El costo de ventas es un indicador de ventas que determina el valor del
inventario vendido (y creado, si eres el fabricante) en un periodo. La fórmula analiza todos los costos directamente atribuibles a lo que vendas, cualquiera que sea el producto; y si eres el fabricante, la mano de obra directa para producirlo.
Elementos que integran el costo de ventas
Materia prima o costo de almacén son los materiales que se han utilizado para fabricar o elaborar un producto o el inventario que se tiene de él. Mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se utiliza para elaborar o fabricar un producto; puede ser directa o indirecta y depende de la actividad de la empresa. Gastos de fabricación es la suma de los gastos indirectos que afectan el costo del producto. Fórmula de costo de ventas
La fórmula para calcular el costo de ventas es:
Debido a que el costo de ventas les dice a los dueños de negocios
cuánto cuesta adquirir lo que se va a vender, el número se relaciona directamente con las ganancias y los ingresos. Por ejemplo, si tu costo de ventas es igual o menor que tus ingresos para ese periodo significa que has alcanzado el punto de equilibrio o que has perdido dinero y no es rentable.
¿Cómo sacar el costo de ventas?
1. Conoce tu inventario inicial.
2. Revisa tu inventario adquirido.
3. Considera tu inventario final.
4. Aplica la fórmula
1. Conoce tu inventario inicial
Se refiere a los productos terminados con los que cuentas. Determinar el inventario inicial es crucial para calcular el costo de ventas. Este inventario se refiere a los activos que tiene tu negocio y se basa en el costo que se registra del inventario al comienzo de un periodo contable.
Supongamos que cuentas con inventario inicial de 1000 USD en
mercancía.
2. Revisa tu inventario adquirido
Se refiere al costo de lo que compraste durante el periodo contable.
Esto incluye el costo de las materias primas para la fabricación de un producto, las compras que realizaste y los suministros relacionados, así como salarios de empleados, el importe del envío y el alquiler de tu negocio.
Supongamos que el inventario que adquiriste durante el periodo
contable fue de 1500 USD.
3. Considera tu inventario final
Se refiere a lo que no vendiste al final del periodo contable y que tienes
en stock. Es decir, todos los productos que tienes disponibles para la venta al final de este periodo contable.
Consideremos que tu inventario final es de 1200 USD.
4. Aplica la fórmula
Es momento de realizar el cálculo de costo ventas. Utiliza los valores
obtenidos anteriormente usando la fórmula de costo de ventas:
Costo de ventas = inventario inicial + inventario adquirido - inventario final
Costo de ventas = 1000 + 1500 - 1200
Costo de ventas = 1300
Al usar la fórmula descubrirás que tu costo de ventas es de 1300 USD.
Fórmula de costo de ventas para fabricantes
Los fabricantes de productos tienen un enfoque más complejo para
calcular los costos de ventas debido a todos los componentes en su inventario.
Por ejemplo, si estás fabricando mochilas, piensa en todo lo que implica
hacer una. El metal de cremalleras, la tela, el plástico para sujetar las correas, e incluso las horas de mano de obra directamente atribuible a la producción (como los salarios por hora de los trabajadores del almacén) juegan un papel en el costo de producción de la mochila.
En ese ejemplo, el cálculo del costo de ventas para las mochilas se
realiza primero calculando la cantidad total del inventario de tu posesión al comienzo del periodo.
Digamos que es un periodo de un mes y el primer día del mes la
compañía tiene un inventario inicial de mochilas que cuestan 1.000.000 USD para fabricar con material y mano de obra.
A lo largo del periodo, la compañía produce un lote adicional e
materiales para la fabricación de mochilas a un costo de 700.000 USD desglosados de la siguiente manera:
400.000 USD en la tela para las mochilas
200.000 USD en el metal para cremalleras
50.000 USD en el plástico para asegurar correas
50.000 USD sobre los salarios por hora de los trabajadores del almacén responsables de producir los productos
Al final del mes, la compañía tiene un inventario restante de mochilas
que cuestan 500.000 USD.
Entonces, identifiquemos las variables en esta situación:
Inventario inicial = 1.000.000 USD
Inventario comprado = 700.000 USD
Inventario final = 500.000 USD
Ahora, usaremos la fórmula de costo de ventas:
Costo de ventas = inventario inicial + inventario comprado + inventario final
Costeo de ventas = 1.000.000 + 700.000 - 500.000
Costo de ventas = 1.200.000 USD
Esto significa que la cantidad total de mochilas vendidas por el
fabricante durante este mes tuvo un costo de producción de 1.200.000 USD.
Fórmula de costo de ventas para intermediarios
Afortunadamente para los intermediarios y redistribuidores el costo de
ventas es más simple de determinar. Aquí solo tendrás que buscar en el inventario, ya que la mano de obra por hora de tus empleados no está vinculada a la producción de estos bienes.
Continuemos con el ejemplo de la mochila para una tienda de útiles
escolares. Digamos que tenían 10.000 USD en mochilas a principios de mes, pero es el último mes de vacaciones de verano, por lo que la tienda se abastece de 20.000 USD adicionales en mochilas. Al final de mes, solo tienen 2000 USD en mochilas para vender a sus clientes. Las variables son:
Inventario inicial = 10.000 USD
Inventario comprado = 20.000 USD
Inventario final = 2000 USD
Al calcular:
Costo de ventas = inventario inicial + inventario comprado - inventario final
Costo de ventas = 10.000 + 20.000 - 2000
Costo de ventas = 28.000 USD
Esto significa que la cantidad total directamente relacionada con las
mochilas que la tienda tuvo que gastar fue de 28.000 USD.
Empresas como supermercados y ferreterías tienen miles de diferentes
productos en sus estantes, por lo que sería difícil rastrear qué causó específicamente que los costos de ventas subieran o bajaran. En ese caso, lo mejor es crear costos de ventas por categorías.