ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

UNIDAD SANTO TOMAS
CONTADOR PÚBLICO

IDENTIFICANDO MIS
FACULTADES HUMANAS

PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL

PROFESORA: VANGELIS ORDUÑO DUARTE

GRUPO: 3CX27
EQUIPO 7:
VILLANUEVA RODRIGUEZ AKARI
VILLASANA GARCES BRUNO FERMIN
VILLEGAS CEDILLO YAMILEE

FECHA DE ENTREGA: 31 DE MARZO DE 2023

INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................................................................................... 3
DESARROLLO........................................................................................................................................................................................................................................ 4
“IDENTIFICANDO MIS FACULTADES HUMANAS”............................................................................................................................................................................. 4
ESQUEMA GENERAL PARA LA ESTRUCTURA DEL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS............................................................................. 5
LISTA DE CONCEPTOS NECESARIO PARA EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS: .................................................................................................................... 5
EJEMPLO .............................................................................................................................................................................................................................................. 6
CONCLUSIONES ............................................................................................................................................................................................................................. 6
FUENTES DE CONSULTA ............................................................................................................................................................................................................. 7
 Inventario de Recursos Humanos
INTRODUCCIÓN
El inventario de Recursos Humanos o de Personal es un instrumento muy valioso a la hora de tomar decisiones estratégicas en la
empresa porque reúne todas las características de sus trabajadores con el objetivo de sistematizar la información sobre cada uno de
ellos y agilizar los procesos.
El Inventario de Recursos Humanos nos ofrece información acerca de las personas que constituyen el colectivo global de la
organización y complementa al Catálogo de Puestos de Trabajo, reflejando el perfil que ostenta cada uno de los empleados de la
entidad.
Entre la información más relevante que se deriva de dichos registros destacan los siguientes datos:
Capacidades de la persona: lo que facilitará el llegar a conclusiones de su potencial y el desarrollo de sus competencias y posibilidades
profesionales.
Carencias: que se verán contrastadas con la Evaluación y se tratará de subsanar mediante la Formación. Los datos del Inventario
permiten a su vez conocer las necesidades formativas concretas de la plantilla.
El inventario ha de contener la máxima cantidad de información referida a los bloques de datos indicados, por lo cual resulta
imprescindible la constante revisión y actualización de la información en el contenida por parte del Departamento de Recursos
Humanos.
DESARROLLO
“IDENTIFICANDO MIS FACULTADES HUMANAS”
La administración de recursos humanos se basa en el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del
individuo, de la propia organización y del país en general.
Por ello, es importante contar con la máxima cantidad de información referida a los bloques de datos indicados, por lo cual resulta
imprescindible la constante revisión y actualización de la información en él contenida por parte del Departamento de Recursos
Humanos.
Para realizar un inveNtario de recursos Humanos es necesario recabar la información referente a los perfiles de los empleados
que componen la organización. Los datos que componen dichas fichas se pueden estructuran de la siguiente manera:

• Datos personales: que van desde aspectos de identificación de la persona, hasta aquellos que indican su realidad familiar en
la profundidad que la Empresa necesite y otros aspectos de interés.
• Datos profesionales: donde figura la formación reglada alcanzada por la persona, así como su experiencia profesional
detallada, incluyendo los datos laborales actuales.
• Datos de potencial o de desarrollo: de cada empleado, que nos acerque a sus intereses personales y profesionales,
expectativas de carrera, posibilidades de desarrollo, logros y potencial real.

De esta manera el inventario nos permitirá realizar evaluaciones rápidas y precisas de las capacidades que ya tenemos en la
organización, además de facilitar la toma de decisiones sobre temas tales como adecuación persona – puesto, traslados funcionales,
geográficos, ascensos o promociones.

Esta herramienta persigue unos fines que ha de lograr para ser operativa y de utilidad para la gestión integrada de los recursos
humanos, y son entre otros los siguientes:

• Posibilitar el estudio y adecuación persona / puesto.

• Buscar personas que encajen con el perfil profesional requerido para cada puesto concreto.
• Tener localizados los perfiles idóneos para promociones y ascensos futuros de forma planificada.
• Lograr un conocimiento preciso de la plantilla y un acercamiento a la realidad profesional y personal desde el Departamento de
Recursos Humanos.
ESQUEMA GENERAL PARA LA ESTRUCTURA DEL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

LISTA DE CONCEPTOS NECESARIO PARA EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS:

DATOS PERSONALES

• Nombre y apellidos
• Fecha de nacimiento
• Número de registro de empleado
• Salario
• Datos bancarios

DATOS DE GESTIÓN

• Vacaciones
• Incidencias: absentismos voluntarios, bajas IT…
• Datos IRPF
• Horas extra
• Nóminas
• Documentos: contratos, solicitudes…

DATOS DE RECURSOS HUMANOS

• Informe de selección de personal

• Informe de evaluación de rendimiento
 • Currículum actualizado
• Informe de evaluación de potencial
• Evolución formación interna

EJEMPLO
NUMERO
EDAD EVALUACION
DE NOMBRE APELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE INGRESO PUESTO GRADO DE ESTUDIOS EXPERIENCIA ANTIGÜEDAD
(AÑOS) DE DESEMPEÑO
EMPLEADO
53260 JUAN SANCHEZ PEREZ 18 DE AGOSTO DE 1985 38 15 DE MAYO DE 2020 GERENTE DE COSTOS CONTADOR CON ESPECIALIDAD 2 AÑOS SATISFACTORIO 3 AÑOS
42187 MARIA ROSA HERNANDEZ MURCIO 1 DE MAYO DE 2020 23 28 DE ABRIL DE 2019 AUXILIAR ADMINISTRATIVO BACHILLERATO 3 AÑOS SUFICIENTE 4 AÑOS
19203 AGUSTIN DE LA ROSA HERNANDEZ 2 DE FEBRERO DE 1978 45 23 DE NOVIEMBRE DE 2015 CONTADOR GENERAL CONTADOR GENERAL 7 AÑOS SATISFACTORIO 8 AÑOS
62345 ANGELICA RODRIGUEZ MORA 28 DE NOVIEMBRE DE 1981 42 4 DE AGOSTO DE 2020 GERENTE DE OPERACIONES INGENIERO INDUSTRIAL 6 AÑOS SATISFACTORIO 3 AÑOS
45067 GUADALUPE FLORES BAUTISTA 16 DE DICIEMBRE DE 2002 21 17 DE FEBRERO DE 2019 ANALISTA CONTABLE CONTADOR TECNICO 1 AÑO SUFICIENTE 4 AÑOS
34595 ALBERTO RIVERA HERNANDEZ 24 DE SEPTIEMBRE DE 1989 34 30 DE OCTUBRE DE 2018 ENCARGADO DE ALMACEN TECNICO SUPERIOR 4 AÑOS SATISFACTORIO 5 AÑOS
50687 ALEJANDRO MUÑOZ PAZ 23 DE AGOSTO DE 1995 28 24 DE JUNIO DE 2020 AUXILIAR DE NOMINAS CONTADOR 2 AÑOS SATISFACTORIO 3 AÑOS
52145 ANTONIETA OCHOA GARCIA 3 DE ABRIL DE 1971 52 18 DE SEPTIEMBRE DE 2020 SERVICIOS GENERALES SECUNDARIA SIN EXPERIENCIA SATISFACTORIO 3 AÑOS
345I6 KEVIN PINEDA HERNANDEZ 31 DE OCTUBRE DE 1987 36 15 DE MARZO DE 2018 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO TECNICO EN MANTENIMIENTO 1 AÑO SUFICIENTE 5 AÑOS
93485 ARTURO HIDALGO MEJIA 10 DE ENERO DE 1997 26 7 DE ENERO DE 2023 OPERADOR BACHILLERATO 2 AÑOS SUFICIENTE 3 MESES
75593 ROBERTO PIÑA SOBERANES 30 DE OCTUBRE DE 2003 20 20 DE MARZO DE 2022 OPERADOR BACHILLERATO SIN EXPERIENCIA SATISFACTORIO 1 AÑO

CONCLUSIONES

El inventario de recusos Humanps es una herramienta de organización personal y control que resulta sobre todo más útil en empresas
que tienen más empleados y, por lo tanto, mucha más información que mantener organizada. Este inventario permite planificar el
futuro de los recursos humanos a corto, medio y largo plazo, viendo de manera rápida cuántas personas permanecerán en su puesto
de trabajo y cuántas lo dejarán, ya sea por jubilación o finalización de contrato. Permite ver las necesidades de formación: Gracias al
inventario se puede ver de forma clara los puestos ocupados por los empleados y sus funciones a realizar, por lo que facilita la
detección de posibles necesidades de formación profesional para los trabajadores. Esto conlleva que estén más motivados y, por
ende, aumente su productividad y compromiso con la empresa.
FUENTES DE CONSULTA
De Toro, A. (2022). ¿en qué consiste el inventario de recursos humanos? Bussiness Revista Digital. Escuela de Negocios y Direccion. Recuperado de:
https://www.escueladenegociosydireccion.com/revista/business/consiste-inventario-recursos-
humanos/#:~:text=El%20inventario%20de%20Recursos%20Humanos%20o%20de%20Personal%20result
Lopez, A. (2022). Ejemplo: Inventario de Recursos Humanos. Unidad 1. IPN / ESCA Sto. Tomas D.R. 2019. Recuperado de:
https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/427970/mod_assign/intro/Ejemplo_1S2_Inventario_de_Recursos_Humanos.pd
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