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

25. Deseleccione el texto con el comando


Selección>Deseleccionar o utilice la abreviación de
teclado Ctrl + D.
26. Renombre el canal Alfa 1 como Original.
27. Arrastre el icono del canal Original al icono Crear
nuevo canal en el fondo de la paleta de canales.
28. Renombre esta copia como Desenfoque.
29. Con el canal Desenfoque activo, seleccione en la
barra de menús Filtro>Desenfocar>Desenfoque
gausiano y fije el Radio en 6 píxeles. Haga clic en
OK.
30. Con el canal Desenfoque activo, mantenga
presionada la tecla Ctrl y haga clic en el canal
Original para cargar su selección.
31. Invierta la selección con el comando del menú,
Selección>Invertir.
32. En la barra de menús seleccione Edición>Rellenar
y escoja Negro como color para el contenido. Establezca Modo en Normal y
Opacidad en 100%. Haga clic en OK.
33. Con el canal Desenfoque activo, escoja el comando Selección>Todo.
34. Seleccione Edición>Copiar.
35. Realice el comando Archivo>Nuevo, para salvar el canal Desenfoque como un
nuevo documento. Haga clic en OK para aceptar los valores por defecto en el
cuadro de diálogo del nuevo documento.
36. Seleccione Edición>Pegar.
37. Use el comando Archivo>Guardar como, para guardar este archivo en su carpeta
Clase/Tema 5 con el nombre de canalcromado.psd.
38. Cierre el archivo canalcromado.psd.
39. Abra la paleta Capas y seleccione la capa de Texto.
40. Seleccione la herramienta Degradado del cuadro de herramientas.

41. La barra de opciones de la herramienta Degradado debe mostrar: una barra que
pasa de negro a blanco, el modo Normal y una Opacidad de 100%.

148
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: Si es necesario ajustar la barra de


opciones de la herramienta Degradado a los
colores estándar negro y blando, configure el
color frontal y el de fondo utilizando el cuadro
de herramientas de Photoshop.

42. En la barra de menús, seleccione


Capa>Nueva>Capa y nombre la capa como
Degradado.

NOTA: Siéntase libre de


experimentar con la
dirección, longitud y
posición de la línea que
establece el degradado en
el siguiente paso.

43. Con la capa Degradado seleccionada,


dibuje una pequeña línea vertical en
dirección ascendente, centrada
dentro de la letra “r”de la palabra
cromado. Esta línea debe tener
aproximadamente la mitad de la
altura de la letra.
44. En la barra de menús seleccione
Capa>Agrupar con anterior. Esto
agrupa la capa Degradado con la
capa anterior en la paleta Capas.
45. En su carpeta de imágenes, abra el
archivo llamado Playa.bmp.
46. Sobre este archivo use los comandos
Selección>Todo y Edición>Copiar.
47. Cierre el archivo Playa.bmp.
48. En la paleta Capas, seleccione la capa Degradado para activarla.

149
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

49. Utilice el comando Edición>Pegar para pegar la imagen de la playa como la capa
superior en la paleta Capas.
50. En la barra de menús, seleccione Filtro>Desenfocar>Desenfoque gausiano y fije
un radio de 2,5 en el cuadro de diálogo. Haga clic en OK.
51. Seleccione Filtro>Distorsión>Cristal y fije Distorsión en 20, Suavizado en 6 y en
100% el panel de previsualización.
52. Haga clic en el menú descolgable Textura y escoja Cargar textura de la lista que
aparece.
53. Use la ventana de búsqueda para
encontrar el archivo
canalcromado.psd en su carpeta
Clase/Tema 5.
54. Haga clic en OK para cerrar el
cuadro de diálogo Cristal.
55. En la barra de menús escoja
Selección>Cargar selección.
56. Seleccione Original en el menú
descolgable Canal.
57. Haga clic en OK para cerrar el
cuadro de diálogo.
58. En la paleta Capas, haga clic en el icono Añadir máscara de capas.
59. Haga clic derecho en esta nueva capa y seleccione Opciones de fusión. Fije el
Modo de fusión en Luz fuerte. Haga clic en OK.

150
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

60. Duplique esta nueva capa arrastrándola al icono Crear una capa nueva.

61. Seleccione las opciones de fusión de la capa duplicada. Fije Modo de fusión en
Luz intensa y Opacidad en 25%. Haga clic en OK.
62. Seleccione la capa Degradado para activarla y escoja la herramienta Degradado
en el cuadro de herramientas.
63. Experimente con la herramienta Degradado dibujando una pequeña línea
vertical dentro de una de las letras del texto. Repita este procedimiento hasta
que esté satisfecho con los resultados.
64. Seleccione la capa de Texto de la paleta Capas. Haga clic derecho sobre éste para
seleccionar Opciones de fusión y añadir el efecto sombra paralela a la capa.

NOTA: Experimente con las opciones de sombra paralela


hasta que esté satisfecho con este efecto.

NOTA: El comando Archivo>Guardar como puede


utilizarse para guardar imágenes con distintas
ubicaciones, formatos, opciones y nombres de archivo.

151
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

65. Guarde el documento como un archivo JPEG en su carpeta Clase/Tema 5.


66. Imprima una copia de su documento cromado.jpg y guárdela en su Guía del
Estudiante / Carpeta.
67. Una vez que haya completado esta actividad, finalice el programa Photoshop.
68. Una vez que haya salido de esta aplicación, haga clic en la flecha Siguiente para
reanudar la actividad.

152
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Este ejercicio le enseñará varias técnicas de mejoramiento utilizando las


herramientas, opciones y configuraciones de capa de Photoshop. Arreglará
problemas comunes en las fotos tales como ojos rojos y defectos en la piel. Para
mejorar la calidad total de la imagen, hará ajustes tonales y de enfoque de la
imagen.

Instrucciones de la actividad: Trabajando con imágenes – Mejoramiento digital de


la imagen
En su Guía del Estudiante / Carpeta lleve un registro de esta actividad y guarde
cualquier impresión que haga.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 5 cualquier archivo creado por usted. Guarde
regularmente su trabajo mientras procede con este
ejercicio.

1. Si Photoshop no ha sido iniciado, haga clic en el botón Ejecutar una aplicación y


seleccione Photoshop del menú.
2. Abra el archivo MallMarti00.bmp en su carpeta de imágenes.
3. Renombre el archivo como Mi Marti.bmp y guárdelo en su carpeta Clase/Tema 5.

4. En la barra de menús seleccione Imagen>Ajustes>Curvas.

NOTA: Hay tres tipos de cuentagotas en el cuadro de


diálogo Curvas. Estos cuentagotas se utilizan para fijar
los puntos negros, grises y blancos de la imagen sobre la
cual se establece una curva estándar.

153
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

5. Para establecer el punto negro, haga clic en el icono del Cuentagotas y luego en
el área más oscura de la imagen. (Intente encima de la baranda)

6. Para establecer el punto negro, haga clic en el icono del Cuentagotas y luego en
el área más clara de la imagen. (Intente en las cercanías de la baranda).
7. Para establecer el punto gris, haga clic en el icono del Cuentagotas y luego en un
área gris de la imagen. (Pruebe sobre una área gris clara de la pared a lo lejos.)
8. En el cuadro de diálogo Curvas, haga
clic en el centro de la línea diagonal
para modificar los valores numéricos
Entrada y Salida.
9. Teclee 127 en la casilla numérica
Entrada.
10. Teclee 150 en la casilla numérica
Salida.
11. Haga clic en OK.

154
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

12. En la barra de menús, escoja Imagen>Ajustes>Niveles. Aparece el cuadro de


diálogo Niveles.
13. Escoja el Canal Azul.
14. Los Niveles de entrada deben ponerse en 0, 0,75 y 255.
15. Haga clic en OK.

NOTA: Eliminar las pupilas rojas


que aparecen en una foto requiere
varios pasos. Para remover este
efecto indeseado de la persona en
Mi Marti.bmp, inicie con la
herramienta Zoom.

16. Utilice la herramienta Zoom sobre


el ojo derecho del sujeto y emplee
un aumento de 1600%. (Hacer clic
con la herramienta Zoom magnifica
la imagen por etapas; arrastrar la
herramienta maximiza la
magnificación).

17. Seleccione la herramienta Varita mágica y fije en 32 la Tolerancia.

155
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

18. Haga clic sobre la zona del ojo que contiene lo píxeles rojos.
19. Si necesita seleccionar más píxeles rojos, utilice la herramienta Lazo mientras
mantiene presionada la tecla Shift (tecla mayúscula). Esto añade más píxeles a
la selección.
20. Seleccione Imagen>Ajustes>Desaturar.
21. Escoja Selección>Calar y fije en 1 el Radio de calado.
22. Haga clic en OK.
23. Escoja Imagen>Ajustes>Curvas para abrir el cuadro de diálogo Curvas.
24. Haga clic en el punto central de la línea diagonal y arrástrela lentamente hacia
abajo hasta que el píxel más oscuro de la selección se vuelva negro.
25. Haga clic en OK.
26. Escoja Selección>Deseleccionar.

156
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

27. Repita los pasos que siguen a la NOTA anterior, para borrar la pupila roja del
ojo izquierdo.
28. Utilice Vista>Reducir o las teclas Ctrl y - (menos) para establecer una vista de
300%. Centre los ojos sobre el área visible de la imagen
29. Escoja Imagen>Ajustes>Tono/Saturación para abrir el cuadro de diálogo
Tono/Saturación.
30. Fije los siguientes valores en dicho cuadro:
• Tono: 6
• Saturación: 84
• Luminosidad: 14

31. Haga clic en OK.


32. Abra la paleta Historia y haga clic en la
capa “Deseleccionar”. (encima de la capa
Tono/Saturación).
33. Con la capa Deseleccionar resaltada,
haga clic en el cuadro a la izquierda de
la capa Tono/saturación. (Esta acción
fija el origen del pincel de Historia).
34. Seleccione la herramienta Pincel de
historia en el cuadro de herramientas y
fije el Diámetro del pincel en 5 (punta
difusa), Modo en Normal y Opacidad y
Flujo en 100%.
35. Pinte dentro de la área del iris (la
región normalmente coloreada) de
ambos ojos. (esta acción pinta píxeles
inusualmente brillantes y algunas veces
rojos, presentes en los ojos).
36. Seleccione las áreas del iris de ambos
ojos con la herramienta Lazo y la tecla
Shift.

157
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

37. Escoja Imagen>Ajustes>Tono/saturación y ajuste la configuración hasta que esté


satisfecho con los nuevos colores de los ojos.

38. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Tono/saturación.


39. Escoja Selección>Deseleccionar para desactivar ambas selecciones.
40. Seleccione la herramienta Zoom y haga clic sobre la imagen mientras presiona la
tecla Alt para reducir la imagen a 200%.

NOTA: Photoshop proporciona una variedad de


herramientas para reducir o remover manchas, cicatrices
u otros defectos visuales de una foto. Los siguientes pasos
se concentran en las herramientas Pincel corrector y
Parche.

41. Seleccione la herramienta Pincel corrector con un diámetro de 13 (punta difusa).

158
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

42. Corrija la pequeña cicatriz cerca de la parte superior de la nariz siguiendo estos
dos pasos:
• Presione la tecla Alt y haga clic arriba de la cicatriz para ajustar la fuente de
la textura del Pincel corrector. Libere la tecla Alt.
• Ubique el puntero del Pincel corrector sobre la cicatriz y haga clic.

NOTE: Usted puede reaplicar la herramienta Pincel


corrector cuantas veces sea necesario para obtener los
resultados deseados.

43. Elija la herramienta Parche (bajo la herramienta Pincel corrector) y seleccione


Origen en la barra de opciones de las herramientas.

44. Utilizando la herramienta Parche, rodee una línea de expresión al lado de los
labios de la persona.
45. Arrastre la selección a una área abierta de la mejilla y libere el ratón.

46. Repita los dos pasos anteriores para remover la línea de expresión del otro lado
de los labios de la persona.

159
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

47. Utilice la herramienta Parche para remover la zona oscura debajo del ojo
derecho. Seleccione la zona y arrástrela a una zona clara.

48. Elija Selección>Deseleccionar para remover las líneas de selección.


49. Utilice la herramienta Zoom para fijar la vista en 100 %.
50. Seleccione la herramienta Lazo y dibuje una línea que encierre la cabeza y el
cuello de la persona.

NOTA: Photoshop tiene una variedad de herramientas


para hacer que la piel de una persona parezca uniforme y
suave.

51. Copie la selección con Edición>Copiar.


52. Elija Edición>Pegar. Esta acción pega la
selección en una nueva capa ubicada en la
paleta Capas.
53. Escoja Filtro>Desenfocar>Desenfoque
gausiano y fije el Radio en 6 píxeles.
54. haga clic en OK.
55. En la paleta Capas, fije en 50 % la
Opacidad de la Capa 1.
56. Seleccione la herramienta Borrador y fije
en 45 (punta difusa) el diámetro del pincel.
La opacidad debe ser 45%.

NOTA: Reducir la opacidad del borrador resultará en una apariencia más suave y
una transición más uniforme entre las zonas con y sin manchas.

160
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

57. Utilice la herramienta Borrador para remover cualquier zona con manchas
indeseadas. Utilice la herramienta alrededor del pelo y la ropa de la persona.
Evite borrar cualquier área de la cara o cuello.
58. Fije en 9 (punta difusa) el diámetro del pincel del Borrador. Establezca la
opacidad del borrador en 45% o menos y borre sobre ambos ojos (incluyendo la
parte blanca de los ojos) para remover de estos el Desenfoque gausiano.
59. Repita el paso anterior para quitar las manchas de los orificios nasales y los
labios.
60. En la paleta Capas, seleccione la capa Fondo.
61. Utilice la herramienta Zoom para fijar la vista en 200%..
62. Use la herramienta Lazo y la tecla Shift para seleccionar ambos ojos, incluyendo
sus partes blancas.
63. Elija Imagen>Ajustes>Brillo/contraste y aumente ligeramente el brillo y el
contraste.
64. Reajuste la configuración del brillo y el contraste hasta que los ojos aparezcan
ligeramente brillantes pero con una apariencia natural.

NOTE: Proceda con el siguiente paso sólo cuando esté


satisfecho con los ajustes anteriores.

65. Elija Selección>Deseleccionar.


66. Escoja Capa>Combinar visibles para combinar las capas actuales en una sola.

NOTA: Aplique una restauración tonal a la imagen


llevando a cabo los siguientes pasos.

67. Escoja Capa>Nueva>Capa para crear una capa.


68. En el cuadro de diálogo Nueva capa, cambien el Modo a Superponer.

161
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

69. No marque la casilla Agrupar con capa anterior.


70. Marque la casilla Rellenar de un color neutro para Superponer (50% gris).
71. Cierre el cuadro de diálogo Nueva capa haciendo clic en OK.
72. Seleccione la herramienta Pincel y fije su diámetro en 45 (punta difusa) y la
opacidad en 25%.
73. De ser necesario, establezca el color frontal a negro en el cuadro de
herramientas.
74. Reduzca la Vista a 100%.
75. Pinte sobre el pelo para oscurecer las áreas con sombra. Esta acción aumenta el
contraste en el rango tonal del cabello.
76. Cambie el diámetro y la opacidad del pincel a 9 (punta difusa) y 15%,
respectivamente.
77. Pinte sobre los labios. Esta acción oscurece ligeramente el tono rojo de los labios.
78. Cambie el diámetro del pincel a 5 (punta difusa) y la opacidad a 10%.
79. Pinte sobre las cejas.
80. Cambie el diámetro del pincel a 1 (punta difusa) y la opacidad a 20 %.
81. Aumente el zoom de ser necesario y dibuje pestañas espigadas para acentuar las
existentes.

NOTA: Termine la edición digital de esta foto con una


sutil técnica de enfoque que funciona bien con imágenes
de personas. Los siguientes pasos le enseñarán este
procedimiento.

82. Seleccione la capa Fondo en la paleta Capas.

162
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

83. Escoja Filtro>Enfocar>Máscara de enfoque para abrir el cuadro de diálogo


Máscara de enfoque.

84. Fije Cantidad en 40 %, Radio en 10 píxeles y en la casilla Umbral ponga un 1.


85. Haga clic en OK.
86. En su carpeta Clase/Tema 5 guarde el archivo Mi Marti.psd con formato bmp.
87. Imprima una copia de Mi Marti.bmp y guárdela en su Guía del Estudiante /
Carpeta.
88. Una vez que haya completado esta actividad, finalice el programa Photoshop.
89. Una vez que haya finalizado la aplicación, haga clic en la flecha Siguiente para
reanudar la actividad.

163
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Actividad 4 – Trabajando con máscaras de capa

Objetivo
Una vez que haya completado este ejercicio, usted tendrá el conocimiento y las
habilidades para crear un collage profesional.

Usted será capaz de:


• desvanecer imágenes.
• usar un escáner.
• crear máscaras de capa
• aplicar técnicas de enmascaramiento.
• cambiar la opacidad de las capas.
• calar los bordes de las selecciones
• transformar y escalar objetos seleccionados.

164
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Instrucciones de la actividad: Creación de un collage


En su Guía del Estudiante / Carpeta lleve un registro de esta actividad y guarde
cualquier impresión que haga.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 5 cualquier archivo creado por usted. Guarde
regularmente su trabajo mientras procede con este
ejercicio.

1. Si Photoshop no ha sido iniciado, haga clic en el botón Ejecutar una aplicación y


seleccione Photoshop del menú.
2. Abra el archivo cubierta.bmp en su carpeta de Imágenes.
3. Use el comando Archivo>Guardar como, para guardar este archivo en su carpeta
Clase/Tema 5 con el nombre Mi collage.psd.
4. Abra el archivo de su carpeta de Imágenes denominado tenis.bmp.
5. Haga clic en Selección>Todo y Edición>Copiar, luego Edición>Pegar sobre el
archivo Mi collage.psd.
6. Cierre tenis.bmp.
7. En la paleta Capas, nombre la capa nueva como tenis.
8. Para ubicar y cambiar el tamaño de la imagen del tenis, utilice las teclas Ctrl y T
o el comando Edición>Transformar>Escala. Ajuste la Barra de opciones a los
siguientes valores:
• Ancho 35%
• Alto 35%
• X = 178.5 px
• Y = 673.5 px

NOTA: Después de cambiar de tamaño, ubicar o


transformar una imagen, presione la tecla Enter para
aplicar la transformación.

9. En la paleta capas, haga clic en el icono Añadir máscara de capa.


10. Seleccione el Pincel y escoja una punta difusa de 100 píxeles,
Opacidad del 100%, Modo Normal, Flujo en 50% y pintura negra.
11. Pinte la mayoría de las zonas negras alrededor del tenista. Esto
vuelve transparentes dichas zonas.

165
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

12. Reduzca el diámetro del pincel e incremente el Flujo a 100%. Pinte las zonas
restantes con negro para terminar de desvanecerlas o volverlas transparentes.

NOTA: Pintar con blanco restaurará cualquier área


desvanecida sobre la capa de máscara. Utilice el blanco en
cualquier área donde quiera reestablecer la
transparencia.

13. Use un pincel 45 (punta difusa) y pinte con blanco sobre la cara
del hombre, para aumentar la claridad de la imagen.
14. Abra el archivo de su carpeta de Imágenes denominado
monopatín.bmp.
15. Seleccione todo y realice Copiar/Pegar en el archivo Mi
collage.psd.
16. Cierre monopatin.bmp.
17. Mueva la imagen del scooter (monopatín) a la esquina inferior
derecha de Mi collage.psd.
18. Utilice la herramienta Marco elíptico para la mayor zona que
permanezca dentro de los bordes de la imagen del scooter
(monopatín).
19. Elija Selección>Modificar>Contraer e ingrese un valor de 20 píxeles en el cuadro
de diálogo Contraer selección. Haga clic
en OK.
20. Elija Selección>Calar e ingrese 20 píxeles
en el cuadro de diálogo. Haga clic en OK.
21. Renombre esta capa como monopatín.
22. En la paleta Capas, haga clic en el icono
Añadir nueva máscara.
23. Pinte con negro utilizando un pincel de
punta difusa para desvanecer el área que
cubre la raqueta de tenis y remover
cualquier borde que todavía permanezca
en la imagen.

166
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

24. Abra el archivo denominado


damaescalando.bmp en su carpeta de
Imágenes.
25. Seleccione todo y realice Copiar/Pegar
dentro de Mi collage.psd.
26. Cierre damaescalando.bmp
27. Renombre la capa como Dama
escalando.
28. Cambie la Altura y el Ancho a 40 %.
29. Ubique la imagen de la dama en la
esquina superior derecha del collage.
30. Cree una máscara de capa para la
capa Dama escalando.
31. Pinte con negro utilizando un pincel
de punta difusa para desvanecer la
imagen encima de las escaleras
eléctricas.

32. Pinte con un pincel de punta difusa


(200 píxeles) para eliminar los bordes
izquierdo e inferior de la imagen de la
escalera.
33. Mueva la imagen hacia la esquina
superior derecha del collage.

NOTA: Utilice pintura negra


para desvanecer otras zonas de la
imagen y emplee pintura blanca
para restaurar las zonas
desvanecidas, tales como los pies
de la mujer.

167
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

34. Abra el archivo genteenelparque.bmp en su carpeta de Imágenes.


35. Use la herramienta Lazo para seleccionar las personas, sus bicicletas y algo del
fondo.

36. Elija Selección>Calar y fije el Radio de calado en 30 píxeles.


37. Copie la selección y péguela en el collage.
38. Nombre la capa como “Gente en el parque.”
39. Cierre el archivo genteenelparque.bmp sin guardar ningún cambio.
40. Cambie el Ancho y la Altura de la imagen del parque a 38%.
41. Establezca la posición X en 252,2 px y la posición Y en 127,5 px..
42. Fije una Opacidad de 50 % en la capa Gente en el parque.
43. Use la herramienta Marco rectangular para seleccionar el rectángulo que
contiene la palabra AIR sobre la parte superior del collage.
44. Mantenga presionada la tecla Shift y utilice la herramienta Marco elíptico para
seleccionar el logo de Waycool, el cual aparece encima de la selección
rectangular.
45. Con el rectángulo y el ovalo seleccionados, elija Selección>Invertir.
46. Haga clic en el icono Añadir nueva máscara.
47. Pinte la parte inferior de la imagen del parque con un pincel de punta difusa
(200 píxeles) para desaparecer las bicicletas.
48. Establezca la Opacidad de la capa en 85%.

168
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

49. Abra el archivo WaycoolTexto.psd en su


carpeta de Imágenes.
50. Arrastre la capa de texto “¡Waycool es
diversión!” de la paleta Capas hacia la
imagen de su collage.
51. Cierre el archivo WaycoolTexto.psd.
52. Cambie a 50% el Ancho y la Altura de la
imagen del texto.
53. Fije la posición X en 256 px y la posición
Y en 315 px.
54. Abra las opciones de fusión para esta
capa (Capa>Estilo de capa>Opciones de
fusión) y haga clic en Sombra paralela
para abrir el cuadro de diálogo Sombra
paralela.
55. En este cuadro de diálogo, haga doble clic
en el rectángulo coloreado, ubicado
encima del valor de Opacidad. Esto abre
el cuadro de diálogo Selector de color.
Ajuste R=65, G=49 y B=10. Haga clic en
OK para cerrar el cuadro de diálogo.
56. En el cuadro de diálogo Sombra paralela, fije el Angulo en 60 grados.
57. Haga clic en Resplandor exterior para abrir el cuadro de diálogo Resplandor
exterior e ingresar los siguientes valores:
• Modo de fusión: Normal
• Opacidad: 100%
• Ruido: 0%
• Color: Blanco
• Extender: 14%
• Tamaño: 10px

58. Haga clic en OK.


59. Con la capa “¡Waycool es diversión!” aún activa, cree una capa y nómbrela
Superposición de sombra.
60. Utilice la herramienta Marco rectangular para hacer una selección que incluya
el borde blanco de la parte superior y la mayoría de la imagen. La parte inferior
y los lados de la imagen deben ser cortados de acuerdo al ancho del borde blanco.
61. Seleccione Edición>Rellenar. Establezca el color a blanco y el Modo de fusión en
Tono. Haga clic en OK.

NOTA: En este punto, toda la selección aparece en blanco.

62. En la paleta Capas, abra las Opciones de fusión para esta capa y fije la opción
Fusión general; Modo de fusión a Tono. Haga clic en OK.

169
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

NOTA: En este
punto, el collage
pierde la mayoría de
su color. Aparece
como una imagen en
blanco y negro
durante los
siguientes pasos,
hasta que utilice la
herramienta
Degradado.

63. Elija Filtro>Interpretar>Efectos de iluminación e ingrese los siguientes valores


en el cuadro de diálogo:
• Tipo de luz: foco
• Casilla Encendida: marcada
• Intensidad: 35
• Foco: 68 o 69
• Lustre: 0
• Material: 68 o 69
• Exposición: 0
• Ambiente: 8 OR 9
• Canal de textura: Ninguno
• Cuadro de colores: Blanco

64. Ajuste las líneas de control de la dirección de los Efectos de iluminación, de


forma que un ovalo rodee el cuadro de previsualización y la línea de dirección
marque la una en punto como si fuera la manecilla de un reloj
65. Haga clic en OK.

NOTA: Los próximos seis pasos producen un borde


estrecho de color blanco, alrededor del collage.

66. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la capa “Superposición de


sombra” de la paleta Capas. Esto selecciona la capa Superposición de sombra
dentro del collage.
67. Elija Selección>Invertir para invertir la selección.
68. Cree una capa nueva y nómbrela “Borde.”

170
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

69. Seleccione Edición>Rellenar e ingrese los siguientes valores en el cuadro de


diálogo Rellenar:
• Contenido, Usar: Blanco
• Modo de fusión: Tono
• Opacidad: 100%
• Preservar transparencia: sin marcar.

70. Haga clic en OK.


71. Elija Selección>Deseleccionar.
72. En la paleta Capas, seleccione la capa
Superposición de sombra.
73. Elija Imagen>Ajustes>Tono/Saturación
e ingrese los siguientes valores:
• Casilla Colorear: marcada
• Casilla Ver: marcada
• Tono: 38
• Saturación: 25
• Luminosidad: 0

74. Haga clic en OK.


75. Utilice el icono Añadir máscara de capa
para crear una máscara para la capa Superposición de sombra.
76. Seleccione la herramienta Degradado y establezca los siguientes valores en la
Barra de opciones de la herramienta:
• Color de Degradado: Negro o blanco
• Icono de Degradado lineal: activo
• Modo: Normal
• Opacidad: 100%
• Invertir: marcada
• Tramado: marcada
• Transparencia: marcada

171
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

77. Con la herramienta de Degradado aun activa, dibuje una línea vertical que vaya
desde la parte inferior de los pantalones hasta la línea de la cintura del hombre
del scooter.

NOTA: En este punto, su collage está completo. Intente


dibujar la línea de degradado en varios puntos y observe
sus efectos. Si es necesario, use Edición>Deshacer o
Edición>Paso atrás para retornar al paso anterior.

78. Guarde el archivo Mi collage.psd y luego guardelo con formato JPEG en su


carpeta Clase/Tema 5.
79. Imprima una copia del archivo Mi collage.jpg y guárdela en su Guía del
Estudiante / Carpeta.

172
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

80. Una vez que haya completado esta actividad, finalice el programa Photoshop.
81. Una vez que haya finalizado la aplicación, haga clic en la flecha Siguiente para
reanudar la actividad.

173
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

Este ejercicio requiere que usted haga su propio collage para representar el
producto o procedimiento del manual técnico que creó en el tema 3.

Instrucciones de la actividad: Su proyecto de collage


En su Guía del Estudiante / Carpeta lleve un registro de esta actividad y guarde
cualquier impresión que haga.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 5 cualquier archivo creado por usted. Guarde
regularmente su trabajo mientras procede con este
ejercicio.

1. Si Photoshop no ha sido iniciado, haga clic en el botón Ejecutar una aplicación y


selecciones Photoshop del menú.
2. Abra un nuevo archivo e ingrese los siguientes valores en el cuadro de diálogo
Nuevo:
• Nombre: Mi proyecto de collage
• Tamaño de imagen: Escoja usted mismo el tamaño y la orientación del lienzo.
• Resolución: 150 píxeles/pulgada
• Modo: Color RGB
• Contenido: Blanco

3. Dentro de su carpeta Clase/Tema 5, cree otra llamada Mis imágenes de collage.

NOTA: El collage que usted haga debe representar el


producto o procedimiento acerca del cual escribió en el
Tema 3 de este Módulo. El tema del collage puede ser
promocional, informativo, técnico o una combinación de
los anteriores.

4. Tenga en cuenta los siguientes requisitos mínimos para el diseño y contenido de


su collage:
• cuatro capas de imágenes
• una capa de texto
• usar tres veces las opciones de fusión
• usar una vez la opción de calado
• usar una vez los efectos de iluminación
• usar dos veces máscaras de capas

174
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

5. Usando papel y lápiz, realice pequeños bosquejos y un borrador a grosso modo de


cómo quiere que se vea su collage. Guarde estos bosquejos en su Guía del
Estudiante / Carpeta.

NOTA: Escanee imágenes a una resolución superior de


150 dpi (pixeles/pulgada) o superior y guarde cualquier
imagen que necesite en su carpeta Mis imágenes de
collage. No tiene por que incluir todas las imágenes en el
collage.

6. Copie cualquier imagen utilizada en los temas anteriores (en sus carpetas
Clase/Tema) y péguelas en su carpeta Mis imágenes de collage.

NOTA: Usted puede usar Adobe Illustrator para abrir o


crear un diseño de collage. Exporte cualquier archivo
como JPEG desde esta aplicación y guardelo en su carpeta
Mis imágenes de collage.

7. Escanee cualquier imagen que necesite y guárdela en su carpeta Mis imágenes


de collage.

NOTA: A veces se desea que una imagen aparezca en


frente o detrás de otra. Utilice la paleta Capas para
ajustar el orden de apilamiento de los elementos de su
collage. Este orden determina si el contenido de una capa
o de un grupo de capas, aparece en frente o detrás de los
demás elementos en la imagen.

8. Cree un collage para este ejercicio teniendo en cuenta los siguientes requisitos
mínimos:
• cuatro capas de imágenes
• una capa de texto
• usar tres veces las opciones de fusión
• usar una vez la opción de calado
• usar una vez los efectos de iluminación
• usar dos veces máscaras de capas

175
Comunicaciones Tema 5 – Trabajando con Photoshop®

9. Imprima una copia de Mi proyecto de collage.psd y guárdela en su Guía del


Estudiante / Carpeta.

10. Guarde el archivo Mi proyecto de collage.psd en su carpeta Clase/Tema 5.

11. Guarde el archivo Mi proyecto de collage.psd con formato TIFF y en su carpeta


Clase/Tema 5.

12. Una vez que haya completado esta actividad, finalice el programa Photoshop. Si
es el caso, finalice también la aplicación Illustrator.

13. Una vez que haya finalizado la(s) aplicación(es), haga clic en la flecha Siguiente
para reanudar la actividad.

176
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

TEMA 6 – USANDO EASY CD CREATOR

Objetivo
Cuando haya completado este tema, tendrá la habilidad para hacer CD de datos,
fotos y video. En la primera actividad probará, creará, finalizará y copiará un CD de
datos. En la siguiente actividad, usará la aplicación CD Label Creator de Easy CD
Creator 5 para diseñar, imprimir y aplicar etiquetas de CD.

Revisión general
En este tema, usará Easy CD Creator 5 Platinum para crear CD de datos y hacer
copias de seguridad de esos CD. Este material didáctico se complementa con
gráficas de las ventanas y pantallas del Easy CD Creator 5 Platinum, un programa
muy popular para grabación de CD. Aprenderá acerca de varias aplicaciones de
grabación de CD para crear álbumes de fotos en CD, diapositivas, CD de música,
CD de video y discos de datos.

Ganará experiencia práctica a través de ejercicios con Easy CD Creator 5, en los


cuales formateará, probará y creará CD de datos. Usará técnicas que involucran la
búsqueda de archivos y carpetas en las unidades de disco duro, con el fin de
seleccionar la ubicación de los archivos origen y destino. Durante la actividad final,
usará una combinación de técnicas y efectos para diseñar y crear etiquetas de CD
para sus propios CD de datos.

Nuevos Términos y Palabras


Buffer – memoria que almacena datos temporalmente para ayudar a compensar las
diferencias en las velocidades de transferencia entre aparatos digitales.

Derechos de autor – el derecho exclusivo otorgado por la ley y por cierto número de
años a un autor, compositor o apoderado, para imprimir, publicar y vender copias de
su trabajo original.

Equipo Requerido
Guía del Estudiante /Carpeta
Guía del Módulo
Carpeta de Imágenes
Escáner
Impresora a color
CD-R vírgenes
Etiquetas de CD
Aplicador de etiquetas de CD

177
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

Actividad 1 – Aplicaciones del Easy CD Creator

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y habilidad para
hacer CD de datos, fotos y video.

Usted será capaz de:

• copiar un CD.
• crear un CD de datos.
• finalizar un CD de datos.

178
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

Instrucciones de la actividad: Creación de un CD de datos


Esta actividad lo guiará a través del proceso de creación y finalización de un CD de
datos con Easy CD Creator 5. Copiará todos los archivos en las carpetas Clase Tema
(del 1 al 5) y los guardará en un CD-R virgen. Realizará una copia de seguridad de
sus CD de datos. Siga las instrucciones para completar esta actividad.

Mantenga un registro de esta actividad y de las copias o grabaciones de CD que


haga, en su Guía del Estudiante /Carpeta.

1. Si Easy CD Creator 5 no está abierto, haga clic en el botón Ejecutar una


aplicación y seleccione Easy CD Creator en el menú.
2. Seleccione la opción crear un CD de datos del menú Seleccione un Proyecto.
3. Haga clic en la aplicación proyecto de CD de datos para abrir la ventana
Proyecto de CD de datos sin título.
4. Use la lista Seleccionar archivos de origen para buscar en su disco duro las
carpetas de los temas anteriores de este curso.

179
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

1. Seleccione (resalte) todos las carpetas de los temas en la lista y haga clic en el
botón Agregar.

180
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

NOTA: El nombre por defecto de cualquier proyecto sin


título es una serie de números que reflejan el año, mes,
día, hora y minuto en que se inició el proyecto. El ejemplo
de esta página muestra un proyecto que fue creado en
2003 (03), Setiembre (09) 16 (16), a las 08:04 (horario de
24 horas) en la mañana.

2. Haga clic derecho en el nombre por defecto del proyecto y seleccione Cambiar
nombre del menú desplegado.
3. Cambie el nombre de su proyecto a la palabra dato, precedida por sus iniciales y
un espacio.

NOTA: Este nombre del proyecto será el nombre del CD


de datos que creará durante esta actividad.

4. Inserte un CD virgen en su unidad grabadora de CD.

181
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

5. Haga clic en el botón Grabar para abrir el cuadro de diálogo Configurar la


grabación del CD.

6. Establezca la siguiente información en el cuadro de diálogo Configurar la


grabación del CD:
• Probar y grabar CD: selecciónelo
• Pistas discontinuas: selecciónelo
• Finalizar CD: selecciónelo
• Número de copias: 1
• Evitar insuficiencia de datos en el buffer: verificado
• Velocidad de escritura: acepte la velocidad por defecto

NOTA: Al seleccionar Finalizar CD, se formatea el CD de


datos de manera que no podrá agregar archivos
adicionales. No es necesario finalizar un CD para que se
pueda leer desde otras unidades.

7. Haga clic en Comenzar grabación para comenzar a grabar el CD de datos.

182
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

NOTA: Aparece un cuadro de diálogo durante el Progreso


de la grabación del CD.

[Cuadro de diálogo mostrando los detalles]

[Cuadro de diálogo con los detalles ocultos]

183
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

NOTA: Cuando finaliza la grabación de un CD de datos,


aparece un cuadro de diálogo Iniciar CD Label Creator
informándole que su nuevo CD está terminado. También
provee una interfaz para iniciar la aplicación de creación
de etiquetas. No es necesario que cree etiquetas en esta
actividad; este proceso lo veremos en la siguiente
actividad.

8. Seleccione Cerrar en dicho cuadro de diálogo de CD Label Creator.


9. Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Progreso de la grabación de CD.
10. Seleccione NO en el cuadro de diálogo de Easy CD Creator 5 cuando le indique
salvar los cambios del proyecto.
11. Retire su CD-R de datos de la unidad y guárdelo en su Guía del Estudiante /
Carpeta.
12. Cierre todas las aplicaciones de Easy CD Creator 5.

NOTA: Los siguientes pasos lo guiarán a través del


proceso para realizar una copia de seguridad.

13. Haga clic en el botón Ejecutar una aplicación y seleccione Easy CD Creator del
menú para abrir el menú Seleccione un Proyecto.
14. Seleccione la opción CD copier del menú Seleccione un Proyecto.

184
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

15. Inserte en la grabadora el CD de datos creado por usted (el CD que ha nombrado
con sus iniciales).

16. Haga clic en la aplicación CD Copier para abrir el cuadro de diálogo Disc Copier,
para copiar CD.
17. Seleccione su unidad de grabación en las listas descolgables Copiar de y Grabar
en.

185
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

18. Haga clic en la ficha Avanzada y establezca la siguiente información en el cuadro


de diálogo:
• Evitar insuficiencia de datos: verificada
• Número de copias: 1
• Copiar: selecciónela
• Velocidad de la grabadora de CD: acepte la velocidad por defecto

19. Haga clic en Copiar para iniciar el proceso de copiado.


20. Cuando complete esta actividad, cierre el programa Easy CD Creator 5 para
salir de la aplicación.
21. Una vez que haya cerrado la aplicación, haga clic en la flecha Siguiente para
reanudar la actividad.

186
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

Actividad 2 – Diseño de la etiqueta de un CD

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, tendrá los conocimientos y las habilidades
para hacer CD de datos, fotos, video y aplicar etiquetas de CD.

Será capaz de:

• usar una combinación de técnicas y efectos para diseñar etiquetas de CD.


• trabajar con plantillas para lograr alineación precisa.
• imprimir etiquetas para CD de datos.

187
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

Instrucciones de la Actividad: Creación de la etiqueta de un CD


Esta actividad le guiará a través del proceso de diseño e impresión de etiquetas de
CD, utilizando la aplicación CD Label Creator del Easy CD Creator 5. Creará una
etiqueta de CD para representar una guía informativa del scooter aéreo Waycool.
Siga las siguientes indicaciones para completar esta actividad.

Mantenga un registro de esta actividad y las etiquetas de CD que cree en su Guía


del Estudiante /Carpeta.

1. Si el Easy CD Creator 5 no está abierto, haga clic en el botón Ejecutar una


aplicación y seleccione Easy CD Creator en el menú.
2. Seleccione la opción CD label creator (creador de etiquetas de CD) del menú
Seleccione un proyecto.
3. Haga clic en el icono CD label creator para abrir una ventana sin título del CD
label creator.

188
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

4. Seleccione Ver>Etiqueta del CD de las opciones del menú.

5. Seleccione Formato>Cambiar el tema de las opciones del menú.

189
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

6. Seleccione Genérico
de la lista de temas
disponibles en el
cuadro de diálogo
Cambio de tema.
7. Haga clic en
Aceptar.
8. Seleccione
Archivo>Guardar
Como en la barra de
menús.
9. Guarde este
proyecto en su
carpeta Clase /
Tema 6 con el
nombre Mi etiqueta
del CD Waycool
(Agregue sus
iniciales al final del
nombre del
archivo).

NOTA: Se
recomienda que guarde su trabajo periódicamente a medida que
avanza en este ejercicio.

10. Haga doble clic en el campo de texto Título y teclee “Archivos del scooter aéreo”.
Presione Enter.
11. Con el campo de texto seleccionado, escoja un color oscuro y seleccione una
fuente ZaphChan o de apariencia similar.
12. Seleccione un tamaño de fuente de 36.
13. En la Barra de herramientas de alineación, haga clic en el icono Misma anchura
.
14. Arrastre el campo de texto al extremo superior del esquema de la etiqueta del
CD.

190
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

15. Haga clic en el icono Centrar horizontalmente de la Barra de herramientas de


alineación.

16. Seleccione del menú Agregar>Texto inclinado y escriba su nombre en el nuevo


cuadro de texto.
17. Seleccione el mismo color, fuente y tamaño de fuente que utilizó en el campo de
texto del Título.
18. Haga clic en el icono Misma anchura de la Barra de herramientas de alineación.
19. Coloque el texto entre la ranura del centro y el texto Archivos del scooter aéreo.
20. Haga clic en el icono Centrar Horizontalmente de la Barra de herramientas de
alineación.
21. Seleccione Agregar>Imagen y busque el archivo llamado portada.bmp en su
carpeta de imágenes.
22. Abra el archivo portada.bmp.
23. Seleccione en la barra de menús Formato>Ordenar objetos>Enviar al fondo.
24. Ajuste el tamaño de la imagen hasta que cubra completamente el círculo exterior
de la plantilla.

191
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

25. Haga clic en el campo de texto Fecha y escriba la fecha de hoy.


26. Seleccione el mismo color y fuente que utilizó en el campo de texto del Título.
27. Seleccione un tamaño de fuente de 20.

192
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

28. Haga clic en el icono Centrar Horizontalmente de la Barra de herramientas de


alineación.

193
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

NOTA: Los siguientes pasos requieren que usted conozca


la marca y el tipo de papel que utilizará para imprimir las
etiquetas de CD. Si no tiene esta información consulte a
su profesor.

29. Seleccione en la barra de menús Archivo>Preparar página


30. En el cuadro de diálogo Preparar página, seleccione la ficha Etiqueta del CD si
aun no está seleccionada.
31. Seleccione su tipo de papel del menú descolgable.
32. Haga clic en Aceptar.

33. Coloque el papel de etiquetas de CD en su impresora, de acuerdo a las


instrucciones del fabricante.
34. Encienda la impresora, si aún no lo ha hecho.

194
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

35. Seleccione Archivo>Imprimir en la barra de menús.

NOTA: El cuadro de diálogo Impresión contiene la opción


Configurar impresora. Esta interfaz le permite realizar
ajustes verticales y horizontales de la ubicación de su
etiqueta impresa. Este ajuste se hace por ensayo y error,
lo que resulta a veces en la pérdida de demasiado papel.
Si es necesario hacer una última alineación, considere
usar papel sencillo hasta quedar satisfecho con los
resultados.

36. Ingrese la siguiente información en el cuadro de diálogo Impresión:


• Seleccione su impresora de la lista desplegable correspondiente al Nombre de
la impresora
• Desactive la opción Imprimir en archivo si está seleccionada
• Establezca en 1 el Número de Copias
• Seleccione la ficha Etiqueta del CD
• En la sección Seleccionar área de impresión especifique en cual área del papel
desea imprimir
• Active Imprimir Etiqueta de CD si no está activa
• Haga clic en Aceptar.

195
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

NOTA: Refiérase al siguiente gráfico para conocer el


correcto uso del Aplicador de etiquetas de CD.

37. Aplique su etiqueta a la copia de seguridad que hizo en la última actividad.


38. Ponga el CD en su Guía del Estudiante /Carpeta.

196
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

NOTA: Esta actividad lo guió paso a paso por el proceso


de diseñar y crear etiquetas de CD. Resta diseñar una
etiqueta para el CD de datos que grabó en la última
actividad.

39. Localice el CD de datos que grabó originalmente en la última actividad, llamado


datos, precedido de sus iniciales (no la copia de seguridad).
40. Coloque el CD en su unidad de CD.
41. Seleccione Archivo>Nuevo de la ventana de proyecto de Easy CD Creator 5’s.
42. Seleccione Sí en el cuadro de diálogo para guardar en un archivo la etiqueta
existente.
43. Seleccione Formato>Cambiar el tema en la barra de menús.
44. Escoja cualquier tema de datos en la lista desplegable de temas o escoja un tema
genérico.
45. Diseñe una etiqueta de datos que incluya un mínimo de tres campos de texto y al
menos una imagen.
46. Imprima su etiqueta y aplíquela a su CD de datos.
47. Ponga el CD en su Guía del Estudiante /Carpeta.
48. Cuando haya completado esta actividad, cierre el programa Easy CD Creator 5.
49. Una vez que haya finalizado la aplicación, haga clic en la flecha de Siguiente
para reanudar la actividad.

197
Comunicaciones Tema 6 – Usando Easy CD Creator

198
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

TEMA 7 – UTILIZANDO SOFTWARE PARA CREACIÓN DE AYUDA

Objetivo
Una vez que haya completado este tema, estará en capacidad de crear (autoría) un
manual en línea utilizando software para creación de ayuda. También será capaz de
entregar el producto final al usuario.

Revisión general
Usted ha aprendido en que consiste la técnica escrita. Este tema desarrolla las
habilidades de autoría necesarias para desarrollar un manual en línea.

En la Actividad 1, usará RoboHelp para establecer un proyecto. Abrirá y salvará ese


proyecto y se familiarizará con el ambiente de trabajo RoboHelp. En la Actividad 2,
escribirá los temas, creará varios vínculos, referencias cruzadas y administrará el
proyecto por medio de archivos temáticos y carpetas.

La Actividad 3 requiere que usted cree una tabla de contenidos y un índice.


También insertará imágenes en los temas y creará mapas de imagen. Finalmente,
generará el proyecto, lo revisará y lo preparará para entregarlo a los usuarios.

Nuevos términos y palabras


Ninguno.

Equipo Requerido
Guía del Módulo
Guía del Estudiante / Carpeta
RoboHelp

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema cualquier archivo creado por usted.

199
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Actividad 1 – Introducción a las herramientas de autor para creación


de ayuda

Objetivo
Una vez que haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y las
habilidades para explicar las aplicaciones y el uso del programa RoboHelp.

Usted será capaz de:

• explicar para qué se usa RoboHelp.


• nombrar las tareas que realiza RoboHelp.
• establecer un proyecto en RoboHelp.
• abrir y salvar un proyecto.
• identificar los componentes del ambiente de trabajo.
• manejar los archivos de RoboHelp.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 7 cualquier archivo creado por usted.

200
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad: Inicio del proyecto de ayuda


Si la ventana de inicio del RoboHelp no está desplegada en la pantalla, haga clic en
el botón Ejecutar una aplicación y en el menú seleccione RoboHelp. Aparece la
siguiente ventana.

201
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Siga estas indicaciones para iniciar su proyecto de ayuda.


1. La ficha New Project (proyecto nuevo) debería estar activada en la ventana de
inicio de la aplicación RoboHelp. Si no lo está, haga clic sobre ella.
2. Haga clic en el vínculo HTML Help. La ventana New Project Wizard (asistente
de nuevo proyecto) aparece.

3. Ingrese el título del proyecto en el campo de texto Enter the title of this project
(ingrese el título del proyecto).
4. Ingrese el título del proyecto y sus iniciales (AyudaDelMonopatínES) en el
campo de texto Enter the file name for the project (ingrese el nombre de archivo
para el proyecto).
5. Ingrese la ruta para el archivo en el campo de texto Enter the location for the
project (ingrese la ruta para el archivo). Recuerde que el archivo debe ser
guardado en su carpeta Clase/Tema 7.
6. Ingrese el primer tema del proyecto en el campo de texto Enter the title of the
first topic (ingrese el título del primer tema).
7. Deje el cuadro de verificación Enable WebSearch sin marcar, seleccione el
idioma Español y asegúrese de que el cuadro de verificación Save as Default
(guardar como predeterminada) no esté marcada.
8. Haga clic en Finish. Aparece la ventana Robohelp HTML New Project (nuevo
proyecto HTML de RoboHelp). Este es su ambiente de trabajo.
9. Finalice la aplicación RoboHelp haciendo clic en la X de la esquina superior
derecha de la ventana.

Una vez que ha salido del software, regrese a la presentación y haga clic en la flecha
de Siguiente para continuar la actividad.

202
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Actividad 2 – Autoría de un manual en línea

Objetivo
Una vez que haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y las
habilidades necesarias para crear un manual en línea con los temas requeridos,
carpetas, vínculos e índice.

Usted será capaz de:

• construir y adicionar temas a su contenido de autor.


• crear vínculos para las referencias cruzadas.
• insertar imágenes por cada tema de su proyecto.
• manejar un proyecto con archivos temáticos y carpetas.
• construir un índice.

203
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad : Escritura de los temas


Si la ventana de inicio del RoboHelp no está desplegada en la pantalla, haga clic en
el botón Application Launch (ejecutar una aplicación) y en el menú seleccione
RoboHelp.

1. Sobre la barra de herramientas haga clic en Application (aplicación) y seleccione


RoboHelp HTML. Aparece la siguiente ventana.

2. Seleccione la ruta de archivo que lleva a su proyecto (señale la ruta de


AyudaDelMonopatín) y luego haga clic en OK (aceptar). La ruta puede estar ya
seleccionada.
3. Resalte la ruta a su proyecto y haga clic en OK. Aparece la ventana principal.

4. Haga clic en el botón Create a New Topic (crear un tema nuevo). Aparece la
ventana de diálogo New Topic (tema nuevo).

204
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

5. Escriba el nombre del tema en el campo de texto Topic Title (título del tema).

NOTA: El nombre del tema puede ser de una palabra o


una frase entera. También puede ser una combinación de
letras y números.

6. El nombre que escoja para el tema también aparece en el campo de texto File
Name (nombre del archivo) con la extensión .htm. Mantenga este nombre de
archivo.
7. Asegúrese de que en el campo de texto Template (plantilla) aparezca (None –
ninguno–, Create the topic using the default style sheet –crear tema usando el
estilo de hoja por defecto–).
8. Haga clic en OK. El tema nuevo se muestra en la herramienta WYSIWYG Editor
(editor WYSIWYG), con el título asignado en la parte superior y el texto por
defecto “Type topic text here” (“ Escriba aquí el texto del tema“).
9. Seleccione el texto por defecto y escriba el contenido del tema.

NOTA: Está predeterminado que los temas se guarden


automáticamente siempre que usted cierre el programa o
abra otro tema. Sin embargo, es una buena idea guardar
su trabajo en tanto va escribiendo.

Para finalizar la ventana de inicio del RoboHelp, haga clic en la X de la esquina


superior derecha de la ventana. Una vez que haya cerrado el software, haga clic en
la flecha de Siguiente para continuar la actividad.

205
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad: Creación de carpetas y desplazamiento de los


temas hacia éstas
Si la ventana de inicio del RoboHelp no está desplegada en la pantalla, haga clic en
el botón Application Launch y en el menú seleccione RoboHelp.
1. Sobre la barra de herramientas haga clic en Application y seleccione RoboHelp
HTML.
2. Resalte la ruta al proyecto y haga clic en OK. La ventana principal aparece.
3. Haga clic derecho en la carpeta Files HTML (Topics) (Archivos HTML (temas)) y
seleccione New Folder (nueva carpeta) en el menú.
4. Renombre la carpeta. El nombre debe reflejar la información que a usted le
gustaría almacenar en la carpeta.
5. Siga este procedimiento para agregar cualquier número de carpetas que a usted
le gustaría crear.
6. Para mover un tema hacia una carpeta, simplemente haga clic y arrastre el tema
a la carpeta apropiada.
7. Haga clic en Save All (guardar todo) para guardar todos los cambios que hizo.

Vista previa de los temas


1. Haga doble clic en la carpeta HTML Files (Topics) del Project Manager
(administrador de proyectos).
2. Haga doble clic en cualquiera de los temas para abrirlo con la herramienta
WYSIWYG Editor.
3. Haga clic en View Selected Item (ver tema seleccionado). El tema se muestra
en la ventana Topic Preview (vista previa del tema).

4. Regrese al WYSIWYG Editor haciendo clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana Topic Preview.

Para finalizar la aplicación RoboHelp, haga clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana. Una vez que haya cerrado el software, haga clic en la flecha
de Siguiente para continuar la actividad.

206
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad: Creación de vínculos


Si la ventana de inicio del RoboHelp no está desplegada en la pantalla, haga clic en
el botón Application Launch y seleccione RoboHelp en el menú.

1. Utilice la herramienta WYSIWYG Editor para abrir uno de los temas creados
por usted.
2. Seleccione una palabra o frase importante.
3. Sobre la barra de herramientas haga clic en Insert Hyperlink (insertar
hipervínculo). Aparece el cuadro de diálogo Hyperlink (hipervínculo).

4. Haga clic en la flecha al lado de Link to:. Note que usted puede vincular la
palabra o frase seleccionada a una dirección web, un e-mail, un archivo en su
unidad de disco duro u otra localización.
5. Si hay un sitio web o un archivo que le gustaría vincular a la palabra o frase,
selecciónelo ahora. De lo contrario, vaya al siguiente paso.
6. En el campo Select destination [File or URL] (elegir destino [archivo o URL]),
seleccione All Folders (todas las carpetas) para que todos los temas se muestren
en la sección izquierda del cuadro de diálogo.

207
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

7. Resalte un tema que pueda ser referenciado por la palabra o frase que seleccionó
y haga clic en OK. La palabra o frase vínculada se muestra subrayada en azul.

8. Guarde sus cambios y cierre el tema.

Creación de un vínculo usando el puntero del ratón


1. Abra un tema utilizando la herramienta WYSIWYG Editor.
2. Seleccione una palabra o frase en el texto que pueda ser vinculada a otro tema.
3. Amplíe la carpeta HTML File (Topics). Haga lo mismo con la carpeta que
contiene el tema que desea vincular.
4. Arrastre ese tema a la palabra que seleccionó en la herramienta WYSIWYG
Editor.
5. Cuando la palabra en el editor se vuelve roja , suelte el botón del ratón. El tema
está ya vinculado a la palabra.
6. Guarde sus cambios.

208
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Creación de un vínculo interactivo


1. Abra un tema utilizando la herramienta Editor WYSIWYG.
2. Seleccione una palabra que esté relacionada de alguna manera con otro de sus
temas.
3. Seleccione Pop-up (desplegable) en el menú Insert (insertar). Aparece el cuadro
de diálogo Pop-up.
4. Seleccione el tema que desea vincular en el campo Select destinación (file or
URL). Haga clic en OK. La palabra vinculada es mostrada en azul y subrayada.

6. Guarde sus cambios.


7. Haga clic en View Selected Items (ver ítems seleccionados) para ver el tema
en la ventana Preview (vista preliminar).

209
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

8. Haga clic en su palabra vínculo ( la nuestra fue “marchas”) para desplegar el


tema referenciado por ésta (Marcha en el proyecto AyudaDelMonopatín).

9. Haga clic en cualquier parte de la pantalla para cerrar el tema desplegado; luego
haga clic sobre la X para cerrar la ventana Preview.

Adición de un botón de temas relacionados


1. Abra un tema para crear una referencia cruzada a otro tema.
2. Seleccione Related topics (temas relacionados) en el menú Insert. Aparece el
cuadro de dialogo Related Topic Wizard – Link Options (Asistente para temas
relacionados – opciones de vinculación).

3. Marque el cuadro Text (texto). Haga clic en Next (siguiente). Aparece el cuadro
de diálogo Related Topic Wizard – Related Topic Selection (asistente para temas
relacionados – selección del tema relacionado).

210
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

4. Seleccione un tema relacionado, haga clic en Add (agregar) y luego en Next.


Aparece el cuadro de diálogo Related Topic Wizard – Display Options (asistente
para temas relacionados – opciones de visualización).

5. No cambie el resto de la configuración y haga clic en Next. Aparece el cuadro de


dialogo Related Topic Wizard – Font Options (asistente para temas relacionados
– opciones de fuente).

211
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

6. Seleccione la fuente, estilo, tamaño y haga clic en Finish (finalizar). Debe


aparecer el botón Related Topics en la herramienta WYSIWYG editor.
7. Guarde los cambios.
8. Haga clic en View Selected Item .
9. El botón Related Topics aparece activo en la ventana del tema. Haga clic en éste
para verificar que funcione correctamente.

Para finalizar la aplicación RoboHelp, haga clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana. Una vez que se haya cerrado el software, haga clic en la
flecha de Siguiente para continuar la actividad.

212
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Actividad 3 – Mejoramiento del proyecto

Objetivo
Una vez que haya completado esta actividad, tendrá el conocimiento y las
habilidades para mejorar su manual en línea, agregando un índice e imágenes.

Usted será capaz de:

• crear una tabla de contenidos.


• desarrollar un índice.
• agregar imágenes a los temas.
• crear mapas de imagen.
• generar un proyecto y revisarlo.

213
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad: Creación de la tabla de contenidos


La aplicación RoboHelp debe estar abierta o en ejecución. Si no lo está, haga clic en
el botón Ejecutar una aplicación y seleccione RoboHelp en el menú. Abra su manual
en línea. Siga las siguientes indicaciones para completar la actividad.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 7 cualquier archivo creado por usted.

1. Haga clic en la ficha TOC (siglas en inglés de tabla de contenidos) en la


esquina inferior izquierda de la ventana.
2. Haga clic en el menú Tools (herramientas) y seleccione Auto-create TOC
(creación automática del TOC). Aparece el cuadro de diálogo Auto-create TOC.
3. Marque la casilla junto a Create TOC pages for mid-topic links (bookmarks)
(Crear páginas de TC para vinculos de temas intermedios –marcadores de
libros–). Haga clic en OK.

4. Las carpetas y temas se ordenan por


libros y páginas.

214
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Visualización de un Reporte TOC


1. Haga clic en el menu Tools y seleccione Reports (reportes).
2. Para generar la ventana de reportes, seleccione el submenu Table of Contents
(tabla de contenidos).

3. Observe los botones en la parte inferior de la ventana. Estos botones le permiten


guardar, imprimir, copiar y enviar por correo sus tablas de contenidos.

Para finalizar la aplicación RoboHelp, haga clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana. Una vez que se haya cerrado el software, haga clic en la
flecha de Siguiente para continuar la actividad.

215
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la Actividad : Creación del índice


La aplicación RoboHelp debe estar abierta o en ejecución. Si no lo está, haga clic en
el botón Ejecutar una aplicación y seleccione RoboHelp en el menú. Abra su manual
en línea. Siga las siguientes Instrucciones para completar la actividad.

Agregar palabras claves con el puntero del ratón


1. En el Project Manager (administrador de proyectos) haga clic en la etiqueta
Index (índice) ubicada en la esquina inferior izquierda. Esto abre la
herramienta Index Designer (diseñador del índice) en la sección izquierda de su
ambiente de trabajo.
2. En el cuadro de texto keyword (palabra clave) ubicado en la parte superior
derecha del Index Designer, escriba una palabra clave o frase de su manual, la
cual según su criterio podría ayudar a los usuarios a encontrar información
específica.

3. Haga clic en Add. La palabra o frase se muestra en la sección superior de la


herramienta Index Designer y junto a ésta, un símbolo de llave .
4. Haga clic en el botón Show Topics (mostrar temas) para desplegar la lista de
temas en caso de que no lo esté.
5. Con el puntero del ratón arrastre a la sección inferior del Index Designer el tema
relacionado con la palabra clave. La ventana debe lucir como:

Botones Show/Hide
Topics (mostrar/ocultar
temas)

216
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Adición de palabras utilizando las propiedades de los temas


1. Con la herramienta WYSIWYG Editor abra cualquier tema al que desee agregar
una palabra clave.
2. La ventana del editor se “activa” al poner el puntero del ratón sobre cualquier
lugar de ésta. En la barra de herramientas principal, ubicada en la parte
superior de la ventana del programa, haga clic en Properties of Selected Item
(propiedades del item seleccionado). Aparece el cuadro de dialogo Topic
Properties (propiedades de los temas).
3. Haga clic en la ficha Index.

NOTA: Sí agregó palabras claves en el ejercicio anterior,


éstas se listan en la sección inferior del cuadro de dialogo
Topic Properties.

4. En el campo Index Keywords (índice de palabras claves), ingrese la


palabra clave. El cuadro de dialogo Topic Properties debería
parecerse a este:

5. Haga clic en Add. La palabra clave se debe mostrar en el cuadro inferior junto al
símbolo de llave .
6. Haga clic en OK para agregar la palabra clave al índice asociado al tema en
particular.
7. Guarde los cambios realizados.

217
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Adición de palabras claves mediante el botón derecho del ratón


1. Con la herramienta WYSIWYG Editor abra cualquier tema al que desee agregar
una palabra clave.
2. Resalte una palabra clave en dicho tema.
3. Haga clic derecho en la palabra o palabras seleccionadas y elija Add Index Entry
(agregar palabra(s) al índice) en el menú que aparece.

La palabra o frase es agregada al índice como una palabra clave.

218
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Visualización del reporte del índice


La herramienta Index Report (reporte del índice) proporciona una vista previa de
las palabras claves y temas asociados del proyecto.

1. Haga clic en Tools, seleccione Reports y haga clic en Index. Aparece el cuadro de
dialogo de los reportes.
2. En la esquina inferior derecha del cuadro, haga clic sobre Options (opciones).
Aparece el cuadro de dialogo Index Report Options (opciones del reporte del
índice).
3. Seleccione la opción Keywords and Topics (palabras claves y temas) y haga clic
en OK. El informe se genera en la ventana Index Report. Debe observar las
palabras clave ingresadas y los temas relacionados.

Para finalizar el programa RoboHelp, haga clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana. Luego haga clic en la flecha de Siguiente para continuar la
actividad.

219
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad: Trabajo con imágenes


La aplicación RoboHelp debe estar abierta o en ejecución. Si no lo está, haga clic en
el botón Ejecutar una aplicación y seleccione RoboHelp en el menú. Abra su manual
en línea. Siga las siguientes Instrucciones para completar la actividad.

Adición de una imagen o tema


1. Con la herramienta WYSIWYG Editor abra un tema en el cual desee poner una
imagen.
2. Ubique el puntero del ratón en cualquier posición del texto: arriba, abajo o
dentro de éste.
3. Haga clic en Insert Image (insertar imagen). Aparece el cuadro de dialogo
Image (imagen).
4. Haga clic en el símbolo de búsqueda y encuentre las imágenes que creó en los
temas 4 y 5. Seleccione una apropiada para el tema.
5. Ingrese el texto que describe la imagen en el campo Screen tip (información de la
imagen).

Icono de
búsqueda

Screen Tip Field

6. Haga clic en OK. Aparece el cuadro de diálogo RoboHelp HTML. Haga clic en
Yes (sí).

220
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

7. La gráfica se muestra en el editor WYSIWYG.


8. Guarde los cambios realizados.
9. Haga clic en View (ver). Mueva el ratón sobre la imagen para visualizar la
información de ésta.
10. Cierre la ventana Preview cuando termine de verificar la información de la
imagen.
11. Abra otro tema con el editor WYSIWYG.
12. Al final del texto del tema, agregue "Clic en la imagen para mayor información."
13. De acuerdo a los pasos anteriores, inserte la imagen adecuada al tema. Esta
imagen la utilizará más adelante para crear un mapa de imagen.

221
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Creación de un mapa de imagen

1. Haga clic derecho sobre la imagen en el editor


WYSIWYG.
2. Seleccione Insert Image Map (insertar mapa
de imagen) y luego Rectangle (rectángulo). La
ventana se cierra y el puntero del ratón se
vuelve una cruz (+).

3. Decida qué región de la imagen ha de ser un objeto destacado que activa un tema
desplegable. Haga clic y mantenga el botón izquierdo presionado para dibujar un
rectángulo sobre dicha zona.

4. Suelte el botón del ratón. Aparece el cuadro de diálogo Image Map (mapa de
imagen).
5. Haga clic en la flecha ubicada abajo de Select destination (file or URL) y
seleccione All Folders (todas las carpetas).
6. Elija un tema que esté relacionado con la porción de imagen que seleccionó.
Haga clic en OK.
7. Haga clic en View para verificar el mapa de imagen. Mueva el ratón por la
región seleccionada. Observe que el puntero se vuelve una mano y entonces haga
clic para verificar el vínculo.
8. Cierre la ventana Preview y guarde los cambios realizados.

Para finalizar el programa RoboHelp, haga clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana. Luego haga clic en la flecha de Siguiente para continuar la
actividad.

222
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

Instrucciones de la actividad: Generación del proyecto


La aplicación RoboHelp debe estar abierta o en ejecución. Si no lo está, haga clic en
el botón Ejecutar una aplicación y seleccione RoboHelp en el menú. Abra su manual
en línea. Siga las siguientes Instrucciones para completar la actividad.

1. Haga clic en el menú File (archivo) y seleccione Generate Primary Layout


(Microsoft HTML Help) (Generar esquema principal–ayuda HTML de Microsoft–
). Aparece el cuadro de dialogo HTML Help Options (opciones de la ayuda
HTML)

icono de
búsqueda
de carpeta

2. Haga clic en el icono de búsqueda de carpeta y seleccione la carpeta Class


period/Topic 7 con el fin de guardar ahí el archivo generado. Haga clic en Finish
(finalizar) para aceptar el resto de la configuración y comenzar el proceso de
generación.
3. Cuando el proceso está completo, aparece el cuadro de dialogo Result (resultado).

223
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

4. Haga clic en Preview Result (vista preliminar del resultado). Aparece el visor de
HTML.

5. El hacer clic en el icono Hide (ocultar) oculta la


sección izquierda. El icono Show (mostrar) de la
sección derecha permite ver de nuevo la izquierda.
6. Revise el proyecto con el visor de HTML. Haga clic
en la ficha Index para observar el índice y doble clic
en cualquier item para desplegar el tema
relacionado. Si hay más temas, aparece la ventana
Topics Found (temas encontrados) con la lista de
los temas.

224
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

7. Haga clic en la ficha Search (búsqueda). Use las palabras claves para investigar
los contenidos de su proyecto.

8. Guarde el proyecto en un CD. Si necesita ayuda, consulte el Tema 6 de la guía


del Módulo.

Para finalizar la aplicación RoboHelp, haga clic en la X de la esquina superior


derecha de la ventana. Luego haga clic en la flecha de Siguiente para continuar la
actividad

225
Comunicaciones Tema 7 – Utilizando software para creación de ayuda

226
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

TEMA 8 – DISEÑO DE UN MANUAL

Objetivo
Cuando haya completado este tema, usted tendra la capacidad de diseñar un
manual comenzando en sus etapas conceptuales hasta finalizarlo. Usted explicará
las diferencias entre programas de procesamiento de texto y de diseño de páginas.
Será capaz de identificar consideraciones de diseño cuando crea una nueva
publicación. Usted utilizará Adobe PageMaker para crear un nuevo documento,
hacer cambios y correcciones con base en lo que ha aprendido en las lecciones y
guardar el documento como una plantilla. Más adelante modificará su documento y
lo exportará a PDF.

Descripción
En este tema, usted se familiarizará con Adobe PageMaker y luego pasará por
varias experiencias en el proceso de creación de una publicación. El enfoque
primario de este tema es ofrecer experiencia práctica con PageMaker mientras le da
una base en diseño de páginas, principios de diseño y prácticas de diseño.

Usted toma el documento en Word® que fue escrito en un tema anterior y lo importa
en Adobe PageMaker, junto con las gráficas que creó utilizando Adobe Illustrator® y
Photoshop®. Una vez que haya aprendido sobre algunas de las técnicas utilizadas en
el proceso de diseño, las aplicará a su documento. A medida que progresa en el
conocimiento sobre diseño de páginas, su documento también progresa al pasar por
cambios basados en lo que usted ha aprendido en la porción de aplicaciones de
computadores en las actividades.

Usted revisará el proceso básico de impresión y aprenderá algo de la terminología


asociada. Una vez que haya aprendido sobre la importancia de la revisión, usted
continuará y hará la prueba de ensamble (expedirá) de su propio documento.
Durante el proceso de comprobación del ensamble (expedición) del documento, se
verifican los errores de su documento con fuentes y gráficas enlazadas. Usted
completará la última actividad al exportar su documento a un formato de
documento portátil (PDF).

227
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Nuevos términos y palabras


directo a placa – Directo a placa se refiere al proceso de hacer placas de impresión
directamente de archivos de computador. Esto elimina la necesidad de separación
de cintas y franjeado sin sacrificar calidad.
prueba de impresión – una prueba de impresión es una prueba de color positivo que
los técnicos utilizan para verificar el balance de color y la reproducción tonal de la
cinta antes de ir a impresión.
imposición – Imposición es el proceso de imprimir múltiples páginas en una sola
hoja de papel orientada de manera que cuando se dobla, todas las páginas terminan
en el orden correcto.

Equipo requerido
Guía del Módulo
Guía del Estudiante / Carpeta
Adobe® PageMaker

228
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Actividad 1 – Uso de PageMaker® para diseñar un manual

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y la
capacidad de explicar las diferencias entre los programas de procesamiento de texto
y de diseño de páginas.

Usted será capaz de:

• identificar algunas de las consideraciones de diseño cuando crea una nueva


publicación.
• definir los medios de seguimiento y ajuste de espacios.
• describir el formato de documentos portables (PDF).
• describir algunas de las consideraciones estéticas de tipografía.
• describir la importancia de las gráficas.
• nombrar las herramientas de PageMaker y sus funciones.
• identificar las paletas en PageMaker.
• configurar una publicación.
• importar texto y gráficos en los cuadros.
• ilustrar el uso de páginas maestras.

229
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Crear una publicación


Este proceso lo guiará a través del proceso de configuración de una publicación en
Adobe® PageMaker®. Usted aprenderá los procedimientos utilizados para importar
su propio texto y gráficos y se familiarizará con algunas de las herramientas y
técnicas necesarias para completar su documento. En lugar de proporcionar una
guía paso a paso durante la actividad, usted llegará a conocer el programa leyendo
sobre las funciones básicas y realizando tareas básicas antes de proceder por usted
mismo. Este método de aprendizaje le da libertad para experimentar y explorar
algunos de los procesos creativos que, al final, harán que su manual refleje sus
propios únicos talentos. Si tiene alguna dificultad, usted debe usar estas
instrucciones como referencia. En las siguientes dos actividades, usted aprenderá
más acerca de decisiones de estilo y preparación de un documento para distribución.

Cuando su documento esté completo, usted debe guardar una copia de la versión
impresa en su guía del Estudiante / Carpeta. Guarde cualquier archivo que haya
creado en su carpeta Clase/Tema 8.

230
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Instrucciones de la actividad: Iniciar PageMaker


1. Si Adobe PageMaker no está abierto aún, haga clic en el botón Ejecutar una
aplicación y seleccione PageMaker del menú.
2. Cuando se abra PageMaker, usted verá la paleta Plantillas cubriendo la mayoría
de la pantalla. Cierre esta paleta.

Abrir un nuevo documento


3. Desde el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Menú Archivo

231
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Configurando una nueva publicación


4. El cuadro de diálogo Ajustar documento aparece como se muestra a
continuación. Las opciones por defecto se explican por si mismas. En el campo Nº
de páginas, ingrese el número aproximado de páginas en su documento. Este
número puede estar basado en el número de páginas del manual del usuario que
escribió en el tema 3. La opción de añadir más páginas siempre estará
disponible. Cuando haya terminado, haga clic en OK.

Cuadro de diálogo de configuración de documento

232
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

La ventana de publicaciones está ahora visible, junto con la caja de herramientas, la


paleta Control, la paleta Capas y Páginas maestras y la paleta Colores y Estilos. Si
la paleta de páginas maestras no aparece, se puede abrir haciendo clic en Mostrar
Páginas maestras del menú Ventana.

Ventana de publicación

Opciones de vista de documento


5. El documento entero se ve en la pantalla. Ésta, sin embargo, no es una vista de
tamaño real. Para ver el tamaño real del documento, seleccione Tamaño real del
menú Ver. Desde este menú, los controles de zoom ofrecen varios tamaños de
vista de publicación.

En este punto, el documento entero


no será visible en la pantalla de su
monitor a menos que tenga una
pantalla muy grande, pero
haciendo clic al final de la barra de
desplazamiento apropiada moverá
el documento verticalmente u
Barras de horizontalmente hasta que se
deslizamiento
pueda ver el área deseada.

6. En el menú Ver, vuelva a seleccionar Encajar en Menú Ver


ventana.

Menú Ver

233
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Las Páginas maestras


Las páginas maestras se utilizan si hay texto, gráficos o un número específico de
columnas que se deben repetir a lo largo del documento. Si alguno de estos items se
debe repetir, utilizar la característica de páginas maestras le permite hacerlo en
cada una de las páginas mientras evita la posibilidad de cometer errores asociados
con la digitación de texto o reubicación de objetos.

7. Observe la esquina inferior izquierda


de su pantalla y usted verá el icono
de página maestra identificado por
una “I” y una “D”. Haga clic en el
icono de páginas maestras. Las
páginas maestras izquierda y
derecha aparecen en su escritorio.
8. Para demostrar cómo funcionan las
páginas maestras, asumamos que
todas las páginas en su documento
tendrán tres columnas. Haga clic en el menú Composición y luego en Columnas
…. El cuadro de diálogo de Columnas aparece.
9. En el campo Número de columnas, ingrese 3. Luego haga clic en OK. Esto
ubicará tres columnas en todas las páginas de su documento. Opcionalmente,
usted puede ajustar el número de columnas de la página izquierda y derecha por
separado.

Cuadro de diálogo Columnas

Cuando hace clic en los iconos de las otras páginas en la esquina inferior
izquierda de su pantalla, usted notará que las columnas han sido ubicadas en
todas las páginas del documento. Lo que sea que ubique en la página maestra de
la izquierda, aparecerá en todas las páginas izquierdas (números pares). La
misma regla se aplica para las páginas maestras de la derecha. Si usted agrega
más páginas a su documento, ellas compartirán los mismos atributos.

10. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Columnas (vea el paso 8) e ingrese uno (1).
Esto borrará las columnas de su documento.

234
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Las guías de regla


Las guías de regla están diseñadas para ayudarlo a alinear los objetos en la página.
Por ejemplo, digamos que usted tiene dos gráficas que necesitan estar ubicadas en
una posición similar en la página. Las guías de regla ayudan a asegurarse que ellas
están ubicadas sobre el mismo plano horizontal. Las guías verticales también
pueden ser arrastradas al documento para posicionamiento.

Coloque el puntero del ratón sobre una regla, luego


haga clic y arrastre una guía fuera del documento.
Usted puede arrastrar tantas guías de regla verticales
y horizontales como sea necesario.

Haga clic en el menú Ver y luego haga clic en Borrar


guías. Esto elimina las guías. Se pueden remover
guías de regla individuales haciendo clic en la guía
con la herramienta de puntero y luego arrastrándola Guías de regla
de nuevo a la regla.

Diseño de su manual
Ahora es tiempo para pensar acerca del diseño de su
documento. Usted puede comenzar con la portada o
puede pensar sobre cómo le gustaría estructurar su
contenido. Como usted ya sabe, muchos publicistas
que trabajan con computadores realizan borradores o
bocetos antes de trabajar en el programa. Hay
muchas decisiones de diseño y estilo que
discutiremos en más detalle en la actividad 2, pero
por ahora, piense en cómo le gustaría diseñar su
manual y qué secciones necesitará. Por ejemplo, su
manual puede incluir secciones dedicadas a la
introducción, ensamble o configuración, uso,
mantenimiento, solución de problemas y otros
aspectos de su producto. Los borradores mostrados
representan una portada incluyendo el emblema del
producto. Las páginas del manual están diseñadas en
dos columnas de texto en donde las líneas más
gruesas representan los títulos y encabezados de los
párrafos. Usted puede querer diseñar su manual de
una forma diferente, pero lo que es más importante
es que usted decida qué tipo de mensaje quiere
transmitir y cómo debe estar estructurado. Borrador

235
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Guarde su trabajo
¡Es importante que guarde su trabajo frecuentemente! Esta regla aplica cuando
trabaje en cualquier aplicación informática. Inicialmente, su trabajo debe ser
guardado en su carpeta Clase\Tema 8. Si tiene problemas localizando esta carpeta,
pida ayuda a su instructor. No inicie su documento a menos que sepa dónde va a
quedar guardado.

Inicio
Asumamos que hay cerca de diez páginas en su documento y que ya ha ingresado
"10" en el cuadro de diálogo Ajustar documento. La primera página será la portada
y la segunda se debe dejar en blanco porque la parte de atrás de la portada
generalmente no tiene material impreso. La primera página de su documento
comenzará en la página 3, dado que las páginas de número impar siempre
comienzan al lado derecho. La primera página es normalmente la página de título,
pero no se requiere en esta actividad.

Comencemos con la creación de la portada del manual. Usted puede comenzar de


nada o la puede importar. Si usted ya ha creado una portada para su documento de
Word® en el tema 3, ésta puede ser importada en PageMaker.

13. Antes de comenzar, asegúrese de que


ha seleccionado la página 1. Esta
página está reservada para su
portada. La página 2 se debe dejar
en blanco. El texto debe comenzar en
la página 3. Si está importando su
texto, vaya al paso 17, luego regrese
aquí. Para agregar texto, haga clic
en la herramienta de texto y luego
haga clic en la porción superior del
documento dentro del margen.
Aparece el marcador de inserción titilando. Ahora usted puede comenzar a
digitar el título del manual. Cuando usted hace clic en el menú Tipos y
selecciona Fuente, aparece una larga lista de fuentes, cualquiera de las cuales
está disponible para su uso en su documento. Esta lista puede parecer exagerada
pero sólo le muestra las enormes posibilidades de tipos de letra. Se recomienda
que use un máximo de dos tipos de fuentes en su manual. Por ejemplo, intente
Times New Roman o Century Schoolbook para el cuerpo de su texto y Arial para
sus encabezados de párrafo. Usted también puede seleccionar su fuente en la
paleta de control al fondo de la pantalla.

236
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Para cambiar el estilo de fuente, haga


clic tres veces en el texto hasta que todo
el bloque haya sido resaltado, luego
seleccione su fuente bien sea del menú
Tipos o de la paleta de control. La
fuente cambiará inmediatamente una
vez que la selección haya sido realizada.

14. Luego, cambie el tamaño del texto. El tamaño del texto también puede ser
cambiado desde el menú Tipos o desde la paleta Control. Recuerde que el texto
de debe resaltar antes de que los cambios puedan ser realizados. Siga
experimentando con los tamaños hasta que obtenga el tamaño aproximado que
desea.
15. Para centrar el texto en una página, haga clic en cualquier parte del texto, luego
haga clic en el menú Tipos, haga clic en Alineación y luego en Centro. Desde este
menú, usted también puede alinear a la izquierda o a la derecha.

Menú Alineación

237
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Cuando usted digita en


PageMaker, el texto es fácil
de manipular. Cuando usted
hace clic en la herramienta
de puntero (mostrada en la
caja de herramientas) y
luego hace clic en el texto,
aparecen líneas horizontales
junto a asideros de cambio
de tamaño en la parte de
arriba y en la de abajo del
bloque de texto. Utilizando
estos asideros de cambio de Bloque de texto
tamaño, un bloque de texto
puede ser movido o se puede cambiar de tamaño. El bloque de texto también se
puede hacer más ancho o más angosto haciendo clic y arrastrando los pequeños
asideros de texto localizados en cada una de las cuatro esquinas del bloque de texto.

Alternativamente, usted puede digitar dentro de


un marco, especialmente si usted quiere su texto
en una forma geométrica. Estos marcos
personalizados se seleccionan en la caja de
herramientas y pueden tener texto o gráficos.

Utilizando la herramienta de puntero, usted


puede hacer clic en cualquiera de los asideros de
cambiar tamaño y arrástrelos para crear otras Marcos con forma geométrica
formas. El hexágono fue distorsionado a
propósito de esta manera.

16. Basándose en los ejemplos de


borradores, se escogieron dos
columnas como parte del diseño
del documento. La selección de
columnas se demostró en la
sección titulada, “Las páginas
maestras”. Ingrese el número de
columnas que quiere en el
campo Nº de columnas, luego
haga clic en OK. Cuadro de guías de columna

238
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

El documento mostrará un esbozo


de las columnas; sin embargo, el
esbozo no aparecerá cuando se
imprima el documento.

Ventana de publicación Documento con dos columnas

El texto también puede ser importado de un programa de procesamiento de texto


como Microsoft Word.

17. Haga clic en el menú Archivo y haga clic en


Colocar. El cuadro de diálogo de ubicar aparece.
Ubique el texto de su actividad del tema 3.
Seleccione el documento haciendo clic una vez y
luego haciendo clic en Abrir.

Bien sea que esté trabajando con texto o con


gráficos, el procedimiento de importación es el
mismo. Usted no necesita utilizar necesariamente
un marco cuando importa texto o gráficos.

Cuadro de diálogo de ubicar

239
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

18. Después de hacer clic en Abrir en el cuadro de diálogo Colocar, un icono de de


flujo manual del texto aparece en su documento. Usando el ratón, mueva el icono
a donde quiera que comience el texto sobre la página y luego haga clic. El texto
fluirá en su documento. El texto se puede manipular para crear cualquier efecto
deseado.

Icono de flujo manual del texto

Estilos
Los estilos son un grupo de atributos de
formato que definen la apariencia de un
párrafo. Usted puede aplicar atributos como
fuentes, tamaño, alineaciones y colores a un
párrafo. Estos atributos colectivamente
conforman un estilo. Utilizando la paleta de
estilos, usted puede agrupar estos estilos y
nombrarlos, haciendo más fácil aplicar un
estilo a todos sus párrafos.

Una vez que haya especificado los atributos


para un párrafo, usted puede asignarlos a
todos sus párrafos. Esto salva una gran
cantidad de tiempo cuando da formato al texto
en su documento. También hace más fácil
proporcionar uniformidad a lo largo de su
publicación.

Cuadro de diálogo de opciones de estilo

240
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Si usted quiere cambiar los


atributos del cuerpo de
texto, haga doble clic en C.
de texto en la paleta
Estilos. Aparece el cuadro
de diálogo Modificar estilo.
Aquí usted puede ajustar
el texto a un número de
especificaciones. Haga clic
en los botones para ver
algunas de las opciones de
estilo que están
disponibles.

El cuadro de dialogo Especificaciones de carácter se desplegó para mostrarle


algunas de las opciones disponibles.

• Usted puede ajustar las fuentes y sus tamaños.


• Usted puede ajustar el interlineado.
• La configuración de la escala horizontal es la configuración del ancho de
caracteres. Recuerde que los resultados que usted ve en la pantalla cuando se
cambia la configuración de escala pueden no ser idénticos a los resultados en la
impresión final.
• Usted puede seleccionar un color y la intensidad de la tinta, lo que determina la
densidad del color. Una vez que el color haya sido escogido, muchas otras
propiedades de color se pueden seleccionar del cuatro de colores.
• La configuración de posición proporciona la posibilidad de escoger entre
subíndice y superíndice. Esto significa que el texto puede ser ligeramente
orientado hacia arriba o hacia abajo de la línea base.
• La opción Caja proporciona la opción de escoger entre mayúsculas o minúsculas.

241
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Cuadro de Especificaciones de carácter

Se recomienda que experimente con estas configuraciones para ver cómo aparecen
los cambios en una línea de texto de su documento. Una vez que ha seleccionado sus
opciones, haciendo clic en OK aplicará su configuración de estilo.

NOTA: Recuerde que antes de que cualquier


configuración haga efecto, se debe seleccionar el texto
haciendo clic con el cursor en alguna parte del marco o
resaltando el texto.

Una nota sobre gráficos


Cuando usted trabajó con Adobe® Illustrator® y Photoshop® en los temas 4 y 5, usted
guardo sus archivos en formato JPEG. Para propósitos prácticos, donde la
impresión se llevará a cabo en la casa en una impresora de inyección de tinta o
láser, el formato JPEG está bien. Si usted estuviera trabajando en un ambiente
profesional del mundo real en el que su documento fue enviado a una impresora
profesional, el formato JPEG sería inaceptable debido a su bajo nivel de calidad de
reproducción de características. Si este fuera el caso, las imágenes creadas en
Illustrator® deben ser guardadas en un formato EPS. Todas las imágenes de
Photoshop deben ser guardadas en formato TIFF. Las personas que configuran
imágenes prefieren que todos los gráficos estén en estos formatos.

242
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Poner todo junto


Con base en la información proporcionada, usted
ahora tiene el conocimiento para comenzar a
utilizar PageMaker para crear un manual de
usuario. No importa si usted comenzó con la
portada o formateando e importando texto. Por
ahora no le interesarán ni la tabla de contenido ni
la numeración de las páginas. Si tiene algún
problema, revise estas instrucciones y continúe
hasta que el manual esté completo.

Esta portada es un gran ejemplo de manejo de


márgenes. Hay instancias en que la tinta se sale
de la página. La imagen se imprime en una hoja
más grande la cual luego se corta. Como su
impresora no puede manejar esto, usted puede
querer mantener el área de texto y gráficos dentro
de los bordes por defecto de PageMaker.

También se muestra un ejemplo de una página con dos columnas, gráficos y


encabezados. El texto y los gráficos fueron importados después de que la página fue
formateada.

243
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Cuando haya terminado de crear su guía del usuario, asegúrese de imprimirla y


colocar la copia física en su Guía del Estudiante / Carpeta.

Abra su Guía del Estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos titulada “crear
una publicación” en el tema 8, actividad 1.

244
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Actividad 2 – Preparar el diseño

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y la habilidad
para aplicar principios de diseño a un manual.

Usted será capaz de:

• identificar los cuatro principios más importantes del diseño.


• describir la importancia del espacio vacío en blanco.
• nombrar los dos grupos de diseño de tipo.
• describir qué diseños de tipo son mejores para el texto del cuerpo.
• describir qué diseños de tipo son mejores para los encabezados.
• describir cómo combinar los diseños de tipo.
• reconocer los diferentes tipos de alineación del texto.
• aplicar los principios de diseño a un manual.

245
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Preparar el diseño
Usted volverá a abrir ahora el documento de PageMaker que creó en la primera
actividad y rediseñará su manual. Su nuevo diseño debe estar basado en los
principios de diseño y otros conceptos que aprendió anteriormente en la lección.
Trate de aplicar tantos de ellos como sea posible en su diseño. Note que hasta que
no desarrolle un sentido de lo que es visualmente estético, sus resultados iniciales
pueden no resultar tan buenos como se espera. ¡Pero no se desanime! Todos tienen
que comenzar en algún momento.

Hay muchas maneras aceptables de rediseñar su manual. Usted sólo puede querer
realizar cambios menores o intentar un enfoque totalmente diferente. Recuerde que
es una buena práctica incluir una cantidad suficiente de espacio en blanco para
crear una ruta visual que los ojos puedan seguir y para ayudar al lector a
diferenciar los diferentes elementos.

En la actividad 1, usted fue animado a crear breves esquemas antes de comenzar el


diseño de su manual en PageMaker. Si aún no lo ha hecho, no es tarde para
intentarlo. El hacer bocetos o borradores le ayuda a pensar visualmente sobre cómo
se debe organizar todos los elementos. Estos facilitan la planeación de la
organización del texto y los gráficos.

Adicionalmente a los elementos de diseño, hay dos consideraciones importantes en


la organización del diseño:

• Determinar la proporción entre los gráficos y el texto.


• Determinar la sensación que desea transmitir.

La proporción entre gráficas y texto es una característica importante del diseño


visual. Esto fija un balance que es necesario para hacer que los elementos sean
agradables e interesantes de ver. Esto se puede lograr a través de una organización
cuidadosa de los elementos en la página. Los balances formal (simétrico) e informal
(asimétrico) fueron discutidos anteriormente en la lección. El tamaño de un gráfico
también puede ser determinado por su importancia relativa. Siempre debe estar
confortablemente adecuado en la página.

La sensación que quiere transmitir está determinada en primera instancia por la


audiencia objetivo. Cada elemento visual incluyendo tipografía, diseño, color, ayuda
a crear una atmósfera.

246
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Instrucciones de la actividad: volver a abrir su documento


1. Encuentre su carpeta Clase/Tema 8. Luego haga doble clic en el icono del
documento de PageMaker que guardó en la actividad 1.

PageMaker abre su publicación original.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.


3. En el campo de nombre de archivo, ingrese un nuevo nombre para su
publicación. Usted también puede utilizar el mismo nombre y agregar una letra
o un número al sufijo.
4. Haga clic en Guardar. Usted ha creado una copia de su archivo original con un
nuevo nombre. Ahora está listo para comenzar a trabajar.

Como en la primera actividad, usted no está siendo guiado de la mano a través de


un procedimiento paso a paso. Esto le da libertad para ser creativo en su diseño sin
las restricciones de tener que hacer algo específico en su documento.

Como su instructor evaluará su trabajo con base en qué tan bien usted aplique lo
que ha aprendido en esta lección, debe hacer su mejor esfuerzo para aplicar los
elementos de diseño en su producto final. No tenga miedo de tomar decisiones
audaces en el diseño de su organización y recuerde lo que se dijo sobre dejar algo de
espacio en blanco.

247
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Instrucciones de la actividad: Guardar su documento como una plantilla


Crear una plantilla (.PMT) asegura que usted siempre tendrá una copia de su
documento sin cambiar el original. El documento original se mantiene como un
archivo separado. Asumamos que su diseño está finalizado y que le gustaría usar el
diseño nuevamente en el futuro. En lugar de comenzar desde el principio, usted
puede hacer una plantilla del original, cambiarle el nombre y agregar gráficos y
texto como necesite. Esto ahorra una gran cantidad de tiempo mientras proporciona
consistencia a través de todas sus publicaciones.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.


2. Seleccione Plantilla del menú Guardar como archivo de tipo.
3. En el campo Nombre de archivo, ingrese un nuevo nombre para su plantilla.

Cuadro de guardar publicaciones

4. Haga clic en guardar. Ahora tiene versiones .PMD y .PMT de su documento.

Cuando su documento esté terminado, usted debe guardar una copia de la versión
impresa en su guía del Estudiante / Carpeta. Guarde su nuevo archivo .PMT en su
carpeta Clase/Tema 8.

Abra su guía del Estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos titulada, “Aplicar
conceptos de diseño a su Manual” en el tema 8, actividad 2.

248
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Actividad 3 – Preparar el documento para distribución

Objetivo
Cuando haya completado esta actividad, usted tendrá el conocimiento y las
habilidades para preparar un documento para su distribución.

Usted estará en capacidad de:

• describir la documentación requerida cuando envía un trabajo a la impresora.


• explicar qué formatos de imagen son deseables para impresión.
• relacionar las ventajas de los archivos PDF.
• resumir los procesos básicos de impresión profesional.

249
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Comprobación del ensamble (Expedición) del documento y exportación a PDF

Vuelva a abrir su documento


1. Encuentre su carpeta Clase/Tema 8. Luego haga doble clic en el documento de
PageMaker que guardó en la actividad 2.
2. PageMaker abre su publicación original.
3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
4. En el campo Nombre de archivo, ingrese un nuevo nombre para su publicación,
puede ser “Final”. Usted también podría usar el mismo nombre y agregar una
nueva letra o número indicando que este será su producto final.
5. Haga clic en Guardar. Usted ha creado una copia de su archivo original con un
nuevo nombre. Está listo para comenzar a trabajar.

Usted ha rediseñado su manual y este se ve muy bien. Antes de la comprobación del


ensamble del documento o expedición final y crear el archivo PDF, trate de añadir
algunos retoques finales a su diseño añadiendo color a algunos de los encabezados.
Esto es divertido y fácil y no debería tomar mucho tiempo. A medida que avanza en
esta lección, usted será dirigido a su Guía del Módulo para completar un
procedimiento. Usted volverá a esta Guía del Módulo cuando los tres procedimientos
hayan sido terminados. Recuerde que su instructor evaluará su producto final, así
que haga el mejor trabajo que pueda en su diseño.

Cuando su documento haya sido completado, usted debe guardar una copia de la
versión impresa como también de la versión PDF en su Guía del Estudiante /
Carpeta. Guarde cualquier archivo que haya creado en su carpeta Clase/Tema 8.

250
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Instrucciones de la actividad: Agregar color a sus encabezados


1. Si la paleta de colores no está abierta,
haga clic en el menú descolgable Ventana
y luego en Mostrar colores. La paleta de
colores aparece.

2. Utilizando la herramienta de puntero,


haga clic en un color y luego en el icono
Color nuevo en el fondo de la paleta de
colores. El cuadro de dialogo Opciones de
color aparece.

Icono de color nuevo

251
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

3. Asegúrese de que
Cuatricromía esté
seleccionado en el menú
Tipos y que CMAN esté
seleccionado en el menú
Modelo. Como usted
sabe, se pueden utilizar
combinaciones de cian,
magenta, amarillo y
negro para crear
cualquier color. En el
dialogo Opciones de color,
el color en la parte de
abajo es el color que
usted ha escogido de la
paleta de colores. El color
en la parte de arriba es el
color personalizado que
usted está creando al ajustar los porcentajes del proceso de color.

4. Digite un nombre para su nuevo color en


el campo Nombre:. Luego haga clic en
OK.

La paleta de colores ahora incluye el color


personalizado que usted creó en el dialogo
Opciones de color

5. Para cambiar el color de cualquier


encabezado en su documento, utilice la
herramienta de texto para resaltar el
encabezado y entonces, utilizando la
herramienta de puntero, haga clic en el
color deseado en la paleta Colores. El
texto cambiará al color seleccionado.

6. Cuando haya terminado, guarde los


cambios antes de pasar a la siguiente
actividad.

7. Digite un nombre para su nuevo color en


el campo Nombre:. Luego, haga clic en
OK.

252
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Instrucciones de la actividad: Comprobar el ensamble (Expedición) del


documento
La herramienta Guardar para proveedor de servicio le permite copiar su archivo
junto con las fuentes y gráficos asociados necesarios para imprimir su documento.
También le permite la oportunidad de recuperar cualquier enlace que falte.

1. En el menú descolgable Utilidades, seleccione Plug-ins. Haga clic en Guardar


para proveedor de serv.. La ventana de guardar para proveedor de servicio se
abre.

253
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

2. Haga clic en el botón Expedir documento. Si un cuadro aparece pidiendo un


enlace a una impresora postscript, haga clic en OK.

Note que el documento no tiene errores de enlace y está listo para “empaque”, lo que
significa que está listo para ser enviado al proveedor de servicios – la impresora.

254
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

3. Haga clic en el botón Paquete. Un cuadro Guardar como aparece.

4. Asegúrese de que Formateado [.pmd] esté seleccionado en el menú descolgable


Tipo de informe.
5. Marque el cuadro Copiar fuentes en la sección Incluir. Asegúrese de que la
opción Todas esté seleccionada.
6. Especifique dónde quiere que se guarden sus archivos. Si esto fuera yendo a la
impresora, este es el momento en que su documento debe ser guardado como un
archivo portable como un CD-RW o disco Zip. En este caso, usted debe crear un
destino diferente al que tiene originalmente para su documento.

NOTA: No se confunda por los documentos de evaluación


que se muestran en la carpeta del tema 8. Su cuadro
Guardar como no aparecerá como se muestra.

7. Cree una nueva carpeta y nómbrela de una manera apropiada para su


documento expedido. Haga clic una vez para resaltar la nueva carpeta y luego
haga clic en el botón Guardar.

A nosotros nos apareció un Aviso de fuente. Si esto ocurre, haga clic en OK.

Cuando se termina el proceso de expedición, vuelve a aparecer la ventana Guardar


para el proveedor de servicio. Ciérrela. Ahora su documento está expedido y listo
para ser enviado al proveedor de servicios – la impresora. Usted puede ahora
verificar su nuevo archivo para asegurarse de que las fuentes y los gráficos hayan
sido incluidos.

255
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Instrucciones de la actividad: Exportar a PDF


¡Exportar documentos a PDF es muy fácil! Los archivos PDF se pueden crear tanto
manual como automáticamente. El proceso manual permite más control sobre cómo
se exporta el archivo, pero en esta actividad, usted creará un archivo PDF
empleando la utilidad de creación automática de PDF de PageMaker.
1. En el menú Archivo, haga clic en Exportar y luego en Adobe PDF.

Alternativamente, usted puede hacer clic en el botón Exportar PDF de Adobe


ubicado sobre la parte superior de la pantalla. El cuadro Opciones de PDF
aparece.

2. Seleccione En pantalla en el menú descolgable Estilo PDF. Esto selecciona "En


pantalla " como la opción óptima para crear un archivo en pantalla.
3. Asegúrese de que Todas las páginas en documento actual esté seleccionado.
4. Haga clic en Exportar. El cuadro de diálogo Exportar PDF como aparece.
5. Ingrese un nombre y ubicación, luego haga clic en Guardar.

256
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

Cuando Acrobat Distiller haya terminado el procesamiento, un documento PDF


aparecerá en su pantalla. ¡Desplácese sobre las páginas y esté orgulloso de su logro
final! ¡Usted ha hecho un excelente trabajo!

Abra su Guía del Estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos titulada,


“Comprobar el ensamble (Expedir) de su documento y exportarlo a PDF” en el tema
8, actividad 3.

257
Comunicaciones Tema 8 – Diseño de un manual

258
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

TEMA 9 – CREAR UNA PRESENTACIÓN

Objetivo
Cuando haya completado éste tema, habrá aprendido a crear una presentación de
mercadeo efectiva en PowerPoint. Podrá utilizar diseños de diapositiva para
organizar el texto y el contenido de cada diapositiva. Tendrá las habilidades para
mejorar su presentación aplicando plantillas de diseño, imágenes, gráficos y efectos
de multimedia.

Revisión general
En este tema, aprenderá cómo utilizar el PowerPoint para diseñar una presentación
de mercadeo creativa y persuasiva. Entenderá cómo una presentación efectuada
cuidadosamente puede convencer a una audiencia de que necesitan comprar su
producto o contratar sus servicios.

Creará dos presentaciones de mercadeo: Un proyecto de práctica para Scooters


(patineta) Waycool y una presentación para el producto o servicio que usted elija.
Comenzará aprendiendo cómo crear un esquema completo en Word e importarlo a
PowerPoint. Mejorará la apariencia visual de su presentación aplicando diseños de
diapositivas y plantillas de diseño a cada diapositiva. Luego, agregará imágenes que
soporten el mensaje de su presentación.

Por último, aprenderá cómo mejorar una presentación de PowerPoint aplicando


animaciones, agregando efectos de sonido y utilizando hipervínculos. También
aprenderá cómo crear un gráfico para mostrar eficazmente la categoría o la relación
de la información.

Nuevos términos y palabras


Medio de comunicación – tipo de tecnología para comunicar la información tal como
anuncios en los periódicos, comerciales en la televisión y presentaciones en
computadores.

Equipo requerido
Microsoft® PowerPoint®
Microsoft® Word®
Micrófono
Guía del módulo
Guía del estudiante / Carpeta

259
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Actividad 1 – Crear un storyboard

Objetivo
Cuando los estudiantes hayan completado esta actividad, serán capaces de planear
y diseñar una presentación de mercadeo efectiva en PowerPoint.

Usted podrá:

• describir lo básico de una presentación efectiva.


• escoger los elementos que se van a incluir en el esquema de la presentación.
• aplicar estos elementos al esquema de la presentación y al storyboard.
• utilizar Word para crear el storyboard y el esquema para la presentación en
PowerPoint.

NOTA: A lo largo de este tema, guarde en su carpeta


Clase/Tema 7 cualquier archivo creado por usted.

260
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Crear un esquema

NOTA: A través de este módulo, guarde los archivos que


haya creado en una carpeta con el nombre de la clase.
Dentro de esta carpeta, cree una subcarpeta para cada
tema de este módulo. Se pueden crear tantas subcarpetas
en cada carpeta de tema como lo estime necesario.

Inicie PowerPoint haciendo clic en el botón Ejecutar una aplicación y seleccione


PowerPoint del menú. Siga las instrucciones hasta completar la actividad.

En esta actividad, creará un esquema en Word para su presentación de mercadeo en


PowerPoint para promocionar el producto o servicio que usted haya elegido como su
proyecto.

La presentación debe ser corta, de cinco a siete diapositivas. Debe incluir además
las notas para la narración. Usted la presentará a su clase en el siguiente tema.

Como guía para el esquema, usted puede ver el storyboard para el proyecto de
práctica: Scooter Waycool. El storyboard para el proyecto Scooter Waycool aparece
en la sección titulada “Esbozo de muestra del storyboard” en la Guía del módulo.

Mientras efectúa esta actividad, recuerde que este documento se utiliza como guía
en el proceso de desarrollo. Puede hacer modificaciones al diseño original si es
necesario.

1. Piense en la información que le gustaría incluir en el esquema para su


presentación de mercadeo en PowerPoint. Recuerde que esta información está
diseñada para vender su producto o servicio. Usted debe utilizar algunos de los
hechos y características incluidas en su manual. Además puede crear
información nueva, como los resultados de la encuesta, para promocionar su
producto. El esquema debe incluir los encabezados (títulos) para cada diapositiva
y el texto para el cuerpo de las diapositivas.

Usted debe considerar incluir las siguientes ideas:

Objetivo, necesidades del consumidor, solución de esas necesidades, análisis de


costos, competitividad, ventajas claves, resumen.

Usted puede utilizar un interrogante o hacer una pequeña exposición en el objetivo.

261
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

2. Pase a su Guía del estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos titulada


“Creación de un esquema para una presentación de mercadeo" en el Tema 9,
actividad 1.
3. Cree un documento de Word nuevo y trabaje con su compañero para crear su
esquema. Ustedes enviarán este documento a PowerPoint en la siguiente
actividad. Recuerden utilizar el estilo de EncabezadoTítulo 1 para los títulos y
Título 2 para las viñetas de texto de primer nivel. Utilicen otro estilo si quieren
incluir más niveles de viñeta en su presentación.

Texto con viñetas de


primer nivel

4. Guarde su trabajo.

Cuando termine con el esquema, guarde los cambios e imprima el documento.


Guarde el esquema impreso en su Guía del estudiante / Carpeta y cierre Word.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

262
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad – Crear un storyboard


En esta actividad, creará un storyboard para una presentación de mercadeo en
PowerPoint para promocionar el producto o servicio que haya elegido para su
proyecto. Creará este guion sinóptico en Word.

1. Utilizando su esquema como guía, vaya a su Guía del Estudiante / Carpeta y


complete la hoja de datos titulada “Crear un storyboard” en el Tema 9, actividad
2. Abra Word y cree un storyboard. Este debe incluir texto, imágenes, dibujos e
información de diseño. Para ayuda adicional, refiérase a los esbozos de muestra
del guion sinóptico a continuación de estas instrucciones.

Utilice imágenes prediseñadas, adjunte las imágenes de muestra o dé una


descripción escrita de las imágenes que le gustaría incluir. O, si lo prefiere,
puede imprimir el guion sinóptico y dibujar las imágenes usted mismo. Puede
utilizar las imágenes que se crearon para su manual o crear una nuevas que le
sirvan para su propósito.

3. Guarde su trabajo.
4. Cuando termine el guion sinóptico de su proyecto, guarde los cambios, imprima
el documento y guárdelo en su Guía del estudiante / Carpeta.

Si ha efectuado modificaciones al esquema como resultado de crear un guion


sinóptico, haga los cambios apropiados a su esquema. Luego imprima el esquema
revisado y guárdelo en su Guía del estudiante / Carpeta.

5. Haga clic en Archivo y seleccione Salir para cerrar Word.

Una vez que ha salido del software, haga clic en la flecha Siguiente para reanudar
la actividad.

263
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Esbozo de muestra del storyboard

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo claro.


Transiciones:

Logo de Waycool

PRODUCTOS WAYCOOL

[Aquí se inserta la gráfica 1: Collage de la Guía del


Usuario, Scooter Waycool y Soporte Técnico]

NOTAS: Presentese a usted, su compañía y al Scooter Waycool.

264
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo claro.


Transiciones: Utilice una entrada con viñetas y luego una gráfica. Tal vez añada
sonido.

Logo de Waycool

Elévate con la Nueva Era

• Ensaye nuestro revolucionario scooter.


• Deje atrás los viejos hábitos
• Invierta en el futuro con Waycool

NOTAS: Ensaya nuestro scooter:


• El scooter Waycool utiliza la tecnología de avanzada antigravedad
creada por la NASA.
• Se desliza como un sueño sobre todo tipo de terreno utilizando una
propulsión de campo independiente.

Deje atrás los viejos hábitos:


• Sin gasolina. Ahorro de dinero. Económico y con ahorro de
energía.
• Alimentada por sistemas electro-gravedad.
• Los módulos de baterías recargables arrancan el scooter.

Invierta en el Futuro
• Este es el transporte del futuro.
• Los científicos pronostican una sociedad con menos carros en lo
próximos 25 años.

265
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo claro.


Transiciones:

Logo de Waycool

Problemas de salud del cartero

• Problemas de rodillas y pies


• Dolor de espalda y hombros
• Cirugía e incapacidad

NOTAS: Una encuesta del gobierno de los Estados Unidos durante el año 2001
reveló los problemas de salud relacionados con los requerimientos físicos de las
personas encargadas de entregar el correo. Estos problemas están ligados
estrechamente con una productividad muy baja.

Problemas de rodillas y pies:


• El 90% de los carteros de los Estados Unidos sufren de problemas en las rodillas
y los pies causados por caminar sobre terrenos desiguales.
• Estos problemas suman el 50% de las ausencias por enfermedad de los
empleados.

Dolor de espalda y hombros:


• El 60% de los carteros de Estados Unidos sufren de problemas en la espalda y
hombros, relacionados con el transporte de bolsas de correo muy pesadas.

Cirugía e incapacidad:
• El 25% de los carteros de los Estados Unidos durante los últimos 5 años han
requerido cirugías que se relacionan con el desempeño de su trabajo.
• El 15% de estos empleados se encuentran incapacitados.
• Con el scooter de Waycool, no hay duda de que estos costos podrían ser
eliminados.
Menos recorridos a pie.
Las bolsas pesadas se cargarán de manera adecuada.

266
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo claro.


Transiciones: Viñetas y gráficos

Logo de Waycool

Costos del transporte de correo

• Gran uso de gasolina


• Mantenimiento de los camiones
• Altos costos de vehículos nuevos
NOTAS: Uso de gasolina:
• Los camiones transportadores de correo sólo recorren 15 millas por galón
de gasolina. Es un método de transporte ineficiente.
• El precio de la gasolina se incrementa y se espera que siga incrementando
durante los siguientes dos años.
• El monopatín Waycool no utiliza gasolina. Los módulos de batería
permanecen cargados durante 7 días.

Mantenimiento de los camiones:


• El costo promedio anual para el mantenimiento y reparación es de
$5,000 por vehículo.
• El diseño superior de la tecnología de la monopatín Waycool, combinado
con el intercambio de las partes, disminuye los costos de mantenimiento
a $1000 por año por monopatín.

Altos costos de los vehículos nuevos:


• Un camión nuevo cuesta en promedio $15,000.
• Un scooter Waycool cuesta sólo $4000.

267
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

• Utilice los camiones sólo en días lluviosos.

268
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo de claro.


Transiciones:

Logo de Waycool

Ahorro con el Scooter Waycool

• Costos bajos de mantenimiento


[Tabla de comparación de
• Transporte costo-eficiente costos]
• Método de entrega moderno

NOTAS: Costos bajos de mantenimiento:


• La Scooter Waycool ahorra $4000 en costos de mantenimiento
comparado con los camiones.
• No hay necesidad de cambio de cinturones, aceite, frenos, bujías,
llantas, entre otros, necesarios para el mantenimiento de camiones.

Transporte costo-eficiente:
• Los componentes del scooter Waycool no necesitan sino un ajuste
mínimo cada año.
• Debido a lo avanzado de la tecnología utilizada, las actualizaciones
estarán disponibles periódicamente a costos mínimos lo cual
mantendrá a su scooter Waycool siempre a la vanguardia de la
tecnología.

269
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo claro.


Transiciones: Utilice viñetas y una gráfica. Tal vez añada sonido.

Logo de Waycool

Servicios de Waycool

• Soporte las 24 horas


• Documentación fácil de usar
• Amplia garantía de las partes

NOTAS: Waycool va más allá de lo establecido para satisfacer a los clientes con
soporte técnico de 24 horas, manuales de usario sencillos, archivos de ayuda y un
año de garantía sobre todas las partes.

270
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Colores: Fondo azul oscuro con un tipo claro.


Transiciones:

Logo de Waycool

Oferta de lanzamiento por tiempo


limitado
• Envíe su orden de compra al por
mayor hoy mismo
• Y recibirá un 10% de descuento.

NOTAS: Tenga en cuenta que los gerentes deberán recibir aprobación sobre los
pedidos para luego si introducir las ofertas especiales.

Orden al por mayor


• Se considera un pedido al por mayor cuando es de 3 o más scooters

10% de descuento
• Reciba un 10% de descuento del precio si la orden de compra es despachada hoy
mismo.
• Es una oferta excelente para compañías postales que tienen problemas
financieros.
• Haga su pedido ahora mismo vía telefónica o por correo electrónico.

271
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Actividad 2 − Introducción a PowerPoint

Objetivo
Cuando haya completado ésta actividad, tendrá el conocimiento y habilidad para
utilizar PowerPoint para crear una presentación de mercadeo.

Usted podrá:

• aplicar un storyboard a su presentación.


• exportar un archivo de Word a PowerPoint.
• seleccionar, aplicar y modificar una plantilla de diseño.
• aplicar un formato de texto global con el Patrón de diapositivas.
• identificar, seleccionar y aplicar diferentes plantillas de contenido.
• crear y formatear texto de manera individual y objetos gráficos.
• crear y modificar una tabla.
• utilizar las plantillas de manera efectiva.

272
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Agregar texto, diseños e imágenes

NOTA: A través de este módulo, guarde los archivos que


haya creado en una carpeta con el nombre de la clase.
Dentro de esta carpeta, cree una subcarpeta para cada
tema de este módulo. Se pueden crear tantas subcarpetas
en cada carpeta de tema como lo estime necesario.

PowerPoint debe estar ya abierto. Sí no lo está, diríjase al botón Ejecutar una


aplicación y seleccione PowerPoint del menú. Abra Word haciendo clic en el botón
Ejecutar una aplicación y seleccionando Word en el menú.

Siga las instrucciones hasta completar la actividad.

En esta actividad, creará una presentación de mercadeo en PowerPoint para


promocionar el producto o servicio que usted haya elegido para su proyecto.
Utilizará el esquema y el storyboard que creó en la última actividad como guía.

La presentación debe ser corta, de cinco a siete diapositivas. Debe incluir además
las notas para la narración. Usted la puede presentar a su clase en el siguiente
tema.

Antes de crear su presentación del proyecto, creará una presentación de práctica


para el Scooter Waycool. Utilizará el storyboard de práctica de la última actividad
como guía. A pesar de que hay diferentes formas de crear una presentación, usted
enviará el esquema que creó en Word a PowerPoint. Lo modificará a medida que
prosiga.

1. Pase a su Guía del estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos titulada


“Crear texto e imágenes.”

Abra el documento titulado Esquema de Waycool en la carpeta de Esquemas de


Word en la unidad C:.

273
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

2. Haga clic en el menú Archivo, seleccione Enviar a y luego seleccione Microsoft


PowerPoint.

Menú Archivo en Word

Los estilos y el texto aparecen como encabezados y texto en una nueva presentación
de PowerPoint. El texto del estilo Título 1 aparece como títulos y el texto con el
estilo Título 2 aparece como el primer nivel de texto con viñetas. Haga clic en la
ficha Vista Esquema a la izquierda de la ventana para ver el esquema de su texto.
Continúe con la diapositiva 2 en la presentación.

Su ventana debe verse similar a la que se muestra abajo:

Ficha Esquema

Haga clic en el icono para agregar contenido

274
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

3. Revise cada diapositiva para verificar que el texto se haya copiado


correctamente. Si se ha perdido algún texto, cierre el archivo de PowerPoint sin
guardarlo y devuélvase a Word para iniciar el proceso de nuevo.
4. Nombre y guarde su presentación en PowerPoint.

NOTA: Usted debe guardar sus cambios periódicamente a


medida que avanza en las actividades .

Aplicar diseño de diapositiva


Ahora aplicará el diseño de la diapositiva a la presentación de práctica. Para este
procedimiento, necesitará el storyboard de práctica de la última actividad.

1. Pase a la diapositiva del título de la presentación. Haga clic en la ficha Vista


Diapositiva a la izquierda, de modo que tenga una diapositiva más grande para
trabajar.
2. Haga clic en el menú Formato y seleccione Diseño de la diapositiva. Aparece la
ventana Diseño de la diapositiva. En Diseño de texto, seleccione Diapositiva de
título.
3. Pase a la siguiente diapositiva de su presentación.
4. Devuelva el storyboard de práctica a la primera diapositiva después de la
diapositiva de título
5. En Diseños de texto y contenido, seleccione el diseño que más se ajuste a la
primera diapositiva de texto en su storyboard.

Aparece una paleta de contenido como marcador de posición con seis iconos para
insertar elementos de diapositiva. Su ventana debe verse similar a la que se
muestra abajo.

Título y Aplicación del Diseño de texto sobre contenido

6. Pase a la siguiente página de su storyboard (Problemas de salud del cartero) y a


la siguiente diapositiva en la presentación.
7. Seleccione la plantilla que más se ajuste al diseño de su diapositiva.

275
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

8. Repita el proceso para las demás diapositivas utilizando el storyboard como guía.

Cuando seleccione un diseño, trate de elegir el que más se ajusta al diseño del
storyboard. A pesar de que puede que algunos no se parezcan a su diseño
preliminar exactamente, usted puede modificar los diseños a medida que avanza.

Su pantalla debe lucir similar a la que se muestra abajo:

Diseños de diapositivas

Aprenderá a insertar imágenes en la parte restante de la actividad.

En este o en otro momento del procedimiento, puede ver su presentación tal como la
verá su audiencia. Para esto, haga clic en el botón Presentación con diapositivas a la
izquierda de la ventana. Luego, utilice el mouse, barra espaciadora o flechas para
pasar de una diapositiva a otra. Presione la tecla Esc para regresar a Vista Normal.

Insertar imágenes
Ahora que ya tiene los diseños establecidos, insertará las imágenes. (El logotipo y el
gráfico se insertarán posteriormente en esta actividad.)

1. Pase a la diapositiva de título de su presentación. Haga clic en el botón Insertar


imagen en la Barra de herramientas de dibujo en la parte inferior de la ventana.

Localice la carpeta PPImages (imágenes de PowerPoint) en su unidad C:.

276
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

2. Seleccione el archivo Collage y haga clic en Insertar.

Insertar imagen de título

3. Cambie el tamaño de la imagen y muévala según sea necesario.

Para cambiar el tamaño de la imagen, seleccione uno de los bordes, haga clic y
arrastre la flecha de dos puntas que aparece. Para mover la imagen, haga clic
sobre ésta y arrastre la flecha de dos puntas que aparece en la nueva posición.

Utilizando el storyboard como guía, usted insertará el resto de las imágenes a la


presentación. Por ahora, no inserte ninguna imagen en la diapositiva Ahorro con
el Scooter Waycool que incluye el icono de gráfico.

4. Pase a la diapositiva 2.

5. Haga clic en el botón Insertar imagen sobre el marcador de posición de


contenido, para insertar las imágenes apropiadas en ésta y en las siguientes
diapositivas. Si usted selecciona diseños sin iconos, utilice el botón Insertar
imagen en la Barra de herramientas de dibujo. Cambie el tamaño de las
imágenes y muévalas según sea necesario.

Usted puede determinar las imágenes apropiadas viéndolas previamente en el


cuadro de diálogo Insertar imagen y comparándolas con los esquemas o
descripciones en el storyboard. Los nombres de los archivos son también útiles,
como “Collage” para la diapositiva de título. Si no aparece la vista previa,
seleccione la opción %%Vista previa en el menú descolgable Vistas.

Sus pantallas deben verse similar a las que se muestran abajo:

277
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Imágenes Insertadas

Después, agregará un marco de color alrededor de todas las imágenes para


mejorar la apariencia visual y la consistencia en el uso del color. Se sugiere un
color azul claro. Además aplicará una plantilla de diseño con un fondo azul más
oscuro.

6. Seleccione la imagen en la diapositiva de título, haga clic derecho y seleccione


Formato de imagen en el menú desplegable.
7. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione la ficha Colores y Líneas.
En Línea, haga clic en el cuadro de decolgable Color: y seleccione Más colores.

278
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

En la paleta de colores, seleccione un color azul claro. (El color sugerido es la


cuarta selección desde la izquierda, en la tercera fila.) Haga clic en Aceptar.
Usted regresa al cuadro de diálogo Formato de imagen.

Cuadro descolgable Color:

8. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione 1½ pto en el menú


descolgable al lado de Estilo:. Para ver cómo se ve el nuevo borde, haga clic en el
botón Vista previa en la parte inferior derecha. (Puede ser necesario mover el
cuadro de diálogo para que pueda ver la imagen.) Haga clic en Aceptar.
9. Repita este proceso para el resto de las imágenes en la presentación, guarde su
trabajo a medida que avance.

Ahora, agregará una diapositiva final para colocar su nombre y el de su compañero.


Además insertará y modificará el color de la imagen prediseñada.

10. En el panel de Diapositivas, haga clic en la vista en miniatura de la diapositiva


Haga clic en el menú Insertar y seleccione Nueva diapositiva. O, haga clic en el
botón Nueva diapositiva de la Barra de herramientas de formato.
11. En la última diapositiva, introduzca el título, “Esta presentación fue creada por”
y agregue su nombre y el de su compañero en el área de texto. Haga clic en el
botón Viñetas en la Barra de herramientas de formato para quitar la viñeta.
12. Inserte una imagen prediseñada en esta diapositiva.

NOTA: Para insertar una imagen utilizando la Galería de Imágenes, seleccione


Imagen e Imágenes Prediseñadas en el menú Insertar o haga clic en el botón
Insertar imagen prediseñada en la Barra de herramientas de dibujo. Cuando
aparezca la ventana Insertar imagen prediseñada, escriba una palabra o frase en el
campo Buscar los clips: para describir la imagen que usted quiere. Después, haga
clic en Buscar. Usted puede delimitar la búsqueda con los cuadros Buscar en y
Results should be. Cuando aparezcan las imágenes, haga clic en la que desee.

279
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Si ocurre un problema al insertar una imagen, intente acceder a las imágenes en


línea siguiendo las siguientes instrucciones:

13. Haga clic en el botón Insertar imagen prediseñada en la Barra de herramientas


de dibujo. En la ventana Insertar imagen prediseñada, seleccione Clips en Línea
en Ver También. Si es necesario, haga clic en el botón Aceptar.
14. En la ventana Galería de imagenes, busque la imagen que desea en el cuadro
Búsqueda.
15. Cuando localice la imagen, marque el cuadro al lado de la imagen y haga clic en
el botón Descargar 1 elemento. Cierre la ventana Galería de imágenes de
Microsoft.
16. Regrese a la ventana Insertar imagen prediseñada y siga las instrucciones en la
NOTA anterior. Luego, continúe con las siguientes instrucciones.
17. Cuando se haya insertado la imagen prediseñada, haga clic con el botón derecho
sobre ésta y seleccione Formato de imagen en el menú desplegable.
18. En el cuadro de diálogo Formato, seleccione la ficha Imagen. Luego, seleccione el
botón Volver a colorear. Si aparece un cuadro de mensaje diciendo que su imagen
está en un formato que solamente puede ser modificado con un programa de
gráficos, seleccione una imagen prediseñada diferente e intente nuevamente.

Aparece el cuadro de diálogo Volver a


colorear la imagen. Esta ventana le permite
cambiar cualquier color en la imagen
prediseñada.

19. En Cambiar, seleccione Colores para


cambiar el color de la imagen o Rellenos para
cambiar los colores de fondo.
20. En Original:, coloque una marca al lado del
color que quiere modificar. Luego, seleccione
un color en la lista descolgable Nuevo:. Podrá
ver los cambios en el área de vista previa. Continúe cambiando los colores hasta
que la imagen se vea como usted quiere. Si no le gusta el color que ha
seleccionado, desmarque el cuadro para ese color y este regresará a su color
original. Para ver cómo se verá la imagen prediseñada en su diapositiva, haga
clic en el botón Vista Previa.
21. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Volver a colorear la imagen. Usted
regresa al cuadro de diálogo Formato de imagen. Luego, haga clic en Aceptar en
el cuadro de diálogo Formato de imagen.
22. Cuando termine con la presentación, guarde sus cambios y cierre el PowerPoint
y el Word.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

280
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Agregar un gráfico y modificar diapositivas


PowerPoint debe aparecer en su ventana. Si no aparece, haga clic en el botón Inicio
y seleccione PowerPoint en el menú. Abra su presentación.

Ahora agregará un gráfico.

1. Pase a su Guía del estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos titulada


“Creación de un diseño.”
2. Pase a la diapositiva titulada “Ahorro con el Scooter Waycool” y siga uno de los
procedimientos listados a continuación:

Si la diapositiva contiene un icono de contenido, haga clic en el botón de gráfico.

Si la diapositiva contiene un icono de gráfico, haga doble clic sobre éste.

Si la diapositiva no contiene ninguno de éstos, haga clic en el botón Gráfico en la


Barra de herramientas estándar.

Se despliega una hoja de datos preliminar y aparece el gráfico relacionado con


las columnas de muestra en la diapositiva. El gráfico está hecho de objetos
separados.

Gráfico Preliminar

3. Haga clic en el cuadro del gráfico y mueva el mouse a diferentes áreas de éste
para colocar el nombre de cada objeto.

Aparece la barra de herramientas de gráfico. Si no aparece, haga doble clic en el


gráfico para activarla. Si todavía no aparece, otra barra de herramientas puede
estar cubriéndola. En este caso, muévala.

La mayoría de los procedimientos en esta actividad se pueden efectuar desde esta


barra de herramientas o desde el cuadro de diálogo que se despliega cuando usted
hace doble clic en la imagen.

281
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Cambiar el tipo de gráfico


1. Haga clic en el área en blanco en el cuadro del gráfico. Haga clic derecho y
seleccione Tipo de gráfico en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo Tipo de gráfico, puede seleccionar varios tipos y subtipos


de gráficos. Hay también una ficha Tipos personalizados que ofrece más
opciones. Cuando usted hace clic en un tipo de gráfico a la izquierda, aparecen
los subtipos correspondientes a la derecha. En el área de subtipos de gráfico hay
un cuadro de descripción para cada gráfico que indica el nombre de cada subtipo
y cualquier característica especial.

2. Seleccione Columnas en Tipo de gráfico:, haga clic en las imágenes de los


subtipos de gráfico en Subtipo de gráfico: y lea las descripciones que aparecen en
el cuadro de texto abajo. Para ver cómo aparecerán los datos en un tipo de
gráfico en particular, haga clic en el botón Presionar para ver muestra.
3. Seleccione el subtipo de gráfico descrito como “Columna agrupada con efecto 3-D”
y haga clic en Aceptar.

Cuadro de Diálogo Tipo de gráfico

La información contenida en la pequeña hoja de datos que aparece en su ventana es


la información por omisión que usted eliminará. Haga clic en el botón Seleccionar
todos (el botón gris en la parte superior izquierda de la hoja de datos). Presione
Eliminar. El gráfico desaparece porque está vinculado a los datos en la hoja de
datos. Cuando especifique los nuevos datos, se creará el nuevo gráfico.

282
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

4. Introduzca el texto como se muestra en el gráfico de la hoja de datos. (Deje los


signos de dólar por ahora.) Usted formateará las celdas posteriormente.

Texto de la Hoja de Datos

Ahora, formateará los números para moneda.

5. Resalte las celdas A1 a A3. Haga clic derecho en esta área y seleccione Número
en el menú desplegable.
6. En el cuadro de diálogo Formato de número, seleccione Moneda en Categoría:.
Verifique que aparezca 0 junto a Posiciones decimales: y un signo de dólar en
Símbolo:, en Números negativos:, verifique que aparezca un número positivo sin
paréntesis. (Esta selección indica cómo aparecerán los números negativos.)
7. Haga clic en Aceptar.

Ahora, modificará el incremento en los valores numéricos que aparecen a la


izquierda del gráfico para que se puedan leer más fácilmente.

8. Haga clic en el área en blanco en el gráfico para verificar que se seleccione.


Mueva su puntero sobre los números a la izquierda hasta que aparezca “Eje de
valores”. Haga clic derecho y seleccione Formato de ejes en el menú desplegable.
9. En el cuadro de diálogo Formato de ejes, seleccione la ficha Escala. Si es
necesario, en Automático, cambie Unidad mayor: a “500” y haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en el área en blanco de la diapositiva para desmarcar el gráfico. Mueva
y cambie el tamaño del gráfico según sea necesario. Para mover el gráfico, haga
clic sobre éste. Cuando aparezca la fecha con cuatro puntas, haga clic y arrastre
el gráfico a una nueva posición.

Seleccione el gráfico e inserte el mismo tipo de línea azul alrededor del objeto como
lo hizo para las imágenes en la presentación. Haga clic derecho en el gráfico y
seleccione Formato de Área de gráfico en el menú desplegable. Guarde su trabajo.

283
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Aplicación de Plantillas de Diseño


En este procedimiento, usted aplicará una plantilla de diseño a toda la
presentación.

1. Haga clic en el menú Formato y seleccione Diseño de la Diapositiva o haga clic


en el botón de Diseño en la barra de herramientas. Mueva el ratón sobre cada
diseño en Aplicar Plantilla de Diseño para visualizar los títulos.
2. Haga clic en la plantilla de diseño Stream para aplicarla a toda la presentación.
3. Revise las diapositivas a ver como se ven.

Modificación del Patrón de diapositivas


En este procedimiento se utilizará la función Patrón de diapositivas para aplicar
formato a toda la presentación.

1. Confirme que está seleccionada la Diapositiva 1 (diapositiva de título). Haga clic


en el menú Ver, seleccione Patrón y después seleccione Patrón de diapositivas.
2. La diapositiva del %% patrón de títulos para su presentación se visualiza junto
con la Barra de herramientas de vista del patrón de diapositivas. Seleccione el
texto en el cuadro superior, haga clic derecho y seleccione la Fuente en el menú
desplegable.

Diapositiva Maestra

En el cuadro de diálogo Fuente, seleccione Arial en Fuente Negrita en Estilo de


Fuente y 44 en Tamaño.

284
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

3. Seleccione Más colores… en el cuadro desplegable Color:. En el cuadro de diálogo


Colores, seleccione la ficha Estándar y seleccione un azul claro en la paleta de
colores. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo. Se regresa al cuadro de
diálogo Fuente. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de Diálogo Colores

5. Para visualizar las reglas en la parte superior y a la izquierda, haga clic en el


menú Ver y seleccione Regla.
6. Para visualizar las líneas guías horizontales y verticales, haga clic en el menú
Ver y seleccione Guías %%.
7. En el cuadro de diálogo de Guías, marque Visualización de las guías en la
pantalla en Guías y haga clic en Aceptar.
8. En el área gris a la izquierda de la diapositiva, localice el extremo de la guía
horizontal y haga clic. Sostenga el mouse hasta que se visualice el número de la
posición en la línea. (Asegúrese de que su cursor sea una sola flecha blanca y no
la flecha de cuatro cabezas).
9. Haga clic y arrastre la guía horizontal a 0,83".
10. Seleccione la parte inferior del cuadro de estilo de título del patrón y hálelo hasta
que su base se alinee en 0,83". Mueva el cuadro de estilo de texto del patrón
hacia arriba ligeramente.

285
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Su ventana debe verse similar a la que se muestra abajo.

Número de Posición de la Línea Horizontal

NOTA: Los cambios que acaba de realizar solo


afectan la diapositiva de estilo.

11. Seleccione el botón Cerrar Vista Maestra en la barra de herramientas Vista de


Diapositivas Maestras para cerrar esta vista.
12. Seleccione la Diapositiva 2 del clasificador de diapositivas. En el menú Ver,
seleccione Patrón y después Patrón de diapositivas.
13. El Patrón de diapositivaspara su presentación aparece junto con la barra de
herramientas Vista de patrón de diapositivas.
14. Siga el mismo procedimiento realizado anteriormente para cambiar el estilo del
Título de Referencia en esta pantalla a Arial, 44 pt, negrita con el mismo color
azul claro.
15. Seleccione la primera viñeta en el cuadro de estilo de subtítulo delpatrón y
cambie el texto a Arial, 28 pt, regular y blanco.
16. Con el mismo texto seleccionado, haga clic derecho y seleccione Viñetas y
Numeración del menú desplegable.
17. En el cuadro de diálogo Viñetas y Numeración, se puede cambiar el formato de la
viñeta al seleccionar el tipo de viñeta y color. O haga clic en el botón Imagen en
la parte inferior derecha para ver las opciones para otro tipo de viñetas.
Seleccione la que desee y haga clic en Aceptar.

NOTA: Los cambios que acaba de realizar afectan a


todas las diapositivas, excepto las de título
A continuación se insertará el logo. Debido a que esto aparece en el mismo lugar
en cada página, excepto en la diapositiva de título, usted permanecerá en el
Patrón de diapositivas.
1. Haga clic en el botón Insertar imagen en la Barra de herramientas de dibujo.
2. Abra la carpeta PPImages e inserte la imagen “logo.wmf”.
3. Muévalo a la esquina superior derecha de la diapositiva encima del título.

Haga clic derecho en la imagen y seleccione Formato de imagen en el menú


desplegable.

286
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

4. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione la ficha Tamaño. Después


en Tamaño y rotación, cambie la altura a 1,7 cm y el ancho a 3 cm.

Cuadro de dialogo Formato de imagen

5. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione la ficha Posición. En


Posición en la diapositiva coloque Horizontal: en 21,8 cm y Vertical: en 0,15 cm.
No cambie ninguna otra opción. Haga clic en Aceptar.

Logo en el Patrón de diapositivas

6. Coloque la presentación en vista Normal para confirmar que haya suficiente


espacio alrededor del logo para que no cubra el título. Pase a la Diapositiva 3,
que es la que tiene el título más largo.

287
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Su ventana debe verse similar a la que se muestra abajo.

Logo en la Diapositiva 3

7. Acceda a la ventana de Título en vista Normal utilizando las diapositivas en


miniatura sobre la parte izquierda de la pantalla. Abra el patrón de diapositivas.
8. Haga clic en el botón Insertar imagen. Abra la carpeta PPImages e inserte la
imagen “logo.wmf”.
9. Muévalo a la esquina superior derecha de la diapositiva encima del título. Haga
clic derecho en la imagen y seleccione Formato de imagen en el menú
desplegable.
10. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione la ficha Tamaño. Después
en Tamaño y rotación, cambia la altura a 2.6 cm y el ancho a 4,4 cm. Después
seleccione la ficha Posición En Posición en la diapositiva coloque Horizontal: en
20 cm y Vertical: en 0,6 cm. Es posible que tenga que ajustar estos números
ligeramente para colocar el logo en la esquina superior derecha. No cambie
ninguna otra opción. Haga clic en Aceptar.

288
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Su ventana debe verse similar a la que se muestra abajo.

Logo en el Patrón de diapositivas

11. Coloque la presentación en Vista Normal para confirmar que haya suficiente
espacio alrededor del logo para que no cubra el título.
12. Cuando haya terminado con la presentación, guarde los cambios y salga del
PowerPoint.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

289
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Agregar notas


El PowerPoint debe estar abierto. Sí no lo está, diríjase al botón de Programas y
seleccione PowerPoint del menú. Abra su presentación.

Se adicionará texto a la sección de Notas. Recuerde que el texto que inserte aquí le
servirá de recordatorio sobre que decir en cada diapositiva. No debe ser una
narración para que usted la lea.

1. En vista Normal vaya a la Diapositiva 1 de su presentación.


2. Haga clic en la sección de Notas en la parte inferior de la diapositiva. Si necesita
más espacio para escribir, coloque el cursor en la barra gris que separa la
diapositiva de las notas. Cuando el cursor cambie de forma haga clic y deslice la
barra hacia arriba. Introduzca los comentarios del guion sinóptico de su práctica
que va a incluir en su presentación. Estos son los puntos claves que usted
discutirá en su presentación.
3. Cuando se ha introducido todo el texto, vaya a la página de título y seleccione
Ortografía en el menú de Herramientas de la Barra de herramientas Estándar.
Utilice esta función para verificar la ortografía y luego revise su trabajo.

Guarde su trabajo. Después verifique la presentación en Vista Normal y Vista


Presentación con diapositivas.

Impresión de las Notas


En el diálogo Impresión, se tiene la opción de imprimir el esquema, las diapositivas,
documento y las páginas de notas. Ahora usted va a imprimir las notas. Usted
aprenderá más de estas opciones en otras actividades.
1. Haga clic en Archivo y seleccione Imprimir.
2. En el cuadro descolgable Imprimir:, seleccione Páginas de notas y haga clic en
Aceptar.

Cuadro de Diálogo Imprimir

290
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Trabajando en su Propio Proyecto


1. Guarde y cierre su presentación de práctica.
2. Abra Word e imprima el esquema y el boceto o guion sinóptico para su proyecto.
3. Envíe su esquema a PowerPoint tal como hizo en la presentación de práctica.
4. Continúe trabajando en su presentación de PowerPoint, utilizando cualquiera de
las herramientas que aprendió en este tema.
5. Cuando complete la presentación y la hoja de datos para su proyecto, seleccione
Archivo y haga clic en Salir para cerrar Word y PowerPoint.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

291
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Actividad 3 – Perfeccionar la presentación

Objetivo
Cuando los estudiantes hayan completado ésta actividad, tendrán el conocimiento y
habilidad para mejorar la presentación de PowerPoint con efectos de multimedia.

Usted podrá:

• aplicar la opción de transición de diapositivas a la presentación.


• utilizar efectos de animación para animar el texto.
• animar el texto y los objetos utilizando animaciones personalizadas.
• agregar archivos de sonido a la presentación.
• crear hipervínculos.
• diseñar un organigrama y vincularlo a la presentación.

292
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Carácterísticas de transición de diapositivas

NOTA: A través de este módulo, guarde los archivos que


haya creado en una carpeta con el nombre de la clase.
Dentro de esta carpeta, cree una subcarpeta para cada
tema de este módulo. Se pueden crear tantas sub carpetas
en cada carpeta de tema como lo estime necesario.

Para visualizar un ejemplo de una presentación de mercadeo que utilice de manera


efectiva las animaciones y los efectos de sonidos, haga clic en el botón Recursos y
seleccione Muestra de una presentación de mercadeo del menú.

Abra PowerPoint al hacer clic en el botón Programas y seleccione PowerPoint del


menú.

Lleve a cabo las instrucciones dadas a continuación para completar la actividad.

En esta actividad, se aplicara la transición de diapositivas a cada diapositiva en la


presentación de mercadeo en PowerPoint que usted creó en el Tema 9, actividad 2
en el cual promocionó su producto o servicio.

Antes de comenzar a trabajar en su presentación, practique la transición de las


diapositivas sobre la presentación de el Scooter Waycool.

1. Abra la presentación que creó para el Scooter Waycool en el Tema 9, actividad 2.


2. En vista Normal, haga clic en la ficha Diapositiva y diríjase a la primera
diapositiva de la presentación.
3. Haga clic derecho en la diapositiva y seleccione Transición de diapositiva del
menú desplegable

Menú desplegable, opción Transición de diapositivas


4. Se visualiza el panel de Transición de diapositiva a la derecha de su pantalla.

293
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

5. Mire todas las transiciones en Aplicar efecto en las


diapositivas seleccionadas:. Para ver la vista
preliminar, marque el cuadro al lado de Vista Previa en
la parte inferior del Panel de Transición de
Diapositivas. Después, haga clic en la selección. Se
aplica la transición a la diapositiva seleccionada. Si no
le gusta la transición que seleccionó cámbiela hasta que
encuentre la que le guste.
6. Después, decida que tan rápido quiere que ocurra la
transición. En el panel de Transición de Diapositivas,
busque la sección denominada Modificar Transición.
Haga clic en el campo Velocidad:.

Transición de Diapositivas

Velocidad de Transición

7. Seleccione la velocidad del menú desplegable. Se aplica la velocidad


automáticamente a la transición.
8. Ahora encuentre el área del panel de Transición de Diapositiva denominada
Avanzar. Como se indicó en el guion sinóptico se utilizará la opción manual en la
presentación de práctica y la suya propia.
9. Marque el cuadro al lado de Al hacer clic con el mouse. Asegúrese que el botón al
lado de Automáticamente después de no esté marcado.

Selección de Avance Automático o Manual

294
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

10. Pase a la segunda diapositiva de su presentación.


11. Repita los pasos 5 a 10 para aplicar la transición de diapositivas, seleccione la
velocidad y la opción manual.
12. Repita este procedimiento para todas las demás diapositivas.

NOTA: Aunque el PowerPoint le permite aplicar una


transición para toda la presentación, experimente con
diferentes transiciones y utilice una variedad de sus
favoritas.

13. Cuando termine su presentación, guarde los cambios y cierre la presentación de


práctica.
14. Abra la presentación para su producto o servicio y seleccione las transiciones de
diapositivas y las velocidades para cada una. Recuerde seleccionar la opción
manual para avanzar las diapositivas.
15. Cuando termine su presentación, guarde los cambios, cierre la presentación y
cierre el PowerPoint.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

295
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Aplicar esquemas de animación y animaciones


personalizadas
El PowerPoint debe estar abierto. Sí no lo está, diríjase al botón de Programas y
seleccione PowerPoint del menú. Abra su presentación.

Usted aplicará ahora efectos al texto y los objetos en la presentación de práctica y


en la presentación de su producto o servicio.

Esquemas de Animación
1. Abra la presentación de práctica para el Scooter Waycool.
2. Confirme que la barra de herramientas estándar se encuentra en la ventana. De
no ser así, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y
marque Estándar.
3. En vista Normal haga clic en la ficha Diapositivas y vaya a la primera
diapositiva de la presentación.
4. Haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas Estándar.
5. Se visualiza el panel de Diseño de la Diapositiva
a mano derecha de la ventana. Haga clic en Esquemas de Animación.
6. Se encuentra allí una lista de esquemas de animación
en el cuadro Aplicar efecto en las diapositivas:. Nótese
que están agrupadas en tres categorías: Sutil, Moderado
y Excitante. A medida que complete esta actividad, se
pueden utilizar esquemas de estas tres categorías.

NOTA: Recuerde, los esquemas de animación se utilizan


para animar texto. Puede utilizar el esquema que desee,
pero asegúrese que la animación no interfiera con la lectura
del texto.

Panel de Diseño de la Diapositiva

296
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

7. Seleccione un esquema de animación al hacer clic en una lista. Para ver la vista
previa a medida que los selecciona, marque el cuadro al lado de Vista Previa en
la parte inferior del panel de Diseño de la Diapositiva.
8. Cuando encuentre el esquema de animación apropiado para la diapositiva,
continúe con la siguiente diapositiva.
9. Experimente con los diferentes esquemas de animación hasta que encuentre la
mejor para esa diapositiva.
10. Repita los pasos 7 y 8 hasta que haya aplicado los esquemas de animación a cada
diapositiva en la presentación de práctica.

Animaciones Personalizadas
1. Pase a la primera diapositiva de la presentación de práctica.
2. Haga clic en la gráfica que inserto en el Tema 9, actividad 2 y seleccione
Animación Personalizada en el menú desplegable.

Selección de la Animación Personalizada

297
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

3. Se visualiza el panel de Animación Personalizada a la derecha de la pantalla.

Panel de Animación Personalizada

4. Asegúrese que el gráfico de su diapositiva aún está seleccionado. Después haga


clic en el botón Agregar Efecto en la parte superior del panel de Animación
Personalizada.

El menú desplegable contiene cuatro opciones. Se puede seleccionar un efecto de


animación a la entrada o la salida de la gráfica, hacer énfasis en la gráfica o aplicar
un trayecto de movimiento a la gráfica mostrada a continuación.

Menú de Efectos

Haga clic en uno de los cuatro efectos disponibles.

298
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

5. Se visualiza el sub menú con una lista de las opciones de animación. Haga clic en
el ítem de menú para aplicar la animación personalizada al gráfico.

NOTA: Para una vista preliminar, marque el


cuadro al lado de Vista Previa en la parte inferior
del panel de Animación Personalizada.

6. Se puede modificar el efecto que se haya escogido. Localice la sección del panel
de Animación Personalizada con la ficha Modificar Efecto.
7. Nótese el cuadro Iniciar animación:. Aquí se puede seleccionar las opciones de
manual o automático para comenzar la animación.

Campo de Inicio de la Animación del Menú de Modificar Efectos

8. El cuadro Velocidad: le permite escoger que tan rápido desea que ocurra la
animación.

Campo de Velocidad del Menú de Modificar Efectos

Dependiendo de la animación personalizada que aplique, también se pueden


modificar las características tales como la dirección de la animación o el trayecto.

Modificación de la Dirección

299
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

9. Modifique la animación personalizada.


10. Pase a la siguiente diapositiva y repita los pasos 4 a 12 para personalizar la
animación en la gráfica. Después siga los pasos para personalizar la animación
en las demás gráficas en la presentación de práctica. Asegúrese de guardar los
cambios a medida que trabaja.
11. A medida que aplica las animaciones personalizadas, recuerde que se puede
desagrupar la imagen y animar sus diferentes partes. Para hacer esto, haga clic
derecho sobre la imagen, seleccione Agrupar del menú desplegable y seleccione
Desagrupar del sub menú. Después simplemente aplique la animación
personalizada a cada parte de la misma manera que lo haría a una imagen
completa. Modifique los deseos a su gusto.
12. Cuando se ha terminado de aplicar las animaciones, guarde su trabajo y cierre la
presentación de práctica.
13. Después, abra la presentación que creó de su producto o servicio. Aplique el
esquema de animación al texto y personalice las animaciones en las gráficas.
Cuando termine, guarde su trabajo, cierre su presentación y cierre el
PowerPoint.

Refiérase a la Guía del estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos denominada


“Aplicación de Animaciones.” Después haga clic en la flecha Siguiente para
reanudar la actividad.

300
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Adición de efectos de sonido


El PowerPoint debe estar abierto. Sí no lo está, diríjase al botón de Programas y
seleccione PowerPoint del menú. Abra su presentación.

Usted aplicará los efectos de sonido a la presentación de práctica y a la presentación


de su producto o servicio.

Antes en esta actividad, usted aplicó animaciones personalizadas a los objetos en las
presentaciones. Ahora aprenderá como utilizar el panel de Animaciones
Personalizadas para aplicar efectos de sonido a los textos y objetos.
1. Abra la presentación de práctica para el Scooter Waycool.
2. En vista Normal, haga clic en la ficha Diapositivas y vaya a la diapositiva de
título.
3. Haga clic derecho en el título y seleccione Animación Personalizada en el menú
desplegable.
4. Se visualiza el panel de Animación Personalizada en la parte derecha de la
ventana. En la sección del panel nombrada Modificar efecto, hay un cuadro que
contiene la lista de efectos de animación que se
le han aplicado al texto y al objeto en la
diapositiva seleccionada. Haga clic en la flecha
al lado de la descripción del título.
5. Seleccione Opciones de efectos del menú
desplegable.
6. Se visualiza el cuadro de diálogo. Haga clic en la
ficha Efecto.
7. Haga clic en la flecha en el cuadro Sonido: y
seleccione un efecto de sonido del menú
desplegable. Haga clic en ACEPTAR.
Opciones de Efectos

Selección de Sonido

NOTA: Para la vista preliminar de los efectos de sonido, marque la casilla de


Preestablecer animación en el panel de Animación Personalizada.

301
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

8. Ahora, seleccione un efecto de sonido para acompañar la animación que le aplicó


a la gráfica en la diapositiva de título. En el panel de Animación Personalizada,
haga clic en la flecha al lado de la descripción de la gráfica y seleccione Opciones
de Efectos del menú desplegable.
9. Se visualiza un cuadro de diálogo. Haga clic en la ficha Efecto y seleccione un
efecto de sonido del menú desplegable bajo Sonido:. Haga clic en ACEPTAR.
10. Pase al resto de las diapositivas en la presentación de práctica y aplique los
efectos de sonido al texto y a los objetos de su escogencia. Utilice el panel de
Animación Personalizada para reorganizar o modificar los efectos a su gusto.
11. Si desea adicionar efectos de sonido o música de la Galería, un CD, o cualquier
archivo en su disco duro, haga clic en Insertar en la barra de herramientas
Estándar, seleccione Películas y Sonido y haga clic en el ítem apropiado en el sub
menú.

Películas y Sonidos

12. Seleccione el archivo de sonido que desee y haga clic en él.


13. Un cuadro de diálogo le preguntará si desea que su sonido suene
automáticamente en la presentación con diapositivas. Haga clic en Sí.
14. Se visualiza un icono de sonido en la diapositiva. Haga clic en el icono y deslícelo
fuera de la diapositiva para que no se vea en la presentación con diapositivas.
15. Si desea grabar algún comentario, conecte el micrófono al computador y siga los
pasos 16 a 22.
16. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas estándar, seleccione Películas
y Sonidos y haga clic en Grabar Sonido.
17. Se visualiza el cuadro de diálogo de Grabar Sonido. Ingrese el nombre de la
grabación en el cuadro Nombre:.

302
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Cuadro de Diálogo Grabar Sonido

18. Haga clic en el botón Grabar y comience a hablar en el micrófono.

19. Cuando termine de grabar haga clic en el botón de Parar .


20. Haga clic en el botón Reproducir para escuchar lo que grabó. Si no está
satisfecho, grabe de nuevo el comentario hasta que esté satisfecho con la
grabación y haga clic en ACEPTAR en el cuadro de diálogo.
21. Se visualiza un icono de sonido en la diapositiva. Haga clic en el icono y deslícelo
fuera de la diapositiva para que no se vea en la presentación con diapositivas.
22. Utilice el panel de Animación Personalizada para colocar la opción manual o
automática en la grabación o modifíquela a su gusto.
23. Cuando usted haya terminado la adición del sonido en la presentación de
práctica, guarde los cambios y ciérrela.
24. Abra la presentación para su producto o servicio y adicione los efectos de sonido
y grabaciones a su gusto. Cuando usted haya terminado, guarde los cambios,
cierre la presentación y cierre el PowerPoint.

Refiérase a la Guía del estudiante / Carpeta y complete la hoja de datos denominada


“Agregar Sonido y Video.” Después haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la
actividad.

303
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Creación de un organigrama e hipervínculos a una


presentación
El PowerPoint debe estar abierto. Sí no lo está, diríjase al botón de Programas y
seleccione PowerPoint del menú. Abra su presentación.

Usted creará una tabla de organización y la enlazará a la presentación del Scooter


Waycool. El organigrama visualizará los servicios de soporte al cliente ofrecidos por
Scooters Waycool.

1. En PowerPoint, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo.


2. Se visualiza el panel de tareas de la Presentación Nueva en la parte derecha de
la ventana. Haga clic en Presentación en blanco.
3. Se visualiza una presentación en blanco. Si la ventana Diseño de la diapositiva
no se encuentra en su ventana, haga clic en Formato en la barra de
herramientas Estándar y seleccione Diseño de la diapositiva.
4. Mira los diferentes diseños y haga clic en Organigrama

Icono de Organigrama

5. Haga clic en el marcador de posición para agregar el título y coloque el nombre


de la tabla.

Título Introducido

Haga doble clic en el marcador de posición de las tablas. Se visualiza el cuadro de


diálogo de Galería de Diagramas. Seleccione el organigrama y haga clic en
ACEPTAR.

304
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

6. Se visualiza un organigrama en blanco en el marcador de posición. Haga clic en


el cuadro de primer nivel e introduzca el título de su tabla. Todos los demás
datos se desprenderán de este título.

Soporte técnico

Título de la Tabla

7. Pase al segundo nivel de la tabla e introduzca los datos que soportan el


encabezado. Se pueden utilizar tantos cuadros como sea necesario. Si es
necesario eliminar un cuadro, selecciónelo y presione Eliminar. Si desea
adicionar un cuadro, haga clic sobre el cuadro que se desea adicionar y seleccione
Insertar Autoforma de la barra de herramientas de la Tabla de Organización y
haga clic en Subordinada.
8. Si es necesario cree un tercer nivel e ingrese la información adicional necesaria
para soportar el encabezado.

Organigrama Completo

9. Cuando haya completado su tabla de organización, aplique una plantilla de


diseño y cualquier animación o efecto de sonido a su diapositiva.
10. Nombre y guarde el nombre de la tabla en la carpeta apropiada en el disco C:.
Cierre el archivo.

305
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

11. Abra la presentación de practica del Scooter Waycool y vaya a la diapositiva


titulada, “Servicios de Soporte de Waycool.”
12. Haga clic en el texto o la gráfica en la diapositiva.
13. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Insertar y seleccione
Hipervínculos del menú.
14. Se visualiza el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo. Haga clic en Archivo
Existente o Página Web en Vincular a:. Después haga clic en Carpeta Actual
enseguida de Mirar en:.
15. Encuentre la tabla de organización que acaba de crear en PowerPoint,
selecciónela y haga clic en ACEPTAR.

Cuadro de Diálogo Hipervínculo

16. Su tabla está vinculada a la presentación de práctica. Para acceder al archivo


durante la presentación, haga clic en el texto o la gráfica a la cual la enlazó.
Cuando esté listo para regresar a la presentación, haga clic con el ratón.
17. Guarde los cambios y cierre la presentación de práctica.
18. Pase a la Guía del estudiante / Carpeta y complete las hojas de datos
denominadas “Creación de una Tabla de Organización” y “Uso de Hipervínculos.”
19. Si desea adicionar un hipervínculo a la presentación de su producto o servicio
abra su presentación y lleve a cabo los pasos 13 a 17. Para vincular una página
web a su presentación, escriba la dirección URL en el campo Dirección: en el
cuadro de diálogo Inserte Hipervínculo.
20. Cuando termine, guarde los cambios, cierre la presentación y cierre el
PowerPoint.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

306
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

TEMA 10 – PRESENTACIÓN
Objetivo
Cuando haya completado éste tema, habrá aprendido a utilizar las herramientas de
presentación disponibles en PowerPoint. Habrá entendido porqué ensayar es un
paso vital en la entrega de una presentación final sólida y organizada. Después,
habrá aprendido cómo evaluar claramente una presentación de mercadeo y revisar
su trabajo de acuerdo con las sugerencias hechas por otro equipo.

Revisión general
En este tema, aprenderá cómo prepararse completamente para la ejecución final de
su presentación de mercadeo en PowerPoint.

Comenzará aprendiendo cómo crear diapositivas de resumen que presenten un


bosquejo de las ideas principales de su presentación. Luego, determinará la
extensión aproximada de su presentación final utilizando la función Ensayar
intervalos. A medida que usted ensaye, se familiarizará con las opciones del puntero
y aprenderá cómo utilizar las actas de reuniones y elementos de acción durante la
ejecución de su presentación.

Si el tiempo lo permite, trabajará en pareja con otro equipo y hará la presentación


que creó para su producto o servicio. Luego, que cada equipo haya hecho su
presentación evaluará el trabajo de cada uno. Para llevar a cabo una evaluación
clara, considerará puntos como la claridad, persuasión y ejecución del contenido de
la presentación.

Cuando las evaluaciones terminen, revisará su trabajo de acuerdo con las


sugerencias registradas en la hoja de evaluación.

Nuevos términos y palabras


Actas – notas tomadas durante una reunión o presentación que se utilizan como
resumen de lo discutido.

Equipo requerido
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Guía del módulo
Guía del estudiante/Carpeta

307
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Actividad 1 – Herramientas de presentaciones de PowerPoint

Objetivo
Cuando haya completado ésta actividad, tendrá el conocimiento y las habilidades
para utilizar las herramientas de presentación en PowerPoint.

Usted podrá:

• crear diapositivas de resumen.


• aplicar la función Ensayar intervalos.
• utilizar las opciones del puntero.
• crear actas de las reuniones y elementos de acción.

308
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Creación de diapositivas de resumen


NOTA: A través de este módulo, guarde los archivos que
haya creado en una carpeta con el nombre de la clase.
Dentro de esta carpeta, cree una subcarpeta para cada
tema de este módulo. Se pueden crear tantas subcarpetas
en cada carpeta de tema como lo estime necesario.

PowerPoint debe aparecer en su pantalla. Si no aparece, haga clic en el botón


Ejecutar una aplicación y seleccione PowerPoint en el menú.

En esta actividad, creará diapositivas de resumen para la presentación de práctica


para Scooters Waycool y la presentación de su producto o servicio. Siga las
instrucciones hasta completar la actividad.
1. Abra la presentación de práctica que creó para el Scooter Waycool en el tema 9.
2. Haga clic en el menú Ver y seleccione Clasificador de diapositivas.
3. Piense en qué lugar de su presentación le gustaría insertar una diapositiva de
resumen.

NOTA: Como se discutió en la lección de presentación, se


puede insertar una diapositiva de resumen en cualquier
lugar de la presentación. Cuando se incluye al comienzo,
ésta presenta las ideas principales de la presentación.
Cuando se inserta al final, sirve como resumen de la
información presentada.
4. Determine qué diapositivas le gustaría incluir en la diapositiva de resumen. Se
visualizará el título de cada diapositiva que seleccione en la diapositiva de
resumen.
5. Seleccione cada diapositiva haciendo clic en ella mientras mantiene presionada
la tecla Ctrl.
6. Cuando se seleccionen todas las diapositivas necesarias, haga clic en el icono
Diapositiva resumen en la barra de herramientas del Clasificador de
diapositivas.
7. Aparece una diapositiva de resumen antes de la primer diapositiva seleccionada.
8. Para mover una diapositiva de resumen, arrástrela a la posición deseada.
9. Regrese a vista Normal para editar la diapositiva de resumen. Puede cambiar el
diseño de la diapositiva, insertar una gráfica, aplicar animaciones, agregar
efectos de sonido o hacer cualquier otra revisión.
10. Cuando termine de editar la diapositiva de resumen, guarde su trabajo y cierre
la presentación de práctica.
11. Abra la presentación para su producto o servicio y siga los pasos 2 a 9 para crear
una diapositiva de resumen.
12. Cuando termine, guarde su trabajo, cierre la presentación y finalice PowerPoint.
13. Haga clic en la flecha Siguiente para continuar la actividad.

309
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

14. Para mover una diapositiva de resumen, arrástrela a la posición deseada.


15. Regrese a vista Normal para editar la diapositiva de resumen. Puede cambiar el
diseño de la diapositiva, insertar una gráfica, aplicar animaciones, agregar
efectos de sonido o hacer cualquier otra revisión.
16. Cuando termine de editar la diapositiva de resumen, guarde su trabajo y cierre
la presentación de práctica.
17. Abra la presentación para su producto o servicio y siga los pasos 2 a 9 para crear
una diapositiva de resumen.
18. Cuando termine, guarde su trabajo, cierre la presentación y cierre el PowerPoint.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

310
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad: Ensayo de los intervalos de la presentación


PowerPoint debe aparecer en su pantalla. Si no aparece, haga clic en el botón
Ejecutar una aplicación y seleccione PowerPoint en el menú.

Aprenderá cómo utilizar las herramientas de presentación disponibles en


PowerPoint. Utilizará la función Ensayar intervalos, aplicará las opciones del
puntero, escribirá actas de reunión y creará elementos de acción.

1. Abra la presentación de práctica para los Scooters Waycool.


2. En vista Normal, haga clic en el menú Presentación y seleccione Ensayar
intervalos.
3. La presentación comienza y aparece la barra de herramientas Ensayo.

Barra de herramientas Ensayo

4. Empiece a ensayar su presentación. Nótese que el tiempo registrado en la parte


blanca de la barra de herramientas refleja el tiempo requerido para presentar
cada diapositiva. El tiempo en la parte gris refleja el tiempo requerido para
terminar toda la presentación.
5. A medida que la presentación avanza, piense en lo que le agradaría tratar a
medida que presenta cada diapositiva. Practique su charla en voz alta para
estimar la cantidad de tiempo que necesita para cada diapositiva.
6. Para pausar la presentación en cualquier momento, haga clic en el botón Pausa
en la barra de herramientas Ensayo. Para repetir una diapositiva, haga clic
en el botón Repetir .
7. A medida que ensaya su presentación, practique utilizando las opciones del
puntero. Haga clic en el botón derecho en su pantalla y seleccione Opciones del
puntero del menú de acceso directo.
8. Seleccione la opción del puntero que le gustaría utilizar del submenú. Si
selecciona Flecha, una flecha estará disponible durante la presentación. Para
ocultar la flecha en cualquier momento, seleccione Ocultar en el submenú. Para
dibujar o escribir directamente en su pantalla, seleccione Pluma del submenú y
seleccione un color de pluma legible.
9. Para registrar las actas de su discusión, haga clic derecho en la pantalla y
seleccione Notas de la reunión del menú desplegable.

311
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

10. Aparece el cuadro de diálogo Notas de la reunión. Haga clic en la ficha Actas de
reunión.

Ficha Actas de reunión

11. Escriba las actas en el espacio vacío suministrado en el cuadro de diálogo. Haga
clic en Aceptar.
12. También puede utilizar el cuadro de diálogo Notas de la reunión para llevar un
registro de las tareas que se asignen durante la presentación. Haga clic en la
ficha Elementos de acción.
13. En los campos apropiados, introduzca una breve descripción de la tarea, el
nombre de la persona o personas a la que se asigna y la fecha.

Ficha Elementos de acción

14. Haga clic en Agregar. Aparecen los elementos de acción en el espacio en blanco.
15. Las actas de reunión y los elementos de acción se pueden exportar a Word,
guardarlos e imprimirlos para su distribución. Haga clic en Exportar en el
cuadro de diálogo Notas de la reunión.

312
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

16. Aparece el cuadro de diálogo Exportar Notas de la reunión. Marque la casilla al


lado de Enviar actas de reunión y elementos de acción a Microsoft Word. Haga
clic en Exportar ahora.

Cuadro de diálogo Exportar Notas de la reunión

17. Las actas y elementos de acción se exportan a Word en un archivo con extensión
.rtf. Colóquele un nombre a este archivo, guárdelo y cierre Word.
18. Continúe ensayando su presentación. Utilice las opciones del puntero, escriba
actas y registre elementos de acción según sea necesario. Cuando llegue al final
de la presentación, aparecerá un cuadro de diálogo mostrando el tiempo total del
ensayo.

Tiempo total de ensayo

19. El cuadro de diálogo pregunta si desea aplicar los intervalos ensayados a la


presentación final. Ya que usted no hará su presentación final automáticamente,
haga clic en No.
20. Guarde los cambios y cierre la presentación de práctica.
21. Abra la presentación para su producto o servicio y ensáyela utilizando las
herramientas de presentación explicadas en esta actividad.
22. Cuando termine, guarde los cambios, cierre su presentación y cierre PowerPoint.

Abra su Guía del Estudiante/Carpeta y complete la hoja de datos titulada "Uso de


las herramientas de presentación " en el tema 10, actividad 1. Luego, haga clic en la
flecha Siguiente para reanudar la actividad.

313
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Actividad 2 – Evaluación de la presentación de mercadeo

Objetivo
Cuando haya completado ésta actividad, tendrá el conocimiento y las habilidades
para evaluar una presentación en PowerPoint.

Usted podrá:

• evaluar una presentación de mercadeo.


• modificar su presentación de acuerdo con las sugerencias del evaluador.

314
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad – Evaluación de una presentación de mercadeo

NOTA: A través de este módulo, guarde los archivos que


haya creado en una carpeta con el nombre de la clase.
Dentro de esta carpeta, cree una subcarpeta para cada
tema de este módulo. Se pueden crear tantas subcarpetas
en cada carpeta de tema como lo estime necesario.

PowerPoint debe aparecer en su pantalla. Si no aparece, haga clic en el botón


Ejecutar una aplicación y seleccione PowerPoint en el menú.

Siga las instrucciones hasta completar la actividad.

En esta actividad, trabajará en pareja con otro equipo en su clase y evaluará la


presentación de mercadeo en PowerPoint para su producto o servicio. Luego, hará la
presentación que creó para su producto o servicio mientras el otro equipo evalúa su
trabajo.

1. Si su instructor no lo ha hecho, seleccione un equipo con el que le gustaría


trabajar.
2. Abra la presentación de mercadeo en PowerPoint que creó para su producto o
servicio en el tema 9.
3. Decida si su equipo o el equipo con el cual hizo pareja hace la presentación
primero.
4. Después de que el otro equipo haya hecho su presentación, complete la hoja de
datos titulada "Formulario de evaluación " en el tema 10, actividad 2 de la Guía
del Estudiante/Carpeta. Recuerde ser claro, realzando los puntos que encontró
más interesantes y haciendo sugerencias para las áreas que pueden ser
mejoradas.
5. Cuando sea el turno de hacer su presentación, utilice las técnicas y tácticas que
ensayó en el tema 10, actividad 1.

Haga clic en la flecha Siguiente para reanudar la actividad.

315
Comunicaciones Tema 10 – Presentaciόn

Instrucciones de la actividad – Revisión de su presentación


PowerPoint debe aparecer en su pantalla. Si no aparece, haga clic en el botón
Ejecutar una aplicación y seleccione PowerPoint en el menú.

Intercambie las hojas de evaluación con el equipo que está trabajando y revise los
comentarios acerca de su presentación de mercadeo.

Si sus evaluadores sugirieron revisiones, es tiempo de editar su presentación. Si hay


sugerencias con las que no está de acuerdo, discútalas con su equipo evaluador. Por
ejemplo si sus evaluadores han sugerido cambios que alteran el sentido de su
presentación o hacen que su información no sea exacta, simplemente explique por
qué usted prefiere dejar su presentación tal como está.

Puede comenzar a trabajar. Cuando termine, haga clic en la flecha Siguiente para
reanudar la actividad.

316
Comunicaciones Apéndice A – Seguridad

APÉNDICE A – SEGURIDAD

La seguridad es responsabilidad de todos. Cada uno debe cooperar para crear el


ambiente de trabajo más seguro posible. Siga las reglas de sentido común
presentadas en el curso o por su profesor.

Aquí hay algunas reglas básicas que debe seguir en su rutina diaria en el campo de
la Tecnología de la Información.

• Asegúrese que su comportamiento es apropiado en el lugar de trabajo. (Asuma


una conducta responsable.)
• Reporte cualquier accidente al profesor.
• Mantenga el área limpia y despejada.
• Familiarícese con la operación correcta del equipo y los procedimientos.
• Obedezca todas las reglas de seguridad establecidas por su escuela, el profesor y
los fabricantes del equipo.

A-1
Comunicaciones Apéndice A – Seguridad

A-2
THIS
THIS

También podría gustarte