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INSTITUTO CONSTRUYE
ANÁLISIS DE PUESTOS
FORMATO

Instrucciones: este cuestionario de Análisis de puestos está diseñado para obtener información sobre su
puesto en la organización; y nos proporcionará las bases para el desarrollo de la descripción de puesto de
cada posición y la elaboración del manual de organización de la misma.

Usted es la persona más familiarizada con las responsabilidades específicas de su trabajo, por lo que este
análisis será la base para la documentación de su puesto. Al completar el cuestionario le pedimos nos
proporcione la más exacta descripción de su trabajo actual. Es importante recordar que nosotros estamos
estudiando la posición y no a la persona que ocupa el puesto.

Antes de que empiece a escribir, por favor, lea el cuestionario completamente, para que comprenda la
información que se le requiere. El cuestionario se deberá de contestar de manera independiente a otros
colaboradores que realizan un trabajo similar. Su cuestionario terminado deberá ser devuelto.

I. Fecha de elaboración: 07/05/2023

II. Ubicación del puesto: Despacho Contable en Mérida, centro
1. Puesto: Auxiliar contable
2. Número de personas a su cargo: 0
3. Puestos bajo su mando: Ninguno
4. Cargo del jefe inmediato: Contador público

III. Ubicación en el organigrama:

Indique gráficamente la relación ascendente y descendente del puesto que se está analizando a través de un
organigrama sencillo detallando el número de ocupantes.
Reporta a:
2 contadores

Puesto:
5 auxiliares contables

Lidera: 2 contadores

IV. Objetivo general del puesto: (defina brevemente en qué consiste el trabajo de su puesto, cuáles son los
resultados finales que deben lograrse)

El trabajo consiste en realizar lo siguiente: conciliación bancaria, declaración de impuestos estatales y federales, contabilización,
facturación 4.0, Archivo de documentos, altas y bajas del IMSS, tramites ante el IMSS, se debe lograr que los auxiliares manejen a la
perfección los temas fiscales y contables.
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V. Describa las tareas que realizan en su puesto: (En términos generales, describa las acciones que
desempeña. Por favor, enumere en orden descendente de importancia e indique las horas dedicadas a ellas.
(Actividades diarias, semanales, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales)
Diariamente: Descripción y hrs de
tiempo aplicado
1. contabilización Se contabilizan las facturas de
los contribuyentes. 5 hrs
diarias.
2. facturación Se facturan los ingresos de los
contribuyentes. 1 hr diaria.
Semanalmente:
1. conciliaciones bancarias Se concilia los estados de
cuenta con los ingresos y los
gastos de los contribuyentes.
10 hrs
2. timbrado de nomina Se timbra la nómina de los
trabajadores. 2 hrs.
Mensualmente:
1. Declaración de impuestos estatales y federales mensuales Se declaran los impuestos de
IVA, ISR, sueldos y salarios,
cedular, impuestos sobre
nómina, etc. 2 hrs.
2. Facturación antes del cierre de mes Se facturan todos los ingresos
antes de terminar el mes. 5 hrs
Otras obligaciones:
De manera bimestral: declaración de impuestos RIF y Anuales, se realiza la declaración anual De manera bimestral se declara
de los RIF su ISR e IVA, y de
manera anual se hace la
declaración de todo el ejercicio
anterior al año actual.

VI. Relaciones: (¿El trabajo requiere el contacto con clientes o proveedores del departamento, otros
departamentos, otras compañías u organizaciones?)

Relaciones internas
Con quién Motivo
ninguno ninguno

Relaciones externas:
Con quién Motivo
Contribuyentes (Personas Físicas y Personas morales) Solicitar que proporcionen la documentación correcta para poder
llevar a cabo su conciliación bancaria, u otro tramite.

VII. Responsabilidades:
En el desempeño del puesto se manejan valores en efectivo o documentos confidenciales y de qué tipo:
Si, se solicita la firma electrónica del contribuyente, así como su RFC y contraseña, copia de credencial de elector, y estados de cuenta
bancarios.

IX. Supervisión:
Liderazgo ejercido: número de personas que dirige: 0
Puestos que Lidera:
Ninguno

¿Con qué frecuencia debe hablar o interactuar con su supervisor para tomar decisiones, o para determinar
el curso debido de la acción a seguir?

( ) Diariamente ( x ) Semanal ( ) Mensual ( ) Anualmente

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X. Condiciones laborales: Describa las condiciones en las que trabaja: interior, exterior, con aire
acondicionado, etc., asegúrese de mencionar todas las condiciones de trabajo agradable, desagradable o
fuera de lo común.
Se labora en oficinas climatizadas, se cuenta con escritorio propio, así como equipo de cómputo individual, cuenta con cocina, sala de
juntas, televisiones y baños amplios.

Características del lugar donde trabaja

Característica Buena Regular Mala
Iluminación x
Olores x
Humedad x
Ventilación x
Condiciones de higiene x

XI. Ambiente laboral

( ) Excelente ( x ) Muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo

XII. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo

Equipo Tiempo utilizado en hrs
Laptop 8 horas diarias
Impresora 1 hora diaria

XIII. Requisitos del puesto: Requisitos mínimos necesarios para cumplir en forma satisfactoria el trabajo
a. Estudios
- Escolaridad Mínima
Licenciatura
- Especialización o carrera
Contaduría publica y administración
b. Experiencia
Puesto: auxiliar contable
Años: 1
Indispensable o deseable: Indispensable conocimiento en Excel y en leyes fiscales

c. Capacitación especial (capacitaciones recibidas anteriormente)

Tipo Tiempo
Capacitación inicial 3 días

d. Competencias requeridas
Iniciativa x creatividad sentido de responsabilidad x criterio x lógica x
Organización x trato agradable discreción x tacto sentido de anticipación x solución de
problemas x análisis x redacción aceptable facilidad de palabra habilidad en la
negociación x habilidades persuasivas x destreza manual facilidad numérica x dibujar
habilidad mecánica adaptabilidad x trabajo en equipo x capacidad de supervisión x
Comprensión verbal otras:

e. Idiomas
%Lectura y escritura %Hablado
Español 100% 100%

XIV. Requisitos personales

¿Cuál es la edad adecuada para desempeñar el puesto? 20 – 30 años

Género: masculino femenino x indistinto

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Características personales:
Complexión física Indistinta
Lugar de residencia Mérida o sus alrededores
Licencia de manejo No
Estado civil Indistinto
Disponibilidad para viajar No
Estatura mínima Indistinta
Presentación Formal
Otros

¿Cómo debe de ser la persona que ocupará el puesto? Características de personalidad

Responsable y optimista

Sociable empuje x activo x vigoroso x persuasivo x influyente x dominante apertura

al cambio x sabe delegar entusiasta x autocontrol x decidido x

Esfuerzo físico. Indique si en el desempeño del puesto se realizan algunas actividades que requieren
esfuerzo físico y el porcentaje de tiempo:

95% sentado 5% parado % caminando 100% tecleando % cargando

% empujando o jalando % otras:

Esfuerzo mental poco regular bastante__x__

Seleccione y marque el esfuerzo mental indispensable
Atención concentrada x esfuerzo visual x esfuerzo auditivo

El trabajo se considera:
Muy monótono Normal rutinario interesante y variado x otras:

XV. Demandas del puesto

Describa los requerimientos de su puesto que le causen estrés, presión o fatiga, incluyendo el viajar, hablar
públicamente y otros aspectos del trabajo que requieren intensa atención y esfuerzo.
Genera estrés la falta de tiempo para terminar todo lo requerido antes del mes, y que cuadre las contabilizaciones, además de que la
página del SAT se vuelve lenta en varias ocasiones.

Otra información. Por favor incluya cualquier observación concerniente a su posición la cual piense debe ser
mencionada para tener una idea más clara de su puesto (horario, sueldo, prestaciones de ley, vales de
gasolina, vales de despensa)
El horario es de 9am a 5pm, el sueldo es de $1600 semanales, prestaciones conforme a la ley sin vales de despensa.

Shareny Isabel Hernández Salvador Gloria Elizabeth Hernández Salvador

Ocupante del puesto Gerente de RH