Responsabilidad Administrativa

Se refiere a que la actuación del notario no solo se limitará a dar fe de la

declaración de los comparecientes, a moldear la voluntad de los otorgantes o
contraer responsabilidades civiles o penales, por el ejercicio errado de su
ministerio o a asesorar a los comparecientes en cuanto a las cargas fiscales que
recaes sobre ellos, al celebrar determinado negocio o declaración de voluntad, la
función notarial no se limitará solo a estas actividades. El Licenciado Marinelli
afirma que la responsabilidad tiene un amplio campo de acción, pues debe
informarse a la administración publica de las manifestaciones de voluntad de los
particulares, para que cualquier persona que tenga interés en ella, pueda
informarse y aun para la Administración Pública pueda ejercer un control exacto
de estas declaraciones para los efectos posteriores de los mismos. Para el se
contrae ni mas ni menos que las obligaciones posteriores al otorgamiento del acto.
En el caso de Guatemala el notario si resulta siendo un recaudador del fisco,
cuando paga por el cliente impuestos sobre el contrato celebrado o cuando
adquiere timbres fiscales para pago de dichos impuestos o el del valor agregado
para expedirle el testimonio.
Entre las actividades que lleva el notario y que su incumplimiento conlleva
responsabilidad administrativa, entre otras obligaciones, podemos citar:
 La del pago de apertura de protocolo.
 Depositar el protocolo.
 Cerrar el protocolo y redactar el índice.
 La relativa a la entrega de testimonios especiales.
 Extender los testimonios a los clientes.
 Dar los avisos correspondientes, entre ellos los trimestrales, de traspaso,
de matrimonio, de testamentos, etc.
 Tomar razón de las actas de legalización de firmas.
 Protocolizar actas, como la de matrimonio.
 Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del extranjero.
Los anteriores son obligaciones que se encuentran en el código de Notariado y en
la Ley del Organismo Judicial, las cuales en algunos casos tienen una obligación
de pago y en otros casos una sanción establecida para cada caso concreto, y las
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Muñoz, Nery Roberto, Introducción al Estudio del Derecho Notarial, No. 1
que no se rigen por la norma general contenida en el artículo 101 del código de
Notariado.
Ejemplo de las sanciones aplicables en que puede incurrir el notario;
 En la entrega tardía de testimonios especiales (después 25 días hábiles de
su autorización), con multa de Q 25.00 de acuerdo al artículo 101 del C.N.
(al no ser una sanción especifica esta se va por la sanción general).
 Entrega tardía o extemporánea de un aviso de Protocolación de un
documento proveniente del extranjero, con multa de Q 25.00. de acuerdo al
artículo 40 de la Ley del Organismo Judicial.
Entonces los casos en que se encuentre regulada en ley una sanción establecida
esta se aplicará al Notario infractor y en los casos en que no exista sanción
especifica se tendrá por aplicable el artículo 101 del C.N.
Una definición más sencilla que podemos mencionar es la siguiente, la
Responsabilidad Administrativa, se refiere a las acciones realizadas por el notario
ante la Administración Pública y específicamente en relación con los Registros,
por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que
ha intervenido.

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Responsabilidad Disciplinaria

Carlos Emérito González establece que: La responsabilidad disciplinaria

ha sido adecuadamente definida por Prunell quien afirma que la misma opera
mediante una acción que tiene: por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesión reglamentada; por fin el mantenimiento de la
disciplina necesaria en interés moral de la profesión cuyas normas de ejercicio han
sido violadas; y por medios las medidas o penas a infligir por una
jurisdicción instituida con ese propósito.
Estas faltas disciplinarias pueden ser, para González Palomino, de cuatro clases:
 Actos de incorrección personal
 Actos de incorrección profesional
 Falta a los deberes funcionales
 Falta a los deberes corporativos
El autor Pedro Ávila Álvarez establece como fuentes de la responsabilidad
disciplinaria las siguientes:
 La infracción de las normas internas de régimen y gobierno de Corporación
notarial.
 La infracción de las normas externas que repercuta en el prestigio o
consideración de la Corporación.
 La conducta del Notario que, sin infringir norma jurídica concreta, vaya
contra dicho prestigio, o contra el espíritu que debe presidir la Institución
notarial, o contra el fin de la función notarial misma.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA IMPOSICION DE SANCIONES DISCIPLINARIAS

Para Luís Cancinos las causas que dan lugar a la imposición de las
sanciones disciplinarias al Notario son:
 Cuando el Notario ha sido reducido a prisión por medio del llamado “auto de
prisión”, el que no es definitivo sino solo asegura la presencia del sindicado
en el juicio; a pesar de esta situación siempre dará lugar a sanciones.
 Cuando el Notario se hace merecedor a una sentencia condenatoria en su
contra por la comisión de un hecho delictivo.
 Cuando el Notario se anticipa en el ejercicio de sus funciones sin antes
haber llenado todos los requisitos exigidos por la ley.
 La autorización de Instrumentos Públicos sin cumplir con todas las
formalidades exigidas.
 Autorizar Instrumentos Públicos cuando tenga prohibición expresa o
impedimento:
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  Cuando por error o dolo consigne en su protocolo datos falsos.
 Cuando sin causa justificada se niega a expedir testimonios, copias o
certificaciones.
 Cuando deje de cumplir con la remisión de los avisos notariales que
prescriban las leyes, y los testimonios especiales.
 Cuando descuide la conservación de su protocolo.
 Cuando entregue sin razón su protocolo a otros Notarios o cuando no lo
entregue estando obligado a ello.
 Cuando incumpla obligaciones contraídas con sus clientes, aunque las
mismas no sean estrictamente notariales.
 Por la conducta inmoral o viciosa del Notario.

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