PRESUPUESTO DE COMPRAS Y COSTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE COMPRAS

La compra de productos para ser vendidos se divide en:

 Compra de insumos o materias primas: son aquellos materiales que sirven de base para
elaborar un nuevo producto y se puede dividir en:
o Materia prima directa: Son aquellos materiales que se pueden ver o contar
fácilmente en el producto por ejemplo en una mesa: la madera y las patas de
metal
o Materia prima indirecta: son aquellos materiales que es difícil de contar, controlar
o que saldría muy caro cuantificar en el producto terminado, pero que sin ellos el
producto no pudiera existir por ejemplo en una mesa: los tornillos, clavos, puntos
de soldadura
 Productos terminados: Aquellos que reúnen los requisitos de calidad
 Productos Defectuosos: Aquellos que siendo terminados, tienen algún defecto en la
fabricación o que sufrieron algún daño físico en el traslado (Se venden en tiendas de
liquidación)
 Producción en proceso: Son productos que tienen un cierto avance en su elaboración y
que sirven de insumo para nuestra empresa
Un Ejemplo de ellos son: Comprar agua purificada para agregarle saborizantes, colorantes
y azucares, envasarla y venderla como agua de sabor
 Productos fuera de línea, destallados u otros: Son productos que están fuera de
temporada, que la talla tiene alguna falla o poseen alguna característica que los hace que
en el mercado no se puedan vender como productos terminados ( generalmente se
venden en tiendas outlet)

A los productos también les llamamos inventarios

Los inventarios se controlan en el almacen con sistemas electrónicos o etiquetados (caducidad)

que nos permite moverlos conforme a su vida útil, estacionalidad u obsolecencia.
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Para controlar el costo de Ventas de las mercancías y la Valuación del inventario se usan 2
sistemas de control:

a) Inventarios Perpetuos: En donde se usan las Cuentas: Almacen y Costo de ventas y se

auxilia con el metodo PEPS, UEPS Y PROMEDIOS
b) Analítico pormenorizado: es un sistema en donde se determina el costo de ventas por
diferencia, ya que no se controlan de forma unitaria, se usan las cuentas inventario inicial,
compras, rebajas sobre compras, devoluciones sobre compras, inventario final
c) A valor de reposición
d) A valor de ultima compra
e) Costos identificados

En este material solo conoceremos los 2 primeros

METODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Existen métodos que nos permiten controlar el Costo del inventario cuando los costos unitarios de
compra varian en el mercado

Es muy importante saber que estos métodos no tienen que ver con el movimiento físico del
producto, solo es el registro del costo

INVENTARIOS PERPETUOS

Es un método en donde se usan 2 cuentas: ALMACEN y COSTO DE VENTAS en el sistema de

contabilidad.

PEPS: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS: Se usa en un entorno inflacionario, cuando los
costos unitarios de compra están subiendo constantemente (El Inventario o almacen se encuentra
valuado al valor mas reciente por lo que se dice que esta actualizado)

Ejemplo:

Compre 3 escritorios del mismo modelo:

Enero $2,000

Febrero $ 2,100

Marzo $2,150

El almacen tendría un valor de: 2,000+2,100+2,150=6,250

Si efectuara una venta y el precio unitario de venta fuera de $3,000

Entonces a que costo doy de baja el producto? Recuerda que tenemos 3 diferentes costos
unitarios de compra: $2,000, 2,100 y 2,150

Como el método es Primeras Entradas Primeras Salidas; entonces doy de baja el costo mas antigüo
que fue el de enero $2,000

Y entonces en el Estado de Resultados Quedaria:

Ventas $3,000

-Costo de ventas 2,000

Utilidad Bruta 1,000

Mientras que en el almacen tendría los costos de los productos comprados en Febrero $2,100 y
marzo $2,150 =4,250

En la segunda venta tendría que dar de baja al costo de Febrero de $2,100 y en la tercera venta
daría de baja el costo de marzo $2,150

UEPS: ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

Se usa en un entorno deflacionario, cuando los costos unitarios de compra están bajando
constantemente (El Inventario o almacen se encuentra valuado al valor mas antigüo por lo que se
dice que esta desactualizado)

Ejemplo:

Compre 3 escritorios del mismo modelo:

Enero $2,000

Febrero $ 2,100

Marzo $2,150

El almacen tendría un valor de: 2,000+2,100+2,150=6,250

Si efectuara una venta y el precio unitario de venta fuera de $3,000

Entonces a que costo doy de baja el producto? Recuerda que tenemos 3 diferentes costos
unitarios de compra: $2,000, 2,100 y 2,150
Como el método es Ultimas Entradas, Primeras Salidas; entonces doy de baja el costo mas reciente
que fue el de Marzo $2,150

Y entonces en el Estado de Resultados Quedaria:

Ventas $3,000

-Costo de ventas 2,150

Utilidad Bruta 850

Mientras que en el almacen tendría los costos de los productos comprados en Enero $2,000 y
Febrero $2,100=4,100

En la segunda venta tendría que dar de baja al costo de Febrero de $2,100 y en la tercera venta
daría de baja el costo de enero $2,000

PP: PRECIOS PROMEDIOS

Se usa en un entorno variable de precios, cuando los costos unitarios de compra están bajando y
subiendo constantemente (El Inventario o almacen se encuentra valuado al valorpromedio)

Ejemplo:

Compre 3 escritorios:

Enero $2,000

Febrero $ 2,100

Marzo $2,150

El almacen tendría un valor de: 2,000+2,100+2,150=6,250

Si efectuara una venta y el precio unitario de venta fuera de $3,000

Entonces a que costo doy de baja el producto? Recuerda que tenemos 3 diferentes costos
unitarios de compra: $2,000, 2,100 y 2,150
Como el método es Precios promedios; entonces doy de baja el costo promedio:

2,000+2,100+2,150=6,250/3=2,083

Y entonces en el Estado de Resultados Quedaria:

Ventas $3,000.00

-Costo de ventas 2,083.33

Utilidad Bruta 916.67

Mientras que en el almacen se valuaria de la siguiente forma:

: 2,000+2,100+2,150=6,250-2083.33=4,166.67 este valor cambiaria solo cuando compro un nuevo

producto del mismo modelo a diferente costo

En la segunda y tercera venta tendría que dar de baja al costo de 4,166.67/2=$2,083.83

ANALITICO PORMENORIZADO

Es un método en donde se controlan las mercancías con el levantamiento de inventarios físicos y

el costo se determina por diferencia entre lo que compre y los inventarios inicial y final

Las cuentas que se manejan son

+Inventario inicial

+compras

+gastos sobre compras

-Devoluciones sobre compras

-rebajas sobre compras

= mercancía disponible para la venta

-Inventario final

= costo de ventas

Inventario inicial se integra por multiplicar el valor del costo unitario de compra de la mercancía
por el número de unidades contadas
Las compras se integran por la suma monetaria de todas las facturas de compra de los productos y
en el caso de un presupuesto del valor de las mercancías que planeo comprar

Los gastos sobre compras son todos los gastos en que incurro desde que el producto sale del
almacén de mi proveedor hasta que llega a mi almacen como son: seguros, manejos, maniobras,
fletes, acarreos

Las devoluciones sobre compras son el valor de las mercancías que regrese por cualquier
circunstancia: estar dañada, fuera de temporada, por errores de envío, por no cumplir
especificaciones de calidad, etc

Las rebajas sobre compras son las disminuciones de precio que recibi para fomentar la compra ,
para quedarme con la mercancía que estaria devolviendo, o cualquier otro motivo que el
proveedor me este bajando el precio (producto fuera de temporada, producto fuera de línea)

Descuentos sobre compras: Son los importes de disminución de precios que me otorga mi
proveedor derivado de financiamiento. El proveedor los ofrece para incentivar el pago rápido de la
mercancía; este valor no se incluye en el costo de ventas se maneja en el estado de resultados
dentro del Resultado integral de financiamiento

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE PRODUCTO TERMINADO

El presupuesto de compras consiste en planear las mercancías que necesito tener en el negocio
que sean suficientes para vender.

Muchas empresas por sus propias necesidades de operación necesitan mantener inventarios en
exhibición y en el almacen para poder surtir sus productos. Algunas otras no manejan inventarios y
trabajan con la teoría del justo a tiempo; compran solo lo que ya tienen programado para vender y
no necesitan mantener inventario.

El importe de la compra de mercancía se forma por la multiplicación de las unidades compradas

por el costo unitario de compra

Algunas de las variables que afectan el presupuesto de compra son inflación, tipo de cambio,
estacionalidad.

Cuando inicio un presupuesto de compras tengo que pensar en el valor del inventario que necesito
tener disponible aparte del que voy a vender
Ejemplo:

Necesito tener 50 productos en el inventario de manera permanente: 25 de exhibición y 25 en el almacén. Cuando planeo el primer mes
entonces necesito 50 productos del inventario más los productos que planeo vender del mes

MODELO DE PRONOSTICO DE COMPRAS

Voy a suponer que tengo una empresa en donde ya hice el presupuesto de ventas

Entonces vemos que nuestro presupuesto de unidades compradas quedaría:

Mes 6:

25 unidades de exhibición + 25 unidades en el almacen=50+ 191 unidades que planeo vender=241 unidades compradas para el mes 6

Mes 7:

Como ya compre las unidades de exhibición y del almacen ya solo necesito comprar 199 unidades del mes 7 y asi sucesivamente
 Y de la misma forma que el presupuesto de ventas se incluiría la columna de inflación en donde estaría mostrando los posibles incrementos de
precio por inflación que creo me trasladaría mi proveedor y en el mes correspondiente en donde me lo aplicaría (Puede no coincidir con el mes
en que se puso la inflación del presupuesto de ventas ni el porcentaje ya que no necesariamente se impacta en el mercado el mismo porcentaje
de incremento de precios que hacen los proveedores).

En este ejercicio supondremos que nuestro proveedor no nos aumenta precios

presupuesto de compras
unidades a precio
unidades vender en el unidades a unitario de
mes inventario mes comprar compra

Como podemos ver el presupuesto de compras toma como base los datos de unidades vendidas pronosticadas por el presupuesto de ventas
PRESUPUESTO DE DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Vamos a considerar que las compras a mi proveedor pudieran tener algún pequeño defecto y que tendría que regresar cada mes 1 producto;
entonces tendría que elaborar mi presupuesto de devoluciones sobre compras; es importante verificar que el costo unitario al que se está
devolviendo el producto corresponde al producto que compramos (se revisa la factura de compra).

El documento que ampara la devolución sobre compra es una nota de crédito de nuestro proveedor

Devolucion
Unidades Devolucion sobre
devueltas al Costo sobre IVA compra con
mes proveedor unitario compras acreditable IVA
6 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 128.00 $ 928.00
7 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 128.00 $ 928.00
8 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 128.00 $ 928.00
9 1 $ 800.00 $ 800.00 $ 128.00 $ 928.00
PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS

Para el presupuesto de costo de costo de ventas se tiene que tomar en cuenta los sistemas y métodos de inventario vistos anteriormente; en
este caso utilizaremos el sistema analítico pormenorizado

Voy a suponer que decidimos disminuir nuestro inventario disponible en una unidad menos cada mes derivado de la devolución sobre compras y
que ya no compramos esa unidad nuevamente

Inventario inicial+ compras- devoluciones=Unidades disponibles para la venta

Para el mes 6: 0+241-1=240

A esas unidades disponibles para la venta le quitamos las unidades vendidas para obtener el inventario final

240-191=49 (inventario final)

Para el mes 7: 45+199-1-45=198

Inventario inicial+ compras- devoluciones=Unidades disponibles para la venta

49+199-1=247

unidades disponibles para la venta- unidades vendidas=inventario final

247-199=48 (Inventario final)

El inventario final del mes 6 es el inventario inicial del mes 7 y asi sucesivamente
Recordemos que el costo de ventas se determina:

Para el mes 6= Unidades vendidas * costo unitario=191*800=152,800

Para el mes 7=199*800=159,200

PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS

UNIDADES

UNIDADES COSTO
INVENTARIO DISPONIBLES UNIDADES INVENTARIO UNITARIO
MES INICIAL COMPRAS DEVOLUCIONES P VENTA VENDIDAS FINAL DE COMPRA COSTO DE VENTAS
6 0 241 -1 240 191 49 $ 800.00 $ 152,800.00
7 49 199 -1 247 199 48 $ 800.00 $ 159,200.00
8 48 208 -1 255 208 47 $ 800.00 $ 166,400.00
9 47 216 -1 262 216 46 $ 800.00 $ 172,800.00

814 $ 651,200.00 suma

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL

Como vimos el inventario final termino en 46 piezas * $800 de costo unitario =$36,800
PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES

EL Presupuesto de gastos generales se hace tomando como base cada uno de los departamentos que integran la empresa, tradicionalmente una
empresa tiene cuando menos 2 departamentos administración y ventas

En el presupuesto se integra mes por mes cada uno de los gastos que planeamos tener .

En el ejemplo siguiente suponemos que solo tenemos un departamento y lo llamamos: gastos Generales

PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES 16%

MES LUZ TELEFONO RENTA MANTENIMIENTO PAPELERIA SEGUROS SUBTOTAL IVA ACREDITABLE TOTAL
6 $ 1,000.00 $ 2,500.00 $ 10,000.00 $ 1,200.00 $ 1,500.00 $ 1,900.00 $ 18,100.00 $ 2,896.00 ###
7 $ 1,000.00 $ 2,500.00 $ 10,000.00 $ 1,500.00 $ 1,900.00 $ 16,900.00 $ 2,704.00 ###
8 $ 1,000.00 $ 2,500.00 $ 10,000.00 $ 1,200.00 $ 1,500.00 $ 1,900.00 $ 18,100.00 $ 2,896.00 ###
9 $ 1,000.00 $ 2,500.00 $ 10,000.00 $ 1,500.00 $ 1,900.00 $ 16,900.00 $ 2,704.00 ###

$ 4,000.00 $ 10,000.00 $ 40,000.00 $ 2,400.00 $ 6,000.00 $ 7,600.00 $ 70,000.00 $ 11,200.00 ###

PRESUPUESTO DE IVA A CARGO

El presupuesto de IVA cargo consiste en calcular el pago de IVA de cada uno de los meses y esto se realiza con una resta del IVA cobrado por la
venta (IVA CAUSADO) y el IVA Acreditable que fue el pagado por la compra de mercancías y el pago de gastos

PRESUPUESTO DE IVA A CARGO

IVA ACREDITABLE
DE DEVOLUCION DE GASTOS SUMA IVA AFAVOR SUMA DE IVA ACARGO IVA AFAVOR
MES IVA CAUSADO DE COMPRAS SOBRE COMPRA GENERALES ACREDITABLE MES ANTERIOR ACREDITABLE
6 45,840.00 30,848.00 - 128.00 2,896.00 33,616.00 - 33,616.00 12,224.00
7 47,760.00 25,472.00 - 128.00 2,704.00 28,048.00 - 28,048.00 19,712.00
8 50,668.80 26,624.00 - 128.00 2,896.00 29,392.00 - 29,392.00 21,276.80
9 52,617.60 27,648.00 - 128.00 2,704.00 30,224.00 - 30,224.00 22,393.60