FORMATO ACTA DE ENTREGA EQUIPO DE TRABAJO SISTEMA DE GESTIÓN

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Al día (16) del mes marzo de 2023, declaro haber recibido los elementos con las
siguientes características, los cuales me han sido suministrados como elementos de
trabajo para el desempeño de mis funciones laborales, y reconozco es de
propiedad de BrainHub S.A.S.:

EQUIPO UNIDADES VALOR

ESTIMADO DEL
EQUIPO
Torre Thermaltake
Procesador
AMD Phenom(tm) II X6 1055T Processor
2.80GHz Un millón de
Memoria Ram:16,0 GB
1 pesos.
Identificador del dispositivo
591BE2EE-84CB-44A9-9D1B-E0CAD3302C4
5 ($1.000.000)
Mfg Date_ 20110228
Windows 10 PRO

Declaro que los elementos determinados anteriormente y que me entrega la

empresa como herramienta de trabajo se encuentran en perfecto estado y se
encuentran bajo mi responsabilidad directa y personal. Por lo tanto, en caso de
daño, extravío o pérdida total o parcial por causa imputable a mi responsabilidad,
por descuido, uso indebido y/o malos tratamientos, pagaré a nombre de BrainHub
S.A.S. el valor correspondiente, de acuerdo con el valor del activo mencionado
anteriormente. El pago se hará efectivo por las sumas que mediante el pago de
salarios y demás derechos laborales me correspondan. De la misma forma, en caso
de daño imputable a mi responsabilidad por descuido, uso indebido o malos
tratamientos, me comprometo a asumir el costo de la reparación de estos en su
totalidad, autorizando a BrainHub S.A.S. a elegir el proveedor que técnicamente
presente la reparación respectiva a su mayor conveniencia.
Para efectos del pago por concepto de daño, extravío o pérdida total o parcial
imputable a mi responsabilidad, autorizo a BrainHub S.A.S. descontar de mi salario
mensual la suma correspondiente al valor de los elementos y/o su reparación,
hasta cubrir la totalidad del monto debido, sin que con dichos descuentos se afecte
el límite legal establecido para tal fin. En el evento en que termine mi contrato de
trabajo con la empresa, por cualquier causa, autorizo a BrainHub S.A.S. para que
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descuente de cualquier derecho laboral que me pueda corresponder, sea de

naturaleza salarial, prestacional, indemnizatoria, vacaciones, etc., la totalidad del
valor adeudado como consecuencia del daño, extravío o pérdida total o parcial
imputable a mi responsabilidad.
En caso de terminar la relación laboral con la compañía, me comprometo hacer
entrega de los elementos determinados anteriormente en buen estado, salvo por el
desgaste normal. En caso contrario, asumiré el costo del equipo, valor que podrá
ser descontado en los términos señalados en este documento.
Así mismo, si con mis acreencias laborales definitivas no se cubre la totalidad del
saldo de las obligaciones que surjan con motivo de la entrega de la(s)
herramienta(s), autorizo expresamente al Fondo de Cesantías, para descontar el
saldo de mi cuenta personal y girar el valor pendiente a BrainHub S.A.S.
PARÁGRAFO: Esta condición no rige para empleados cuyo salario sea Integral, ya
que no causan cesantías.
En caso de que el valor de la(s) herramienta(s) de trabajo esté previsto en moneda
extranjera, autorizo el descuento de los valores correspondientes a la tasa
representativa del mercado del día en que se efectúe el descuento.
Igualmente, y reconociendo que la propiedad de los elementos identificados
previamente es de BrainHub S.A.S mediante la firma de la presente acta de
entrega manifiesto que la totalidad de la información en ellos contenida también es
de propiedad de BrainHub S.A.S. y por consiguiente que ésta podrá acceder en
cualquier momento a dicha información.

BENEFICIO DE LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Las partes acuerdan que el beneficio de las herramientas de trabajo lo entrega la
compañía para fines estrictamente laborales, cuya destinación diferente será
responsabilidad directa del trabajador; en caso de que se demuestre un mal uso o
usos no autorizados de las licencias y/o software propio de los equipos para fines
no encomendados o contratados, la empresa podrá dar por terminado el contrato
de trabajo sin derecho a indemnización alguna a favor del trabajador. El uso
personal que el trabajador haga de la herramienta y sus accesorios es un beneficio
extralegal que las partes acuerdan como no constitutivo de salario, de conformidad
con lo establecido en el artículo 128 del CST.
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POLÍTICAS DE CUSTODIA Y USO DE LOS EQUIPOS ENTREGADOS.

1. La responsabilidad y seguridad de los equipos entregados al trabajador,
previamente reseñados y descritos en el cuadro inicial del presente documento,
será exclusiva del trabajador a quien se le haya asignado, no obstante, la
propiedad de cada uno de los equipos sigue en cabeza del empleador.
2. El trabajador debe garantizar el uso adecuado de los equipos suministrados por
el empleador y así mismo velar por su cuidado, los mismos solo podrán ser
destinados para los servicios que presta a favor del empleador.
3. En caso de daño, pérdida o robo de alguno los equipos a cargo del trabajador
por hechos atribuidos al manejo inadecuado o negligencia de su parte, el
trabajador deberá informarlo a su jefe inmediato haciendo un reporte detallado
de lo sucedido para determinar su responsabilidad en los hechos y tomar las
medidas pertinentes.
4. Si el daño de los equipos asignados obedece a fallas propias del mismo, esto es
ajeno al uso inadecuado o negligencia por parte del trabajador, tendrá que
notificarlo de manera oportuna al empleador, con el fin de hacer efectiva su
garantía.
5. En el caso de presentar inconvenientes con los equipos asignados que impida la
efectiva y correcta ejecución de sus funciones es obligación del trabajador
informar inmediatamente a su superior jerárquico, con el fin de que este tome
las medidas eficaces que permitan darle solución al problema técnico.
6. El manejo de la información confidencial y el material de trabajo almacenada
en los equipos de trabajo no puede ser conocido ni revelado a contratistas y/o
terceros, así como tampoco puede ser retirado de la Empresa.
7. En caso de retiro del trabajador, este se obliga hacer entrega en perfectas
condiciones de los equipos asignados por el empleador y con ello el empleador
puede emitir la paz y salvo del trabajador.

RECIBÍ A SATISFACCIÓN Y PLENO CONOCIMIENTO DE LAS

CONDICIONES ANTERIORMENTE EXPUESTAS:

________________
Stephany Almonacid
C.C 1001345546