GESTION DE INVENTARIOS
Tipos de Inventario
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados
Stock Capital Inmovilizado
Función de los Inventarios
Ayudar a la independencia de operaciones
- Continuidad de las variaciones de
demanda
Determinar condiciones económicas de
aprovisionamiento
Determinar la óptima secuencia de
operaciones
Uso óptimo de la capacidad productiva
Importancia de la clasificación
El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de
inventarios Centrarse en los más
importantes
TIPOS DE INVENTARIOS:
Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán
sometidos a ningún proceso de trasformación.
Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor
de los materiales y suministros adquiridos para su transformación,
explotación, construcción, o producción.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor
de los productos semielaborados, que requieren procesos de
trasformación, explotación, construcción o adición, para que se
conviertan en bienes o mercancías terminadas y disponibles
para la venta.
Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán sometidos
a ningún proceso de trasformación.
Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el
valor de los inventarios que a causa de explotación a factores
naturales y de tiempo, avances tecnológicos y otros han quedado
obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilización porque se encuentran en un
proceso de trámite, transporte, legalización o entrega por parte de
los proveedores o personas responsables
Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa
en el momento de comenzar su ejercicio económico. Este va
ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Pérdidas y
Ganancias.
Inventario final: Es el inventario físico que se toma al final del
Ejercicio Económico (al costo), entrara a formar parte del Activo
en el Balance General y también ira disminuyendo al Costo de
Venta en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
MERCANCIAS:
cuando hablamos de mercancías, nos estamos refiriendo a los
productos que la empresa compra y vende, ya que para una empresa
comercial esto constituye la principal actividad, el control de estas lo
realizamos por medio de cuentas que se relacionan con la misma,
tales como:
.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolución en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancías en transito
.-Mercancías en consignación
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolución en ventas
VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO:
.- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo
según factura, mas todos los gastos incurridos en él, hasta
estar disponible para la venta.
.- Costo de Reposición: el verdadero costo de reposición es
el costo actual neto, según factura de la mercancía, mas
los costos de transporte, gastos de manejo y todos los
demás gastos que sean aplicables a las mercancías a base
de lo que estos elementos adicionales constarían en la
actualidad.
.- Costo o Mercado: es una combinación del precio de
costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas
bajo de los dos y tiene la ventaja importante de ser una
base conservadora
.-Precio de venta: es el precio de los artículos o
mercancías, por el cual son vendidos.
METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO
Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
Promedio Ponderado
Promedio Simple o Aritmético
Promedio Móvil
Identificación Específica
Ejemplo P.E.P.S:
Para el día 01-06-19 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario
es de s/. 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unds
a un precio de s/. 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia
de 50.000 Unds.
01-06-19 saldo 35.000 Unds. a s/. 5,00 c/u
15-06-19 Compra 15.000 Unds. a s/. 7,00 c/u
31-06-19 existencia 50.000 Unds.
En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Unds. (como estamos utilizando el método P.E.PS. Vendemos las
primeras que teníamos, que eran las del saldo
de 35.000 Unds.
Saldo 35.000 Unds.
menos Ventas 20.000 Unds.
15.000 Unds.
Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. así:
15.000 a s/. 5,00 c/u = s/. 75.000
15.000 a s/. 7,00 c/u= s/. 105.000
con valor de inventario de s/. 180.000
Ejemplo: U.E.P.S
Tomando los datos del método P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-19 teníamos un saldo de 35.000 Unds. A s/.
5,00 y se compraron 15.000 Unds. A s/. 7,00 la existencia al 31-06-19 fue de 50.000 Unds.
Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio, vendemos las ultimas que se compraron.
Teníamos que:
Saldo 35000 unds. a s/. 5,00
Compra 15.000 unds. a s/. 7,00
Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos salida, pero faltan 5.000 ya que la venta
es de 20.000 unds, le damos salida a 5.000 de las que teníamos en saldo de 35.000 unds al 01-06-19.
Tenemos que salen:
15.000 a s/. 7,00 c/u
5.000 a s/. 5,00 c/u
20.000
De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a s/. 5,00 c/u
30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario
METODO PROMEDIO PONDERADO.
Se obtiene ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir
los saldos totales entre el total de las unidades ejemplo:
Concepto cantidad precio saldo Inventario Inicial
Inicial 100 2,00 200
Compra 200 2.50 500
Compra 300 3,00 900
Total 600 1600 Promedio
ponderado = 1600/ 600 = 2.66
METODO PROMEDIO SIMPLE O
ARITMETICO
Ejemplo:
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO TOTAL
Inv. inicial 12.000 4.00 48.000
Compras febrero 4.000 5.00 20.000
Compras junio 6.000 5.50 33.000
14.50
Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds
Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300
TERMINOLOGIA REFERENTE AL TRASPASO DEL
DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO
El derecho de propiedad sobre la mercancía determina si se le incluye o no en
el Inventario de una empresa.
La terminología mas común referente al traspaso de derechos del vendedor al
comprador son:
F.O.B: significa “Libre Abordo” y requiere que el vendedor, a cargo suyo
entrega la mercancía al destino indicado como F.O.B.
F.A.S: quiere decir “Libre al Costado” y se usa generalmente en relación con
un muelle o puerto. El vendedor debe cubrir los costos de entrega de los vienes
al barco o medio de transporte indicado en el convenio de Compra-Venta.
C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de
seguros y transporte al destino indicado.
C.O.D: “Quiere decir Cobro contra entrega” y requiere que el comprador
pague por los vienes en el momento y lugar de la entrega .
¿Cómo medir la importancia?
Dos aspectos importantes:
Costo
Volumen
Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total
Clasificación ABC
A Alto Volumen Monetario
B Volumen Monetario Medio
C Bajo Volumen Monetario
Presentación Gráfica de
una clasificación ABC
Porcentaje del valor monetario total
Art. A
Art, B
Art. C
Porcentaje del número
total de artículos
Exactitud en el Control
Según la American Production and Inventory
Control Society (APICS), los niveles de
exactitud para el control de inventarios son
aproximadamente:
Artículo A 0,2%:
Artículo B 1,0%:
Artículo C 5,0%:
Costos Relacionados al
Inventario
Costo de aprovisionamiento
Costo del pedido
Costo de emisión
Costo de almacenaje
Costo asociado a la
Existencia de la demanda
No servida
Para realizar una gestión adecuada del almacén lo primero es familiarizarse
con los conceptos involucrados:
Costo unitario
Costo de
s/. preparación de
pedido
Costo de
mantener o
almacenar s/.
Numero Esperado De Ordenes
Tiempo Esperado Entre Ordenes
