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ADMINITRACIÓN DE PROYECTOS la clase

Introducción a la Administración de Proyectos ejecutiva

Administración de Proyectos
Introducción a la Administración de Proyectos
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Introducción a la Administración de Proyectos ejecutiva

Introducción: Describiendo la administración de Proyectos

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Introducción: Describiendo la administración

de Proyectos

Partiremos por la etimología de administrar, que proviene del

latín ad que significa para y minister que se relaciona con
obediencia o subordinación.
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Introducción: Describiendo la administración

de Proyectos
La administración de proyectos:
-Nos enseñará a sacar partido de técnicas de planificación y programación
-Nos dará una base de análisis para vaticinar los resultados que podemos esperar
de recursos complejos según sea el tipo de organización que usemos.
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Buenos Resultados: Producto de condiciones personales y técnicas de

administración

Los buenos resultados de una administración serán el producto de:

- Las condiciones personales de los responsables
- las técnicas de administración que empleen

En los proyectos más complejos cumplir con las metas programadas de costo y
plazo no resulta fácil y existe una alta probabilidad de arriesgar los beneficios
económicos esperados
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¿Qué es administrar?
A lo largo del tiempo varios autores han propuesto definiciones más especificas
sobre administrar.
• “Es el arte de saber lo que hay que hacer y ver que se
Fredrick Taylor (1911) haga de la mejor manera posible”

• “Es prever y planificar, organizar, mandar, coordinar y

Henri Fayol (1916) controlar”.

• “#l proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso

Adalberto Chiavenato (1981) de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".
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Algunas Tendencias Actuales: Manejo de proyectos en distintas áreas

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Permanente creación y manejo de proyectos orientados a diversas áreas:
2
-Recursos humanos
3 -Innovación
4 -Desarrollos tecnológicos
5 -Mejora de procesos o control de calidad
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Importancia de la Administración de Proyectos

Gran importancia económica y el crecimiento de esta área del
conocimiento se ha producido en proyectos de diferentes sectores,
industrias y países.

Estructuran el trabajo en la mayoría de las organizaciones

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Administración de Proyectos
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Algunos objetivos de la Administración de Proyectos

Mejorar la Ayudar al
Manejo
Hacer que las probabilidad de cumplimiento de
sistemático de
cosas sucedan obtener resultado los objetivos
proyectos
positivo organizacionales
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Características de los Proyectos

Los proyectos tienen características únicas que diferencian su

administración de la administración usual de operaciones y requieren
de talentos y capacidades ad-hoc para este efecto:
Involucran un esfuerzo para cumplir objetivos dentro de un plazo y costo determinados.

Tienen carácter temporal, con un ciclo de vida generalmente definido.

Involucran a un gran número de participantes con distintos intereses, dependencias y especialidades.

Están afectos a riesgos potenciales y se realizan con variadas condiciones inciertas.

Pueden presentar altos niveles de complejidad y requerir tecnologías avanzadas.

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Perspectiva Histórica en la Administración de Proyectos

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Áreas de Administración de Proyectos

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Área de Administración en Proyectos

La administración de proyectos combina prácticas o conocimientos únicos
o casi únicos de la administración de proyectos con conocimientos y
prácticas propias de la administración general como planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar.
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División de Áreas de la Administración de Proyectos

Las áreas de conocimiento de la administración de proyectos pueden dividirse
en diez áreas como lo recomienda el Project Management Institute (PMI).

Administración de la
Administración del Administración del Administración de
Integración del Administración de la
Alcance del Proyecto Tiempo del Proyecto los Costos del
Proyecto Calidad del Proyecto
Proyecto

Administración de
Administración de las Administración de Administración de las Administración de
los Recursos
Comunicaciones del los Riesgos del Adquisiciones del los Interesados del
Humanos del
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Proyecto
 Administración de la • Describe los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
Integración del Proyecto actividades de la dirección de proyectos

Administración del • Describe los procesos necesarios para garantizar que el

proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarla
Alcance del Proyecto con éxito.

Administración del • Describe los procesos requeridos para administrar la

Tiempo del Proyecto finalización del proyecto a tiempo

Administración de los Costos del • Describe los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
Proyecto controlar los costos de modo que se complete el proyecto.

Administración de la Calidad del • Describe los procesos y actividades de la organización ejecutante que
Proyecto determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad.

Administración de los Recursos • Describe los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo
Humanos del Proyecto del proyecto.
 Administración de las •Describe los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean
Comunicaciones del Proyecto adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).

Administración de los •Describe los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la administración,
identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y
Riesgos del Proyecto control en un proyecto.

Administración de las •Describe los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Adquisiciones del Proyecto

Administración de los •Describe los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, así
como la planificación, administración y control de sus expectativas sobre el proyecto.
Interesados del Proyecto
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Etapas de un Proyecto
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Etapas de un Proyecto. Introducción

Los proyectos pasan por diferentes etapas de desarrollo:

-Entre los dos hitos extremos de un proyecto, es conveniente agrupar en etapas relativamente
bien definidas.

- Cada etapa o fase termina con un producto o resultado tangible y verificable

.
- El término de una etapa va generalmente seguido de una revisión de las etapas anteriores
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Fases de un Proyecto
• Aparece la idea del proyecto y se hace un
a) Fase de Gestación estudio básico

b) Fase de Definición o • Se evalúa el proyecto con información

Ingeniería de Desarrollo específica.

c) Fase de Materialización • Se realiza el diseño y la ejecución del

o Ingeniería de Ejecución proyecto.

d) Fase de Operación o de • Se hace el informe de cierre

Explotación o uso.
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Estudio de Factibilidad & Participación del Director

La secuencia de las fases habituales de un proyecto: estudios de pre factibilidad
y de factibilidad, tienen por objeto hacer las inversiones menores posibles,
pero suficientes, para obtener la información se requiere el estudio de la
evaluación económica.

La participación temprana de un director del

proyecto capaz tiene una importancia capital
en los resultados de proyecto.
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Nueva Etapa: Desmontaje y reutilización o reciclaje de los elementos

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Nuevas tendencias en la Administración de Proyectos

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Nuevas Tendencias en la Administración de Proyectos
En las prácticas actuales de contratación y de gestión, por ejemplo,
la contratación al menor costo ofertado, ponen en situaciones de
conflicto a los interesados.

- Adopción de mecanismos de Partnering y Alliancing

(Contratos Relacionales) como una posible solución a los
conflictos
.
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Nuevas Tendencias en la Administración de Proyectos: Relación de los

involucrados en el proyecto

Los proyectos cada vez son

más complejos, dinámicos e
inciertos, por lo que el uso
de estos enfoques,
estimulan mayor
colaboración, comunicación
y mejores relaciones entre
los participantes del
proyecto
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Evolución de los Enfoques

Nuevas formas de contratación y desarrollo de proyectos, como por ejemplo,

Integrated Project Delivery (IPD) y Lean Project Delivery (LPD).

La responsabilidad de liderar y de conducir el proyecto como un todo es de los

mandantes dueños de los proyectos y son ellos los que pueden promover el
desarrollo integrado de proyectos.
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Perspectivas y Oportunidadesde Proyectos

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Perspectivas y Oportunidades

Es necesario efectuar
los proyectos cada
vez con mayor
rapidez y eficiencia
y tratar de trasladar
la mayoría de las
decisiones del
proyecto desde la
zona de baja
influencia a la zona
de alta influencia
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Desarrollos para la gestión de Proyectos

En los últimos años se ha observado la aparición y posicionamiento en el
mercado de una serie de desarrollos y conceptos para su uso en gestión
de proyectos como los sistemas integrados de gestión

LPD o IPD
Builidng Information Model
Diseño y Construcción Virtual
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Perspectivas y Oportunidades

Alterar el orden en que se toman las

decisiones en los proyectos:
-Invitar a los diversos actores
-Asumir compromisos colectivos
-Compartir riesgos y beneficios
-Desarrollar confianza mutua
-Trabajar en equipo
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Bibliografía
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Bibliografía
-Svejvig, P., & Andersen, P. (2014). Rethinking project management: A structured
literature review with a critical look at the brave new world. International Journal
of Project Management.
-Campero, M., & Alarcón, L. F. (1999). Administración de proyectos civiles.
Ediciones Universidad Católica de Chile, 2009-2015.
-Lean Construction Newsletter. (n.d.). Recuperado el 05 de Agosto de 2015,
disponible en
http://archive.constantcontact.com/fs092/1102459384756/archive/1103695350
290.html
 Pregunta de Participación
Según lo estudiado, seleccione la opción correcta:

i) Los proyectos se han convertido en una forma importante de estructurar el trabajo en la

mayoría de las organizaciones
ii) La incertidumbre y complejidad de los proyectos se ha mantenido constante en el tiempo
iii) Los estudios de pre factibilidad y factibilidad tienen por objetivo reducir al máximo la
incertidumbre asociado con la realización de un proyecto de inversión, con una inversión en
esta etapa.

a) Opciones i) y ii)
b) Opciones ii) y iii) Feedback: La incertidumbre y complejidad ha ido aumentando en el
tiempo ,cada vez es más desafiante hacer planificaciones sólidas en el
c) Opciones i) y iii) [Opción Correcta] tiempo dado múltiples factores (Globalización, Economía entre otros)

d) Todas las opciones son correctas