RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO

Gobierno y régimen disciplinario del Notario

La Colegiación profesional obligatoria.

La colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria, según el artículo 90 CPRG y la
Ley de Colegiación Profesional.

Según el artículo 1 de la Ley de Colegiación, se entiende por "...colegiación la asociación de

graduados universitarios de profesiones afines, en entidades gremiales, de conformidad con las
disposiciones de esta ley."

El plazo de gracia para colegiarse es de 6 meses.

Fines de la Colegiación profesional

Fines según el artículo 90 de la Constitución Política de la República:
Superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y
El control de su ejercicio.

Fines según el artículo 3 de la Ley de colegiación profesional.

Son fines principales de los colegios profesionales:
a) Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias en
todos los aspectos, propiciando y conservando la disciplina y la solidaridad entre sus
miembros;
b) Promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales universitarios;
c) Promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones universitarias en beneficio
de la colectividad;
d) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo
l) Velar por la apoliticidad de los Colegios, manteniéndoles fuera de la religión.
Entre otros…

La Corte Suprema de Justicia.

La CSJ puede intervenir en el régimen disciplinario del Notario, ya que en lo relativo a
sanciones, cualquier persona o el Ministerio Público tiene derecho de denunciar ante la misma,
los impedimentos de un Notario para ejercer la profesión. Así también cuando la CSJ tuviera
conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimento, debe
proceder a formalizar denuncia.

Órganos que pueden decretar la inhabilitación

Tribunales de justicia (en materia penal)

Cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibición de ejercer, deben
decretar la inhabilitación en forma provisional cuando motivan el auto de procesamiento y en
forma definitiva, cuando pronuncian sentencia condenatoria. En ambos casos deben
comunicarse al Colegio de Abogados y Notarios y a la CSJ.

Corte Suprema de Justicia

En este caso la CSJ debe citar al Notario impugnado, quien puede aportar las pruebas que
estime pertinentes para desvanecer los cargos. La Corte tiene la facultad de efectuar las
diligencias que considere necesarias para agotar la investigación y comprobar el o los hechos
que fueron denunciados.

Colegio Profesional
Cuando se ha faltado a la ética o atentado contra el decoro y prestigio de la profesión, una vez
seguido el trámite correspondiente. Art. 24 en adelante de los Estatutos del CANG

Rehabilitación.
La rehabilitación puede hacerla la CSJ o el CANG dependiendo de la causa que haya dado
lugar a la inhabilitación. El Código de Notario regula en sus artículos 104 y 105 lo relativa a la
rehabilitación por parte de la CSJ.
En el caso de que la rehabilitación deba hacerla el colegio profesional, es mediante un trámite
administrativo, aunque la ley no regule el procedimiento a seguir.

Impugnación o recursos
En el Código de Notariado Decreto 314 regula 4 recursos:
a- Responsabilidad,
b- Reposición,
c- Reconsideración y
d- Apelación.

Recurso de responsabilidad. Procede en dos casos:

a- Contra la resolución de la CSJ, en la Inspección y revisión del protocolo, art. 88 C. Not.
b- Contra la resolución que dicte la CSJ en el expediente de rehabilitación, art. 105 C. Not.

Recurso de reposición. Procede contra la resolución que se dicte sancionando al notario, art.
98 C. Not.

Recurso de reconsideración. Procede ante las sanciones del Director del Archivo General de
Protocolos que imponga por incumplimiento de las obligaciones del Notario reguladas en los
artículos 37 y 38 del Código. Art. 100 Código de Notariado.

Recurso de apelación. Procede en contra del auto que apruebe la liquidación de los honorarios,
art. 107 C. Not.

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

Es conveniente que el notario esté capacitado moralmente sin generar daños tanto para los
particulares como para el mismo, siendo esto como se conoce la responsabilidad notarial, la cual
no es una sola sino un conjunto de responsabilidades que darán por resultado un instrumento
público, pleno y Perfecto.
El notario tiene varias responsabilidades dependiendo en que intervenga, el derecho moderno
reconoce cuatro clases de responsabilidad, siendo penal, administrativo y algunos autores
agregan la responsabilidad profesional y moral.

El notario tiene responsabilidad en la relación del documento, debe interpretar la voluntad de los
clientes, dar asesoría correcta produciendo el instrumento público adecuado. Debe ser cuidadoso
en lo que se refiere a la fe del conocimiento, la naturaleza del acto u las obligaciones y
responsabilidades de las partes.
Al redactar un instrumento público deben llenarse los requisitos legales de lo contrario es una
falta grave, imputable al notario, ya que posteriormente el acto o contrato al no surtir efectos
plenos genera responsabilidad del notario. Los errores pueden ser de fondo y de forma. Si es de
fondo da origen a la nulidad del instrumento y si es de forma es subsanable por otro
instrumento llamado de ampliación o aclaración.

El Código de Notariado en su Artículo 32. Establece que la omisión de acción para exigir la
nulidad y el 33. Regula la omisión de regularidades no esenciales. El Artículo 31. Cuáles son las
formalidades esenciales de los instrumentos públicos y el 977 del Código Civil establece a que
los testamentos son nulos si se otorgan sin la observancia de las solemnidades esenciales que
la ley establece.

La responsabilidad penal existe cuando el notario defrauda al Estado oa los particulares por
comisión de un delito. Es la responsabilidad que tiene un notario al fraccionar
instrumentos públicos basados en falsedad u otros delitos conexos habiendo constar situaciones
de derecho y de hecho que en realidad no existe, o aprovechándose de su función en beneficio
propio o ajeno.

Clases de Responsabilidades: Civil, Penal, Administrativa y Disciplinaria:

Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a
derecho o bien reparar un daño causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este daño.
a.1. Elementos: son tres: Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario; Que haya
culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artículos: 35 del Código de
Notariado; 1645 y 1668 del Código Civil.

Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos públicos, por incurrir en falsedad y
otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o
aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivada en algunos casos la
responsabilidad civil.
b.1. Delitos en que puede incurrir el notario:
1. Publicidad Indebida, artículo 222 C.P.
2. Revelación del Secreto Profesional, 223
3. Casos especiales de Estafa, 264
4. Falsedad Material. 321
5. Falsedad Ideológica, 322
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos, 327
7. Revelación de Secretos,
8. Violación de Sellos,
9. Responsabilidad del Funcionarios al Autorizar un Matrimonio, 437
10. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30

Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la Administración
Pública y específicamente en relación con los Registros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de
los contratos o actos en que ha intervenido.

Responsabilidad Disciplinaria: Esta ópera mediante una acción que tiene: por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesión reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en interés moral de la
profesión cuyas normas de ejercicio ha sido violadas; y por medios las medidas o penas a infringir por una
jurisdicción instituida con ese propósito. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la
ética profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesión.